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關(guān)鍵詞: RFID 圖書(shū)管理 電子標(biāo)簽
現(xiàn)在RFID技術(shù)以便捷、高效、先進(jìn)的信息識(shí)別和數(shù)據(jù)采集優(yōu)勢(shì),廣泛應(yīng)用于交通運(yùn)輸、物流管理、證照識(shí)別、電子支付、醫(yī)藥、食品安全、資產(chǎn)追蹤管理等各個(gè)領(lǐng)域。國(guó)際上應(yīng)用RFID技術(shù)的圖書(shū)館以每年30%左右的速度增長(zhǎng)。因此,如何運(yùn)用RFID技術(shù)完善學(xué)校圖書(shū)自助借還書(shū)系統(tǒng),提高圖書(shū)流通效率,進(jìn)而提高學(xué)校整體文化軟實(shí)力,是當(dāng)前我校圖書(shū)館迫切需要解決的問(wèn)題。
一、RIFD的工作原理
RFID(Radio Frequency IDentification)無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù),又稱電子標(biāo)簽、無(wú)線射頻識(shí)別,是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。RFID系統(tǒng)由數(shù)據(jù)的輸入、輸出、標(biāo)簽、閱讀器等部分組成。該系統(tǒng)的工作原理,是在RFID標(biāo)簽進(jìn)入電磁場(chǎng)后,接受無(wú)線射頻發(fā)出的信號(hào),由感應(yīng)電流獲得能量發(fā)出存在芯片中的數(shù)據(jù)信息,通過(guò)閱讀器的讀取和解碼之后,將信息送到中央信息系統(tǒng)里進(jìn)行處理。RFID的優(yōu)勢(shì)在于讀取距離、信息容量、數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)、操作簡(jiǎn)單等能夠快速識(shí)別,對(duì)于該技術(shù)的使用,不僅僅在圖書(shū)館管理這個(gè)領(lǐng)域中,還包括物流管理、交通應(yīng)用、超市、動(dòng)物身份識(shí)別等諸多的領(lǐng)域都在使用RFID技術(shù)。
二、RIFD標(biāo)簽的優(yōu)點(diǎn)
條形碼對(duì)整個(gè)圖書(shū)領(lǐng)域的影響是深遠(yuǎn)的,條碼技術(shù)優(yōu)點(diǎn)很多,它是迄今為止最經(jīng)濟(jì)實(shí)用的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),它制作簡(jiǎn)單,易于操作,應(yīng)用靈活。但是在現(xiàn)代圖書(shū)館建設(shè)中,條碼技術(shù)不能滿足讀者和圖書(shū)館人員的各種需求,其數(shù)據(jù)量較小,空間利用率低,工作距離要求近距離且不能有物體阻擋,這些在一定程度上會(huì)限制現(xiàn)代圖書(shū)館的發(fā)展。RFID技術(shù)作為新一代自動(dòng)識(shí)別技術(shù),能簡(jiǎn)化流通環(huán)節(jié),快速、大批量地掃描數(shù)據(jù),標(biāo)簽信息容量大,重復(fù)使用,安全性高,抗污染、耐磨損強(qiáng),體積小、變化多,穿透性強(qiáng)等。具體有如下幾點(diǎn):
(1)使用壽命長(zhǎng),能在惡劣環(huán)境下正常讀取,條碼易破損,且在污損時(shí)無(wú)法讀出。
(2)存儲(chǔ)信息的容量較大,對(duì)圖書(shū)管理較為有利,而條碼記載信息較為簡(jiǎn)單。
(3)讀取距離遠(yuǎn),可不需接觸,直接讀取信息。
(4)標(biāo)簽的內(nèi)容可動(dòng)態(tài)改變,可多次改寫(xiě),可重復(fù)使用,而條碼內(nèi)容不可更改,是只讀的。
(5)標(biāo)簽的數(shù)據(jù)存取有密碼保護(hù),安全性更高,且抗干擾能力強(qiáng)。
(6)能夠輕易嵌入或附著在不同形狀、類型的產(chǎn)品上。
(7)可以對(duì)RFID標(biāo)簽所附著的物體進(jìn)行追蹤定位。
三、RFID在圖書(shū)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
圖書(shū)管理系統(tǒng)在應(yīng)用RFID技術(shù)時(shí),可以遵循這樣的思路進(jìn)行:選擇合適的技術(shù)和解決方案,實(shí)施解決方案,安裝RFID管理系統(tǒng),安裝支持和幫助系統(tǒng),實(shí)施系統(tǒng)維護(hù)。由于目前很多圖書(shū)管理都采用了條形碼管理系統(tǒng),只要在圖書(shū)搭建相應(yīng)平臺(tái),RFID智能圖書(shū)管理系統(tǒng)就可以在此基礎(chǔ)上考慮無(wú)縫連接、系統(tǒng)集成,用RFID讀卡器取代原條形碼光照,用RFID標(biāo)簽取代條碼或手工錄入,既保證原有系統(tǒng)的正常使用,又可節(jié)約投資。集成系統(tǒng)采用的是客戶端/服務(wù)器模式,應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器相連,應(yīng)用服務(wù)器具備數(shù)據(jù)處理能力。在運(yùn)行時(shí),首先由客戶端向應(yīng)用服務(wù)器發(fā)送請(qǐng)求,請(qǐng)求被服務(wù)器接受和處理,并把處理結(jié)果返回給客戶端。RFID智能圖書(shū)管理系統(tǒng)能為館員和讀者都帶來(lái)很大的便利,其優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
1.簡(jiǎn)化圖書(shū)借還流程
利用RFID電子標(biāo)簽后,在讀碼器可識(shí)別的距離范圍內(nèi),標(biāo)簽讀碼器可以非接觸式讀取信息?;赗FID技術(shù)的圖書(shū)館自助借還書(shū)設(shè)備,讀者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)查找快速準(zhǔn)確地找到所需圖書(shū),給讀者帶來(lái)極大的便利;圖書(shū)館管理者可以重新調(diào)整節(jié)省下來(lái)的人力資源,進(jìn)行專業(yè)技能方面的培訓(xùn),從傳統(tǒng)的管理工作轉(zhuǎn)向?yàn)樽x者提供個(gè)性化服務(wù)或者其他增值服務(wù),提升整個(gè)圖書(shū)館的服務(wù)水平。
2.不受時(shí)間、空間的限制
RFID技術(shù)可以滿足全天候的自助服務(wù),讀者可以自行借閱、歸還圖書(shū),根本不用擔(dān)心圖書(shū)館何時(shí)閉館、開(kāi)館,給讀者帶來(lái)了極大的便利。從這一點(diǎn)看,運(yùn)用RFID系統(tǒng)足以令圖書(shū)館零距離、無(wú)限度地服務(wù)于讀者,讓讀者有家的感覺(jué),使圖書(shū)館的服務(wù)向更加人性化的方向發(fā)展。
3.實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的可視化管理
基于RFID技術(shù)構(gòu)建的圖書(shū)管理系統(tǒng)利用電子標(biāo)簽對(duì)每本圖書(shū)和所有存儲(chǔ)架位進(jìn)行標(biāo)記管理,實(shí)時(shí)了解掌控每本圖書(shū)的性能、狀態(tài)、位置、歷史變化等信息,并根據(jù)這些信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理,采取相應(yīng)的管理對(duì)策和措施,達(dá)到館存圖書(shū)實(shí)時(shí)“可視”的目的。
四、結(jié)語(yǔ)
從國(guó)內(nèi)外多家圖書(shū)館應(yīng)用RFID技術(shù)的經(jīng)驗(yàn)看,它確實(shí)在很多方面發(fā)揮了很大的作用,隨著科技的發(fā)展,RFID技術(shù)進(jìn)一步融合于圖書(shū)館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中,新一代的RFID技術(shù)會(huì)拓展出更多的功能。基于RFID技術(shù)的自助借還書(shū)系統(tǒng)具有快速借還和無(wú)人值守等優(yōu)勢(shì),以及解決開(kāi)架借閱中的找書(shū)難、歸架難、整架難等問(wèn)題,提高了圖書(shū)借閱效率和圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)效率,從而提高了圖書(shū)管理效率和圖書(shū)流通速度。
參考文獻(xiàn):
[1]潘浩.RFID技術(shù)在高校圖書(shū)館管理中的應(yīng)用探究[J].電子測(cè)試,2014(7):85-86.
[關(guān)鍵詞]圖書(shū)資產(chǎn);清查;管理
1 引 言
各學(xué)校每年都要在圖書(shū)館投入一定的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行資源建設(shè),日積月累,圖書(shū)館的圖書(shū)資產(chǎn)越積越多,如何管理好這些資產(chǎn)是一個(gè)非常重要的問(wèn)題,對(duì)圖書(shū)資產(chǎn)的定期清查也就成為必不可少的工作[1]。但圖書(shū)資產(chǎn)的清查是件非常不容易的事情,要弄清楚圖書(shū)資產(chǎn)的價(jià)值更是難上加難。原因之一是圖書(shū)數(shù)量大,一般學(xué)校的圖書(shū)冊(cè)數(shù)在幾十萬(wàn)至幾百萬(wàn)冊(cè)之間,且易損壞或者丟失;原因之二是圖書(shū)管理系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)使用的滯后性和不完善性。圖書(shū)管理軟件在國(guó)內(nèi)高校使用大多是在上世紀(jì)90年代后期才開(kāi)始的,原來(lái)都是人工借閱和管理。正因?yàn)榉N種困難的存在,現(xiàn)在大多數(shù)高校對(duì)于圖書(shū)資產(chǎn)的管理都還沒(méi)有形成一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范,主要還停留在只強(qiáng)調(diào)圖書(shū)實(shí)物資產(chǎn)的冊(cè)數(shù)上,即以每年新增或者丟失多少冊(cè)來(lái)衡量圖書(shū)資產(chǎn)的管理情況,這實(shí)際上是非常不科學(xué)的,弄清館藏圖書(shū)的數(shù)量和丟失情況,不等于也理清了圖書(shū)資產(chǎn)的價(jià)值,例如買的書(shū)中如果不少都是舊書(shū)或者質(zhì)量差的書(shū),雖然數(shù)量很多,但實(shí)際上并不值那么多錢,這個(gè)就是資產(chǎn)變相流失的問(wèn)題。圖書(shū)資產(chǎn)清查的重要性主要從幾個(gè)方面來(lái)體現(xiàn):一是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理部門需要知道每年投入到圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)的使用和管理情況,以防止圖書(shū)資產(chǎn)的流失;二是圖書(shū)館自己需要掌握自己管理的圖書(shū)資產(chǎn)情況,每屆圖書(shū)館館長(zhǎng)上任時(shí)必須清楚自己管理的圖書(shū)資產(chǎn)情況,以加強(qiáng)管理;三是通過(guò)清查增強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資產(chǎn)有效利用的管理,剔除破舊的圖書(shū),使館藏較有效的服務(wù)讀者;四是財(cái)政廳審計(jì)的需要。
2 圖書(shū)資產(chǎn)的清查
圖書(shū)資產(chǎn)主要包括紙質(zhì)圖書(shū)、紙質(zhì)期刊報(bào)紙和電子資源。本文主要是針對(duì)紙質(zhì)圖書(shū)的清查進(jìn)行詳細(xì)的介紹,期刊目前主要是按年裝訂成冊(cè)后貼上條碼按紙質(zhì)圖書(shū)進(jìn)行管理,報(bào)紙也是按月或年進(jìn)行分類存放管理。
2.1 圖書(shū)資產(chǎn)清查的思路
圖書(shū)資產(chǎn)清查的目的:一是要弄清楚丟失圖書(shū)的數(shù)量 ,也就是館藏信息與現(xiàn)存圖書(shū)實(shí)物之間的差;二是要弄清楚圖書(shū)資產(chǎn)的價(jià)值、每年購(gòu)買圖書(shū)的經(jīng)費(fèi)和總經(jīng)費(fèi)使用情況。任何一本書(shū)成為館藏圖書(shū)之前,采編人員首先都要給其貼上一個(gè)唯一的標(biāo)識(shí)條碼,因此要對(duì)館藏進(jìn)行清點(diǎn),必須提取圖書(shū)的條碼信息[2],然后根據(jù)提取的條碼信息從館藏中調(diào)出相應(yīng)的圖書(shū)信息。因此圖書(shū)資產(chǎn)清查的主要思路是從圖書(shū)管理系統(tǒng)調(diào)出所有館藏圖書(shū)和所有借出圖書(shū),然后提取現(xiàn)有館藏圖書(shū)(existbook)的條碼信息,則丟失圖書(shū)的數(shù)量可由下面的公式得出:丟失圖書(shū)的數(shù)量=所有館藏圖書(shū)數(shù)量-所有借出圖書(shū)數(shù)量-現(xiàn)有館藏圖書(shū)數(shù)量。[3]圖書(shū)資產(chǎn)價(jià)值則是現(xiàn)存圖書(shū)的總價(jià)值。
2.2 圖書(shū)資產(chǎn)清查的準(zhǔn)備工作
首先,要確定圖書(shū)清點(diǎn)的時(shí)間和參與圖書(shū)清點(diǎn)人員的分組。本館根據(jù)實(shí)際利用寒假學(xué)生不在校之際進(jìn)行圖書(shū)清點(diǎn),圖書(shū)數(shù)量根據(jù)圖書(shū)管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)約41萬(wàn)冊(cè)圖書(shū),去掉借出的圖書(shū)數(shù)量約2萬(wàn)冊(cè),要實(shí)際清點(diǎn)的圖書(shū)數(shù)量約39萬(wàn)冊(cè),參與清點(diǎn)的人員共18名,分6組,每組3人。實(shí)際清點(diǎn)之前預(yù)計(jì)每天按6小時(shí)計(jì),每組能清點(diǎn)的圖書(shū)數(shù)量約5 000冊(cè),約13天能清點(diǎn)完成。
其次,圖書(shū)條碼提取方案的確定。提取圖書(shū)條碼信息要用到條碼掃描槍,建議購(gòu)買目前市場(chǎng)上常用的商品盤(pán)點(diǎn)設(shè)備手持條碼掃描槍,它其實(shí)就是一個(gè)終端設(shè)備[4],掃描的條碼可以保存在終端設(shè)備上,一般都具備功能,如果重復(fù)掃描條碼,會(huì)有提示,條碼掃描完后會(huì)將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到電腦上。選購(gòu)時(shí)要注意其存儲(chǔ)的條碼信息數(shù)量,也就是內(nèi)存大小,還有其識(shí)別條碼的性能如何,質(zhì)量差的掃描槍不少條碼不能識(shí)別,需要手動(dòng)輸入,影響盤(pán)點(diǎn)速度。如果不購(gòu)買這種終端條碼掃描槍,使用圖書(shū)借閱的掃描槍進(jìn)行圖書(shū)清點(diǎn)也是可以的,但不能脫機(jī)使用,另外還需要編寫(xiě)條碼存儲(chǔ)程序(可用VB+Access數(shù)據(jù)庫(kù)),把錄入的條碼直接存入數(shù)據(jù)庫(kù),否則容易丟失掃描條碼數(shù)據(jù)。
最后,把所有歸還圖書(shū)上架,從圖書(shū)管理系統(tǒng)導(dǎo)出所有館藏信息和借出圖書(shū)信息,統(tǒng)計(jì)各大類圖書(shū)數(shù)量,給各清點(diǎn)小組分配清點(diǎn)任務(wù)。
