檔案管理投標(biāo)方案精選(九篇)

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第1篇：檔案管理投標(biāo)方案范文

政府采購項目檔案整理目錄一般有中標(biāo)通知書、政府采購合同、中標(biāo)（成交）公告、資金審批表、采購文件備案表、采購文件、投標(biāo)保證金收付明細(xì)表、開標(biāo)會議簽到冊、投標(biāo)文件接收記錄表、投標(biāo)文件密封、標(biāo)記確認(rèn)單、資格證明、技術(shù)部分評分匯總表、開標(biāo)記錄表、最終報價表、評分表、評標(biāo)報告、投標(biāo)文件等，要結(jié)合采購項目的具體采購方式制作相應(yīng)的檔案整理目錄。

一、政府采購檔案管理的重要作用

政府采購檔案有著重要作用，它是政府采購當(dāng)事人在采購活動時所保留下來的，并且有必要較長時間保存，同時有著極其重要參考價值的，較有說服力的原始資料的總的稱呼。首先，它的存在可以解決政府采購中一些有爭議的問題，并且可以為統(tǒng)計歸檔提供有力的依據(jù)。其次，政府采購檔案可以有效確保政府采購程序的平穩(wěn)運行，做到采購過程有據(jù)可查。最后，政府采購檔案可以為反腐倡廉以及加強(qiáng)政府的管理工作提供依據(jù)。

二、政府采購檔案管理現(xiàn)狀

檔案管理工作是一項政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，檔案管理工作是政府采購工作的重要組成部分，《政府采購法》有效規(guī)范了政府部門的采購行為，但其配套的檔案管理制度卻相對滯后，制約著政府采購工作的進(jìn)行。

第一，主體不明?！墩少彿ā分幸?guī)定采購人、采購機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)保存政府采購文件，但尚未對保存的責(zé)任主體進(jìn)行明確。從目前政府采購檔案管理模式來看，采購人、采購機(jī)構(gòu)大都建立了自己的政府采購檔案管理制度，各自保存采購文件，既造成管理資源的浪費，還使政府采購檔案管理質(zhì)量存在較大差異。

第二，管理落后。政府采購檔案保存在經(jīng)辦人手中，經(jīng)辦人對自己辦理的采購項目了然于胸，查閱調(diào)用也較為方便。隨著政府采購范圍的擴(kuò)大，政府采購檔案的數(shù)量越來越多，采購檔案存放在經(jīng)辦人手中，這種比較落后的管理辦法，較難適應(yīng)發(fā)展的需要。

第三，價值缺失。檔案具有實證性、原始性的作用與功能和使用效應(yīng)，但檔案的使用效率較低。供應(yīng)商的投標(biāo)技術(shù)方案描述、技術(shù)參數(shù)、財務(wù)狀況、售后服務(wù)承諾等方面的內(nèi)容，對制作標(biāo)書與評分辦法有較強(qiáng)的借鑒參考作用，但因涉及商業(yè)機(jī)密等因素，不能借閱檔案資料，失去檔案再次利用的價值。

三、政府采購檔案管理工作的有效途徑

筆者認(rèn)為，要提高政府采購檔案管理工作的質(zhì)量，實現(xiàn)其檔案價值，提高歸檔效率，應(yīng)從以下幾方面著手：

（一）加強(qiáng)宣傳。要廣泛深入地宣傳檔案管理工作的重要性，加強(qiáng)學(xué)習(xí)《檔案法》《政府采購法》及《政府采購法實施條例》等相關(guān)法律法規(guī)，提高政府采購部門的檔案管理意識和法制觀念，按照學(xué)用結(jié)合、重在實效的原則，樹立依法管理意識，形成人人重視采購檔案，并成為招投標(biāo)各方當(dāng)事人的自覺行動。

（二）健全制度?！耙婪ńn”是規(guī)范檔案管理工作的重要原則，“制度管檔”是規(guī)范管理的核心問題，完善的規(guī)章制度是保障政府采購檔案管理工作正常進(jìn)行的保障。建立一套完整的規(guī)章制度加強(qiáng)管理，對資料的收集、分類、立卷、歸檔、保存、利用以及銷毀等方面都有明確的規(guī)定和要求，結(jié)合采購工作實際，制作采購檔案模板，統(tǒng)一歸檔內(nèi)容和口徑，做到規(guī)檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，查閱有程序，從細(xì)節(jié)上保證檔案工作的順序開展。

（三）積極創(chuàng)新。要進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購檔案信息管理。利用現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)，通過努力開發(fā)信息資源，把檔案從產(chǎn)生、存儲、整理至流動、交流、利用、評估一系列過程，整合成完整的資源管理體系，建立起與經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理體系，充分將檔案的潛力充分發(fā)揮出來。

第2篇：檔案管理投標(biāo)方案范文

1 煤炭科技檔案在工程項目質(zhì)量控制中的作用

隨著煤炭行業(yè)的高速發(fā)展，科技檔案在工程項目質(zhì)量控制中的作用日益顯著。在煤炭企業(yè)的工程項目建設(shè)中，科學(xué)的煤炭科技檔案管理工作可以有效地提高工程項目的生產(chǎn)率，從而得到更高的經(jīng)濟(jì)效益。條理清晰的煤炭科技檔案材料可以避免工程施工過程中的資源浪費、勞動重復(fù)等現(xiàn)象，以防造成不必要的損失，對工程項目的質(zhì)量控制具有重要作用[2]。在具體的工程項目質(zhì)量控制中，可從以下幾個方面得到體現(xiàn)。

1.1 工程項目建設(shè)前期

在工程項目的建設(shè)初始階段，制定立項文件，確保對工程項目的決策、審批等流程進(jìn)行正確記錄，以此為依據(jù)，對經(jīng)費預(yù)算、施工流程進(jìn)行設(shè)計并歸納整理，全面掌握工程項目的施工走向。在進(jìn)行工程項目質(zhì)量控制時，可以合理利用這些施工材料，為施工過程的規(guī)劃提供參考。

1.2 工程項目招投標(biāo)期間

在工程項目的招投標(biāo)時期，進(jìn)行文件的起草，書寫，修改，最終確立施工方案。這一流程有效地將施工計劃用直觀的文字形式記錄下來，為施工項目提供了參考依據(jù)[3]。同時，這種文字材料可以使容易被忽視的細(xì)節(jié)問題詳細(xì)的表現(xiàn)出來，使大家對工程項目的具體內(nèi)容有更深入的了解。

1.3 工程項目施工階段

在工程項目的實際施工過程中，應(yīng)制定合理高效的檔案管理制度，同時對施工進(jìn)程和施工狀態(tài)進(jìn)行準(zhǔn)確詳細(xì)地記錄，及時將記錄反饋給工程監(jiān)管部門，在施工的同時進(jìn)行記錄、監(jiān)察，保障施工的高效有序進(jìn)行，同時在記錄過程中形成了重要的施工資料。

此外，檔案管理工作人員應(yīng)與施工人員加強(qiáng)彼此的聯(lián)系，互相配合，親臨施工現(xiàn)場了解項目的施工情況，以確保施工材料的真實準(zhǔn)確，從根本上保證工程項目質(zhì)量的達(dá)標(biāo)，對工程項目質(zhì)量做到有效控制。

1.4 工程項目竣工期間

在工程項目竣工時，煤炭科技檔案的管理工作也進(jìn)行到了最后一個階段。在這一時期形成的竣工資料和后期維護(hù)工作方案是整個工程檔案的重要部分，為將來工程管理提供了參考依據(jù)。最后，將形成的科技檔案資料交給檔案管理部門統(tǒng)一進(jìn)行管理。通過這一過程，既完善了工程項目科技檔案的管理體制，也為項目后期維護(hù)提供了條件，同時還為整個工程項目的施工細(xì)節(jié)提供了準(zhǔn)確詳細(xì)的書面資料。

2 煤炭科技檔案管理中存在的問題

近年來，我國煤炭行業(yè)得到了高速發(fā)展，同時也不斷通過改革創(chuàng)新、分離與重組等手段來加速企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，因此，造成了煤炭企業(yè)檔案管理工作中的諸多難題?，F(xiàn)將煤炭企業(yè)科技檔案管理中存在的主要問題總結(jié)如下。

2.1 缺乏科技檔案管理設(shè)備，未實現(xiàn)自動化管理模式

當(dāng)前，煤炭企業(yè)對科技檔案的管理工作沒有足夠的重視，對科技檔案管理設(shè)備缺乏投入，無法實現(xiàn)檔案的自動化管理模式。特別是經(jīng)濟(jì)效益相對落后、發(fā)展速度緩慢的煤炭企業(yè)，對科技檔案的管理工作還處于原始階段，仍然進(jìn)行人工處理檔案，檔案管理模式落后。而且，在人工處理過程中，很難避免檔案出錯的問題。如在煤炭科技檔案的文字材料和圖紙資料的歸檔過程中，個別圖紙資料的修改沒有標(biāo)注具體日期，甚至有的圖紙用草圖代替了正規(guī)圖等。一些文字材料使用普通圓珠筆或鉛筆進(jìn)行書寫記錄，隨著時間的推移會出現(xiàn)字跡模糊等現(xiàn)象，不利于資料的長期保存[4]。這些問題都嚴(yán)重影響著煤炭科技檔案的保存、歸檔、查找、利用等活動。因此，落后的科技檔案管理模式難以滿足時代的發(fā)展需求，阻礙煤炭企業(yè)的發(fā)展。

