科研檔案精選(九篇)

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第1篇：科研檔案范文

【關(guān)鍵詞】科研單位；科研項目檔案管理；問題；策略

1 當前科研單位科研項目檔案管理中存在的主要問題

1.1 首先對科研項目檔案的重要性認識不夠

科研項目檔案管理是從項目申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入庫的全程管理。多數(shù)科研單位普遍存在重科學(xué)研究輕檔案管理的現(xiàn)象，部分主管領(lǐng)導(dǎo)或項目執(zhí)行者，從項目立項之初就沒有及時通知檔案部門，在研制過程中，科研人員又非?？粗刈约旱目蒲谐晒鲇诒Ｃ芑蛘咂渌虻目紤]，把自己的科研文件私自保管，不愿意放到檔案管理部門，沒有在部門內(nèi)部進行統(tǒng)一的存放和管理，容易丟失檔案，導(dǎo)致項目檔案的不完整。有的檔案即使交到相關(guān)的管理部門，由于管理人員缺乏認識，對檔案的價值和作用認識不足，拖延時間，降低資料的時效性，有損檔案的完整性。

1.2 其次科研項目檔案管理不規(guī)范，案卷質(zhì)量不高

科研項目檔案與普通的文書、基建等類檔案是有區(qū)別的，有它的獨特性。但有些科研單位一直沿用多年前檔案工作制度及標準，已經(jīng)不適宜現(xiàn)階段產(chǎn)生的項目檔案的歸檔要求，自然導(dǎo)致科研項目檔案許多方面管理的不規(guī)范。客觀的降低了工作效率，造成大量信息資源的閑置，科研項目檔案的利用多數(shù)處于被動階段，很不規(guī)范。

1.3 科研項目檔案管理隊伍不穩(wěn)定，專業(yè)知識匱乏

項目檔案管理員大多由承擔(dān)項目的研究部門辦公室人員兼任，他們身兼多職，過重的工作任務(wù)使他們不能將檔案工作擺在首要位置。這些單位經(jīng)常是臨時抱佛腳，檔案工作有檢查任務(wù)時臨時抽調(diào)人員突擊，檢查過后，各回各位，人員很不穩(wěn)定。一些檔案專職管理者專業(yè)知識匱乏，缺乏熱情，甚至把檔案工作當成一塊跳板，一旦機會到來馬上跳槽，檔案人才流動頻繁、檔案保管條件落后，難以為單位發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2 針對科研單位項目檔案管理的問題提出的解決對策

2.1 開展多種方式宣傳檔案工作，提高各級領(lǐng)導(dǎo)及項目管理者對項目檔案重要性的認識

我們除了日常工作中的檔案宣傳外，還采取了以下幾種潛移默化的宣傳方式，取得了好的效果。我院每年定期組織與項目有關(guān)的各級領(lǐng)導(dǎo)及參與項目檔案的管理專兼職人員學(xué)習(xí)檔案的法律、法規(guī)及檔案組卷基本知識，提高對檔案重要性的認識。針對我院重大項目的驗收在立項初組織臨時培訓(xùn)會。其次加強與項目管理者的工作接觸，在工作中融入有效的項目檔案內(nèi)容，讓其了解項目檔案的重要性。再次在檔案的利用過程中，通過查、借閱檔案，讓他們認識到項目檔案的利用價值。通過以上方式的開展，潛移默化的加強了檔案的宣傳，使大家體會到科研項目檔案的重要性。

2.2 規(guī)范管理，提高檔案質(zhì)量

2.2.1 規(guī)范健全項目檔案管理制度，正確掌握檔案收集、整理方法

建立規(guī)范的科研項目檔案工作制度，項目檔案工作才有章可循，因此，制定規(guī)范的歸檔材料收集制度是必須的，嚴格按照文件材料的分類方案、歸檔范圍、保管期限的規(guī)定收集；要創(chuàng)新收集手段，運用事前監(jiān)控收發(fā)文件、登門尋求等形式，做到廣泛收集和重點收集相結(jié)合；要把握時間要求，遵循各類檔案的形成規(guī)律，適時收集；要豐富收集范圍，既要收集紙質(zhì)載體，又要收集照片、錄音帶、錄像帶、光盤等磁介質(zhì)載體以及各種具有保存價值的實物。

其次，制定規(guī)范的科研項目檔案的整理制度。要嚴格按照科研項目檔案管理要求進行整理，做到組卷合理、案卷（件）內(nèi)文件排列有序、案卷標題簡明、保管期限準確、案卷（件）封面、卷內(nèi)文件目錄、案卷（件）裝訂結(jié)實美觀。

2.2.2 嚴把項目檔案資料預(yù)驗收關(guān)

按照國家及集團相關(guān)規(guī)定在各自的職責(zé)范圍內(nèi)嚴把項目檔案資料的預(yù)驗收關(guān)。根據(jù)國家及集團規(guī)定“項目檔案驗收是科研項目竣工驗收的必備條件之一。未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的科研項目，不得進行或通過科研項目的竣工驗收?！北締挝辉陧椖靠⒐ず?，由科研管理部門組織，檔案部門參與對相關(guān)部門產(chǎn)生的科研項目檔案歸檔材料進行嚴格審查，預(yù)驗收結(jié)束后將存在的問題以書面形式反饋給相關(guān)歸檔單位，限期整改。按要求整改結(jié)束后，檔案人員再確認，待符合要求后，再行簽字，方能通過本單位的預(yù)驗收。隨后檔案部門向上級主管部門申請檔案專項驗收。

2.3 加強培訓(xùn)，提高科研項目檔案人員的專業(yè)素質(zhì)

為了使科研項目檔案管理人員掌握技能提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力，加大檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作開展的力度：一是；要積極參加上級和主管部門舉辦的專業(yè)培訓(xùn)班，新人進入要進行崗位培訓(xùn)。二是，派項目檔案管理員到檔案先進單位認真觀摩學(xué)習(xí)取長補短。三是，訂購檔案專業(yè)刊物，鼓勵專兼職檔案員開展自學(xué)活動。四是，實行崗位輪換制。項目組的檔案管理員，隨時到檔案館（室）學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，檔案部門的項目管理員前往項目組進行監(jiān)督、指導(dǎo)歸檔立卷工作的同時，學(xué)習(xí)一些有關(guān)項目的相關(guān)知識。五是加大科研項目檔案工作規(guī)范化管理力度，把科研項目檔案管理納入綜合目標量化考核范圍內(nèi)進行考核?？蒲许椖繖n案管理人員的成績要與檔案工資掛鉤，能夠有效地促進科研項目檔案工作管理水平。

2.4 科研項目檔案實行現(xiàn)代化的信息管理

信息化是當今社會發(fā)展的趨勢，要想確實提高科研項目檔案的有效管理，就必須實現(xiàn)項目檔案的現(xiàn)代化管理，充分利用微機檢索技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息資源保護好原件，滿足不同利用者對項目檔案的需求，不斷擴大區(qū)域共享和合作，逐步實現(xiàn)信息的數(shù)字化、檢索自動化、利用網(wǎng)絡(luò)化、使用信息接收、存儲和提高利用一體化?？蒲袉挝灰芽蒲许椖繖n案的資源開發(fā)和利用作為重點工作認真落實好，加大信息存儲量，發(fā)揮科研項目檔案的最大利用率。

3 結(jié)束語

科研項目檔案的記載是科研院所歷史發(fā)展的表現(xiàn)，可以直接傳承單位的文化，對單位的發(fā)展具有直接影響和重要作用。做好科研院所項目檔案的管理工作具有深遠意義。首先，可以發(fā)揮科研院所的科研實力，使先進的科學(xué)技術(shù)真正起到引領(lǐng)作用，實現(xiàn)科研院所的全面發(fā)展。其次，可以最大程度加快科研成果轉(zhuǎn)化的速度，促進社會生產(chǎn)力的發(fā)展，實現(xiàn)科學(xué)技術(shù)的價值，提高科研單位競爭力。

【參考文獻】

第2篇：科研檔案范文

關(guān)鍵詞：科研檔案；管理；科研工作；創(chuàng)新

科研檔案的定義是從事科研的部門和工作人員在日常的科研工作中，利用各種方法和全部設(shè)備記錄下來的原始記錄資料。在國家頒布并實行相關(guān)的檔案法律法規(guī)后，以及科學(xué)技術(shù)的飛速進步，科研檔案的信息重要性日益提升，也利于科研檔案中各種重要信息和數(shù)據(jù)的傳播和共享。與此同時，科研檔案的管理體制也需要隨這時代的發(fā)展而進行改革和創(chuàng)新，科研檔案的體制要進一步得以健全和改進，檔案資料的收集、整理、歸檔和收藏也應(yīng)該進一步加以完善，提高新式科研檔案管理工作的主動性。但是，根據(jù)我國目前的基本國情和科研工作的發(fā)展來說，我國科研檔案的管理工作還有很多需要改進的地方，比如部分科研資料不夠完整、詳細、系統(tǒng)。因此，從事檔案管理的科研人員要抓住科研工作中的每一個細節(jié)，從課題設(shè)定、人員器械、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、科研成果等多個方面都加強檔案的收集和管理，實現(xiàn)科研檔案管理的科學(xué)性和系統(tǒng)性，為科研工作的質(zhì)量和效率的提升作出貢獻。

一、科研檔案的特點

1.系統(tǒng)成套性

科研活動是一項非常規(guī)律的工作，科研活動是需要一環(huán)緊扣一環(huán)的有序開展的。所以說，科研檔案是由一些相互關(guān)聯(lián)比較緊密的文件和資料組成的，而不是一些毫無管理的數(shù)據(jù)和材料組成的?？蒲袡n案主要的組成部分有科研項目的計劃、工作的有關(guān)資料和數(shù)據(jù)以及實驗成果的檢驗材料。