2.3 圖書(shū)資產(chǎn)的具體清點(diǎn)
各清點(diǎn)小組按計(jì)劃利用手持條碼掃描槍進(jìn)行條碼的提取,各小組根據(jù)情況可自由配合以提高清點(diǎn)效率。為了數(shù)據(jù)的安全,每天都需要對(duì)各小組的掃描數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和匯總,并把匯總數(shù)據(jù)報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)掌握?qǐng)D書(shū)清點(diǎn)的進(jìn)度情況。根據(jù)需要,每天清點(diǎn)完后,各小組組長(zhǎng)可開(kāi)會(huì)交流,總結(jié)清點(diǎn)的經(jīng)驗(yàn),以便提高效率。[3]
2.4 條碼掃描數(shù)據(jù)的處理
條碼掃描槍掃描的條碼導(dǎo)出數(shù)據(jù)格式一般都是文本文件,把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到SQL2000數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)一定的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總在一個(gè)表中,叫“掃描條碼表”,表中有兩個(gè)字段:ID(自動(dòng)編號(hào))、條碼(數(shù)字)。然后對(duì)“掃描條碼表”進(jìn)行,即在SQL查詢分析器通過(guò)查詢語(yǔ)句“select distinct 條碼 from 掃描條碼表”即可得到不重復(fù)的所有掃描條碼數(shù)據(jù)。
從圖書(shū)管理系統(tǒng)中導(dǎo)出借出圖書(shū)的信息,把借出圖書(shū)的條碼與 “掃描條碼表”后的數(shù)據(jù)匯總成一個(gè)新表,叫“匯總條碼表”,然后把導(dǎo)出的所有館藏信息匯總到SQL2000的一個(gè)新表中,叫“館藏表”,表中字段:條碼、ISBN、索取號(hào)、題名、入檔日期、單冊(cè)價(jià)格和出版年月。在SQL2000查詢分析器書(shū)寫(xiě)簡(jiǎn)單的查詢語(yǔ)句就可以知道現(xiàn)有館藏情況和丟失圖書(shū)情況。
現(xiàn)有館藏情況:通過(guò)查詢語(yǔ)句“select * from 館藏表 where館藏表.條碼in (select條碼from匯總條碼表)”可以查詢出目前現(xiàn)有的館藏實(shí)際圖書(shū)信息。
丟失圖書(shū)情況:通過(guò)查詢語(yǔ)句“select * from館藏表where 館藏表.條碼 not in (select 條碼 from 匯總條碼表)”可以查詢出目前圖書(shū)丟失的信息,即圖書(shū)館丟失圖書(shū)的情況。
數(shù)據(jù)處理過(guò)程中遇到的問(wèn)題。通過(guò)仔細(xì)觀察條碼掃描槍讀取的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),一些數(shù)據(jù)是帶有一些字母(如00w45230或者空格等)的非法字符,這些數(shù)據(jù)顯然與實(shí)際的條碼數(shù)據(jù)不符,屬于讀取條碼錯(cuò)誤,這些數(shù)據(jù)所占整個(gè)掃描數(shù)據(jù)的比例約萬(wàn)分之二,比例較小。在數(shù)據(jù)處理時(shí)當(dāng)作丟失數(shù)據(jù)處理。2.5 圖書(shū)資產(chǎn)價(jià)值的清查
圖書(shū)資產(chǎn)的清查最終要弄清楚現(xiàn)有館藏圖書(shū)的館藏情況和圖書(shū)資產(chǎn)的總值,目的在于加強(qiáng)對(duì)以后圖書(shū)資產(chǎn)的科學(xué)管理,防止圖書(shū)資產(chǎn)流失。因此在這里,圖書(shū)資產(chǎn)的清查要說(shuō)明兩點(diǎn):一是不考慮圖書(shū)折舊;二是不考慮珍貴圖書(shū)的價(jià)值,有的珍貴圖書(shū)原價(jià)可能幾元,但就實(shí)際價(jià)值而言可能是無(wú)價(jià)之寶。下面結(jié)合本館此次實(shí)際圖書(shū)資產(chǎn)清查遇到的困難和解決方法進(jìn)行探討。
問(wèn)題一:套書(shū)價(jià)格的問(wèn)題,即套冊(cè)價(jià)問(wèn)題。一般從圖書(shū)管理系統(tǒng)能夠調(diào)出圖書(shū)相關(guān)信息,即圖書(shū)條碼、ISBN、題名和索取號(hào)、出版的信息和圖書(shū)單冊(cè)價(jià)格等。圖書(shū)的大部分信息可根據(jù)圖書(shū)的MARC數(shù)據(jù)字段調(diào)出,但圖書(shū)的單冊(cè)價(jià)格就沒(méi)有那么簡(jiǎn)單。因?yàn)楫?dāng)購(gòu)買圖書(shū)時(shí),書(shū)商提供MARC數(shù)據(jù),由采編人員通過(guò)貼條碼錄入館藏,如果在做數(shù)據(jù)時(shí)不在 215@a字段(以ILAS管理系統(tǒng)為例)注明冊(cè)數(shù),則錄入的館藏?cái)?shù)據(jù)對(duì)于整套書(shū)錄入時(shí)默認(rèn)都是套冊(cè)價(jià)格而不是單冊(cè)價(jià)格,也就是整套書(shū)種每一本圖書(shū)價(jià)格都是按整套書(shū)的價(jià)格計(jì)算,這就造成了統(tǒng)計(jì)出來(lái)的價(jià)格不準(zhǔn)確。要解決這個(gè)問(wèn)題就需要采編人員在編目時(shí)在215字段中注明冊(cè)數(shù),例如“215@a5冊(cè)”,這樣從館藏庫(kù)中調(diào)出的單冊(cè)價(jià)格才是準(zhǔn)確的。但一般學(xué)校在編目時(shí)都沒(méi)有要求這樣做。
問(wèn)題二:圖書(shū)的折扣價(jià)問(wèn)題。目前圖書(shū)采購(gòu)業(yè)內(nèi)都知道有一個(gè)折扣價(jià)的問(wèn)題,即實(shí)洋和碼洋。實(shí)洋就是購(gòu)買圖書(shū)折扣后的價(jià)格,碼洋就是圖書(shū)書(shū)本后面標(biāo)明的價(jià)格,碼洋折扣后就是實(shí)洋。由于通常每年采購(gòu)的圖書(shū)不同批次的折扣價(jià)都不相同,這就給統(tǒng)計(jì)圖書(shū)的實(shí)際價(jià)值造成了較大的困難,如果圖書(shū)管理系統(tǒng)里面有根據(jù)批號(hào)記錄每批書(shū)的折扣,并能把圖書(shū)的實(shí)洋也寫(xiě)進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù),并能準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)出來(lái)就比較好辦。但問(wèn)題是目前大多數(shù)圖書(shū)管理系統(tǒng)沒(méi)有這個(gè)功能。我館使用的圖書(shū)管理系統(tǒng)是深圳圖書(shū)館的ILAS系統(tǒng),對(duì)這個(gè)圖書(shū)的折扣問(wèn)題沒(méi)有較好的處理辦法。為了解決這個(gè)問(wèn)題,本館采取自建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的辦法,把所有館藏?cái)?shù)據(jù)信息(包括圖書(shū)單冊(cè)價(jià))都導(dǎo)入自建的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),然后通過(guò)添加圖書(shū)的折扣和批號(hào)兩個(gè)字段利用數(shù)據(jù)庫(kù)查詢操作加以解決。
問(wèn)題三:原來(lái)的圖書(shū)資產(chǎn)如何計(jì)算和弄清楚。進(jìn)行圖書(shū)資產(chǎn)清查的目的是為了以后圖書(shū)資產(chǎn)的科學(xué)管理,所以對(duì)以前那些圖書(shū)可以根據(jù)財(cái)務(wù)處每年存檔圖書(shū)購(gòu)買的賬目折扣和圖書(shū)管理系統(tǒng)的圖書(shū)入檔日期進(jìn)行推算,能基本弄清楚每本書(shū)的實(shí)洋。重點(diǎn)是對(duì)以后每年新增的圖書(shū)加強(qiáng)科學(xué)管理,要分清楚圖書(shū)的來(lái)源信息和折扣問(wèn)題。圖書(shū)來(lái)源主要為三個(gè)方面,即圖書(shū)館批量購(gòu)買、教師自購(gòu)和捐贈(zèng)圖書(shū),圖書(shū)編目時(shí)就要分清楚這三種書(shū)。至于折扣問(wèn)題,圖書(shū)館批量購(gòu)置的圖書(shū)就是實(shí)際折扣;教師自購(gòu)書(shū)通常沒(méi)有折扣,折扣就為零;一般捐贈(zèng)書(shū)可以把圖書(shū)碼洋設(shè)置為零,可以設(shè)置不同的批號(hào)來(lái)記錄和區(qū)分圖書(shū)來(lái)源信息,然后把信息寫(xiě)進(jìn)自建數(shù)據(jù)系統(tǒng),以后每年的管理賬目和數(shù)量就一目了然了。
3 小 結(jié)
通過(guò)本次圖書(shū)資產(chǎn)的清查,弄清楚了圖書(shū)的丟失情況和圖書(shū)資產(chǎn)的總價(jià)值。同時(shí),圖書(shū)館也發(fā)現(xiàn)了管理中的一些漏洞,為今后圖書(shū)館加強(qiáng)管理提供了決策依據(jù),加強(qiáng)了圖書(shū)資產(chǎn)的管理,整理了館藏,提高了圖書(shū)的流通效率。具體表現(xiàn)在:
一是通過(guò)輸出所有的館藏信息,對(duì)圖書(shū)館藏進(jìn)行了清理,糾正了不少編目錯(cuò)誤數(shù)據(jù),如有些圖書(shū)沒(méi)有審校成功、有些圖書(shū)條碼在編目時(shí)錄入錯(cuò)誤等得到了糾正。二是加強(qiáng)了圖書(shū)資產(chǎn)的規(guī)范化管理。首先是在編目環(huán)節(jié)解決了套冊(cè)價(jià)的問(wèn)題;其次加強(qiáng)了對(duì)捐贈(zèng)書(shū)和教師自購(gòu)書(shū)的管理,要求對(duì)捐贈(zèng)進(jìn)行登記,對(duì)捐贈(zèng)書(shū)設(shè)置了特別的條碼,即以“JZ”開(kāi)頭,如“JZ000001”,這樣以后在館藏中統(tǒng)計(jì)捐贈(zèng)書(shū)就非常方便,對(duì)教師自購(gòu)書(shū)的管理也是采取了同樣的辦法。三是對(duì)破舊和丟失圖書(shū)數(shù)據(jù)的處理。剔除了一些破舊沒(méi)有流通價(jià)值的圖書(shū),將一些有價(jià)值的孤本圖書(shū)列為珍藏圖書(shū),并將這些圖書(shū)在圖書(shū)管理系統(tǒng)單獨(dú)建庫(kù)以方便讀者查詢。丟失圖書(shū)在館藏中就標(biāo)識(shí)為剔除,而掃描錯(cuò)誤條碼數(shù)據(jù)的圖書(shū)由于數(shù)量較少,可按剔除處理,流通過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)不能流通的圖書(shū)則返回重新編目。通過(guò)這樣的清理,使得所有館藏?cái)?shù)據(jù)都是有效的,同時(shí)弄清楚了丟書(shū)的情況及丟書(shū)質(zhì)量的好壞,以便以后加強(qiáng)管理。
[參考文獻(xiàn)]
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關(guān)鍵詞:自主研發(fā);圖書(shū)館管理系統(tǒng);對(duì)策
中圖分類號(hào):G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-3520(2014)-01-0116-02
圖書(shū)館自主研發(fā)的管理系統(tǒng),雖然根據(jù)需要也在不斷改進(jìn),但隨著信息化和辦公自動(dòng)化的不斷提高,該系統(tǒng)的功能已不能滿足日益增加的圖書(shū)館的業(yè)務(wù)需求。由于該系統(tǒng)的書(shū)目數(shù)據(jù)缺乏標(biāo)準(zhǔn)性和專業(yè)性,軟件又很難進(jìn)行改造和升級(jí),造成圖書(shū)館難以與外界進(jìn)行資源的互通和共享,長(zhǎng)期處于一個(gè)孤島狀態(tài)。圖書(shū)館的管理水平、工作效率都處于一個(gè)相對(duì)較低的水平,會(huì)影響盜整個(gè)服務(wù)質(zhì)量。成熟的圖書(shū)館管理系統(tǒng)的目標(biāo)是采用較為先進(jìn)的商業(yè)圖書(shū)管理軟件系統(tǒng),滿足長(zhǎng)職圖書(shū)館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、工作管理和信息化服務(wù)的必要的需求,在徹底解決現(xiàn)存問(wèn)題的同時(shí),也在技術(shù)層面為圖書(shū)館的后續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、項(xiàng)目需求及理解
(一)圖書(shū)館管理系統(tǒng)目前存在的問(wèn)題以下幾點(diǎn)較為突出:
書(shū)目數(shù)據(jù)不標(biāo)準(zhǔn)、不專業(yè)。數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)采用自主設(shè)計(jì),明顯缺乏標(biāo)準(zhǔn)性和專業(yè)性,數(shù)據(jù)庫(kù)接口也尚未開(kāi)發(fā)完善,與外界進(jìn)行數(shù)據(jù)互通和共享較為麻煩,像個(gè)“信息孤島”。
(二)沒(méi)有采訪業(yè)務(wù)模塊,無(wú)法實(shí)現(xiàn)采訪業(yè)務(wù)。每次批量采購(gòu)新書(shū)時(shí)要依靠書(shū)商來(lái)進(jìn)行,而這個(gè)工作應(yīng)該是館內(nèi)自己完成。
(三)分編業(yè)務(wù)不標(biāo)準(zhǔn)不專業(yè)。圖書(shū)的分類號(hào)和種次號(hào)大部分是外包制作,無(wú)法驗(yàn)證其準(zhǔn)確性,目前館藏存在少量的同書(shū)異號(hào)和異書(shū)同號(hào)現(xiàn)象;編目功能只能采用簡(jiǎn)單編目,不能采用MARC的專業(yè)編目;編目工作基本閑置,這也不利于培養(yǎng)館內(nèi)自己的編目力量。
(四)圖書(shū)流通環(huán)節(jié)交互性差,功能不完善。逾期圖書(shū)的信息不能有效的通知讀者,逾期天數(shù)過(guò)長(zhǎng)不能及時(shí)回流典藏地,讀者也因此要多交更多罰金。
(五)還有很多必要的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)都未實(shí)現(xiàn):需要統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)只能依靠數(shù)據(jù)庫(kù)管理員在底層進(jìn)行提取,這樣不夠科學(xué)同時(shí)也加大了管理員的工作量。
(六)只能在本地查詢:書(shū)目查詢和讀者查詢業(yè)務(wù)只能在圖書(shū)館局域網(wǎng)內(nèi)而不能在外網(wǎng)使用,交互性差,這大大的限制了資源的利用率,降低了服務(wù)質(zhì)量。
(七)期刊不能簽到錄入:期刊業(yè)務(wù)模塊開(kāi)發(fā)不完善,無(wú)法使用。
(八)沒(méi)有非書(shū)資料管理模塊:光盤(pán)等非書(shū)資料無(wú)法進(jìn)行數(shù)字信息化管理。
二、項(xiàng)目理解
針對(duì)圖書(shū)館管理系統(tǒng)目前存在的問(wèn)題,經(jīng)過(guò)深入的走訪和調(diào)研,認(rèn)為采用更先進(jìn)的妙思圖書(shū)管理系統(tǒng)能夠有效的解決以上比較突出的問(wèn)題。
