科研課題申報(bào)材料精選(九篇)

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第1篇：科研課題申報(bào)材料范文

一、課題申報(bào)

課題負(fù)責(zé)人必須是我科在職的醫(yī)師。鼓勵(lì)全科與醫(yī)院各科、室、部門橫向聯(lián)合申報(bào)，以利資源共享。參加評審的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須填寫并提供有關(guān)表格。

二、課題類型

科研課題要圍繞我科專業(yè)設(shè)置方向，重點(diǎn)支持高新技術(shù)和實(shí)用技術(shù)研究開發(fā)、科技推廣和成果推廣，旨在解決本科室發(fā)展中的重要技術(shù)問題。所有的課題都要注重創(chuàng)新性、科學(xué)性和前瞻性。

三、課題遴選

本科要對申報(bào)人提供的申報(bào)材料，對申報(bào)的科研、教研等課題進(jìn)行審議，以確定所申報(bào)課題的合理性，可行性、先進(jìn)性以及所給扶持資金的款項(xiàng)。

四、課題的審批

科內(nèi)課題要經(jīng)本科室全體人員評審?fù)ㄟ^后，上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

五、課題經(jīng)費(fèi)

設(shè)立科內(nèi)科研、教研課題專項(xiàng)研究經(jīng)費(fèi)萬元，以后根據(jù)科室發(fā)展和課題申報(bào)情況增加，以扶持科內(nèi)立項(xiàng)的課題。對技術(shù)難度較高，有創(chuàng)新的科研課題和較重大的教研課題方可撥給一萬元以上的專項(xiàng)研究經(jīng)費(fèi)，一般的科研、教研等項(xiàng)目的專項(xiàng)研究經(jīng)費(fèi)原則上在一萬元以內(nèi)，?？顚Ｓ谩?/p>

六、課題專項(xiàng)研究經(jīng)費(fèi)的使用和管理辦法

科內(nèi)科研、教研專項(xiàng)研究經(jīng)費(fèi)是項(xiàng)目入選者進(jìn)行科研和教研的經(jīng)費(fèi)，由入選者在全科監(jiān)督下自主使用。經(jīng)立項(xiàng)的科研、教研項(xiàng)目，課題負(fù)責(zé)需持有關(guān)的報(bào)銷憑證經(jīng)院科研管理部門審核，并由院分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可在專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中開支。課題經(jīng)費(fèi)一次核定，按項(xiàng)目進(jìn)度分期撥付（項(xiàng)目主持人應(yīng)在所填寫課題申請書的有關(guān)欄目中寫明“項(xiàng)目研究計(jì)劃進(jìn)行”）；項(xiàng)目階段性工作結(jié)束后，項(xiàng)目主持人應(yīng)提交“階段性工作報(bào)告”，在項(xiàng)目研究期間，本科室負(fù)責(zé)人要定期對項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)展和經(jīng)費(fèi)開支情況進(jìn)行考核，如項(xiàng)目入選者有下列情形之一的，可視情況給予減少撥款、中止撥款或取消資格等處理。

1、逾期不上報(bào)“階段性工作報(bào)告”者

2、提交報(bào)告內(nèi)容嚴(yán)重實(shí)者；

3、無正當(dāng)理由，未按原計(jì)劃開展研究工作者；

4、違反項(xiàng)目專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用有關(guān)規(guī)定者。

對弄虛作假或嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律者、無正當(dāng)理由隨意中斷項(xiàng)目研究者，視情節(jié)給予紀(jì)律處分。

七、成果鑒定

已完成的課題經(jīng)醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會鑒定驗(yàn)收通過后，本科可根據(jù)實(shí)際情況，向等高一級的機(jī)構(gòu)推薦，組織鑒定和申報(bào)成果獎(jiǎng)。

第2篇：科研課題申報(bào)材料范文

項(xiàng)目旨在通過現(xiàn)代生物技術(shù)和常規(guī)育種技術(shù)相結(jié)合的途徑，建立大白菜和不結(jié)球白菜、甘藍(lán)、蘿卜、甜辣椒、黃瓜等主要蔬菜作物高效率雄性不育育種技術(shù)體系；通過雄性不育途徑，培育出一批可以與國外高端蔬菜品種相抗衡的優(yōu)良蔬菜新組合；通過對種子生產(chǎn)、加工和質(zhì)量檢驗(yàn)等關(guān)鍵技術(shù)研究，提出相關(guān)技術(shù)措施、技術(shù)規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，大幅度提高國產(chǎn)種子質(zhì)量；通過建立新品種示范和推廣體系，實(shí)現(xiàn)新品種產(chǎn)業(yè)化。

二、申請內(nèi)容

按兩個(gè)層面設(shè)計(jì)了6個(gè)課題，育種新技術(shù)集成和新品種選育設(shè)立5個(gè)課題，新品種產(chǎn)業(yè)化設(shè)立1個(gè)課題。

課題1：大白菜和不結(jié)球白菜雄性不育育種技術(shù)研究與新品種選育；

課題2：甘藍(lán)雄性不育育種技術(shù)研究與新品種選育；

課題3：蘿卜雄性不育育種技術(shù)研究與新品種選育；

課題4：甜、辣椒雄性不育育種技術(shù)研究與新品種選育；

課題5：黃瓜優(yōu)良雌性系育種技術(shù)研究與新品種選育；

課題6：主要蔬菜作物種子產(chǎn)業(yè)化關(guān)鍵技術(shù)研究

三、 申請管理

1．由國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會負(fù)責(zé)項(xiàng)目組織申報(bào)。

2．根據(jù)《國家科技支撐計(jì)劃管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定，遵循“公開申報(bào)、統(tǒng)一評審、優(yōu)勢優(yōu)先”的原則，以“公開、自愿申報(bào)、專家評審、擇優(yōu)選擇”方式評審擇優(yōu)選擇并落實(shí)優(yōu)勢承擔(dān)單位。

四、資金來源

項(xiàng)目總投入3206萬元，其中，國撥經(jīng)費(fèi)1603萬元，承擔(dān)單位自籌經(jīng)費(fèi)按課題國撥經(jīng)費(fèi)數(shù)不少于1∶1提供配套經(jīng)費(fèi)。

五、實(shí)施年限

本項(xiàng)目實(shí)施年限為3年（2008.1 -2010.12）。

六、申請資格

（一）申報(bào)單位的條件和要求

1．凡在中華人民共和國境內(nèi)注冊，具有較強(qiáng)科研能力和條件、運(yùn)行管理規(guī)范、具有獨(dú)立法人資格的科研院所、高等院校、內(nèi)資或內(nèi)資控股企業(yè)，均可單獨(dú)或聯(lián)合申報(bào)，不接受個(gè)人申請。

課題申報(bào)必須以某一課題整體研究內(nèi)容為申請單元，只針對課題部分內(nèi)容的申請為無效申請。積極鼓勵(lì)科研單位和企業(yè)以“產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟”的方式聯(lián)合申報(bào)課題，實(shí)現(xiàn)責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、知識產(chǎn)權(quán)和利益共享。每個(gè)課題的聯(lián)合申請方原則上不超過6個(gè)法人單位。聯(lián)合申請各方須簽訂共同申請協(xié)議，明確規(guī)定各自所承擔(dān)的工作和責(zé)任。

2．課題申請鼓勵(lì)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合聯(lián)合申報(bào)。申報(bào)材料需經(jīng)第一承擔(dān)單位所屬部門科技司或所在省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市科技廳（委、局），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)科技局審定后，進(jìn)行申報(bào)。

3．申報(bào)課題的企業(yè)應(yīng)具有承擔(dān)相應(yīng)國家級科研課題的綜合能力，資產(chǎn)負(fù)債率低于70%，無行政處罰或違法記錄。以課題第一承擔(dān)單位牽頭申報(bào)的企業(yè)應(yīng)具備以下條件：

（1）國有行業(yè)龍頭企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)或企業(yè)聯(lián)盟；

（2）企業(yè)技術(shù)需求與課題的目標(biāo)一致；

（3）企業(yè)在相關(guān)任務(wù)領(lǐng)域具有領(lǐng)先的創(chuàng)新能力和技術(shù)基礎(chǔ)；

（4）企業(yè)承擔(dān)的任務(wù)，在完成時(shí)有能力在本企業(yè)進(jìn)行應(yīng)用和轉(zhuǎn)化；

（5）有穩(wěn)定的研發(fā)投入，常設(shè)企業(yè)技術(shù)開發(fā)機(jī)構(gòu)和穩(wěn)定的科研隊(duì)伍，能夠?yàn)檎n題實(shí)施提供任務(wù)書確定的資金及其它條件；

（6）通過課題的實(shí)施，能夠與科研機(jī)構(gòu)建立緊密的技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟與知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟，能將課題成果進(jìn)行成果轉(zhuǎn)化，促進(jìn)全行業(yè)技術(shù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量提高。

4．申報(bào)單位提供材料內(nèi)容應(yīng)真實(shí)可靠，需提供相應(yīng)課題有關(guān)前期科技成果等知識產(chǎn)權(quán)證明材料、成果查新證明；申報(bào)單位自籌資金承諾函；企事業(yè)單位法人登記證復(fù)印件等。

5．申報(bào)單位經(jīng)費(fèi)須?？顚Ｓ?，設(shè)立單獨(dú)賬簿，獨(dú)立核算，并保證配套資金及時(shí)到位，保障課題研究工作的順利實(shí)施。

