前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的檔案培訓(xùn)個(gè)人總結(jié)主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
摘要: 筆者通過工作實(shí)踐闡述了醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理是建立醫(yī)務(wù)人員規(guī)范有效的激勵(lì)和約束機(jī)制,提高醫(yī)務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)和醫(yī)療服務(wù)水平的重要手段。
關(guān)鍵詞: 醫(yī)院 醫(yī)德醫(yī)風(fēng) 檔案管理
隨著醫(yī)療體制改革的不斷深化,醫(yī)療市場的競爭日益激烈,如何做好醫(yī)院的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理工作,有效發(fā)揮檔案的社會(huì)功能,促進(jìn)醫(yī)務(wù)人員道德素質(zhì)的提高,更好地為醫(yī)療、科研、教學(xué)服務(wù),筆者有如下幾點(diǎn)體會(huì)。
一、健全醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理制度,抓好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理的基礎(chǔ)工作
我院于2002年建立了醫(yī)院第一份醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案,但直到2004年為迎接醫(yī)院管理年活動(dòng),醫(yī)院的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理才有了一定起色。這個(gè)階段,筆者認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)重視,建立起較為規(guī)范的規(guī)章制度,是我院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理工作的起點(diǎn)。首先,醫(yī)院成立了醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了《醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德考評(píng)制度》、《醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核辦法》、《醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理細(xì)則》等切實(shí)可行的規(guī)章制度。其次,確定了醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的基本構(gòu)成。主要分成三個(gè)大部分:第一部分記錄職工的基本情況;第二部分記錄職工平時(shí)的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核內(nèi)容、結(jié)果和獎(jiǎng)懲情況;第三部分是職工歷年來醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的總結(jié)和組織考核意見。再次,培訓(xùn)專職檔案管理員。各科室設(shè)立了兼職檔案員,由辦公室檔案部門負(fù)責(zé)檔案員的日常考核。個(gè)人年度醫(yī)德醫(yī)風(fēng)總結(jié)在科室評(píng)議通過后,由檔案員將考核表載入其檔案。其他事跡、材料由檔案員收集,存入檔案并隨時(shí)記錄在相關(guān)表格上。以上措施,有效保證了檔案材料收集工作的順利完成。最后是醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的立卷工作。我們參照了人事檔案管理辦法,每人一卷,活頁裝訂,以姓氏筆畫為序編制案卷號(hào)和案卷目錄。卷內(nèi)材料分表格、個(gè)人醫(yī)德醫(yī)風(fēng)總結(jié)、獎(jiǎng)懲原件、復(fù)印件、照片等。每類材料之間設(shè)立明顯標(biāo)志,各類材料單獨(dú)編制卷內(nèi)目錄和頁碼。每年對(duì)上年度材料進(jìn)行整理裝訂,經(jīng)醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)委員會(huì)審核并簽署意見,年度醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案即告完成。
二、提高認(rèn)識(shí),重視資源,做好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的開發(fā)利用
建立醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的首要目的即是利用。因此,我們采取了多種措施,使檔案資源利用達(dá)到最大化。一是將檔案
資料量化、細(xì)化,使檔案資料易于操作,便于考評(píng)。具體做法就是將醫(yī)德醫(yī)風(fēng)自查自評(píng)部分分成10個(gè)方面,每部分賦予相應(yīng)的分值,總分為100分。規(guī)定了評(píng)議的及格分,即90分,并以此作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)。二是每季度將醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)和考評(píng)情況通過專門簡報(bào)的形式下發(fā)各科室,通知到每個(gè)職工。這個(gè)方面我們進(jìn)行了大膽嘗試,事實(shí)證明效果不錯(cuò)。具體做法就是每季度各科室檔案員將醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案從檔案室領(lǐng)回,讓每個(gè)職工都能看到自己的檔案內(nèi)容。優(yōu)秀的同志會(huì)更加努力,爭取更大的進(jìn)步;落后的同志以優(yōu)秀同志為榜樣,奮起直追。如2003年我們有4名同志因服務(wù)態(tài)度方面存在問題,醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核不合格??吹阶约旱臋n案內(nèi)容,這4名同志知道了問題所在,以后就再?zèng)]犯過同類錯(cuò)誤,并以此為鑒,在下一年度的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核中取得了優(yōu)異成績。三是將醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案考核結(jié)果作為科室評(píng)優(yōu)、個(gè)人評(píng)先和職稱晉升的重要依據(jù)。規(guī)定如科室有2%的同志醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核在90分以下,則科室不能參加評(píng)優(yōu)??剖裔t(yī)德醫(yī)風(fēng)考核達(dá)到100%則自動(dòng)成為精神文明科室,并給予適當(dāng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。個(gè)人醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核連續(xù)兩年達(dá)到優(yōu)秀則享有優(yōu)先晉職資格。這些規(guī)定的實(shí)施,極大調(diào)動(dòng)了科室及職工的工作積極性,為樹立醫(yī)務(wù)人員的正
面形象,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系,打造醫(yī)院品牌而做出積極的貢獻(xiàn)。
三、 加強(qiáng)培訓(xùn),提高檔案工作者的素質(zhì)
做好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的管理及利用,人才是關(guān)鍵。所以自立檔之日起我們即把人員培訓(xùn)當(dāng)作工作的重中之重來抓。
人事檔案管理辦法
一、目的
為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理,有效的保守機(jī)密;同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案資料,特制定本管理辦法。
二、檔案管理內(nèi)容
1、員工入職檔案:個(gè)人簡歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。
2、員工培訓(xùn)檔案:培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表(證書原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。
3、績效管理檔案:將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案:員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系,死亡等情形。
三、檔案相關(guān)規(guī)定
1、基礎(chǔ)管理
1.1原則:分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
1.2員工入職前,人力資源部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查,如有虛假,可不予錄用和解聘處理。
