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【關(guān)鍵詞】 高校; 科研經(jīng)費(fèi); 使用; 問(wèn)題; 規(guī)范
科學(xué)研究既是高校的“三大任務(wù)”之一,也是衡量高校發(fā)展水平的重要標(biāo)志??蒲薪?jīng)費(fèi)是高校教育經(jīng)費(fèi)的重要組成部分,是促進(jìn)高校發(fā)展的重要資金來(lái)源之一??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用,不僅影響科研項(xiàng)目自身的完成,也影響學(xué)校科研水平的提升,更影響學(xué)校人才培養(yǎng)的質(zhì)量。
一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用與管理存在問(wèn)題透視
由于諸多原因,高校科研經(jīng)費(fèi)使用與管理存在不少問(wèn)題,主要有:
(一)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算模糊
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。高校科研經(jīng)費(fèi),一般情況之下,只是在科研項(xiàng)目申報(bào)時(shí)按照項(xiàng)目與年度略作預(yù)算,往往顯得隨意與模糊。科研項(xiàng)目獲準(zhǔn)立項(xiàng),科研經(jīng)費(fèi)劃撥到位,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用能做出科學(xué)而周密的“預(yù)算”的高校與項(xiàng)目微乎其微。科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算模糊,容易形成三種不良現(xiàn)象:其一,科研經(jīng)費(fèi)使用隨意、盲目與低效,極易導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)“流失”;其二,科研經(jīng)費(fèi)使用不平衡、不協(xié)調(diào),前緊后松或前松后緊或一些項(xiàng)目松一些項(xiàng)目緊,導(dǎo)致錢(qián)不能用在刀刃上;其三,項(xiàng)目結(jié)題后,科研經(jīng)費(fèi)仍“余存”于賬,長(zhǎng)期不動(dòng)。
(二)科研與財(cái)務(wù)部門(mén)脫節(jié),科研經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)管失控
高??蒲兄鞴懿块T(mén)與財(cái)務(wù)主管部門(mén)或雙方職責(zé)不清、相互扯皮,或各自為政,不協(xié)調(diào)、不協(xié)作、不溝通,往往導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)管失控。主要表現(xiàn)為:其一,科研經(jīng)費(fèi)的“濫用”,不屬于某科研項(xiàng)目甚至根本不是科研項(xiàng)目的“使用經(jīng)費(fèi)”被視為科研經(jīng)費(fèi)而報(bào)銷(xiāo);其二,項(xiàng)目與經(jīng)費(fèi)脫節(jié)。財(cái)務(wù)部門(mén)只管科研經(jīng)費(fèi)使用是否符合“財(cái)務(wù)規(guī)定”而不審查經(jīng)費(fèi)使用是否真正用于科研項(xiàng)目本身,科研部門(mén)只負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理而不審核經(jīng)費(fèi)的使用與報(bào)銷(xiāo),導(dǎo)致項(xiàng)目與經(jīng)費(fèi)脫節(jié)。
(三)財(cái)務(wù)內(nèi)控不嚴(yán),科研經(jīng)費(fèi)“套取”現(xiàn)象普遍
科研經(jīng)費(fèi)管理有著自身的復(fù)雜性,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)科研人員往往抱著“同情心”,在實(shí)際的科研經(jīng)費(fèi)使用管理中常?!暗眠^(guò)且過(guò)”、“能寬則寬”。這往往導(dǎo)致科研人員以各種形式套取科研經(jīng)費(fèi):
1.以自帶私車(chē)的形式,長(zhǎng)期在外出差,套取補(bǔ)助。
2.假借他人名字,使他人處于被出差狀態(tài),報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
3.以合法不合理的票據(jù)報(bào)賬。我國(guó)票據(jù)的種類(lèi)多,還不具備所有商家都出具與稅務(wù)聯(lián)機(jī)的增值稅發(fā)票。由于商品市場(chǎng)不規(guī)范,商家應(yīng)消費(fèi)者的需要偷梁換柱更換品名開(kāi)具發(fā)票;商家開(kāi)具頭大尾小的發(fā)票;發(fā)票內(nèi)容與科研項(xiàng)目毫無(wú)關(guān)聯(lián)等。
4.以研究生或本科生出差報(bào)銷(xiāo)差旅補(bǔ)助或領(lǐng)取勞務(wù)以逃避繳納個(gè)人所得稅。
(四)科研儀器設(shè)備流失嚴(yán)重
用科研經(jīng)費(fèi)或科研配套經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)儀器設(shè)備,是科學(xué)研究之必需。但在實(shí)際的科研儀器設(shè)備購(gòu)買(mǎi)、使用、管理中,存在諸多“漏洞”,導(dǎo)致科研儀器設(shè)備流失,間接導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)流失。主要表現(xiàn)為:其一,科研儀器設(shè)備重復(fù)購(gòu)置,浪費(fèi)科研經(jīng)費(fèi);其二,購(gòu)買(mǎi)非科研之用的儀器設(shè)備,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)并非“專(zhuān)用”;其三,利用購(gòu)買(mǎi)科研儀器設(shè)備之名,行“轉(zhuǎn)移科研經(jīng)費(fèi)”之實(shí);其四,科研儀器設(shè)備管理、使用不善,導(dǎo)致儀器設(shè)備損毀、遺失等,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)的損失。
二、高校科研經(jīng)費(fèi)使用與管理存在問(wèn)題原因分析
高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用與管理存在這樣那樣的問(wèn)題,其原因多種多樣。
(一)科研經(jīng)費(fèi)使用與管理理念錯(cuò)位
科研經(jīng)費(fèi)是教育經(jīng)費(fèi)的重要組成部分,其使用和管理與其他教育經(jīng)費(fèi)理應(yīng)一模一樣。但在高等學(xué)校,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用與管理,科研人員、財(cái)務(wù)工作者、科研管理及監(jiān)察審計(jì)部門(mén)還存在認(rèn)識(shí)誤區(qū):認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是科研人員經(jīng)過(guò)“努力”而得來(lái)的,是科研人員的“私人”財(cái)產(chǎn),其使用與管理屬于科研人員的個(gè)人行為,均不應(yīng)“從嚴(yán)”而應(yīng)“適當(dāng)放寬”??梢哉f(shuō),“從寬”是高校對(duì)待科研經(jīng)費(fèi)的普遍“心態(tài)”。在“從寬”理念的支持下,財(cái)務(wù)人員、科研管理與監(jiān)察審計(jì)部門(mén)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用與管理中存在的問(wèn)題“睜只眼閉只眼”,導(dǎo)致“問(wèn)題”越來(lái)越多或長(zhǎng)期得不糾正。
(二)管理體制不健全
高??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用與管理涉及高校的財(cái)務(wù)、科研管理、國(guó)有資產(chǎn)與監(jiān)察審計(jì)部門(mén),是一項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)工程。高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理體制不健全主要體現(xiàn)在:其一,財(cái)務(wù)、科研管理、國(guó)有資產(chǎn)與監(jiān)察審計(jì)部門(mén)職責(zé)不清,相互扯皮,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)管理出現(xiàn)“空白”;其二,財(cái)務(wù)、科研管理、國(guó)有資產(chǎn)與監(jiān)察審計(jì)部門(mén)抱著“多一事不如少一事”、“你不管我也不管”的態(tài)度,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)管理“失控”;其三,財(cái)務(wù)、科研管理、國(guó)有資產(chǎn)與監(jiān)察審計(jì)部門(mén)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用與管理各執(zhí)一詞,未能形成統(tǒng)一規(guī)范的管理機(jī)制與協(xié)調(diào)機(jī)制。
(三)科研人員財(cái)務(wù)知識(shí)貧乏
高??蒲腥藛T,在其從事的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域是“專(zhuān)家”,但大多數(shù)科研人員,缺少預(yù)算、決算、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等基本財(cái)務(wù)知識(shí),對(duì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)政策等知之甚少;少數(shù)科研人員缺乏自律意識(shí),在科研經(jīng)費(fèi)的使用方面隨意性很大;個(gè)別科研人員認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)屬于自己的私有財(cái)產(chǎn),可以任意支配??蒲腥藛T財(cái)務(wù)知識(shí)缺乏、財(cái)務(wù)意識(shí)淡薄、自律性不強(qiáng),在一定程度上導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)的使用與管理“失范”。
(四)財(cái)務(wù)人員管理失責(zé)
高校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該是科研經(jīng)費(fèi)管理的主體。但由于自身素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、思想觀念、業(yè)務(wù)水平等諸多因素的影響,高校財(cái)務(wù)人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用與管理往往以“寬”相待,能報(bào)就報(bào),只要不是明顯的“違規(guī)”就行。同時(shí),為了省事與減少麻煩,財(cái)務(wù)人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)與科研項(xiàng)目之間的關(guān)系、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)比例等往往疏于核對(duì)與查證。
關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi);規(guī)章制度;預(yù)算管理;監(jiān)督機(jī)制
中圖分類(lèi)號(hào):G475 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)12-0-01
隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高校規(guī)模不斷擴(kuò)張,國(guó)家對(duì)高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的投入不斷增加,高校的科研實(shí)力不斷提升,科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道越來(lái)越廣,數(shù)額越來(lái)越大。這對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理水平提出了更高的要求。加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理是高校財(cái)務(wù)管理的重要方面,對(duì)保障科研項(xiàng)目的順利實(shí)施和學(xué)校科研工作的健康發(fā)展具有重要意義。
一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理概述
科研經(jīng)費(fèi)是指各種用于發(fā)展科學(xué)技術(shù)事業(yè)而支出的費(fèi)用。目前,高校科研經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于三個(gè)方面:一是國(guó)家教育主管部門(mén)下?lián)艿目v向科研經(jīng)費(fèi);二是學(xué)校與社會(huì)企事業(yè)單位合作,通過(guò)向企事業(yè)單位提供技術(shù)服務(wù)、科技成果轉(zhuǎn)讓等方式而獲得的橫向科研經(jīng)費(fèi);三是學(xué)校的自籌科研經(jīng)費(fèi)。其中以縱向科研經(jīng)費(fèi)為主。在對(duì)這三類(lèi)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理的過(guò)程中,由于國(guó)家對(duì)縱向科研經(jīng)費(fèi)的使用和管理有相對(duì)完善和嚴(yán)格的專(zhuān)項(xiàng)制度,學(xué)校對(duì)縱向經(jīng)費(fèi)的使用和管理比較嚴(yán)格。相比較而言,由于國(guó)家對(duì)橫向科研經(jīng)費(fèi)的使用一般沒(méi)有明確的要求,學(xué)校對(duì)于橫向經(jīng)費(fèi)的管理就比較松懈。學(xué)校自籌科研經(jīng)費(fèi)相對(duì)數(shù)額較小,僅具有鼓勵(lì)扶持的性質(zhì)。此外,對(duì)于縱向科研經(jīng)費(fèi)的管理,基本是遵循國(guó)家、地方財(cái)政、科技、教育等部門(mén)和學(xué)校自身制定出臺(tái)的有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定進(jìn)行預(yù)算管理。對(duì)于橫向經(jīng)費(fèi)則更多是根據(jù)學(xué)校與企事業(yè)單位的合同進(jìn)行合同管理。
二、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理問(wèn)題分析
由于科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道的多元化,這就帶來(lái)了科研經(jīng)費(fèi)管理的特殊性和復(fù)雜性,加大了科研經(jīng)費(fèi)管理的難度。雖然絕大部分高校都能夠按照國(guó)家教育主管部門(mén)的規(guī)定和要求對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行管理,但在管理過(guò)程中也出現(xiàn)了一些問(wèn)題。
(一)科研經(jīng)費(fèi)管理體制與規(guī)章制度不完善