6．成果查新證明須由有資質(zhì)的國家或部省級查新單位出具。

（二）申請負(fù)責(zé)人的條件和要求

1．課題負(fù)責(zé)人須為具有副高級以上職稱，并有固定單位（不包括在站博士后），年齡原則上不超過60周歲（截止到2008年3月31日），具有較高的學(xué)術(shù)水平、較好的科研課題組織能力，無不良科研行為，從事相關(guān)研究或技術(shù)開發(fā)五年以上。課題負(fù)責(zé)人用于本課題研究時(shí)間不少于本人工作時(shí)間的60%，在國內(nèi)工作時(shí)間不少于9個(gè)月。

2．所有課題參加人員均不得參與兩項(xiàng)以上本項(xiàng)目課題的申報(bào)。課題主持人只能主持一項(xiàng)本項(xiàng)目課題。課題申報(bào)單位（包括聯(lián)合申報(bào)中的任意一方）和課題參加人員，對同一個(gè)課題不得進(jìn)行重復(fù)或交叉申報(bào)與參與。課題負(fù)責(zé)人同期只能主持一項(xiàng)國家主要科技計(jì)劃（包括863計(jì)劃、973計(jì)劃、支撐計(jì)劃等）課題，作為主要參加人員同期參與承擔(dān)的國家主要科技計(jì)劃課題數(shù)（含負(fù)責(zé)主持的課題數(shù)）不得超過兩項(xiàng)。

3．中央和地方各級政府公務(wù)員不得作為主持人申報(bào)本項(xiàng)目課題。

經(jīng)形式審查，申請單位、課題主持人、參加人員不符合上述規(guī)定的申請書視為無效申請，不參與專家評審。

七、申請文件的編制與遞交

1．申請文件編寫：以中文編寫，要求語言精煉，數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠。

2．申請文的規(guī)格要求：一律用A4紙，仿宋體四號字打印并裝訂成冊，同時(shí)附上電子版。

3．申請文件構(gòu)成：

（1）申請函

（2）申請人資格審查文件

（3）課題申報(bào)書

（4）課題預(yù)算申報(bào)書

（5）有關(guān)附件（申請單位承諾函、聯(lián)合申請合作協(xié)議、申請單位營業(yè)執(zhí)照或法人代碼證復(fù)印件、申請單位資格申明函、申請單位資信證明、配套經(jīng)費(fèi)承諾函、近兩年度資產(chǎn)負(fù)債表、損益表及現(xiàn)金流量表等）

4．課題預(yù)算申報(bào)書須申報(bào)單位從網(wǎng)上注冊填報(bào)，并從網(wǎng)上打印后單獨(dú)裝訂，與申報(bào)書一并提交。編制要求參照《關(guān)于2006年國家科技計(jì)劃項(xiàng)目（課題）預(yù)算管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》（國科財(cái)函[2006]12號）。

5．課題申報(bào)書及有關(guān)資料應(yīng)有法定代表人（或委托授權(quán)人）簽字并加蓋公章，全部申請文件須包裝完好，封皮上寫明申請課題、申請單位名稱、地址、郵政編碼、電話、聯(lián)系人及注明“不準(zhǔn)提前啟封”字樣，并加蓋單位公章。

6．申請文件一式15份，正本1份，副本14份，在每份申請書上要注明正本和副本，正、副本分別封裝并在封面上注明。一旦正本和副本不符，則以正本為準(zhǔn)。

7．申報(bào)工作自本指南公布之日起開始，申報(bào)單位必須根據(jù)《課題申請指南》要求參與申報(bào)活動?！墩n題申請指南》可向國務(wù)院國有資產(chǎn)國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會索取或從科技部網(wǎng)站直接下載。

8．寄送申請文件的截止日期：2008年5月23日16:00時(shí)整。只接收在申請截止日期前由申請人或委托人面交或郵寄的申請文件。郵寄時(shí)間以北京郵局簽收日為準(zhǔn)。申請文件受理單位對申請文件在郵寄過程中出現(xiàn)的遺失或損壞不負(fù)責(zé)任。

八、課題管理

1．經(jīng)專家評審、擇優(yōu)選定課題承擔(dān)單位，按項(xiàng)目管理要求與科技部簽訂“十一五”國家科技支撐計(jì)劃課題任務(wù)書。

2．按照《國家科技支撐計(jì)劃管理暫行辦法》對課題承擔(dān)單位進(jìn)行管理，國撥經(jīng)費(fèi)將根據(jù)每個(gè)課題進(jìn)展情況按年度分批撥付到承擔(dān)單位。

第3篇：科研課題申報(bào)材料范文

為進(jìn)一步提高審計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)，加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)，推進(jìn)審計(jì)事業(yè)科學(xué)發(fā)展，根據(jù)省審計(jì)廳《關(guān)于印發(fā)新形勢下加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)意見的通知》、市審計(jì)機(jī)關(guān)“審計(jì)能力提升年”活動實(shí)施方案的要求，結(jié)合我局實(shí)際，現(xiàn)就高級職稱“三年推進(jìn)計(jì)劃”工作制定本實(shí)施方案。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

為保障高級職稱“三年推進(jìn)計(jì)劃”實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，市局成立高級職稱“三年推進(jìn)計(jì)劃”工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)工作，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)協(xié)調(diào)小組和指導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、后勤保障和業(yè)務(wù)指導(dǎo)等各項(xiàng)具體工作：

三、指導(dǎo)分工

四、職責(zé)分工

（一）指導(dǎo)小組

指導(dǎo)小組負(fù)責(zé)掛鉤幫扶審計(jì)人員的高級職稱考試和申報(bào)評審工作，對擬取得高級審計(jì)師、高級工程師或高級會計(jì)師等資格的審計(jì)人員對照申報(bào)條件進(jìn)行模擬評審，針對不符合評審條件的薄弱環(huán)節(jié)，定期做好督促、幫扶和指導(dǎo)工作。

1.對照幫扶對象的“基本條件”，對擬參加高級審計(jì)師全國統(tǒng)一考試的審計(jì)人員在報(bào)名考試、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、備考準(zhǔn)備、組織考試等方面在時(shí)間安排、項(xiàng)目安排等方面提出合理建議；

2.對照幫扶對象的“工作經(jīng)歷”條件，對擬申報(bào)高級職稱人員在擔(dān)任大中型審計(jì)項(xiàng)目、全國性行業(yè)審計(jì)或?qū)徲?jì)調(diào)查項(xiàng)目、專案審計(jì)等項(xiàng)目的審計(jì)組長或主審的安排等方面提出合理建議；

3.對照幫扶對象的“業(yè)績成果”條件，對擬申報(bào)高級職稱人員在爭創(chuàng)優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目、撰寫審計(jì)要情或?qū)ｎ}報(bào)告、審計(jì)方法創(chuàng)新或先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)推廣，執(zhí)筆制定審計(jì)操作規(guī)程、審計(jì)工作制度或?qū)徲?jì)發(fā)展規(guī)劃，以及主持或承擔(dān)上級下達(dá)的審計(jì)科研課題、政策研究課題、調(diào)查研究課題等方面進(jìn)行指導(dǎo)幫助；

4.對照幫扶對象“學(xué)術(shù)理論水平”條件，對擬申報(bào)高級職稱人員在審計(jì)或相關(guān)專業(yè)著作的撰寫出版，以及在核心類或有國際統(tǒng)一刊號的報(bào)紙或期刊、省一級新聞出版部門認(rèn)定的有內(nèi)部刊號的報(bào)紙或期刊、調(diào)查報(bào)告等，做好修改、指導(dǎo)或推薦工作；

5.負(fù)責(zé)幫扶已取得高級會計(jì)師、高級統(tǒng)計(jì)師、高級經(jīng)濟(jì)師、高級工程師等高級職稱的審計(jì)人員申請轉(zhuǎn)評高級審計(jì)師工作。

第4篇：科研課題申報(bào)材料范文

一、農(nóng)業(yè)科技檔案歸檔范圍及要求

1.農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究活動的真實(shí)記錄，是從事農(nóng)業(yè)科技研究、生產(chǎn)、技術(shù)開發(fā)的重要依據(jù)?？茖W(xué)合理的歸檔范圍是科技檔案齊全完整的重要保證，是整個(gè)科技檔案管理工作的基礎(chǔ)。凡是在科研活動中直接形成的、具有保存價(jià)值的科研文件材料均屬于歸檔范圍。包括：研究報(bào)告、項(xiàng)目建議書、科研課題經(jīng)費(fèi)申請及批件、計(jì)劃任務(wù)書、協(xié)議書、合同書、試驗(yàn)方案、設(shè)計(jì)方案、實(shí)施方案。實(shí)驗(yàn)過程中的重要原始記錄，田間調(diào)查、綜合分析報(bào)告。計(jì)算文件，檢驗(yàn)文件，設(shè)計(jì)文件、圖樣，工藝流程，專利申請，重要的國內(nèi)外來往文件，課題階段總結(jié)、中期評估報(bào)告、年度進(jìn)展及執(zhí)行情況報(bào)告?？萍汲晒暾埍?、鑒定證書、科技成果獎(jiǎng)勵(lì)與審批文件，獲獎(jiǎng)憑證（獎(jiǎng)勵(lì)證書及獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌，專利文件及證書）。科技轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書，新品種銷售轉(zhuǎn)讓協(xié)議及批復(fù)，成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié)，國內(nèi)外同行評價(jià)及用戶反饋意見及技術(shù)成果宣傳報(bào)告等文件材料。

