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會計行業(yè)在許多人心里還是以手工為主,主要是由于會計電算化并沒有深入人心,大家還沒了解到會計電算化將會帶來的巨大好處,大家只是在心中對其有個印象,并沒有應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中,部分人將其誤認(rèn)為編程,雖然對工作人員的工作進(jìn)行簡單代替,雖然減少了一些工作量,并沒有其他優(yōu)勢,也就是說并不了解會計電算化對工作率提高的更深遠(yuǎn)的意義,沒有充分的利用軟件,甚至對電算化的安全性也存在質(zhì)疑,出現(xiàn)不敢管、不會管的局面,對電算化提供的信息進(jìn)行有效分析和傳遞,從而不能很好地為企業(yè)的決策管理帶來更好地服務(wù),阻礙著跨級電算化的普及和傳播。電算化系統(tǒng)安全性保證力度薄弱企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的命脈,對企業(yè)的發(fā)展起著較為重要的作用,但是雖然經(jīng)過長期的應(yīng)用,但是會計電算化的安全保密程度卻是一般,并且一些會計軟件研發(fā)商對數(shù)據(jù)的保密問題進(jìn)行研究,登陸僅需要用戶名和密碼即可得到全部會計數(shù)據(jù),加上會計人員對計算機(jī)技術(shù)的掌握還不到位,無法靈活適用軟件,無法及時解決故障至?xí)斐蓴?shù)據(jù)丟失。
二、企業(yè)在使用中管理制度不完善、缺乏復(fù)合型人才
會計電算化主要運(yùn)用在企業(yè)當(dāng)中,處于企業(yè)的特殊情況,加上對會計電算化制度了解不夠詳細(xì),所以在人員分配上出現(xiàn)紕漏,也沒有相應(yīng)的崗位制度,甚至出現(xiàn)管理、維護(hù)量職位加到一人身上的情況,檔案管理也存在數(shù)據(jù)收集不及時,沒有嚴(yán)格的檔案調(diào)用規(guī)定。會計部門對會計電算化認(rèn)可度很高,但是由于缺乏復(fù)合型人才,所以在運(yùn)行會計電算化系統(tǒng)時,常出現(xiàn)一些困難,比如對會計軟件系統(tǒng)掌握熟練的人,不懂得會計專業(yè)知識,而另一些工作人員雖然對會計專業(yè)知識很熟練,但是無法很熟練的掌握計算機(jī)的使用方法,這就導(dǎo)致在會計軟件遇到問題時不能很好的解決問題,導(dǎo)致工作效率不能隨著提高。會計電算化信息資源不能共享會計電算化資源是企業(yè)綜合系統(tǒng),但由于企業(yè)普及程度不夠深入,倒是人事、倉庫以及生產(chǎn)等部門不能得到財務(wù)以及會計部門的照顧,無法做到資源共享。
三、會計電算化發(fā)展趨勢
1.加快推廣普及,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計電算化對企業(yè)的工作模式以及管理方式都有很好的幫助,不經(jīng)可以使工作更佳科學(xué)化,也可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公,進(jìn)而集移動辦公、動態(tài)查詢、遠(yuǎn)程監(jiān)控以及電子商務(wù)等多方面于一身。2.電算化與管理會計緊密結(jié)合為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,會計電算化和其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作將走相結(jié)合,會計電算化能夠跨越財務(wù)會計以及管理虧阿基,為企業(yè)提供預(yù)測、決策、規(guī)劃與分析,為企業(yè)做經(jīng)濟(jì)效益評估,推動企業(yè)管理系統(tǒng),使其更加完善。3.會計電算化的發(fā)展適應(yīng)商務(wù)發(fā)展要求電子商務(wù)日益成為人們生活中的一部分,在互聯(lián)網(wǎng)日益精進(jìn)、完善的時代,電算化會計在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上將順應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展。4.電算化更規(guī)范更安全當(dāng)前會計電算化安全性不高,為了切實(shí)保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全,會計電算化的制度體系需進(jìn)一步完善,賬表文件格式將趨向統(tǒng)一,方便審計工作,管理制度也將逐步完善,保證電算化信息的安全可用性。5.財務(wù)會計電算化人員的專業(yè)化通過培養(yǎng)大量在電算化系統(tǒng)實(shí)施、構(gòu)建等方面的人才,提升會計電算化軟實(shí)力。通過培養(yǎng)精通財務(wù)軟件的人才,進(jìn)而加快軟件的開發(fā)和更新,實(shí)現(xiàn)全面會計電算化。
四、總結(jié)
(一)大數(shù)據(jù)背景下的會計電算化
“大數(shù)據(jù)”是當(dāng)下很火的一個詞,基本上方方面面都會涉及到它,關(guān)于它的定義,我個人比較傾向于復(fù)旦大學(xué)朱揚(yáng)勇教授的說法“大數(shù)據(jù)本質(zhì)上是數(shù)據(jù)交叉、方法交叉、知識交叉、領(lǐng)域交叉、學(xué)科交叉,從而產(chǎn)生新的科學(xué)研究方法、新的管理決策方法、新的經(jīng)濟(jì)增長方式、新的社會發(fā)展方式等等”。在現(xiàn)代社會計算機(jī)的發(fā)展銳不可當(dāng),已經(jīng)進(jìn)入了我們工作、生活的方方面面,它伴隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,同時更促使著社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步向前。迎接大數(shù)據(jù)時代的到來,必然是伴隨著會計電算化時代的同步到來,我們將會計電算化應(yīng)用到企業(yè)的實(shí)際工作中,有很多亟待解決的問題,我們只有直視問題所在,全力解決才能更好的讓會計電算化為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做貢獻(xiàn)。
(二)財務(wù)人眼中的會計電算化
日常的財務(wù)工作是大數(shù)據(jù)的一個縮影,單位的各種數(shù)據(jù)、資料、機(jī)密都會匯集到財務(wù)室,如何管理、匯總、分析、總結(jié),這使得財務(wù)人絞盡腦汁,月度、季度、年度大數(shù)據(jù)來臨之際,更是財務(wù)人員倍感壓力的時刻。會計電算化的普及應(yīng)用,大大縮短了數(shù)據(jù)整理時間,節(jié)約了寶貴的人力物力,使紛繁復(fù)雜的會計數(shù)據(jù)變得明了清楚,極大的提高了會計工作效率。
二、會計電算化的現(xiàn)狀
(一)重視程度不到位
作為財務(wù)人員,我們是會計電算化的直接使用者,可是我們中的部分人只是把會計電算化看作是一個高級的、便捷的、智能的計算器,未能認(rèn)識到面對瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì),財務(wù)大數(shù)據(jù)到底會帶給企業(yè)什么,我們財務(wù)人員又該如何更好的使用會計電算化為這一切服務(wù);企業(yè)的管理者更傾向于把精力、時間、資金放在提高技術(shù)、擴(kuò)大規(guī)模、加大融資上,在他們看來這些方面可以給企業(yè)直接帶來經(jīng)濟(jì)效益,從而面對會計電算化的建設(shè)投入,他們常常選擇忽視或是削減,這是慮不及遠(yuǎn)的行為。
(二)管理不規(guī)范
財務(wù)軟件的安全與否關(guān)系著我們會計賬務(wù)的完整性和連續(xù)性,除了一些非可控因素,例如:地震、洪水、臺風(fēng)等,我們對于財務(wù)軟件的電子數(shù)據(jù)日常管理也存在風(fēng)險,首先我們有些財務(wù)人員認(rèn)為電腦是安全的,所以沒有進(jìn)行定期備份數(shù)據(jù);其次認(rèn)為有電子數(shù)據(jù)保管就可以了,沒有及時打印保管紙文件資料;再者我們在傳輸電子數(shù)據(jù)的時候,某些不法之徒通過我們操作的漏洞可能窺探到我們企業(yè)的機(jī)密;最后面對會計電算化,我們的內(nèi)控制度沒有及時完善,使得員工沒有規(guī)章制度可依循。
(三)專業(yè)素質(zhì)的欠缺
在信息化的時代,可以說人人都離不開電腦、手機(jī),但是面對會計電算化,這個既包含計算機(jī)知識又囊括財務(wù)理論的事務(wù),很多財務(wù)人員還是會有些畏難情緒。在傳統(tǒng)的手工記賬時代,會計人按照自己的經(jīng)驗(yàn)記賬、報稅、出報表,盡管過程繁雜,可是不用涉及到電腦知識,現(xiàn)在電算化的普及就可能因?yàn)槟硞€人的操作不當(dāng),而影響企業(yè)信息的正確性,甚至導(dǎo)致企業(yè)機(jī)密信息的泄露。既成為優(yōu)秀的財務(wù)人員,又必須具備計算機(jī)知識,這是會計電算化時代對于財務(wù)人員提出的新要求,我們別無選擇。
三、應(yīng)對會計電算化存在問題的舉措
(一)提高認(rèn)知,明確地位
大數(shù)據(jù)已經(jīng)浸入我們生產(chǎn)、生活的方方面面,作為企業(yè)的管理層面對數(shù)據(jù)化、電子化的現(xiàn)狀,首先要認(rèn)識到會計電算化的必然性和緊迫性,管理層要拋棄陳舊的觀念,運(yùn)用科學(xué)的認(rèn)知,宣傳此項(xiàng)工作的重要意義,做到言傳身教,在整個企業(yè)推進(jìn)會計電算化;作為實(shí)際操作者的財務(wù)人員,更要明確自身工作的重要性,提高認(rèn)識,積極學(xué)習(xí),盡全力掌握財務(wù)軟件的操作方法,讓企業(yè)賬務(wù)從傳統(tǒng)手工賬到會計電算化順利過渡。
(二)完善管理制度
會計電算化作為代替手工賬的新事物,企業(yè)管理制度的建立也要抓緊步伐。把會計電算化的管理內(nèi)容加入內(nèi)控制度中去,首先對于財務(wù)人員操作模塊的授權(quán)要與其負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容匹配,絕對不可以出現(xiàn)為了操作方便,將所有權(quán)限全部開放給財務(wù)人員的現(xiàn)象;其次每個財務(wù)人員有自己的用戶名和密碼,并且系統(tǒng)強(qiáng)制一個月修改一次,這樣既避免被不法分子竊取,又保護(hù)了單位財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性;第三,對于財務(wù)人員在財務(wù)軟件的操作軌跡,要可以保存和查詢,以備后續(xù)出現(xiàn)問題時,及時發(fā)現(xiàn)糾正;第四,財務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作必須重視,可以在財務(wù)軟件中設(shè)置每天下午5點(diǎn)自動備份,電子數(shù)據(jù)畢竟有其局限性,所以紙質(zhì)資料的保管也要按照會計檔案的管理辦法嚴(yán)格履行。
