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關(guān)鍵詞:集約;分工;協(xié)同;流程;考核
2012年,國(guó)家電網(wǎng)公司開(kāi)展“三集”(人財(cái)物高度集約)新運(yùn)轉(zhuǎn)體系,同步推進(jìn)專(zhuān)業(yè)化、扁平化的階段建設(shè),重新構(gòu)建組織崗位體系,梳理作業(yè)流程。為深入貫徹新體系有效落實(shí),2014年以來(lái),筆者所在公司推行“五位一體”協(xié)同機(jī)制,按照“構(gòu)建――融合――管理――實(shí)效”的路線,將專(zhuān)業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與專(zhuān)業(yè)間橫向協(xié)同機(jī)制有機(jī)結(jié)合,推進(jìn)體系扎根落地,通過(guò)深化應(yīng)用,努力促進(jìn)工作效率與效益雙提升。
1 “五位一體”從新體系建設(shè)過(guò)程中應(yīng)運(yùn)而生
現(xiàn)代企業(yè)中,集約化管理是提高效率與效益的基本取向,而分工則與協(xié)作孿生。企業(yè)通過(guò)集中、統(tǒng)一配置各種資源,實(shí)際集中核心力量可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);通過(guò)“分工”提高員工的工作熟練程度和專(zhuān)業(yè)管理縱向一體化,以“協(xié)作”克服因分工帶來(lái)的工作單調(diào)和協(xié)調(diào)不開(kāi)影響總體工作效率。
筆者所在企業(yè)經(jīng)過(guò)多年努力,適應(yīng)“三集”體系運(yùn)轉(zhuǎn)“硬件”條件已經(jīng)建立,公司管理效率、經(jīng)營(yíng)效益、服務(wù)水平明顯提升。但是,運(yùn)行中也發(fā)現(xiàn),由于長(zhǎng)期以來(lái)業(yè)務(wù)體系建設(shè)由職能部門(mén)各自開(kāi)展,帶來(lái)基層單位目標(biāo)分散、多頭管理、界面不清,專(zhuān)業(yè)化管理工作無(wú)法形成管理合力。另一方面,由于管理層缺乏高效、集成的管理工具,員工無(wú)法快速、集中、準(zhǔn)確掌握管理要求,造成工作協(xié)調(diào)不順暢,縱向管控深度不夠,影響體系建設(shè)成效的全面發(fā)揮。由此“五位一體”機(jī)制應(yīng)運(yùn)而生,成為解決整體協(xié)同問(wèn)題、保障新體系成熟定型的主要手段。
1.1 那么“五位一體”是什么呢?“五位”是指流程、崗位、制度、標(biāo)準(zhǔn)、考核五個(gè)管理要素,分別回答做什么、誰(shuí)來(lái)做、怎么做、做到什么程度、做得怎么樣的問(wèn)題。
1.2 崗位指經(jīng)過(guò)全口徑梳理并對(duì)應(yīng)到各專(zhuān)業(yè)流程環(huán)節(jié),融合崗位設(shè)置優(yōu)化,崗位名稱和上崗條件統(tǒng)一,崗位職責(zé)細(xì)化,規(guī)范崗級(jí)的全員崗位責(zé)任體系,是“五位一體” 協(xié)同機(jī)制建設(shè)的基礎(chǔ)?!爸啤庇泄?jié)制、限制的意思,“度”有尺度、標(biāo)準(zhǔn)的意思,制度兩個(gè)字結(jié)合起來(lái)是指按規(guī)定程序制定和,用以規(guī)范企業(yè)組織、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)的文件,包括通則、辦法、規(guī)定、規(guī)則、準(zhǔn)則、細(xì)則等。標(biāo)準(zhǔn)是為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),共同使用和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件。績(jī)效是以企業(yè)發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,通過(guò)對(duì)目標(biāo)的分解,根據(jù)一定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),激勵(lì)員工持續(xù)改進(jìn)工作績(jī)效,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
一體指將五項(xiàng)要素系統(tǒng)歸集,形成一體化管理合力。在功能定位上,“五位一體”機(jī)制是解決整體協(xié)同問(wèn)題、落實(shí)體系全面建設(shè)“更統(tǒng)籌”要求、保障新體系成熟定型的主要手段。
2 “五位一體”在供電企業(yè)的深化應(yīng)用
公司“五位一體”深化應(yīng)用,堅(jiān)持“專(zhuān)業(yè)主導(dǎo)、服務(wù)優(yōu)化、重在實(shí)效”,努力促進(jìn)工作效率與效益雙提升。
2.1 抓住重點(diǎn),以標(biāo)準(zhǔn)崗位設(shè)置為基石,促進(jìn)五位一體體系建設(shè)與日常工作全面融合。
推行基于價(jià)值評(píng)估和能力素質(zhì)測(cè)評(píng)的崗位體系研究。以專(zhuān)業(yè)協(xié)同為手段,定崗位分類(lèi)與名稱;以工作內(nèi)容寫(xiě)實(shí)為基礎(chǔ),定崗位職責(zé)與數(shù)量;以價(jià)值評(píng)估為依據(jù),定崗位層次與崗級(jí);以能力素質(zhì)為導(dǎo)向,定崗位資格與要求,構(gòu)建基于價(jià)值評(píng)估和能力素質(zhì)測(cè)評(píng)的崗位體系。
落實(shí)公司標(biāo)準(zhǔn)崗位設(shè)置規(guī)范,設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)崗位;基于風(fēng)控,檢查崗位可能存在“自我執(zhí)行、自我審核”的情況;實(shí)施崗位與流程匹配分析,檢查是否存在崗位職責(zé)重復(fù)、沖突、缺失、不兼容的情況;根據(jù)分析結(jié)果,優(yōu)化崗位職責(zé);全面梳理、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化的機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位體系,明確崗位職責(zé)與分工,確保崗責(zé)匹配。
2.2 找好切入點(diǎn),以問(wèn)題為導(dǎo)向,破解專(zhuān)業(yè)工作壁壘,豐富培訓(xùn)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)橫向協(xié)同、層級(jí)縱向貫通。
固化專(zhuān)業(yè)管理新模式,以專(zhuān)業(yè)為主導(dǎo),梳理專(zhuān)業(yè)交叉及模糊界面的核心流程,破解各專(zhuān)業(yè)、部門(mén)、層級(jí)間因職責(zé)調(diào)整、模塊重新劃分產(chǎn)生的業(yè)務(wù)壁壘,開(kāi)展信息系統(tǒng)支撐、業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)等專(zhuān)業(yè)間橫向協(xié)同,形成協(xié)同機(jī)制;以專(zhuān)業(yè)間橫向阻塞,績(jī)效低段位經(jīng)營(yíng)指標(biāo)為突破口,以職責(zé)為基礎(chǔ),開(kāi)展集中授課、專(zhuān)題培訓(xùn)、全員培訓(xùn)。推動(dòng)員工自主登錄協(xié)同管理平臺(tái),方便、快捷的學(xué)習(xí)本崗位業(yè)務(wù)流程,同時(shí)知曉所在崗位對(duì)應(yīng)的制度、標(biāo)準(zhǔn)、考核要求,實(shí)現(xiàn)新體系的基層落地和高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.3 樹(shù)立試點(diǎn),以流程為核心,考核為手段,落實(shí)服務(wù)優(yōu)化,提升公司專(zhuān)業(yè)薄弱點(diǎn)。
建立工作機(jī)制。以客戶服務(wù)需求為導(dǎo)向,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家電網(wǎng)公司標(biāo)準(zhǔn)制度,構(gòu)建橫向協(xié)同的指揮體系,將專(zhuān)業(yè)指揮調(diào)度、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、客戶服務(wù)業(yè)務(wù)“三合一”,消除流程斷點(diǎn)。落實(shí)崗位職責(zé),建立配套操作細(xì)則,按流程環(huán)節(jié)將服務(wù)定位到崗。動(dòng)態(tài)檢查匹配,完善制度標(biāo)準(zhǔn)。生產(chǎn)班組通過(guò)操作實(shí)踐,主動(dòng)檢查流程與制度標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)際業(yè)務(wù)的一致性,開(kāi)展流程體系自查和完善。常態(tài)監(jiān)督考核機(jī)制,對(duì)未按流程要求執(zhí)行到位的班組和個(gè)人實(shí)施績(jī)效考核。信息協(xié)同,強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析。通過(guò)協(xié)同平臺(tái),快速有效進(jìn)行工單研判、自動(dòng)故障分析,實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)。建立以“周期性分析為主,專(zhuān)題分析為輔”的分析模式,實(shí)現(xiàn)全公司服務(wù)信息歸集、、督辦的管控功能。細(xì)化績(jī)效指標(biāo),分層聯(lián)責(zé)考核。甄選出7項(xiàng)主要指標(biāo),細(xì)化績(jī)效指標(biāo)流程。引入考核責(zé)任系數(shù),對(duì)專(zhuān)業(yè)間、層級(jí)間、單位間責(zé)任權(quán)重值進(jìn)行明確。
通過(guò)深化應(yīng)用“五位一體”管理理念,搭建、完善跨專(zhuān)業(yè)、跨單位、跨層級(jí)的協(xié)同機(jī)制,專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)末端融合、深度融合效果日趨顯現(xiàn),班組員工協(xié)同意識(shí)明顯增強(qiáng),服務(wù)工作末端化轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)工作樞紐化,客服服務(wù)體驗(yàn)不斷優(yōu)化和提升。
關(guān)鍵詞:車(chē)隊(duì) 管理 溝通方法
面對(duì)當(dāng)前新時(shí)期車(chē)隊(duì)的發(fā)展與管理問(wèn)題,我們應(yīng)做好與駕駛員的溝通工作,及時(shí)掌握并指導(dǎo)好政治思想工作,提高駕駛員的覺(jué)悟。將車(chē)隊(duì)管理與思想溝通緊密結(jié)合起來(lái),創(chuàng)新車(chē)隊(duì)管理模式,是開(kāi)展思想政治工作的保障,這樣才能進(jìn)一步發(fā)揮政治導(dǎo)向的作用,促進(jìn)車(chē)隊(duì)工作有序開(kāi)展。要深入開(kāi)展車(chē)隊(duì)管理與員工思想政治工作創(chuàng)新模式的研究,明確車(chē)隊(duì)思想政治工作的重要意義,以及探討進(jìn)行思想政治創(chuàng)新的有效策略。
一、思想政治溝通在車(chē)隊(duì)管理中的重要性
1.思想政治溝通便于及時(shí)掌握最新消息
駕駛員的工作是車(chē)隊(duì)最基本的一項(xiàng)工作,他們接觸面最為廣泛,也能了解到道路狀況、車(chē)況以及乘客等各種第一手信息,管理人員與駕駛員可以進(jìn)行信息交流,掌握有關(guān)信息,從而幫助管理者科學(xué)指導(dǎo)車(chē)隊(duì)的工作,提高管理水平。
2.思想政治溝通有利于車(chē)輛維護(hù)
通過(guò)思想政治溝通來(lái)促進(jìn)車(chē)輛維護(hù),這聽(tīng)起來(lái)有點(diǎn)不可思議,但的確是可能達(dá)到的。對(duì)駕駛員進(jìn)行思想政治教育,使其提高思想政治覺(jué)悟,駕駛員才會(huì)一心為車(chē)隊(duì)著想,為集體著想,才能夠把車(chē)當(dāng)作自己的車(chē),把車(chē)隊(duì)當(dāng)作自己的家。對(duì)自己的車(chē)就會(huì)自覺(jué)愛(ài)護(hù),在駕駛中就會(huì)愛(ài)惜車(chē)輛,減少損耗,也會(huì)定期加強(qiáng)保養(yǎng)。
3.思想政治溝通有助于安全管理工作的實(shí)施
由于駕駛員失誤造成的交通事故,一般都要要求其承擔(dān)主要責(zé)任,對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的處罰。但是往往有一部分駕駛員對(duì)于處罰結(jié)果并不能從心里接受,口服心不服,長(zhǎng)此以往,就會(huì)使駕駛員心里郁結(jié)。在后邊的工作中仍會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,再次造成事故。因此,車(chē)隊(duì)管理員應(yīng)加強(qiáng)與駕駛員的溝通,從思想上給予指導(dǎo),幫助其減輕心理負(fù)擔(dān),讓他們可以輕松駕駛。
4.思想政治溝通有利于車(chē)隊(duì)整體氛圍的改善
車(chē)隊(duì)工作是一項(xiàng)繁瑣又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎?guī)定多,要求多。長(zhǎng)期處于這種高強(qiáng)度工作壓力下,就使得工作氛圍比較煩悶,毫無(wú)生氣,苦悶的工作氛圍導(dǎo)致工作效率低下。因此,當(dāng)出現(xiàn)交通事故后,管理者不應(yīng)直接進(jìn)行處罰,而應(yīng)和駕駛員友善的交流,讓其認(rèn)識(shí)到自身問(wèn)題的所在,愿意接受處罰,為以后的工作創(chuàng)造和諧的氛圍。
二、加強(qiáng)車(chē)隊(duì)管理和溝通的有效方法
1.做好車(chē)隊(duì)職工日常思想工作
首先應(yīng)根據(jù)當(dāng)前思想政治工作所具有的基本屬性,改革與創(chuàng)新基層思想政治工作實(shí)施理念。通過(guò)車(chē)隊(duì)日常管理實(shí)施細(xì)則,構(gòu)建員工思想動(dòng)態(tài)分析制度,定期采取民主測(cè)評(píng)的方式對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行測(cè)評(píng),確保測(cè)評(píng)工作的公平、公正。車(chē)隊(duì)把為職工服務(wù)作為創(chuàng)建良好干群關(guān)系的宗旨。其次關(guān)愛(ài)員工,理解員工。在車(chē)隊(duì)管理中除了需制定嚴(yán)格的管理制度外,對(duì)員工的生活的關(guān)心與幫助也是必不可少的環(huán)節(jié)。在日常工作中應(yīng)多為員工辦好事、辦實(shí)事,為員工提供一切便利條件,全方位保障他們的生活水平。車(chē)隊(duì)也應(yīng)創(chuàng)設(shè)一定的條件例如可建設(shè)舒適的休息環(huán)境、營(yíng)造溫馨的就餐氛圍等,對(duì)因公負(fù)傷的員工不僅要給予一定的慰問(wèn)金,而且還應(yīng)在生活中多加關(guān)心。作為主管領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)多與員工進(jìn)行交流,了解他們的生活處境,并采取力所能及的舉動(dòng)加以幫助,讓員工真正對(duì)管理者認(rèn)同,共同為企業(yè)的發(fā)展作出一定的貢獻(xiàn)。最后重視員工的身體素質(zhì)的強(qiáng)化。要想提高工作效率具備健康的體魄很關(guān)鍵,這樣在工作中才能充分發(fā)揮其才能。此外車(chē)隊(duì)管理者還要定期聘請(qǐng)一些知名人士到企業(yè)中為員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能方面的培訓(xùn),提高他們的綜合能力,為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策,與企業(yè)共同發(fā)展。
2.建立健全溝通機(jī)制
當(dāng)前提高企業(yè)組織運(yùn)行效率最為關(guān)鍵的階段是正確處理車(chē)隊(duì)管理者與員工之間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在日常工作中車(chē)隊(duì)管理者要多親近員工,與他們建立友好的伙伴關(guān)系,了解他們對(duì)管理方面存在的不足或者急需改進(jìn)的地方,促進(jìn)工作的順利開(kāi)展。作為管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照所制定的管理行為去約束自己,參照相關(guān)規(guī)定去執(zhí)行。車(chē)隊(duì)的管理人員要充分認(rèn)識(shí)到溝通的重要性,并將其真正付諸于日常工作中,而不只是流于表面形式。車(chē)隊(duì)管理者只有真正用自己的一言一行去走進(jìn)員工的內(nèi)心世界,才能最大限度地提高車(chē)隊(duì)管理工作的有效實(shí)施,也才會(huì)將這種溝通理念傳遞給不同的車(chē)隊(duì)中。但由于信息傳遞鏈歷程較長(zhǎng),在信息流通中難免會(huì)受到種種因素的制約造成信息失真等不良現(xiàn)象的發(fā)生。所以,為了強(qiáng)化車(chē)隊(duì)管理力度,具體可從以下幾點(diǎn)加以強(qiáng)化:
