數(shù)字化技術(shù)管理精選(九篇)

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第1篇：數(shù)字化技術(shù)管理范文

關(guān)鍵詞：數(shù)字化 城市管理 技術(shù)

1.前言

城市管理的數(shù)字化發(fā)展涵蓋了市政工程、市容環(huán)境、公用設(shè)施、環(huán)境秩序的全面管理與監(jiān)督，其探索發(fā)展進(jìn)程中高新技術(shù)是支撐基礎(chǔ)，在集成、開發(fā)與應(yīng)用層面，無線、有線通訊、電子政務(wù)網(wǎng)、空間網(wǎng)格單元、嵌入地理信息技術(shù)均發(fā)揮了無可取代的重要作用。因此信息化時(shí)代我們應(yīng)科學(xué)利用數(shù)字化技術(shù)優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)城市化管理，創(chuàng)建整合數(shù)據(jù)庫群，利用一體化多功能無線采集數(shù)據(jù)設(shè)備構(gòu)建城管信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化城市管理，進(jìn)而打造真正優(yōu)質(zhì)完善的集網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫、通訊功能于一體的城市管理數(shù)字平臺(tái)。

2.空間定位數(shù)字化技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用

數(shù)字化城市管理創(chuàng)新模式需要全球衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng)、地理信息技術(shù)系統(tǒng)、遙感空間技術(shù)的科學(xué)支持，為實(shí)現(xiàn)有序高效的城市管理目標(biāo)我們首先應(yīng)深化拓展空間定位科學(xué)技術(shù)，當(dāng)前有效的技術(shù)方式包括單元網(wǎng)格、地理信息嵌入式系統(tǒng)引擎、GPS、移動(dòng)基站、部件定位與地理編碼技術(shù)等。地理信息嵌入式系統(tǒng)引擎主體安裝于無線監(jiān)管數(shù)據(jù)采集設(shè)備之中，采集信息工作人員對(duì)部件與事件信息展開迅速查詢定位。在創(chuàng)建中我們應(yīng)著力于兼容性設(shè)計(jì)，令引擎技術(shù)全面支持包括安卓Android、蘋果Mac OS（ios）、塞班Symbian、微軟Wince（Windows Mobile）等主流智能手機(jī)系統(tǒng)平臺(tái)、涵蓋瀏覽基本地圖的各項(xiàng)功能，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)定位信息讀取、標(biāo)識(shí)與搜索的綜合管理目標(biāo)。同時(shí)我們還可將地理信息系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)平善融合，將各項(xiàng)空間定位結(jié)果標(biāo)識(shí)于地圖之中，進(jìn)而通過科學(xué)的空間數(shù)據(jù)管理組織解決海量信息存儲(chǔ)與傳輸問題。在應(yīng)用地理編碼定位技術(shù)層面我們應(yīng)基于計(jì)算機(jī)識(shí)別方式將各類城市地址實(shí)施規(guī)范化、空間化與數(shù)字化建設(shè)，建立實(shí)際地址空間與地址名稱的對(duì)應(yīng)關(guān)系，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)相對(duì)地址空間定位與空間區(qū)域信息整合目標(biāo)，通過分類分項(xiàng)編碼技術(shù)管理精確描述發(fā)生問題位置，促進(jìn)城市管理向著智能化、精確化管理科學(xué)轉(zhuǎn)變。為深化精確分層次管理我們還可應(yīng)用單元網(wǎng)格技術(shù)，由管理角度出發(fā)將城市劃分成網(wǎng)格單元，直接構(gòu)建城市道路、部件、社區(qū)、建筑物、地名、企業(yè)、事業(yè)單位要素相對(duì)應(yīng)的位置關(guān)系并進(jìn)行有效定位。

3.完善城市空間數(shù)據(jù)，激發(fā)優(yōu)勢管理效能

城市管理數(shù)字化模式建設(shè)進(jìn)程中我們應(yīng)完善空間數(shù)據(jù)，激發(fā)其保障支撐作用，提升城市管理數(shù)字化模式應(yīng)用實(shí)際功效?？臻g數(shù)據(jù)包含各項(xiàng)專題城市管理數(shù)據(jù)、相應(yīng)元數(shù)據(jù)、地理框架空間數(shù)據(jù)等。而專題數(shù)據(jù)又涵蓋了各類部件數(shù)據(jù)、網(wǎng)格單元數(shù)據(jù)，地理框架空間數(shù)據(jù)則由建筑物、道路、行政區(qū)劃、地理編碼與正射影像等數(shù)據(jù)構(gòu)成，元數(shù)據(jù)一般用來說明與描述各類地理框架空間、專題數(shù)據(jù)獲取狀況與特征信息。管理實(shí)踐中除了創(chuàng)建部件數(shù)據(jù)、網(wǎng)格單元專項(xiàng)數(shù)據(jù)庫以外，我們還應(yīng)建立空間地理框架數(shù)據(jù)庫，合理為城市數(shù)字化管理系統(tǒng)輔助提供公共城市空間數(shù)據(jù)集，并為各類事件與部件問題提供準(zhǔn)確定位支撐參考。

4.科學(xué)開發(fā)及創(chuàng)新應(yīng)用無線采集數(shù)據(jù)設(shè)備

為快速傳送、采集現(xiàn)場數(shù)據(jù)信息我們應(yīng)基于手機(jī)系統(tǒng)科學(xué)研發(fā)專項(xiàng)城管工具，令其涵蓋短信群呼、接聽撥打電話、信息提示等優(yōu)勢功能，輔助信息采集管理人員可及時(shí)與監(jiān)管中心取得聯(lián)系，快速匯報(bào)現(xiàn)場問題，并通過GPS技術(shù)定位、拍照、信息圖片網(wǎng)絡(luò)傳送對(duì)各類事件與部件進(jìn)行精準(zhǔn)定位，實(shí)現(xiàn)便捷、智能化、高效、數(shù)字化城市管理目標(biāo)。我們可位于終端將地理信息系統(tǒng)平臺(tái)（GIS）手機(jī)平臺(tái)內(nèi)置于系統(tǒng)之中，令其合理發(fā)揮基礎(chǔ)地圖的縮小、放大、點(diǎn)選與平移的支持功能。同時(shí)我們可完善結(jié)合信息采集與GPS定位功能，確保后者與識(shí)別碼定位的無縫切換，促進(jìn)動(dòng)態(tài)化部件信息的自動(dòng)更新下載，遵循實(shí)際管理需求科學(xué)設(shè)計(jì)手機(jī)終端的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，并令其逐步向著3G網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)穩(wěn)步升級(jí)。逐步建立以3G網(wǎng)絡(luò)為支撐的“政務(wù)關(guān)聯(lián)”平臺(tái)，應(yīng)用、整合多項(xiàng)數(shù)字城市技術(shù)，采用信息實(shí)時(shí)采集、傳輸?shù)氖侄危瑥亩鴮?shí)現(xiàn)精確、敏捷、高效、可視化、全時(shí)段、全方位覆蓋的城市管理模式。

5.健全制定管理標(biāo)準(zhǔn)，夯實(shí)基礎(chǔ)建設(shè)

數(shù)字城管的現(xiàn)代城市管理理念與信息化技術(shù)相融合的高科技產(chǎn)物，它在推動(dòng)城市管理水平快速提升。當(dāng)前城市數(shù)字化管理體系標(biāo)準(zhǔn)尚處于逐步完善階段，因此我們應(yīng)繼續(xù)健全各項(xiàng)管理體制的科學(xué)制定，完善綜合城市管理監(jiān)管、單元網(wǎng)格系統(tǒng)劃分及編碼規(guī)則、城管監(jiān)管信息管理部件、編碼、事件分類與數(shù)據(jù)要求、城管監(jiān)管綜合地理編碼信息系統(tǒng)、城管監(jiān)管信息技術(shù)系統(tǒng)規(guī)范等制度，詳細(xì)闡述城市數(shù)字化管理主要運(yùn)行流程、工作秩序、數(shù)字化城管信息系統(tǒng)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)要求，進(jìn)而令城管數(shù)字化運(yùn)行建設(shè)發(fā)展進(jìn)程更加規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)我們應(yīng)科學(xué)創(chuàng)建并加快推進(jìn)相關(guān)綜合城市管理信息監(jiān)管無線采集設(shè)備應(yīng)用與績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，合理編制城市管理信息監(jiān)管系統(tǒng)立案與結(jié)案處置規(guī)范，通過廣泛宣傳與全面貫徹落實(shí)，合理提升城市數(shù)字化執(zhí)行管理手段水平與評(píng)估運(yùn)行效果，為后續(xù)數(shù)字化城市管理模式的全面推廣打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

6.結(jié)語

總之，數(shù)字化城市管理模式具有無可取代的現(xiàn)代化、智能化、先進(jìn)性綜合管理優(yōu)勢效能，可準(zhǔn)確反饋各項(xiàng)事件信息、及時(shí)發(fā)揮監(jiān)控管理職能，促進(jìn)各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)的秩序化、穩(wěn)定性發(fā)展。因此基于數(shù)字化城市管理系統(tǒng)綜合優(yōu)勢，我們只有創(chuàng)新應(yīng)用數(shù)字化空間定位技術(shù)、完善城市空間數(shù)據(jù)、科學(xué)開發(fā)與創(chuàng)新應(yīng)用無線采集數(shù)據(jù)設(shè)備、健全制定管理標(biāo)準(zhǔn)，才能真正鞏固基礎(chǔ)建設(shè)，提升市政服務(wù)與城市管理綜合水平，營造和諧、現(xiàn)代化、數(shù)字化社會(huì)發(fā)展氛圍。

參考文獻(xiàn)：

第2篇：數(shù)字化技術(shù)管理范文

【關(guān)鍵詞】山東中學(xué)；檔案數(shù)字化；意義；現(xiàn)狀及建議

隨著社會(huì)不斷發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)電子信息化的日新月異，檔案作為一種原始記錄是歷史的真憑實(shí)據(jù)，它在社會(huì)上的使用范圍及利用率在不斷攀升。而現(xiàn)有的檔案傳統(tǒng)管理模式及手工翻閱查詢方式已不能適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的檔案管理工作。檔案管理數(shù)字化的優(yōu)勢已日益突顯，形成及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的數(shù)字化檔案網(wǎng)絡(luò)，成為檔案管理的自動(dòng)化程度和效率的最主要途徑和最有效的工具。

一、檔案數(shù)字化的優(yōu)點(diǎn)

1、節(jié)約時(shí)間，提高效率

數(shù)字化檔案的實(shí)施利用，極大地減少了人們對(duì)檔案的查詢時(shí)間，提高了效率。傳統(tǒng)的檔案查詢方式基本上都是手工翻閱，要想查詢一本比較厚的檔案資料，工作人員就需要花費(fèi)很長時(shí)間，這是既浪費(fèi)時(shí)間也降低辦事效率的表現(xiàn)。而數(shù)字化電子檔案可使任何一位利用者不受任何時(shí)間、空間的限制，在任一地點(diǎn)、任一時(shí)間只需有一網(wǎng)的電腦，即可進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)查閱自己需要的檔案信息。改善了查詢的時(shí)間和空間問題，給查詢?nèi)藛T帶來了更有效便捷的方法。

