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【關(guān)鍵詞】會計基礎; 管理
一、會計基礎管理創(chuàng)優(yōu)工作理念
國網(wǎng)、省市公司高度重視會計基礎管理工作,在推進會計基礎創(chuàng)一流和會計基礎創(chuàng)優(yōu)工作中,信豐公司始終秉持打基礎,促規(guī)范,提質(zhì)量的工作理念,從財務管理的最基本環(huán)節(jié)抓起,立足“打基礎、強內(nèi)涵”,以扎實的會計基礎工作作為推動企業(yè)財務管理水平持續(xù)提升的內(nèi)在動力,以規(guī)范化的會計基礎工作作為提高升財務工作質(zhì)量和防范企業(yè)經(jīng)營風險的有效手段。
二、會計基礎管理創(chuàng)優(yōu)范圍
會計基礎創(chuàng)優(yōu)管理包括會計主體設置、會計政策、財務崗位與監(jiān)督、核算管理、財務報告、會計檔案管理等方面工作。
三、會計基礎管理創(chuàng)優(yōu)主要做法
1.健全會計機構(gòu)
按照三集五大“縱向壓縮管理層級,橫向歸并會計主體”的原則,對公司系統(tǒng)多經(jīng)企業(yè)和機構(gòu)職能進行規(guī)范。
(1)統(tǒng)一會計核算主體。根據(jù)省公司主多分開工作要求,對與公司存在資本紐帶關(guān)系的企業(yè)進行清理,對不符合政策要求的關(guān)聯(lián)企業(yè)開展了收購整合,注銷存在資本紐帶關(guān)系企業(yè)1戶,歸并了會計核算主體,取消基層供電所的二級核算職能,明確縣公司為唯一的會計核算主體。
(2)確立財務資產(chǎn)部為公司集中統(tǒng)一的會計核算機構(gòu)。通過“三集五大”機構(gòu)職能整合,明確公司所有經(jīng)營業(yè)務均由財務資產(chǎn)部公司統(tǒng)一集中核算,實現(xiàn)了公司會計核算的集中統(tǒng)一。
2.配強會計隊伍
在一切工作中,人是最活躍的因素,會計隊伍的好壞直接影響到會計基礎工作質(zhì)量,一支精干的會計隊伍對提高企業(yè)財務管理水平的重要促進作用,信豐公司充分重視會計隊伍建設,將財會隊伍的配備和培養(yǎng)作為關(guān)系到公司經(jīng)營水平的一項重要工作來抓。
(1)將優(yōu)秀員工充實到會計工作崗位。為提高財務工作質(zhì)量,信豐公司著力建設一支高素質(zhì)的財會隊伍。在全公司選拔優(yōu)秀人員到財務部門工作。目前公司在財務部門工作的會計人員均具備大專以上學習,財會專業(yè)畢業(yè)人員達到70%以上,在全部會計人員中3人具備會計師職稱,其人員均具備會計從業(yè)資格。會計崗位設置堅持不相容崗位相互分離原則,實現(xiàn)了崗位間的相互監(jiān)督和牽制,同時結(jié)合實際,實行會計崗位AB崗制度,確保了財務工作正常有效開展。
(2)出臺政策激勵公司員積極參加會計學歷和會計資格考試。公司員工參加會計職稱和會計人員從員資格考試,相關(guān)的費用由公司報銷。會計人員參加職稱考試、從業(yè)資格考試的熱情空前高漲,經(jīng)過幾年的努力,信豐公司系統(tǒng)會計人員中6人具備會計中級職稱,在15個基層供電所中,所有的電費核算人員均具備會計從業(yè)資格證書。
(3)創(chuàng)新人才培訓方式,從基層單位選拔具備財務發(fā)展?jié)摿Φ娜藛T到財務部門跟班學習,著力培養(yǎng)會計后人才。改制以來,公司新進員工中基本沒有財會專業(yè)人員,為保證財務部門后續(xù)會計力量,信豐公司將具備一定會計基礎,有志于財會事業(yè)的員工選拔到財務部門鍛煉,脫產(chǎn)跟班學習,由老帶新,建立師帶徒機制,促進了跟班員工的快速成長,為公司財務工作提供了后備力量。
3.嚴格會計核算
按照省公司統(tǒng)一部署,信豐公司經(jīng)過幾年的財務集約化建設,至今已初步建立了集中、統(tǒng)一、精益、高效的現(xiàn)代化財務管理體系,會計核算日趨規(guī)范,會計基礎質(zhì)量不斷提高。
(1)突出國家會計法律法規(guī)和國網(wǎng)、省市公司會計制度和規(guī)章的指導地位。公司陸續(xù)轉(zhuǎn)發(fā)了《會計法》《企業(yè)會計準則》《國家電網(wǎng)公司會計基礎工作規(guī)范》《國家電網(wǎng)公司原始憑證規(guī)范管理意見》、省市公司《財務定性評價辦法》等財務管理制度,要求全員認真加強學習,財務人員嚴格按法律和制度辦事,為會計基礎工作得到了有效規(guī)范提供了制度保障。在國家、行業(yè)和上級制度體系的基礎上,公司根據(jù)企業(yè)實際,制定出臺了一系列財務管理制度,指導和規(guī)范公司會計基礎工作,主要有《關(guān)于規(guī)范民工勞務費等費用管理的通知》《關(guān)于進一步規(guī)范財務報賬管理的規(guī)定》《進一步加強報賬管理實施細則》等。為保證公司各項制度得到有效落實,公司制定了經(jīng)濟責任制考核辦法,對違反規(guī)定,工作執(zhí)行不到位的情況進行考評考核,有效促進了會計基礎工作執(zhí)行到位。
(2)開展會計基礎工作自查。為檢驗公司會計基礎工作成效,及時發(fā)現(xiàn)近幾年來公司陸續(xù)開展了會計信息質(zhì)量自查,資金安全管理自查,經(jīng)營管理自查和基層單位財務收支檢查等。通過自查發(fā)現(xiàn)會計基礎工作中存在問題并及時采取措施加以改進,會計基礎工作質(zhì)量逐年得到提升。
(3)加強工程管理。按照業(yè)務預算全過程管理要求,加大與前端業(yè)務部門的協(xié)同,共同推進對專項業(yè)務預算和工程全過程管理,工程管理水平得到有效提升。一是開展了農(nóng)網(wǎng)工程資金使用及管理情況自查,維護農(nóng)網(wǎng)資金安全,規(guī)范工程資金管理;二是組織開展農(nóng)網(wǎng)工程項目清理,加快工程成本出賬進度,對完工工程及時辦理工程轉(zhuǎn)資。
會計基礎工作規(guī)范化是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)營管理工作的重要基礎。隨著企業(yè)日常經(jīng)營管理工作的逐漸強化,會計基礎規(guī)范化的作用也日漸突出。加強會計基礎規(guī)范化管理,對規(guī)范會計行為,提高經(jīng)營管理的效果,提高會計人員素質(zhì)和提高會計工作水平等都有著極為重要的作用。
【關(guān)鍵詞】
會計;管理;規(guī)范;改進;新環(huán)境
1管理目標描述
1.1管理理念或策略近年來,國網(wǎng)公司大力推進“三集五大”體系建設,公司體制機制、組織體系、業(yè)務流程都發(fā)生了深刻變化,自2013年洛陽所轄九家縣公司實現(xiàn)劃轉(zhuǎn)以來,縣級供電企業(yè)作為省公司的全資子公司,其地位更加重要、對其管理要求越來越高,特別是會計基礎工作中存在的各種問題和缺陷也逐漸暴露,比如業(yè)務需求與會計核算之間的差異、經(jīng)營目標與檢查風險之間的矛盾,使縣級供電企業(yè)在追求規(guī)模發(fā)展的過程中面臨基礎工作不扎實、業(yè)務單位難以規(guī)范、全面風險難以管控等現(xiàn)實困境。
1.2管理范圍和目標洛陽供電公司以集約化考評為抓手、以規(guī)范化管理為路徑,持續(xù)、動態(tài)、閉環(huán)開展縣級供電企業(yè)會計基礎工作管理規(guī)范化工作,促使其與業(yè)務協(xié)同、內(nèi)外部檢查、財務稽核、內(nèi)部控制等關(guān)鍵因素有機融合,最終達到優(yōu)化機制、提高效率、降低風險、使縣級供電企業(yè)財務管理更加規(guī)范可靠,實現(xiàn)財務管理與企業(yè)經(jīng)營的共同發(fā)展。
1.3管理指標體系及目標值圍繞既定的管理目標,公司設定了一系列管理控制指標體系,從會計基礎管理規(guī)范化、財務信息化建設、財力集約化評價、審計檢查問題整改、財務稽核等方面建立會計基礎管理規(guī)范化工作管理體系,以期將宏觀管理模型轉(zhuǎn)化為可以量化考核的微觀管理手段。
2主要管理做法
2.1管理工作流程圖
2.2主要流程說明