(三)人員素質(zhì)的提升
作為企業(yè)的現(xiàn)有財務(wù)人員,經(jīng)過多年的工作經(jīng)驗(yàn),手工賬的處理是得心應(yīng)手,已經(jīng)很好地掌握了工作要點(diǎn),但面對會計電算化的到來,難免有些手足無措。對于企業(yè)管理層來說,要及時采取措施開展培訓(xùn),使得財務(wù)人員可以很順暢的跨過這段過渡期,比如:開展計算機(jī)應(yīng)用方面的培訓(xùn),講述財務(wù)軟件的操作步驟,使得大家盡快掌握使用方法;聘請老師講述軟件記賬和手工記賬的區(qū)別與聯(lián)系,如何記賬、如何出具報表、如何更改差錯,由于大家是邊做邊學(xué),因此這樣的培訓(xùn)可以每月一次,連續(xù)進(jìn)行數(shù)月,相信經(jīng)過大家的實(shí)踐操作,可以很快掌握其中的精髓。我們財務(wù)人員自身面對這樣的變化也要用積極的心態(tài),迎接新事物,接受新思路。大數(shù)據(jù)時代對于數(shù)據(jù)的收集和整理會更加重視,相信有了會計電算化的協(xié)助,我們的財務(wù)工作會更加高效。會計電算化對于財務(wù)工作是如虎添翼,有了電算化的加入,財務(wù)人員可以從繁雜、瑣碎的數(shù)據(jù)工作中抽離出來,拿出更多的精力用于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的分析,發(fā)揮自身專業(yè)知識的創(chuàng)造力。
參考文獻(xiàn):
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一、財會電算化對會計理論的影響
財會電算化對會計理論的影響,主要體現(xiàn)在對會計基本假設(shè)的影響上。手工會計模式下會計基本假設(shè)又有四個方面。財會電算化的實(shí)施,尤其是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實(shí)現(xiàn),對這四個方面造成了影響。
1.擴(kuò)展了會計主體的空間
傳統(tǒng)的手工會計模式從空間上限制了會計工作范圍,會計的主體假設(shè)從空間上限定了會計工作的范圍。在市場競爭激烈的今天,伴隨著資金流動加快,部分會計主體經(jīng)常面臨著各種變化,企業(yè)間的重組不再新鮮,傳統(tǒng)手工模式下會計工作范圍受限,總公司對旗下公司的財務(wù)難以管理,而電算化的會計系統(tǒng)打破了這一空間局限,大大縮小了會計服務(wù)的空間距離,給會計主體帶來了大震蕩。而虛擬公司的存在,也使會計主體獲得改變空間局限的機(jī)會。
2.打破持續(xù)經(jīng)營的境況
傳統(tǒng)手工模式下會計核算在保證會計工作的正常開展下假定了持續(xù)經(jīng)營。但當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛,市場競爭激烈,不確定的因素增多,大多數(shù)的企業(yè)生命周期變短,顯然假定持續(xù)經(jīng)營已不符合實(shí)際,在電算化的情況下這些已成為歷史,企業(yè)可以根據(jù)自身、投資者和債權(quán)人的要求,定期更新財務(wù)報表。
3.改變了會計分期
在電算化實(shí)行的情況下,企業(yè)根據(jù)自身評定、聽取投資者和債權(quán)人提出的要求,使財務(wù)隨時得到更新,而財會報表在電算化系統(tǒng)下表現(xiàn)的實(shí)時性讓會計分期假設(shè)消除了時間限制性和不連續(xù)性,使得會計核算不能再像以前那樣一概而論地進(jìn)行固定分期。
4.衍生了虛擬貨幣
在電算化條件下,虛擬貨幣的出現(xiàn)使各個企業(yè)之間的技術(shù)、資金產(chǎn)生很大的流動性,各個企業(yè)加強(qiáng)了對虛擬貨幣信息的關(guān)注,使虛擬貨幣變成觀念產(chǎn)生的物品,加強(qiáng)了對非貨幣信息的重視,使得貨幣成為觀念的產(chǎn)物,但以貨幣反映的價值信息卻難以滿足當(dāng)今的使用者,貨幣計量假設(shè)在一定程度和一定范圍受到了沖擊和挑戰(zhàn)。
二、財會電算化對手工模式下會計實(shí)務(wù)的影響
1.會計職業(yè)性質(zhì)重新定義
財會電算化系統(tǒng)的運(yùn)用,使會計人員由原先的被動變?yōu)橹鲃樱龅揭郧白霾坏降模故潞蟊O(jiān)督變?yōu)槭虑氨O(jiān)督,使會計人員工作由日常的會計處理過渡到會計管理。
2.記賬、賬簿和財務(wù)管理由繁變簡
財會電算化后,使繁瑣的賬簿登陸變得輕而易舉,總賬與明賬的各自財務(wù)處理與財表均由計算機(jī)生成,使財務(wù)管理變得不再繁瑣,使財務(wù)工作變得整潔美觀且毫無差錯,提高了工作效率和準(zhǔn)確性,使財務(wù)人員從繁重的勞動中解放出來。
3.改變傳統(tǒng)會計對賬方式
財會電算化對手工模式下會計對賬工作造成影響,傳統(tǒng)對賬包括賬證核對、賬賬核對、賬表核對和賬實(shí)核對,這些對賬方式除賬實(shí)核對外,在賬證核對被電算化后,原先的賬賬核對、賬表核對已經(jīng)不再重要,因?yàn)椴煌~頁和賬表之間由計算機(jī)完成,使很多賬也失去意義,消除了賬賬核實(shí)與賬表核實(shí)的重要性。
4.會計憑證匯總簡化和會計檔案保密性加強(qiáng)
傳統(tǒng)的憑證分類匯總方法為會計工作帶來方便的同時也使會計人員不堪重負(fù),而匯總電算化將使其變得不再沉重,而傳統(tǒng)手工會計模式下,會計檔案的保管需要將紙質(zhì)賬表資料分類進(jìn)行登記和保管,而電算化后,有紙質(zhì)檔案的進(jìn)行同時也有電子檔案的保管;能很好地對會計數(shù)據(jù)的電子檔案進(jìn)行備份與保管,保密性強(qiáng),能防止非法入侵對檔案的破壞泄密。
5.增加了會計報表的及時性和豐富性
傳統(tǒng)手工模式的會計工作,受到信息處理的手段和能力的限制,會計的財務(wù)報表往往只能反映一段時間的財務(wù)狀況,報表在內(nèi)容、時間和真實(shí)性方面都不能完全滿足財務(wù)管理的需要。在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)條件下,經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況瞬息萬變,這就需要財會部門隨時提供更加及時、準(zhǔn)確的財務(wù)報表。電算化后的會計核算和財務(wù)管理能滿足其要求,這就為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)迅速提出正確的決策提供了重要依據(jù);同時,由電算化帶來的影響,使得各種賬簿格式有了各自的標(biāo)準(zhǔn),同時也極大地豐富了賬表信息的內(nèi)容,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能從不同層次和側(cè)重點(diǎn)分析財務(wù)狀況而制定出相應(yīng)的措施。
6.讓會計人員與審計人員完成蛻變
一、2017年工作總結(jié)
(一)落實(shí)義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制,確?!靶X斁止苄S谩?。
2017年共撥入義務(wù)教育保障經(jīng)費(fèi)8944.5 萬元,其中公辦義務(wù)教育學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)8381.6萬元,民辦學(xué)校經(jīng)費(fèi)241.2萬元,特殊教育經(jīng)費(fèi)321.6萬元。
(二)認(rèn)真做好非義務(wù)教育學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理工作。
2017年縣財政局共撥入非義務(wù)教育學(xué)校預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)17061.73萬元,預(yù)算外公用經(jīng)費(fèi)收入3461.69萬元,收入合計20523.42萬元。全年共實(shí)現(xiàn)事業(yè)支出20523.42萬元,其中工資福利支出14414.83萬元,對個人和家庭補(bǔ)助支出2540.63萬元,商品和服務(wù)支出2951.19萬元,其他資本性支出616.77萬元。
(三)做好初中貧困寄宿生補(bǔ)助生活費(fèi)發(fā)放工作及學(xué)前教育政府助學(xué)金、高中助學(xué)金等資金的發(fā)放工作。
(四)積極做好教師績效工資發(fā)放工作。
2017年核算中心認(rèn)真核對各校教師人數(shù)和績效工資扣發(fā)金額,分兩次發(fā)放教師績效工資5071.19萬元,有效調(diào)動了廣大教師的工作積極性。
(五) 搞好全縣各學(xué)校財會人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
一是組織全縣各學(xué)校財務(wù)人員參加了縣財政局安排的會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)。二是召開學(xué)校分管負(fù)責(zé)人、幼兒園長和財會人員參加的財務(wù)管理工作會議,總結(jié)回顧了取得的成績和存在的不足,重申了財務(wù)管理方面的相關(guān)規(guī)定,強(qiáng)調(diào)新常態(tài)下規(guī)范使用公務(wù)消費(fèi)的規(guī)定,學(xué)習(xí)了“莒縣教育系統(tǒng)大額資金審批制度”、“莒縣學(xué)校食堂財務(wù)管理制度”、“莒縣公辦幼兒園財務(wù)管理規(guī)定”等規(guī)章制度。對進(jìn)一步規(guī)范我縣教育系統(tǒng)財務(wù)管理工作,提高教育資金的使用效率,促進(jìn)全縣教育系統(tǒng)財務(wù)管理科學(xué)、規(guī)范、高效具有重要的指導(dǎo)作用。
(六) 對全縣19處鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心園獨(dú)立建賬。
