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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化;企業(yè)
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)01-0-01
一、引言
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的迅猛發(fā)展和國家經(jīng)濟(jì)的高速增長(zhǎng),作為經(jīng)濟(jì)的載體――我國企業(yè)正遭遇著前所未有的巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力。企業(yè)信息化可以極大地提升現(xiàn)代企業(yè)的管理能力和競(jìng)爭(zhēng)力,而財(cái)務(wù)管理信息化作為企業(yè)信息化的重要組成部分,通過企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置,財(cái)務(wù)管理信息化也可為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。所以,積極探索財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)理論及實(shí)踐應(yīng)用,既提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,又提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。
財(cái)務(wù)管理信息化是以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ),利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式,使企業(yè)的物流、資金流、信息流同步化。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)信息得到集成和綜合,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的共享和有效利用,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平、經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的重要組成,通過與管理信息系統(tǒng)的緊密銜接,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)工作流程和信息流程的有效整合,避免了信息孤島現(xiàn)象,促進(jìn)了信息的共享性。依靠憑證錄入取得信息的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐漸被三流的集成所取代,使得財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源及時(shí)、精確、全面,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程重組、過程控制和實(shí)時(shí)分析創(chuàng)造了必要條件。
二、我國財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展進(jìn)程和存在問題
從歷史發(fā)展的角度看,我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段。第一階段是使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,用計(jì)算機(jī)手段記賬、核算、制作會(huì)計(jì)報(bào)表和進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。第二個(gè)階段是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件,將總公司和分公司的財(cái)務(wù)收支相聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)單一財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)管理的信息化。第三階段是使用較為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理技術(shù),按照“統(tǒng)一計(jì)算機(jī)平臺(tái)、統(tǒng)一規(guī)章制度、統(tǒng)一信息及業(yè)務(wù)編碼、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一監(jiān)督”的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的要求,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,通過建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)或直接利用互聯(lián)網(wǎng),使總公司和各分公司均能及時(shí)接收、傳遞會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)決策者和報(bào)表使用者服務(wù)。這三個(gè)階段是一個(gè)逐漸變化過程,但只有第三個(gè)階段才是真正意義的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。
目前,財(cái)務(wù)管理信息化未形成系統(tǒng)的理論,而且工作沒有明確的方法學(xué)體系及評(píng)價(jià)體系,有許多理論問題還需要進(jìn)一步研究和探索。財(cái)務(wù)管理信息化的熱點(diǎn)論題有:以財(cái)務(wù)管理信息化為核心的管理創(chuàng)新、財(cái)務(wù)制度規(guī)范,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與供銷存等業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的有機(jī)銜接和統(tǒng)一規(guī)劃,適合本企業(yè)管理流程的軟件開發(fā)、引進(jìn)與推廣應(yīng)用等。現(xiàn)階段,我國的財(cái)務(wù)管理信息化正在快速發(fā)展,取得了很多成績(jī),但仍存在以下幾個(gè)方面的問題。
1.規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)信息共享困難,集團(tuán)公司監(jiān)管不到位。由于使用的財(cái)務(wù)軟件各不相同,存在核算基礎(chǔ)不統(tǒng)一、使用的科目和代碼不一致、執(zhí)行的會(huì)計(jì)政策存在差異等情況。而且,大量財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)上報(bào)上級(jí)單位,上級(jí)單位僅能通過報(bào)表了解各單位財(cái)務(wù)狀況,無法直接對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總和二次加工。在加之部門之間信息共享困難,信息自下而上傳遞速度慢、信息量小,從而影響了決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
2.信息沒有集成,無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒有集成,財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息相脫節(jié),無法對(duì)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行有效的監(jiān)管。
3.資金的動(dòng)態(tài)管理困難。資金管理存在著管理方式落后、手段欠缺等問題,下屬部分單位有多頭開戶的現(xiàn)象。由于資金管理不嚴(yán),存在體外循環(huán)、沉淀現(xiàn)象,資金周轉(zhuǎn)慢、使用效率不高等問題日益突出。
三、關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議
從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化進(jìn)而到財(cái)務(wù)管理信息化,決不僅僅是一個(gè)名詞、概念的誕生,它代表著一種革新的觀念,一種新的會(huì)計(jì)理念的產(chǎn)生,是財(cái)務(wù)管理隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。財(cái)務(wù)管理信息化的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要前提,是企業(yè)又好又快發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保障。為應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題,筆者提出以下幾點(diǎn)建議。
1.以現(xiàn)代信息技術(shù)為必要前提,以業(yè)務(wù)流程重組作為指導(dǎo)思想,把現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)的整合,通過集成化的方式和面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)方法,創(chuàng)立一個(gè)具備全面預(yù)算管理和資金動(dòng)態(tài)控制能力的網(wǎng)絡(luò),從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化和財(cái)務(wù)管理信息化,提供企業(yè)級(jí)決策信息的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
2.正確把握企業(yè)的方向,做好整體規(guī)劃,開發(fā)適合自身的信息化系統(tǒng),提高針對(duì)性、實(shí)用性、操作性。信息化的實(shí)行必須與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理的情況相結(jié)合,以企業(yè)的實(shí)際需要作為軟件開發(fā)和使用的基礎(chǔ),以企業(yè)的自身需求作為軟件開發(fā)的基本方向,積極合理地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是整個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理模式的大變革,通過信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合,利用技術(shù)創(chuàng)新穩(wěn)步提升管理水平,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化。這就使得財(cái)務(wù)管理人員不僅要懂財(cái)務(wù),還要懂業(yè)務(wù),無形中對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和技能提出了較高要求。同樣,它也對(duì)非財(cái)務(wù)人員的其他員工提出了較高的要求。所有,建立企業(yè)信息化培訓(xùn)體系,提高人員技能,培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才,提高員工制度執(zhí)行力,就顯得迫在眉睫。并且,還要多層次、全方位地提高企業(yè)全體員工對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的認(rèn)同,取得員工對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的理解和支持,切實(shí)發(fā)揮企業(yè)員工在財(cái)務(wù)管理實(shí)施過程中的作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理全方位、全過程的信息化管理,給企業(yè)經(jīng)營管理提供更有利的決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流、工作流的全面集成和共享,使企業(yè)的管理水平躍上一個(gè)新的高度。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】 軍隊(duì)財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)管理 信息化
一、軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重大意義
1、軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化是提高財(cái)務(wù)保障效率的有效途徑。軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化,實(shí)質(zhì)就是管理體制和制度的創(chuàng)新,也是建立集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。我軍的財(cái)務(wù)管理還未充分運(yùn)用信息技術(shù)手段,將供應(yīng)、管理、監(jiān)督等分系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)集成。盡管計(jì)算機(jī)已經(jīng)取代手工抄寫對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理,但管理體制還缺乏規(guī)范性,沒有完全彌補(bǔ)人為因素給財(cái)務(wù)管理帶來的漏洞,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理存在信息失真、信息滯后等現(xiàn)象。
2、軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化是信息化戰(zhàn)爭(zhēng)財(cái)力保障的必然要求。信息化戰(zhàn)爭(zhēng)條件下的軍隊(duì)財(cái)務(wù)保障以信息的獲取、傳遞、加工、輸出、反饋為手段,通過預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、核算、分析和控制,從財(cái)力上對(duì)戰(zhàn)場(chǎng)的需求作出有效的供應(yīng)和合理調(diào)節(jié),保障各項(xiàng)戰(zhàn)斗任務(wù)的完成。信息化戰(zhàn)爭(zhēng)既為實(shí)施財(cái)務(wù)保障提供了較豐富的信息基礎(chǔ),也給軍隊(duì)財(cái)務(wù)保障提出了更高的要求,財(cái)務(wù)保障力度的提升和效率的提高都有賴于信息化手段的運(yùn)用。因此,軍隊(duì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和管理手段,對(duì)作戰(zhàn)行動(dòng)中的各類信息進(jìn)行預(yù)先存儲(chǔ)、實(shí)時(shí)傳遞、及時(shí)處理和輔助決策等一系列調(diào)控過程,實(shí)現(xiàn)快速及時(shí)、順暢高效的財(cái)務(wù)保障,并為作戰(zhàn)指揮和后勤保障提供有效的信息支持。
二、現(xiàn)階段軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理中的突出問題
1、財(cái)務(wù)信息不真實(shí)。財(cái)務(wù)信息失真,難以為科學(xué)決策提供依據(jù)?,F(xiàn)代軍隊(duì)管理最根本的是信息的管理,軍隊(duì)必須及時(shí)掌握真實(shí)準(zhǔn)確的信息來控制物流、資金流。出于各自的利益,軍隊(duì)管理部門間不愿及時(shí)提供相關(guān)信息,人為制造信息孤島,軍隊(duì)的高層決策者難以獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,不能及時(shí)搞清楚下面的情況。更為嚴(yán)重的是,軍隊(duì)各層面都在截留信息,甚至提供虛假信息,使得匯總起來的信息發(fā)生失真,會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn),報(bào)表不真實(shí),有時(shí)合并的會(huì)計(jì)報(bào)表還掩蓋了其實(shí)際狀況。信息的不實(shí),不但直接影響了部門領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策,也影響了部隊(duì)之間、集團(tuán)之間的軍事協(xié)調(diào)與軍事行動(dòng)。
2、財(cái)務(wù)監(jiān)督流于形式。目前軍隊(duì)管理層對(duì)各資金運(yùn)動(dòng)環(huán)節(jié)普遍存在著監(jiān)控不力甚至內(nèi)部人為控制的現(xiàn)象,擅自挪用轉(zhuǎn)移資金等問題突出。盡管設(shè)置了一些監(jiān)督職能,也制定了多種監(jiān)督制度,但因監(jiān)督者沒有掌握軍隊(duì)財(cái)務(wù)資金全面情況的必要信息和手段,故而難以及時(shí)有效地發(fā)揮作用。相當(dāng)多的單位在重大投資等問題上還沒有形成有效的決策約束機(jī)制,資金的流向與控制脫節(jié)。主管部門難以及時(shí)掌握軍隊(duì)的財(cái)務(wù)資金變動(dòng)情況,單位資金入不敷出,依賴撥新還舊來維持,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)極大。由于監(jiān)督工作不是即時(shí)的而是滯后的,很容易出現(xiàn)問題。很多單位對(duì)自身家底財(cái)務(wù)狀況不清,財(cái)務(wù)人員對(duì)全局情況又不甚了解,且處于從屬地位,常常只能按領(lǐng)導(dǎo)的意圖處理賬務(wù),造成財(cái)務(wù)管理跟著會(huì)計(jì)核算走,會(huì)計(jì)核算跟著領(lǐng)導(dǎo)意志走,使財(cái)務(wù)監(jiān)督流于形式。
3、資金使用效益不高。財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容是資金管理,資金狀況既是各方面活動(dòng)的財(cái)務(wù)反映,又是各單位從事各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的必備要素,資金狀況代表著單位的資源配置、資源的數(shù)量和質(zhì)量,同時(shí)也反映著單位的資本構(gòu)成和產(chǎn)權(quán)關(guān)系。因此,資金不啻為各單位的命脈或血液?,F(xiàn)實(shí)中不少單位資金散亂,使用效率低下。在以貨幣為媒介的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,軍事活動(dòng)也必須牢固樹立以資金為核心的觀念,最大限度地追求資金的使用效率。目前,軍隊(duì)集團(tuán)資金集中管理的需要和內(nèi)部多級(jí)部門財(cái)務(wù)資金分散占用的矛盾已成為現(xiàn)階段軍隊(duì)財(cái)務(wù)資金管理中最突出的問題。
二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議
