合同管理風(fēng)險(xiǎn)精選(九篇)

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第1篇：合同管理風(fēng)險(xiǎn)范文

一、合同訂立

1.資信調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)分析：（1）主體不滿足特定資質(zhì)要求；（2）不符合國(guó)家級(jí)行業(yè)要求；（3）無(wú)權(quán)或越權(quán)。應(yīng)對(duì)措施：（1）將維權(quán)委托人與合同相對(duì)人的相關(guān)證件進(jìn)行嚴(yán)格審查，以免其造假。被審查對(duì)象必須出具如下證件的原價(jià)：授權(quán)委托書(shū)；資質(zhì)證書(shū)；身份證；經(jīng)營(yíng)許可證；其他必備材料。（2）被授權(quán)人負(fù)責(zé)在合同上簽字。因此必須仔細(xì)檢查授權(quán)委托書(shū)的合法性，必須保證被授權(quán)人其行為是否符合授權(quán)要求。此外，公司印章還有法人簽名也要蓋壓于授權(quán)委托書(shū)上。（3）對(duì)首次合同簽約的對(duì)方企業(yè)，條件允許的話則盡量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)地調(diào)查，以便全面了解評(píng)估對(duì)方在生產(chǎn)、研發(fā)方面的技術(shù)能力以及資金實(shí)力等經(jīng)濟(jì)狀況，以此保證其具有合同履約能力。2.合同談判風(fēng)險(xiǎn)分析：（1）談判人法律、財(cái)務(wù)以及技術(shù)方面的知識(shí)儲(chǔ)備比較薄弱，談判經(jīng)驗(yàn)不足，盲目做出讓步；（2）合同中存在的嚴(yán)重問(wèn)題被忽略；（3）遇到重大問(wèn)題時(shí)做出了不恰當(dāng)?shù)淖尣健?yīng)對(duì)措施：（1）進(jìn)行談判之前，必須要將對(duì)方的資料進(jìn)行最全面的收集，只有做到知己知彼，才能實(shí)現(xiàn)百戰(zhàn)百勝的目標(biāo)。（2）對(duì)于合同的核心內(nèi)容、詳細(xì)條款以及所有細(xì)節(jié)都要密切關(guān)注。如合同中標(biāo)注的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、材料的數(shù)量與質(zhì)量，還有合同標(biāo)注的價(jià)格及支付方式，以及合同履約期限、履約方式、責(zé)任劃分、糾紛解決方式，甚至合同變更和解除需要滿足的條件，條條皆有其框架。字字句句都要仔細(xì)斟酌，重點(diǎn)條款重點(diǎn)斟酌，鎖定風(fēng)險(xiǎn)。（3）重要合同與重大合同的簽訂，必須安排法律顧問(wèn)、技術(shù)人員以及財(cái)會(huì)專業(yè)人員參與到談判之中。3.擬定合同文本風(fēng)險(xiǎn)分析：（1）合同形式不合適；（2）合同的內(nèi)容或形式不符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定；（3）合同內(nèi)容不全面、表達(dá)有誤，存在重大疏漏等。應(yīng)對(duì)措施：（1）規(guī)范合同文本。對(duì)各類通用或普遍性的合同制定合同范本，在企業(yè)范圍內(nèi)強(qiáng)制推行，并要求以書(shū)面形式打印合同，以免合同對(duì)方隨意篡改合同文本。（2）合同用詞要嚴(yán)謹(jǐn)。合同條款不得前后相互矛盾，約定都應(yīng)具體、準(zhǔn)確。這樣既能明確雙方需要履行的義務(wù)與可以享受的權(quán)利，還能降低糾紛率。（3）合同必須符合法律法規(guī)。不得簽訂“黑白”合同這種披著“合法”外皮卻行“違法”之實(shí)的合同。這類合同在發(fā)生糾紛后，法院將會(huì)給予其“無(wú)效合同”的判決結(jié)果。（4）針對(duì)特殊條款，要特別于合同中標(biāo)明。以“發(fā)生糾紛后，在合同簽約地予以訴訟”的合同規(guī)定為例，需要在合同中將簽約地標(biāo)注清楚。（5）糾紛如何處理要在合同中明確標(biāo)注，如：訴訟與仲裁必須二選一，若標(biāo)注“訴訟或仲裁”則視為約定無(wú)效。甚至在指定訴訟管轄法院時(shí)，都要明確指出，必須具有唯一性與合法性。4.審核合同的內(nèi)容及條款風(fēng)險(xiǎn)分析：（1）合同文本中可能存在著不恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容與條例未被發(fā)現(xiàn)，或是發(fā)現(xiàn)了卻沒(méi)有提出修改意見(jiàn)；（2）修改了合同卻不是按照審核人員給予的建議進(jìn)行的修改。應(yīng)對(duì)措施：（1）合同文本必須具有經(jīng)濟(jì)性，條理嚴(yán)密、內(nèi)容合法。合同內(nèi)容必須與企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益相一致，主體必須有一定的履約能力，合同雙方的權(quán)利義務(wù)以及責(zé)任劃分均要明確，對(duì)于爭(zhēng)議的解決條款必不可少。（2）形成合同會(huì)審制度。在簽訂重大合同與重要合同之前，可以將合同文本交由企業(yè)內(nèi)相關(guān)組織或部門進(jìn)行嚴(yán)格地審核，按工作職責(zé)明確會(huì)審職責(zé)。會(huì)審意見(jiàn)由主辦單位收集并修改。（3）對(duì)各部門給予的審核意見(jiàn)，必須慎重對(duì)待并行以認(rèn)真研究，確定無(wú)誤后進(jìn)行記錄。（4）合同管理制度必須予以嚴(yán)格執(zhí)行，避免以化整為零的形式有目的的規(guī)避合同管理。對(duì)于越權(quán)行為必須要杜絕其發(fā)生。5.簽署合同風(fēng)險(xiǎn)分析：（1）合同的簽署方式必須遵守相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，若違法簽署合同，合同則無(wú)效；（2）合同的簽訂人各有其權(quán)限，授權(quán)委托人若越權(quán)簽訂，則會(huì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)；（3）合同印證若管理不當(dāng)，將有可能導(dǎo)致合同在簽署后仍然被篡改，同樣會(huì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)對(duì)措施：（1）在合同簽訂時(shí)，企業(yè)法人（或授權(quán)委托人）必須簽署姓名并加蓋企業(yè)公章；若安排授權(quán)委托人簽署合同，則需要委托人出具授權(quán)委托書(shū)，并將委托書(shū)與授權(quán)委人的身份證全部附錄到合同中，作為附件。（2）相關(guān)印章必須進(jìn)行嚴(yán)格管理。針對(duì)合同的用印權(quán)限，必須建立健全相關(guān)審批制度。合同簽訂按編號(hào)、審批、簽署、加蓋印章的步驟進(jìn)行。保管印章的相關(guān)負(fù)責(zé)人必須將印章使用情況進(jìn)行記錄與備份，以便后續(xù)查閱。（3）合同簽署必備簽名與蓋章，二者都不可缺少。應(yīng)該先簽名后蓋章，待蓋章完畢后合同才能正式生效。

二、合同履行

1.合同履行和結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)分析：（1）對(duì)方違約，造成我方的損失；（2）我方違約，遭到對(duì)方的索賠；（3）索賠證據(jù)被未保留或無(wú)效；（4）合同條款未嚴(yán)格遵守；（5）超過(guò)合同標(biāo)明的付款期限；（6）付款金額或付款方式不同于合同規(guī)定。應(yīng)對(duì)措施：（1）對(duì)合同內(nèi)容要了解全面，根據(jù)合同內(nèi)容建立分類臺(tái)賬，詳細(xì)制定相關(guān)計(jì)劃，按合同規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格地組織實(shí)施，催到到期欠款或按期付款。（2）專人負(fù)責(zé)收集往來(lái)信函、文書(shū)、電報(bào)等合同執(zhí)行中的資料，一旦合同違約，能夠搜集出有利于我方的證據(jù)。（3）合同履行期間，若合同中存在對(duì)本企業(yè)不利的條款、規(guī)定不夠明確的條款以及具有風(fēng)險(xiǎn)的合同條款，要及時(shí)予以補(bǔ)救，如補(bǔ)簽協(xié)議等。（4）對(duì)合同履行過(guò)程實(shí)施有效監(jiān)控，一旦存在合同履行風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)采取措施，努力降低損失。（5）若合同不得不暫時(shí)中止甚至終止，則要辦理相關(guān)手續(xù)，并簽訂書(shū)面形式的中止/終止協(xié)議，將雙方的責(zé)任與權(quán)利進(jìn)一步明確。一旦給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失，應(yīng)及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。（6）合同收付款應(yīng)按合同約定執(zhí)行，禁止提前或超額支付。2.合同補(bǔ)充、變更和解除風(fēng)險(xiǎn)分析：（1）簽訂合同時(shí)未標(biāo)明或未詳細(xì)標(biāo)明，合同將無(wú)法正常履行；（2）若條款不公平、存在錯(cuò)誤或者合同對(duì)方有意欺詐，必須采取有效地解決措施，否則將會(huì)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)對(duì)措施：（1）合同變更后即可視為新合同，按照合同管理的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)流程履行，合同條款再次進(jìn)行嚴(yán)格審核。（2）合同若存在不公平條款、欺詐條款或錯(cuò)誤內(nèi)容，或者政策與市場(chǎng)形勢(shì)發(fā)生客觀變化，使得企業(yè)利益受損，則需要按照標(biāo)準(zhǔn)流程向?qū)Ψ酵▓?bào)，并在法規(guī)的監(jiān)管下按照合同的約定進(jìn)行相關(guān)索賠事宜的處理以及合同的變更與解除。（3）合同變更和解決應(yīng)采取書(shū)面形式，在原合同文本上隨意涂改或添加這樣的行為是被嚴(yán)格禁止的。（4）若合同解除時(shí)，對(duì)本企業(yè)帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)對(duì)方又存在過(guò)錯(cuò)，可依合同規(guī)定向?qū)Ψ剿魅〗?jīng)濟(jì)賠償。3.合同的登記風(fēng)險(xiǎn)分析：建立合同檔案并行以保密是必須的，若檔案不全或合同內(nèi)容泄漏，將會(huì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)對(duì)措施：（1）發(fā)展合同信息化管理技術(shù)，相關(guān)部門加強(qiáng)登記管理，定期進(jìn)行合同檔案的統(tǒng)計(jì)和歸類。（2）為合同本文進(jìn)行統(tǒng)一分類并連續(xù)編號(hào)，如此在合同文本遺失后可以盡早發(fā)現(xiàn)。（3）合同管理人員所具有的職責(zé)必須規(guī)范明確，合同的流轉(zhuǎn)、借閱以及歸還必須具有審批手續(xù)。

三、合同糾紛處理風(fēng)險(xiǎn)分析

（1）對(duì)方通過(guò)弄虛作假的手段，貪圖我方利益，簽訂合同后出現(xiàn)糾紛；（2）在合同履約過(guò)程中，對(duì)履行是否符合約定、是否構(gòu)成違約等行為發(fā)生爭(zhēng)議；（3）為簽訂、履行合同實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)而虛設(shè)擔(dān)保。應(yīng)對(duì)措施：（1）若對(duì)方違反合同，或者資金不足，可酌情令對(duì)方采取財(cái)產(chǎn)保全措施，措施包括：第三方擔(dān)保、抵押以及增加履約保證金等。（2）若對(duì)方頻繁進(jìn)行申訴，來(lái)函數(shù)量多或訴訟群發(fā)，這樣要針對(duì)合同項(xiàng)目安排相應(yīng)的組織人員深入調(diào)查對(duì)方，全面掌握合同的履行情況，化解矛盾和危機(jī)。（3）合同雙方發(fā)生糾紛之后，要按照國(guó)家法律法規(guī)進(jìn)行失效期內(nèi)的協(xié)商。如達(dá)成一致意見(jiàn)，應(yīng)簽署書(shū)面協(xié)議；一旦協(xié)商失敗，則可以按照合同規(guī)定，任選仲裁和訴訟其一進(jìn)行解決。糾紛未處理完畢之前，相關(guān)辦事人不得向?qū)Ψ阶龀鰧?shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。