先進(jìn)成熟的商業(yè)化圖書(shū)館管理系統(tǒng)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于各大高校、公共圖書(shū)館、科研機(jī)構(gòu)及研究院所。功能完善,業(yè)務(wù)邏輯清晰,交互性強(qiáng),安全穩(wěn)定性好,并且提供開(kāi)放的數(shù)據(jù)接口便于系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā),可以不斷的擴(kuò)展業(yè)務(wù)和對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造。
先進(jìn)的軟件系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理業(yè)務(wù)中所有必要的流程,包括圖書(shū)采購(gòu)、編目、典藏、流通、統(tǒng)計(jì)、opac網(wǎng)上查詢、期刊管理、讀者管理,還提供系統(tǒng)管理和多種應(yīng)用服務(wù),核心模塊編目遵循圖書(shū)館行業(yè)的多種國(guó)際國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,便于信息資源的互通和共享。
本次系統(tǒng)集成項(xiàng)目就是要根據(jù)我館具體情況,按照我館的具體需求定制購(gòu)買相應(yīng)的軟件模塊,在合適的網(wǎng)絡(luò)和硬件平臺(tái)之上進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),來(lái)實(shí)現(xiàn)我館的具體需求。
三、項(xiàng)目解決方案
本項(xiàng)目是圖書(shū)館系統(tǒng)集成項(xiàng)目,軟件占主要部分,但還得綜合考慮硬件的建設(shè)?,F(xiàn)有硬件已經(jīng)使用了6年多,配置相對(duì)落后,而且新的軟件也需要在更高配置的硬件上面運(yùn)行,因此還必須增加服務(wù)器及相關(guān)配套設(shè)備。
另外本解決方案只適用于本校區(qū)的使用,因此重點(diǎn)考慮硬件和軟件方案,若搬遷到新校區(qū),則還需要做新的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案方能正常使用。
(一)網(wǎng)絡(luò)方案如圖:
(二)網(wǎng)絡(luò)對(duì)策
將數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和業(yè)務(wù)用機(jī)規(guī)劃在內(nèi)部局域網(wǎng)內(nèi),OPAC服務(wù)器對(duì)外信息。可以使用網(wǎng)絡(luò)防火墻將內(nèi)外網(wǎng)隔開(kāi),防止圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器受到外網(wǎng)的攻擊。但要注意的是編目的Z3950網(wǎng)絡(luò)功能可能會(huì)使用210、2100、2200、7090等端口,應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)硬件公司協(xié)商正確合適的配置您的網(wǎng)絡(luò)。
(三)服務(wù)器:
1、服務(wù)器硬件要求
內(nèi)存建議>=4G。Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)中的排序比較等運(yùn)算會(huì)優(yōu)先使用內(nèi)存,當(dāng)內(nèi)存不夠時(shí)將使用硬盤(pán)上的Oracle臨時(shí)表空間來(lái)解決,兩者的速度差別是4個(gè)數(shù)量級(jí)。
RAID磁盤(pán)陣列(RAID1鏡像需兩塊硬盤(pán),RAID5奇偶校驗(yàn)需三塊以上硬盤(pán)),機(jī)內(nèi)陣列或外掛均可,注意RAID可能不是服務(wù)器廠商的標(biāo)準(zhǔn)配置。
如果是數(shù)據(jù)庫(kù)及OPAC服務(wù)器均選購(gòu)PC服務(wù)器,建議購(gòu)買兩臺(tái)同型號(hào)同配置的服務(wù)器。這樣當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器出現(xiàn)硬件故障的時(shí)候,只要硬盤(pán)沒(méi)有故障,就將硬盤(pán)換到OPAC服務(wù)器上。只需幾分鐘就可保證館內(nèi)的正常業(yè)務(wù)運(yùn)行,且比雙機(jī)方案節(jié)省硬件成本。
2、建議措施:
服務(wù)器操作系統(tǒng)采用 Windows平臺(tái),數(shù)據(jù)庫(kù)及OPAC服務(wù)器購(gòu)買兩臺(tái)同型號(hào)同配置的服務(wù)器。HP ProLiant DL580系列 cpu 2顆4核、內(nèi)存>=4G 、 硬盤(pán)>= 300Gx2 。需要2臺(tái) 服務(wù)器,一臺(tái)做數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,一臺(tái)做圖書(shū)館3w服務(wù)器和opac服務(wù)器??蛻舳瞬捎靡话愕腜C機(jī)器即可,操作系統(tǒng)采用 Windows 2000,XP。
3、采用的軟件:
經(jīng)過(guò)實(shí)際調(diào)研及我館具體人員及技術(shù)配備情況,推薦使用大連妙思圖書(shū)管理系統(tǒng)軟件。妙思系統(tǒng)成熟穩(wěn)定,界面友好,功能齊備,主要模塊包括采訪、編目、典藏、流通、閱覽、期刊、統(tǒng)計(jì)、OPAC查詢、手機(jī)OPAC、系統(tǒng)管理、應(yīng)用服務(wù)等,可以實(shí)現(xiàn)在因特網(wǎng)上進(jìn)行查詢和檢索,突破了只能在局域網(wǎng)進(jìn)行檢索的限制,更大的拓寬了圖書(shū)館服務(wù)的覆蓋范圍。妙思系統(tǒng)后臺(tái)采用SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù),更加易于學(xué)習(xí)、管理和維護(hù),更適合我館實(shí)際情況。該系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)擁有2,000多家用戶,武漢地區(qū)有湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院、長(zhǎng)江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院、警官職業(yè)技術(shù)學(xué)院等10多家用戶,經(jīng)調(diào)研和考察,使用評(píng)價(jià)都比較良好。妙思系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)模塊總價(jià)位在7萬(wàn)元左右,相比較其他的管理系統(tǒng)(例如ilas系統(tǒng)、匯文系統(tǒng))有明顯的價(jià)格優(yōu)勢(shì),性價(jià)比明顯更高,可以為學(xué)校節(jié)省不少的經(jīng)費(fèi)。
(四)項(xiàng)目實(shí)施步驟
項(xiàng)目實(shí)施前后共分3個(gè)階段:數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換階段,軟件項(xiàng)目實(shí)施階段,軟件系統(tǒng)運(yùn)行階段。
1、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換階段
由于我館館藏圖書(shū)已全部按照我館數(shù)據(jù)庫(kù)的格式進(jìn)行了編目和存儲(chǔ),若換新的軟件,首先必須解決22萬(wàn)冊(cè)圖書(shū)數(shù)據(jù)和近1萬(wàn)多讀者數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入問(wèn)題。
經(jīng)調(diào)研,比較成熟的軟件公司例如大連網(wǎng)信和深圳ilas都承諾可以絕大部分解決數(shù)據(jù)導(dǎo)入問(wèn)題,但是需要與長(zhǎng)職圖書(shū)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行配合,并且需要一定的周期。具體的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換效果如何,需要通過(guò)實(shí)踐來(lái)檢驗(yàn)。
2、軟件項(xiàng)目實(shí)施階段
軟件購(gòu)買以后,由軟件公司負(fù)責(zé)上門安裝調(diào)試軟件系統(tǒng),配置系統(tǒng)參數(shù);軟件公司對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行集中培訓(xùn);業(yè)務(wù)人員上崗,各司其職開(kāi)始辦理業(yè)務(wù)。
3、軟件系統(tǒng)運(yùn)行階段
系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢后,除正常的開(kāi)展業(yè)務(wù)和提供服務(wù)以外,還必須對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)。包括數(shù)據(jù)庫(kù)、軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),保證系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)無(wú)故障,數(shù)據(jù)安全不丟失。
系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)維護(hù)由系統(tǒng)管理員和數(shù)據(jù)庫(kù)管理員承擔(dān),系統(tǒng)維護(hù)和硬件維修由軟件公司和硬件供應(yīng)商負(fù)責(zé)承擔(dān),如本項(xiàng)目由系統(tǒng)集成商來(lái)實(shí)施,則由系統(tǒng)集成商整體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的售后服務(wù)。
4、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的說(shuō)明
數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和軟件安裝階段應(yīng)該閉館進(jìn)行,如果不閉館但又要保證流通照常進(jìn)行,可以用新購(gòu)置的1臺(tái)服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和新系統(tǒng)的安裝調(diào)試,兩者同步進(jìn)行,待新系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢并且數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成后,再放棄舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)到新的系統(tǒng)運(yùn)行。整個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn)在于數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換階段。在此階段,我館的館藏?cái)?shù)據(jù)、讀者數(shù)據(jù)、流通數(shù)據(jù)要被最大程度的導(dǎo)入新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)加以利用,如果效果良好,可以保證數(shù)據(jù)的延續(xù)性,不影響目前的業(yè)務(wù)工作狀態(tài),讀者借閱都不受影響,同時(shí)數(shù)據(jù)的二次加工和處理相對(duì)簡(jiǎn)單,工作量??;如果效果一般或效果不佳,則會(huì)延緩業(yè)務(wù)開(kāi)展的時(shí)間,同時(shí)加大數(shù)據(jù)二次處理的工作量。數(shù)據(jù)導(dǎo)入和系統(tǒng)安裝調(diào)試應(yīng)該保證在項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施后2周以內(nèi)全部完成。
四、實(shí)施計(jì)劃
(一) 簽訂合約:商務(wù)談判,雙方簽訂合同。
一、搭建平臺(tái),把圖書(shū)自動(dòng)化管理系統(tǒng)逐步建在“云端”
為了推行“泛圖書(shū)館”管理理念,實(shí)現(xiàn)區(qū)域中小學(xué)圖書(shū)館(室)信息化、現(xiàn)代化管理,我區(qū)從2005年開(kāi)始著手區(qū)域中小學(xué)圖書(shū)館(室)工作信息化平臺(tái)的搭建。具體來(lái)講,平臺(tái)搭建經(jīng)歷了兩個(gè)階段:
一是建“煙囪”, 建構(gòu)學(xué)校圖書(shū)館信息化管理平臺(tái)的“煙囪”模式階段。
所謂“煙囪”模式,簡(jiǎn)言之就是建構(gòu)各校圖書(shū)館信息化管理平臺(tái)單機(jī)版模式,各校單機(jī)版信息化管理系統(tǒng)各自為政,互不相通,各冒各的炊煙,各發(fā)揮各的作用。2005年,我區(qū)5所試點(diǎn)校開(kāi)啟了中小學(xué)圖書(shū)館信息化管理的第一步,這是圖書(shū)信息化管理平臺(tái)進(jìn)入我區(qū)學(xué)校圖書(shū)館的雛形階段。2009年完成了20個(gè)校點(diǎn)達(dá)49%的學(xué)校配備量,至此,建構(gòu)起了區(qū)域內(nèi)學(xué)校圖書(shū)館信息化管理平臺(tái)“煙囪”模式。
二是破“壁壘”,建構(gòu)區(qū)域圖書(shū)館信息化管理平臺(tái)社區(qū)“云”模式階段。
所謂圖書(shū)館管理社區(qū)“云”模式,就是引入城域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)對(duì)學(xué)校、區(qū)域圖書(shū)館進(jìn)行信息化管理的新模式。它是單機(jī)版的升級(jí)換代,可以實(shí)現(xiàn)館與館信息的互通互聯(lián)、區(qū)域圖書(shū)館資源的共建共享、區(qū)域職能部門對(duì)學(xué)校圖書(shū)館的在線管理與監(jiān)測(cè)。
我們建設(shè)社區(qū)“云”模式圖書(shū)館信息化管理平臺(tái),源于兩點(diǎn)認(rèn)識(shí)、一個(gè)追問(wèn):
兩點(diǎn)認(rèn)識(shí):(1)當(dāng)圖書(shū)信息化管理“煙囪”模式在區(qū)域內(nèi)達(dá)到一種普及狀態(tài)后,我們發(fā)現(xiàn),各自為政的“煙囪”也只解決了各學(xué)校圖書(shū)管理信息化的單線問(wèn)題,對(duì)學(xué)校來(lái)說(shuō)是鳥(niǎo)槍換炮了,提高了工作效率,但區(qū)級(jí)職能部門卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)其應(yīng)用效益的有效監(jiān)測(cè)和對(duì)應(yīng)管理,信息化深度應(yīng)用效益又成了亟待解決的問(wèn)題。(2)在“煙囪”模式下各校數(shù)據(jù)必須隨時(shí)備份,遇到突況,數(shù)據(jù)維護(hù)存在的較大麻煩和風(fēng)險(xiǎn),給學(xué)校圖書(shū)管理工作者帶來(lái)新的不便和安全隱患。
一個(gè)追問(wèn):我們能否打破“煙囪”各冒炊煙的孤立狀態(tài),實(shí)現(xiàn)區(qū)域職能部門對(duì)學(xué)校圖書(shū)館(室)真正意義上的信息化在線管理呢?