1.3對(duì)人事檔案按入職時(shí)間分類歸檔,按在職人員、離職人員進(jìn)行整理,并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二),并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào),人事檔案原則上是永久保存。
1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等),應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔,原件當(dāng)場查驗(yàn)。
1.5調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工,應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報(bào)到新崗位前,對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。
1.6對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性,歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別,保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的,應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
1.9檔案應(yīng)分類編號(hào)存放,一個(gè)員工一個(gè)編號(hào),防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密,保密檔案禁止查閱,只能在檔案室閱覽,不得外借;非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱,須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三),經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案,下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工的人事檔案。
2.3公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經(jīng)過批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長),對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。
3、查、借閱檔案注意事項(xiàng)
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容,如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容,違反者視情節(jié)嚴(yán)重,予以懲處。
4、檔案的銷毀
4.1公司任何個(gè)人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時(shí),由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五),經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。
4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案,人力資源部須認(rèn)真核對(duì),將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔,登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實(shí)施
本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部實(shí)施,修訂和廢止亦同。
關(guān)鍵詞:檔案管理人員;綜合能力;現(xiàn)狀;意見
一、前言
檔案管理是人類文明發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,作為過去工作和歷史情況的記錄,檔案是歷史的憑證,是聯(lián)系過去、現(xiàn)在和未來的信息紐帶,并且與我們生活中的方方面面都存在著一定的聯(lián)系,并且隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,檔案管理工作也變得越來越重要。而檔案管理人員作為檔案管理工作的主體,不僅要具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)能力、較強(qiáng)的職業(yè)道德,還應(yīng)具備良好的心態(tài)與奉獻(xiàn)精神,這樣才能促進(jìn)我國檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展??墒牵F(xiàn)階段從事檔案管理工作的人員普遍綜合能力不強(qiáng),在文化程度、業(yè)務(wù)能力以及職業(yè)道德等方面都達(dá)不到上述要求。所以,為了促進(jìn)我國檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展,發(fā)揮其應(yīng)有的作用,就要努力提升檔案管理人員的綜合能力。
二、檔案管理人員的現(xiàn)狀分析
目前,我國的檔案管理人員普遍存在業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)、職業(yè)道德觀念不強(qiáng)、缺乏良好的心態(tài)與奉獻(xiàn)精神、缺乏與時(shí)俱進(jìn)的信息化學(xué)習(xí)等狀況,具體表現(xiàn)為:
2.1業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)
現(xiàn)階段,我國多數(shù)從事檔案管理工作的人員專業(yè)知識(shí)薄弱,管理檔案工作的業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)。而且由于檔案管理人員緊缺,經(jīng)常出現(xiàn)一崗多職或者是頻繁調(diào)動(dòng)崗位的狀況,管理人員除了要進(jìn)行檔案管理工作之外,還要處理各種瑣事,這就導(dǎo)致他們很難全心全新的處理檔案管理工作。
2.2職業(yè)道德觀念不強(qiáng)
檔案管理工作關(guān)系到我們生活中的方方面面,是一項(xiàng)非常重要的工作??墒牵行n案管理人員并沒有對(duì)檔案管理工作的社會(huì)意義與重要作用形成正確的認(rèn)識(shí),甚至對(duì)自己所從事的檔案管理工作形成了一種誤解,認(rèn)為檔案管理工作就是一份無事可做的閑差,缺乏從事檔案管理工作的職業(yè)道德觀念。
2.3缺乏良好的心態(tài)與奉獻(xiàn)精神
檔案管理工作雖然具有非常重要的作用,但其工作內(nèi)容確實(shí)比較單一,這就需要從事檔案管理工作的人員具有良好的心態(tài)與奉獻(xiàn)精神,能夠兢兢業(yè)業(yè)的做好檔案管理工作。可是,多數(shù)檔案管理人員在工作一段時(shí)間之后就會(huì)選擇離職或者是進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng),他們認(rèn)為檔案管理工作每天都要面對(duì)各種各樣的檔案,比較枯燥、乏味。
2.4缺乏與時(shí)俱進(jìn)的信息化知識(shí)
近年來,隨著信息化的普及,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為我們生活中必不可少的一種溝通與信息傳遞工具。為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求,檔案管理工作也要不斷的與時(shí)俱進(jìn),逐步走向現(xiàn)代化的信息管理道路??墒牵F(xiàn)階段從事檔案管理工作的人員普遍停留在傳統(tǒng)的管理方法上,缺乏與時(shí)俱進(jìn)的信息化知識(shí),不能熟練操作計(jì)算機(jī)進(jìn)行電子化的檔案管理。
三、檔案管理人員綜合能力的提升
檔案管理人員的綜合能力直接關(guān)系到檔案管理工作的質(zhì)量與效率。所以,從事檔案管理工作的人員不僅要具有扎實(shí)的業(yè)務(wù)能力與較強(qiáng)的職業(yè)道德觀念,還應(yīng)具有良好的心態(tài)與奉獻(xiàn)精神。要想不斷提高檔案管理人員的綜合能力,就要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
3.1檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的提升
