檔案管理工作要點(diǎn)精選(九篇)

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第1篇：檔案管理工作要點(diǎn)范文

（長(zhǎng)春高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)吉林長(zhǎng)春130000）

【摘要】現(xiàn)階段的城市建設(shè)正高速度的發(fā)展著，這也使得歷史建筑處在了一個(gè)面臨拆除或者被改造的位置上，歷史建筑受到了很大的威脅，所以歷史建筑檔案的管理工作就變得十分的重要起來(lái)，只有做好歷史建筑檔案的管理工作，才能為保存城市遺產(chǎn)打下基礎(chǔ)，本文從歷史建筑檔案的前期收集、建立健全的檔案管理模式和對(duì)歷史建筑檔案的開發(fā)和利用三方面進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞 歷史；建筑；檔案；管理；工作

對(duì)歷史文化十分悠久的中國(guó)而言，歷史建筑檔案是一筆十分豐富的文化遺產(chǎn)，對(duì)文化的傳承和發(fā)揚(yáng)具有十分重要的作用，加大對(duì)歷史建筑檔案價(jià)值的開發(fā)利用，有利于真實(shí)全面地展示我國(guó)歷史建筑的風(fēng)貌，對(duì)歷史建筑的復(fù)建和保護(hù)工作起到積極效果，因此，政府需要加大力度開展歷史建筑檔案的管理和開發(fā)，使歷史建筑檔案的真正價(jià)值能夠得以實(shí)現(xiàn)。

1. 歷史建筑檔案的前期收集

1.1拓展信息收集渠道。

要進(jìn)一步對(duì)歷史建筑檔案進(jìn)行完善，拓展歷史建筑信息收集渠道十分重要。一方面，檔案管理部門要積極聯(lián)合歷史建筑主管部門共同參與對(duì)歷史建筑的普查、登記和評(píng)定工作，掌握有關(guān)城市歷史建筑的第一手資料；另一方面，檔案管理部門還能利用報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體來(lái)獲取民間資料，可以通過(guò)建立網(wǎng)絡(luò)上載通道，方便市民與檔案管理部門的交流，市民能夠?qū)⑵湔莆盏年P(guān)于歷史建筑的文字、圖像和視頻等素材上傳到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之中，從而擴(kuò)寬歷史建筑信息的來(lái)源。

1.2加強(qiáng)信息溝通交流。

由于歷史建筑的信息可能涉及到文化、城市規(guī)劃、城市建設(shè)、房屋管理等不同的方面，這些信息也就分布在有關(guān)的不同部門之中。只有通過(guò)加強(qiáng)這些部門與歷史建筑檔案管理部門的信息溝通與協(xié)調(diào)，建立順暢的信息溝通渠道，才能使檔案管理部門的信息收集工作更加全面更加系統(tǒng)［1］。

1.3面向社會(huì)建立歷史建筑檔案收集渠道。

利用報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體進(jìn)行宣傳，強(qiáng)化民眾對(duì)于歷史文化遺產(chǎn)的認(rèn)同感和自豪感，鼓勵(lì)民眾捐贈(zèng)其藏有的珍貴材料，面向社會(huì)征集檔案資料。建立便捷的聯(lián)系渠道，方便民眾與檔案管理部門交流，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)等的功能［2］，如可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置信息上載通道，方便市民便捷的上傳文字、音頻、視頻信息等。主動(dòng)采集歷史建筑聲像檔案，實(shí)地拍攝歷史建筑照片和錄像，形象化記錄歷史建筑信息，生動(dòng)的圖像比蒼白的文字更有力量?？蛇m當(dāng)按照相關(guān)專題攝制，并按照國(guó)家檔案局《照片檔案管理規(guī)范》進(jìn)行管理，對(duì)照片和錄像進(jìn)行分類、著錄和保存。

2. 建立健全的檔案管理模式

2.1明確檔案管理內(nèi)容。

要做好對(duì)歷史建筑的檔案管理，必須明確檔案管理的具體內(nèi)容。首先，檔案管理者需要對(duì)歷史建筑有比較明確的定義。在2008 年頒布的《歷史文化名城名鎮(zhèn)名村保護(hù)條例》之中，對(duì)歷史建筑提出了明確的定義：歷史建筑是指通過(guò)縣、市級(jí)以上人民政府確定公布的，具有一定保護(hù)價(jià)值，能夠充分反映本地特色和城市歷史風(fēng)貌的，既沒有公布為文物保護(hù)單位，又沒有登記為不可移動(dòng)文物的建筑物［3］。除此之外，此條例還對(duì)歷史建筑檔案的內(nèi)容提出了具體的要求：第一，建筑的特征、建成年代以及其稀有程度；第二，建筑技術(shù)的相關(guān)資料；第三，建筑的修建過(guò)程以及圖片、影音資料；第四，建筑的使用情況和權(quán)屬變更情況；第五，建筑的測(cè)繪信息和記錄等。

2.2做好分類管理。

依據(jù)歷史建筑的類型、年代、價(jià)值以及資料的種類等不同條件，要做好對(duì)檔案管理的分類工作。在紙質(zhì)檔案方面，可以搜集歷史建筑的所有權(quán)人、歷史特征、藝術(shù)特征、材料風(fēng)格、測(cè)繪信息、調(diào)研材料、認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)等等資料來(lái)完善檔案管理；對(duì)于歷史建筑的聲像資料，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、照片、錄像帶(刪除)等不同手段進(jìn)行保存；對(duì)歷史建筑實(shí)體檔案的收集和管理則可以通過(guò)編號(hào)、拍照、著錄等等手段來(lái)進(jìn)行［4］。

2.3建設(shè)信息管理中心。

由于歷史建筑大多年代久遠(yuǎn)，且建成發(fā)展都發(fā)生在民間各地，關(guān)于歷史建筑檔案的信息量不僅少而且十分凌亂，許多資料都主要掌握在歷史建筑所有人的后人手中，在資料查找和收集上存在許多困難。然而，目前很多地方政府歷史建筑檔案的信息管理工作都是由房產(chǎn)管理部門或者建設(shè)局兼管的，在工作過(guò)程中都存在一定的不足之處，因此，在開展多渠道的資料收集工作的前提下，政府還要建立系統(tǒng)化的、功能完善的檔案信息管理中心，對(duì)歷史建筑檔案進(jìn)行專門化的管理。要建立一個(gè)完善的歷史建筑檔案系統(tǒng)，僅僅依靠一個(gè)部門是不足以完成的，在其他部門的配合下完成對(duì)零散的歷史建筑資料的收集工作之后，信息管理中心需要發(fā)揮匯總和管理的職能，建成更全面、更系統(tǒng)、更完整、更準(zhǔn)確的歷史建筑檔案。

3. 對(duì)歷史建筑檔案的開發(fā)和利用

3.1發(fā)揮歷史建筑檔案的信息服務(wù)功能。

要從多角度的對(duì)歷史建筑檔案進(jìn)行開發(fā)和利用，首先必須發(fā)揮歷史建筑檔案的信息服務(wù)功能。首先，檔案管理者要積極主動(dòng)地向文化、建設(shè)等其他部門提供信息咨詢服務(wù)，將過(guò)去的被動(dòng)的服務(wù)模式變?yōu)橹鲃?dòng)；其次，在對(duì)歷史建筑進(jìn)行管理和開發(fā)的過(guò)程中，檔案管理機(jī)構(gòu)要積極的參與進(jìn)來(lái)，掌握第一手的關(guān)于歷史建筑的信息；最后，要將歷史建筑檔案資料轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力，在歷史建筑復(fù)建或者其他相關(guān)項(xiàng)目的建設(shè)中提供參考依據(jù)。