由于高??蒲薪?jīng)費(fèi)的來(lái)源渠道廣,立項(xiàng)部門(mén)多,不同類(lèi)型科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理辦法有所不同。雖然教育部、財(cái)政部已經(jīng)出臺(tái)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的若干意見(jiàn)》(教財(cái)[2005]11號(hào)),但其只能從宏觀層面上指導(dǎo)高校的科研經(jīng)費(fèi)管理工作。在財(cái)務(wù)人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行實(shí)際管理的過(guò)程中,仍然有些具體的情況沒(méi)有健全的制度可以參照。因此高校仍需要結(jié)合實(shí)際情況制定與完善科研經(jīng)費(fèi)管理的具體辦法,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行制度化規(guī)范化管理。
(二)預(yù)算編制缺乏科學(xué)性、合理性與可執(zhí)行性
一般情況下,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制主體是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。但項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往缺乏必要的財(cái)務(wù)預(yù)算知識(shí),在編制預(yù)算的過(guò)程中按自己的經(jīng)驗(yàn)估計(jì)填列一組數(shù)據(jù),缺乏科學(xué)性與合理性,從而導(dǎo)致后期項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)支出超出預(yù)算范圍、經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目混淆、使用用途混亂等與預(yù)算不符的現(xiàn)象。因此,如何編制科學(xué)合理、具有較強(qiáng)可執(zhí)行性的預(yù)算成為科研經(jīng)費(fèi)管理的關(guān)鍵。
(三)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督機(jī)制不健全,管理職能缺失
由于高??蒲薪?jīng)費(fèi)監(jiān)督機(jī)制不健全,大多科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)都由課題組負(fù)責(zé),課題負(fù)責(zé)人在預(yù)算范圍內(nèi)對(duì)課題經(jīng)費(fèi)具有較大的自??蒲腥藛T注重科研項(xiàng)目的技術(shù)問(wèn)題,忽視經(jīng)費(fèi)的使用效益。財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,但對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的運(yùn)作全過(guò)程缺乏了解??蒲许?xiàng)目的專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)普遍性不夠,審計(jì)部門(mén)只在項(xiàng)目結(jié)題時(shí)進(jìn)行事后審計(jì),不能在過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的漏洞并提出相應(yīng)的對(duì)策,從而影響科研經(jīng)費(fèi)使用的合理性、經(jīng)濟(jì)性和效率性。
三、高校科研經(jīng)費(fèi)管理對(duì)策研究
(一)完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度,明確管理責(zé)任制
針對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理體制與規(guī)章制度不完善的問(wèn)題,高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)科研項(xiàng)目的來(lái)源與立項(xiàng)部門(mén)不同,結(jié)合科研項(xiàng)目的特點(diǎn)與學(xué)校實(shí)際情況,制定一套科學(xué)的、操作性強(qiáng)的科研經(jīng)費(fèi)管理制度??v向科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)注重和突出政策性,橫向科研應(yīng)在合理合規(guī)合法的前提下強(qiáng)調(diào)靈活性,能夠滿足市場(chǎng)與企事業(yè)單位的需要。不同來(lái)源的經(jīng)費(fèi)也應(yīng)當(dāng)確定不同的支出范圍,制定經(jīng)費(fèi)的使用與結(jié)算管理辦法。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)使用和項(xiàng)目驗(yàn)收進(jìn)行全程管理,科研管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人密切配合,共同做好科研經(jīng)費(fèi)的管理工作。
(二)重視科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制,對(duì)支出進(jìn)行額度控制
編制科學(xué)合理的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算不僅是項(xiàng)目順利完成的重要保證,更是提高科研經(jīng)費(fèi)管理效率的重要前提??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算的編制應(yīng)當(dāng)結(jié)合項(xiàng)目的具體情況,按照各類(lèi)科研經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)政策進(jìn)行編制。通過(guò)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的預(yù)算限額分類(lèi)控制,在經(jīng)費(fèi)的使用過(guò)程中,按照科研項(xiàng)目的預(yù)算,對(duì)支出項(xiàng)目設(shè)定限額,進(jìn)行額度控制,如果支出超出額度則無(wú)法繼續(xù)支出,保證經(jīng)費(fèi)支出嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,為項(xiàng)目的結(jié)題驗(yàn)收提供保證。
(三)完善科研經(jīng)費(fèi)管理監(jiān)督機(jī)制,建立科學(xué)的績(jī)效考評(píng)制度
高校應(yīng)當(dāng)建立健全科研經(jīng)費(fèi)使用和管理的監(jiān)督約束機(jī)制,審計(jì)、紀(jì)委、監(jiān)察部門(mén)充分發(fā)揮監(jiān)督作用,定期或不定期對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì),對(duì)重大科研項(xiàng)目全程審計(jì)。同時(shí),逐步建立和完善科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效考評(píng)制度,根據(jù)科研項(xiàng)目合同書(shū)約定的目標(biāo)和指標(biāo),對(duì)比審查科研成果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用效益進(jìn)行分析與評(píng)估,將最終的考評(píng)結(jié)果作為今后申請(qǐng)科研項(xiàng)目的重要參考條件。
四、結(jié)束語(yǔ)
高校科研經(jīng)費(fèi)管理是否科學(xué)規(guī)范,科研經(jīng)費(fèi)的使用是否合理,直接影響著科研項(xiàng)目的質(zhì)量和水平,影響高校科研事業(yè)的發(fā)展。高校各部門(mén)應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā),靈活運(yùn)用現(xiàn)有政策,建立和完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度,正確運(yùn)用監(jiān)督與績(jī)效考評(píng)等手段加大科研經(jīng)費(fèi)管理力度,以保證高??蒲惺聵I(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞] 高校;科研經(jīng)費(fèi);審計(jì);內(nèi)控;問(wèn)題;對(duì)策
[中圖分類(lèi)號(hào)] F270 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B
根據(jù)國(guó)務(wù)院于2006年2月9日公布的《國(guó)家中長(zhǎng)期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006-2020年)》,我國(guó)提出要在2020年進(jìn)入創(chuàng)新型國(guó)家行列,至本世紀(jì)中葉成為世界科技強(qiáng)國(guó)。為達(dá)到此目標(biāo),我國(guó)日益增大科研投入,高校已經(jīng)成為科研經(jīng)費(fèi)撥款的主力軍。但是隨著高校科研項(xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi)的加大,科研經(jīng)費(fèi)管理監(jiān)管的任務(wù)隨之加重,隨之而來(lái)的高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理和使用不當(dāng)問(wèn)題也日趨嚴(yán)重。根據(jù)中國(guó)科協(xié)2010年的調(diào)查報(bào)告顯示:合理用于科研資金自身的僅占40%左右甚至更低,其余流失在項(xiàng)目之外,普遍存在會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、未嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)制度、未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)整預(yù)算、課題突擊花錢(qián)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備、擴(kuò)大課題開(kāi)支范圍等不符合專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法及其他財(cái)經(jīng)制度規(guī)定,涉及資金數(shù)以?xún)|元計(jì)??蒲薪?jīng)費(fèi)是學(xué)校重要的資金來(lái)源之一,但與之相配套的管理辦法卻未完善,經(jīng)費(fèi)的使用缺乏有效的管理。
一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理和使用現(xiàn)狀分析
(一)高??蒲薪?jīng)費(fèi)收入狀況分析
高??蒲薪?jīng)費(fèi)收入來(lái)源多元化,目前高??蒲薪?jīng)費(fèi)來(lái)源和渠道主要有三個(gè)方面:一、承擔(dān)國(guó)家或地方政府常設(shè)的計(jì)劃項(xiàng)目或者專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目取得的縱向科研經(jīng)費(fèi),這類(lèi)科研經(jīng)費(fèi)主管部門(mén)制定了相關(guān)的辦法;二、學(xué)校與社會(huì)其他部門(mén)及企業(yè)間進(jìn)行的科研協(xié)作、科技咨詢(xún)或科研成果轉(zhuǎn)讓等所獲得的橫向科研經(jīng)費(fèi),由于項(xiàng)目?jī)?nèi)容的多樣化沒(méi)有制定明確的要求;三、高校自籌的科研配套經(jīng)費(fèi)??蒲薪?jīng)費(fèi)來(lái)源渠道多元化,而提供部門(mén)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用要求沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一明確的規(guī)定,并且各科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目也有不同的使用要求,導(dǎo)致了科研經(jīng)費(fèi)管理及核算的特殊性和復(fù)雜性,加大了經(jīng)費(fèi)管理及監(jiān)督的難度。
(二)高校科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀分析
由于高校的科研課題數(shù)量及經(jīng)費(fèi)總額決定著高校的“排名”和社會(huì)影響力,是衡量高??蒲袑?shí)力的重要依據(jù),因此許多高校為了鼓勵(lì)教師參與科研,在科研經(jīng)費(fèi)管理政策上較為寬松,普遍存在重爭(zhēng)取項(xiàng)目個(gè)數(shù)及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、輕科研經(jīng)費(fèi)的使用管理及效益產(chǎn)出問(wèn)題。雖然不少高校制定了一系列管理制度來(lái)規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)使用,但各類(lèi)制度沒(méi)有明確界定各部門(mén)的管理職責(zé)和權(quán)限,也沒(méi)有明確規(guī)定各類(lèi)費(fèi)用的支出額度及標(biāo)準(zhǔn),尤其缺乏執(zhí)行中制約制度。此外,未能及時(shí)修訂、更新相關(guān)制度,尤其面對(duì)執(zhí)行中出現(xiàn)的新問(wèn)題及新科研形勢(shì)無(wú)法及時(shí)作出反饋及適應(yīng)科研工作管理的新要求。在實(shí)踐中,雖然目前大部分高校根據(jù)渠道取得的不同對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分別管理,但財(cái)務(wù)部門(mén)仍然無(wú)法在科研經(jīng)費(fèi)的合理性和效益性上進(jìn)行有效控制。由于專(zhuān)業(yè)學(xué)科知識(shí)的局限,財(cái)務(wù)人員可能對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的籌集、運(yùn)用、耗費(fèi)等全過(guò)程運(yùn)作也缺乏了解,在會(huì)計(jì)處理上出現(xiàn)項(xiàng)目、會(huì)計(jì)科目設(shè)置的不合理等情況??偠灾?,高校在科研經(jīng)費(fèi)管理上制度不完善,不夠細(xì)化,不能及時(shí)反映新情況。
(三)高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用狀況分析
對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的管理,高校普遍采用了“課題項(xiàng)目制”管理模式,即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行課題立項(xiàng)、組織經(jīng)費(fèi)使用、項(xiàng)目驗(yàn)收等全程管理。一些科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人總是以為,不論是縱向科研經(jīng)費(fèi)還是橫向科研經(jīng)費(fèi),都是“自己的經(jīng)費(fèi)”,“怎么用,如何用”自己說(shuō)了算,其他人無(wú)權(quán)過(guò)問(wèn),學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)只是“代管經(jīng)費(fèi)”而已,只要“幫助”做好“經(jīng)費(fèi)入賬”、“報(bào)賬支付”和“驗(yàn)收結(jié)題”等服務(wù)工作即可。這種情況下,很多科研經(jīng)費(fèi)將屬于個(gè)人和家庭的開(kāi)支單據(jù)在科研經(jīng)費(fèi)中列支,支出不合理,損失浪費(fèi),人員經(jīng)費(fèi)支出比重過(guò)大,虛列轉(zhuǎn)撥或支出以套取科研經(jīng)費(fèi)的違規(guī)現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。在實(shí)踐中,大量與科研項(xiàng)目無(wú)關(guān)的勞務(wù)費(fèi)、專(zhuān)家費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)等支出在科研項(xiàng)目支出中占有較大比重,招待費(fèi)、油費(fèi)、電腦耗材等發(fā)票較容易取得,以虛假發(fā)票套取科研經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。一些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人只關(guān)心如何爭(zhēng)取項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),基本不關(guān)心項(xiàng)目到手后經(jīng)費(fèi)如何科學(xué)、有計(jì)劃的使用。在項(xiàng)目立項(xiàng)編制預(yù)算時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人憑經(jīng)驗(yàn)估計(jì)或機(jī)械地甚至隨意地按申請(qǐng)要求填列數(shù)據(jù)進(jìn)行編制,而財(cái)務(wù)部門(mén)未具體參與給與意見(jiàn),以致項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)在前期存在較大的缺陷,支出結(jié)構(gòu)很不合理。而在后期的科研經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出中往往也未能?chē)?yán)格執(zhí)行預(yù)算,存在各式各樣的偏差,往往到結(jié)題時(shí)才發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的實(shí)際支出與預(yù)算偏差較大,有些項(xiàng)目嚴(yán)重超支,而有些卻有較多結(jié)余。