四、結(jié)束語(yǔ)

第2篇：合同管理風(fēng)險(xiǎn)范文

【關(guān)鍵詞】合同；管理流程；主要風(fēng)險(xiǎn)；分析；控制

建筑企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中占據(jù)重要地位，為了確保建筑工程的施工管理質(zhì)量，就必須加強(qiáng)施工合同的管理，從目前的現(xiàn)狀看，建筑企業(yè)施工合同在管理過(guò)程中，比較常見(jiàn)的問(wèn)題是管理流程不規(guī)范。因此，施工單位必須提高對(duì)合同管理的重視度，進(jìn)一步優(yōu)化合同管理流程，并提升管理人員的綜合素質(zhì)，這樣才能最大限度規(guī)避和控制風(fēng)險(xiǎn)。

一、合同管理流程分析

（一）合同起草及審批合同的起草主要是由經(jīng)營(yíng)管理部根據(jù)合約規(guī)劃，負(fù)責(zé)編制各類合同標(biāo)準(zhǔn)模板，并與物資供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部等各經(jīng)辦部門核實(shí)完成。之后再交上級(jí)審批，待合同蓋章批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，該環(huán)節(jié)的管理工作主要包括兩個(gè)方面：第一，管理人員應(yīng)對(duì)中標(biāo)結(jié)果和商務(wù)談判結(jié)果進(jìn)行科學(xué)分析，并嚴(yán)格要求合同起草人員按照中標(biāo)結(jié)果和談判結(jié)果進(jìn)行合同的編寫(xiě)。第二，合同的相關(guān)資料必須交由物資供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、工程技術(shù)部門以及監(jiān)督審計(jì)部門等審批簽字，在合同上交審批的時(shí)候，必須注意審批程序，不能越級(jí)審批。（二）合同洽談合同洽談是施工合同管理的重要流程之一，合同洽談前要明確談判的目標(biāo)、必要時(shí)可以做出讓步的限度等，并且在合同談判中爭(zhēng)取主動(dòng)性。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同中的專項(xiàng)條款都必須具體、明確、完整，用詞準(zhǔn)確、責(zé)任清晰、不能含糊不清、模棱兩可。與合作方洽談一致后，合同經(jīng)辦部門根據(jù)洽談結(jié)果雙方取得一致后，對(duì)合同文本進(jìn)行修改。修訂后的合同交副總經(jīng)理審核，待審核通過(guò)之后，再交給單位董事長(zhǎng)審批，只有經(jīng)過(guò)董事長(zhǎng)審批簽字的合同，才具有法律效益。（三）合同簽訂合同簽訂是合同管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，合同審批完成后，一般要雙方同時(shí)簽字蓋章，不能同時(shí)簽字蓋章的，應(yīng)盡量避免我方先行簽字蓋章。在簽訂合同的過(guò)程中，應(yīng)詳細(xì)查看合同內(nèi)容是否與修訂后的內(nèi)容相同，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。（四）合同存檔備案建筑施工合同必須進(jìn)行存檔備案，所有相關(guān)部門應(yīng)將合同交到檔案室存檔，有關(guān)負(fù)責(zé)人在進(jìn)行備案的時(shí)候必須分門別類，便于有需要的時(shí)候調(diào)檔查詢。（五）合同資料的分發(fā)合同資料應(yīng)由經(jīng)營(yíng)管理部分發(fā)到各有關(guān)部門，分發(fā)資料之時(shí)必須嚴(yán)格按照資料清單執(zhí)行。（六）組織合同交底工作合同交底工作，主要是為了讓相關(guān)人員了解合同內(nèi)容、明確自身工作而組織的，參與部門主要包括物資供應(yīng)部、項(xiàng)目部、工程技術(shù)部和財(cái)務(wù)部等。（七）組織合同履行工作組織合同的履行，對(duì)合同管理工作的質(zhì)量來(lái)說(shuō)具有重大影響，要提升合同履行的效果，管理人員必須做好以下工作：第一，應(yīng)交代清楚合同履行的注意事項(xiàng)，以免在履行合同的過(guò)程中出現(xiàn)疏漏。第二，應(yīng)正確處理合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的矛盾和糾紛，以雙方的責(zé)任和義務(wù)作為解決糾紛的基礎(chǔ)。

二、合同管理的主要風(fēng)險(xiǎn)

（一）主觀性風(fēng)險(xiǎn)1.投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)承包工程大多是通過(guò)投標(biāo)的方式進(jìn)行的，而該方式給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)是巨大的，這種風(fēng)險(xiǎn)可分為兩類情況。第一類是不中標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，若企業(yè)沒(méi)有中標(biāo)，那么購(gòu)買標(biāo)書(shū)及組織投標(biāo)的所有費(fèi)用就白白浪費(fèi)了同時(shí)還有可能出現(xiàn)工人沒(méi)活干而出現(xiàn)窩工。第二類是中標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，指的是企業(yè)一旦中標(biāo)，就必須承擔(dān)整個(gè)施工過(guò)程中的各類風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前，我國(guó)建筑市場(chǎng)秩序不太完善，存在許多資質(zhì)不合格的業(yè)主，如果企業(yè)在簽訂合同之前沒(méi)有對(duì)業(yè)主的信譽(yù)、資金狀況等進(jìn)行考察，而盲目簽訂合同的話，就很可能出現(xiàn)工程款不能及時(shí)支付的問(wèn)題，對(duì)企業(yè)的施工進(jìn)度造成嚴(yán)重影響，同時(shí)影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。2.合同條款風(fēng)險(xiǎn)。合同條款對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，存在極大的潛在風(fēng)險(xiǎn)，如果施工企業(yè)在簽訂合同的時(shí)候，沒(méi)有詳細(xì)查閱合同內(nèi)容，尤其是一些內(nèi)容不完整、語(yǔ)意不明確的地方，就很容易在履行合同的過(guò)程中，與業(yè)主發(fā)生糾紛，此時(shí)再進(jìn)行辯解往往于事無(wú)補(bǔ)。若矛盾和糾紛長(zhǎng)時(shí)間得不到解決，則工程的施工進(jìn)度會(huì)大大耽擱，給施工企業(yè)造成的損失更大。3.合同變更風(fēng)險(xiǎn)。一般來(lái)說(shuō)，建筑工程的施工合同中都對(duì)工程變更作出了說(shuō)明，一旦在施工過(guò)程中出現(xiàn)工程變更，必須按照合同中變更條款規(guī)定的要求執(zhí)行。但是，建筑工程在施工過(guò)程中本身就具有很多不確定的因素，這些因素所導(dǎo)致的工程變更結(jié)果也是無(wú)法預(yù)料的。因此，常常會(huì)出現(xiàn)一些合同變更條款范圍之外的變更項(xiàng)目，這些變更很可能給承包商造成施工成本的上升、工程量的大幅增加，以及工期延長(zhǎng)等問(wèn)題。4.合同管理風(fēng)險(xiǎn)。合同管理風(fēng)險(xiǎn)是一個(gè)泛指概念，它包含建筑施工合同管理的全程中，所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)。造成合同管理風(fēng)險(xiǎn)的原因多種多樣，其中主要包括以下幾點(diǎn)：第一，管理人員自身的問(wèn)題，例如，管理人員專業(yè)技能偏低、職業(yè)道德素質(zhì)不高等；第二，合同管理體系不完善，導(dǎo)致合同管理缺乏有力的監(jiān)督。5.索賠風(fēng)險(xiǎn)。施工合同在履行的過(guò)程中，經(jīng)常出現(xiàn)索賠問(wèn)題，一般來(lái)說(shuō)，合同中對(duì)索賠問(wèn)題都作出了一定的說(shuō)明，一旦其中一方的違約，另一方就可以按照合同要求向?qū)Ψ教岢鏊髻r。站在施工承包單位的角度來(lái)看，延誤工期、工程竣工質(zhì)量驗(yàn)收不過(guò)關(guān)等問(wèn)題，都可能導(dǎo)致反索賠。（二）客觀性風(fēng)險(xiǎn)1.自然環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。由于建筑工程施工地點(diǎn)所處的自然環(huán)境不同，所面臨的自然環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)也各不相同?？偟膩?lái)說(shuō)，自然環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)主要可分為暴雨風(fēng)險(xiǎn)、滑坡風(fēng)險(xiǎn)、泥石流風(fēng)險(xiǎn)、地震風(fēng)險(xiǎn)等。例如，若工程項(xiàng)目的開(kāi)工時(shí)間定在夏季，且施工地點(diǎn)在南方，則很可能出現(xiàn)持續(xù)的降雨或高溫天氣，導(dǎo)致施工不能正常進(jìn)行，進(jìn)而影響到合同的履行。2.社會(huì)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。社會(huì)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)是合同管理中面臨的客觀性風(fēng)險(xiǎn)之一，它主要是指施工地點(diǎn)所處的社會(huì)環(huán)境，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)所產(chǎn)生的影響。社會(huì)環(huán)境是一個(gè)廣義的范疇，包括當(dāng)?shù)氐娜丝诜植?、風(fēng)俗習(xí)慣及治安狀況等。例如，若施工當(dāng)?shù)氐娜丝诜植急容^集中，則很可能在施工過(guò)程中出現(xiàn)因占用土地或拆遷所導(dǎo)致的糾紛，進(jìn)而對(duì)合同的正常實(shí)施造成威脅。3.經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)項(xiàng)目施工造成的影響，稱為經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。一旦出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，施工單位的經(jīng)濟(jì)收益就很可能遭到嚴(yán)重?fù)p失。例如，若出現(xiàn)通貨膨脹的現(xiàn)象，而國(guó)家又未及時(shí)調(diào)控，則會(huì)導(dǎo)致建筑施工材料價(jià)格的上漲，以及雇傭工人成本的提升。為了保證施工的正常開(kāi)展，施工單位就不得不注入資金來(lái)彌補(bǔ)工程款的不足。若企業(yè)沒(méi)有足夠的資金投入，就會(huì)造成項(xiàng)目施工進(jìn)度的延誤，最終不能按合同規(guī)定的時(shí)間交付工程。除了通貨膨脹因素外，利率、稅率等的變化，也會(huì)導(dǎo)致施工企業(yè)面臨巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