3.2歷史建筑檔案的建立有助于傳承發(fā)揚(yáng)歷史文化。

作為我國(guó)悠久歷史文化的重要組成部分，歷史建筑檔案對(duì)研究和傳承我國(guó)的歷史文化有著十分重要的作用。歷史建筑檔案對(duì)社會(huì)而言，是一筆十分寶貴的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富，通過(guò)對(duì)歷史建筑本身以及歷史建筑檔案的研究，我們能在其中發(fā)現(xiàn)隱藏在其中的豐富的文化內(nèi)涵，做好對(duì)歷史建筑檔案的管理工作能夠更好地保存城市的歷史記憶，豐富城市的文化底蘊(yùn)，對(duì)傳承和發(fā)揚(yáng)歷史文化具有十分重大的意義［5］。

3.3歷史建筑檔案要服務(wù)于社會(huì)。

歷史建筑檔案管理部門在做好檔案管理工作的同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)歷史建筑檔案成果的展示，使歷史建筑檔案能夠有效地服務(wù)于社會(huì)廣大群眾。通過(guò)展覽和媒體宣傳等形式對(duì)城市的發(fā)展歷程進(jìn)行展示，能讓市民學(xué)會(huì)感知城市的文化韻味，提升市民對(duì)歷史建筑的重視程度，增強(qiáng)市民對(duì)歷史建筑的保護(hù)意識(shí)。此外，歷史建筑檔案對(duì)于研究城市當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)、經(jīng)濟(jì)、政治、文化、工程藝術(shù)等方面都有十分重要的意義，可以加深市民對(duì)城市的文化自豪感。

4. 結(jié)束語(yǔ)

歷史建筑檔案是一種十分珍貴的文化資源，它是歷史文化積淀的產(chǎn)物，對(duì)歷史建筑檔案的搜集、整理和研究能夠形成不同種類的文化產(chǎn)品，通過(guò)特定的渠道，這些文化產(chǎn)品能夠被不同的需要者應(yīng)用到實(shí)際中。歷史建筑是城市發(fā)展變遷的見證。保護(hù)城市歷史建筑，對(duì)繼承和發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀文化傳統(tǒng)，對(duì)研究政治、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、思想、文化、藝術(shù)、工程技術(shù)等方面的發(fā)展歷史均有重要意義。檔案工作者要?jiǎng)?chuàng)新歷史建筑檔案的管理工作，真實(shí)全面地展現(xiàn)歷史建筑的歷史風(fēng)貌和風(fēng)采，展示其誘人的魅力和深厚的文化內(nèi)涵，發(fā)揮檔案對(duì)于歷史建筑保護(hù)的作用，真正實(shí)現(xiàn)歷史建筑檔案的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

［1］張文英. 檔案展覽活動(dòng)中歷史建筑的保護(hù)方法——以廣州市為例［J］. 城建檔案，2013,(11).

［2］曾云. 保護(hù)和傳承嶺南建筑文化完善歷史建筑檔案［J］. 城建檔案，2013,(1).

［3］李永利. 歷史建筑檔案的前期收集［J］. 城建檔案，2010,(8).

［4］孫云. 論歷史文化名城歷史建筑檔案的建立［J］. 中國(guó)名城，2010,(5).

第2篇：檔案管理工作要點(diǎn)范文

【關(guān)鍵詞】　檔案工作；電子檔案；管理工作；績(jī)效；要點(diǎn)

前言

隨著社會(huì)信息化程度的提高和經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，要求檔案工作提供越來(lái)越準(zhǔn)確、迅捷的信息、資料和技術(shù)方面的支持。檔案工作推出電子檔案這一形式來(lái)順應(yīng)時(shí)展的需要，電子檔案在日常檔案管理、辦公和利用方面應(yīng)用越來(lái)越廣泛，成為檔案工作重要的組成部分。檔案工作者應(yīng)該以做好電子檔案工作為突破口，加強(qiáng)檔案的各項(xiàng)工作，提高自身對(duì)專業(yè)知識(shí)和科技知識(shí)的掌握，為檔案工作的高速發(fā)展提供素質(zhì)和能力上的可能。應(yīng)該從檔案工作中應(yīng)用電子技術(shù)的實(shí)際出發(fā)，掌握電子檔案管理的工作特點(diǎn)，分析和研究提高電子檔案管理工作績(jī)效的要點(diǎn)，做好電子檔案管理的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

1新時(shí)期檔案工作的現(xiàn)狀

檔案工作是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、組織或個(gè)人根據(jù)檔案的法律和規(guī)范對(duì)其在社會(huì)活動(dòng)中形成的有價(jià)值的資料、經(jīng)歷、活動(dòng)、資格和技術(shù)進(jìn)行記錄，并具有正規(guī)性、原始性和權(quán)威性的歷史記錄，具有重要的歷史和參考價(jià)值。目前檔案工作呈現(xiàn)出如下各方面的特征

1.1新時(shí)期檔案工作量大

我國(guó)是個(gè)人口大國(guó)，因此對(duì)于基礎(chǔ)信息有重要記錄作用的檔案工作的積累、變動(dòng)和應(yīng)用也呈現(xiàn)逐年增大的特征，由于檔案的新增、維護(hù)、保存和利用需要消耗巨大的社會(huì)才力和人力，表現(xiàn)在工作量上，新時(shí)期檔案工作量越來(lái)越大。

1.2檔案工作科技含量不高

信息、數(shù)字和網(wǎng)絡(luò)為代表的高新技術(shù)是實(shí)現(xiàn)檔案工作高效和準(zhǔn)確的基礎(chǔ)，但是由于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡，各地對(duì)檔案信息化的步伐存在著速度上的差異，一般只能起到檢索和備份的輔助功能，尚未能形成一套高科技含量為主的信息化檔案工作體系。

1.3檔案工作規(guī)范化程度不高

我國(guó)雖然在1987年就頒布和實(shí)施了《中華人民共和國(guó)檔案法》，為檔案工作的法制化、正規(guī)化和規(guī)范化奠定了法律的基礎(chǔ)，但是，由于《檔案法》制定的時(shí)間久遠(yuǎn)，導(dǎo)致其不能對(duì)新時(shí)期檔案工作起到全面覆蓋、具體指導(dǎo)和強(qiáng)制規(guī)范的作用，使得檔案管理工作不能有效適應(yīng)當(dāng)今的時(shí)代，檔案工作的規(guī)范化也無(wú)從談起。