2.農(nóng)業(yè)科研文件材料的質(zhì)量直接關(guān)系到科技檔案的質(zhì)量，對歸檔的科研文件材料的要求，一是，課題主持人要分階段進(jìn)行科研文件材料的收集、積累，以便在研究工作結(jié)束后，確?？萍紮n案材料能夠及時(shí)整理、立卷歸檔，并對所交科技檔案的完整性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)。二是，要求原件歸檔，且文件制作材料必須易于長期保存。書寫工具應(yīng)選擇藍(lán)黑水或碳素墨水，不能用圓珠筆、鉛筆來記錄歸檔材料。三是，確定合理的歸檔時(shí)間，對研究周期長的課題按階段歸檔，采取每年一次將當(dāng)年形成材料歸檔的辦法，研究周期短的課題在任務(wù)結(jié)束時(shí)及時(shí)歸檔。

二、提高科技檔案的質(zhì)量，創(chuàng)新服務(wù)方式，為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展助力

1.及時(shí)收集檔案材料，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、全面。檔案資源建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作，各級農(nóng)業(yè)科研院所要加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，走出傳統(tǒng)收集的圈子，跟蹤、掛靠研究課題，積極主動地向科研人員收集課題準(zhǔn)備階段形成的文件材料，研究試驗(yàn)階段形成的各種載體的重要原始記錄、試驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算材料、專利申請的有關(guān)文件材料，總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段形成的工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專著、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、決算材料等，成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段形成的材料（有成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料，推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益證明材料等），推廣應(yīng)用階段的方案、總結(jié)、擴(kuò)大生產(chǎn)的設(shè)計(jì)材料、工藝文件、轉(zhuǎn)讓合同、用戶反饋意見等。

2.農(nóng)業(yè)科技檔案部門要科學(xué)規(guī)范管理，編制必要的檢索工具。編撰簡介、簡報(bào)、文摘匯編、手冊等二次農(nóng)業(yè)檔案科技文獻(xiàn)。充分利用信息資源存儲數(shù)字化、管理自動化、利用網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢，研究制定相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一相關(guān)數(shù)據(jù)格式，實(shí)現(xiàn)信息資源社會共享。編研成果包括公開出版物和內(nèi)部參考，這是開展農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源開發(fā)利用的一條重要途徑。挖掘農(nóng)業(yè)科技檔案資源要因地制宜、因時(shí)制宜，從農(nóng)作物新品種、栽培技術(shù)、病蟲害防治、新成果推廣等方面入手，編研各種載體的農(nóng)業(yè)推廣技術(shù)資料。利用室藏檔案資源編研水稻、果樹、花卉、畜禽、食用菌等新品種簡介以及推廣技術(shù)材料，匯集多項(xiàng)科研成果與新品種介紹。根據(jù)科研成果制作光盤、宣傳版面、多媒體、照片、錄像帶等不同形式和載體的科普宣傳材料，充分發(fā)揮檔案信息的科普宣傳作用。

第5篇：科研課題申報(bào)材料范文

論文摘要:高?？蒲袡n案反映了一所大學(xué)的學(xué)術(shù)水平和實(shí)力?？茖W(xué)有序管理好科研檔案，充分挖掘其成果價(jià)值，有助于高校的持續(xù)發(fā)展和促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會的進(jìn)步。理清科研檔案管理的思路，將有利于更好地開展科研檔案管理工作。

科研檔案是人們在從事科學(xué)活動中形成的，并經(jīng)過一定整理的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄?？蒲袡n案管理工作是高校科研活動的基礎(chǔ)和真實(shí)記載，直接反映著一個(gè)高校的學(xué)術(shù)水平，是一所高校實(shí)力的憑證，對學(xué)校的教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個(gè)高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學(xué)?？茖W(xué)管理中所處的地位也越來越重要。但是對于高校的科研檔案,能夠完整認(rèn)識到它的作用的論述并不多。多年來,受到傳統(tǒng)觀點(diǎn)的影響,一般檔案工作者認(rèn)為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理,而對教師,尤其是個(gè)人自由獨(dú)立形成的學(xué)術(shù)著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時(shí)代對信息資料的大量需求相違背的。因此,國家科學(xué)技術(shù)委員會、國家檔案局1987年頒發(fā)了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》,對科研檔案的歸檔與管理進(jìn)行了有效的規(guī)范。如何加強(qiáng)科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高?？蒲芯C合交稿日期：檔案的管理進(jìn)行思考和探討。

一、高?？蒲袡n案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學(xué)術(shù)檔案歸檔范圍的原則。筆者認(rèn)為應(yīng)堅(jiān)持成果性和記錄性并舉?？蒲袡n案工作主要利用科學(xué)技術(shù)研究檔案的成果,“有利用價(jià)值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅(jiān)持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強(qiáng)調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒有成果性和利用價(jià)值,但是它反映了學(xué)?？茖W(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。因此,在確定學(xué)術(shù)檔案的歸檔范圍時(shí),一定要兩者兼顧,堅(jiān)持雙重性質(zhì)并舉。科研檔案的具體歸檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容:

（一）科研項(xiàng)目檔案

科研項(xiàng)目材料檔案是探索科研規(guī)律的實(shí)踐活動的直接記錄。主要包括：科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請書、審批文件、任務(wù)書、項(xiàng)目計(jì)劃書、委托書、開題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議等材料；研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、計(jì)算材料、專利申請的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中的成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料，這部分檔案是科研檔案存檔的主體。

（二）科研文書檔案

科研文書檔案是科研管理活動的直接記錄，包括科研發(fā)展、總結(jié)、學(xué)校制定和上級管理部門下發(fā)的科研管理文件和課題管理、成果管理等專項(xiàng)管理活動中形成的管理性科研文件材料。這部分檔案是進(jìn)行科學(xué)決策、計(jì)劃、組織、控制等基本管理職能和有計(jì)劃、有目的、有條不紊進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、成果評獎(jiǎng)及科研管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的依據(jù)，也是科研檔案的重要部分，對科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。

（三）科研成果檔案

主要包括科研年度統(tǒng)計(jì)表、教師公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文和編寫的學(xué)術(shù)著作、獲獎(jiǎng)成果和證書、專利和技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料等?？蒲谐晒亩嗌偈歉咝？蒲袑?shí)力大小的依據(jù)之一，因此，科研成果檔案的管理在科研管理中也占有重要位置。

二、高?？蒲袡n案管理工作存在的問題及原因

（一）高?？蒲袡n案收集不齊全。原因是：多數(shù)科研人員在科研過程中，重視科學(xué)研究實(shí)踐活動，重視科研成果的與獲獎(jiǎng)，輕視科研檔案資料的平時(shí)累積工作，認(rèn)為這是檔案部門的事，與己無關(guān)。

（二）高?？蒲腥藛T檔案意識缺乏。他們認(rèn)為自己的科研成果為什么一定要?dú)w檔，放到檔案室不如放在自己身邊使用起來方便，于是以關(guān)鍵技術(shù)資料保密為借口，在科研過程中或科技成果獎(jiǎng)勵(lì)后應(yīng)歸檔的資料不愿上交或找理由不主動上交。

（三）高?？蒲袡n案制度不健全。科研檔案的歸檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保證，不能做到上、下集中統(tǒng)一管理。高校檔案管理沒有真正實(shí)行“三納入”、“四同步”制度，在科研檔案管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，致使高?？蒲袣w檔管理工作處于失控狀態(tài)。

（四）高?？蒲袡n案重心偏離。在高校科研檔案中，紙質(zhì)材料多、電子檔案少，傳統(tǒng)簡易設(shè)備多，現(xiàn)代化管理工具少，不能有效地開發(fā)和利用高?？蒲袡n案材料。

鑒于此，高?？蒲袡n案中出現(xiàn)了“四多四少”現(xiàn)象，即一般性技術(shù)材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少；鑒定、審批性材料多，工藝技術(shù)性材料少；文字材料多，光盤、磁盤、圖表、照片、錄像材料少；復(fù)印件多，原件少。這些問題嚴(yán)重影響了高?？蒲袡n案的收集和管理工作以及高校科研檔案自身價(jià)值的發(fā)展和信息資源的開發(fā)利用。

三、對加強(qiáng)高校科研檔案管理工作的幾點(diǎn)見解

（一）建立科學(xué)管理制度，理順科研檔案歸檔程序。科研檔案是科研課題科技成果研究的全過程的反映，但又不僅僅局限于某一項(xiàng)科研課題、某一項(xiàng)成果，它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映，因而就形成了科研檔案的四個(gè)特點(diǎn)：專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、和階段性。為了規(guī)范科研檔案管理工作，就必須遵循國務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全和有效利用要求”歸檔。避免可能造成大量科研檔案材料零散在外現(xiàn)象的出現(xiàn)。為此，必須把科研檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來，走實(shí)現(xiàn)科研工作與科研建檔工作兩者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科研檔案管理工作的規(guī)律，保證高?？蒲袡n案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)，最終使高?？蒲袡n案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，達(dá)到提高科研檔案歸檔的質(zhì)量和效率。（二）加強(qiáng)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的檔案管理。重大、重點(diǎn)項(xiàng)目及高級別獲獎(jiǎng)成果最能反映一所高校的科研能力。重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的研究時(shí)間較長，往往有一些階段性成果，每一階段中肯定有技術(shù)進(jìn)步和新的成果，這些檔案材料既是學(xué)校的歷史見證，又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ)。因此對重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目應(yīng)從立項(xiàng)起就實(shí)行課題組預(yù)立卷歸檔，然后每個(gè)階段產(chǎn)生的技術(shù)進(jìn)步、最新成果、新立項(xiàng)的子課題份年度補(bǔ)倉到科研檔案中去，以免遺漏，這對項(xiàng)目研究人員、學(xué)校和國家都有重大意義。

（三）提高高?？蒲腥藛T的科研檔案歸檔意識?？蒲腥藛T是科研檔案形成的主體，科研人員檔案意識的提高，將會使高校科研檔案的管理走上規(guī)范化、科學(xué)化的良性循環(huán)軌道，將會使高?？蒲袡n案管理工作邁上一個(gè)新的臺階。