2.2 煤炭科技檔案管理流程繁瑣復(fù)雜，難度較大

煤炭科技檔案隨著工程項目的增加而不斷積累，形成了數(shù)量龐大的文件資料。由于檔案的數(shù)目偏多，為科技檔案的管理工作增加了難度，且科技檔案的管理工作繁瑣復(fù)雜，枯燥乏味，使科技檔案管理工作者對工作內(nèi)容失去興趣。

2.3 煤炭科技檔案管理人員缺乏專業(yè)素質(zhì)

當(dāng)前煤炭行業(yè)對科技檔案管理工作不加重視，檔案的管理人員缺乏專業(yè)知識和管理技術(shù)，無法勝任煤炭科技檔案管理的相關(guān)工作，對文件的整理、分類、歸檔等工作流程缺乏專業(yè)性，綜合素質(zhì)無法滿足煤炭企業(yè)前進(jìn)和發(fā)展的需要[5]。

3 煤炭科技檔案管理工作現(xiàn)存問題的解決措施

3.1 加大對科技檔案管理工作的投入

煤炭企業(yè)應(yīng)加大對科技檔案管理工作的重視程度，增加管理設(shè)備和資金投入，摒棄落后的檔案管理方法，從人工處理檔案模式轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊芾砟Ｊ?，全面實現(xiàn)煤炭科技檔案的信息化管理。同時，在煤炭科技檔案的管理過程中，要使檔案管理工作與工程的施工進(jìn)度保持一致[6]。

3.2 完善煤炭科技檔案管理制度

煤炭企業(yè)應(yīng)制定完善的科技檔案管理制度，健全檔案管理體制，使科技檔案管理工作有條不紊的進(jìn)行。檔案管理人員應(yīng)直接參與到工程項目之中，收集整理項目從初始階段到竣工期間的所有重要資料，保證檔案的真實準(zhǔn)確，同時能夠為施工過程的各個環(huán)節(jié)提供所需檔案作為參考，使煤炭科技檔案的管理工作高效有序地進(jìn)行。

3.3 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

煤炭企業(yè)在招聘科技檔案管理人員時，應(yīng)仔細(xì)選拔優(yōu)秀的專業(yè)型人才，除了對專業(yè)檔案管理技能的考察外，還應(yīng)注重應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)和工作熱情。只有檔案管理工作者具有對工作的熱愛，才能增強(qiáng)檔案管理工作的工作效率和準(zhǔn)確度，全面提高科技檔案的管理質(zhì)量。企業(yè)管理人員應(yīng)定期組織員工培訓(xùn)，提高檔案管理人員的管理技能和專業(yè)素質(zhì)，高質(zhì)量地完成檔案的整理收集、歸檔利用等工作。

第3篇：檔案管理投標(biāo)方案范文

關(guān)鍵字：基礎(chǔ)建設(shè)工程；檔案管理；制度規(guī)范

1 前言

在進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施工程建設(shè)過程中，基建檔案管理工作占據(jù)重要組成部分，基建檔案管理內(nèi)容為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過程中在立項審批、勘察設(shè)計、招投標(biāo)、施工監(jiān)管、竣工驗收等各個環(huán)節(jié)以不同載體呈現(xiàn)的聲像、圖文等形式的資料信息?；n案管理是工程建設(shè)的重要有機(jī)組合內(nèi)容，其質(zhì)量水平對工程建設(shè)質(zhì)量有直接影響，因此，加強(qiáng)基建檔案管理對于整個項目工程建設(shè)具有十分重要的作用。

2 基建檔案在工程建設(shè)中的重要作用

基建檔案記錄了整個基建工程的建設(shè)過程，是工程建設(shè)與項目管理的真實反映，真實全面的記錄的基礎(chǔ)工程項目各方面信息資料，為工程事故原因及責(zé)任認(rèn)定、工程竣工驗工、日后管理維護(hù)、擴(kuò)建修改等方面提出了詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料，具有準(zhǔn)確性、綜合性、真實性的特點。每個基礎(chǔ)設(shè)施工程建設(shè)都會經(jīng)過設(shè)計勘測、立項審批、招投標(biāo)、施工監(jiān)管、竣工驗收等環(huán)節(jié)，基建檔案管理的的工作便是真實記錄這些環(huán)節(jié)并整理成相關(guān)文件資料。例如：在項目準(zhǔn)備階段有建設(shè)用地審批文件、招標(biāo)文件、成本預(yù)算表、施工合同協(xié)議書、可行性方案研究等文件資料；施工階段時有土地建設(shè)工程資料、設(shè)備安裝工程資料、原材料質(zhì)量檢測表、施工日程表、試驗文件等資料；在項目工程竣工驗收階段有竣工圖標(biāo)、施工日志、驗收報告、預(yù)算核對表等圖像及文字資料等，在項目建設(shè)過程中遇到問題還會有相關(guān)變更文件等，諸如此類的文件資料都是評析基礎(chǔ)工程建設(shè)質(zhì)量的重要依據(jù)。為提高居民生活水平，建設(shè)小康社會，我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目正在逐年增加，因此亟需提高對基建檔案管理重要性的認(rèn)識，做好每一個環(huán)節(jié)的記錄梳理工作，為基礎(chǔ)設(shè)施項目順利進(jìn)行打好基礎(chǔ)。

3 基建檔案管理存在的問題

3.1 檔案管理意識不強(qiáng)

由于基建工程與檔案管理工作的專業(yè)性，因此需要具備一定專業(yè)技術(shù)和工程檔案管理經(jīng)驗的人員負(fù)責(zé)該工作，隨意派遣缺乏實際操作能力的人員執(zhí)行管理工作會導(dǎo)致基建檔案梳理資料不規(guī)范、收集信息不及時的后果。領(lǐng)導(dǎo)與檔案負(fù)責(zé)人員沒有充分認(rèn)識到基建檔案管理工作的重要性，檔案管理職責(zé)沒有落實到個人，管理工作出現(xiàn)疏漏難以追究責(zé)任。由于建設(shè)過程中工程隊伍流動性大，會造成基建檔案管理工作脫節(jié)嚴(yán)重的現(xiàn)象，相關(guān)部門缺乏溝通交流，使得檔案記錄缺乏準(zhǔn)確性與實時性。

3.2 檔案管理流程不規(guī)范

部分工程人員對n案管理工作的重視度不高、延期歸檔工作等原因會導(dǎo)致基建項目部分環(huán)節(jié)資料整理出現(xiàn)紕漏，另一方基礎(chǔ)項目工程建設(shè)由于搬遷、改建等不可抗因素導(dǎo)致部分環(huán)節(jié)檔案資料缺失。部分檔案管理人員只注重中后期施工監(jiān)管與竣工驗收時期的數(shù)據(jù)資料整理，而忽視了前期設(shè)計勘察、投標(biāo)立項時的文件資料搜集，因此導(dǎo)致資料搜集不完善，前期資料缺失。

3.3 相關(guān)規(guī)章制度不健全

基建檔案管理工作程序不規(guī)范，沒有起到應(yīng)有的監(jiān)察、引導(dǎo)作用。在基建檔案管理過程中，不按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的操作流程與規(guī)定，導(dǎo)致不符合標(biāo)準(zhǔn)的基建檔案管理工作質(zhì)量要求。由于項目工程參建單位較多，在進(jìn)行檔案管理工作時，各家單位的相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)無法統(tǒng)一，例如歸檔格式不同、基建檔案質(zhì)量要求不一致等差異，為檔案管理工作造成一定的困難?；n案管理規(guī)章制度不健全，對現(xiàn)代管理形式缺乏一定的研究。

4 解決基建檔案管理存在問題的相關(guān)對策

4.1 增強(qiáng)基建檔案管理意識

在進(jìn)行基建檔案管理工作時，項目領(lǐng)導(dǎo)與工程人員應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，確?；üこ虣n案管理工作朝向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、市場化發(fā)展。加強(qiáng)基建檔案管理的宣傳工作，確保工程人員認(rèn)識到提高基建檔案管理質(zhì)量的重要性。各級領(lǐng)導(dǎo)與工程人員應(yīng)達(dá)成共識，致力于提高基建檔案管理水平?；n案工作涉及建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、檔案行政管理部門等眾多部門，單憑檔案部門是無法完成工作的，努力爭取各部門和領(lǐng)導(dǎo)的重視和配合，加強(qiáng)檔案人員的工作積極性和責(zé)任感，使廣大利用者逐步認(rèn)識到檔案和檔案工作的必要性和唯一性。

4.2 完善基建檔案管理制度

隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會的進(jìn)步，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目正在逐年增多，在這種背景下，基建檔案管理工作應(yīng)根據(jù)我國實際情況，借鑒參考國外先進(jìn)的檔案管理模式，建立現(xiàn)代基建檔案管理模式，根據(jù)國際質(zhì)量管理體系實行科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)嘩的管理方法。根據(jù)基建檔案管理要求與基建工程項目特點，各單位應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的檔案管理部門，派遣專業(yè)的管理人員，明確各自職責(zé)，深化職能改革，加強(qiáng)各部門間的檔案管理人員與工程人員的溝通與交流，建立健全基建檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系?；n案工作包括前期設(shè)計勘察、立項投標(biāo)，中期的施工階段與后期的竣工驗收階段相關(guān)資料檔案整理工作，在進(jìn)行各環(huán)節(jié)檔案管理工作時，任務(wù)職責(zé)都應(yīng)落實到個人，確?；n案搜集齊全、歸檔及時。