2.專業(yè)性

科研項目一般涉及的范圍非常廣泛，既包括自然人文科學(xué)，也包括理論實驗科學(xué)。科研檔案的專業(yè)性非常高，因為其包括多種方面的科學(xué)性知識，比如各種自然現(xiàn)象的規(guī)律和原因?？蒲袡n案要具有非常權(quán)威的作用，所以要準確無誤的描述出各種科學(xué)知識和規(guī)律。3.階段性科研檔案還具有階段性的特點。雖然不同領(lǐng)域的科研工作所涉及到的理論知識大不相同，但是在不同的階段都有大同小異的特點，都包括了科研工作的設(shè)計、實驗、檢驗和總結(jié)等各個階段。

二、科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新

現(xiàn)如今，科學(xué)技術(shù)和國家經(jīng)濟領(lǐng)域都在飛速進步，國家加大了科研工作的重視程度，科研檔案的數(shù)量也不斷提高。然而依然利用傳統(tǒng)的科研檔案的管理方式和體制已經(jīng)行不通了，所以迫切需要對改革和創(chuàng)新現(xiàn)有的科研檔案的管理工作。在科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新方面，加強科研檔案管理方法主要有：首先要為制定出不同階段的計劃，補足現(xiàn)存于科研檔案管理工作中的薄弱部分；其次，可以運用先進的方法和科技理論來應(yīng)對科研檔案管理中的問題，比如利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅能提升工作效率，還能保證科研信息的安全，借此實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化和信息化；最后，建立起科研檔案的專用局域網(wǎng)絡(luò)，保證科研信息的絕對安全，促進科研信息的共享，實現(xiàn)科研檔案管理的數(shù)字化和科學(xué)化。

三、思維意識的創(chuàng)新

隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展不斷的進步，已經(jīng)大大促進了科研檔案的管理工作的創(chuàng)新?？傊挥袑⑾冗M的科學(xué)技術(shù)不斷應(yīng)用到實際管理工作中，才能有效促進科研檔案管理工作的改革和創(chuàng)新，進一步達到工作的科學(xué)化、數(shù)字化、信息化和規(guī)模化。在思維意識方面，具體來說：首先，要樹立起創(chuàng)新性的意識。以先進的科學(xué)技術(shù)理論為基礎(chǔ)，樹立起新型的管理方式和理念，培養(yǎng)現(xiàn)代化的檔案管理思想，在日常工作中注意總結(jié)出現(xiàn)的紕漏，實施科學(xué)的創(chuàng)新方法，進一步來推動科研檔案管理工作在理論和實際雙重方面的改革和創(chuàng)新。其次，要樹立起服務(wù)性的意識?？蒲袡n案是給科研工作人員提供便利的，是為人服務(wù)的。如果能提高科研檔案工作的服務(wù)能力，就能有效推動科研工作的進步。最后，要樹立起價值性的意識。管理檔案的工作人員要時刻認識到檔案自身隱藏的巨大價值，發(fā)揮其最大的作用，將檔案的價值轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益和社會效益，滿足人們的需求，實現(xiàn)信息共享。

四、管理機制的創(chuàng)新

在現(xiàn)如今的數(shù)字信息時代，科研檔案也應(yīng)順應(yīng)時代的要求，要實現(xiàn)科研檔案的科學(xué)化、數(shù)字化、信息化和規(guī)?；Ｒ胱咴跈n案管理的正確發(fā)展方向上，就要針對自身的管理機制進行改革和創(chuàng)新，進一步完善和規(guī)范檔案管理機制。只有樹立其標準化的管理制度，以此為目標推動科研檔案管理機制的規(guī)范化發(fā)展，才能有利于科研工作的正常開展，為科研工作作出貢獻。在事先對檔案的實際管理工作進行調(diào)研后，然后再結(jié)合實際情況建立其階段性的科研檔案管理工作的規(guī)范制度，以此作為檔案管理工作的參考標準和衡量手段，這是實現(xiàn)科研檔案管理創(chuàng)新的重要方法，是推動檔案管理工作發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

五、人才培養(yǎng)的創(chuàng)新

對于科研檔案的管理工作來說，人為因素依然是管理工作最關(guān)鍵的部分。因此，加強管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識，提高管理人員的工作態(tài)度和積極性。隨著時代的發(fā)展，對于檔案管理工作來說也迎來了更多更高的要求，科研工作人員的能力也應(yīng)隨之提高。如今的科研檔案管理人員要有先進的科學(xué)技術(shù)理論基礎(chǔ)，要有與時俱進和腳踏實地的精神，要對自身工作重視并熱愛等種種優(yōu)良素質(zhì)。另外，在人才培養(yǎng)方面，應(yīng)對時代的要求，不僅需要培養(yǎng)出綜合能力出眾的人才，還要對新生技術(shù)和理論有出色的學(xué)習(xí)和運用能力。比如可以靈活掌握計算機技術(shù)，方便檔案的管理，建立局域網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資源信息的共享。在培養(yǎng)人才的同時還要建立一套完備的培訓(xùn)體系，保證為科研方面的各項工作源源不斷的提供高素質(zhì)、高能力的科研人才。

六、結(jié)語

科研檔案工作是需要廣大科研檔案管理人員不斷探索、不斷創(chuàng)新、不斷完善的，管理人員要從內(nèi)心重視工作，積極有效開展行動，在實踐中不斷開拓進取，順應(yīng)新時代的發(fā)展潮流，也滿足新時代的要求，做到與時俱進，站在時代的前沿，不斷創(chuàng)新和發(fā)展科研檔案的管理工作。

作者:白媛媛 陶娟 單位:北京市射線應(yīng)用研究中心 寧夏藝術(shù)職業(yè)學(xué)院

參考文獻

[1]李燕.檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀與對策分析[J].管理觀察，2014，（29）：43-44.

第3篇：科研檔案范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)療檔案信息共享；科研檔案；重要價值；現(xiàn)狀問題；管理對策

檔案是準確、完整記錄歷史信息的重要資源，在醫(yī)院檔案管理體系中，科研檔案是十分重要的構(gòu)成部分，可以真實、具體地反映醫(yī)院科研工作的基本狀況，為醫(yī)院科研管理工作提供高質(zhì)量的信息服務(wù)，推動醫(yī)院科研項目順利進行，對醫(yī)療衛(wèi)生水平的提升極為有利。在醫(yī)療檔案信息共享的時代環(huán)境下，醫(yī)院相關(guān)人員應(yīng)正確深刻領(lǐng)會科研檔案管理工作的重要作用，明確醫(yī)療檔案信息共享背景下科研檔案管理工作要求，在實踐中以多元化舉措全面提升科研檔案管理水平，不斷提升科研檔案信息資源的利用價值，為醫(yī)院科研事業(yè)和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展提供信息資源助力。

一、醫(yī)療檔案信息共享背景下科研檔案共享管理的重要作用概述

在醫(yī)療檔案信息共享背景下，科研檔案管理者應(yīng)基于醫(yī)院檔案工作發(fā)展實際，積極推動科研檔案共享管理工作開展，既可以大幅度提升醫(yī)院科研檔案信息資源利用價值，又可以為高質(zhì)高效地開展科研項目提供信息支撐，以此推動醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化、信息化發(fā)展。1.有效控制醫(yī)療科研成本醫(yī)療科研項目的有序進行，可以實現(xiàn)醫(yī)療科研檔案信息共享目標，進而可以為醫(yī)療科研人員展開科研工作提供大量有價值的文獻資源和檔案信息資源支撐，且便于科研工作人員借鑒科研檔案資料中記錄的工作經(jīng)驗，有針對性地優(yōu)化科研工作，從而可以保障科研項目順利進行的同時，有效降低科研成本。在此過程中，醫(yī)療科研檔案信息資源利用率大幅度提升，對醫(yī)療科研事業(yè)的發(fā)展具有積極的促進作用。2.提高科研檔案資源利用率和價值醫(yī)療科研檔案信息資源的共享，可以為科研工作的優(yōu)化開展提供有價值的信息資源支撐，從而有利于醫(yī)療科研工作效率和質(zhì)量的全面提升，進而可以為醫(yī)院各項工作的高效率開展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使醫(yī)療科研檔案信息資源的利用率和價值得以全面提高，最終有利于醫(yī)療科研工作的現(xiàn)代化發(fā)展。3.推動管理工作現(xiàn)代化發(fā)展醫(yī)療科研檔案管理工作的目的在于挖掘有價值的科研資料，為醫(yī)務(wù)人員臨床科研工作提供資源支持，進而整體提升醫(yī)院綜合服務(wù)水平。在當代網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境中，積極探索基于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段的醫(yī)療科研檔案信息化共享管理模式，可以為醫(yī)療工作人員參與臨床科研工作提供大量有價值的信息參考，在提高科研檔案信息服務(wù)水平的同時，有利于科研檔案信息資源價值的提升，使得醫(yī)療科研工作能夠高質(zhì)量、有序進行，最終有利于全面提升醫(yī)療綜合服務(wù)水平。