因此,不管是從管理的角度還是從數(shù)據(jù)的安全性角度來(lái)看,都十分需要進(jìn)一步建構(gòu)新的模式。“云”計(jì)算技術(shù)和“教育云”等新概念的出現(xiàn),為我們的追問(wèn)找到了答案,我們確信教育信息化發(fā)展已經(jīng)為打破“煙囪”模式,建構(gòu)一朵小小的區(qū)域圖書(shū)館信息化管理“云”奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。于是,我們?cè)谂c合作伙伴多次溝通的基礎(chǔ)上,于2010年,為教育局電教館配備了教育局城域網(wǎng)版本的“中小學(xué)圖書(shū)館信息化管理系統(tǒng)”,同時(shí)將已有的各校單機(jī)版圖書(shū)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行了第一次全面升級(jí)。2011年,又新裝備23個(gè)校點(diǎn)的“圖書(shū)信息化管理系統(tǒng)”,并為各校圖書(shū)管理系統(tǒng)進(jìn)行了第二輪升級(jí),使區(qū)域內(nèi)配備量達(dá)到97.7%。進(jìn)而很快將圖書(shū)信息化管理教育局城域網(wǎng)版升級(jí)為互聯(lián)網(wǎng)版。這樣,通過(guò)破“壁壘”,使“煙囪”模式的圖書(shū)信息化管理模式過(guò)渡到圖書(shū)館信息化管理社區(qū)“云”模式,建構(gòu)起了高起點(diǎn)的區(qū)校互動(dòng)的區(qū)域圖書(shū)信息化管理平臺(tái)。
現(xiàn)在,全區(qū)新增圖書(shū)全部實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)編目入庫(kù),絕大部分舊有藏書(shū)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)入庫(kù)上架,圖書(shū)信息化管理后的流通工作開(kāi)展順利,實(shí)現(xiàn)了區(qū)域中小學(xué)圖書(shū)館(室)在線管理。
二、創(chuàng)新機(jī)制,保障區(qū)域圖書(shū)信息化管理工作始終行在“地面”
錦江區(qū)區(qū)域中小學(xué)圖書(shū)館(室)信息化平臺(tái)的成功建構(gòu),使區(qū)域圖書(shū)管理工作發(fā)展有了高平臺(tái),但我們深知,再高、再現(xiàn)代化的平臺(tái)最終是為應(yīng)用服務(wù)的。如果沒(méi)有配套的機(jī)制來(lái)保障,信息化平臺(tái)為應(yīng)用服務(wù)就會(huì)顯得空洞、不實(shí)在。我們的機(jī)制建設(shè)主要有兩個(gè)方面。
1.實(shí)施“三化”裝備機(jī)制,為“云”環(huán)境下的圖書(shū)應(yīng)用工作提供更優(yōu)質(zhì)的物質(zhì)基礎(chǔ)
針對(duì)我區(qū)學(xué)校圖書(shū)裝備全部達(dá)到省定標(biāo)準(zhǔn)這一實(shí)際,為進(jìn)一步提高藏書(shū)質(zhì)量,改善藏書(shū)結(jié)構(gòu),提升圖書(shū)館(室)裝備水平,并消除原有圖書(shū)集中招標(biāo)采購(gòu)的弊端,我們提出了周期化、個(gè)性化、集約化的“三化”圖書(shū)裝備機(jī)制。在新的圖書(shū)裝備機(jī)制中把集中指導(dǎo)性采購(gòu)和學(xué)校自主采購(gòu)有機(jī)結(jié)合,既符合裝備的規(guī)范程序,又利于為學(xué)校的特色化發(fā)展服務(wù)。在實(shí)踐中,我們認(rèn)為是科學(xué)有效的裝備機(jī)制。
(1)周期化裝備。主要指周期更新性裝備,目的在于增強(qiáng)新書(shū)補(bǔ)充的常態(tài)化、針對(duì)性、高時(shí)效性和高循環(huán)更新度。我們要求學(xué)校每年必須將區(qū)教育局撥付的生均公用經(jīng)費(fèi)的2.5%用于本校圖書(shū)周期性更新并納入考核。對(duì)未按規(guī)定更新圖書(shū)的學(xué)校在目標(biāo)考核中適度扣分;并對(duì)全年未購(gòu)買圖書(shū)的學(xué)校,由區(qū)教育局分管領(lǐng)導(dǎo)約請(qǐng)校長(zhǎng)談話。在周期化裝備過(guò)程中,電教館根據(jù)《中小學(xué)圖書(shū)館(室)規(guī)程(修訂)》以及省、市相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門下發(fā)的《中小學(xué)圖書(shū)館(室)藏書(shū)分類比例表》指導(dǎo)學(xué)校進(jìn)行藏書(shū)結(jié)構(gòu)調(diào)整,按“進(jìn)三剔一”,即購(gòu)入3本新書(shū)剔除1本舊書(shū)的原則,逐步改善藏書(shū)結(jié)構(gòu),使其日益科學(xué)、合理。
(2)個(gè)性化裝備。主要通過(guò)圖書(shū)設(shè)備個(gè)性化、環(huán)境氛圍營(yíng)造個(gè)性化、藏書(shū)補(bǔ)充個(gè)性化充分滿足學(xué)校特色發(fā)展的需要。其中在改善藏書(shū)結(jié)構(gòu),提高藏書(shū)質(zhì)量方面,電教館負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校根據(jù)各自辦學(xué)特色進(jìn)行個(gè)性化新書(shū)裝備,如:成都三中的辦學(xué)特色是“藝術(shù)”,重點(diǎn)進(jìn)行藝術(shù)方面新書(shū)的補(bǔ)充裝備;成都現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)校的特色在美容美發(fā)、幼教、旅游方面,重點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)圖書(shū)品種補(bǔ)充;龍王廟小學(xué)一直致力于“繪本閱讀教學(xué)”研究,重點(diǎn)突出繪本方面的新書(shū)補(bǔ)充等。
(3)集約化裝備。集約化實(shí)際上就是資源的共建共享,減少資源的浪費(fèi),減少重復(fù)投入?,F(xiàn)在,我們正在試點(diǎn)由區(qū)教育局領(lǐng)導(dǎo)提出的“六二二”圖書(shū)裝備機(jī)制:即學(xué)校負(fù)責(zé)自購(gòu)60%的圖書(shū) ,區(qū)教育局電教館負(fù)責(zé)配備20%的工具書(shū),各校拿出20%的圖書(shū)用于館際流通。這種配備機(jī)制中的第三點(diǎn)就重點(diǎn)體現(xiàn)了集約化裝備思路。我們同時(shí)也在廣泛調(diào)研、論證“六二二”比例的科學(xué)性與可行性??傊还苤贫ǘ嗌俦壤?,“教育局統(tǒng)一配備一點(diǎn),學(xué)校自主購(gòu)買一點(diǎn),校際之間流動(dòng)一點(diǎn)”是我們踐行“三化”配備理念,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)裝備機(jī)制創(chuàng)新的大方向。
2.實(shí)施“三評(píng)”工作機(jī)制,為“云”環(huán)境下的圖書(shū)應(yīng)用工作提供更可靠的活動(dòng)載體
“三評(píng)”即星級(jí)圖書(shū)館(室)評(píng)選、優(yōu)質(zhì)閱讀指導(dǎo)活動(dòng)課評(píng)比和根據(jù)實(shí)際需要的專項(xiàng)督評(píng)。
(1)星級(jí)圖書(shū)館(室)評(píng)選。我們從2011年起,通過(guò)錦江區(qū)教育技術(shù)在線考核平臺(tái)、對(duì)口聯(lián)系人制度和區(qū)域中小學(xué)圖書(shū)館信息化管理平臺(tái),對(duì)學(xué)校圖書(shū)工作進(jìn)行綜合評(píng)估,開(kāi)展全區(qū)學(xué)校的星級(jí)圖書(shū)館(室)評(píng)選活動(dòng)。尤其是充分利用圖書(shū)館信息化管理平臺(tái),從基礎(chǔ)條件、管理、應(yīng)用效益等方面設(shè)置具體的參數(shù),對(duì)學(xué)校圖書(shū)管理工作進(jìn)行全方位評(píng)估,為星級(jí)圖書(shū)館評(píng)選提供了可靠、科學(xué)的依據(jù)。
(2)優(yōu)質(zhì)閱讀指導(dǎo)活動(dòng)課評(píng)比。隨著素質(zhì)教育改革的深化,中小學(xué)課程也進(jìn)行著相應(yīng)改革。我區(qū)因時(shí)應(yīng)事, 于2008年在全區(qū)啟動(dòng)“中小學(xué)圖書(shū)館(室)應(yīng)用效益解決方案”之“課外閱讀指導(dǎo)活動(dòng)課”項(xiàng)目,要求全區(qū)各中小學(xué)將課外閱讀指導(dǎo)活動(dòng)課納入課程計(jì)劃,并按學(xué)年選送1~2節(jié)錄像課到區(qū)上參加優(yōu)質(zhì)課評(píng)比。經(jīng)過(guò)近年的強(qiáng)勢(shì)推進(jìn),現(xiàn)在區(qū)內(nèi)各學(xué)校課外閱讀指導(dǎo)活動(dòng)課程基本做到5個(gè)“落實(shí)”,即計(jì)劃落實(shí)、時(shí)間落實(shí)、場(chǎng)地落實(shí)、人員落實(shí)、內(nèi)容落實(shí)。5個(gè)“落實(shí)”及系列舉措從根本上提升了學(xué)生讀者的到館率和圖書(shū)的流通率、利用率,有效避免了學(xué)生課外閱讀流于形式,使圖書(shū)應(yīng)用落到實(shí)處。
(3)專項(xiàng)督評(píng)。我區(qū)自從實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)信息化管理后,將提高書(shū)刊的借閱流通量,提高圖書(shū)館(室)應(yīng)用效益作為重中之重,先后啟動(dòng)了“節(jié)假日?qǐng)D書(shū)借閱高峰期達(dá)標(biāo)暨流通統(tǒng)計(jì)” 和“中小學(xué)圖書(shū)周期性更新落實(shí)情況”專項(xiàng)督評(píng)工作。一方面要求各校利用寒暑假、節(jié)假期、雙休日合理增加個(gè)人單次借書(shū)數(shù)量,使節(jié)假日?qǐng)D書(shū)流通達(dá)到一個(gè)高峰期;另一方面監(jiān)控學(xué)校按照新的圖書(shū)裝備機(jī)制進(jìn)行藏書(shū)結(jié)構(gòu)和藏書(shū)質(zhì)量的改善,專項(xiàng)考評(píng)成為促進(jìn)各校圖書(shū)借閱流通,提升圖書(shū)應(yīng)用效益的有力措施。
三、著眼培訓(xùn),促進(jìn)區(qū)域中小學(xué)圖書(shū)管理工作在“云端起舞”
建了先進(jìn)的云平臺(tái),就猶如買了好車,這個(gè)時(shí)候最需要技術(shù)過(guò)硬的駕駛員。駕駛員從什么地方來(lái)?—通過(guò)辦駕校、考駕照。這兩年我們就是借鑒培養(yǎng)駕駛員的思路,讓各學(xué)校的圖書(shū)管理員熟練掌握?qǐng)D書(shū)自動(dòng)化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了區(qū)域中小學(xué)圖書(shū)管理工作在“云端起舞”。我們的主要做法是開(kāi)展“兩培訓(xùn)”和“兩檢測(cè)”。
1.兩培訓(xùn)
(1)信息素養(yǎng)能力專項(xiàng)培訓(xùn)。這里特指圖書(shū)信息化管理平臺(tái)城域網(wǎng)版本和互聯(lián)網(wǎng)版本的操作技能專項(xiàng)提升培訓(xùn),除進(jìn)行集中性和供應(yīng)商入校一對(duì)一培訓(xùn)外,還利用區(qū)域“書(shū)香漫步”QQ群平臺(tái)促進(jìn)區(qū)與校、校與校、信息化平臺(tái)供應(yīng)商技術(shù)顧問(wèn)之間的互動(dòng)交流,適時(shí)解決疑難問(wèn)題,有效促進(jìn)了圖書(shū)信息化管理平臺(tái)的及時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)和深度利用。
(2)“圖情知識(shí)教育活動(dòng)課”執(zhí)教能力培訓(xùn)。教育部頒發(fā)的《中小學(xué)圖書(shū)館(室)規(guī)程(修訂)》第三章第十五條明確規(guī)定:圖書(shū)館要對(duì)學(xué)生進(jìn)行課外閱讀指導(dǎo),并開(kāi)展圖書(shū)情報(bào)教育課、圖書(shū)和圖書(shū)館知識(shí)介紹、工具書(shū)使用方法、圖書(shū)的選擇和讀書(shū)方法以及讀書(shū)衛(wèi)生知識(shí)等方面的指導(dǎo)。學(xué)校應(yīng)開(kāi)設(shè)閱讀指導(dǎo)課并納入教學(xué)計(jì)劃,有條件的學(xué)校要開(kāi)設(shè)電子閱覽指導(dǎo)課,指導(dǎo)學(xué)生正確運(yùn)用電子閱覽系統(tǒng)。而開(kāi)設(shè)“圖情知識(shí)教育活動(dòng)課”所面臨的最大問(wèn)題就是圖書(shū)管理員的執(zhí)教能力問(wèn)題。為了解決這一問(wèn)題,從2010年起,我區(qū)開(kāi)展了“錦江區(qū)中小學(xué)圖書(shū)館(室)課外閱讀指導(dǎo)”之“圖情知識(shí)教育活動(dòng)課”專題培訓(xùn)暨展示匯報(bào)活動(dòng),圖書(shū)管理員“圖情知識(shí)教育指導(dǎo)能力培訓(xùn)”成為本系列培訓(xùn)主題。除個(gè)別即將退休的圖書(shū)管理員外,其余管理員均要在這個(gè)培訓(xùn)過(guò)程中行走一遍,既充當(dāng)參培人員,又充當(dāng)主講人和評(píng)論人,互動(dòng)性極強(qiáng),電教館負(fù)責(zé)全程指導(dǎo)和引導(dǎo)。
2.兩檢測(cè)
(1)圖書(shū)管理員信息化技能檢測(cè)。利用信息化管理平臺(tái)促進(jìn)區(qū)域中小學(xué)圖書(shū)館(室)管理應(yīng)用效益的提升,是中小學(xué)圖書(shū)管理工作發(fā)展的方向,也是目前我區(qū)中小學(xué)圖書(shū)工作發(fā)展的特色和優(yōu)勢(shì)。我區(qū)電教館于2012年上半年在區(qū)域內(nèi)開(kāi)展學(xué)校圖書(shū)管理員“圖書(shū)自動(dòng)化管理系統(tǒng)應(yīng)用技能水平檢測(cè)”工作,全區(qū)各校圖書(shū)管理員均必須接受檢測(cè),檢測(cè)合格發(fā)放新的圖書(shū)管理員上崗合格證,做到人人持證上崗。
目前全區(qū)51名中小學(xué)圖書(shū)管理員接受了嚴(yán)格的上機(jī)檢測(cè)考試,現(xiàn)場(chǎng)抽取考題題簽,限時(shí)完成操作。從檢測(cè)成績(jī)匯總來(lái)看,操作水平優(yōu)良者居多,優(yōu)良率占74.5%,還有少數(shù)圖書(shū)管理員不太熟悉業(yè)務(wù),需個(gè)別指導(dǎo),二次提升。
(2)“圖情知識(shí)教育活動(dòng)課”執(zhí)教能力檢測(cè)。此項(xiàng)檢測(cè)工作與我區(qū)“中小學(xué)圖書(shū)館(室)課外閱讀指導(dǎo)”之“圖情知識(shí)教育活動(dòng)課”專題培訓(xùn)暨展示匯報(bào)活動(dòng)同步進(jìn)行。除個(gè)別即將退休的圖書(shū)管理員外,其余管理員均要接受檢測(cè),檢測(cè)的方式就是每名圖書(shū)管理員上一節(jié)“圖情知識(shí)教育活動(dòng)課”的區(qū)級(jí)展示課,完成我們總結(jié)出的“圖情知識(shí)教育活動(dòng)課”教學(xué)內(nèi)容板塊結(jié)構(gòu)中的三個(gè)板塊的書(shū)面教案各1份。這項(xiàng)檢測(cè)是一個(gè)耗時(shí)比較長(zhǎng)的動(dòng)態(tài)過(guò)程,目前已經(jīng)有部分管理員接受了這個(gè)檢測(cè)項(xiàng)目,我們將在2012年年底完成全部檢測(cè)工作。
【關(guān)鍵詞】微信;移動(dòng)校園;信息系統(tǒng);移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)