2.2.1借力會計基礎管理規(guī)范化,培育健康穩(wěn)固的財務內(nèi)環(huán)境洛陽公司以開展縣級供電企業(yè)會計基礎工作管理創(chuàng)優(yōu)活動為契機,詳細排查財務核算和財務管理工作中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),以自查、整改、機制建設為重點,彌補管理短板,強化管控措施,規(guī)范經(jīng)營管理,全面提高公司依法治企水平。①組織縣級供電企業(yè)應充分認識會計基礎工作管理創(chuàng)優(yōu)的重要意義,把會計基礎工作創(chuàng)優(yōu)當作對公司現(xiàn)有會計基礎管理進行診療的一次絕佳機會,按照《國家電網(wǎng)公司會計基礎工作管理創(chuàng)優(yōu)實施方案》規(guī)定的工作進程一絲不茍的開展自查自糾工作。②將會計基礎工作指標評分體系中提出的每項評價標準落實到崗到人,從細節(jié)入手,由點到面,對公司的憑證、賬本、單據(jù)、檔案等各類工作資料逐月進行拉網(wǎng)式排查,確保創(chuàng)優(yōu)工作的全面、有效。③對發(fā)現(xiàn)的問題堅決整改??h級供電企業(yè)應由財務、審計等部門自身力量針對基礎工作合理合規(guī)性檢查,提高創(chuàng)優(yōu)工作質(zhì)量。(1)在崗位管理與監(jiān)督控制方面從會計崗位管理要求、人員管理要求、安全和風險控制要求等入手,結(jié)合縣公司組織架構(gòu)和業(yè)務需求的特點,實現(xiàn)市縣崗位相融合,補充關(guān)于崗位定期輪換、月度常態(tài)工作機制建設等個性化內(nèi)容,做到縣公司財務人員管理和監(jiān)督手段的政策切實有效,促進高素質(zhì)財務人員的梯隊建設。(2)在核算管理方面從原始憑證合規(guī)性、賬務處理規(guī)范性、主數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、財務與業(yè)務融合度、集成業(yè)務數(shù)據(jù)質(zhì)量、財務管控標準流程實施情況等角度直接切入會計業(yè)務處理環(huán)節(jié),從法規(guī)制度貼合度、引導前端業(yè)務規(guī)范化、集成化,重點加強資金安全與使用效率的管理。(3)在財務報告方面從財務報告的準確性、完整性、及時性、信息披露合規(guī)性等方面,通過提高財務數(shù)據(jù)質(zhì)量,增強會計信息與公司經(jīng)營決策的關(guān)聯(lián)度,提升會計信息的含金量,強化其他業(yè)務生態(tài)單體對財務生態(tài)單體的數(shù)據(jù)交換依存度。比如把財務報表分析與財力集約化分析、經(jīng)濟分析、運營監(jiān)控等報告材料進行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),既監(jiān)控縣公司年度經(jīng)營指標的實現(xiàn),又了解指標反映的對標管理漏洞。(4)在會計檔案管理方面著重加強檔案歸檔及時性、管理合規(guī)性和檔案安全性等,重新設計適合縣公司的會計檔案構(gòu)架,充實檔案內(nèi)容,在原有會計憑證、賬簿、報告?zhèn)鹘y(tǒng)檔案管理的基礎上,自行完善了工程財務檔案、銀行票據(jù)檔案、印章管理檔案、檢查整改檔案等業(yè)務細分檔案,加強分支業(yè)務檔案的邏輯關(guān)聯(lián)性。
2.2.2加強人員培訓,提升業(yè)務素質(zhì)(1)深化會計信息化應用,提高基礎工作質(zhì)量。聘請專家來對縣級供電企業(yè)基礎工作開展培訓,特別是財務管控ERP等信息化知識的培訓,提高了財務人員的業(yè)務素質(zhì)。(2)開展實地幫扶,從根源上提升會計基礎工作。針對一些財務基礎工作較差的單位供電所會計人員,組織會計業(yè)務純熟、責任心很強的會計人員擔任“輔導員”,分頭下到縣公司、供電所,從如何建賬、記賬、算賬到如何報賬、理賬、查賬,進行現(xiàn)場示范,全程指導,面對面的講,手把手地教,解決了許多實際問題,從根源上提升會計基礎工作。(3)通過通用制度學習,提升財務人員業(yè)務素質(zhì)以國網(wǎng)公司財務人員適崗能力普考為契機,以考促學,切實提升人員履職能力。自2015年6月起,公司財務部根據(jù)國網(wǎng)公司下發(fā)的財務通用管理制度,制定了詳細、系統(tǒng)的培訓計劃,將每周五下午定為部門集中學習日,組織人員對制度中的各項要求進行學習,并于對學習情況進行閉卷考試,將考試成績納入縣公司月度績效考核,在財務人員之間形成了“比學趕幫超”的良好學習氛圍,同時有效的提高了財務人員的整體素質(zhì),為會計基礎工作的提升打下堅實的。
2.2.3建立縣公司之間交互渠道洛陽公司九家縣公司管理水平參差不齊,針對此情況:①建立溝通交流平臺,通過“飛秋群”對增強縣公司之間的溝通交流;②要求縣公司每周反饋工作進度及工作中遇到的困難,由市公司專責進行分解并與相關(guān)部門協(xié)商出統(tǒng)一的事項解決方式,降低縣公司自行處置的風險;③建立風險提示媒介,針對縣公司檢查中存在的各類問題,以市公司為媒介問題種類、整改辦法、相關(guān)依據(jù)。逐漸形成縣公司之間橫向協(xié)同、縱向貫通的交互渠道。
2.3確保流程正常運行的人力資源保證為有效組織縣公司會計基礎管理規(guī)范化,建立由洛陽公司總會計師任組長,市公司財務主任、農(nóng)電管理專責及各縣公司總會計師為成員的2015年度會計基礎管理規(guī)范化工作領導小組,全面負責縣公司會計基礎管理規(guī)范化工作。
2.4保證流程正常運行的績效考核與控制手段
2.4.1績效評價與考核管理洛陽公司將會計基礎管理規(guī)范化工作情況納入農(nóng)電財力集約化管理工作,訂立實施方案并將月度及年度執(zhí)行結(jié)果折算為企業(yè)負責人年度業(yè)績考核財務指標分數(shù)予以獎懲兌現(xiàn),同時將其作為同業(yè)對標、財務評先的最主要依據(jù)以持續(xù)推進財力集約化管理,助推會計基礎管理工作縱向深化、橫向協(xié)調(diào),提高公司運營質(zhì)效。
2.4.2配套標準及制度為促進縣公司會計基礎管理規(guī)范化工作的順利開展,公司制定了《洛陽供電公司2015年度農(nóng)電財力集約化管理工作方案》、《洛陽供電公司關(guān)于加強會計基礎工作規(guī)范化評估的工作要求》、《洛陽供電公司內(nèi)部控制管理實施方案》、《洛陽供電公司全面預算管理資金支出簽批辦法》、《洛陽供電公司全面風險管理規(guī)定》等相關(guān)規(guī)范。
2.4.3專業(yè)管理信息支持系統(tǒng)洛陽供電公司縣級供電企業(yè)會計基礎管理規(guī)范化工作基于SGERP、營銷MIS、生產(chǎn)MIS、財務管控、經(jīng)濟法律系統(tǒng)、協(xié)同辦公等專業(yè)管理信息支持系統(tǒng)作為業(yè)務平臺。所有會計業(yè)務辦理、財務在線稽核、內(nèi)控缺陷處理、合同及公文流轉(zhuǎn)、系統(tǒng)信息交換均在上述專業(yè)管理支持系統(tǒng)中辦理,特別是成本核算和資金管理通過ERP和管控系統(tǒng)實現(xiàn)了集成處理。
3評估與改進
3.1管理評估方法(1)評估方法:采用定性分析和定量分析相結(jié)合的形式。(2)評估內(nèi)容:會計基礎管理規(guī)范化工作執(zhí)行情況。(3)評估步驟和衡量標準。公司主要領導及會計基礎管理工作小組成員召開專門會議對會計基礎管理規(guī)范化工作執(zhí)行的效果進行評估。評估涉及方案制定的科學性、可行性,審批程序的合規(guī)性、項目管理的規(guī)范性、項目實施的及時性。分析方法兼顧定性和定量。(4)評估結(jié)論評審人員在對縣公司會計基礎工作管理規(guī)范化評估后一致認為所,所轄縣公司的會計基礎工作水平較實施前有較大提升、各類業(yè)務流程更加規(guī)范、高效,業(yè)務集成度顯著提高,內(nèi)外部檢查提出的問題明顯減少,整體管理思路有較大的推廣應用價值。
3.2專業(yè)管理存在的問題通過對縣公司會計基礎工作規(guī)范化的持續(xù)實踐和總結(jié),按照PDCA循環(huán)理論,公司的該縣工作尚存在以下方面的問題:
3.2.1在P(PLAN)———計劃階段縣公司會計基礎管理規(guī)范化提升工作中,計劃階段出現(xiàn)了市、縣公司之間、縣公司之間、縣公司各部門及基層單位之間信息傳遞不對等、標準不統(tǒng)一、執(zhí)行不到位的問題造成會計基礎工作不標準、不規(guī)范,影響會計基礎管理規(guī)范化提升工作,要想解決這一問題,必須建立暢通的溝通渠道及執(zhí)行平臺,同時打破與業(yè)務部門之間的專業(yè)壁壘,將“規(guī)范”落到實處。
3.2.2在D(Do)———執(zhí)行階段圍繞前述目標,我們在計劃階段設計了問題提報制度,把會計基礎管理規(guī)范化評估指標體系中發(fā)現(xiàn)的問題按業(yè)務流程進行分解、歸類,從問題指標結(jié)果追溯到業(yè)務直接操作部門,把問題的定量、定性分析結(jié)果定期提報給對應的業(yè)務部門和相應的縣公司領導。在部分業(yè)務流程中接入專業(yè)監(jiān)督力量,例如,印發(fā)各類報銷業(yè)務附件標準、財務工作流程說明等資料下發(fā)至格業(yè)務部門,要求樣執(zhí)行,保證后續(xù)會計處理的合規(guī)性。