2017年5月,核算中心對全縣19處鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心園獨(dú)立建賬,將中心園(包括村辦園)所有收支全部納入縣教育財務(wù)核算中心管理。各中心園依法取得的各項(xiàng)收入必須及時全額繳入核算中心專戶,嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理。幼兒園各項(xiàng)支出必須符合國家統(tǒng)一規(guī)定的開支范圍和定額標(biāo)準(zhǔn),召開會議、教干教師外出考察學(xué)習(xí),公務(wù)接待等要嚴(yán)格按照“八項(xiàng)規(guī)定”執(zhí)行。對于單項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出超過5000元的,必須事前報縣教育局審批方可實(shí)施,并認(rèn)真落實(shí)政府采購制度。對下一步幼兒園財務(wù)管理提出了具體指導(dǎo)意見,進(jìn)一步提高各幼兒園財務(wù)管理水平,保障幼兒園健康規(guī)范發(fā)展。
(七)改進(jìn)全縣教育財務(wù)管理工作方式。
為進(jìn)一步規(guī)范全縣教育財務(wù)管理,不斷加強(qiáng)財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),對全縣中小學(xué)教育財務(wù)管理工作方式進(jìn)行改進(jìn),提出核算中心帳務(wù)處理可行改進(jìn)意見和措施,不斷提高學(xué)校財務(wù)管理整體水平。
二、2018年工作計劃
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)核算規(guī)范管理,充分調(diào)動各方面積極性,改進(jìn)核算中心帳務(wù)處理方式到位,不斷提高學(xué)校財務(wù)管理整體水平。使核算中心的各項(xiàng)管理工作向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化進(jìn)一步邁進(jìn)。保證學(xué)校各項(xiàng)支出更加合理、更加規(guī)范,提高資金使用效益,使有限的資金發(fā)揮其最大的效益。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升財會人員業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),提高財務(wù)核算水平。堅持核算中心會計人員和學(xué)校報賬員定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)和例會制度。2018年計劃每年分期分批組織全縣中小學(xué)財會人員參加上級相關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)外地的教育財務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新做法,提升財會人員業(yè)務(wù)能力和教育財務(wù)核算管理水平。
(三)繼續(xù)嚴(yán)把財務(wù)核算審核關(guān)。除了對項(xiàng)目支出是否合理、單據(jù)是否正規(guī)、填寫是否規(guī)范進(jìn)行正常審核外,重點(diǎn)加強(qiáng)以下幾個方面的管理:一是嚴(yán)禁學(xué)校發(fā)放各種形式的獎金、福利、加班補(bǔ)貼;二是按照“八項(xiàng)規(guī)定”要求,嚴(yán)格教師教干外出參觀考察學(xué)習(xí)、生活接待、培訓(xùn)費(fèi)、會議費(fèi)的支出報銷程序;三是縣直高中50000元、縣直中小學(xué)30000元、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)15000元、鄉(xiāng)鎮(zhèn)幼兒園5000元以上大額項(xiàng)目支出必須上報審批,嚴(yán)格審核,并進(jìn)行實(shí)地核實(shí),凡弄虛作假不符合報銷程序的支出項(xiàng)目一律不予報賬,并報局領(lǐng)導(dǎo)按照相關(guān)規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處理。
(四)做好幼兒教育階段財務(wù)管理工作。根據(jù)莒縣幼兒教育發(fā)展規(guī)劃,規(guī)范幼兒園財務(wù)管理,特別是加強(qiáng)幼兒園伙房財務(wù)管理。
(五)加強(qiáng)對初中貧困寄宿生補(bǔ)助生活費(fèi)發(fā)放工作及學(xué)前教育政府助學(xué)金、高中助學(xué)金等資金的發(fā)放工作的監(jiān)督。
(六)做好教師績效工資管理和發(fā)放工作。對教師績效工資實(shí)行專人專戶管理,確保資金??顚S?,并將監(jiān)督學(xué)校做好績效工資的發(fā)放工作,切實(shí)起到調(diào)動教師積極性的良好作用。
(七)進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校各項(xiàng)收費(fèi)管理,確保各類收入及時上繳專戶管理,全部納入學(xué)校賬務(wù)核算。會同相關(guān)部門對學(xué)校所有收費(fèi)、代收費(fèi)項(xiàng)目以及教輔資料、圖書報刊征訂管理情況進(jìn)行不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。嚴(yán)禁超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)亂收費(fèi)和搭車收費(fèi)。嚴(yán)格教輔資料征訂程序,嚴(yán)禁違背學(xué)生意愿亂訂教輔資料和圖書報刊,切實(shí)減輕學(xué)生課業(yè)和經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。切實(shí)規(guī)范教輔資料、圖書報刊費(fèi)的管理使用,嚴(yán)格杜絕私設(shè)賬外賬、公款私存、資金管理使用混亂等現(xiàn)象的發(fā)生。
[關(guān)鍵詞]財務(wù);信息化;企業(yè);核算項(xiàng)目
[DOI]1013939/jcnkizgsc201607155
中小型企業(yè)對信息化財務(wù)軟件核算項(xiàng)目上的功能缺乏相關(guān)的了解和進(jìn)一步的運(yùn)用,從而導(dǎo)致財務(wù)信息化在企業(yè)運(yùn)用中無法得到最有效的發(fā)揮。分析其原因,一是在對于核算項(xiàng)目的信息化軟件功效以及軟件的作用上沒有充分的了解到其優(yōu)勢所在;二是在中小型企業(yè)中,業(yè)務(wù)工作較為簡單,管理者對于核算項(xiàng)目分類的要求也不高。
1各企業(yè)使用核算項(xiàng)目的意義
11對于各種管理需求,均可使用信息化財務(wù)管理
在企業(yè)對財務(wù)管理軟件的實(shí)際應(yīng)用過程中,由于企業(yè)的核算業(yè)務(wù)面較廣,核算對象的條件也相對較多,所以需要運(yùn)用特殊的方法進(jìn)行項(xiàng)目核算,例如,按照項(xiàng)目所實(shí)施的專項(xiàng)收支核算,財務(wù)工作者需要對此類核算進(jìn)行特殊管理;而相對的在核算中運(yùn)用信息化財務(wù)軟件核算項(xiàng)目的管理方式可以將核算工作變得更快速、更有效,針對專項(xiàng)收支進(jìn)行專項(xiàng)管理。這樣可以改善傳統(tǒng)核算方法上的不足。針對專項(xiàng)收支的財務(wù)管理上需要適時的增加明細(xì)科目,如果將專項(xiàng)財務(wù)管理運(yùn)用到會計科目上結(jié)構(gòu)就會被約束,無法將特殊核算在財務(wù)管理表現(xiàn)得更為突出。
12對各項(xiàng)財務(wù)登記進(jìn)行詳細(xì)記錄,以備日后統(tǒng)計的需要
財務(wù)管理信息化,以核算項(xiàng)目為主要載體,將賬本所記載的財政業(yè)務(wù)的補(bǔ)充進(jìn)行有效的登記,在工作中,成為有效的備份文件。更好的改善了以往手寫會計對項(xiàng)目的處理方式,并且還需要在輔助賬面上部分賬目添加財務(wù)明細(xì),這種記錄的方式不僅使工作人員的工作負(fù)荷沉重,而且容易使得財務(wù)登記賬目出現(xiàn)重復(fù)記錄的現(xiàn)象,并且無法有效的提高工作效率,造成賬目不清晰的低效工作率。
13降低會計工作的負(fù)擔(dān),提升賬目記錄的效率
強(qiáng)大的信息化財務(wù)軟件可以使核算項(xiàng)目工作流程清晰準(zhǔn)確,當(dāng)核算項(xiàng)目產(chǎn)生的同時,將明細(xì)做以詳細(xì)錄入,即可立即執(zhí)行賬目記錄,正式和輔助賬目的登記工作可以同時進(jìn)行,將財務(wù)信息化既可以提升工作又提升準(zhǔn)確率。
2財務(wù)信息化為中小企業(yè)核算項(xiàng)目創(chuàng)造有效條件
21總體收支項(xiàng)目核算
企業(yè)與其他企業(yè)之間產(chǎn)生業(yè)務(wù)交易,就會涉及財務(wù)核算,具體項(xiàng)目包括:企業(yè)與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交易以及企業(yè)與客戶的直接交易。交易對象其中的預(yù)收款項(xiàng)和應(yīng)付款項(xiàng)都直接涉及企業(yè)的財務(wù)部門管理并且進(jìn)行賬目登記。在信息化財務(wù)軟件處理相關(guān)賬目時,核算項(xiàng)目的科目一定與賬目的分類是相一致的,但是所設(shè)置的賬目不一定需要輔助賬目相匹配。對業(yè)務(wù)產(chǎn)生的交易管理方式有如下幾點(diǎn):一是中小型企業(yè)在登記少量賬目時,可以運(yùn)用明細(xì)科目來進(jìn)行統(tǒng)計。與其他企業(yè)交易的同時,[1]企業(yè)按照其他企業(yè)所出示的明細(xì)科目進(jìn)行本企業(yè)的財務(wù)管理,進(jìn)而有效地增進(jìn)核算管理的工作效率;二是中型以上企業(yè)的交易業(yè)務(wù)相對較為頻繁,管理賬目體系相對比較繁復(fù),在信息化財務(wù)軟件中可以啟用核算項(xiàng)目功能,以原有賬目為基礎(chǔ)對核算項(xiàng)目進(jìn)行登記并管理,并且將財務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行分類,[2]也可以便于將不同的財務(wù)賬目進(jìn)行不同程度的統(tǒng)計,這樣可以在某種程度上減輕財務(wù)人員的統(tǒng)計負(fù)擔(dān),還可以在閑暇之余對收賬和付款上的管理計劃深入研究。
22分類統(tǒng)計
