前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的工廠經(jīng)營管理方案主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化 管理 效果
一、問題的提出
中心于2010年1月成立,是由撫順礦業(yè)集團(tuán)公司所屬四家機(jī)廠整合而成的礦山機(jī)電運(yùn)輸設(shè)備檢修專業(yè)工廠。成立初期,生產(chǎn)經(jīng)營管理工作一度出現(xiàn)了責(zé)任不清、效率低,管理秩序混亂局面,有效整合資源,優(yōu)化管理職責(zé),提高工作效率成為當(dāng)務(wù)之急。精細(xì)化管理正是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和模式,是以最大限度地減少資源占用、降低管理成本、提高效益為主要目標(biāo)的管理方式。這與中心當(dāng)前面臨的經(jīng)營管理改進(jìn)任務(wù)一脈相成。因此,我們提出將精細(xì)化管理的基本思想和管理方式融入到中心經(jīng)營管理體系整體優(yōu)化之中,推進(jìn)管理水平、工作效率、經(jīng)濟(jì)效益的提高。
二、管理現(xiàn)狀調(diào)查
中心廠區(qū)占地面積65萬平方米,現(xiàn)有員工總數(shù)1300人,其中、各類專業(yè)技術(shù)人員117人,擁有企業(yè)資產(chǎn)總值10195萬元,年經(jīng)營總收入15000萬元。主營產(chǎn)品為準(zhǔn)軌車輛、露天礦電鏟,準(zhǔn)軌電力機(jī)車,礦用窄軌礦車和礦山機(jī)電設(shè)備修造等業(yè)務(wù)。組織機(jī)構(gòu)設(shè)置:經(jīng)理辦公室、經(jīng)營管理科、生產(chǎn)技術(shù)科、質(zhì)量科、機(jī)電科、安全監(jiān)察處、人事科、財(cái)務(wù)科、供銷科、行政科和黨群部委辦等15個(gè)機(jī)關(guān)科室。中心下設(shè)車輛分廠、電力機(jī)車分廠和檢修分廠。
檢修中心組建前原撫礦集團(tuán)車輛工廠經(jīng)營管理體系要素各項(xiàng)職能管理、工作制度齊全。中心成立后,由于組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的整體調(diào)整,各單位、部門的管理、工作職能發(fā)生了較大變化,原來的一些管理制度、標(biāo)準(zhǔn)已不適應(yīng)當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營管理?xiàng)l件的變化,需要緊密結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際組織全面治理,優(yōu)化經(jīng)營管理體系。又由于檢修中心的員工來自于不同的兄弟生產(chǎn)單位,其管理和工作習(xí)慣各不相同,沒有形成統(tǒng)一的管理理念和文化,需要開展全員的包括經(jīng)營理念、管理文化、安全文化等企業(yè)文化的教育。
三、推進(jìn)精細(xì)化管理主要工作步驟
1.成立精細(xì)化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為有效推進(jìn)精細(xì)化管理工作,中心成立了由黨政主要領(lǐng)導(dǎo)為組長的精細(xì)化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,精細(xì)化管理辦公設(shè)在經(jīng)營管理科,負(fù)責(zé)推進(jìn)精細(xì)化管理工作方案的設(shè)計(jì),組織實(shí)施、監(jiān)督考核和協(xié)調(diào)改進(jìn)工作。定期召開專題會議,總結(jié)通報(bào)精細(xì)化管理進(jìn)展情況、存在的問題和下一步工作重點(diǎn)。
2.精細(xì)化管理方案設(shè)計(jì)。由經(jīng)營管理科負(fù)責(zé)起草推行精細(xì)化管理實(shí)施方案,按照中心提出的經(jīng)濟(jì)建設(shè)“打基礎(chǔ)、上臺階、大發(fā)展”要求,緊密結(jié)合中心生產(chǎn)經(jīng)營管理現(xiàn)狀,提出推行精細(xì)化管理工作的目標(biāo)、措施、進(jìn)度和監(jiān)督考核辦法。
(1)總體目標(biāo)要明確,各項(xiàng)細(xì)化目標(biāo)要科學(xué)合理。
(2)各項(xiàng)措施要具體,任務(wù)細(xì)分、責(zé)任落實(shí)到位。
(3)考核驗(yàn)證要精確,確保精細(xì)化管理全面實(shí)施。
3.培訓(xùn)、宣教和動(dòng)員。推行精細(xì)化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及中心每名員工、各個(gè)崗位,生產(chǎn)經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)。通過重點(diǎn)培訓(xùn)、全員宣貫,讓每一名員工都認(rèn)識到推行精細(xì)化管理的重要性、緊迫感,認(rèn)識到推行精細(xì)化管理與自己崗位從事的工作緊密相關(guān),認(rèn)識到推行精細(xì)化管理是中心全方位、全員參加的一項(xiàng)系統(tǒng)性工作。通過組織不同形式的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)讓每一名員工深刻領(lǐng)會精細(xì)化管理的基本思想、管理方式和“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)” 基本原則的內(nèi)涵。統(tǒng)一認(rèn)識,全員齊努力,自覺將精細(xì)化管理的理念、方式和原則貫徹落實(shí)到中心所有管理體系活動(dòng)中來,形成巨大的凝聚力和執(zhí)行力,就能夠?qū)崿F(xiàn)中心確立的經(jīng)濟(jì)管理和發(fā)展目標(biāo)。在全員學(xué)習(xí)動(dòng)員的基礎(chǔ)上,對業(yè)務(wù)管理骨干實(shí)行集中培訓(xùn),讓他們掌握精細(xì)化管理融入到各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理的操作能力,使他們成為優(yōu)化企業(yè)管理的帶頭人。
4.查找管理差距和問題。結(jié)合中心經(jīng)營管理現(xiàn)狀,及時(shí)召開所屬各單位負(fù)責(zé)人參加的經(jīng)營管理“揭、擺、查”動(dòng)員專題會議,明確目標(biāo)、落實(shí)任務(wù),要“揭、擺、查”中心組建后生產(chǎn)、供銷、質(zhì)量、技術(shù)、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、勞動(dòng)人事、檔案管理等眾多需要銜接、協(xié)調(diào)、整合提高和責(zé)任落實(shí)的問題,重點(diǎn)按照精細(xì)化管理原則要求,查找管理過程中的薄弱環(huán)節(jié)、差距,組織機(jī)構(gòu)、人員素質(zhì)和管理制度存在的問題等,分門別類提出改進(jìn)和創(chuàng)新建議,并按時(shí)限提交詳實(shí)的“揭、擺、查”工作報(bào)告。
5.整改、補(bǔ)充和完善。對管理工作“揭、擺、查”出的問題,通過細(xì)分、歸類統(tǒng)計(jì)整理,及時(shí)制定并下發(fā)了包括生產(chǎn)計(jì)劃、勞動(dòng)工資、財(cái)務(wù)、能源、設(shè)備、供銷、房產(chǎn)和質(zhì)量控制等13項(xiàng)專業(yè)管理、58項(xiàng)具有協(xié)調(diào)性的體系要素精細(xì)化建制工作計(jì)劃,明確責(zé)任,跟蹤考核按時(shí)完成,確保在整體優(yōu)化過程中工作協(xié)調(diào)有序。通過建立管理體系文件及相關(guān)工作制度,達(dá)到持續(xù)穩(wěn)定優(yōu)化管理體系的目標(biāo)。抽調(diào)業(yè)務(wù)管理骨干,組成六個(gè)推進(jìn)精細(xì)化管理工作小組,明確具體建章建制任務(wù),落實(shí)工作責(zé)任和進(jìn)度。在優(yōu)化管理制度時(shí)要堅(jiān)持充分考慮減少資源占用、降低管理成本和提高工作效率的需求,堅(jiān)持在保持原有好的制度的同時(shí)改進(jìn)不適宜的項(xiàng)目,每項(xiàng)管理制度都要規(guī)定適用范圍、管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求和檢查考核等事項(xiàng),保證各項(xiàng)管理形成閉合循環(huán)系統(tǒng)。六個(gè)工作小組的任務(wù)分別是:
(1)組織機(jī)構(gòu)和人員定崗定編小組。堅(jiān)持“以事定崗,以崗定責(zé),以責(zé)定人”原則優(yōu)化機(jī)構(gòu)和人員崗位,做到機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置科學(xué)合理,定員競聘上崗,人盡其才。
(2)生產(chǎn)調(diào)度快速高效指揮體系小組。健全直線生產(chǎn)指揮機(jī)構(gòu)框架;以抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點(diǎn)細(xì)節(jié)為著力點(diǎn),建章建制,選優(yōu)工作流程,達(dá)到生產(chǎn)指令信息傳遞快捷高效目標(biāo)。
(3)產(chǎn)品過程安全質(zhì)量保證體系小組。優(yōu)化質(zhì)量保證體系,建立和細(xì)化產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)、現(xiàn)場安全監(jiān)察管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn);建立健全檢修產(chǎn)品檔案制度,做到產(chǎn)品質(zhì)量可追溯,提高“檢修品牌”知名度,實(shí)現(xiàn)“精檢細(xì)修,質(zhì)量一流”目標(biāo);建立分廠科學(xué)指揮、班組長溝通和員工自主保安“三道”安全防線責(zé)任制。
(4)產(chǎn)供銷環(huán)節(jié)辦事效率協(xié)調(diào)體系小組。重點(diǎn)是完善三個(gè)部門的溝通環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)辦事機(jī)制,細(xì)化產(chǎn)、供、銷信息傳遞工作制度,強(qiáng)化準(zhǔn)確信息溝通,提高環(huán)節(jié)辦事效率。