3.2.3在C(CHECK)———檢查階段問題提報制度和問題分析聯(lián)席會制度大大增強了縣級供電企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化的提升效率,解決了評估計劃階段遇到的現(xiàn)實困惑,但并未解決縣公司在業(yè)務協(xié)同、人員素質(zhì)差異等方面存在的所有問題。
3.2.4在A(Action)———行動階段根據(jù)美國質(zhì)量管理專家戴明提出PDCA循環(huán)理論,縣級供電企業(yè)會計基礎管理規(guī)范化提升工作本身也遵循螺旋上升的基本規(guī)律,對于提升過程中出現(xiàn)的業(yè)務標準沖突,管理目標差異等新問題,我們將在系統(tǒng)運維實踐中不斷探索,將問題放在系統(tǒng)自身的適應性調(diào)整過程中消化解決。
3.3今后改進的方向
3.3.1鞏固會計基礎管理規(guī)范化并進行動態(tài)調(diào)整今后應針對PDCA循環(huán)未解的遺留問題進行重點突破,尋找各專業(yè)業(yè)務標準的契合點,引導各業(yè)務流程之間的相互制約,進一步鞏固縣公司抗風險能力。此外,隨著國家經(jīng)濟體制改革的實質(zhì)性推進,國網(wǎng)公司“三集五大”建設的不斷深入,縣級供電企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境變化將更加劇烈,縣級供電企業(yè)必須動態(tài)調(diào)整自身的運轉(zhuǎn)軌道,以適應內(nèi)外部管理因數(shù)的變化。
職能發(fā)展 過去的一年,財務部在職能管理上向前邁出了一大步。
x、建立了成本費用明細分類目錄,使成本費用核算、預算合同管理,有了統(tǒng)一歸口的依據(jù)。
x、對會計報表進行梳理、格式作相應的調(diào)整,制訂了會計報表管理辦法。使會計報表更趨于管理的需要。
x、修改完善了會計結(jié)算單,推出了會計憑證管理辦法,為加強內(nèi)部管理做好前期工作。
x、設置了資金預算管理表式及辦法,為公司進一步規(guī)范目標化管理、提高經(jīng)營績效、統(tǒng)籌及高效地運用資金,鋪下了良好的基礎。 財務合同管理月總結(jié) 公司推出“財務、合同管理月活動”,說明公司領導對財務、合同管理工作的重視,同時也說明目前財務管理工作還達不到公司領導的要求。
為了使財務人員能充分地認識“財務、合同管理月活動”的重要性,財務總監(jiān)姚總親自給財務部員工作動員,會上針對財務人員安于現(xiàn)狀、缺乏競爭意識和危機感,看問題、做事情缺少前瞻性,進行了一一剖析,同時提出財務部不是核算部,僅僅做好核算是不夠的,管理上不去,核算的再細也沒用,核算是基礎,管理是目的,所以,做好基礎工作的同時要提高管理意識,要求財務人員在思想上要高度重視財務管理。如對每一筆經(jīng)濟業(yè)務的核算,在考慮核算要求的同時,還要考慮該項業(yè)務對公司的現(xiàn)在和將來在管理上和稅收政策上的影響問題,現(xiàn)在考慮不充分,以后出現(xiàn)紕漏就難以彌補。針對“財務、合同管理月活動”進行了工作布置。
x、根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性結(jié)合公司管理要求對開發(fā)成本、期間費用的會計二級、三級明細科目進行梳理,并對明細科目作簡要說明,目的,一是統(tǒng)一核算口徑,保證數(shù)據(jù)歸集及分析對比前后的一致性;二是為了便利各責任單元責任人了解財務各數(shù)據(jù)的內(nèi)容。這項工作本月已完成,并經(jīng)姚總審核。目前進入貫徹實施階段。
x、配合目標責任制,對財務內(nèi)部管理報表的格式及其內(nèi)容進行再調(diào)整,目的,一是要符合財務管理的要求;二是要滿足責任單元責任人取值的要求及內(nèi)部考核的要求。財務內(nèi)部管理報表已經(jīng)多次調(diào)整修改,建議集團公司對新調(diào)整的財務內(nèi)部管理報表的格式及其內(nèi)容進行一次認證,并于明確,作為一定時期內(nèi)相對穩(wěn)定的表式。
x、針對外地公司遠離集團公司,財務又獨立設立核算機構(gòu),為加強集團公司對外地公司的管理,保證核算的統(tǒng)一性、信息反饋的及時性,提出了與駐外地公司財務工作聯(lián)系要求。
xx月份與寧波公司財務進行交流,將財務核算要求、信息傳遞、對外報表的審批程序、上報集團公司的報表都進行了明確。
x、對各公司進行一次內(nèi)部審計,目的,是對各公司經(jīng)營狀況進行一次全面地了解,為今后財務管理做好基礎工作。
x、根據(jù)公司的要求對部門職責進行了修改,并制訂了部門考核標準。為了使會計核算工作規(guī)范化,重新提出《財務工作要求》,要求從基礎工作、會計核算、日常管理三方面提出,目的是打好基礎。內(nèi)部開展規(guī)范化工作,從會計核算到檔案管理,從小處著手,全面開展,逐步完善財務的管理工作。
一、加強會計基礎工作必要性
會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。會計資料所記錄和提供的信息也是一種重要的社會資源。會計資料是在會計核算過程中形成的記錄和反映實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項的資料,包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料,由此構(gòu)成了會計基礎工作。
(一)加強會計基礎工作,提高財務管理本質(zhì)要求
會計基礎工作的好壞,不單純是單位內(nèi)部事務,它將影響到會計資料使用者及時知悉了解和有效利用會計資料的合法權(quán)益;影響到會計資料在加強宏觀調(diào)控、改善經(jīng)營管理、防范經(jīng)營風險等方面功能作用的發(fā)揮;影響到相關(guān)群體的利益分配和社會資源的合理配置,進而影響到國有經(jīng)濟秩序的順利運行。保證其提供的會計資料真實、完整、可靠性,能為各利益關(guān)系者普遍認同和接受,是維護人防經(jīng)濟秩序正常運轉(zhuǎn)的客觀要求。因此會計工作是一項重要的經(jīng)濟管理工作,而會計基礎工作又是會計工作的基本環(huán)節(jié)。對一個單位而言,生成并提供真實,完整的會計資料,是會計工作最基本的要求,也是最重要的會計行為,而在實際工作中,會計行為的規(guī)范和會計資料的質(zhì)量,完全取決于會計基礎工作。
(二)加強會計基礎工作,是規(guī)范會計工作秩序的需要
正常有序的會計工作,應當是以規(guī)范的會計基礎工作為保證的。近年來,國家非常重視會計基礎工作規(guī)范化,社會更加關(guān)注經(jīng)濟運行質(zhì)量,越來越多的人開始關(guān)心企業(yè)的會計報表,要求得到真實可靠的財務數(shù)據(jù),這在客觀上也要求會計工作要符合《會計基礎工作規(guī)范》。而會計基礎工作的好壞直接影響到會計工作秩序,繼而影響會計工作實質(zhì),最終影響經(jīng)濟運行質(zhì)量。因此,規(guī)范會計基礎工作不但是制度的要求,而是經(jīng)濟社會的約束,更好人類社會進步的使然。
(三)加強會計基礎工作,是人防會計職責所系
根據(jù)《會計法》、《人民防空會計制度》、《人民防空財務管理規(guī)定》、《人民防空預算管理規(guī)定》等相關(guān)制度規(guī)定,人防會計人員職責大體歸納為以下六項:(1)根據(jù)會計制度規(guī)定,科學設置各種會計賬冊。做好記賬、算賬、對賬、報賬等日常會計核算工作,按照會計電算化的要求,堅持做到及時記賬、按時結(jié)賬、如期報賬。(2)嚴格加強會計核算,定期檢查、分析并匯報本單位的財務計劃和年度預算的執(zhí)行情況,及時向領導提出加強財務管理和會計核算的意見和建議。(3)嚴格劃清資金渠道和各項支出性質(zhì),認真進行會計監(jiān)督。通過對記賬憑證和原始憑證的逐筆審核,及時發(fā)現(xiàn)和制止違紀行為和各種不規(guī)范行為。定期清查各類財產(chǎn)物資,建立健全資產(chǎn)檔案,按規(guī)定及時審查和處理本單位財產(chǎn)物資的購置、計價、調(diào)撥、變賣、報損、報廢等事宜。及時清理和結(jié)算各類債權(quán)債務。(4)負責按期編制、匯總和報送各種會計報表,及時向領導及有關(guān)部門提供詳實的會計資料和分析報告。(5)按照會計檔案管理的要求,妥善保管好會計憑證、會計帳薄、會計報表及其他各種財務、會計資料,嚴格遵守國家保密制度,未經(jīng)批準,不得對外公布各種會計資料。(6)承辦領導交辦的其他財務工作。顯而易見,加強會計基礎工作,是人防會計職責所系。