1、強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。人才是實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化成功的關(guān)鍵。信息管理人員的思想、業(yè)務(wù)水平直接關(guān)系到信息管理工作的好壞,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),就勢(shì)必要求會(huì)計(jì)人員在具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)的同時(shí),還應(yīng)掌握先進(jìn)的信息技術(shù)并能應(yīng)用于會(huì)計(jì)實(shí)踐,這就要求我們立足現(xiàn)有情況,把人才培養(yǎng)作為軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重要基礎(chǔ)工作來抓。盡快建立與軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相適應(yīng)的用人機(jī)制,形成尊重知識(shí)、尊重人才的良好氛圍。采取吸收引進(jìn)與在職培訓(xùn)相結(jié)合的方式,逐步建立系統(tǒng)、協(xié)調(diào)、專業(yè)化的人才培養(yǎng)機(jī)制。針對(duì)培養(yǎng)機(jī)制中存在的問題,應(yīng)采取以下對(duì)策:首先,開辟一條軍內(nèi)、軍外共建的道路。軍隊(duì)各級(jí)應(yīng)充分重視本單位的信息人才,多方面給予大力支持,挖掘人才潛力,搞好本單位信息化建設(shè)。在此基礎(chǔ)上,制定相關(guān)政策吸收地方優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)人才,為軍隊(duì)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)和發(fā)展做好人才保障。其次,建立專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),對(duì)全軍財(cái)務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的系統(tǒng)教育,使他們掌握網(wǎng)絡(luò)知識(shí)并能熟練進(jìn)行操作。第三,發(fā)揮院校教育優(yōu)勢(shì),走院校培養(yǎng)與部隊(duì)培訓(xùn)相結(jié)合的道路,使院校與部隊(duì)一起為軍隊(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)培養(yǎng)出更多的高素質(zhì)財(cái)務(wù)干部。
2、轉(zhuǎn)換管理模式,加快管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化不僅是新的管理方式,而且是新的管理理念,其實(shí)質(zhì)是以財(cái)務(wù)管理為核心,借助網(wǎng)絡(luò)的信息導(dǎo)向作用,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,通過軍隊(duì)財(cái)力的分配、使用、監(jiān)督來提高財(cái)務(wù)保障效能。理論是實(shí)踐的先導(dǎo),軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化必須以理論創(chuàng)新為突破口,科學(xué)合理地借鑒一切可以提高財(cái)務(wù)管理效能的現(xiàn)代管理手段,并深入探討其在財(cái)務(wù)管理中的實(shí)施方式與步驟,積極采取定量分析與定性分析相結(jié)合的方式,應(yīng)用經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型,構(gòu)建符合我軍軍情與財(cái)務(wù)保障環(huán)境的理論體系與管理模式。要對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,對(duì)現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行改革,對(duì)現(xiàn)行的管理方式和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行規(guī)范。改變突出局部建設(shè)、局部自成系統(tǒng)、以局部?jī)?yōu)勢(shì)彌補(bǔ)整體不足的傳統(tǒng)觀念,從抓全軍財(cái)務(wù)信息化頂層設(shè)計(jì)入手,著眼全局,強(qiáng)化優(yōu)勢(shì),力補(bǔ)“短板”,對(duì)所有財(cái)務(wù)管理要素一體化整合,謀求軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的整體效益。
3、調(diào)整管理組織機(jī)構(gòu),保證財(cái)務(wù)信息運(yùn)行通暢。我軍傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)保障機(jī)構(gòu)從最高財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)到下級(jí)各層保障機(jī)構(gòu)縱長(zhǎng)橫窄的“樹”狀保障結(jié)構(gòu),這種體制是在沒有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上形成的,信息流動(dòng)只能靠逐級(jí)上傳,平級(jí)之間的信息交換只能通過上級(jí)機(jī)構(gòu),這種樣式只適應(yīng)機(jī)械化戰(zhàn)爭(zhēng)樣式的要求。從現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)的觀點(diǎn)來看,信息化戰(zhàn)爭(zhēng)條件下的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)以信息為基礎(chǔ),通過信息傳輸、信息處理和信息反饋實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確的信息處理能力,其結(jié)構(gòu)特點(diǎn)是簡(jiǎn)潔化、扁平化。扁平化的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),要求減少組織層次和管理人員,降低組織成本,縮短信息鏈。因此,應(yīng)改變傳統(tǒng)自上而下、垂直復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu),建立一種橫向聯(lián)通、上下緊縮的組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)信息全方位和立體化的傳輸,是任何一個(gè)部門發(fā)送、接收和處理信息變得更加方便、快捷,從而進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)保障的高效率、快節(jié)奏。
4、完善財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),加快軟件的研究與開發(fā)。具體來說,對(duì)軟件要做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一接口、統(tǒng)一內(nèi)容,以提高系統(tǒng)的兼容性、互通性。由于現(xiàn)行軟件開發(fā)平臺(tái)不一致,在設(shè)計(jì)之初也沒有考慮到軟件的兼容功能,造成業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密的系統(tǒng)不能完全進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞,以及各種數(shù)據(jù)庫產(chǎn)生的數(shù)據(jù)不能共享,大大降低了系統(tǒng)的使用效率。目前主要是做好三項(xiàng)基礎(chǔ)工作:一是迅速建立完整的標(biāo)準(zhǔn)化體系。為了使軟件整齊劃一,充分利用,總部應(yīng)迅速建立完整的標(biāo)準(zhǔn)化體系。在操作系統(tǒng)、程序設(shè)計(jì)規(guī)范、開發(fā)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議接口及安裝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等方面頒布相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到資源的共享。二是軍內(nèi)聯(lián)合開發(fā)軟件。當(dāng)前,我軍進(jìn)行的社會(huì)化保障對(duì)軟件開發(fā)是一個(gè)很好的啟示,由于軟件開發(fā)涉及軍事資料的保密問題,所以應(yīng)該走軍內(nèi)聯(lián)合開發(fā)的路子。應(yīng)充分發(fā)掘軍事院校、科研等部門的優(yōu)勢(shì),采取聯(lián)合、委托、招標(biāo)等形式把軟件開發(fā)的工作分配出去,達(dá)到開發(fā)的最優(yōu)配置。三是選用、發(fā)展自己的核心軟件技術(shù)。
5、抓好財(cái)務(wù)信息安全,做好安全保密工作。要抓好軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息安全就必須從人、法、技等三方面入手。人:從主觀方面克服安全漏洞問題。對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行信息安全的分類教育,培養(yǎng)其強(qiáng)烈的信息安全保密意識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)的信息安全狀況和信息安全活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,從而維護(hù)我軍財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定。法:建立健全有關(guān)軍隊(duì)信息安全的法律法規(guī)和各項(xiàng)信息安全規(guī)定,使軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息管理活動(dòng)有章可循、有法可依,規(guī)范財(cái)務(wù)信息管理工作。技:從技術(shù)上保證財(cái)務(wù)信息安全。一方面在設(shè)計(jì)、審查和驗(yàn)收軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)要確保其安全性、合理性,如采用統(tǒng)一的安全策略,配置適宜的信息安全產(chǎn)品。另一方面做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)犯罪活動(dòng)十分猖獗,信息被竊取的可能性很高,另外,各種病毒入侵和軟件炸彈都有可能使我軍財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓或財(cái)務(wù)信息泄露,因此要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)力度,如實(shí)現(xiàn)軍地雙網(wǎng)的物理隔離,安裝專用防病毒軟件和設(shè)置防火墻等。
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化;企業(yè)管理;財(cái)務(wù)管理
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)12-0-02
財(cái)務(wù)的信息化管理就是將現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,建立一個(gè)符合企業(yè)發(fā)展需求的財(cái)務(wù)管理體系。能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源調(diào)動(dòng)的高效性,方便管理人員更好地統(tǒng)籌管理企業(yè)資金,提高決策效率,實(shí)現(xiàn)利益的最大化。企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理包括了會(huì)計(jì)事物處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)、財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)和組織連接系統(tǒng)。企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理不僅是企業(yè)自身發(fā)展的需求,也是經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的必然趨勢(shì)。
一、信息化財(cái)務(wù)管理的必要性分析
(一)信息化財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的必然要求
第一,有利于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。信息化的財(cái)務(wù)管理有利于實(shí)現(xiàn)信息的共享和資源的整合,方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的整體監(jiān)管和控制。同時(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,是企業(yè)經(jīng)營狀況的直接表現(xiàn),信息化的財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)管理人員及時(shí)調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略具有重要意義。
第二,有效促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化發(fā)展。企業(yè)現(xiàn)代化管理的首要任務(wù)就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化。財(cái)務(wù)的信息化管理要求確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,實(shí)施統(tǒng)一的管理規(guī)范,加強(qiáng)資源的合理配置,通過調(diào)整決策的方式,有效控制成本,實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。財(cái)務(wù)部門成為了一個(gè)獨(dú)立的部門,對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一的管理,實(shí)現(xiàn)了計(jì)量單位、報(bào)表的格式的統(tǒng)一,有效提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息收集和處理的效率。
第三,能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,有效提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,降低了內(nèi)部交易的成本,在一定程度上節(jié)約了資金,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
第四,有利于提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理必須要面向未來,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,不斷創(chuàng)新管理理念,服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)的信息化管理,需要一定的物質(zhì)基礎(chǔ),這在一定程度上又促進(jìn)了企業(yè)對(duì)管理體制和設(shè)備的更新。
(二)信息化財(cái)務(wù)管理對(duì)全球經(jīng)濟(jì)的作用
經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,為了實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,就必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。只有不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)自身的現(xiàn)代化信息、物流的管理,才能夠更好的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展方便了企業(yè)管理者的管理,也促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展。資本全球化,意味著企業(yè)的資金管理將面臨巨大的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)管理的程序、理念、方法都必須要符合國際慣例,才能夠更好地適應(yīng)資本全球化的發(fā)展需求。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理存在的問題
(一)管理觀念落后
觀念是意識(shí)形態(tài)層面的東西,一旦形成較難改變。雖然經(jīng)過一段時(shí)間的發(fā)展,我國企業(yè)管理理念落后的現(xiàn)狀已經(jīng)有所改觀,但是仍然需要進(jìn)行改革。現(xiàn)實(shí)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,很多管理者只注重眼前利益,缺乏正確的管理理念,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理缺乏內(nèi)涵。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展滯后
我國目前大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件都是外購的,企業(yè)缺乏實(shí)力和創(chuàng)新力來開發(fā)適合自身財(cái)務(wù)狀況的管理軟件。我國大多數(shù)軟件開發(fā)企業(yè)的軟件開發(fā)能力偏弱,導(dǎo)致軟件功能不健全,運(yùn)行性能不穩(wěn)定。部分企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)信息化管理軟件時(shí),缺乏正確的選擇方法。未能充分考慮自身需求,而且往往認(rèn)為只要擁有一個(gè)財(cái)務(wù)管理軟件就實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理不健全。
(三)財(cái)務(wù)信息化管理基礎(chǔ)薄弱
企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)是最大限度地降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。我國企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理基礎(chǔ)較為薄弱,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理是一種資源浪費(fèi)。第二,企業(yè)缺乏正確的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的指導(dǎo)思想,企業(yè)財(cái)務(wù)處于一個(gè)單獨(dú)的系統(tǒng),未能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)其他系統(tǒng)的有效連接。第三,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)偏低。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)往往局限于軟件的操作、系統(tǒng)的熟悉等方面,忽視了對(duì)數(shù)據(jù)環(huán)境的培訓(xùn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理缺乏穩(wěn)定性和連續(xù)性。
(四)管理體制制約了財(cái)務(wù)信息化管理的發(fā)展