2電子檔案管理上的優(yōu)劣

2.1電子檔案在檔案工作中的優(yōu)越性

首先，依靠計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息處理能力，能大大提高工作效率，采用信息技術(shù)可以使文件資料收集、儲(chǔ)存、分類、統(tǒng)計(jì)和查閱等環(huán)節(jié)變得十分方便，同時(shí)也具有很高的可靠性。其次，通過(guò)電子文檔的方式、利用信息化手段，高效的辦公自動(dòng)化軟件可以實(shí)現(xiàn)檔案的體系管理，索引更靈活，搜索查找更快速便利。其三，以電子文檔形式保存的檔案文件，其保存方式和對(duì)環(huán)境的要求較傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔要低。最后，采用信息技術(shù)還能提高文件傳遞速度和安全性，充分利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行共享傳遞，能夠有效提高文件的安全性和時(shí)效性。

2.2電子檔案在檔案工作中的劣勢(shì)

首先，電子檔案存儲(chǔ)的存在安全風(fēng)險(xiǎn)，電子檔案受侵害后的危險(xiǎn)程度將遠(yuǎn)大于傳統(tǒng)檔案，檔案資料不利于真假鑒別。其次，電子檔案的數(shù)據(jù)容易丟失，在檔案工作中電子文件結(jié)構(gòu)復(fù)雜，存儲(chǔ)方式多樣，在各種方式轉(zhuǎn)換中也容易造成信息的缺失。最后，電子檔案的兼容性存在制約，由于操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件和保密程度的不同，電子檔案的信息存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上或不同個(gè)格式上，如果兼容性不夠好，也可能造成信息的丟失。

3提高電子檔案管理工作績(jī)效的要點(diǎn)

3.1加強(qiáng)電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)的安全性

首先，保障存儲(chǔ)設(shè)備的安全，專機(jī)專用，定時(shí)進(jìn)行軟硬件更新升級(jí)，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理維護(hù)，保證存儲(chǔ)設(shè)備的良好狀態(tài);定期對(duì)存檔文件更新備份，防止文件在意外情況下的丟失;還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)防火墻、身份驗(yàn)證、數(shù)字簽名、病毒預(yù)防以及檔案及時(shí)備份、嚴(yán)格規(guī)定讀寫權(quán)限，加強(qiáng)電子檔案在存儲(chǔ)處理過(guò)程中的安全性，確保電子文件在存儲(chǔ)、傳輸過(guò)程中的安全、保密，預(yù)防電子文件被其他用戶非法訪問(wèn)和隨意刪改，應(yīng)當(dāng)不斷改進(jìn)現(xiàn)代化管理手段，努力提升館藏檔案的安全保護(hù)水平。

3.2規(guī)范操作流程，杜絕檔案在操作過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)

首先加強(qiáng)人員的職業(yè)道德意識(shí)和安全操作規(guī)范培訓(xùn)，使檔案管理員具備較高的職業(yè)操守，同時(shí)通過(guò)規(guī)范的操作，杜絕在人員操作的過(guò)程中存在的漏洞。其次，盡量統(tǒng)一各單位檔案存儲(chǔ)的格式、處理軟件，防止文檔在格式轉(zhuǎn)換或者由于軟件兼容性問(wèn)題被損壞。最后，嚴(yán)格控制管理人員的權(quán)限，做到職責(zé)權(quán)限同步，防止由于管理人員操作時(shí)對(duì)其他信息造成的無(wú)意刪改。

3.3提高電子檔案人員的業(yè)務(wù)和科技素質(zhì)

電子檔案工作者應(yīng)該加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和專業(yè)進(jìn)修，為了保證電子檔案的壽命，靈活應(yīng)用多種媒介手段進(jìn)行檔案資料備份和存儲(chǔ)，同時(shí)及時(shí)升級(jí)和更新存儲(chǔ)技術(shù)，保證文件存儲(chǔ)的安全性和可讀性。

結(jié)語(yǔ)： 綜上所述，在信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化為代表的高科技時(shí)代，電子檔案成為檔案工作的重要標(biāo)識(shí)，電子檔案可以適應(yīng)目前檔案工作信息交往頻繁、數(shù)據(jù)量大、更新迅速、準(zhǔn)確性高和遠(yuǎn)程交互的特點(diǎn)，是檔案工作更高效、更安全和更準(zhǔn)確發(fā)展必然的表現(xiàn)形式。本文對(duì)電子檔案的特點(diǎn)和提高電子檔案管理績(jī)效做出了簡(jiǎn)單的探討，在文章的最后，還應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，就是對(duì)電子檔案工作者的工作積極性和主動(dòng)性的調(diào)動(dòng)和激發(fā)，只有充分發(fā)揮電子檔案工作者主觀能動(dòng)性才能進(jìn)一步深入提升檔案工作最終的績(jī)效。

參考文獻(xiàn)

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[2] 李秀鳳. “超文本”檔案信息形態(tài)研究[J]. 鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版). 2010，05.

[3] 白潤(rùn)連. 淺談電子檔案信息的安全問(wèn)題[J]. 呂梁高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào). 2009，04.

[4] 趙銳前. 影響電子檔案安全的因素探析[J]. 黑龍江檔案. 2010，04.

第3篇：檔案管理工作要點(diǎn)范文

緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求，以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo)，抓調(diào)研，抓協(xié)調(diào)，抓督查，抓學(xué)習(xí)與作風(fēng)建設(shè)。在主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級(jí)部門的指示、決定，以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，注重細(xì)節(jié)、提高效率、落實(shí)到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，在校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，腳踏實(shí)地，勤奮工作，默默奉獻(xiàn)，為學(xué)校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)！

二、主要任務(wù)與目標(biāo)

（一）、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學(xué)校重點(diǎn)工作。

1、協(xié)助學(xué)校搞好活動(dòng)的組織安排工作,確保學(xué)校工作政令暢通，做到“及時(shí)，全面，準(zhǔn)確，高效”。協(xié)助校長(zhǎng)做好學(xué)校有關(guān)創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。

2、整理各分管校長(zhǎng)工作要點(diǎn)和各處室工作，提前做好學(xué)校一周工作安排，在學(xué)校網(wǎng)站上開辟“一周工作”專欄，將每周工作及時(shí)到學(xué)校網(wǎng)站“一周工作”欄，使全體教師明確個(gè)人與學(xué)校近期的工作和任務(wù)。

（二）、加強(qiáng)辦公室建設(shè)，做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。

1、爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期開始，建立辦公室定期例會(huì)制度，完善內(nèi)部管理，確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任，堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時(shí)，營(yíng)造健康的工作環(huán)境，自覺維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級(jí)組、工會(huì)等各部門的協(xié)調(diào)，牢固樹立全局觀念，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。

2、根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，做好《實(shí)驗(yàn)小學(xué)制度匯編》，進(jìn)一步完善《教師年度考核辦法》、《校名師評(píng)選方案》等管理制度，以管理考核為手段，旨在提高教師的素質(zhì)，加強(qiáng)我校的教師隊(duì)伍建設(shè)，使優(yōu)秀的教師通過(guò)評(píng)比的平臺(tái)露出頭角，滿足人才的需求。

3、根據(jù)學(xué)校整體工作要求，具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、工作，做好會(huì)議記錄。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，注重調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料，在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。

4、組織起草學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)材料及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話。提前做好學(xué)期結(jié)束前的工作安排，根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃。

5、繼續(xù)抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設(shè)。

6、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型處室，創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍，加強(qiáng)辦公室工作人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)，為更好的開展工作打好堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。

（三）、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。

1、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報(bào)的管理工作。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料，力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。