二、醫(yī)療檔案信息共享背景下科研檔案管理現(xiàn)狀問題分析

信息網(wǎng)絡(luò)時代，醫(yī)療檔案信息共享是實現(xiàn)檔案資源利用價值增值和檔案管理水平提升的主流趨勢，對醫(yī)療檔案管理工作的開展產(chǎn)生了重大影響。事實上，當下的醫(yī)療科研檔案管理工作中信息共享存在諸多缺陷和不足，使得科研檔案信息資源價值增值難以成為現(xiàn)實，總結(jié)醫(yī)療科研檔案管理現(xiàn)狀問題，集中體現(xiàn)在以下幾個方面：1.信息化建設(shè)落后于醫(yī)療技術(shù)發(fā)展在科技發(fā)展支持下，醫(yī)療技術(shù)成果日新月異，尤其是信息化技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等普及應(yīng)用在醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域，為醫(yī)療科研檔案信息資源共享和高效傳遞創(chuàng)造了良好的技術(shù)環(huán)境。但不可否認的是大部分中小型醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在檔案數(shù)字化建設(shè)工作方面，建設(shè)成效不高，即使在醫(yī)療科研檔案管理領(lǐng)域引進信息化技術(shù)手段，也由于檔案管理人員缺乏先進的檔案管理理念，沒有正確深入地認識信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域中應(yīng)用的積極作用，使得其在科研檔案管理工作中對信息技術(shù)發(fā)展思想觀念僵化，觀念守舊，不利于醫(yī)療科研檔案信息化建設(shè)水平的提升。在醫(yī)療檔案信息共享背景下，醫(yī)療技術(shù)水平的提高與醫(yī)療科研成果的支持密切相關(guān)，一旦在信息化環(huán)境中沒有加快推進醫(yī)療檔案管理信息化建設(shè)，單純憑借紙質(zhì)科研檔案，顯然難以實現(xiàn)醫(yī)療科研信息資源的高度共享，直接影響科研成果轉(zhuǎn)化的同時，對醫(yī)療技術(shù)的進步與創(chuàng)新極為不利。2.科研檔案缺乏規(guī)范性科研項目活動是醫(yī)療機構(gòu)的重要工作之一，與醫(yī)療技術(shù)水平提升密切相關(guān)，始終在醫(yī)療臨床經(jīng)驗總結(jié)、醫(yī)療技術(shù)創(chuàng)新、推動醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)發(fā)展等方面發(fā)揮著重要作用。因此，醫(yī)療科研檔案管理標準化和規(guī)范化發(fā)展的重要性是不言而喻的，原因在于缺乏規(guī)范性的科研檔案管理，不僅會影響科研工作的有序進行，還會對科研成果的轉(zhuǎn)化產(chǎn)生不利影響，最終會影響醫(yī)療技術(shù)水平的提升。事實上，當前我國醫(yī)療科研檔案管理存在諸多缺陷和不足，其中科研檔案缺失規(guī)范性是突出問題之一，主要原因在于相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)在運營中一味重視科研工作，片面地認為科研工作是提高醫(yī)療技術(shù)水平的重要手段，但科研檔案工作只是簡單記錄科研工作內(nèi)容，缺乏實用價值，這使得相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)在科研檔案管理工作中，未能嚴格按照要求來規(guī)范做好科研檔案收集與整理工作，從而出現(xiàn)科研檔案資料收集不完整，科研檔案信息失真等問題，難以提高科研成果準確性的同時，使得科研成果喪失了利用價值，還會影響科研檔案信息資源的后續(xù)利用，最終影響醫(yī)療技術(shù)水平的提升，不利于我國醫(yī)療事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。3.科研檔案管理人員業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng)有待提高現(xiàn)階段，醫(yī)療科研檔案管理人員的素質(zhì)存在一定的差異性，集中體現(xiàn)在科研檔案管理業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng)等方面，使得醫(yī)療科研檔案管理工作難以高質(zhì)高效開展。與此同時，科研檔案管理人員由于缺乏相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng)，在具體的工作中未能嚴格按照規(guī)范要求來展開科研檔案管理工作，使得科研檔案管理工作缺乏質(zhì)量和效率，難以發(fā)揮科研檔案信息資源的利用價值。不僅如此，當前從事醫(yī)療科研檔案管理工作的人員，絕大部分是兼職人員，并非專業(yè)領(lǐng)域出身，從而存在巨大的人員流動問題，難以全面了解醫(yī)療科研檔案，且無法建立穩(wěn)定性高、綜合素質(zhì)高的檔案管理隊伍，直接影響科研檔案管理水平。此外，由于相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)缺乏穩(wěn)定性高的專業(yè)檔案管理隊伍，不僅難以解決醫(yī)療檔案管理中的具體問題，還難以在科研檔案管理理念上與時俱進，與新時代科研檔案管理事業(yè)發(fā)展觀念相悖，最終會影響科研檔案管理質(zhì)量和效率，不利于科研檔案信息資源價值的充分發(fā)揮。

三、基于醫(yī)療檔案信息共享背景下的科研檔案管理對策分析

如前所述，在醫(yī)療科研檔案信息共享背景下，醫(yī)療科研檔案管理工作存在一定的缺陷，集中體現(xiàn)在信息化建設(shè)水平不高、檔案管理人員缺乏較高的綜合素質(zhì)等，不利于醫(yī)療科研檔案信息資源價值的充分發(fā)揮。因此，相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)基于醫(yī)療檔案信息共享對科研檔案管理工作的具體要求，并立足于科研檔案管理實際，從建設(shè)高效信息化平臺、加強監(jiān)督、規(guī)范化管理科研檔案等方面入手，不斷提高醫(yī)療科研檔案管理效率和質(zhì)量。1.建設(shè)高效的科研檔案管理信息化平臺在醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域，科研檔案管理工作高質(zhì)高效開展，以及信息化建設(shè)進程的加快推進，都需要醫(yī)療機構(gòu)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理者的高度重視和支持。因此，醫(yī)療領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該在思想層面重新認識科研檔案管理信息化建設(shè)的重要性，在深入理解科研檔案管理信息化建設(shè)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，立足于醫(yī)療機構(gòu)發(fā)展實際，基于醫(yī)療機構(gòu)長遠發(fā)展目標、醫(yī)療檔案信息共享等，重視信息化管理系統(tǒng)建設(shè)，進一步加強信息化平臺建設(shè)，并要將科研檔案管理工作納入醫(yī)療機構(gòu)常態(tài)化管理工作范疇，不斷提高科研檔案管理信息化建設(shè)質(zhì)量和效率。在實踐中，相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)基于醫(yī)療科研檔案特點建立高效的信息化管理平臺，并要同步配套建設(shè)軟硬件設(shè)施。在硬件方面，相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)配套完善的相關(guān)存儲和交流設(shè)備。在軟件方面，相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)建立開發(fā)高效率的網(wǎng)絡(luò)軟件支撐平臺，并要結(jié)合醫(yī)療科研檔案事業(yè)發(fā)展需求，開發(fā)系統(tǒng)功能完善的軟件，具體包括操作、管理等軟件。通過完善建設(shè)科研檔案管理軟硬件設(shè)備設(shè)施，助力提升科研檔案管理信息化平臺的專業(yè)性和應(yīng)用性，為醫(yī)療科研工作高效開展提供豐富的資源，切實提高醫(yī)療檔案信息的共享程度，彰顯科研檔案管理工作的價值，推動科研檔案事業(yè)健康、長遠發(fā)展。此外，在科研檔案管理信息化平臺建設(shè)與應(yīng)用的大前提下，可以快速推動新醫(yī)療成果及醫(yī)療技術(shù)在更大范圍內(nèi)推廣應(yīng)用，不斷提升科技轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的速度，以此提高科研成果利用率，從而既有利于醫(yī)療科研檔案事業(yè)的發(fā)展，又有利于醫(yī)療行業(yè)整體技術(shù)水平的提升。2.實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化科研檔案管理規(guī)范化是醫(yī)療科研檔案信息高度共享，并充分發(fā)揮科研檔案信息資源價值的重要保障和基礎(chǔ)。針對當前醫(yī)療科研檔案管理缺乏規(guī)范性的實際問題，應(yīng)加強多方監(jiān)督，實現(xiàn)科研檔案管理的規(guī)范化。首先，以時展和醫(yī)療檔案信息共享要求為立足點，牢固樹立科研檔案價值最大化的管理意識和觀念，加快推進科研檔案數(shù)字化建設(shè)，不斷完善新形勢下科研檔案歸檔范圍、構(gòu)成要件等系統(tǒng)建設(shè)，使得科研檔案應(yīng)歸盡歸，以此保證科研檔案的完整性和準確性，進而為科研檔案后續(xù)利用創(chuàng)造良好的條件，有效提高科研檔案信息資源利用率。其次，以科研檔案信息共享平臺為基礎(chǔ)，實現(xiàn)科研檔案的全面公開、透明，鼓勵科研檔案信息交流與利用。最后，加強科研部門與檔案管理部門之間的合作與交流，明確責(zé)任。針對醫(yī)療科研部門，在開展科研活動的過程中，還要重視科研檔案資料的收集與整理，旨在保障科研檔案資料的完整性、真實性?？蒲袡n案管理部門應(yīng)在科研項目進行中，采取定期和不定期相結(jié)合方式，抽查科研文件資料，一方面可以有效把控科研檔案資料的完整性和準確性，另一方面可以及時發(fā)現(xiàn)并指出科研檔案工作中的缺陷和不足，便于科研部門和檔案管理部門共同確?？蒲袡n案工作的規(guī)范性，進而為醫(yī)療科研檔案信息的高度共享提供支持，最終為科研檔案事業(yè)的健康、長遠發(fā)展夯實基礎(chǔ)。3.創(chuàng)新科研檔案管理，提高科研檔案信息資源利用率首先，相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)要積極創(chuàng)新科研檔案管理信息化平臺，以傳統(tǒng)科研檔案管理功能為基礎(chǔ)，深入開發(fā)科研檔案管理利用價值，建立多樣化科研檔案信息數(shù)據(jù)庫，完整呈現(xiàn)科研項目數(shù)據(jù)、成果和科研過程信息等，并要在數(shù)字化檔案資源的支持下，提供便捷且多元化的檔案信息查閱服務(wù)。其次，創(chuàng)新和豐富科研檔案利用模式?？蒲袡n案信息資源的多樣化，使得科研檔案信息資源具有海量化的特征，只有加強科研檔案信息的多元化處理，才能為相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)今后科研項目的高效開展提供大量信息資源，最終有利于科研事業(yè)的發(fā)展，并有利于科研檔案信息資源利用率的提高。最后，拓展科研檔案應(yīng)用范圍。醫(yī)療科研檔案應(yīng)用價值集中體現(xiàn)在提升醫(yī)療技術(shù)水平、提升醫(yī)療服務(wù)水平、醫(yī)校教學(xué)實踐等方面，這要求積極科研檔案管理部門積極創(chuàng)新科研檔案管理，切實發(fā)揮科研檔案信息利用價值，最大限度提高科研檔案信息資源利用率。4.基于醫(yī)療檔案信息要求來提升檔案管理人員綜合素養(yǎng)相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)要想提高科研檔案管理水平，應(yīng)強調(diào)信息化優(yōu)勢在科研檔案管理中的充分發(fā)揮，為醫(yī)療科研人員提供更加全面且準確的科研信息資源，這無形中對科研檔案管理人員的綜合素養(yǎng)提出了更高的要求。因此，相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)對科研檔案管理人員進行系統(tǒng)且全面的針對性培訓(xùn)，具體包括計算機、部門交流與協(xié)作、檔案業(yè)務(wù)等培訓(xùn)，以期通過專業(yè)且深度的針對性培訓(xùn)，持續(xù)提高科研檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其綜合素質(zhì)滿足于醫(yī)療檔案信息共享背景下的科研檔案管理工作需求，切實提高科研檔案管理水平，不斷提高科研檔案信息資源的利用率。