手機(jī)媒體的廣泛應(yīng)用,已經(jīng)深入地影響了我們的教學(xué)模式、教學(xué)理念和學(xué)習(xí)方式。利用手機(jī)的便攜性再借助相關(guān)的軟件,將原來(lái)只能在傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)上使用的信息服務(wù)移動(dòng)化已經(jīng)是現(xiàn)在的發(fā)展趨勢(shì)。
1 微信公眾號(hào)簡(jiǎn)介
微信公眾平臺(tái)(也就是微信公共平臺(tái))是騰訊公司在微信基礎(chǔ)平臺(tái)上新增的功能模塊,通過(guò)這一平臺(tái),每一個(gè)人都可以用一個(gè) QQ 號(hào)碼,打造自己的一個(gè)微信的公眾號(hào),并在微信平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)和特定群體的文字、圖片、語(yǔ)音的全方位溝通、互動(dòng)。主要在于讓企業(yè)的服務(wù)意識(shí)提升,在微信公眾平臺(tái)上,企業(yè)可以更好的提供服務(wù),主動(dòng)功能有群發(fā)推送、自動(dòng)回復(fù)、1對(duì)1交流5等。
2 校園信息服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)
2.1需求分析
該系統(tǒng)主要功能有課表查詢、成績(jī)查詢、新聞瀏覽、信息互動(dòng)、圖書(shū)借閱、校園一卡通、學(xué)生評(píng)教、學(xué)生選課等功能。
2.2系統(tǒng)架構(gòu)
本系統(tǒng)采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系結(jié)構(gòu)模型,將整個(gè)系統(tǒng)劃分分為三層,分別為表示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)庫(kù)層。系統(tǒng)架構(gòu)圖如圖2所示,表示層是位于用戶移動(dòng)終端的微信,為用戶提供交互界面和信息呈現(xiàn)。該層只作為輕應(yīng)用的入口,用來(lái)收發(fā)消息并將消息呈現(xiàn)出來(lái),本身并不進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理。本系統(tǒng)的核心部分位于業(yè)務(wù)邏輯層,業(yè)務(wù)邏輯層的主要工作是處理用戶通過(guò)客戶端發(fā)來(lái)的請(qǐng)求,為表示層提供服務(wù),同時(shí)根據(jù)用戶的請(qǐng)求通過(guò)數(shù)據(jù)層訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
根據(jù)前文的需求分析,本系統(tǒng)涉及到的主要數(shù)據(jù)庫(kù)表有學(xué)生基本信息表、教師基本信息表、院系信息表、班級(jí)信息表、教師任課信息表、班級(jí)課程信息表、學(xué)生成績(jī)信表、用戶信息表、新聞信息表、圖書(shū)信息表、借閱信息表、評(píng)教信息表、校園一卡通表等13個(gè)表。
2.4系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)
2.4.1解決不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享問(wèn)題
信息孤島是一種普遍存在的現(xiàn)象,是信息化的一個(gè)中間產(chǎn)物,不同的企業(yè),不同的發(fā)展階段,信息孤島的變現(xiàn)形式各不相同。由于我院的教務(wù)管理系統(tǒng)、校園一卡通系統(tǒng)、圖書(shū)管理系統(tǒng)、學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)均在不同的時(shí)期由不同公司建設(shè),也導(dǎo)致各個(gè)系統(tǒng)之間相互孤立,無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交流,猶如一個(gè)個(gè)的信息孤島。
為了解決信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)獨(dú)立,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)按照一定的規(guī)范設(shè)計(jì)了一些API,API提供了接口給校園信息服務(wù)系統(tǒng),并為該系統(tǒng)提供服務(wù)。
下以查詢學(xué)生成績(jī)?yōu)槔秊檎f(shuō)明具體的解決方案。
(1)綁定用教務(wù)管理系統(tǒng)中的學(xué)號(hào)與用戶的微信賬號(hào)作為新的ID.用戶在輸入正確的學(xué)號(hào)和教務(wù)系統(tǒng)登錄密碼后才執(zhí)行賬號(hào)綁定;綁定成功后在用戶數(shù)據(jù)表內(nèi)創(chuàng)建一條學(xué)號(hào)openid關(guān)聯(lián)記錄。
(2)學(xué)生點(diǎn)擊“查詢成績(jī)查詢”按鈕時(shí),用戶微信客戶端向微信服務(wù)器發(fā)送一條查詢成績(jī)信息的消息。
(3)微信服務(wù)器收到消息后再將消息轉(zhuǎn)發(fā)給校園信息服務(wù)系統(tǒng)。
(4)校園信息服務(wù)系統(tǒng)按照微信預(yù)先制定的規(guī)則獲取用戶的openid,之后到“學(xué)號(hào)openid關(guān)聯(lián)表”中查詢?cè)搊penid對(duì)應(yīng)的學(xué)號(hào)。
(5)校園信息服務(wù)系統(tǒng)向?qū)W生成績(jī)管理系統(tǒng)的開(kāi)放API發(fā)送查詢成績(jī)請(qǐng)求,參數(shù)為學(xué)號(hào)信息
(6)學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)對(duì)請(qǐng)求進(jìn)行響應(yīng),響應(yīng)信息包括學(xué)生的成績(jī)信息。
(7)校園信息服務(wù)系統(tǒng)收到學(xué)生的成績(jī)信息后,將消息封裝成微信公眾平臺(tái)的xml格式數(shù)據(jù)包,然后將數(shù)據(jù)反饋給微信服務(wù)器。
(8)微信服務(wù)器再將消息發(fā)送給用戶.此時(shí)用戶收到成績(jī)信息。
2.4.2信息格式化
微信可以發(fā)送的信息包括文本、圖片、語(yǔ)音、視頻等,這些信息轉(zhuǎn)化成統(tǒng)一的格式XML數(shù)據(jù)包后進(jìn)行傳輸和處理。本文以文本消息為例進(jìn)行說(shuō)明。
其中ToUserName為接收方微信號(hào),F(xiàn)romUserName為消息發(fā)送方微信號(hào),CreateTime為消息創(chuàng)建時(shí)間,MsgType為消息類型,Content為消息內(nèi)容,MsgId為消息ID號(hào)。
2.4.3用戶身份認(rèn)證
2.4.4校園信息查詢功能
校園信息查詢功能主要包括繳費(fèi)信息查詢、校園卡消費(fèi)情況查詢、課程信息查詢、成績(jī)查詢等功能?,F(xiàn)以課程表查詢功能為例介紹查詢功能的實(shí)現(xiàn)方法,代碼如下:
實(shí)現(xiàn)代碼如下:
public function kbquery()
{
$xq=XQ;//保存學(xué)期變量
$xhid=getxhid0;//通過(guò)openid關(guān)聯(lián)記錄表查詢?cè)撋膶W(xué)號(hào)
$jg=mysql_query("SELECT * FROM course WHERE xq='".$xq."'AND XHid='".$xhid."'",$con);//根據(jù)學(xué)期和學(xué)號(hào)查詢
while($rowid=mysql_fetch_array($jg))
$result=$rowid[‘kcname'].$rowid[‘kcxs'].$rowid[‘dj'];//將查詢結(jié)果按照預(yù)定的格式輸出
else
if($rowid[‘demo']!=null)
$demo="說(shuō)明".$rowid[‘demo']."
";
$demo="
";
Return"姓名".$xm."課程表".$demo;
}
3 結(jié)語(yǔ)
微信已經(jīng)成為學(xué)生生活不可缺少的一部分,基于微信公眾號(hào)的移動(dòng)校園信息服務(wù)系統(tǒng)在整合了我院的教務(wù)管理系統(tǒng)、校園一卡通系統(tǒng)、圖書(shū)管理系統(tǒng)、學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)等系統(tǒng)后,功能更加完善,建起了學(xué)校和學(xué)生之間雙向溝通的橋梁。方便了學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活,也是未來(lái)移動(dòng)互聯(lián)在學(xué)校應(yīng)用的發(fā)展趨勢(shì)。
參考文獻(xiàn):
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基金項(xiàng)目:2016年浙江省大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目《基于微信公眾平臺(tái)的移動(dòng)校園信息服務(wù)系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn)》,項(xiàng)目編號(hào):2016R469003。
關(guān)鍵詞:RFID 圖書(shū)館 應(yīng)用
中圖分類號(hào):G250 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2012)07(b)-0248-01
RFID(Radio Frequency Identification),即無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù),俗稱電子標(biāo)簽、射頻標(biāo)簽等,是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),它通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),可工作于各種惡劣環(huán)境。RFID 技術(shù)可識(shí)別高速運(yùn)動(dòng)物體并可同時(shí)識(shí)別多個(gè)標(biāo)簽,操作快捷方便。20世紀(jì)90年代以來(lái),RFID技術(shù)開(kāi)始應(yīng)用于物流領(lǐng)域,并逐步在圖書(shū)館領(lǐng)域推廣應(yīng)用。目前國(guó)內(nèi)外有不少圖書(shū)館已經(jīng)應(yīng)用該技術(shù),RFID技術(shù)在圖書(shū)館領(lǐng)域有著非常廣闊的應(yīng)用前景,推動(dòng)著圖書(shū)館管理者對(duì)圖書(shū)館的服務(wù)模式進(jìn)行變革。
1 RFID技術(shù)在國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館的應(yīng)用概況
在20世紀(jì)90年代,隨著芯片制造技術(shù)的發(fā)展,RFID技術(shù)開(kāi)始應(yīng)用于汽車和交通等民用領(lǐng)域,并進(jìn)入圖書(shū)館領(lǐng)域。1998年新加坡國(guó)家圖書(shū)館開(kāi)始嘗試應(yīng)用RFID技術(shù),用于改變圖書(shū)館傳統(tǒng)的借還書(shū)模式,2002年新加坡國(guó)家圖書(shū)館在世界上首次采用全RFID技術(shù)的圖書(shū)管理系統(tǒng)。
在國(guó)內(nèi),最早引進(jìn)RFID技術(shù)的是集美大學(xué)誠(chéng)毅學(xué)院圖書(shū)館;深圳圖書(shū)館新館于2006年7月在全國(guó)率先采用RFID技術(shù)替代傳統(tǒng)的條碼技術(shù),建成了完整的全自動(dòng) RFID系統(tǒng)。
截止到2011年3月國(guó)內(nèi)已經(jīng)有67家圖書(shū)館正式應(yīng)用了RFID技術(shù)。其中公共圖書(shū)館47家,高校圖書(shū)館20家。在這所有67家圖書(shū)館中,使用高頻的圖書(shū)館數(shù)量為43家,占總數(shù)的64.2%;選擇超高頻的圖書(shū)館數(shù)量為24 家,占總數(shù)的35.8%。公共圖書(shū)館中選擇高頻的有35家,選擇超高頻的有12家;高校圖書(shū)館中選擇高頻的有8家,選擇超高頻的有12家。
2 RFID技術(shù)在圖書(shū)館應(yīng)用中的優(yōu)勢(shì)
RFID技術(shù)不只是簡(jiǎn)單的條碼代用品,電子標(biāo)簽的非接觸讀取和大容量信息存儲(chǔ)對(duì)圖書(shū)館的整個(gè)業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生革命性影響,進(jìn)而引發(fā)新的業(yè)務(wù)流程重組,使圖書(shū)館的內(nèi)部管理更具科學(xué)性和高效化,圖書(shū)館服務(wù)功能進(jìn)一步增強(qiáng)。
2.1 業(yè)務(wù)流程更加高效,節(jié)約大量人力資源
借助RFID技術(shù)的優(yōu)勢(shì),圖書(shū)館大量業(yè)務(wù)逐漸自助化,讀者自助就能完成借書(shū)、還書(shū)等業(yè)務(wù)。讀者自助完成10本圖書(shū)的借閱僅需數(shù)十秒,這在條碼時(shí)代是不可想象的。同時(shí),RFID技術(shù)也讓自動(dòng)分揀變得簡(jiǎn)單可行,借助層架標(biāo)簽和3D圖書(shū)導(dǎo)航地圖,讀者可以方便快捷的找到圖書(shū)的存放位置。RFID技術(shù)讓圖書(shū)館管理人員從繁瑣的重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來(lái),而更專注于讀者需求,提高服務(wù)質(zhì)量,拓展業(yè)務(wù)空間。
2.2 提高科學(xué)管理能力,擴(kuò)展新業(yè)務(wù)
在條碼時(shí)代,查架、順架工作是件費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事,圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)更是不可能完成的任務(wù),所以圖書(shū)丟失率永遠(yuǎn)是一筆糊涂賬。同時(shí)也造成讀者存在困惑:書(shū)目檢索到的圖書(shū)在書(shū)架上卻無(wú)影無(wú)蹤,而管理員也無(wú)法給出明確的解釋。RFID技術(shù)讓這一切變得輕松,圖書(shū)的查架、順架和圖書(shū)清點(diǎn)可以輕松實(shí)現(xiàn),甚至偶爾發(fā)現(xiàn)部分死書(shū)。
利用RFID技術(shù),智能書(shū)架、無(wú)人值守智能圖書(shū)館和24小時(shí)街區(qū)圖書(shū)館開(kāi)始得到應(yīng)用,目前深圳圖書(shū)館共有160個(gè)24小時(shí)街區(qū)圖書(shū)館遍布全市,讀者在社區(qū)就可以享受到圖書(shū)館的服務(wù),成為永不關(guān)閉的圖書(shū)館。
3 RFID在圖書(shū)館應(yīng)用中存在的主要問(wèn)題
3.1 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題
目前世界各國(guó)對(duì)RFID產(chǎn)業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,是制約這項(xiàng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要因素。RFID技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目前就有三種:國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO18 000、歐美EPC Global和日本的Ubiquitous ID Center,這三種標(biāo)準(zhǔn)不互相兼容,主要差別在通訊方式、防沖突協(xié)議和數(shù)據(jù)格式三個(gè)方面,這給RFID技術(shù)的大范圍應(yīng)用造成障礙,我國(guó)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)主要參照ISO18000。