2、成本的節(jié)約

利用數(shù)字化技術(shù)管理檔案，在很大程度上降低了管理成本。傳統(tǒng)的檔案管理，為了提高檔案的利用率，都是采用增加檔案工作人員和加大辦公費(fèi)用的方式的，導(dǎo)致檔案管理的成本不斷增加。而數(shù)字化檔案的機(jī)讀檔案技術(shù)取代了傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息，節(jié)約了由于復(fù)印、打印、裝訂所產(chǎn)生的費(fèi)用，同時(shí)也節(jié)約的檔案庫房的使用面積，極大地降低了檔案的管理成本。

3、利于保護(hù)檔案原件和對(duì)檔案的充分利用

數(shù)字化檔案取代紙質(zhì)的檔案后，人們查閱檔案主要是在計(jì)算機(jī)上調(diào)閱并直接輸出，減少了對(duì)原始檔案的翻閱次數(shù)，尤其是保存時(shí)間比較長的檔案材料，它們本身就容易破損，而進(jìn)行數(shù)字化處理后，對(duì)其起到了更好的保護(hù)作用。另外，數(shù)字化電子檔案在提供原件閱覽的同時(shí)，還能夠根據(jù)利用者個(gè)人的需要對(duì)其中的信息進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)、打印等。檔案工作人員還可以根據(jù)需要對(duì)電子檔案進(jìn)行編輯，從而節(jié)省時(shí)間。

二、中學(xué)檔案管理的意義

1、基礎(chǔ)性

中學(xué)檔案管理是學(xué)校各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，是保證學(xué)校教學(xué)工作、教學(xué)改革、教學(xué)研究和教學(xué)發(fā)展順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，是教書育人的真實(shí)記錄，是評(píng)價(jià)教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)。中學(xué)檔案是學(xué)校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)的直接依據(jù)及載體。中學(xué)檔案一直貫穿著學(xué)校的開辦、發(fā)展、變化的全過程，涉及中學(xué)教育教學(xué)工作及其組織、管理的各個(gè)方面，真實(shí)地反映了學(xué)校的教學(xué)、管理、運(yùn)行的發(fā)展軌跡，是學(xué)校重要的信息資源庫。

2、重要性

中學(xué)檔案室，是為了對(duì)本學(xué)校的檔案進(jìn)行管理、收集、保管并提供利用。學(xué)校的檔案管理工作既是記錄學(xué)校教學(xué)工作的重要憑證，又是提高學(xué)校教學(xué)水平的主要途徑。中學(xué)檔案室雖小，但內(nèi)容卻極為豐富，正所謂“小小的世界，卻包羅萬象”。里面不僅包括科技檔案，教學(xué)檔案，設(shè)備儀器檔案、基建類檔案；還收集了財(cái)務(wù)報(bào)表、帳簿、憑證等的會(huì)計(jì)檔案；以及聲像、相片類的聲像檔案。中學(xué)檔案室的建設(shè)，一是為了把真實(shí)地記載了每個(gè)學(xué)校的發(fā)展與興衰、學(xué)生的成功與失敗、教師的汗水與功勛的校史資料很好的保存和保護(hù)起來。二是為了能讓自己的學(xué)生們以后對(duì)自己的中學(xué)回憶有所依靠，在教學(xué)檔案中，客觀地記錄了教師每學(xué)期對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)情況的記錄，學(xué)生成績的評(píng)定和老師對(duì)學(xué)生表現(xiàn)的評(píng)定記錄等，當(dāng)他們長大成人之后，就能很好的利用學(xué)校的檔案室來找尋他們在這里留下的五彩繽紛的少年足跡。

三、山東中學(xué)檔案管理現(xiàn)狀

就山東各中學(xué)的檔案管理現(xiàn)狀，作出如下幾個(gè)概況：

1、有些中學(xué)聘請的檔案管理人員都不是專業(yè)化的，他們幾乎都是學(xué)校的一些退休老師，并沒有受過專業(yè)的訓(xùn)練。他們管理檔案也只是混口飯吃，抱著應(yīng)付上級(jí)的檢查的態(tài)度，使得檔案管理工作處于被動(dòng)地位，不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。這對(duì)學(xué)校檔案的有效管理帶來了困難，直接影響著檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化程度。

2、有些中學(xué)的校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，對(duì)檔案室并不重視。他們對(duì)檔案意識(shí)的薄弱，使得檔案室變成一個(gè)常常被學(xué)校遺忘的一角。校領(lǐng)導(dǎo)只會(huì)在有上級(jí)部門來校指導(dǎo)時(shí)，象征性的開設(shè)檔案室。這在一定程度上造成檔案收集的困難，有效的檔案得不到及時(shí)的整理，致使檔案的散失、泄密，有些人甚至惡意銷毀等。

3、而檔案現(xiàn)代化程度幾乎為零是山東各個(gè)中學(xué)都存在的現(xiàn)狀。我國很多的檔案館，都已經(jīng)采用先進(jìn)的數(shù)字化電子來管理檔案，而在這些中學(xué)還完全是傳統(tǒng)的檔案管理模式，形成了相當(dāng)大的差距。這也正是體現(xiàn)的了上級(jí)檔案部門工作的不到位，沒有及時(shí)的對(duì)中學(xué)檔案管理進(jìn)行好的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)和幫助。

由上可見，對(duì)山東各個(gè)中學(xué)加強(qiáng)檔案管理顯得尤為重要，并要實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理模式。

四、實(shí)施檔案數(shù)字化的建議

1、提高檔案管理工作人員的素質(zhì)

所謂檔案管理工作人員的素質(zhì)，是指檔案人員的專業(yè)水平，以及適應(yīng)環(huán)境、做好本職工作能力的總稱，包括政治素質(zhì)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和心理素質(zhì)。檔案數(shù)字化管理的技術(shù)要求工作人員必須具備專業(yè)的素質(zhì)，精通檔案理論知識(shí)及日常管理技能的同時(shí)，要掌握計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的利用方式?，F(xiàn)代的檔案工作者一定要有豐富的、廣博的知識(shí)，而且在政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化方面的知識(shí)也要掌握一點(diǎn)，自然懂的外語最好，因此，在平時(shí)的工作中學(xué)校還應(yīng)創(chuàng)造條件，讓學(xué)校檔案管理人員要定期的參加進(jìn)修培訓(xùn)，這種培訓(xùn)既要包括職業(yè)道德上的教育還要包括專業(yè)技術(shù)水平方面的提升，使檔案管理人員鞏固檔案管理工作的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能外，不斷掌握新知識(shí)和新技能，這樣才能不斷適應(yīng)新時(shí)期新形勢對(duì)檔案工作者的要求。

2、加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化檔案建設(shè)的認(rèn)識(shí)

為加強(qiáng)多種形式的檔案管理工作，我們要從紙質(zhì)檔案管理中蛻變出來，逐步向檔案數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變。雖然當(dāng)前的數(shù)字化檔案尚未普及，但從目前的發(fā)展趨勢來看，今后數(shù)字化檔案必然會(huì)在檔案管理中占據(jù)重要的一部分。對(duì)于剛剛到來的新事物，檔案工作者應(yīng)有這種先見之明，搞好準(zhǔn)備工作，結(jié)合各時(shí)各地的實(shí)際情況，做好數(shù)字檔案室的建設(shè)工作，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)已有的數(shù)字化檔案的管理，積極積累相關(guān)方面的工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)對(duì)于紙質(zhì)檔案的管理工作也絲毫不能馬虎，檔案是由收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)組成的，各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系密切，哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)影響其他環(huán)節(jié)的質(zhì)量及工作成果。紙質(zhì)檔案的信息內(nèi)容附在紙質(zhì)載體上，因此真實(shí)性和原始性容易鑒別，電子檔案的信息必須通過計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備的轉(zhuǎn)換才能實(shí)現(xiàn)閱讀，操作上容易造成信息的丟失或刪改，所以我們在檔案管理過程中要保護(hù)好原始資料，既要保存好電子檔案也要保存好紙質(zhì)檔案。因?yàn)榧词箶?shù)字化檔案全面普及了，對(duì)于一些需要長期保存的重要史實(shí)材料、文獻(xiàn)記錄，仍需要以紙質(zhì)文件的形式來存儲(chǔ)和管理。

五、結(jié)論

變革檔案管理工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)已經(jīng)迫在眉睫，為了適應(yīng)信息技術(shù)和檔案事業(yè)的發(fā)展，要求檔案管理人員必須時(shí)刻讓自己在跟上時(shí)展的步伐，始終立足于與時(shí)俱進(jìn)、改革創(chuàng)新，不斷提高自身整體素質(zhì)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、法制意識(shí)，終生學(xué)習(xí)，豐富自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，才能成為新世紀(jì)檔案工作的復(fù)合型管理人才，才能為促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展出一份力。

傳統(tǒng)的手工管理檔案方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的需要，檔案管理數(shù)字化的應(yīng)用，正是順應(yīng)了潮流、適應(yīng)了時(shí)展的新舉措、新要求。

參考文獻(xiàn)：

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第3篇：數(shù)字化技術(shù)管理范文

關(guān)鍵詞：電力系統(tǒng)；自動(dòng)化技術(shù)；安全管理

中圖分類號(hào)：TM76文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1006-4222（2015）23-0144-02

我國科學(xué)技術(shù)在改革開放以來有了明顯的提升，電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)也得到了很好的完善。安全、經(jīng)濟(jì)、可靠是我國對(duì)電網(wǎng)運(yùn)行的最基本的三點(diǎn)要求。但是，實(shí)際運(yùn)行過程中，電網(wǎng)安全運(yùn)行仍然存在些許問題，這制約了電網(wǎng)進(jìn)一步的發(fā)展以及電力系統(tǒng)的自身完善。電力系統(tǒng)的安全運(yùn)行，對(duì)工作人員提出了更高的要求，對(duì)于技術(shù)規(guī)范、自動(dòng)化設(shè)計(jì)、日常維修維護(hù)等各個(gè)方面都需要進(jìn)行更多的細(xì)節(jié)化處理，同時(shí)加強(qiáng)溝通和聯(lián)系?？偟膩碚f，對(duì)于電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)安全管理的正確實(shí)施，需要我們根據(jù)現(xiàn)今的管理理念和運(yùn)行策略，對(duì)電力系統(tǒng)自動(dòng)化作用予以充分體現(xiàn)，并在不斷的實(shí)踐探索中對(duì)我國電網(wǎng)安全管理水平提高提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)有的作用。

1我國電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀

1.1電力系統(tǒng)設(shè)計(jì)不科學(xué)

我國雖然經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，但是我國與發(fā)達(dá)國家相比，電力系統(tǒng)方面仍然比較落后，伴隨近幾年的城鄉(xiāng)電網(wǎng)規(guī)劃，電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)逐漸成熟，但是，電力系統(tǒng)的一些問題也隨之出現(xiàn)，主要是由于電力系統(tǒng)設(shè)計(jì)不夠科學(xué)合理，在電網(wǎng)技術(shù)方面沒有對(duì)應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，這就造成了電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)運(yùn)用過程中事故頻發(fā)，對(duì)電力系統(tǒng)安全造成影響。

1.2電力設(shè)備質(zhì)量不過關(guān)