不同部門由于工作性質(zhì)的不同,在財務(wù)統(tǒng)計上也會存在一定的差異,在處理這類的財務(wù)問題時,可以通過部門的核算項(xiàng)目來解決。在信息化財務(wù)軟件中,部門的輔助賬管理是針對各部門交易業(yè)務(wù)的總體核算進(jìn)行較細(xì)致的分類。當(dāng)核對部門各項(xiàng)收支費(fèi)用的情況時,在同一管理的過程中使用部門核算管理,針對部門的收支情況進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計;在統(tǒng)計銷售部門的業(yè)績考核時,針對部門的特殊性質(zhì)將交易按照產(chǎn)品賬戶進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計。
23個人交易核算項(xiàng)目
個人交易是在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)交易行為,個人交易核算項(xiàng)目的統(tǒng)計目的是將員工變?yōu)楹怂銓ο髸r所產(chǎn)生的,例如,以個人名義挪用公款或是出差預(yù)支借款等。個人交易核算項(xiàng)目就是針對個人與企業(yè)之間產(chǎn)生內(nèi)部交易時所啟用的。
24關(guān)于項(xiàng)目核算
在財務(wù)信息化的企業(yè)中,項(xiàng)目核算是財務(wù)信息統(tǒng)計管理的關(guān)鍵所在。鎖定核算對象,將其所有賬目導(dǎo)出并使用輔助賬將該項(xiàng)賬目進(jìn)行總體統(tǒng)計。無論是小型或是中型企業(yè)中核算項(xiàng)目的種類五花八門,歸納同種類的項(xiàng)目進(jìn)行大項(xiàng)分類,再將相關(guān)的信息進(jìn)行詳細(xì)分析進(jìn)行小類的劃分,在大類項(xiàng)目中可以進(jìn)行多個小項(xiàng)目的核算。為方便管理,在項(xiàng)目上進(jìn)行分類是提高效率的明智舉措。
3在中小企業(yè)中信息化財務(wù)管理的基本應(yīng)用
31應(yīng)用核算項(xiàng)目管理后的基本狀況
在部分的中小型企業(yè)中對于信息化核算管理還是無法做到完全依靠,而對于已經(jīng)將信息化財務(wù)管理投入使用的企業(yè)也只是將項(xiàng)目核算運(yùn)行在簡易工作上,無法完全信任該財務(wù)管理功能的強(qiáng)大之處??偠灾?,信息化的財務(wù)核算項(xiàng)目雖然在運(yùn)行,[3]但是前景普遍不被企業(yè)看好,在企業(yè)的財務(wù)管理上也沒能得到很好的重視。
32分析財務(wù)信息化核算項(xiàng)目不被重視的原因
中小企業(yè)在財務(wù)上的核算管理標(biāo)準(zhǔn)一直不夠理想,從宏觀角度看其主要原因有三點(diǎn)。
321對專業(yè)知識的掌握不夠成熟,造成操作運(yùn)行成為難題
對于信息化財務(wù)軟件的強(qiáng)大之處相關(guān)的財務(wù)人員沒有進(jìn)行專業(yè)的知識培訓(xùn),無法熟練地掌握軟件的操作方法。尤其在軟件初始中對核算的內(nèi)容設(shè)置相當(dāng)嚴(yán)密,在最初的財務(wù)軟件的使用上工作負(fù)擔(dān)相對繁重,對無法熟練操作的財務(wù)人員來說在工作上會出現(xiàn)一定的難度。
322企業(yè)財務(wù)分類簡單,在核算項(xiàng)目的需求上較少
在規(guī)模較大的企業(yè)當(dāng)中,由于信息化財務(wù)核算軟件中的項(xiàng)目分類較多,一些多余的分類核算項(xiàng)目在賬目匯總中無法進(jìn)行應(yīng)用。一般中小型的企業(yè)核算項(xiàng)目普遍較為簡易,而對于核算的分類要求也不會太高。
323相關(guān)的財務(wù)管理人員對信息化的財務(wù)管理無法引起重視
核算項(xiàng)目的處境介于財務(wù)管理和其他管理之間,所以,在財務(wù)管理上相關(guān)人員對其信息核算項(xiàng)目的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,而其他部門也不完全被涉及,所以,在財務(wù)信息化的進(jìn)展中出現(xiàn)了不可預(yù)見的阻礙。
4結(jié)論
綜上所述,企業(yè)在對核算項(xiàng)目的功能進(jìn)行運(yùn)用時,在操作上相關(guān)人員缺乏技術(shù)性的專業(yè)知識和看待信息化財務(wù)管理的角度不夠明確,導(dǎo)致信息化財務(wù)管理系統(tǒng)無法深入各企業(yè)且被廣泛應(yīng)用,從宏觀角度上講,財務(wù)信息化是未來我國企業(yè)財務(wù)管理趨勢走向的必然,所以,在企業(yè)中信息化核算項(xiàng)目管理應(yīng)該相對應(yīng)的被重視起來,根據(jù)各企業(yè)的實(shí)際情況,對相關(guān)部門的員工進(jìn)行專業(yè)知識的傳授指導(dǎo),使財務(wù)信息化核算項(xiàng)目軟件在企業(yè)未來的發(fā)展中發(fā)揮其最大的功效。
參考文獻(xiàn):
[1]樊大娟基于財務(wù)信息化的企業(yè)核算項(xiàng)目應(yīng)用探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(7):318-319
會計電算化是利用電子計算機(jī)技術(shù)處理與會計相關(guān)工作的一種手段。它包括會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、會計電算化系統(tǒng)的ERP集成化以及會計電算化系統(tǒng)的管理化。它是隨著科技的日新月異及飛速發(fā)展而產(chǎn)生的,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的一種新型的會計處理方法。
二、會計電算化對會計的影響
會計電算化是現(xiàn)代化電子技術(shù)發(fā)展和技術(shù)改革的產(chǎn)物,它不僅是傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)處理手段的變革,而且也對會計理論和會計實(shí)物產(chǎn)生了革命性的影響。具有比傳統(tǒng)會計更加優(yōu)秀的特點(diǎn),實(shí)施會計電算化帶來的結(jié)果主要體現(xiàn)在會計電算化對企業(yè)決策者提供決策依據(jù)的準(zhǔn)確性在不斷提高,為企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益在逐步提高。會計電算化實(shí)施以來,傳統(tǒng)的會計手段被新型的會計處理方式所取代,會計從業(yè)的內(nèi)容和形式都發(fā)生了重要的變化,電算化的應(yīng)用給會計實(shí)踐帶來了巨大的影響,具體來說,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)改變了會計數(shù)據(jù)的處理方法
在傳統(tǒng)的手工記賬的時期,會計核算主要是由手工完成,一些數(shù)據(jù)都需要很多人共同核算,對于繁雜的數(shù)據(jù)信息來說,人工核算既耗時費(fèi)力,又容易出現(xiàn)各種錯誤。而在實(shí)施會計電算化之后,很多傳統(tǒng)的方式逐漸被現(xiàn)代信息技術(shù)所取代。對于很多大規(guī)模的人工勞動,都被電腦的自動計算所取代,會計數(shù)據(jù)的處理方法更加快速高效,也更加科學(xué)準(zhǔn)確。在傳統(tǒng)時期,通常需要很多時間進(jìn)行處理的數(shù)據(jù),在電算化時期常常幾分鐘就能準(zhǔn)確的運(yùn)算。而且電算化的記賬方式也使得留存起來更加的容易便捷,這種電算化的處理方式使得會計的數(shù)據(jù)處理成為一種更加輕松和容易的方式。
(二)降低信息成本、提高會計信息質(zhì)量、加強(qiáng)質(zhì)量控制
會計信息必須有用,能夠滿足決策者的需要,這就是會計信息的質(zhì)量屬性,包括相關(guān)性、可靠性、重要性、時效性等,使會計信息向多種量度發(fā)展。同時,隨著處理數(shù)據(jù)量的增加,單位信息成本將越來越低,效益更大。會計信息是進(jìn)行經(jīng)營決策的基礎(chǔ)依據(jù),不準(zhǔn)確或錯誤的會計信息會導(dǎo)致決策的偏差或錯誤,質(zhì)量控制是會計法規(guī)的要求。實(shí)行會計電算化后,會計資料是由電子計算機(jī)按規(guī)定的程序生成。由于程序固定,會計人員在操作的時候就會減少很多失誤的發(fā)生,一方面信息處理的成本能夠極大的降低,另一方面會計信息質(zhì)量也能夠得到相應(yīng)的增強(qiáng)。除此之外,在傳統(tǒng)的核算時期,由于多是人工核算,很大程度上會計核算的質(zhì)量容易受到工作人員素質(zhì)的影響,有經(jīng)驗(yàn)?zāi)愕膬?yōu)秀的會計人員對于數(shù)據(jù)結(jié)果可能會比較準(zhǔn)確,而一些不夠?qū)I(yè)的會計人員則容易出現(xiàn)各種差錯。通過規(guī)范的程序能夠清楚的控制會計核算過程中的各種程序,從而加強(qiáng)對于會計數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制。
(三)提高會計人員的素質(zhì)
實(shí)行會計電算化,改變了傳統(tǒng)的以手工記賬的方式,會計人員對于會計工作的處理都要在電腦上通過相應(yīng)的軟件來進(jìn)行。這一方面要求會計人員掌握足夠的會計專業(yè)知識,同時還要求會計人員具備計算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息、管理知識等,因此,會計電算化將促進(jìn)會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會計人員的素質(zhì)。而且通過計算機(jī)來進(jìn)行會計核算,需要會計人員緊跟時代的發(fā)展,加強(qiáng)對各種信息技術(shù)和現(xiàn)代核算方式的學(xué)習(xí),這對于會計人員素質(zhì)的提升都具有重要的作用。
(四)改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度
在傳統(tǒng)階段,對于會計中的錯誤的處理方式是采用劃線更正法。這種方法對于一個有著復(fù)雜數(shù)據(jù)的財務(wù)報表來說,會出現(xiàn)比較亂的情況。而在會計電算化后,這一方法已經(jīng)不再適應(yīng)會計業(yè)務(wù)的需要,數(shù)據(jù)龐大的會計信息在處理中,如果采用這種傳統(tǒng)的手段,就會使會計處理成為一種耗時費(fèi)力且效率極低的方式。在會計電算化的軟件中,對于會計賬目中出錯的更正包括修改的權(quán)限設(shè)定,相應(yīng)的修改標(biāo)志以及憑證沖銷等各種方法。而且通過電算化的使用,一些會計過程中的錯誤記錄,可以被系統(tǒng)反查,反取消進(jìn)行必要的修正。這些修改技術(shù)對于提升會計處理的效率,保證會計核算的精準(zhǔn)性,對于會計工作的便捷性和準(zhǔn)確性,以及企業(yè)的內(nèi)部控制的完善都具有重要的意義。