（四）推廣科研檔案的開發(fā)利用。美國檔案學(xué)家謝倫伯格認(rèn)為:“檔案部門進(jìn)行各種努力的目的,就是把有價(jià)值的文件保存下來,并使它可供利用?！币虼?科研檔案管理的工作要考慮其開發(fā)利用問題?！皺n案的開發(fā)利用是企事業(yè)單位管理水平的一面鏡子?！蹦壳暗臋n案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上,游離于先進(jìn)的信息技術(shù)之外,主要是靠手工翻閱檔案目錄,查閱起來既耽誤時(shí)間,又浪費(fèi)人力。盡管目前多數(shù)高?？蒲袡n案已開始使用計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備,但使用范圍仍局限于文檔目錄著入,檔案利用的無紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高。這種檔案管理工作的滯后,嚴(yán)重影響了科研檔案的利用效率。因此,要充分利用和發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用,使相關(guān)網(wǎng)站成為有效開發(fā)利用科研檔案的窗口。

同時(shí),高校的科研檔案保管的是一批學(xué)者和科研人員的學(xué)術(shù)成果,它是體力和腦力勞動的結(jié)晶,包含著一定的知識產(chǎn)權(quán)。這就決定了高?？蒲袡n案開發(fā)利用的特殊性,在對高校科研檔案的利用中,一定要注意尊重別人的勞動與知識產(chǎn)權(quán),學(xué)會正確地利用科研檔案,以避免有意或無意地造成侵權(quán)的后果。

為在實(shí)際利用中避免侵犯作者的知識產(chǎn)權(quán),可進(jìn)行這樣幾項(xiàng)工作:

(1)對科研檔案中享有著作權(quán)的作品,在卷內(nèi)目錄上打上明顯的著作權(quán)目錄標(biāo)記,以提醒利用者注意。

(2)對科研檔案中有著作權(quán)的作品應(yīng)限制在合理的范圍之內(nèi)利用。

(3)在利用有著作權(quán)保護(hù)的學(xué)術(shù)檔案時(shí),使用者如不是在合理的范圍之內(nèi)利用,應(yīng)與著作權(quán)所有者簽訂著作權(quán)許可使用證,或征得本人的同意。

總之，要通過多渠道，采取各種方法加大科研檔案工作的宣傳力度，增強(qiáng)高?？萍既藛T的檔案意識，做好高校科研檔案的平時(shí)收集、整理、開發(fā)利用等檔案管理工作，提高高?？蒲袡n案的現(xiàn)代化管理水平，讓高?？蒲袡n案為高校科研工作再出成果發(fā)揮應(yīng)用的積極作用。

參考文獻(xiàn)：

1、關(guān)月英.高?？蒲袡n案管理工作初探[J].新疆醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)，2007.10.30（10）

第6篇：科研課題申報(bào)材料范文

1.1資金安排“碎片化”，導(dǎo)致重點(diǎn)不突出或重復(fù)申報(bào)多

目前，財(cái)政科技資金的投入主要通過科技、發(fā)改委等部門以二次分配資金的方式安排，各部門按照各自制定的計(jì)劃設(shè)置名目繁多的專項(xiàng)資金進(jìn)行分配，科技資源配置“碎片化”，缺乏統(tǒng)籌設(shè)計(jì)、通盤考慮，財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)投入多頭管理，引發(fā)項(xiàng)目重復(fù)申報(bào)、項(xiàng)目審批制度漏洞較大、項(xiàng)目過程管理監(jiān)管不嚴(yán)、科技資金使用效益不高等問題。例如，筆者在某縣級科技局2014年度科技專項(xiàng)資金審計(jì)中發(fā)現(xiàn)：某區(qū)科技局在民生科技專項(xiàng)安排52項(xiàng)合計(jì)1050萬元，主要支持衛(wèi)生、教育、街道和部門科研，項(xiàng)目資金最高1項(xiàng)170萬元，資金集中度為16.19%；自主創(chuàng)新計(jì)劃33項(xiàng)1200萬元，主要支持創(chuàng)新型企業(yè)、企業(yè)科技攻關(guān)、產(chǎn)業(yè)化示范等，其中：項(xiàng)目資金最高1項(xiàng)100萬元，資金集中度僅為8.33%，未能集中資金用于支持對該區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展具有支撐作用的重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)。同時(shí)由于科研計(jì)劃項(xiàng)目分屬多個(gè)部門安排，缺乏一個(gè)公開統(tǒng)一的科技管理平臺宏觀統(tǒng)籌管理，不僅難以體現(xiàn)財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)對科研投入的引導(dǎo)示范作用，而且很容易產(chǎn)生科技計(jì)劃項(xiàng)目的重復(fù)申報(bào)。這種重復(fù)申報(bào)體現(xiàn)為：同一申報(bào)單位采用相同的項(xiàng)目重復(fù)申報(bào)多項(xiàng)科技專項(xiàng)資金的情況或申報(bào)不同部門專項(xiàng)資金的情況，也有多個(gè)申報(bào)單位重復(fù)申報(bào)同一科研課題科技專項(xiàng)資金的情況。

1.2項(xiàng)目審批“模糊化”，導(dǎo)致違規(guī)審批屢有發(fā)生

隨著科技管理體制改革的推進(jìn)，各級科技部門在科技計(jì)劃管理和資金使用方面已制定了相關(guān)的制度，但財(cái)政科技資金投入的逐年增加以及公眾對財(cái)政資金績效和管理要求的不斷提高。審批制度的漏洞主要體現(xiàn)在：一是申報(bào)指南的制定過于籠統(tǒng)不明晰，對財(cái)政資金的補(bǔ)助對象不明確；二是監(jiān)管機(jī)制和問責(zé)機(jī)制相關(guān)規(guī)定不夠明確，項(xiàng)目監(jiān)管環(huán)節(jié)缺位，主要體現(xiàn)為科技部門管理缺位、科技中介管理機(jī)構(gòu)管理缺位和評審專家管理缺位；三是部分專項(xiàng)資金管理辦法操作性不強(qiáng)，未能明確專項(xiàng)資金的補(bǔ)助對象、未能明確資金的具體使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)行制度的漏洞導(dǎo)致項(xiàng)目審批制度的剛性不足，自由裁量權(quán)過大，違規(guī)審批的情況時(shí)有發(fā)生，易造成財(cái)政科技資金的流失。

1.3項(xiàng)目監(jiān)管“形式化”，導(dǎo)致擠占、挪用財(cái)政科技資金情況屢見不鮮

目前，科技計(jì)劃項(xiàng)目普遍實(shí)行合同制管理，科技部門與項(xiàng)目承擔(dān)單位以簽訂項(xiàng)目合同書的方式履行各自的權(quán)利與義務(wù)，但由于科技部門管理缺位，中期檢查流于形式，造成財(cái)政資金使用環(huán)節(jié)監(jiān)管失控。項(xiàng)目監(jiān)管的漏洞主要體現(xiàn)在：一是制約機(jī)制上缺乏手段。二是項(xiàng)目驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)。例如在審計(jì)實(shí)踐中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，項(xiàng)目承擔(dān)單位未能嚴(yán)格按照《項(xiàng)目合同任務(wù)書》的約定，出現(xiàn)擠占科研業(yè)務(wù)費(fèi)、虛列費(fèi)用支出等問題，但項(xiàng)目仍通過了驗(yàn)收的情況。三是項(xiàng)目承擔(dān)單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的合同意識和責(zé)任意識淡薄，只重視“申報(bào)環(huán)節(jié)”，簽訂《項(xiàng)目合同書》后，則“束之高閣”，總量控制、單項(xiàng)控制、專項(xiàng)使用等都“置諸腦后”；資金到位后自籌配套資金往往遲遲未到位；實(shí)際支出未能按預(yù)算“對號入座”；接受檢查時(shí)，隨意調(diào)賬變動支出、隨意修改記賬憑證、以表代賬來應(yīng)付檢查。

2.財(cái)政科技資金審計(jì)監(jiān)管重點(diǎn)

針對上述財(cái)政科技資金管理中存在的漏洞和問題，筆者結(jié)合工作實(shí)踐，認(rèn)為應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。

2.1科技項(xiàng)目和資金管理制度的建設(shè)情況

關(guān)注科技項(xiàng)目和資金管理制度的建設(shè)情況和執(zhí)行情況，是否建立了相對分離的項(xiàng)目分權(quán)管理機(jī)制，是否明確了科技計(jì)劃項(xiàng)目過程管理職責(zé)，對主管部門、組織單位、承擔(dān)單位、科技服務(wù)機(jī)構(gòu)、評審專家等各方的職責(zé)權(quán)限做出明確規(guī)定。通過分析科技項(xiàng)目的管理流程，針對指南編制、專家評審、立項(xiàng)決策、資金分配、中期管理、結(jié)題驗(yàn)收、績效評價(jià)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，找出科技項(xiàng)目管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、薄弱環(huán)節(jié)點(diǎn)及重要節(jié)點(diǎn)，關(guān)注制度的制定能否有效控制上述關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，堵塞漏洞。

2.2科技項(xiàng)目審批立項(xiàng)環(huán)節(jié)的合規(guī)性

關(guān)注立項(xiàng)審查和審批程序，重點(diǎn)加強(qiáng)對項(xiàng)目申報(bào)材料和項(xiàng)目申請者的資質(zhì)、科研能力等進(jìn)行審核，對比相關(guān)的申報(bào)指南、專項(xiàng)資金管理制度的要求，審核項(xiàng)目申報(bào)者是否符合申報(bào)條件，是否存在降低標(biāo)準(zhǔn)核撥專項(xiàng)資金的情況；同時(shí)關(guān)注項(xiàng)目評審質(zhì)量，目前科技項(xiàng)目的評審一般實(shí)行專家評審與行政審核相結(jié)合的立項(xiàng)決策方式，關(guān)注審批程序能否嚴(yán)格執(zhí)行兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，即嚴(yán)格按照專家評分的高低，項(xiàng)目資助的經(jīng)費(fèi)額度嚴(yán)格按照各專項(xiàng)申報(bào)指南所規(guī)定的的額度確定。