三、合同管理的風(fēng)險(xiǎn)控制策略

（一）風(fēng)險(xiǎn)的降低降低風(fēng)險(xiǎn)是風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之后的一種事后控制，要將風(fēng)險(xiǎn)的影響程度降到最低，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：第一，應(yīng)完善企業(yè)內(nèi)部的合同管理制度，企業(yè)的內(nèi)控制度對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的降低來(lái)說(shuō)具有重大意義，它能將風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)能夠承受的范圍之內(nèi)。第二，應(yīng)制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防控策略，在制定策略之前，可進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)咨詢，根據(jù)專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)分析專家的意見(jiàn)，來(lái)制定切實(shí)可行的降險(xiǎn)方案。第三，應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)可能造成后果進(jìn)行評(píng)估，盡量將風(fēng)險(xiǎn)降到最低，這樣才能最大限度減輕企業(yè)的損失。（二）風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避，一般是針對(duì)沒(méi)有能力承受風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)所采取的控制策略，它是一種事前控制的方法，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施有很多，總的來(lái)說(shuō)可分為以下兩種：1.逐步試探承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)策略。逐步試探承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的策略，在建筑工程施工企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理中比較常見(jiàn)，它是指根據(jù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果，采取分布實(shí)施合同的方法，進(jìn)而有效降低風(fēng)險(xiǎn)。一般來(lái)說(shuō)，該策略適用于以下兩種情況：第一是經(jīng)過(guò)評(píng)估之后，發(fā)現(xiàn)盡管合同另一方的綜合情況不太樂(lè)觀，但是簽訂合同也并不會(huì)給企業(yè)造成危害，只是獲得的利潤(rùn)會(huì)少一些而已，此時(shí)采取逐步試探承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的策略，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)有利無(wú)害。第二是通過(guò)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)后，發(fā)現(xiàn)簽訂合同的風(fēng)險(xiǎn)巨大，但是對(duì)方企業(yè)能夠滿足本企業(yè)在產(chǎn)品、材料、設(shè)備等方面的一些需求，此時(shí)也可采取逐步試探的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略。2.完全拒絕承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)策略。完全拒絕承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)策略，是在經(jīng)過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估之后，發(fā)現(xiàn)存在無(wú)法降低的巨大風(fēng)險(xiǎn)，而采取的完全拒絕簽訂合同的策略。通常情況下，完全拒絕承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)策略必須在科學(xué)、詳細(xì)地分析和確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)之后才能采用，否則便會(huì)造成企業(yè)錯(cuò)失本應(yīng)獲得利潤(rùn)的機(jī)會(huì)。若施工企業(yè)在全面分析和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)之后，發(fā)現(xiàn)對(duì)方企業(yè)信譽(yù)差、資金狀況不佳、而且存在著內(nèi)部管理體制的嚴(yán)重問(wèn)題，則應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格取締合同，以免遭受不必要的損失。（三）風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)主要是指企業(yè)借助外力，將風(fēng)險(xiǎn)控制在能夠承受的范圍之內(nèi)的策略。根據(jù)分擔(dān)形式的不同，主要可將風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)策略分為請(qǐng)擔(dān)保公司擔(dān)保、合同風(fēng)險(xiǎn)分散兩種策略。請(qǐng)擔(dān)保公司擔(dān)保，是針對(duì)一些企業(yè)無(wú)法控制且預(yù)期會(huì)帶來(lái)巨大損失的風(fēng)險(xiǎn)而采取的策略，若采取該策略，一旦企業(yè)遇到合同風(fēng)險(xiǎn)，就可以得到擔(dān)保公司承諾的補(bǔ)償。風(fēng)險(xiǎn)分散，則是采取拆分合同的方式，來(lái)減少企業(yè)損失。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，建筑工程施工合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)的工作，在管理過(guò)程中必須注重對(duì)管理流程的規(guī)范，并采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)等策略，將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)、、索賠風(fēng)險(xiǎn)等控制在承受能力以內(nèi)，這樣才能實(shí)現(xiàn)合同管理的目標(biāo)，保證企業(yè)的獲利。

參考文獻(xiàn)

[1]朱錦余.合同管理流程及其主要風(fēng)險(xiǎn)分析與控制研究[J].會(huì)計(jì)之友，2009，(14):4-7.

第3篇：合同管理風(fēng)險(xiǎn)范文

【關(guān)鍵詞】合同管理 法律風(fēng)險(xiǎn) 防范

一、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的概念

企業(yè)合同管理是指企業(yè)及所屬單位對(duì)自身為當(dāng)事人的合同進(jìn)行簽訂、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、中止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是指在企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，由于內(nèi)部或外部的原因未按照法律規(guī)定或合同約定行使權(quán)力、履行義務(wù)，給企業(yè)帶來(lái)法律后果的可能性。本文所研究的企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在合同管理的過(guò)程中，由于內(nèi)、外部因素的影響導(dǎo)致實(shí)際的履行情況與預(yù)期的合同管理目的發(fā)生不一致的可能性，這種可能性會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的法律后果。

二、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)狀分析

1.法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)低。一些企業(yè)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置存在空缺，法律意識(shí)薄弱，對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)以及造成的影響認(rèn)識(shí)不足，一旦風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，企業(yè)只能作為“消防員”事后補(bǔ)救。還有一些企業(yè)合同管理制度不健全。企業(yè)合同管理缺乏制度支撐，沒(méi)有規(guī)范合同管理的體系，無(wú)法防范合同風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)帶來(lái)不利的法律后果。

2.合同訂立管理不規(guī)范

第一，缺乏對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的資信調(diào)查。企業(yè)在訂立管理的過(guò)程中，對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的資信調(diào)查是保證合同順利履行的前提，如果發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方當(dāng)事人主體資格、履約能力、誠(chéng)信情況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)能力存在缺陷，應(yīng)立即采取相應(yīng)措施，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，避免損失的發(fā)生。

第二，合同文本不規(guī)范。企業(yè)的合同文本應(yīng)該文字規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確、具體，但有些企業(yè)為了追求所謂的效率，合同條款約定不明，合同文本不規(guī)范，導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到損害的時(shí)候無(wú)法主張權(quán)利。

第三，合同的簽訂主體設(shè)置不當(dāng)。有些企業(yè)簽訂合同是往往是合同雙方的代表人負(fù)責(zé)簽字，而不是法定代表人或者負(fù)責(zé)人，對(duì)簽訂主體和合同主體的法律關(guān)系認(rèn)識(shí)不清。一旦代表人無(wú)授權(quán)或授權(quán)不明，就會(huì)導(dǎo)致合同因無(wú)權(quán)或超越權(quán)限處于效力不確定的狀態(tài)。

3.合同履行管理不規(guī)范

第一，合同履行進(jìn)度管理不規(guī)范。合同履行進(jìn)度管理是合同目的實(shí)現(xiàn)的過(guò)程，只有控制過(guò)程才能把握結(jié)果。但有些企業(yè)不注重合同變更、交貨、付款、提貨、收款等基本的合同履行情況信息，不及時(shí)做好書(shū)面記錄，使企業(yè)承擔(dān)不必要的損失。

第二，合同檔案管理不規(guī)范。一些企業(yè)不注重檔案管理，對(duì)于合同訂立、履行的相關(guān)證據(jù)材料保管不當(dāng)，一旦發(fā)生糾紛，企業(yè)會(huì)因無(wú)法找到有利的書(shū)面證據(jù)，而導(dǎo)致不利的法律后果。

第三，合同糾紛管理不規(guī)范。合同糾紛的解決途徑無(wú)外乎協(xié)商、調(diào)解、訴訟、仲裁四種方式。企業(yè)通過(guò)哪種途徑解決糾紛應(yīng)依據(jù)合同糾紛性質(zhì)而定，不能一味的追求一種解決方式，每種解決方式產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)是不同的。

三、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)與防范的建議

1.合同管理模式設(shè)置中的法律風(fēng)險(xiǎn)與防范

第一，健全管理機(jī)構(gòu)。企業(yè)的合同管理應(yīng)實(shí)行“合同管理部門統(tǒng)一歸口管理與各合同承辦部門分級(jí)管理相結(jié)合的管理體制”。合同管理既要注重動(dòng)態(tài)管理，也要注重靜態(tài)管理，不僅需要企業(yè)法律部門還需要各個(gè)層級(jí)的人員與部門的共同參與，各部門各司其職，分工負(fù)責(zé)。

第二，合同管理人員的選配。合同管理人員必須具備一定的法律知識(shí)，精通法律法規(guī)，熟悉公司的經(jīng)營(yíng)管理流程。合同管理人員不能完全由法律專業(yè)人士負(fù)責(zé)，必要時(shí)可根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、業(yè)務(wù)方位選配專業(yè)人員進(jìn)行輔助，達(dá)到取長(zhǎng)補(bǔ)短的作用。

第三，合同管理流程體系的完善。企業(yè)內(nèi)部的合同管理流程并非越緊密越完善，太過(guò)細(xì)致導(dǎo)致企業(yè)反映速度降低，但是太過(guò)籠統(tǒng)又會(huì)缺乏跟蹤把關(guān)，將潛在的風(fēng)險(xiǎn)變?yōu)閷?shí)際的損失。一套有效的合同管理流程應(yīng)針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況，結(jié)合企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置對(duì)針對(duì)合同履行過(guò)程存在的異常情況做出快速的反應(yīng)，有效降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

2.合同訂立管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范

第一，對(duì)方合同對(duì)方當(dāng)事人的審查。合同對(duì)方當(dāng)事人的審查包括對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的證照、合同履約能力、資信情況、財(cái)務(wù)履行狀況、誠(chéng)信情況的審查。企業(yè)可以建立合同對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)入制度，使之規(guī)范化。

第二，合同授權(quán)委托管理。一方面，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)合同對(duì)方當(dāng)事人委托人的審核。合同對(duì)方委托人必須經(jīng)過(guò)法定代表人或負(fù)責(zé)人的授權(quán)，證明其事項(xiàng)、權(quán)限和期限，并應(yīng)保存授權(quán)委托書(shū)的原件；另一方面，企業(yè)應(yīng)建立合同授權(quán)委托制度。

第三，完善合同文本。企業(yè)要結(jié)合企業(yè)實(shí)際，組織合同管理部門、合同承辦部門等專業(yè)、非專業(yè)人員制定符合企業(yè)的制式合同文本。合同文本要內(nèi)容合法完備，權(quán)利義務(wù)對(duì)等，違約責(zé)任具體，文字表達(dá)清楚，保證風(fēng)險(xiǎn)可控的基礎(chǔ)上可重復(fù)使用。

3.合同履行管理的法律風(fēng)險(xiǎn)與防控

第一，合同履行進(jìn)度中的法律風(fēng)險(xiǎn)與防控。合同履行應(yīng)全面適當(dāng)履行，合同履行期間，企業(yè)要嚴(yán)格按照合同的約定履行合同義務(wù)，及時(shí)主張合同權(quán)利，跟蹤合同履行過(guò)程中合同相對(duì)方的履約情況，采取有效措施解決合同履約過(guò)程中出現(xiàn)的非正常履約情況，控制和降低合同風(fēng)險(xiǎn)。

第4篇：合同管理風(fēng)險(xiǎn)范文

一、企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)

合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，管理不好合同，就管理不好企業(yè)。合同管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理。因此，管理者應(yīng)該時(shí)刻具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，在日常合同管理中應(yīng)當(dāng)注重防范五個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)：

1.避免違反法律和行政法規(guī)的規(guī)定，防止合同無(wú)效的風(fēng)險(xiǎn)。

2.避免合同主體資格的不合法和意思表達(dá)的不真實(shí)，防止對(duì)方利用合同詐騙的風(fēng)險(xiǎn)。

3.避免重大誤解、顯失公平或者遺漏主要條款，防止合同權(quán)利殘缺的風(fēng)險(xiǎn)。

4.避免未簽訂合同、未經(jīng)授權(quán)對(duì)外簽訂合同，可能導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害的風(fēng)險(xiǎn)。

5.避免合同未全面履行或監(jiān)控不當(dāng)，可能導(dǎo)致企業(yè)訴訟失敗、經(jīng)濟(jì)利益受損的風(fēng)險(xiǎn)。

二、合同風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

合同風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要源頭之一，不能控制合同風(fēng)險(xiǎn)，就不能避免企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，從而給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的利益損害，所以應(yīng)當(dāng)盡可能地防范合同風(fēng)險(xiǎn)，主要措施有：

1.充分了解《合同法》及相關(guān)法律、法規(guī)。《合同法》從合同的含義，訂立合同的基本原則，合同的形式，合同的生效、無(wú)效等與合同相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行了比較系統(tǒng)、詳細(xì)的規(guī)定。另外，我國(guó)調(diào)整合同關(guān)系的法律規(guī)定，除《合同法》之外，還有大量法律、法規(guī)和部門規(guī)章。企業(yè)在對(duì)外簽訂合同過(guò)程中一旦違反了法律、法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，就會(huì)導(dǎo)致合同的無(wú)效，造成巨大的損失。

2.企業(yè)在簽約前應(yīng)充分了解、調(diào)查并評(píng)估對(duì)方當(dāng)事人資信狀況。企業(yè)在簽約前必須要求對(duì)方當(dāng)事人提供經(jīng)過(guò)當(dāng)年年檢的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、授權(quán)委托書(shū)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證等相關(guān)證件的原件和復(fù)印件；對(duì)設(shè)計(jì)、施工隊(duì)伍還應(yīng)要求提供相應(yīng)的資質(zhì)等級(jí)證書(shū)。企業(yè)業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人對(duì)上述證件復(fù)印件應(yīng)留存?zhèn)洳?。?duì)標(biāo)的額巨大的合同，必要時(shí)，企業(yè)業(yè)務(wù)部門應(yīng)派專人實(shí)地調(diào)查、了解對(duì)方當(dāng)事人的資信情況，包括對(duì)方的商譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)設(shè)備、管理水平、人員構(gòu)成等。