電力設(shè)備質(zhì)量問題一直是我國較為突出的問題所在，應(yīng)用電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)由于設(shè)備質(zhì)量問題更容易造成安全事故。我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，但是仍然不夠成熟，電力設(shè)備生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品技術(shù)含量是很高的，但是只顧追究經(jīng)濟(jì)效益，反而對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量方面并不重視，再加上電力設(shè)備和電力自動(dòng)化技術(shù)沒有達(dá)到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這就使得設(shè)備質(zhì)量難以得到保障。部分外購件生產(chǎn)管理更是松懈，而生產(chǎn)廠家內(nèi)部人員對(duì)系統(tǒng)認(rèn)識(shí)并不一定特別透徹，這就造成了設(shè)計(jì)問題的出現(xiàn)，電力設(shè)備質(zhì)量問題層出不窮。

1.3技術(shù)管理不規(guī)范

電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用對(duì)技術(shù)人員的專業(yè)素質(zhì)水平要求也是極高的，但是在生產(chǎn)過程中，技術(shù)人員素質(zhì)水平參差不齊，而且整體而言普遍偏低。再者對(duì)于自動(dòng)化技術(shù)維護(hù)大多是交由生產(chǎn)廠家，專業(yè)的管理人員緊缺。這些情況說明，目前對(duì)于專業(yè)管理人才的培養(yǎng)十分欠缺，這就使得實(shí)際操作和維護(hù)方面造成安全事故不斷發(fā)生，以及對(duì)事故處理不及時(shí)，這樣對(duì)于電網(wǎng)運(yùn)行成本又有所增加，安全隱患也進(jìn)一步加大。所以，建設(shè)一支擁有電力系統(tǒng)高素質(zhì)人才維護(hù)隊(duì)伍是勢在必行的。而且，預(yù)防電力系統(tǒng)事故的發(fā)生還需要我們對(duì)電力安全教育進(jìn)行有效的宣傳。

2提升電力系統(tǒng)自動(dòng)化安全管理技術(shù)水平對(duì)策分析

2.1提升專業(yè)人員技術(shù)素質(zhì)水平

電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)人員綜合素質(zhì)水平程度對(duì)電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)的安全管理影響很大，就這方面專業(yè)人員的素質(zhì)提升方法，首先可以就企業(yè)實(shí)際情況對(duì)各個(gè)崗位的作用職責(zé)進(jìn)行明確，使員工就工作崗位以及公司需求進(jìn)行不斷的動(dòng)態(tài)學(xué)習(xí)，不斷的進(jìn)行自我進(jìn)步，適應(yīng)崗位的需求和公司的需求，從意識(shí)上認(rèn)可自己的生存是基于自身技術(shù)水平的提高和不斷豐富自我。然后還要進(jìn)行不同方面的培訓(xùn)，尤其是對(duì)于技術(shù)管理人員的培訓(xùn)更要到位，使大部分人都能夠更好的在不斷的培訓(xùn)成長中，掌握更先進(jìn)的技術(shù)知識(shí)，不斷對(duì)實(shí)際操作能力進(jìn)行提升。另外，管理人員除卻有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)外，要對(duì)企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營理念、戰(zhàn)略部署足夠了解。還要營造一定的不斷學(xué)習(xí)的氛圍，引導(dǎo)員工進(jìn)行主動(dòng)學(xué)習(xí)和主動(dòng)探索新技術(shù)、新理念、新思維。給員工樹立不斷學(xué)習(xí)、不斷完善的終身學(xué)習(xí)理念，不斷自我完善，滿足企業(yè)對(duì)人才的要求，進(jìn)一步發(fā)揮體現(xiàn)自己的價(jià)值。

2.2提升電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)的維護(hù)水平

電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)安全管理水平的要求，使得電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)的維護(hù)水平要滿足企業(yè)的需求和社會(huì)的要求。這就需要有針對(duì)性的建立高素質(zhì)自動(dòng)化技術(shù)管理隊(duì)伍，對(duì)各個(gè)部門以及技術(shù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，使維護(hù)人員技術(shù)得以迅速并持續(xù)的提升。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，數(shù)字化電網(wǎng)與變電站已經(jīng)普遍在各地應(yīng)用，對(duì)電力系統(tǒng)的穩(wěn)定安全運(yùn)行提供了很好保障。電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)發(fā)展主要是需要發(fā)揮本身的技術(shù)優(yōu)勢，不斷的進(jìn)行信息的采集和處理，對(duì)電力系統(tǒng)中運(yùn)行數(shù)據(jù)和通信數(shù)據(jù)進(jìn)行資源整合并管理，以不斷提升電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)的智能化信息水平，保證電網(wǎng)能夠安全可靠的運(yùn)行。最終以確保能夠提升電力系統(tǒng)企業(yè)的整體競爭力，并且以提升電力系統(tǒng)自動(dòng)化維護(hù)水平的方法，能夠降低電網(wǎng)運(yùn)行成本，并能夠安全運(yùn)行。

2.3強(qiáng)化自動(dòng)化技術(shù)電力系統(tǒng)應(yīng)用管理水平

對(duì)自動(dòng)化技術(shù)電力系統(tǒng)應(yīng)用管理水平的強(qiáng)化主要分為兩方面，一方面是對(duì)于電力系統(tǒng)自動(dòng)化應(yīng)用模式的合理設(shè)計(jì)，另一方面是能夠制定統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)規(guī)范。前者主要是考慮到我國目前關(guān)于電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用水平有限，經(jīng)驗(yàn)不足，所以在電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)設(shè)計(jì)初期就要對(duì)各個(gè)方面都進(jìn)行周密的計(jì)算和全方位的考慮，對(duì)安全事故發(fā)生情況從設(shè)計(jì)角度開始就要降到最低。為了能夠確保電力系統(tǒng)運(yùn)行效率情況，一般在設(shè)計(jì)方面采取以下三種設(shè)計(jì)方式：

（1）電力系統(tǒng)需要在運(yùn)行過程中不斷的將信息情況輸送給處理層并借助管線與電力系統(tǒng)設(shè)備連接。分布式結(jié)構(gòu)對(duì)各個(gè)單元模塊要求都是相對(duì)獨(dú)立的，避免互相之間發(fā)生不必要的影響。

（2）對(duì)系統(tǒng)的擴(kuò)展性和兼容性進(jìn)行不斷的提升，以對(duì)自動(dòng)化管理水平進(jìn)行促進(jìn)并提升。通常而言，電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)是由硬件和軟件兩部分構(gòu)成的，同時(shí)還具備之間相互對(duì)應(yīng)的通信接口，這是為了在電網(wǎng)環(huán)境中能夠更容易的進(jìn)行自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用。

（3）對(duì)電力系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化是提升自動(dòng)化技術(shù)管理水平的重要途徑。盡可能的簡化電力系統(tǒng)中的二次接線，并同時(shí)對(duì)存在質(zhì)量問題的繼電器用高質(zhì)量繼電器進(jìn)行替換，并科學(xué)合理的對(duì)開關(guān)柜和主控界面進(jìn)行設(shè)計(jì)，以能夠優(yōu)化電力系統(tǒng)，并同時(shí)降低安全事故的發(fā)生概率。后者為對(duì)電力系統(tǒng)制定統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)規(guī)范。當(dāng)前電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用并不充分，只有建立更加完善的電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)，才能更好的確保電網(wǎng)能夠高速有效的運(yùn)行，而且能夠間接避免安全事故的發(fā)生，并將事故發(fā)生概率不斷降低。在進(jìn)行電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用時(shí)，必須要有相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范可作為依據(jù)，并且在實(shí)際過程中突出電力系統(tǒng)的重要功能作用。對(duì)于電力系統(tǒng)設(shè)備也要嚴(yán)格按照自動(dòng)化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如對(duì)通信控制器、RTU、模擬盤等等具體設(shè)備都要進(jìn)行嚴(yán)格把控技術(shù)關(guān)、質(zhì)量關(guān)，這樣根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格處理，從源頭上把控設(shè)備問題，定能更好的控制一系列電網(wǎng)安全事故的發(fā)生。

3結(jié)束語

近些年來，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，社會(huì)進(jìn)步明顯，國家對(duì)于電力行業(yè)發(fā)展的要求也越來越高，需保障電網(wǎng)“安全、可靠、經(jīng)濟(jì)”的基本要求，我國電網(wǎng)系統(tǒng)也需要對(duì)國家社會(huì)發(fā)展提供足夠的電力資源作為保障。此外，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代電力系統(tǒng)發(fā)展的主要方向就是自動(dòng)化技術(shù)發(fā)展，并且我國電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)也在不斷更新完善，正在由低階段向高階段過度。故而，電力系統(tǒng)自動(dòng)化的安全管理在這段時(shí)期更為關(guān)鍵，需要運(yùn)用更有效的管理措施，并引導(dǎo)電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)不斷的向更加標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、規(guī)范化方向發(fā)展。對(duì)于自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用管理也不容忽視，在提高管理水平的同時(shí)進(jìn)行電力系統(tǒng)設(shè)計(jì)優(yōu)化。以此保證電網(wǎng)更加完全可靠運(yùn)行，并推進(jìn)我國電力事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

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第4篇：數(shù)字化技術(shù)管理范文

關(guān)鍵詞：云計(jì)算；數(shù)字圖書館；虛擬化

1云圖書館虛擬化技術(shù)及其應(yīng)用安全問題

1.1云圖書館虛擬化技術(shù)

虛擬化是云圖書館物理資源邏輯劃分、云系統(tǒng)資源分配與管理、不同用戶的操作系統(tǒng)和云應(yīng)用系統(tǒng)隔離、物理硬件與操作系統(tǒng)分離的關(guān)鍵技術(shù)。虛擬化技術(shù)將云系統(tǒng)資源邏輯劃分為一個(gè)大的資源池統(tǒng)一管理，根據(jù)讀者云閱讀活動(dòng)需求采用高效的云系統(tǒng)資源調(diào)配算法，將應(yīng)用系統(tǒng)不同層而硬件、軟件、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)分別隔離開來，按需為用戶分配云系統(tǒng)資源，實(shí)現(xiàn)了云系統(tǒng)物理資源的集中邏輯管理和動(dòng)態(tài)分配。虛擬化技術(shù)簡化了數(shù)字圖書館對(duì)云資源的表示、訪問和管理過程，并為用戶使用云資源提供統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接日，確保能夠透明訪問。虛擬化技術(shù)可根據(jù)用戶云閱讀活動(dòng)資源需求和使用量進(jìn)行相應(yīng)的資源管理、分配與優(yōu)化，為數(shù)據(jù)中心的遷移、備份、災(zāi)難恢復(fù)及負(fù)載平衡提供最優(yōu)化工作模式。此外，虛擬化技術(shù)通過對(duì)用戶、應(yīng)用、資源和負(fù)載的邏輯隔離，降低了用戶對(duì)特定資源的依賴程度，提高了資源的動(dòng)態(tài)管理性和可擴(kuò)展性。此外，虛擬化技術(shù)可根據(jù)云圖書館讀者服務(wù)需求和負(fù)載現(xiàn)狀，建立彈性伸縮的應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)，依據(jù)云閱讀服務(wù)需求實(shí)現(xiàn)資源的快速部署和管理、調(diào)度，具有較高的云資源管理效率和較低使用成本。