(四)高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)狀況分析
目前學(xué)校相關(guān)審計(jì)部門(mén)未能充分發(fā)揮其事前、事中監(jiān)督職能,只是事后在科研項(xiàng)目結(jié)題時(shí)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審簽。由于審計(jì)介入過(guò)晚,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的漏洞,有時(shí)在結(jié)題審計(jì)中發(fā)現(xiàn)個(gè)別費(fèi)用細(xì)項(xiàng)超支等現(xiàn)象。許多高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督不力,財(cái)務(wù)及內(nèi)部審計(jì)人員無(wú)法合理有效地管理、監(jiān)督科研經(jīng)費(fèi)的使用。
(五)科研經(jīng)費(fèi)科研成果轉(zhuǎn)化率差,且缺乏效益性評(píng)價(jià)指標(biāo)。
科研經(jīng)費(fèi)效益性評(píng)價(jià)包括經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)效益和社會(huì)效益三方面。但是實(shí)際操作過(guò)程中卻難以定性化和定量化,當(dāng)前普遍以項(xiàng)目批準(zhǔn)時(shí)的“技術(shù)開(kāi)發(fā)合同”或“立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)”為主要依據(jù)。其中對(duì)完成技術(shù)效益的評(píng)價(jià)往往超出審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)范疇,而社會(huì)效益評(píng)價(jià)又以定性描述居多,表述往往只能作為科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)的參考內(nèi)容,卻不能作為審計(jì)依據(jù),可操作性差?,F(xiàn)行科研體制未對(duì)科研成果轉(zhuǎn)化制定約束制度,沒(méi)有具體規(guī)定課題最終會(huì)形成學(xué)術(shù)專(zhuān)著、論文、技術(shù)專(zhuān)利及技術(shù)轉(zhuǎn)讓的成果情況,且一些國(guó)家投入的大量科研經(jīng)費(fèi)形成的技術(shù)成果長(zhǎng)期閑置,無(wú)法轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力。目前,部分科研經(jīng)費(fèi)對(duì)效益性監(jiān)督不夠,使得項(xiàng)目效益低下,投入與產(chǎn)出比率相當(dāng)之低。
二、改善科研經(jīng)費(fèi)管理的途徑和對(duì)策
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)
財(cái)務(wù)審核人員是項(xiàng)目財(cái)務(wù)支出的首要窗口,財(cái)務(wù)審核人員的素質(zhì)直接關(guān)系著科研項(xiàng)目支出的質(zhì)量。財(cái)務(wù)審核人員要加強(qiáng)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)和理解,加強(qiáng)審計(jì)方面的培訓(xùn),更要注重運(yùn)用中的實(shí)踐性。由于科研項(xiàng)目涉及專(zhuān)業(yè)的多樣化和復(fù)雜性,財(cái)務(wù)人員雖然不能對(duì)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)有深刻理解,但是要注重實(shí)際處理過(guò)程中與科研人員的交流,加強(qiáng)科研核算的準(zhǔn)確性。要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的核算的責(zé)任感,注重道德教育,不違規(guī),使科研經(jīng)費(fèi)支出科學(xué)化合理化。
(二)修正科研人員的錯(cuò)誤觀念,對(duì)其進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)合理使用宣傳
很多科研人員認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是“自己的經(jīng)費(fèi)”,因此使用起來(lái)比較隨意,甚至個(gè)人和家庭開(kāi)銷(xiāo)都會(huì)在科研經(jīng)費(fèi)中支出。要改變這種現(xiàn)象,就要加大對(duì)科研人員經(jīng)費(fèi)合理使用方面的宣傳,修正科研人員的觀念誤區(qū)。學(xué)校主管科研工作的管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作,積極主動(dòng)地宣傳國(guó)家和相關(guān)部門(mén)的有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理等財(cái)經(jīng)法規(guī)的工作,對(duì)科研人員進(jìn)行經(jīng)費(fèi)使用的培訓(xùn),使其能熟悉國(guó)家、部門(mén)以及學(xué)校相關(guān)的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,從思想上改變對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),加強(qiáng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的自我約束能力,形成對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理和使用的正確認(rèn)識(shí),營(yíng)造良好的科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)氛圍。
(三)將科研經(jīng)費(fèi)管理的"階段控制"改為"過(guò)程控制"
目前很多科研經(jīng)費(fèi)雖然有項(xiàng)目支出預(yù)算,但是很多情況下不一定嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,導(dǎo)致科研人員在階段性審核時(shí)調(diào)預(yù)算,項(xiàng)目結(jié)題時(shí)與預(yù)算差距太大。對(duì)于縱向科研經(jīng)費(fèi),可以通過(guò)軟件管理程式進(jìn)行細(xì)化,加入預(yù)算模塊,明確列支范圍,并精確到每一個(gè)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目,且對(duì)每一項(xiàng)預(yù)算進(jìn)行限比例或者限額度等管理方式,這種“過(guò)程控制”如果運(yùn)用得當(dāng),將會(huì)改變以往科研經(jīng)費(fèi)核算的“階段控制”,更加科學(xué)規(guī)范的管理科研經(jīng)費(fèi)。
(四)完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度,建立健全監(jiān)督制度
由于有的高校是財(cái)務(wù)管理制度不健全;有的重科研經(jīng)費(fèi)的爭(zhēng)取,輕科研經(jīng)費(fèi)的使用和管理;有的對(duì)已存在的財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行不嚴(yán)格、“有規(guī)不依”或者缺乏行之有效的監(jiān)督手段,從而導(dǎo)致高校在科研經(jīng)費(fèi)管理上出現(xiàn)了許多問(wèn)題。針對(duì)上述現(xiàn)象,相關(guān)部門(mén)應(yīng)該出臺(tái)相關(guān)政策,對(duì)實(shí)際遇到的問(wèn)題進(jìn)行細(xì)化,并及時(shí)補(bǔ)充或修正相關(guān)規(guī)定,并且出臺(tái)相關(guān)規(guī)定后一定要嚴(yán)格執(zhí)行,不要讓其變成一紙空文。例如大額資金要執(zhí)行嚴(yán)格的審批制度,重點(diǎn)事項(xiàng)多方面把握;經(jīng)費(fèi)支出以轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡結(jié)算方式進(jìn)行,一定程度上可以防止虛開(kāi)發(fā)票現(xiàn)象等。完善科研報(bào)銷(xiāo)制度,多方面進(jìn)行細(xì)化,盡可能杜絕科研經(jīng)費(fèi)洗錢(qián)、虛列轉(zhuǎn)撥或支出等違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象,避免支出不合理、損失浪費(fèi)等嚴(yán)重現(xiàn)象。細(xì)化報(bào)銷(xiāo)制度時(shí)要既要異能達(dá)到預(yù)期效果,又要有可操作性,不能越改越復(fù)雜,不能設(shè)置多重關(guān)卡而導(dǎo)致報(bào)銷(xiāo)日益麻煩,從而引起科研人員厭煩,影響制度的可執(zhí)行性。對(duì)制度執(zhí)行中出現(xiàn)的新問(wèn)題及新現(xiàn)象,要及時(shí)修訂、補(bǔ)充及更新。
(五)加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)濟(jì)合同管理的審計(jì)和監(jiān)管
科研合同是高校、資金提供方以及提品、勞務(wù)、服務(wù)方權(quán)利義務(wù)的法律約定,為維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益,保證學(xué)??蒲惺聵I(yè)的發(fā)展,規(guī)范合同的簽訂成為審計(jì)工作非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容。要明確簽訂合同的學(xué)校相關(guān)部門(mén)的權(quán)限和職責(zé),對(duì)不同的合同類(lèi)型進(jìn)行細(xì)化和分部門(mén)管理,例如購(gòu)銷(xiāo)合同、出版合同、科研協(xié)作合同、加工測(cè)試合同、工程開(kāi)發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、大型設(shè)備采購(gòu)合同等進(jìn)行嚴(yán)格審查、分部門(mén)監(jiān)管以及授權(quán)簽字制度,財(cái)務(wù)部門(mén)是最終的審核部門(mén),既要做好財(cái)務(wù)制度方面的相關(guān)審查,也要和其他部門(mén)協(xié)調(diào)合作,對(duì)科研合同總體把關(guān),審查合同的起草、簽訂、執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果的合法性、合理性、效益性等。
(六)加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用績(jī)效的評(píng)價(jià)
科研經(jīng)費(fèi)的使用績(jī)效既是資金提供者所關(guān)注的重點(diǎn),也是衡量科研工作成效的一個(gè)重要標(biāo)志。因此學(xué)校必須加強(qiáng)績(jī)效評(píng)價(jià),對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況及其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益性進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),確定其經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,在方法上可以采用定性和定量結(jié)合的方法。定性方面重點(diǎn)審查科研項(xiàng)目立項(xiàng)的適用性、科學(xué)性和合理性,充分論證和科學(xué)評(píng)估,否按有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理項(xiàng)目結(jié)題和結(jié)賬手續(xù)。定量方面確定學(xué)術(shù)論文、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、專(zhuān)利申請(qǐng)的數(shù)量等,是否及時(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,衡量取得的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益情況。根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)的產(chǎn)出情況,可以按照投入產(chǎn)出比率確定其經(jīng)濟(jì)利益,在審計(jì)時(shí)給與合理建議,促進(jìn)學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)使用績(jī)效的提高。
(七)落實(shí)科研經(jīng)費(fèi)責(zé)任追究制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管
重審計(jì)、輕處罰是科研經(jīng)費(fèi)違法違規(guī)行為之所以屢禁不止的一個(gè)重要原因?!白褚?guī)守紀(jì)吃虧”,違法違規(guī)收益大的錯(cuò)誤觀念使得很多科研人員前“腐”后繼。造成此狀況的原因是多方面的,如一些處罰條款自由裁量幅度過(guò)大,缺乏可操作性;懲罰制度不完善、不具體,針對(duì)性不強(qiáng);另外,一些高校顧及本校聲譽(yù),發(fā)生違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題不是嚴(yán)肅處理,而是生怕處理一小撮、傷害一大片,縮手縮腳,最后輕罰了事。