第一,車(chē)隊(duì)管理者要優(yōu)化組織機(jī)構(gòu),加大信息流通渠道。第二,車(chē)隊(duì)管理者應(yīng)協(xié)調(diào)好員工之間的關(guān)系。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來(lái)臨,車(chē)隊(duì)管理者也可借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)相關(guān)信息并建立貼吧平臺(tái),讓員工的將自己的建議或者意見(jiàn)及時(shí)反饋到平臺(tái)上以便領(lǐng)導(dǎo)查閱解答。第三,在車(chē)隊(duì)內(nèi)部設(shè)置信息交流平臺(tái),在下班后不同系統(tǒng)的員工可借助這一平臺(tái)進(jìn)行交流,通過(guò)交流可使不同工種的員工擴(kuò)寬知識(shí)面。這種自由化、公開(kāi)化的交流平臺(tái)可使領(lǐng)導(dǎo)親近員工,增進(jìn)彼此之間的交流,讓員工感覺(jué)到單位就像是自己的另外一個(gè)家,他們工作的積極性也會(huì)充分調(diào)動(dòng)起來(lái)。
3.推進(jìn)車(chē)隊(duì)運(yùn)營(yíng)考核文化建設(shè)
第一,全面推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)立足的基礎(chǔ),也是企業(yè)著力打造的形象和品牌。第二,積極開(kāi)展富有特色的安全活動(dòng)。基層黨支部建設(shè)是黨工作的重要方面,基層黨支部建設(shè)應(yīng)以黨的原則為基礎(chǔ),調(diào)整黨支部工作的方向,合理配置人員,切實(shí)引領(lǐng)人們按照法律章程辦事,不作出違法違紀(jì)等不適當(dāng)行為。第三,強(qiáng)化綜合部門(mén)服務(wù)保障作用。首先是要明確權(quán)利與責(zé)任,在享有相應(yīng)的權(quán)利的同時(shí)也應(yīng)積極履行職責(zé),不越權(quán),不違紀(jì),嚴(yán)格按照制度辦事。其次要積極開(kāi)展調(diào)研,對(duì)安全工作影響較大的勞動(dòng)組織人員,以及有關(guān)安全工作的相關(guān)事宜,都必須細(xì)致了解,考慮周全,及時(shí)有效地排除不安全問(wèn)題的出現(xiàn)。第四,優(yōu)化薪酬的分配制度,通過(guò)提高薪酬等措施激勵(lì)全體職工不斷提高專(zhuān)業(yè)技能,同時(shí)促進(jìn)保安全工作順利開(kāi)展。第五,要將安全重點(diǎn)投入項(xiàng)目作為范例,進(jìn)行跟蹤檢查監(jiān)督,這樣能促進(jìn)安全重點(diǎn)項(xiàng)目能真正落實(shí)并得到長(zhǎng)期發(fā)展。在特定時(shí)期內(nèi)對(duì)運(yùn)營(yíng)情況做出考評(píng),并將考核結(jié)果通過(guò)多種方式進(jìn)行公布。公布結(jié)果中對(duì)于一些考評(píng)結(jié)果不佳的員工將進(jìn)行運(yùn)營(yíng)面談,指出其不足之處,幫助其分析并改正。對(duì)于考評(píng)結(jié)果中表現(xiàn)突出的員工在運(yùn)營(yíng)面談時(shí)要給予嘉獎(jiǎng),并提出下一步發(fā)展的希望,有針對(duì)性的進(jìn)行指導(dǎo)。
4.發(fā)揮黨支部在管理和溝通工作中的作用
首先,在車(chē)隊(duì)管理過(guò)程中,黨支部要在加強(qiáng)基層車(chē)隊(duì)組織建設(shè)這一背景下,更加注重強(qiáng)化崗位職責(zé),努力提升車(chē)隊(duì)管理者的素質(zhì),以精細(xì)化管理為抓手,以貫徹執(zhí)行力為重點(diǎn),安排專(zhuān)門(mén)的職工代表對(duì)車(chē)隊(duì)管理工作者的崗位職責(zé)完成情況進(jìn)行考核和監(jiān)督,以完善對(duì)干部的評(píng)價(jià)機(jī)制。其次,為了加強(qiáng)車(chē)隊(duì)管理和溝通工作的貫徹落實(shí),黨支部要以中心組學(xué)習(xí)制度的建設(shè)為基準(zhǔn),抓好全體車(chē)隊(duì)職工的思想政治理論學(xué)習(xí),建立和完善車(chē)隊(duì)職工的思想政治理論學(xué)習(xí)檔案,充分利用工作例會(huì)和日常學(xué)習(xí)時(shí)間,做好思想政治理論教育和評(píng)價(jià)工作,進(jìn)一步豐富車(chē)隊(duì)職工的學(xué)習(xí)形式,加強(qiáng)交流和溝通,避免思想政治學(xué)習(xí)的單向性和封閉性。最后,黨支部要定期組織開(kāi)展民主生活會(huì),大力提倡車(chē)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子查找問(wèn)題、自我批評(píng),讓班子成員能夠在互相監(jiān)督、嚴(yán)格要求的工作學(xué)習(xí)中,談心討論,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,及時(shí)將車(chē)隊(duì)管理中存在的思想障礙阻斷和清除。
綜上所述,在車(chē)隊(duì)管理過(guò)程中應(yīng)根據(jù)車(chē)隊(duì)發(fā)展的實(shí)際情況,全面掌握每位車(chē)隊(duì)員工的思想特征、工作特點(diǎn),立足于車(chē)隊(duì)職工具體情況,開(kāi)展針對(duì)性的思想政治教育工作,加強(qiáng)車(chē)隊(duì)的溝通和交流。車(chē)隊(duì)管理者要用真情去感化員工,使他們能感受到其在車(chē)隊(duì)中的自我價(jià)值以及存在的意義。此外車(chē)隊(duì)管理方還應(yīng)從管理、培訓(xùn)等多個(gè)層面對(duì)員工進(jìn)行教育,增強(qiáng)他們的安全意識(shí),提高他們的主人翁意識(shí),為車(chē)隊(duì)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
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[3]劉曉鵬.發(fā)揮車(chē)隊(duì)黨支部作用 助推車(chē)隊(duì)和諧發(fā)展[J].工會(huì)看法,2013(7):33-34
一、總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司及商廈管理有限公司董事會(huì)的決議事項(xiàng),負(fù)責(zé)商廈全面經(jīng)營(yíng)管理,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),完成集團(tuán)公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)指標(biāo),對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。
2、帶領(lǐng)管委會(huì)成員嚴(yán)格落實(shí)董事會(huì)確定的營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略制訂營(yíng)銷(xiāo)策略和營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃并組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)審核和調(diào)整商廈全年促銷(xiāo)方案以及全年各項(xiàng)計(jì)劃;
4、負(fù)責(zé)商廈與集團(tuán)公司、政府對(duì)口部門(mén)和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作;
5、定期和不定期的拜訪重點(diǎn)客戶,及時(shí)了解和處理各種問(wèn)題。
6、審核經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作模式,監(jiān)督各部門(mén)行為規(guī)范及工作流程的執(zhí)行落實(shí);
7、組織審定商廈全年工作計(jì)劃及全年預(yù)算并監(jiān)督執(zhí)行;
8、負(fù)責(zé)制定和調(diào)整商廈的發(fā)展規(guī)劃,并組織具體規(guī)劃方案的實(shí)施。
9、簽署有關(guān)協(xié)議合同和合約,并處理相關(guān)事宜。
10、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支,開(kāi)源節(jié)流,保證現(xiàn)有資產(chǎn)保值增值。
11、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),做好員工的現(xiàn)實(shí)思想工作,加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通,建立一支作風(fēng)優(yōu)良,紀(jì)律嚴(yán)明,訓(xùn)練有素的員工隊(duì)伍,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
12、對(duì)員工有提名、開(kāi)除、辭退、處罰、獎(jiǎng)勵(lì)及聘用權(quán)利。
13、負(fù)責(zé)商廈消防安全保衛(wèi)工作,確保商廈安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)商廈實(shí)際情況,對(duì)招商政策及制度流程提出合理化建議并監(jiān)督落實(shí)。
2、協(xié)助總經(jīng)理組織擬定并落實(shí)商廈經(jīng)營(yíng)管理實(shí)施方案,提升對(duì)商戶的管理水平,讓商戶與商廈獲得更大的利益,形成長(zhǎng)期共贏的合作關(guān)系。
3、協(xié)助總經(jīng)理制定商廈顧客售后服務(wù)的規(guī)范制度和流程,保證顧客滿意度的提升。
4、根據(jù)公司制定的團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)規(guī)劃、策略、制度和流程,協(xié)助總經(jīng)理組織擬定商廈團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)開(kāi)展的細(xì)則和規(guī)范,推進(jìn)商廈團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)工作,達(dá)成商廈業(yè)務(wù)目標(biāo)。
5、結(jié)合商廈的特點(diǎn),協(xié)助總經(jīng)理組織擬定并實(shí)施商廈的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方案和實(shí)施細(xì)則。
6、通過(guò)商廈的品牌宣傳策劃,品牌推廣活動(dòng),協(xié)助總經(jīng)理提升商廈在本市區(qū)域市場(chǎng)的知名度、美譽(yù)度,提升商廈形象。
7、根據(jù)公司安全保障管理的制度和相關(guān)要求,協(xié)助總經(jīng)理組織擬定商廈安全保障管理的實(shí)施細(xì)則,并指導(dǎo)和督查各部門(mén)做好安全保障管理,杜絕各類(lèi)安全保障事故的發(fā)生。
8、根據(jù)商廈年度目標(biāo)計(jì)劃,參與擬定商廈年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,報(bào)公司審定后組織實(shí)施,并進(jìn)行督查和控制。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、總監(jiān)崗位職責(zé)
1、全面掌握商廈動(dòng)態(tài),及時(shí)向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,并在商廈貫徹執(zhí)行公司主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
2、控制商廈不出大的問(wèn)題,關(guān)注商廈大的問(wèn)題,并提出合理化建議。
3、協(xié)助總經(jīng)理抓好商廈員工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。
4、開(kāi)展思想政治工作,采取靈活多樣的工作方法解決員工的思想問(wèn)題。
5、根據(jù)公司主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖,側(cè)重抓好商廈的安全工作,并處理商廈發(fā)生的各類(lèi)事故。
6、協(xié)助總經(jīng)理做好行政管理相關(guān)工作。
四、經(jīng)營(yíng)部職責(zé)
4.1經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)商廈經(jīng)營(yíng)指標(biāo),對(duì)全年目標(biāo)任務(wù)合理制定分配計(jì)劃;
2、根據(jù)服裝流行趨勢(shì),制定部門(mén)調(diào)整方案,對(duì)目標(biāo)品牌的跟蹤、引入,制定年度計(jì)劃;
3、把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對(duì)反饋信息及時(shí)做出分析并制訂相應(yīng)對(duì)策,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議;
4、對(duì)促銷(xiāo)活動(dòng),按商廈要求與各部門(mén)配合,達(dá)到商支持活動(dòng)率在80%以上,以此達(dá)到顧客滿意;
5、貫徹執(zhí)行商廈各項(xiàng)規(guī)章制度;
6、對(duì)部門(mén)人、財(cái)、物進(jìn)行合理調(diào)配、統(tǒng)籌安排;
7、與商進(jìn)行及時(shí)溝通,使其了解本商廈的經(jīng)營(yíng)理念,以此確保更有效的合作;
8、與商廈財(cái)務(wù)部進(jìn)行有效溝通,共同保障各供應(yīng)商賬款的按時(shí)支付;
9、與商廈各部門(mén)保持良好的溝通,確保營(yíng)運(yùn)工作的正常進(jìn)行;
10、根據(jù)部門(mén)人員情況,及時(shí)做出調(diào)整,確保崗位高速有效的運(yùn)轉(zhuǎn);
11、優(yōu)化樓層品牌,維護(hù)現(xiàn)有優(yōu)秀品牌,對(duì)各專(zhuān)柜實(shí)行定期評(píng)定,嚴(yán)格實(shí)施末尾淘汰制;
12、負(fù)責(zé)組織員工進(jìn)行銷(xiāo)售技巧培訓(xùn)、考核,提升員工業(yè)務(wù)技能;
13、負(fù)責(zé)組織員工文化生活,確保團(tuán)隊(duì)凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力;
14、協(xié)助各專(zhuān)柜建立健全顧客檔案并協(xié)助商做好回訪工作;
15、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
4.2樓層經(jīng)理崗位職責(zé)
1、注重部門(mén)禮儀禮貌,提供商廈良好的外部形象;
2、維持良好的服務(wù)秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù);
3、提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁;
4、每日檢查員工禮儀、行為規(guī)范等;
5、負(fù)責(zé)每日銷(xiāo)售報(bào)表的收集及上報(bào)。
6、以身作則倡導(dǎo)“顧客至上”的經(jīng)營(yíng)理念,杜絕員工與顧客爭(zhēng)執(zhí)現(xiàn)象;
7、做好每日巡場(chǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
8、負(fù)責(zé)主持樓層各項(xiàng)會(huì)議(早、晚例會(huì)、商座談會(huì));
9、制定導(dǎo)購(gòu)排班表并嚴(yán)格監(jiān)督,杜絕廳內(nèi)無(wú)人而發(fā)生意外;
10、做好與各部門(mén)間的溝通,保障商廈的的正常經(jīng)營(yíng)。
11、負(fù)責(zé)導(dǎo)購(gòu)對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)及服務(wù)禮儀的規(guī)范使用;
12、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購(gòu)物環(huán)境;
13、協(xié)助保安做好閉店后清場(chǎng)工作,確保商廈及商戶的財(cái)產(chǎn)安全。
14、對(duì)商戶提出的問(wèn)題及要求及時(shí)解答并解決,不推諉。
15、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。
4.3樓層主管崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理做好本部門(mén)日常經(jīng)營(yíng)管理工作;
2、實(shí)行“走動(dòng)式”管理,針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議;
3、監(jiān)督規(guī)范化服務(wù)的執(zhí)行情況,分析匯總巡場(chǎng)中的問(wèn)題;