1.2云圖書館虛擬化應(yīng)用安全問題

(1)云圖書館虛擬化系統(tǒng)架構(gòu)復(fù)雜

首先，隨著云圖書館讀者個(gè)性化服務(wù)內(nèi)容的擴(kuò)展與服務(wù)模式的創(chuàng)新，數(shù)據(jù)中心虛擬機(jī)數(shù)量和虛擬化系統(tǒng)復(fù)雜度快速提高，虛擬設(shè)備補(bǔ)丁修復(fù)自動(dòng)化和虛擬系統(tǒng)結(jié)構(gòu)科學(xué)性，成為制約云圖書館虛擬化系統(tǒng)可管性和安全性的主要因素。其次，隨著云數(shù)據(jù)中心底層硬件設(shè)施規(guī)模和數(shù)量的不斷增加，與傳統(tǒng)IT環(huán)境相比硬件系統(tǒng)可靠性和可控性減弱。如何采取虛擬化手段實(shí)現(xiàn)硬件設(shè)備的有效邏輯隔離，并實(shí)現(xiàn)虛擬機(jī)之間通信和信息交互的有效監(jiān)控，是防比虛擬機(jī)之間相互干擾、拒絕服務(wù)攻擊、虛擬機(jī)溢出或者隱蔽信道的有效途徑。第三，云圖書館應(yīng)用服務(wù)具有業(yè)務(wù)量突發(fā)性和服務(wù)內(nèi)容不可預(yù)測性。因此，虛擬化系統(tǒng)架構(gòu)隨著讀者服務(wù)內(nèi)容與模式的變化，具有較強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)虛擬機(jī)的創(chuàng)建、修改、關(guān)閉或者遷移具有突發(fā)性和位置不確定性，傳統(tǒng)的安全防御體系和方法不能有效確保虛擬化系統(tǒng)安全。第四，隨著云系統(tǒng)的不斷發(fā)展和虛擬化應(yīng)用深入，惡意代碼、操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件漏洞、網(wǎng)絡(luò)竊聽和非授權(quán)訪問等因素，始終是影響云圖書館虛擬化安全的主要方而。此外，獲得云操作系統(tǒng)、虛擬化應(yīng)用系統(tǒng)和讀者管理系統(tǒng)的管理權(quán)限，也成為黑客攻擊云圖書館和竊取保密信息的途徑。

(2)虛擬機(jī)應(yīng)用安全隱患突出

首先，云計(jì)算環(huán)境下，數(shù)字圖書館同一臺(tái)物理服務(wù)器可虛擬化為多臺(tái)虛擬機(jī)，并在同一系統(tǒng)平臺(tái)上以不同的工作模式為不同用戶服務(wù)。因此，不同虛擬機(jī)之間無法采用傳統(tǒng)的網(wǎng)線、交換機(jī)、防火墻等物理手段實(shí)施虛擬設(shè)備的物理隔離，僅通過虛擬機(jī)監(jiān)視器和隔離模塊實(shí)現(xiàn)邏輯上的隔離，多臺(tái)虛擬機(jī)共享同一物理設(shè)備。其次，云圖書館數(shù)據(jù)中心虛擬機(jī)會(huì)根據(jù)用戶服務(wù)要求和負(fù)載現(xiàn)狀，在同一物理設(shè)備中的不同虛擬機(jī)或不同物理設(shè)備上的虛擬機(jī)之間進(jìn)行遷移，導(dǎo)致虛擬設(shè)備地址、端日變化頻繁。在提高虛擬機(jī)應(yīng)用靈活性和工作效率的同時(shí)，也增加了虛擬設(shè)備管理、設(shè)置的復(fù)雜性。第三，黑客可能利用虛擬機(jī)隔離和虛擬化軟件漏洞，繞開底層安全管理系統(tǒng)而獲得宿主機(jī)的完全控制權(quán)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)物理設(shè)備和虛擬機(jī)的完全控制，造成云圖書館用戶服務(wù)的停比和保密數(shù)據(jù)丟失。

2云圖書館虛擬化管理與應(yīng)用安全對(duì)策

2.1建立規(guī)范科學(xué)簡單高效的虛擬化安全防范體系

建立規(guī)范科學(xué)簡單高效的虛擬化安全防范體系是降低云圖書館虛擬化安全成本和提高安全管理有效性的前提。在虛擬化安全防范體系建立中，應(yīng)系統(tǒng)分析云圖書館虛擬化系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、應(yīng)用類型、安全隱患、安全防御投資收益比，確保安全防范體系高效、可靠、可控、經(jīng)濟(jì);應(yīng)堅(jiān)持傳統(tǒng)安全防御方法和云計(jì)算環(huán)境下虛擬化防御措施相結(jié)介的原則。首先，在建立針對(duì)物理宿主設(shè)備傳統(tǒng)IT防御體系的前提下，針對(duì)虛擬化管理、應(yīng)用、存儲(chǔ)、傳輸過程中的安全需求，建立以虛擬化軟件刀片防御為主的安全體系。在確保防御系統(tǒng)簡單、易控的前提下，實(shí)現(xiàn)防火墻、VPV、入侵防御、應(yīng)用控制、URL過濾、反僵尸網(wǎng)絡(luò)、防病毒及身份識(shí)別等全方位立體防御。其次，應(yīng)依據(jù)虛擬化設(shè)備安全需求將虛擬機(jī)劃分為若干個(gè)不同安全級(jí)別的虛擬化組，并定制專門的安全管理與防范策略。云系統(tǒng)可根據(jù)不同虛擬化安全網(wǎng)關(guān)的負(fù)載量實(shí)現(xiàn)虛擬化安全防護(hù)過程中的負(fù)載均衡。第三，云服務(wù)提供商應(yīng)建立高效、可更新的惡意軟件虛擬化防護(hù)數(shù)據(jù)庫，并及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容進(jìn)行更新。通過無程序的安全防護(hù)提高防御的效率和安全透明度，為云圖書館虛擬化安全管理與應(yīng)用，提供入侵檢測及預(yù)防、網(wǎng)頁應(yīng)用程序防護(hù)、防火墻、一致性監(jiān)控、記錄文件檢查等安全服務(wù)。

2.2提高虛擬化應(yīng)用密鑰和數(shù)據(jù)管理安全性

密鑰管理安全、有效性是確保云圖書館用戶訪問安全和數(shù)據(jù)保密性的前提。首先，在云圖書館虛擬化系統(tǒng)建立初期，系統(tǒng)管理員應(yīng)與云服務(wù)提供商協(xié)商，建立科學(xué)、高效、安全、經(jīng)濟(jì)的密鑰使用體系，確保密鑰在使用過程中既能滿足用戶安全需求，又不會(huì)因?yàn)檫^于復(fù)雜而降低系統(tǒng)性能和影響密鑰易用性。其次，云圖書館密鑰管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)與云服務(wù)供應(yīng)商系統(tǒng)的分離，確保云服務(wù)提供商技術(shù)人員無法通過云系統(tǒng)超級(jí)管理權(quán)限，獲得云圖書館密鑰的建立、查詢、修改、使用權(quán)限，并建立有效的密鑰粉碎和過期失效制度。第三，密鑰的管理應(yīng)符介信息系統(tǒng)生命周期規(guī)律，符介密鑰生成、使用、儲(chǔ)存、備份、恢復(fù)、循環(huán)使用和刪除周期過程，不會(huì)因永久性密鑰存在而導(dǎo)致虛擬化安全事件發(fā)生。虛擬化技術(shù)是云計(jì)算環(huán)境下提升數(shù)字圖書館有效性與服務(wù)能力的關(guān)鍵技術(shù)。在降低云圖書館建設(shè)運(yùn)營成本、提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)性能和災(zāi)難恢復(fù)能力的同時(shí)，也增加了云圖書館系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)營可控性的復(fù)雜度。與傳統(tǒng)數(shù)字圖書館相比，基于虛擬化技術(shù)的云圖書館而臨著更嚴(yán)重的安全威脅與不穩(wěn)定因素，傳統(tǒng)的安全防御環(huán)境與措施已不適用于虛擬化環(huán)境。因此，只有將人員、虛擬化安全技術(shù)、讀者云閱讀服務(wù)模式、有效的規(guī)章制度相結(jié)合，在采取新的安全策略前提下不斷提高云圖書館的可靠性、安全性和有效性，才能為讀者提供安全、高效、滿意、低碳的云個(gè)性化數(shù)字閱讀服務(wù)。

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第5篇：數(shù)字化技術(shù)管理范文

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案 檔案管理 問題

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2017）02（b）-0142-02

從人類悠久的歷史來看，檔案已經(jīng)存在了上千年。無論是民主自由的西方國家還是中庸重禮的東方國家。檔案從未被丟棄。人類幾千年來一直流傳著檔案記錄，是因?yàn)闀r(shí)間可以改變，但是記錄不會(huì)改變，它會(huì)清清楚楚記錄著發(fā)生過的一切。由此可見，檔案的存在是一種符合人類社會(huì)需要和歷史發(fā)展的行為。甲骨文是中國發(fā)現(xiàn)的古代文字中時(shí)代最早，體系較完整的文字，主要是刻在龜甲獸骨上的文字。后續(xù)又出現(xiàn)了金石檔案、簡版檔案、纏帛檔案、紙質(zhì)檔案，等等。通過研究檔案的發(fā)展，不難發(fā)現(xiàn)，隨著時(shí)代的變化，記錄檔案的方式也從最初的雕刻發(fā)展為紙質(zhì)記錄。而對(duì)于如今這個(gè)科技發(fā)展縱橫的新時(shí)代。人們對(duì)于檔案的記錄更是有了新的需求，希望檔案管理可以更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。而“數(shù)字檔案”毫無疑問成為了當(dāng)今檔案領(lǐng)域里的“新寵”。它伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等產(chǎn)生的新型檔案信息形態(tài)，具有一定的多元性和分散性；它可以將不同的信息記錄在不同的載體上；不受地理位置的影響；它不再是用人們常規(guī)的紙質(zhì)來記錄；而是用一種新型的更完整，更容易保存，方便及時(shí)查找的磁盤、光盤等載體來記錄。

1 數(shù)字檔案的主要特點(diǎn)

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理已不再適合社會(huì)的發(fā)展需要，因此，被數(shù)字化檔案管理取代是時(shí)展的必然結(jié)果，究其原因在于其本身的幾大優(yōu)勢。

1.1 數(shù)字檔案載體容量大

一張3.5寸的磁盤可以貯存1.44M字節(jié)的內(nèi)容；一張光盤可貯存650～700M字節(jié)；移動(dòng)硬盤的貯存量達(dá)到幾G、幾十G、甚至上百G。通常一個(gè)單位在幾年內(nèi)保留的文件可全部貯存在一張光盤內(nèi)，為人們大大節(jié)省了管理成本和保存空間，這是傳統(tǒng)檔案管理無法比擬的。再說大家現(xiàn)在的實(shí)踐活動(dòng)的范圍相當(dāng)廣，勞動(dòng)對(duì)象相當(dāng)復(fù)雜，實(shí)踐的節(jié)奏相當(dāng)快，所產(chǎn)生的歷史記錄相當(dāng)多，急需要一種新的檔案載體來取代紙質(zhì)載體。