(四)加強會計基礎工作,是人防工作職能使然
人防國有固定資產(chǎn)管理是人防工作的重中之重工作,而人防財務管理是其重要組成部分,管好用好人防國有固定資產(chǎn)是各級人防部門和每一個、財務管理者與使用者的責任。人民防空設施、指揮通信、警報、科研設備以及交通車輛等固定資產(chǎn),都有相應的人民防空財務科目納入會計核算,實行統(tǒng)一管理。從而使財務科成為人防部門內(nèi)部工作、經(jīng)濟活動的中心,為人防工作的健康有序發(fā)展發(fā)揮著舉足輕重的作用。
二、當前人防財務會計工作中存在的問題
近年來,人防系統(tǒng)十分重視會計基礎工作,制定了一系列規(guī)章、制度,用以規(guī)范會計基礎工作。與此同時,通過加強會計人員職業(yè)道德教育和業(yè)務培訓等措施不斷提高廣大會計人員的基本業(yè)務技能,促進會計基礎工作的改善和提高。但是,會計基礎工作還存在著很多薄弱環(huán)節(jié),如登統(tǒng)誤差,會計科目設置導致兩套賬、財產(chǎn)不實,數(shù)據(jù)失真,;會計軟件滯后不適應時展需要,人防內(nèi)部財務監(jiān)督、管理制度不健全,坐收坐支,不按《人民防空國有資產(chǎn)管理規(guī)定》和《人民防空預算外資金管理規(guī)定》辦;會計業(yè)務能力和職業(yè)道德有待提高等。更有甚者,實際工作中,一些單位為了掩蓋真實的財務狀況和經(jīng)營成果,任意偽造、變造虛假的會計憑證、會計賬簿、會計報表;有些會計人員違反會計職業(yè)道德,不認真行使會計監(jiān)督職能,參與違法違紀活動,甚至為違法違紀活動出謀劃策,(例如:某市人防財務負責人,利用職務之便,制造虛假的收費發(fā)票,收取人防經(jīng)費,導致自己被開除公職不說,還連累了許多無辜的人);會計不認真審核和填制會計記賬憑證,隨意性很大等等。如此不僅削弱了會計基礎工作,影響了會計工作秩序的正常運行和會計職能作用的有效發(fā)揮,對單位的經(jīng)營管理工作產(chǎn)生了極為嚴重的消極影響,也在一定程度上干擾了社會經(jīng)濟秩序。
三、加強會計基礎工作的幾點建議
(一)加強對會計基礎工作的管理、監(jiān)督和指導。
由于人防部門國有資產(chǎn)建設、管理、使用部門分設,各部門統(tǒng)計口徑因時因地變化很大,財產(chǎn)登記、統(tǒng)計與財務報表存在差距,甚至財產(chǎn)不實,數(shù)據(jù)失真。在實際工作中,要遵循會計核算手續(xù),避免出現(xiàn)賬物不符、財產(chǎn)不實和數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象。同時應采取切實措施,指導和督促各基層單位加強會計基礎工作,整頓會計基礎工作中不規(guī)范、不協(xié)調(diào)、不統(tǒng)一的做法,糾正少數(shù)地區(qū)存在的財產(chǎn)不實、數(shù)據(jù)失真等嚴重問題,將會計工作滲透到人防建設、管理、使用、收益各個部門,以期提高會計基礎工作水平。定期組織會計基礎工作情況的檢查。認真履行《會計法》賦予的職責。財政、國有資產(chǎn)管理部門要協(xié)同業(yè)務主管部門定期組織檢查、抽查或?qū)m椂讲?,并對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,督促整改落實到位。
(2)健全人防內(nèi)部會計管理制度,強化內(nèi)部監(jiān)督機制
健全人防內(nèi)部會計管理制度,強化內(nèi)部監(jiān)督機制,嚴格人防國有資產(chǎn)管理。要將財務制度、會計制度、財政及稅收制度等相關(guān)制度有機結(jié)合,制定符合人防特殊需要的人防財務管理制度,使之全國人防財務制度相統(tǒng)一,全國人防財務與財政、稅收、會計等相關(guān)制度相協(xié)調(diào),全國會計科目設置、固定資產(chǎn)登統(tǒng)與地方財政和國有資產(chǎn)管理部門財務相融合,置人防財務于財務制度、會計制度、財政及稅收制度框架內(nèi),既有利于內(nèi)部監(jiān)督也有利于人防外部監(jiān)督。要建立人防國有資產(chǎn)財務月報表、季核查、半年檢查、年度審計機制,實行年度審計、單位目標審計和任期責任審計相結(jié)合,建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,確保財務制度有效落實。
(3)規(guī)范會計人員行為,提高業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德
針對上述會計人員不良行為,筆者認為必須從規(guī)范會計人員工作行為入手,如會計核算首先應從填制和審核原始憑證著手,統(tǒng)一規(guī)范自制原始憑證格式,嚴格審核外來原始憑證,切實做到只有具備金額準確、要素齊全、手續(xù)完備的原始憑證才能作為付款、入賬的依據(jù),為經(jīng)濟管理提供真實可靠的數(shù)據(jù)資料,把好會計監(jiān)督的第一關(guān)口。嚴格按照會計法律、法規(guī)及國家統(tǒng)一規(guī)章制度的要求復核會計原始單據(jù),對不符合規(guī)定的原始憑證不予受理,對審批手續(xù)不全的財務收支,應當退回,要求補充、更正;明確對原始憑證進行審核和監(jiān)督的職責,加大審查力度。要制定人防財務培訓、教育、獎懲、激勵制度以期實現(xiàn)提高人防財會隊伍的整體業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德。
教育程度一般反映了一個人的認知能力與專業(yè)技巧,教育程度高者對信息、事務的處理能力較強,特別是財會專業(yè)這種具有非常強的實踐性學科,較高的教育背景意味著較強的專業(yè)技能。在深圳上市公司中,本科以上學歷的會計人員占比為47%。因而整體來看,一個公司擁有財會人員的會計專業(yè)教育程度越高有助于該公司會計基礎工作的規(guī)范,也有利于公司的長期發(fā)展。因此,本文提出假設:假設1:財會人員的平均教育程度與公司會計基礎工作的規(guī)范性之間存在正相關(guān)關(guān)系對于具有較強實踐性的財會專業(yè)來說,其財會技能的獲取除了來自正式的學校教育方式外,還可以從實踐中學習、總結(jié)而來的技能。因此具有中級會計師以上職稱的財會人員,其擁有多年的財會工作經(jīng)歷和各種復雜的做賬經(jīng)驗,從而積累了豐富的實踐經(jīng)驗,對會計規(guī)范的后果具有清醒的認識,有利于公司會計基礎工作的規(guī)范。因此,提出假設2:假設2:財會人員的平均職稱程度與公司會計基礎工作的規(guī)范性之間存在正相關(guān)關(guān)系公司高管團隊接受的正式教育程度也是一種重要資產(chǎn),可以帶來較強的判斷能力去應付日益復雜的決策情境。如果高管團隊學習的是經(jīng)濟管理專業(yè),就會對財會工作非常重視,從而在公司決策時表現(xiàn)穩(wěn)健的特征;但是如果高管團隊學習的是非經(jīng)濟管理專業(yè),可能對財會工作不太重視,進而在公司決策時表現(xiàn)激進的特征。因此,提出假設3:假設3:高管團隊的經(jīng)濟管理專業(yè)背景與公司會計基礎工作的規(guī)范性之間存在正相關(guān)關(guān)系規(guī)模較大的公司不僅是社會公眾和媒體關(guān)注的焦點,而且是當?shù)卣暧^調(diào)控和重點監(jiān)督的對象,因而這些公司會計基礎工作相對規(guī)范,并能夠更多地關(guān)心其所處的各種社會責任,如稅收、環(huán)保、就業(yè)、救災等。但是對于規(guī)模較小的公司,由于沒有公眾和媒體的追逐,可能會存在會計不規(guī)范、偷稅漏稅的情況。因而提出假設4:假設4:企業(yè)規(guī)模與公司會計基礎工作的規(guī)范性之間存在正相關(guān)關(guān)系
二、實證檢驗分析
(一)上市公司會計基礎工作現(xiàn)狀分析
從表(2)可知,深圳轄區(qū)上市公司會計基礎工作中不規(guī)范的地方,主要集中在:
(1)會計人員和會計機構(gòu)設置存在的問題。一是財務負責人缺位或是履職不到位,未能充分發(fā)揮會計監(jiān)督和管理的職責。首先是財務負責人缺位的問題,有些上市公司沒有聘用財務負責人;有些上市公司的財務負責人是由公司總經(jīng)理或分管其他業(yè)務的副總兼任,但這些人員有些并不具備會計專業(yè)技能,不熟悉最基本的企業(yè)會計準則。其次是財務負責人的職權(quán)設置問題,有些公司雖聘任了專職的財務負責人,但沒有將其定位為高級管理人員,沒有為其履職提供條件,如不參加經(jīng)營班子會議,不列席董事會,公司涉及財務收支的重大事項也不需要財務負責人審批。二是會計人員的管理不到位。主要是會計人員的考核不到位,沒有科學的獎懲考核制度,不能提高會計人員的工作積極性。三是會計機構(gòu)和會計人員崗位設置不符合內(nèi)部牽制和會計人員回避制度的要求。有些公司財務部負責內(nèi)部審計工作,或者財務負責人兼任審計委員會或監(jiān)事會成員等。四是會計人員的整體素質(zhì)不能適應企業(yè)發(fā)展的需要。目前我國企業(yè)會計準則正由規(guī)則導向邁向原則導向,需要會計人員有能力做出正確、專業(yè)的判斷,具有應有的職業(yè)判斷能力和專業(yè)勝任能力。
(2)會計核算基礎工作規(guī)范中存在的問題。會計憑證的編制、審核不規(guī)范。原始憑證是會計核算的基本依據(jù),但有的上市公司在原始憑證編制上都缺少最基本的要素。有的會計人員對原始憑證的審核不認真,僅關(guān)注審批手續(xù)是否齊全,而不對經(jīng)濟事項所涉及的單據(jù)、合同、法律文書等進行復核。記賬、登賬、對賬不規(guī)范。記賬不及時的問題比較突出;出納不登記現(xiàn)金或銀行存款日記賬,或以電子表格代替日記賬的情況比較普遍。對賬工作不到位。有些公司存在對賬不及時或以口頭溝通代替正式對賬的情況,對賬結(jié)果未得到雙方確認。會計核算不符合會計準則的要求。銷售收入確認標準不明確或不按標準來確認;成本核算不規(guī)范,有些公司采用“倒軋法”核算生產(chǎn)成本,制造費用沒有在產(chǎn)品間進行分配;費用跨期、費用長期掛賬或多計費用情況經(jīng)常發(fā)生;未按準則要求進行資產(chǎn)減值測試。
(3)資金管理和控制中存在的問題:銀行賬戶管理不規(guī)范。以個人名義開立公司銀行賬戶,或?qū)⒐究铐棿嫒雮€人賬戶;現(xiàn)金管理不規(guī)范。出納個人的現(xiàn)金放在公司保險柜里?,F(xiàn)金沒有做到日清月結(jié),沒有進行定期或不定期的現(xiàn)金盤點;支票管理不規(guī)范。支票領用無財務負責人簽名。對于支票等票據(jù),未設立登記薄對支票的領用、作廢等進行登記。
(4)財務會計管理制度的制定和執(zhí)行存在的問題。一方面是財務會計管理制度不完善。大部分公司只有會計崗位設置、會計核算、會計電算化、全面預算管理辦法等制度,缺乏內(nèi)部會計控制制度、資產(chǎn)減值、關(guān)聯(lián)交易、對外擔保、重大會計差錯等制度,即使有這些制度,也都是些原則性規(guī)定,或照搬會計準則的要求,缺乏實際可操作性。另一方面是制度執(zhí)行和檢查監(jiān)督不到位。有些公司總經(jīng)理未經(jīng)財務負責人審批就要求會計人員大額付款。不少上市公司對財務會計管理制度執(zhí)行未形成定期的檢查機制,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題也未跟蹤落實,未建立完善的責任追究機制。
(5)財務信息系統(tǒng)使用和管理控制中存在問題。公司財務信息系統(tǒng)缺乏獨立性。個別公司的財務信息系統(tǒng)與大股東、實際控制人的財務系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),即大股東、實際控制人可以直接查詢上市公司的財務數(shù)據(jù),甚至通過權(quán)限設置擁有修改上市公司財務信息的能力。財務信息系統(tǒng)存在缺陷,不符合會計規(guī)范的要求。有些上市公司財務信息系統(tǒng)過于落后,導致系統(tǒng)運行緩慢、非正常退出、查詢異常、數(shù)據(jù)異常等問題,極大地影響了會計工作質(zhì)量和效率。財務信息系統(tǒng)的權(quán)限管理存在較大的風險。有些公司增減用戶、修改用戶的權(quán)限都沒有相應的書面審批程序,或者用戶權(quán)限實際上沒有專人管理,往往出現(xiàn)會計人員借用他人賬戶進行賬務處理,或多人使用同一賬戶的情況,甚至存在多人共同使用信息系統(tǒng)管理員賬戶進行會計處理的情況。修改記錄的操作不規(guī)范,缺乏必要的風險控制措施。有一家公司修改會計記錄不需要與相關(guān)的業(yè)務部門進行核對確認,也沒有履行必要的審批程序,甚至隨意提供“反審核、反記賬、反結(jié)賬”功能,導致修改沒有痕跡。深圳證監(jiān)局此次上市公司會計基礎工作規(guī)范自查報告旨在落實會計責任,從源頭上、制度上提高上市公司財務信息真實性,堵住財務舞弊漏洞。上市公司要以人為本,建立一支適應企業(yè)發(fā)展需要,有充分專業(yè)勝任能力和良好職業(yè)道德的財務人員隊伍,通過吸引人才、抓好培訓、強化考核等方式,提高財務隊伍的專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)操守和責任心;要公司管理層要重視會計基礎工作規(guī)范,立好家規(guī),從公司自身的制度建設上,從內(nèi)部控制上提高會計核算、財務管理的水平,建立和落實問責機制,從源頭上防范財務舞弊的風險;要建設好財務信息系統(tǒng),更要管理好財務信息系統(tǒng),在依靠財務信息系統(tǒng)提高企業(yè)核算和管理效率的同時,要防止企業(yè)控制與核算的風險系統(tǒng)化,更不能使系統(tǒng)成為財務舞弊的工具。
(二)描述統(tǒng)計
并對樣本進行檢驗分析。由表(3)可以看出,深圳上市公司會計基礎工作的規(guī)范程度平均為3.56分,屬于中等偏上,離5分的滿分仍然還有較大的差距。財會人員的平均教育程度為3.4分,大致處于大專水平;財會人員的平均職稱程度為2.63,總體處在助理會計師水平。同時高管專業(yè)背景為0.4,即高管大多在校時學習非經(jīng)濟管理專業(yè)。
(三)相關(guān)性分析
為了進一步分析企業(yè)會計基礎工作規(guī)范的影響因素,驗證這些變量與會計規(guī)范的關(guān)系在統(tǒng)計意義上是否成立,本文對各個變量進行了相關(guān)性分析,其結(jié)果顯示在表(4)中。從表(4)可以看出,會計基礎工作的規(guī)范程度可能與高管的經(jīng)濟管理背景、企業(yè)規(guī)模以及獨董比例這三個因素有關(guān)。并且這些變量之間的相關(guān)系數(shù)都比較小,故不存在嚴重的多重共線性問題。
(四)回歸分析
由表(5)可知,高管的經(jīng)濟管理背景、企業(yè)規(guī)模和獨董比例三個變量通過了10%的顯著性檢驗,并且都與會計基礎工作的規(guī)范程度正相關(guān),這說明:企業(yè)的規(guī)模越大,高管具有經(jīng)濟管理背景,獨董的比例越高,其會計基礎工作的規(guī)范性越好,這里支持了假設3和假設4。正如中小板公司格林美董事長許開華所說“,先掙回錢才能有賬算,沒錢算什么賬?過去公司寧可高價請一個工程師,也不會請一個財務總監(jiān)。創(chuàng)業(yè)時對財務工作比較漠視。但現(xiàn)在經(jīng)過會計基礎工作規(guī)范自查和整改活動,讓我深刻理解到企業(yè)成長也像建房子,財務會計是基礎,基礎不牢房子注定難蓋高,也立不久的?!爆F(xiàn)在公司已投入重金投資充實財務人員、購買財務軟件,并把“對內(nèi)學萬科,對外學松下”作為公司財務規(guī)范工作的榜樣。值得注意的是,公司財會人員的學歷程度和職稱程度并沒有通過顯著性檢驗,這也表明,財會人員的學歷和職稱并不影響公司會計基礎工作的規(guī)范性。
三、結(jié)論與啟示
【關(guān)鍵詞】會計基礎;集團經(jīng)營;重要性
一、企業(yè)的經(jīng)營目標與財務報告的質(zhì)量要求
眾所周知,企業(yè)是投資者依法設立的從事商品經(jīng)營活動、實行自主經(jīng)營和自負盈虧的、以營利為目的的社會組織。企業(yè)的目標是追求價值最大化。追求企業(yè)價值最大化就需要有正確的投資方向,正確的投資決策取決于企業(yè)財務所提供的會計報告是否真實準確完整,因此,企業(yè)的經(jīng)營目標能否順利實現(xiàn),依賴于企業(yè)財務報告的質(zhì)量要求。
二、影響企業(yè)財務管理目標實現(xiàn)的因素