3.合同盡量采用書(shū)面形式。目前我國(guó)法律認(rèn)可的合同形式有口頭、書(shū)面和其他三種形式。口頭形式優(yōu)點(diǎn)在于方便快捷，缺點(diǎn)在于發(fā)生合同糾紛時(shí)難以取證，不易分清責(zé)任，一般僅適用于能即時(shí)清結(jié)的合同關(guān)系。書(shū)面形式比口頭形式復(fù)雜，在當(dāng)事人發(fā)生糾紛時(shí)舉證方便，容易分清責(zé)任，也便于主管機(jī)關(guān)和合同管理機(jī)關(guān)監(jiān)督、檢查。所以，最好通過(guò)書(shū)面合同的形式確定雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，以減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

4.使用合同示范文本，明確約定合同條款。簽訂合同時(shí)應(yīng)當(dāng)盡可能使用國(guó)家推行的合同示范文本，以保證合同條款的完備。同時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)合同中所列明的每個(gè)條款，尤其應(yīng)當(dāng)明確約定標(biāo)的物及其數(shù)量條款、質(zhì)量和包裝條款、付款方式和時(shí)間條款、交貨方式和時(shí)間條款、違約責(zé)任條款，以及明確違約金和賠償金的計(jì)算方法，注意用詞嚴(yán)謹(jǐn)，避免語(yǔ)意模糊。另外，需注意定金和訂金的區(qū)別、定金與違約金兩者不能同時(shí)適用，等等。

5.及時(shí)行使法定抗辯權(quán)。我國(guó)合同法中規(guī)定，雙務(wù)合同履行中的抗辯權(quán)可分為同時(shí)履行抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán)三種，對(duì)于降低交易風(fēng)險(xiǎn)起著極為重要的作用。如合同中明確約定了履行次序，企業(yè)作為先履行一方，有足夠證據(jù)證明對(duì)方出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)或?yàn)l臨破產(chǎn)等情況，可以行使不安抗辯權(quán)；如企業(yè)作為后履行一方，在對(duì)方未先履約或履行不符合約定時(shí)，可以行使先履行抗辯權(quán)；如合同中未明確約定履行次序，雙方互負(fù)的債務(wù)均已屆清償期，一方在對(duì)方履行之前或?qū)Ψ铰男胁环霞s定時(shí)，可以行使同時(shí)履行抗辯權(quán)。

6.合同爭(zhēng)議解決方式應(yīng)具體明確。按照我國(guó)民事訴訟法的規(guī)定：“合同的雙方當(dāng)事人可以在書(shū)面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地人民法院管轄，但不得違反本法對(duì)級(jí)別管轄和專屬管轄的規(guī)定?！彼裕谶x擇“訴訟”的方式來(lái)解決爭(zhēng)議時(shí)，建議進(jìn)行“協(xié)議管轄”。在簽訂合同時(shí)，雙方一般比較友好，比較容易達(dá)成一致意見(jiàn)，如果事先確定了管轄法院，就不必在事后因管轄問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)而耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力了。另外，如果合同雙方約定以仲裁的方式解決合同糾紛的，那么要明確約定一個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)，而且該仲裁機(jī)構(gòu)必須客觀存在，否則將導(dǎo)致仲裁條款無(wú)效。

7.加強(qiáng)對(duì)合同專用章的管理，做到專人負(fù)責(zé)、專章專用。對(duì)外簽約不宜使用業(yè)務(wù)印章，應(yīng)使用合同專用章。合同專用章保管、使用宜由專人負(fù)責(zé)。合同專用章原則上不得外攜公出，禁止出租合同專用章，禁止在空白介紹信、空白合同書(shū)、信箋或任何空白紙上加蓋合同專用章。每次使用或外帶，應(yīng)經(jīng)法定代表人授權(quán)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記備案，完善用章手續(xù)。

8.建立和完善合同管理體系，嚴(yán)格合同審查規(guī)則和程序。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)訂立合同的預(yù)期目的，合同管理人員應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門起草的合同做認(rèn)真的推敲，進(jìn)行審查把關(guān)，審查合同的標(biāo)的、內(nèi)容、主體等方面是否符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定；審查合同的內(nèi)容是否屬于國(guó)家允許、鼓勵(lì)經(jīng)營(yíng)的范圍，還是被限制或禁止的范圍；審查合同條款是否齊全、完備、嚴(yán)謹(jǐn)，以保證所簽訂的合同合法有效、切實(shí)可行。合同審查人員審查時(shí)，有權(quán)詢問(wèn)與合同談判、簽訂的有關(guān)情況。若發(fā)現(xiàn)合同有不符合要求的有權(quán)及時(shí)提出審查意見(jiàn)，并要求委托人或經(jīng)辦人員修改或糾正，以符合合同談判、簽訂、審查的各項(xiàng)要求，從而杜絕合同隱患。

9.實(shí)行合同全方位的動(dòng)態(tài)管理。要充分發(fā)揮合同管理的“事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督、救濟(jì)”作用。法律事務(wù)部門有權(quán)介入重大合同簽訂前的資信調(diào)查、實(shí)質(zhì)性談判和正式簽約、審查以及合同履行、爭(zhēng)議解決的諸階段、全過(guò)程的動(dòng)態(tài)活動(dòng)。企業(yè)應(yīng)制訂完善《合同管理制度》及《合同專用章制度》、《合同審查制度》、《崗位責(zé)任制度》等配套制度，使企業(yè)合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)范化、程序化。

10.加大對(duì)合同監(jiān)督檢查的工作力度，促使各級(jí)管理人員真正做到自覺(jué)依法辦事。企業(yè)應(yīng)制訂《合同考核辦法》并將其納入企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核序列之中，發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督作用。企業(yè)法律事務(wù)部門根據(jù)工作布置，每季度末重點(diǎn)對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)部門所簽訂、履行的各類合同進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要求上述業(yè)務(wù)部門整改；如未能整改又不能說(shuō)明正當(dāng)理由的則按《合同考核辦法》處分。

［參考文獻(xiàn)］

第5篇：合同管理風(fēng)險(xiǎn)范文

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度不斷健全完善的今天,企業(yè)在獲取更多發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也面臨著更大的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),如何加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理已成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展和社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題之一。合同管理作為企業(yè)管理工作的重要部分,其管理質(zhì)量的好壞直接影響企業(yè)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。鑒于此,筆者將在下文對(duì)企業(yè)合同管理進(jìn)行探究,分析其管理工作中的法律風(fēng)險(xiǎn)及其相應(yīng)的防范措施。

關(guān)鍵詞：

企業(yè)合同管理；法律風(fēng)險(xiǎn)；識(shí)別；應(yīng)對(duì)策略

合作是企業(yè)發(fā)展的重要手段,而合同則是維持和規(guī)范企業(yè)合作關(guān)系的重要依據(jù),合同管理也是現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要部分。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的不斷健全和完善,我國(guó)針對(duì)企業(yè)合同的法律也在不斷的完善,這在規(guī)范企業(yè)合作關(guān)系和合同管理的同時(shí),也給企業(yè)合同管理工作增加了法制管理的壓力。企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)已成為導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要原因,合同管理風(fēng)險(xiǎn)的存在不僅會(huì)造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)的失敗,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。所以,我們必須重視企業(yè)合同管理,重視起管理工作中的法律風(fēng)險(xiǎn)管理。筆者就是在此背景下開(kāi)展的對(duì)企業(yè)合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的探究。

一、企業(yè)合同的管理

合同作為維持和規(guī)范企業(yè)合作關(guān)系的重要依據(jù),其簽訂時(shí)在雙方自愿的基礎(chǔ)之上的,但簽訂完后該合同就開(kāi)始具備法律效應(yīng)和強(qiáng)制性效應(yīng),一旦合同雙方有一方違背合同規(guī)定,就要強(qiáng)制性按照合同來(lái)執(zhí)行賠償事宜。合同的約束性和法律效應(yīng)對(duì)合同雙方都有作用,這種協(xié)議有利于維護(hù)愜意雙方的合作關(guān)系。企業(yè)正常開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就必須可少的要與其他各方簽訂各種合同,在合同簽訂和履行的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)企業(yè)某些利益被損害的情況,這一情況就是合同風(fēng)險(xiǎn),也是企業(yè)合同管理所致力于消除的情況。合同中法律風(fēng)險(xiǎn)的存在會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的收到損害,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn),所以,我們必須重視企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的管理與防范,采取針對(duì)性措施對(duì)合同中潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行消除。

二、當(dāng)前企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)分析

1.合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)

合同簽訂前主要存在兩種風(fēng)險(xiǎn)即信息泄露風(fēng)險(xiǎn)以及對(duì)方合同主體和信譽(yù)缺失風(fēng)險(xiǎn),這兩種風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)導(dǎo)致合同簽訂的條款的不平等,損害企業(yè)的利益。其中信息泄露風(fēng)險(xiǎn)主要指為了合同簽訂對(duì)己方有利,尤其是在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈的今天,部分企業(yè)利用各種手段獲得簽約資格,在談判過(guò)程中獲得合同對(duì)方的信息,如資金安排、人員情況等,一旦這些信息泄露,對(duì)另一方簽約企業(yè)在這次合同中的獲利有極大的影響,這些信息的泄漏就是企業(yè)簽約前所謂的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。剩下一種風(fēng)險(xiǎn)是指簽約前對(duì)方隱瞞自己的相關(guān)主體資格和信譽(yù),合同簽約且生效后,對(duì)方企業(yè)沒(méi)有率不行合同的資格和實(shí)力,這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

2.合同簽訂時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)

合同的條款內(nèi)容和形式規(guī)定是潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)的重要方面,這也是簽約過(guò)程中最大的風(fēng)險(xiǎn),其風(fēng)險(xiǎn)主要指擬定的合同條款內(nèi)容或者合同形式不具備法律效應(yīng),無(wú)法執(zhí)行。這種合同的簽約內(nèi)容條款是無(wú)法執(zhí)行的,因?yàn)樗痪邆浞尚Я?不受法律保護(hù),無(wú)法依照相關(guān)法律規(guī)定對(duì)合同條款進(jìn)行執(zhí)行。若是該合同形式?jīng)]有按照相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行,那它就存在潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),這種不健全的合同形式也是無(wú)法具備法律效力的。3.合同履行時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)合同順利簽訂,但在合同執(zhí)行時(shí)由于某些原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法有效執(zhí)行,或故意違背合同,或不可抗力因素影響,此時(shí)會(huì)給簽訂合同的對(duì)方企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。這種合同履行風(fēng)險(xiǎn)的存在主要是由以下幾點(diǎn)因素導(dǎo)致:首先,對(duì)方企業(yè)缺乏合同管理,沒(méi)有提前察覺(jué)對(duì)方企業(yè)的動(dòng)向并采取針對(duì)性措施,導(dǎo)致合同無(wú)法履行;其次,部分企業(yè)對(duì)違約企業(yè)的法律追究和賠償追究反應(yīng)過(guò)慢,應(yīng)該第一時(shí)間追究對(duì)方的責(zé)任,尋求賠償,彌補(bǔ)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

三、加強(qiáng)企業(yè)合同管理和風(fēng)險(xiǎn)防范的措施

1.合同簽訂前行為管理

在合同簽訂前機(jī)械能合同風(fēng)險(xiǎn)管理是最合理的,因?yàn)檫@樣才能將合同中潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中,所以,必須重視合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)管理,做好相應(yīng)的合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)級(jí)以及管理準(zhǔn)備針對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)擬定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施。合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)管理主要就是對(duì)合同相關(guān)事宜的審查,合同的條款內(nèi)容、形式、流程、簽約主體的相關(guān)資格和信譽(yù)等等,都是需要嚴(yán)格審查的項(xiàng)目。如果簽約人是對(duì)方企業(yè)委托人,要嚴(yán)格檢查其相關(guān)授權(quán)證明。最后,要對(duì)合同的條款內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查,每一個(gè)合同條款中的法律名詞都要依據(jù)法律條文進(jìn)行對(duì)比,以此避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