1.2 數(shù)字檔案安全性高

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案由于受自然條件和時(shí)間的影響，需要長期花費(fèi)大量人力、物力和財(cái)力細(xì)心保管，而且紙質(zhì)的檔案若是遭到破壞會(huì)很難復(fù)原；數(shù)字檔案與其相比會(huì)方便很多。首先，數(shù)字檔案容量大可存儲(chǔ)較多信息，實(shí)體檔案數(shù)量少，方便管理；其次，數(shù)字檔案可以多備份，而且很快就可以完成，避免了破壞后無法查找的弊端。

1.3 數(shù)字檔案的使用效率高

紙質(zhì)檔案管理在實(shí)際應(yīng)用時(shí)會(huì)出現(xiàn)查找不便的問題。例如在查找某所學(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案，需要管理員翻閱數(shù)十卷甚至上百卷的檔案尋找，花費(fèi)的時(shí)間長、工作量也大，若是采用數(shù)字化檔案管理，只需要在電腦上檢索所需要的信息，計(jì)算機(jī)就會(huì)自動(dòng)篩檢給出，如需紙質(zhì)版可直接打印出來，大大提高了人們的工作效率；同時(shí)，隨著大量高科技電子產(chǎn)品的出現(xiàn)，如：計(jì)算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等，這些產(chǎn)品具有操作簡單、存儲(chǔ)多且方便的優(yōu)點(diǎn)，已被人們普遍使用。據(jù)了解，已有相當(dāng)多的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位正在實(shí)現(xiàn)辦公系統(tǒng)自動(dòng)化，網(wǎng)絡(luò)辦公已不再是處于實(shí)驗(yàn)階段，相反，它正處于一種飛速發(fā)展的普及態(tài)勢，這樣就不可避免地會(huì)形成大量的數(shù)字檔案。

2 數(shù)字檔案的不足之處

在檔案管理方面，數(shù)字檔案作為一個(gè)新生事物，還存在著一些不足之處。

2.1 首先是人們的認(rèn)知度

從歷史的發(fā)展來看。紙質(zhì)作為最早記錄檔案的方式。最初出現(xiàn)在西漢時(shí)期。由于當(dāng)時(shí)技術(shù)有限，造紙成本太高，使用范圍也不是很廣泛。直到東漢時(shí)期，蔡倫改造了造紙術(shù)。使得造紙成本降低。也讓大部分人接受了紙質(zhì)記錄。紙質(zhì)的出現(xiàn)經(jīng)歷了上數(shù)百年的時(shí)間，隨著造紙技術(shù)的進(jìn)步，更是一直保留至今，同樣也深受廣大人群的認(rèn)可。而數(shù)字檔案現(xiàn)在存在的問題就是要如何去推廣，如何讓人們正確地認(rèn)識(shí)數(shù)字檔案。而紙質(zhì)檔案具有真實(shí)性的本質(zhì)感，能夠清晰看到，所以內(nèi)心會(huì)覺得紙質(zhì)記錄是最安全的；對(duì)于數(shù)字記錄有著不安全感，所以很難接受和去嘗試。

2.2 其次是數(shù)字檔案的格式的問題

數(shù)字檔案作為一種通過計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備記錄儲(chǔ)存的檔案。雖然節(jié)約了人們翻閱紙質(zhì)檔案的過程，縮短了檔案搜索時(shí)間。但是由于設(shè)備的不同，軟件也有不同，需要去下載、安裝，而這樣也會(huì)使得占用空間太大而導(dǎo)致有些軟件無法正常安裝，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)病毒入侵，使得我們的電腦癱瘓。對(duì)于不同人群來說，中年人的接受和學(xué)習(xí)能力還是較好的，而對(duì)于一些年紀(jì)大的人，他們接受能力有限，自然也不會(huì)去嘗試一些新鮮東西。

2.3 最后是數(shù)字檔案的原始記錄受到質(zhì)疑

紙質(zhì)檔案是用紙來記錄，一旦形成再去修改便會(huì)有很明顯的修改痕跡，因此可信度比較高，不易被篡改。而數(shù)字檔案是在計(jì)算機(jī)的環(huán)境下完成的，就有了一種無形的信息資源，人們可以去隨意發(fā)送、復(fù)制、粘貼，一份文件成為了共享文件，也無法保證當(dāng)事人的一些特征，容易被偽造和篡改，使得數(shù)字檔案的可信度降低。

3 數(shù)字檔案管理問題的解決方式

數(shù)字檔案因其自身顯著的優(yōu)越性，從而被人們越來越重視、認(rèn)可，進(jìn)而廣泛應(yīng)用在人們?nèi)粘５纳詈凸ぷ髦?，?duì)于其存在的不足之處，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手予以解決。

首先，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)宣傳，使人們對(duì)數(shù)字檔案有更深層次的了解。如今網(wǎng)絡(luò)世界日益發(fā)達(dá)，越來越多的人通過網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)獲取更多的有效信息，而對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行宣傳，也可以借助網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的力量。通過使用數(shù)字檔案，使相關(guān)部門檔案管理工作走出以往的繁瑣，管理工作變得更方便和快捷，同時(shí)，加大數(shù)字檔案的運(yùn)用途徑，讓數(shù)字檔案以其便捷的優(yōu)勢被更多人所接受。

其次，可以將網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)行業(yè)、軟件開發(fā)行業(yè)以及檔案管理這幾個(gè)行業(yè)相結(jié)合，將文檔、圖片以及聲像等文件格式進(jìn)行統(tǒng)一。這樣可以有效突破行業(yè)限制，建立更加統(tǒng)一、規(guī)范且兼容性更強(qiáng)的文件儲(chǔ)存格式。

再次，各檔案管理部門在利用數(shù)字檔案的過程中，要注重檔案存儲(chǔ)以及網(wǎng)絡(luò)安全問題，在長期運(yùn)用后形成一種更加精確快捷的數(shù)字查閱方式。同時(shí)，相關(guān)管理部門要根據(jù)檔案密級(jí)為社會(huì)提供服務(wù)。

最后，應(yīng)當(dāng)提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作變得更加規(guī)范。新的數(shù)字檔案具有可擦除式的更改性，這就為保留檔案的原始性提出了新的挑戰(zhàn)。一方面，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)注重維護(hù)檔案的原始性；另一方面，檔案行政管理部門也為保證數(shù)字檔案的原始性新設(shè)立了相關(guān)制度。

由上述可知，時(shí)代的飛躍發(fā)展，要求人要用更先進(jìn)的生產(chǎn)力與之相匹配，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理雖然有著“輝煌”的過去，然而它在人們實(shí)際生活和工作中卻頻頻出現(xiàn)許多這樣那樣的問題，從而也證明了紙質(zhì)檔案管理已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的節(jié)奏，它被數(shù)字檔案管理所代替是時(shí)展的必然趨勢，也許數(shù)字檔案在實(shí)際應(yīng)用中會(huì)出現(xiàn)或多或少的不足，畢竟它是時(shí)展的一個(gè)新生產(chǎn)物，但是筆者相信在未來的發(fā)展中，這些不足之處會(huì)被大家一一克服，而它，也將會(huì)在數(shù)字化時(shí)代中為社會(huì)提供更加快捷、方便與優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1] 吳寶康.檔案學(xué)概論[M].中國人民大學(xué)出版社，1988.

[2] 楊友秀.檔案工作基本理論與方法[M].北京：檔案出版社1994.

第6篇：數(shù)字化技術(shù)管理范文

〔關(guān)鍵詞〕人員技術(shù)檔案管理；電子化

〔中圖分類號(hào)〕R197.3〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕A〔文章編號(hào)〕1002-2376（2016）03-0097-03

實(shí)驗(yàn)室專業(yè)人員技術(shù)檔案是實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)性檔案資料的重要組成部分，專業(yè)人員技術(shù)檔案包含了實(shí)驗(yàn)室人員的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、所受培訓(xùn)、工作業(yè)績、科研成果等各個(gè)方面，是實(shí)驗(yàn)室人員整體情況的最直觀、最真實(shí)的綜合體現(xiàn)。人員技術(shù)檔案不僅反映了實(shí)驗(yàn)室人員個(gè)人的技術(shù)能力，也是一個(gè)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)能力的體現(xiàn)。實(shí)驗(yàn)室建立完善、有效的專業(yè)人員技術(shù)檔案，是對(duì)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則規(guī)定的遵守，在實(shí)驗(yàn)室評(píng)審和認(rèn)可機(jī)構(gòu)對(duì)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可的過程中是不可或缺的證明材料。同時(shí)，完善且便于查詢的專業(yè)人員技術(shù)檔案可以提高質(zhì)量工作的管理效率，對(duì)質(zhì)量管理體系的持續(xù)有效運(yùn)行也發(fā)揮重要的作用。想要獲得完善且便于查詢的專業(yè)人員技術(shù)檔案，加強(qiáng)專業(yè)人員自身對(duì)專業(yè)人員技術(shù)檔案的認(rèn)識(shí)，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)從以下方面著手。

1完善的制度

專業(yè)技術(shù)人員檔案的管理不能僅僅依靠簡單的收集，保證不遺失。還需要完善的制度，依靠專業(yè)的檔案管理技術(shù)，建立檔案管理的制度。專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理應(yīng)設(shè)立歸口部門，配有專職或兼職的人員負(fù)責(zé)，規(guī)定職責(zé)，建立人員技術(shù)檔案管理制度和相關(guān)的程序文件或作業(yè)指導(dǎo)書，做到職責(zé)明確，有章可循。實(shí)驗(yàn)室的人員技術(shù)檔案管理的歸口部門一般為質(zhì)量部或人力資源部，收集部門為科技管理相關(guān)部門、質(zhì)量部和人力資源部等，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)在質(zhì)量管理手冊中明確各部門的職責(zé)，并配套編寫相關(guān)的程序文件。特別是對(duì)專業(yè)人員技術(shù)檔案本身如歸檔范圍、留存期限以及保存要求等做出詳盡的規(guī)定。

2完善的內(nèi)容

CNAS-CL01:2006《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》5.2.5條款：“實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保留所有技術(shù)人員（包括簽約人員）的相關(guān)授權(quán)、能力、教育和專業(yè)資格、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的記錄，并包含授權(quán)和/或能力確認(rèn)的日期。這些信息應(yīng)易于獲取?！备鶕?jù)文件要求，人員技術(shù)檔案至少包含專業(yè)人員的教育背景（如學(xué)歷、學(xué)位證明）、工作經(jīng)歷（如職稱證明、證明專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)的記錄或能力確認(rèn)證明）、培訓(xùn)、考核證明資料、授權(quán)和資格確認(rèn)以及取得的證書、技術(shù)水平證明材料等內(nèi)容。

2.1教育背景

CNAS的各領(lǐng)域應(yīng)用說明對(duì)專業(yè)人員的教育背景提出了相應(yīng)的要求，表1以醫(yī)療器械檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室為例，列舉了醫(yī)療器械檢驗(yàn)領(lǐng)域涉及的應(yīng)用說明中對(duì)專業(yè)人員的教育背景及工作經(jīng)驗(yàn)要求。當(dāng)然，實(shí)驗(yàn)室人員在工作中進(jìn)行了繼續(xù)教育，也應(yīng)及時(shí)將繼續(xù)教育的學(xué)歷學(xué)位證書等證明材料歸入專業(yè)技術(shù)人員的檔案中。