4.3 健全檔案管理的流程規(guī)范

基建檔案是由施工文件、監(jiān)察記錄、基建檔案、竣工圖紙等資料組成的，做藥基建檔案資料的搜集、歸檔與驗收工作十分重要。工程人員應(yīng)按照基建檔案管理流程進(jìn)行整理工作，確保歸檔及時、搜集完備、保管安全、整理規(guī)范?；n案從整理、組卷、編目到保管、利用都有其既定的規(guī)律，各參建單位要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程履行各自的職責(zé)，統(tǒng)一基建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和操作方法，同時保持檔案資料有機(jī)聯(lián)系，使其形成一個系統(tǒng)的、分類明確的整體?；椖扛鳝h(huán)節(jié)的檔案資料應(yīng)按照不同類型進(jìn)行搜集歸類，嚴(yán)格按照檔案管理的流程要求完成歸檔工作，對于工程周期較長的基建項目，應(yīng)保證分段跟進(jìn)檔案管理工作。

4.4 健全和完善竣工圖的管理流程

竣工圖作為基建檔案重要組成部分之一，對于基建檔案管理起到一定的作用，應(yīng)根據(jù)專業(yè)類型、工程環(huán)節(jié)進(jìn)行分類編制，并附有詳細(xì)的竣工圖紙與編制說明，相關(guān)工作也人員應(yīng)即使對照施工圖紙進(jìn)行更改，確保施工圖紙與歸檔圖紙一致，且施工圖紙的修改與建設(shè)工程同步進(jìn)行。

5 結(jié)語

基建檔案能夠真實反映基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程的質(zhì)量水平，是基建工程項目管理的重要有機(jī)組合部分，對整個項目工程建設(shè)起到直接的影響作用。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會的進(jìn)步，基建工程項目愈發(fā)受到政府、企業(yè)的重視，因此基建檔案管理應(yīng)緊密聯(lián)合技術(shù)發(fā)展的新要求，增強(qiáng)員工管理意識，完善基建檔案管理制度，實現(xiàn)基建檔案管理工作的重要價值，對于提高項目工程建設(shè)水平與發(fā)展和諧社會具有重要意義。

參考文獻(xiàn)

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第4篇：檔案管理投標(biāo)方案范文

關(guān)鍵詞：鎮(zhèn)巴縣；退耕還林；檔案；管理

DOI:10.14051/ki.xdyy.2015.24.180

1鎮(zhèn)巴縣退耕還林基本概況

退耕還林工程從1999年10月啟動實施，到2014年底，累計完成退耕還林34187hm2，其中惠民工程退耕地還林還草14793hm2，荒山荒地造林12633hm2、封山育林1800hm2、補植補造4960hm2，任務(wù)完成率100%、成活率99%、保存率100%。2003年，正式被列為全國退耕還林工程試點示范縣，退耕還林工程在全縣21個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、222個行政村、54000多戶農(nóng)戶中實施?？h鄉(xiāng)鎮(zhèn)都建有退耕還林檔案室，均有專人管理。退耕還林工程實施15年來，縣級檔案室共形成退耕還林工程營造林作業(yè)設(shè)計檔案45卷：其中退耕地退耕還林還草作業(yè)設(shè)計檔案9卷、宜林地荒山荒地造林作業(yè)設(shè)計檔案15卷、封山育林作業(yè)設(shè)計8卷、補植補造實施方案、作業(yè)設(shè)計共計13卷。退耕還林到戶作業(yè)設(shè)計表冊共計68卷，累計完成兌現(xiàn)資料原政策和完善政策400多卷。

2退耕還林檔案管理的重要性

退耕還林工程是一項參建單位多、涉及面廣、群眾參與面廣、建設(shè)周期長、政策性強(qiáng)、兌現(xiàn)時間長和操作難度大的社會系統(tǒng)工程，工程實施過程中形成大量的文件材料，工程規(guī)劃、實施方案、各鎮(zhèn)作業(yè)設(shè)計、檢查驗收報告、面積計算表、驗收表、分戶建卡花名冊等相關(guān)資料繁多，因此，退耕還林工程檔案管理工作是退耕還林工程建設(shè)中一項十分重要的基礎(chǔ)工作。退耕還林檔案是退耕還還林工程管理的重要內(nèi)容，是在退耕還林工程建設(shè)實施中形成的各種原始資料，它是工程檢查驗收和國家兌現(xiàn)的直接依據(jù)，是工程式管理工作有序開展的基礎(chǔ)，也是工程建設(shè)項目取得的直接成果。

3退耕還林檔案的分類

3.1綜合類

（1）政策性文件。包括退耕還林工程啟動，實施過程中形成的文件材料，上級下達(dá)任務(wù)計劃通知、報告，批復(fù)等。（2）會議文件。包括領(lǐng)導(dǎo)講話材料、決議、紀(jì)要、通知、報告、重要影像資料等。（3）檢查材料。包括上級領(lǐng)導(dǎo)檢查工作時形成的材料、階段性驗收材料、自查材料等。

3.2工程建設(shè)類

上級任務(wù)指標(biāo)下達(dá)文件；工程計劃實施方案、作業(yè)設(shè)計、報告、批復(fù)；作業(yè)設(shè)計形成的鎮(zhèn)村林地規(guī)劃地圖和表冊；林地工程建設(shè)要求的附屬設(shè)施；林地規(guī)劃類的公告、看管協(xié)議等宣傳資料、重要的影像資料等；工程實施所形成的招投標(biāo)文件材料、苗木采購資料、資金調(diào)配等；實施、檢查、驗收等形成的文件材料。

3.3惠民工程類

上級資金下達(dá)文件；各鎮(zhèn)所形成的兌現(xiàn)文件材料、兌現(xiàn)表冊資料、變更情況報告。

3.4糾紛調(diào)處類

群眾來信來訪材料；糾紛調(diào)處記錄；糾紛調(diào)處意見，調(diào)查、取證、協(xié)議、結(jié)果；上級部門批轉(zhuǎn)的糾紛材料。

4退耕還林檔案的管理

4.1建章立制

制定退耕還林檔案的收集，保管和利用的規(guī)范化制度，建立健全庫房管理制度、檔案查閱制度以及管理人員工作職責(zé)等一系列規(guī)章制度，做到管好人、辦好事，為檔案的永久保存和利用提供有效的制度保障機(jī)制。

4.2規(guī)范退耕還林工程中建設(shè)工程卷的收集和整理

退耕還林工程卷按程序收集和整理持續(xù)時間較長，從計劃下達(dá)、規(guī)劃、實施方案、作業(yè)設(shè)計、工程施工、竣工檢查驗收、后期管護(hù)等程序需2～3年才能完成。建立退耕還林工程檔案，需使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒，以工程項目為單位分開整理，按工程專卷編制案卷目錄。

4.3完善設(shè)施設(shè)備

檔案作為重要的歷史依據(jù)，對檔案管理必須嚴(yán)要求，建立專用檔案庫房和專用檔案柜，采取各種防范措施來做好防火、防潮、防污染、防鼠、防蟲、防高溫、防盜等工作，確保退耕還林檔案的安全。

4.4檔案的社會服務(wù)

檔案管理作為原始依據(jù)為人們的生產(chǎn)、生活服務(wù)。檔案借閱要對借閱人員身份證明認(rèn)真核實登記，并對歸還的退耕還林檔案在借閱者面前進(jìn)行認(rèn)真查驗，發(fā)現(xiàn)案卷有被拆，卷內(nèi)文件有被抽取、涂改、勾劃、污損的應(yīng)及時向上級匯報，追究借閱者的法律責(zé)任。

4.5動態(tài)管理

第5篇：檔案管理投標(biāo)方案范文

一、進(jìn)一步強(qiáng)化中心區(qū)管委會內(nèi)部管理、完善基本規(guī)章制度，促進(jìn)我委工作規(guī)劃化

為加緊中心區(qū)建設(shè)，提高我委工作水平、工作效率和規(guī)范化管理各項工作。完善一系列管理的規(guī)章制度，建立了項目法人責(zé)任制、質(zhì)量責(zé)任制、工程監(jiān)理責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)制。為各項工作開展提供了有力的制度保障。

二、積極做好項目工程的前期工作

認(rèn)真完成項目立項及報批、項目可行性研究及報批、項目初步設(shè)計報批、項目設(shè)計和招投標(biāo)。大力支持中心區(qū)范圍內(nèi)其他工程建設(shè)，并做好相關(guān)的統(tǒng)計工作。