為了不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力,相關(guān)部門就要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)工作,而培訓(xùn)質(zhì)量與培訓(xùn)效果直接關(guān)系到檔案管理人員的綜合素質(zhì)。在進(jìn)行培訓(xùn)的過程中要注意以下幾方面內(nèi)容:第一、具體問題具體分析。在開始培訓(xùn)之前,負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員要對(duì)所有參加培訓(xùn)員工的實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)的了解,這樣在培訓(xùn)的過程中才可以根據(jù)不同員工的特點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn),不僅有效的提高了工作效率與工作質(zhì)量,還達(dá)到了培訓(xùn)的真正目的;第二、確立合作式培訓(xùn)理念,組織合作式培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)。因此,對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)實(shí)際也是對(duì)檔案管理工作的調(diào)研,最大限度地將理論工作與實(shí)際工作相結(jié)合,促進(jìn)二者實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ);第三,成立專門的培訓(xùn)評(píng)估委員會(huì),建立檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估制度。通過培訓(xùn)評(píng)估的方式可以對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行檢驗(yàn)與反饋,管理部門就可以根據(jù)反饋信息總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),并且對(duì)其中的不足之處進(jìn)行分析與總結(jié),這樣就可以對(duì)今后培訓(xùn)工作進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整與完善。同時(shí)這也是對(duì)培訓(xùn)人員的培訓(xùn)效果的評(píng)估,促進(jìn)培訓(xùn)質(zhì)量與效率的不斷提升,為檔案培訓(xùn)工作做出更多的貢獻(xiàn)。
3.2.檔案管理人員職業(yè)道德的提升
檔案管理人員既然選擇了從事檔案管理工作,就要對(duì)自己所從事的工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),樹立良好的職業(yè)道德。檔案是人類在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的原始的歷史記錄,產(chǎn)生于國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。檔案不僅僅只是行政機(jī)構(gòu)的產(chǎn)物,更是一種社會(huì)記憶,文化記憶。檔案內(nèi)容所體現(xiàn)的社會(huì)價(jià)值和作用是廣泛的,長遠(yuǎn)的,持續(xù)的。
四、結(jié)束語
綜上所述,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,檔案管理工作變得越來越重要??墒?,我國從事檔案管理工作的人員卻存在業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)、職業(yè)道德觀念不強(qiáng)、缺乏良好的心態(tài)與奉獻(xiàn)精神等狀況,嚴(yán)重制約了檔案管理工作的質(zhì)量與效率。所以,要不斷提升檔案管理人員的綜合素質(zhì),以促進(jìn)我國檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。(作者單位:廣州市財(cái)政投資評(píng)審中心)
參考文獻(xiàn)
[1] 趙國琴.淺談當(dāng)代檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)[J].青年文學(xué)家 2012.07:22-24
[2] 馬然.淺談在新形勢下如何做好高校檔案管理工作[J].黑龍江科技信息 2011.08:18-20
[3] 孫文芳.檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)的方法與策略[J].上海檔案.2011.12:34-36
[4] 郭小英.提高檔案人員自身素質(zhì)認(rèn)真做好檔案管理工作[J].北方經(jīng)濟(jì) 2012.02:11-13
[關(guān)鍵詞] 培訓(xùn)中心 培訓(xùn)檔案 管理及運(yùn)用
培訓(xùn)中心的培訓(xùn)工作是培訓(xùn)中心教育的一個(gè)重要部分,建立健全的培訓(xùn)檔案,既是培訓(xùn)中心規(guī)范培訓(xùn)教育工作的有力保障,又是培訓(xùn)中心對(duì)培訓(xùn)工作重視程度的具體體現(xiàn),同時(shí),也有利于培訓(xùn)教師不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、不斷擴(kuò)大知識(shí)領(lǐng)域,閱讀收集教學(xué)參考資料,并根據(jù)需要選取合適的材料用于培訓(xùn)教學(xué)中,更有利于全面開展培訓(xùn)中心的培訓(xùn)工作。
一、 培訓(xùn)檔案的內(nèi)容
培訓(xùn)中心培訓(xùn)檔案的內(nèi)容非常之多、之廣,主要包括以下幾方面:
1. 上級(jí)部門及培訓(xùn)中心有關(guān)培訓(xùn)的文件。如:《培訓(xùn)教學(xué)管理規(guī)章制度》。
2. 培訓(xùn)教學(xué)大綱、課程標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)課本、及相應(yīng)的培訓(xùn)教學(xué)參考書。
3. 培訓(xùn)專業(yè)用書,如培訓(xùn)理論等教學(xué)理論書籍;培訓(xùn)詞典、等工具書。
4. 培訓(xùn)中心有關(guān)培訓(xùn)的各項(xiàng)規(guī)章制度和培訓(xùn)工作計(jì)劃。培訓(xùn)法規(guī)包括《培訓(xùn)中心培訓(xùn)工作條例》。
5. 常年培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃、學(xué)期培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃、教師教學(xué)教案和教學(xué)筆記,培訓(xùn)成績質(zhì)量分析匯總表等。
6.培訓(xùn)工作檔案,包括:培訓(xùn)班學(xué)員簽到表、學(xué)員登記表、考勤表、考試成績登記表、培訓(xùn)班組織管理工作質(zhì)量評(píng)價(jià)表、培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃、試題、考卷等等。
7.培訓(xùn)教學(xué)相關(guān)報(bào)刊、雜志及摘抄、復(fù)印文獻(xiàn)資料和網(wǎng)絡(luò)資料。
8.培訓(xùn)中心培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組、培訓(xùn)組及其各有關(guān)部門的工作職責(zé)和要求。
9.其它,如培訓(xùn)中心對(duì)培訓(xùn)場地改善和維修、培訓(xùn)中心設(shè)施配置、學(xué)期培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的開支、培訓(xùn)教師的待遇等。
二、 培訓(xùn)檔案的整理和分類
由于培訓(xùn)中心在培訓(xùn)過程中所收集的材料內(nèi)容廣、教材大、數(shù)量大,加上各個(gè)培訓(xùn)中心的實(shí)際情況不同,因此,必須根據(jù)培訓(xùn)中心與教學(xué)的實(shí)際需要加以整理、分類、匯集成冊(cè)或加工成資料庫,并編排年月、次序和目錄,以便在培訓(xùn)教育工作中提供查閱和迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各部門的檢查、參觀。根據(jù)我們培訓(xùn)中心的實(shí)際情況和教師教學(xué)需要,我們培訓(xùn)管理部是從以下幾方面進(jìn)行整理和分類的。
1. 按培訓(xùn)批次分,以2007年為例,培訓(xùn)中心共進(jìn)行了各種形式的培訓(xùn)班20多期,我們就以每一期為單元進(jìn)行整理。
2. 按資料內(nèi)容分,每一期培訓(xùn)班的檔案按內(nèi)容又分成三類,第一類是該期培訓(xùn)班基礎(chǔ)資料,包括:培訓(xùn)班學(xué)員簽到表、學(xué)員登記表、考勤表、考試成績登記表、培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃等;第二類是培訓(xùn)班組織管理工作質(zhì)量評(píng)價(jià)表;第三類是培訓(xùn)班學(xué)員登記表。
3. 按實(shí)際情況需要整理。除上述兩種或在上述兩種整理分類方法的基礎(chǔ)上,根據(jù)需要對(duì)經(jīng)常要使用或較有參考價(jià)值、可重復(fù)使用的資料進(jìn)行單獨(dú)組卷。如培訓(xùn)班教學(xué)計(jì)劃、培訓(xùn)班總結(jié)表,教師的教案及教學(xué)記錄、摘抄的圖片資料或剪輯的網(wǎng)絡(luò)資料、照片等。
4. 按上級(jí)部門的要求來分,如:《培訓(xùn)教學(xué)管理規(guī)章制度》中的教學(xué)檔案管理規(guī)定一項(xiàng)中所要求的進(jìn)行搜集、分類、整理。
三、 建立培訓(xùn)檔案應(yīng)注意的問題
1. 培訓(xùn)中心培訓(xùn)教育是培訓(xùn)中心教育工作的一個(gè)重要部分,牽涉的內(nèi)容廣、影響的面大,因此,做好培訓(xùn)檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致、復(fù)雜的工作。在收集、整理建檔的過程中,我們要堅(jiān)持長期性、整體性、有序性、創(chuàng)造性的原則。