企業(yè)的財務管理目標同時受到集團各種因素的影響,影響企業(yè)財務管理的目標實現(xiàn)的因素有外因及內(nèi)因。集團本身管理決策取決于內(nèi)因,決定企業(yè)報酬和風險的首要因素是項目投資和資本結(jié)構(gòu)。集團投資決策等的失誤往往是由于財務數(shù)據(jù)提供的不真實、不準確而導致的。
三、會計工作在集團中的作用
從集團內(nèi)部控制的角度上講,集團的財務部門不僅僅把眼光放在財務活動上,而是貫穿于集團經(jīng)營管理的全過程,在制定發(fā)展戰(zhàn)略、分析決策等環(huán)節(jié)起到了至關(guān)重要的作用,扮演著決策者最得力的助手和參謀者的角色。而會計的職能是在集團的經(jīng)營中起到核算和監(jiān)督的作用,為企業(yè)的經(jīng)營目標保駕護航。集團會計的工作在現(xiàn)代集團管理中占有舉足輕重的重要地位,是每個集團不可或缺的。對任何一個集團來說,會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),是集團經(jīng)濟活動量化的主體,也是集團管理工作的重要基礎。強化會計基礎規(guī)范化管理,規(guī)范會計行為,這對提高集團經(jīng)濟效益、提高會計人員素質(zhì)和提高會計工作水平等都有著極為重要的作用。會計基礎工作在改善經(jīng)營管理、建立現(xiàn)代集團制度等方面都起著重要作用,積極采取措施強化會計基礎工作,使會計工作逐步規(guī)范化,發(fā)揮其在集團經(jīng)營管理中的作用。
四、會計基礎工作的質(zhì)量要求
會計職業(yè)本身的兩大職能是核算與監(jiān)督,作為一項能夠提供會計信息為基本職能的專業(yè)管理職業(yè)行為,其根本目的在于滿足集團決策者等報表使用人的需要。能夠提供高質(zhì)量的會計信息,該會計信息需要符合會計信息的質(zhì)量要求,而其中最根本的要求是可靠性。集團只有堅持規(guī)范的會計基礎工作,才能保證真實的會計事項記錄,才能出具真實的會計報告,才能使報告使用者做出合理有效的經(jīng)濟決策。
五、會計基礎工作的構(gòu)建
(一)人員的組織結(jié)構(gòu)
各單位應當根據(jù)會計業(yè)務的需要設置會計機構(gòu),不具備單獨設置會計機構(gòu)條件的,應當在有關(guān)機構(gòu)中配備人員。事業(yè)行政單位會計機構(gòu)的設置和會計人員的配備,應當符合國家統(tǒng)一事業(yè)行政單位會計制度的規(guī)定。設置會計機構(gòu),應當配備會計機構(gòu)負責人;在有關(guān)機構(gòu)中配備專職會計人員,應當在專職會計人員中指定會計主管人員。會計機構(gòu)負責人及會計主管人員的任免,應當符合《中華人民共和國會計法》和有關(guān)法律的規(guī)定。
會計核算的具體內(nèi)容包括:款項及有價證券的收付、財務的手法增減和使用、債權(quán)債務的發(fā)生和結(jié)算、資本的增減、收入、支出、費用、成本的計算、財務成果的計算和處理以及需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的其他事項。會計崗位的設置除要符合國家會計制度規(guī)定外,還要符合公司的整體運營,工作職責要劃分明確,相互協(xié)調(diào)配合,相互制約控制才能確保會計信息來源的準確。一個完善的財務管理職能部門基本上可以分為:財務部負責人、會計主管、會計核算、審核、出納、財務檔案管理等等。從體制上相互制約,出納不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作。有計劃地進行崗位輪換制度,使集團財務人員都能熟練掌握集團財務的各項工作,這樣就能起著相互監(jiān)督的作用。
(二)業(yè)務知識的培訓
會計人員應當具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、 規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,遵守職業(yè)道德。會計人員應當按照國家有關(guān)規(guī)定參加會計業(yè)務的培訓。各單位應當合理安排會計人員的培訓,保證會計人員每年有一定時間用于學習和參加培訓。
在會計工作中,會計人員應當遵守職業(yè)道德;應當熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,使自己的知識和技能適應所從事工作的要求;應當熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度;應當熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務管理情況,運用掌握的會計信息和會計方法,以改善單位內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益服務。這些業(yè)務技能的具備都需要集團建立健全培訓機制,加強會計人員的業(yè)務知識培訓,培養(yǎng)會計人才的素質(zhì)化與專業(yè)化。
綜上所述,集團經(jīng)營需要高質(zhì)量的會計信息,高質(zhì)量的會計信息來自于基礎過硬的會計工作。因此,集團只有切實重視會計基礎工作,方能為決策者提供高質(zhì)量的信息報告。由此可見,財務管理制度化、規(guī)范化以及構(gòu)建內(nèi)部基礎會計管理制度就顯得尤為重要。 會計基礎工作在集團經(jīng)營中起著舉足輕重的作用。好比我們建造樓房,只有基礎夯實了,樓房才能蓋到最高,才能穩(wěn)固不倒。集團需要貫徹執(zhí)行我國的會計法律、法規(guī)、規(guī)章制度,保證會計基礎工作有序進行,加強會計基礎工作的構(gòu)建,實現(xiàn)會計工作有序地進行并能不斷提高,發(fā)揮會計在集團中的管理職能,更好地為加強集團經(jīng)濟管理、提高經(jīng)濟效益而服務。
參考文獻
[1]《中華人民共和國會計法》 (中華人民共和國主席令第24號).
[2]《會計基礎工作規(guī)范》 ( 財會字[1996]19號).
(一)根據(jù)上級公司下達的預算指導意見,進一步搞好預算管理工作。預算管理作為財務管理中的重要一環(huán),與全面做好財務工作息息相關(guān)。在明年的工作當中,要進一步加強對科室、站所的費用預算指導與預算管理,認真做好預算的分析、分解與落實工作,使全面預算管理真正成為全員預算管理,讓預算真正發(fā)揮其應有的作用。
(二)結(jié)合iso9000質(zhì)量認證,當好領導的參謀,確保完成上級局(公司)下達的各項指標。今年,公司已走上了良性發(fā)展的快車道,卷煙銷售與煙葉經(jīng)營質(zhì)量不斷提高,企業(yè)資產(chǎn)得到進一步凈化與整合。結(jié)合市局(公司)貫徹9000質(zhì)量認證體系,本著“嚴、深、細、實”的原則,全面強化兩煙責任制的制定與落實,在千辛萬苦抓增收的基礎上,千方百計研究節(jié)支,力爭完成各項任務指標。同時,認真研究搞好多種經(jīng)營工作,圍繞盤活資產(chǎn),對現(xiàn)有閑置的網(wǎng)點和煙站進行對外租賃;認真清理往來帳戶,大力回收貨款,減少資金占用,提高企業(yè)資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu),降低企業(yè)資產(chǎn)負債率。根據(jù)上級公司物資采購的要求,進一步健全物資比價采購制度。
(三)繼續(xù)開展會計從業(yè)人員的培訓活動,進一步搞好煙站的基礎工作,提高管理水平。企業(yè)越發(fā)展進步,財務管理的作用就越突出。所著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,對財務管理的要求也越來越高。為了適應這一要求,就必須繼續(xù)開展會計從業(yè)人員的培訓,提高會計從業(yè)人員的水平。在提高會計人員水平的基礎上,進一步加強檢查督促與指導,搞好會計的基礎工作,為更好的參與企業(yè)的經(jīng)營管理工作打下堅實的基礎。
新一年財務工作計劃范文二新的一年,對于我們學校來說又將面臨一個新的挑戰(zhàn),一個新的開端。在財務工作方面,根據(jù)上級財務工作管理規(guī)定和學校工作計劃,以不浪費一分錢的理念制定學校財務工作計劃:
1、進一步加強會計核算監(jiān)督、學校內(nèi)部經(jīng)核工作
搞好會計核算、監(jiān)督是做好學校財務工作的基礎,因此,必須進一步規(guī)范會計基礎工作,提高會計核算的水平。定期開展學校財務內(nèi)部監(jiān)審,成立由負責校務公開的工會主席為組長,教師代表、部門代表為成員的學校財務內(nèi)部經(jīng)核小組,每季度集中會審收支情況,并向教職工按時通報。
2、完善財務制度建設