2.提高法律顧問(wèn)履行監(jiān)督

法律問(wèn)題就要交給專業(yè)的法律人士來(lái)解決,這樣才能避免問(wèn)題的產(chǎn)生。對(duì)于合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)來(lái)說(shuō),一個(gè)專業(yè)的法律顧問(wèn)是必需的,因?yàn)樗麄兏訉I(yè),能夠發(fā)現(xiàn)一些非專業(yè)人士無(wú)法發(fā)現(xiàn)的潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。所以,企業(yè)必須聘用法律顧問(wèn)并加強(qiáng)法律顧問(wèn)對(duì)合同條款內(nèi)容、形式、法律名詞等合同內(nèi)容的監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)存在潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),要及時(shí)上報(bào)并提出解決措施。

3.加強(qiáng)企業(yè)合同管理人員的法律培訓(xùn)和教育

合同管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng),對(duì)管理人員專業(yè)素質(zhì)要求過(guò)硬的一項(xiàng)管理工作,這一工作的有效執(zhí)行對(duì)企業(yè)合同簽訂工作的開(kāi)展有極大的影響,所以,必須提高企業(yè)合同管理人員的專業(yè)素質(zhì),提高聘用人員的門檻并加強(qiáng)對(duì)在職合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)。此外,還要提高企業(yè)高層管理人員的法律意識(shí),讓法律觀念深入人心,當(dāng)他們做決策時(shí)會(huì)更加謹(jǐn)慎、小心。

四、企業(yè)合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的建議

（一）企業(yè)雙方在合同簽訂之前要對(duì)對(duì)方的基本狀況進(jìn)行全面而深入的了解

知己知彼,才能百戰(zhàn)百勝,對(duì)于合同簽訂和合同管理工作來(lái)說(shuō)也是如此,在合同簽訂前要充分了解對(duì)方企業(yè)的基本情況,這樣才能避免風(fēng)險(xiǎn)或者降低風(fēng)險(xiǎn)。這種了解和調(diào)查主要針對(duì)對(duì)方企業(yè)的地址、工商部備案、企業(yè)資金狀況、人員情況、企業(yè)資格、企業(yè)信譽(yù)狀況等等,由此判斷該企業(yè)是否具備執(zhí)行合同的實(shí)力。合同簽訂雙方哪一方存在錯(cuò)誤應(yīng)該及時(shí)賠償給對(duì)方所受到的損害，簽訂雙方都有錯(cuò)的，各自承擔(dān)自己相應(yīng)的責(zé)任。最后，要調(diào)查簽訂方的行業(yè)信譽(yù)度和履行合同的執(zhí)行能力，或者找一些專門的調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行全面的調(diào)查。

（二）合同在簽訂后，履行的過(guò)程中可能會(huì)存在很多不確定的因素

合同簽訂的雙方都有可能會(huì)在合同的條款上進(jìn)行相應(yīng)的變化，一方有可能會(huì)出現(xiàn)違背合同條款內(nèi)容，也有可能會(huì)因?yàn)槠渌豢煽咕艿脑蚨鴮?dǎo)致其不能正常及時(shí)的履行合同條款內(nèi)容。雙方在履行合同條款的實(shí)踐活動(dòng)中，來(lái)自法律風(fēng)險(xiǎn)更多的是雙方在履行過(guò)程中的具體狀況和相關(guān)證據(jù)方面的缺乏。如果出現(xiàn)糾紛，應(yīng)該時(shí)刻保持友好協(xié)商的態(tài)度來(lái)處理糾紛，這樣利于雙方搜集有利于自己的證據(jù)材料；在簽訂銷售合同時(shí)，貨款回收條款要注明還款的具體時(shí)間點(diǎn)，時(shí)間段，如果到期沒(méi)有還款，應(yīng)該加強(qiáng)回款力度，落實(shí)責(zé)任人，查明情況，及時(shí)催繳。綜上所述，筆者認(rèn)為雙方在簽訂合同時(shí)，應(yīng)該要做到全面了解簽訂方公司的實(shí)力和信譽(yù)度；根據(jù)簽訂雙方的實(shí)際情況來(lái)制定和完善相應(yīng)的合同條款；在履行條款的過(guò)程中保留好相關(guān)的證據(jù)材料；出現(xiàn)糾紛時(shí)及時(shí)做好調(diào)解和訴訟等各種準(zhǔn)備。

五、結(jié)束語(yǔ)

市場(chǎng)在不斷發(fā)展擴(kuò)大的同時(shí)意味著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,在這種激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)節(jié)下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)就越多,合同管理作為企業(yè)管理工作中的重要部分,我們必須給予其足夠的重視,加強(qiáng)對(duì)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)級(jí)以及應(yīng)對(duì),以此提高合同管理質(zhì)量,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

作者：陸都 單位：廣西上林縣城鄉(xiāng)建設(shè)有限公司

參考文獻(xiàn)

第6篇：合同管理風(fēng)險(xiǎn)范文

關(guān)鍵詞:施工合同管理；風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別；風(fēng)險(xiǎn)防范；管理要點(diǎn)

0引言

隨著建設(shè)進(jìn)程加深，我國(guó)的工程項(xiàng)目管理逐漸與國(guó)際接軌。現(xiàn)在我國(guó)建設(shè)投資呈多元化，國(guó)內(nèi)的外資項(xiàng)目均按國(guó)際慣例進(jìn)行管理。在經(jīng)濟(jì)體制改革的過(guò)程中，合同管理體制是規(guī)范市場(chǎng)行為和防范投資風(fēng)險(xiǎn)的主要手段之一。

1合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與分析

工程合同的風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)源于兩大方面:一是合同條款中存在的陷阱。在執(zhí)行合同時(shí)，承包方或業(yè)主據(jù)此提出索賠或反索賠；二是合同本身帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，業(yè)主經(jīng)常用較苛刻的合同條款把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給承包方或承包方為了取得工程承包權(quán)主動(dòng)提出優(yōu)惠條件造成風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)上的不平衡。

1.1采用固定價(jià)格合同帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

固定價(jià)格合同用于工期較短、工藝較簡(jiǎn)單的工程。雙方在專用條款中約定合同價(jià)款包含的風(fēng)險(xiǎn)范圍和風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用的計(jì)算方式，在約定風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)合同價(jià)款不再調(diào)整。業(yè)主較喜歡采用固定價(jià)格合同，因?yàn)樵趫?zhí)行合同過(guò)程中，承包方索賠機(jī)會(huì)少，業(yè)主承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較小，而且工程結(jié)算簡(jiǎn)單。這種合同形式，承包方承擔(dān)了大部分的風(fēng)險(xiǎn)。一是價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)，例如報(bào)價(jià)計(jì)算錯(cuò)誤、漏報(bào)項(xiàng)目等。二是工程量風(fēng)險(xiǎn)，因做標(biāo)期時(shí)間太短，投標(biāo)單位無(wú)法具體計(jì)算工程量，只能依據(jù)經(jīng)驗(yàn)或簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)估算。這使投標(biāo)單位處于兩難境地:算高了，中標(biāo)的機(jī)會(huì)不大；算低了，自己要承擔(dān)很大的風(fēng)險(xiǎn)和虧損。

1.2合同條款標(biāo)準(zhǔn)不明確帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

工程項(xiàng)目由于具有單件性、生產(chǎn)和技術(shù)復(fù)雜性，決定了工程合同的復(fù)雜性。合同中涉及許多標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)節(jié)問(wèn)題。以工程質(zhì)量為例，若在專用條款中對(duì)于“約定標(biāo)準(zhǔn)”沒(méi)有作出明確具體的解釋或缺乏可操作性,承包方很可能造成拆除重建的返工損失,反過(guò)來(lái)說(shuō)，建設(shè)方也可能會(huì)造成永久的質(zhì)量問(wèn)題，為以后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成隱患。

1.3合同條款前后不一致所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

無(wú)論是工程前期的招標(biāo)和投標(biāo)、中間過(guò)程中的變更，還是工程的洽商，這些方面的書(shū)面協(xié)議和文件在合同文件中具有最高效力，而且簽署在后的高于簽署在前的。假如在整個(gè)工程合同的執(zhí)行過(guò)程中，簽署文件時(shí)出現(xiàn)了前后不一致的現(xiàn)象，而且是不利于自己一方的條款，那么會(huì)帶來(lái)額外的損失。

1.4工程作業(yè)過(guò)程中設(shè)計(jì)變更帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

在工程作業(yè)過(guò)程中，由于工程項(xiàng)目的工藝和技術(shù)的復(fù)雜性，經(jīng)常涉及工作量及其他方面的變更。這些變更必須經(jīng)工程師的書(shū)面同意，否則，承包方擅自變更，即使是合理的，也要賠償損失，而且延誤工期易導(dǎo)致業(yè)主的反索賠。

1.5工程款支付約定中的風(fēng)險(xiǎn)

工程價(jià)款的支付可分為四個(gè)階段:工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款、最終結(jié)算款和保留金。在合同實(shí)施過(guò)程中，工程進(jìn)度款的支付是甲乙雙方矛盾存在的焦點(diǎn)，進(jìn)度款的拖欠或提前支付都會(huì)給雙方帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。此條款若是不明確，會(huì)給日后合同的實(shí)施帶來(lái)經(jīng)濟(jì)糾紛和困難。

2工程合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范與措施

在合同管理中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析的目的就是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)，減少風(fēng)險(xiǎn)損失。在合同的執(zhí)行過(guò)程中，可根據(jù)分析出的可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)制定措施，進(jìn)行針對(duì)性防范。

2.1做好合同簽訂前的招、投標(biāo)工作，完善專用條款

目前國(guó)家已實(shí)行工程量清單計(jì)價(jià)模式。新的計(jì)價(jià)模式給予了企業(yè)發(fā)揮自身經(jīng)營(yíng)管理能力的舞臺(tái)，同時(shí)也使其承擔(dān)著一定的競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)。清單計(jì)價(jià)模式存在的風(fēng)險(xiǎn)有:1）清單有漏項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)；2）清單項(xiàng)目的特征存在描述不完整或不準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)；3）“綜合單價(jià)”的確定必須考慮工程的實(shí)際情況。由此可見(jiàn)企業(yè)若想降低清單計(jì)價(jià)模式下的潛在投資風(fēng)險(xiǎn)，必須分析在此種模式下施工合同履行期間可能碰到的問(wèn)題并認(rèn)真進(jìn)行研究，把《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》滲透于確定合同條款的過(guò)程之中，完善專用條款，增加合同的約束力。

2.2利用專用條款，避免工程結(jié)算時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)

在合同的執(zhí)行過(guò)程中會(huì)存在以下幾個(gè)影響工程結(jié)算問(wèn)題:1）工程量的變化設(shè)計(jì)變更會(huì)直接影響工程數(shù)量，改變項(xiàng)目的內(nèi)容，演變出新的清單項(xiàng)目，引起合同價(jià)格的變化。2）計(jì)費(fèi)基數(shù)的變化分部分項(xiàng)工程量的數(shù)量變化引起措施費(fèi)因計(jì)算基數(shù)變化而改變。分部分項(xiàng)工程量的數(shù)量變化和措施費(fèi)的變化還會(huì)引起規(guī)費(fèi)和稅金的改變。3）材料價(jià)格的變化在工程合同履行期間，招標(biāo)人自購(gòu)材料價(jià)格發(fā)生變化,或投標(biāo)人報(bào)價(jià)中的材料價(jià)格發(fā)生變化，或遇工程造價(jià)管理部門工布價(jià)格調(diào)整等，均會(huì)引起承包價(jià)格的變化。分析這些變化因素發(fā)生的可能性，制定相應(yīng)的措施和解決辦法。簽訂合同時(shí)，將其列入專用條款，加以約定“合同價(jià)款及調(diào)整”的變化范圍、幅度以及調(diào)整的具體辦法等，從而避免結(jié)算時(shí)的損失風(fēng)險(xiǎn)。