(5)物資使用現(xiàn)場跟蹤考核體系小組。細(xì)化物資計(jì)劃領(lǐng)用制度;精細(xì)化一級庫、二級庫物資管理職責(zé);建立現(xiàn)場物資使用跟蹤考核制度、修舊利廢管理制度,最大限度地減少材料損失、減少庫存、減少儲備資金占用。
(6)產(chǎn)品成本核算、經(jīng)營目標(biāo)控制體系小組。建立健全中心、分廠、班組三級成本精確核算體系,細(xì)化各項(xiàng)成本、費(fèi)用核算工作流程;制定成本、費(fèi)用考核辦法;建立定期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況報(bào)告制度,為促進(jìn)中心生產(chǎn)經(jīng)營管理精確決策提供準(zhǔn)確、可靠依據(jù);細(xì)化包括生產(chǎn)經(jīng)營管理全過程要素的經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任精確考核體系。
6.學(xué)習(xí)、運(yùn)行和完善。學(xué)習(xí)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程是達(dá)到有章可循、有法可依的前提,要組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)準(zhǔn)則,克服以往習(xí)慣思維和做法,有助于新的管理、工作標(biāo)準(zhǔn)和方法的貫徹實(shí)施。對機(jī)構(gòu)、制度、標(biāo)準(zhǔn)、方法和流程進(jìn)行的優(yōu)化,其有效性需要在運(yùn)行中得到檢驗(yàn)。有些管理工作或環(huán)節(jié)在設(shè)計(jì)中沒有系統(tǒng)考慮到的問題或改進(jìn)不到位的問題,將會在運(yùn)行中顯現(xiàn)出來,這些問題可能更多的出現(xiàn)在部門之間的協(xié)作、合作方面,這就需要管理考核部門從系統(tǒng)思考的角度出發(fā)對其適時(shí)進(jìn)行精細(xì)調(diào)整、完善和優(yōu)化。
四、精細(xì)化管理效果驗(yàn)證
中心推行精細(xì)化管理以來,精細(xì)化管理的理念、“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”特征已經(jīng)融入到中心生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程,“精細(xì)化”也成為員工管理、工作的自覺行動(dòng),更豐富了企業(yè)文化。全員“節(jié)支降耗增效”意思增強(qiáng),生產(chǎn)經(jīng)營管理體系得到了整體優(yōu)化,精檢細(xì)修,產(chǎn)品質(zhì)量不斷提高,“檢修品牌”的知名度日益提升,管理系統(tǒng)工作效率顯著提高,初步建立了適應(yīng)中心經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式。
實(shí)施精細(xì)化管理三年以來,中心經(jīng)濟(jì)建設(shè)實(shí)現(xiàn)了跨越發(fā)展,經(jīng)濟(jì)效益不斷攀升。2011年度完成銷售收入17436萬元,稅費(fèi)1181萬元,分別比上年增長了23.4%和10.8%;勞動(dòng)生產(chǎn)率13.7萬元/人年,比上年增加3.2萬元/人年;2012年銷售收入18557萬元,稅費(fèi)1345萬元,勞動(dòng)生產(chǎn)率15.6萬元/人年,分別比上年增長了6.5% 、13.9%和13.9%。
安全管理連續(xù)二年被集團(tuán)公司授予紅旗單位榮譽(yù)稱號,檢修中心榮獲集團(tuán)公司模范單位稱號。
月亮也不是那天的月亮
在企業(yè)換軌改制過程中
星星已不是
那天的星星
月亮也不是
那天的月亮
不僅僅是因?yàn)閲?yán)冬的緣故,這次在濟(jì)南國棉一廠的采訪,心情顯得有些沉重。在我要離開濟(jì)南國棉一廠的那天,新任團(tuán)委書記朱蘊(yùn)銘——一個(gè)憨厚、說話和喝酒時(shí)都臉紅的漢子對我說:“下午,咱們只能搭乘大客車去團(tuán)省委了,因?yàn)槲覐S的棉花快要斷檔了,這兩天廠級領(lǐng)導(dǎo)都帶上小車出去跑棉花了。”
我知道棉花對于棉紡廠的重要。那天我還聽說,濟(jì)南國棉二廠因?yàn)槊藁〝鄼n,已停產(chǎn)兩天了。我還了解到,我采訪的濟(jì)南國棉一廠,至1993年,累計(jì)虧損1900多萬元,這對于全廠7400多名職工來說,也就意味著人均負(fù)債2500多元。
當(dāng)然,吸引我來國棉一廠的不是這些。而是在企業(yè)經(jīng)營的困境中,濟(jì)南國棉一廠決心破釜沉舟,毅然改為股份制企業(yè),走上現(xiàn)代企業(yè)軌道。而在這一改制中,該廠團(tuán)委牽頭集體承包了職工食堂,經(jīng)營半年,基本達(dá)到自負(fù)盈虧。這不由令我生出幾分好奇,抑或還有幾分疑惑。
于是,也就有了該廠原團(tuán)委書記、現(xiàn)廠宣教處處長張焊祥對我的如下介紹:
革命不是請客吃飯,
管理不能溫良恭儉讓
1994年2月,我廠職代會決定,全廠的服務(wù)性機(jī)構(gòu)實(shí)行承包,逐漸做到自負(fù)盈虧,不再由廠里兜底。
職代會結(jié)束好長一段時(shí)間了,但廠職代會的決議卻沒落實(shí)。不是沒人想承包,而是沒人敢承包。明戲的都知道,這棉紡廠里的車隊(duì)、幼兒園、托兒所、管澡堂的、看車棚的,哪個(gè)活不比一線的紡紗工輕松,但哪個(gè)人又比一線的紡紗工少掙多少了。就說那食堂,職工117人,按勞動(dòng)定額核算,要富余50多人。要承包,就要裁減富余人員,可這廠自打解放就沒裁減過工人,誰敢開這頭?職代會剛結(jié)束,食堂職工就有人叫號的:“誰敢承包食堂?誰承包,俺就上誰家吃去。”
食堂包不出去,其他后勤機(jī)構(gòu)也就包不動(dòng),職代會的決議就成為一紙空文。
廠領(lǐng)導(dǎo)再三琢磨,找到了團(tuán)委。
沒說的,誰讓我們是助手呢。當(dāng)時(shí),我和廠團(tuán)委的干部們合計(jì)承包方案后,決定先裁減富余人員。那天,我對50多名下崗的職工說:“你們先回家,按70%拿工資,給我們一點(diǎn)時(shí)間,打開市場和局面后再請你們回來。但這段時(shí)間里,我請你們不要鬧,要配合。誰鬧,治誰。”
硬當(dāng)當(dāng)?shù)脑捳f出去了,還真安靜了好幾天??勺屔蠎T了班的在家待著,那滋味能好受嗎?
那一天,正有外賓來廠里參觀,有幾個(gè)下崗的職工就在廠部樓里靜坐。
我一聽火了,蹬蹬地趕回來。一見我,有幾個(gè)膽怯的溜了,有幾個(gè)充硬漢的還坐在那。我問他們:
“在這兒靜坐啦?”
“不,我們累了,在這樓梯上坐坐。”
“累了,別在這兒坐,上會議室去坐?!?/p>
我把他們讓進(jìn)會議室,就對他們說:“我說過了,要給我們時(shí)間,再慢慢地安排你們。到時(shí)候我們承包失敗,由廠里治我。但你們跟我鬧,我現(xiàn)在就告訴你們,你們幾個(gè)最后安排;以后再鬧,我就不再安排。我是廠黨委常委,工廠讓我們承包,廠長、書記都會支持我這么做?!?/p>
這以后,就再也沒有來鬧的。
我們共青團(tuán),以前只做思想工作,從來是和風(fēng)細(xì)雨。這回企業(yè)轉(zhuǎn)軌改制,共青團(tuán)也接觸經(jīng)營管理,有時(shí)還真要狠狠心。不是我要狠心,而是市場競爭本就無情,市場機(jī)遇稍現(xiàn)即逝。你不狠心,能行嗎?你這邊對鬧事的一個(gè)個(gè)地和風(fēng)細(xì)雨,那邊經(jīng)營管理上就要雷電交加,就要出事了。因此,在經(jīng)營管理上不能老是溫良恭儉讓。
當(dāng)然,光是在管理上狠還不行,在經(jīng)營上還得走出自己的道。我們承包食堂后,修繕4個(gè)冷庫,同外地搞聯(lián)營,利用冷庫做水產(chǎn)生意等;在職工住宿區(qū)開設(shè)了銷售百貨的攤點(diǎn);廠內(nèi)食堂增加各色糕點(diǎn),擴(kuò)大銷售品種;還開辦了一個(gè)酒店。這樣經(jīng)營至第6個(gè)月,就基本做到了盈虧持平,將原來裁減的50多人又陸續(xù)安排了40多人。
外面的世界很精彩,
外面的世界也很無奈
換軌改制,企業(yè)進(jìn)入了一個(gè)新的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行世界,這是一個(gè)精彩的世界,也是一個(gè)無奈的世界。說它精彩,是因?yàn)槭袌鼋?jīng)濟(jì)為每個(gè)人、每個(gè)單位和部門都提供了平等地施展才能的機(jī)會;說它無奈,是因?yàn)槟悴桓冻鼍蜔o收獲,你害怕而不敢投入,就只配在一邊看別人瀟灑走世界。
企業(yè)改制后,我廠各分廠、車間的團(tuán)干部不再設(shè)專職,全廠只剩下廠團(tuán)委幾個(gè)專職團(tuán)干部,這當(dāng)口要不要接手承包食堂,確實(shí)使我們?yōu)殡y了一陣。這時(shí)候曾前后兩任我們團(tuán)的工作的廠黨委段書記和鄭書記對我們交待:讓你們承包食堂,不是為了去賺錢,食堂的服務(wù)對象是職工,工廠賺職工的錢不合適;但也不能虧錢,讓工廠養(yǎng)著食堂;讓你們承包食堂,主要是讓你們練練手,接觸經(jīng)營管理,增長這方面的才干。
是喲,光說不練是空的,光練不唱是悶的,會唱會練才是俊的。
你說這承包食堂有什么體會,哪體會多了,給你說兩件事吧:
1994年7月,我們進(jìn)了一批雞蛋,進(jìn)價(jià)是每公斤3.80元,我讓冷庫把溫度調(diào)在2℃,把雞蛋貯存起來。之后,我外出開了10天會,在開會期間我往廠里打電話交待:壓住,一個(gè)也不往外賣。我開完會回到濟(jì)南,市場上雞蛋價(jià)漲到每公斤7.00元,于是我們以每公斤6.60元往外放,銷售勢頭旺極了??蛇^幾天后有些顧客又返回來找我們,因?yàn)槲覀冞M(jìn)雞蛋時(shí)沒把好質(zhì)量關(guān),個(gè)別箱中的雞蛋有臭的。
再說一件事,1994年夏天我聽說麥子要調(diào)價(jià),我想啤酒肯定也要隨之漲價(jià)。而這時(shí)有人向我們借款10萬元,我答應(yīng)了。不久,有一個(gè)啤酒廠以34元一箱啤酒出售,我訂了2000箱,并告訴管庫的只進(jìn)不出。可進(jìn)到后來,由于借出去的10萬元錢沒回來,我們無法再購進(jìn)啤酒。時(shí)隔僅一周,啤酒價(jià)便上漲到47元一箱。
根據(jù)《關(guān)于做好****年上半年工作總結(jié)和下半年工作安排的通知》的要求,現(xiàn)對公司上半年工作進(jìn)行總結(jié)。
一、上半年工作情況
(一)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況(截止6月30日)
1.經(jīng)營收入****萬元,完成全年目標(biāo)的***%。
2.銷售**(含**)****噸,完成全年目標(biāo)的***%。
3.經(jīng)營利潤***萬元,完成全年目標(biāo)的****%.