要根據(jù)縣教育局財務管理規(guī)定,進一步修訂完善我校財務管理實施細則、公共財產(chǎn)管理制度、水電管理制度,制定切合實際的總務主任、會計、出納崗位職責,力求使學校的財務工作有章可依,職責分明,規(guī)范操作。進一步落實財務內(nèi)控制度、大額支出會審制度和申報制度,使財務工作有一個更加完善的制度環(huán)境。
3、加強財務人員的業(yè)務培訓,提高財務人員的整體核算水平
本年將定期對財務人員進行業(yè)務培訓,結(jié)合往年發(fā)現(xiàn)的問題,有針對地對一些重點科目進行講解。如開展電腦培訓、網(wǎng)絡應用培訓、財務軟件培訓、預算編制培訓、財產(chǎn)管理培訓,力求使全體工作人員逐步掌握相關(guān)的業(yè)務知識,提高操作技能。
4、履行勤儉節(jié)約,統(tǒng)籌兼顧,科學合理的理財。
年初,要在廣泛征求意見的基礎上,編制科學合理切合實際的年度預算,本年內(nèi)要嚴格按照預算控制各項支出。平時要教育全體師生切實履行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,節(jié)約每一滴水、每一度電、每一張紙、每一頓飯。嚴格控制出差辦公乘坐出租車,控制會議費標準,辦公用品采購要貨比三家,做到物美價廉。修建工程要嚴把質(zhì)量關(guān),嚴格驗收核算審計。嚴禁將公用經(jīng)費用于亂發(fā)補助等人員經(jīng)費。總之要使有限的資金用于正常的辦公運轉(zhuǎn),好剛用在刀刃上,最大限度發(fā)揮資源效益。
5、加強專項資金的管理
嚴格按照上級要求,作好補助貧困寄宿生生活費、貧困生救助金等專項資金的管理,做到專款專用,不截留不挪用,及時兌現(xiàn)到位。并且要建立規(guī)范的檔案,以備查驗。
6、作好學校財產(chǎn)的管理
總務處每期要進行一次全面的財產(chǎn)清查,形成通報并及時處理清查中發(fā)現(xiàn)的問題,做到公共財產(chǎn)損壞、丟失賠償兌現(xiàn)到位,各類財產(chǎn)心中有數(shù)。及時維護維修更新破損校產(chǎn),及時檢查維護校舍、用電線路、用水管道,減少不必要的損失。要教育全體師生愛護公共財產(chǎn),把公共財產(chǎn)管理使用情況納入班級量化考核、教職工績效工資考核兌現(xiàn),努力形成人人愛護公物的良好氛圍。
7、加強財務公開,實行民主理財
積極實施實行大額財務支出公示、會審制度。大型采購、校建工程、每月財務收支都要及時公示,廣泛接受教職工監(jiān)督,增強財務工作的透明度,從而有效保證財務工作合理合法開展,調(diào)動廣大教職工參與、支持財務工作。
新一年財務工作計劃范文三1、進一步鞏固會計核算改革工作
搞好會計核算是做好學校財務工作的基礎,因此,必須在鞏固會計核算改革的基礎上,進一步規(guī)范會計基礎工作,提高會計核算的水平。
2、完善財務制度建設
我們將在xx年制度建設的基礎上,進一步制定和完善一些校內(nèi)財務規(guī)章制度,諸如:《清華大學非貿(mào)易非經(jīng)營性外匯財務管理辦法》、《清華大學二級核算單位會計工作制度》等,使會計工作有一個更加完善的制度環(huán)境。
3、進一步加強財務系統(tǒng)信息化建設
我們將進一步開發(fā)財務專網(wǎng)在財務管理和會計核算中的作用;進一步加強財務處網(wǎng)頁建設,做好財務信息的日常工作,方便教師查詢,提高辦公效率;完善內(nèi)部報表制度,開發(fā)財務分析系統(tǒng),為決策提供科學依據(jù)。
4、配合后勤部門做好社會化改革工作
從財務角度認真總結(jié)上一年后勤改革的經(jīng)驗,修訂和完善后勤單位的經(jīng)濟管理辦法,使其在自我發(fā)展的軌道上實現(xiàn)良性循環(huán);設立后勤專管員了解后勤財務狀況,幫助主管校長進行后勤理財;擴大后勤改革的范圍,制定飲食服務中心、接待服務中心等部門的管理辦法,配合后勤部門把后勤改革推向深入。
5、加強會計人員的業(yè)務培訓,提高會計人員的整體核算水平
xx年將定期對會計核算和使用天財財務軟件過程出現(xiàn)的問題對會計人員進行業(yè)務培訓。結(jié)合xx年的決算和總復核中發(fā)現(xiàn)的問題,有針對地對一些重點科目進行講解。
6、拓寬、完善天財軟件在管理上的應用
xx年將重點開發(fā)為各系財務負責人和系會計人員使用的財務報表分析系統(tǒng)以及開發(fā)離任審計的財務指標評價系統(tǒng)。
7、管好、用好各種專項經(jīng)費
做好"211"工程的驗收檢查及財務文件的歸檔以及財務數(shù)據(jù)和財務統(tǒng)計分析工作。掌握"985"經(jīng)費的使用計劃(規(guī)劃),加強平日管理、檢查、分析和控制工作。
8、清理會計檔案庫,開發(fā)票據(jù)管理軟件
對所有的會計檔案進行整理、清查和分類,開發(fā)票據(jù)管理軟件,加強票據(jù)的管理和監(jiān)督。
9、完成助學金一級核算工作
在工資實現(xiàn)一級核算之后,完成助學金一級核算的動員、說服、組織、協(xié)調(diào)以及數(shù)據(jù)的采集、核算、崗位責任方面的工作,實現(xiàn)助學金的銀行,從而提高助學金管理的運行效率。
10、加強平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作
進一步加強平安互助基金的管理,落實財務處、校醫(yī)院和工會三方面的責任,建立科學、現(xiàn)代化的平安互助基金管理體系。
11、拓寬結(jié)算中心業(yè)務,實現(xiàn)金融創(chuàng)新
新一年財務工作計劃范文四一、總體目標
扎實做好各項財務統(tǒng)計基礎工作,加強資金監(jiān)管力度,加強業(yè)務學習與培訓,不斷改進工作方法,以適應財政改革的要求,確保國庫集中支付等重點工作順利進行,確保折子工程按時完成,確保計劃財務工作爭創(chuàng)全市一流。
二、主要內(nèi)容
1.積極協(xié)調(diào),保證各項資金到位。在保證各項城鄉(xiāng)低保資金及時發(fā)放的同時,按照不斷提高救助力度,提高民生保障水平的工作要求,努力協(xié)調(diào)有關(guān)部門,保證資金按時到位。
2.高質(zhì)量完成年終決算及民政事業(yè)費年報工作。保證各項報表數(shù)字真實反映民政資金運轉(zhuǎn)情況,保證各項報表上報及時,保證在報表匯審中順利通過。
3.詳實做好20xx年預算。根據(jù)20xx年財政管理體制的要求,積極與業(yè)務科室、基層單位配合,找準文件依據(jù),周密、細致做好20xx年部門預算。
4.進一步加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政事業(yè)費的管理。出臺《民政局專項資金管理辦法》,以進一步加強專項資金的監(jiān)管力度。
5.按時、按質(zhì)完成折子工程。對全系統(tǒng)11個基層單位進行20xx年度財務收支審計,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)20xx年民政事業(yè)費使用情況進行審計,同時誠懇接受外部審計,確保各類民政資金??顚S?。
6.加大對統(tǒng)計臺帳的指導與服務力度,確保統(tǒng)計基礎數(shù)據(jù)精確。抓好原始記錄、統(tǒng)計臺賬、統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)一;抓好統(tǒng)計、財務的數(shù)字統(tǒng)一;抓好對內(nèi)、對外報表口徑的統(tǒng)一,防止 “數(shù)出多門”現(xiàn)象的發(fā)生,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。
7.加強對基層單位固定資產(chǎn)管理。20xx年固定資產(chǎn)粘貼條形碼工作將延伸到二級單位,我們將派專人指導二級單位固定資產(chǎn)管理工作,確保國有資產(chǎn)不流失。
8.耐心、細致做好接收捐款工作。按照全局統(tǒng)一部署,及時接收各類捐款,保證捐款數(shù)字真實準確。
9.做好基層全額撥款單位納入國庫工作,確保此項任務順利完成。我系統(tǒng)20xx年只有3個二級單位進行了國庫集中支付管理,20xx年這項工作將進一步鋪開,涵蓋所有全額撥款二級單位,我們將積極配合和指導,確保此項工作順利開展。
10.嚴抓教育培訓。組織計財人員積極參加統(tǒng)計、會計、審計繼續(xù)教育,組織各種形式業(yè)務培訓,使計財人員素質(zhì)不斷提高。
三、保障措施
1.嚴格執(zhí)行“十個必須六個不讓”。我們認為這是干好工作的基礎,把這八個字真正落實到實處,用它指導工作順利完成。