2.檔案建立后,需加強(qiáng)管理,最好建立檔案廚,將資料分類放置檔案盒子內(nèi),記錄所存檔案的類別、目錄及時(shí)間。
3. 合理使用并及時(shí)更新或充實(shí)內(nèi)容。對(duì)有時(shí)限的或不再適合當(dāng)前教學(xué)形式的內(nèi)容應(yīng)及時(shí)裝訂成冊(cè),歸案入檔案(加編號(hào)),以便日后檢查或其他用途備用。而對(duì)那些理論性知識(shí)或政策法規(guī)、計(jì)劃要注意當(dāng)前教育動(dòng)態(tài)和形式變化結(jié)合本培訓(xùn)中心的工作特點(diǎn)及時(shí)調(diào)整,以便能更好的指導(dǎo)培訓(xùn)中心培訓(xùn)工作,以適應(yīng)新的培訓(xùn)教學(xué)要求。
4. 保存檔案要規(guī)范,材料要完整。通常培訓(xùn)中心培訓(xùn)檔案的目錄等要依照“檔案法”要求,規(guī)范、清晰、可避免不必要的重復(fù)。也有利于查找和收集,整理。
四、 建立培訓(xùn)中心培訓(xùn)檔案的意義
1. 使培訓(xùn)中心培訓(xùn)教學(xué)工作正常化、規(guī)范地開展,有利于宏觀調(diào)空培訓(xùn)中心培訓(xùn)工作。
2. 培訓(xùn)檔案的建立把培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)的辦學(xué)思想、培訓(xùn)教師的工作情況以書面形式體現(xiàn)出來了,同時(shí)也推動(dòng)了培訓(xùn)中心培訓(xùn)的不斷發(fā)展,促進(jìn)了培訓(xùn)教師能力,也為培訓(xùn)中心對(duì)培訓(xùn)教師的考核提供了依據(jù)。
3. 有利于培訓(xùn)教師將零散的材料系統(tǒng)化、將實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)理論化,同時(shí)隨著檔案內(nèi)容的增加,也豐富了培訓(xùn)教師的知識(shí),為開展培訓(xùn)教科研活動(dòng)指明方向,并提供大量的經(jīng)驗(yàn)資料。
4. 有利于促進(jìn)培訓(xùn)中心開展各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng),檔案的建立可促使各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)長期、規(guī)范地開展下去,從而一方面不斷豐富培訓(xùn)中心培訓(xùn)活動(dòng),另一方面也有利于培訓(xùn)教師組織開展各種教育教學(xué)活動(dòng)。
五、 運(yùn)用培訓(xùn)檔案應(yīng)注意的問題
1. 要及時(shí)、經(jīng)常性地把收集、整理的材料進(jìn)行科學(xué)分析,并建成檔案,運(yùn)用時(shí)要結(jié)合教學(xué),以參考為主,以推動(dòng)為目標(biāo)。
2. 要以檔案為準(zhǔn)繩,規(guī)范培訓(xùn)中心培訓(xùn)工作,全面深入地推動(dòng)培訓(xùn)中心培訓(xùn)工作的開展。
3. 要把培訓(xùn)中心培訓(xùn)工作檔案作為指導(dǎo)培訓(xùn)中心培訓(xùn)工作、督促培訓(xùn)教師不斷提高業(yè)務(wù)能力的指揮棒,不要把它做一種擺設(shè)或作為應(yīng)付上級(jí)部門檢查的內(nèi)容。
4.要注意培訓(xùn)檔案的保密性,對(duì)涉及個(gè)人資料或不宜外泄的信息在運(yùn)用中一定要?jiǎng)澏ㄊ褂梅秶乐挂鹭?fù)面效應(yīng)。
六、結(jié)束語
衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校的教育科學(xué)研究管理工作是學(xué)校生存與發(fā)展的重要工作之一,但由于衛(wèi)生學(xué)校強(qiáng)調(diào)專業(yè)性,因而長期忽視教育研究工作并缺乏有效的監(jiān)管,致使教研管理距離正規(guī)化相去太遠(yuǎn)?,F(xiàn)就某衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校教研管理工作中存在的問題作如下分析,并提出改進(jìn)意見。
1 現(xiàn)存問題
1.1教研管理組織結(jié)構(gòu)不健全 缺乏健全的組織結(jié)構(gòu),一般僅設(shè)一個(gè)職位,不能形成自上而下和自下而上的科研組織管理網(wǎng)絡(luò),教研管理機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)。
1.2職責(zé)不清 衛(wèi)生學(xué)校中教研管理所承擔(dān)的工作,只是安排學(xué)術(shù)活動(dòng)、參與聽課和教評(píng)教學(xué)檢查、論文收集、校刊審編和各級(jí)科研課題申報(bào)組織而已,沒有形成以教研管理牽頭的致力于教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)的嚴(yán)密的、制度化的管理機(jī)制。
1.3日常管理不規(guī)范 教研管理工作的主要問題在更多時(shí)候出現(xiàn)在日常管理上。首先是日常工作隨機(jī)性比較大,工作目標(biāo)沒有硬性規(guī)定;其次是資料歸檔不規(guī)范,相關(guān)的科研課題過程及成果資料、各學(xué)科和教研組教研活動(dòng)資料、教師個(gè)人教研檔案等檔案資料缺失或不完整;再次是業(yè)績考核不清晰。
2 衛(wèi)生學(xué)校教研管理職責(zé)
在醫(yī)學(xué)教育工作中,教研管理服務(wù)對(duì)象主要有三種:一是學(xué)校的教學(xué)主管部門(主要是教務(wù)科和學(xué)生科);一是教研人員,主要是教師;三是教學(xué)工作的對(duì)象,即學(xué)生。與此相對(duì)應(yīng),教研管理的職責(zé)從宏觀上應(yīng)分為三大塊。
2.1貫徹國家的教育方針,開展學(xué)科專業(yè)建設(shè)和課程建設(shè)
教研管理部門是實(shí)施學(xué)科專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)工作最基本的工作單元和組織機(jī)構(gòu)。除了組織開展正常的教研工作外,它的另一項(xiàng)重要功能就是,承擔(dān)著研究制定學(xué)科專業(yè)建設(shè)和課程建設(shè)的規(guī)劃與計(jì)劃以及專業(yè)人才培養(yǎng)方案等任務(wù),組織相關(guān)科研課題和項(xiàng)目的申報(bào),并促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化。應(yīng)當(dāng)說,教研管理在學(xué)科專業(yè)建設(shè)和課程建設(shè)方面最具發(fā)言權(quán),因?yàn)榻虒W(xué)本身就是學(xué)科專業(yè)建設(shè)和課程建設(shè)的源頭和重要表現(xiàn)形式。為了能夠提出更可行的學(xué)科建設(shè)和課程設(shè)置方案,教研管理應(yīng)注意在日常教學(xué)工作中及時(shí)總結(jié)和積累各種問題,并及時(shí)反饋,這會(huì)為將來學(xué)科建設(shè)和課程建設(shè)的進(jìn)一步完善和提高,提供教學(xué)第一線的支持與論證。
2.2開展師資培訓(xùn),提高教師素質(zhì),優(yōu)化資源配置
在實(shí)施師資隊(duì)伍建設(shè)過程中,教研管理部門需協(xié)助相關(guān)部門做好全體教師,尤其是青年教師的專業(yè)技能和科研能力的培養(yǎng)工作。采取專業(yè)培訓(xùn)、課題研究、舉辦研討會(huì)等方式,進(jìn)行有計(jì)劃的培訓(xùn),提升教師的科研能力和專業(yè)水平。 轉(zhuǎn)貼于
2.3組織教育教學(xué)實(shí)踐和改革的相關(guān)研究,培養(yǎng)醫(yī)學(xué)人才
衛(wèi)生學(xué)校的科研內(nèi)容要與本校教學(xué)實(shí)踐和學(xué)生管理緊密聯(lián)系,確定校內(nèi)科研主題,組織教研活動(dòng)或課題立項(xiàng)研究,開展交流教學(xué)研究與改革的成果與心得,以提高教師的教學(xué)技能;同時(shí),教研管理部門還要組織成員進(jìn)行必要的教育教學(xué)理論學(xué)習(xí),關(guān)注學(xué)術(shù)前沿問題,提高自身理論水平,并促進(jìn)科研成果向教學(xué)實(shí)踐的轉(zhuǎn)化,從而達(dá)到培養(yǎng)出具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的醫(yī)學(xué)生的目的。
3 完善教研管理的方法
3.1優(yōu)化組織構(gòu)成 設(shè)置主任、副主任和成員崗位,保障各項(xiàng)工作的順利完成。
3.2進(jìn)行制度化管理 教研管理應(yīng)有整體建設(shè)計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo),制定職能細(xì)則、行為規(guī)范和必要的監(jiān)管制度;教研室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和組織專業(yè)建設(shè)、常規(guī)管理、督導(dǎo)工作、師資建設(shè)考核和制定工作計(jì)劃和總結(jié)(包括專業(yè)課程建設(shè)、教學(xué)、科研、學(xué)生實(shí)踐、師資培養(yǎng)等方面);教研員個(gè)人要有學(xué)期計(jì)劃和學(xué)期總結(jié),即要總結(jié)上一學(xué)期教研計(jì)劃完成情況,針對(duì)所出現(xiàn)的問題提出整改措施,并制定新學(xué)期教研計(jì)劃。