4.生產(chǎn)**+++噸,完成全年目標(biāo)的***%。
(二)主要工作內(nèi)容
1.明確公司****年經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展思路
公司對前兩年的運(yùn)營情況進(jìn)行總結(jié),認(rèn)真分析市場行情,為今年制定更切合實(shí)際的運(yùn)營策略,主要內(nèi)容一是把公司總部和承包工廠作為一個(gè)整體統(tǒng)籌安排,根據(jù)職能不同進(jìn)行分工,經(jīng)營利潤不再分割,統(tǒng)一考核;二是經(jīng)營目標(biāo)制定更符合公司運(yùn)營實(shí)際,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確反映公司運(yùn)營實(shí)際;三是明確今年要完成對********有限公司的收購,讓公司實(shí)體建設(shè)邁出關(guān)鍵一步。
2.優(yōu)化總部對承包企業(yè)的管理
公司從****年初開始承包工廠,為適應(yīng)首期承包試營,總部對承包工廠實(shí)行責(zé)任保證金管理,承包工廠具有自主經(jīng)營權(quán),可以對外開展業(yè)務(wù)。經(jīng)過一年試運(yùn)營,公司對承包企業(yè)的生產(chǎn)能力和周邊環(huán)境已有充分了解,為進(jìn)一步強(qiáng)化管理和提高生產(chǎn)效率,公司今年制定了新的《承包企業(yè)經(jīng)營管理方案》,實(shí)行目標(biāo)考核績效管理,即承包企業(yè)僅負(fù)責(zé)原料收購和代加工,所有產(chǎn)品通過公司總部進(jìn)行銷售,公司根據(jù)工廠的生產(chǎn)綜合能力制定了產(chǎn)量、代加工費(fèi)用控制、得率等多個(gè)指標(biāo),年終依據(jù)這些指標(biāo)進(jìn)行考核。
3.積極開展實(shí)體產(chǎn)業(yè)建設(shè)
(1)開展收購承包企業(yè)工作
公司上半年開展了大量的收購前期工作,經(jīng)過與*****公司談判和向?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)咨詢,基本明確了收購價(jià)格范圍、收購的整個(gè)流程和可能遇到的問題。為降低風(fēng)險(xiǎn),公司召開了股東會專題會議,將收購前期工作和資金預(yù)算等情況形成議案提交股東會專題會議審議,股東會經(jīng)過審議,同意公司盡快開展收購工作。目前正在聯(lián)系設(shè)計(jì)單位出具總評圖,收購框架協(xié)議也正在修訂中,收購工作開始進(jìn)入實(shí)質(zhì)階段
(2)整合股東**資源
公司擬定了股東單位**企業(yè)整合方案,整合的目標(biāo)是****公司和****公司,方案著重考慮各單位的實(shí)際情況,并在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上提出適合雙方發(fā)展并具有可行性的整合方案,整合的方式以松散型合作為主,企業(yè)形成聯(lián)營,雙方信息和客戶共享、必要時(shí)聯(lián)合入市,以形成規(guī)模優(yōu)勢。
4.適時(shí)開展技改工作
利用上半年休產(chǎn)期時(shí)機(jī),公司對承包企業(yè)進(jìn)行技改,提高產(chǎn)能,降低能耗。經(jīng)過一年的試營,公司查找出了承包企業(yè)的技術(shù)和設(shè)備缺陷,提出了技改方案,*****公司主要是添換部分設(shè)備,******廠依據(jù)實(shí)際情況更改了生產(chǎn)技術(shù),由連續(xù)法改為間歇法,技改的設(shè)備充分利用了****廠原有的閑置設(shè)備,兩家承包企業(yè)技改費(fèi)用僅用8.7萬。至6月下旬,技改總體工作基本完成,今年頭期生產(chǎn)也隨之開展,經(jīng)初步測算,技改后兩家工廠平均日產(chǎn)量接近70噸,比技改前提高50%,平均能耗和人工成本可下降10%,產(chǎn)品回收率和產(chǎn)品質(zhì)量均得到提升,預(yù)計(jì)一年即可收回技改成本。
5.開展大宗物資購銷自查工作
公司認(rèn)真學(xué)習(xí)了*****下達(dá)的《****大宗物資購銷管理暫行規(guī)定》,按照要求對公司經(jīng)營范圍內(nèi)的大宗物資購銷工作進(jìn)行了自查,并形成專題報(bào)告上報(bào)****廳,完成了申請采用領(lǐng)導(dǎo)班子分級集體定價(jià)方式監(jiān)管**采購的報(bào)批工作,同時(shí)完善了公司大宗物資購銷相關(guān)制度。
二、存在的問題
(一)市場低迷
上半年行業(yè)市場保持低迷,市場價(jià)格不僅沒有明顯回轉(zhuǎn),甚至出現(xiàn)小幅下跌,價(jià)格已經(jīng)跌破庫存成本,部分交易為維持老客戶關(guān)系不得已虧損出售。
(二)資金緊缺
公司的經(jīng)營內(nèi)容分為總部貿(mào)易和承包工廠生產(chǎn),這兩部分都有大量的資金需求,公司資金也僅僅夠用,捉襟見肘,再加上今年收購工廠,公司的資金需求已接近****萬,需要再融資近*****萬才能較好的滿足各方面的資金需求。
(三)股東單位**企業(yè)整合方案尚屬于過渡性方案,要形成實(shí)質(zhì)緊密的結(jié)合相當(dāng)困難。實(shí)質(zhì)性的整合涉及目標(biāo)企業(yè)的盈利能力、股東的意愿和公司的投資收益等多個(gè)因素,在這些因素沒有確定的情況下,無法開展實(shí)質(zhì)性的整合
(四)原料基地建設(shè)前期費(fèi)用投入過高,風(fēng)險(xiǎn)較大。聯(lián)系編制可研報(bào)告的單位報(bào)價(jià)**萬元,這是一筆不小的開支,而這項(xiàng)工作對公司而言是新事物,缺乏經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐,實(shí)效如何很難預(yù)計(jì),目前已經(jīng)暫停推進(jìn)。
三、下半年工作計(jì)劃及措施
(一)工作計(jì)劃
1.生產(chǎn)**+++噸。
2.銷售**+++噸。
3.實(shí)現(xiàn)收入****萬元
4.實(shí)現(xiàn)經(jīng)營利潤***萬元
5.完成*****公司收購。
(二)工作措施
1.抓好生產(chǎn),提高效益。承包工廠的技改工作基本完成,有望提高得率,降低生產(chǎn)成本,創(chuàng)造盈利空間,公司將盡力保障提供生產(chǎn)流動(dòng)資金,同時(shí)加強(qiáng)對生產(chǎn)部門的監(jiān)管,提高生產(chǎn)效率。
2.適時(shí)銷售產(chǎn)品,降低庫存。上半年是**行業(yè)淡季,再加上市場長期持續(xù)低迷,預(yù)計(jì)下半年會有小幅上漲,公司將做好準(zhǔn)備,緊盯市場動(dòng)向,抓住機(jī)遇開展銷售工作,實(shí)現(xiàn)盈利。
3.全力推動(dòng)收購工作。收購承包企業(yè)是公司今年的重點(diǎn)工作,公司與收購目標(biāo)公司保持聯(lián)系,積極解決遇到的問題,同時(shí)聘請律師提供法律意見,降低收購風(fēng)險(xiǎn),保證收購過程合法合規(guī)。
[關(guān)鍵詞] 煉廠信息化;應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì);基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)計(jì);信息安全設(shè)計(jì);信息組織管理設(shè)計(jì)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 13. 040
[中圖分類號] F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)13- 0079- 03
1 前 言
作為當(dāng)今世界技術(shù)進(jìn)步的典型代表,信息技術(shù)屬于一種有效的資源,能夠用少數(shù)投入獲得更多的產(chǎn)出、產(chǎn)生更大的效益,取得“以少博多”的效果。近年來,國外大型流程企業(yè)特別是石油化工企業(yè)都在積極地構(gòu)建工廠級、公司級甚至跨國公司級的各類信息集成系統(tǒng),國內(nèi)各類實(shí)力強(qiáng)勁的企業(yè)與合資企業(yè)也幾乎與世界同步構(gòu)建和推進(jìn)信息集成系統(tǒng),與此同時(shí)也推進(jìn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。國外大型煉廠紛紛建設(shè)大量先進(jìn)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施,加大了在信息技術(shù)方面的投資,采用先進(jìn)的信息系統(tǒng)來配套解決生產(chǎn)管理和經(jīng)營決策問題,并制定了相關(guān)的規(guī)定、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)煉廠信息化建設(shè)。
然而,在信息化建設(shè)為國內(nèi)煉廠運(yùn)營帶來眾多效益的同時(shí),仍然存在著一些問題,諸如,信息系統(tǒng)功能劃分不明確、信息化基礎(chǔ)設(shè)施對系統(tǒng)應(yīng)用支持力度不足、信息安全事故時(shí)有發(fā)生、信息組織架構(gòu)合理性欠佳等問題。本文針對上述問題從應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)計(jì)、信息安全設(shè)計(jì)和組織管控設(shè)計(jì)四個(gè)方面研究了煉廠信息化建設(shè)中的相關(guān)設(shè)計(jì)原則、結(jié)構(gòu)、安全體系、組織體系等問題,為煉廠的信息化建設(shè)提供了相關(guān)的參考依據(jù)。
2 應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
2.1 設(shè)計(jì)原則
應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則包括:采用國際上先進(jìn)的、成熟的技術(shù)和管理思想進(jìn)行信息系統(tǒng)設(shè)計(jì),體現(xiàn)先進(jìn)性;應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)具備足夠的業(yè)務(wù)和功能靈活性,體現(xiàn)可擴(kuò)展性;實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)集成,保證數(shù)據(jù)和編碼一致,體現(xiàn)集成性;信息管理系統(tǒng)兼容多種軟硬件平臺,體現(xiàn)開放性;信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目投資省,效果好,體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)性。
2.2 總體架構(gòu)
煉廠應(yīng)用系統(tǒng)劃分為綜合管理決策類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)執(zhí)行類與過程控制類四類系統(tǒng)。
2.3 分層描述
2.3.1 綜合管理決策層系統(tǒng)
綜合管理決策層系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)以實(shí)現(xiàn)信息資源在更大范圍內(nèi)的整合和提煉為重點(diǎn),重點(diǎn)滿足煉廠日常辦公和輔助決策的需要。綜合管理層應(yīng)包括企業(yè)門戶系統(tǒng)、綜合績效管理系統(tǒng)、綜合統(tǒng)計(jì)與統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)、全面風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)與IT服務(wù)管理系統(tǒng)等。
2.3.2 經(jīng)營管理層系統(tǒng)
經(jīng)營管理層系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)以財(cái)務(wù)為核心,貫穿計(jì)劃和執(zhí)行兩個(gè)業(yè)務(wù)過程,滿足煉廠供銷管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理三條主線的需要。經(jīng)營管理層系統(tǒng)應(yīng)包括工程管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、物資采購系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、煉化物料優(yōu)化與排產(chǎn)系統(tǒng)等。
2.3.3 生產(chǎn)執(zhí)行層系統(tǒng)