四、結(jié)語

綜上所述，在醫(yī)療檔案信息共享背景下，相關(guān)醫(yī)療科研檔案管理工作面臨新的高標準要求，要求正確認識科研檔案管理工作中的缺陷，積極從建設(shè)高效的科研檔案管理信息化平臺、實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化等方面入手，不斷提升科研檔案管理信息化水平，為科研檔案信息共享提供支持，有效提高科研檔案信息資源價值，推動醫(yī)療檔案事業(yè)和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。

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第4篇：科研檔案范文

科研檔案是科研活動的真實記錄，直接反映了科研的學(xué)術(shù)水平。做好科研檔案工作，對科研的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用?？蒲袡n案作為科研工作的歷史記錄，具有較高的文獻分析研究價值。醫(yī)院的科研檔案記載了醫(yī)療和科研發(fā)展的歷史，反映了一個醫(yī)院整體醫(yī)療水平動態(tài)發(fā)展的情況，是醫(yī)院珍貴的信息資源?？蒲袡n案管理工作是醫(yī)院科研活動的基礎(chǔ)，直接反映著一個醫(yī)院的學(xué)術(shù)水平，對提高醫(yī)療、教學(xué)和學(xué)科發(fā)展水平具有相當重要的作用。

一、醫(yī)院的科研檔案管理存在的問題

醫(yī)院科研檔案是醫(yī)院科技人員在從事與醫(yī)學(xué)相關(guān)科學(xué)研究活動中，直接產(chǎn)生的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，最原始地記載了科學(xué)研究的詳細內(nèi)容和過程，是一種衛(wèi)生資源，對科研工作的先進性、科學(xué)性及實用價值的鑒定起著重要的作用。一套完整規(guī)范的醫(yī)學(xué)科研檔案即可以隨時為研究者提供科研進展狀況，又是科研管理規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的一個重要標志。科研檔案管理的目標具有系統(tǒng)性、完整性、規(guī)范性、安全性、時效性和真實性。而科研文檔的系統(tǒng)、完整、規(guī)范則要建立在長期積累的基礎(chǔ)上。目前，醫(yī)院的科研檔案管理存在的問題主要有以下幾方面：

一是科研檔案資料在科研工作過程中收集不齊全、不完整、尤其是缺少反映科研過程的資料。這是由于醫(yī)學(xué)科研檔案的特殊性造成的，醫(yī)學(xué)科研檔案專題性強，跨度大，周期長，研究均以一個專題為研究對象，都是圍繞著某種疾病病因的探討、治療和預(yù)防，或某種化學(xué)物質(zhì)對人體的損傷等進行專題研究，許多重大項目更是多專業(yè)、多學(xué)科綜合研究，共同攻關(guān)完成。因此，除了項目初始的技術(shù)制定完成后，研究課題就步入了主要階段，有的是每個病例信息歸檔后就納入分析系統(tǒng)，有的是等全部試驗調(diào)查數(shù)據(jù)收集齊全后進行系統(tǒng)化，最后通過比較、分析、總結(jié)，從而得出一種新的臨床治療方法或是對傳統(tǒng)技術(shù)的一種改進方案，原始數(shù)據(jù)的收集只能在課題完成后，也因此導(dǎo)致科研材料收集、歸檔不齊。

二是科研成果復(fù)印件多，原件少。已完成的科研成果不能及時將科研全過程的技術(shù)文件、技術(shù)資料及時完整建檔；科研成果技術(shù)資料形成系統(tǒng)的比例太少，有連續(xù)性并且保存完整的少，原始技術(shù)、文件保存到項目完成時完整無缺歸檔的少。這主要是由于科研人員的檔案意識薄弱造成的。不少科研人員不懂得成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬問題，認為自己的科研成果是用來評職稱的，是自己的心血，不愿意將原件歸檔。部分檔案工作人員自身科研意識不強，對《檔案法》和《檔案法實施辦法》宣傳力度不夠，同時又缺少科研檔案管理的經(jīng)驗，不是主動地關(guān)心醫(yī)院科研工作的進程及做好科研項目檔案的跟蹤管理，而是靠科研管理部門及其課題研究人員自愿上交。特別是對年份已遠的證書、獎狀、獎?wù)碌瓤蒲谐晒捎诠芾淼牟簧疲斐少Y料的不全，給將來科研資料的使用帶來許多不便。

二、科研檔案的分類

科研檔案分為七個方面：課題管理、成果管理、學(xué)科管理、學(xué)術(shù)活動管理、學(xué)術(shù)刊物管理、學(xué)術(shù)語言管理和科研統(tǒng)計管理等。此外，還有外事工作和研究生工作檔案等等。

課題管理包括兩部分：院外和院內(nèi)，院內(nèi)分院級和所級管理，計劃內(nèi)和計劃外項目。按照課題管理的工作流程，一般分為三個階段：第一階段為課題立項階段，包括選題、申排除萬難、立項審批、經(jīng)費預(yù)算等；第二階段為課題進展階段，包括中期檢查（階段成果、完成情況、經(jīng)費使用管理、年度撥款情況、課題變更）等；第三階段為課題結(jié)項階段，包括結(jié)項、評估、鑒定等材料。

成果管理包括個人成果信息和集體成果信息、成果評估管理、成果出版管理（出版基金資助）、成果獎勵管理（申報、推薦、審批、獲獎）等。

學(xué)科管理包括各單位二、三級學(xué)科調(diào)整，重點學(xué)科和重點研究室的管理，重點學(xué)科建設(shè)工程的管理，也包括新興邊緣學(xué)科、扶持學(xué)科等等。

三、科研檔案在醫(yī)院管理中的重要作用

科研檔案管理是現(xiàn)代化醫(yī)院管理工作的重要組成部分，科研檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化直接影響醫(yī)院科研工作效率的提高。在科研管理工作中，無論是項目管理、制度管理、還是流程管理、手段管理等，都與檔案管理緊密聯(lián)系。承受著醫(yī)院的不斷發(fā)展，科研檔案管理在醫(yī)院學(xué)科發(fā)展中起到的作用也日益增強。

（一）科研檔案對科研成果的形成和提高有指導(dǎo)價值

科研成果的申報從科研的先是立項、完成、結(jié)題到成果鑒定，一般小的課題需1-3年，較難的課題則需要5-7年，有的甚至更長時間，許多科研人員經(jīng)過努力得到的研究成果發(fā)表后就存放在檔案庫里，或是放在自己手中，成為個人技術(shù)，不作后續(xù)的研究，如不及時加以總結(jié)，積累和利用，就不能形成更新、更高水平的科研成果，造成智力資源和物質(zhì)資源的浪費，做好科研檔案工作，可指導(dǎo)科研人員在科學(xué)研究工作中，避免不必要的人、財、物的浪費，減少低水平的重復(fù)研究。

科研成果的申報必須有完整的科研檔案材料作為依據(jù)，它包括：1.科研課題立項申報書、計劃任務(wù)書、協(xié)議書、合同、立項審批文件；2.研究實驗等階段的各種載體的重要原始記錄，實驗報告，計算；3.結(jié)題階段的結(jié)題報告書、工作總結(jié)、發(fā)表的論文或?qū)Ｖ?、科研投資情況、經(jīng)費決算等；4.成果申報的成果申報書、鑒定證書、推薦書、研究工作總結(jié)和技術(shù)總結(jié)、成果查新報告、論文被引證明、論文復(fù)印件等；5.推廣應(yīng)用的經(jīng)濟效益和社會效益的證明材料、合作單位同具的成果申報證明等。在成果申報時少本項資料，都會影響到科研成果的申報。除此之外，還要注意使申報的成果檔案結(jié)構(gòu)合理、排列有序，既使有缺漏之處也能及時發(fā)展、補救，保證檔案的完整性、系統(tǒng)性，避免因材料的不全而導(dǎo)致成果無法申報的現(xiàn)象。

（二）科研檔案在學(xué)科建設(shè)和發(fā)展中的作用

學(xué)科是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，學(xué)科建設(shè)是醫(yī)院建設(shè)的重要組成部分，學(xué)科建設(shè)上要包括臨床醫(yī)療技術(shù)、人才培養(yǎng)和科學(xué)研究3個方面，科研是學(xué)科建設(shè)依托的平臺，學(xué)科的水平、學(xué)科的知名度，是靠有先進水平的科研課題及其成果來體現(xiàn)的，高水平的科研項目是學(xué)科建設(shè)的載體，也是學(xué)科發(fā)展的源泉。沒有高水平的科研課題作依托，沒有高質(zhì)量的課題研究工作，學(xué)科建設(shè)將無從談起。高水平的科研成果是學(xué)科建設(shè)成效的重要標志，也是學(xué)科建設(shè)提升的重要條件。學(xué)科建設(shè)的質(zhì)量又從科研活動提高技術(shù)得到支撐和保障，學(xué)科水平的高低最終體現(xiàn)在科研水平上。學(xué)科建設(shè)質(zhì)量的提升又從科研活動的發(fā)展提供高層次人才和技術(shù)支撐。

（三）科研檔案在醫(yī)院管理中的長遠效益

科研檔案是一個科研項目從立項到研究完成所形成的一套完整、準確、系統(tǒng)的資料，是重要的信息資源。這就是說，它不同于文書檔案，僅僅保管在醫(yī)院的檔案室內(nèi)，供本醫(yī)院使用是遠遠不夠的，它應(yīng)該除了為本醫(yī)院提供進行交流或成果轉(zhuǎn)讓外，更應(yīng)該大力弄好科研檔案信息資源，主動提供大量的、準確的、規(guī)范的、系統(tǒng)的信息服務(wù)，面向社會發(fā)揮它的成果性和資料性作用。滿足社會各界對醫(yī)學(xué)科研檔案信息的需求，讓醫(yī)學(xué)科研檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和經(jīng)濟效益。