2.強化責任意識。工作進一步細分,責任落實到人,以高度負責的態(tài)度對待每項工作,不能出現(xiàn)半點松懈,在工作上、思想上、組織上、紀律上嚴格要求,以高度負責的態(tài)度對待計財工作。
一、會計基礎工作方面
為了確保財務核算在單位的各項工作中發(fā)揮準確的指導作用,我們在遵守財務制度的前提下,認真履行財務工作要求,正確地發(fā)揮會計工作的重要性??偨Y(jié)各方面工作的特點,制定財務工作計劃,扎實地做好財務基礎工作,年初以來,我們把會計基礎學習及集團下達的各項計劃、制度相結(jié)合,真實有效地把會計核算、會計檔案管理等幾項重要基礎工作放到了重要工作日程上來,并按照每月份工作計劃,組織本部門人員按月對會計憑證進行了裝訂歸檔,按時完成了憑證的裝訂工作。嚴格按照會計基礎工作達標的要求,認真登記各類賬簿及臺帳,部門內(nèi)部、部門之間及時對帳,做到帳帳相符、帳實相符。
二、 會計管理方面
1、 資產(chǎn)管理:我們在按會計制度要求進行資產(chǎn)管理的基礎上,更加有條不紊地堅持集團的各項制度,嚴格執(zhí)行集團財資管理處部下發(fā)的資產(chǎn)管理辦法及內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥程序。認真設置整體資產(chǎn)賬簿,對帳外資產(chǎn)設置備查登記,要求各部門建立資產(chǎn)管理卡片建全在用資產(chǎn)臺帳,并將責任落實到個人,堅持每月盤點制度,在人員辦理辭職手續(xù)時,認真對其所經(jīng)營的資產(chǎn)進行審核,做到萬無一失。
2、 債權(quán)債務管理:對酒店債權(quán)債務認真清理,每月及時催促營銷部收回各項應收款項。
3、 監(jiān)督職能:加大監(jiān)控力度,主要表現(xiàn)在如下幾個方面:
(1)財務監(jiān)控從第一環(huán)節(jié)做起,即從前臺收銀到日夜審、出納,每個環(huán)節(jié)緊密銜接,相互監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報。
(2)對日常采購價格進行監(jiān)督,制定了每月原材料采購及定價制度(菜價、肉價、干調(diào)、冰鮮),酒水及物料購入均采用簽訂合同的方式議定價格。對供應商的進貨價格進行嚴格控制,同時加強采購的審批報帳環(huán)節(jié)及程序管理,從而及時控制和掌握了購進物品的質(zhì)量與價格,及時了解市場情況及動態(tài)。(3)加強客房部成本控制:要求客房部加強對回收物品及客房酒水的管理,對未用的一次性用品及時回收,建立二次回收臺帳。
4、 貨幣資金管理:財務部嚴格遵守集團財務規(guī)定,由會計人員監(jiān)督,定期對出納庫存現(xiàn)金進行抽盤,并由日審定期對前臺收銀員庫存現(xiàn)金進行抽盤,現(xiàn)金收支能嚴格遵守財務制度,做到現(xiàn)金管理無差錯。
三、對內(nèi)、對外協(xié)調(diào)方面
1、 對內(nèi):協(xié)助領導班子控制成本費用開支,一、編制費用預算,為各部門確定費用使用上限,督促各部門從一點一滴節(jié)省費用開支;二、合理制定經(jīng)營部門收入、成本、毛利率各項經(jīng)營指標,及時準確地向各級領導提供所需要的經(jīng)營數(shù)據(jù)資料,為領導決策提供了依據(jù)。對本部門所屬的收銀員認真教育,督促其盡力配合經(jīng)營部門的工作。
2、 對外:及時了解稅收及各項法規(guī)新動向,主動咨詢稅收疑難問題。
3、 及時填制酒店的納稅申報表,按時申報納稅,遇到問題及時與集團財資管理處進行溝通并解決。
4、 按時參加集團召開的季度例會,根據(jù)集團財資管理處召開的財務工作會議的工作布署,及時安排對往來的清理及固定資產(chǎn)的管理工作。
5、 積極配合集團財資管理處及法規(guī)審核處的聯(lián)合檢查工作,做好各項解釋工作。
6、 對收據(jù)及發(fā)票的領、用、存進行登記,并認真復核管理。
7、 參加集團組織的會計人員繼續(xù)教育的培訓,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì),更好的為企業(yè)服務。
XX年的工作計劃
XX年是“xx”的第一年,也是酒店發(fā)展的關(guān)鍵一年,我們將已嶄新的面貌迎接一年的工作,在總經(jīng)理的領導下,結(jié)合三星標準,圍繞“竭盡全力為酒店前勤服務,保證酒店正常運轉(zhuǎn)”的宗旨,齊心協(xié)力,團結(jié)一致,為酒店的美好明天共同努力。在XX年,財務部將:
1、XX年財務預算計劃工作。根據(jù)集團公司及酒店領導班子的工作要求,結(jié)合市場情況,在反復研究歷史資料的基礎上,綜合帄衡, 統(tǒng)籌兼顧,本著計劃指標積極開拓穩(wěn)妥的原則,編制酒店XX年財務預算。并且,根據(jù)集團公司下達的XX 年任務指標,層層分解落實,下達到各部門。同時,為了保證任務指標的順利完成,財務部對各部門的計劃任務進行逐月檢查和分析,及時 發(fā)現(xiàn)各部門計劃任務指標執(zhí)行中存在的問題,為公司領導制定經(jīng)營決策提供重要 依據(jù)。
2、XX年財務決算工作。財務部將根據(jù)會計決算工作的要求,高標準、嚴要求、齊心協(xié)力,認真保質(zhì)保量地完成會計決算幾十個報表的編制及上報工作,并對會計報表編寫詳細的報表說明,認真完成會計決算工作任務。
3、做好XX年收入、費用計劃及經(jīng)營計劃。
一、經(jīng)營目標完成情況
1-6月主要經(jīng)濟指標完成情況表
二、做好清產(chǎn)核資實施工作
按照省公司統(tǒng)一部署,公司系統(tǒng)清產(chǎn)核資工作于去年年底全面展開,經(jīng)過全科人員加班加點、任勞任怨的努力,上報、審核階段也已告一段落。我們在清產(chǎn)核資的基礎上,針對清產(chǎn)核資工作中暴露出來的企業(yè)管理方面存在的問題,認真分析,總結(jié)經(jīng)驗,提出相關(guān)的整改措施。
三、做好工程財務管理工作
按照省公司要求,做好農(nóng)網(wǎng)工程回頭看工作,對農(nóng)網(wǎng)工程資金進行清算,為這項德政工程畫上圓滿問號。及時向上級單位申請下?lián)芸h城網(wǎng)工程資金,保證縣城網(wǎng)建設的資金需要。
四、完善大財務管理工作
在全公司范圍內(nèi)開展收支兩條線財務管理工作,取消站所主業(yè)在當?shù)氐你y行存款帳戶,由公司財務科直接到當?shù)劂y行開設電費收入存款專用帳戶,堅決不允許有任何理由坐支、墊支現(xiàn)象出現(xiàn),電費實行專戶存儲,任何單位和個人不得挪用,對嚴重違規(guī)違紀的單位和個人通報批評,不斷提高廣大干部和財務人員法制觀念,規(guī)范財務基礎工作。另外今年七月份,遠光網(wǎng)絡版財務程序正式投入運行,使我公司財務工作得到了穩(wěn)定、健康、有序發(fā)展。
五、搞好成本控制、電費回收和資金上交工作。
在全社會經(jīng)濟下滑情況下,我們加大了成本控制、增供擴銷力度,采用多途徑、多手段地搞好電費回收工作。使我局電費回收、資金上交工作繼續(xù)保持雙結(jié)零。
面臨的問題:
為了進一步加強基層站所財務管理和電費核算工作,全面推進收支兩條線的貫徹執(zhí)行,防范經(jīng)營財務風險,真實反映用戶欠費,省公司要求電費核算直接納入財務科,根據(jù)實際工作量,財務科急需再配備1-2名財務人員,才能把省公司的工作要求落到實處。另外,自從農(nóng)網(wǎng)改造工程啟動后,財務科由于人員緊張,僅僅只能應付日常工作,對基層財務工作沒有時間和精力進行全面檢查,目前基層站所的財務狀況究竟如何,我們自已心里也沒有底。
××××年下半年財務工作打算:
××××年4季度財務工作安排
1、按省公司兩個文件精神要求,規(guī)范農(nóng)村低壓電網(wǎng)維護費使用和基層站所財務與電費核算工作已迫在眉捷。根據(jù)實際工作需要,須盡快落實人員。
2、繼續(xù)做好農(nóng)網(wǎng)改造工程回頭看整改工作,為迎接外部審計工作奠定良好基礎。
3、搞好縣城網(wǎng)改造工程的材料和基礎資料的收集、匯總、核對、清算工作,為決算和結(jié)算打好基礎。
4、做好物價檢查的接待工作。
5、正確使用資金分配,做好成本控制、核算和分析工作,為xx年決算做準備。(決算前科技開發(fā)費10萬、保險公司理償0.9萬、大修非標117萬必須用完,而管理費用截止9月已超全年預算58萬。)
6、為了做好電費回收和資金上交工作,需在各專業(yè)銀行開設收入賬戶。
7、搞好各項往來帳戶的清理工作,做到及時清理。