我國大多數(shù)企業(yè)的管理體制和國外企業(yè)的管理體制有很大的區(qū)別。國外企業(yè)的管理體制是一種民主集中制的管理體制,即便企業(yè)規(guī)模巨大,但是各部門的分工明確,管理體制較為健全。這為企業(yè)的資金預(yù)算、財(cái)務(wù)管理和資源優(yōu)化配置提供了可能性。我國目前大多數(shù)企業(yè)采用的多級(jí)法人制,企業(yè)發(fā)展壯大后,逐漸發(fā)展出許多子公司,但企業(yè)的管理體制卻未建設(shè)完善,無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。
(五)企業(yè)粉飾企業(yè)財(cái)務(wù)信息動(dòng)機(jī)
我國企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理中選用的財(cái)務(wù)管理軟件必須要通過財(cái)政部門的批準(zhǔn),審批通過的要求是企業(yè)內(nèi)部需要有完善的制度和體系。但是現(xiàn)實(shí)的情況是,我國部分企業(yè)的管理體制不健全而且設(shè)備落后,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中難以生存,企業(yè)為了偷稅、漏稅必然粉飾真正的財(cái)務(wù)動(dòng)機(jī)。而企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理,無疑阻礙了企業(yè)的不法行為,因此部分企業(yè)不愿完善財(cái)務(wù)的信息化管理。
三、企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理對(duì)策
(一)更新企業(yè)管理人員管理理念
要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展,首先必須要轉(zhuǎn)變管理人員的理念,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理者的培訓(xùn),增強(qiáng)管理人員財(cái)務(wù)管理的知識(shí)。加強(qiáng)宣傳,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理營造良好的輿論氛圍。同時(shí)企業(yè)管理人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,財(cái)務(wù)管理信息化并不是說購買一個(gè)財(cái)務(wù)管理軟件或是聘請(qǐng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員就可以實(shí)現(xiàn)的,這是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理必須要以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理為基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的同時(shí),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理。
(二)加強(qiáng)企業(yè)之間的合作
企業(yè)的信息化管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要意義,對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)以及企業(yè)的發(fā)展也具有重要的推動(dòng)作用。在財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)的過程中,只有充分把握企業(yè)的發(fā)展理念和發(fā)展需求,貼近企業(yè)發(fā)展的實(shí)際,開發(fā)出的財(cái)務(wù)管理軟件才能夠切實(shí)服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。因此軟件開發(fā)企業(yè)和用戶企業(yè)必須要加強(qiáng)交流和合作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件的發(fā)展促進(jìn)我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不斷發(fā)展。
(三)完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理是一個(gè)系統(tǒng)的工作,需要企業(yè)各個(gè)部門相互協(xié)調(diào)。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理,對(duì)原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)要進(jìn)行改制,重新劃分員工的權(quán)責(zé)。與此同時(shí),要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理,避免未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入到系統(tǒng),防止企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被篡改和破壞,保障企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全。網(wǎng)絡(luò)作為數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆绞?,企業(yè)在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中要做好安全保密工作,設(shè)立專門的網(wǎng)絡(luò)防火墻,防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸過程中泄漏。
(四)加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的資金投入
為盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理,政府有關(guān)部門應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的支持力度。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理軟件的開發(fā),致力于不斷提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展壯大,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的政策引導(dǎo)和資金支持。
(五)轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的信息化必須要循序漸進(jìn),轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理的理念,逐步推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。部分企業(yè)認(rèn)為企業(yè)的信息化管理,就是相關(guān)職能部門工作和管理實(shí)行電算化。事實(shí)上企業(yè)的信息化是一個(gè)硬件、軟件、制度共同發(fā)展的過程。硬件的準(zhǔn)備包括了人力、物力、資金等部分;軟件的準(zhǔn)備包括了數(shù)據(jù)收集的功能、預(yù)算控制板塊、會(huì)計(jì)分析功能等;制度主要指的企業(yè)的管理方式和經(jīng)營理念,為適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,充分運(yùn)用電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù),擴(kuò)大市場(chǎng)范圍,節(jié)約成本的同時(shí)促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
(六)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化管理價(jià)值鏈
企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理并不是單純意義上的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的電算化,而是借助現(xiàn)代的信息管理技術(shù),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,以增值成本為目的,管理和控制企業(yè)的流動(dòng)資金和成本。方便企業(yè)與其他企業(yè)結(jié)成同盟,加強(qiáng)企業(yè)信息交流和成果共享。因此,為了確保企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢(shì),企業(yè)必須要盡可能維持自身的同盟地位,利用企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的管理,了解下游企業(yè)的需求,有效避免生產(chǎn)的盲目性。與此同時(shí),向其他企業(yè)學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的發(fā)展。
四、結(jié)語
綜上所述,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的使用,促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。我國財(cái)務(wù)信息化管理仍然存在管理觀念落后、管理體制不健全、基礎(chǔ)薄弱等問題,必須要不斷更新企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的理念,加強(qiáng)企業(yè)間合作,政府加大對(duì)企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的支持力度,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。
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【關(guān)鍵詞】 信息化 財(cái)務(wù) 管理
財(cái)務(wù)管理信息化是指利用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段,以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,并推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)行財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式、方式及各項(xiàng)功能,從而能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化,并最終實(shí)現(xiàn)管理信息化。
1. 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中最突出的問題
1.1財(cái)務(wù)管理軟件的發(fā)展滯后于財(cái)務(wù)管理信息化的要求。要建立行之有效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)必須開發(fā)出融企業(yè)文化和管理理念于一體的財(cái)務(wù)管理軟件,而目前絕大部分國有企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件只是用來做賬和核算,對(duì)外提供會(huì)計(jì)信息資料,很少有軟件能同完成預(yù)算、成本管理、資金核算的需要。對(duì)企業(yè)來說,提供集事前、事中、事后三個(gè)階段,含管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)監(jiān)督為一體的財(cái)務(wù)管理軟件是企業(yè)信息化發(fā)展中的當(dāng)務(wù)之急。國外大公司的一些軟件在考慮企業(yè)集中管理的功能方面具有很大優(yōu)勢(shì),但也不完全符合我國企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn);而國內(nèi)的軟件雖然對(duì)個(gè)別行業(yè)的單體企業(yè)管理功能的開發(fā)已具有一定的基礎(chǔ),但仍不符合大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理的需要。因此,如何加強(qiáng)我國軟件企業(yè)與國有大型企業(yè)之間的合作,開發(fā)具有針對(duì)性的財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理的財(cái)務(wù)軟件,是推進(jìn)我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的又一個(gè)難點(diǎn)。
1.2傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程存在缺失。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系結(jié)構(gòu)中,當(dāng)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)歷史記錄的簡(jiǎn)化版本資料被送到財(cái)務(wù)會(huì)部門。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以匯總的方式重復(fù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù),難于反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來面目;傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系所反映信息往往滯后于業(yè)務(wù)信息,信息的滯后不僅影響了信息的質(zhì)量,降低了它的相關(guān)性,以至企業(yè)無法從效益的角度對(duì)經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。當(dāng)IT技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用之際,許多組織的財(cái)務(wù)人員積極將IT技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。但是人們?cè)趥鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系結(jié)構(gòu)的束縛下,并沒有充分發(fā)揮IT技術(shù)的優(yōu)勢(shì)重新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,只是簡(jiǎn)單模仿和照搬手工的流程。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程下,當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),業(yè)務(wù)部門要處理單據(jù)和記帳,財(cái)會(huì)人員還要根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)(采購發(fā)票、銷售發(fā)票、入庫單等)編制記帳憑證,并將其錄入到系統(tǒng)中。
1.3信息失真、信息不集成,難以為科學(xué)決策提供依據(jù)?,F(xiàn)代企業(yè)管理最根本的是信息的管理,企業(yè)必須及時(shí)掌握真實(shí)準(zhǔn)確的信息來控制物流、資金流。然而,當(dāng)前我國相當(dāng)多企業(yè)的信息嚴(yán)重不透明、不對(duì)稱和不集成,沒有做到數(shù)據(jù)的充分挖掘和利用,數(shù)據(jù)采集、處理口徑不一。或出于各自的利益,企業(yè)管理部門間不愿及時(shí)提供相關(guān)信息,人為制造信息孤島。另外,由于應(yīng)用的軟件不夠統(tǒng)一,沒有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn),造成信息的利用率和整合程度不高。企業(yè)的各種業(yè)務(wù)信息不能實(shí)現(xiàn)及時(shí)的共享和傳遞,信息在集團(tuán)內(nèi)部缺乏必要的集中和控制,表現(xiàn)在包括財(cái)務(wù)信息在內(nèi)的各種業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)按縱向和橫向分割,形成諸多信息的孤島。信息的不真實(shí),直接影響企業(yè)的科學(xué)決策。
2. 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化具體解決策略
2.1財(cái)務(wù)管理信息化要求管理觀念徹底更新。財(cái)務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想,它不是—個(gè)單一的IT系統(tǒng),而是—個(gè)極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合,不但涉及個(gè)性作業(yè)流程,而且要求改變領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標(biāo)準(zhǔn),其作用不僅僅局限于減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式(例如并行的工作流程、以任務(wù)為中心的組織結(jié)構(gòu)、扁平控制模式等),對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的工作環(huán)節(jié)、工作單位、工作步驟加以判斷,并對(duì)邏輯關(guān)系、時(shí)間耗費(fèi)、可否并行等進(jìn)行分析研究,大膽創(chuàng)意構(gòu)思出能夠最佳地完成統(tǒng)一工作任務(wù)或目標(biāo)的一系列工作單位和環(huán)節(jié),以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項(xiàng)績(jī)效考核的關(guān)鍵指標(biāo)上得到改善。
2.2培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化需求的復(fù)合人才。 首先,必須加強(qiáng)人才的培訓(xùn)。企業(yè)要對(duì)這個(gè)部門的人員進(jìn)行培訓(xùn),積極參與國內(nèi)相關(guān)組織的軟件培訓(xùn),這種規(guī)模大的培訓(xùn)不僅成本低,而且能與很多企業(yè)的同行溝通和交流,針對(duì)性也很強(qiáng),能在短期內(nèi)獲得較好的效果。其次,可通過產(chǎn)學(xué)研的模式來培養(yǎng)人才。當(dāng)前的現(xiàn)狀,是企業(yè)需求與人才供應(yīng)的脫鉤導(dǎo)致的,應(yīng)通過產(chǎn)學(xué)研的模式,定點(diǎn)在高校和科研機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系,專門培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息人才,這不僅能為企業(yè)解決人才憂患,也為畢業(yè)生能在一畢業(yè)就能適應(yīng)新的工作。最后,建立人員培訓(xùn)制度。企業(yè)必須在系統(tǒng)建設(shè)初期開始建立人員培訓(xùn)制度,并在系統(tǒng)建設(shè)的全過程中貫徹落實(shí),以提高財(cái)會(huì)人員及其他員工的相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2.3財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)信息集成。財(cái)務(wù)管理的最高層次是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的完美結(jié)合,即財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。因此,用統(tǒng)一的信息管理軟件,統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn),提高信息的利用率和整合程度,從而建設(shè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的信息系統(tǒng)。逐步引進(jìn)、消化、開發(fā)使用國際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件,是企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展的基本方向。通過建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái),采用統(tǒng)一的信息管理軟件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,管理統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。以財(cái)務(wù)管理為核心,以成本控制為重點(diǎn),建立產(chǎn)、購、銷、存一體化的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),做到“信息集成、過程集成、功能集成” 和數(shù)據(jù)共享, 真正為決策服務(wù)。