3.2 HF還是UHF
RFID技術(shù)應(yīng)用存在HF(高頻)和UHF(超高頻)兩個(gè)頻段,HF的工作頻率是13.56MHz,UHF的工作頻率是860MHz~960MHz。在技術(shù)應(yīng)用和解決方案的成熟度上HF具有優(yōu)勢(shì),但劣勢(shì)是標(biāo)簽過(guò)大,隱蔽性差;UHF在標(biāo)簽隱蔽性、數(shù)據(jù)讀寫(xiě)速度、標(biāo)簽成本等方面具有優(yōu)勢(shì),但穩(wěn)定性不夠,抗干擾性有待提高。目前國(guó)產(chǎn)UHF標(biāo)簽不足1元,HF標(biāo)簽價(jià)格略高,標(biāo)簽價(jià)格已經(jīng)不再是RFID技術(shù)推廣的障礙。
到底是HF還是UHF,讓很多圖書(shū)館大傷腦筋。據(jù)筆者調(diào)查,HF和UHF各有優(yōu)勢(shì),并無(wú)哪種技術(shù)取代哪種技術(shù)的趨勢(shì)。RFID技術(shù)的優(yōu)勢(shì)不在于防盜,而在于智能業(yè)務(wù)的拓展,過(guò)分強(qiáng)調(diào)防盜功能只能是本末倒置。
4 RFID技術(shù)應(yīng)用的拓展
RFID技術(shù)能更好地提高圖書(shū)流通管理和典藏的效率,優(yōu)化工作流程。常用功能有自助借還、24小時(shí)自助還書(shū)、館藏清點(diǎn)、順架管理、流通管理、架位導(dǎo)航等,相對(duì)于RFID的強(qiáng)大功能而言,圖書(shū)館RFID的功能開(kāi)發(fā)仍然有限。未來(lái)RFID技術(shù)在圖書(shū)館以下領(lǐng)域會(huì)得到更大的開(kāi)發(fā)和拓展:
4.1 智能書(shū)架的應(yīng)用
傳統(tǒng)書(shū)架無(wú)法對(duì)在架圖書(shū)進(jìn)行監(jiān)控,無(wú)法對(duì)圖書(shū)是否在架做出判斷,對(duì)圖書(shū)的取閱次數(shù)也無(wú)法做出統(tǒng)計(jì)和跟蹤。應(yīng)用了RFID技術(shù)的智能書(shū)架解決了這些問(wèn)題,智能書(shū)架能夠記錄架上圖書(shū)的取閱記錄,能夠?qū)Σ辉诩軋D書(shū)進(jìn)行報(bào)警。從而能為圖書(shū)館提供詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)信息,幫助圖書(shū)館改進(jìn)圖書(shū)訂購(gòu)決策的科學(xué)性。
4.2 無(wú)人智能圖書(shū)館
智能圖書(shū)館是利用RFID技術(shù),結(jié)合智能自助設(shè)備和圖書(shū)管理系統(tǒng),將圖書(shū)館建成無(wú)人管理智能化,從而將圖書(shū)館延伸到城市的各個(gè)角落。深圳圖書(shū)館已經(jīng)建立160個(gè)24小時(shí)街區(qū)圖書(shū)館,上海等城市也相繼建立;2005年臺(tái)北市立圖書(shū)館建立無(wú)人服務(wù)智能圖書(shū)館。
5 結(jié)語(yǔ)
推廣RFID技術(shù)在圖書(shū)館的應(yīng)用,目前時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟,標(biāo)簽和設(shè)備的價(jià)格已經(jīng)不再讓人望而卻步。并且隨著標(biāo)簽使用量的增加,又會(huì)進(jìn)一步降低標(biāo)簽的制造成本。RFID技術(shù)的應(yīng)用將是圖書(shū)館的一次技術(shù)革命。
參考文獻(xiàn)
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以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和自動(dòng)化技術(shù)為依托的信息化圖書(shū)館,較傳統(tǒng)圖書(shū)館具有多方面的變化:計(jì)算機(jī)管理已取代大部分傳統(tǒng)的手工操作,立足于自動(dòng)化技術(shù)的服務(wù)方式成為主流;各種書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、圖文數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)和聲、像多媒體記錄等電子文獻(xiàn)信息產(chǎn)品的上網(wǎng),使圖書(shū)館的信息資源規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,各種館藏信息資源可以同時(shí)被更多人利用;在線檢索可以讓讀者很快得到想要的資料信息,找尋時(shí)間大大縮短,獲取資源的效率極大提高,讀者和圖書(shū)館各自的工作效率都得到提高;資源共享技術(shù)讓讀者不僅可以獲取本校圖書(shū)館的館藏資源,還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取諸多校外圖書(shū)館的資源信息和文獻(xiàn)資料,如原文傳遞服務(wù)可以讓本校讀者獲得其它館藏資料。到目前為止,在網(wǎng)上可檢索到世界上400多個(gè)專業(yè)機(jī)構(gòu)和600 多個(gè)圖書(shū)館的信息資源與館藏目錄,以及 50多個(gè)大型數(shù)據(jù)庫(kù)的聯(lián)機(jī)服務(wù)系統(tǒng)。
先進(jìn)的現(xiàn)代通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和電子信息技術(shù)給圖書(shū)館帶來(lái)了新的、廣闊的發(fā)展前景,同時(shí)也帶來(lái)了前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。在研究圖書(shū)館管理創(chuàng)新意義的基礎(chǔ)上探尋創(chuàng)新管理的模式,并找出管理創(chuàng)新的關(guān)鍵所在,進(jìn)而進(jìn)一步提高高校圖書(shū)館信息化管理水平、提高館藏資源利用率,是本研究的宗旨。
一、圖書(shū)館管理創(chuàng)新是時(shí)代要求、又是內(nèi)在需要
“創(chuàng)新”是民族的靈魂,是發(fā)展的希望。在當(dāng)今社會(huì),知識(shí)對(duì)一個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)起著巨大的推動(dòng)作用,被作為重要的資源得到充分的開(kāi)發(fā)、應(yīng)用和傳播,知識(shí)創(chuàng)新被譽(yù)為推動(dòng)時(shí)展的根本動(dòng)力。因此,對(duì)擔(dān)任知識(shí)信息收集、整理和傳遞任務(wù)的圖書(shū)館提出了更高的要求――改革創(chuàng)新,要求圖書(shū)館管理也要改革創(chuàng)新,增強(qiáng)自身發(fā)展活力,積極主動(dòng)地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要,把新的管理要素引入圖書(shū)館的管理之中,充分滿足用戶不斷變化的需求,應(yīng)對(duì)信息化給圖書(shū)館的管理帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。圖書(shū)館管理創(chuàng)新的意義在于:
1.作為高校圖書(shū)館,管理創(chuàng)新不只因?yàn)槭袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng),更是出于職業(yè)使命 當(dāng)人類的文字記錄和社會(huì)知識(shí)都是以數(shù)字形式存在時(shí),當(dāng)讀者和用戶都習(xí)慣于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)設(shè)備獲得信息、進(jìn)行學(xué)習(xí)時(shí),圖書(shū)館如果不能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,它就無(wú)法在信息時(shí)代繼續(xù)實(shí)現(xiàn)傳遞科技情報(bào)、開(kāi)展社會(huì)教育、開(kāi)發(fā)智力資源和保存文化遺產(chǎn)的歷史使命,圖書(shū)館也就失去了存在的價(jià)值。
2.要實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館的信息化管理,必須變革管理模式 信息化下的高校圖書(shū)館管理模式與傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式是完全不相同的,兩者之間有著明顯的差別。傳統(tǒng)圖書(shū)館的管理采用的是采、編、藏、管等形式,信息化的圖書(shū)館則是將這種舊形式用信息化手段取代,為圖書(shū)館的發(fā)展和信息資源共享提供良好的環(huán)境和技術(shù)支持,同時(shí)真正實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的國(guó)際化、全球化。因而要求圖書(shū)館采用與信息化時(shí)代相對(duì)應(yīng)的管理理念、管理方式、管理流程,跟上時(shí)代需要。
3.圖書(shū)館館藏資源、人力資源、技術(shù)設(shè)備的科技創(chuàng)新 是創(chuàng)新人才獲取知識(shí)的主要場(chǎng)所,對(duì)科技創(chuàng)新具有不可低估的促進(jìn)作用。因而,高校圖書(shū)館自身必須通過(guò)創(chuàng)新來(lái)拓展服務(wù)范圍和提高服務(wù)質(zhì)量。
二、探尋有效管理模式,提升圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量和效能
今天,信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的飛速發(fā)展,將圖書(shū)館業(yè)務(wù)帶入了信息密集豐富時(shí)代,高校圖書(shū)館正在進(jìn)入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)全面更新?lián)Q代的升級(jí)和轉(zhuǎn)型時(shí)期。作為知識(shí)的“海洋”和“寶庫(kù)”,其知識(shí)載體類型越來(lái)越豐富,數(shù)字資源在館藏中占據(jù)越來(lái)越重要的比例,圖書(shū)館向讀者提供的服務(wù)也越來(lái)越多種多樣,所以需要我們探尋有效的管理模式,來(lái)全面提升自身的服務(wù)質(zhì)量和效能。
1.實(shí)行智能化管理,提供開(kāi)放性、動(dòng)態(tài)化的信息服務(wù)
推進(jìn)高校圖書(shū)館智能化管理,是更好適應(yīng)信息化發(fā)展要求、打造高效智能化信息資源共享平臺(tái)的必由之路。智能化管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)圖書(shū)借還、順架、查找、館藏盤(pán)點(diǎn)等功能,使圖書(shū)管理工作智能化、程序化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,避免圖書(shū)管理的隨意性,提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性,使圖書(shū)借閱更加方便,大大地提高館藏的借、還、閱速度。圖書(shū)館智能化為讀者提供快捷服務(wù)的前提,是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源館藏化、館藏資源數(shù)字化。另外,圖書(shū)館在提供自身有限資源的同時(shí),更應(yīng)注重獲取其他信息機(jī)構(gòu)的無(wú)限資源,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源整合,開(kāi)展與其它信息服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的合作,以館際互借等方式共享信息資源,以方便用戶進(jìn)行資源的共享和查詢,促進(jìn)信息資源的充分利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。
2.引進(jìn)新型服務(wù)系統(tǒng)
現(xiàn)在一種新一代圖書(shū)館服務(wù)系統(tǒng)正初露雛形,有的稱為“圖書(shū)館服務(wù)平臺(tái)”(LSP:Library Services Platform),有的稱為“統(tǒng)一資源管理”系統(tǒng)(URM:Unified Resource Management)、 “一體化管理系統(tǒng)”(UMS:Uniform Management Systems)、“全網(wǎng)域管理解決方案”(WMS:Web Scale Management Solutions)等等,名稱不同,其實(shí)質(zhì)是一樣的,就是對(duì)現(xiàn)有的、以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主要館藏的圖書(shū)館業(yè)務(wù)和服務(wù)的一種升級(jí),我們暫稱其為“新一代圖書(shū)館服務(wù)系統(tǒng)”。
新一代圖書(shū)館服務(wù)系統(tǒng)能夠讓圖書(shū)館真正實(shí)現(xiàn)對(duì)于知識(shí)的整序而不是載體的整序,并通過(guò)提供知識(shí)發(fā)現(xiàn)工具把過(guò)去的想象帶入現(xiàn)實(shí)。圖書(shū)館要更好地成為讀者獲取知識(shí)的平臺(tái),必須能夠敏銳感知用戶的需求和體驗(yàn),不斷優(yōu)化我們的服務(wù)系統(tǒng),人性地調(diào)整我們的服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,每個(gè)用戶都有自己的信息環(huán)境,用戶的信息行為都是通過(guò)與環(huán)境中各類角色和資源的交互來(lái)完成,學(xué)習(xí)和研究的過(guò)程是上下相關(guān)聯(lián)的、是動(dòng)態(tài)的,因此圖書(shū)館不能只靜態(tài)地提供一個(gè)知識(shí)學(xué)習(xí)空間,而要充分利用技術(shù),通過(guò)館員的服務(wù)及讀者、用戶的參與來(lái)實(shí)現(xiàn)服務(wù)。希望能通過(guò)這種“新一代圖書(shū)館服務(wù)系統(tǒng)”體現(xiàn)我們圖書(shū)館的實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值以及核心能力。
3.有效應(yīng)用專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)
專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)是為了快速、有效實(shí)現(xiàn)信息資源共享而建立。專題數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)一般應(yīng)具有較強(qiáng)的實(shí)用性,要根據(jù)讀者的需要而設(shè)定。在建庫(kù)時(shí),不僅要揭示文獻(xiàn)的基本信息,還要標(biāo)志出特點(diǎn),包含的信息要具有一定的深度和精度;要根據(jù)文獻(xiàn)信息的內(nèi)容及形式,選取最能反映其特征,最有可能被用到的檢索途徑,設(shè)置豐富有效的檢索點(diǎn),以保證存貯到數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息能被快速、準(zhǔn)確地查詢到。
4.建立對(duì)口服務(wù)的學(xué)科館員制度
為更好地服務(wù)于教學(xué)和科研工作,高校圖書(shū)館應(yīng)建立對(duì)口服務(wù)的學(xué)科館員制度。圖書(shū)館學(xué)科館員服務(wù)的目標(biāo)是為學(xué)校的教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)服務(wù),提高圖書(shū)館資源與服務(wù)的利用率,通過(guò)多種渠道宣傳推廣圖書(shū)館的資源與服務(wù),以提高文獻(xiàn)資源利用效率;為對(duì)口院系的重大課題和已立項(xiàng)的科研項(xiàng)目提供跟蹤檢索服務(wù),提供方向指導(dǎo)。每個(gè)館員要集中精力,盡己所能,為自己所負(fù)責(zé)聯(lián)系的院系教師學(xué)生及科研人員提供信息服務(wù)。