2.3項(xiàng)目資金使用的合規(guī)性和效益性

關(guān)注項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度與中期檢查情況，關(guān)注項(xiàng)目承擔(dān)單位收到專項(xiàng)資金后能否嚴(yán)格按照簽訂的《項(xiàng)目合同書》的預(yù)算使用資金，能否做到專款專用、有否被擠占挪用，應(yīng)配套的資金是否足額、按期到位，應(yīng)撥付給參與單位或協(xié)作單位的資金是否及時(shí)撥付，項(xiàng)目到期是否能按期提出驗(yàn)收申請或延期申請，對已驗(yàn)收的項(xiàng)目，重點(diǎn)審查項(xiàng)目合同書的任務(wù)目標(biāo)是否足額、保質(zhì)保量的完成，已完項(xiàng)目的結(jié)余資金不按規(guī)定上繳財(cái)政，專項(xiàng)結(jié)余資金使用是否達(dá)到預(yù)期的效果。

2.4科技計(jì)劃管理信息系統(tǒng)管理和運(yùn)用的規(guī)范化、科學(xué)化

第7篇：科研課題申報(bào)材料范文

關(guān)鍵詞：轉(zhuǎn)制；科研檔案管理；四同步；信息化

科研院所的轉(zhuǎn)制是我國科技體制改革的重要內(nèi)容，毫無疑問，也是在科技體制改革的推動下開始的一個(gè)“自我革命運(yùn)動”。2003年，按照江蘇省委、省政府的要求，江蘇省蘇微微生物研究有限公司完成了從應(yīng)用型科研機(jī)構(gòu)向股份制企業(yè)的轉(zhuǎn)制。隨著科研體制改革的實(shí)施，研究、開發(fā)活動已變成市場行為。其所承擔(dān)的課題來源嚴(yán)格按技術(shù)合同制執(zhí)行，國家下達(dá)項(xiàng)目也實(shí)行面向社會公開招標(biāo)和簽訂承包合同的辦法。其基本收入的主要來源是通過承包國家計(jì)劃項(xiàng)目、接受委托研究、咨詢服務(wù)為社會創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的過程中獲得。轉(zhuǎn)制后的科研院所的管理工作范圍已不再局限于該單位的科研工作，而逐步擴(kuò)大到與企業(yè)、與外單位合作工作的管理。為此，科研管理方式、手段將隨著研究機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)軌、轉(zhuǎn)制而改變，科研管理方式的變化對科技檔案管理也產(chǎn)生了一定的影響。

科研檔案是指在科學(xué)研究過程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料。科研檔案是科學(xué)技術(shù)研究活動的真實(shí)記錄，是科技儲備的一種形式，是一項(xiàng)重要的信息資源和知識寶庫，是國家的寶貴財(cái)富。因此，在科學(xué)技術(shù)研究活動中應(yīng)加強(qiáng)科研檔案的管理，樹立積極利用檔案資料為科研工作服務(wù)的檔案觀顯得尤為重要。

一、當(dāng)前科研檔案管理中存在的問題

（一）歸檔難，歸檔材料不齊全

根據(jù)國家科委和國家檔案局頒發(fā)的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》第七條的規(guī)定，科研文件材料經(jīng)歸檔轉(zhuǎn)化為科研檔案的內(nèi)容和種類有：一是科研準(zhǔn)備階段文件?？蒲姓n題審批文件、任務(wù)書、委托書、開題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議書、合同、基金申報(bào)文件、研究計(jì)劃等。二是研究實(shí)驗(yàn)階段文件。各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算材料、專利申請的有關(guān)文件材料、設(shè)計(jì)文件、圖紙、關(guān)鍵工藝文件、重要的來往技術(shù)文件、計(jì)算機(jī)軟件和課題階段總結(jié)等。三是總結(jié)鑒定實(shí)驗(yàn)階段文件。工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、決算材料等。四是成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段文件。成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料、推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益證明材料等。五是推廣應(yīng)用階段文件。推廣應(yīng)用方案、總結(jié)、擴(kuò)大生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文件、工藝文件、生產(chǎn)定型鑒定材料、轉(zhuǎn)讓合同、用戶反饋意見等。六是其他有關(guān)文件。目前，科研項(xiàng)目歸檔材料不全、質(zhì)量不高的問題顯得尤為突出。一方面是由于課題研究過程中由于某些程序的省略而有一些材料根本沒有形成，這是客觀原因。另一方面就是科研人員對科研項(xiàng)目檔案工作的重要性認(rèn)識不足。有些研究人員重視科研過程、成果的形成及由此帶來的現(xiàn)實(shí)需要，而輕視科研項(xiàng)目檔案的歸檔工作?？蒲腥藛T對科研成果倍加珍愛，為方便今后深入研究查考之需，或?qū)ψ约旱某晒芊竦玫接行ПＷo(hù)存在疑慮，部分科研人員不愿將科研材料示人。一部分科研人員將科研成果視為個(gè)人財(cái)富，忽視了該成果中單位、領(lǐng)導(dǎo)及同事的集體勞動的作用，人為地封鎖關(guān)鍵性科研材料，以至造成科研材料歸檔不全或缺少核心材料，使歸檔的科研檔案質(zhì)量不高。

另外，在科研機(jī)構(gòu)改革中，新的研究模式是科研機(jī)構(gòu)、高等院校與企業(yè)相結(jié)合，研究開發(fā)與生產(chǎn)相結(jié)合。實(shí)施“產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合工程”以來，企業(yè)、高校、科研院所的科技合作開始向全方位、多模式、深層次、規(guī)范化方向發(fā)展。合作、共建模式給科研單位形成了新的科研管理模式，對科研檔案的收集更加困難，涉及到很多關(guān)聯(lián)的單位與科研工作者，協(xié)調(diào)起來也相當(dāng)麻煩。往往是一個(gè)課題結(jié)束后，直到鑒定評審時(shí)臨時(shí)性地把材料東拼西湊，應(yīng)付了事，最終是該課題從頭到尾的原始材料沒有一家單位能完整地拿出來。

（二）紙質(zhì)材料多、電子檔案少、檔案室設(shè)備簡陋等問題，不能有效地開發(fā)和利用科研檔案材料

于是，在科研檔案管理中出現(xiàn)了四多四少現(xiàn)象，即一般性技術(shù)材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少；鑒定、審批性材料多，工藝技術(shù)性材料少；文字材料多，光盤、磁盤、圖表、照片、錄像少；復(fù)印件多，原件少。這些問題嚴(yán)重影響了科研檔案的收集、整理工作，以及科研檔案自身價(jià)值的發(fā)展和信息資源的開發(fā)利用。就江蘇省蘇微微生物研究有限公司而言，目前的科研檔案管理難以適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要，特別是檔案管理目前還停留在手工管理上，檔案信息化建設(shè)相對滯后，檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不夠。

（三）利用率低

科研檔案的實(shí)際價(jià)值不能充分體現(xiàn)，科研檔案的利用率無論在利用人次還是利用卷次上都遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其他類檔案。一方面是由于部分科研檔案歸檔不全，歸檔材料質(zhì)量不高，利用價(jià)值不大；另一方面是由于部分科研成果檔案涉及到知識產(chǎn)權(quán)問題，使檔案管理人員不得不對所管檔案小心翼翼，致使大批檔案得不到充分利用。科研人員不能有效地將檔案應(yīng)用于科研生產(chǎn)，造成檔案的浪費(fèi)；同時(shí)檔案管理人員的管理價(jià)值也難以在利用檔案的效果中體現(xiàn)出來。

二、提高科研檔案管理水平的對策

（一）建立和完善新型的科研檔案管理制度

科技檔案應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一集中管理的基本原則，按照完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全、有效利用的基本要求，根據(jù)《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》，結(jié)合該公司實(shí)際情況，制定和完善科研檔案積累和科研歸檔的各項(xiàng)規(guī)章制度，建立健全科研檔案管理制度，理順檔案部門、科研檔案形成部門之間的工作關(guān)系，共同形成一個(gè)相互聯(lián)系、相互制約、相互滲透的聯(lián)合體。

（二）轉(zhuǎn)變觀念，重視科研檔案管理工作

檔案管理關(guān)鍵是要統(tǒng)一思想，統(tǒng)一觀念，統(tǒng)一認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，互相協(xié)作，克服科研檔案管理工作中的落后思想和傳統(tǒng)觀念，使各級領(lǐng)導(dǎo)、科研管理部門和科技人員真正認(rèn)識到科研檔案管理工作對保證和促進(jìn)科研工作所起到的重要作用；要充分認(rèn)識到科研檔案的作用是多方面的。一是要認(rèn)識到科研檔案管理也是一門科學(xué)，不是所謂一般性的行政雜事，科研檔案管理的好壞、利用的程度及反饋效益的大小都直接反映了公司的科技管理水平和利用效率。二是不要片面地強(qiáng)調(diào)科學(xué)實(shí)驗(yàn)及研究工作的重要性，以及獲得科研成果的重要性，而忽視了科研檔案基礎(chǔ)性工作的重要性和作用，從而導(dǎo)致對科研檔案工作投入的力度不足。同時(shí)科研檔案工作的理念也要不斷創(chuàng)新，要樹立科學(xué)的科研檔案觀。要認(rèn)識到在科研中查閱檔案資料對提高科研工作的重要性。要通過各種途徑，勤于對相關(guān)文件資料進(jìn)行積累和妥善保管，使檔案資料要有一定的深度，能發(fā)現(xiàn)事物發(fā)展、變化的規(guī)律性，以拓展科研思路，能為科研活動的開展激發(fā)創(chuàng)造的靈感。