2.4規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,發(fā)揮企業(yè)監(jiān)控作用。企業(yè)除了實(shí)時(shí)掌握各部門的動(dòng)態(tài)情況,業(yè)務(wù)的變化外,最終要進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并,掌握企業(yè)整體的資金運(yùn)作動(dòng)態(tài)及企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。過去由于企業(yè)各部門或子公司的會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,處理依據(jù)不統(tǒng)一,成本費(fèi)用的劃分標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,致使上報(bào)的數(shù)據(jù)不規(guī)范而損害了數(shù)據(jù)的參考價(jià)值,甚至由于數(shù)據(jù)的不規(guī)范給企業(yè)決策帶來了不少的負(fù)面影響。在啟用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以前,企業(yè)一般情況下會(huì)將提供的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行合并,然后企業(yè)高層再將各部門或者子公司提供的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行合并。報(bào)表提供的表面數(shù)據(jù)不能清楚地分析數(shù)據(jù)發(fā)生變化的原因,且可能具有不真實(shí)性?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供了賬目合并的解決方案。通過系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范程度控制,由高層界定成本費(fèi)用的劃分標(biāo)準(zhǔn)并通過系統(tǒng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效的控制,各部門或子公司的數(shù)據(jù)更可靠,高層在最短的時(shí)間內(nèi)將各分公司財(cái)務(wù)賬進(jìn)行多層次、多角度合并后,再輸出報(bào)表。并在系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析的幫助下對(duì)企業(yè)各行業(yè)、各地區(qū)的運(yùn)作情況,取得了很多的幫助決策的信息,提高了對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力。企業(yè)的賬務(wù)數(shù)據(jù)按不同的管理角度匯總后,能夠進(jìn)行多維立體分析。因公司在匯總中可以直接查詢每一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)來源,從而企業(yè)高層可以橫向比較各經(jīng)營中心的業(yè)務(wù)運(yùn)行情況,分析哪一個(gè)地區(qū)經(jīng)營狀況較佳;或各經(jīng)營中心橫向比較下屬企業(yè)的運(yùn)作情況,為管理決策提供有價(jià)值的信息。
結(jié)束語
關(guān)鍵詞:信息化;財(cái)務(wù)管理;管理對(duì)策
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)010-00-02
一、企業(yè)當(dāng)前的信息化財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
1.企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理制度不健全
當(dāng)前,我國企業(yè)的經(jīng)營管理體制及運(yùn)營管理制度方面建設(shè)力度不足,尤其是在財(cái)務(wù)信息化模塊方面,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息化制度極少,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化的管理體制不完善,這極不利于規(guī)范財(cái)務(wù)信息化工作的開展。在現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化中,正缺少一個(gè)系統(tǒng)的、可控的信息來源平臺(tái),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者無法對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息及其質(zhì)量的有效性、真實(shí)性進(jìn)行判斷,這無疑會(huì)降低企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,由于財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不真實(shí),容易影響領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)企業(yè)進(jìn)行正確的決策,嚴(yán)重者甚至可能危害到企業(yè)的正常運(yùn)營。
2.企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理手段滯后
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,由于自身機(jī)制問題對(duì)先進(jìn)技術(shù)尤其是現(xiàn)代管理理念缺乏足夠的重視,從而導(dǎo)致信息化實(shí)施程度嚴(yán)重地參差不齊。許多部門尤其是分支部門沒有部署信息化管理系統(tǒng),有些企業(yè)即使上了系統(tǒng),也沒有得到充分利用。財(cái)務(wù)信息化軟件的實(shí)施往往流于形式,財(cái)務(wù)管理手段滯后,這反而影響了企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的效率,不利于財(cái)務(wù)管理工作的高效開展。
3.企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理模式安全性不高
當(dāng)前我國多數(shù)企業(yè)逐步實(shí)施信息化財(cái)務(wù)管理模式,而現(xiàn)有的各類財(cái)務(wù)軟件,尤其是國產(chǎn)軟件,在使用過程中常常出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理過慢、系統(tǒng)穩(wěn)定性不高經(jīng)常死機(jī)、兼容性不足等缺陷,甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)亂、丟失以及相互干擾等問題,給財(cái)務(wù)管理工作帶來了一定的困難。另外,由于信息化財(cái)務(wù)管理軟件多種多樣,在更新、檢測(cè)等方面尚存在許多不足之處,這都使得企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理模式安全性不高,使得企業(yè)的相關(guān)機(jī)密數(shù)據(jù)安全性難以得到保障。
4.企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊
目前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)從業(yè)人員雖然具備了豐富的財(cái)務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作技巧,但其對(duì)于網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息化的財(cái)務(wù)處理知識(shí)認(rèn)識(shí)并不多。或者存在另外一種現(xiàn)象是企業(yè)新招聘的信息化財(cái)務(wù)管理人員雖然具備相應(yīng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及財(cái)務(wù)信息工作處理技巧,但由于其年齡尚淺,對(duì)財(cái)務(wù)方面的相應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致其信息化財(cái)務(wù)管理能力不高,開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)難度較大,致使信息化財(cái)務(wù)管理工作效率受限。
二、優(yōu)化企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的必要性
1.信息化財(cái)務(wù)管理模式與當(dāng)前的信息時(shí)代相適應(yīng)
在當(dāng)前高效的信息時(shí)代里,企業(yè)財(cái)務(wù)管理難度也愈來愈大,財(cái)務(wù)管理的工作量也愈來愈多,而構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理模式,不僅可以增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控能力,加強(qiáng)對(duì)企業(yè),尤其是大中型企業(yè)中的各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管控;而且可以有效的拓寬企業(yè)的財(cái)務(wù)管理范圍,并實(shí)現(xiàn)對(duì)電子商務(wù)、網(wǎng)上支付、結(jié)算等項(xiàng)目的管控,并在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的同時(shí),將財(cái)務(wù)管理成本投入降到最低。
2.信息化財(cái)務(wù)管理模式可以有效提高企業(yè)管理效率
通過構(gòu)建企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理模式,可以有效的將企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相整合,大大降低企業(yè)財(cái)務(wù)調(diào)度及管理難度,從而實(shí)現(xiàn)高效的信息傳輸與處理目標(biāo)。另外,信息化財(cái)務(wù)管理模式下,往往會(huì)采用多種手段及方式進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)信息、價(jià)值信息、成本投入、收益等各方面來選擇核算方式,實(shí)現(xiàn)高度的信息共享與信息管控,大大提高了財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性與合理性。
三、信息化財(cái)務(wù)管理對(duì)策
目前,我國部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平仍然有待提高,由于原先的財(cái)務(wù)管理制度、管理程序、財(cái)務(wù)管理從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì)等方面與當(dāng)前的信息化財(cái)務(wù)管理不相適應(yīng),影響了企業(yè)在處理財(cái)務(wù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析、整理等工作的正常開展,導(dǎo)致其財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)了各種問題,使得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)無法最大化限度發(fā)揮其效用,影響了財(cái)務(wù)信息化工作的質(zhì)量水平,因此,優(yōu)化企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理模式是勢(shì)在必行的,下面就優(yōu)化企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理水平提出相關(guān)對(duì)策。
1.健全企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理制度
為了全面提升企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理水平,必須在財(cái)務(wù)管理制度的設(shè)計(jì)中,從全局角度出發(fā),建立起完善系統(tǒng)的制度體系以及健全的信息化財(cái)務(wù)管理制度,使得工作人員在進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理時(shí)有章可循,有制度可依,以保證信息系統(tǒng)所采集數(shù)據(jù)的有效性。由于實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化,其財(cái)務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了較大的改變,原先的管理制度及管理要求等都將不再適應(yīng)當(dāng)前的管理環(huán)境。通過完善企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理制度,包括財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化及管理制度的信息化,確保其與企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理環(huán)境相適應(yīng),才可以更有效的推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的順利開展,真正實(shí)現(xiàn)高效的信息化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
另外,在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)過程中,就必須充分考慮對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)采集,以使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)從事后監(jiān)督轉(zhuǎn)為事中監(jiān)督。
2.創(chuàng)新企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理手段
目前,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作正在逐步轉(zhuǎn)向信息化財(cái)務(wù)管理工作,其中涉及的信息、數(shù)據(jù)、資料內(nèi)容繁多,如何才能高效、準(zhǔn)確的處理財(cái)務(wù)信息,是當(dāng)前多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者的重點(diǎn)關(guān)注問題。因此,通過創(chuàng)新、研究,切實(shí)提高企業(yè)信息化技術(shù)手段,統(tǒng)一信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實(shí)際的信息化技術(shù)更新情況,及時(shí)更新企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)的與時(shí)俱進(jìn),全面提升信息化財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量水平。
3.增強(qiáng)企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性
企業(yè)的財(cái)務(wù)信息涉及的各方面都眾多,其數(shù)據(jù)資料也較多,且大多具有重要意義。因此,提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全性,對(duì)保證財(cái)務(wù)信息的安全與可靠性具有重要作用。
首先,企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)時(shí),應(yīng)當(dāng)選擇信譽(yù)、口碑較好的系統(tǒng)軟件,并注意查看該系統(tǒng)軟件中電算化數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)的銜接情況。尤其要注重選擇專門針對(duì)企業(yè)所設(shè)計(jì)的具有后繼支持的較為成熟的信息化財(cái)務(wù)處理軟件,以便財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)軟件出現(xiàn)問題,但企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作人員無法處理時(shí),可由軟件公司及時(shí)安排工作人員過來處理。其次,具有后繼支持及售后服務(wù)的軟件,更適于企業(yè)在日后可以及時(shí)更新軟件,不斷提升企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)處理技術(shù)。因此,在選擇信息化財(cái)務(wù)處理軟件時(shí),除了需注意上述幾方面內(nèi)容之外,還應(yīng)當(dāng)選擇系統(tǒng)安全性較高的軟件,及時(shí)升級(jí)軟件版本。最后,必須加強(qiáng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全防范,尤其應(yīng)當(dāng)注意防范病毒或黑客的入侵,避免由于外在因素而影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性,影響財(cái)務(wù)管理工作的正常開展。注重為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)配置具備較強(qiáng)防火墻的設(shè)備功能,盡可能提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),結(jié)合多級(jí)保密措施的設(shè)置,全面提升企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性。