國(guó)家對(duì)科研經(jīng)費(fèi)違規(guī)越來(lái)越重視,將會(huì)出臺(tái)相關(guān)政策以遏制這種日益嚴(yán)重的違規(guī)現(xiàn)象。2013年11月科技部部長(zhǎng)萬(wàn)鋼提出,完善科技經(jīng)費(fèi)管理制度,要建立問(wèn)責(zé)機(jī)制、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理的監(jiān)督。2013年12月江蘇省教育廳的《江蘇省省屬院??蒲薪?jīng)費(fèi)管理辦法》中明確指出:完善科研經(jīng)費(fèi)支出審核制度、政府采購(gòu)制度,做到“八個(gè)嚴(yán)禁”,并且規(guī)定從2014年開(kāi)始,江蘇省屬高校科研經(jīng)費(fèi)使用情況必須公示。國(guó)家對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管日益嚴(yán)格,高校應(yīng)作出相應(yīng)對(duì)策,對(duì)于性質(zhì)惡劣的違法違規(guī)行為,要嚴(yán)肅處罰,以震懾和教育潛在違規(guī)者,保證科研經(jīng)費(fèi)的科學(xué)合理使用。高校科研管理部門(mén)可以和財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、監(jiān)察等職能部門(mén)共同協(xié)作,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)違法行為進(jìn)行周密的監(jiān)察、統(tǒng)計(jì)、調(diào)查、分析,制定針對(duì)性強(qiáng)的制度規(guī)章,在遇到違法違規(guī)問(wèn)題時(shí),真正有規(guī)可查、有規(guī)可依。
三、結(jié)論
科研經(jīng)費(fèi)的管理必須是科學(xué)的、規(guī)范的和系統(tǒng)的,是科研工作開(kāi)展的重要保障。以往的傳統(tǒng)科研經(jīng)費(fèi)管理比較粗放,比較靜態(tài),顯然已經(jīng)不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)時(shí)展的新要求。從宏觀層面來(lái)講,國(guó)家應(yīng)當(dāng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理需要作出更具體更明確的指導(dǎo),根據(jù)學(xué)科和經(jīng)費(fèi)的不同作出個(gè)性化的規(guī)定,避免來(lái)源不同的科研經(jīng)費(fèi)在管理上的混淆不清。在微觀層面上來(lái)說(shuō),高校應(yīng)將科研經(jīng)費(fèi)的管理日益細(xì)化,制定相關(guān)規(guī)定應(yīng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用和管理中的各種問(wèn)題;科研人員應(yīng)依法依規(guī)管理使用科研經(jīng)費(fèi),自覺(jué)接受審計(jì)、財(cái)務(wù)和科研等部門(mén)的管理監(jiān)督;科研管理部門(mén)應(yīng)切實(shí)履行管理職能,腳踏實(shí)地做好立項(xiàng)、入賬、使用、結(jié)題等每一環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理;財(cái)務(wù)部門(mén)不只是資金進(jìn)出的部門(mén),更要的是科學(xué)合理地管理好資金的如何進(jìn)出。筆者對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理提出了一些自己粗淺的建議,希望能為我國(guó)的科研管理工作提供一些支持和幫助,推動(dòng)我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)管理和科技方面的良性發(fā)展。
[參 考 文 獻(xiàn)]
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[2]湯靖.高??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)問(wèn)題及其對(duì)策淺析[J].財(cái)會(huì)通訊,2009(3)
[3]張美蘭.高??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)之思考[J].財(cái)會(huì)月刊,2011(3)
[4]歐陽(yáng)卓平.高校科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)現(xiàn)狀及改進(jìn)措施探討[J].審計(jì)月刊,2011(2)
隨著與日俱增的科研經(jīng)費(fèi)投入,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理工作也變得日趨復(fù)雜。但是目前部分高校在對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理過(guò)程中還存在一些問(wèn)題,缺乏規(guī)范性和科學(xué)性,造成資金的浪費(fèi)或使用效率低下,影響了科研項(xiàng)目的使用效益,使得科研經(jīng)費(fèi)管理工作面臨著巨大的壓力。
1 高校科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問(wèn)題
1.1 科研項(xiàng)目管理與科研經(jīng)費(fèi)管理相脫節(jié) 目前大多數(shù)高校是由科研部門(mén)負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目管理,負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、結(jié)題及合同管理等工作,對(duì)于經(jīng)費(fèi)的使用效益不夠重視;而科研經(jīng)費(fèi)管理則由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)科研過(guò)程中各項(xiàng)費(fèi)用、日常開(kāi)支的入賬、報(bào)銷(xiāo)等核算工作,注重的是經(jīng)費(fèi)使用的效益高低以及經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的手續(xù)、流程、資料是否完備,科研管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)缺乏有效的溝通就導(dǎo)致了科研項(xiàng)目管理與科研經(jīng)費(fèi)管理相脫節(jié),不利于提高高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的有效性。
1.2 科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不科學(xué),執(zhí)行不規(guī)范 大部分高校在制定科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案時(shí)往往缺乏對(duì)實(shí)際的科研項(xiàng)目的審核、考察工作,科研管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)只負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目組編制的經(jīng)費(fèi)預(yù)算簽字蓋章這樣形式化的工作,科技部門(mén)也只關(guān)注科研項(xiàng)目是否可行,各部門(mén)都忽視了科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算是否科學(xué)合理,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng),甚至造成資金浪費(fèi)。由于項(xiàng)目組人員大多從事教育、科研工作,對(duì)財(cái)務(wù)、科研設(shè)備等知識(shí)了解的不多,因此項(xiàng)目組單一方面制定的經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制往往缺乏科學(xué)性。另外,在科研預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,某些高校對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等過(guò)程把控的不夠嚴(yán)格,也沒(méi)有根據(jù)具體情況制定必要的流程、手續(xù)和標(biāo)準(zhǔn),容易造成科研經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)。
1.3 重立項(xiàng)、輕績(jī)效的問(wèn)題存在 現(xiàn)今我國(guó)科研績(jī)效評(píng)價(jià)還處于探索時(shí)期,即使有些地方開(kāi)展了科研績(jī)效評(píng)價(jià),也基本流于形式。高校普遍關(guān)注拿到了多少科研項(xiàng)目,多少科研經(jīng)費(fèi),教師們也是在立項(xiàng)階段花費(fèi)大量的精力;而真正最后的研究成果能產(chǎn)生多大的經(jīng)濟(jì)效益,投入的科研經(jīng)費(fèi)回報(bào)多少,都無(wú)從考量。要想完全解決“重立項(xiàng)、輕績(jī)效”的問(wèn)題,還有好長(zhǎng)一段路程要走。要讓我們的科研經(jīng)費(fèi)不僅用得合理合法,更要用得有所值。
2 加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的措施
2.1 制定科學(xué)的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法 為了提高高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的科學(xué)性,有效解決科研管理與經(jīng)費(fèi)管理相脫節(jié)的現(xiàn)狀,高校要加強(qiáng)科研部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通,共同研究制定出科學(xué)的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,保證科研經(jīng)費(fèi)用到實(shí)處。高校要根據(jù)科研項(xiàng)目的具體情況制定嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷(xiāo)流程等,為科研經(jīng)費(fèi)的合理使用提供必要的制度保障。另外,針對(duì)目前高校存在的科研項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬的現(xiàn)象,需要加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)算管理,科研項(xiàng)目結(jié)束驗(yàn)收完成后,財(cái)務(wù)部門(mén)要協(xié)同科研部門(mén)對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理,辦理結(jié)賬手續(xù),防止科研經(jīng)費(fèi)流失或使用不當(dāng)。
2.2 加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理 加強(qiáng)預(yù)算管理是保障科研經(jīng)費(fèi)高效使用的必要措施。因此高校在進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)管理時(shí)要重視和關(guān)注預(yù)算管理工作,并將其作為財(cái)務(wù)管理的中心環(huán)節(jié)。預(yù)算管理需要高校科研管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)溝通,讓財(cái)務(wù)人員在科研立項(xiàng)之初就參與其中,并利用自身專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)幫助科研項(xiàng)目組制定科學(xué)的預(yù)算編制。在進(jìn)行預(yù)算編制過(guò)程中要做好摸底調(diào)查工作,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際和財(cái)務(wù)指標(biāo)分析為預(yù)算提供充分的依據(jù),并對(duì)相關(guān)的指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分析,從而提高科研項(xiàng)目各項(xiàng)收支的可控性,保障預(yù)算的科學(xué)性和可操作性。另外,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中高??蒲泄芾聿块T(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)要按照制定和批準(zhǔn)的預(yù)算嚴(yán)格實(shí)施,并建立預(yù)算管理預(yù)警制度對(duì)預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)全過(guò)程監(jiān)管,大大提高工作效率。
2.3 加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用情況的內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)管 隨著高校接收的科研型項(xiàng)目的增多以及難度的加大,對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)的管理工作也變得更加復(fù)雜。因此,為了保證科研經(jīng)費(fèi)使用的有效性,高校有必要加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用情況的內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)管,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理效率、資金使用效益及資源配置情況進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)。根據(jù)高??蒲许?xiàng)目的實(shí)際情況以及經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題制定詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)使用辦法,做好對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理的事前預(yù)算、事中監(jiān)督與事后審計(jì)工作,相關(guān)部門(mén)共同協(xié)作加強(qiáng)監(jiān)督,以確??蒲许?xiàng)目資金安全合理使用。
2.4 建立科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)體系 針對(duì)普遍存在的“重立項(xiàng)、輕績(jī)效”的問(wèn)題,高校應(yīng)該摸索、建立一個(gè)全方位、多維度的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系來(lái)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,科學(xué)、客觀地評(píng)價(jià)科研經(jīng)費(fèi)的產(chǎn)出效益(如成果利用率、投入產(chǎn)出率、科研經(jīng)費(fèi)節(jié)約率等)。由于科研項(xiàng)目自身的復(fù)雜性和多樣性,該績(jī)效評(píng)價(jià)體系必須兼顧多方面因素,遵循科學(xué)性、全面性、實(shí)用性和可比性的原則。將績(jī)效評(píng)價(jià)引入高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理中,作為科研考核的一個(gè)重要指標(biāo),提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益。
關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi);農(nóng)業(yè)科學(xué)院;使用問(wèn)題;建議
科研經(jīng)費(fèi)作為科研項(xiàng)目實(shí)施的重要資金保障和來(lái)源,對(duì)科研成果有直接的影響,充足的可養(yǎng)經(jīng)費(fèi)可以保證科研項(xiàng)目更好地實(shí)施,但是由于在科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)批和使用上存在較多的問(wèn)題,相關(guān)部門(mén)需要加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督,使其在使用時(shí)更加科學(xué)、提高經(jīng)費(fèi)的使用效果,應(yīng)將經(jīng)費(fèi)管理作為科研管理制度改革的突破口,研究政府科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用,為進(jìn)一步研究科研管理制度和創(chuàng)新國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)使用體制打下基礎(chǔ)。