生產(chǎn)執(zhí)行層系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)以煉廠效益最大化為根本目標(biāo)。生產(chǎn)執(zhí)行層系統(tǒng)應(yīng)包括生產(chǎn)運(yùn)營指揮系統(tǒng)、煉油與化工運(yùn)行系統(tǒng)、儲運(yùn)管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、數(shù)字化工廠系統(tǒng)等。
2.3.4 過程控制層系統(tǒng)
過程控制層系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)滿足全廠生產(chǎn)裝置、公用工程和儲運(yùn)系統(tǒng)等控制、監(jiān)視和管理的需要,以確保煉廠“安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)”生產(chǎn)。過程控制層系統(tǒng)應(yīng)包括先進(jìn)控制與優(yōu)化系統(tǒng)、流程模擬與優(yōu)化系統(tǒng)、油品調(diào)合系統(tǒng)等。
四個(gè)層次相關(guān)業(yè)務(wù)模塊既可整體設(shè)計(jì),也可分別設(shè)計(jì)。分別設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)考慮不同層面的應(yīng)用需求,避免重復(fù)設(shè)計(jì)。
3 基礎(chǔ)設(shè)施的設(shè)計(jì)
3.1 設(shè)計(jì)原則
3.1.1 堅(jiān)持基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)一體化、多網(wǎng)融合的設(shè)計(jì)原則
應(yīng)基于長期目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì),建設(shè)和管理基于中期進(jìn)行,同時(shí)能應(yīng)對近期的管理要求。應(yīng)在基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的接入能力、處理能力、帶寬能力、規(guī)模能力方面滿足擴(kuò)展要求。
3.1.2 出口統(tǒng)一管理
基本架構(gòu)推薦采用辦公網(wǎng)、生產(chǎn)網(wǎng)、智能專網(wǎng)(安保監(jiān)控及智能化系統(tǒng))的邏輯部署。明確網(wǎng)絡(luò)部署、鏈路以及邏輯子網(wǎng)間接入的設(shè)計(jì)要素,包括辦公網(wǎng)、生產(chǎn)網(wǎng)、智能專網(wǎng)、廣域網(wǎng)、虛擬專用網(wǎng)以及無線網(wǎng)絡(luò)和IP通信網(wǎng)等。同時(shí)對網(wǎng)絡(luò)安全域的架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)安全的技術(shù)實(shí)現(xiàn)等進(jìn)行明確定義。
3.2 基本架構(gòu)
在信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,煉廠需要根據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)進(jìn)行信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作,良好的信息化基礎(chǔ)設(shè)施能夠有效地支撐各類信息系統(tǒng)高效穩(wěn)定的運(yùn)行,信息化基礎(chǔ)設(shè)施的架構(gòu)與內(nèi)容如圖1,2所示。
4 信息安全設(shè)計(jì)
通過識別煉廠信息安全的主要驅(qū)動(dòng)因素,明確煉廠信息安全的愿景、使命、目標(biāo)以及工作過程中需要遵循的基本原則,為未來煉廠信息安全建設(shè)指明方向;明確信息安全的關(guān)鍵決策、治理結(jié)構(gòu)和運(yùn)作內(nèi)容,提出煉廠未來安全組織架構(gòu)及關(guān)鍵角色/職責(zé),確保安全戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn);明確在煉廠建立信息安全方針和目標(biāo),以及完成這些目標(biāo)所用的方法和體系。目的是規(guī)范信息安全工作的開展,建立制度或規(guī)范化的安全管理體系;明確日常信息安全工作的主要過程和內(nèi)容,具體落實(shí)信息安全規(guī)范要求和控制措施。主要包括如風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目建設(shè)與開發(fā)安全、日常安全運(yùn)維管理、安全監(jiān)控與事件響應(yīng)、安全檢查與審核、信息安全培訓(xùn)等日常安全要素;明確煉廠信息安全建設(shè)過程中所需的技術(shù)手段,是信息安全工作開展的有力支撐。主要對物理環(huán)境層、操作系統(tǒng)層、網(wǎng)絡(luò)層、主機(jī)層、數(shù)據(jù)層以及應(yīng)用層安全控制應(yīng)采用的技術(shù)手段提出建議和指導(dǎo)。
同時(shí),煉廠要從管理和技術(shù)兩方面著手進(jìn)行信息系統(tǒng)安全體系的建設(shè),具體包括,信息安全管理、信息安全控制、信息安全技術(shù)等,完整的信息安全解決方案能夠?yàn)槠髽I(yè)的信息化建設(shè)保駕護(hù)航。
5 組織管控設(shè)計(jì)
煉廠的IT組織建設(shè)包括IT管理體系和IT技術(shù)體系,良好的IT組織建設(shè)體系是企業(yè)信息化建設(shè)順利進(jìn)行的重要保障。
5.1 IT技術(shù)體系
IT技術(shù)體系主要關(guān)注于應(yīng)用架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu)和安全體系,IT管理體系主要用于明確“做什么”的問題。
5.2 IT管理體系
IT管理體系是服務(wù)于IT治理體系,主要關(guān)注于IT日常工作的開展與管理,確保IT工作的效率與效果。IT管理體系主要用于明確“如何做”的問題。IT管理體系主要包括以下幾個(gè)方面:IT規(guī)劃管理;IT服務(wù)管理:組織、變更、問題、事件等 ;IT部門管理:招標(biāo)、培訓(xùn)、組織績效;IT 技術(shù)管理:技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等;IT項(xiàng)目 管理:從計(jì)劃、實(shí)施到驗(yàn)收全過程管理要求定義;IT外包管理:外包團(tuán)隊(duì)的管理要求。
主要參考文獻(xiàn)
[1]繆彬,丁潤逸.我國石油企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及展望[J].當(dāng)代石油化工,2010,18(12):23-27.
[2]劉希儉.中國石油信息化管理[M].北京:石油工業(yè)出版社,2008.
[3]賴茂生,龍健.信息化調(diào)研綜述[J].產(chǎn)權(quán)導(dǎo)刊,2009(10):50-53.
[4]鄭明智,吳青.大型新建煉廠信息化解決方案及特點(diǎn)[J].數(shù)字化工,2005(10):27-31.
[5]李亞潔,高楊, 魏奇. 大型煉廠信息化建設(shè)解決方案的研究[J]. 電腦知識與技術(shù),2012,8(21):5249-5251.
[6]李海濤, 趙小平. 三維數(shù)字化工廠技術(shù)在中石油煉化企業(yè)中的應(yīng)用[J]. 中國信息界,2012(9): 44-47.
企業(yè)管理解決方案(Systems Applications and Products in Data Processing,簡稱SAP)是由德國SAP公司開發(fā)并在全球廣泛應(yīng)用的企業(yè)管理實(shí)施方案軟件,是比較優(yōu)秀企業(yè)資源管理系統(tǒng)之一。
企業(yè)管理解決方案是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想, 其設(shè)計(jì)理念和管理模塊主要表現(xiàn)在:根據(jù)企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn),實(shí)施流程再造,設(shè)計(jì)管理“工廠”,按級別授予權(quán)限。按部門實(shí)施流程管理。對物資采購、利潤及成本分析、資產(chǎn)控制,銷售及訂單管理、庫存狀況、產(chǎn)品質(zhì)量控制等實(shí)施全方面綜合監(jiān)控。
目前,SAP管理方案理念已經(jīng)被國內(nèi)很多知名企業(yè)接受并廣泛使用。鋼鐵行業(yè)的首鋼、沙鋼、河北鋼鐵、安鋼等大中型鋼鐵企業(yè)也陸續(xù)采用這一先進(jìn)管理方案,組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。
如何充分利用SAP系統(tǒng)所提供的信息,開展更加深入的內(nèi)部審計(jì),提高審計(jì)效率和效果,成為內(nèi)審人員重點(diǎn)關(guān)注的一個(gè)課題。
1. 內(nèi)部審計(jì)對系統(tǒng)軟要求與SAP系統(tǒng)設(shè)計(jì)“短板”
而企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的主要職能是為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供服務(wù),并對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行評價(jià)與監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)需要通過共享SAP系統(tǒng)資源,能夠?qū)崿F(xiàn)由傳統(tǒng)的“事后”審計(jì)向事前參預(yù)、事中監(jiān)督,事后評價(jià)職能轉(zhuǎn)變,從而增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作對企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的服務(wù)職能。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),內(nèi)部審計(jì)工作必需能夠充分利用SAP系統(tǒng)相關(guān)資源,從SAP系統(tǒng)中調(diào)取審計(jì)所需數(shù)據(jù)及相關(guān)資料,并對以財(cái)務(wù)核算模塊為核心的其他相關(guān)資源加工模塊實(shí)施監(jiān)督。即SAP管理系統(tǒng)應(yīng)賦予內(nèi)部審計(jì)“超權(quán)限”職能。
要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)“超權(quán)限”職能,可能通過兩種途徑獲得:(1)將內(nèi)部審計(jì)設(shè)計(jì)SAP系統(tǒng)中一個(gè)子模塊,賦予該模塊“一定”的超權(quán)限,可以實(shí)施在線監(jiān)督其他相關(guān)模塊業(yè)務(wù)處理,或調(diào)取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),但無權(quán)修改相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);(2)設(shè)立審計(jì)獨(dú)立端口,后續(xù)開發(fā)相關(guān)審計(jì)軟件,實(shí)現(xiàn)審計(jì)軟件過審計(jì)端口進(jìn)入SAP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)在線監(jiān)督。
2. 利用SAP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的全過程“參與”
當(dāng)前,內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展趨勢是由傳統(tǒng)的“事后”審計(jì)向事前參預(yù),事中監(jiān)控、事后評價(jià)發(fā)展。利用SAP系統(tǒng)資源優(yōu)勢,能夠事半功倍地實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)全過程審計(jì),把一些原先只能事后審計(jì)事項(xiàng)提前布局,提高審計(jì)效率。
2.1利用SAP資源現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)資金安全的監(jiān)控