4.全面提升企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)
由于企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理崗位要求工作人員在具備相應(yīng)財(cái)務(wù)管理能力的同時(shí),要有一定的計(jì)算機(jī)操作技能,因此,企業(yè)在安排財(cái)務(wù)管理信息化崗位的工作人員時(shí),必須嚴(yán)格其準(zhǔn)入制,實(shí)行工作經(jīng)驗(yàn)制與持證上崗制相結(jié)合的競(jìng)聘制度,引進(jìn)高水平的會(huì)計(jì)人才,不斷提升信息化財(cái)務(wù)管理從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì),使其與信息化財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展及要求相適應(yīng)。
此外,在日常工作過程中,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)多多開展培訓(xùn)活動(dòng),力求不斷提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的實(shí)際工作能力,這對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平具有關(guān)鍵作用。關(guān)于對(duì)企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)活動(dòng),可以通過針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算及處理工作,結(jié)合現(xiàn)今的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)及財(cái)務(wù)管理知識(shí)等內(nèi)容,根據(jù)財(cái)務(wù)管理人員的實(shí)際工作崗位及工作技能要求,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員量身定做培訓(xùn)及教育計(jì)劃,對(duì)其分別開展切實(shí)有效的培訓(xùn)。還可以通過在企業(yè)內(nèi)部選擇優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員到高校進(jìn)修,或外聘財(cái)務(wù)管理方面的專家到企業(yè)內(nèi)部為財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員開展培訓(xùn)教育活動(dòng),以便進(jìn)一步提高其財(cái)務(wù)管理水平,為提升企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量奠定基礎(chǔ),從而真正實(shí)現(xiàn)高效的企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。企
四、結(jié)語
近幾年來,隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)及科技信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面也有了進(jìn)一步的應(yīng)用。當(dāng)前企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理是結(jié)合了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù),全面提升了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化水平,但在信息化條件下將更多的涉及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),只有提前做好預(yù)警,才能有效地防御,真正實(shí)現(xiàn)高效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:信息時(shí)代;財(cái)務(wù)管理信息化;創(chuàng)新策略
近幾年來,我國的科學(xué)技術(shù)水平取得了重大進(jìn)展,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐漸建立,在市場(chǎng)全球化發(fā)展的格局之下,企業(yè)獲得了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,但是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)背景下,企業(yè)也面臨著更多的挑戰(zhàn)。企業(yè)要想在這種環(huán)境中獲得生存和發(fā)展,就必須順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展需求,進(jìn)行體制的改革和創(chuàng)新,在企業(yè)內(nèi)部開展信息化建設(shè)和管理。目前,我國企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)中取得了重大成就,但是仍然存在很多問題,和國際水平仍存在較大差距。由于財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)具有多元化特點(diǎn),企業(yè)要實(shí)現(xiàn)利潤的最大化,就需要充分考慮資金的風(fēng)險(xiǎn)以及時(shí)間價(jià)值。而財(cái)務(wù)管理可以為企業(yè)的經(jīng)營決策提供重要依據(jù),為實(shí)現(xiàn)最大化的利潤提供可靠保障。在信息時(shí)代的大背景下,本文就企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問題以及創(chuàng)新策略進(jìn)行了如下具體探討。
一、財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問題
從當(dāng)前信息化發(fā)展的現(xiàn)狀來看,財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問題主要表現(xiàn)在如下三個(gè)方面:第一,缺乏專業(yè)的信息化管理人才。許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)層面不高或是由于裙帶關(guān)系,極度缺乏信息化的管理能力和創(chuàng)新型思想,導(dǎo)致其不能順應(yīng)這一時(shí)展的要求和企業(yè)發(fā)展管理的需求。第二,網(wǎng)絡(luò)管理安全問題突出。在信息時(shí)代的背景下,財(cái)務(wù)信息創(chuàng)新化的推出為企業(yè)的管理帶來了極大的便利,但問題也隨之而來。由于企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)本身就屬于重大商業(yè)機(jī)密,如果一旦遭到企業(yè)內(nèi)外部人員泄露,將會(huì)對(duì)企業(yè)造成不可估量的損失。第三,身份識(shí)別存在難題。電磁化的財(cái)務(wù)信息已經(jīng)代替了紙質(zhì)憑證,這些磁性信息的缺陷在于不能被肉眼所直接辨識(shí),甚至可以不著痕跡地修改相關(guān)的電子數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)管理人員的造假會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性造成影響,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的利益造成嚴(yán)重影響。
二、財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新的主要策略
1.擇優(yōu)選擇合適的專業(yè)人才
為了解決財(cái)務(wù)管理信息化中缺乏專業(yè)人才的問題,企業(yè)就必須實(shí)施人才引進(jìn)戰(zhàn)略,加強(qiáng)人力資源管理,具體措施有如下幾點(diǎn):第一,在選拔人才時(shí),可以優(yōu)先選擇具有相關(guān)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的人才,要求他們掌握各項(xiàng)基本素質(zhì),例如,扎實(shí)的財(cái)務(wù)理論知識(shí),嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度,較強(qiáng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),獨(dú)立解決財(cái)務(wù)問題的能力等等。第二,全面提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力,不僅需要熟練掌握財(cái)務(wù)賬單的操作流程,還要具備自主學(xué)習(xí)的精神和較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,能夠順應(yīng)時(shí)展的趨勢(shì),主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,改變傳統(tǒng)方式,大膽地進(jìn)行創(chuàng)新,這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問題,并及時(shí)采取有效的解決措施,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。第三,建立健全的人才激勵(lì)制度,對(duì)于能力出眾,表現(xiàn)優(yōu)秀的人才應(yīng)該給予一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),這樣才能留住人才,激勵(lì)其他員工的創(chuàng)新積極性。第四,建立完善的人才培養(yǎng)制度和人才引進(jìn)制度。企業(yè)可以從企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行人才選拔,對(duì)于業(yè)務(wù)能力突出的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),這樣不僅能夠提升財(cái)務(wù)管理信息化的水平,還能夠增強(qiáng)他們對(duì)企業(yè)的歸屬感。除此之外,對(duì)于高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才可以采取高薪聘請(qǐng)和邀請(qǐng)其作為咨詢顧問,對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。
2.提高網(wǎng)絡(luò)管理的安全性
建立完善的財(cái)務(wù)安全服務(wù)和控制制度,做好保密工作是真正確保財(cái)務(wù)分析信息安全的有效措施,具體措施如下:第一,建立安全可靠的網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng),為網(wǎng)絡(luò)使用的安全性提供可靠保障。第二,采取合適的病毒防御措施。這是因?yàn)?,雖然科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為人們的交流和通信提供了極大的便利,是信息化發(fā)展的技術(shù)基礎(chǔ),但是也使得病毒的危害性增加,對(duì)計(jì)算機(jī)的安全造成了嚴(yán)重威脅。為了有效防御病毒,我們可以由信息的使用者共同信任的,并且具有一定權(quán)威性的第三方來承擔(dān)財(cái)務(wù)信息的認(rèn)證工作,保障財(cái)務(wù)信息確認(rèn)的合法性,建立安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。第三,對(duì)各種財(cái)務(wù)信息文件進(jìn)行備份,并保存在相互獨(dú)立的服務(wù)器上,避免因?yàn)橥粵r或者系統(tǒng)故障導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失或損壞,合理規(guī)避未知的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.建立安全可靠的身份識(shí)別系統(tǒng)
要想充分發(fā)揮傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì),最關(guān)鍵的措施就是要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行創(chuàng)新,這就要求企業(yè)采取以下措施來建立一個(gè)安全可靠的身份識(shí)別系統(tǒng):第一,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的力度,進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)管理不同崗位的具體職責(zé),定期輪換。如果企業(yè)缺乏強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,那么監(jiān)管職能不能只安排一個(gè)人,必須由兩人或者以上的人員共同承擔(dān),而且實(shí)行輪換制度。第二,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)審力度和審計(jì)管理力度。第三,綜合利用相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)管理軟件,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的控制。
三、結(jié)束語
綜上所述,在信息時(shí)代的背景下,財(cái)務(wù)管理信息化是順應(yīng)時(shí)展的必然選擇。為了提高其管理效率,充分發(fā)揮其在提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的重要作用,本文在簡(jiǎn)單闡述其缺乏專業(yè)的信息化管理人才、網(wǎng)絡(luò)管理安全問題突出和身份識(shí)別存在難題等問題的基礎(chǔ)上,提出了針對(duì)性的創(chuàng)新措施,從擇優(yōu)選擇合適的專業(yè)人才、提高網(wǎng)絡(luò)管理的安全性和建立安全可靠的身份識(shí)別系統(tǒng)等三個(gè)方面總結(jié)了經(jīng)驗(yàn),希望能為廣大同行提供參考和借鑒,共同促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化水平的提高。
作者:葉碧慧 單位:溫州醫(yī)科大學(xué)附屬眼視光醫(yī)院
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關(guān)鍵詞 醫(yī)院 財(cái)務(wù)管理 信息化 建設(shè)
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,越來越多的醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理的過程中運(yùn)用到計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等一系列現(xiàn)代信息技術(shù)。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化成為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)獲取價(jià)值的重要途徑,不僅有效地增強(qiáng)了會(huì)計(jì)管理的決策能力,還有效地提高了醫(yī)院的管理水平,進(jìn)一步增強(qiáng)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力。現(xiàn)今,現(xiàn)代信息技術(shù)使得整個(gè)醫(yī)院的醫(yī)療系統(tǒng)得到相應(yīng)的完善,并且多數(shù)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在使用的過程中存在一定問題,沒能夠有效發(fā)揮出“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)越性,基于此,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義
(一)有效減少資源配置
信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,對(duì)醫(yī)院的人、物及資源的配置帶來一定的影響,醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)醫(yī)院傳統(tǒng)的管理理念、運(yùn)作方式及數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用上都是一次質(zhì)的飛躍?;诖耍畔⒒ㄔO(shè)有效提高了員工的工作效率,使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)支出和收入都清晰可見,最終實(shí)現(xiàn)信息到位,能夠有效地覆蓋對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的監(jiān)管。醫(yī)院信息化財(cái)務(wù)管理不僅帶來了機(jī)遇也帶來了一定的挑戰(zhàn),使得醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的工作方式得到大大改善,提高了工作效率,并且對(duì)全方位監(jiān)管財(cái)務(wù)信息和防控經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)起到相應(yīng)的積極作用。
(二)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立,減弱了人對(duì)賬目的干預(yù)程度。可以說,醫(yī)院收支情況、內(nèi)部消耗都會(huì)準(zhǔn)確地在財(cái)務(wù)信息化的管理中得到相應(yīng)地反映。在財(cái)務(wù)信息化出現(xiàn)以前,常常會(huì)出現(xiàn)資金信息缺失或存在虛假賬目,信息化管理的運(yùn)用能夠?qū)ι鲜銮闆r造成一定的遏制。采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理,使得醫(yī)院財(cái)務(wù)能夠有效地接收最新信息,并對(duì)信息不全、虛假信息進(jìn)行干擾,最終達(dá)到規(guī)范醫(yī)院管理這一重要目標(biāo),從而改善了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式,提升醫(yī)院管理水平。
二、當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理中存在的問題
現(xiàn)如今,越來越多的醫(yī)院意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,由于受到多種因素的限制,使得醫(yī)院信息化管理建設(shè)的速度較慢。以下就具體分析醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理健康、可持續(xù)的發(fā)展。
(一)認(rèn)識(shí)不足
一部分醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員意識(shí)到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化能夠有效地降低工作復(fù)雜度,提高工作效率,但是忽視了信息化建設(shè)對(duì)醫(yī)院整體建設(shè)的重要意義,沒有意識(shí)到醫(yī)院信息化財(cái)務(wù)管理,能夠有效地整合醫(yī)院管理,對(duì)醫(yī)院今后的發(fā)展帶來一定積極影響。