4、參與制定、跟蹤本部門(mén)工作計(jì)劃,正確評(píng)估員工工作;
5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)完成本部門(mén)銷(xiāo)售、毛利計(jì)劃及各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo);
6、收集整理、分析商品及品牌營(yíng)銷(xiāo)在市場(chǎng)上占有份額(包括市場(chǎng)調(diào)研)顧客群對(duì)商品、品牌經(jīng)營(yíng)及促銷(xiāo)活動(dòng)反映,指導(dǎo)各品牌柜組更好地開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)活動(dòng);
7、對(duì)促銷(xiāo)情況按周做出分析報(bào)表;
8、定期作好市場(chǎng)調(diào)研工作,有針對(duì)性收集各大商場(chǎng)的營(yíng)銷(xiāo)資料,隨時(shí)向樓層經(jīng)理提供市調(diào)報(bào)告;
9、制定月、季、半年、年度計(jì)劃,按月、季、半年、年終做出工作總結(jié);
10、做好供應(yīng)商引進(jìn)和清退的跟進(jìn)管理工作;
11、隨時(shí)保證所管轄賣(mài)場(chǎng)的人、財(cái)、物的狀態(tài)正常運(yùn)行;
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
4.4導(dǎo)購(gòu)崗位職責(zé)
1、主動(dòng)、熱情、耐心、周到的接待顧客;
2、熟悉貨品的品名、單價(jià)、產(chǎn)地、規(guī)格、成份、性能、使用和保養(yǎng)方法;
3、做好店堂、貨架、貨品的衛(wèi)生清理;
4、貨區(qū)物品的整理、擺放及模特、櫥窗的出樣;
5、業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),了解商品常用的外文及圖形標(biāo)志,對(duì)每一種貨品上柜前要嚴(yán)格審核有效證件是否齊全,質(zhì)量是否合格,嚴(yán)禁缺證商品或假冒偽劣商品上柜銷(xiāo)售;
6、遵守商廈紀(jì)律,不做任何有損商廈形象或利益的行為;
7、主動(dòng)提醒顧客看好自己的皮包財(cái)物等;
8、團(tuán)結(jié)同事,嚴(yán)禁在商廈內(nèi)各商戶之間互相詆毀品牌;
9、對(duì)于在商廈內(nèi)拍照、攝像的顧客應(yīng)給予婉言制止(經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外,但必須在策劃部人員的陪同下進(jìn)行),對(duì)于不聽(tīng)勸阻的顧客應(yīng)立即上報(bào);
10、參加例會(huì)并總結(jié)交流銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn);
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、企劃部職責(zé)
5.1企劃部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在經(jīng)營(yíng)副總的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門(mén)策劃、設(shè)計(jì)、媒介工作,對(duì)部門(mén)內(nèi)人員做分工安排,監(jiān)督各成員任務(wù)完成情況;
2、根據(jù)商廈發(fā)展戰(zhàn)略,配合各經(jīng)營(yíng)部門(mén)擬訂年度總體營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,監(jiān)控本部門(mén)計(jì)劃的執(zhí)行情況,對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)作出分析和評(píng)估,為總經(jīng)理制定經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)和參考,組織部屬完成商廈形象塑造的管理工作即形象策劃和實(shí)施;
3、按照商廈年度總體營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的要求和領(lǐng)導(dǎo)部屬,應(yīng)節(jié)慶日、季節(jié)性、階段性銜接、新品上市的要求,制定切實(shí)可行的實(shí)施方案;
4、商廈宣傳品設(shè)計(jì),包括報(bào)紙廣告、室內(nèi)外展牌、戶內(nèi)外燈箱等;
5、設(shè)計(jì)室設(shè)備資料的管理維護(hù)及其他設(shè)計(jì)工作的審核與指導(dǎo);
6、其他文字工作的審核與指導(dǎo);
7、負(fù)責(zé)本部本人員的業(yè)務(wù)技術(shù)、專(zhuān)業(yè)能力的培訓(xùn)與提升;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5.2方案設(shè)計(jì)崗位職責(zé)
1、完成商廈的促銷(xiāo)廣告設(shè)計(jì)任務(wù);
2、商廈展臺(tái)的招商收費(fèi)設(shè)計(jì)制作及日常檢查維護(hù);
3、負(fù)責(zé)商廈廣告美術(shù)字、印刷品圖案、燈箱廣告、彩帶等廣告設(shè)計(jì)工作;
4、平面設(shè)計(jì)用資料、工具管理;
5、負(fù)責(zé)商廈的內(nèi)外活動(dòng)期間的宣傳、及節(jié)日期間的氣氛布置;
6、負(fù)責(zé)商廈舉辦的各種活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置和會(huì)場(chǎng)布置;
7、負(fù)責(zé)商廈內(nèi)廣告的檢查;
8、不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)和藝術(shù)水平,提高自身專(zhuān)業(yè)能力;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。
5.3美工崗位職責(zé)
1、商廈手繪POP工作;
2、庫(kù)房管理及工作臺(tái)、各類(lèi)板材的管理;
3、維護(hù)管理好圖書(shū)、麥克筆、墨水及紙張等;
4、賣(mài)場(chǎng)企劃管理;
5、各項(xiàng)企劃活動(dòng)跟進(jìn);
6、相關(guān)外聯(lián)工作;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
六、優(yōu)服部職責(zé)
6.1優(yōu)服部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)財(cái)務(wù)部下達(dá)的本部門(mén)年度預(yù)算,制訂本部門(mén)的年度工作計(jì)劃,月度預(yù)算及月度工作計(jì)劃。
2、組織做好本部門(mén)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作,以及本部門(mén)的保密工作。
3、處理在本部門(mén)管轄范圍內(nèi)發(fā)生的緊急事件。
4、根據(jù)本部門(mén)工作安排,按照程序提出申請(qǐng)招聘,參與制定下級(jí)的面試及入職考核。
5、制訂直接下級(jí)的崗位職責(zé),根據(jù)崗位職責(zé)在本部門(mén)開(kāi)展述職工作。
6、定期對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行績(jī)效考評(píng)。
7、制訂本部門(mén)年度培訓(xùn)計(jì)劃,并呈報(bào)行政部,執(zhí)行行政部下發(fā)的月度培訓(xùn)計(jì)劃,保證培訓(xùn)工作的實(shí)施。
8、負(fù)責(zé)商廈商品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、店容店貌、商品陳列、價(jià)格標(biāo)識(shí)、員工儀容儀表等工作內(nèi)容的實(shí)施監(jiān)督檢查管理工作。
6.2客服員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)員卡的管理、發(fā)放、核算匯總及上報(bào)工作;
2、會(huì)員卡的積分、查詢、升級(jí)等各項(xiàng)工作;
3、負(fù)責(zé)顧客檔案的建立和匯總;
4、負(fù)責(zé)對(duì)忠實(shí)顧客檔案的建立及跟蹤服務(wù);
5、會(huì)員的回訪工作;
6、會(huì)員的生日問(wèn)候工作;
7、會(huì)員卡的辦理、補(bǔ)磁及查詢等工作;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6.3廣播員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)員卡的管理、發(fā)放、核算匯總及上報(bào)工作;
2、會(huì)員卡的積分、查詢、升級(jí)等各項(xiàng)工作;
3、負(fù)責(zé)顧客檔案的建立和匯總;
4、負(fù)責(zé)對(duì)忠實(shí)顧客檔案的建立及跟蹤服務(wù);
5、會(huì)員的回訪工作;
6、會(huì)員的生日問(wèn)候工作;
7、會(huì)員卡的辦理、補(bǔ)磁及查詢等工作;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6.4優(yōu)服專(zhuān)員崗位職責(zé)
1、依據(jù)本中心有關(guān)服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、服務(wù)規(guī)范條例,實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查。
2、負(fù)責(zé)受理顧客服務(wù)投訴、價(jià)格投訴,并做好投訴記錄。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)能解決的,決不推委;對(duì)不能當(dāng)場(chǎng)解決的,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、記錄各樓層晨會(huì)、開(kāi)、關(guān)門(mén)前的定位情況。
4、負(fù)責(zé)檢查、記錄營(yíng)業(yè)期間各樓層現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量的狀況。
5、負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)不合格項(xiàng)執(zhí)行處罰,并及時(shí)糾正、反饋(服務(wù)過(guò)程包括務(wù)態(tài)度、柜臺(tái)紀(jì)律、文明用語(yǔ)、顧客投訴的識(shí)別、判斷以及售后服務(wù)等內(nèi)容)。
6、負(fù)責(zé)每月對(duì)環(huán)境質(zhì)量大檢查,檢查店容店貌,環(huán)境衛(wèi)生(包括辦公室),商品陳列狀并記錄檢查結(jié)果。
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查商品價(jià)格標(biāo)識(shí)、服務(wù)性收費(fèi)標(biāo)識(shí)、促銷(xiāo)標(biāo)識(shí)、公益標(biāo)識(shí),對(duì)不合格項(xiàng)時(shí)跟蹤驗(yàn)證。
8、負(fù)責(zé)接待消費(fèi)者咨詢,要求熟悉商品區(qū)域,及時(shí)了解商場(chǎng)的各項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng)。
9、負(fù)責(zé)登記每日顧客提出的建議、意見(jiàn)和表?yè)P(yáng)意見(jiàn)、表?yè)P(yáng)信,及時(shí)向辦公室反饋信息。
七、財(cái)務(wù)部職責(zé)
7.1財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、負(fù)責(zé)組織商廈的經(jīng)濟(jì)核算工作,組織編制和審核會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并負(fù)責(zé)向上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)及主管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào),按上級(jí)規(guī)定時(shí)限及時(shí)編制財(cái)務(wù)預(yù)算,月度資金預(yù)算和結(jié)算。
3、負(fù)責(zé)組織財(cái)會(huì)人員搞好會(huì)計(jì)核算,正確、及時(shí)、完整地記帳、算帳、報(bào)帳,全面反映給公司領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)提供真實(shí)的會(huì)計(jì)核算資料。
4、負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》等法規(guī)和企業(yè)財(cái)務(wù)制度財(cái)經(jīng)紀(jì)律,建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,重大問(wèn)題及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。
5、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,分月、季、年編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,正確合理調(diào)度資金,提高資金使用效率,指導(dǎo)各部門(mén)搞好經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
6、根據(jù)會(huì)計(jì)制度,定期匯總會(huì)計(jì)憑證,并與科目明細(xì)帳核對(duì)相符。
7、負(fù)責(zé)商廈各項(xiàng)費(fèi)用核算,認(rèn)真審核收支原始憑證,帳務(wù)處理符合制度規(guī)定,帳目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確。
8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查和考核本部門(mén)員工的工作,及時(shí)處理解決工作中發(fā)生的問(wèn)題,保證部門(mén)的工作正常進(jìn)行。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作。
7.2總帳會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)帳務(wù)日常處理工作以及按時(shí)編制并上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。
2、負(fù)責(zé)對(duì)出納日常收付業(yè)務(wù)進(jìn)行核對(duì),監(jiān)督并將憑證及時(shí)入帳。
3、負(fù)責(zé)實(shí)體與公司會(huì)計(jì)日常收付業(yè)務(wù)結(jié)算及月末對(duì)帳工作。
4、月末負(fù)責(zé)對(duì)出納的銀行對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì)和經(jīng)常性的現(xiàn)金核對(duì)。
5、登記分管的各類(lèi)帳簿,做到帳物、帳款相符、平衡。
6、按制度規(guī)定結(jié)帳、對(duì)帳、轉(zhuǎn)帳,為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供可靠、準(zhǔn)確真實(shí)的依據(jù)。
7、與各部門(mén)做好相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)接,應(yīng)及時(shí)將準(zhǔn)確信息反饋相關(guān)部門(mén)。
8、會(huì)計(jì)帳務(wù)處理應(yīng)符合企業(yè)會(huì)計(jì)制度和“稅收征管法”。
9、審核商廈人員變動(dòng)情況,催促相關(guān)部門(mén)經(jīng)辦人員,及時(shí)傳遞工資發(fā)放表、交費(fèi)明細(xì)表。
10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)明細(xì)核算工作,并做好固定資產(chǎn)的購(gòu)置的賬務(wù)處理及盤(pán)點(diǎn)工作。
11、認(rèn)真核算各項(xiàng)耗材的入庫(kù)和領(lǐng)用,正確核算該項(xiàng)費(fèi)用的屬部門(mén),負(fù)責(zé)月末盤(pán)點(diǎn)和監(jiān)盤(pán)工作。
12、保守業(yè)務(wù)秘密,完成臨時(shí)交辦的重要工作。
7.3結(jié)算會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)帳務(wù)日常處理工作以及按時(shí)編制并上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。
2、負(fù)責(zé)對(duì)出納日常收付業(yè)務(wù)進(jìn)行核對(duì),監(jiān)督并將憑證及時(shí)入帳。
3、負(fù)責(zé)實(shí)體與公司會(huì)計(jì)日常收付業(yè)務(wù)結(jié)算及月末對(duì)帳工作。
4、月末負(fù)責(zé)對(duì)出納的銀行對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì)和經(jīng)常性的現(xiàn)金核對(duì)。