財(cái)務(wù)核算模塊是SAP系統(tǒng)的“中樞神經(jīng)”,其主要職能可分為會計(jì)記賬和財(cái)務(wù)決策。通過與物資采購部門、生產(chǎn)單位、銷售單位和其他集團(tuán)(或公司)單位通力合作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)“資金—實(shí)物—資金(增值)”過程。因此,防范資金風(fēng)險(xiǎn)成為企業(yè)比較關(guān)注的事情。尤其是2006年以來,證券市場部分上市公司資金失控現(xiàn)象屢有發(fā)生,因此,如何防范資金風(fēng)險(xiǎn)成為企業(yè)能否關(guān)注的一個(gè)課題。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的一個(gè)職能就是對企業(yè)資金運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督,保障資金安全。通過SAP系統(tǒng),審計(jì)部門可以直接調(diào)閱財(cái)務(wù)部門的資金計(jì)劃,與各單位資金需求及資金收支情況核對。針對大額支出項(xiàng)目,可以并編制《大額資金支付表》,根據(jù)資金管理制度要求審核資金申請、審批、復(fù)核及支付全過程監(jiān)督,核對相關(guān)業(yè)務(wù)真實(shí)性、付款依據(jù)等支付憑證。對不符合資金管理規(guī)定的資金支付項(xiàng)目,及時(shí)向財(cái)務(wù)部門進(jìn)行詢問。
2.2利用SAP資源現(xiàn)實(shí)物資采購環(huán)節(jié)審計(jì)
SAP系統(tǒng)對物資采購實(shí)施訂單管理。在SAP系統(tǒng)管理中,生產(chǎn)工廠根據(jù)需要,按物資編碼生成請購訂單。采購單位經(jīng)綜合平衡后,形成采購訂單,并生成采購合同。必需正確輸出合同,相關(guān)單價(jià)與規(guī)格由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成。物資到廠后,必需經(jīng)驗(yàn)收人員按合同驗(yàn)收后,才能由倉庫保管人員辦理入庫手續(xù)。
審計(jì)部門必需從采購計(jì)劃、合格供應(yīng)商管理、招標(biāo)情況等進(jìn)行源頭參預(yù)。在SAP系統(tǒng)管理中,采購單位必需正確輸出合同,相關(guān)單價(jià)與規(guī)格由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成。物資到廠后,必需經(jīng)驗(yàn)收人員按合同驗(yàn)收后,才能由倉庫保管人員辦理入庫手續(xù)。審計(jì)部門只需核對計(jì)劃、合同、入庫物資和中標(biāo)結(jié)果就能明確相關(guān)物資采購程序手續(xù)是否規(guī)范地否履行完畢。這樣就有效地避免了因監(jiān)督滯后而帶來的種種弊端。
2.3利用SAP資源實(shí)現(xiàn)對庫存管理效益性審計(jì)
SAP系統(tǒng)的一個(gè)重點(diǎn)特點(diǎn),就是能夠得到各“工廠”庫存材料及產(chǎn)品收發(fā)存情況和實(shí)時(shí)庫存狀況。審計(jì)部門可以根據(jù)審計(jì)需要,對各“工廠”庫存情況實(shí)施監(jiān)督。以確定某項(xiàng)采購計(jì)劃是否繼續(xù)執(zhí)行。并可針對“個(gè)別”金額較大,長期積壓庫存實(shí)施重點(diǎn)審計(jì),找出企業(yè)管理活動(dòng)中的薄弱控制點(diǎn)
2.4利用SAP系統(tǒng)對銷售環(huán)節(jié)實(shí)施審核
安鋼銷售政策遵循“不來款不發(fā)貨”。要求貨款回收率100%,除個(gè)別市政工程用鑄管外,嚴(yán)禁欠款發(fā)貨。根據(jù)這些特點(diǎn),SAP系統(tǒng)設(shè)計(jì)為開出提單時(shí),客戶賬面余額大于或等于本批應(yīng)發(fā)鋼材金額。并根據(jù)安鋼需求,陸續(xù)實(shí)現(xiàn)了公司本部與駐外銷售公司數(shù)據(jù)對接。便于公司本部與駐外公司核對產(chǎn)品收發(fā)存情況,便于公司本部監(jiān)督駐外公司貨款回籠情況及銷售價(jià)格執(zhí)行情況。
3. SAP系統(tǒng)步完善,必將促進(jìn)內(nèi)審工作新飛躍
SAP系統(tǒng)做為現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)秀的管理平臺,將企業(yè)內(nèi)外部資源根據(jù)需要進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)控,把企業(yè)經(jīng)營情況匯集成管理所需數(shù)據(jù),在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)資源共享。這種資源共享的特征給企業(yè)內(nèi)部審計(jì)提供了極大的便利,使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作向更高目標(biāo)前進(jìn)成為可能。
3.1首先,降低審計(jì)工作強(qiáng)度,提高審計(jì)效率。在SAP系統(tǒng)建立以前,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)多以“企業(yè)內(nèi)部單位”為審計(jì)對象。針對每個(gè)審計(jì)單位的經(jīng)營情況,制定相應(yīng)審計(jì)方案。對每個(gè)單位的管理審計(jì)都必需對資金、采購、生產(chǎn)、銷售等管理環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì),對某些重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目甚至要做“專項(xiàng)”審計(jì),內(nèi)審工作勞動(dòng)強(qiáng)度很大。很多審計(jì)工作因時(shí)間緊、任務(wù)重導(dǎo)致審計(jì)效果很差。采用SAP系統(tǒng)以后,各單位管理制度和經(jīng)營數(shù)據(jù)能夠從SAP系統(tǒng)中調(diào)出。審計(jì)人員可以在不影響被審計(jì)單位經(jīng)營的前提下實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目,除抽查項(xiàng)目外,其他審計(jì)工作基本可以在辦公室完成。
3.2其次,實(shí)現(xiàn)對“大集團(tuán)”供銷行為統(tǒng)一監(jiān)控。SAP系統(tǒng)建立以前,集團(tuán)公司所屬子(分)公司基本上各自經(jīng)營本單位的采購與銷售業(yè)務(wù),在對分子公司審計(jì)時(shí)會發(fā)現(xiàn)以下“奇怪”現(xiàn)象:采購環(huán)節(jié)審計(jì)時(shí),各分子公司采購供貨商的同一種商品對集團(tuán)公司內(nèi)部各單位合同價(jià)格不一致,有些備件價(jià)格相差100多元。銷售方面,個(gè)別分(子)公司對同一資源銷售價(jià)格與集團(tuán)公司銷售部門銷售價(jià)格相差很大,導(dǎo)致個(gè)別客戶大量從分子公司采購,給整個(gè)集團(tuán)利益造成損失。隨著SAP系統(tǒng)的普及,審計(jì)部門可以建議建立統(tǒng)一供應(yīng)商及銷售商管理模式,并對其信用進(jìn)行評定。建議利用集團(tuán)采購和銷售,并對相關(guān)采購價(jià)格和銷售價(jià)格進(jìn)行監(jiān)控。
【關(guān)鍵詞】協(xié)同;管理;平臺;信息化;集成
引言
電力設(shè)計(jì)行業(yè)作為我國勘察設(shè)計(jì)行業(yè)中信息化工作開展較早、取得成果較多、應(yīng)用效果較好的行業(yè)之一,經(jīng)過20多年不懈地努力、進(jìn)步和發(fā)展,信息技術(shù)在電力規(guī)劃研究,優(yōu)化計(jì)算、CAD繪圖、三維模型設(shè)計(jì)、辦公自動(dòng)化、工程項(xiàng)目管理等方面均取得了很大成績,一個(gè)以網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化、智能化為特征的現(xiàn)代信息技術(shù)正在勘察設(shè)計(jì)工作中得到廣泛應(yīng)用。信息技術(shù)己成為勘察設(shè)計(jì)最活躍的生產(chǎn)力,是勘察設(shè)計(jì)單位能否在同行業(yè)中占領(lǐng)制高點(diǎn)的關(guān)鍵;是提升勘察設(shè)計(jì)單位核心競爭能力和創(chuàng)造財(cái)富效益的所在。只有堅(jiān)持不懈地發(fā)展信息技術(shù),才能最終達(dá)到勘察設(shè)計(jì)工作現(xiàn)代化,才能更好地適應(yīng)我國現(xiàn)代化建設(shè)的需要。
近年來,隨著信息技術(shù)應(yīng)用的迅速發(fā)展,設(shè)計(jì)院和行業(yè)軟件供應(yīng)商以更為積極的態(tài)度探索行業(yè)IT應(yīng)用發(fā)展方向和行業(yè)解決方案。實(shí)現(xiàn)工廠設(shè)計(jì)、運(yùn)營和管理的集成化和智能化,實(shí)現(xiàn)工廠生命周期的信息管理,建立集成應(yīng)用系統(tǒng),建立協(xié)同工作平臺等IT應(yīng)用新理念或目標(biāo),已經(jīng)被行業(yè)廣泛接受,并為此進(jìn)行了多方面的實(shí)踐。浙江省電力設(shè)計(jì)院從2007年開始開展協(xié)同工作平臺構(gòu)建,經(jīng)過多年的建設(shè),取得了一定成效。
1.協(xié)同工作平臺構(gòu)建目標(biāo)
1.1 設(shè)計(jì)院信息系統(tǒng)總體框架
1.2 協(xié)同工作平臺構(gòu)建目標(biāo)
在信息系統(tǒng)總體框架下,在當(dāng)前已建成以網(wǎng)絡(luò)為支撐,專業(yè)CAD技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ),工程信息管理為核心的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上,建立企業(yè)信息門戶,整合完善企業(yè)綜合管理系統(tǒng),包括辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、經(jīng)營管理等,集成設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng),基本實(shí)現(xiàn)工程勘察設(shè)計(jì)行業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要中提出的大力發(fā)展基于網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同工作平臺、信息資源綜合利用和三維設(shè)計(jì)技術(shù),實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)和管理的一體化集成應(yīng)用的發(fā)展目標(biāo)。
2.協(xié)同工作平臺建設(shè)主要內(nèi)容
2.1 企業(yè)信息門戶
基于MS SharePoint建立設(shè)計(jì)院統(tǒng)一的企業(yè)信息門戶平臺,依托門戶集成主要的生產(chǎn)、管理等應(yīng)用系統(tǒng),統(tǒng)一應(yīng)用系統(tǒng)界面,形成統(tǒng)一的信息和協(xié)同工作平臺,提供有效的檢索功能,實(shí)現(xiàn)信息資源的管理,形成知識管理。
門戶分企業(yè)、部門、項(xiàng)目、個(gè)人四類,主要功能包括:
內(nèi)容集成展現(xiàn):通過目錄系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理,支持內(nèi)容管理。
個(gè)性化:對用戶個(gè)性化需求的支持。
內(nèi)容管理:對內(nèi)容更新的自動(dòng)管理,依賴通用業(yè)務(wù)件的內(nèi)容管理服務(wù)。
權(quán)限控制:統(tǒng)一的門戶訪問權(quán)限控制。信息搜索:門戶內(nèi)的信息搜索,依賴通用業(yè)務(wù)件的搜索服務(wù)。
統(tǒng)一認(rèn)證:保證用戶單一登錄即可訪問授權(quán)的整個(gè)系統(tǒng)資源。
2.2 綜合辦公管理系統(tǒng)
建立企業(yè)的綜合信息管理系統(tǒng),整合企業(yè)資源數(shù)據(jù)庫與管理知識庫?;谀壳暗母鞣N管理系統(tǒng),進(jìn)一步整合和提高系統(tǒng)功能與性能,建立以財(cái)務(wù)管理、成本控制、計(jì)劃管理、人力資源管理、物資管理、經(jīng)營管理為核心的企業(yè)綜合信息系統(tǒng)。整合經(jīng)營決策信息,優(yōu)化企業(yè)資源,優(yōu)化工作程序,建立企業(yè)資源數(shù)據(jù)庫(人力資源庫、客戶資源庫、市場信息庫、合同數(shù)據(jù)庫等),充分利用知識流管理和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)技術(shù),建立企業(yè)管理知識庫,以支撐輔助決策。使管理信息資源得到充分的共享。
(1)日常辦公管理