(二)信息化人才匱乏
信息化財(cái)務(wù)管理是建立在具有專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)能力水平的隊(duì)伍之上。信息化人才不僅具有扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)還需具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),由于我國教育體制尚未達(dá)到這種復(fù)合型人才培養(yǎng)需求,使得該人才在社會(huì)上供不應(yīng)求,最終使得人員匹配出現(xiàn)一定情況。可以說,醫(yī)院信息化人才的缺失,在一定的程度上影響了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展與推進(jìn)。
(三)條件不足
信息化時(shí)代下,醫(yī)院越來越重視信息化水平的提高,醫(yī)院傳統(tǒng)的管理模式、經(jīng)營體制相對(duì)來說比較成熟。在這一成熟的醫(yī)院系統(tǒng)管理中,信息化建設(shè)的建設(shè)必須需要足夠的理論支撐,因而,醫(yī)院中財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)無疑是一個(gè)較大的挑戰(zhàn)和探索?;卺t(yī)院內(nèi)部環(huán)境而言,醫(yī)院內(nèi)部需要建立一套完整的管理制度及相應(yīng)的評(píng)估體系。針對(duì)外部環(huán)境而言,“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息時(shí)代,將有效地保障財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程的快速發(fā)展。
(四)信息化技術(shù)有待提高
信息化的財(cái)務(wù)管理使得醫(yī)院信息化建設(shè)處在一個(gè)相對(duì)開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,因網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不安全,會(huì)使得醫(yī)院信息數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓,這些風(fēng)險(xiǎn)的存在都可能給醫(yī)院帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。此外,信息化財(cái)務(wù)管理中,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙質(zhì),極易受到外力影響,從而給安全信息保存帶來一定不利影響。
三、信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)提高的對(duì)策
有效地結(jié)合會(huì)計(jì)及信息技術(shù)開展信息化財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院發(fā)展的重要方向。但是,我國醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中還存在基礎(chǔ)薄弱等現(xiàn)實(shí)問題,其理論還有待完善。以下就出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的解決對(duì)策,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化健康發(fā)展。
(一)提高認(rèn)識(shí)
醫(yī)院財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性。信息化建設(shè)不僅能夠提高工作效率、降低工作煩瑣度,還有效地促進(jìn)整個(gè)醫(yī)院系統(tǒng)的信息化建設(shè)。醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地給醫(yī)院管理者提供所需信息,管理者應(yīng)組織員工進(jìn)行信息化建設(shè)的相關(guān)培訓(xùn)。
(二)對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)
現(xiàn)如今,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,使得各種信息資源傳播更加的迅速。因而,在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行建設(shè)。在醫(yī)院內(nèi)構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息資源的共享,并且還提供了技術(shù)支持,使得財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和使用價(jià)值都得到了大幅度的提高。此外,醫(yī)院管理部門通過網(wǎng)絡(luò)還能夠使得管理手段更加現(xiàn)代化,既符合時(shí)代的需求,也能有效的整合信息。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的需求,而醫(yī)院對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)能夠使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員有效的整合信息,并查詢信息。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)νㄟ^對(duì)信息的搜集對(duì)醫(yī)院的設(shè)備、藥品進(jìn)行分析,結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況以及患者的承受能力進(jìn)行考慮,最終選擇性能良好、能夠產(chǎn)生巨大經(jīng)濟(jì)效益的設(shè)備和藥品,為醫(yī)院更好地占領(lǐng)市場(chǎng)提供方便。
(三)構(gòu)建信息化環(huán)境
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理主要通過一定的網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的管理,醫(yī)院順利開展信息化建設(shè)的關(guān)鍵在于建立一套安全的、無病毒威脅的管理環(huán)境。因此,醫(yī)院需要依據(jù)自身發(fā)展情況,對(duì)不同的軟件及程序進(jìn)行控制,保障信息獨(dú)立性及相對(duì)的私密性。此外,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理應(yīng)該定期不定期地對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)和檢查,對(duì)系統(tǒng)身份進(jìn)行識(shí)別。
四、結(jié)語
醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理是醫(yī)院未來發(fā)展的必然趨勢(shì),同時(shí)也是醫(yī)院生存及發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求。從而,醫(yī)院財(cái)務(wù)在信息化的建設(shè)過程中,依據(jù)自己發(fā)展的現(xiàn)狀,對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,從而找出相應(yīng)的解決方案,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè)持續(xù)健康發(fā)展。
(作者單位為郫縣婦幼保健院)
[作者簡(jiǎn)介:劉仁莉(1976 ―),女,四川成都人,大專,會(huì)計(jì)師(中級(jí)),研究方向:財(cái)務(wù)管理。]
參考文獻(xiàn)
[1] 王海文,胡桂周.現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策[J].醫(yī)學(xué)信息, 2007(01).
摘 要 所謂中小企業(yè)的信息化管理指的是基于開放互通的互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)算技術(shù),把財(cái)務(wù)管理作為核心,并與業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)信息相聯(lián)系,可以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、以及遠(yuǎn)程記帳、報(bào)表等各種遠(yuǎn)程操作,最終使得企業(yè)能夠進(jìn)行動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中存在的安全問題、電子商務(wù)的突起帶來會(huì)計(jì)無紙化問題、人才缺乏的問題以及網(wǎng)絡(luò)軟件開發(fā)等諸多問題。應(yīng)當(dāng)從提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)、建立網(wǎng)上安全認(rèn)證機(jī)構(gòu)、從技術(shù)控制上構(gòu)建安全保障體系等方面解決信息化管理存在的問題。
關(guān)鍵詞 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化 問題 對(duì)策
隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的到來,以及電子商務(wù)勢(shì)如破竹的發(fā)展態(tài)勢(shì),以往財(cái)務(wù)管理的方式的劣勢(shì)暴露的一覽無余,對(duì)于中小企業(yè)來說,信息化管理可以有效解決這些問題。所謂信息化管理指的是基于開放互通的互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)算技術(shù),把財(cái)務(wù)管理作為核心,并與業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)信息相聯(lián)系,可以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、以及遠(yuǎn)程記帳、報(bào)表等各種遠(yuǎn)程操作,最終使得企業(yè)能夠進(jìn)行動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理。筆者根據(jù)自己的認(rèn)識(shí),對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的影響、問題和相關(guān)趨勢(shì)做一些思考。
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中存在的安全問題、電子商務(wù)的突起帶來會(huì)計(jì)無紙化問題、人才缺乏的問題以及網(wǎng)絡(luò)軟件開發(fā)等諸多問題。
1.面臨著安全問題
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的核心問題是安全問題,這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。一者,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化會(huì)造成信息數(shù)據(jù)在具體輸送中信息泄露以及信息的殘缺不全等問題。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理以及遠(yuǎn)程記帳、報(bào)表等各種遠(yuǎn)程操作,因而,肯定會(huì)存在企業(yè)的核心商業(yè)機(jī)密、財(cái)務(wù)信息、電子材料遭受外來電腦的侵襲以及內(nèi)部人士非法竊取以及惡意篡改,已經(jīng)越來越呈現(xiàn)多樣化的趨勢(shì),很難被財(cái)務(wù)人員。如若中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遭受外來竊取,很容易造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息失真,最終影響財(cái)務(wù)信息的應(yīng)用者的有效決策。二者,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化可能產(chǎn)生的安全隱患,既有可能產(chǎn)生于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化信息系統(tǒng)的軟件設(shè)備,也有可能產(chǎn)生于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化信息系統(tǒng)的硬件設(shè)備。其中,軟件安全隱患包含財(cái)會(huì)管理者或系統(tǒng)設(shè)計(jì)者軟件設(shè)計(jì)方面的缺陷和操作方面的失誤,比如沒有設(shè)置好特權(quán)訪問權(quán)限、沒有控制好機(jī)房環(huán)境等問題,如若軟件系統(tǒng)的安全隱患遭受黑客惡意侵襲、電腦病毒侵入等問題,后果將不堪設(shè)想。除此之外,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的硬件設(shè)施自身的安全性能問題將直接關(guān)系到中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)作,最終使得中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理失?;蛘邤?shù)據(jù)信息的完整性得以破壞。因而,安全問題是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化必須予以最先考慮的核心問題。
2.面臨著會(huì)計(jì)無紙化問題
電子商務(wù)的突起帶來會(huì)計(jì)無紙化問題主要包括以下幾個(gè)方面。一者,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)原件無據(jù)可查。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式向中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變的過程中,原有的財(cái)務(wù)操作記錄介質(zhì)由紙張向磁盤或光盤方面轉(zhuǎn)變,也就是說原有的會(huì)計(jì)原始憑證、記帳憑單以及會(huì)計(jì)報(bào)表全部向電子憑證、電子記帳憑單以及電子報(bào)表轉(zhuǎn)變。其中面臨的一個(gè)重要問題是,這么多電子數(shù)據(jù)如若遭受不法修改,將很難發(fā)現(xiàn)任何痕跡。二者,在法律層面上依然存在著能否將電子數(shù)據(jù)作為法律原件的問題,如若不能必將對(duì)推廣電子商務(wù)造成重要影響。三者,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的電子原件經(jīng)認(rèn)定之后,其電腦中會(huì)不會(huì)與最原始的數(shù)據(jù)協(xié)同一致。在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的具體運(yùn)作中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不是在在紙張上進(jìn)行記錄,也無需讓業(yè)務(wù)部門謄寫后進(jìn)行各自保管,而是通過電腦軟件使得財(cái)務(wù)方面的電子數(shù)據(jù)自然而然的變成電子憑證、帳簿等數(shù)據(jù)。
3.面臨著人才缺乏的問題
企業(yè)實(shí)施中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化后,財(cái)會(huì)人員的工作內(nèi)容又發(fā)生了很大的變化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的高低,對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化管理水平的高低有著十分重要的影響,最終進(jìn)一步影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的具體運(yùn)作中,除了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自身能否適合企業(yè)的發(fā)展需要之外,最主要的還是要取決于既懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),又了解財(cái)會(huì)運(yùn)作的高技術(shù)人才的加入。具體而言,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化要求會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備過硬的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及解決實(shí)際問題的各種能力。然而,目前為止,很多財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的專業(yè)知識(shí)欠缺、水平較低,還不能符合中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)行的要求。所以說,加大對(duì)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍的培養(yǎng)力度,提升其綜合素質(zhì),是擺在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展面前的一大難題。
4.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)問題
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)問題包含以下幾個(gè)方面。其一,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中的財(cái)務(wù)軟件與傳統(tǒng)人工會(huì)計(jì)核算型財(cái)務(wù)軟件有著很大不同,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中的財(cái)務(wù)軟件主要屬于管理和決策型網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件,十分不容易開發(fā),首先,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下全面應(yīng)用(包含具有動(dòng)態(tài)核算、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)化管理等功能);其次,財(cái)務(wù)軟件必須與國家財(cái)會(huì)制度以及國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相符合,必須通過共享各種數(shù)據(jù)信息的最大限度化,把財(cái)務(wù)、管理、決策系統(tǒng)有機(jī)統(tǒng)一起來,努力做到會(huì)計(jì)與各種業(yè)務(wù)的有機(jī)統(tǒng)一。二者,在實(shí)施中不同行業(yè)、規(guī)模企業(yè)管理決策方式不盡相同,對(duì)系統(tǒng)提出的具體要求不同,這給財(cái)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)帶來多樣性,增加開發(fā)難度。這是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化需考慮的軟件問題。