2.3加強(qiáng)索賠管理，把風(fēng)險(xiǎn)損失減少至最低

索賠源自合同，終于合同在項(xiàng)目管理人員中樹(shù)立索賠意識(shí)是非常重要的。在布滿風(fēng)險(xiǎn)的投資市場(chǎng)中，索賠是企業(yè)保護(hù)自身利益的一種方式，是業(yè)主方、監(jiān)理工程師和承包方之間一項(xiàng)正常且普遍存在的合同管理業(yè)務(wù)，是一種以法律和合同為依據(jù)的正當(dāng)權(quán)利要求。2.3.1合同條件對(duì)于索賠的重要性索賠的證據(jù):第一是合同，第二是書(shū)面證據(jù)，第三是雙方的關(guān)系。合同條件對(duì)于索賠十分重要，如事先無(wú)明確規(guī)定的則依情況酌情處理，這樣有可能給企業(yè)帶來(lái)工期損失。2.3.2索賠的及時(shí)性任何事件的索賠都應(yīng)在索賠事件發(fā)生之時(shí)而不是之后向?qū)Ψ竭M(jìn)行索賠。現(xiàn)在國(guó)際上普遍采用的FIDIC合同對(duì)許多索賠都有具體的時(shí)間范圍。例如對(duì)工期的索賠，索賠一方應(yīng)在28d內(nèi)向?qū)Ψ交蚱浯硖岢鰰?shū)面的索賠請(qǐng)求，否則對(duì)方有權(quán)拒絕索賠要求。2.3.3索賠程序的合理性當(dāng)索賠事件發(fā)生時(shí),當(dāng)事人必須在28天內(nèi)向監(jiān)理工程師提出書(shū)面的索賠申請(qǐng)。當(dāng)索賠申請(qǐng)被批準(zhǔn)后，提出正式的索賠報(bào)告，并附有索賠資料和具體的索賠計(jì)算書(shū)。2.3.4索賠資料的完整性只有實(shí)際發(fā)生了經(jīng)濟(jì)損失或工期延誤，一方才能向另一方提出索賠。提出索賠申請(qǐng)必須有確鑿的證據(jù)，索賠申請(qǐng)才能獲得批準(zhǔn)。所以工程管理人員必須注重原始資料的積累、匯總、分類、保管，以便在索賠事件發(fā)生時(shí)能提供完整的資料。

3企業(yè)合同管理要點(diǎn)

我國(guó)的各行各業(yè)都已面向市場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格中包含的利潤(rùn)逐漸減少，合同風(fēng)險(xiǎn)增大。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越激烈，越要重視合同和合同管理，才能減少企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)。建立企業(yè)的合同管理系統(tǒng)。作為建設(shè)單位，必須建立合同專門管理機(jī)構(gòu)，對(duì)合同實(shí)行系統(tǒng)管理，這個(gè)機(jī)構(gòu)等同于企業(yè)三總室。各工程項(xiàng)目部也應(yīng)設(shè)立專職合同管理人員，隸屬于企業(yè)合同專門管理機(jī)構(gòu)，將合同管理系統(tǒng)分為公司級(jí)和項(xiàng)目級(jí)兩級(jí)。制定完善可行的合同制度。包括合同的審查批準(zhǔn)制度、合同使用登記制度、合同統(tǒng)計(jì)考查制度、合同信息管理制度。利用科學(xué)方法，利用統(tǒng)計(jì)數(shù)字反饋合同的談判成功率、合同的實(shí)際履行情況等,通過(guò)這些數(shù)據(jù)為企業(yè)決策降低投資風(fēng)險(xiǎn)提供可靠的依據(jù)。做好合同簽訂時(shí)的管理工作，為履行合同打好基礎(chǔ)。工程項(xiàng)目具有投資大、工期長(zhǎng)、機(jī)構(gòu)復(fù)雜，受環(huán)境影響大，不可預(yù)見(jiàn)因素多等特點(diǎn)。這就要求在簽訂工程合同時(shí)，合同內(nèi)容完整、條款明確嚴(yán)密。合同的三要素是工期、質(zhì)量、價(jià)格，在制定這三大目標(biāo)值時(shí)，要考慮合同簽訂后企業(yè)的履行可行性，減少合同履行的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。

4小結(jié)

第7篇：合同管理風(fēng)險(xiǎn)范文

合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)。合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止蘊(yùn)含著諸多法律風(fēng)險(xiǎn)，常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)主要有：一是忽略對(duì)方的資信審查；二是合同內(nèi)容約定方面的缺陷；三是合同擔(dān)保審查方面的疏漏；四是合同履行過(guò)程中的監(jiān)管不力；五是內(nèi)部合同管理機(jī)制不健全。防范合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)做到：一是積極做好合同簽訂前期的資信調(diào)查；二是簽約合同必須堅(jiān)持原則；三是依法加強(qiáng)對(duì)合同擔(dān)保問(wèn)題的審查；四是加強(qiáng)對(duì)合同履行監(jiān)控；五是建立健全合同管理制度。

[關(guān)鍵詞]

合同管理；法律風(fēng)險(xiǎn)；防范措施

企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為。企業(yè)能否實(shí)施有效的合同管理，是決定其經(jīng)營(yíng)管理成敗的一個(gè)重要因素。因此，企業(yè)為適應(yīng)內(nèi)、外部不斷變化的環(huán)境，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)防控功能和作用。

一、企業(yè)合同管理中的常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)分析

合同訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，法律風(fēng)險(xiǎn)蘊(yùn)含其間，企業(yè)合同管理部門必須不間斷地予以識(shí)別和監(jiān)控。就實(shí)踐而言，常見(jiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)包括以下幾個(gè)方面：

一是忽略對(duì)方的資信審查。有些企業(yè)在簽訂合同前，不注意合同對(duì)方的資信審查，不了解對(duì)方企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍、信譽(yù)等基本信息，導(dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，有不少企業(yè)或者個(gè)人為了取得合同的簽訂資格，欺騙甚至隱瞞對(duì)方自己的主體資格、履約能力以及商業(yè)信譽(yù)，致使合同簽訂之后，自身無(wú)法按照約定履行義務(wù)，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失和人員浪費(fèi)，更有甚者騙取合同進(jìn)行違反犯罪活動(dòng)。還有一些企業(yè)與未經(jīng)授權(quán)的營(yíng)業(yè)部、銷售中心、車間等內(nèi)部部門簽訂了合同，其合同實(shí)際是無(wú)效的。

二是合同內(nèi)容約定方面的缺陷。企業(yè)在合同簽訂過(guò)程中，常常因合同條款、內(nèi)容缺乏完整性和明確性導(dǎo)致的合同糾紛風(fēng)險(xiǎn)。造成一旦發(fā)生違約，在合同中找不到違約處理的條款。此外，有的合同存在用詞含糊、模棱兩可，容易引發(fā)引發(fā)爭(zhēng)議，造成時(shí)候扯皮的現(xiàn)象。還有的企業(yè)在對(duì)合同變更時(shí)為了省事，不另立文字變更協(xié)議，以口頭協(xié)定來(lái)代替書(shū)面協(xié)議?？陬^協(xié)議最大缺點(diǎn)是發(fā)生糾紛時(shí)取證困難，責(zé)任難劃分。

三是合同擔(dān)保審查方面的疏漏。合同擔(dān)保的功能在于保障合同的順利履行和債權(quán)的最終實(shí)現(xiàn)。但是，許多企業(yè)對(duì)合同擔(dān)保所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)不甚重視，通常采取企業(yè)之間相互擔(dān)保的方式。加之事前缺乏調(diào)查，情況不明，出現(xiàn)有的保證企業(yè)自身負(fù)債累累，面臨破產(chǎn)。當(dāng)一方違約后，擔(dān)保單位無(wú)力履行責(zé)任。還有企業(yè)委托國(guó)家明文規(guī)定不具擔(dān)保資格的行政、事業(yè)單位擔(dān)保，本身就是無(wú)效擔(dān)保，因此難以產(chǎn)生預(yù)設(shè)的法律后果。

四是合同履行過(guò)程中的監(jiān)管不力。合同的法律風(fēng)險(xiǎn)還存于履行的過(guò)程。當(dāng)事人在簽訂合同時(shí)，對(duì)合同內(nèi)容條款約定難以做到事無(wú)巨細(xì)，窮盡每一個(gè)細(xì)節(jié)。在合同履行的過(guò)程中，尤其是一些標(biāo)的重大、條款復(fù)雜、履行時(shí)間較長(zhǎng)的合同，會(huì)遇到一些情勢(shì)變化。合同審查只是合同管理工作中的一部分，但是，許多企業(yè)將合同管理僅局限于合同審查，缺乏對(duì)合同履行的全過(guò)程監(jiān)督管理，導(dǎo)致在合同履行的過(guò)程中，企業(yè)管理部門并不能夠依據(jù)合同對(duì)具體實(shí)施部門進(jìn)行管理以及控制。有時(shí)合同履行行為已經(jīng)實(shí)質(zhì)變更了合同內(nèi)容，而合同管理部門卻不知曉，此類現(xiàn)象在建筑企業(yè)較為普遍。

五是內(nèi)部合同管理機(jī)制不健全。許多中小企業(yè)合同管理不細(xì)致，合同管理人員不專業(yè)。內(nèi)部合同管理機(jī)制不健全會(huì)引發(fā)許多法律風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)合同法規(guī)定，合同上只要加蓋企業(yè)印章或其法定代表人的簽名，便產(chǎn)生法律效力。有些企業(yè)對(duì)企業(yè)印章和其法定代表人印章管理不甚嚴(yán)格，導(dǎo)致濫用印章的情況頻出不窮。

二、防范企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策建議

合同管理已成為企業(yè)運(yùn)作法治化的標(biāo)志，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)加強(qiáng)合同管理、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制，從而防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，最大限度地減少經(jīng)濟(jì)糾紛，確保企業(yè)在市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中掌握競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)權(quán)。

一是積極做好合同簽訂前期的資信調(diào)查。合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和防范需要企業(yè)提前進(jìn)行大量相關(guān)信息的收集和準(zhǔn)備，其中最重要的是針對(duì)合同相對(duì)方進(jìn)行資信調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容涉及企業(yè)精英的方方面面，例如企業(yè)概況、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、銷售渠道等。要做到對(duì)發(fā)生業(yè)務(wù)的企業(yè)了如指掌，才可以確定簽約對(duì)象是否具有法律意義上的簽約、履約主體資格，才能保證安全履行合同。

二是合同內(nèi)容約定必須堅(jiān)持全面原則和具體原則。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)即將簽訂的合同內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)斟酌和審查，審查要堅(jiān)持兩大原則：第一，全面原則。保證合同條款的全面性，企業(yè)法務(wù)部門可以會(huì)同業(yè)務(wù)部門，根據(jù)本企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)律和特點(diǎn)，制定適合于自身需要的格式合同文本。格式合同文本要兼顧雙方的權(quán)利義務(wù)。第二，具體原則。合同應(yīng)當(dāng)避免使用一些模糊不清、空洞無(wú)物或者歧義性的文字，做到內(nèi)容表述清晰確定。

三是依法加強(qiáng)對(duì)合同擔(dān)保問(wèn)題的審查。我國(guó)《擔(dān)保法》規(guī)定的合同擔(dān)保方式有四種：保證、抵押、質(zhì)押、定金。企業(yè)必須嚴(yán)格依照相關(guān)法律規(guī)定對(duì)合同擔(dān)任問(wèn)題進(jìn)行審查。主要是做好保證的審查，即對(duì)保證法人的審查，確保在違約時(shí)能夠履行保證的法律責(zé)任；抵押審查，抵押人必須對(duì)抵押物享有所有權(quán)，或依法享有處分權(quán)；質(zhì)押的審查和定金的審查。

四是加強(qiáng)對(duì)合同履行的過(guò)程監(jiān)控和管理。企業(yè)在履行合同過(guò)程中，會(huì)面臨合同變更、解除、對(duì)方履行能力變化、對(duì)方或本方違約等諸多情形。因此，企業(yè)合同管理部門必須重視對(duì)合同履行的全過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)控管理。首先，合同履行應(yīng)堅(jiān)持“四統(tǒng)一”原則，是指在合同履行過(guò)程中的交貨收貨憑證、付款收款憑證、稅務(wù)購(gòu)銷憑證上記載的主體應(yīng)當(dāng)與合同文書(shū)上記載的主體，四者必須嚴(yán)格一致，否則，將擾亂合同主體與履行主體之間的法律關(guān)系，給雙方帶來(lái)很大麻煩。其次，企業(yè)合同管理部門必須積極適時(shí)應(yīng)對(duì)合同履行過(guò)程中的各種情勢(shì)變化，一旦發(fā)現(xiàn)情勢(shì)變化對(duì)合同履行構(gòu)成實(shí)質(zhì)性影響，應(yīng)當(dāng)及時(shí)行使“同時(shí)履行抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)、不安抗辯權(quán)”等抗辯權(quán)利，在法定情況下對(duì)抗對(duì)方的請(qǐng)求權(quán)，使企業(yè)的拒絕履行不構(gòu)成違約，從而更好地維護(hù)企業(yè)的利益。如果遇到對(duì)方違約，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集對(duì)方違約的證據(jù)，通知對(duì)方并給對(duì)方一個(gè)合理的時(shí)間予以補(bǔ)救，以便在今后的糾紛解決中占據(jù)主動(dòng)地位。