一、現(xiàn)行科研經(jīng)費(fèi)使用存在的問(wèn)題
(一)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用管理存在認(rèn)識(shí)上的偏差
首先,科研單位更注重對(duì)科研人員的考核、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的爭(zhēng)取、科研成果的評(píng)獎(jiǎng)、科研論文的發(fā)表,而對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用管理認(rèn)識(shí)不足,科研單位更看重到賬的經(jīng)費(fèi)是多少,而在經(jīng)費(fèi)的日常使用管理上卻比較寬松;其次,錯(cuò)誤的將項(xiàng)目管理的負(fù)責(zé)人當(dāng)做項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)的負(fù)責(zé)人,使得科研人員覺(jué)得自己爭(zhēng)取來(lái)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)可任意支配和使用,財(cái)務(wù)人員在經(jīng)費(fèi)使用時(shí)沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān);最后,一些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目監(jiān)管責(zé)任的動(dòng)力或認(rèn)識(shí)不足,在利益的驅(qū)使下,將科研經(jīng)費(fèi)挪為他用。
(二)科研項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)不嚴(yán)謹(jǐn)
雖然國(guó)家在科研經(jīng)費(fèi)的使用上進(jìn)行了相應(yīng)的財(cái)政改革,實(shí)現(xiàn)了提前預(yù)算、政府集中采購(gòu)、國(guó)庫(kù)支付等,并逐步加強(qiáng)了對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的管理,然而并沒(méi)有從根本上解決科研經(jīng)費(fèi)使用混亂的局面,一些科研單位并不是為了科研需求出發(fā),而是打著科研項(xiàng)目的幌子為自身謀取利益,為了得到科研經(jīng)費(fèi)的使用權(quán),不惜費(fèi)盡心盡,巧立名目掛牌立項(xiàng),該行為不僅有悖于嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目蒲芯?,而且大大降低了?guó)家用于科研的經(jīng)費(fèi)的使用效率。
(三)科研經(jīng)費(fèi)使用預(yù)算編制不科學(xué)
科研單位經(jīng)費(fèi)使用預(yù)算編制是由課題負(fù)責(zé)人完成的,但課題負(fù)責(zé)人缺乏專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),知識(shí)憑借相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)使用的預(yù)算編制,不了解科研經(jīng)費(fèi)管理需要遵循相關(guān)的及經(jīng)費(fèi)管理辦法和財(cái)務(wù)制度,僅憑課題負(fù)責(zé)人的主管意識(shí)和具備的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行編制,很明顯經(jīng)費(fèi)使用編制缺乏一定的合理性和科學(xué)性,由于科研單位的財(cái)務(wù)管理部門(mén)并沒(méi)有參與到經(jīng)費(fèi)使用預(yù)算編制中,很難對(duì)經(jīng)費(fèi)使用預(yù)算制度進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(四)缺失科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)和利用
科研經(jīng)費(fèi)的考核內(nèi)容有:科研論文、科研成果、科研課題經(jīng)費(fèi)總量等內(nèi)容進(jìn)行考核,然而并沒(méi)有針對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的具體使用過(guò)程進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督和分析,缺乏立項(xiàng)預(yù)算為基礎(chǔ)的考核。加上在具體的工作中,科研單位的財(cái)務(wù)人員工作量大,工作程序復(fù)雜,使得他們也沒(méi)有足夠的時(shí)間精力去學(xué)習(xí)關(guān)于科研立項(xiàng)的相關(guān)知識(shí),所以對(duì)科研項(xiàng)目不能進(jìn)行有效的評(píng)價(jià),即便有評(píng)價(jià)也是流于形式。
二、提高財(cái)政性科研經(jīng)費(fèi)使用效率的建議
(一)強(qiáng)化對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的宣傳,提高員工對(duì)其的認(rèn)識(shí)
科研單位要切實(shí)落實(shí)好對(duì)科研經(jīng)費(fèi)正確使用的宣傳和引導(dǎo),做好對(duì)科研人員和管理人員的政策、法規(guī)、制度宣傳工作,從而提高科研人員對(duì)經(jīng)費(fèi)使用管理的意識(shí),而且還要進(jìn)一步提高科研經(jīng)費(fèi)管理人員的管理水平,以確保每筆科研經(jīng)費(fèi)均用在刀刃上。
(二)嚴(yán)格管理科研立項(xiàng)
一般情況下,科研項(xiàng)目縱向課題的取得雖經(jīng)過(guò)國(guó)家、部委或地方政府、專(zhuān)家組的審核,但為了從根本上打擊立牌子騙取科研經(jīng)費(fèi)的違法行為,與此同時(shí),還要防止一些單位在同一研究課題上變換花樣,改頭換面,在不同部門(mén)進(jìn)行重復(fù)申報(bào)情況,有必要加強(qiáng)對(duì)科研立項(xiàng)的管理;科研經(jīng)費(fèi)橫向課題一般是與委托單位以協(xié)議的形式實(shí)現(xiàn)的,并不是必須通過(guò)專(zhuān)家的審核,針對(duì)這種現(xiàn)狀,更要嚴(yán)加管理科研立項(xiàng)工作,全面監(jiān)督橫向課題經(jīng)費(fèi)的取得過(guò)程,避免科研經(jīng)費(fèi)被挪為他用。
(三)強(qiáng)化對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的預(yù)算管理
針對(duì)上文中提到的關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)的使用預(yù)算編制問(wèn)題,科研大內(nèi)管理者要對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用預(yù)算編制工作進(jìn)行全面的優(yōu)化,并且根據(jù)自身所在科研單位的實(shí)際情況和具體特點(diǎn),在編制課題經(jīng)費(fèi)使用預(yù)算時(shí),課題組、財(cái)務(wù)部門(mén)和科研管理部門(mén)應(yīng)該成立預(yù)算編制工作組,該工作組就是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)課題編制工作,各個(gè)部門(mén)從不同的專(zhuān)業(yè)角度,針對(duì)科研內(nèi)容并結(jié)合科研工作量進(jìn)行細(xì)致、科學(xué)、準(zhǔn)確的分析,以保證科研經(jīng)費(fèi)使用預(yù)算編制的更加規(guī)范化、科學(xué)化、準(zhǔn)確化,以避免科研經(jīng)M的浪費(fèi)或超支。
(四)實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)使用的財(cái)務(wù)管理信息化
現(xiàn)代社會(huì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展日新月異,將信息化建設(shè)引入到科研經(jīng)費(fèi)使用的財(cái)務(wù)管理中,有助于科研人員隨時(shí)查詢(xún)資金的使用情況,并及時(shí)、準(zhǔn)確地編制科研項(xiàng)目的會(huì)計(jì)報(bào)表,做好課題項(xiàng)目核算變更說(shuō)明與財(cái)務(wù)信息披露,通過(guò)該方法可以盡快發(fā)現(xiàn)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中存在的問(wèn)題,并采取有效措施加以糾正。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著我國(guó)科技興國(guó)戰(zhàn)略的不斷深入,國(guó)家對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用情況會(huì)越來(lái)越重視,所以科研單位務(wù)必加強(qiáng)對(duì)課題經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督和管理,做到每一筆經(jīng)費(fèi)的使用都記錄在案,嚴(yán)禁杜絕一切以科研為名的虛假經(jīng)費(fèi)申報(bào)行為,以保證科研經(jīng)費(fèi)較高的使用率。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】高校 科研經(jīng)費(fèi) 控制措施 經(jīng)費(fèi)管理
一、高校橫向科研經(jīng)費(fèi)的管理現(xiàn)狀
在我國(guó)的科技創(chuàng)新體系中高校是其中重要組成部分之一,隨著高校教育的蓬勃發(fā)展以及科技的改革,在高校中所承擔(dān)的科研經(jīng)費(fèi)都在大幅度地增長(zhǎng),科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源也逐漸變得多元化。高校橫向科研經(jīng)費(fèi)的管理關(guān)系著科研項(xiàng)目的高質(zhì)完成,提升科技創(chuàng)新能力。但是高校對(duì)橫向科研經(jīng)費(fèi)的管理缺乏統(tǒng)一要求,也存在著一些問(wèn)題。
(一)經(jīng)費(fèi)管理不完善
高校在橫向科研經(jīng)費(fèi)的管理中存在著管理不完善等相關(guān)問(wèn)題,首先橫向經(jīng)費(fèi)管理簡(jiǎn)單套用縱向經(jīng)費(fèi)管理的辦法導(dǎo)致管理過(guò)嚴(yán)。在縱向經(jīng)費(fèi)的管理有著及其嚴(yán)格的預(yù)算和審批,將這些運(yùn)用到橫向科研經(jīng)費(fèi)的管理中,勢(shì)必會(huì)影響到高校參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的活力。會(huì)造成資金處于體外循環(huán)的狀態(tài),高校無(wú)法統(tǒng)一管理。還有的對(duì)于橫向的科研經(jīng)費(fèi)管理過(guò)于寬松,高校只提取相關(guān)的管理費(fèi),其他的不再干涉,造成一些超范圍的支出現(xiàn)象嚴(yán)重等等。長(zhǎng)此以往,不但會(huì)影響到科研工作人員積極去爭(zhēng)取橫向經(jīng)費(fèi),這樣的科研項(xiàng)目完全沒(méi)有管理和效益可言。
(二)成本核算不完整
在科研經(jīng)費(fèi)的管理中還存在著成本核算不完整的現(xiàn)象,高校的教學(xué)與科研有著密切聯(lián)系,高校橫向科研項(xiàng)目的工作人員大多都從事教育教學(xué)工作,大都從教育事業(yè)費(fèi)中支付其工資,橫向科研工作中的大部分資源都是和教學(xué)的資源共享,事業(yè)經(jīng)費(fèi)與科研經(jīng)費(fèi)成本一般都是相互滲透,因此對(duì)于這些教學(xué)資源本身在科研工作的成本核算中就存在著一定的困難,影響著科研經(jīng)費(fèi)的全成本核算的有效實(shí)施。許多高校在編制預(yù)算時(shí)沒(méi)有全面反映必須的項(xiàng)目成本,僅僅是對(duì)研究課題要產(chǎn)生的實(shí)驗(yàn)材料、科研調(diào)查等費(fèi)用計(jì)入到成本預(yù)算中去,但在經(jīng)費(fèi)預(yù)算中的一些間接產(chǎn)生的費(fèi)用,如勞務(wù)費(fèi)、科研場(chǎng)所等這些細(xì)小的費(fèi)用都沒(méi)有列入到預(yù)算中去,因此在經(jīng)費(fèi)結(jié)算的項(xiàng)目中造成預(yù)算支出與實(shí)際的花費(fèi)不符。
(三)資產(chǎn)管理不規(guī)范
科研經(jīng)費(fèi)主要是通過(guò)對(duì)外包攬研究項(xiàng)目而形成,在科研經(jīng)費(fèi)的使用上一旦入賬就要經(jīng)過(guò)多層管理單位提成,對(duì)于使用科研經(jīng)費(fèi)去購(gòu)置的固定資產(chǎn)只是去高校的資產(chǎn)管理部門(mén)登記,在財(cái)務(wù)部門(mén)只是反映出其金額,對(duì)于有重復(fù)的科研設(shè)備購(gòu)置并不清楚,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的支出真實(shí)性監(jiān)督不到位,存在著資產(chǎn)管理不規(guī)范的現(xiàn)象。對(duì)科研資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)中其手續(xù)也不嚴(yán)格,對(duì)于購(gòu)置的科研儀器設(shè)備、圖書(shū)資料等大多都是由科研工作人員保管并且使用,沒(méi)有列入高校固定資產(chǎn)的核算管理,這些都造成高校固定資產(chǎn)的嚴(yán)重流失,造成管理隱患。
二、高校橫向科研經(jīng)費(fèi)的管理控制措施
監(jiān)督部門(mén)要加強(qiáng)監(jiān)督規(guī)范高??蒲薪?jīng)費(fèi)的運(yùn)行使用情況,這不僅影響到高校發(fā)展改革的推行步伐,還關(guān)系到高校的反腐廉政建設(shè)和規(guī)范化管理的迫切需求。
(一)健全經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制
建立完善高校科研經(jīng)費(fèi)管理和監(jiān)督機(jī)制。一是要將高校各類(lèi)科研經(jīng)費(fèi)全部納入學(xué)校的財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理和使用,保證各項(xiàng)專(zhuān)款用在該用的課題上。依據(jù)中央規(guī)定的財(cái)務(wù)制度,結(jié)合高校實(shí)際情況,制定科研經(jīng)費(fèi)的使用和管理制度,建立完善嚴(yán)格的監(jiān)督約束機(jī)制,規(guī)范簽訂科研立項(xiàng)合同,嚴(yán)格監(jiān)督科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用情況,嚴(yán)格核定科研經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支項(xiàng)目、范圍以及標(biāo)準(zhǔn),杜絕利用勞務(wù)和招待費(fèi)等開(kāi)支名目報(bào)銷(xiāo)科研專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),嚴(yán)控與科研項(xiàng)目無(wú)關(guān)的費(fèi)用支出,確??蒲袑?zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用到實(shí)處。二是要強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)使用的審計(jì)力度。高校要善于發(fā)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)使用和管理中存在的問(wèn)題,并提出切實(shí)有效的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,不斷加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目管理、人員工資等支出費(fèi)用的管理。學(xué)校要根據(jù)項(xiàng)目管理辦法合理安排使用項(xiàng)目管理費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)以及業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),不得以任何形式預(yù)提項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),確保專(zhuān)款專(zhuān)用。三是高校要積極主動(dòng)與主管部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào),自覺(jué)配合國(guó)家有關(guān)職能部門(mén)的科研專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的審計(jì),并定期要向社會(huì)和科研經(jīng)費(fèi)提供方公布科研經(jīng)費(fèi)管理使用情況,主動(dòng)接受社會(huì)大眾的監(jiān)督。