(五)會計本質(zhì)將重新定位
在會計的發(fā)展階段,人們對于會計的認(rèn)識大多停留在會計是一種記賬的工具,并沒有將會計的作用和監(jiān)督企業(yè)的運(yùn)營狀況,搜集相關(guān)的信息聯(lián)系起來。然而在電算化的會計應(yīng)用中,會計數(shù)據(jù)被廣泛搜集,計算機(jī)對于一些數(shù)據(jù)的便利處理使人們能夠方便的獲取這些數(shù)據(jù),從而能夠通過數(shù)據(jù)分析企業(yè)的經(jīng)營管理狀況,進(jìn)一步加強(qiáng)對于企業(yè)的內(nèi)部控制。
(六)更加重視會計信息分析
目前,信息技術(shù)的發(fā)展使我們進(jìn)入了一個大數(shù)據(jù)的時代,各種信息數(shù)據(jù)的有效整合給人們的生活帶來了各種便利。在各種信息高速發(fā)展時代,會計信息對提高經(jīng)濟(jì)效益起著越來越重要的作用。現(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將經(jīng)濟(jì)活動的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作。在信息大量涌現(xiàn)的是,人們需要的不是無篩選的信息,而是科學(xué)條理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),通過會計電算化的應(yīng)用,會計數(shù)據(jù)能夠進(jìn)一步得到加工整理,從而進(jìn)一步滿足會計實(shí)踐的需要和人們生活的需要。
【關(guān)鍵詞】南寧市 中小企業(yè) 財務(wù)軟件應(yīng)用 調(diào)查
【中圖分類號】 G 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A
【文章編號】0450-9889(2014)07C-0045-03
財務(wù)軟件是常見的企業(yè)管理軟件之一,是專門用于替代手工記賬、算賬、報賬以及完成對會計信息分析、預(yù)測、決策全過程的計算機(jī)應(yīng)用軟件。財務(wù)軟件的應(yīng)用,有利于規(guī)范企業(yè)會計核算,提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,提升會計核算效率,降低會計人員工作強(qiáng)度。隨著用友、金蝶、管家婆、速達(dá)等一系列財務(wù)軟件的不斷開發(fā)及推廣,財務(wù)軟件經(jīng)歷了簡單核算――局部管理――決策分析――業(yè)務(wù)整合――財稅協(xié)同五個歷程,逐步走向規(guī)范化和專業(yè)化的發(fā)展道路,在提高財務(wù)運(yùn)作和企業(yè)整體管理效率中發(fā)揮著積極有效的作用。
為了解南寧市財務(wù)軟件應(yīng)用情況,合理確定會計電算化課程標(biāo)準(zhǔn),本課題組成員對南寧市屬范圍內(nèi)的500家中小企業(yè)的財務(wù)主管采用問卷及訪問的方式進(jìn)行調(diào)查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、財務(wù)軟件使用現(xiàn)狀
(一)財務(wù)軟件普及率及滿意度都比較高
所調(diào)查的500家企業(yè)當(dāng)中,配備財務(wù)軟件進(jìn)行財務(wù)管理的有409家,占82%(見圖1),軟件使用滿意度達(dá)到96%;未配備財務(wù)軟件的91家企業(yè)中有80家委托記賬公司提供賬務(wù)管理服務(wù),所委托的記賬公司中,有75%使用速達(dá)財務(wù)軟件。
(二)速達(dá)、金蝶、用友、管家婆等四家財務(wù)軟件為主流品牌
調(diào)查結(jié)果表明,速達(dá)、金蝶、用友、管家婆等四個品牌軟件占據(jù)了91%的市場份額,成為南寧市中小企業(yè)財務(wù)軟件的主流品牌。具體見圖2。
(三)四大主流品牌各有特色
用友財務(wù)軟件主要向企業(yè)及組織提供投資及融資決策,幫助企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)電算化管理。同時,該軟件重點(diǎn)對企業(yè)財務(wù)活動中的銀行存款及現(xiàn)金管理、項(xiàng)目管理、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理等關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行管理,并從資金流的角度對企業(yè)存貨進(jìn)行核算和管理,在滿足企業(yè)基本生產(chǎn)和銷售的同時,實(shí)現(xiàn)庫存存貨成本最小化、利潤最大化。目前多數(shù)企業(yè)通常采用用友ERP-U8財務(wù)會計軟件。
金蝶財務(wù)軟件一直專注于中小企業(yè)財務(wù)管理模式的研究和探索,著重于財務(wù)分析系統(tǒng)、應(yīng)收款管理 、標(biāo)準(zhǔn)成本、成本分析、費(fèi)用預(yù)算、日成本、實(shí)際成本、業(yè)務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算、作業(yè)成本、網(wǎng)上銀行、應(yīng)付款管理、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、報表、總賬、費(fèi)用管理、網(wǎng)上報銷、預(yù)算管理、結(jié)算中心、合并報表、合并賬務(wù)管理等。正逐步形成“中小企業(yè)管理智庫”。
速達(dá)財務(wù)軟件是中小型企業(yè)管理軟件市場的領(lǐng)導(dǎo)者之一,為中小企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的企業(yè)管理軟件產(chǎn)品和卓越的技術(shù)解決方案。速達(dá)公司開發(fā)了一系列軟件,包括企業(yè)管理軟件、ERP管理軟件、企業(yè)級ERP管理軟件、財務(wù)管理軟件等,其中財務(wù)管理軟件主要滿足企業(yè)對財務(wù)管理、出納管理、票據(jù)管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、存貨管理、壞賬管理、預(yù)算管理、合并報表、自定義報表等財務(wù)方面的管理要求。
管家婆財務(wù)軟件包括管家婆軟件普及版、財務(wù)版、標(biāo)準(zhǔn)版、財貿(mào)雙全系列、工貿(mào)版、服裝普及版、服裝鞋業(yè)版等系列軟件。管家婆采用“傻瓜財務(wù)”理念設(shè)計,操作簡單,人人易用,能讓用戶及時掌握每一件商品、每一筆資金、每一項(xiàng)欠款和每一項(xiàng)費(fèi)用的來龍去脈,主要適合傳統(tǒng)前店后庫的門店使用,價格實(shí)惠,但功能的全面性及擴(kuò)展性較差。
二、存在的問題及原因分析
(一)尚未形成運(yùn)用軟件助推業(yè)務(wù)管理的理念
財務(wù)軟件功能豐富但應(yīng)用單一。四個主流品牌的財務(wù)軟件都設(shè)置了賬務(wù)管理、工資管理、存貨管理、銷售管理、成本管理、往來款管理及財務(wù)分析等豐富的功能模塊,但各企業(yè)對軟件功能模塊的應(yīng)用及認(rèn)可程度有較大差異(見圖3)。
各企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)實(shí)際,對于財務(wù)軟件的功能應(yīng)用不盡相同,從調(diào)查的結(jié)果來看,僅使用1-2項(xiàng)功能模塊的企業(yè)占比為62%,而財務(wù)分析、銷售管理、工資管理等模塊的使用率均低于40%??梢姶蟛糠种行∑髽I(yè)主要希望借助軟件完成常規(guī)的記賬處理,尚未形成運(yùn)用軟件助推業(yè)務(wù)管理的理念。
產(chǎn)生這個問題的原因主要是企業(yè)缺少對財務(wù)軟件功能的全面認(rèn)識。調(diào)查中發(fā)現(xiàn),很多中小企業(yè)對財務(wù)軟件的應(yīng)用還只局限在初步了解的程度,由于企業(yè)規(guī)模及業(yè)務(wù)量的原因,大多企業(yè)僅需要使用財務(wù)軟件的賬務(wù)處理模塊,以滿足企業(yè)應(yīng)付外部管理所需。而對于工資管理、存貨管理、銷售管理等針對其他職能部門的功能模塊了解甚少,購買回來的這些功能模塊也就被閑置下來。
(二)企業(yè)缺少挑選財務(wù)軟件的基本知識和經(jīng)驗(yàn)
財務(wù)軟件的選擇應(yīng)該從企業(yè)所處的行業(yè)、規(guī)模、業(yè)務(wù)量、未來發(fā)展、企業(yè)支付能力等多個方面考慮,充分了解、對比和分析各類軟件的優(yōu)劣勢,從而挑選最適合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)開展所需要的軟件品牌和型號。
調(diào)查顯示,財務(wù)人員及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是大部分企業(yè)選擇財務(wù)軟件的最終決策者(見圖4)。財務(wù)人員作為軟件的使用者,是最了解企業(yè)財務(wù)管理工作流程,最清楚實(shí)際工作對財務(wù)軟件需求的角色,但由于財務(wù)軟件普及較晚,大部分財務(wù)人員只能熟練使用1種財務(wù)軟件,缺少對比不同軟件功能特點(diǎn)的知識和經(jīng)驗(yàn)。而許多中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)多為直線型,權(quán)利集中于高層管理人員手中,如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)工作了解有限,對財務(wù)工作的流程及外部管理的要求不熟悉,常常會以價格作為影響最終決策的指標(biāo),未能理性判斷和選擇。
(三)軟件售后服務(wù)及配套培訓(xùn)不完善
調(diào)查過程中不少企業(yè)反映,許多軟件公司在軟件售后服務(wù)及配套培訓(xùn)方面不完善,主要表現(xiàn)為:在軟件銷售之初,軟件公司僅為企業(yè)提供上門安裝調(diào)試順帶簡單的培訓(xùn)。若財務(wù)人員未接觸過該軟件,則需要投入較大精力摸索學(xué)習(xí)。即使是接觸過財務(wù)軟件的人員,也會因?yàn)檐浖a(chǎn)品型號的更新?lián)Q代而面對或長或短的磨合期,不利于軟件產(chǎn)品的推廣使用。
對于軟件使用過程中遇到的問題,用友及金蝶可以及時為大型企事業(yè)單位提供免費(fèi)上門維護(hù)、咨詢及排除故障,而中小型企業(yè),一般只提供有限次數(shù)的電話咨詢及計費(fèi)的上門服務(wù)。疑難故障得不到及時處理便成為大多中小企業(yè)放棄使用財務(wù)軟件的重要原因之一。