（三）提高科研人員的科研檔案歸檔意識

科研人員是科研檔案形成的主體，科研人員檔案意識的提高，將會使科研檔案的管理走上規(guī)范化、科學(xué)化的良性循環(huán)的軌道，將會使科研檔案管理工作邁上一個(gè)新的臺階。

具體措施有：一是在科研項(xiàng)目（課題）立項(xiàng)之初，項(xiàng)目（課題）組應(yīng)指定專人全程負(fù)責(zé)科研材料的管理，并按科研類檔案歸檔要求擬制立卷類目。二是檔案管理部門應(yīng)改變我們的行為方式，將觀念徹底轉(zhuǎn)變過來，從抓服務(wù)入手，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，樹立檔案部門良好的形象。主動服務(wù)就是檔案部門主動了解科研部門的需求情況，然后從大量的檔案材料中有目的地進(jìn)行選擇加工，把靜態(tài)分散的材料變成動態(tài)集中的資料，直接有效地為研究部門提供服務(wù)。通過主動服務(wù)，對科研項(xiàng)目（課題）組進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，幫助其做好平時(shí)歸檔工作。三是在項(xiàng)目研究過程中，從立項(xiàng)到結(jié)尾的全程都孕育著檔案，其間形成的相關(guān)材料均應(yīng)按“規(guī)矩”行事，不得違背相關(guān)程序，任意增刪平時(shí)歸檔材料或暫歸檔材料；科研項(xiàng)目檔案形成后，在查閱和開發(fā)利用過程中也應(yīng)依法行事，保護(hù)集體或個(gè)人的知識產(chǎn)權(quán)不受侵害。只有這樣，才能調(diào)動科研人員材料歸檔的積極性，切實(shí)做好科研檔案工作。

（四）理順科研檔案歸檔程序，嚴(yán)格“四同步”管理

科研工作和建檔工作實(shí)行“四同步”管理：下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出科研文件材料的歸檔要求同步，檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查科研文件材料形成情況同步，驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收、鑒定科研檔案材料同步，上報(bào)登記和評審獎(jiǎng)勵(lì)科研成果以及科研人員提職考核與檔案部門出具專題歸檔情況證明材料同步。實(shí)行“四同步”，是科研檔案工作的一條基本原則。首先，在課題立項(xiàng)，即下達(dá)計(jì)劃任務(wù)書時(shí)，檔案部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檔案的形成、積累、整理、保管等方面的指導(dǎo)，以使科研人員在工作中主動按照檔案的規(guī)范要求形成并保管好科研檔案材料。其次，在階段檢查時(shí)，可以對已經(jīng)形成的文件材料數(shù)量與質(zhì)量進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)及時(shí)提出修改意見。再次，當(dāng)項(xiàng)目完成準(zhǔn)備評價(jià)成果鑒定或交用戶驗(yàn)收前，對全部科研檔案材料進(jìn)行審查，以確保檔案的齊全完整。同時(shí)，檔案人員應(yīng)參加成果鑒定會，利用對科研文件形成情況熟悉的便利，協(xié)助鑒定委員會審查鑒定材料，在遇到問題時(shí)可以進(jìn)行必要的合理的說明。最后，在申報(bào)成果和評審獎(jiǎng)勵(lì)階段，將檔案部門出具的歸檔證明作為決定科研項(xiàng)目是否申報(bào)成功和評審獎(jiǎng)勵(lì)成功的重要依據(jù)。這從另一方面可以確保未歸檔的科研文件材料歸檔，提高科研檔案的歸檔率。必須把科研檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來，走實(shí)現(xiàn)科研工作與科研建檔工作兩者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科研檔案管理工作的規(guī)律，保證科研檔案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)，最終使科研檔案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，達(dá)到提高科研檔案歸檔的質(zhì)量和效率。

針對多方聯(lián)合承擔(dān)課題的檔案歸檔我們提出了新的要求，即從收集本單位的科研檔案為主轉(zhuǎn)向以項(xiàng)目為單元的收集方式（不論單位多少，只追求某個(gè)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性）。一般情況下，研究階段的科研檔案在研究所，按科研程序和歸檔制度做好收集工作。而開發(fā)（包括共同開發(fā)）階段的科研材料除研究所自行開發(fā)的項(xiàng)目外，有的屬于合作雙方共有，有的屬于合作方。對這類科技材料的收集，采用聯(lián)合建檔的收集方法及管理制度，大家都擁有一套完整的檔案。

（五）加快檔案信息化工作，使科研檔案得到充分開發(fā)利用

檔案工作已進(jìn)入了信息時(shí)代，我們必須抓住歷史機(jī)遇，切實(shí)做好科技檔案信息資源的開發(fā)利用工作。由于計(jì)算機(jī)在科研工作中的廣泛采用，所形成的科研檔案材料應(yīng)盡量采用電子文檔形式，如計(jì)算機(jī)編制的技術(shù)方案、程序、繪制的電子版圖紙、計(jì)算機(jī)處理的數(shù)據(jù)和圖表、實(shí)驗(yàn)結(jié)果以及鑒定報(bào)獎(jiǎng)等文檔材料等。同時(shí)建立紙質(zhì)檔案與電子檔案的雙套管理機(jī)制。以磁盤或光盤等作為介質(zhì)的電子檔案，體積小、信息量大、檢索迅捷，但其局限性也很明顯；紙質(zhì)檔案雖具有真實(shí)性、可靠性、法律地位確定的優(yōu)勢，但同時(shí)也存在信息容量小、占據(jù)空間大、管理檢索不便的弱點(diǎn)。所以必須實(shí)行雙套保存。雙套保管可以融合紙質(zhì)檔案和電子檔案的優(yōu)勢，既可發(fā)揮高效存取檢索功能，又可保障檔案的憑證價(jià)值作用實(shí)現(xiàn)。另一行之有效的解決方法就是檔案管理部門與歸檔部門協(xié)作，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對新形成的科研文件材料實(shí)行在線歸檔，確保檔案信息的真實(shí)性。目前檔案部門最緊要的工作就是加強(qiáng)和開發(fā)利用好自己的軟件系統(tǒng)，在確保科技機(jī)密和檔案安全的情況下，實(shí)行網(wǎng)上檔案信息資源共享，建立健全科技檔案信息資源管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

總之，要通過多渠道，采取各種方法加大科研檔案工作的宣傳力度，增強(qiáng)公司廣大科技人員的檔案意識，做好科研檔案的平時(shí)收集、整理、開發(fā)利用等檔案管理工作，提高科研檔案的現(xiàn)代化管理水平，讓科研檔案為科研工作再出成果和推動公司的發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的積極作用。

參考文獻(xiàn)：

1、張紅.高?？萍紮n案及其管理的地位與作用[J].孝感學(xué)院學(xué)報(bào),2002(6).

第8篇：科研課題申報(bào)材料范文

第一條為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，科學(xué)、客觀、公正地評價(jià)審計(jì)專業(yè)技術(shù)人員的能力和水平,促進(jìn)審計(jì)專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè)，根據(jù)《審計(jì)署高級審計(jì)師任職資格評審辦法》(審人發(fā)[2002]58號)和我區(qū)深化職稱改革的有關(guān)精神,結(jié)合全區(qū)審計(jì)系統(tǒng)實(shí)際情況，制定本評審條件。

第二條本條件適用于通過國家高級審計(jì)師專業(yè)考試，且成績達(dá)到國家或自治區(qū)合格標(biāo)準(zhǔn)的人員。

第三條本條件中的評審范圍是指從事審計(jì)工作（含從事會計(jì)、財(cái)稅、經(jīng)濟(jì)工作并兼任審計(jì)工作）的人員和大中專院校中擔(dān)任審計(jì)教學(xué)（含會計(jì)、財(cái)稅、經(jīng)濟(jì)教學(xué)且兼任審計(jì)教學(xué)）工作的教師、科研單位中從事審計(jì)研究（含會計(jì)、財(cái)稅、經(jīng)濟(jì)研究并兼任審計(jì)研究）的人員。

第二章基本條件

第四條堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國審計(jì)法》以及有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和規(guī)章制度。嚴(yán)格履行“依法審計(jì)、客觀公正、實(shí)事求是、合理謹(jǐn)慎、職業(yè)勝任、保守秘密、廉潔奉公、恪盡職守”的崗位職責(zé)。

第五條年度考核、職稱外語、繼續(xù)教育、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力等須符合國家及自治區(qū)的有關(guān)規(guī)定和要求。

第六條學(xué)歷、資歷條件須具備下列條件之一：

一、取得博士學(xué)位且獲審計(jì)師任職資格一年以上。

二、取得碩士學(xué)位且獲審計(jì)師任職資格三年以上。

三、取得大學(xué)本科學(xué)歷且獲審計(jì)師任職資格四年以上。

四、取得大學(xué)?？茖W(xué)歷且獲審計(jì)師任職資格六年以上。

第七條符合第六條學(xué)歷要求、符合第三條中從事兼職審計(jì)工作5年以上，且已獲得高級會計(jì)師、高級經(jīng)濟(jì)師、高級講師、副教授、副研究員任職資格一年以上的人員。