包括公文管理、簽報(bào)管理、設(shè)備管理、車輛管理、會議室管理、辦公用品管理等,分別建立相應(yīng)的申請、審批流程,便于查詢資源信息,了解使用成本。
(2)人力資源管理
在組織機(jī)構(gòu)管理的基礎(chǔ)上,通過建立機(jī)構(gòu)、崗位、人員,實(shí)現(xiàn)人事基本信息管理、人員薪金管理、考核管理、教育培訓(xùn)管理、工程人員設(shè)計(jì)任職資格管理等。
(3)財(cái)務(wù)管理接口:通過專業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件接口,提供職工財(cái)務(wù)工資、公共資源查詢、項(xiàng)目信息查詢及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,建立項(xiàng)目成本核算的基礎(chǔ)。應(yīng)用接口工具,可以從財(cái)務(wù)軟件將需要的各種報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中。財(cái)務(wù)信息可按照設(shè)定的權(quán)限由相關(guān)崗位人員查詢、統(tǒng)計(jì)。
(4)經(jīng)營管理:為院領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營管理人員及時(shí)提供任務(wù)信息、合同和收費(fèi)信息,做好工程勘測設(shè)計(jì)合同的管理以及掌握收費(fèi)情況,同時(shí)能掌握合同中包含外委合同的執(zhí)行和付款情況,能隨時(shí)查詢某工程的合同基本信息、業(yè)主信息、到款情況、外委合同基本信息、付款情況等。市場信息和關(guān)聯(lián)的客戶信息可以及時(shí)的提供給決策部門,使決策層實(shí)時(shí)了解到最新的市場情況,對瞬息萬變的市場信息進(jìn)行分析和預(yù)測。具體包括客戶關(guān)系管理、招投標(biāo)管理、合同管理、收付費(fèi)管理等。
2.3 設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)
設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理涵蓋設(shè)計(jì)院生產(chǎn)流程的全過程管理,也是協(xié)同工作平臺構(gòu)建中的重點(diǎn)。其主要功能包括項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目資源、項(xiàng)目質(zhì)量等;實(shí)現(xiàn)互提資料、四級校審、成品出版、歸檔等流程;實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息、項(xiàng)目計(jì)劃等臺帳展示以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析展現(xiàn)等。將設(shè)計(jì)項(xiàng)目整個(gè)生命周期在系統(tǒng)中管理起來,達(dá)到項(xiàng)目協(xié)作和項(xiàng)目過程控制的目的。
(1)項(xiàng)目策劃管理:包括項(xiàng)目立項(xiàng)信息、項(xiàng)目任務(wù)通知單、 項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目經(jīng)理任命、項(xiàng)目組成員配置、 項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃編制、開工會會議紀(jì)要、專業(yè)設(shè)計(jì)計(jì)劃編制、 搜資調(diào)研等;
(2)項(xiàng)目范圍管理:包括設(shè)計(jì)工作分解及工作包編碼、項(xiàng)目模板(計(jì)劃模板、卷冊模板、任務(wù)書模板、外部資料模板、互提資料模板、計(jì)算書模板、校審要點(diǎn)模板)等;
(3)計(jì)劃任務(wù)管理:包括WBS任務(wù)分解、項(xiàng)目計(jì)劃制定(月度計(jì)劃制定、科室計(jì)劃制定)、設(shè)計(jì)成品計(jì)劃、顧客資料驗(yàn)證計(jì)劃、提出資料計(jì)劃、規(guī)范書編制計(jì)劃、 設(shè)備及主要材料招評標(biāo)計(jì)劃等;
(4)質(zhì)量管理:包括質(zhì)量計(jì)劃編制、設(shè)計(jì)質(zhì)量信息采集反饋、設(shè)計(jì)質(zhì)量分析、施工圖卷冊質(zhì)量計(jì)劃管理、施工圖設(shè)計(jì)質(zhì)量復(fù)查、數(shù)據(jù)分析控制、不合格控制、顧客投訴管理、工程回訪及工程總結(jié)管理、工程項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)和報(bào)優(yōu)管理等;
(5)項(xiàng)目資源:包括部門人力資源、項(xiàng)目人力資源、工作任務(wù)人員配備、人力資源負(fù)荷統(tǒng)計(jì)、勘測設(shè)備資源調(diào)度等;
(6)項(xiàng)目監(jiān)控:項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控、項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控、項(xiàng)目成本監(jiān)控、項(xiàng)目管理月報(bào)、全院管理月報(bào)、項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行情況匯總、項(xiàng)目任務(wù)交付文檔監(jiān)控等;主管院領(lǐng)導(dǎo)等各角色人員可方便進(jìn)行生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析。
(7)項(xiàng)目文檔及協(xié)同管理:在該協(xié)同設(shè)計(jì)環(huán)境下,與項(xiàng)目有關(guān)的所有信息均可得到共享,同一項(xiàng)目中各專業(yè)的設(shè)計(jì)、校核、審核人員可隨時(shí)或者根據(jù)權(quán)限看到其他相關(guān)專業(yè)的最新設(shè)計(jì)文件版本。
項(xiàng)目文檔管理覆蓋整個(gè)設(shè)計(jì)過程所涉及的設(shè)計(jì)輸入資料、數(shù)據(jù),廠家提供的設(shè)備資料等。專業(yè)互提資料經(jīng)過審批可發(fā)送到相關(guān)設(shè)計(jì)人員手中,便于生產(chǎn)人員利用,對處于設(shè)計(jì)過程中的設(shè)計(jì)文件等動(dòng)態(tài)的設(shè)計(jì)資料進(jìn)行管理。設(shè)計(jì)校審流程在系統(tǒng)中進(jìn)行,完成時(shí)可將設(shè)計(jì)成品及其他信息、資料、表單自動(dòng)歸檔到圖檔管理系統(tǒng)。
2.4 工程設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)
作為設(shè)計(jì)院目前核心業(yè)務(wù)的是電源和電網(wǎng)設(shè)計(jì),逐步提升以工藝設(shè)計(jì)系統(tǒng)、工程設(shè)計(jì)系統(tǒng)、三維工廠設(shè)計(jì)系統(tǒng)等為主的智能化設(shè)計(jì)平臺,重點(diǎn)研究與應(yīng)用智能化與可視化、數(shù)據(jù)庫、模型設(shè)計(jì)等技術(shù),適當(dāng)時(shí)優(yōu)化工作流程,進(jìn)一步提高工作效率質(zhì)量。
特別的針對電源設(shè)計(jì),逐步建立設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(包括工藝、工程、三維模型數(shù)據(jù)庫)和設(shè)計(jì)知識庫(包括專有技術(shù)專家?guī)臁⒂糜谥沃悄茉O(shè)計(jì)系統(tǒng)的各種知識庫,如設(shè)計(jì)規(guī)范和規(guī)則、自動(dòng)工作流管理、設(shè)計(jì)專家知識等)。研究基于智能化P&ID(工藝系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì))的自動(dòng)建模技術(shù),加大使用三維設(shè)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行配管研究和方案研究的工作,為項(xiàng)目前期的快速報(bào)價(jià)和估算提供較準(zhǔn)確的設(shè)備和材料信息,提高報(bào)價(jià)水平。同時(shí),逐步提升三維工廠設(shè)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用水平,提升三維模型數(shù)據(jù)庫和材料數(shù)據(jù)庫,以滿足市場競爭的需要,提高設(shè)計(jì)水平和促進(jìn)企業(yè)國際化。
針對電網(wǎng)設(shè)計(jì),建立典型設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)知識庫,研究參數(shù)化、智能設(shè)計(jì)技術(shù),適時(shí)引進(jìn)設(shè)計(jì)平臺,整合各應(yīng)用系統(tǒng),提高設(shè)計(jì)水平和效率,迎接市場競爭。
2.5 文檔管理系統(tǒng)
主要實(shí)現(xiàn)包括成品文檔管理、原始資料管理、檔案整編管理、文檔協(xié)同管理、竣工圖草圖管理、圖書資料管理和文檔智能搜索等。通過文檔數(shù)據(jù)庫管理企業(yè)大量的知識財(cái)富,變個(gè)體知識資源為企業(yè)資源。
3.實(shí)施步驟和策略
3.1 實(shí)施步驟
協(xié)同平臺的建設(shè)不是一朝一夕的事,需要按“有限目標(biāo)、漸進(jìn)滾動(dòng)”進(jìn)行。根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)狀況和管理水平,按先急后緩,由易到難來分階段實(shí)施,確定當(dāng)前的有限目標(biāo),重點(diǎn)解決設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理和信息共享。使建成的系統(tǒng)具有很強(qiáng)的實(shí)用性,在技術(shù)上盡可能要有先進(jìn)性和可擴(kuò)充性、有較長的生命周期。
建設(shè)協(xié)同平臺分兩個(gè)大階段:
第一階段,建成以網(wǎng)絡(luò)為支撐,專業(yè)CAD技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ),工程信息管理為核心,設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理為主線,使勘測設(shè)計(jì)咨詢與管理初步實(shí)現(xiàn)一體化的集成應(yīng)用系統(tǒng)。重點(diǎn)建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、企業(yè)綜合信息管理系統(tǒng)、初步的工程設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)。同時(shí)探討基于EPC的工程項(xiàng)目管理,為建設(shè)滿足工程公司應(yīng)用的集成系統(tǒng)打下基礎(chǔ)。
第二階段,完善第一階段工作成果,擴(kuò)大集成協(xié)同設(shè)計(jì)的程度。在工程設(shè)計(jì)方面,人員以工程項(xiàng)目為中心進(jìn)行組織,依托參數(shù)化設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)和信息資源,以二維工藝系統(tǒng)設(shè)計(jì)為先導(dǎo),以三維模型設(shè)計(jì)/二維原理圖設(shè)計(jì)為核心,按新構(gòu)筑的適合的業(yè)務(wù)流程和項(xiàng)目角色,高質(zhì)、高效、高技術(shù)經(jīng)濟(jì)性的進(jìn)行項(xiàng)目的咨詢、勘測設(shè)計(jì)和服務(wù)。在綜合管理方面,人員以業(yè)務(wù)功能/職能為中心進(jìn)行組織,依托綜合管理信息集成系統(tǒng)和信息資源,按科學(xué)的管理方法和優(yōu)化的管理流程,采用程序化方式錄入數(shù)據(jù)并日積月累,圍繞項(xiàng)目業(yè)務(wù)的開展對院的資源進(jìn)行高效控制,對院的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)決策。擴(kuò)大信息集成面,重點(diǎn)開展覆蓋設(shè)計(jì)、采購、施工管理、開車服務(wù)、項(xiàng)目管理的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè),促進(jìn)企業(yè)向工程公司方向發(fā)展,提高我院與國際接軌的程度和市場競爭的能力。
3.2 構(gòu)建策略