三、對策與措施
(一)軟件開發(fā)商應(yīng)加強(qiáng)軟件使用培訓(xùn)和售后服務(wù)工作
軟件公司在考慮產(chǎn)品的推廣普及時,必須將為中小企業(yè)提供完善的售后服務(wù)和培訓(xùn)列為重點(diǎn),幫助中小企業(yè)認(rèn)識財務(wù)軟件的優(yōu)勢,為中小企業(yè)的財務(wù)人員提供定期、細(xì)致的培訓(xùn),幫助企業(yè)迅速熟悉并熟練運(yùn)用軟件,充分發(fā)揮軟件功能。
(二)高校應(yīng)強(qiáng)化會計電算化課程教學(xué)
加強(qiáng)財務(wù)軟件的應(yīng)用要從高校的專業(yè)教育入手。課題研究小組通過對全區(qū)10多所高校會計專業(yè)教學(xué)計劃進(jìn)行比對后發(fā)現(xiàn),本科院校及高職院校會計專業(yè)雖有開設(shè)財務(wù)軟件教學(xué)課程,但僅限于用友或金蝶其中一個軟件的教學(xué),且教學(xué)課時十分有限,畢業(yè)學(xué)生一旦接觸未學(xué)過的軟件,仍會出現(xiàn)束手無策的狀況,一定程度制約了財務(wù)軟件的應(yīng)用普及。同時,為了正常使用財務(wù)軟件,財務(wù)人員除了要熟悉軟件本身的操作技能,還應(yīng)具備計算機(jī)軟硬件日常維護(hù)技能。因此高校應(yīng)增加會計電算化課程的課時,教學(xué)內(nèi)容除了完成各功能模塊的應(yīng)用技能教學(xué)外,還要增加軟件維護(hù)常識,加強(qiáng)專業(yè)課程的技能訓(xùn)練,將其它主打品牌軟件的操作應(yīng)用作為選修課程供學(xué)生選修,培養(yǎng)出知識結(jié)構(gòu)合理,專業(yè)技能過硬的畢業(yè)生。
(三)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)人員的選拔與培訓(xùn)
調(diào)查發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)的財務(wù)人員全日制學(xué)歷中,本科以下占90%,本科及以上學(xué)歷僅為10%,其中會計專業(yè)為55%,學(xué)歷層次總體偏低。財務(wù)管理是企業(yè)的心臟,工作專業(yè)性強(qiáng),人員的素質(zhì)與財務(wù)管理的績效關(guān)系企業(yè)的命脈,為了扭轉(zhuǎn)長期以來“重核算輕管理”的財務(wù)管理理念,提高財務(wù)運(yùn)作和企業(yè)整體管理效率,企業(yè)應(yīng)選拔既懂會計又會管理的專業(yè)人員擔(dān)任會計職務(wù),同時注重加強(qiáng)財務(wù)人員的培訓(xùn),充實(shí)他們的財務(wù)會計、財務(wù)管理知識,提升財務(wù)軟件應(yīng)用能力。
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摘 要:當(dāng)前,冶金行業(yè)面臨著市場競爭加劇、利潤空間縮小等一系列問題。因此,如何增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險的能力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,這已經(jīng)成為眾多冶金企業(yè)必須解決的重大課題。冶金行業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)算管理,從而提高冶金行業(yè)的財務(wù)管理水平。本文從全面預(yù)算管理現(xiàn)狀以及全面預(yù)算管理方面等方面進(jìn)行了探討,以便采取更為有效的措施對其進(jìn)行優(yōu)化,以便進(jìn)一步完善財務(wù)管理工作體系,從而推進(jìn)企業(yè)管理更為科學(xué)合理有效的實(shí)施。
關(guān)鍵詞:冶金行業(yè);全面預(yù)算管理;財務(wù)管理;優(yōu)化
當(dāng)前,由于受到原材料價格上漲等因素的影響,冶金行業(yè)面臨著市場競爭加劇、利潤空間縮小等一系列問題。因此,如何增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險的能力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,這已經(jīng)成為眾多冶金企業(yè)必須解決的重大課題。全面預(yù)算管理作為一種現(xiàn)代化管理手段,是指在經(jīng)營目標(biāo)的指導(dǎo)下,利用預(yù)算對各企業(yè)的各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便更為有效的管理企業(yè)和最大程度地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。它為企業(yè)搭建了一個統(tǒng)一、高效的管理平臺。而財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中涉及面廣、綜合性和制約性都很強(qiáng)的系統(tǒng)工程,是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,但是也是企業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié)。因此,在全面預(yù)算管理背景下加強(qiáng)冶金行業(yè)財務(wù)管理發(fā)揮其在企業(yè)管理中的核心作用,是擺在當(dāng)前冶金行業(yè)管理者以及財務(wù)人員面前的當(dāng)務(wù)之急。
一、冶金行業(yè)預(yù)算管理的內(nèi)容及意義
一般來說,全面預(yù)算管理已經(jīng)成為眾多企業(yè)為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),通過預(yù)算的方式對公司日常經(jīng)營行為、投資行為和籌資活動等進(jìn)行合理規(guī)劃、預(yù)測及描述,并依據(jù)預(yù)算對其執(zhí)行過程與結(jié)果進(jìn)行計量、控制、核算、分析,進(jìn)而開展考評和獎懲等一系列活動的總稱。全面預(yù)算管理被看作是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃而實(shí)施的內(nèi)部管理活動,是企業(yè)的戰(zhàn)略行為。全面預(yù)算管理是通過預(yù)算的方式是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)的一系列過程,涉及到企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的各個方面,具有全面控制約束力。同時,全面預(yù)算管理也是一種激勵機(jī)制,有助于調(diào)動企業(yè)員工的積極性,促進(jìn)企業(yè)效益最大化。
作為企業(yè)自身進(jìn)行的一種控制行為,全面預(yù)算管理把企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)通過預(yù)算的方式進(jìn)行量化并層層分解,使下屬單位的經(jīng)營目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,提高對企業(yè)經(jīng)營活動的全過程進(jìn)行控制,提高企業(yè)經(jīng)營效率,化解和防范財務(wù)風(fēng)險。而當(dāng)前由于受到原材料價格上漲等國際經(jīng)濟(jì)危機(jī)因素的影響,我國冶金行業(yè)普遍面臨著市場競爭加劇、利潤空間縮小等一系列問題。因此,加強(qiáng)全面預(yù)算管理對于冶金企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有以下重要意義。一方面,有助于提高企業(yè)財務(wù)管理及執(zhí)行的能力。財務(wù)預(yù)算以企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略為指導(dǎo),通過對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境及資源的全面分析,把企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略逐步落實(shí)到企業(yè)的日常經(jīng)營活動中。并且通過對企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算過程中存在的問題,通過采取有效措施進(jìn)行糾正。通過對企業(yè)預(yù)算的有效監(jiān)控,推動冶金企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。另一方面,有助于冶金企業(yè)資源的優(yōu)化配置。冶金企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,通過對資源的優(yōu)化配置,可以顯著提高企業(yè)的市場競爭力。而預(yù)算是優(yōu)化冶金企業(yè)資源配置的有效手段。通過預(yù)算,可以在企業(yè)內(nèi)部整合各種資源,對相關(guān)資源進(jìn)行有效配置和系統(tǒng)規(guī)劃,確保冶金企業(yè)的資源配置狀況與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)相互配合,避免資源的浪費(fèi)。同時,也有助于提高企業(yè)抵抗風(fēng)險的能力。在進(jìn)行預(yù)算的過程中,可以對企業(yè)面臨的外部環(huán)境及經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行預(yù)測,并有針對性采取應(yīng)對措施。當(dāng)然,預(yù)算不能完全解決冶金企業(yè)發(fā)展中面臨的問題,但可以大大降低潛在風(fēng)險,推動企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況對戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整,提高冶金企業(yè)抵御風(fēng)險的能力。
二、冶金行業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理過程中存在的問題