3.3建立教師培訓(xùn)制度 在新進(jìn)教師的帶教工作中,強(qiáng)化科研能力的培養(yǎng);定期對(duì)全體教師進(jìn)行教育科研能力培訓(xùn),以保障教師所教授的知識(shí)始終能跟得上理論的進(jìn)展,把握理論前沿。
3.4建立教研交流制度 即要定期進(jìn)行教研活動(dòng),如集體備課(認(rèn)真研究課程功能、課程結(jié)構(gòu)、課程內(nèi)容、課程計(jì)劃、課程實(shí)施、課程評(píng)價(jià)和課程管理,分析教學(xué)中可能出現(xiàn)的困難和問題)、互相聽課和對(duì)應(yīng)的學(xué)習(xí)與交流,對(duì)研討教學(xué)實(shí)踐中遇到的典型的問題進(jìn)行專題立項(xiàng)研究。教研室對(duì)教研活動(dòng)進(jìn)行必要的督導(dǎo)。
3.5建立科研管理制度 制定管理制度,組織教研員申報(bào)科研課題,將有價(jià)值的成果運(yùn)用于教育教學(xué)實(shí)踐,實(shí)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲制度,督促教師提高學(xué)術(shù)水平。
3.7建立教研檔案資料管理制度 包括建立教學(xué)文件、教學(xué)檔案、圖書資料以及教研員個(gè)人教學(xué)和科研檔案。及時(shí)收集、整理重要教學(xué)文件并保存歸檔,以備各類教學(xué)評(píng)估、上級(jí)檢查;及時(shí)收集、整理并妥善保管日常教學(xué)工作原始檔案,這是教學(xué)管理中非常重要的環(huán)節(jié);建立教師個(gè)人教學(xué)及科研檔案,即建立教師個(gè)人教學(xué)論文及編寫教材檔案、教改立項(xiàng)檔案、科研論文及著作檔案、教學(xué)獲獎(jiǎng)檔案和科研獲獎(jiǎng)檔案,并在年末及時(shí)更新,為學(xué)校的各種統(tǒng)計(jì)工作提前做準(zhǔn)備。
撰寫人:___________
日
期:___________
2021年安全環(huán)保部主管的個(gè)人工作總結(jié)
__年__月__日,本人承蒙上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的厚愛,擔(dān)任安全環(huán)保部主管一職,感到非常榮幸。在我加入安全環(huán)保部的這段時(shí)間是我人生中彌補(bǔ)不足的一次珍貴經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶;感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的悉心關(guān)懷、指導(dǎo)、信任和同事的理解、支持幫助下,使我在短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了新的工作環(huán)境,漸漸融入到本部門的大家庭中,逐步將本職工作走向正軌,為以后更好的開展和完成工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。至今一個(gè)多月來,在安全部我熟悉了本職崗位的具體事項(xiàng)和工作的全面性,通過自己的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的相關(guān)事務(wù)?,F(xiàn)將近期工作、學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
1、安全會(huì)議
安全部每周召開總結(jié)會(huì)議、或例會(huì),會(huì)上對(duì)上周的安全工作總結(jié),對(duì)本周的工作進(jìn)行安排,總結(jié)檢查安全生產(chǎn)情況,研究解決安全生產(chǎn)存在的主要問題,布置安全管理工作,集中研究,制訂安全技術(shù)方案和措施,做到有問題提前發(fā)現(xiàn)、提前預(yù)防、提前解決。
2、安全培訓(xùn)
制定安全培訓(xùn)計(jì)劃,建立職工安全培訓(xùn)檔案,對(duì)全公司全員開展一次消防安全知識(shí)培訓(xùn),特種作業(yè)人員進(jìn)行針對(duì)本崗位的安全培訓(xùn),考試合格頒發(fā)內(nèi)培上崗證,專職安全員進(jìn)行崗位技能培訓(xùn),掌握相應(yīng)的安全技能知識(shí),通過各項(xiàng)培訓(xùn),提高了大家對(duì)安全的認(rèn)識(shí)、增強(qiáng)了大家的責(zé)任心,營造了濃郁的安全文明的工作氛圍,提高了我們大家的安全意識(shí)并掌握了一些基本的安全知識(shí)。
3、安全活動(dòng)
安全環(huán)保部除了自主開展一系列的安全檢查、安全培訓(xùn)活動(dòng)外,還認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)分管部門的各項(xiàng)文件精神,積極響應(yīng)分管部門號(hào)召,開展各項(xiàng)活動(dòng)。如“___落實(shí)今冬明春火災(zāi)防控工作方案”,我部門邀請(qǐng)___湘安消防公益服務(wù)中心宣教處主任楊文烽老師蒞臨我司開展消防應(yīng)急演練活動(dòng),活動(dòng)有消防知識(shí)安全培訓(xùn)、消防應(yīng)急演練、消防應(yīng)急疏散共___部分,在演練中大家都積極參與,都以非常認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待。通過演習(xí)主要目的讓大家遵守安全規(guī)章,讓我們大家掌握了在緊急___的時(shí)候是如何選擇正確的方法在第一時(shí)間消滅事故,熟悉了處理事故的方法和處理突發(fā)事故的注意事項(xiàng),在___時(shí)又懂得如何逃生和保護(hù)自己與他人,使我們接受了一次生動(dòng)的消防知識(shí)的教育,增強(qiáng)了我們的安全意識(shí),提高了應(yīng)急防護(hù)、自救和逃生能力。
4、安全資料
建立健全安全環(huán)保部各項(xiàng)管理制度如《一企一檔》、《安全事故報(bào)告》、《隱患整改通知與驗(yàn)收》、《新員工入職三級(jí)培訓(xùn)》《班組安全檢查表》、《安全員日常檢查表》、《月度安全檢查表》、《員工工傷報(bào)告與統(tǒng)計(jì)》、《安全培訓(xùn)記錄與考核》、《安全生產(chǎn)管理臺(tái)帳》、《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案》、《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》、《職業(yè)病防治計(jì)劃與實(shí)施方案》、《應(yīng)急救援預(yù)案》、《勞動(dòng)者個(gè)人健康監(jiān)護(hù)檔案》等相關(guān)制度、表單、流程、方案、報(bào)告等相關(guān)資料,并要求安全員認(rèn)真閱讀、理解,靈活運(yùn)用到工作中去、如實(shí)做好相關(guān)記錄,實(shí)現(xiàn)有據(jù)可依,有檔可查。
5、安全標(biāo)識(shí)
根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》對(duì)安全標(biāo)志的使用作出明確規(guī)定:
第二十八條生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)在有較大危險(xiǎn)因素的生產(chǎn)經(jīng)營場所和有關(guān)設(shè)施、設(shè)備上,設(shè)置明顯的警示標(biāo)志。另外還根據(jù)職業(yè)衛(wèi)生及危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存管理更換和新增了各類告知卡、標(biāo)示牌、安全生產(chǎn)欄及安全生產(chǎn)宣傳資料等,安全部及時(shí)對(duì)存在危險(xiǎn)因素的生產(chǎn)區(qū)、加工區(qū)、機(jī)器設(shè)備、危險(xiǎn)源等場所進(jìn)行標(biāo)識(shí)和警示,如廣告牌、橫幅、安全責(zé)任牌、危險(xiǎn)因素標(biāo)示等,時(shí)刻提醒作業(yè)人員加強(qiáng)安全意識(shí),切勿違章、違規(guī)作業(yè)。
6、工作中存在的不足與今后的工作計(jì)劃
①加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),我們對(duì)安全管理相關(guān)知識(shí)不夠熟悉,要多學(xué)習(xí)、多向一些能者學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的知識(shí),只有充實(shí)自己才可以將更好的為公司做好安全工作。
②加強(qiáng)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)與宣傳,多收集一些關(guān)于安全生產(chǎn)管理方面的教材,多安排一些學(xué)習(xí)課程,讓大家多掌握一些安全方面的相關(guān)知識(shí),特別在關(guān)于作業(yè)場所自我防護(hù)與安全操作方面要大下功夫。
③安全監(jiān)督落實(shí)不到位,要加強(qiáng)執(zhí)行力度,杜絕“三違”,保障安全(三違:違章指揮、違章操作、違反勞動(dòng)紀(jì)律)。時(shí)刻要注意現(xiàn)場安全動(dòng)態(tài)(范本),及時(shí)制止不安全行為,排除安全隱患因素,發(fā)現(xiàn)問題必須要做到立即處理和匯報(bào),所有安全隱患及事故必須調(diào)查清楚,不調(diào)查清楚絕不放過。對(duì)違反規(guī)定造成安全隱患及事故者嚴(yán)懲不待,違者必究!