我委為廣泛吸引外商投資，促進(jìn)我市外向型經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，不間斷學(xué)習(xí)外資法規(guī)，全面掌握外商投資項目落地辦理程序和相關(guān)辦事要點，為外商投資項目落地提供全程引導(dǎo)服務(wù)。積極與相關(guān)職能部門建立業(yè)務(wù)工作聯(lián)系，采用致函、上門、詢訪、開協(xié)調(diào)會等多種方式為外商投資項目落地提供協(xié)調(diào)服務(wù)。重點招商投資項目落地過程中，做好跨部門、跨領(lǐng)域問題跟辦協(xié)調(diào)服務(wù)，努力做到運作有序靈活。

三、大力推進(jìn)區(qū)內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施及項目工程建設(shè)，營造良好的人居環(huán)境

目前，這些項目正在按照“多業(yè)主、快速度、高質(zhì)量”的建設(shè)思路有序地推進(jìn)。市行政管理中心室內(nèi)外裝修基本完成，場地景觀綠化工程進(jìn)場施工；市民活動中心建設(shè)工程室外裝飾基本完成，室內(nèi)裝飾完成75％；市中心公園建設(shè)工程西區(qū)已完成95％，南區(qū)進(jìn)入基礎(chǔ)施工；市區(qū)三環(huán)路建設(shè)工程已全線貫通；晨曦路工程已完成路基橋梁等工程建設(shè)，計劃今年10月份雙雁至四環(huán)段、東銀至濱江段全線竣工；銀溪路工程現(xiàn)一期（高速公路下至旭陽路）完成900m路基墊層，二期已完成招投標(biāo)（雙雁路至四環(huán)路）。濱江路已完成50%的路基施工；雙雁至四環(huán)路段于去年完成工程招投標(biāo)，年內(nèi)開工建設(shè)；雙雁公園、東山公園的規(guī)劃設(shè)計已通過會審；婦幼保健院已全面封頂；公共衛(wèi)生大樓已進(jìn)入全面室內(nèi)裝修階段和綠化階段；公安指揮中心總平面進(jìn)場施工；國稅已完成主樓裝修；報業(yè)辦公大樓今年1月5日已投入使用；質(zhì)監(jiān)辦公大樓已進(jìn)入驗收階段；人才大廈已填土，現(xiàn)已進(jìn)入擴(kuò)初會審的準(zhǔn)備階段；康居工程一期基礎(chǔ)工程經(jīng)濟(jì)使用房已建到二樓，計劃今年7月封頂；新華書店去年年底結(jié)頂；人民醫(yī)院綜合大樓已開工建設(shè)。人民醫(yī)院、電力大樓、電信大樓、外國語學(xué)校、機(jī)關(guān)幼兒園、新世紀(jì)花園和上?；▓@已交付使用。

有個別工程由于政策處理等種種原因拖累了工程后腿，導(dǎo)致了工程無法按期完成。

四、積極宣傳和做好安全生產(chǎn)工作

積極開展安全宣傳教育活動，配備安全生產(chǎn)管理人員與消防器材，建立和落實安全生產(chǎn)責(zé)任制與安全生產(chǎn)管理制度、事故防范體系的情況、事故報告和查處制度。

五、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度和做好物資的報表

在財務(wù)制度方面根據(jù)紀(jì)委及相關(guān)的文件完善本委的財經(jīng)制度，做好各項報銷工作，及時清結(jié)各次債權(quán)債務(wù)。能按規(guī)定將會計出納資料整理歸檔，并做好保管工作。按財政文件做好每年的預(yù)決算。妥善保管各類印章。嚴(yán)格按照財金制度做好現(xiàn)金管理，并作好財經(jīng)報表分析，總結(jié)工程項目的資金情況，并提供相關(guān)信息。做好調(diào)入調(diào)出工作人員的相關(guān)手續(xù)及工資福利等都能及時調(diào)整，住房公積金、養(yǎng)老保險及醫(yī)療保險等都能根據(jù)相關(guān)情況做出相應(yīng)的調(diào)整。

六、深化文明機(jī)關(guān)創(chuàng)建活動，積極營造廉潔自律的文明單位形象

干部廉潔奉公，堅持標(biāo)本兼治的原則，把黨風(fēng)廉政建設(shè)列入我委的重要議事日程；領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)，齊心協(xié)力。今年以來，多次召開專題會議，傳達(dá)市委、市紀(jì)委有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的會議；制訂了2007年度黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作計劃；加強(qiáng)廉潔自律工作，定期監(jiān)督檢查；加強(qiáng)對工程項目招投標(biāo)人監(jiān)督和管理，使之公開、公平、公正、規(guī)范、有序、合法。在公車管理上嚴(yán)格執(zhí)行“三統(tǒng)一兩定點”的規(guī)定，嚴(yán)禁公車私用；在公務(wù)接待上要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，杜絕奢侈浪費的行為。

我委在民工工資上無任何拖欠，施工期間無違反治安條列和計劃生育政策的事件發(fā)生。

七、努力加強(qiáng)組織隊伍建設(shè)

為進(jìn)一步加強(qiáng)我委的作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)干部公仆意識，提高服務(wù)質(zhì)量，我委成立了創(chuàng)建“作風(fēng)建設(shè)年”活動領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了作風(fēng)建設(shè)年活動實施方案，在領(lǐng)導(dǎo)班子中開展“科學(xué)發(fā)展創(chuàng)新業(yè)、為民辦事樹風(fēng)范”的主題實踐活動，及時召開“作風(fēng)建設(shè)年”活動動員大會。建立“六型機(jī)關(guān)”創(chuàng)建活動長效機(jī)制，開展了以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、效率型、節(jié)約型、廉潔型、和諧型機(jī)關(guān)為內(nèi)容的學(xué)習(xí)活動。加強(qiáng)“作風(fēng)建設(shè)年”活動信息工作，且分管領(lǐng)導(dǎo)和紀(jì)檢組長經(jīng)常性進(jìn)行明查暗訪，開展檢查監(jiān)督活動。認(rèn)真貫徹落實中央及上級工程建設(shè)工作會議精神，并堅持每周半天的機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)制度。積極開展?fàn)巹?chuàng)“四好科室”活動。

八、認(rèn)真做好區(qū)內(nèi)規(guī)劃的完善，按法律、法規(guī)抓好項目報批工作的落實

中心區(qū)環(huán)河景觀的方案設(shè)計的完善工作已順利通過;協(xié)助水深村做好舊村改造的規(guī)劃設(shè)計工作及中心區(qū)區(qū)間河道的調(diào)整方案;完成三個項目（約139畝用地面積）地塊出讓前的規(guī)劃審報工作；配合政策處理科做好市政設(shè)施、村安置留用地的報批工作；已完成7個出讓地塊項目、3個村安置留用地及水深村的舊村改造的方案會審。完成了體育場路，東銀路等道路的方案和初步設(shè)計。完成了康居工程二期和廉租房等項目的方案及初步設(shè)計。

九、嚴(yán)格按法律、法規(guī)認(rèn)真抓好區(qū)內(nèi)的征地、土地申報、政策處理和工作的落實

我委在承諾日內(nèi)完成土地預(yù)審資料；完成具體項目供土資料；完成折抵指標(biāo)農(nóng)轉(zhuǎn)用報批；完成管委會下達(dá)的征地任務(wù)。并協(xié)助村回扣地農(nóng)轉(zhuǎn)用報批及具體供地報批；用地在中心區(qū)的項目及招標(biāo)用地前期政策處理；移民用地跨村落實及中心區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施的政策處理；具體項目供地及政策處理完成后檔案管理；報結(jié)及檔案管理。

為加快中心區(qū)建設(shè)，更好的完成土地申報，我委政策處理科加班加點完成上報工作。其中道路建設(shè)項目農(nóng)轉(zhuǎn)用:石馬南15.3畝、萬岙8.08畝、銀溪7.41畝、金溪9.41畝、東山南9.05畝。投標(biāo)地塊：石馬南6.25畝、百岱65.88畝、南草垟65.71畝。村安置留用地:石馬南19.37畝、八金田5.15畝、銀溪5.51畝、上敖17.25畝、萬岙22.78畝、東山南69.99畝、南草垟53.03畝、石馬南7.00畝。

第6篇：檔案管理投標(biāo)方案范文

中存在的若干問題，并針對這些問題提出切實可行的措施。

關(guān)鍵詞： 公路管理；公路工程；常見問題；措施

公路工程管理水平直接影響到公路工程的質(zhì)量問題，因此必須提高認(rèn)識，加強(qiáng)管理。通常來說，公路工程管理主要包含公路施工現(xiàn)場的管理、公路成本的管理、公路工程檔案的管理以及公路后期養(yǎng)護(hù)質(zhì)量的管理等方面。公路工程管理影深遠(yuǎn)，它關(guān)系著工程能否順利進(jìn)行并按期完成；關(guān)系著公路工程的質(zhì)量問題；關(guān)系著工程附近的環(huán)境狀況等等，因此工程管理中的問題亟需解決。

1、公路工程管理概述

要想正確的實施公路工程管理方案，首先就要了解其本質(zhì)意義，任何問題的研究要想深入必須從本質(zhì)出發(fā)。技術(shù)管理是指一個施工企業(yè)對生產(chǎn)技術(shù)工作進(jìn)行的一系列組織指揮，協(xié)調(diào)和控制等活動的總稱。其管理是一整套的系統(tǒng)，不能將其分解華，應(yīng)當(dāng)全面周到的考慮相關(guān)內(nèi)容。我們對一個工程要進(jìn)行全面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，對重要的施工部位要進(jìn)行多方比較。同時，要貫徹國家的技術(shù)經(jīng)濟(jì)政策。