從靜態(tài)管理來看，科研文檔的儲存、積累、整理、查閱、審核，直至銷毀，都有其嚴格的管理制度，個人是無權(quán)變動的這就維護了檔案管理的規(guī)范性、穩(wěn)定性和延續(xù)性。從動態(tài)管理來看，科研文檔需要不斷得到補充，保持其系統(tǒng)完整性。文檔的存儲是項目、制度、流程、手段更新的重要依據(jù)，尤其是在網(wǎng)絡(luò)信息社會中，長期積累的科研文檔信息是重要的科研管理資源。文檔信息資源短缺，文檔管理工作薄弱，科研管理的歷史記錄殘缺不全，管理工作就會陷入困境；科研文檔管理信息充足，工作效率就會得到提高。

參考文獻：

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第5篇：科研檔案范文

1.1形成的周期長，連續(xù)性強

醫(yī)學(xué)科研具有研究時間長、涵蓋內(nèi)容多、涉及范圍廣、知識連續(xù)性強等特點，而科研檔案形成是與科研活動密切相關(guān)的，因此，醫(yī)學(xué)科研特點決定了其檔案形成也具有周期性長、內(nèi)容豐富、歸檔要求高和檔案不易整理等特點。

1.2檔案專業(yè)性強，綜合性強

醫(yī)學(xué)科研成果檔案具有專業(yè)性強的特點。醫(yī)學(xué)科研中，不同學(xué)科具有鮮明的學(xué)科特點。研究課題都是按學(xué)科專業(yè)范圍來進行研究的，對于某一方面的研究、課題或者課題的一部分，都有明確的專業(yè)分工。因此，科研檔案也有明確的專業(yè)分類，檔案歸檔也體現(xiàn)出專業(yè)性的特點。醫(yī)學(xué)科研過程中，很多交叉學(xué)科和邊緣學(xué)科的出現(xiàn)使其體現(xiàn)了較強的綜合性,這就要求必須加強學(xué)科之間的協(xié)作配合，從而完成研究工作。學(xué)科之間融合也造成了醫(yī)學(xué)科研課題研究的形式多樣，數(shù)量大，涉及范圍廣和內(nèi)容復(fù)雜，故在檔案歸檔時，兼顧各個學(xué)科的相對獨立性和專題的綜合性性有一定難度。

1.3檔案數(shù)量大，形式多樣

正是由于醫(yī)學(xué)研究的領(lǐng)域?qū)挿?，?nèi)容復(fù)雜，研究對象記錄形式多種多樣，如各種標本、儀器檢測結(jié)果、照片、音頻、視頻等材料，因此對于每一項醫(yī)學(xué)科研，其檔案量大，檔案載體形式趨于多樣化。

2醫(yī)院科研成果檔案歸檔存在問題

2.1檔案管理制度不健全，缺乏監(jiān)督

醫(yī)院對科研檔案歸檔管理缺乏完善的制度，缺乏系統(tǒng)性。一方面，醫(yī)院相關(guān)部門并未把科研檔案歸檔工作納入管理之中，沒有完善的、切實可靠的規(guī)章制度來保證醫(yī)院科研檔案的完整性，何時整理收集、哪些歸檔整理、出現(xiàn)意外情況如何補救等問題都缺乏完備的制度，因而醫(yī)院科研檔案管理工作缺乏指導(dǎo)和約束，導(dǎo)致科研歸檔工作無法順利有效進行。

2.2相關(guān)人員責(zé)任心不強

醫(yī)學(xué)科研檔案管理人員整體素質(zhì)不高、工作能力不強，影響醫(yī)學(xué)科技檔案歸檔再利用。許多檔案管理工作者不熟悉文件材料的歸檔范圍，實際工作中常常出現(xiàn)歸類不當和數(shù)據(jù)保存以及歸檔不及時的現(xiàn)象，導(dǎo)致科研數(shù)據(jù)的缺失，造成較大損失。除此之外，科研檔案歸檔工作缺乏有效的監(jiān)督和檢查，造成了檔案管理人員工作缺乏積極性和責(zé)任感，不能很好地指導(dǎo)和協(xié)助科研人員做好科研文件形成、積累、整理和歸檔工作，導(dǎo)致科研檔案歸檔材料不夠齊全詳實，完整率和歸檔率低。

2.3檔案管理技術(shù)落后

傳統(tǒng)的醫(yī)學(xué)科研檔案管理，管理技術(shù)和設(shè)備落后，歸檔材料以紙質(zhì)材料為主，易損壞、低效率、不便于存儲和調(diào)出[2]。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，尤其是辦公自動化的普及，計算機、網(wǎng)絡(luò)和信息處理在醫(yī)學(xué)科研檔案管理中扮演越來越重要的作用，已經(jīng)成為科研檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑和手段。但在一些基層醫(yī)院，科研檔案管理還基本上是手工操作，利用先進技術(shù)手段進行科研檔案管理沒有得到普及，這就造成非紙質(zhì)形式的材料如圖像、光盤、磁帶等科研記錄材料不能有效歸檔，造成記錄不全，無法完整全方位反映醫(yī)學(xué)科研實際情況。

3.醫(yī)院科研成果檔案歸檔管理對策

3.1完善管理制度，創(chuàng)新管理方法

科學(xué)合理的檔案管理制度是醫(yī)學(xué)科研成果檔案管理的可靠保證。運用科學(xué)手段對檔案實行統(tǒng)一管理，這就要求從科技檔案的整理、歸檔、保存、再利用等每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)有具體而明確的規(guī)定。比如，設(shè)立檔案盒，存放每個科技項目的項目申請書、合同書、成果證書、、專利等重要資料存放其中，并制作歸檔目錄，記錄項目歸檔材料，使檔案資料便于查找。另一方面，要明確檔案管理部門各自的職責(zé)，責(zé)任到崗，責(zé)任到人，促進科研檔案管理水平的不斷提高。從醫(yī)院科研實際出發(fā)，創(chuàng)新檔案管理辦法。利用現(xiàn)代化的管理方法，提高檔案信息化服務(wù)水平；運用先進信息技術(shù)，對科研成果進行管理，讓使用者能夠準確、迅速、完整、多渠道地對數(shù)據(jù)庫中的信息進行檢索。達到科研檔案管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、信息化的要求，使科研檔案的積累、歸檔等環(huán)節(jié)得到科學(xué)的保障。

3.2提高檔案管理人員的整體素質(zhì)

醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)對科研人員進行檔案意識的培訓(xùn)，加強檔案及時歸檔的教育力度，提高科研人員的及時歸檔的意識，使其認識到科研檔案歸檔工作的重要性，有利于調(diào)動科研人員的主觀能動性，并在科研過程中自覺積累、保存科研檔案資料，從而一定程度上配合檔案管理工作人員的工作，提高檔案歸檔的快速、完整和準確。檔案管理人員自身也要端正工作態(tài)度，增強工作責(zé)任心，主動學(xué)習(xí)檔案管理知識，積極參與各項培訓(xùn)，相互交流經(jīng)驗，提高的自身綜合素質(zhì)。在信息化時代，科研檔案管理人員必須認真學(xué)習(xí)并掌握文件的歸檔與管理知識，學(xué)會使用信息化管理手段，將所學(xué)的熟練運用于工作實踐中。同時要熟練操作各類現(xiàn)代化辦公設(shè)備，如打印機、傳真機和計算機等，另一方面，也要掌握常用辦公軟件，如Word、PPT和Excel等，從而有利于采用合理的手段進行相關(guān)文檔進行維護，滿足科研檔案管理的需要。

3.3提高管理技術(shù)，加強信息化建設(shè)

通過手工操作管理醫(yī)學(xué)科研檔案，工作質(zhì)量和效率都十分低下，難以滿足發(fā)展的需要。隨著當代信息化、網(wǎng)絡(luò)化高度發(fā)展，醫(yī)學(xué)科研檔案的管理也要適應(yīng)時代的發(fā)展，這就要求在管理過程中要推進檔案的信息化管理[3]。醫(yī)院要著力加大信息化投入，及時更新設(shè)備或配備新設(shè)施，如電子計算機、打印機、刻錄機、掃描儀等，便于收集整理科研檔案以及實現(xiàn)科研資料的共享，如電子文檔、圖片和光盤等，逐步建立科研檔案的現(xiàn)代化、信息化、標準化管理系統(tǒng)。要運用科學(xué)合理的信息技術(shù)，加強對不同載體科研檔的積累、編錄、索引、歸檔等工作的監(jiān)督指導(dǎo)，保證歸檔的文件系統(tǒng)、完整和安全。同時規(guī)范制作數(shù)據(jù)與檢索標識，提高科研檔案數(shù)據(jù)檢索的準確性和完整性，使利用者可以迅速準確、多途徑、多角度地對數(shù)據(jù)庫中的信息進行檢索。

第6篇：科研檔案范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；研究；高職院?？蒲?/p>

1.科研檔案的含義及作用

科研檔案是指在科學(xué)技術(shù)研究過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料。

高校的科研檔案，是高校知識產(chǎn)權(quán)的重要載體，凝結(jié)了高?？蒲腥藛T在實踐中創(chuàng)造的科技成果、經(jīng)驗和思維，其中儲藏著大量的科學(xué)技術(shù)成果、發(fā)明創(chuàng)造、工藝方法等。因此認真做好科研檔案管理，合理利用科研檔案，能大大提高科研工作水平，為知識創(chuàng)新、技術(shù)進步發(fā)揮重要作用。

2.高等職業(yè)院?？蒲袡n案歸檔范圍

目前，依據(jù)高職院?？蒲谢顒拥膬?nèi)容和特點將科研檔案大致分為科研項目檔案和科研綜合檔案。

2.1科研項目檔案歸檔內(nèi)容

2.1.1科研項目準備階段

準備階段收集的管理文件有：開題報告與課題論證材料，科學(xué)基金及重大項目申請報告及批件，任務(wù)書、協(xié)議書、委托任務(wù)書、合同，課題研究計劃等?？萍疾牧嫌校何墨I調(diào)研、綜述報告，實驗方案，應(yīng)用前景調(diào)研報告，市場預(yù)測、應(yīng)用前景分析報告，開發(fā)工作方案等。