5.構(gòu)建新型圖書(shū)管理人才隊(duì)伍
將信息化的技術(shù)手段引進(jìn)圖書(shū)館,變傳統(tǒng)服務(wù)模式為現(xiàn)代服務(wù)模式,必須有一支與之適應(yīng)的圖書(shū)管理人才隊(duì)伍,沒(méi)有新型人才隊(duì)伍,再先進(jìn)的“新型服務(wù)系統(tǒng)”也不可能成功。因此,必須構(gòu)建圖書(shū)館信息化人才資源培養(yǎng)體系,從根本上解決信息化人才匱乏的局面。
三、構(gòu)建圖書(shū)館信息化人才資源培養(yǎng)體系方法
當(dāng)前圖書(shū)館的主要矛盾已不是信息資源的匱乏與讀者日益增長(zhǎng)的需求之間的矛盾,而是信息資源的泛濫、無(wú)序以及存取障礙,造成讀者無(wú)法正確選擇和獲取的問(wèn)題。圖書(shū)館要想提供更準(zhǔn)確、更方便、更人性化的服務(wù)來(lái)滿足讀者,除了大力引進(jìn)新技術(shù)、完善硬件設(shè)施以外,是否擁有一支具有較高職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能的人才隊(duì)伍,是圖書(shū)館新型管理模式最終能否成功的重要因素。圖書(shū)館在創(chuàng)新管理工作中應(yīng)努力做到:
1.加大網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館服務(wù)人才隊(duì)伍的培養(yǎng) 現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)閱讀與傳統(tǒng)閱讀相比,閱讀對(duì)象從單純文字和圖案擴(kuò)展到多媒體,閱讀平臺(tái)從紙質(zhì)印刷物轉(zhuǎn)向了電子設(shè)備,還增加了看影像、聽(tīng)聲音,圖書(shū)館在不斷更新技術(shù)裝備的同時(shí),不僅要積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面的人才,更要對(duì)工作人員進(jìn)行知識(shí)更新的相關(guān)培訓(xùn),使圖書(shū)館的工作人員成為能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行加工、開(kāi)發(fā)、維護(hù)的復(fù)合型人才。
2.提升圖書(shū)館員的專業(yè)技能 圖書(shū)專業(yè)知識(shí)是提高服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ),每個(gè)館員都應(yīng)學(xué)習(xí)圖書(shū)館基礎(chǔ)理論知識(shí)和相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉館藏資源,了解情報(bào)學(xué)、目錄學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)等相關(guān)的理論知識(shí),掌握?qǐng)D書(shū)采購(gòu)、分編、流通、參考咨詢等專業(yè)知識(shí),并掌握各種檢索工具的使用方法。隨著數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè),工作模式不僅是人與書(shū)的結(jié)合,還有人機(jī)結(jié)合,工作人員除了必須具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)外,還需要掌握與專業(yè)知識(shí)相結(jié)合的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)。這主要包括兩個(gè)方面:一是現(xiàn)代技術(shù)的操作應(yīng)用技能。圖書(shū)館員熟練掌握計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)工作技能是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館服務(wù)和特色服務(wù)的基礎(chǔ)前提;二是文獻(xiàn)管理技能,包括文獻(xiàn)采集、分編等傳統(tǒng)工作技術(shù),熟練地運(yùn)用各種檢索工具和手段,能迅速幫助讀者查找所需文獻(xiàn),解答讀者在確定文獻(xiàn)檢索中的疑難等。
3.增強(qiáng)圖書(shū)管理員的心理綜合素質(zhì)
圖書(shū)館要達(dá)到優(yōu)質(zhì)管理,圖書(shū)管理員的心理綜合素質(zhì)也起著很重要的作用,圖書(shū)館在引進(jìn)先進(jìn)的圖書(shū)管理系統(tǒng)后雖然節(jié)省了人力資源、提高了服務(wù)效率、降低了館員的勞動(dòng)強(qiáng)度,而新技術(shù)的引進(jìn),對(duì)館員的心理造成了很大壓力。在這種日新月異的技術(shù)挑戰(zhàn)下,圖書(shū)館就要不斷對(duì)館員進(jìn)行針對(duì)性的系統(tǒng)培訓(xùn)以及再教育,提高他們的業(yè)務(wù)處理能力和自信心。其次還要不斷招聘新員工,并對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行信息技術(shù)掌握程度和專業(yè)素質(zhì)的考核,只有達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)、考核通過(guò)者才能進(jìn)入新職員序列。
4.培養(yǎng)圖書(shū)管理員的職業(yè)忠誠(chéng)
[關(guān)鍵詞] 行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué);項(xiàng)目教學(xué)
[中圖分類號(hào)] TP392 G712.4 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A
行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué)是以“行動(dòng)導(dǎo)向驅(qū)動(dòng)”為主要形式,在教學(xué)過(guò)程中充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用和教師的主導(dǎo)作用,注重對(duì)學(xué)生分析問(wèn)題,解決問(wèn)題能力的培養(yǎng),從完成某一方面的“任務(wù)”著手,通過(guò)引導(dǎo)學(xué)生完成“任務(wù)”,從而實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)。我在VF課堂進(jìn)行了大膽的嘗試。
1 確定能力目標(biāo)
面向中小型軟件企業(yè),針對(duì)編碼員崗位分析職業(yè)能力目標(biāo):能夠根據(jù)用戶需求,進(jìn)行項(xiàng)目分析,設(shè)計(jì)解決方案的能力;能運(yùn)用VF技術(shù),按照解決方案,設(shè)計(jì)界面的能力;能運(yùn)用VF技術(shù),按照解決方案,面向?qū)ο缶幊虒?shí)現(xiàn)的能力;能綜合運(yùn)用VF知識(shí),連接ACCESS小型數(shù)據(jù)庫(kù),完成項(xiàng)目的能力;能從用戶實(shí)際操作角度,全面考慮問(wèn)題,做單元測(cè)試的能力;能將項(xiàng)目作品打包,制作說(shuō)明文檔,交付給客服使用的能力。
2 課程整體設(shè)計(jì)
2.1 設(shè)計(jì)精彩的第一堂課
從企業(yè)引進(jìn)真實(shí)項(xiàng)目“開(kāi)發(fā)售后服務(wù)系統(tǒng)”。這是一個(gè)綜合項(xiàng)目,符合編碼員崗位要求,需18課時(shí)完成。我把這個(gè)項(xiàng)目需要的單項(xiàng)能力分解在七個(gè)單項(xiàng)項(xiàng)目中。該項(xiàng)目基本貫穿整個(gè)教學(xué)過(guò)程。第一堂課就把這個(gè)項(xiàng)目布置給學(xué)生,并且告訴學(xué)生,最終要模擬這個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)“圖書(shū)管理系統(tǒng)”。學(xué)生課下分組,3~6人一組,確定后人員不能調(diào)整。期末由組長(zhǎng)利用投影展示作品,并上交項(xiàng)目解決方案和使用說(shuō)明書(shū)。這將占總成績(jī)的50%。
學(xué)生對(duì)利用VF做抽獎(jiǎng)器很有興趣,操作過(guò)程中,不斷出錯(cuò),不斷追問(wèn)我問(wèn)題,學(xué)生自主學(xué)習(xí)得到了很好的鍛煉。同時(shí),引導(dǎo)學(xué)生修改屬性,考核學(xué)生自學(xué)的情況。培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力。
2.2 貫穿項(xiàng)目教學(xué)的能力培養(yǎng)邏輯關(guān)系
將原有課程結(jié)構(gòu)的知識(shí)點(diǎn)重組,形成九個(gè)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目。通過(guò)單項(xiàng)項(xiàng)目培養(yǎng)單項(xiàng)能力,支撐學(xué)生完成綜合項(xiàng)目訓(xùn)練綜合能力,達(dá)到編碼員職業(yè)崗位能力。
3 單元設(shè)計(jì)
以一個(gè)單元項(xiàng)目制作登錄窗體,實(shí)現(xiàn)身份驗(yàn)證為例,闡述行動(dòng)導(dǎo)向的教學(xué)實(shí)施過(guò)程。占8學(xué)時(shí),4次課。
3.1 第1次課
能力目標(biāo):能使用簡(jiǎn)單的條件表達(dá)式、消息框以及輸入對(duì)話框的能力。
任務(wù)引入:我們要為售后服務(wù)系統(tǒng)做個(gè)登錄窗口。你們見(jiàn)過(guò)哪些登錄窗口,都有哪些功能?同學(xué)們討論做多的就是QQ登錄窗口、郵箱登錄窗口??偨Y(jié)為有賬號(hào)、密碼、驗(yàn)證碼、圖片、按鈕、組合框等。布置任務(wù),自由設(shè)計(jì)自己的密碼登錄窗口,要求簡(jiǎn)潔。用時(shí)20分鐘。
任務(wù)實(shí)施:學(xué)生在2學(xué)時(shí)內(nèi)基本完成任務(wù)。期間自學(xué)了消息框、輸入對(duì)話框和條件表達(dá)式寫(xiě)法,遇到問(wèn)題問(wèn)老師。因?yàn)橛性创a,無(wú)法判斷學(xué)生設(shè)計(jì)登錄窗口和編碼能力。50分鐘。
成果展示:有的小組做的界面精美甚至跟QQ登錄窗口一模一樣,有的小組側(cè)重代碼實(shí)現(xiàn),甚至實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生隨機(jī)驗(yàn)證碼功能。
歸納總結(jié):著重總結(jié)比較共性的消息框選擇不同按鈕,執(zhí)行不同代碼問(wèn)題。加成果展示15分鐘。
新任務(wù)引入:大家做個(gè)網(wǎng)銀登錄窗口,它跟普通登錄窗口有什么區(qū)別?學(xué)生公認(rèn)輸入三次鎖定密碼了。有的同學(xué)說(shuō)直接退出,有的同學(xué)說(shuō)鎖定不讓輸入密碼。我總結(jié)都可以。但3次怎么控制呢?留作課后預(yù)習(xí)作業(yè)。5分鐘。
3.2 第2次課
能力目標(biāo):使用模塊變量完成編碼的能力。
任務(wù)引入:引導(dǎo)學(xué)生分析小組討論結(jié)果,學(xué)生大致得出兩種結(jié)論,1用數(shù)組控制,2用一個(gè)變量控制。我要求:同學(xué)們按照自己的想法做,然后用作品說(shuō)話。20分鐘。
任務(wù)實(shí)施:指導(dǎo)輔助學(xué)生完成任務(wù)。沒(méi)有源代碼,學(xué)生主要問(wèn)題集中在代碼實(shí)現(xiàn)上。50分鐘。
歸納總結(jié):同樣是提示密碼輸入次數(shù),用數(shù)組需要寫(xiě)多次,用變量i只需要做3-i的運(yùn)算就可以了。另外,企業(yè)是多個(gè)小組合作工作的,數(shù)組不符合編碼規(guī)則。所以用變量控制好。5分鐘。有剩余時(shí)間,同學(xué)們開(kāi)始改進(jìn)代碼。
3.3 第3次課
能力目標(biāo):制作界面設(shè)計(jì)較復(fù)雜登錄窗口的能力。
新任務(wù)引入:在網(wǎng)絡(luò)上找一個(gè)實(shí)例“教材選取系統(tǒng)”,讓同學(xué)們分析復(fù)雜登錄窗口的功能。討論結(jié)論:課程選擇是有一定范圍的,每次進(jìn)入登錄界面隨即改變驗(yàn)證碼,可以修改密碼。20分鐘。
3.4 第4次課
能力目標(biāo):訓(xùn)練學(xué)生對(duì)指定項(xiàng)目按照用戶需求的能力;制作帶權(quán)限的登錄窗口的能力。
實(shí)踐證明,這種以行動(dòng)為導(dǎo)向,突出能力目標(biāo),把項(xiàng)目和任務(wù)作為主要載體,學(xué)生為主體的教學(xué)模式,真正實(shí)現(xiàn)了“教、學(xué)、做”一體化,知識(shí)、理論和實(shí)踐一體化的課程設(shè)計(jì)理念,為全面提高課程的教學(xué)質(zhì)量打下良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:云計(jì)算圖書(shū)館云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用
0引言
云計(jì)算作為一個(gè)相對(duì)新興的名詞,出現(xiàn)的時(shí)間雖不長(zhǎng),卻足以引起眾多追捧者對(duì)其概念的極大熱忱,甚至Matrix關(guān)于云計(jì)算的20個(gè)定義都不能涵蓋其全部?jī)?nèi)涵。對(duì)于圖書(shū)館人而言,我們應(yīng)該將研究重心更多關(guān)注到云計(jì)算在圖書(shū)館中的應(yīng)用方面。
目前,與云計(jì)算相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用與服務(wù)已應(yīng)用到圖書(shū)館中,但對(duì)于中小型圖書(shū)館而言,云計(jì)算的到來(lái)對(duì)中小圖書(shū)館帶來(lái)的影響和機(jī)遇也值得我們重視和深思。為了推動(dòng)中小型圖書(shū)館利用云計(jì)算技術(shù)提升服務(wù)能力、降低運(yùn)行成本,有必要對(duì)云計(jì)算在中小型圖書(shū)館中的應(yīng)用問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)、深入的研究。
1云計(jì)算概述
1.1云計(jì)算的基本原理云計(jì)算是分布式處理(DistributedComputing)、并行處理(ParallelComputing)和網(wǎng)格計(jì)算(GridComputing)的發(fā)展,是透過(guò)網(wǎng)絡(luò)將龐大的計(jì)算處理程序自動(dòng)分拆成無(wú)數(shù)個(gè)較小的子程序,把存儲(chǔ)在大量分布式計(jì)算機(jī)產(chǎn)品中的大量數(shù)據(jù)和處理器資源整合在一起協(xié)同工作,使相關(guān)的計(jì)算分布在大量的分布式計(jì)算機(jī)上,而非本地計(jì)算機(jī)中。
云計(jì)算系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)是將運(yùn)行在PC上、或單個(gè)服務(wù)器上的獨(dú)立的、個(gè)人化的運(yùn)算遷移到一個(gè)數(shù)量龐大服務(wù)器“云”中,由這個(gè)云系統(tǒng)來(lái)負(fù)責(zé)處理用戶的請(qǐng)求,并輸出結(jié)果,它是一個(gè)以數(shù)據(jù)運(yùn)算和處理為核心的系統(tǒng)。