公路施工過程包括：①圖紙會審及設(shè)計變更技術(shù)核定制度；②施工日記和施工記錄制度；③技術(shù)交底制度；④材料驗收制度；⑤工程驗收制度。這是公路管理注重的幾方面問題，任何措施的制定都要圍繞這幾項內(nèi)容，只有建立正確的目標(biāo)，才能沿著正確的路線一路實施好，在實際工作中注意落實，不能使之成為紙上談兵無意義的理論。

2、公路工程管理中存在的若干問題

2.1公路工程施工現(xiàn)場的管理問題

施工現(xiàn)場的管理是決定工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)的根本因素，普遍存在的問題有，現(xiàn)場有時沒有領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督，工作人員工作懶散，沒有整體的指揮人員，工作人員分配的工作地點不欠當(dāng)，工人在作業(yè)時不注重個人的安全問題，偷工減料的人員大有人在，原材料的使用非常的浪費，沒有建立完整的管理系統(tǒng)，安全的防范性措施沒有建立完整，不注重工程工期的問題。這些問題是導(dǎo)致工程出現(xiàn)延期的危害性問題。

2.2公路工程的成本管理問題

公路工程的成本直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，目前我國公路工程成本管理中存在以下問題：首先是人員成本。公路工程是一個系統(tǒng)的整體，人員眾多，在實際的公路工程中存在著冗員現(xiàn)象，即一個工作崗位安排多名員工，造成了工作效率的下降與工程成本的上升。第二是材料成本，材料資源的不合理配置與浪費現(xiàn)象造成了材料成本的上升。最后是由于安全管理中的漏洞造成了安全事故的出現(xiàn)，最終造成了工程成本的提高。

2.3公路工程的檔案管理問題

作為公路工程管理中的一個環(huán)節(jié)，檔案管理在我國并未得到充分的重視。原因在于管理人員片面重視工程建設(shè)，認(rèn)為檔案管理可有可無，無關(guān)緊要，甚至在特殊情況下，企業(yè)臨時調(diào)配其他工作人員參與公路工程檔案管理中。這種錯誤的思想意識造成檔案管理始終處于薄弱地位，檔案管理漏洞重重。例如，檔案材料收集不全面、竣工文件不準(zhǔn)確、檔案質(zhì)量低下等。

2.4公路工程的后期養(yǎng)護(hù)管理問題

公路工程中后期養(yǎng)護(hù)管理中存在以下問題：首先是養(yǎng)護(hù)管理機(jī)制長期沿襲傳統(tǒng)落后的機(jī)制，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適用于公路的迅猛發(fā)展。除此之外，公路工程重視公路建設(shè)，輕視后期養(yǎng)護(hù)，造成了養(yǎng)護(hù)效率的低下。在這種思想意識的指導(dǎo)下，養(yǎng)護(hù)手段與配套設(shè)施落后于時代的發(fā)展，長期使用人為維修的方式，機(jī)械化水平較低，這都造成了公路工程后期養(yǎng)護(hù)問題重重，令人堪憂。

2.5公路工程管理中管理人員的構(gòu)成問題

目前，我國公路工程的管理人員一般屬于行政管理人員，他們在行政方面的專業(yè)技能無可挑剔，然而極度缺乏公路工程的相關(guān)技術(shù)知識，專業(yè)素養(yǎng)偏低。在實際公路工程管理中，面對突況，他們往往按照行政管理的套路機(jī)械地解決問題，不能根據(jù)公路工程的實際情況做到一切從實際出發(fā)，這種缺乏技術(shù)素養(yǎng)的管理人員會直接影響公路工程管理的質(zhì)量水平，進(jìn)而影響到公路工程的進(jìn)展，影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3、改善公路工程管理的措施

3.1 改善公路養(yǎng)護(hù)管理體制

新時代下的公路發(fā)展，要求創(chuàng)新的公路養(yǎng)護(hù)體制，在建立高等級公路養(yǎng)護(hù)管理體制時優(yōu)先考慮集中統(tǒng)一原則，在正確的原則指導(dǎo)基礎(chǔ)上，才能保證其有效性。建立養(yǎng)護(hù)工程的競爭機(jī)制，養(yǎng)護(hù)工程實現(xiàn)從計劃任務(wù)形式向合同管理形式的轉(zhuǎn)變，引進(jìn)現(xiàn)代的高科技管理技術(shù)，這是非常重要的一項措施，比如養(yǎng)護(hù)維修工程專家決策系統(tǒng)。

3.2 加強(qiáng)施工成本控制

在計劃實施之后，要時時處處進(jìn)行有效的控制，防止工程脫離計劃。在公路工程管理中最重要的一項控制就是成本控制。企業(yè)是以盈利為目的。在項目管理過程中時刻注重對人力、物力的使用，避免各項不必要的浪費。在施工之前要對成本進(jìn)行預(yù)測，評估成本所需規(guī)模和上下幅度空間，以此作出成本的計劃編制，使成本控制成為我們做任何階段的工作時都必須考慮到的重要因素。因此。我們要努力做好以下幾點。

（1）完善成本管理制度，使一切跟成本有關(guān)的行為都在其約束范圍之內(nèi)，其次成本管理制度本身要符合公司現(xiàn)狀也要與時俱進(jìn)，根據(jù)變化了的外部以及內(nèi)部環(huán)境來進(jìn)行實時的改進(jìn)。

（2）制定計劃時要明確各小組的施工定額，然后根據(jù)定額來分配人力，物力等各項資源，力求每一項都在成本預(yù)算的范圍之內(nèi)。

（3）在階段性成果取得之后，要及時地進(jìn)行反饋，對已使用的成本進(jìn)行詳細(xì)的記錄，比較與之前計劃的出入。并分析超出的原因以及補救措施，以及對今后階段避免相同情況的建議。

（4）工程全部完成之后，要進(jìn)行最后一次階段的反饋，并結(jié)合之前階段所有的反饋內(nèi)容進(jìn)行深刻分析。計算本工程的經(jīng)濟(jì)效益，并總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為以后的工程項目提供參考。

3.3 提高對工程檔案的重視程度，強(qiáng)化檔案管理

面對我國管理人員重視公路工程建設(shè)而忽視檔案管理的現(xiàn)狀，企業(yè)管理人員要在思想意識上提高認(rèn)識，加強(qiáng)重視程度，使檔案管理不再流于形式。為此，在具體的公路工程管理過程中，檔案管理的相關(guān)工作人員要深入公路施工的實踐中，根據(jù)公路工程的進(jìn)展?fàn)顩r，不斷完善與豐富材料，并且對不同的資料進(jìn)行分門別類地處理，從而有效地進(jìn)行歸檔。

3.4 加強(qiáng)公路工程程序管理

公路工程管理原則上按工程市場準(zhǔn)入和招投標(biāo)管理規(guī)定逐步實施項目法人制度、招投標(biāo)制度、工程監(jiān)理制度和合同管理制度等，不能違規(guī)此項嚴(yán)格的程序，否則會造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。例如在選擇施工單位時，就應(yīng)當(dāng)遵守嚴(yán)格的規(guī)定，按照交通集團(tuán)的有關(guān)養(yǎng)護(hù)管理招投標(biāo)辦法實行招投標(biāo)，嚴(yán)謹(jǐn)有走后門的現(xiàn)象產(chǎn)生，堅決杜絕有官府人員非法參與。例如在材料的采取上，要直接向供應(yīng)商選擇，對材料的質(zhì)量和規(guī)格以及性價比有一定的準(zhǔn)確了解。

3.5 建立施工信息網(wǎng)和加強(qiáng)人本管理

當(dāng)今社會互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展日新月異，給各個領(lǐng)域都帶來了革命性的變化。同樣也對我們的公路施工管理帶來了新的契機(jī)。我們可以利用目前最新的技術(shù)手段，網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化的管理來達(dá)到信息準(zhǔn)確持久的儲存和共享。管理歸根結(jié)底來說是對人的管理。人員是任何管理中最基本的組成單位。管理的核心也是要調(diào)動人員的積極性和創(chuàng)作力。在項目施工管理中激發(fā)每一個員工個人的積極性，并且要積極引導(dǎo)他們的努力方向，工作重心完全符合我們的計劃方向，這就需要管理者高超的管理藝術(shù)的支撐。

4、結(jié)束語

通過本文的論述，使我們清楚的了解到公路工程有效管理的重要性，結(jié)合科學(xué)理論知識，與實際情況合理的聯(lián)合制定相關(guān)管理策略，加強(qiáng)落實情況，不能使之成為紙上談兵的理論。在工作中不斷的總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，開拓創(chuàng)新更好的管理方案，加快我國公路事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

第7篇：檔案管理投標(biāo)方案范文

本意見中所稱的建設(shè)工程，是指土木工程、建筑工程、線路管道、設(shè)備安裝工程及裝修工程。建設(shè)工程活動是指建設(shè)工程的新建、擴(kuò)建、改建等有關(guān)活動。