第三章評審條件

第八條理論水平：

一、具有系統(tǒng)、堅(jiān)實(shí)的審計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)理論知識，熟悉相關(guān)專業(yè)基礎(chǔ)知識。

二、熟悉國內(nèi)外現(xiàn)代審計(jì)及會計(jì)、財(cái)稅、金融等方面的基本理論、基本方法及其發(fā)展趨勢，并能運(yùn)用新理論、新方法解決審計(jì)工作中較為復(fù)雜的問題。

三、了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)改革措施，熟悉與審計(jì)工作相關(guān)的經(jīng)濟(jì)法律、法規(guī)，通曉《中華人民共和國審計(jì)法》及各項(xiàng)配套法規(guī)和有關(guān)行業(yè)審計(jì)、會計(jì)制度。

四、具有指導(dǎo)中級審計(jì)人員學(xué)習(xí)和工作的能力。

第九條工作能力須具備下列條件之一：

一、擔(dān)任過1次以上大中型審計(jì)項(xiàng)目（含縣級以上政府財(cái)政審計(jì)項(xiàng)目、金融機(jī)構(gòu)審計(jì)項(xiàng)目、大中型建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)、大中型企事業(yè)單位以及相應(yīng)其他經(jīng)濟(jì)單位審計(jì)項(xiàng)目）的負(fù)責(zé)人或主審。

二、結(jié)合國家經(jīng)濟(jì)形勢，組織實(shí)施縣級以上行業(yè)性審計(jì)或?qū)徲?jì)調(diào)查1次以上。

三、主持承辦大中型企業(yè)（或事業(yè)單位及相應(yīng)其他經(jīng)濟(jì)單位）審計(jì)查證、咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)2項(xiàng)以上。

四、承擔(dān)重大專案審計(jì)工作1次以上，為案件處理、審理提供準(zhǔn)確依據(jù)。

五、主持或承擔(dān)由省、部級以上審計(jì)機(jī)關(guān)或省、部級審計(jì)機(jī)構(gòu)下達(dá)的審計(jì)科研課題1項(xiàng)以上。

六、具有解決審計(jì)業(yè)務(wù)中重大疑難問題的業(yè)務(wù)能力。

第十條業(yè)績成果須具備下列條件之一：

一、有公開出版不少于3萬字的審計(jì)著作或譯著。

二、有公開出版發(fā)行的審計(jì)專業(yè)教材。

三、獨(dú)立或作為第一作者，在公開發(fā)行的專業(yè)學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表專業(yè)學(xué)術(shù)論文2篇以上，或在省級新聞出版部門核準(zhǔn)的有內(nèi)部刊號的刊物上發(fā)表專業(yè)學(xué)術(shù)論文3篇以上。

第四章破格評審條件

第十一條對雖未達(dá)到學(xué)歷、職稱外語、任職資格年限等要求，但業(yè)績顯著，品德、知識和能力出眾，為我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)，在社會和業(yè)內(nèi)享有較高認(rèn)可度的人員，可破格申報(bào)評審高級審計(jì)師任職資格。

第十二條破任職資格年限者不得提前3年申報(bào)（不含博士、碩士學(xué)位獲得者）；破職稱外語者，須年滿4O周歲以上，且任職資格年限和職稱外語不得兼破。

第十三條破格人員除具備第三章評審條件外，還須具備下列條件之一：

一、任職期間成績顯著，所從事的審計(jì)業(yè)務(wù)工作受到省部級表彰一次以上，或市級人民政府（含自治區(qū)業(yè)務(wù)主管部門）表彰二次以上，或所主持的審計(jì)項(xiàng)目有1項(xiàng)在省部級以上審計(jì)項(xiàng)目評選中，被評為優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目。

二、在全國性公開發(fā)行的專業(yè)學(xué)術(shù)刊物或全國性學(xué)術(shù)會上發(fā)表較高學(xué)術(shù)價(jià)值的論文2篇以上。

三、公開出版審計(jì)專業(yè)著作一部（獨(dú)著者字?jǐn)?shù)在10萬字以上，合著者個(gè)人撰寫量在12萬字以上）。

四、獲得注冊會計(jì)師或注冊資產(chǎn)評估師或注冊稅務(wù)師執(zhí)業(yè)資格者。

第五章附則

第十四條凡有以下情況之一者，不得申報(bào)高級審計(jì)師任職資格評審：

1、偽造證件、證明。

2、提交虛假申報(bào)材料。

3、違反審計(jì)的有關(guān)規(guī)定、紀(jì)律。

4、其他嚴(yán)重違反考試和評審規(guī)定的行為。

第9篇：科研課題申報(bào)材料范文

關(guān)鍵詞：特色檔案；內(nèi)涵；建設(shè)；利用

武漢航道學(xué)校是交通部長江航道局所屬的全國唯一的一所培養(yǎng)內(nèi)河航道專業(yè)人才的中等職業(yè)學(xué)校，創(chuàng)建于1976年9月。本文從學(xué)校三十余年辦學(xué)歷程中對各門類檔案的整理心得入手，對于如何建設(shè)、利用與管理中職學(xué)校特色檔案，進(jìn)行全面闡述。

一、中職學(xué)校特色檔案的內(nèi)涵與實(shí)質(zhì)

表面的理解，“特色”就是指事物具有獨(dú)特的色彩、風(fēng)格、內(nèi)容及其特征、特性、內(nèi)涵等。就檔案工作而言，主要是指與本單位工作有關(guān)的、具有一定的內(nèi)容特征的檔案集合。對不同的單位，其特色檔案的內(nèi)容與形式會有許多不同的情況，每個(gè)單位都會有各自的工作特色。

檔案工作及檔案材料要有特色，可用“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我特”的形式來表現(xiàn)。以武漢航道學(xué)校特色檔案建設(shè)為例，學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展、創(chuàng)建湖北省重點(diǎn)學(xué)校、申辦全國航道職工教育培訓(xùn)中心、全國職工教育培訓(xùn)優(yōu)秀示范點(diǎn)，申辦航海教育培訓(xùn)資質(zhì)，走職工培訓(xùn)教育為主，學(xué)歷教育為輔，航道職工培訓(xùn)與海船船員培訓(xùn)相結(jié)合的發(fā)展之路，為學(xué)校的特色檔案管理提供了重要源泉和活力。為適應(yīng)學(xué)校各項(xiàng)工作的需要，檔案部門在檔案的收集內(nèi)容、管理方式、信息的開發(fā)、利用服務(wù)、文件匯編等方面都反映出與其它航道單位的不同。檔案工作圍繞學(xué)校教學(xué)、培訓(xùn)等工作，開展了特色檔案的建設(shè)和管理。以學(xué)校的建設(shè)發(fā)展為核心，按照“整理—開發(fā)—利用”三個(gè)層面，在做好學(xué)校檔案工作日常管理的基礎(chǔ)上，提煉、完善亮點(diǎn)材料，整合檔案特色資源，為學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展服務(wù)，力爭特色檔案建設(shè)與學(xué)校建設(shè)協(xié)調(diào)一致，促進(jìn)學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展。

二、中職學(xué)校特色檔案工作的建設(shè)、利用和管理

中職學(xué)校的特色檔案建設(shè)，可結(jié)合本單位的情況，圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作，檔案部門根據(jù)自已的人、財(cái)、物等條件有選擇性地從以下幾點(diǎn)進(jìn)行。

2.1 特色檔案材料的收集整理

針對反映學(xué)校亮點(diǎn)材料開展收集整理工作，彰顯檔案特色。特色檔案的內(nèi)容可結(jié)合學(xué)校的教學(xué)、科研及管理工作，凡是在歸檔材料中能反映學(xué)校亮點(diǎn)和成果的，其它航道系統(tǒng)內(nèi)單位不具備的，學(xué)校獨(dú)自特有的內(nèi)容，都可以作為特色檔案來進(jìn)行收集整理。航道學(xué)校現(xiàn)將以下內(nèi)容檔案材料納入特色檔案收集范圍：

1.反映學(xué)生各種職業(yè)技能和水平考試的文件材料，如各工種職業(yè)鑒定考審批材料，海船船員培訓(xùn)證書申報(bào)材料及成績等各種職業(yè)技能考試達(dá)到一定水平的材料。

2.反映歷屆學(xué)生錄取、學(xué)籍、畢業(yè)及就業(yè)信息的文件材料

3.學(xué)校重要資產(chǎn)證書材料（如房產(chǎn)證、土地證、車輛使用相關(guān)證照等）。

4.教師公開出版的專著、教材，以及為適應(yīng)教學(xué)需要組織編寫的內(nèi)部培訓(xùn)資料。

5.反映學(xué)校師資力量的各類教師資格證書復(fù)印件。

6.反映學(xué)校辦學(xué)資質(zhì)的文件材料。

7.學(xué)校及教師在教學(xué)、科研、管理工作中獲省部級以上獎(jiǎng)勵(lì)證書、獎(jiǎng)牌實(shí)物檔案等。

8.學(xué)校教學(xué)科研活動中產(chǎn)生的影音資料。

9.學(xué)校完成的科研課題。

以上文件材料反映了一個(gè)學(xué)校的管理水平、師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)科研水平、教學(xué)質(zhì)量、學(xué)生的素質(zhì)培養(yǎng)，教師的專業(yè)技能等各方面。