2.2工作經(jīng)歷資料

實(shí)驗(yàn)室人員在進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室工作前具有其他工作背景，如果之前的工作經(jīng)歷與本實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有工作相關(guān)時(shí)，實(shí)驗(yàn)室在建立人員技術(shù)檔案時(shí)應(yīng)收取之前的證明資料，如工作履歷、聘書、職稱證書等。這些證明材料可以證明專業(yè)人員的相關(guān)工作時(shí)間，彌補(bǔ)教育背景的不足。在特殊崗位授權(quán)時(shí)，專業(yè)人員技術(shù)檔案可以起到關(guān)鍵的查詢作用。

2.3培訓(xùn)證明資料

實(shí)驗(yàn)室的專業(yè)技術(shù)人員在專業(yè)相關(guān)工作期間，為維持或增強(qiáng)技術(shù)能力，必須接受符合崗位要求的培訓(xùn)，獲得相應(yīng)的培訓(xùn)證書或者上崗證書。以醫(yī)療器械檢驗(yàn)領(lǐng)域?qū)嶒?yàn)室為例，專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)取得的上崗證書，見表2。需要注意的是，很多培訓(xùn)證書是有有效期的，需要對(duì)人員資質(zhì)進(jìn)行維持。另外有一些內(nèi)部培訓(xùn)，是沒有證書的，證明材料為單位的培訓(xùn)記錄表。

2.4授權(quán)和資格確認(rèn)

本部分包含了專業(yè)人員上崗授權(quán)和持續(xù)授權(quán)的證明材料。CNAS-CL01：2006中5.2.5規(guī)定：“實(shí)驗(yàn)室管理者應(yīng)對(duì)特定人員進(jìn)行授權(quán)，”特定人員包括：樣品管理人員、抽樣人員、檢測和校準(zhǔn)人員、報(bào)告簽發(fā)人員、特定設(shè)備操作人員以及提出意見和解釋的人員等等。這些人員的授權(quán)文件也應(yīng)保存在人員技術(shù)檔案中。由于實(shí)驗(yàn)室人員工作經(jīng)歷的增加，實(shí)驗(yàn)室能力范圍不斷的擴(kuò)充，專業(yè)技術(shù)人員的人才流通等因素，專業(yè)技術(shù)人員的授權(quán)能力也是每年都在變化中的，如何維護(hù)專業(yè)技術(shù)人員的授權(quán)與資格確認(rèn)，是專業(yè)人員技術(shù)檔案管理的一大難點(diǎn)。很多實(shí)驗(yàn)室采取建立專業(yè)技術(shù)人員的年度授權(quán)書的形式，雖符合CNAS對(duì)實(shí)驗(yàn)室評(píng)審的要求，但并不利于個(gè)人技術(shù)檔案的查詢，因此電子表1醫(yī)療器械檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室人員教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)要求分析化的授權(quán)書即成為了必要的補(bǔ)充手段。

2.5科研成果

實(shí)驗(yàn)室人員的科研成果如科研項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)編寫、文章發(fā)表等也是專業(yè)技術(shù)人員的能力表達(dá)方式中不可或缺的部分。其證明材料也是最難收集的，需要依靠專業(yè)人員本身的意識(shí)和實(shí)驗(yàn)室各個(gè)相關(guān)部門的配合。

3有效的實(shí)施

目前，專業(yè)人員技術(shù)檔案收集的渠道主要分為實(shí)時(shí)收集和集中收集兩種方式。實(shí)時(shí)收集指個(gè)人日常取得的有關(guān)專業(yè)技術(shù)證明和業(yè)績成果材料，如學(xué)歷證書、資格證書、論文、專著、科研及培訓(xùn)教育形成的材料等，及時(shí)收集。這需要技術(shù)檔案管理人員的細(xì)心與耐心。集中收集指集中在年終考核后一次性收集。這需要部門間的配合。經(jīng)過多年的摸索，很多實(shí)驗(yàn)室都建立了自己的收集模式。以我實(shí)驗(yàn)室為例，專業(yè)人員入職后，人力資源部即會(huì)將人員的教育背景資料、工作相關(guān)資料轉(zhuǎn)到質(zhì)量部進(jìn)行預(yù)建檔，待專業(yè)人員完成室內(nèi)考核轉(zhuǎn)正后，正式建立該人員的技術(shù)檔案，并集中收集該人員自入職到轉(zhuǎn)正期間的培訓(xùn)、能力授權(quán)等相關(guān)資料歸入專業(yè)技術(shù)人員檔案中。然后轉(zhuǎn)入實(shí)時(shí)收集的模式，隨時(shí)根據(jù)人員情況更新完善人員技術(shù)檔案。在建立和收集過程引入人員技術(shù)檔案的電子化管理，將技術(shù)檔案編寫電子目錄并將證明材料電子化作為附件上傳，方便統(tǒng)籌規(guī)劃專業(yè)人員的繼續(xù)教育、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，專業(yè)技術(shù)人員也可以實(shí)時(shí)掌握自身的技術(shù)檔案情況。專業(yè)技術(shù)人員離職后，人員技術(shù)檔案轉(zhuǎn)回人力資源部與人事檔案合并歸檔。當(dāng)然，每個(gè)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況不一樣，只要保證可以收集到技術(shù)人員完整的技術(shù)相關(guān)證明資料的運(yùn)轉(zhuǎn)模式都是可以被接收的。

4存在的問題

專業(yè)技術(shù)人員對(duì)技術(shù)檔案認(rèn)識(shí)不足。專業(yè)人員技術(shù)檔案是一個(gè)不斷變化的有機(jī)體，它伴隨著專業(yè)技術(shù)人員的職稱晉升、績效成果、培訓(xùn)教育、科研及、年度考核等個(gè)人工作能力及業(yè)務(wù)水平的整個(gè)過程，不斷產(chǎn)生的證明材料，在這些證明材料不斷補(bǔ)充的過程中，包含了該專業(yè)人員的多方面多層次的發(fā)展。長期以來，部分專業(yè)技術(shù)人員對(duì)技術(shù)檔案認(rèn)識(shí)不足，檔案意識(shí)比較薄弱，將個(gè)人的技術(shù)材料自己保留，不提交歸檔，致使檔案收集歸檔欠缺完整性或造成遺失。給個(gè)人查詢以及單位統(tǒng)籌職工能力發(fā)展帶來了困難。檔案管理人員專業(yè)知識(shí)薄弱。檔案管理的工作是一項(xiàng)專業(yè)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作，但很多單位專業(yè)技術(shù)人員檔案的管理人員為兼職，沒有經(jīng)過檔案專業(yè)正規(guī)培訓(xùn)，專業(yè)知識(shí)薄弱，檔案管理經(jīng)驗(yàn)不足，很難專心鉆研檔案管理的相關(guān)知識(shí)，簡單的將檔案管理工作等同于保管材料，只有人員職稱晉升、評(píng)優(yōu)等需要才查查資料，認(rèn)為只要檔案不遺失就可以了，這勢必會(huì)造成檔案資料收集不齊全、分類不規(guī)范的弊端。檔案的查詢。專業(yè)人員技術(shù)檔案的保存一般為按入職順序，每人一檔，檔案中按材料的自然順序收錄進(jìn)檔案。以前的查詢僅能依靠翻閱紙質(zhì)檔案，但這個(gè)方法有很多弊端，如查詢不方便，僅能夠縱向查詢一個(gè)人的檔案，不能夠橫向查詢單位整體的人員檔案情況，還有紙質(zhì)檔案常常翻閱會(huì)增加破損、遺失率。

5解決問題的對(duì)策與方法

第7篇：數(shù)字化技術(shù)管理范文

探討數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在人力資源信息化管理中的應(yīng)用步驟及作用。

關(guān)鍵詞：

數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)；信息化；人力資源

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，為數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造了更為廣闊的空間。對(duì)此，有學(xué)者認(rèn)為，當(dāng)下社會(huì)，數(shù)據(jù)挖掘是建立在知識(shí)與數(shù)據(jù)之間的一座橋梁。數(shù)據(jù)挖掘簡言之就是從大量數(shù)據(jù)中提取知識(shí)、挖掘知識(shí)，信息通信技術(shù)的發(fā)展，為數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)奠定了廣泛應(yīng)用的前提條件，使之成為業(yè)界最具潛力的新型科學(xué)技術(shù)之一。實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化，是信息技術(shù)進(jìn)步的必然結(jié)果，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)為實(shí)現(xiàn)人力資源的信息化管理提供了有力的技術(shù)支持。

1數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的概念、倉庫、過程

1.1數(shù)據(jù)挖掘概念

數(shù)據(jù)挖掘(DataMining)，通常又稱之為數(shù)據(jù)庫中的知識(shí)發(fā)現(xiàn)(KnowledgeDiscoveryInDatabase，KDD)，其功用主要指的是從大型數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)倉庫中提取隱含的、未知的、非平凡的和有潛在應(yīng)用價(jià)值的信息或模式。這是一個(gè)新的技術(shù)領(lǐng)域，該領(lǐng)域可以通過對(duì)數(shù)據(jù)庫、人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)的融合而找出過去數(shù)據(jù)之間的潛在聯(lián)系，并促進(jìn)信息傳遞。由于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能夠?qū)ξ磥淼男袨楹挖厔葸M(jìn)行預(yù)測，采集到有價(jià)值的數(shù)據(jù)模式，支持決策需要，因而在現(xiàn)代人力資源管理工作中，利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能夠與信息化環(huán)境相結(jié)合的特點(diǎn)，可以對(duì)現(xiàn)代人力資源管理中的主要管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和重組。

1.2數(shù)據(jù)挖掘倉庫

數(shù)據(jù)挖掘首先要把數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)倉庫導(dǎo)入到數(shù)據(jù)挖掘庫或數(shù)據(jù)集市（見圖1），從數(shù)據(jù)倉庫直接獲取挖掘數(shù)據(jù)時(shí)效性較高。例如：若數(shù)據(jù)在導(dǎo)入數(shù)據(jù)倉庫時(shí)已經(jīng)做過清理，那么在做數(shù)據(jù)挖掘時(shí)一般來說，即使不再進(jìn)行重復(fù)清理，數(shù)據(jù)不一致的問題也已經(jīng)解決。建立一個(gè)大型數(shù)據(jù)倉庫，把不同源的數(shù)據(jù)集結(jié)在一起，雖然可以解決數(shù)據(jù)沖突問題，但是工程復(fù)雜且耗時(shí)巨大。對(duì)此，可以把幾個(gè)事務(wù)數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入到一個(gè)只讀的數(shù)據(jù)庫中（如圖2），然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘。數(shù)據(jù)挖掘庫通常只是數(shù)據(jù)倉庫中的一個(gè)子集，如果數(shù)據(jù)倉庫計(jì)算資源緊張，也可以考慮再建一個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)挖掘庫。

1.3數(shù)據(jù)挖掘過程

從大型數(shù)據(jù)庫中挖掘此前未知的實(shí)用信息，并利用這些信息進(jìn)行人力資源管理決策或知識(shí)豐富，就是一個(gè)完整的數(shù)據(jù)挖掘過程（如圖3）。