二、城建檔案管理工作應(yīng)當(dāng)堅持搣史料完整準(zhǔn)確、科學(xué)保護(hù)、方便利用攠的原則，充分開發(fā)檔案信息資源，為推進(jìn)城市化進(jìn)程和城市經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展提供服務(wù)。

本意見用于指導(dǎo)*市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的形成、移交、保管、開發(fā)、利用等活動。

三、*市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會主管全市城建檔案管理工作，業(yè)務(wù)上接受同級檔案行政主管部門的指導(dǎo)。

按照建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（61號令），委托*市城建檔案管理處（館）具體負(fù)責(zé)實施全市城建檔案管理和監(jiān)督工作。

城市規(guī)劃、房管、市政公用、電力、電信、郵政、熱力、人防等部門應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定和本意見，協(xié)同做好城市建設(shè)檔案特別是城市地下管線工程檔案工作。

四、*市城市建設(shè)檔案管理處（館）具體負(fù)責(zé)實施全市城建檔案管理和監(jiān)督工作，其主要職責(zé)是：

（一）起草全市城建檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，擬定城建檔案管理方案、年度計劃、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。

（二）負(fù)責(zé)市區(qū)城建檔案的收集、接收、保管、利用服務(wù)。受市城鄉(xiāng)建委的委托，以城鄉(xiāng)建委的名義實施城建檔案行政處罰；監(jiān)督、指導(dǎo)全市城建檔案業(yè)務(wù)工作，組織城建檔案專業(yè)培訓(xùn)。

（三）參加城市建設(shè)工程的竣工驗收，審核和接收長期、永久保存的城市建設(shè)竣工檔案。

（四）統(tǒng)一接收、管理全市地下管線檔案。開發(fā)城建檔案信息，為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理、科研工作提供服務(wù)。

（五）逐步采用現(xiàn)代化技術(shù)手段管理城建檔案，廣泛收集、積累城市建設(shè)聲像檔案。

（六）承擔(dān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他職責(zé)。

五、在杭的中央單位、部隊和省屬、市屬各主管機(jī)關(guān)的基建部門，負(fù)責(zé)本系統(tǒng)和本單位城建檔案的管理工作，各級各類開發(fā)區(qū)負(fù)責(zé)本區(qū)域的城建檔案管理工作，并按規(guī)定時間向市城建檔案管理處（館）移交建設(shè)工程竣工檔案。

各區(qū)、縣（市）建設(shè)行政主管部門管理本轄區(qū)（包括鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）城鄉(xiāng)建設(shè)檔案。

六、城建檔案實行統(tǒng)一管理，有條件地分期歸檔。按照國家建設(shè)部制定的《城市建設(shè)檔案分類大綱》，下列范圍的檔案應(yīng)當(dāng)按時移交市城建檔案管理處（館）：

（1）城市基礎(chǔ)檔案：城市歷史沿革、經(jīng)濟(jì)、人口、地名、水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、氣象、城市資源、地震、統(tǒng)計資料；

（2）城市規(guī)劃檔案：城市現(xiàn)狀、總體規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、專業(yè)規(guī)劃、長遠(yuǎn)規(guī)劃、近期規(guī)劃及規(guī)劃管理等；

（3）城市建筑管理檔案：房產(chǎn)（全民、集體、私人所有）檔案，地產(chǎn)（全民、集體所有）檔案，土地征用、建筑管理、市政公用工程、建筑與用地檔案；

（4）市政工程檔案：城市道路廣場、橋梁、隧道、涵洞、排水、河道、水庫、堤壩、駁岸、駁坎、泵站等；

（5）公用設(shè)施檔案（地上、地下工程檔案）：給水、消防、防訊、供氣、供熱、供電、郵政、電信、路燈、公共交通、環(huán)衛(wèi)設(shè)施、廣播電臺、電視臺等；

（6）園林名勝檔案：園林綠化、公園、古樹名木、名人故居、名勝古跡、紀(jì)念性建筑物等；

（7）民用建筑檔案：文化、教育、醫(yī)療衛(wèi)生、體育、商業(yè)、賓館（大型旅館）、飯店等公共建筑、高層住宅、黨政軍機(jī)關(guān)團(tuán)體辦公樓和有特色的建筑物等；

（8）工業(yè)建筑檔案：大中型工廠、電站、庫棧等；

（9）交通運輸檔案：公路、鐵路、港口碼頭、車站、機(jī)場、貨棧等；

（10）人防軍事工程檔案：地下干道、地下工程和平戰(zhàn)結(jié)合工程；

（11）勘測檔案：各類地形圖、航測相片、大地測量成果、地形測量成果、管線測量、地質(zhì)水文鉆探資料；

（12）環(huán)境保護(hù)檔案：污染普查、環(huán)境監(jiān)測、環(huán)境質(zhì)量評價、環(huán)境整治工程、白蟻防治；

（13）郊區(qū)村鎮(zhèn)規(guī)劃、建設(shè)的有關(guān)檔案；

（14）城市規(guī)劃、城市建設(shè)、環(huán)境保護(hù)等科研檔案。

城市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城市土地、房產(chǎn)、規(guī)劃、環(huán)保、園林、勘察、設(shè)計、科研等）形成的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，可以自檔案形成之日起，在本單位保存5—10年，到期后必須向市城建檔案管理處（館）移交。

七、凡在本市進(jìn)行的基本建設(shè)所形成的建設(shè)工程檔案，應(yīng)無償向市城建檔案管理處（館）報送一套原始件檔案。

前款所稱建設(shè)工程竣工檔案，包括工程前期檔案、工程施工技術(shù)檔案、工程竣工檔案及建設(shè)過程中各環(huán)節(jié)形成的文字、圖表、聲像等各種載體檔案。

建設(shè)工程項目前期管理中，有關(guān)政府職能部門在審批發(fā)放建設(shè)用地使用權(quán)屬文件、建設(shè)工程規(guī)劃（用地）許可證、建設(shè)工程施工許可證等建設(shè)工程的依據(jù)性文件時，應(yīng)采取正本和副本的方式。其中正本留建設(shè)單位，副本移交市城建檔案管理處（館）。

八、建設(shè)單位對現(xiàn)有建筑物、構(gòu)筑物（包括城市地下管線）進(jìn)行擴(kuò)建、改建或較大規(guī)模的維修時，應(yīng)當(dāng)及時修改、補充原有工程竣工檔案，并在工程竣工驗收后三個月內(nèi)報送市城建檔案管理處（館），以保證檔案的完整、準(zhǔn)確；因未及時修改、補充而造成的損失，應(yīng)由建設(shè)單位自行負(fù)責(zé)。

九、因體制、機(jī)構(gòu)變遷而將建筑物、構(gòu)筑物移交新單位管理時，必須同時移交工程檔案；停、緩建工程的檔案，由建設(shè)單位集中保管；單位撤銷時，應(yīng)將檔案移交上級機(jī)關(guān)或市城建檔案管理處（館）保管。

十、重大城市改造建設(shè)項目、名人故居、古建筑等大修項目在開工前，建設(shè)單位應(yīng)通知市城建檔案管理處（館）前往攝錄歷史原貌。

重大的城市建設(shè)工程項目，從方案論證、專家評估、招投標(biāo)開始，各有關(guān)部門應(yīng)通知市城建檔案管理處（館），提前介入項目聲像檔案、信息資料的積累；有特殊情況由建設(shè)單位自行積累的，應(yīng)事先與市城建檔案管理處（館）聯(lián)系，并接受業(yè)務(wù)指導(dǎo)。聲像檔案應(yīng)納入工程檔案，并移交市城建檔案管理處（館）。

十一、歷年來應(yīng)該歸檔而尚未歸檔的城建檔案，管理或使用單位應(yīng)當(dāng)收集或補測補繪，形成檔案后報市城建檔案管理處（館）。

十二、為加強(qiáng)對建設(shè)工程各個環(huán)節(jié)形成的檔案的管理，確保檔案完整、準(zhǔn)確，要求建設(shè)單位按下列規(guī)定執(zhí)行：

（一）建設(shè)單位在從事建設(shè)工程，申領(lǐng)建設(shè)工程規(guī)劃許可證時，必須到市城建檔案管理處（館）簽訂《建設(shè)工程竣工檔案移交責(zé)任書》（以下簡稱《責(zé)任書》；《責(zé)任書》由市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會統(tǒng)一印制）。

從事建設(shè)工程、裝修工程（建筑主體和承重結(jié)構(gòu)變動的裝修工程）的建設(shè)單位，憑《責(zé)任書》辦理建設(shè)（裝飾）工程施工許可證。

（二）建設(shè)工程竣工驗收，應(yīng)有市城建檔案管理處（館）參加；城市重點建設(shè)項目在工程竣工驗收前，應(yīng)由市城建檔案館，按有關(guān)規(guī)定對工程前期、施工、竣工等檔案先行組織專項驗收，并出具《建設(shè)工程竣工檔案驗收意見書》。建設(shè)單位在移交有關(guān)工程決算等檔案后，發(fā)給《建設(shè)工程竣工檔案驗收合格證》（以下簡稱《合格證》）。

未取得《合格證》的項目，房地產(chǎn)管理部門不予核發(fā)房屋所有權(quán)證。

工程竣工驗收6個月后，建設(shè)項目檔案未辦理移交的項目法人和直接責(zé)任人或違反前款規(guī)定發(fā)放房屋所有權(quán)證單位的負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人，由行政監(jiān)察部門或有關(guān)部門給予行政處分。