5、按合同規(guī)定的返款時(shí)間按時(shí)返款,負(fù)責(zé)審核監(jiān)督返款工作。
6、月末25日對(duì)本月帳期未收回的租金及各項(xiàng)費(fèi)用以書(shū)面形式通知經(jīng)營(yíng)部在次月10及時(shí)收回
7、每月對(duì)自營(yíng)商品做到及時(shí)入庫(kù)及時(shí)付款,20日進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、帳實(shí)相符。
8、登記分管的各類(lèi)帳簿,做到帳物、帳款相符、平衡。
9、按制度規(guī)定結(jié)帳、對(duì)帳、轉(zhuǎn)帳,為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供可靠、準(zhǔn)確真實(shí)的依據(jù)。
10、與各部門(mén)做好相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)接,應(yīng)及時(shí)將準(zhǔn)確信息反饋相關(guān)部門(mén)。
11、會(huì)計(jì)帳務(wù)處理應(yīng)符合企業(yè)會(huì)計(jì)制度和“稅收征管法”。
12、做好窗口服務(wù)工作,回答各項(xiàng)問(wèn)題能做到和氣、耐心。
13、保守業(yè)務(wù)秘密,完成臨時(shí)交辦的重要工作。
7.4出納崗位職責(zé)
1、保管好庫(kù)存現(xiàn)金及空白支票等重要票據(jù);
2、及時(shí)向會(huì)計(jì)辦理票據(jù)移交,現(xiàn)金要日清月結(jié),帳款相符,做好銀行結(jié)存調(diào)節(jié)月報(bào)表;
3、每周編制銀行收支、現(xiàn)金收支明細(xì)表,報(bào)送總公司財(cái)務(wù)部長(zhǎng);及時(shí)預(yù)警資金庫(kù)存信息;
4、根據(jù)“現(xiàn)金管理?xiàng)l例”規(guī)定開(kāi)支范圍合理使用現(xiàn)金,庫(kù)存現(xiàn)金不得任意挪用和用白條抵沖庫(kù)存;
5、對(duì)現(xiàn)金管理的安全性和保密性負(fù)責(zé);
6、適時(shí)、適效地完成本職工作;
7、對(duì)本部門(mén)其他崗位應(yīng)支持配合;
8、配合結(jié)算員和收銀組核對(duì)各專(zhuān)廳銷(xiāo)售額;
9、做好窗口服務(wù)工作,回答各項(xiàng)問(wèn)題能做到和氣、耐心。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7.5收銀主管崗位職責(zé)
1、保證每天各樓層的收銀系統(tǒng)正常運(yùn)行。
2、根據(jù)營(yíng)業(yè)需要到各專(zhuān)業(yè)銀行兌換零鈔,并做好各商場(chǎng)零鈔的兌換工作。
3、負(fù)責(zé)收取各款臺(tái)每日上交的營(yíng)業(yè)款,包括現(xiàn)金、支票、優(yōu)惠券、信用卡等,并履行相應(yīng)的手續(xù)。
4、如發(fā)生收銀員當(dāng)日現(xiàn)金長(zhǎng)款或短款現(xiàn)象,及時(shí)查出原因,并以處理,長(zhǎng)款上交,短款補(bǔ)齊。
5、收取的現(xiàn)金核對(duì)無(wú)誤后應(yīng)及時(shí)送存銀行,銀行上門(mén)服務(wù)的應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行移交手續(xù)。
6、收取的支票應(yīng)到付款銀行辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),以免造成不必要的損失。
7、對(duì)商場(chǎng)收取的信用卡要進(jìn)行詳細(xì)記錄,并與各專(zhuān)業(yè)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的信用卡進(jìn)帳單進(jìn)行核對(duì),產(chǎn)生的未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查找。
8、及時(shí)將優(yōu)惠券、已入帳的各種銀行票據(jù)連同銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表傳遞給會(huì)計(jì)。
9、對(duì)商場(chǎng)收銀員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),及時(shí)解釋、解決商場(chǎng)收銀員提出的各種問(wèn)題。
10、要求督促收銀員提高工作效率,熱情服務(wù),使顧客高興而來(lái),滿意而歸。
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7.6收銀員崗位職責(zé)
1 、遵守商廈規(guī)章制度,文明用語(yǔ)、禮貌待人,勤奮工作。
2、上班時(shí)間不能奇裝異服,必須儀表整齊,穿工裝,帶工號(hào)牌,接受相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督。
3、上班時(shí)身上嚴(yán)禁攜帶現(xiàn)金、挪用公款,不允許私自從錢(qián)箱里放入或拿出貨款。
4、收銀員當(dāng)天長(zhǎng)短款,要說(shuō)明原因,并且短款查出原因后由收銀員本人承擔(dān)并罰款。
5、收銀員收款要認(rèn)真核對(duì)銷(xiāo)售小票,票款相符,辨別貨幣的真?zhèn)?,收到假幣由收銀員本人承擔(dān)損失。
6、要唱收唱付“收您多少錢(qián)、找您多少錢(qián)”。
7、收銀員必須嚴(yán)守崗位,嚴(yán)禁串崗、聊天、看報(bào),離開(kāi)工作臺(tái)要向主管請(qǐng)假,擅離崗位造成錢(qián)幣丟失,除自行承擔(dān)損失外還要接受處罰。
8、顧客因?yàn)槟撤N原因滯留在收銀臺(tái)的物品,必須通知相關(guān)人員送到相關(guān)部門(mén)。
9、聽(tīng)從商廈的調(diào)動(dòng),服從工作安排,每天要保持收銀臺(tái)的整潔衛(wèi)生,補(bǔ)充必備物品,愛(ài)護(hù)收款設(shè)備。
10、交接班時(shí)做到交接清楚,貨款相符,簽名負(fù)責(zé)。
11、接受商廈財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督指導(dǎo),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
八、行政部職責(zé)
8.1行政部主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)商廈行政、人事工作計(jì)劃的制定及實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)商廈各類(lèi)會(huì)議的召集安排,通知的下發(fā),會(huì)議的記錄及整理。
3、負(fù)責(zé)與公司及政府職能部門(mén)相關(guān)對(duì)口業(yè)務(wù)的溝通、協(xié)調(diào)及對(duì)接;
4、負(fù)責(zé)公司及商廈各項(xiàng)規(guī)章制度的傳達(dá)、實(shí)施及監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)審核各部門(mén)月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及預(yù)算;
6、負(fù)責(zé)商廈月度、年度工作計(jì)劃的編報(bào);
7、負(fù)責(zé)商廈辦公用品、耗材的采購(gòu)及管理;
8、負(fù)責(zé)商廈公務(wù)電話的使用及費(fèi)用管理;
9、負(fù)責(zé)商廈員工的招聘、推薦及入離職手續(xù)的辦理;
10、負(fù)責(zé)商廈全員績(jī)效考核的組織實(shí)施及人事檔案管理;
11、了解并反映員工的思想動(dòng)態(tài),研究、報(bào)批與實(shí)施引導(dǎo)員工做好本職工作的激勵(lì)機(jī)制。
12、組織實(shí)施商廈企業(yè)文化建設(shè)
13、負(fù)責(zé)商廈收、發(fā)文的管理。
14、協(xié)助整理并審查各部門(mén)的資料檔案。
15、管理辦公室的檔案資料。
16、各類(lèi)大項(xiàng)活動(dòng)的牽頭、組織、協(xié)調(diào)
17、負(fù)責(zé)來(lái)電、來(lái)訪人員接待。
18、負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作的監(jiān)督檢查。
19、負(fù)責(zé)擬制、審核上報(bào)各類(lèi)文書(shū)材料。
20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
21、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的監(jiān)管。
8.2人資專(zhuān)員崗位職責(zé)
1、協(xié)助上級(jí)完成人力資源規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配人力資源。
2、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)。
3、協(xié)助上級(jí)完成人力資源管理包括招聘、培訓(xùn)、考核等相關(guān)工作。
4、協(xié)助上級(jí)完成人事管理和員工培訓(xùn)計(jì)劃的綜合編制與培訓(xùn)的實(shí)施。
5、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同。
6、及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng)。
7、整理、統(tǒng)計(jì)員工日常考勤資料。
8、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程。
9、負(fù)責(zé)公司員工招聘、離職和辭退手續(xù)的辦理。
10、負(fù)責(zé)繳納社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、個(gè)人所得稅等項(xiàng)目。
11、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
8.3信息員崗位職責(zé)
1、全面管理信息部工作。
2、負(fù)責(zé)商廈計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的建設(shè)工作。
3、負(fù)責(zé)商廈計(jì)算機(jī)信息管理各項(xiàng)制度的建立。
4、保障商廈POS系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行。
5、負(fù)責(zé)商廈信息數(shù)據(jù)的安全工作。
6、與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,處理好本部門(mén)對(duì)外的各項(xiàng)事務(wù)。
7、負(fù)責(zé)完成上級(jí)安排的其它事項(xiàng)以及處理內(nèi)部臨時(shí)性工作。
九、物業(yè)部職責(zé)
9.1物業(yè)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、貫徹消防安全、安全生產(chǎn)方針,落實(shí)各項(xiàng)法規(guī)、規(guī)章制度,負(fù)責(zé)并監(jiān)督檢查消防安全、安全生產(chǎn)工作及制度的落實(shí)情況。
2、負(fù)責(zé)商廈物業(yè)管理工作,制訂本部門(mén)年度、月度工作計(jì)劃并組織實(shí)施。檢查、監(jiān)督商廈監(jiān)控范圍內(nèi)的所有可疑情況和本部門(mén)各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)匯報(bào)。
3、組織商廈安全生產(chǎn)和消防安全方面的宣傳教育和培訓(xùn),并對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行安期培訓(xùn)和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
4、合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,責(zé)任到人,同時(shí)關(guān)心員工生活,確保物業(yè)部員工有良好精神面貌和積極的工作態(tài)度。
5、負(fù)責(zé)商廈改造、裝修工程的項(xiàng)目審批及實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)商廈機(jī)械設(shè)備、消防設(shè)施的維修、保養(yǎng)及管理工作。
7、協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他各部門(mén)的關(guān)系,合理調(diào)配人力和物力資源。同時(shí)協(xié)調(diào)好供水、供電、消防等和物業(yè)管理有關(guān)部門(mén)的關(guān)系,便于開(kāi)展各項(xiàng)工作。
8、負(fù)責(zé)本部門(mén)物業(yè)耗材、清潔用品采購(gòu)計(jì)劃的編制和進(jìn)貨物品的驗(yàn)證工作,并控制其合理的使用,協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員合理貯存和使用保管。
9、認(rèn)真完成本部門(mén)其他工作職責(zé)內(nèi)容和公司安排或委托的其他工作任務(wù)。
9.2物業(yè)班長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、確保商廈和辦公樓供電系統(tǒng)、采暖系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、強(qiáng)弱系統(tǒng)、消防系統(tǒng)的維修、保養(yǎng)工作。
2、根據(jù)設(shè)備的情況,制訂出合理的維修保養(yǎng)計(jì)劃交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審定,并按照維修計(jì)劃負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
3、商廈和辦公樓設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),要及時(shí)組織人員進(jìn)行搶修,以最短時(shí)間恢復(fù)其使用功能。
4、貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制,督促檢查本部門(mén)人員嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。
5、定期對(duì)商廈管轄范圍內(nèi)的商戶的用電、用水及消防情況進(jìn)行檢查確保用電、用水及消防的正常與安全,并杜絕違規(guī)用電、用水及違反消防規(guī)定的行為。
6、制定節(jié)能措施,降低能耗,提高工作效率。
7、對(duì)商戶安裝工程進(jìn)行定期檢查,及時(shí)制止影響商廈安全及公共設(shè)施設(shè)備的行為,并組織人員根據(jù)裝修規(guī)定對(duì)裝修工程進(jìn)行質(zhì)量及安全驗(yàn)收工作。
8、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)維修工作的人員安排及維修質(zhì)量監(jiān)督工作。
9、保證機(jī)房及各設(shè)備的環(huán)境衛(wèi)生的清潔。
10、做好水、電、暖、空調(diào)等維修人員的技術(shù)培訓(xùn)和考核工作。
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
9.3水暖工崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)商廈水、暖設(shè)備的安裝、維修與正常保養(yǎng)工作。
2、負(fù)責(zé)巡視水、暖、排污設(shè)備的使用情況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題妥善處理并作好記錄。
3、熟悉掌握各種管道走線,負(fù)責(zé)上水維修、跑冒滴漏,下水堵塞疏通工作,保證水、氣、上下水暢通。
4、負(fù)責(zé)制定水、暖設(shè)備維修改造計(jì)劃及報(bào)批后的實(shí)施工作。
5、協(xié)助相關(guān)設(shè)備的運(yùn)行與維護(hù)工作。
6、保證設(shè)備清潔衛(wèi)生。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
9.4運(yùn)行電工崗位職責(zé)
1、熟練掌握商廈的供電方式、線路走向及設(shè)備的原理、設(shè)備運(yùn)行實(shí)際操作和維修技能,嚴(yán)格遵守運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備操作規(guī)范。
2、負(fù)責(zé)空調(diào)設(shè)備的每日開(kāi)啟和關(guān)閉,對(duì)空調(diào)區(qū)域的溫度、相對(duì)濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè),及時(shí)進(jìn)行空調(diào)工作狀況調(diào)節(jié),并做好運(yùn)行記錄(開(kāi)機(jī)前、停機(jī)前及每2小時(shí)記錄一次運(yùn)行情況)。