二、相關(guān)對(duì)策建議
解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題,要從構(gòu)建安全保障的技術(shù)體系、建立網(wǎng)上安全認(rèn)證機(jī)構(gòu)、提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)以及加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)應(yīng)用等方面做起。
1.構(gòu)建安全保障的技術(shù)體系
構(gòu)建安全保障的技術(shù)體系是解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在問題諸多對(duì)策的一個(gè)重要方面。維護(hù)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)始終處于安全狀態(tài)的關(guān)鍵在于要對(duì)諸如通訊平臺(tái)的整個(gè)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的中每一個(gè)層面進(jìn)行嚴(yán)格地安全防范,并且要制定嚴(yán)格地安全防護(hù)規(guī)則,從而在技術(shù)層面上構(gòu)建安全保障的技術(shù)體系。鑒于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的信息數(shù)據(jù)經(jīng)常被竊取或修改等問題,可以采取防火墻技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)以及密鑰技術(shù)對(duì)竊取或修改等問題進(jìn)行防護(hù),構(gòu)建中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化防護(hù)的嘴堅(jiān)固的城墻。防火墻等三大技術(shù)的確立對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全問題的解決是一次根本性的突破,通過這三大技術(shù)的應(yīng)用,可以從全面防御外部病毒、木馬等的侵襲和進(jìn)攻。
2.加快網(wǎng)上安全認(rèn)證機(jī)構(gòu)建立的進(jìn)程
在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建立過程中,加快網(wǎng)上安全認(rèn)證機(jī)構(gòu)建立的進(jìn)程十分必要。處理財(cái)務(wù)信息應(yīng)當(dāng)通過填制各種憑證、登記賬簿等相關(guān)過程。在以往的會(huì)計(jì)核算過程中,基本數(shù)據(jù)以及記賬憑證必須由人工進(jìn)行收集,然后將其輸入原始憑證之中。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),把原本由人工完成的數(shù)據(jù)收集、記賬等功能進(jìn)行替換,從而完成對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的歸納、組合以及預(yù)測(cè)。交易雙方的會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證入帳,如果有會(huì)計(jì)人員懷疑原始憑證的真實(shí)性,可以依據(jù)網(wǎng)上安全認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行查驗(yàn),最終對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化無紙化問題進(jìn)行有效解決。另外,由于電子商務(wù)在我國依然處在初始階段,隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高以及全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,我國的貿(mào)易漸漸與國際接軌,全新的電子貿(mào)易將取代傳統(tǒng)貿(mào)易手段,所以,主管部門一定要及時(shí)制定我國電子貿(mào)易的相關(guān)法律法規(guī),促進(jìn)電子商務(wù)發(fā)展。
3.提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)
構(gòu)建安全保障的技術(shù)體系、加快網(wǎng)上安全認(rèn)證機(jī)構(gòu)建立的進(jìn)程都只是技術(shù)層面的推進(jìn)策略。若想從根本上實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)行質(zhì)的變化,從根本上講,必須提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)。在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的高低,對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的管理水平的高低有著十分重要的影響。因此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者一定要重視加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)建設(shè)。在具體的財(cái)務(wù)管理過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要大力聘請(qǐng)熟悉中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的的專業(yè)財(cái)務(wù)人員,以不斷推進(jìn)該企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理工作。不僅如此,還要加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者首先要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和研究,大力提高自身的財(cái)務(wù)知識(shí)水平。財(cái)務(wù)管理人員也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化方面的專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),樹立遵紀(jì)守法的理財(cái)觀念。要意識(shí)到自身素質(zhì)的提高對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的重要影響。除此之外,應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的法制意識(shí),提高其思想政治素質(zhì),使會(huì)計(jì)真正成為高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理人員。
4.增強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用力度
除了構(gòu)建安全保障的技術(shù)體系、建立網(wǎng)上安全認(rèn)證機(jī)構(gòu)、提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)之外,解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在問題還要增強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用力度。企業(yè)在開發(fā)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的過程中有必要一切本單位本部門的實(shí)際出發(fā),從中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā),以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。這主要包括如下幾個(gè)方面:其一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)本身業(yè)務(wù)實(shí)際,把財(cái)務(wù)部門作為系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵,在此基礎(chǔ)之上把企業(yè)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)管理進(jìn)行有機(jī)統(tǒng)一,并對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的目標(biāo)定位,制定好具體要求。二者,對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行合理開發(fā)。在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的開發(fā)過程中除了從財(cái)務(wù)角度出發(fā)之外,還要根據(jù)整個(gè)系統(tǒng)的要求進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計(jì)規(guī)劃,從管理的角度對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行有效選擇和開發(fā)。三者,設(shè)計(jì)并實(shí)施好具體方案。在此過程中應(yīng)當(dāng)步步為營、逐漸推進(jìn),中小企業(yè)由于密級(jí)不高,能夠采用租借網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的方式,有效降低財(cái)務(wù)成本,提高管理者決策效率;大點(diǎn)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)全力研發(fā)出自己的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,可以采用整體統(tǒng)籌以及逐步推進(jìn)的方法建立好中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化信息系統(tǒng),從而通過信息技術(shù)互享各種財(cái)務(wù)信息,最終為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供決策方面的信息。
在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化能夠?qū)⑵髽I(yè)各機(jī)構(gòu)、運(yùn)作過程中收入、成本、預(yù)算等各種資料以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體進(jìn)行統(tǒng)一操作,并通過對(duì)企業(yè)進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析、管理和控制實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化。這將極大地縮小了會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容,減少了工作量,降低了企業(yè)的成本,也極大地節(jié)省了時(shí)間,提高了企業(yè)的工作效率,對(duì)企業(yè)極其管理人員來說是一次史無前例的解放。可以說,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)行,是我國企業(yè)管理歷史上的一次質(zhì)的變化,它將帶來企業(yè)管理的巨大變革。相信不久的未來,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化將伴隨我國經(jīng)濟(jì)騰飛的進(jìn)程和電子商務(wù)的發(fā)展而逐漸成為從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的常態(tài)。
參考文獻(xiàn):
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[2]石曉婷.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展及其相關(guān)問題研究.企業(yè)研究.2011(2):10-11.
[關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù)管理;信息化;erp;fscm
1 前言
我國的入世,意味著中國的整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境來了一次大“換血”,從政府到企業(yè),無可避免地接受著國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境的洗禮。高效的企業(yè)管理一直是中國企業(yè)的“軟肋”,其中高效的財(cái)務(wù)管理更成了企業(yè)發(fā)展的瓶頸。在這個(gè)什么都講求信息化的時(shí)代,財(cái)務(wù)管理的信息化顯得尤為迫切。為什么我們與全球500強(qiáng)有如此大的差距?是什么阻礙了中國企業(yè)的發(fā)展壯大?怎樣才能利用有利的經(jīng)濟(jì)條件,化劣勢(shì)為優(yōu)勢(shì)?這些都是現(xiàn)代管理者們研究的熱門話題。首先,選準(zhǔn)一個(gè)切入點(diǎn)和突破口就等于抓住了牛鼻子,當(dāng)然是從財(cái)務(wù)管理信息化著手。當(dāng)前,信息化建設(shè)是推動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新的強(qiáng)大動(dòng)力,而財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化的重點(diǎn)和核心,是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目前,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息失真、財(cái)務(wù)資金管理失控是一個(gè)突出的問題,而現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造了必要條件。大力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控,從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險(xiǎn),并且還可以推動(dòng)其他各項(xiàng)管理。
2 目前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用方面存在以下幾點(diǎn)不足
(1)缺乏一個(gè)系統(tǒng)的、規(guī)范的、有多重訪問級(jí)別的綜合財(cái)務(wù)信息網(wǎng)。
(2)會(huì)計(jì)信息的傳遞速度慢、可靠性差。
(3)沒有網(wǎng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的功能。
(4)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)模式不規(guī)范,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)多種多樣。
(5)缺乏全公司統(tǒng)一、齊全、詳盡的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息資源。
(6)在internet網(wǎng)上查閱信息效率低。
3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化具體解決方案
3.1規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,發(fā)揮企業(yè)監(jiān)控作用
企業(yè)除了實(shí)時(shí)掌握各部門的動(dòng)態(tài)情況,業(yè)務(wù)的變化外,最終要進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并,掌握企業(yè)整體的資金運(yùn)作動(dòng)態(tài)及企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。過去由于企業(yè)各部門或子公司的會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,處理依據(jù)不統(tǒng)一,成本費(fèi)用的劃分標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,致使上報(bào)的數(shù)據(jù)不規(guī)范而損害了數(shù)據(jù)的參考價(jià)值,甚至由于數(shù)據(jù)的不規(guī)范給企業(yè)決策帶來了不少的負(fù)面影響。在啟用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以前,企業(yè)一般情況下會(huì)將提供的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行合并,然后企業(yè)高層再將各部門或者子公司提供的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行合并。報(bào)表提供的表面數(shù)據(jù)不能清楚地分析數(shù)據(jù)發(fā)生變化的原因,且可能具有不真實(shí)性?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供了賬目合并的解決方案。通過系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范程度控制,由高層界定成本費(fèi)用的劃分標(biāo)準(zhǔn)并通過系統(tǒng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效的控制,各部門或子公司的數(shù)據(jù)更可靠,高層在最短的時(shí)間內(nèi)將各分公司財(cái)務(wù)賬進(jìn)行多層次、多角度合并后,再輸出報(bào)表。并在系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析的幫助下對(duì)企業(yè)各行業(yè)、各地區(qū)的運(yùn)作情況,取得了很多的幫助決策的信息,提高了對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力。企業(yè)的賬務(wù)數(shù)據(jù)按不同的管理角度匯總后,能夠進(jìn)行多維立體分析。因公司在匯總中可以直接查詢每一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)來源,從而企業(yè)高層可以橫向比較各經(jīng)營中心的業(yè)務(wù)運(yùn)行情況,分析哪一個(gè)地區(qū)經(jīng)營狀況較佳;或各經(jīng)營中心橫向比較下屬企業(yè)的運(yùn)作情況,為管理決策提供有價(jià)值的信息。
3.2 應(yīng)用財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈來管理資金流