（三）對不按規(guī)定要求移交工程竣工檔案的建設(shè)單位，市城建檔案管理處（館）有權(quán)根據(jù)《責(zé)任書》的要求，限期整改補測補繪，并由市城建檔案管理處（館）報請市城鄉(xiāng)建委，對直接責(zé)任是建設(shè)單位的，暫停其任何新建項目的立項審批；對直接責(zé)任是設(shè)計、勘察、施工、監(jiān)理單位的，不予準(zhǔn)入*市招投標(biāo)市場。

（四）建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按《浙江省城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》和《*市城建檔案進(jìn)館技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》，對工程竣工檔案進(jìn)行組卷，并報送市城建檔案管理處（館）。

1、工程竣工檔案可以分階段移交。工程前期檔案可以在工程施工期間移交，工程施工技術(shù)檔案可以在工程竣工驗收前移交，工程竣工檔案必須在竣工驗收后6個月內(nèi)完成移交。

2、竣工檔案可以一式多份，原件一套移交市城建檔案管理處（館）。

3、竣工檔案必須系統(tǒng)完整、準(zhǔn)確可靠，反映工程真實情況，做到字跡清楚、圖面整潔、紙質(zhì)優(yōu)良、規(guī)格統(tǒng)一，各種鑒證手續(xù)完備。重大、重點工程必須同時移交工程聲像檔案。

4、竣工圖一般應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制，并經(jīng)工程項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字，加蓋搣竣工圖攠章。

5、凡在本市市區(qū)新建、擴(kuò)建、改建的各類建設(shè)工程，均須按本規(guī)定編制工程竣工檔案。

十三、建設(shè)單位應(yīng)配備工程檔案管理人員并持城建檔案管理崗位資格證上崗。管理人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，若有變動時，應(yīng)當(dāng)同時辦理好工程檔案交接工作，防止檔案遺失。

十四、對于收集、整理、保管和管理城建檔案確有困難的建設(shè)單位，市城建檔案管理處（館）可以按照有關(guān)規(guī)定，為建設(shè)單位提供技術(shù)咨詢和服務(wù)。

十五、經(jīng)開發(fā)后的城建檔案信息（包括地下管線信息），實行有償利用。價格標(biāo)準(zhǔn)由市物價部門核準(zhǔn)，收取的費用列入專項資金，用于城建檔案信息開發(fā)工作。

十六、市城建檔案管理處（館）應(yīng)當(dāng)建立、健全科學(xué)的管理制度，按《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，做好檔案的接收、整理、保護(hù)、鑒定、保管、統(tǒng)計、保密、信息開發(fā)和提供利用等工作，逐步實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。

十七、城市建設(shè)檔案工作人員應(yīng)忠于職守、維護(hù)史實、保守機(jī)密，具備城市建設(shè)檔案管理專業(yè)知識，并依法取得崗位資格證書。

十八、市建設(shè)行政主管部門對在城建檔案工作中作出顯著成績的單位和個人，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎勵。

第8篇：檔案管理投標(biāo)方案范文

第一條鞏固退耕還林成果項目涉及千家萬戶，政策性強(qiáng)、時間長。為切實鞏固退耕還林成果，有效解決退耕農(nóng)戶長遠(yuǎn)生計問題，組織、實施和管理好鞏固退耕還林成果項目，根據(jù)《自治區(qū)鞏固退耕還林成果項目管理辦法(試行)》，特制定本辦法。

第二條凡經(jīng)國家和自治區(qū)審批并安排鞏固退耕還林成果經(jīng)費的項目均依照本辦法執(zhí)行。

第二章組織管理

第三條為加強(qiáng)對鞏固退耕還林成果項目建設(shè)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，按照上級要求，根據(jù)工作需要，經(jīng)研究決定調(diào)整鞏固退耕還林成果項目領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員，具體如下：

第四條發(fā)展和改革部門負(fù)責(zé)鞏固退耕還林成果項目領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常工作，牽頭負(fù)責(zé)鞏固退耕還林成果項目建設(shè)總體規(guī)劃和年度計劃的審核、平衡、匯總，負(fù)責(zé)基本農(nóng)田建設(shè)、生態(tài)移民、技能培訓(xùn)的組織實施，綜合協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門，完成鞏固退耕還林成果領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它事宜。

第五條財政部門參與鞏固退耕還林成果總體規(guī)劃的編制，負(fù)責(zé)專項資金的撥付、監(jiān)督和管理。鞏固退耕還林成果資金的管理按照自治區(qū)財政廳等六部門《關(guān)于印發(fā)自治區(qū)鞏固退耕還林成果專項資金使用和管理辦法實施細(xì)則的通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六條林業(yè)部門參與鞏固退耕還林成果項目建設(shè)總體規(guī)劃、年度計劃及實施方案的編制，并負(fù)責(zé)補植補造、經(jīng)濟(jì)林建設(shè)項目的組織實施。

第七條農(nóng)牧業(yè)部門參與鞏固退耕還林成果項目建設(shè)總體規(guī)劃、年度計劃及實施方案的編制，并負(fù)責(zé)農(nóng)村能源建設(shè)項目的組織實施。

第八條水務(wù)部門參與鞏固退耕還林成果項目建設(shè)總體規(guī)劃、年度計劃及實施方案的編制，并負(fù)責(zé)改河淤地項目的組織實施。

第九條科技部門參與鞏固退耕還林成果項目建設(shè)總體規(guī)劃、年度計劃及實施方案的編制，協(xié)助發(fā)展和改革部門做好退耕農(nóng)戶技能培訓(xùn)的組織實施。

第十條監(jiān)察和審計部門負(fù)責(zé)項目建設(shè)和資金管理的監(jiān)督檢查。

第十一條各項目鄉(xiāng)鎮(zhèn)、開發(fā)區(qū)參與鞏固退耕還林成果項目建設(shè)總體規(guī)劃、年度計劃及實施方案的編制，并協(xié)助各業(yè)務(wù)部門做好項目的組織實施。

第十二條工程實行目標(biāo)管理責(zé)任制?？h人民政府將與承擔(dān)任務(wù)的各業(yè)務(wù)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)、開發(fā)區(qū)簽訂責(zé)任狀，將責(zé)任層層分解，落實到人。

第三章項目管理

第十三條縣鞏固退耕還林領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要根據(jù)國家要求和當(dāng)?shù)貙嶋H情況編制鞏固退耕還林成果總體規(guī)劃。

第十四條各業(yè)務(wù)部門按照規(guī)劃于每年的8月15日前將下一年度建設(shè)任務(wù)報領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核匯總后，于9月15日前由發(fā)改部門聯(lián)合林業(yè)、農(nóng)牧業(yè)、水利部門上報市有關(guān)部門。年度建設(shè)任務(wù)經(jīng)國家和自治區(qū)批復(fù)后，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織編制年度實施方案，方案要落實到有退耕任務(wù)的行政村組。自治區(qū)于年底前批復(fù)下達(dá)實施方案，各業(yè)務(wù)部門按職責(zé)分工，依據(jù)批復(fù)的實施方案委托有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計部門編制作業(yè)設(shè)計（工程設(shè)計），經(jīng)市相關(guān)部門批復(fù)后組織實施。

第十五條要按照國家和自治區(qū)要求，充分聽取退耕戶的意見后編制總體規(guī)劃、年度計劃和實施方案。

第十六條退耕還林成果專項資金投資形成資產(chǎn)的效益要落實到農(nóng)戶，避免向承包大戶集中。

第十七條各項建設(shè)容要嚴(yán)格按照國家現(xiàn)行工程補助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，暫無國家補助標(biāo)準(zhǔn)的項目，各業(yè)務(wù)部門要根據(jù)實際情況，參照國家類似建設(shè)項目補助標(biāo)準(zhǔn)及比例確定。

第十八條各業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格按照批復(fù)的實施方案編制作業(yè)設(shè)計，嚴(yán)格按設(shè)計施工。實施方案和設(shè)計一經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意調(diào)整和變更。確需調(diào)整和變更的，必須報經(jīng)原批準(zhǔn)部門，按程序?qū)徟?/p>

第十九條工程實行項目法人責(zé)任制。項目在建設(shè)之前，必須明確項目法人。

第二十條工程實行招投標(biāo)制。要建立健全項目所需大宗物質(zhì)、原材料和較大土建工程招投標(biāo)制，降低工程成本造價，確保工程質(zhì)量。

按照《種子法》、《自治區(qū)林木種苗條例》有關(guān)精神，要加強(qiáng)林木種苗、草籽的生產(chǎn)與管理，嚴(yán)格執(zhí)行“兩證一簽”制度，公開招標(biāo)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

第二十一條工程實行監(jiān)理制。根據(jù)項目情況及相關(guān)要求實行監(jiān)理，主要監(jiān)控工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度、資金使用情況等，費用由本級鞏固退耕還林成果工作經(jīng)費解決，不得從國家專項資金中列支。

第二十二條工程實行合同制。根據(jù)工程性質(zhì)與項目設(shè)計、原料提供、施工、管護(hù)、監(jiān)理、科學(xué)技術(shù)支撐等單位簽訂工程委托合同，規(guī)定各自責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任。