3、負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維修保養(yǎng)工作,確保設(shè)備的安全運(yùn)行并做好記錄。
4、定期巡視各用電設(shè)備,監(jiān)視各儀表的工作情況。正確抄錄各項(xiàng)數(shù)據(jù)并做好記錄。
5、嚴(yán)格交接班制度,保證設(shè)備清潔衛(wèi)生。
6、嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度,做好日夜班的交接班記錄。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
9.5維修電工崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)商廈物業(yè)設(shè)備的維修保養(yǎng)及商戶電表安裝和二次用電管理工作。
2、負(fù)責(zé)商廈所有照明設(shè)施,線路和燈具的日常管理和維修工作,按規(guī)定時(shí)間管制公共場(chǎng)所的燈光照明。
3、根據(jù)月、季、年度計(jì)劃定期檢查線路,開(kāi)關(guān)和電表以及商戶二次用電,檢查記錄并上報(bào)。
4、熟悉掌握商廈物業(yè)設(shè)備布局,特點(diǎn)及功能配置。掌握商廈停電狀態(tài)的應(yīng)急,發(fā)電措施,供電方式,線路走向等設(shè)備技術(shù)性能和實(shí)際操作方法,處理停電的應(yīng)急。
5、做好線路防火工作,嚴(yán)格控制線路負(fù)荷,發(fā)現(xiàn)不正常狀態(tài)必須找出原因并加以糾正。
6、對(duì)各種違章違規(guī)用電現(xiàn)象嚴(yán)肅查處,認(rèn)真做好節(jié)電故障。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
9.6消防監(jiān)控員崗位職責(zé)
1、服從保安部的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成保安部交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2及時(shí)掌握各種監(jiān)控信息,對(duì)監(jiān)控過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的情況及時(shí)進(jìn)行處理和上報(bào)。
3、愛(ài)護(hù)和管理好監(jiān)控室的各項(xiàng)裝配和設(shè)施,嚴(yán)格操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)作。
4、對(duì)監(jiān)控到的可疑人員,通知保安員進(jìn)行跟蹤,及時(shí)抓獲犯罪分子,確保公司的公共財(cái)產(chǎn)和安全不受損失。
5、每天對(duì)監(jiān)控的情況進(jìn)行登記,并對(duì)值班登記本保留存檔。
6、保守秘密,不在監(jiān)控室以外的場(chǎng)所議論有關(guān)錄像的內(nèi)容。
7、負(fù)責(zé)對(duì)各種消防控制設(shè)施的監(jiān)視和運(yùn)用,不得擅離職守,做好日常檢查和操作等工作;
8、熟悉系統(tǒng)的基本原理、功能,熟練掌握操作技術(shù);
9、發(fā)生火災(zāi)要盡快確認(rèn),及時(shí)準(zhǔn)確啟動(dòng)有關(guān)消防設(shè)備,及時(shí)報(bào)告火警;
10、對(duì)消防控制室設(shè)備及通訊器材等要經(jīng)常檢查,定期做好系統(tǒng)功能試驗(yàn),確保消防設(shè)施各系統(tǒng)狀況良好。做好交接班工作,認(rèn)真填寫(xiě)值班記錄及系統(tǒng)運(yùn)行登記表和控制器日檢登記表;
11、宣傳貫徹消防法規(guī),遵守防火安全管理制度,以高度責(zé)任感去完成各項(xiàng)技術(shù)工作和日常管理工作;
12、積極參加消防專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
13、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)工作。
9.7庫(kù)房管理員崗位職責(zé)
1、在物業(yè)管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。
2、定期對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
3、全面掌握大廈物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過(guò)程。
4、負(fù)責(zé)物業(yè)耗材用品采購(gòu)計(jì)劃的編制和進(jìn)貨物品的驗(yàn)證工作,并控制其合理的使用,協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員合理貯存和使用保管。
5、負(fù)責(zé)本部門(mén)年度、月度水電費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)匯總及費(fèi)用的催收工作。
6、負(fù)責(zé)安排本部門(mén)各類(lèi)文稿的草擬工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。
7、參加商廈主持的行政例會(huì),總結(jié)當(dāng)月工作,制訂下月計(jì)劃。
8、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)維修工作的人員安排及維修質(zhì)量監(jiān)督工作;
9、協(xié)調(diào)經(jīng)理送發(fā)物業(yè)管理方面的文件。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
9.8保安班長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)商廈安全保衛(wèi)、消防、防火的管理工作;負(fù)責(zé)商廈門(mén)前來(lái)往車(chē)輛、人流的疏導(dǎo)和停車(chē)場(chǎng)的管理工作;
2、負(fù)責(zé)商廈范圍內(nèi)治安保衛(wèi)工作,協(xié)助公安機(jī)關(guān)查處商廈發(fā)生的案件,協(xié)助監(jiān)控可疑人員和被通緝的案犯;
3、負(fù)責(zé)制定商廈內(nèi)各項(xiàng)安全管理制度,如治安管理制度、消防管理制度、停車(chē)管理制度,對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急措施實(shí)施有效處置;
4、制定特別時(shí)期的安全管理制度,如重大活動(dòng),節(jié)假日的安全保衛(wèi)制度;
5、處理安全責(zé)任事故,協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理商廈范圍內(nèi)的爭(zhēng)執(zhí),并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供處理意見(jiàn);
6、負(fù)責(zé)商廈的消防安全管理,定期檢查和維護(hù)消防監(jiān)控報(bào)警設(shè)備及時(shí)消除各種安全隱患,確保各項(xiàng)消防設(shè)施正常使用狀態(tài);
7、制訂應(yīng)急方案定期進(jìn)行演習(xí)并將演習(xí)情況報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
8、負(fù)責(zé)與公安機(jī)關(guān)的溝通協(xié)調(diào)工作;
9、定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有關(guān)廣場(chǎng)安全保衛(wèi)消防情況并提出改善建議;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
9.9保安員崗位職責(zé)
1、服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,做到令行禁止,遇事要報(bào)告。
2、熟悉本崗位職責(zé)和操作程序,大膽地向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。
3、熟悉本商場(chǎng)防范區(qū)域地段重點(diǎn)部位,保持高度警惕,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人事,預(yù)防犯罪案件的發(fā)生,果斷處置本崗位發(fā)生的任何問(wèn)題。
4、熟悉和愛(ài)護(hù)商廈內(nèi)配套的公共設(shè)施、機(jī)電設(shè)備、消防器材,并熟識(shí)各種滅火器材的使用方法熟識(shí)各種水、電暖的開(kāi)關(guān)位置。
5、做好商廈和“防盜”、“防火”、“防水患”工作;保護(hù)商廈的生命財(cái)產(chǎn)安全,認(rèn)真檢查商廈的設(shè)備、設(shè)施;如發(fā)現(xiàn)不安全隱患則立即查明情況,排除險(xiǎn)情,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
6、負(fù)責(zé)商廈進(jìn)出物品的檢查工作。
7、負(fù)責(zé)商廈電梯的啟停工作,監(jiān)督電梯的安全使用情況。
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
9.10保潔班長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督商場(chǎng)環(huán)境的清潔和保潔工作,劃分保潔員的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)并制定各區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
2、認(rèn)真檢查場(chǎng)內(nèi)衛(wèi)生,每天對(duì)保潔員負(fù)責(zé)的公共衛(wèi)生區(qū)域巡視檢查一次;每周對(duì)商場(chǎng)各部門(mén)分管的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行一次檢查并做記錄。對(duì)當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題當(dāng)天解決,重大或不能及時(shí)糾正的問(wèn)題,書(shū)面向主管經(jīng)理匯報(bào),限期解決,保證衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。
3、負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃用品的領(lǐng)取及發(fā)放。
4、每月25日前上報(bào)勞動(dòng)用具、保潔材料的使用情況及購(gòu)置計(jì)劃。
5、安排滅蠅、滅鼠、滅蟲(chóng)工作。
6、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,并及時(shí)提出改善環(huán)境衛(wèi)生的意見(jiàn)和建議,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)指示,搞好衛(wèi)生工作。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作。
9.11保潔員崗位職責(zé)
1、遵守商廈各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)決服從上級(jí)主管的調(diào)度及工作安排。
2、上崗時(shí)要按要求做到著裝整潔,精力充沛。
3、保質(zhì)保量的按時(shí)完成工作任務(wù),不得以任何方式無(wú)辜拖延、拒絕或終止工作。
4、保持公共場(chǎng)所衛(wèi)生整潔,垃圾要及時(shí)處理,死角不得堆放垃圾。
5、保證地面、樓梯及電梯扶手清潔無(wú)塵,洗手間必須保持清潔。
6、如有停水或下水道被堵等特殊情況,立刻報(bào)告主管盡快解決,或聯(lián)系相關(guān)物業(yè)人員進(jìn)行修理。
7、定期對(duì)門(mén)窗進(jìn)行擦洗,保持進(jìn)出口門(mén)玻璃干凈透明,并且入口平臺(tái)面干凈,保持良好的購(gòu)物環(huán)境。
8、嚴(yán)禁工作期間串崗、脫崗,不得在商廈內(nèi)閑逛。
這份銷(xiāo)售的工作也在這一年該落下帷幕了,接下來(lái)的一年會(huì)是更具有挑戰(zhàn)的一年,好好為自己總結(jié)一次吧!下面就讓小編帶你去看看酒吧銷(xiāo)售年度工作報(bào)告范文5篇,希望能幫助到大家!
酒吧銷(xiāo)售工作報(bào)告1一、建立酒店?duì)I銷(xiāo)公關(guān)通訊聯(lián)絡(luò)網(wǎng)
今年重點(diǎn)工作之一建立完善得客戶檔案,對(duì)賓客按簽單重點(diǎn)客戶,會(huì)議接待客戶,有發(fā)展?jié)摿Φ每蛻舻冗M(jìn)行分類(lèi)建檔,詳細(xì)記錄客戶得所在單位,聯(lián)系人姓名,地址,全年消費(fèi)金額及給該單位得折扣等,建立與保持同政府機(jī)關(guān)團(tuán)體,各企事業(yè)單位,商人知名人士,企業(yè)家等重要客戶得業(yè)務(wù)聯(lián)系,為了鞏固老客戶和發(fā)展新客戶,除了日常定期和不定期對(duì)客戶進(jìn)行銷(xiāo)售訪問(wèn)外,在年終歲末或重大節(jié)假日及客戶得生日,通過(guò)電話、發(fā)送信息等平臺(tái)為客戶送去我們得祝福。
今年計(jì)劃在適當(dāng)時(shí)期召開(kāi)次大型客戶答謝聯(lián)絡(luò)會(huì),以加強(qiáng)與客戶得感情交流,聽(tīng)取客戶意見(jiàn)。
二、開(kāi)拓創(chuàng)新,建立靈活得激勵(lì)營(yíng)銷(xiāo)機(jī)制。
開(kāi)拓市場(chǎng),爭(zhēng)取客源
今年?duì)I銷(xiāo)部將配合酒店整體新得營(yíng)銷(xiāo)體制,重新制訂完善____年市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部銷(xiāo)售任務(wù)計(jì)劃及業(yè)績(jī)考核管理實(shí)施細(xì)則,提高營(yíng)銷(xiāo)代表得工資待遇,激發(fā)、調(diào)動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)人員得積極性。
營(yíng)銷(xiāo)代表實(shí)行工作日記志,每工作日必須完成拜訪兩戶新客戶,三戶老客戶,四個(gè)聯(lián)絡(luò)電話得二、
三、四工作步驟,以月度營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)完成情況及工作日記志綜合考核營(yíng)銷(xiāo)代表。
督促營(yíng)銷(xiāo)代表,通過(guò)各種方式爭(zhēng)取團(tuán)體和散客客戶,穩(wěn)定老客戶,發(fā)展新客戶,并在拜訪中及時(shí)了解收集賓客意見(jiàn)及建議,反饋給有關(guān)部門(mén)及總經(jīng)理室。
強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神,將部門(mén)經(jīng)理及營(yíng)銷(xiāo)代表得工薪發(fā)放與整個(gè)部門(mén)總?cè)蝿?wù)相結(jié)合,強(qiáng)調(diào)互相合作,互相幫助,營(yíng)造一個(gè)和諧、積極得工作團(tuán)體。
三、熱情接待,服務(wù)周到
接待團(tuán)體、會(huì)議、客戶,要做到全程跟蹤服務(wù),“全天侯”服務(wù),注意服務(wù)形象和儀表,熱情周到,針對(duì)各類(lèi)賓客進(jìn)行特殊和有針對(duì),最大限度滿足賓客得精神和物質(zhì)需求。
制作會(huì)務(wù)活動(dòng)調(diào)查表,向客戶征求意見(jiàn),了解客戶得需求,及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)方案。
四、做好市場(chǎng)調(diào)查及促銷(xiāo)活動(dòng)策劃
經(jīng)常組織部門(mén)有關(guān)人員收集,了解旅游業(yè),賓館,酒店及其相應(yīng)行業(yè)得信息,掌握其經(jīng)營(yíng)管理和接待服務(wù)動(dòng)向,為酒店總經(jīng)理室提供全面,真實(shí),及時(shí)得信息,以便制定營(yíng)銷(xiāo)決策和靈活得推銷(xiāo)方案。
五、密切合作,主動(dòng)協(xié)調(diào)
與酒店其他部門(mén)接好業(yè)務(wù)結(jié)合工作,密切配合,根據(jù)賓客得需求,主動(dòng)與酒店其他部門(mén)密切聯(lián)系,互相配合,充分發(fā)揮酒店整體營(yíng)銷(xiāo)活力,創(chuàng)造最佳效益。
加強(qiáng)與有關(guān)宣傳新聞媒介等單位得關(guān)系,充分利多種廣告形式推薦酒店,宣傳酒店,努力提高酒店知名度,爭(zhēng)取這些公眾單位對(duì)酒店工作得支持和合作。
__年,營(yíng)銷(xiāo)部將在酒店領(lǐng)導(dǎo)得正確領(lǐng)導(dǎo)下,努力完成全年銷(xiāo)售任務(wù),開(kāi)拓創(chuàng)新,團(tuán)結(jié)拼搏,創(chuàng)造營(yíng)銷(xiāo)部得新形象、新境界。
營(yíng)銷(xiāo)策劃二 營(yíng)銷(xiāo)的目的是什么是為了客源,有了客源,酒店才能發(fā)展。