(二)完善成本管理模式
目前,各高校還形成較好的科研項(xiàng)目成本核算管理模式。因此,各高校應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及政策,積極制定有效的科研成本核算管理機(jī)制,要讓成本核算做到具有可操作性。要根據(jù)不同種類(lèi)的資金來(lái)源核算各項(xiàng)科研項(xiàng)目管理經(jīng)費(fèi)的提取標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)同時(shí)將提取的管理經(jīng)費(fèi)按照規(guī)定納入科研項(xiàng)目成本計(jì)算,并作為沖減高校教育事業(yè)費(fèi)的開(kāi)支項(xiàng)目,而項(xiàng)目管理費(fèi)應(yīng)從教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)中開(kāi)支。也可以參照科研單位的成本核算辦法,將科研與生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的成本費(fèi)用分為直接、間接和期間等費(fèi)用,其中直接和間接費(fèi)用按專(zhuān)題科研項(xiàng)目計(jì)入科研成本費(fèi)用,而單位為科研活動(dòng)產(chǎn)生的期間費(fèi)用不計(jì)入成本費(fèi)用,區(qū)別情況進(jìn)行賬務(wù)處理。
(三)規(guī)范固定資產(chǎn)管理
高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)科研固定資產(chǎn)的有效管理,按照相關(guān)規(guī)定將科研固定資產(chǎn)整體納入到學(xué)校資產(chǎn)管理范疇,對(duì)已經(jīng)購(gòu)置的科研設(shè)備也要嚴(yán)格按照學(xué)校的國(guó)有固定資產(chǎn)管理辦法,完善申報(bào)、審批、購(gòu)置、驗(yàn)收以及登記等各項(xiàng)手續(xù)。如果出現(xiàn)項(xiàng)目科研人員調(diào)離,或者項(xiàng)目結(jié)題后,學(xué)校要組織財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行國(guó)有資產(chǎn)清理,避免出現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)流失情況;同時(shí)要加強(qiáng)科研項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào)配合,切實(shí)提高科研設(shè)備利用率,各科研項(xiàng)目?jī)x器設(shè)備要互相使用,避免分項(xiàng)目重復(fù)購(gòu)置科研設(shè)備;要合理使用科研專(zhuān)項(xiàng)資金,努力實(shí)現(xiàn)公共資源共享,減少科研經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi),不斷提高學(xué)校的科研整體實(shí)力。
三、總結(jié)
隨著高校向研究型的高校轉(zhuǎn)變,高校中橫向科研協(xié)作范圍更加廣泛,其科研項(xiàng)目也越來(lái)越多,在高校的橫向科研經(jīng)費(fèi)中存在著比較復(fù)雜的一些問(wèn)題,因此對(duì)于改善高校橫向科研經(jīng)費(fèi)來(lái)增強(qiáng)高校橫向科研的輻射范圍,提出有針對(duì)性的改進(jìn)措施,以爭(zhēng)取到更多的發(fā)展,這樣才能有效加強(qiáng)對(duì)高校橫向科研經(jīng)費(fèi)的管理,有助于高校參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),能夠加強(qiáng)與外界的合作高校的科研資源,以推進(jìn)高校的橫向科研工作健康穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[關(guān)鍵詞] 高校;科研經(jīng)費(fèi);問(wèn)題;改進(jìn)措施
[中圖分類(lèi)號(hào)] G475 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2012)15- 0029- 02
近年來(lái),隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展,高校作為科學(xué)研究的重要力量,越來(lái)越多地參與到各個(gè)領(lǐng)域的科學(xué)研究活動(dòng)中,所承擔(dān)的科研項(xiàng)目和籌措的科研經(jīng)費(fèi)均大幅增長(zhǎng),科研經(jīng)費(fèi)占學(xué)校收入的比重逐年遞增。國(guó)家、社會(huì)、企業(yè)對(duì)高??蒲泄ぷ鹘o予了高度的關(guān)注,這對(duì)高校的科研經(jīng)費(fèi)管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。從近年來(lái)審計(jì)、檢查的情況看,絕大部分高校根據(jù)財(cái)政部、教育部等部門(mén)的要求,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)加強(qiáng)管理,合理使用,保證了科研項(xiàng)目的順利實(shí)施。但由于部分高校缺乏完善有效的科研經(jīng)費(fèi)管理制度,在科研經(jīng)費(fèi)管理和使用過(guò)程中仍然存在一些問(wèn)題,影響了正常的科研工作。因此,如何切實(shí)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益,保證科研項(xiàng)目的順利實(shí)施和科研工作的健康發(fā)展,已成為當(dāng)前高校發(fā)展過(guò)程中急需解決的問(wèn)題。
1 高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中存在的主要問(wèn)題
1.1 高??蒲许?xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理脫節(jié)
目前大多數(shù)高校對(duì)科研工作的管理模式是科研部門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)管理??蒲胁块T(mén)注重于爭(zhēng)取項(xiàng)目或提取管理費(fèi),對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用情況及效益性缺乏足夠的重視,而財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的籌集和運(yùn)用缺乏綜合管理和有效監(jiān)督,這樣的科研經(jīng)費(fèi)管理模式容易造成項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理脫節(jié),因此很難對(duì)其實(shí)施行之有效的管理和控制。在實(shí)際工作中,科研部門(mén)往往只重視科研項(xiàng)目的數(shù)量和規(guī)模,一些高校為了調(diào)動(dòng)教職工的科研積極性,同時(shí)為了防止因高校經(jīng)費(fèi)管理辦法的差異而導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)外流,在國(guó)家沒(méi)有專(zhuān)門(mén)宏觀指導(dǎo)性較強(qiáng)的統(tǒng)一的科研經(jīng)費(fèi)管理制度下,制定了一些較為寬松的校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。學(xué)校在科研經(jīng)費(fèi)到賬后,一般只提取少量的管理費(fèi),對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用情況及效益性缺乏足夠的重視,而學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)只履行簡(jiǎn)單的報(bào)銷(xiāo)手續(xù),對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的籌集和運(yùn)用全過(guò)程缺乏綜合管理和有效監(jiān)督,從而造成了課題組負(fù)責(zé)人使用科研經(jīng)費(fèi)的過(guò)程缺乏有效監(jiān)管與控制,使科研經(jīng)費(fèi)支出存在較大的無(wú)序性和隨意性。
1.2 高校科研經(jīng)費(fèi)管理預(yù)算不完善
在編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),由于各科研項(xiàng)目所研究的領(lǐng)域不同且有其各自的特殊性,以及科研項(xiàng)目的不可預(yù)見(jiàn)性及復(fù)雜性,要編制準(zhǔn)確、可行的項(xiàng)目預(yù)算,難度往往很大。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在編制預(yù)算時(shí),沒(méi)有財(cái)務(wù)人員的參與,由于缺乏財(cái)務(wù)預(yù)算的編制知識(shí),僅憑經(jīng)驗(yàn)估計(jì),很少對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行科學(xué)合理的研究,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)到賬后很難按預(yù)算執(zhí)行。由于財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)科研項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程不熟悉,也就難以監(jiān)督科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況,預(yù)算形同虛設(shè),缺乏應(yīng)有的制約力。
1.3 高??蒲薪?jīng)費(fèi)成本核算與實(shí)際支出不相符
一直以來(lái),高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的成本核算管理較為薄弱。對(duì)科研項(xiàng)目中的各項(xiàng)成本要素支出不能進(jìn)行準(zhǔn)確、科學(xué)的核算。目前科研經(jīng)費(fèi)中的成本核算,實(shí)際上也僅是核算經(jīng)費(fèi)是否用完,至于經(jīng)費(fèi)的去向是否與科研有關(guān),科研部門(mén)對(duì)此一般不予過(guò)問(wèn),財(cái)務(wù)部門(mén)也只是記流水賬而已,通過(guò)對(duì)科研項(xiàng)目的投入與產(chǎn)出進(jìn)行考核評(píng)價(jià)科研經(jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)效益更是無(wú)從談起。結(jié)果是科研經(jīng)費(fèi)的支出不合理、支出私有化成了普遍現(xiàn)象。在經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中,一些間接費(fèi)用如水電費(fèi)、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備使用費(fèi)、科研人員工資與獎(jiǎng)金的核算不能據(jù)實(shí)分?jǐn)偅蟛糠指咝臎](méi)將這些間接費(fèi)用計(jì)入科研項(xiàng)目成本進(jìn)行核算,而是直接在教育事業(yè)費(fèi)中支出,造成了科研項(xiàng)目研究成本不實(shí),影響了科研項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性和全面性,并在某種意義上也增加了事業(yè)支出的壓力。
1.4 高校科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn)管理不規(guī)范
目前,大多數(shù)高校在科研經(jīng)費(fèi)管理體制上實(shí)行的是課題組負(fù)責(zé)制,課題組購(gòu)置的科研儀器設(shè)備和圖書(shū)資料大多由課題組負(fù)責(zé)人保管使用,在科研人員工作調(diào)動(dòng)和崗位調(diào)動(dòng)時(shí),有的沒(méi)有辦理嚴(yán)格的資產(chǎn)交接手續(xù),物隨人走。有的將固定資產(chǎn)化整為零,把固定資產(chǎn)拆分成材料開(kāi)具多張發(fā)票,從而造成國(guó)有資產(chǎn)嚴(yán)重流失。有的固定資產(chǎn)配置不合理,個(gè)別部門(mén)資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,個(gè)別部門(mén)高價(jià)購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備實(shí)驗(yàn)完成后便長(zhǎng)期閑置無(wú)人問(wèn)津。此外,高校對(duì)科研項(xiàng)目形成的專(zhuān)利技術(shù)、非專(zhuān)利技術(shù)、版權(quán)、軟件等自創(chuàng)的無(wú)形資產(chǎn)尚未建立有效的管理制度。科研管理部門(mén)只對(duì)部分專(zhuān)利進(jìn)行記載,沒(méi)有對(duì)全部的無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行管理,學(xué)校沒(méi)有將科研成果、專(zhuān)利技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn)入賬管理,其價(jià)值的確認(rèn)沒(méi)有規(guī)范處理,造成浪費(fèi)和流失。
1.5 高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用過(guò)程中的隨意性
很多高校為鼓勵(lì)教師申報(bào)課題,疏于對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理,認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是科研人員自己爭(zhēng)取的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人花自己的錢(qián),只要教師能為學(xué)校爭(zhēng)取到課題項(xiàng)目,經(jīng)費(fèi)放松點(diǎn)也行,進(jìn)而造成了對(duì)課題負(fù)責(zé)人使用科研經(jīng)費(fèi)的過(guò)程缺乏有效的監(jiān)督與控制。因此出現(xiàn)了經(jīng)費(fèi)使用上的無(wú)序性和隨意性。課題組負(fù)責(zé)人或課題組成員無(wú)論買(mǎi)什么東西,只要課題組負(fù)責(zé)人簽字在科研經(jīng)費(fèi)中報(bào)銷(xiāo)就沒(méi)問(wèn)題。如將與課題無(wú)關(guān)的通訊費(fèi)、交通費(fèi)、旅游費(fèi)甚至公關(guān)用的禮品及禮金等通過(guò)變通辦法都可在科研費(fèi)中列支,變相地將科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)為個(gè)人財(cái)產(chǎn)。