第二十三條工程實行公示制。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、開發(fā)區(qū)及行政村要利用媒體和村務(wù)公開欄將各自承擔(dān)的任務(wù)、資金、標(biāo)準(zhǔn)、分配原則、涉及人員姓名和完成情況進(jìn)行張榜公示。領(lǐng)導(dǎo)小組將設(shè)立舉報電話舉報信箱、接受社會監(jiān)督。

第二十四條建立健全工程檔案。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)檔案資料的收集、分類、整理、歸檔、管理等工作，配備專職人員，負(fù)責(zé)檔案管理，設(shè)計固定的檔案保管場所，并保持檔案管理的完整性、準(zhǔn)確性和連續(xù)性，把檔案管理工作納入工程建設(shè)的重要容。

第二十五條各項目實施單位按照批復(fù)的實施方案和作業(yè)設(shè)計進(jìn)行自查，自查合格后向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出申請驗收報告。

第二十六條工程實行管護(hù)制。各部門要將建成的項目及時交付使用，積極探索靈活有效的運行機(jī)制，落實工程維護(hù)責(zé)任，保證工程建設(shè)成果得以鞏固和長期發(fā)揮效益。

第二十七條各項目實施單位要于每年6月20日、9月20日和12月20日前及時上報各項目進(jìn)展情況和相關(guān)報表。

第四章資金管理

第二十八條鞏固退耕還林成果資金按照“三專一封閉”（專人、專戶、專帳和封閉運行）的管理方式，實行項目領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報賬制，確保?？顚Ｓ?、專帳核算，任何單位和個人不得擠占、挪用。

第二十九條購買列入政府采購的物品，按照有關(guān)規(guī)定實行政府采購。

第三十條工程項目竣工后，業(yè)務(wù)部門要及時會同相關(guān)單位進(jìn)行竣工驗收，并出具項目竣工驗收意見書，項目領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室憑業(yè)務(wù)部門的竣工驗收意見書審核批準(zhǔn)并撥付資金。

第9篇：檔案管理投標(biāo)方案范文

關(guān)鍵字： 醫(yī)院 基建 檔案資料

【分類號】：R197.322

隨著近年來醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)項目增加、規(guī)模擴(kuò)大，并且因為其還具有建設(shè)周期長、資金投入大、協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)多的特點，所以醫(yī)院基建檔案資料的整理歸檔就顯得十分重要，其不但體現(xiàn)了工程質(zhì)量的實際狀況，反應(yīng)工程的真實面貌，而且也是整個醫(yī)院檔案的重要組成部分，可以為醫(yī)院的建設(shè)、維修、管理、改擴(kuò)建服務(wù)。

1 基建檔案在醫(yī)院管理中的作用

醫(yī)院的基建檔案資料主要是基建項目從立項到竣工交付使用后的各種手續(xù)、證件、批復(fù)、合同協(xié)議、變更等各種類的資料。檔案資料是一種不可再生的寶貴信息資源，參與建設(shè)的每位人員都有義務(wù)和職責(zé)做好收集、保護(hù)、歸檔工作。

醫(yī)院工程基建檔案資料體現(xiàn)了參建單位按照建設(shè)法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)制性條文的執(zhí)行建設(shè)過程中的全面控制情況，并且是為工程質(zhì)量責(zé)任提供真實有效的法律依據(jù)，還為城市基礎(chǔ)建設(shè)及現(xiàn)有工程新建、擴(kuò)建、改建、維修、管理提供現(xiàn)實數(shù)據(jù)，同時通過對檔案資料的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量、安全、管理等各方面的問題。

2 醫(yī)院基建工程檔案的管理

醫(yī)院基建工程檔案資料的管理是一個全過程控制工作，工程檔案資料應(yīng)保持真實可靠性，不可隨意涂改，并按照工程進(jìn)度同步進(jìn)行收集、整理、移交。工程檔案資料一般應(yīng)使用原件并且具有字跡清楚、圖樣清晰、圖標(biāo)整潔，當(dāng)使用復(fù)印件的時候要具有可追溯性；需要多方簽認(rèn)的資料文件應(yīng)由責(zé)任單位負(fù)責(zé)，并且簽字蓋章齊全，內(nèi)容完整真實，并且逐步進(jìn)行信息化管理，適于長久保存。

對于作為建設(shè)單位的醫(yī)院主體來說必須對資料的管理負(fù)總責(zé)，并建立資料管理規(guī)章制度，并和監(jiān)理一同督促和規(guī)范施工單位資料文檔的管理制度，將資料管理納入到工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)和各個人員的職責(zé)范圍，醫(yī)院建設(shè)單位應(yīng)該負(fù)責(zé)過程中勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位組卷歸檔的工程資料；特別是對列入城建檔案管接收范圍的工程，建設(shè)單位應(yīng)在組織竣工驗收前提請城建檔案館對竣工資料進(jìn)行預(yù)驗收。

3 醫(yī)院基建檔案文件的形成

從醫(yī)院項目立項建設(shè)開始到竣工驗收資料提交過程中，期間要針對各個階段形成各種檔案資料文件，一般如下：

1 項目申請階段主要進(jìn)行《項目建議書》的編制及主管部門對項目建議書的批復(fù)。

2 在項目立項階段主要是進(jìn)行《可行性研究報告》和《規(guī)劃意見書》的編制及主管部門批復(fù)。

3 對列入年度建設(shè)計劃的醫(yī)院項目進(jìn)行年度計劃項目申報及上級部門下發(fā)年度計劃項目表。

4 在征地階段主要進(jìn)行《規(guī)劃意見書》、《建設(shè)項目用地預(yù)審意見》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)用地批準(zhǔn)書》、《國有土地使用證》、《地形測量報告》等文件的辦理形成。

5 在勘察階段進(jìn)行勘察招投標(biāo)工作，形成《建設(shè)工程勘察合同》、《工程地質(zhì)勘察報告》、《水文地質(zhì)勘察報告》等。

6 設(shè)計階段進(jìn)行設(shè)計招投標(biāo)工作，形成《建設(shè)工程設(shè)計合同》、《建設(shè)工程設(shè)計概算》、《初步設(shè)計及設(shè)計說明》等；報審階段形成《設(shè)計方案審查意見》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》

7 施工圖編制階段形成《施工圖及設(shè)計說明》、《設(shè)計計算書》；報審階段形成《施工圖設(shè)計文件審查通知書》、《施工圖審查報告》、《建設(shè)工程消防設(shè)計審核意見》等。

8 監(jiān)理招投標(biāo)階段形成《監(jiān)理中標(biāo)通知書》、《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同》。

9 施工招投標(biāo)階段形成《施工中標(biāo)通知書》、《建設(shè)工程施工合同》。

10 辦理開工手續(xù)形成《建設(shè)工程質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)》、《建設(shè)工程施工許可證》、《施工現(xiàn)場移交單》

11 在施工階段要注意《工程變更及簽證》、《專項驗收文件》。

12 在預(yù)驗收前形成《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》、《單位工程竣工預(yù)驗收報驗表》、《單位工程質(zhì)量控制核查報告》、《單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄》、《單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄》、《工程竣工報告》、由勘察、設(shè)計、監(jiān)理單位出具的《工程質(zhì)量檢查報告》。

13 驗收階段形成《工程竣工報告》、《單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄》

14 工程移交階段形成《竣工移交證書》、《房屋建筑質(zhì)量保修書》

15 移交后辦理《建筑工程竣工驗收備案表》并向城市檔案館移交工程資料。

上述資料應(yīng)該按照類別按照形成的時間先后進(jìn)行歸檔整理編號，必須包括立項文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設(shè)計文件，工程招投標(biāo)及合同文件，工程開工竣工過程資料文件，工程影音文件等。

3 醫(yī)院基建檔案資料管理需要注意的問題

醫(yī)院基建檔案管理工作的關(guān)鍵是全員重視，而工程的管理、設(shè)計、技術(shù)人員和施工人員全程參與工程項目，大量的檔案產(chǎn)生于此，必須發(fā)揮全體參戰(zhàn)人員的檔案意識，及時歸檔，認(rèn)真整理，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、真實性。同時應(yīng)該把醫(yī)院基建檔案管理工作要納入醫(yī)院計劃管理中，從制度上提升檔案管理的重要性，真正解決檔案不被重視管理的問題。 伴隨著醫(yī)院的發(fā)展，要做好基建檔案利用、再開發(fā)工作，基建檔案資料所能提供信息逐步放大，積極開發(fā)利用檔案信息，提高檔案工作的效率，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，滿足不同的利用要求，從而達(dá)到檔案價值的真正目的。

4 結(jié)束語

醫(yī)院基建工程是關(guān)系到社會民生的百年大計，而基建檔案資料的科學(xué)管理、有效利用則是保障醫(yī)院建筑建設(shè)、維護(hù)、使用的基礎(chǔ)，因此必須把醫(yī)院基建檔案資料做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化，積極開發(fā)醫(yī)院檔案信息資源，為醫(yī)院發(fā)展提供完整、正確、真實的基建資料，充分發(fā)揮基建檔案在醫(yī)院管理決策工作中的重要作用。

參考文獻(xiàn)：