《一》酒店的整體名稱太土,土的一點(diǎn)文化底蘊(yùn)也沒(méi)有。
體現(xiàn)不了菜系名稱。
門(mén)面裝修太簡(jiǎn)單,門(mén)面噴繪太單調(diào)。
背景不起眼,招牌不明顯。
搞商務(wù)的人,進(jìn)來(lái)覺(jué)得沒(méi)有品味,沒(méi)有檔次,約朋友過(guò)來(lái)小聚一下,覺(jué)得沒(méi)有面子,要想小酢一下的進(jìn)來(lái),覺(jué)得這里會(huì)不會(huì)很花錢(qián)。
《二》為了讓“酒店”成為一個(gè)長(zhǎng)期的品牌,推出廣告菜,這些菜要特別便宜,但又非常有特色,吃上一次 你就會(huì)想吃第二次
《三》迎賓進(jìn)行改革,不玩那種穿著旗袍迎客人的老作風(fēng),把迎賓也做出文化來(lái)。
如:上海菜,在門(mén)口,客人進(jìn)入時(shí)地方話送上歡迎詞,而出來(lái)時(shí),又要用同樣的地方話,送歡送詞。
《四》培育和造就高素質(zhì)員工,飯店服務(wù)生產(chǎn)與消費(fèi)是同時(shí)發(fā)生的,客人與提供服務(wù)的員工接觸也是多層面和廣泛的。
沒(méi)有一流的員工就沒(méi)有一流的服務(wù)。
沒(méi)有滿意的員工就沒(méi)有滿意的客戶。
員工是飯店最寶貴的財(cái)富和資源。
《五》飯店創(chuàng)新要遵照老客戶的要求去進(jìn)行,充分征求顧客的意見(jiàn),及時(shí)改進(jìn)工作。
使老顧客感受到新服務(wù)新變化,對(duì)于 新顧客要加大宣傳飯店特色,突出與其他飯店不一樣的地方。
如:服務(wù)人員服飾 服務(wù)形式 背景音樂(lè)。
《六》建立網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)渠道,最有效 最便捷的營(yíng)銷(xiāo)手段,如:大眾點(diǎn)評(píng)網(wǎng)。
《七》營(yíng)銷(xiāo)方式。
以特價(jià)經(jīng)營(yíng),還是特色菜式來(lái)打開(kāi)知名度。
《八》主動(dòng)推銷(xiāo),主動(dòng)聯(lián)系企事業(yè)單位,采取提前預(yù)定享受折扣的促銷(xiāo)方式,或?qū)ι?,婚宴的主人?zèng)送神秘禮物吸引客人提高預(yù)訂率。
《九》制作有酒店標(biāo)志的小紀(jì)念品,除了能享受高層次的氣氛,還能得到令人心奇的小玩意兒。
它不僅能起到宣傳作用,還能提高我們的檔次。
在發(fā)放上可以根據(jù)消費(fèi)的高低,贈(zèng)品與之相配,但需要專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
《十》菜單的種類(lèi)盡量做到豐富多彩。
可以設(shè)計(jì)固定式菜單、循環(huán)式菜單、特選菜單、今曰特選、廚師特選、每周特選,本月新菜、兒童菜單、中老年人菜單、情侶菜單、雙休曰菜單、來(lái)進(jìn)行宣傳和營(yíng)銷(xiāo)。
并可以分別制作成紙墊式、臺(tái)卡式、招貼式、、
《十一》建立和收集《客源人事檔案》, 如市委______領(lǐng)導(dǎo)__年__月__日生日,__公司__年__月__日年慶,__×__領(lǐng)導(dǎo)結(jié)婚紀(jì)念日,到時(shí)提前發(fā)放賀信以此用來(lái)加強(qiáng)與食客的聯(lián)系,使我們有一批穩(wěn)定的客源。
《十二》餐后服務(wù):就餐后,客人除得贈(zèng)品、優(yōu)惠券外, 安排一兩個(gè)人為客人免費(fèi)洗車(chē)(憑餐券或其它手續(xù))事雖小,卻能給客人減少許多麻煩,以此來(lái)增加客人對(duì)的印象, 從而更好的為酒店創(chuàng)造效益。
《十三》設(shè)計(jì)消費(fèi)者調(diào)查表,凡消費(fèi)者剪下此表格填寫(xiě)正確,可當(dāng)作優(yōu)惠券來(lái)飯店消費(fèi),并憑表格參加抽獎(jiǎng),抽出百名幸運(yùn)消費(fèi)者,營(yíng)造積極的社會(huì)影響,帶動(dòng)消費(fèi)。
《十四》開(kāi)展主題為“把你的煩惱告訴我”的系列活動(dòng),讓消費(fèi)者寫(xiě)下餐飲過(guò)程遇到的種種麻煩,想辦法解決,這樣既起到了促進(jìn)消費(fèi)的作用,而且積累了寶貴的消費(fèi)者資料。
餐飲業(yè)有這么一句話:“金杯、銀杯不如口碑”。
眾多信息渠道中,消費(fèi)者對(duì)周?chē)嚓P(guān)群體如家庭成員、朋友、同事提供信息的重視程度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于廣告信息和推銷(xiāo)人員提供的信息,他們特別傾向于從相關(guān)群體獲取消費(fèi)信息,并會(huì)繼續(xù)把信息傳播給別人,讓信息加上人們的主觀評(píng)價(jià)不斷傳播下去,所以在很多情況下,“口碑”的滲透效果要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于企業(yè)本身的促銷(xiāo)活動(dòng)。
酒吧銷(xiāo)售工作報(bào)告2轉(zhuǎn)眼間入職____酒吧工作已一年多了,根據(jù)酒吧經(jīng)理的工作安排,主要負(fù)責(zé)餐廳樓面的日常運(yùn)作和部門(mén)的培訓(xùn)工作,現(xiàn)將2019年度工作情況作總結(jié)匯報(bào),并就2019年的工作打算作簡(jiǎn)要概述。
一、廳面現(xiàn)場(chǎng)管理
1、禮節(jié)禮貌要求每天例會(huì)反復(fù)練習(xí),員工見(jiàn)到客人要禮貌用語(yǔ),特別是前臺(tái)收銀和區(qū)域看位服務(wù)人員要求做到一呼便應(yīng),要求把禮節(jié)禮貌應(yīng)用到工作中的每一點(diǎn)滴,員工之間相互監(jiān)督,共同進(jìn)步。
2、班前堅(jiān)持對(duì)儀容儀表的的檢查,儀容儀表不合格者要求整理合格后方可上崗,崗上發(fā)現(xiàn)儀容問(wèn)題立即指正,監(jiān)督對(duì)客禮儀禮貌的運(yùn)用,員工養(yǎng)成一種良好的態(tài)度。
3、嚴(yán)抓定崗定位和服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)效率,針對(duì)服務(wù)人員在用餐高峰期的時(shí)候進(jìn)行合理的調(diào)配,以領(lǐng)班或助長(zhǎng)為中心隨時(shí)支援忙檔的區(qū)域,其他人員各負(fù)其責(zé),明確各自的工作內(nèi)容,進(jìn)行分工合作。
4、提倡效率服務(wù),要求員工只要有客人需要服務(wù)的立即進(jìn)行為客人服務(wù)。
5、物品管理從大件物品到小件物品不管是客損或者自然損壞,凡事都要求做到有章可循、有據(jù)可查、有人執(zhí)行、有人臨督、跟單到人、有所總結(jié)。
6、衛(wèi)生管理公共區(qū)域,要求保潔人員看到有異物或者臟物必須馬上清潔。
各區(qū)域的衛(wèi)生要求沙發(fā)表面、四周及餐桌、地面、無(wú)塵無(wú)水漬、擺放整齊、無(wú)傾斜。
7、用餐時(shí)段由于客人到店比較集中,往往會(huì)出現(xiàn)客人排隊(duì)的現(xiàn)象,客人會(huì)表現(xiàn)出不耐煩。
這時(shí)就需要領(lǐng)班組長(zhǎng)人員作好接待高峰前的接待準(zhǔn)備,以減少客人等候時(shí)間,同時(shí)也應(yīng)注意桌位,確保無(wú)誤。做好解釋工作,縮短等候時(shí)間,認(rèn)真接待好每一桌客人,做到忙而不亂。
8、自助餐是餐廳廳新開(kāi)項(xiàng)目,為了進(jìn)一部的提升自助餐服務(wù)的質(zhì)量,制定了《自助餐服務(wù)整體實(shí)操方案》,進(jìn)一步規(guī)范了自助餐服務(wù)的操作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
9、建立餐廳案例收集制度,減少顧客投訴幾率,收集餐廳顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量、品質(zhì)等方面的投訴,作為改善日常管理及服務(wù)提供重要依據(jù),餐廳所有人員對(duì)收集的案例進(jìn)行分析總結(jié),針對(duì)問(wèn)題拿出解決方案,使日常服務(wù)更具針對(duì)性,減少了顧客的投訴幾率。
二、員工日常管理
1、新員工作為餐廳人員的重要組成部分,能否快速的融入團(tuán)隊(duì)、調(diào)整好轉(zhuǎn)型心態(tài)將直接影響服務(wù)質(zhì)量及團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
根據(jù)新員工特點(diǎn)及入職情況,開(kāi)展專(zhuān)題培訓(xùn),目的是調(diào)整新員工的心態(tài),正視角色轉(zhuǎn)化,認(rèn)識(shí)餐飲行業(yè)特點(diǎn)。使新員工在心理上作好充分的思想準(zhǔn)備,緩解了因角色轉(zhuǎn)變的不適應(yīng)而造成的不滿情緒,加快了融入餐飲團(tuán)隊(duì)的步伐。
2、注重員工的成長(zhǎng),時(shí)刻關(guān)注員工的心態(tài),要求保持良好的工作狀態(tài),不定期組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí),并以對(duì)員工進(jìn)行考核,檢查培訓(xùn)效果,發(fā)現(xiàn)不足之處及時(shí)彌補(bǔ),并對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃加以改進(jìn),每月定期找員工談心做思想工作,了解他們近期的工作情況從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題。
3、結(jié)合工作實(shí)際加強(qiáng)培訓(xùn),目的是為了提高工作效率,使管理更加規(guī)范有效。
并結(jié)合日常餐廳案例分析的形式進(jìn)行剖析,使員員對(duì)日常服務(wù)有了全新的認(rèn)識(shí)和理解,在日常服務(wù)意識(shí)上形成了一致。
三、工作中存在不足
1、在工作的過(guò)程中不夠細(xì)節(jié)化,工作安排不合理,工作較多的情況下,主次不是很分明。
2、部門(mén)之間欠缺溝通,常常是出了事以后才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的存在。
3、培訓(xùn)過(guò)程中互動(dòng)環(huán)節(jié)不多,減少了生氣和活力
四、明年工作計(jì)劃
1、做好內(nèi)?a
href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽憊芾?,栽徿理色I(xiàn)齙街貧妊廈鰨止っ魅貳?/p>2、在現(xiàn)有的例會(huì)基礎(chǔ)上進(jìn)一步深化例會(huì)的內(nèi)容,提升研討的深度和廣度,把服務(wù)質(zhì)量研討會(huì)建設(shè)成為所有服務(wù)人員的溝通平臺(tái),相互學(xué)習(xí),相互借鑒,分享服務(wù)經(jīng)驗(yàn),激發(fā)思想。
3、將在現(xiàn)有服務(wù)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上對(duì)服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新提升,主抓服務(wù)細(xì)節(jié)和人性化服務(wù),提高服務(wù)人員的入職資格,提升服務(wù)員的薪酬考核待遇標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)日常服務(wù),樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口,制造服務(wù)亮點(diǎn),在品牌的基礎(chǔ)上再創(chuàng)新的服務(wù)品牌。
4、在物品管理上責(zé)任到人,有章可循,有據(jù)可查,有人執(zhí)行,有人監(jiān)督。
5、加大力度對(duì)會(huì)員客戶的維護(hù)。
五、對(duì)餐廳整體管理經(jīng)營(yíng)的策劃
1、嚴(yán)格管理制度、用工培訓(xùn)制度,劃分明確崗位考核等級(jí),增強(qiáng)員工競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),提高個(gè)人素質(zhì)及工作效率。
2、增強(qiáng)員工效益意識(shí),加強(qiáng)成本控制,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支。
培訓(xùn)員工養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣,合理用水用電等,發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,及時(shí)制止并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)處罰制度。
3、加強(qiáng)部門(mén)之間協(xié)調(diào)關(guān)系。
4、重食品安全衛(wèi)生,抓好各項(xiàng)安全管理。
5、開(kāi)展多渠道宣傳,促銷(xiāo)活動(dòng)并與周邊各公司相互合作,增加會(huì)員率。
酒吧銷(xiāo)售工作報(bào)告3高層領(lǐng)導(dǎo)及董事華哥大家下午好!在此借呢個(gè)平臺(tái)同大家拜個(gè)早年:祝大家身體健康!工作順利!心想好事成!以下是本人總結(jié)20____年的工作報(bào)告:
一、員工存在不和諧不團(tuán)結(jié),對(duì)公司的設(shè)備設(shè)施未能做到了如此掌、
酒吧營(yíng)銷(xiāo)工作報(bào)告 詳情:
作為餐飲部人員的重要組成部分,能否快速的融入團(tuán)隊(duì)、調(diào)整好轉(zhuǎn)型心態(tài)將直接影響餐飲服務(wù)質(zhì)量及團(tuán)隊(duì)建設(shè)。根據(jù)實(shí)習(xí)生特點(diǎn)及入職情況,本年度共開(kāi)展了三扯如何由校園人轉(zhuǎn)化為企業(yè)人》的專(zhuān)題培訓(xùn),其目的是調(diào)整學(xué)員的心態(tài),正視角色轉(zhuǎn)化,認(rèn)識(shí)餐飲行業(yè)特點(diǎn)。該課程的設(shè)置,使學(xué)員在心理上作好充分的思想準(zhǔn)備,緩解了因角色轉(zhuǎn)變的不適應(yīng)而造成的不滿情緒,加快了融入餐飲團(tuán)隊(duì)的步伐。
5、結(jié)合工作實(shí)際,開(kāi)發(fā)實(shí)用課程
培訓(xùn)的目的是為了提高工作效率,使管理更加規(guī)范有效。7月份,根據(jù)各餐廳管理層執(zhí)行不到位的現(xiàn)象開(kāi)發(fā)了《執(zhí)行力》課程,使管理人員從根本上認(rèn)識(shí)到“好的制度,要有好的執(zhí)行力”,并結(jié)合各餐廳執(zhí)行力不夠的具體表現(xiàn)以及同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)對(duì)執(zhí)行力的貫徹,以案例分析的形式進(jìn)行剖析,使管理者認(rèn)識(shí)到“沒(méi)有執(zhí)行力,就沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力”的重要道理,各級(jí)管理人員對(duì)執(zhí)行力有了全新的認(rèn)識(shí)和理解,在管理思想上形成了一致。
四、存在的問(wèn)題和不足
本年度的工作雖然按計(jì)劃完成了,但在完成的質(zhì)量上還做得不夠,就部門(mén)運(yùn)作和培訓(xùn)工作來(lái)看,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1、管理力度不夠,用力不均,部分環(huán)節(jié)薄弱
在管理過(guò)程中對(duì)部分敏感問(wèn)題管理力度較弱,對(duì)多次出現(xiàn)的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題不能一針見(jiàn)血的向管理人員提出,使部分管理問(wèn)題長(zhǎng)期存在,不能從根本上得到解決。同時(shí)將主要精力放在樓面服務(wù)質(zhì)量方面,削弱了對(duì)管事部、酒水部的管理。
2、培訓(xùn)互動(dòng)環(huán)節(jié)不夠
在培訓(xùn)過(guò)程中互動(dòng)環(huán)節(jié)不多,員工參與的機(jī)會(huì)較少,減少了課堂的生氣和活力。
3、課程容量太大,授課進(jìn)度太快,講話語(yǔ)速太快
餐飲專(zhuān)業(yè)知識(shí)課程設(shè)置容量太大,在培訓(xùn)過(guò)程中進(jìn)度太快,語(yǔ)速太快,使受訓(xùn)人員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容不能深入理會(huì),削弱了這部分課程的培訓(xùn)效果。
五、____-____年工作打算
____-____年是一個(gè)機(jī)會(huì)年,要夯實(shí)管理基礎(chǔ),為酒店升級(jí)做足充分準(zhǔn)備,進(jìn)一步提高服務(wù)品質(zhì),優(yōu)化服務(wù)流程,提升現(xiàn)有品牌檔次,打造新的品牌項(xiàng)目,制造服務(wù)亮點(diǎn),樹(shù)立良好的餐飲品牌形象。
1、優(yōu)化婚宴服務(wù)流程,再次提升服務(wù)品質(zhì)將對(duì)2009年婚宴整體策劃方案進(jìn)行流程優(yōu)化,進(jìn)一步提升和突出主持人的風(fēng)格,在婚禮主持環(huán)節(jié)加入更多的流行元素(對(duì)背景音樂(lè)進(jìn)行調(diào)整),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)喜慶氣氛進(jìn)行包裝提升,突出婚禮的亮點(diǎn),加深現(xiàn)場(chǎng)觀眾對(duì)婚禮的印象,爭(zhēng)取更多的潛在顧客,把婚宴服務(wù)這塊金字招牌擦的更亮。