2、繼續(xù)做好宣傳工作，以及各種迎檢及接待工作。

我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)的廣播站、板報(bào)、櫥窗等板塊的內(nèi)容，辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用，圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作，以信息為載體，反映學(xué)校實(shí)力，展示亮點(diǎn)，營(yíng)造氛圍，提升學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。

隨著學(xué)校的發(fā)展，上級(jí)檢查事宜越來(lái)越多，辦公室要切實(shí)做到三到位，一是接待前到位，根據(jù)任務(wù)大小，周全考慮，統(tǒng)一部署，細(xì)致安排各項(xiàng)接待工作。二是接待中到位，做到態(tài)度要和藹，語(yǔ)言要標(biāo)準(zhǔn)，舉止要優(yōu)雅，接待要得體。三是接待后到位，接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，使之恢復(fù)清潔，為下一次接待做好準(zhǔn)備。

3、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作，鞏固文明創(chuàng)建成果。

省級(jí)文明單位為目標(biāo)，繼續(xù)堅(jiān)持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作，不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑，不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵，把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來(lái)，以精神文明建設(shè)促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。

4、做好檔案管理工作。

做好學(xué)校文函檔案管理工作和保密工作，根據(jù)檔案管理的要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔，使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。符合保密要求，做好檔案利用工作，更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。新晨

5、做好單位考勤工作，按月及時(shí)公布。

6、管理好單位印章，實(shí)事求是地開具各類證明、介紹，慎重使用學(xué)校印章，做好印章使用登記。

第4篇：檔案管理工作要點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：計(jì)劃生育檔案 管理現(xiàn)代化 管理制度 資金投入

1、新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)代化的表現(xiàn)

隨著信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和掃描技術(shù)的廣泛應(yīng)用，再加上管理制度不斷完善，管理人員素質(zhì)提升，檔案管理逐漸實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，也為檔案管理工作帶來(lái)深刻變革。具體來(lái)說(shuō)，檔案管理現(xiàn)代化表現(xiàn)在以下方面。

1.1管理意識(shí)現(xiàn)代化

計(jì)劃生育檔案關(guān)系到千家萬(wàn)戶，應(yīng)該確保資料完整和準(zhǔn)確，為各項(xiàng)決策活動(dòng)提供有效參考。管理人員應(yīng)該注重更新思想觀念，樹立現(xiàn)代化管理理念，增強(qiáng)法制觀念和責(zé)任意識(shí)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德感，扎實(shí)做好自己的每一項(xiàng)工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)完成檔案管理各項(xiàng)任務(wù)。同時(shí)還要重視現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用，利用先進(jìn)技術(shù)規(guī)范計(jì)劃生育檔案管理工作，采用現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)、技能競(jìng)賽、業(yè)務(wù)評(píng)比等多種形式和途徑，培養(yǎng)工作人員現(xiàn)代化管理意識(shí)，促進(jìn)檔案管理水平提升。

1.2資源利用現(xiàn)代化

檔案資源利用和加工過(guò)程中，應(yīng)該注重信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，利用信息加工系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)，進(jìn)而有效配置計(jì)劃生育檔案資源，科學(xué)合理開發(fā)和利用相關(guān)資料，為計(jì)劃生育管理和決策提供有效服務(wù)。同時(shí)還要建立計(jì)劃生育檔案信息資源管理系統(tǒng)，利用數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段，構(gòu)建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、可共享的數(shù)據(jù)庫(kù)，從而有效滿足檔案管理需要，促進(jìn)工作水平提升。

1.3管理技能現(xiàn)代化

計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)代化要求提高管理人員綜合技能，增強(qiáng)管理人員綜合素質(zhì)，讓他們的管理技能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。因此，要注重現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用，規(guī)范計(jì)劃生育檔案起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯總等各個(gè)環(huán)節(jié)，讓檔案資源形成、運(yùn)行、轉(zhuǎn)換等各環(huán)節(jié)與自動(dòng)化辦公結(jié)合起來(lái)。為順利實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，應(yīng)該采取有效措施，實(shí)現(xiàn)檔案管理技能現(xiàn)代化。在學(xué)習(xí)檔案管理理論知識(shí)的前提下，還要善于把握每個(gè)工作要點(diǎn)，努力掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用技能，進(jìn)而提升檔案管理人員的現(xiàn)代化管理技能。

1.4管理設(shè)備現(xiàn)代化

注重設(shè)備升級(jí)和更新，利用現(xiàn)代化設(shè)備有效開展計(jì)劃生育檔案管理各項(xiàng)工作。檔案管理內(nèi)容繁多，流程復(fù)雜，管理要求高，勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化管理設(shè)備，可以有效滿足檔案管理需要，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

2、新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)代化的問(wèn)題

盡管很多單位和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)檔案管理現(xiàn)代化的作用，但由于資金投入不足，計(jì)算機(jī)和掃描設(shè)備等利用不全面，制約檔案管理現(xiàn)代化水平提升，存在的問(wèn)題表現(xiàn)在以下方面。

2.1重視不夠

單位日常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中，一些領(lǐng)導(dǎo)和工作人員將工作重心放在其它方面，對(duì)計(jì)劃生育檔案管理的重視程度不夠，未能嚴(yán)格遵循規(guī)范要求開展管理工作。此外，相關(guān)制度不健全，檔案管理人員綜合技能偏低，檔案管理過(guò)程中現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用不到位，制約檔案管理現(xiàn)代化和工作水平提升。

2.2制度缺失

一些單位沒有結(jié)合計(jì)劃生育檔案管理需要，制定健全完善的制度措施，難以有效約束檔案管理各項(xiàng)工作。即使一些單位建立完善的制度措施，但沒有嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)這些制度措施。例如，管理人員責(zé)任制沒有嚴(yán)格落實(shí)，導(dǎo)致在日常工作中沒有嚴(yán)格遵循制度要求和檔案管理流程開展各項(xiàng)工作，難以提升檔案管理水平。

2.3Y金不足

計(jì)劃生育檔案管理水平的提高，離不開信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)和掃描儀的應(yīng)用。同時(shí)，這些設(shè)備的使用離不開資金支持。但一些單位在檔案管理方面資金投入不足，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)和掃描儀購(gòu)置、設(shè)備升級(jí)和更新、管理人員工作熱情的激發(fā)缺乏資金支持，不利于提升檔案現(xiàn)代化管理水平。

3、新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)代化的對(duì)策

為彌補(bǔ)管理工作的不足，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，根據(jù)存在的不足，可以從以下方面采取完善措施。

3.1變革思想觀念

計(jì)劃生育檔案管理人員要注重更新思想觀念，順應(yīng)時(shí)展要求，從制度、資金投入、新技術(shù)和新設(shè)備利用等方面入手，推擁蛋腹芾硐執(zhí)化。從而有效規(guī)范檔案管理流程，努力適應(yīng)新時(shí)期檔案管理需要，為各項(xiàng)活動(dòng)有效開展注入生機(jī)與動(dòng)力，促進(jìn)檔案資源更好發(fā)揮作用。