2數(shù)據(jù)挖掘的作用

技術(shù)領(lǐng)域和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的迅猛發(fā)展，使得各色各樣數(shù)據(jù)、資料的存儲(chǔ)量之大、流通量之大、使用量之大達(dá)到了空前海量的程度。浩瀚而復(fù)雜的數(shù)據(jù)和資料，讓技術(shù)分析工作面臨著巨大的困難和壓力，因此，有必要引入數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，以推動(dòng)現(xiàn)代人力資源管信息化工作的發(fā)展。數(shù)據(jù)挖掘的作用主要應(yīng)該包括這樣一些內(nèi)容，如：關(guān)聯(lián)分析、聚類分析、分類、預(yù)測、時(shí)序模式和偏差分析等。

2.1關(guān)聯(lián)分析

這是一項(xiàng)非常實(shí)用又很簡單的技術(shù)，利用這一技術(shù)可以找到數(shù)據(jù)庫中大量數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性或相關(guān)性，因而使用者由此能夠發(fā)現(xiàn)一些屬性出現(xiàn)時(shí)的規(guī)律和模式。關(guān)聯(lián)性的度量一般采用支持度和可信度差值的計(jì)算方法，在實(shí)際的應(yīng)用在也可以根據(jù)使用者的需要引入興趣度、相關(guān)性等參數(shù)，這樣分析的結(jié)果會(huì)更接近使用者的要求。

2.2聚類分析

通過聚類分析的方法可以把采集到的數(shù)據(jù)以分類的方式傳輸?shù)讲煌臄?shù)據(jù)庫，這樣同一個(gè)數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)就有了很大的相似性，而不同數(shù)據(jù)庫間的數(shù)據(jù)卻具有很大的相異性，通過聚類分析的方式，使用者就可以找到數(shù)據(jù)屬性間的相互關(guān)系。

2.3分類

所謂分類其實(shí)就是找出一個(gè)類別的概念描述，它代表了這類數(shù)據(jù)的整體信息，也就是內(nèi)涵描述。分類常常會(huì)被用在規(guī)則描述和預(yù)測方面。

2.4預(yù)測

即預(yù)先進(jìn)行推測或者測定，其主要作用是借助以往的歷史數(shù)據(jù)來找出其中的變化規(guī)律并構(gòu)建模型，而后依據(jù)這個(gè)模型對(duì)未來數(shù)據(jù)的種類和特征進(jìn)行預(yù)先的推測或者測定。預(yù)測在重點(diǎn)是精度和不確定性。

2.5時(shí)序模式

即通過時(shí)間序列搜索出的重復(fù)發(fā)生率較高的模式，這一模式能夠用已知的數(shù)據(jù)來預(yù)測未來的值，而數(shù)據(jù)變量所處的時(shí)間卻不同。

2.6偏差分析

數(shù)據(jù)庫中出現(xiàn)數(shù)據(jù)異常的現(xiàn)象是難以克服的，因而發(fā)現(xiàn)這些異常是非常重要的。利用偏差分析可以探測數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀、歷史記錄或標(biāo)準(zhǔn)之間的顯著變化和偏離，因而可以對(duì)數(shù)據(jù)施以有效的控制。

3數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用步驟

3.1確定挖掘目標(biāo)

要發(fā)揮數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在人力資源信息化管理中的作用，第一步就是要確定挖掘目標(biāo)，然后調(diào)取目標(biāo)的個(gè)性化信息，諸如目標(biāo)個(gè)體的姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、職稱、工作崗位以及以往的工作履歷等等，通過信息的比對(duì)分析實(shí)現(xiàn)目標(biāo)精準(zhǔn)管理。

3.2數(shù)據(jù)挖掘準(zhǔn)備

數(shù)據(jù)挖掘目標(biāo)確定后，第二步要進(jìn)行的是數(shù)據(jù)挖掘準(zhǔn)備，其中選擇數(shù)據(jù)源是數(shù)據(jù)挖掘準(zhǔn)備的重要環(huán)節(jié)，內(nèi)容包括取樣、研究、預(yù)處理等。以人力資源的信息化管理為例，被管理個(gè)體的基本信息就有性別、姓名、出生年月、工作崗位或崗位職務(wù)、學(xué)歷、職稱、婚姻狀況、政治面貌、工作簡歷以及常用聯(lián)系方式等等。由此可見，在數(shù)據(jù)源中獲取歷史數(shù)據(jù)，不僅存量大、屬性多，而且還未必健全，因此，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備一定要嚴(yán)謹(jǐn)，只有高質(zhì)量的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，才會(huì)有高質(zhì)量的信息化管理。

3.3構(gòu)建模型

依據(jù)模型的類型，可以分為決策樹、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)或者是傳統(tǒng)的數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)。就人力資源的信息化管理而言，從實(shí)際情況來看，最常用的是決策樹的分類法（具體見下文）。

3.4模型實(shí)施

構(gòu)建的模型通過驗(yàn)證后，接下來就是予以實(shí)施。方法有兩種，一是把模型提供給分析人員，由分析人員試驗(yàn)后給出實(shí)施建議；二是用模型來標(biāo)識(shí)事例類別或在數(shù)據(jù)中尋找特定符號(hào)并記錄，以便進(jìn)行下一步的分析。

4數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在人力資源管理中的具體應(yīng)用

4.1為人力資源管理提供信息來源

人力資源的信息化管理，是運(yùn)用科學(xué)方法協(xié)調(diào)人與事的關(guān)系，發(fā)揮人的潛能，以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理。這些管理目標(biāo)如人力資源規(guī)劃、人員招聘、績效考核、員工培訓(xùn)、薪酬福利等等。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的先進(jìn)性在此得到充分利用。一方面，人力資源數(shù)據(jù)庫是信息時(shí)代的產(chǎn)物，能夠提供內(nèi)容全面且簡便易用的服務(wù)，能夠支持多字段檢索和精確檢索，具有準(zhǔn)確、全面、高效的特點(diǎn)；另一方面，網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，使之成為信息采集的主要渠道，專業(yè)網(wǎng)站可以對(duì)人力資源進(jìn)行分類整理，內(nèi)容包括如求職者信息、企業(yè)職位、校園招聘、行業(yè)求職、高檔職位以及人才流向等，人事管理部門網(wǎng)站通過與這些網(wǎng)站鏈接，可以顯著提高管理效率。

4.2決策樹方法的運(yùn)用

人力資源信息化管理能提高工作效率和管理水平，并為決策提供信息支持。決策樹是人力資源信息化管理中一種常用的方法。決策樹是一個(gè)樹形的結(jié)構(gòu)，運(yùn)用決策樹能發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的數(shù)據(jù)模式，并找出其中存在的關(guān)系和規(guī)則。該方法是先對(duì)初選的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，然后再進(jìn)行建樹，最后是修剪樹，最終得出綜合評(píng)價(jià)模型。

4.3基于數(shù)據(jù)挖掘的人力資源信息化管理體系的構(gòu)建

首先體系要能夠滿足信息處理的多樣性選擇，要求數(shù)據(jù)能夠頻繁地插入、刪除、更新，因而對(duì)系統(tǒng)的性能和響應(yīng)時(shí)間有較高要求；其次，還要滿足管理人員對(duì)人力資源信息的分析和支持決策的需要，因此利用據(jù)挖掘技術(shù)構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)時(shí)要充分考慮這兩種不同類型的處理需要。人力資源信息化管理體系的構(gòu)建主要由三個(gè)子系統(tǒng)和六個(gè)模塊組成，三個(gè)子系統(tǒng)分別為：收集子系統(tǒng)，執(zhí)行對(duì)人力資源信息的收集，提供各種原始信息，經(jīng)過抽取、過濾、轉(zhuǎn)化和集成后輸送到目標(biāo)數(shù)據(jù)庫中；分析子系統(tǒng)，利用相關(guān)規(guī)則、推理機(jī)制從數(shù)據(jù)庫中對(duì)篩選出的所需數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，并利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析；服務(wù)子系統(tǒng)，負(fù)責(zé)將分析后得到的信息情報(bào)提供給管理人員。六個(gè)模塊分別為：人力資源培訓(xùn)；崗位設(shè)計(jì)；薪酬管理；績效管理；勞動(dòng)關(guān)系管理；人力資源規(guī)劃。

參考文獻(xiàn)：

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第8篇：數(shù)字化技術(shù)管理范文

【關(guān)鍵詞】 數(shù)字化技術(shù) 油田管理 應(yīng)用 研究

中圖分類號(hào)：P231.5

一、數(shù)字化技術(shù)及油田數(shù)字化管理特點(diǎn)

數(shù)字化就是以計(jì)算機(jī)為載體，將聲、光、電、磁等難以度量的信息轉(zhuǎn)換為可以度量的數(shù)據(jù)或數(shù)字，再將這些數(shù)據(jù)建立為數(shù)學(xué)模型，存在計(jì)算機(jī)中，進(jìn)行統(tǒng)一的處理和資源的調(diào)配。

為了保證油田企業(yè)生產(chǎn)的安全性和對(duì)項(xiàng)目的高度控制，油田的數(shù)字化管理就必須具有合理確定監(jiān)測點(diǎn)數(shù)據(jù)，進(jìn)行采集監(jiān)測；為適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，油田的數(shù)字化管理要以安全環(huán)保作為前提，重視設(shè)計(jì)，以實(shí)用性為主；為了解決油田生產(chǎn)管理的問題，數(shù)字化技術(shù)應(yīng)該劇備促進(jìn)管理程序創(chuàng)新的特點(diǎn)，力求管理統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化。

二、數(shù)字化技術(shù)在油田管理上主要的應(yīng)用

數(shù)字化技術(shù)在油田管理上應(yīng)用比較廣泛，下面我們主要對(duì)物聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建油田數(shù)字管理、油井?dāng)?shù)字化自動(dòng)控制系統(tǒng)、衛(wèi)星油田數(shù)字化管理系統(tǒng)和數(shù)字化緊急管理體系四種比較重要的管理進(jìn)行了解和探究。

（一）物聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建油田數(shù)字管理平臺(tái)

物聯(lián)網(wǎng)數(shù)字油田生產(chǎn)管理就是利用計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、共享技術(shù)和數(shù)據(jù)傳感技術(shù)構(gòu)成的信息管理平臺(tái)。它以油藏分析為重點(diǎn)，不斷的完善油田運(yùn)行的管理模式，逐步形成數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、加工分析以及對(duì)設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程控制。物聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化技術(shù)一般分為感知層、網(wǎng)絡(luò)層和應(yīng)用層三個(gè)層次，每個(gè)層次任務(wù)和作用都是不同的，感知層主要利用中轉(zhuǎn)站等傳感器設(shè)備和視頻監(jiān)控設(shè)備，將生產(chǎn)的數(shù)據(jù)和圖像進(jìn)行收集；網(wǎng)絡(luò)層主要是利用相關(guān)媒介將網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)送到數(shù)據(jù)中心；應(yīng)用層主要是利用數(shù)據(jù)庫和計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、整理，并以直觀的文字、圖片以及報(bào)表等形式反映出來，來實(shí)現(xiàn)油田數(shù)字化檢測和控制。

（二）油井?dāng)?shù)字化自動(dòng)控制系統(tǒng)