2、提升研討會(huì)質(zhì)量,建立良好的溝通平臺(tái)
在現(xiàn)有服務(wù)質(zhì)量研討會(huì)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步深化專(zhuān)題會(huì)的內(nèi)容,擴(kuò)大參會(huì)人數(shù)(酒吧、管事部的負(fù)責(zé)人參加),提升研討會(huì)的深度和廣度,把服務(wù)質(zhì)量研討會(huì)建設(shè)成為中層管理人員的溝通平臺(tái),相互學(xué)習(xí),相互借鑒,分享管理經(jīng)驗(yàn),激發(fā)思想火花,把質(zhì)量研討會(huì)打造成餐飲部的管理品牌項(xiàng)目。
3、建立月度質(zhì)量檢查機(jī)制,公布各部門(mén)每月質(zhì)量狀況
____-____年將根據(jù)____-__質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)對(duì)餐飲部各部門(mén)的衛(wèi)生狀況、工程狀況、設(shè)備設(shè)施維護(hù)狀況、安全管理、服務(wù)質(zhì)量、員工禮儀禮貌、送餐服務(wù)、標(biāo)識(shí)規(guī)范等內(nèi)容進(jìn)行全面監(jiān)督檢查,每月定期公布檢查結(jié)果,對(duì)不合格的部門(mén)和崗位進(jìn)行相應(yīng)的處罰,形成“質(zhì)量檢查天天有,質(zhì)量效果月月評(píng)”的良好運(yùn)作機(jī)制,把質(zhì)量管理工作推上一個(gè)新臺(tái)階。
4、以貴賓房為平臺(tái),制造服務(wù)亮點(diǎn),樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口
將在現(xiàn)有服務(wù)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上對(duì)貴賓房服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新提升,主抓服務(wù)細(xì)節(jié)和人性化服務(wù),并對(duì)貴賓房的服務(wù)人員進(jìn)行結(jié)構(gòu)性調(diào)整,提高貴賓房服務(wù)人員的入職資格,提升服務(wù)員的薪酬待遇,把貴賓房接待服務(wù)打造為餐飲部的服務(wù)典范,樹(shù)立餐飲部的優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口,制造服務(wù)亮點(diǎn),在宴會(huì)服務(wù)品牌的基礎(chǔ)上再創(chuàng)新的服務(wù)品牌。
5、協(xié)助餐飲部經(jīng)理,共同促進(jìn)出品質(zhì)量
出品是餐飲管理的核心,____-____年度將協(xié)助餐飲部經(jīng)理在顧客意見(jiàn)收集、出品質(zhì)量監(jiān)督等方面做足工作,共同促進(jìn)出品質(zhì)量。
6、調(diào)整培訓(xùn)方向,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)
____-______年將對(duì)培訓(xùn)方向進(jìn)行調(diào)整,減少培訓(xùn)密度,注重培訓(xùn)效果,提供行業(yè)學(xué)習(xí)相關(guān)信息,引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),鼓勵(lì)員工積極參與餐飲服務(wù)技能考核、調(diào)酒師職業(yè)資格認(rèn)證和餐飲專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面的學(xué)習(xí),在餐飲部掀起學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的熱潮,對(duì)取得國(guó)家承認(rèn)的各種行業(yè)資格證書(shū)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),培養(yǎng)知識(shí)型管理人才,為酒店星級(jí)升級(jí)作好優(yōu)秀管理人員的儲(chǔ)備工作,把餐飲部打造成為一支學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì)。
7、優(yōu)化培訓(xùn)課程,提升管理水平
____-____年的部門(mén)培訓(xùn)主要課程設(shè)置構(gòu)想是:把2009年的部分課程進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化,使課程更具針對(duì)性、實(shí)效性。主要優(yōu)化課程為:《顧客投訴管理》、《餐飲人員的基本禮儀》、《如何由校園人轉(zhuǎn)化為企業(yè)人》、《顧客滿意經(jīng)營(yíng)》、《如何有效的管理好員工》、《員工心態(tài)訓(xùn)練》、《服務(wù)人員的五項(xiàng)基本修煉》,擬訂新開(kāi)設(shè)的課程為:《時(shí)間管理》、__ie__iebang.com/《餐飲六常管理法》、《食品安全與營(yíng)養(yǎng)》、《菜單制作》、《管理者情商》等,其中《餐飲六常管理法》將作為年度主要課程進(jìn)行專(zhuān)題培訓(xùn),并將把日常管理工作與所學(xué)內(nèi)容緊密結(jié)合,全面推動(dòng)餐飲管理。
8、配合人力資源部,培養(yǎng)員工企業(yè)認(rèn)同感,提高員工職業(yè)道德修養(yǎng)
積極配合人力資源部的各項(xiàng)培訓(xùn)工作,弘揚(yáng)企業(yè)文化,培養(yǎng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,提高員工的職業(yè)道德修養(yǎng),增強(qiáng)員工的凝聚力。
____-____年度工作的順利開(kāi)展,全賴于領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和關(guān)懷,也離不開(kāi)人力資源部和行政部的幫助,更得力于餐飲部各分部門(mén)對(duì)我工作的大力支持。新年新希望,希望來(lái)年在工作中能得到領(lǐng)導(dǎo)更多的指導(dǎo)和指正,能得到同事們?cè)诠ぷ魃细佑押?、積極的配合和支持。新年新起點(diǎn),希望在來(lái)年能將餐飲管理工作推上一個(gè)新臺(tái)階,使管理更加完善、更加合理、更加科學(xué)??偨Y(jié)過(guò)去,展望未來(lái),在新歷開(kāi)篇之際,我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正不足,進(jìn)一步提升管理水平,為打造一支學(xué)習(xí)型的、優(yōu)秀的餐飲服務(wù)團(tuán)隊(duì)而努力!
酒吧銷(xiāo)售工作報(bào)告4當(dāng)前中國(guó)一直在不斷地發(fā)展,經(jīng)濟(jì)情況越來(lái)越好,居民的消費(fèi)水平也在不斷的提高中,因此居民都有了更多的享受消費(fèi)資歷。正是在這種情況下,我們國(guó)家的酒吧、ktv這幾年轟轟烈烈的開(kāi)展發(fā)展起來(lái),現(xiàn)在去ktv唱歌,去酒吧喝酒已經(jīng)成為時(shí)尚。
但是在酒吧、ktv的管理上,我們還是有很多的漏洞的,這些都是需要不斷的進(jìn)步的,這樣我們的管理只要跟上去了,酒吧ktv才能更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展下去,這些都是我們要不斷的進(jìn)步的地方。
一:主題:
在酒吧的人群里,從消費(fèi)的角度說(shuō)即銷(xiāo)售者與消費(fèi)者,這兩種人,不僅僅是消費(fèi)的關(guān)系,更要溝通、交流,讓消費(fèi)者不僅僅是在酒吧時(shí),在消費(fèi)時(shí),才知道,才想起酒吧這個(gè)場(chǎng)所,這就是所謂的人性化營(yíng)銷(xiāo)手段。目的:溝通、交流、互知,擴(kuò)大酒吧知名度!
二:當(dāng)今娛樂(lè)市場(chǎng)背景及消費(fèi)心態(tài)分析:
強(qiáng)力打造,追求世尚,高品位的生活,成了現(xiàn)代都市人的生活目標(biāo),酒吧便成了一個(gè)放松、休閑、娛樂(lè)、會(huì)友的好去處,酒吧不失為夜生活的首選,也是都是消費(fèi)的閃亮增長(zhǎng)點(diǎn)。
消費(fèi)群,泡吧一族的心態(tài)分析:
1.追求主題性酒吧,不為放松,不為休閑,只為追求藝術(shù),與志同道合者相聚。
2.追求放松,追求刺激,釋放生活的壓力,是泡吧中狂熱的一分子,要high出激情,high出狀態(tài)。
3.追求高雅的格調(diào),絕不到震耳欲聾的迪廳去折磨耳朵,他們要的是恰當(dāng)迷幻的燈光,適合氛圍的放松的音樂(lè),或歡聲笑語(yǔ),或侃侃而談,或輕聲笑語(yǔ),他們絕不允許別人的打擾。
縱觀:所以在酒吧的市場(chǎng)定位上要根據(jù)當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)以及主流形式確定準(zhǔn)確的市場(chǎng)定位以及廣告宣傳,建立起酒吧與消費(fèi)者溝通的橋梁!
三:娛樂(lè)場(chǎng)所大概營(yíng)銷(xiāo)框架
公司是一家集慢搖和ktv為一體的綜合性?shī)蕵?lè)公司,運(yùn)用先進(jìn)的管理體系,引進(jìn)最新的娛樂(lè)方式,本著賓客至上,質(zhì)量第一的經(jīng)營(yíng)宗旨,竭誠(chéng)同心,求實(shí)圖強(qiáng)的企業(yè)精神,打造一流的娛樂(lè)品牌。
市場(chǎng)形式:結(jié)合多方資源,做綜合性?shī)蕵?lè)場(chǎng)所,了解大眾消費(fèi)心里,突出特色品牌優(yōu)勢(shì),沒(méi)天有不段的更新,在硬件配置完善的情況下,提高軟件的服務(wù)質(zhì)量,提高出品質(zhì)量,每天有不段的更新,讓消費(fèi)者感覺(jué)好玩,新鮮又實(shí)惠。
市場(chǎng)定位:做中高檔次的娛樂(lè)公司,突出特色優(yōu)勢(shì),打造企業(yè)品牌文化,服務(wù),出品質(zhì)量高,節(jié)目互動(dòng)形式精彩多樣化,瞄準(zhǔn)中高層次消費(fèi)群體。
1.企事業(yè)單位----國(guó)家企事業(yè)單位中高層領(lǐng)導(dǎo)-
2.私企、個(gè)體----個(gè)體私營(yíng)老板
3.中檔散客---旅游、商務(wù)人員
4.團(tuán)隊(duì)----企事業(yè)單位、私企、團(tuán)隊(duì)組織
市場(chǎng)推廣:
準(zhǔn)確的市場(chǎng)定位,高品質(zhì)的服務(wù),兩好的信譽(yù)都具備的同時(shí),信息輸出是最關(guān)鍵的。娛樂(lè)公司的廣告不可能像其他的產(chǎn)品一樣大量的投放媒體廣告。選擇合適的媒體進(jìn)行廣告宣傳,通過(guò)自身的酒水營(yíng)銷(xiāo)策劃與整合策劃相結(jié)合,完成市場(chǎng)推廣的目的。
酒吧銷(xiāo)售工作報(bào)告5“有音樂(lè),有酒,還有很多的人??”,一般人對(duì)酒吧的認(rèn)識(shí)似乎只至于此,做為西方酒文化標(biāo)準(zhǔn)模式,酒吧越來(lái)越受到人們的重視?!熬瓢晌幕鼻那牡兀瑓s是越來(lái)越多地出現(xiàn)在21世紀(jì)中國(guó)大都市的一個(gè)個(gè)角落。酒吧品種多多,酒吧的情調(diào)迷人,且不乏激情,它成為青年人的天下,更是黑夜不歸的一種默許。酒吧的興起與紅火與整個(gè)中國(guó)的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化之變化都有著密不可分的關(guān)系,酒吧的步伐始終跟隨著時(shí)代。
酒吧發(fā)展到如今,現(xiàn)可分為四大類(lèi):第一類(lèi)酒吧就是校園酒吧,集中在大學(xué)及高校附近,主要針對(duì)學(xué)生。取名也別致,如“HardRock”、“單身貴族”、“黑匣子”、“親密伴侶Sweetheart”等,從吧名就能嗅出其中的氣味。這批酒吧最大的特色就是前衛(wèi),前衛(wèi)的布置、前衛(wèi)的音樂(lè)、前衛(wèi)的話題。變異夸張的墻面畫(huà),別出心裁的題記,大多出于顧客隨心所欲的涂寫(xiě),不放流行音樂(lè),沒(méi)有輕柔的音樂(lè),從頭到尾播的都是搖滾音樂(lè)。第二類(lèi)是音樂(lè)酒吧,這類(lèi)酒吧主要講究氣氛情調(diào)和音樂(lè)效果,都配有專(zhuān)業(yè)級(jí)音響設(shè)備和最新潮的音樂(lè)CD,時(shí)常還有樂(lè)隊(duì)表演。柔和的燈光、柔軟的墻飾,加上柔美的音樂(lè),吸引著不少注重品位的音樂(lè)愛(ài)好者。第三類(lèi)是商業(yè)酒吧,這類(lèi)酒吧無(wú)論大小,追求的是西方酒吧的溫馨、隨意和盡情的氣氛,主要集中在大賓館和商業(yè)街市。第四類(lèi)酒吧就是露天閑情酒吧,這類(lèi)酒吧地處較為偏僻,以露天為主、占地面積較為寬大,活動(dòng)范圍較廣、娛樂(lè)設(shè)施較為齊全、氣氛往往脫離繁忙的都市生活,給人一種輕松、解脫的感覺(jué),是都市夜生活一族的理想去所。
二、性質(zhì):
酒吧是一家綠化完善、環(huán)境雅致集娛樂(lè)休閑于一身的大型的星級(jí)酒店露天酒吧。
三、地點(diǎn): 五星級(jí)酒店屋頂
四、經(jīng)營(yíng)范圍:
1、出售啤酒、高檔紅酒、蘇打酒、精調(diào)雞尾酒、飲料為主;
2、推出一系列特調(diào)凍、熱飲品;
3、提供可樂(lè)保姜、奶茶、檸檬茶、檸檬汁、蜂蜜汁等一系列醒酒飲品;
4、精美別致水果果盤(pán)(可售可贈(zèng))、鮮果沙律等;
、美味可口小食:熟食(鹵水系列、鹽焗系列、燒烤系列等);助酒小吃(青瓜、花生米、瓜子、話梅、署仔、陳皮等)
五、布局:
1、水吧吧臺(tái):是整個(gè)酒吧的中心及獨(dú)特酒吧文化的體現(xiàn)。
①、外觀別致、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、流水線狀,便于疏散客人。②、酒柜新穎有格調(diào)、柜頭內(nèi)最好配有燈光,周邊有關(guān)于酒吧文化的畫(huà)及圖片裝飾。③、水吧吧臺(tái)臺(tái)面裝飾以酒及酒吧文化為主,可用高檔酒瓶及有關(guān)西洋文化的工藝品進(jìn)行擺設(shè)。
④、吧臺(tái)前臺(tái)吧椅要簡(jiǎn)單、休閑,便于移動(dòng)。 ⑤、水吧吧臺(tái)冰柜及冰桶要充足,且電源穩(wěn)定。
⑥、吧臺(tái)燈光較為明亮點(diǎn),燈光色彩繽紛,體現(xiàn)一種燈紅酒綠的感覺(jué)。
2、時(shí)尚走廊:
①、構(gòu)架簡(jiǎn)約,具有現(xiàn)代感,以透明有機(jī)玻璃為材料,營(yíng)造一個(gè)不只是走廊的環(huán)形時(shí)尚舞臺(tái)。
②、走廊要敞雅,便于客人感受酒吧的優(yōu)美環(huán)境及氣氛。 ③、走廊兩旁為綠化區(qū),給客人起到放松及醒酒的作用。
3、休閑亭:
①、簡(jiǎn)約格調(diào),以竹或木材為材料.②、休閑亭要雅致,讓客人有種一看就想逗留的感覺(jué)。 ③、亭內(nèi)設(shè)有娛樂(lè)設(shè)施,如:射飛鏢、桌球、撲克牌等。④、亭內(nèi)擺設(shè)少許干花或盆景。
⑤、亭內(nèi)臺(tái)椅要高檔于大眾休閑區(qū)的臺(tái)椅,有種層次感。 ⑥、亭內(nèi)應(yīng)設(shè)有報(bào)紙、書(shū)刊、雜志等。
4、大眾休閑區(qū)(消費(fèi)區(qū)):
①、桌、椅要舒適,便于移動(dòng);
②、臺(tái)與臺(tái)之間距離不要太過(guò)于擁擠; ③、休閑區(qū)地面不要太滑;
④、臺(tái)上設(shè)識(shí)別臺(tái)牌,燭光、及水吧產(chǎn)品價(jià)格表(普通); ⑤、休閑區(qū)燈光暗調(diào),飾彩燈更佳。
5、娛樂(lè)區(qū)(舞臺(tái)區(qū)):
①、舞臺(tái)為短一字型,與客人零離接觸,容易帶動(dòng)節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)氣氛; ②、背景為投影幕布,隨時(shí)可更改內(nèi)容,也便于看集體足球賽;③、背景畫(huà)設(shè)計(jì)趨于前衛(wèi),最好與酒吧文化有關(guān); ④、燈光設(shè)計(jì),色彩豐富;
⑤、整個(gè)酒吧音響設(shè)備要到位。
6、綠化區(qū):;
①、綠化區(qū)以種植植物、草皮為主,讓客人有種回歸自然的休閑感覺(jué),它是本酒吧一大賣(mài)點(diǎn);②、綠化面積不宜太大,因?yàn)樗皇且环N裝飾,休閑區(qū)可以適當(dāng)增多,畢竟本酒吧趨向于大眾化;
③、綠化區(qū)需要一個(gè)特別的景點(diǎn),有主次之分,讓它代表本酒吧的特點(diǎn)及別具一格的文化;
④、綠化區(qū)管理也很重要,最好有人管理;
7、停車(chē)場(chǎng):
①、對(duì)每個(gè)餐飲行業(yè)來(lái)說(shuō),停車(chē)場(chǎng)其實(shí)也起了非常大的作用; ②、停車(chē)場(chǎng)容納量要大,車(chē)輛出入口有秩序、保證安全;③、有專(zhuān)人看車(chē)人,讓客人能安心飲酒聊天。
8、衛(wèi)生間:
①、對(duì)于露天吧空間大的緣故,洗手間要夠用;
②、衛(wèi)生間布置不要過(guò)于普通,要有一定的國(guó)外廁所文化,要從小投資中展示非凡風(fēng)格。
③、衛(wèi)生間清潔要搞好,餐飲行業(yè)最注重衛(wèi)生.