在工程設(shè)計(jì)集成方面采用以引進(jìn)國內(nèi)外適用的、開發(fā)思想先進(jìn)的、有發(fā)展前途的、技術(shù)支持得到保證的商業(yè)化軟件和相應(yīng)接口(包括自行開發(fā)部分軟件接口)為主、以自行開發(fā)少數(shù)專用軟件/接口為輔的集成策略。
關(guān)鍵詞:總賬會計(jì);問題;解決方案
企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作日漸突出,總賬會計(jì)是財(cái)務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容,可以充分反映出企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,對企業(yè)的財(cái)務(wù)的收入與支出情況進(jìn)行匯總,反映出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況,對企業(yè)的經(jīng)營管理有重要的參考價(jià)值。企業(yè)的總賬會計(jì)直接反映著企業(yè)經(jīng)營的狀況,掌握企業(yè)的關(guān)鍵性的信息,對企業(yè)的資金管理有重要意義,使企業(yè)的資金可以被充分合理的使用,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金的最大化使用。企業(yè)要加強(qiáng)總賬會計(jì)的管理工作,提高總賬會計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì),充分發(fā)揮總賬會計(jì)對企業(yè)的重要作用。
一、總賬會計(jì)工作的內(nèi)容
總賬會計(jì)工作主要是會計(jì)基本工作及核算會計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對企業(yè)內(nèi)部各部門間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算。以汽車生產(chǎn)企業(yè)為例,汽車生產(chǎn)企業(yè)的總賬會計(jì)主要工作內(nèi)容主要包括以下幾點(diǎn):首先,總賬會計(jì)需嚴(yán)格按照財(cái)政部要求制定公司所需要的會計(jì)科目、費(fèi)用中心、項(xiàng)目代碼等,以方便財(cái)務(wù)部會計(jì)人員可以把各項(xiàng)會計(jì)要素的增減變化分門別類地歸集起來,明細(xì)汽車生產(chǎn)所需的零部件、以及相應(yīng)的費(fèi)用,使之一目了然,為汽車生產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部管理和決策提供具有參考價(jià)值的財(cái)會信息。此外,總賬會計(jì)負(fù)責(zé)企業(yè)下屬的內(nèi)部分公司(分工廠)、內(nèi)部分公司(分工廠)之間的內(nèi)部往來業(yè)務(wù)的合并抵銷。合并抵銷包括收入成本的抵銷、應(yīng)收應(yīng)付款的抵銷等,將合并抵銷進(jìn)行總賬模板的生成。合并抵消分錄的編制目的和作用是為了消除內(nèi)部交易對母公司和子公司的個(gè)別財(cái)務(wù)報(bào)表有關(guān)項(xiàng)目的影響與合并財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的影響之間所存在的差異,使內(nèi)部交易在個(gè)別財(cái)務(wù)報(bào)表中的反映與在合并財(cái)務(wù)報(bào)表的反映一致。另外,總賬會計(jì)還應(yīng)按照汽車制造企業(yè)的有關(guān)規(guī)定,定期對開展企業(yè)的結(jié)賬工作并編制財(cái)務(wù)報(bào)表,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況分析財(cái)務(wù)報(bào)表,為公司管理層提供決策依據(jù)。
二、總賬會計(jì)工作中存在的問題
(一)總賬會計(jì)的監(jiān)管力度不夠
目前,總賬會計(jì)不僅僅是只記錄企業(yè)的賬目工作,同時(shí)還要求總賬會計(jì)人員應(yīng)具備良好的專業(yè)知識和能力,有一定的會計(jì)總賬實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),學(xué)會利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行總賬操作。在汽車企業(yè)的總賬會計(jì)工作中,總賬會計(jì)負(fù)責(zé)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算,對會計(jì)核算業(yè)務(wù)應(yīng)該做出監(jiān)管工作。由于總賬會計(jì)的的崗位意識薄弱,不能嚴(yán)格按照會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,影響了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。
(二)總賬會計(jì)的職業(yè)道德素養(yǎng)有待提高
目前,企業(yè)的總賬會計(jì)人員的流動(dòng)性較大,企業(yè)的總賬會計(jì)人員的工作態(tài)度會變得比較松散,對企業(yè)的會計(jì)核算工作不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),這違背了總賬會計(jì)人員的職業(yè)道德[2]。由于總賬會計(jì)人員缺乏職業(yè)道德觀念,貪圖個(gè)人眼前的利益,不注重企業(yè)的利益,沒有較強(qiáng)的責(zé)任感和主動(dòng)性能,對企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目中存在的問題不關(guān)注,不能及時(shí)的進(jìn)行糾正財(cái)務(wù)賬目中的問題,這是極不負(fù)責(zé)的行為,嚴(yán)重影響總賬會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)??傎~會計(jì)人員的職業(yè)道德對企業(yè)的經(jīng)營有很重要的影響。
(三)總賬會計(jì)的管理意識不強(qiáng)
一般企業(yè)對總賬會計(jì)的管理意識比較薄弱,企業(yè)對總賬會計(jì)的崗位內(nèi)容要求不嚴(yán)格,崗位的職責(zé)也沒有明確規(guī)定,總賬會計(jì)的工作效率和質(zhì)量較低。針對這種狀況,企業(yè)要加強(qiáng)總賬會計(jì)人員的管理工作,總賬會計(jì)負(fù)責(zé)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算工作,對企業(yè)的經(jīng)營管理都有重要的參考價(jià)值。對總賬會計(jì)人員的管理不到位,嚴(yán)重時(shí)會導(dǎo)致無法保證會計(jì)人員對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。
(四)總賬會計(jì)內(nèi)部控制不夠
企業(yè)的總賬會計(jì)內(nèi)部控制意識較弱,有的企業(yè)雖然設(shè)置了內(nèi)部控制制定,但內(nèi)部控制制度不夠健全,不科學(xué),沒有充分考慮其可行性,且沒有將制度落實(shí)到總賬會計(jì)的管理工作中去,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部管理松散,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本。有的企業(yè)甚至沒有制定相關(guān)的內(nèi)部控制制度,忽視了其在企業(yè)管理中的重要性。
三、總賬會計(jì)工作問題的解決方案
(一)提高總賬會計(jì)的監(jiān)管力度
企業(yè)的總賬會計(jì)在進(jìn)行會計(jì)核算時(shí),應(yīng)嚴(yán)格的按照相關(guān)的會計(jì)核算規(guī)定,做好會計(jì)核算工作,加強(qiáng)對核算工作效率的提高,積極參加企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)核算考核工作,對相應(yīng)的工作持有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,全面提高財(cái)務(wù)會計(jì)的素質(zhì)。企業(yè)的總賬會計(jì)處理會計(jì)工作中,應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的管理與監(jiān)督,結(jié)合總賬會計(jì)核算的情況進(jìn)行考核,減少總賬會計(jì)核算中的不規(guī)范行為,督促總賬會計(jì)嚴(yán)格按照總賬會計(jì)核算規(guī)定進(jìn)行核算[3]。
(二)加強(qiáng)對總賬會計(jì)的職業(yè)道德教育
總賬會計(jì)人員不僅要擁有較好的業(yè)務(wù)能力,同時(shí)還應(yīng)具備相關(guān)的職業(yè)道德素養(yǎng)。職業(yè)道德對企業(yè)的經(jīng)營管理工作有一定的影響,良好的職業(yè)道德可以確保總賬會計(jì)工作的效率及質(zhì)量,由于企業(yè)總賬會計(jì)的職業(yè)道德素質(zhì)教育意識還比較薄弱,職業(yè)道德教育開展的力度還不夠深入。所以,我們要積極倡導(dǎo)職業(yè)道德素養(yǎng)的教育的開展,不斷提高總賬會計(jì)的職業(yè)道德素養(yǎng),促進(jìn)總賬會計(jì)的責(zé)任感的形成??傎~會計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)賬目的核算,盡量避免財(cái)務(wù)核算中的違法法律規(guī)定的現(xiàn)象的發(fā)生,提高總賬會計(jì)的工作效率,提高總賬會計(jì)的綜合素質(zhì)。
(三)增強(qiáng)企業(yè)的總賬會計(jì)管理意識
增強(qiáng)總賬會計(jì)的管理意識,要對總賬會計(jì)的工作進(jìn)行具體的分配,對總賬會計(jì)的工作內(nèi)容進(jìn)行明確的規(guī)定,確定總賬會計(jì)的崗位職責(zé),實(shí)行責(zé)任獎(jiǎng)懲制度,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算??傎~會計(jì)人員需要不斷提高自身的職業(yè)道德和專業(yè)知識,積極進(jìn)行總賬實(shí)踐活動(dòng)增長經(jīng)驗(yàn),不斷的培養(yǎng)總賬會計(jì)管理意識[4]。此外,總賬會計(jì)人員要充分的了解企業(yè)的財(cái)務(wù)管理情況,對企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理,避免一些違反規(guī)定的行為的發(fā)生。建立總賬會計(jì)考核制度和獎(jiǎng)賞制度,促進(jìn)總賬會計(jì)責(zé)任意識的養(yǎng)成,通過對總賬會計(jì)的考核制度,控制總賬會計(jì)對自己嚴(yán)格要求,提高自身的業(yè)能力。通過獎(jiǎng)懲制度,激發(fā)總賬會計(jì)的工作積極性,不斷完善總賬會計(jì)管理的監(jiān)管制度。
(四)完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度
企業(yè)的經(jīng)營管理者要提高重視對總賬會計(jì)的重視程度,因?yàn)榭傎~會計(jì)控制著各個(gè)部門之間的財(cái)務(wù)信息,這些信息聯(lián)系著各部門之間的管理,決定著企業(yè)經(jīng)營管理的決策。由此可以看出,總賬會計(jì)發(fā)揮的重要性,因此,管理者要充分意識到總賬會計(jì)的重要性,加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高對總賬會計(jì)的重視,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展。
四、結(jié)束語
綜上所述,總賬會計(jì)是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要組成部分,加強(qiáng)企業(yè)的總賬會計(jì)管理尤為重要。企業(yè)應(yīng)提高總賬會計(jì)的職業(yè)道德素養(yǎng),不斷提高總賬會計(jì)的專業(yè)技能,加強(qiáng)對總賬會計(jì)的管理,培養(yǎng)總賬會計(jì)人員的責(zé)任感,更好的提高總賬會計(jì)的工作效率與質(zhì)量。更好的掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]王玉泉.企業(yè)總賬會計(jì)稽核現(xiàn)狀及優(yōu)化[J].時(shí)代金融,2015,33:135-136.
[2]童映磊.淺談中小企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題及解決措施[J].中國市場,2015,49:128-129+133.