石油開采一般來說主要分布于野外或海上，采油的單井和井排相對(duì)比較分散，因此，為了安全生產(chǎn)，提高出油率必須對(duì)油井設(shè)備進(jìn)行適時(shí)地動(dòng)態(tài)監(jiān)測，比如說：壓強(qiáng)、溫度、流量、電壓、電流等，但是，現(xiàn)場環(huán)境惡劣通訊線路短缺，不利于生產(chǎn)和管理，因此，有必要采取遠(yuǎn)程遙測、自動(dòng)控制的管理系統(tǒng)，油井?dāng)?shù)字化控制系統(tǒng)就應(yīng)運(yùn)而生了。其系統(tǒng)由通訊系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)和集散控制器三部分構(gòu)成，可以達(dá)到自動(dòng)控制油井，壓力、溫度等數(shù)據(jù)，還具有查詢歷史數(shù)據(jù)的功能。數(shù)字化自動(dòng)控制系統(tǒng)最大的優(yōu)勢就是可以在無人值守的情況下實(shí)施遠(yuǎn)程監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析，保證油田安全生產(chǎn)。其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下：

圖1 油井?dāng)?shù)字化自動(dòng)控制系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

由上圖可以看出此系統(tǒng)由三部分構(gòu)成：監(jiān)控中心，通信網(wǎng)絡(luò)部分，現(xiàn)場采集、控制部分。其中GPRS和ZigBee構(gòu)成了通信網(wǎng)絡(luò)部分，GPRS可以實(shí)現(xiàn)Internet鏈接和數(shù)據(jù)的傳輸，采取多個(gè)用戶共享的方式，使資源得到充分的利用；而ZigBee技術(shù)具有低功耗、低成本、時(shí)延短的特點(diǎn)，這就降低了成本，提高了使用效率?，F(xiàn)場采集控制部分的核心構(gòu)成是ceyc-j4集散控制器，它在自動(dòng)控制儀表中算是比較新的，它集自動(dòng)校對(duì)、無線通訊和轉(zhuǎn)化模式為一體，工作人員既可以使用筆記本電腦對(duì)其控制，也可使用無線通訊網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行控制方便專業(yè)人員的操作。

（三）衛(wèi)星油田數(shù)字化管理系統(tǒng)

衛(wèi)星油田數(shù)字化管理系統(tǒng)通過對(duì)新建和完善油井?dāng)?shù)據(jù)的收集，監(jiān)控和數(shù)據(jù)的傳輸，來實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、數(shù)字化和一體化。此系統(tǒng)以Microsoft和SQA為軟件基礎(chǔ)進(jìn)行開發(fā)，最終完成系統(tǒng)內(nèi)外的數(shù)據(jù)集成，以滿足業(yè)務(wù)需求和降低開發(fā)和維護(hù)的成本。

它在數(shù)據(jù)庫方面利用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫和關(guān)系行數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行雙機(jī)切換，保證程序的穩(wěn)定；它在web部分，采用了web負(fù)載均衡技術(shù)，提供了擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和較好的服務(wù)器寬帶，提高了網(wǎng)絡(luò)的處理能力和吞吐量；它在應(yīng)用服務(wù)器方面采用了windows 2008操作系統(tǒng)，使整體更為標(biāo)準(zhǔn)、先進(jìn)。

除了上述三種數(shù)字化油田管理系統(tǒng)之外還有一種應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng)―數(shù)字化應(yīng)急預(yù)案管理系統(tǒng)，它包括數(shù)字化應(yīng)急預(yù)案管理系統(tǒng)、數(shù)字化應(yīng)急資源管理系統(tǒng)、數(shù)字化應(yīng)急資源配置系統(tǒng)和數(shù)字化應(yīng)急演練和指揮系統(tǒng)四部分構(gòu)成。這一系統(tǒng)在長慶油田得到了實(shí)施，逐步協(xié)調(diào)部門和人員的規(guī)范化，它是數(shù)字化管理系統(tǒng)在公司管理中的重要應(yīng)用。

三、結(jié)語

生產(chǎn)的發(fā)展帶動(dòng)科技的進(jìn)步，反過來科技的進(jìn)步又推動(dòng)了生產(chǎn)的發(fā)展。在科技進(jìn)步的今天，企業(yè)的發(fā)展離不開生產(chǎn)與技術(shù)的結(jié)合。油田企業(yè)更要重視信息技術(shù)的應(yīng)用，來提高生產(chǎn)率降低安全風(fēng)險(xiǎn)，在激烈的競爭中站穩(wěn)腳。

參考文獻(xiàn)：

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第9篇：數(shù)字化技術(shù)管理范文

榆林市恒泰建筑設(shè)計(jì)有限公司陜西榆林719000

摘要 近年來，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，建筑工程量的增加，我公司對(duì)建筑工程技術(shù)資料信息進(jìn)行有效開發(fā)利用，在設(shè)計(jì)工作和生產(chǎn)經(jīng)營中起到了無可替代的作用。當(dāng)信息資源轉(zhuǎn)化為先進(jìn)生產(chǎn)力，其效應(yīng)往往是以一當(dāng)十、事半功倍的?，F(xiàn)就我公司在工程技術(shù)資料信息的收集、整合、管理及利用中談一些見解。

關(guān)鍵詞 工程技術(shù)；資料信息；管理

1 提高管理意識(shí)，全面收集資料

建筑設(shè)計(jì)公司的材料、技術(shù)文件是工程設(shè)計(jì)中形成的有歸檔保存價(jià)值的檔案資源，是相關(guān)部門工作需要及查考利用的資源，也是全體客戶需要關(guān)注、了解、知曉的信息渠道。由于建筑設(shè)計(jì)工程周期長、專業(yè)多、工種復(fù)雜，故產(chǎn)生的文件材料種類多、數(shù)量大。所以必須全面收集，細(xì)心整理，以便利用。

為了確保技術(shù)資料收集管理工作的順利進(jìn)行，進(jìn)一步使技術(shù)資料管理規(guī)范化，制度化。公司制定了符合規(guī)范要求的《工程技術(shù)資料管理制度》，明確規(guī)定資料收集和歸類保存的具體方法。因此，從收集、整理、保管到利用，都需有一整套緊密相聯(lián)的工作流程。收集是源頭，是企業(yè)資料管理的重要環(huán)節(jié)，只有工程設(shè)計(jì)材料齊全完整，才能使之對(duì)公司的安全生產(chǎn)、發(fā)展和服務(wù)落到實(shí)處。在全面收集的基礎(chǔ)上進(jìn)行合理的歸類保存，才能夠準(zhǔn)確、及時(shí)、優(yōu)質(zhì)的做好服務(wù)工作。比如將公司的合同、協(xié)議、上級(jí)下發(fā)文件和公司上報(bào)文件等進(jìn)行了收集、歸類，保證了資料的準(zhǔn)確性和完整性；將公司的工程施工底圖、藍(lán)圖統(tǒng)一整理編號(hào)。并將損壞的底圖經(jīng)修補(bǔ)后重新放置，分類上架，確保施工圖底圖能在20 年內(nèi)正常查詢、使用，體現(xiàn)了資料的有效性和實(shí)用性。

隨著當(dāng)今社會(huì)信息化建設(shè)的推進(jìn)，使建筑設(shè)計(jì)行業(yè)技術(shù)資料管理工作逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，信息資料共享，達(dá)到方便檢索和利用的目的，進(jìn)一步提高技術(shù)資料管理的現(xiàn)代化水平，這才是我們技術(shù)資料管理的共同目標(biāo)。

2 突破傳統(tǒng)管理模式，逐步實(shí)現(xiàn)資料管理現(xiàn)代化

隨著工程累計(jì)數(shù)量的增加,技術(shù)資料種類越繁多、數(shù)量越巨大,這給設(shè)計(jì)工程文件的收集、整理、保管、利用帶來了一定的困難。自公司成立到去年前的10 年間，公司施工底圖、藍(lán)圖總就有2000 多卷（盒），裝柜近20 多頂，占用工作面積80 多平方米。繼而再過數(shù)十年，公司的大多工作面積屬于資料存放區(qū)，這不僅會(huì)影響公司各所設(shè)計(jì)工作的順利開展，而且會(huì)直接影響到公司的工作效益。

為了改變這一傳統(tǒng)管理模式，從去年開始，我公司工程施工藍(lán)圖及工程變更等實(shí)行了電子版管理，這樣既使查找方便快捷，且大大縮小了管理空間。我們首先將公司成立以來至2012 年保管的工程施工圖底圖、藍(lán)圖，分別以工程名稱和編號(hào)造冊儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)內(nèi)，保持工程名稱、編號(hào)“柜”“機(jī)”一致，方便管理，查找快捷。然后在2013 年開始對(duì)項(xiàng)目工程施工圖電子版，通過公司內(nèi)網(wǎng)由各專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行校審，把和施工藍(lán)圖保持一致電子版施工圖、審圖意見答復(fù)、變更等以項(xiàng)目工程歸類，儲(chǔ)存于公司專用硬盤之中，將個(gè)人設(shè)計(jì)的項(xiàng)目工程內(nèi)容拷貝成光盤保管。所有電子版資料內(nèi)容都隨著設(shè)計(jì)軟件的變更升級(jí)而更新，以保證資料使用、查找的永久性。

同時(shí)，我們還將國家與專業(yè)設(shè)計(jì)人員相關(guān)的法律法規(guī)文件；公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、職責(zé)；上級(jí)下達(dá)的有關(guān)晉職、晉級(jí)的相關(guān)規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)要求；技術(shù)人員輔導(dǎo)培訓(xùn)、專業(yè)注冊考試等相關(guān)內(nèi)容置于內(nèi)網(wǎng)，以督促設(shè)計(jì)人員遵紀(jì)守法，積極上進(jìn)，健康發(fā)展。

近年來，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的不斷發(fā)展，不僅拓展了企業(yè)技術(shù)資料的開發(fā)利用范疇，而且實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)整編、檢索利用等全方位的技術(shù)資料管理體系。我們的目標(biāo)是“建立起一個(gè)內(nèi)容豐富、容量巨大、查詢方便、利用快捷、使用價(jià)值大的綜合系統(tǒng)，成為公司工程設(shè)計(jì)工作者和生產(chǎn)經(jīng)營人員取之不盡、用之不竭的資源知識(shí)倉庫和信息共享的平臺(tái)”。

3 注重人的信息管理，體現(xiàn)人文管理意識(shí)

恒泰建筑設(shè)計(jì)有限公司從成立以來至今，由于是私營企業(yè)，在職工作人員基本在30-40 人之間波動(dòng)，所以建立一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的人事管理資料案宗比較困難。所以從2012 年開始，公司與榆林市人才交流中心協(xié)商，將所有在職人員的個(gè)人資料案宗全部交接于榆林市人才交流中心集體存檔管理，既方便個(gè)人專業(yè)技術(shù)職稱的評(píng)定及晉級(jí)，又能使在職人員過上組織生活。但是，頻繁的人員聘用和辭退，導(dǎo)致人員資料信息的疏漏已成困局。為了避免這一疏漏，公司組建了個(gè)人信息資料專柜，每人備有一個(gè)存有個(gè)人基本信息資料的備案盒，并配有內(nèi)容較為詳盡的“恒泰建筑設(shè)計(jì)有限公司人員基本情況統(tǒng)計(jì)表”，使公司對(duì)所聘用人員及辭退人員的基本信息一目了然，便于公司對(duì)人才的合理安排、調(diào)整及使用，這樣既利于人的發(fā)展又能促使工作得到深化。

4 結(jié)語