④多加強(qiáng)與政府相關(guān)部門與公司部門之間的溝通,面對(duì)政府管理部門我們要保持工作上的銜接,落實(shí)好國家相關(guān)政策及法律法規(guī)。對(duì)于公司部門之間的一些工作配合,我們要主動(dòng)與制造部及時(shí)溝通,在以安全為主的前提下要配合好制造部的相關(guān)工作,為公司創(chuàng)造更好的業(yè)績,讓安全與業(yè)績共同并進(jìn)。
小結(jié):以上是安環(huán)部的年度工作總結(jié),有些方面做的不到的地方還請(qǐng)大家多多指導(dǎo)與理解,我們將對(duì)不足的地方積極改正,爭取在今后的工作當(dāng)中為公司再創(chuàng)佳績。
時(shí)間流逝得如此之快,就算追也追不到,回顧這段時(shí)間的工作,取得的收獲不是一星半點(diǎn)的,述職報(bào)告也應(yīng)跟上時(shí)間的腳步了。述職報(bào)告是大型企業(yè)、規(guī)范企業(yè)進(jìn)行個(gè)人總結(jié)的一種形式,內(nèi)容包括崗位職責(zé)執(zhí)行情況、個(gè)人指標(biāo)完成情況等,下面是小編整理的2021公司人事個(gè)人工作述職報(bào)告五篇,但愿對(duì)你有借鑒作用。
人事個(gè)人述職報(bào)告一尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)、親愛的同仁們:
伴隨著新年鐘聲的第一響,又迎來了全新的充滿期待的_年?;赝鸰年度的工作與生活,感受到公司與身邊的人這一年來所發(fā)生的巨大的變化,我們的品牌在不斷的快速提升,身邊的同事也都在不斷進(jìn)步與提升,朝著同一個(gè)目標(biāo)共同努力奮斗著。新的一年到來了,也帶來了全新的更大的挑戰(zhàn),在我們準(zhǔn)備以全新的面貌來迎接新年的到來時(shí),也不忘來回顧和總結(jié)過去一年來所做的努力。
人力資源部自成立到現(xiàn)今已經(jīng)一年半時(shí)間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當(dāng)初的不完善,慢慢成長到今天的成熟。自_年以來,人力資源部的隊(duì)伍在慢慢壯大,引進(jìn)了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的提高,人力資源建設(shè)正在逐步走向規(guī)范,職能作用也在逐漸得到體現(xiàn)。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源部的建設(shè)極為關(guān)心,這對(duì)于人力資源部同事來說無疑是最大的強(qiáng)心劑。過去,大家可能對(duì)人力資源這個(gè)詞語感到有點(diǎn)陌生,不知公司設(shè)如此部門真正的用意在哪里。通過今年大家的同心協(xié)力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數(shù)人的認(rèn)可與支持。
上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎(chǔ)工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,對(duì)人力資源部工作進(jìn)行了整理,明確了每個(gè)人的工作職責(zé),使分工更加細(xì)致化,現(xiàn)對(duì)于今年的工作總結(jié)如下:
一、對(duì)于公司員工的人事檔案及其他資料進(jìn)行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準(zhǔn)確的信息。因檔案內(nèi)容涉及公司有關(guān)機(jī)密,期間我保持著極高的警惕性和很強(qiáng)的保守意識(shí)。協(xié)助上級(jí)掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。為人力資源規(guī)劃工作提借準(zhǔn)確的信息。
二、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同,辦理勞動(dòng)用工及相關(guān)手續(xù);到目前為止,勞動(dòng)合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因?yàn)槭袌鐾茝V部業(yè)務(wù)人員較散,集中的機(jī)會(huì)較少,經(jīng)常都是來去匆匆,致使部分業(yè)務(wù)人員至今未能簽署勞動(dòng)合同。計(jì)劃爭取過年這個(gè)機(jī)會(huì),把合同簽署工作完成好。
三、結(jié)合公司制度及國家規(guī)定管理員工考勤和請(qǐng)休假管理,按月準(zhǔn)確出具考勤報(bào)表。其中員工考勤又是一個(gè)難點(diǎn),公司實(shí)行上班刷卡辦法已經(jīng)一年半時(shí)間了,由于部份員工一直未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特意為此問題進(jìn)行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)人員討論后改善了考勤系統(tǒng)。
四、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜;對(duì)于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,致使工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯(cuò)誤,人力資源部通過周密調(diào)查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認(rèn)識(shí)到了自身的錯(cuò)誤。
五、今年以來,公司充分考慮員工的福利,各項(xiàng)福利制度正逐漸開始實(shí)施。比如以往只有市場推廣?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽輩畔磧械鈉放仆乒閿醚?,栽r靜懇駁靡允迪?每月協(xié)助行政部人員進(jìn)行生日活動(dòng)的策劃及實(shí)施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的安全保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團(tuán)體意外險(xiǎn)及醫(yī)療險(xiǎn)等險(xiǎn)種,保險(xiǎn)期間有一員工不慎摔傷,我們及時(shí)與保險(xiǎn)公司取得了聯(lián)系,并申請(qǐng)了相應(yīng)的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性,從而起到了激勵(lì)員工的作用。
六、進(jìn)行促銷人員的管理工作。自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過資料收集分析,發(fā)現(xiàn)雖然制定了相應(yīng)的管理制度,但是發(fā)現(xiàn)許多市場并沒有嚴(yán)格按照制度來執(zhí)行,隨意性較強(qiáng),人員增長率過高。促銷人員是五葉神市場的重要組成部份,加強(qiáng)促銷隊(duì)伍的管理迫在眉睫。下一季度計(jì)劃盡快重新制定促銷人員管理制度,并嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。控制好人員的增長速度及提高整體素質(zhì)水平,為公司的將來儲(chǔ)備更多的業(yè)務(wù)人才。
七、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
八、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,協(xié)助組織員工的各類活動(dòng);
此外,在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,對(duì)員工考勤制度、勞動(dòng)合同管理辦法等相關(guān)的人事制度進(jìn)行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司以人為本的人才理念。
對(duì)個(gè)人來講下一步重要應(yīng)該在認(rèn)真工作之余加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身專業(yè)素質(zhì),才能面對(duì)更大的挑戰(zhàn),也才不會(huì)被時(shí)代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機(jī)會(huì),扎扎實(shí)實(shí)做好每份工作。_年人力資源部的責(zé)任將更加沉重,人力資源部一定安排并實(shí)施好新的一年的工作計(jì)劃,用實(shí)際的工作業(yè)績來說話。
最后,祝愿公司在新年里一帆風(fēng)順,一年更比一年好!
謝謝大家!