關(guān)鍵詞: 科研;課題;項(xiàng)目; 經(jīng)費(fèi)管理
高校是我國(guó)開(kāi)展科學(xué)研究的一支重要力量??蒲薪?jīng)費(fèi)收入是指高校通過(guò)承接政府基礎(chǔ)研究或應(yīng)用研究項(xiàng)目取得的縱向科研收入和為企業(yè)、事業(yè)單位服務(wù)取得的橫向科研經(jīng)費(fèi)的收入。近年來(lái),隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高校承擔(dān)的科研項(xiàng)目和籌措的科研經(jīng)費(fèi)均呈現(xiàn)出大幅增長(zhǎng)趨勢(shì),科研經(jīng)費(fèi)已成為高校重要的資金來(lái)源之一??蒲薪?jīng)費(fèi)收入占學(xué)??偨?jīng)費(fèi)收入比重的高低,也是學(xué)校綜合實(shí)力的反映。
一、科研經(jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)狀
在科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用過(guò)程中,絕大部分高校能根據(jù)財(cái)政部、教育部等部委的要求,加強(qiáng)管理,合理使用,保證了科研項(xiàng)目的順利實(shí)施。但從近幾年審計(jì)、檢查的結(jié)果看,也有部分高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理重視不夠,管理制度不完善,管理制度執(zhí)行不嚴(yán)格,致使學(xué)校在科研經(jīng)費(fèi)管理方面出現(xiàn)了一些問(wèn)題,影響了正常的科研工作。當(dāng)前高校科研經(jīng)費(fèi)管理主要存在以下幾方面問(wèn)題:
(一)科研經(jīng)費(fèi)支出不規(guī)范。部分學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)沒(méi)有預(yù)算、虛列預(yù)算或者不按照預(yù)算安排支出;從事科研使用的房費(fèi)、水電費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、科研人員工資等支出不計(jì)入科研成本,而是在教育事業(yè)費(fèi)中列支;高??蒲薪?jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥行為不規(guī)范;科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)混亂;科研項(xiàng)目管理費(fèi)提取比例不恰當(dāng);超比例提取津貼酬金非常普遍等等。
(二)科研項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬。從2004年審計(jì)署對(duì)18所重點(diǎn)高校的審計(jì)結(jié)果看,共發(fā)現(xiàn)13所高校共有17397個(gè)課題結(jié)題未結(jié)賬,賬面結(jié)余資金3.69億元,仍滯留在各項(xiàng)目上未發(fā)揮效益,有的還在違規(guī)提取管理費(fèi)、評(píng)估費(fèi)等等。
(三)資產(chǎn)管理不善。購(gòu)置的固定資產(chǎn)不入賬,有的固定資產(chǎn)即使入賬了,卻公私不分。還有的科研負(fù)責(zé)人片面地認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的物品不是學(xué)校資產(chǎn)而是個(gè)人用品,與學(xué)校沒(méi)有關(guān)系。高校對(duì)科研成果形成的專(zhuān)利技術(shù)、非專(zhuān)利技術(shù)、版權(quán)、軟件等自創(chuàng)的無(wú)形資產(chǎn)尚未建立有效的管理制度,科研管理部門(mén)只對(duì)部分專(zhuān)利進(jìn)行記載,沒(méi)有對(duì)全部的無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行管理,學(xué)校沒(méi)有將科研成果、專(zhuān)利技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn)入賬管理,其價(jià)值的確認(rèn)沒(méi)有規(guī)范處理,形成浪費(fèi)和流失。
(四)尤其是橫向課題存在問(wèn)題較多,如:課題經(jīng)費(fèi)體外循環(huán),存放在校外或校辦企業(yè)代管;科技開(kāi)發(fā)合同不規(guī)范,學(xué)校承擔(dān)無(wú)限責(zé)任;科研成果轉(zhuǎn)化率低;科研成果鑒定與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估不規(guī)范;科研經(jīng)費(fèi)的使用沒(méi)有監(jiān)督檢查機(jī)制。
二、加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的措施
科研經(jīng)費(fèi)是保證科研課題順利實(shí)施的基本條件,是高校社會(huì)聲譽(yù)、學(xué)術(shù)地位、人才培養(yǎng)等各項(xiàng)事業(yè)的根本保證。針對(duì)當(dāng)前高校在科研經(jīng)費(fèi)管理方面存在的問(wèn)題,為進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,提高項(xiàng)目管理水平和資金使用效益,確??蒲泄ぷ鹘】蛋l(fā)展,教育部和財(cái)政部于2005年6月26日了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理的若干意見(jiàn)》提出了12條意見(jiàn),教育部辦公廳2005年12月15日轉(zhuǎn)發(fā)了科學(xué)技術(shù)部《關(guān)于嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范國(guó)家科技計(jì)劃課題經(jīng)費(fèi)使用和加強(qiáng)監(jiān)管的通知》,國(guó)務(wù)院辦公廳2006年8月21日轉(zhuǎn)發(fā)了財(cái)政部、科技部《關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)中央財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)管理的若干意見(jiàn)》。根據(jù)上述意見(jiàn)和通知的有關(guān)精神,我認(rèn)為應(yīng)采取以下措施加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理工作:
(一)科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入學(xué)校綜合預(yù)算。
高校取得的各類(lèi)科研經(jīng)費(fèi),不論其資金來(lái)源是橫向渠道還是縱向渠道,均是學(xué)校收入,必須全額納入學(xué)校綜合預(yù)算編制中,由學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理、集中核算、課題編號(hào)、專(zhuān)款專(zhuān)用。
(二)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)支出管理。
首先高校要明確學(xué)校科研、財(cái)務(wù)等部門(mén)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)使用與管理中的職責(zé)和權(quán)限,建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制。學(xué)??蒲胁块T(mén)負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目管理和合同管理,并配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好科研經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)工作;財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和日常會(huì)計(jì)核算,指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,審查項(xiàng)目決算,監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照項(xiàng)目立項(xiàng)書(shū)或合同約定,以及有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)在其權(quán)限范圍內(nèi)合理使用科研經(jīng)費(fèi);項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算,并按規(guī)定使用經(jīng)費(fèi)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)自覺(jué)接受有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,按有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理科研項(xiàng)目結(jié)題及結(jié)賬手續(xù),并對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、有效性承擔(dān)經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。科研部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)各負(fù)其責(zé),密切配合,做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作。[1]
其次要強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)的支出管理。項(xiàng)目管理費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等支出是科研經(jīng)費(fèi)支出的主要組成部分,高校應(yīng)通過(guò)逐步建立和完善成本核算制度,明確規(guī)定科研經(jīng)費(fèi)的支出范圍要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)、協(xié)作研究費(fèi)、項(xiàng)目自籌配套經(jīng)費(fèi)等支出的管理;規(guī)定科研經(jīng)費(fèi)的審批和報(bào)銷(xiāo)程序;制定科研管理費(fèi)及科研津貼提取的標(biāo)準(zhǔn);明確科研結(jié)余經(jīng)費(fèi)的分配辦法。其中,項(xiàng)目管理費(fèi)可根據(jù)各類(lèi)項(xiàng)目的管理辦法或項(xiàng)目合同規(guī)定的比例由學(xué)校統(tǒng)一提取,統(tǒng)籌使用;項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同沒(méi)有明確規(guī)定的,按照學(xué)校制定的管理辦法辦理,原則上,項(xiàng)目管理費(fèi)提取比例最高不得超過(guò)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總額的10%。人員經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等其它各項(xiàng)支出,高校應(yīng)根據(jù)科研項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同的要求據(jù)實(shí)列支,不得預(yù)提,也不得超比例提取科研津貼。
再次,嚴(yán)禁違反規(guī)定自行調(diào)整預(yù)算和擠占挪用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、嚴(yán)禁各項(xiàng)支出超出規(guī)定的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁層層轉(zhuǎn)撥科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和違反有關(guān)規(guī)定將科研任務(wù)外包。[2]
(三)加強(qiáng)科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理。
結(jié)題不結(jié)賬是高校科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理中存在的主要問(wèn)題之一。針對(duì)此問(wèn)題我認(rèn)為:高校應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,結(jié)合國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章和財(cái)政部結(jié)余資金管理的有關(guān)規(guī)定,先制定出校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)賬管理辦法,明確課題結(jié)賬的時(shí)間和結(jié)余經(jīng)費(fèi)的用途??蒲许?xiàng)目結(jié)束或通過(guò)驗(yàn)收后,學(xué)校科研管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén)已結(jié)題課題的相關(guān)信息。原則上,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在結(jié)題六個(gè)月內(nèi)根據(jù)學(xué)校制定的科研經(jīng)費(fèi)結(jié)賬管理辦法辦理項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)決算工作。對(duì)無(wú)正當(dāng)理由逾期不辦理結(jié)賬手續(xù)的科研項(xiàng)目,學(xué)校有權(quán)按照校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法進(jìn)行處置??蒲许?xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi),不得留歸項(xiàng)目組成員所有、長(zhǎng)期掛賬,嚴(yán)禁用于發(fā)放獎(jiǎng)金和福利性支出。
(四)規(guī)范固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)管理
除科研項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同中另有規(guī)定外,凡是運(yùn)用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn),與學(xué)校用其他經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn)一樣均屬于學(xué)校的國(guó)有資產(chǎn),必須納入學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)一管理。高校還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)科研成果等無(wú)形資產(chǎn)的管理和保護(hù)工作,除項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同另有規(guī)定外,科研成果推廣應(yīng)用、轉(zhuǎn)化轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)由學(xué)校按照《中華人民共和國(guó)促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化法》和《高等學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理規(guī)定》等相關(guān)法規(guī)執(zhí)行。