全面預(yù)算管理是企業(yè)對于未來經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r的總體規(guī)劃,是企業(yè)一項(xiàng)重要的管理方式,對于提高企業(yè)經(jīng)營效率,化解和防范財務(wù)風(fēng)險等具有重要的意義。但是,我國冶金企業(yè)在推行全面預(yù)算管理的過程中,盡管取得了一定的成績,但是由于制度不夠完善、觀念還比較落后等因素的制約,在實(shí)施全面預(yù)算管理中還存在著一些問題。
(一)全面預(yù)算管理的觀念有待進(jìn)一步提高
在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中,觀念因素發(fā)揮著重要作用,企業(yè)對全面預(yù)算管理的認(rèn)識在很大程度上會影響到預(yù)算管理的實(shí)際效果。我國冶金企業(yè)在推行全面預(yù)算管理過程中,還存在著觀念比較落后等問題,這已經(jīng)嚴(yán)重影響和制約著冶金企業(yè)財務(wù)管理的健康發(fā)展。冶金企業(yè)很多員工對全面預(yù)算管理的認(rèn)識不夠清晰,甚至把預(yù)算看作是財務(wù)部門的事情,導(dǎo)致一些部門對預(yù)算管理工作不夠配合,沒能發(fā)揮協(xié)同作用。還有部門預(yù)算執(zhí)行部門,如采購部門、運(yùn)輸部門、生產(chǎn)部門以及檢測部門相互推卸責(zé)任,影響到全面預(yù)算管理的效果。
(二)預(yù)算管理制度不夠完善
當(dāng)前國內(nèi)很多冶金企業(yè)還沒有建立負(fù)責(zé)預(yù)算管理的專門機(jī)構(gòu),一般是由財務(wù)部門負(fù)責(zé)企業(yè)預(yù)算的編制、執(zhí)行及管理工作。在實(shí)際運(yùn)行的過程中,以財務(wù)部門為主導(dǎo),往往會削弱財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力,缺乏完善的制度保障和專業(yè)的管理機(jī)構(gòu)導(dǎo)致全面預(yù)算管理面臨著巨大的困境。因此,我國冶金企業(yè)必須通過完善制度建設(shè),設(shè)置專業(yè)的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)來提高企業(yè)預(yù)算管理工作的有效性。
(三)預(yù)算編制科學(xué)性不足
對于冶金行業(yè)來說,財務(wù)預(yù)算要通過年、季度等方式體現(xiàn)出來,時間跨度較大,而在編制預(yù)算的過程中,通常是以歷史指標(biāo)值為參考的。因此,在進(jìn)行財務(wù)編制的過程中,必須要對冶金行業(yè)未來市場走勢以及企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營狀況進(jìn)行科學(xué)預(yù)測和準(zhǔn)確判斷。但是,在實(shí)際工作中,部分冶金企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)體系涵蓋面窄,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的預(yù)測不夠準(zhǔn)確,項(xiàng)目不夠完善,也不能真實(shí)準(zhǔn)確反映企業(yè)整體及其部門的實(shí)際工作情況,這就很難發(fā)揮預(yù)算編制的作用。
(四)預(yù)算執(zhí)行過程中隨意性較大
當(dāng)前,國內(nèi)冶金企業(yè)財務(wù)管理中普遍存在著重編制而輕執(zhí)行的情況,缺乏科學(xué)完善的監(jiān)督體系,造成預(yù)算在執(zhí)行過程中主觀隨意性較大,很多項(xiàng)目資金遭到挪用,致使預(yù)算與執(zhí)行結(jié)果之間存在較大偏離。很多冶金企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算評價時缺乏嚴(yán)肅性,不能發(fā)揮監(jiān)督作用。這就影響到全面預(yù)算管理工作的實(shí)際效果。
三、冶金行業(yè)預(yù)算管理的改進(jìn)策略與建議
(一)對冶金企業(yè)的預(yù)算編制模塊進(jìn)行優(yōu)化
為了加強(qiáng)全面預(yù)算管理,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,冶金企業(yè)應(yīng)當(dāng)從企業(yè)發(fā)展實(shí)際出發(fā),對預(yù)算編制模塊進(jìn)行優(yōu)化,建立年度預(yù)算與滾動預(yù)算相結(jié)合的預(yù)算模式,合理解決財務(wù)管理過程中存在的職能劃分問題,對相關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù)及時更新,提高預(yù)算工作的準(zhǔn)確性。同時,在對生產(chǎn)成本進(jìn)行預(yù)算管理過程中,通過及時調(diào)整產(chǎn)品價格等方式減少由于原材料市場價格波動而對企業(yè)經(jīng)營造成的影響,并通過這種模式對產(chǎn)品利潤狀況進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,提高冶金企業(yè)預(yù)算管理水平。
(二)根據(jù)市場變化適時調(diào)整企業(yè)財務(wù)預(yù)算
由于企業(yè)財務(wù)編制在企業(yè)內(nèi)部具有執(zhí)行力和約束性,在一般情況下,不能隨意變更或者調(diào)整。但是,如果編制預(yù)算時的經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境發(fā)生較大改變,包括技術(shù)手段、原材料價格以及市場需求等發(fā)生重大變化時,冶金企業(yè)也應(yīng)當(dāng)對預(yù)算進(jìn)行必要的調(diào)整,使預(yù)算更具有準(zhǔn)確性和可操作性,同時也增強(qiáng)了冶金企業(yè)抵御市場風(fēng)險的能力。
(三)建立健全預(yù)算管理制度
制度是落實(shí)全面預(yù)算管理的有效手段和重要保障。全面預(yù)算管理作為一種管理方式,必須建立在科學(xué)完善的規(guī)章制度基礎(chǔ)上。一方面,冶金企業(yè)必須建立健全全面預(yù)算管理的基本制度,對預(yù)算管理的基本原則、組織體系、預(yù)算內(nèi)容以及考核制度等做好明確規(guī)定。另一方面,要制定具體的全面預(yù)算管理辦法。要根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r以及預(yù)算編制情況制定具體的全面預(yù)算管理編制、審批以及預(yù)算執(zhí)行、考核獎懲等辦法。只有建立健全預(yù)算管理制度,才能提高運(yùn)行企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量和效率。
(四)提高企業(yè)員工預(yù)算管理意識。為了全面落實(shí)全面預(yù)算管理的相關(guān)制度,必須提高冶金企業(yè)廣大員工的預(yù)算管理意識,只有這樣才能為全面預(yù)算管理創(chuàng)造良好的運(yùn)行環(huán)境和輿論氛圍。員工的預(yù)算管理意識,是企業(yè)貫徹執(zhí)行預(yù)算管理的重要保障,是發(fā)揮財務(wù)管理作用的重要條件。預(yù)算管理涉及到企業(yè)各部門,只有該企業(yè)內(nèi)部各部門之間加強(qiáng)溝通與協(xié)作,才能充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用。
(五)加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的考核和獎懲力度。要落實(shí)全面預(yù)算管理的相關(guān)制度,必須要將預(yù)算執(zhí)行情況與部門或員工個人的績效評價掛鉤,加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的考核及獎懲力度,只有這樣才能確保預(yù)算的執(zhí)行。一般來說,企業(yè)在對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核時,應(yīng)當(dāng)以企業(yè)正式下達(dá)的預(yù)算方案為依據(jù)。在考核工作結(jié)束之后,企業(yè)要認(rèn)真按照相關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步落實(shí)相關(guān)責(zé)任,并及時兌現(xiàn)獎懲措施。
四、結(jié)語
由于容易受到市經(jīng)濟(jì)場因素的影響,冶金企業(yè)普遍面臨著市場競爭加劇、利潤空間縮小等問題。因此,必須進(jìn)一步提高企業(yè)抗風(fēng)險的能力,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,這已經(jīng)成為我國眾多冶金企業(yè)的共識。而在實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的過程中,冶金企業(yè)必須要推行全面預(yù)算管理,不斷降低企業(yè)經(jīng)營成本,通過對預(yù)算編制模塊進(jìn)行優(yōu)化、建立健全預(yù)算管理制度以及加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的考核和獎懲力度等方式強(qiáng)化冶金企業(yè)的財務(wù)控制,不斷降低財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)的市場競爭實(shí)力。(作者單位:大唐內(nèi)蒙古鄂爾多斯硅鋁科技有限公司)
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現(xiàn)代煙草企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理具有明顯的個性特征:
(一)機(jī)制性
煙草企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理本身是一個機(jī)制化的過程,具有鮮明的程序性,需要立項(xiàng)、編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)督、考評等。財務(wù)預(yù)算機(jī)制設(shè)立的目的是為了降低預(yù)算風(fēng)險。從財務(wù)預(yù)算本身的管理角度看,它是自我約束、自我管理的一種機(jī)制。
(二)市場性