3.2健全管理制度

根據(jù)檔案現(xiàn)代化管理需要，建立健全完善的管理制度，實(shí)現(xiàn)管理工作制度化和規(guī)范化，從而順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)，努力提升檔案管理水平。例如，建立并落實(shí)責(zé)任制，讓每個(gè)檔案管理人員有效履行職責(zé)，在權(quán)限范圍內(nèi)開展工作。構(gòu)建完善的獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度，對(duì)現(xiàn)代化管理工作到位、工作技能和綜合水平強(qiáng)的管理人員，要實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)措施。從而激發(fā)他們的潛力，讓他們有效開展檔案管理各項(xiàng)工作。而對(duì)現(xiàn)代化管理不到位，沒有認(rèn)真履行職責(zé)的單位和個(gè)人采取懲罰措施。另外還要建立巡視檢查制度、檔案管理人員教育培訓(xùn)制度，從而順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)，努力提高檔案管理工作水平。

3.3加大資金投入

相關(guān)單位要增加檔案管理資金投入，為計(jì)算機(jī)、掃描設(shè)備購(gòu)置、工作人員工資等各項(xiàng)開支提供保障。要注重合理安排預(yù)算和資金支出，有效滿足檔案管理工作需要，推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化和信息化。另外還要加強(qiáng)資金使用的監(jiān)督與管理，防止資金截留或者挪走它用，確保資金被用于檔案現(xiàn)代化管理工作當(dāng)中。

3.4提高人員素質(zhì)

注重提高工作人員素質(zhì)，引進(jìn)專業(yè)知識(shí)扎實(shí)，管理技能強(qiáng)的工作人員，充實(shí)檔案管理隊(duì)伍。另外還要完善檔案管理人員教育和培訓(xùn)制度，采用課堂授課、講座、調(diào)查研究、參觀學(xué)習(xí)等形式，讓管理人員掌握檔案現(xiàn)代化管理技能，從而有效適當(dāng)計(jì)劃生育檔案管理需要。

3.5落實(shí)責(zé)任制度

明確檔案管理人員職責(zé)，嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制，讓每位檔案管理人員有效履行職責(zé)，做好每一項(xiàng)工作。另外還要加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)，豐富他們的理論知識(shí)，提高檔案管理工作技能，從而為各項(xiàng)活動(dòng)開展創(chuàng)造便利，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)代化。

4、結(jié)束語(yǔ)

總之，隨著信息技術(shù)和掃描技術(shù)的廣泛應(yīng)用，計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)代化逐漸成為一種趨勢(shì)。在這樣的背景下，應(yīng)該順應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化趨勢(shì)，明確存在的不足，結(jié)合管理工作需要采取完善措施。從而有效提升檔案管理工作水平，確保檔案資源得到全面開發(fā)和有效利用，為計(jì)劃生育各項(xiàng)工作開展提供參考和有效服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

第5篇：檔案管理工作要點(diǎn)范文

一、基層計(jì)生檔案工作的問(wèn)題

1、缺乏檔案管理意識(shí)。人們?nèi)狈τ?jì)生檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，特別是一些領(lǐng)導(dǎo)不夠重視基層的檔案管理工作，沒有把檔案工作提到議事日程上來(lái)。比如：尚未將檔案工作納入計(jì)生的考核體系中，在人員配備上兼職多，專職的少，缺乏資金投入，疏于用制度管檔，從而影響了計(jì)生檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。

2、檔案人員素質(zhì)偏低?；鶎哟蟛糠謫挝挥?jì)生檔案管理人員由老、弱、病的女同志承擔(dān)，文化素質(zhì)不高、檔案專業(yè)知識(shí)缺乏、實(shí)際操作能力差等現(xiàn)象較為普遍，工作上被動(dòng)的多、主動(dòng)的少，影響檔案管理水平的提高。加之檔案人員變動(dòng)頻，也造成了檔案資料的散失。

3、檔案管理不到位?；鶎佑?jì)生辦（站）無(wú)專職檔案管理人員，沒有專用的檔案室，文件分散存放、分散管理，材料不全，許多文件沒有歸檔，甚至隨意銷毀等不良現(xiàn)象；有檔案室的也設(shè)施簡(jiǎn)陋，無(wú)保護(hù)措施，不符合檔案存放條件，基層計(jì)生單位普遍存在不能按照檔案管理規(guī)范化要求去操作，管理水平亟待提高；村級(jí)計(jì)生檔案受村干部更迭頻繁等因素影響，更是管理混亂、殘缺不全。

4、檔案管理沒有形成制度。許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理就是領(lǐng)導(dǎo)的一句話，用的時(shí)候就有了，不用的時(shí)候就閑置到一邊，缺乏有效的管理，更別說(shuō)形成制度，用一句話說(shuō)，就是可有可無(wú)。這樣的工作就別說(shuō)系統(tǒng)管理，就連說(shuō)長(zhǎng)效機(jī)制都不是，實(shí)在是日常積累的最大的浪費(fèi)。

二、加強(qiáng)基層計(jì)生檔案工作的對(duì)策

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高思想認(rèn)識(shí)。要采取多種形式，通過(guò)開展檔案管理法規(guī)的宣傳教育，全面提高基層計(jì)生工作人員特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的思想認(rèn)識(shí)和檔案法治意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)計(jì)生檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，計(jì)生檔案管理工作要列入黨委政府的重要議事日程，在人、財(cái)、物等方面給予保證。加強(qiáng)檔案工作人員的理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，尤其是要掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，以便管理檔案。同時(shí)，檔案工作人員要有責(zé)任心，要愛崗敬業(yè)、腳踏實(shí)地、敢于開拓創(chuàng)新，科學(xué)地保管好檔案。

2、建立有效機(jī)制，規(guī)范管理制度?；鶎佑?jì)生檔案工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，必須綜合治理，要建立健全適合基層計(jì)生檔案管理特點(diǎn)的管理制度，讓計(jì)生檔案管理工作有章可循；要把檔案管理工作列入基層計(jì)生干部年度目標(biāo)責(zé)任制，與計(jì)劃生育工作同步檢查、同步考核，建立起計(jì)生檔案管理的長(zhǎng)效機(jī)制，形成一個(gè)相互配套的規(guī)章制度和政策，促進(jìn)基層計(jì)生檔案管理規(guī)范化、制度化建設(shè)。

3、適應(yīng)形勢(shì)需要，創(chuàng)新管理模式。計(jì)生檔案管理要適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，必須與時(shí)俱進(jìn)，用創(chuàng)新的思維對(duì)待計(jì)生檔案管理工作，逐步樹立起大檔案思想，建立計(jì)生檔案室，配齊人員，實(shí)現(xiàn)計(jì)生檔案統(tǒng)一管理。要嚴(yán)格要求，加大檢查力度，推動(dòng)其業(yè)務(wù)工作的開展，使檔案管理與計(jì)生業(yè)務(wù)良性互動(dòng)，收到實(shí)效，不斷提高管理水平。

4、加大經(jīng)費(fèi)投入，改善保管條件。在財(cái)力上要給予大力支持，把計(jì)生檔案管理經(jīng)費(fèi)作為計(jì)劃生育事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性投入列入財(cái)政預(yù)算，以便改善基層計(jì)生檔案室的保管條件，檔案室窗戶要掛窗簾，室內(nèi)應(yīng)安裝瓦數(shù)適宜的白熾燈泡，以便有利于保護(hù)好檔案資料。有防潮措施，安裝排風(fēng)扇，購(gòu)買溫濕度計(jì)，有條件的最好安裝空調(diào)、去濕機(jī)等，還要用計(jì)算機(jī)管理檔案。