2.1.2研究實驗階段

立項后的項目進入實驗階段，需要收集的管理文件有：課題研究計劃執(zhí)行情況表、進展報告表，計劃調(diào)整與撤銷報告等?？萍疾牧嫌校褐匾膶嶒?、測試、原始記錄，數(shù)據(jù)處理材料，設(shè)計文件和圖紙、技術(shù)說明、使用說明，階段工作小結(jié)，重要的照片、底片、錄音、錄像帶等。

2.1.3項目驗收階段

驗收階段需要收集的管理文件有：工作總結(jié)，科研投資和經(jīng)費決算材料，鑒定證書或視同鑒定證書，鑒定會材料、驗收評價意見，使用意見，經(jīng)濟效益和社會效益的證明材料等?？萍疾牧嫌校貉芯繄蟾?、研制報告，論文和專著，工藝技術(shù)報告，技術(shù)訣竅報告等。

2.1.4成果推廣應(yīng)用階段

推廣應(yīng)用階段需要收繳的管理文件有：成果被引用情況材料，成果宣傳報到材料，轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書，生產(chǎn)定型鑒定材料，成果推廣投產(chǎn)后反饋意見，技術(shù)展覽會的材料等。科技材料有：國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流材料，開發(fā)和推廣應(yīng)用方案及實施情況材料，擴大生產(chǎn)的設(shè)計文件工藝文件，市場調(diào)查、分析報告等。

2.1.5成果申報和獎勵階段

成果申報和獎勵階段收集的管理文件有：科技成果登記表、報告表，科技成果獎勵申報書及批件，獲獎材料（獎?wù)?、獎狀、證書），專利申請書和證書等。

2.2科研綜合檔案歸檔內(nèi)容

科研綜合檔案是學(xué)?？蒲械闹匾M成部分，主要包括：上級有關(guān)部門科研工作的文件及學(xué)院的上報材料，學(xué)院科研工作的規(guī)章制度，關(guān)于科研機構(gòu)設(shè)置的請示、批復(fù)，學(xué)院學(xué)術(shù)委員會成員名單，學(xué)院科研成果受獎情況，上級下達的科研計劃、任務(wù)，學(xué)院上報的科研計劃、總結(jié)，學(xué)院科研成果登記表及重大科研項目執(zhí)行情況，學(xué)院評選先進科技工作者的文件材料，學(xué)院召開科研專項會議的文件材料，學(xué)院組織開展的科研經(jīng)驗交流活動的文件材料，學(xué)院舉辦或承辦的課題研討活動的文件材料，學(xué)院有關(guān)科研活動的交往活動、外事活動的記錄材料，學(xué)院編印或出版的科研論文集以及反映學(xué)院科研動態(tài)和成果的報紙、刊物等。

3.科研檔案管理工作存在的主要問題及原因分析

3.1科研檔案材料收集不完整

科研人員在完成科研項目后，收集的材料主要是一些結(jié)果性和部分依據(jù)性材料，項目實施性材料歸檔較少，這使得科研成果檔案在為連續(xù)性研究提高參考和使用時，出現(xiàn)一些科研成果檔案材料不完整的缺陷。主要是因為科研工作人員檔案意識薄弱，在收集科研成果檔案時只注重科研項目的結(jié)果性材料，重點是收集科研項目中的研究成果，諸如論文、著作等，而在科研項目實施過程中形成的材料，卻很少關(guān)注和收集。此外，科研人員將自己的科研成果視為個人私有財產(chǎn)，許多珍貴材料，如獲獎證書、專利證書、論著等材料不愿意上交或推遲上交，有些科研人員則認為自己的科研成果是專門用來申報專業(yè)職務(wù)所用，不愿意將原件歸檔。這些都導(dǎo)致了科研檔案不完整。

3.2科研檔案管理人員配備相對不足

科研檔案管理人員占主體力量的是兼職人員。一方面，大多沒有受過檔案工作的相關(guān)培訓(xùn)，對科研檔案管理缺乏規(guī)范性。另一方面，科研檔案管理人員兼作其他工作，沒有充足的時間和經(jīng)歷從事科研檔案管理。

3.3行之有效的科研檔案管理制度缺乏

科研檔案管理大多參照、借鑒常規(guī)性檔案管理辦法，缺乏相應(yīng)的科研檔案管理制度、辦法和實施細則。檔案管理人員只能在口頭上做一些說明、解釋，而不能做硬性要求，監(jiān)督力度非常小，這是因為沒有相應(yīng)的制約手段。

3.4科研檔案利用價值范圍比較窄

科研檔案歸檔后，檔案管理部門一般只將科研檔案向從事項目研究的科研人員提供參考，并未將成果應(yīng)用于教學(xué)等環(huán)節(jié)，使得科研成果利用價值范圍比較窄。

4.科研檔案管理的建議

4.1完善科研檔案管理制度

完善的科研檔案管理制度是檔案工作的基礎(chǔ)，是學(xué)院科研管理的重要部分。應(yīng)結(jié)合學(xué)院實際，制定和完善科研檔案管理制度，對科研檔案的收集、整理、利用、保管、鑒定等做出明確規(guī)定。真正做到科研檔案的形成、管理與科研項目的立項、中期檢查、結(jié)題驗收的全部過程同步進行，使科研檔案具有客觀性、真實性、系統(tǒng)性、連續(xù)性和完整性，確?？蒲袡n案的利用價值。

4.2強化科研檔案意識

學(xué)院可創(chuàng)造一系列的檔案培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)和經(jīng)驗交流機會，加強科研檔案管理人員與科研人員的檔案意識。

4.3明確科研檔案分工

明確科研檔案管理部門的職責(zé)與分工，對相關(guān)人員，如科研管理部門（包括科研部門和系部管理人員）和項目負責(zé)人，分別建立科研檔案規(guī)定職責(zé)，制定科研檔案歸檔范圍，及時做好科研檔案收集、整理、歸檔，形成職責(zé)明確的科研檔案管理工作機制。

[參考文獻]

[1]倪麗娟，尹航. 基于公共管理的檔案管理實踐范式研究――以社會變遷為視角. 檔案學(xué)通訊，2012，04：33-35.

[2]倪劉根. 我國商業(yè)企業(yè)誠信檔案管理的現(xiàn)狀與發(fā)展對策研究. 檔案學(xué)通訊，2012，05：86-89.

[3]卞咸杰. 探析英國高校檔案管理的特點：以謝菲爾德大學(xué)為例. 檔案管理，2012，06：78-80.

[4]王協(xié)舟，羅小寧. 圖書情報與檔案管理類本科專業(yè)課程資源建設(shè)研究綜述. 檔案學(xué)通訊，2012，06：56-59.

第7篇：科研檔案范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;科研檔案;規(guī)范化

Research on Management of Hospital Archives Standardization Scientific Research

YANG Yi-jun,ZHANG Wei-cai,JIANG Dun-he,DU Shuang-long,LI Liang

(Affiliated Hospital of Qiingdao University, Qingdao 266003,Shandong,China)

Abstract：how to promote and achieve scientific archives standardized management, the role of scientific research in the hospital archives activities, the promotion of research and innovation hospitals, raise academic standards, scientific management has an important significance. This article on how to achieve standardized management research archives are discussed.

Key words：Hospital ;Scientific research archives;Standardization

醫(yī)院科研檔案是醫(yī)院在長期科研活動中形成的文字材料，是對科研活動的真實記錄，它涵蓋著科研成果、技術(shù)專利、學(xué)科建設(shè)等方面的內(nèi)容，并對醫(yī)院科研工作起著指導(dǎo)、借鑒作用。

1醫(yī)院科研檔案的重要性

近年來科技創(chuàng)新日新月異，醫(yī)院科研工作同樣碩果累累，作為記錄醫(yī)院科研工作的醫(yī)院科研檔案也越來越被人重視。隨著科研檔案使用率的不斷提高，如何合理規(guī)范的管理、使用科研檔案，更好地為醫(yī)院科研工作提供依據(jù)和借鑒，對檔案工作提出了要求。

2醫(yī)院科研檔案管理現(xiàn)狀分析

2.1科研項目研究時間長，造成科研檔案收集困難。由于科研項目從科研準備到鑒定、申報獎勵、推廣應(yīng)用需要一個較長的周期，時間跨度大。加之科研檔案的載體（紙質(zhì)載體、磁盤記錄載體、光盤記錄載體）、形式（如獎狀、證書、獎杯等實物）多樣，歸并整理比較復(fù)雜。因此，科研檔案的收集工作有一定的難度。

2.2科研工作者檔案意識不強，造成管理困難。將科研成果整理歸檔是一項功在當代，利在千秋的工作。但是由于部分科研人員對科研檔案促進醫(yī)學(xué)發(fā)展的認識較為片面，一方面認為科研資料自己保管使用起來比較方便，另一方面對科研材料交由醫(yī)院檔案科保管心存疑慮，認為科研資料、成果是自己潛心研究所得，理當自己保管。隨著時間的推移，很容易造成科研資料的殘缺不全，給科研檔案收集帶來困難，而科研檔案的規(guī)范化管理更是無法保障。

2.3檔案兼職員歸檔意識淡薄，科研檔案規(guī)范化管理困難。醫(yī)院科研檔案的收集整理歸檔工作主要由醫(yī)院科研處負責(zé)完成。對于大量繁雜的科研工作來講，收集整理檔案僅僅是科研處工作的"冰山一角"，加之科研檔案的收集整理周期長、跨度大，個別兼職檔案員對許多有保存價值的科研資料無暇顧及，疏于整理，隨著時過境遷，十分容易造成科研檔案的缺失，嚴重影響了科研檔案的系統(tǒng)收集，科研檔案的完整性、系統(tǒng)性以及管理的規(guī)范化更是無從談起。