小型的單個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理因?yàn)槟繕?biāo)單一,管理簡(jiǎn)單,也許用上一個(gè)適合自身的財(cái)務(wù)軟件就能基本解決問題。但如果是大型的集團(tuán)公司,特別是分布地域較廣的公司僅僅用一個(gè)財(cái)務(wù)軟件根本不起多大的效用。馬克思曾說:“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要”(馬克思《資本論》第三卷),會(huì)計(jì)對(duì)于集團(tuán)公司來說已經(jīng)不單單是做賬那么簡(jiǎn)單了。作為企業(yè)業(yè)績(jī)改進(jìn)工具之一的erp(企業(yè)資源計(jì)劃),是各企業(yè)家所喜聞樂道的一件事。erp是過去20年企業(yè)計(jì)算領(lǐng)域的一股大浪潮,《財(cái)富》前1000家公司有8596實(shí)施了erp,但是能把erp推行得很好的企業(yè)寥寥無幾。事實(shí)證明,雖然說通常的erp系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)管理模塊,它們能在一定程度上提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化程度,但在企業(yè)之間的財(cái)務(wù)往來管理上仍然是人工完成,不少重大電子采購行為還沒能實(shí)現(xiàn)付款流程的自動(dòng)化。財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈(fscm)這一新概念的出現(xiàn),能進(jìn)一步改善企業(yè)最核心部門的工作效率,專家們也普遍認(rèn)為,它是繼erp之后下一個(gè)重要的企業(yè)經(jīng)營模式。
在對(duì)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈進(jìn)行管理的時(shí)候,有兩個(gè)方面特別關(guān)鍵:一是能否獲得有關(guān)將來現(xiàn)金支出需求以及現(xiàn)金流入的準(zhǔn)確信息:二是基本的技術(shù)實(shí)現(xiàn)是否已經(jīng)到位。在過去3年中,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為企業(yè)之間聯(lián)系的主要方式之一,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程也都是建立在可以信賴的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施之上。發(fā)票收據(jù)、稅款計(jì)算、發(fā)票核準(zhǔn)、付款及現(xiàn)金管理方面的流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化已時(shí)機(jī)成熟。雖然可能還存在一些安全問題,但從技術(shù)上來說,已足夠支持電子付款系統(tǒng)。如果能夠構(gòu)建一個(gè)完善的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),那企業(yè)不僅能夠使現(xiàn)金流更加透明和健康,并能幫助供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)自助管理,降低發(fā)票處理以及對(duì)賬調(diào)節(jié)的成本,改進(jìn)期末結(jié)算,消除重復(fù)付款現(xiàn)象等。
不少自動(dòng)化解決方案目前遇到的最大障礙是80%的流程仍然基于紙張,所以財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的自動(dòng)化解決方案必須從無紙化入手,并應(yīng)盡量避免陷入復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程重組。具體的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈實(shí)施過程可以分為以下4個(gè)階段:
3.2.1文檔電子化
使用ocr技術(shù)替代繁重的數(shù)據(jù)錄入工作;電子發(fā)票按購物訂單進(jìn)行核對(duì)、傳遞以便批準(zhǔn)更容易,并能通過標(biāo)準(zhǔn)的工作流系統(tǒng)一路傳遞下去,從而留出時(shí)間處理各種例外情況。當(dāng)無法利用ocr技術(shù)時(shí),則需要加強(qiáng)進(jìn)行例外管理的人工手段。
3.2.2 交易自動(dòng)化
人工付款改為電子付款之后,就可以完全控制付款流程,從而能隨時(shí)隨地付款。電子付款不一定能夠縮短付款周期,如果客戶想保持30天的付款時(shí)間,那它完全可以在最后一天付款。不過有了電子付款,企業(yè)可以通過談判為客戶提供各種優(yōu)惠條件來縮短付款周期。這里需要澄清的一大誤解是,有人認(rèn)為紙張流程造成固有期限的延誤可以帶來一定的好處。但其實(shí)對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說,運(yùn)營效率提高所帶來的效益,加上能夠隨意安排的付款日期,大大補(bǔ)償了浮動(dòng)收入帶來的任何損失。另外,自動(dòng)化技術(shù)還使得利用支出控制來優(yōu)化現(xiàn)金頭寸變得更為可行。
3.2.3 管理自動(dòng)化
在美國,sarbanes—oxley法案在法規(guī)方面給企業(yè)運(yùn)營帶來了新的壓力,如果沒有端到端的自動(dòng)化解決方案,要實(shí)現(xiàn)報(bào)告的準(zhǔn)確、迅速和透明是不切實(shí)際的。
3.2.4 在不同地區(qū)銷售,使用稅率各不相同,而且每年變化繁多,自動(dòng)化的解決方案則能在提高企業(yè)運(yùn)營效率的同
時(shí)節(jié)省財(cái)務(wù)管理成本。
可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈中各個(gè)部門之間的聯(lián)系,從而排除了付款鏈的不確定性,可根據(jù)日常應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確信息來幫助企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)金管理,同時(shí)能改善信貸決策,并有機(jī)會(huì)尋求外部融資渠道,例如融通等。美國一家公司最近實(shí)施了財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),結(jié)果表明其運(yùn)營效率大幅度提高:85%的交易不再需要數(shù)據(jù)錄入;發(fā)票受理的成本降低了一半多,每筆減少至1.27美元;運(yùn)營成本也減少了30%(全時(shí)制工作人員減少所帶來的直接影響)。其他的重大好處包括:改善了交易和付款條件;減少了對(duì)支持多個(gè)付款系統(tǒng)的it資源的需求。
3.3 提高財(cái)務(wù)人員工作效率和質(zhì)量
無論是單個(gè)的小型企業(yè),還是跨地區(qū)的集團(tuán)公司,要實(shí)施財(cái)務(wù)管理的信息化,人員的培訓(xùn)都是個(gè)亟待解決的難題。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施是一個(gè)較為復(fù)雜的過程,不僅包括前期的軟硬件選用、財(cái)務(wù)人員上崗培訓(xùn)、財(cái)務(wù)制度重新設(shè)計(jì),還包括實(shí)施初期的手工與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并行運(yùn)行、方案修正和實(shí)施后期的功能擴(kuò)展、二次開發(fā)等。每一階段實(shí)施的效果都和財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)緊密相連。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,要求更新財(cái)務(wù)管理模式,會(huì)計(jì)人員面臨新的考驗(yàn)。改進(jìn)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)勢(shì)在必行。以下是對(duì)財(cái)務(wù)人員特別是會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的幾點(diǎn)建議:
3.3.1更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,豐富相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)
具體地說,一方面是要加大財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)比重,要求財(cái)務(wù)人員掌握會(huì)計(jì)核算軟件功能結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)處理流程,具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),懂得簡(jiǎn)單操作與維護(hù),能運(yùn)用office等辦公軟件,熟悉internet的知識(shí);另一方面要能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下新的會(huì)計(jì)分支(如人力資源會(huì)計(jì)),或新的商務(wù)模式(如電子商務(wù))等對(duì)傳統(tǒng)內(nèi)容擴(kuò)充的要求。
3.3.2充分利用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)資源,豐富財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)的方式
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡(luò)為媒介,采用遠(yuǎn)程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式,既可以及時(shí)更新財(cái)務(wù)人員的相關(guān)知識(shí),又可以解決培訓(xùn)時(shí)間、場(chǎng)地不足的問題,官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),從政策與實(shí)務(wù)兩方面提供財(cái)務(wù)管理信息化培訓(xùn)所需材料。
3.3.3 建立良好培訓(xùn)機(jī)制,完善培訓(xùn)制度,落實(shí)培訓(xùn)效果
從宏觀來看,可改革現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)上崗證制度,具體實(shí)施上使會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)成為會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個(gè)組成部分;從微觀企業(yè)來看,可制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度,有計(jì)劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作,并明確獎(jiǎng)懲以激勵(lì)財(cái)務(wù)人員,形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。
3.3.4 培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化骨干力量,帶動(dòng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提高
在幾年的財(cái)務(wù)管理工作中,發(fā)現(xiàn)短時(shí)間內(nèi)要普遍提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)是很不現(xiàn)實(shí)的。但會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的缺乏又會(huì)成為制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施效果的瓶頸。為充分利用財(cái)務(wù)管理信息化優(yōu)勢(shì)和所用軟件的功能,應(yīng)付日常會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中遇到的問題,緩解技術(shù)壓力,降低咨詢維護(hù)費(fèi)用,建議實(shí)施電算化的單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化方面的人力資源投資,培訓(xùn)數(shù)名具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力,熟知財(cái)務(wù)軟件知識(shí),對(duì)計(jì)算機(jī)與信息化相關(guān)知識(shí)有一定了解的財(cái)務(wù)人員,既可提高本單位財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用水平,又可在必要時(shí)在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動(dòng),帶動(dòng)其他財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提高。
3.4 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理的要求
在應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)之前,企業(yè)產(chǎn)、銷、供、存等業(yè)務(wù)方面的信息由于業(yè)務(wù)量較大,加上處理程序的復(fù)雜,數(shù)據(jù)沒能及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門,造成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)處理的嚴(yán)重不協(xié)調(diào),給企業(yè)(集團(tuán))各成員單位以及集團(tuán)總部的管理帶來極大的困難。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)一體化順暢的流程保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正確傳遞,銷售管理系統(tǒng)中形成的銷售發(fā)票,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)編制會(huì)計(jì)憑證,并登錄到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)賬簿,確保了全公司業(yè)務(wù)臺(tái)賬、明細(xì)賬、總賬由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。從根本上杜絕了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的賬賬不符、賬證不符的問題。由于各部門使用計(jì)算機(jī)以后,都有規(guī)范的流程加以控制,信息可以及時(shí)共享和傳遞,避免了手工操作時(shí)由于信息滯后和混亂造成的作假現(xiàn)象,使集團(tuán)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門形成良好溝通,使產(chǎn)、銷、供、存得到了更有效的管理和控制。
3.5 加強(qiáng)成本(利潤中心)管理和預(yù)算控制
企業(yè)每個(gè)獨(dú)立核算的賬套中,又有多個(gè)下屬部門。在系統(tǒng)中將各部門分層次作為責(zé)任中心進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。如將其下屬的某個(gè)業(yè)務(wù)部設(shè)為責(zé)任中心,核算該業(yè)務(wù)部所有業(yè)務(wù),統(tǒng)計(jì)查詢余額表,分析該責(zé)任中心的收入及費(fèi)用在各會(huì)計(jì)期的發(fā)生趨勢(shì),以及利潤發(fā)生變化的原因。公司為了管理的需要,還將一些相同性質(zhì)的責(zé)任中心進(jìn)行匯總,就是將各分公司相同性質(zhì)的責(zé)任中心進(jìn)行合并,在總公司中分析集團(tuán)資金的動(dòng)作情況。公司由總部對(duì)各賬套的責(zé)任中心設(shè)置費(fèi)用預(yù)算控制額,而各分公司無權(quán)進(jìn)行修改,加強(qiáng)了費(fèi)用控制。公司可以在每個(gè)預(yù)算期末比較各責(zé)任中心費(fèi)用預(yù)算值與實(shí)際的差異,分析各責(zé)任中心收支狀況。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,預(yù)算是合理使用資金和降低成本費(fèi)用的主要手段。企業(yè)需要對(duì)費(fèi)用、部門、項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算管理。在軟件的預(yù)算控制系統(tǒng)可以任意設(shè)定預(yù)算期間和多種預(yù)算版本。企業(yè)對(duì)于一些費(fèi)用控制根據(jù)經(jīng)驗(yàn)設(shè)定固定值,一些費(fèi)用是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況設(shè)定預(yù)算控制目標(biāo),如設(shè)為上一季度的收入的一定百分比。公司為了統(tǒng)一管理,可由總部為各分司設(shè)定預(yù)算目標(biāo)。分公司無權(quán)修改,保證預(yù)算的真實(shí)性。管理人員可在預(yù)算期末橫向分析各費(fèi)用項(xiàng)目實(shí)際值與預(yù)算目標(biāo)的差異,也可縱向比較各預(yù)算期間業(yè)務(wù)的發(fā)生情況及偏離預(yù)算目標(biāo)的情況。
3.6 加強(qiáng)客戶的財(cái)務(wù)信用控制
企業(yè)對(duì)經(jīng)營性業(yè)務(wù)中主要的資金流動(dòng)的控制必須及時(shí)有效。企業(yè)需要實(shí)時(shí)了解各分公司的資金動(dòng)態(tài),從而可以事先掌握資金的運(yùn)籌情況。公司為了控制壞賬,加強(qiáng)對(duì)客戶的管理,可以根據(jù)各客戶的績(jī)效,為客戶設(shè)定信用額度及信用天數(shù),以減少壞賬風(fēng)險(xiǎn);如果超過信用額度,系統(tǒng)將提出警告信息,如果控制嚴(yán)格,需要釋放信用額度,才能繼續(xù)開展業(yè)務(wù)。系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的核銷原則,如先發(fā)生先核銷、發(fā)票號(hào)相同、按合同號(hào)核銷等多種核銷方法,將發(fā)票與回款進(jìn)行核銷,從而可作客戶的賬齡分析及客戶的績(jī)效分析。
4 結(jié)語
總之,我們只要做好以下三項(xiàng)工作,就可以使財(cái)務(wù)管理信息化走上正軌:
(1)在硬件方面是搞好企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)。當(dāng)前,辦公自動(dòng)化已相當(dāng)普及,局域網(wǎng)建設(shè)已不再高不可攀。如果企業(yè)還不考慮局域網(wǎng)建設(shè),則肯定不能適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的外部環(huán)境。
(2)在軟件方面是選擇、使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件?,F(xiàn)在,市場(chǎng)上有許多軟件公司的方案和產(chǎn)品,可以進(jìn)行比較、分析和選擇,軟件公司都能按企業(yè)的要求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì),使之完全適應(yīng)企業(yè)的需要。
(3)在系統(tǒng)方面是落實(shí)人員和制度。局域網(wǎng)的建設(shè)和維護(hù)需要專門的人才,這是沒有問題的,然而,有關(guān)的制度建設(shè)卻是我們的工作重點(diǎn),制度建設(shè)的深度和廣度關(guān)系到企業(yè)管理水平提高的幅度。
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