1.2云計(jì)算的發(fā)展現(xiàn)狀從2007年下半年,云計(jì)算開(kāi)始被關(guān)注,并被認(rèn)為是影響IT未來(lái)發(fā)展的“革命性的計(jì)算模型”。Amazon是最早進(jìn)入云計(jì)算領(lǐng)域的廠商之一,它使用彈性計(jì)算云(EC2)和簡(jiǎn)單存儲(chǔ)服務(wù)(S3)為企業(yè)提供計(jì)算和存儲(chǔ)服務(wù),分別為企業(yè)提供在線數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、計(jì)算、內(nèi)容傳遞、大量數(shù)據(jù)并行處理、數(shù)據(jù)索引和查詢等服務(wù)。有第三方統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)提供的數(shù)據(jù)顯示,,Amazon與云計(jì)算相關(guān)的業(yè)務(wù)收入已達(dá)1億美元,云計(jì)算已經(jīng)成為Amazon增長(zhǎng)最快的業(yè)務(wù)之一。
Google當(dāng)數(shù)最大的云計(jì)算的使用者。Google搜索引擎就建立在分布在200多個(gè)地點(diǎn)、超過(guò)100萬(wàn)臺(tái)服務(wù)器的支撐之上,這些設(shè)施的數(shù)量正在迅猛增長(zhǎng)。Google地球、地圖、Gmail、Docs等也同樣使用了這些基礎(chǔ)設(shè)施。目前,Google已經(jīng)允許第三方在Google的云計(jì)算中通過(guò)GoogleAppEngine運(yùn)行大型并行應(yīng)用程序。
IBM在2007年11月推出了“改變游戲規(guī)則”的“藍(lán)云”計(jì)算平臺(tái),為客戶帶來(lái)即買即用的云計(jì)算平臺(tái)。它包括一系列的自動(dòng)化、自我管理和自我修復(fù)的虛擬化云計(jì)算軟件,使來(lái)自全球的應(yīng)用可以訪問(wèn)分布式的大型服務(wù)器池,使得數(shù)據(jù)中心在類似于互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下運(yùn)行計(jì)算。
隨后,微軟緊跟云計(jì)算步伐,于2008年10月推出了WindowsAzure操作系統(tǒng)。Azure(譯為“藍(lán)天”)是繼Windows取代DOS之后,微軟的又一次顛覆性轉(zhuǎn)型——通過(guò)在互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)上打造新云計(jì)算平臺(tái),讓W(xué)indows真正由PC延伸到“藍(lán)天”上。
1.3云計(jì)算在圖書(shū)館的應(yīng)用2008年中,OCLC的JaniferGatenby在期刊上撰文指出:“對(duì)圖書(shū)館而言,重要的是擁有與控制他們的數(shù)據(jù)資源,自由地共享、提供訪問(wèn)、曝光數(shù)據(jù),而擁有或運(yùn)行操作與管理這些數(shù)據(jù)的軟件則不那么重要?!?009年4月,OCLC推出Web-scalemanagementservices;2009年7月,美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館試水DuraCloud;上海圖書(shū)館劉煒研究員在2009圖書(shū)館前沿技術(shù)論壇中說(shuō):“圖書(shū)館被裹挾著進(jìn)入了云計(jì)算時(shí)代,選擇的解決方案要適應(yīng)技術(shù)發(fā)展?!?/p>
2云計(jì)算給中小型圖書(shū)館帶來(lái)的機(jī)遇
2.1當(dāng)前中小型圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)第一,資金投入不足。圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)高投入的工作,然而,中小型圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)主要是依靠政府部門的財(cái)政撥款,大多數(shù)中小型圖書(shū)館得到的主要是有限的常規(guī)經(jīng)費(fèi),因?yàn)闆](méi)有后續(xù)的維護(hù)資金,難以繼續(xù)追加投入,造成設(shè)備陳舊、老化,網(wǎng)絡(luò)傳輸速度緩慢。從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)看,目前在中小型圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)中資金的投入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
第二,專業(yè)技術(shù)人才匱乏。圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)必須要有專門的技術(shù)人員,需要大量從事計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、軟件開(kāi)發(fā)、平面設(shè)計(jì)以及信息處理、信息咨詢、外語(yǔ)等專業(yè)技術(shù)人才。中小型圖書(shū)館目前現(xiàn)有專業(yè)人員總體素質(zhì)不高,技術(shù)消化能力較弱,導(dǎo)致資源建設(shè)與數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)不規(guī)范且工作進(jìn)展緩漫,嚴(yán)重制約了數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程。
第三,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不一。雖然幾乎所有圖書(shū)館在積極進(jìn)行本館數(shù)字化建設(shè),但是往往各個(gè)圖書(shū)館各行其是。由于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致各地中小型圖書(shū)館的低水平建設(shè)和重復(fù)浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重。數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)是一個(gè)跨學(xué)科、跨部門、跨行業(yè)的系統(tǒng)工程,應(yīng)當(dāng)遵循嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
2.2云計(jì)算對(duì)中小型圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的機(jī)遇
2.2.1云計(jì)算降低了中小型圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)中巨大的軟硬件成本對(duì)于中小型圖書(shū)館來(lái)說(shuō),日常流通系統(tǒng)和科研數(shù)據(jù)庫(kù)的硬件設(shè)施投入都是一筆巨大的開(kāi)支,當(dāng)前社會(huì)電子設(shè)備技術(shù)更新飛速,通常這些設(shè)備在投入巨大后卻使用不了多長(zhǎng)時(shí)間就需要更新或升級(jí),即使硬件設(shè)施配備好以后,軟件及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安裝和維護(hù)又成為一大問(wèn)題。
如果中小型圖書(shū)館采用云計(jì)算所提供的服務(wù),將會(huì)很好的解決這一問(wèn)題。云計(jì)算環(huán)境下,一般的中小型圖書(shū)館用戶只需作為終端用戶使用軟件系統(tǒng),館內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備內(nèi)無(wú)需安裝應(yīng)用系統(tǒng)軟件,只要連接到互聯(lián)網(wǎng)就可以使用應(yīng)用軟件系統(tǒng)。因此云計(jì)算對(duì)使用的終端計(jì)算機(jī)本身的要求并不高,所以完全可以節(jié)約初期的投入。
各種軟件系統(tǒng)及各類數(shù)據(jù)庫(kù)的使用都可采用類似于租借的形式,統(tǒng)統(tǒng)來(lái)自于“云?!敝校恍枰儋M(fèi)時(shí)費(fèi)力的為所有計(jì)算機(jī)安裝所有圖書(shū)管理系統(tǒng)需要使用的軟件。因此,軟件的升級(jí)、維護(hù)可由廠商直接在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,圖書(shū)館徹底擺脫軟件系統(tǒng)維護(hù)的煩惱,擺脫招聘、留用軟件專業(yè)人員困難的窘境。
2.2.2確保中小型館圖書(shū)管理系統(tǒng)的可靠運(yùn)行一些中小館由于資金限制,服務(wù)器在系統(tǒng)建設(shè)初期及維護(hù)過(guò)程中欠缺資金支持,服務(wù)器正常運(yùn)行存在隱患,云計(jì)算的應(yīng)用可以有效降低服務(wù)器出錯(cuò)概率。在現(xiàn)行圖書(shū)館中,圖書(shū)館中的數(shù)據(jù)都集中在館內(nèi)的服務(wù)器上,而一旦服務(wù)器出現(xiàn)故障,都將給圖書(shū)館造成嚴(yán)重的不可挽回的后果。運(yùn)用云計(jì)算模式可以挽回這種局面,因?yàn)樵浦杏谐砂偃f(wàn)臺(tái)服務(wù)器,即使云中的某臺(tái)服務(wù)器出現(xiàn)故障,云中的其它服務(wù)器也可以在極短時(shí)間內(nèi),快速將這臺(tái)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)完全拷貝到其它服務(wù)器中,并啟動(dòng)新的服務(wù)器來(lái)提供服務(wù),從而使圖書(shū)館真正實(shí)現(xiàn)無(wú)間斷的安全服務(wù)。
此外,云計(jì)算可以克服服務(wù)器訪問(wèn)限制的瓶頸。普通的服務(wù)器的相關(guān)硬件資源都有一定的限制,若服務(wù)器同時(shí)響應(yīng),用戶的數(shù)量超過(guò)了自身的限制將導(dǎo)致服務(wù)器的崩潰。因此,圖書(shū)館對(duì)服務(wù)器的最大服務(wù)響應(yīng)數(shù)量及接入數(shù)量等都進(jìn)行了一定的限制。如果圖書(shū)館想滿足這部分被限制的用戶的請(qǐng)求就不得不投入資金購(gòu)買或更新更高級(jí)別的服務(wù)器。而通過(guò)云計(jì)算技術(shù),圖書(shū)館就可使用云模式中大規(guī)模數(shù)量的服務(wù)器,用戶的請(qǐng)求可在最短的時(shí)間內(nèi)獲得響應(yīng),從而使本身經(jīng)濟(jì)實(shí)力不強(qiáng)的中小型圖書(shū)館以較低的成本獲得較高的效益。
2.2.3幫助中小型圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)更大程度上的信息資源共享
通過(guò)云計(jì)算模式,中小型圖書(shū)館之間、中小型圖書(shū)館和大型圖書(shū)館之間可以共同構(gòu)筑圖書(shū)館的信息共享空間,這樣眾多中小型圖書(shū)館就可以分享由大量聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施,其運(yùn)行成本在大大降低的同時(shí)效率卻大幅度地提高。此外,在云計(jì)算中,各個(gè)圖書(shū)館的相關(guān)電子資源將存儲(chǔ)在云中成百上萬(wàn)臺(tái)服務(wù)器中,而不是存儲(chǔ)在某臺(tái)計(jì)算機(jī)中。對(duì)于單個(gè)館藏資源相對(duì)貧乏的中小館來(lái)說(shuō),云上共享的資源無(wú)疑就是成倍擴(kuò)展的各個(gè)館藏資源的集合體,用戶就像使用單個(gè)圖書(shū)館一樣在全球世界各地的云中圖書(shū)館漫游。
2.2.4最大限度地發(fā)揮中小型圖書(shū)館的作用在傳統(tǒng)的圖書(shū)館服務(wù)模式下,用戶一般必須使用計(jì)算機(jī)才能利用圖書(shū)館的電子資源。而運(yùn)用云計(jì)算模式,用戶使用手機(jī)、PDA等設(shè)備也可以使用圖書(shū)館提供的電子資源服務(wù)。由于云計(jì)算模式提供了強(qiáng)大的無(wú)線接入功能,因此未來(lái)用戶可以通過(guò)各種相關(guān)的終端使用圖書(shū)館的電子資源,從而使中小型圖書(shū)館資源中心的作用得到最大限度的發(fā)揮。
3云計(jì)算在中小型圖書(shū)館應(yīng)用中需要注意的問(wèn)題
3.1云中的資源配置問(wèn)題客觀而言,為了安全和穩(wěn)定,也為了在“云”服務(wù)中斷或失效時(shí),圖書(shū)館仍然能夠正常的提供相關(guān)的服務(wù),各個(gè)中小型圖書(shū)館顯然不能把所有的數(shù)據(jù)資源都放在“云”中,必然要繼續(xù)在本地保存一些常規(guī)的重要的數(shù)據(jù)來(lái)作為“云”數(shù)據(jù)的一個(gè)備份。因此云計(jì)算模式是在保留原有模式的基礎(chǔ)上,使現(xiàn)有模式與云計(jì)算模式進(jìn)行融合,作為現(xiàn)有部署模式的有效補(bǔ)充。因此,中小型圖書(shū)館應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理,合理配置,通過(guò)研究、論證來(lái)確立哪些數(shù)據(jù)資源可以放到“云”中,哪些數(shù)據(jù)必須在圖書(shū)館現(xiàn)有的模式中予以保留。
3.2數(shù)字資源版權(quán)問(wèn)題在云模式中,各個(gè)加入云模式的中小型圖書(shū)館之間可以通過(guò)有關(guān)的協(xié)議共享彼此的信息資源,各圖書(shū)館利用云模式方便用戶、提高信息資源共享度的同時(shí),也帶來(lái)了版權(quán)糾紛問(wèn)題。由于云計(jì)算而產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題,可能超出傳統(tǒng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法范疇。因此,已有學(xué)者提出,“云計(jì)算的獨(dú)特問(wèn)題可能表明,技術(shù)已經(jīng)到達(dá)需要重新考慮知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可的迫切地步”。
3.3數(shù)據(jù)安全問(wèn)題數(shù)據(jù)安全和保密問(wèn)題,更多的是政策層面上的。云計(jì)算企業(yè)的管理政策、企業(yè)信譽(yù),甚至國(guó)家政策,都可能對(duì)云計(jì)算數(shù)據(jù)的安全造成極大的影響。據(jù)介紹,加拿大政府的政策是不允許本國(guó)公共部門的IT項(xiàng)目使用總部在美國(guó)的托管服務(wù),理由是美國(guó)的《愛(ài)國(guó)者法案》授權(quán)聯(lián)邦調(diào)查局可以查看任何一臺(tái)電腦上的內(nèi)容。類似的政府行為也完全可能發(fā)生在云計(jì)算領(lǐng)域,成為國(guó)家云計(jì)算安全的隱患。
3.4協(xié)議和接口的問(wèn)題IT服務(wù)商的可替代性是中小型圖書(shū)館應(yīng)用云計(jì)算的一個(gè)重要前提,要能夠?qū)崿F(xiàn)不同IT服務(wù)供應(yīng)商之間的可替代,需要供應(yīng)商之間的共同協(xié)議約束,還需要IT服務(wù)提供商所提供的云計(jì)算能夠遵循共同的標(biāo)準(zhǔn)。沒(méi)有共同的標(biāo)準(zhǔn),就不可能實(shí)現(xiàn)從一家供應(yīng)商到另一家供應(yīng)商之間的零成本轉(zhuǎn)移。各個(gè)圖書(shū)館目前應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注云服務(wù)提供商針對(duì)不同的操作平臺(tái)開(kāi)發(fā)的接口軟件或與有關(guān)的單位合作來(lái)開(kāi)發(fā)適合本館具體情況的接口插件。
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
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榮譽(yù):