3規(guī)范化管理科研檔案的思路

3.1強化科研檔案管理機制，確?？蒲袡n案歸檔率?？蒲袡n案工作是科研管理工作的重要環(huán)節(jié)，也促進著科研管理工作更好地開展，為此醫(yī)院相關(guān)科室必須將其納入科研計劃、管理制度和有關(guān)人員職責(zé)范圍中，要求科研檔案與科研計劃、課題管理、科研成果等工作密切結(jié)合。嚴格按照檔案工作"四同步"管理，從科研任務(wù)下達--檢查計劃進度--驗收鑒定成果--登記上報評審科技成果，每個階段都應(yīng)保證檔案材料的同步，建立長效機制，從點點滴滴著手，穩(wěn)步推動科研檔案管理工作的開展。

3.2提高人員歸檔意識，保證科研檔案質(zhì)量 科研檔案的收集整理通常是根據(jù)科研文件形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系和便于查考的原則整理的，如開題文件、論文、專著、鑒定材料、成果申報與獲獎材料，科研投資與經(jīng)費核算材料等。筆者在工作中發(fā)現(xiàn)，近年來越來越多與醫(yī)院人事、設(shè)備、宣傳相關(guān)的檔案材料也被科研檔案所使用。因此，一方面科研處應(yīng)主動尋求相關(guān)部門配合，另一方面人力資源處、設(shè)備處、宣傳處等相關(guān)人員也應(yīng)樹立全局觀念及歸檔意識，相互協(xié)同，共同推進科研檔案質(zhì)量的不斷提高。

3.3加強科研檔案的信息化建設(shè)，促進科研檔案的規(guī)范化管理使用為適應(yīng)檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化和數(shù)字化管理要求，我院自2008年安裝使用了檔案管理軟件，通過將有關(guān)科研活動的文獻、數(shù)據(jù)、課題申報、評獎、獲獎等科研檔案進行數(shù)字化處理，使檔案的檢索利用更加快捷、便利，同時為實現(xiàn)科研資源的有效開發(fā)利用以及科研檔案資源共享搭建了平臺?？蒲袡n案的規(guī)范化管理水平有了進一步提高。

4提高醫(yī)院各類檔案管理人員檔案工作素養(yǎng)，保證科研檔案歸檔質(zhì)量

實現(xiàn)科研檔案規(guī)范化管理的目標，作為專職檔案管理人員，不僅應(yīng)有強烈責(zé)任心，更需要有扎實的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)水平以及計算機操作能力，并通過不斷總結(jié)經(jīng)驗，提高管理工作水平。其次，兼職檔案員的檔案工作素養(yǎng)、對檔案材料的敏感程度，是實現(xiàn)科研檔案規(guī)范化管理重要因素，也決定了檔案收集的質(zhì)量，因此應(yīng)定期對兼職檔案員進行培訓(xùn)，不斷強化兼職檔案人員的歸檔意識、從而保證科研檔案的準確率、完整率。

總之，全面提升醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平與科研工作密不可分，而科研工作又離不開科研檔案的支撐，因此只有對科研檔案進行更加合理規(guī)范的管理，才能為創(chuàng)建醫(yī)療與研究為一體的醫(yī)院奠定更加堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻：

[1]中國文史出版史，衛(wèi)生檔案工作指南， 2006.12.

第8篇：科研檔案范文

組成部分，以科學(xué)的態(tài)度加強對高職院校科研檔案工作的管理非常

重要。

關(guān)鍵詞：高職院校 科研檔案管理

高職院?？蒲袡n案是科研活動的原載體，指的是在科研過程中逐步形成的、具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料?？蒲袡n案管理工作是科研管理活動中的重要環(huán)節(jié)。因此，如何進一步開發(fā)并妥善管理科研檔案，使檔案資源更好地服務(wù)于高校和全社會，便成為當前眾多高校科研檔案管理部門需要深入探究的課題。

1 高職院?？蒲袡n案工作管理的重要性及意義

科研成果是科研人員智慧的結(jié)晶，需要以檔案的形式妥善保存，使之形成科研信息資源儲備庫，以便更好地服務(wù)于社會經(jīng)濟發(fā)展。準確、完善是科研檔案形成的基本要求，唯有如此，才能真正發(fā)揮檔案的信息服務(wù)確保在科研工作中有效應(yīng)用。歸檔時，要確保所有歸檔資料完整且歸檔及時，必須保留資料的系統(tǒng)性、準確性、完整性和原始性；在科研檔案管理中，科研人員的工作任務(wù)是認真記錄并妥善保存科研課題的立項申請書、研究計劃任務(wù)書、說明書、開題報告、工作方案、課題進展報告、課題結(jié)題報告、重要會議紀要、國內(nèi)外調(diào)研材料、科研經(jīng)費的使用情況記錄、課題鑒定（驗收）報告以及成果報告等文書資料?？蒲匈Y料及時歸檔保存是科研檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化的第一步。

2 高職院?？蒲袡n案工作管理存在的問題

2.1 科研檔案管理意識薄弱，科研檔案材料收集不全

高校的領(lǐng)導(dǎo)者以及科研、檔案管理等部門普遍缺乏檔案管理意識，對科研檔案管理的重要性認識不足，這在一定程度上阻礙了科研檔案的發(fā)展進程。具體體現(xiàn)在四方面：

①目前，一些科研工作者在科研檔案管理的認識上片面化，將檔案管理工作孤立起來，認為檔案管理僅僅是單個部門或個人的職責(zé)，只關(guān)注科研經(jīng)費和科研成果，這使得科研檔案從形成的初始階段就偏離了服務(wù)社會的本質(zhì)；

②在科研文獻、資料的形成過程中，科研管理部門未嚴格把關(guān)，管理制度不嚴謹，致使檔案管理始終滯后于科研進度，嚴重阻礙了建檔與科研的“四同步”。“四同步”，即下達科研計劃任務(wù)與提出科研文件材料的歸檔要求同步；檢查科研計劃進度與檢查科研文件材料形成情況同步；驗收、鑒定科研成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步；科研成果上報登記和評審獎勵以及科技人員晉級考核與檔案部門出具歸檔情況證明材料同步。

③檔案管理部門沒有全程跟蹤檢查科研檔案的收集和管理工作，工作進度嚴重滯后。檔案收集是檔案管理工作中相當重要的一環(huán)，有的科研人員一味的埋頭搞科研而容易忽視建檔保存工作，對其他部門組織的科研材料，基本上處于你交多少、我管多少的情況。

2.2 科研檔案管理機構(gòu)不健全，人才隊伍無保障

由于部分高校教育資金有限，軟、硬件設(shè)施配備不完善，致使校內(nèi)科研管理部及其各個系部都未設(shè)立專職科研檔案管理機構(gòu)，尚未形成一套相對健全的科研檔案管理機制和相關(guān)的實施細則，目前的科研檔案管理工作都以《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案實體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》為依據(jù)來貫徹執(zhí)行。沒有明確制定科研管理人員的崗位職責(zé)，科研檔案管理人員也多為兼職，沒有接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)理論知識和技術(shù)培訓(xùn)，難以勝任本職工作，有的掛職檔案管理員“在其位而不謀其政”，對檔案管理工作兼而不管，必然影響科研檔案管理的工作進展。

2.3 科研檔案管理服務(wù)市場意識不強，利用率低

高校中的全體教研職工經(jīng)過長年累月的鉆研和積累，才構(gòu)建了如今比較完備的科研檔案資料庫。當前市場經(jīng)濟條件下，數(shù)字信息技術(shù)迅速以其簡便、強大的技術(shù)優(yōu)勢被廣泛應(yīng)用于社會經(jīng)濟的各個領(lǐng)域。作為頗具前瞻性的高職教育更應(yīng)該首當其沖，積極應(yīng)用數(shù)字信息技術(shù)來完善教研管理。但是就當前形勢而言，仍有部分高校一直沿用傳統(tǒng)的教研模式，只對科研資料進行簡單的搜集、整理和歸檔保存，并不注重其利用價值和社會經(jīng)濟效益，高?？蒲袡n案管理服務(wù)于社會經(jīng)濟的職能無法體現(xiàn)出來?，F(xiàn)階段，大部分高校開展科研檔案管理的目的除了應(yīng)付上級檢查以外，就是科研工作者用來申報職稱的途徑?？蒲谐晒暮笃谵D(zhuǎn)化過程鮮有科研人員參與，科研檔案無法重新編研或進行深加工，以進一步提升其科研價值，使其更好的服務(wù)社會。

3 高職院校科研檔案工作管理方法探討

3.1 加強宣傳，提高各級人員檔案意識

為了提高高校各部門及相關(guān)人員對科研檔案管理重要性的認識，首先要從宣傳著手，針對全體師生和科研人員開展檔案管理知識及相關(guān)法律法規(guī)的宣傳活動，采取多元化的方法手段積極宣傳《檔案法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》和《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》，使各級管理部門和科研工作者充分認識到檔案管理也寓于科研工作之中，從而支持并廣泛參與科研檔案管理工作，進一步明確科研人員的職責(zé)和義務(wù)，從而提高其思想覺悟，主動收集、積累科研檔案資料，并積極推進科研檔案管理的科學(xué)規(guī)范化。

3.2 建立健全科研檔案管理制度，依法制檔

根據(jù)《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》以及各級地方政府制定的檔案管理條例，基于現(xiàn)階段高校科研檔案管理實際，著力完善科研檔案管理機制，檔案管理員要合理分工，堅持完善各項工作流程，以促進科研檔案管理工作順利開展。此外，要注重檔案管理機制建設(shè)，推行科學(xué)規(guī)范的管理流程，切實將科研檔案管理工作納入到學(xué)院整體工作中，實行集中統(tǒng)一管理，項目完成后的2個月內(nèi)，所有項目資料一律建檔保存，任何個人不得歸為己有。

3.3 加強科研檔案管理人才隊伍建設(shè)，提升業(yè)務(wù)知識

科研檔案管理屬于政策管理的范疇，且對管理員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平要求較為嚴格，所以必須認真貫徹落實“提高素質(zhì)、精通業(yè)務(wù)、規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的工作要求，針對各個梯度水平的檔案管理人員開展技能培訓(xùn)再教育活動，掌握現(xiàn)代科研檔案管理的技術(shù)要領(lǐng)，不斷提高管理人員的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)?？蒲泄芾砣藛T要堅持理論學(xué)習(xí)，特別是交叉學(xué)科的融合交流，以進一步拓寬知識面，更好地適應(yīng)新形勢下的檔案工作。