第8篇：合同管理風(fēng)險(xiǎn)范文

關(guān)鍵詞：合同管理重點(diǎn)環(huán)節(jié)規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

1 做的幾方面主要工作

1.1 加強(qiáng)宣傳教育。由于企業(yè)多年來(lái)一直在濟(jì)南鐵路局內(nèi)部市場(chǎng)從事經(jīng)營(yíng)，許多經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不同程度的帶有行政色彩，造成了業(yè)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)合同的重要性認(rèn)識(shí)不足。針對(duì)這種情況，加大了企業(yè)合同管理方面的宣傳教育力度，利用舉辦合同法學(xué)習(xí)班、會(huì)議教育、案例宣傳、工作安排等各種形式反復(fù)向合同簽訂人員、合同履行人員灌輸合同管理的重要性，讓他們?cè)诹私夥芍R(shí)的同時(shí)，掌握了簽約技巧，增強(qiáng)了其責(zé)任感，從而使他們?cè)谒枷胝J(rèn)識(shí)和工作水平方面都有了明顯的提高。

1.2 健全組織體系。合同管理工作不能僅靠企業(yè)中某一個(gè)人的力量，而是要靠一個(gè)組織體系做保障。針對(duì)這一點(diǎn)，企業(yè)要設(shè)立一個(gè)三級(jí)管理體系：一是要成立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，主要職責(zé)是：宣傳、貫徹國(guó)家合同法律、法規(guī)及上級(jí)合同管理規(guī)章制度；制定本企業(yè)合同管理辦法并組織實(shí)施；決定本企業(yè)合同管理方面的重大問(wèn)題。二是成立專門的業(yè)務(wù)部門作為本企業(yè)合同歸口管理部門，具體負(fù)責(zé)合同管理工作。要配備政治素質(zhì)高、專業(yè)知識(shí)強(qiáng)的專職合同管理人員（具有企業(yè)法律顧問(wèn)資格證書(shū)），負(fù)責(zé)合同管理的具體業(yè)務(wù)。三是在下屬單位配備專（兼）職合同管理員，負(fù)責(zé)本單位的合同管理工作。從而使整個(gè)企業(yè)的合同管理形成一個(gè)嚴(yán)密的組織體系，為規(guī)范合同管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.3 健全管理制度。為使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，要注重制定切實(shí)可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。結(jié)合本企業(yè)客觀情況，主要從以下各個(gè)方面完善合同管理制度：合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、備案，法人授權(quán)委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾紛處理，合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查，合同管理人員培訓(xùn)等。公司通過(guò)建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。

1.4 加強(qiáng)監(jiān)督檢查。為把管理制度落到實(shí)處，本企業(yè)合同管理部門除要每季度定期對(duì)本企業(yè)合同的簽訂、履行情況進(jìn)行一次全面檢查以外，還應(yīng)注意加強(qiáng)日常的監(jiān)督檢查，隨時(shí)了解掌握合同管理中存在的問(wèn)題和原因，向相關(guān)部門反饋，及時(shí)提出整改意見(jiàn)和建議，保證合同的正常有效管理。

2 合同中存在的主要問(wèn)題及原因

在合同檢查中我們發(fā)現(xiàn)，雖然相關(guān)人員能夠按照合同法、合同管理辦法的有關(guān)規(guī)定簽訂合同，并按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定自覺(jué)履行合同，簽訂的合同基本符合要求，但是，也存在一些不足之處，主要反映在以下幾個(gè)方面：

2.1 合同要素填寫(xiě)不全。有的合同單位名稱寫(xiě)的不全或與蓋章單位不一致，有的合同中違約責(zé)任不夠詳盡，只寫(xiě)有“按《中華人民共和國(guó)合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行”等字樣，而沒(méi)有具體明確的違約責(zé)任條款。

2.2 合同中質(zhì)量條款不明確。只寫(xiě)有“國(guó)標(biāo)”、“部標(biāo)”、“行標(biāo)”等字樣。

2.3 有些條款不合法律規(guī)定。合同中寫(xiě)明由“第三人”作保證人，但卻無(wú)第三人的簽字或蓋章，或者簽字蓋章的為不具有擔(dān)保資格的某項(xiàng)目部、某分公司。

2.4 相當(dāng)數(shù)量的合同不能按約定付款。由于已形成的應(yīng)收款得不到及時(shí)回收，造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金緊張，欠各生產(chǎn)廠家的貨款不能按時(shí)撥付，存在被對(duì)方承擔(dān)違約責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。

以上這些問(wèn)題的存在，不同程度地影響了合同管理的質(zhì)量。原因主要有以下幾個(gè)方面：一是對(duì)《合同法》內(nèi)容學(xué)習(xí)理解不夠，未能完全掌握條款的實(shí)質(zhì)。二是部分業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)不熟練，對(duì)《合同法》和企業(yè)合同管理辦法內(nèi)容學(xué)習(xí)不深不透，對(duì)合同條款的填寫(xiě)要求不夠明確；三是對(duì)合同的嚴(yán)肅性認(rèn)識(shí)不足，存在一定程度的僥幸心理；四是客觀環(huán)境的影響。

3 抓的幾個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)

針對(duì)存在的問(wèn)題，重點(diǎn)抓好了以下幾個(gè)環(huán)節(jié)的工作：

3.1 了解掌握合同對(duì)方資信情況的環(huán)節(jié)。在合同簽訂前，要求承辦人員必須對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、履約能力、信譽(yù)及委托人有無(wú)資格等進(jìn)行認(rèn)真的考察，并驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)有效證件，逐一建立起檔案。對(duì)一些主體不合格、信譽(yù)差的客戶，及時(shí)終止業(yè)務(wù)關(guān)系，防止上當(dāng)受騙。

3.2 市場(chǎng)調(diào)研和市場(chǎng)競(jìng)價(jià)環(huán)節(jié)。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等各種渠道，隨時(shí)掌握各種物資的價(jià)格，做到心中有數(shù)。對(duì)外采購(gòu)中，有條件招標(biāo)的大宗物資，一律采用招標(biāo)的方式采購(gòu)；沒(méi)有條件招標(biāo)的，采取比質(zhì)比價(jià)的方式，擇優(yōu)簽約，從而避免了“高價(jià)合同”，提高了收益率。

3.3 合同訂立形式環(huán)節(jié)。預(yù)防“口頭君子協(xié)議”。俗話說(shuō)“口說(shuō)無(wú)憑，立字為據(jù)”。簽訂書(shū)面合同不僅能加強(qiáng)簽約雙方履行的責(zé)任心，使合同雙方有履行的依據(jù)，而且也是處理合同爭(zhēng)議的基礎(chǔ)。企業(yè)某些人員有時(shí)輕信“口諾式”的君子協(xié)議，或有時(shí)是老關(guān)系、老熟人，往往以感情和所謂的“口頭承諾”代替正式有效的書(shū)面合同。但殊不知“人熟理不熟”，這種約定一旦遇到市場(chǎng)出現(xiàn)問(wèn)題，利益發(fā)生沖突，雙方就會(huì)產(chǎn)生爭(zhēng)議。所以，除對(duì)少數(shù)即時(shí)清結(jié)的合同可用口頭形式外，對(duì)于一些標(biāo)的額較大、內(nèi)容比較復(fù)雜的合同都應(yīng)采用書(shū)面合同的形式。

3.4 合同簽訂環(huán)節(jié)。簽訂各類合同，被授權(quán)人員都應(yīng)嚴(yán)格在法人授權(quán)的權(quán)限和期限內(nèi)行使其權(quán)利，而且均應(yīng)組成不少于二人的合同洽談小組進(jìn)行洽談，以杜絕暗箱操作。特別是對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益影響大的合同，堅(jiān)持企業(yè)法律顧問(wèn)參與全過(guò)程并加以管理、控制和審查，分管合同領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審，主要領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限批準(zhǔn)的合同審批制度，杜絕了違規(guī)簽訂合同的問(wèn)題，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益。

3.5 合同資料保管歸檔環(huán)節(jié)。合同作為具有法律效力的文書(shū)，是企業(yè)主張權(quán)利，維護(hù)利益的最直接證據(jù)。為保證合同文本的完整，公司實(shí)行統(tǒng)一合同文本、統(tǒng)一合同臺(tái)帳、統(tǒng)一合同檔案制度。由合同管理員對(duì)合同進(jìn)行分門別類登記，與合同有關(guān)的文書(shū)（含圖紙、往來(lái)信函、電報(bào)、電傳、報(bào)告、批示等）一律作為合同的組成部分一同保管，合同履行終止后，統(tǒng)一歸檔保存，以備隨時(shí)調(diào)用。

3.6 違約糾紛處理環(huán)節(jié)。法律顧問(wèn)部門（法律事務(wù)部）在審查合同時(shí)，就要選擇合適的違約條款和糾紛處理?xiàng)l款。在盡力做到己方不違約的同時(shí)，積極督促對(duì)方履行合同義務(wù)，防止出現(xiàn)違約行為。對(duì)合同履行中出現(xiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)苗頭，及時(shí)采取措施加以防范，直至采取仲裁或訴訟的方式進(jìn)行解決，維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益，減少了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

4 進(jìn)一步加強(qiáng)改進(jìn)合同管理的措施

4.1 進(jìn)一步加大宣傳力度，增加用法律維權(quán)的意識(shí)。繼續(xù)廣泛深入地開(kāi)展相關(guān)法律、法規(guī)的宣傳教育活動(dòng)，提高全體員工的法律意識(shí)，增強(qiáng)法制觀念，樹(shù)立自覺(jué)遵守法律法規(guī)的意識(shí)。對(duì)企業(yè)近年來(lái)所簽訂合同中存在的問(wèn)題進(jìn)行整理分析，編印成冊(cè)發(fā)至各單位引以為戒。

4.2 結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，進(jìn)一步抓好合同管理制度的落實(shí)。企業(yè)法律顧問(wèn)要全程參與重大合同的洽談和簽訂工作,有針對(duì)性地指導(dǎo)相關(guān)人員簽訂好合同。落實(shí)合同管理責(zé)任制，將合同管理責(zé)任與有關(guān)人員的待遇掛鉤。規(guī)范和增強(qiáng)合同管理辦法的可操作性，使合同管理符合“制度化、規(guī)范化、檔案化”的要求。

第9篇：合同管理風(fēng)險(xiǎn)范文

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)　合同管理　風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)控制　大港油田

中圖分類號(hào)：F270　文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914(2011)09-245-02

一、石油企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法

合同管理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法是指采取何種方式對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。從邏輯上來(lái)說(shuō)，風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是前后先繼的，先進(jìn)行識(shí)別然后進(jìn)行評(píng)價(jià)與估計(jì)。但從企業(yè)管理工作的宏觀角度來(lái)說(shuō)，合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估需要結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)進(jìn)行。筆者認(rèn)為，企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估是一項(xiàng)基于經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)，需要依據(jù)一定的方法對(duì)企業(yè)合同運(yùn)行中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析。筆者認(rèn)為，可以運(yùn)用生產(chǎn)，業(yè)務(wù)流程法和調(diào)查表法識(shí)別與評(píng)價(jià)合同風(fēng)險(xiǎn)。在掌握合同流程的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)調(diào)查表，先選取少量調(diào)研對(duì)象發(fā)放調(diào)查表，聽(tīng)取調(diào)查表試填者反饋的意見(jiàn)和建議后。修改和完善風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查表。調(diào)查表經(jīng)過(guò)幾輪的試填一反饋一修改后，形成正式的合同風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查表。按照上述方法將調(diào)查結(jié)果進(jìn)行篩選和分析，按照統(tǒng)計(jì)學(xué)的方法，大致可以估算出企業(yè)合同管理過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)水平，在此基礎(chǔ)上分析得出此次合同風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查反映出的問(wèn)題和建議?？梢哉f(shuō)，石油企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作是一項(xiàng)既具有科學(xué)性又具有強(qiáng)烈管理實(shí)踐色彩的創(chuàng)造性工作。