5、強(qiáng)化服務(wù)觀念，拓寬服務(wù)渠道。計(jì)生檔案管理人員要用發(fā)展的眼光積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域和范圍，靠?jī)?yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，爭(zhēng)得理解和支持，求得發(fā)展的空間。要對(duì)計(jì)生檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，注意材料積累，及時(shí)收集材料歸檔，建立完整準(zhǔn)確的計(jì)生檔案，善于利用檔案材料為各項(xiàng)工作服務(wù)，為計(jì)生檔案的信息化管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。還要重視計(jì)生檔案的證據(jù)作用，通過(guò)檔案材料總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析規(guī)律指導(dǎo)實(shí)踐。在推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的過(guò)程中應(yīng)先根據(jù)檔案的重要程度進(jìn)行排隊(duì)，將那些利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工整理，提高計(jì)生檔案的利用率，計(jì)劃生育工作的深人開展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的加快發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

辦法說(shuō)了不少，但最總來(lái)講，基層面對(duì)的問(wèn)題也較多，比如人員不足、經(jīng)費(fèi)有限、沒有專門的保管途徑和場(chǎng)地等原因，但不管是什么原因，我個(gè)人認(rèn)為，人的因素是最主要的原因，要從以下幾方面重視起來(lái)：

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，落到實(shí)處。計(jì)生部門領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視本部門檔案管理工作，要把它放在全局建設(shè)的高度來(lái)認(rèn)識(shí)，將其列入全年工作要點(diǎn)和重要議事日程，加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，定期研究檔案工作，定期監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)。并樹立全局“一盤棋”的思想，建立綜合檔案室，實(shí)現(xiàn)全部檔案的集中統(tǒng)一管理，切實(shí)強(qiáng)化檔案意識(shí)，有效避免檔案工作“說(shuō)起來(lái)重要，抓起來(lái)次要，用起來(lái)需要，忙起來(lái)忘掉”的現(xiàn)象。要大力開展人事勞動(dòng)檔案管理工作的宣傳，努力營(yíng)造全社會(huì)關(guān)心計(jì)生工作，自覺支持計(jì)生檔案管理的良好氛圍。

2、明確人員，提高素質(zhì)。計(jì)生檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員，不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)尤為重要。計(jì)生工作檔案管理員要注重自身專業(yè)水平的提高，通過(guò)自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，來(lái)熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對(duì)材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。要在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責(zé)任心，不厭其煩地去收集材料，認(rèn)真鑒別材料的真?zhèn)?，按照要求將材料及時(shí)歸檔、整理成冊(cè)。要努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量，積極探索新的管理模式，使計(jì)生檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會(huì)提供有利的人事資源。

第6篇：檔案管理工作要點(diǎn)范文

（一）人事檔案利用率低

人事檔案的建立從根本來(lái)說(shuō)就是為了提供管理者對(duì)個(gè)人信息的了解，而目前檔案并沒有被很好的運(yùn)用。具體表現(xiàn)為重視保密工作，注重個(gè)人的隱私，而忽視了對(duì)其利用，即便進(jìn)行了利用也只是小范圍的，沒有在管理上依靠檔案的記錄。這種對(duì)檔案的管理卻不利用的方式有違檔案的目的，降低了檔案的價(jià)值。

（二）思想上不夠重視

人事檔案作為幕后工作，很少人會(huì)了解它的工作內(nèi)容，所以造成人們對(duì)檔案工作的不夠重視。首先檔案擁有人不能接觸到自己檔案，使得他們忽視對(duì)檔案流動(dòng)時(shí)的管理工作，造成檔案丟失。其次人事管理人員在進(jìn)行考核時(shí)不注重利用檔案，認(rèn)為檔案提供的資料少。在檔案的登記上面，相關(guān)人員也沒有認(rèn)真對(duì)待，造成檔案登記錯(cuò)誤或者虛假信息，在一定程度上使人事人員難以憑借檔案來(lái)進(jìn)行人事管理工作。領(lǐng)導(dǎo)在管理時(shí)也是敷衍了事，沒有對(duì)下層管理人員嚴(yán)格要求，把不出差錯(cuò)當(dāng)成工作的目標(biāo)。

（三）人員和檔案不能很好的對(duì)接

由于事業(yè)單位流動(dòng)性強(qiáng)，使得檔案要不斷跟隨人員進(jìn)行變動(dòng)，而目前檔案流動(dòng)管理上存在一些問(wèn)題，讓檔案與人員不能很好接合，讓個(gè)人檔案在一定時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)空白，這對(duì)一個(gè)人事業(yè)的記錄有著很不好的影響。例如現(xiàn)在很多人有檔案缺失的現(xiàn)象，原因是離職后進(jìn)入另一家單位，在把檔案調(diào)出的時(shí)候原有檔案沒有填寫，使得這一部分的檔案出現(xiàn)空白，而接受單位則不能很好了解此人在這一單位的表現(xiàn)情況和離職原因，這對(duì)他以后的發(fā)展有不利影響。有的人會(huì)把檔案留在人才市場(chǎng)，在應(yīng)聘某家單位后沒有及時(shí)的提交檔案，使得在這段時(shí)間內(nèi)沒有檔案記錄。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們更加容易變換單位，選擇合適自己的工作，然而檔案建設(shè)工作卻不能滿足這種快速發(fā)展的需求，造成人檔分離現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這對(duì)人才的培養(yǎng)是一大障礙。

（四）人事檔案管理信息化應(yīng)用低

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電腦操作在辦公中應(yīng)用越來(lái)越廣泛，而目前單位人事檔案管理在信息技術(shù)上的運(yùn)用卻很少，使得人事檔案管理上效率低下，有的管理人員對(duì)新技術(shù)有排斥的心理，認(rèn)為信息技術(shù)并沒有傳統(tǒng)紙質(zhì)記載安全，這不利于單位人事檔案管理的進(jìn)行。

二、事業(yè)單位人事檔案管理的方法

（一）提高管理人員對(duì)檔案管理的重視程度

人事檔案管理的主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的重視程度，帶頭做好人事檔案管理的記錄工作，理解人事檔案管理在單位人才升遷的必要性。在工作布置上應(yīng)將人事檔案管理列入單位工作要點(diǎn)，接受單位基層員工的反饋，從而更好地改進(jìn)檔案管理工作。定期要舉行檔案管理研討會(huì)，探究適合的人事檔案管理方案，制定短期和長(zhǎng)期計(jì)劃，讓人事檔案建設(shè)有據(jù)可依。對(duì)于工作中表現(xiàn)良好的檔案管理員工要做好獎(jiǎng)勵(lì)工作，提高員工工作的積極性，讓職工意識(shí)到檔案管理也是一項(xiàng)不可或缺的任務(wù)。