六、酒吧服務(wù)人員:
①、管理人員:有責(zé)任心,處事能力強(qiáng)且細(xì)心,善于觀察與處理;且交際廣,促銷(xiāo)點(diǎn)子多且實(shí)用,能夠掌控整個(gè)酒吧運(yùn)作。②、水吧吧臺(tái)人員:調(diào)酒及技藝精湛,因?yàn)槊牢兜娘嬈肥俏櫩妥钣辛Φ奈淦?操作熟練,速度快且不容出錯(cuò)單。
③、服務(wù)員及服務(wù)生:五官端正、形象好、談吐大方。
④、陪酒小姐:青春靚麗、社交、推銷(xiāo)能力強(qiáng);能留住顧客。 ⑤、保安人員:工作認(rèn)真、務(wù)實(shí),善于調(diào)解糾紛。 ⑥、清潔工:工作認(rèn)真,不怕臟、不怕累。
七、娛樂(lè)項(xiàng)目:
1、各類(lèi)會(huì),私人酒會(huì)。
2、助興歌舞表演、小型個(gè)唱會(huì)等演出。
3、即興點(diǎn)歌。
4、大屏幕投影:精彩足球賽(世界杯、歐洲杯、甲A、甲B)直播、美國(guó)大片播放、國(guó)際重大新聞直播等。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)資金;管理重點(diǎn);控制
全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下,集團(tuán)公司作為一種重要組織形式,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物。相比較國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)集團(tuán)公司發(fā)展時(shí)間較短,早期缺乏資金管理經(jīng)驗(yàn),加上產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,導(dǎo)致集團(tuán)資金管理與控制存在很多不足之處,不利于集團(tuán)自身強(qiáng)大。因此本文將集團(tuán)資金管理與控制作為研究重點(diǎn),對(duì)其進(jìn)行分析與研究,希望能夠?yàn)榧瘓F(tuán)公司財(cái)務(wù)管理提供更多支持。
一、集團(tuán)資金管理重要意義
集團(tuán)資金管理的本質(zhì)是對(duì)資金調(diào)度、資金流量等進(jìn)行系統(tǒng)化、高效的管理過(guò)程,是一項(xiàng)極其重要的內(nèi)容,資金管理水平直接決定集團(tuán)未來(lái)發(fā)展及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此資金管理對(duì)于集團(tuán)發(fā)展意義非凡。第一,能夠加快資金流轉(zhuǎn)速度,緩解集團(tuán)資金不足的巨大壓力,滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求。特別是對(duì)子公司各項(xiàng)資金流量的把控,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資金統(tǒng)籌管理的目標(biāo)。第二,能夠規(guī)范公司資金使用情況,保障資金的安全。與其他工作不同,資金貫穿于整個(gè)集團(tuán)發(fā)展全過(guò)程,且各個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系復(fù)雜,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都將引發(fā)巨大的風(fēng)險(xiǎn)。而資金管理能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞,避免擅自挪用資金等現(xiàn)象的出現(xiàn),規(guī)范各項(xiàng)工作。第三,提高資金利用率。集團(tuán)公司資金要保持在恰當(dāng)?shù)乃?,如果資金過(guò)少,會(huì)削弱自身償債能力;反之,將會(huì)增加機(jī)會(huì)成本,出現(xiàn)資金閑置情況。資金管理是一個(gè)連續(xù)的長(zhǎng)期工作,對(duì)資金應(yīng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。
二、當(dāng)前集團(tuán)資金管理重點(diǎn)分析
資金管理具有專(zhuān)業(yè)性、復(fù)雜性特點(diǎn),一概而論的資金管理對(duì)于提高管理水平效果不夠明顯。因此要突出資金管理重點(diǎn),以獲得最佳的管理效果。
(一)加強(qiáng)資金核定與籌資管理
集團(tuán)資金來(lái)源與籌資存在密切聯(lián)系。集團(tuán)在資金管理上要把握好源頭,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,對(duì)籌資方式、渠道及結(jié)構(gòu)等進(jìn)行合理規(guī)劃,并對(duì)多個(gè)方案進(jìn)行比對(duì),選擇最佳規(guī)劃進(jìn)行執(zhí)行[1]。然后通過(guò)資金核定工作,對(duì)資金進(jìn)行計(jì)量、編制計(jì)劃等,為資金使用提供依據(jù),使得資金使用始終處于有序狀態(tài)。在具體工作中,要堅(jiān)持穩(wěn)健性原則,選擇合理的方法進(jìn)行計(jì)算,充分考慮各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)于資金的需求,以此來(lái)挖掘資金應(yīng)用潛能,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)資金系統(tǒng)管理
完成上述程序后,集團(tuán)要將資金應(yīng)用到生產(chǎn)環(huán)節(jié)以創(chuàng)造利潤(rùn)。該環(huán)節(jié)管理重點(diǎn)在于對(duì)應(yīng)收賬款、存貨資金方面。從會(huì)計(jì)層面來(lái)看,這兩個(gè)科目涉及總集團(tuán)與子公司資金往來(lái),如果忽略對(duì)其管理,將會(huì)導(dǎo)致資金無(wú)法及時(shí)收回,影響資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率。因此在具體管理中,需要對(duì)生產(chǎn)需要的物料、原材料進(jìn)行管理,避免子公司中途對(duì)資金的占用。同時(shí)還應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存,對(duì)積壓存貨占用的資金進(jìn)行調(diào)整,為后續(xù)項(xiàng)目投資提供支持,最大限度上避免投資失誤現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)合理分配資金
資金資源合理分配能夠最大限度上激發(fā)資金潛能。因此將該項(xiàng)工作納入到終點(diǎn)管理行列中非常必要。在具體工作中,主要對(duì)子公司進(jìn)行考核,將績(jī)效與考核結(jié)合到一起,側(cè)重對(duì)資金使用率的評(píng)價(jià),做到公平、公正,形成多層次、系統(tǒng)化管理評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金使用存在的問(wèn)題并找到原因,強(qiáng)化對(duì)資金的細(xì)節(jié)化管理,保障資金安全使用。
三、集團(tuán)資金控制相關(guān)建議
(一)加強(qiáng)資金集中化控制
資金集中控制能夠?qū)⒎稚⒃诩瘓F(tuán)各個(gè)環(huán)節(jié)的資金統(tǒng)籌到一起,重新分配,使得資金利用率得到顯著提升。集中控制是順應(yīng)時(shí)展的必然選擇,能夠避免調(diào)度不靈等現(xiàn)象的出現(xiàn)?;诖?,在具體管理中應(yīng)從集團(tuán)層面對(duì)資金的來(lái)源、去向進(jìn)行決策,使得資金結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。同時(shí)通過(guò)二級(jí)賬戶,對(duì)資金流量、流向等進(jìn)行透明化管控。對(duì)內(nèi),資金結(jié)算要按照周期性進(jìn)行,制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)算流程,推動(dòng)該項(xiàng)工作規(guī)范化進(jìn)程。還可以選擇信譽(yù)度高、網(wǎng)絡(luò)分布廣的商業(yè)銀行進(jìn)行合作,與之簽署賬戶監(jiān)管合作協(xié)議,依托銀行的資金清算系統(tǒng)與網(wǎng)上銀行,建立資金管理信息平臺(tái),為集團(tuán)提供賬戶服務(wù),能夠有效避免由于經(jīng)營(yíng)地分散帶來(lái)的資金回籠難度大問(wèn)題[2]。值得一提的是,對(duì)于資金集中控制要從制度層面入手,制定并完善集中管理制度,加強(qiáng)制度執(zhí)行力度,為資金管理工作提供依據(jù)。
(二)實(shí)施多元化監(jiān)督方法
與一般企業(yè)不同,集團(tuán)資金基數(shù)龐大,且分散在各個(gè)子公司上。高效的監(jiān)督非常必要。集團(tuán)可以安排財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)內(nèi)部進(jìn)行審計(jì),保障集團(tuán)資金安全。為了提高審計(jì)權(quán)威性,財(cái)務(wù)總監(jiān)可以直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),以免人事關(guān)系對(duì)審計(jì)結(jié)果產(chǎn)生影響。與此同時(shí),在審計(jì)中,總監(jiān)可以將集團(tuán)理念、決策滲透到活動(dòng)預(yù)算當(dāng)中,以此來(lái)強(qiáng)化資金預(yù)算工作的落實(shí),并進(jìn)行資金使用情況互動(dòng),最大限度消除集團(tuán)與子公司之間信息不對(duì)稱情況。
現(xiàn)階段,審計(jì)工作對(duì)于集團(tuán)資金管理的重要性愈發(fā)突出。故在資金控制中,集團(tuán)可以構(gòu)建審計(jì)網(wǎng)絡(luò),并明確崗位及人員職責(zé),提高對(duì)資金的控制能力。審計(jì)工作的開(kāi)展可以采取定期與非定期的形式,全面掌握工程、合同及項(xiàng)目運(yùn)行情況,形成系統(tǒng)性監(jiān)督格局,保障資金按照集團(tuán)預(yù)期規(guī)劃運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)調(diào)整資本結(jié)構(gòu)
合理資本結(jié)構(gòu)是資金管理所要達(dá)到的目標(biāo)。集團(tuán)要堅(jiān)持凈資產(chǎn)收益最大化為根本,分析金融市場(chǎng)供求情況調(diào)整本集團(tuán)的資本結(jié)構(gòu)。集團(tuán)針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考核時(shí),要以效率為重點(diǎn)衡量標(biāo)準(zhǔn),使得資金能夠在最短時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造價(jià)值。與此同時(shí),對(duì)企業(yè)
現(xiàn)金流入與輸出進(jìn)行嚴(yán)格控制。在此基礎(chǔ)上能夠保證在資金管理與控制之間產(chǎn)生最優(yōu)效應(yīng)。為了進(jìn)一步增強(qiáng)集團(tuán)對(duì)資金的掌控能力,集團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身狀況制定管理制度,明確其中的細(xì)則,對(duì)各層級(jí)權(quán)限、職責(zé)進(jìn)行細(xì)化,層層把關(guān),強(qiáng)化員工責(zé)任意識(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金管理中潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)創(chuàng)新資金管理新模式
社會(huì)分工日趨細(xì)化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)由單一客戶之間上升到供應(yīng)鏈之間,且賒銷(xiāo)成為交易的重要方式之一。對(duì)此資金管理模式也應(yīng)做出相應(yīng)的調(diào)整,其中供應(yīng)鏈金融能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)上下游企業(yè)現(xiàn)金的管理,借助現(xiàn)代信息技術(shù),將企業(yè)的ERP與銀行進(jìn)行融合,在銀行與企業(yè)之間形成數(shù)據(jù)共享,為集團(tuán)提供及時(shí)、個(gè)性化服務(wù),最終實(shí)現(xiàn)雙贏目標(biāo)[3]。同時(shí),集團(tuán)在進(jìn)行資金管理的同時(shí),還要積極探索全新的應(yīng)收賬款融資模式,充分發(fā)揮應(yīng)收賬款的融資功能,使得交易雙方能夠充分利用價(jià)值鏈帶來(lái)的收益,且能夠避免資金被過(guò)度占用的情況,以此來(lái)緩解集團(tuán)資金暫時(shí)性匱乏現(xiàn)象。集團(tuán)資金規(guī)模非常龐大,創(chuàng)新資金管理模式對(duì)于集團(tuán)未來(lái)發(fā)展具有強(qiáng)大的推動(dòng)作用。
四、結(jié)論
根據(jù)上文所述,經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下,集團(tuán)資金管理工作面臨著巨大的挑戰(zhàn),資金管理牽一發(fā)而動(dòng)全身。集團(tuán)資金管理是一項(xiàng)綜合性、復(fù)雜性工作,涉及環(huán)節(jié)、人員較多,可以說(shuō),資金管理水平高低直接代表著集團(tuán)未來(lái)的命運(yùn)。當(dāng)前,我國(guó)集團(tuán)公司對(duì)于資金管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)較為匱乏,很多方面還有待完善。對(duì)此本文從資金管理重點(diǎn)與控制兩個(gè)方面進(jìn)行了分析,并提出了一些建議。在資金管理中,要根據(jù)自身情況采取針對(duì)性措施,將資金來(lái)源、預(yù)算及結(jié)算等作為重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行管理。同時(shí),加大對(duì)資金的控制,積極調(diào)整資本結(jié)構(gòu),創(chuàng)新資金管理模式,與商業(yè)銀行進(jìn)行合作,借助現(xiàn)代技術(shù)對(duì)資金進(jìn)行全面管理,構(gòu)建信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息共享,提高集團(tuán)資金管理水平,從而推動(dòng)集團(tuán)穩(wěn)定
發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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