[關(guān)鍵詞]火電廠;燃料;成本;改革
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.023
[中圖分類號]F252 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)24-00-01
1 影響發(fā)電燃料成本的主要因素
1.1 電煤價(jià)格
煤炭價(jià)格是影響發(fā)電成本的首要因素。近幾年,電煤的價(jià)格在逐漸下降,絕大多數(shù)火力發(fā)電企業(yè)的利潤逐漸上升,在2014-2015年間很多火力發(fā)電企業(yè)都出現(xiàn)了不同程度的盈利,其中重要的原因就是燃煤價(jià)格下降。所以,燃煤價(jià)格已經(jīng)成為了各個(gè)火力發(fā)電企業(yè)最為關(guān)注的問題。
1.2 電煤質(zhì)量
煤炭質(zhì)量是影響燃料成本的最重要因素,也是影響煤炭價(jià)格的因素。煤的熱值低,煤的熱值與煤的價(jià)格成正比。同時(shí),煤質(zhì)的好壞將直接影響鍋爐的出力和發(fā)電效率。
1.3 燃料管理
一方面,全面梳理公司現(xiàn)有燃料管理制度,針對存在的突出問題和管理短板,學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)企業(yè)和兄弟單位的管理經(jīng)驗(yàn),逐步修訂和完善,進(jìn)一步明確崗位職責(zé),理清管理界面,做到分工明確,不留管理死角。另一方面是加大對燃料、燃運(yùn)車間、生技、生產(chǎn)運(yùn)行等部門的監(jiān)督考核力度,狠抓制度和措施的落實(shí),形成閉環(huán)管理。三是定期對煤耗、熱值等相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行分析研究,對比標(biāo)桿查找差距,摸索總結(jié)一些行之有效的工作規(guī)律和方法,不斷提升燃料管理規(guī)范化和科學(xué)化管理水平。2015年是江西公司全面推進(jìn)建設(shè)一流電力企業(yè)元年,所以燃料管理水平的高低將對公司生產(chǎn)、經(jīng)營管理產(chǎn)生決定性影響,是公司能否實(shí)現(xiàn)一流業(yè)績的關(guān)鍵因素,做細(xì)做實(shí)燃料管理工作,任重而道遠(yuǎn)。我們將以本次會議為契機(jī),銳意進(jìn)取,強(qiáng)化管理,努力實(shí)現(xiàn)燃料工作再上新臺階。
2 發(fā)電企業(yè)為節(jié)約燃料成本采取的措施
優(yōu)化煤炭采購結(jié)構(gòu),提高低成本煤炭采購工作的質(zhì)量。
控制煤炭高效監(jiān)管,加強(qiáng)管理和審批數(shù)量,對煤炭堆場管理。
重點(diǎn)關(guān)注配煤燃燒,增大機(jī)組容量并改變調(diào)度、優(yōu)化參數(shù)機(jī)組比重,節(jié)約燃料成本,低成本運(yùn)行機(jī)組。
重點(diǎn)改造運(yùn)營單位,對運(yùn)營單位進(jìn)行維修,并提高生產(chǎn)力,提高機(jī)組的運(yùn)行水平,進(jìn)一步降低單位燃油消耗和煤炭消費(fèi)。
3 進(jìn)一步控制燃料成本、提高企業(yè)盈利能力的措施
3.1 深入研究煤炭行業(yè)政策和市場煤炭市場
第一,當(dāng)從設(shè)備和成本的保護(hù)與節(jié)約等方向出發(fā),我們應(yīng)選擇燃料市場上最適合使用的“經(jīng)濟(jì)煤種”。第二,要足夠使用到需求淡季九月份,并且充分抓住燃料市場購買大量低成本,高品質(zhì)的煤炭,控制高價(jià)煤成煤,將燃料成本節(jié)約至最小化。第三,應(yīng)把重點(diǎn)放在調(diào)整煤炭資源結(jié)構(gòu)上,高質(zhì)量的煤炭,及時(shí)采購,高質(zhì)量的煤炭,以獲得最大程度的電力市場機(jī)會。第四,就是要隨時(shí)關(guān)注電力需求的實(shí)時(shí)變化,在高峰期的時(shí)候用優(yōu)質(zhì)的煤炭資源抓住客戶,在非高峰期的時(shí)候用低價(jià)的煤炭降低成本,這樣將優(yōu)質(zhì)煤和低成本煤交替使用以期獲得對電力市場和燃料市場商機(jī)的控制,才能獲得最大利益。
3.2 加強(qiáng)對燃料到廠后各個(gè)環(huán)節(jié)的控制及管理
第一,加強(qiáng)煤炭稱重,質(zhì)量檢驗(yàn)合格率,嚴(yán)格的質(zhì)量要求體系,把一個(gè)終端到劣質(zhì)煤流到企業(yè),把電力供應(yīng)結(jié)束的電力泄漏現(xiàn)象。第二,嚴(yán)格管理煤炭堆場,通過混合科學(xué)堆放,定期溫度,縮短了周期,預(yù)防損壞,減少自然的每月堆場煤炭板塊損失。第三,做好工廠和爐熱值差的控制和管理,促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展,更加快速有效的控制和節(jié)約成本。
3.3 加速科技的創(chuàng)新并控制降低燃料成本
我們需要使用現(xiàn)代化、高效率的生產(chǎn)及驗(yàn)收設(shè)備來降低燃料成本。有條件的火電廠需要安裝到工廠,機(jī)械采樣裝置,要使用比較成熟的設(shè)備來安裝,這樣才能保證投資效率。通過科技創(chuàng)新及技術(shù)改造,提高機(jī)組設(shè)備的安全可靠性、可調(diào)性、經(jīng)濟(jì)性和自動(dòng)化水平,以期有效降低機(jī)組供電的煤耗,來達(dá)到進(jìn)一步控制和降低發(fā)電燃料成本的目的,最終實(shí)現(xiàn)低成本運(yùn)營,也提高了火電企業(yè)的生產(chǎn)力及市場競爭力。
3.4 發(fā)展對負(fù)載優(yōu)化的方案
進(jìn)行混煤燃燒,對比例方式進(jìn)行優(yōu)化,將兩種不同媒質(zhì)的燃料混合燃燒,來有效的提高煤炭燃燒效率。同時(shí),進(jìn)行消費(fèi)差異管理分析,監(jiān)測和分析主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的單位并且及時(shí)整理和調(diào)整,并不斷提高單位的效率。
3.5 進(jìn)一步加大配煤摻燒力度
配煤摻燒是降低公司燃料成本的重要手段之一。通過開展摻燒摻配、燃燒調(diào)整等機(jī)組性能試驗(yàn),確定摻燒方案和摻燒配比,為運(yùn)行調(diào)整提供有力參考依據(jù);跟根據(jù)機(jī)組負(fù)荷曲線,制訂優(yōu)化運(yùn)行方案,合理調(diào)、粉配比,降低鍋爐飛灰含碳量,最大限度挖潛降耗。倡導(dǎo)全公司一盤棋管理理念,要求各相關(guān)部門加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)和配合,及時(shí)溝通信息,做好資源共享,共同實(shí)現(xiàn)機(jī)組最優(yōu)運(yùn)行方式,實(shí)現(xiàn)降低燃料成本目標(biāo)。
4 結(jié) 語
電力生產(chǎn)和銷售作為一個(gè)系統(tǒng)的價(jià)值創(chuàng)造和共享的過程,并通過長期的合作,與上游客戶建立了良好的信任關(guān)系,以期獲得質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、可靠的燃料供應(yīng)及具有相對優(yōu)勢的發(fā)電市場份額。目前市場上燃料供大于求,但仍要加強(qiáng)與主要燃料供應(yīng)商的接觸,建立長期的相互信任和互惠互利,避免市場波動(dòng),確保燃料供應(yīng)的數(shù)量和質(zhì)量。
主要參考文獻(xiàn)
或許正是因?yàn)檫@個(gè)原因,2016年底日立集團(tuán)選擇在北京召開全球董事會,并提出了未來在中國實(shí)現(xiàn)每年10.5%的復(fù)合增長率、2021年把在華銷售額提升至1.5萬億日元(約合886億元人民幣)的目標(biāo)。
日立制作所執(zhí)行役社長兼首席執(zhí)行官東原敏昭和日立制作所中國總代表小久保憲一在接受《t望東方周刊》專訪時(shí)透露,日立所瞄準(zhǔn)的“中國商機(jī)”,正是中國政府在“十三五”規(guī)劃中提到的幾個(gè)關(guān)鍵詞:“健康中國”、“美麗中國”、“互聯(lián)網(wǎng)強(qiáng)國”和“一帶一路”規(guī)劃。
《t望東方周刊》:日立如何看待中國經(jīng)濟(jì)的未來?
東原敏昭:目前的中國經(jīng)濟(jì),正進(jìn)入投資形式的轉(zhuǎn)換時(shí)期――從以往注重產(chǎn)能的設(shè)備投資,轉(zhuǎn)向注重以“中國制造2025”為指導(dǎo)的高效節(jié)能方向的投資。在這樣的大環(huán)境下,為了親身感受市場的巨變,并對中國事業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行探討,我們在北京召開了全球董事會。
小久保憲一:在日立中國1.05萬億日元的銷售額中,85%是在中國生產(chǎn)、銷售,并在中國獲得利潤的。
過去,很多人把中國看作一個(gè)低成本的制造基地,完成生產(chǎn)之后出口到全球銷售。但是這個(gè)階段早就過去了?,F(xiàn)在中國不但消費(fèi)人口眾多,而且擁有相當(dāng)大規(guī)模的富裕階層。我們的經(jīng)營方針,是在這個(gè)非常巨大的市場上,為中國人提品和解決方案。
《t望東方周刊》:能否具體談一下,日立在中國市場將重點(diǎn)開展的業(yè)務(wù)?
東原敏昭:我們特別注意到,中國政府提出了提升全民健康水平的“健康中國”戰(zhàn)略、推動(dòng)環(huán)保節(jié)能和城市智能化的“美麗中國”戰(zhàn)略及提高數(shù)字化水平的“網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國”戰(zhàn)略。中國還在努力提升制造業(yè)水平,制訂了《中國制造2025》規(guī)劃。與此同時(shí),中國還倡導(dǎo)了中國企業(yè)與海外企業(yè)攜手在全球開展事業(yè)的“一帶一路”規(guī)劃。
在這樣的大背景下,日立的中國事業(yè)將主要在兩方面展開。首先,要持續(xù)加強(qiáng)以電梯和汽車零部件為中心的產(chǎn)品業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。同時(shí),面對中國汽車產(chǎn)業(yè)的大發(fā)展,我們將繼續(xù)加大裝置、零件、材料等汽車零部件和電子設(shè)備產(chǎn)業(yè)方面的投入。
2018年,日立汽車系統(tǒng)設(shè)在重慶的生產(chǎn)底盤類產(chǎn)品和發(fā)動(dòng)機(jī)管理系統(tǒng)的新工廠將投入生產(chǎn)。此外,日立金屬在中國制造稀土類磁石的合資工廠和日立化成旗下生產(chǎn)產(chǎn)業(yè)用鉛電池的中國工廠也將在2017年投入生產(chǎn)。
小久保憲一:中國政府“十三五”規(guī)劃中提到的“健康中國”、“美麗中國”、“互聯(lián)網(wǎng)強(qiáng)國”和“一帶一路”將是我們未來開展業(yè)務(wù)的方向。
比如說,打造“健康中國”,中國政府就要提升醫(yī)院管理的效率。目前中國醫(yī)院的經(jīng)營管理效率還比較低,排隊(duì)掛號時(shí)間長,看病時(shí)間短。我們有這方面的IT解決方案,可以提供幫助。
再比如“美麗中國”,今后中國將加強(qiáng)環(huán)保力度,電動(dòng)汽車會迅速普及。我們有電機(jī)、變頻器等適用于電動(dòng)汽車的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,有望擴(kuò)大這些方面的業(yè)務(wù)。
節(jié)能方面,包括電梯、空調(diào)等樓宇設(shè)施,我們都可以通過大數(shù)據(jù)來進(jìn)行預(yù)兆式“診斷”,可以更早提醒更換有問題的零部件,節(jié)約成本和能源。
中國建設(shè)“互聯(lián)網(wǎng)強(qiáng)國”的戰(zhàn)略中,包括有“互聯(lián)網(wǎng)+”和《中國制造2025》的規(guī)劃。而日立早已經(jīng)開始了“智能制造”的工作,在這方面有豐富的經(jīng)驗(yàn)可以與中國同行分享。
比如智能物流,中國的物流成本占到了GDP的18%,在全球范圍之內(nèi)都是物流成本較高的國家。日立有這方面的解決方案可以提供。