3.4 加快科研檔案信息化建設(shè)，實現(xiàn)科研成果最大效益

現(xiàn)階段，大多數(shù)高職院校已建成校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，教研管理模式也逐步向數(shù)字信息轉(zhuǎn)型?？蒲袡n案是衡量一所高校科研實力的主要因素。就目前來看，大部分科研檔案仍以紙質(zhì)形式保存，現(xiàn)代信息技術(shù)在科研檔案管理中的應(yīng)用仍處于初級階段，檔案管理網(wǎng)絡(luò)化程度低，致使檔案利用效率一直維持在一個較低的水平。現(xiàn)代科研檔案管理除了沿襲傳統(tǒng)的管理模式（也就是將科研資料分類匯總，然后歸檔保存）之外，更為注重檔案資源的再利用，以及如何將科研成果轉(zhuǎn)化成實際的經(jīng)濟效益。在科研項目的深入研究以及科研成果的推廣應(yīng)用過程中，科學(xué)、規(guī)范的檔案管理往往能給予其足夠的技術(shù)支持，從而實現(xiàn)科研成果向經(jīng)濟效益的轉(zhuǎn)化。

高職院?？蒲袡n案管理工作是檔案工作和科研工作的結(jié)合點，如何創(chuàng)新高?？蒲袡n案管理理念和方法，將檔案工作與科研工作緊密結(jié)合起來，將是高校科研管理部門需要不斷探索和實踐的問題。

參考文獻：

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[3]趙明麗.新升本高校科研檔案管理與利用初探[J].中國成人教育，2009.

第9篇：科研檔案范文

摘要分析農(nóng)業(yè)科研檔案管理的現(xiàn)狀，指出加快其信息化的要求，闡述檔案信息化管理在農(nóng)業(yè)科研中的作用和意義，以為農(nóng)業(yè)科研檔案管理提供參考。

關(guān)鍵詞農(nóng)業(yè)科研檔案;信息化;建設(shè)

隨著信息社會的到來，信息與信息技術(shù)在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中扮演了越來越重要的角色。加強檔案信息化建設(shè)是當今信息化發(fā)展的主要潮流，是國家信息化建設(shè)的一個重要組成部分[1-3]。檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重心也開始向信息化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)移，檔案現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè)是檔案工作發(fā)展的必然趨勢。

1農(nóng)業(yè)科研檔案管理的現(xiàn)狀

農(nóng)業(yè)科研檔案主要是農(nóng)業(yè)科技工作者在科研活動過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖表聲像、載體材料的總稱，其主要包括課題從立項、申報、總結(jié)、成果鑒定等一系列過程中形成的各種檔案材料，如科研檔案課題立項的申請書、合同書、實驗調(diào)查記錄、科研過程中的照片以及科技人員在該項研究中撰寫的論文等[4]。目前，部分檔案管理基本上只是處于保管和利用狀態(tài)，沒有實現(xiàn)檔案信息化的合理配置和科學(xué)管理。所以，農(nóng)業(yè)科研檔案沒有充分發(fā)揮出應(yīng)有的作用，沒有完成社會發(fā)展要求的農(nóng)業(yè)科研檔案管理的根本變革。

從國家明確提出的“以信息化帶動工業(yè)化的要求”到國家檔案局提出的“以檔案信息化促進檔案事業(yè)發(fā)展的目標”要求，檔案信息化和檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案信息服務(wù)的最佳技術(shù)手段和實現(xiàn)途經(jīng)。傳統(tǒng)的檔案管理體制已經(jīng)逐漸開始改革，檔案信息化建設(shè)勢在必行。檔案信息化憑借其獨特的優(yōu)勢將發(fā)揮重要作用。

2農(nóng)業(yè)科研檔案信息化的要求

2.1加強檔案管理人員的基礎(chǔ)理論培訓(xùn)

結(jié)合檔案管理的需要學(xué)技能、學(xué)操作、學(xué)管理，不斷調(diào)整知識結(jié)構(gòu)，加快知識更新，擴大知識面，提高自身綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，從多方面努力，盡快建設(shè)一支以管理型人才為基礎(chǔ)，以復(fù)合型人才為骨干的檔案資源信息化建設(shè)隊伍[5]。

2.2加強服務(wù)競爭意識

檔案管理人員敢于開拓創(chuàng)新，農(nóng)業(yè)檔案作為社會信息資源的一部分，具有專業(yè)性與社會性相統(tǒng)一的雙重性，即可為單位內(nèi)部服務(wù)，又可向社會提供具有自己行業(yè)的各種服務(wù)，在社會主義市場的大環(huán)境中，檔案工作者必須適應(yīng)信息化時代對檔案工作的要求，轉(zhuǎn)變、擴大、發(fā)展和調(diào)整檔案工作的職能，努力探索現(xiàn)代化服務(wù)方式，增強服務(wù)意識，對內(nèi)挖掘、對外開放，最大限度地提高服務(wù)水平。要定位服務(wù)，主動征求領(lǐng)導(dǎo)和各部門意見，不定期地向科技工作者宣傳檔案法規(guī)和政策，滿足廣大科技工作者對各類數(shù)據(jù)資料的需求，為領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策服務(wù)。另外，要充分利用信息網(wǎng)服務(wù)，加快建立農(nóng)業(yè)科研信息化的傳播，盡快建立以現(xiàn)有檔案部門為中心輻射周邊及農(nóng)村、農(nóng)民的檔案信息共享體系，統(tǒng)一軟件開放。用最快捷的方法進行信息傳遞，使其數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，實現(xiàn)資源共享。

2.3加快農(nóng)業(yè)科研信息傳播，促進科研發(fā)展

信息資源只有通過傳播才能發(fā)揮作用并服務(wù)于農(nóng)村、農(nóng)民，起到農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收的作用。我國農(nóng)業(yè)信息化起步較晚，但隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，信息化工程發(fā)展非常迅速。目前，“農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)”在互聯(lián)網(wǎng)站還有綜合性信息，此類信息應(yīng)以實用信息為主。網(wǎng)絡(luò)將成為今后農(nóng)業(yè)信息傳播的主渠道。建立不同層次的檔案信息站點，使其成為信息資源傳播、反饋信息接收的樞紐，延伸到郊區(qū)各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村落?！稗r(nóng)業(yè)信息資源中心”作為信息資源發(fā)放、回收的集散地，將加工后形成的檔案信息產(chǎn)品通過各級各類農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)，為農(nóng)村用戶提供特定檔案信息服務(wù)。我國農(nóng)業(yè)檔案信息化起步緩慢，但隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，檔案信息化也隨之迅速發(fā)展。提供一些農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)資料和一些政策法規(guī)等信息，對檔案信息化建設(shè)是必要的[6]。農(nóng)業(yè)遠程信息服務(wù)是實現(xiàn)農(nóng)業(yè)信息傳播和技術(shù)推廣的有效方式，覆蓋范圍大，內(nèi)容豐富，對設(shè)備要求較低，打破了空間局限性，使農(nóng)村學(xué)習(xí)人員能就近學(xué)到最新的農(nóng)業(yè)實用技術(shù)，還可以和專業(yè)權(quán)威、專家實現(xiàn)面對面的交流，把最新的技術(shù)信息傳授、應(yīng)用到生產(chǎn)實踐中，在生產(chǎn)中發(fā)揮作用。

3檔案信息化建設(shè)對農(nóng)業(yè)科研的作用和意義

實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)，使檔案管理不再費時費力，傳統(tǒng)的檔案管理需經(jīng)收集、整理、鑒定、編輯、裝訂等程序，工作量大，效率低。實現(xiàn)信息化后，檔案管理更多的是體現(xiàn)自動化、實時化、網(wǎng)絡(luò)化。能夠集中統(tǒng)一管理檔案信息，人機結(jié)合是自動化系統(tǒng)的建設(shè)方針，即檔案業(yè)務(wù)人員直接使用微機開展工作，檔案信息自動化統(tǒng)一管理，能使集中管理和利用相結(jié)合，建立集中統(tǒng)一管理下的分散式系統(tǒng)，是農(nóng)業(yè)科研檔案較理想的管理模式。傳統(tǒng)的檢索方式是檔案管理人員從總目錄中找到所需檔案，然后根據(jù)目錄查找所需，費時費力。檔案實行信息管理以后的檢索與查詢只需通過網(wǎng)絡(luò)就可以實現(xiàn)，既簡潔又方便。此外，提供網(wǎng)上查詢手段也方便了內(nèi)部工作人員，使其可以根據(jù)檔案管理權(quán)限從網(wǎng)絡(luò)上自行查(下轉(zhuǎn)第364頁)

(上接第361頁)

詢檔案信息，極大地減輕了工作人員的負擔(dān)。

檔案信息建設(shè)對促進農(nóng)業(yè)科研發(fā)展的意義表現(xiàn)在如下幾個方面:一是提高整個部門的工作效率。實施檔案管理信息化以后，檔案管理人員可以從手工勞動中解脫出來，使管理員更好地從事檔案的收集工作和編研工作，極大地提高職能部門的工作效率。二是提高整個部門的技術(shù)水平。農(nóng)業(yè)科技檔案的信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是發(fā)展的大方向，只有實現(xiàn)檔案工作信息化，才能和農(nóng)業(yè)科研發(fā)展相協(xié)調(diào)，適應(yīng)新形勢下的變化[7-8]。三是有效地為科研服務(wù)。檔案管理信息化將檔案在網(wǎng)絡(luò)上共享，科技人員可以在計算機上查閱所需檔案資料，提高工作效率。同時，檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用，提高了整體的工作效率和競爭力。因此，加快檔案信息化建設(shè)，可以推動農(nóng)業(yè)科研檔案工作的管理水平，打好基礎(chǔ)，使檔案的管理水平邁上一個新臺階，為農(nóng)業(yè)科研創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益。

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