(五)完善科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督檢查體系
首先,高校應(yīng)根據(jù)財(cái)政部制定的有關(guān)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范,建立健全科研經(jīng)費(fèi)使用和管理的監(jiān)督約束機(jī)制,規(guī)范科研合同的訂立行為,對(duì)科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人使用科研經(jīng)費(fèi)實(shí)施有效監(jiān)督,做到手續(xù)完備,賬目清楚,核算準(zhǔn)確,監(jiān)督有力,確??蒲许?xiàng)目資金安全并合理使用。
其次,高校要加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)驗(yàn)收工作,建立高??蒲薪?jīng)費(fèi)的內(nèi)部審計(jì)制度,明確項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的審計(jì)內(nèi)容包括項(xiàng)目合同完成情況、項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)取得的成果情況、資金落實(shí)與使用情況等三方面。高校還要逐步建立科研經(jīng)費(fèi)使用的績(jī)效考核制度,完善科研項(xiàng)目的績(jī)效考評(píng)機(jī)制,指導(dǎo)和規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用工作。對(duì)內(nèi)部審計(jì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)提醒及督導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,采取有效措施進(jìn)行整改。
再次,高校要加強(qiáng)與主管部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào),分工負(fù)責(zé);自覺(jué)接受并積極配合財(cái)政部、教育部、審計(jì)署等有關(guān)部門(mén)和科研經(jīng)費(fèi)提供方或其委托的社會(huì)中介機(jī)構(gòu),依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)和科研合同對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用情況進(jìn)行的檢查監(jiān)督。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)糾正。對(duì)弄虛作假、截留、挪用、擠占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定對(duì)相關(guān)人員給予處罰。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞: 醫(yī)院 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi) 財(cái)務(wù)管理
近年來(lái),隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展,醫(yī)院開(kāi)展的科研項(xiàng)目越來(lái)越多、金額越來(lái)越大,因此,如何通過(guò)有效的管理手段確保醫(yī)院科研資金合理、高效地利用,確??蒲惺聵I(yè)順利進(jìn)行,已經(jīng)成為醫(yī)院科研管理人員必須高度重視的一個(gè)問(wèn)題。
一、醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源
醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)是指醫(yī)院科研人員獲得,由政府、企事業(yè)單位或其他組織提供,用于解決特定的醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目的費(fèi)用。醫(yī)療技術(shù)創(chuàng)新能力直觀反映一個(gè)國(guó)家或地區(qū)的醫(yī)療水平,醫(yī)療科研經(jīng)費(fèi)占國(guó)家或者地區(qū)GDP的比重可以反映一個(gè)國(guó)家或者地區(qū)對(duì)醫(yī)療科研的重視程度。醫(yī)院作為醫(yī)療科研的主力軍,當(dāng)前醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要分為以下幾種:(1)科研立項(xiàng):從立項(xiàng)單位直接撥入的科研經(jīng)費(fèi)。(2)配套經(jīng)費(fèi):醫(yī)院根據(jù)自身實(shí)際,對(duì)科研項(xiàng)目給予不同度的資金支持。項(xiàng)目組除獲得政府部門(mén)立項(xiàng)的科研經(jīng)費(fèi)外,醫(yī)院按政府批準(zhǔn)立項(xiàng)文件規(guī)定,給予項(xiàng)目一定的配套經(jīng)費(fèi)。(3)捐贈(zèng):接受社會(huì)對(duì)科研項(xiàng)目的定向捐贈(zèng)。(4)橫向合作單位劃轉(zhuǎn):有國(guó)內(nèi)和國(guó)外橫向合作單位劃轉(zhuǎn)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。[1]
二、當(dāng)前醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問(wèn)題及原因
(一)科研管理制度不健全,核算不規(guī)范。
現(xiàn)行的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理和核算方面未做明確的規(guī)定,醫(yī)院對(duì)科研經(jīng)費(fèi)未進(jìn)行嚴(yán)格的成本核算。首先,財(cái)務(wù)部門(mén)只在科研經(jīng)費(fèi)收入、支出時(shí)被動(dòng)做賬;其次,對(duì)于科研所用的房屋、設(shè)備、水電等都不計(jì)入科研成本,這樣使得醫(yī)院人員產(chǎn)生一種認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),認(rèn)為自己可以隨意地支配科研經(jīng)費(fèi),導(dǎo)致邀請(qǐng)專(zhuān)家勞務(wù)支出較多、圖書(shū)購(gòu)置用途不明、把日常財(cái)務(wù)管理中不能報(bào)銷(xiāo)的交通費(fèi)、餐費(fèi)等列入科研經(jīng)費(fèi)支出;再次,用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn)、藥品、耗材一般都是由課題組自行購(gòu)置,沒(méi)有經(jīng)過(guò)醫(yī)院進(jìn)行采購(gòu),其使用情況無(wú)法估計(jì);最后,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于科研項(xiàng)目需要的經(jīng)費(fèi)內(nèi)容不夠了解,無(wú)法對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管。
(二)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制與執(zhí)行脫節(jié)。
預(yù)算編制與實(shí)施一般都相距兩至三年,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往比較注重科研內(nèi)容,對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用是否合理及效益考慮相對(duì)較少,加之項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)人員之間較少的溝通,導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度與經(jīng)費(fèi)使用脫節(jié)。
(三)由科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置物資無(wú)統(tǒng)一管理。
由于用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的物資一般都是由課題組自行購(gòu)置的,目前醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行科室、設(shè)備科、科研處、財(cái)務(wù)處多頭管理,這些物質(zhì)基本都處于不管狀態(tài),購(gòu)置前未對(duì)合理性進(jìn)行評(píng)估,購(gòu)置未通過(guò)醫(yī)院設(shè)備科,結(jié)題后沒(méi)有跟蹤設(shè)備的使用情況。
(四)科研經(jīng)費(fèi)管理效率不高。
目前,大多數(shù)醫(yī)院對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理采用經(jīng)費(fèi)本核算管理。每一個(gè)課題設(shè)置一個(gè)經(jīng)費(fèi)本,經(jīng)費(fèi)本由該課題的負(fù)責(zé)人保管,項(xiàng)目有報(bào)銷(xiāo)時(shí),課題負(fù)責(zé)人交財(cái)務(wù)人員登記支出,其優(yōu)點(diǎn)在于項(xiàng)目的復(fù)制人可以及時(shí)地掌握課題經(jīng)費(fèi)的使用情況,但是由于是手工登記,容易產(chǎn)生漏記、誤記的情況,從而造成經(jīng)費(fèi)本上的結(jié)余數(shù)與財(cái)務(wù)賬上的數(shù)據(jù)不一致,且財(cái)務(wù)人員的工作量大,效率低,經(jīng)費(fèi)本上也無(wú)法反映經(jīng)費(fèi)使用情況與預(yù)算的差額,存在經(jīng)費(fèi)支出不到位或者單項(xiàng)超支的現(xiàn)象。
三、對(duì)醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理的改進(jìn)建議
(一)健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算。
建立健全科研經(jīng)費(fèi)使用和管理的監(jiān)督約束機(jī)制,提高科研人員財(cái)經(jīng)法律意識(shí),建立切實(shí)可行的科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制制度,確保資產(chǎn)完整安全,防止套取、挪用科研經(jīng)費(fèi)等違紀(jì)行為。財(cái)務(wù)部門(mén)要對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)行單獨(dú)建賬,統(tǒng)一核算,并進(jìn)行分類(lèi)管理,一般可以根據(jù)來(lái)源的不同分為:縱向經(jīng)費(fèi)、橫向經(jīng)費(fèi)、配套經(jīng)費(fèi),分別管理。會(huì)計(jì)核算應(yīng)明細(xì)到具體科研項(xiàng)目,確保科研經(jīng)費(fèi)的合理使用。
(二)完善科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理。
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)撥款一般是按年度預(yù)算下達(dá),課題組應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)合理編制預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)在預(yù)算的編制過(guò)程中要積極參與,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的分配和使用做充分研究,發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能,保證經(jīng)費(fèi)用到實(shí)處。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)人員共同參與預(yù)算編制,可使得預(yù)算既符合科研工作實(shí)際情況,又符合預(yù)算管理制度的要求。財(cái)務(wù)部門(mén)定期編制項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況對(duì)照表,分析預(yù)算執(zhí)行情況,并及時(shí)把結(jié)果反饋給課題負(fù)責(zé)人,以便其根據(jù)用款進(jìn)度調(diào)整支出結(jié)構(gòu),確保科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按預(yù)算執(zhí)行。
(三)加強(qiáng)資產(chǎn)管理。
科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的資產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格按照科研業(yè)務(wù)使用材料的采購(gòu)與驗(yàn)收手續(xù),購(gòu)買(mǎi)設(shè)備前要進(jìn)行可行性論證,科研管理部門(mén)要建立科研儀器設(shè)備臺(tái)賬,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,杜絕科研設(shè)備重復(fù)購(gòu)置等現(xiàn)象,項(xiàng)目結(jié)題后,科研管理部門(mén)要及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)清理,辦理資產(chǎn)變更登記手續(xù)。這樣才能保證科研經(jīng)費(fèi)使用的計(jì)劃性,提高經(jīng)費(fèi)使用效率。
(四)建立信息管理系統(tǒng)。
針對(duì)醫(yī)院科研項(xiàng)目較多,建立院內(nèi)信息共享平臺(tái),由財(cái)務(wù)與科管部門(mén)統(tǒng)一科研項(xiàng)目編碼,設(shè)置經(jīng)費(fèi)卡,代替科研經(jīng)費(fèi)收支登記本,對(duì)科研項(xiàng)目精細(xì)一對(duì)一的信息化管理,財(cái)務(wù)人員利用財(cái)務(wù)軟件對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行將數(shù)據(jù)傳到查詢(xún)系統(tǒng)內(nèi),在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)就按預(yù)算將經(jīng)費(fèi)分配至各個(gè)科目,并設(shè)置預(yù)警線,如果在使用過(guò)程中出現(xiàn)某科目到達(dá)預(yù)警線,系統(tǒng)會(huì)做出提示,持卡人憑借經(jīng)費(fèi)卡在院內(nèi)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、庫(kù)房領(lǐng)物、網(wǎng)上查詢(xún)項(xiàng)目收支和預(yù)算執(zhí)行的情況、打印科研課題結(jié)題項(xiàng)目報(bào)表,據(jù)此大大提高課題經(jīng)費(fèi)使用的透明度,加大財(cái)務(wù)監(jiān)控的力度。
總之,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理提高了經(jīng)費(fèi)的使用效益,是科研工作健康發(fā)展的重要保證,只有制度健全,管理措施得力,管理行為到位,才能保證科研項(xiàng)目以最少的投入產(chǎn)出最大的經(jīng)濟(jì)效益。
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榮譽(yù):
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)