述職人:
_年_月_日
人事個(gè)人述職報(bào)告二尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)、親愛的同仁們:
時(shí)間一晃而過,彈指之間,_年又接近尾聲。在公司的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在各位同事的幫助下,本人愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。在此期間我的工作能力也有極大的提升,但這不僅是我個(gè)人的功勞,也是公司領(lǐng)導(dǎo)給予我機(jī)會(huì)和工作上的支持。讓我在這短短一年里得到了很好的成長?,F(xiàn)總結(jié)這一年來的工作:
一、規(guī)范辦理員工入、離職手續(xù)
上半年負(fù)責(zé)辦理所有人員的入職、離職手續(xù)及員工檔案的整理、歸檔和檢查工作。在這半年檔案管理中,深知檔案管理的重要性。如果入職員工沒有遞交前公司的離職證明,公司就有可能存在用工風(fēng)險(xiǎn)。在檔案管理中,如員工的績效考核的評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲單據(jù)等,重要的內(nèi)容及時(shí)歸入個(gè)人檔案,以便為今后的人員選拔、獎(jiǎng)懲或勞資糾紛處理提供依據(jù)
二、勞動(dòng)關(guān)系方面,包括入職離職的辦理和合同管理
較2017年相比,公司的入職率和離職率都有所下降,續(xù)簽合同的人數(shù)也逐漸減少,公司人動(dòng)逐漸趨于穩(wěn)定。在工作中逐漸規(guī)范化和嚴(yán)謹(jǐn)化,以最大限度地避免勞資糾紛的出現(xiàn)。通過自身業(yè)務(wù)水平的提升,目前已能站在公司利益角度上考慮問題,并嘗試提出解決辦法。例如,今年年初對(duì)以往的檔案從新整理歸類保存,對(duì)個(gè)別人員存在漏洞的用工手續(xù)進(jìn)行了討論整改,一方面可規(guī)避了公司的用工風(fēng)險(xiǎn),另一方面也保障了員工的權(quán)益。
三、考勤月報(bào)表數(shù)據(jù)的收集及制作
每月導(dǎo)出7樓同事的考勤記錄,發(fā)給各部門負(fù)責(zé)考勤人員。制作本部門考勤表。收集各部門考勤表、加班審批表,匯總制成電子板及文檔,后入柜保存。
四、工資
每月收集個(gè)部門的績效考核及業(yè)績報(bào)表,根據(jù)業(yè)績表、員工績效考核、每月考勤情況制作每個(gè)部門分表,然后匯總在工資總表報(bào)經(jīng)理審核,最后發(fā)給財(cái)務(wù)核對(duì)。工資資料裝訂入柜保存。在開始接觸做工資時(shí),亂成一團(tuán),常常補(bǔ)上這個(gè)又忘記了那個(gè),手忙腳亂,錯(cuò)漏百出。接下幾個(gè)月,在做工資的過程中又發(fā)現(xiàn)了許多的錯(cuò)誤,但是又發(fā)現(xiàn)有訣竅,在經(jīng)理的悉心教導(dǎo)下,錯(cuò)誤一點(diǎn)點(diǎn)改正,慢慢的積累經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),盡量避免錯(cuò)誤。
五、文體活動(dòng)方面
關(guān)于企業(yè)文化建設(shè)方面,協(xié)助部門舉辦了第一屆羽毛球賽、員工生日活動(dòng)及創(chuàng)辦了企業(yè)文化之窗。雖然在協(xié)助過程中出現(xiàn)了不少錯(cuò)誤和考慮不夠全面,但通過部門同事的幫助,最終圓滿地完成了各項(xiàng)活動(dòng)活動(dòng)過后很多同事都表示非常滿意,并認(rèn)可了我們部門的工作,這大大增強(qiáng)了我的信心。通過這些文體策劃工作,我深刻感到作為人力資源部的一份子,自己的工作成績直接關(guān)系到整個(gè)部門的成績,責(zé)任感也隨著不斷增強(qiáng),在以后的工作中,希望這份責(zé)任感和信心將鼓勵(lì)我更好地工作,更好地為公司及同事們服務(wù)。
通過以上種種工作,對(duì)我以后自身對(duì)人力資源領(lǐng)域的學(xué)習(xí)有很大的幫助,也積累了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
我對(duì)我們部門在整個(gè)公司的運(yùn)作和定位及管理都有了較深刻的了解。人力資源部的作用不僅僅是、人員招聘、管理檔案、培訓(xùn)、辦理社保手續(xù)。人力資源部是公司各部門的紐帶,人力資源部還擔(dān)當(dāng)了一個(gè)培養(yǎng)、培訓(xùn)的專家角色,為其他部門的人力資源管理提供支持,人力資源部的主要職責(zé)是輔助、監(jiān)督其他部門按統(tǒng)一制度實(shí)施人力資源管理,確保每一位員工得到公正的對(duì)待。對(duì)于以上幾點(diǎn)我在公司是深深的體會(huì)到我們?nèi)肆Y源部的重要性,這也讓我對(duì)我的工作充滿了信心。
總的來說,在這將近一年的工作時(shí)間里,工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是工作細(xì)心程度還不夠,自身學(xué)習(xí)、整體協(xié)調(diào)、時(shí)間分配上還不夠,和有經(jīng)驗(yàn)的同事比較還有一定差距。在今后工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神,力求把工作做得更好,樹立起良好形象。對(duì)各項(xiàng)決策和出現(xiàn)的問題,及時(shí)提出合理化建議和解決辦法供領(lǐng)導(dǎo)參考,努力把工作做得更好,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
謝謝大家!
述職人:
_年_月_日
人事個(gè)人述職報(bào)告三尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)、親愛的同仁們:
我于_年_月份在_公司工作,現(xiàn)任_公司的招聘專員,一個(gè)多月來,自始至終努力用一個(gè)優(yōu)秀稱職的招聘專員的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,重視文化理論管理知識(shí)方面的學(xué)習(xí)。特別是擔(dān)任招聘專員以來,對(duì)公司的基本狀況、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營理念、運(yùn)作模式都有了比較全面透徹的了解和認(rèn)識(shí),使自己的政策理論水平及管理技能亦有了更為顯著的提升。在注重提高自身素質(zhì)的同時(shí),創(chuàng)造條件、靈活運(yùn)用、采取多種方式,在公司內(nèi)逐步形成了愛學(xué)習(xí)、敬崗位、講團(tuán)結(jié)、比成效的良好氛圍。
在工作方面,除積極做好日常管理工作外,比較順利的完成了如下幾項(xiàng)較有影響力的工作:
一、組織統(tǒng)一學(xué)習(xí),增強(qiáng)崗位技能。
很多年青人由于年紀(jì)小,閱歷淺,社會(huì)經(jīng)驗(yàn)匱乏,文化水平偏低,法制觀念淡薄,養(yǎng)成了自由散漫、任性孤傲、虛榮狂躁的不良惡習(xí)。針對(duì)這一客觀情況,經(jīng)常和他們打成一片,交流討論,吃透公司文件指示精神,領(lǐng)會(huì)企業(yè)廠紀(jì)廠規(guī)。舉例證,打比喻,擺道理,向他們闡述現(xiàn)實(shí)社會(huì)的復(fù)雜性、多變性,某些問題的尖銳性、嚴(yán)重性,培養(yǎng)專員遇事不驚,沉著冷靜,獨(dú)立作戰(zhàn),靈活處理解決問題的應(yīng)變能力。
二、狠抓崗位,強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量。
質(zhì)量是企業(yè)的生命。對(duì)公司而言,服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到公司的根本利益和前途命運(yùn)。
招聘專員的一舉一動(dòng),一言一行,每時(shí)每刻無不代表著公司的形象,影響著公司的聲譽(yù)。專員們往往不是不會(huì)做,而是大多不夠仔細(xì)認(rèn)真。在與專員們上班的同時(shí),不但熟知了他們工作的實(shí)際能力、態(tài)度、責(zé)任心,而且大大減少了工作中容易出現(xiàn)的失誤和差錯(cuò),令客戶也比較滿意。
三、時(shí)刻洞察專員心態(tài),及時(shí)解決疑難病癥。
專員們大都來自不同省份,不同地區(qū);家庭條件,生活習(xí)俗,性格特點(diǎn),文化教育程度等各方面迥然各異,千差萬別。在物欲橫流,瞬息萬變,竟?fàn)帤埧岬募姺蹦甏麄兊乃季S模式和思想境界理所當(dāng)然的不拘一格,大相徑庭。隨時(shí)摸清、分析、掌控他們的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛藏的、不穩(wěn)定的消極因素,妥善處理,防患于未然,對(duì)于抑制和緩解招聘專員的流失,鼓舞招聘專員的士氣,的確起到了事半功倍的理想效果。
四、注重道德修養(yǎng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作。
團(tuán)隊(duì)組織作為社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的聯(lián)合共體,無論是在企事業(yè)和公司中越來越顯現(xiàn)出它強(qiáng)大而不可抗拒的旺盛生命力。團(tuán)隊(duì)合作的狀況如何,對(duì)公司的成功與發(fā)展愈來愈重要。
招聘專員隊(duì)伍就像馳騁在足球場上的一支球隊(duì),勝敗的關(guān)鍵則在于這支球隊(duì)整體配合的默契程度。如果配合不佳,即使某人腳法奇準(zhǔn),技能再突出,至終也只能是功虧一簣,俯首敗北。于此,我特別注重隊(duì)員思想品格的教導(dǎo)和熏陶,許多建議和意見總是盡量讓招聘專員們共同探討,研究處理,不斷加強(qiáng)隊(duì)員之間的交流和自我更新,提高他們共同的方向感,信任感,讓他們真正體會(huì)到團(tuán)隊(duì)合作精神的力量和作用,充分認(rèn)識(shí)自己真實(shí)的人生價(jià)值。
五、合理協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系,加大公司影響力。
作為最基層工作的招聘專員,確實(shí)具有舉足輕重,不可或缺的主要地位。既要處理好上司、同事、朋友之間的相互關(guān)系,又要保持和客戶緊密親切的聯(lián)系協(xié)作??蛻羰巧系?,而我們則是連接公司與客戶的一條紐帶。連接的松與緊,好與壞,就在于這條紐帶的質(zhì)量。經(jīng)常與客戶進(jìn)行交流溝通,加深了解,增進(jìn)友誼,縮短距離,解決問題,鞏固了護(hù)衛(wèi)點(diǎn),也大大提高了公司的知名度和影響力。
今后,務(wù)必更加不斷創(chuàng)新,大膽開拓,深化公司管理運(yùn)行機(jī)制的改革,并懇切希望能夠?yàn)楣炯缣糁厝?,盡心盡力,奉獻(xiàn)所學(xué),奮斗終生。
謝謝大家!