（二）統(tǒng)一人員和檔案的管理

在檔案管理中改變目前的人檔結(jié)合的局面，將各種人事單位的檔案管理機(jī)構(gòu)建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制。要改革現(xiàn)行“人檔合一”的局面，單位、部門所有的人事檔案管理機(jī)構(gòu)的職能與勞務(wù)市場(chǎng)的檔案管理機(jī)構(gòu)相分離，將檔案管理工作收回政府的統(tǒng)一管理，將事業(yè)單位的檔案管理工作移交給政府機(jī)構(gòu)有利于檔案規(guī)范、統(tǒng)一的管理。在人事檔案管理處設(shè)立非盈利性機(jī)構(gòu)，為人員檔案管理提供便捷。目前檔案管理收費(fèi)上還有一定問(wèn)題，將來(lái)應(yīng)改革為由政府全面負(fù)責(zé)檔案管理資金問(wèn)題，建立公立化的檔案管理制度。

（三）加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

事業(yè)單位人事管理應(yīng)逐步采用信息化的管理方法，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟件，早日做到檔案無(wú)紙化的建設(shè)，從而提高單位管理效率和檔案的保存壽命。具體管理方面應(yīng)做好檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，對(duì)檔案記錄能進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新管理，提高檔案記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。將檔案管理進(jìn)行實(shí)時(shí)化記錄的改革，檔案登記上應(yīng)能記錄職工的工作表現(xiàn)、重大活動(dòng)參與情況，還能記錄員工的業(yè)績(jī)、學(xué)歷等情況，讓人事管理人員通過(guò)檔案能很好的判斷一個(gè)人的真實(shí)情況。

（四）加強(qiáng)與人才市場(chǎng)的溝通

事業(yè)單位應(yīng)主動(dòng)地同人才管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通，進(jìn)行檔案管理的交流，吸取社會(huì)檔案管理工作的優(yōu)點(diǎn)，探究人才流動(dòng)管理方面上的問(wèn)題。在流動(dòng)人員管理上應(yīng)確保他們的檔案中不會(huì)留下檔案空白，讓他們的工作生涯做到有據(jù)可依。

三、結(jié)語(yǔ)

第7篇：檔案管理工作要點(diǎn)范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案 檔案服務(wù)

從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度看，檔案工作的本質(zhì)是服務(wù)性工作。檔案工作并不直接體現(xiàn)一個(gè)單位的職能，而是為單位職能活動(dòng)進(jìn)行的服務(wù)。企業(yè)檔案歸根結(jié)底要為企業(yè)服務(wù)，為企業(yè)員工服務(wù)，提供電子、實(shí)物材料，用于生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究、經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)工作。而企業(yè)檔案終端服務(wù)能力強(qiáng)弱又與檔案管理整體工作密不可分。尤其是成立較晚的企業(yè)，檔案管理面臨著館藏不豐富、檔案管理機(jī)制不完善、硬件設(shè)施跟不上現(xiàn)代化信息檔案閱覽需求等種種弊端。

針對(duì)這種現(xiàn)象，首先，需要在完善的制度管理下繼續(xù)配套相應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)與專業(yè)化檔案管理人員，把好檔案收集、鑒定、整理、保管等環(huán)節(jié)關(guān)，及時(shí)做好信息歸檔及系統(tǒng)上線，為終端服務(wù)做好庫(kù)存準(zhǔn)備；其次，終端服務(wù)借閱、取用程序應(yīng)與信息化檔案管理相適應(yīng)，滿足企業(yè)各類人員的多方面需求，突出企業(yè)檔案的服務(wù)功能；最后，在信息化檔案管理的趨勢(shì)下，強(qiáng)調(diào)保留企業(yè)文化特色，以科學(xué)研究的方式豐富及建設(shè)企業(yè)綜合檔案館（室），使地方單位檔案管理在具有科學(xué)性、統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上獨(dú)具地方單位特色，使館藏檔案能夠更好地行使其服務(wù)職能。

一、配備專業(yè)機(jī)構(gòu)及隊(duì)伍，完善館藏及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

加強(qiáng)檔案機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)是推動(dòng)檔案服務(wù)機(jī)制的有效途徑，是解決管理層、基層工作人員更好地使用檔案的現(xiàn)實(shí)需要，是建立更完善的檔案管理機(jī)制的一項(xiàng)重要內(nèi)容，檔案機(jī)構(gòu)、隊(duì)伍建設(shè)決定了館藏、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的水準(zhǔn)，決定了檔案管理整體質(zhì)量。結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，分為以下兩點(diǎn)進(jìn)行討論：

一是要建立完善的檔案工作制度?！稒n案法》、《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下改進(jìn)工作的意見》及相關(guān)檔案工作制度等頒布、印發(fā)及實(shí)施使檔案管理工作有據(jù)可依，在相關(guān)法律法規(guī)、工作制度約束和管理下，檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)置及運(yùn)轉(zhuǎn)更應(yīng)該將制度貫徹到底，建設(shè)更加適合本單位的較為完備的檔案工作制度，并將其納入有關(guān)部門和人員的崗位職責(zé)中監(jiān)督實(shí)施。

二是要在規(guī)范化管理前提下注重與時(shí)俱進(jìn)。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，檔案本身從內(nèi)容和流轉(zhuǎn)程序上已經(jīng)逐步發(fā)生了轉(zhuǎn)變，這就需要對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)更新與上線：從內(nèi)容來(lái)看，電子檔案（多媒體視頻、電子文檔等）越來(lái)越多地成為企業(yè)青睞使用的媒介，光碟刻錄、優(yōu)盤等實(shí)體及依賴計(jì)算及識(shí)別的代碼，因此要在電子檔案的豐富完善過(guò)程中應(yīng)建立保護(hù)、保管，研究是否加密等使用方式及渠道，改變手工檔案的管理流程。

三是夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)，保障檔案管理連續(xù)性。不同階段的檔案與服務(wù)對(duì)象，管理方式、場(chǎng)所等均有各自特點(diǎn)。這為檔案管理的一體化、連續(xù)性提出了更高的要求，比如經(jīng)過(guò)短時(shí)期內(nèi)整合、重組的單位，不僅需要及時(shí)辦理變更檔案管理人員信息，更需要將管理制度，機(jī)構(gòu)名稱及相關(guān)文書、合同、工程建設(shè)相關(guān)材料及時(shí)納入檔案管理范圍，并做出檔案史志。

四是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。檔案管理人員是保護(hù)、利用檔案的關(guān)鍵。專業(yè)化的定期培訓(xùn)及相關(guān)法律法規(guī)掌握、政治素養(yǎng)過(guò)關(guān)等必然成為評(píng)價(jià)檔案管理者的硬性指標(biāo)。在檔案管理機(jī)構(gòu)完善的同時(shí)，要關(guān)注檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，做好檔案安全應(yīng)急預(yù)案演練等，并作為檔案機(jī)構(gòu)專屬管理材料記錄在冊(cè)。

二、突出檔案服務(wù)功能，滿足企業(yè)管理者及職工多方面需求

新時(shí)期的檔案管理工作要不斷走向開放，注重服務(wù)，建立起互聯(lián)機(jī)制。

首先，要做好檔案開放范圍確認(rèn)。文書檔案，施工建設(shè)檔案、會(huì)計(jì)憑證等主要類別需對(duì)應(yīng)相關(guān)聯(lián)賬套，滿足不同人群的不同需求。