煙草企業(yè)的財務(wù)預(yù)算本身是仿市場的,是全面控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的市場化的計劃管理模式。企業(yè)通過全面財務(wù)預(yù)算管理規(guī)劃各個主體對企業(yè)的約定投入、約定效果和相應(yīng)的約定利益,并通過對財務(wù)預(yù)算過程的監(jiān)控,真實(shí)計量各個利益主體的實(shí)際投入及對企業(yè)發(fā)展的影響,然后根據(jù)結(jié)果考評情況進(jìn)行相應(yīng)的發(fā)展策略調(diào)整,以此來提高煙草企業(yè)管理的有效性。
(三)戰(zhàn)略性
煙草企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理從本質(zhì)上講是對未來的一種管理,它通過規(guī)劃未來的財務(wù)發(fā)展來指導(dǎo)實(shí)踐,因而具有戰(zhàn)略性,對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略起著全方位的支持作用。科學(xué)的財務(wù)預(yù)算方案蘊(yùn)涵著企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營思想,是企業(yè)管理層對未來一定時期內(nèi)的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營決策的財務(wù)數(shù)量說明和經(jīng)濟(jì)責(zé)任約束依據(jù),是企業(yè)的整體“作戰(zhàn)”方案核心內(nèi)容。
(四)綜合性
煙草企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的核心職能即在于對企業(yè)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和人力資源流的整合。
二、現(xiàn)代煙草企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀
目前國內(nèi)的煙草企業(yè)正在不斷的發(fā)展,很多煙草企業(yè)所制定的財務(wù)預(yù)算管理基本上沒有達(dá)到滿意的效果,根本不能滿足現(xiàn)代煙草企業(yè)的實(shí)際財務(wù)需要。在我們的實(shí)際調(diào)查中發(fā)現(xiàn),之所以煙草企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理中出現(xiàn)這樣的問題,究其原因有以下幾點(diǎn):
(一)煙草企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理知識的缺乏
大部分的煙草企業(yè)并不知道如何編制財務(wù)預(yù)算以及怎樣去實(shí)施企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理制度。據(jù)我們調(diào)查很多的煙草企業(yè)曾經(jīng)做過財務(wù)預(yù)算,但是其編制的方法卻不科學(xué)。其主要的程序就是讓企業(yè)的各個部門將年度的財務(wù)收支情況進(jìn)行匯總,將匯總的數(shù)據(jù)與企業(yè)財務(wù)預(yù)算進(jìn)行比對,這樣就完成了企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理。
(二)部分煙草煙草企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理信心不足
目前國內(nèi)有部分實(shí)力較大的煙草企業(yè)實(shí)施了財務(wù)預(yù)算管理,但很多的企業(yè)對于財務(wù)預(yù)算管理只起到一個形式作用,并沒有在企業(yè)的財務(wù)工作中取得實(shí)際的成效。因此,很多煙草企業(yè)就對財務(wù)預(yù)算管理失去了繼續(xù)實(shí)施的信心。
(三)煙草企業(yè)沒有對財務(wù)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)的管理
多數(shù)的企業(yè)只是編制企業(yè)年度財務(wù)計劃或者是企業(yè)的資金收支情況計劃方案,普遍對企業(yè)的財務(wù)預(yù)算存在誤區(qū)。在我們前期的調(diào)查和走訪的煙草公司當(dāng)中,部分的企業(yè)并沒用實(shí)行財務(wù)預(yù)算管理,僅僅不到60%的企業(yè)只有年度財務(wù)計劃。在這些企業(yè)當(dāng)中,他們把所做財務(wù)計劃當(dāng)作財務(wù)預(yù)算。這就是明顯的把財務(wù)計劃和財務(wù)預(yù)算的定義混為一體。
三、煙草企業(yè)實(shí)施財務(wù)預(yù)算管理的措施
正是由于煙草企業(yè)沒有真正實(shí)施,因此,嚴(yán)重影響財務(wù)預(yù)算管理在煙草企業(yè)中的積極作用。如何積極發(fā)揮企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理作用,樹立全新的煙草企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理理念,并對以前舊的管理體制進(jìn)行調(diào)整,以此強(qiáng)化企業(yè)的預(yù)算管理,全面提升企業(yè)的市場競爭力。
(一)更新煙草企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理觀念
近幾年,我國的煙草企業(yè)發(fā)展迅速,其發(fā)展歷程證明了煙草企業(yè)對于財務(wù)預(yù)算管理的力度,其決定因素就在于煙草企業(yè)的管理層是否正確認(rèn)識財務(wù)預(yù)算管理對于企業(yè)發(fā)展的意義。當(dāng)前大部分的煙草企業(yè)都對財務(wù)預(yù)算管理存在認(rèn)識上的偏差,導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理的重視程度上與執(zhí)行力度就有所欠缺。因此,要在煙草企業(yè)實(shí)施全面的財務(wù)預(yù)算管理,首先就必須提高煙草企業(yè)決策者、管理層及財務(wù)執(zhí)行者對于財務(wù)預(yù)算管理的理解,并從企業(yè)未來發(fā)展的高度及管理上的創(chuàng)新上來重新對財務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行認(rèn)識,以此來重新調(diào)整并實(shí)施企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理機(jī)制。
(二)建立健全企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理機(jī)制
隨著煙草企業(yè)的不斷發(fā)展,預(yù)算管理在煙草企業(yè)的財務(wù)管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用。因此,必須要明確企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的導(dǎo)向作用,不斷提高對財務(wù)預(yù)算管理的重視程度。加強(qiáng)煙草企業(yè)預(yù)算管理不僅僅是其發(fā)展的需要,也是內(nèi)部管理機(jī)制建設(shè)、加強(qiáng)煙草企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的必須,這更是國家發(fā)展煙草企業(yè)的要求。所以必須將財務(wù)預(yù)算管理工作作為年度工作開始的重點(diǎn),只有這樣才能夠讓接下來的工作有條不紊的進(jìn)行。由于企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理在日常工作中占有無可替代的作用,應(yīng)當(dāng)建立完善的內(nèi)部財務(wù)組織機(jī)構(gòu),強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理機(jī)制,并且應(yīng)設(shè)置專人專事領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)預(yù)算進(jìn)行編制和管理。首先,由于財務(wù)預(yù)算管理涉及煙草企業(yè)工作的各個方面,需要綜合考慮各方面因素,必須制定專門的管理制度,安排專人負(fù)責(zé)預(yù)算編制,以期企業(yè)的年度財務(wù)預(yù)算能夠真實(shí)全面的反映在接下來一年的工作的重心。其次,強(qiáng)化企業(yè)管理者對財務(wù)預(yù)算管理職責(zé),因?yàn)槠涞穆毼灰蛩乜梢詻Q定企業(yè)如何更好的考慮財務(wù)預(yù)算管理和企業(yè)長期目標(biāo)的協(xié)調(diào)發(fā)展。
(三)必須要實(shí)行財務(wù)預(yù)算績效管理及嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度
隨著時代的發(fā)展,煙草企業(yè)也必須推行財務(wù)預(yù)算績效管理,通過這樣的方式來對目前煙草企業(yè)各預(yù)算執(zhí)行部門缺乏管理、監(jiān)督和約束的現(xiàn)狀進(jìn)行改善,同時還可以將各部門自己預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行相結(jié)合,將各部門的責(zé)任和績效進(jìn)行結(jié)合,從而達(dá)到獎優(yōu)罰劣的目的。煙草企業(yè)的每一個部門在執(zhí)行財務(wù)預(yù)算的過程中,都必須盡可能地想到工作中有可能會遇到的問題,在遇到問題時可以冷靜的處理,要堅決的杜絕在執(zhí)行財務(wù)預(yù)算的過程中出現(xiàn)財務(wù)預(yù)算指標(biāo)使用不規(guī)范、挪用財務(wù)預(yù)算經(jīng)費(fèi)指標(biāo)等情況的出現(xiàn)。為了改善煙草企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行控制約束力度不夠的情況,當(dāng)煙草企業(yè)財務(wù)預(yù)算確定下來后,就不允許進(jìn)行隨意的追加、追減。在支出時要堅持“一支筆”的審批制度,嚴(yán)格的按照財務(wù)預(yù)算規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制支出,對于各項(xiàng)支出款項(xiàng)則必須經(jīng)過審定。對于超出預(yù)算或者無預(yù)算的開支,企業(yè)財務(wù)部門有權(quán)利進(jìn)行拒絕,從而達(dá)到強(qiáng)化財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力度。