如：歷屆學(xué)生學(xué)籍信息。在2009年學(xué)校申報(bào)湖北省檔案目標(biāo)管理AA級時(shí)，有一位評審組的專家上世紀(jì)80年代曾在校進(jìn)行過為期三個(gè)月的短期培訓(xùn)，在對學(xué)籍檔案進(jìn)行抽查的時(shí)候，看到自己當(dāng)年的學(xué)籍卡，整個(gè)專家組對學(xué)校檔案的完整性有了高度的評價(jià)，對學(xué)校檔案管理工作通過AA級評審起到了很好的推動作用。檔案部門在歷屆學(xué)生錄取、學(xué)籍、畢業(yè)及就業(yè)信息的基礎(chǔ)上編制了《航校學(xué)子名冊》，還收集了大量畢業(yè)后在各領(lǐng)域從事各種職業(yè)的成功畢業(yè)生信息，在學(xué)校二十年、三十校慶活動中，將歷屆學(xué)生畢業(yè)照與畢業(yè)多年后的工作照制成展板，成為校慶活動中的一大亮點(diǎn)。

2.2 特色檔案材料的編研開發(fā)

檔案管理的根本就是利用，檔案人員不能只重管理，而是應(yīng)該管理與利用并重，沒有利用價(jià)值的檔案，就沒有任何意義。而檔案人員最重要的工作就是從庫存檔案的大海中，提煉出發(fā)光的珍珠，讓廣大利用者都能得到想要的，甚至是出乎他們意料之外的珍貴寶藏，而不是讓利用者們親自在一堆堆的檔案中去尋找。這個(gè)提煉的過程就是檔案的編研開發(fā)。

多年來檔案部門的編研成果，通常以紅頭文件匯編的數(shù)量來衡量，編研的內(nèi)容形式單一，大多是各類文件的匯集?，F(xiàn)在隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，只要采用了檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)管理檔案，查找一份紅頭文件已是非常容易的事，利用檔案計(jì)算機(jī)管理軟件的查找功能，編輯各種專題文件目錄匯編，只要不嫌紙張浪費(fèi)，要多少就可打印多少。各種紅頭文件不論是本單位的發(fā)文，還是上級機(jī)關(guān)的來文，在“OA”辦公系統(tǒng)都可找到，紅頭文件匯編已不是難事。而開展學(xué)校亮點(diǎn)材料的匯編和編輯，匯編文件的內(nèi)容具有學(xué)校工作的特點(diǎn)、特色，對學(xué)校具有特定的參考價(jià)值和使用價(jià)值，這才是學(xué)校特色檔案內(nèi)容的一部份。

檔案部門要在做好日常檔案工作的基礎(chǔ)上，從各部門移交的歸檔材料中，發(fā)現(xiàn)和挖掘一些能反映學(xué)校亮點(diǎn)工作和特色工作的文件。對收集可用的材料，確定主題，分類編目、分層提煉、適當(dāng)增加簡單文字說明、配有相應(yīng)的原始檔案素材。

特色材料文件匯編不是單純的文件匯集，它是一種成果的提煉和加工，匯編內(nèi)容要有層次性、有條理性的，即有文字說明、又有數(shù)據(jù)匯總表，同時(shí)還有一定檔案原始資料支撐，它是檔案編纂內(nèi)容的一部份。

2011年，長江航道局開展《當(dāng)代長江航道發(fā)展史》編纂工作，到學(xué)校進(jìn)行調(diào)研，學(xué)校檔案部門提供了以文字、圖表、聲像為主的大量反映學(xué)校辦學(xué)歷程的史料，調(diào)研專家組對學(xué)校二十年、三十年校慶專題集表現(xiàn)出了濃厚的興趣，這兩本專題集正是在廣泛收集相關(guān)檔案史料的基礎(chǔ)上對學(xué)校建設(shè)的曲折經(jīng)歷，學(xué)校發(fā)展的堅(jiān)苦歷程，學(xué)校辦學(xué)的豐碩成果等方面進(jìn)行了全面而詳實(shí)的闡述，相信在不久的將來，能在《當(dāng)代長江航道發(fā)展史》（正在編寫）相關(guān)章節(jié)中尋找到學(xué)校特色檔案發(fā)揮的作用。

2.3 特色檔案材料的利用服務(wù)

檔案的生命是利用，如何提供利用，服務(wù)學(xué)校中心工作，是一個(gè)值得探討的課題，首先是要改變觀念，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，尤其是特色檔案的利用服務(wù)。

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案利用模式在這個(gè)辦公高度現(xiàn)代化的時(shí)代已經(jīng)逐漸被弱化，人們會更多地借助網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)代化辦公平臺等途徑獲取信息，普通公文自助式查詢隨著辦公數(shù)字化程度的提高越來越成為可能。檔案人員已經(jīng)從以前的紙質(zhì)目錄中抬起了頭，從一排排檔案箱柜中直起了腰，從簡單的手工作業(yè)中解脫出來了，檔案人員有更充裕的時(shí)間，更精良的設(shè)備，更先進(jìn)的技術(shù)，提高檔案利用服務(wù)的廣度和深度。特色檔案利用服務(wù)，正是檔案人員可以施展才華的大好天地。因?yàn)樘厣珯n案是特別的、不具備共性特征的檔案，其利用潛能不可估量。檔案人員在管理好、開發(fā)好特色檔案的同時(shí)，也要有主動宣傳主動服務(wù)的工作理念。

古語云：“酒香不怕巷子深”，其實(shí)不然，檔案部門將特色檔案整理得再規(guī)范，編研開發(fā)得再深入，如果缺乏宣傳和服務(wù)意識，可以說整理和編研都是做的無用功。不能等著利用者自己找上門來，而是要主動展示檔案工作成果和特色，主動服務(wù)于學(xué)校的各項(xiàng)工作，從而體現(xiàn)檔案工作的價(jià)值。

以學(xué)校特色檔案為干部人事檔案工作服務(wù)為例。檔案部門收集的檔案材料涵蓋學(xué)校工作的各個(gè)方面，包括干部人事任免，教職工獲得各種省部級以上榮譽(yù)等。在收集檔案的同時(shí)，檔案部門對組織機(jī)構(gòu)圖進(jìn)行實(shí)時(shí)更新與完善，對榮耀室展出實(shí)物檔案定期替換，針對學(xué)校及個(gè)人所獲榮譽(yù)，每年編制優(yōu)秀人物集。這些針對特色檔案所開展的工作在近年來黨群部門、人事部門開展的干部人事檔案規(guī)范化管理工作中起到了良好的輔助作用。

如：學(xué)校檔案部門選派專職檔案管理人員，協(xié)助干部人事檔案管理部門進(jìn)行規(guī)范化整理工作，主動提供干部檔案中的任職時(shí)間、任免文件，職工個(gè)人獲得榮譽(yù)及獎(jiǎng)項(xiàng)，職工個(gè)人“三齡一歷”確認(rèn)依據(jù)等，有些缺失的項(xiàng)目在檔案部門的特色檔案中找到了原始依據(jù)。

2.4特色檔案材料的規(guī)范化管理

近年來，隨著學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作關(guān)注度的不斷增強(qiáng)，對檔案工作的投入力度逐漸加大，2009年學(xué)校通過了湖北省檔案規(guī)范管理AA級審核，學(xué)校檔案工作更進(jìn)一步趨向規(guī)范化管理。近幾年通過多次的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，學(xué)校檔案工作已取得一定成效，現(xiàn)各部門領(lǐng)導(dǎo)都非常重視檔案工作，按照學(xué)校檔案工作規(guī)定，進(jìn)行“四同步”管理，在每一項(xiàng)工作結(jié)束后，都主動按時(shí)將各種文件材料整理歸檔。在此基礎(chǔ)上，檔案部門主動配合教務(wù)處、學(xué)工處、職工培訓(xùn)處、船員培訓(xùn)中心、招生就業(yè)指導(dǎo)中心等特色檔案產(chǎn)生的重點(diǎn)部門開展工作，不斷改進(jìn)特色文件資料的規(guī)范化管理，把檔案工作融入學(xué)校的教學(xué)管理、質(zhì)量監(jiān)控、學(xué)生管理、人事管理等各個(gè)工作環(huán)節(jié)中。

如：對教學(xué)部門的歸檔材料如試卷、教案、教師工作手冊、學(xué)生實(shí)訓(xùn)手冊，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)題、名稱、編號模式。即方便了部門歸檔，又規(guī)范了部門文件材料的管理和檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。對招生畢業(yè)部門及培訓(xùn)部門提供的歸檔材料根據(jù)實(shí)際情況新增了中職及繼續(xù)教育學(xué)員畢業(yè)證書號碼，對學(xué)生獲得的海船船員各類證書號碼也進(jìn)行了存檔，在證書號碼可以代替證書原件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)查詢的當(dāng)今社會，檔案部門所留存的完整的證書號碼信息，可以為不慎遺失證書的學(xué)員在補(bǔ)辦證書時(shí)提供最有力的依據(jù)。

特色就是創(chuàng)新，特色檔案的建設(shè)、利用與管理，是新時(shí)期對檔案工作提出的新的要求，每個(gè)行業(yè)都有自己的特色和亮點(diǎn)，檔案人員要有一雙慧眼，尋找和挖掘出蘊(yùn)藏在檔案材料中的寶藏；檔案人員要有一種沉靜的心態(tài)，開發(fā)和提煉出高質(zhì)量的編研成果。只有這樣，才能做好特色檔案的建設(shè)、利用和管理工作。檔案工作必需做出自己的特色，才能從學(xué)校的后臺末梢工作轉(zhuǎn)移到參與學(xué)校的前沿管理工作；才能從單純檔案收集、整理、保管、利用轉(zhuǎn)化為主動為學(xué)校的重點(diǎn)工作服務(wù)；才能使檔案人員的工作能力和水平得到充分發(fā)揮和展示，檔案工作從無“為”、 無“位”，到有“為”，有“為”才會有“地位”。

參考文獻(xiàn)：

[1] 謝菁. 加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校檔案管理的具體做法[J].辦公室業(yè)務(wù)， 2011，（09）.