其次，專業(yè)模塊區(qū)間開放。對(duì)口業(yè)務(wù)縱向管理，明確相關(guān)檔案鏈接的其他背景，并盡可能提供可查資料。

最后，在硬件設(shè)施方面質(zhì)量達(dá)標(biāo)。具有相應(yīng)規(guī)模的單位應(yīng)設(shè)立專門閱檔室及檔案館管理人員借閱檔案手續(xù)統(tǒng)一規(guī)范，使檔案使用得當(dāng)，管理有序。

三、保留企業(yè)文化特色，為樹立、弘揚(yáng)企業(yè)正面形象奠定基礎(chǔ)

企業(yè)文化是每個(gè)企業(yè)應(yīng)有的特質(zhì)，在銷售企業(yè)，地市級(jí)公司呈現(xiàn)出的地域特點(diǎn)、銷售特點(diǎn)都構(gòu)成了企業(yè)獨(dú)特的形象品質(zhì)。企業(yè)檔案館將向社會(huì)開放將成為趨勢(shì)，而加強(qiáng)地方單位檔案館特色建設(shè)的意義在于：

一是可以豐富和優(yōu)化館藏檔案，彌補(bǔ)館藏檔案內(nèi)容中的空白和不足，更加全面地反映本地區(qū)歷史的真實(shí)面貌，滿足企業(yè)內(nèi)部及社會(huì)各方面對(duì)檔案資源的不同需要。

第8篇：檔案管理工作要點(diǎn)范文

為進(jìn)一步加強(qiáng)廳機(jī)關(guān)和廳直單位人事檔案規(guī)范化管理，提升管理服務(wù)水平，根據(jù)省委組織部有關(guān)干部人事檔案工作規(guī)定和交通廳2007年交通人事勞動(dòng)工作要點(diǎn)的要求，決定在廳直單位中開展人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、工作目標(biāo)

通過(guò)開展人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作，進(jìn)一步推行人事檔案工作目標(biāo)管理，促進(jìn)人事檔案工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高人事檔案服務(wù)干部人事工作、服務(wù)交通中心工作的水平。2007年內(nèi)，廳機(jī)關(guān)和廳直單位人事檔案都要達(dá)到三級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)，其中，廳機(jī)關(guān)、公路局、運(yùn)管局、港航局、交職院、設(shè)計(jì)院、京珠處、漢十處、楚天公司的人事檔案達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，爭(zhēng)取有條件的單位達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。（標(biāo)準(zhǔn)附后）。

二、工作要求

（一）人事檔案材料要真實(shí)完整。認(rèn)真貫徹落實(shí)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，要集中時(shí)間，集中力量開展干部檔案收集整理和審核工作，相關(guān)部門和人員要及時(shí)向人事檔案室報(bào)送相關(guān)材料。人事檔案管理人員要及時(shí)收集、補(bǔ)充檔案材料，并對(duì)收集的檔案材料認(rèn)真進(jìn)行鑒別，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，把干部“三齡二歷”（即年齡、黨齡、工齡、學(xué)歷、經(jīng)歷）作為審點(diǎn)，審查檔案重點(diǎn)是看材料是否齊全、內(nèi)容是否真實(shí)、手續(xù)是否完備、整理是否規(guī)范。

（二）人事檔案管理要規(guī)范有序。要建立完善檔案整理、借閱、保管、保密等各項(xiàng)制度，按照《干部人事檔案審核整理規(guī)范》的要求，對(duì)所管檔案集中整理，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，使檔案內(nèi)容達(dá)到真實(shí)完整、條理清楚、精練實(shí)用的要求。

（三）完善檔案庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案室規(guī)范管理，配備專用檔案庫(kù)房，配備辦公室、閱檔室（可合二為一），，配有防盜門窗、滅火器、溫濕度表、電風(fēng)扇或排氣扇、防腐防蟲等物品，保證檔案庫(kù)房達(dá)到防盜、防火、防光、防潮、防蛀、防高溫的“六防”要求。

（四）推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)。使用專用干部檔案及人事信息管理軟件，將干部信息錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)干部檔案接收轉(zhuǎn)遞、底冊(cè)更新、目錄編排、提供利用、統(tǒng)計(jì)查詢等日常工作的計(jì)算機(jī)管理，《干部檔案目錄》、《職務(wù)變動(dòng)表》、《工資變動(dòng)登記表》實(shí)行微機(jī)打印。要按照組織系統(tǒng)信息化工作規(guī)劃的要求，逐步建立人員信息庫(kù)，年內(nèi)實(shí)現(xiàn)《干部任免表》、干部名冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)班子統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等從信息庫(kù)直接生成。逐步建立人事檔案電子查詢系統(tǒng)，為人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理奠定基礎(chǔ)。

三、工作措施

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。省廳成立由廳長(zhǎng)任組長(zhǎng)的人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組，具體工作由廳人事勞動(dòng)處負(fù)責(zé)。各單位要高度重視此次人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對(duì)人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，保證人員、資金、硬件“三到位”。人事勞動(dòng)部門負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施，要明確專（兼）職檔案管理員負(fù)責(zé)具體工作。

（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。擬定8月組織干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作培訓(xùn)，對(duì)干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)規(guī)定和要求、人事檔案材料的收集、鑒別、整理方法以及專用軟件的使用等進(jìn)行培訓(xùn)。

第9篇：檔案管理工作要點(diǎn)范文

一、全局控制，心中有數(shù)。

我把辦公室所有的工作進(jìn)行了歸類，設(shè)計(jì)出一張《辦公室工作一覽表》，放在辦公臺(tái)臺(tái)面的玻璃下，隨時(shí)都可以預(yù)覽。辦公室工作項(xiàng)目歸類大體分為：黨務(wù)、人事、教育培訓(xùn)、文秘、綜合、后勤，各科室之間對(duì)外聯(lián)絡(luò)等幾大類，每一類又劃分為具體的工作要點(diǎn)。處辦后勤工作要點(diǎn)是：檔案管理、保密管理、文件收發(fā)傳閱管理、書刊分發(fā)管理、期刊征訂發(fā)行管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊管理、辦文簽發(fā)審核管理、打字印刷管理、印鑒管理處領(lǐng)導(dǎo)做好各科室協(xié)調(diào)工作以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。組織安排處行政會(huì)議的召開，做好會(huì)務(wù)工作和記錄、紀(jì)要，負(fù)責(zé)管理處內(nèi)務(wù)管理工作。

二、責(zé)任落實(shí)，目標(biāo)明確。

由于編制所限，我們辦公室的人員不多，但是人員配備卻體現(xiàn)精干的特點(diǎn)，每個(gè)人都是一個(gè)能干事的。我對(duì)自己的要求，是以一個(gè)排頭兵的身份去組織好、執(zhí)行好每項(xiàng)具體事務(wù)。我們對(duì)辦公室的工作進(jìn)行了分工落實(shí)到具體的每一個(gè)人身上。除了制定一些日常工作規(guī)范、工作目標(biāo)進(jìn)行控制外，我更多地是把自己融合到每個(gè)人的工作中，直接進(jìn)行必要的“交代”，提醒一些辦事的時(shí)限和要求，使每個(gè)人都能在規(guī)定的范圍內(nèi)，自由地掌握、安排好自己的工作。

三、記好工作日記，工作不缺不漏。