二、石油企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的案例分析

按照上述生產(chǎn)，業(yè)務(wù)流程法和調(diào)查表法我們可以首先設(shè)計(jì)出石油企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估調(diào)查表的內(nèi)容。調(diào)查表的內(nèi)容設(shè)計(jì)是否科學(xué)以及是否符合現(xiàn)實(shí)需求是調(diào)查是否能夠成功的關(guān)鍵。筆者認(rèn)為，對(duì)于合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估的調(diào)查應(yīng)該是基于對(duì)企業(yè)現(xiàn)有合同管理工作的關(guān)鍵點(diǎn)以及同行業(yè)企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)的顯露點(diǎn)來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。

參照中石油公司合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估調(diào)查表的設(shè)計(jì)原則與設(shè)計(jì)內(nèi)容，筆者對(duì)大港油田合同管理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估調(diào)查表設(shè)計(jì)了內(nèi)容。并依據(jù)合同管理風(fēng)險(xiǎn)與合同法律風(fēng)險(xiǎn)將上述調(diào)查表進(jìn)行了分別設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)了兩大類7小類29個(gè)具體的指標(biāo)。在本研究中，筆者將上述29個(gè)具體指標(biāo)設(shè)計(jì)成了調(diào)查問(wèn)卷，對(duì)大港油田及其所屬公司進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查，下面筆者將對(duì)下述兩大類7個(gè)小類29個(gè)具體指標(biāo)進(jìn)行介紹，并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

1.合同外部風(fēng)險(xiǎn)要素調(diào)查與統(tǒng)計(jì)。合同外部風(fēng)險(xiǎn)要索主要指的是從宏觀上來(lái)說(shuō)影響合同運(yùn)行的因素。筆者認(rèn)為，影響合同外部運(yùn)行的主要指標(biāo)體系有：(1)合同管理人員指標(biāo)體系。合同管理人員是企業(yè)當(dāng)中專門從事合同管理的專業(yè)人員，是否具有合同管理人員以及合同管理人員的素質(zhì)與水平直接影響著企業(yè)的合同管理水平與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水平。因此影響石油企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水平的首要因素是人力資源因素，即合同管理人員指標(biāo)體系應(yīng)該設(shè)計(jì)為合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的首要指標(biāo)體系。該指標(biāo)體系可以具體設(shè)置如下幾個(gè)分項(xiàng)指標(biāo)：公司負(fù)責(zé)人的法律意識(shí)、合同管理部門負(fù)責(zé)人的法律工作水平、合同管理人員的業(yè)務(wù)操作能力、相關(guān)部門對(duì)法律工作的支持程度、法律人員配備的充足性、法律隊(duì)伍的穩(wěn)定性六個(gè)子項(xiàng)。除了上述平面設(shè)計(jì)的內(nèi)容之外，還要考慮上述人員的數(shù)量以及穩(wěn)定性與有效性等。(2)合同管理制度指標(biāo)體系。良好的制度是預(yù)防危機(jī)與管理危機(jī)的重要構(gòu)成要素。因此筆者認(rèn)為，石油企業(yè)的合同管理制度是影響企業(yè)合同運(yùn)行的主要外部因素之一，圍繞該部分應(yīng)該設(shè)計(jì)相應(yīng)的指標(biāo)體系。筆者認(rèn)為該項(xiàng)可以包含：制度健全程度、制度明確程度、制度動(dòng)態(tài)調(diào)整性、制度和諧性四項(xiàng)內(nèi)容。制度健全程度考察制度的全面性；制度明確程度考察制度的明晰性；制度動(dòng)態(tài)調(diào)整性著重考察隨時(shí)間發(fā)展，制度能否及時(shí)調(diào)整，以減少制度對(duì)實(shí)踐的不適應(yīng)情況；制度和諧性重在考察有無(wú)政出多門、相互矛盾的情形。(3)合同管理流程指標(biāo)體系。管理是一種流程控制，合同管理的流程控制直接影響著合同管理的質(zhì)量。石油企業(yè)合同應(yīng)該按照《石油企業(yè)合同管理規(guī)定》等行業(yè)性操作過(guò)程進(jìn)行操作，從合同簽約依據(jù)維護(hù)，到理順管理流程，最后到合同驗(yàn)收環(huán)節(jié)。都要傲到合規(guī)性操作。筆者認(rèn)為該部門可以具體設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程規(guī)范性、業(yè)務(wù)流程效率性、業(yè)務(wù)流程可操作性、業(yè)務(wù)流程有效性四個(gè)子項(xiàng)共同構(gòu)成合同管理流程風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)務(wù)流程規(guī)范性以考察各予公司所制訂的合同管理業(yè)務(wù)流程是否符合公司規(guī)定和管理要求為主；業(yè)務(wù)流程效率性考察合同管理業(yè)務(wù)流程的便捷性；業(yè)務(wù)流程的可操作性主要考察所制訂的業(yè)務(wù)流程是否符合管理實(shí)踐，有無(wú)不合理之處；業(yè)務(wù)流程的有效性著重考慮流程操作的效果，業(yè)務(wù)流程能否有效地防范預(yù)計(jì)到的合同管理中的各種風(fēng)險(xiǎn)。(4)合同管理系統(tǒng)指標(biāo)體系。隨著《中國(guó)石油合同管理系統(tǒng)》的進(jìn)一步應(yīng)用，系統(tǒng)用戶能夠全面掌握合同簽訂的流程，及時(shí)跟蹤合同的審批情況，縮短了合同的簽訂周期。同時(shí)使合同經(jīng)辦人員和審批人員加強(qiáng)了合同簽訂、履行、驗(yàn)收的自覺(jué)性和主動(dòng)性，方便了合同的日常管理，基礎(chǔ)資料的檢索、合同運(yùn)行狀態(tài)的跟蹤，明確各類合同的流程。在選擇了合同類別后，合同將在系統(tǒng)中自動(dòng)匹配相應(yīng)的類別和審批流程，使合同審批更加方便，推進(jìn)了合同管理的進(jìn)步，提升了合同管理的水平。筆者認(rèn)為對(duì)于中石油合同管理系統(tǒng)的執(zhí)行情況應(yīng)該單獨(dú)設(shè)計(jì)指標(biāo)體系進(jìn)行調(diào)查，具體可以分為信息及時(shí)性、可靠性、有用性和網(wǎng)絡(luò)安全性四項(xiàng)。

2.合同內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)要素調(diào)查與統(tǒng)計(jì)。(1)合同締結(jié)指標(biāo)體系。合同締結(jié)指標(biāo)體系是指在合同內(nèi)部運(yùn)行過(guò)程中，合同締結(jié)階段所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)因素而形成的調(diào)查指標(biāo)體系。締結(jié)合同風(fēng)險(xiǎn)的指標(biāo)體系可以設(shè)置合同相對(duì)人風(fēng)險(xiǎn)(合同相對(duì)人在資信、資質(zhì)、履約能力方面存在瑕疵)、書(shū)面合同風(fēng)險(xiǎn)、合同審查風(fēng)險(xiǎn)、人風(fēng)險(xiǎn)(合同簽定人是無(wú)權(quán)人)等。目前，石油企業(yè)的大型合同都需要按照招投標(biāo)的法律程序完成合同的邀約與承諾過(guò)程，因此合同締結(jié)的指標(biāo)體系可以依據(jù)招投標(biāo)過(guò)程中具有風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。具體來(lái)說(shuō)，可以設(shè)計(jì)如下子項(xiàng)目：招投標(biāo)合法性風(fēng)險(xiǎn)、招投標(biāo)規(guī)范性風(fēng)險(xiǎn)、招標(biāo)人風(fēng)險(xiǎn)(此種情形下石油企業(yè)是投標(biāo)人)、投標(biāo)人風(fēng)險(xiǎn)(此種情形下石油企業(yè)是招標(biāo)人)、評(píng)標(biāo)專家風(fēng)險(xiǎn)(此種情形下石油企業(yè)是招投標(biāo)活動(dòng)的一方當(dāng)事人)。評(píng)標(biāo)專家風(fēng)險(xiǎn)主要是指招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)對(duì)評(píng)標(biāo)專家選擇不規(guī)范以及評(píng)標(biāo)專家職業(yè)道德是否很好執(zhí)行存在風(fēng)險(xiǎn)。(2)合同文本指標(biāo)體系。標(biāo)準(zhǔn)合同對(duì)于防止合同文本風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義，能夠極大地提高企業(yè)防范合同風(fēng)險(xiǎn)的水平。中石油花費(fèi)巨資開(kāi)發(fā)并在其系統(tǒng)內(nèi)推廣標(biāo)準(zhǔn)合同影響重大，意義深遠(yuǎn)，可以提高合同管理效率、改善合同管理質(zhì)量，所以將其單獨(dú)考察。標(biāo)準(zhǔn)文本風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)考慮了標(biāo)準(zhǔn)文本的覆蓋率、文本的質(zhì)量水平、標(biāo)準(zhǔn)合同的適用性三個(gè)方面。標(biāo)準(zhǔn)文本的覆蓋率能夠反映是否覆蓋了合同業(yè)務(wù)的全部領(lǐng)域、標(biāo)準(zhǔn)文本的質(zhì)量高低能夠反映合同文本的質(zhì)量水平，標(biāo)準(zhǔn)文本的適用范圍能夠表明是否明確，標(biāo)準(zhǔn)合同的適用性能夠反映標(biāo)準(zhǔn)合同在實(shí)踐中的使用程度。(3)合

同履行指標(biāo)體系。合同履行指標(biāo)體系是將依據(jù)法律經(jīng)驗(yàn)的判斷及行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的判斷，對(duì)合同履行過(guò)程中容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)而成的風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查指標(biāo)。筆者認(rèn)為，合同履行環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要有合同履行風(fēng)險(xiǎn)(交易雙方或者合同相對(duì)人未按照約定方式履行合同；在合同履行過(guò)程中沒(méi)有行使或者不當(dāng)行使了相關(guān)的抗辯權(quán)利)、合同變更的風(fēng)險(xiǎn)(未按照國(guó)家合同法律或者合同的約定而變更了合同標(biāo)的，使合同履行的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等發(fā)生了變動(dòng))、合同解除風(fēng)險(xiǎn)(未按照國(guó)家法律或者合同約定正確行使合同解除權(quán)等)、違約責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)(合同當(dāng)事人出現(xiàn)了違約事由，而沒(méi)有按照法律或者合同約定追求其違約責(zé)任)。

三、石油企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的基本路徑

上文中筆者對(duì)石油企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法進(jìn)行了介紹并結(jié)合大港油田合同管理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估調(diào)查進(jìn)行了個(gè)案推演。結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的基本方法與路徑，我們可以總結(jié)出石油企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的以下幾個(gè)方面：

1.合同風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)納入危機(jī)管理體系。合同風(fēng)險(xiǎn)不是石油企業(yè)的偶發(fā)事件與突發(fā)事件，而應(yīng)納入企業(yè)的危機(jī)管理進(jìn)行系統(tǒng)管理。合同是企業(yè)微觀運(yùn)行的法律表征，合同的風(fēng)險(xiǎn)在一定程度上就是企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，因此合同風(fēng)險(xiǎn)的控制應(yīng)該納入企業(yè)的危機(jī)管理體系，形成制度化的管理模式，建立起石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制的制度體系。

2.合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別是風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ)。合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別是合同管理的起步，也是對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制的基礎(chǔ)。石油企業(yè)應(yīng)該建立起合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制，由專業(yè)人員利用專門知識(shí)與專業(yè)方法對(duì)企業(yè)合同的運(yùn)行進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，找出動(dòng)態(tài)運(yùn)行著的合同可能存在風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，有目的、有重點(diǎn)地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防控。