述職人:
_年_月_日
人事個(gè)人述職報(bào)告四尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)、親愛的同仁們:
_年_月_日,很榮幸地正式加入公司,成為公司中的一名新員工,在領(lǐng)導(dǎo)和周圍同事的幫助下,我漸漸熟悉了公司,漸漸進(jìn)入自己的角色,開始了自己熱愛的人力資源職業(yè)新的生涯。短暫的一月里雖沒有在許多方面有所建樹,但對(duì)于自己這一個(gè)月的工作是深有體會(huì),下面,將是我_年以來工作的一個(gè)年終總結(jié)。
一、社保公積金方面
由于以前沒怎么接觸過社保公積金,剛開始干起來的確有些吃力,從開始不懂什么叫公積金約定提取、普通提取,到現(xiàn)在不僅熟悉掌握,而且成功為公司兩名員工辦理了購房公積金的提取。期間,也總結(jié)了不同情況住房公積金的提取應(yīng)該注意哪些事項(xiàng),怎樣才能順利提取公積金等。人力工作繁瑣,社保公積金模塊更是瑣碎,它不僅需要你認(rèn)真仔細(xì),更需要你有強(qiáng)烈的責(zé)任心和很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),要定期的為公司員工繳納各種保險(xiǎn)和公積金,因?yàn)檫@些都是跟員工切身利益相關(guān)的。同時(shí),也要時(shí)刻關(guān)注國家在這方面的政策,并不定時(shí)地對(duì)這些政策的更改更新采取相關(guān)措施。例如,公積金基數(shù)的調(diào)整,外部農(nóng)村勞動(dòng)力生育險(xiǎn)的繳納等等。近期,已成功查閱了公司員工保險(xiǎn)繳納情況,并打算為新轉(zhuǎn)正的員工及時(shí)把各種保險(xiǎn)給補(bǔ)繳上。
二、新員工招聘與選拔方面
對(duì)于人力的招聘這個(gè)模塊自己應(yīng)該還是比較熟悉比較擅長的,做起來入手也很快,因?yàn)楫吘挂郧笆亲鲞@個(gè)模塊工作的。但同時(shí),同以前招聘工作又有些不同,在以前,無論是去學(xué)校招聘還是應(yīng)聘者主動(dòng)找上門應(yīng)聘,單位都處于上風(fēng),不怕招不到合適的員工。但現(xiàn)在情況卻大大不同,現(xiàn)在的單位不再是簡單的生產(chǎn)型企業(yè),招聘不再那么簡單粗放式,而且地處于,一個(gè)國際化的大都市,招聘方式變了,簡單的粗放式逐漸由網(wǎng)絡(luò)招聘所取代,同時(shí),又由于處于國際化的大都市,應(yīng)聘者選擇的機(jī)會(huì)更多,所以人員流動(dòng)也更大。這不得不給招聘人員帶來巨大的挑戰(zhàn),怎樣用最少的成本和最快捷的方式為公司招到合適的員工成為人力的一大挑戰(zhàn),目前,在自己今年年初的一個(gè)月里,已配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為公司成功招聘銷售助理3人,市場助理1人。
人力的工作不僅僅是這兩方面的工作,還有績效考核、人員培訓(xùn)、薪酬福利等方面的工作很多內(nèi)容都是需要人事人員來做的。對(duì)于以上那些方面也是自己今后想努力的方向,自己今后開展的工作也會(huì)朝那些方面發(fā)展,因?yàn)榘l(fā)現(xiàn),公司這幾方面做的不是很完善,所以也需要自己不斷努力,在自己盡快熟悉公司各個(gè)方面后,盡快把其他幾個(gè)方面完善起來,爭取把人力各個(gè)方面工作做好。
三、今后工作規(guī)劃
(一)培訓(xùn)方面
之所以把培訓(xùn)放在首位,是發(fā)現(xiàn)公司在培訓(xùn)方面有許多需要改善的地方,沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)體系和制度建設(shè)。所以自己今后會(huì)做以下方面工作:
1、建立健全的培訓(xùn)體系并(“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育總結(jié)匯報(bào))形成制度包括對(duì)新員工的入職教育培訓(xùn)、部門級(jí)培訓(xùn),專業(yè)培訓(xùn);
對(duì)于老員工的培訓(xùn)有不定期的銷售技巧培訓(xùn),職業(yè)生涯培訓(xùn)等。同時(shí),從公司內(nèi)部選拔培訓(xùn)師,選拔一批內(nèi)部優(yōu)秀人員作為公司講師,來為公司員工培訓(xùn)。這些東西一旦建立起來,形成公司的規(guī)章制度長期實(shí)行下去。
2、外部講師的聘請(qǐng)公司要發(fā)展,就不得不走向外面世界,多了解外面,讓員工多充實(shí)下知識(shí)。
要在一年間定期組織一到兩次的培訓(xùn),
3、人力部門開發(fā)一些課件,對(duì)員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)。
(二)績效考核方面
知道公司銷售助理是分為五個(gè)等級(jí),建立等級(jí)工資制,但是感覺這有些單一,不足以全方位考核員工,等級(jí)工資制對(duì)員工的激勵(lì)不夠,我想在征得領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,建立另一種績效考核制度,由每個(gè)部門的主管來考核自己的員工,根據(jù)手下員工的多少來進(jìn)行比例的劃分,分為四個(gè)等級(jí),從0到4四個(gè)等級(jí),等級(jí)之間有50-100元工資左右的差距,讓主管根據(jù)員工每個(gè)月的表現(xiàn)分別評(píng)等級(jí)。以此類推,相應(yīng)主管由部門經(jīng)理進(jìn)行考核。這樣能激勵(lì)表現(xiàn)更突出的員工,同時(shí)也鞭策那些工作起色不大之人。
公司不鼓勵(lì)員工請(qǐng)假,為了激勵(lì)員工,應(yīng)該設(shè)有每個(gè)月的全勤獎(jiǎng),以表揚(yáng)那些月度內(nèi)沒有請(qǐng)過假的人,同時(shí),也把這個(gè)作為年度評(píng)優(yōu)考核的一個(gè)重要依據(jù)。
作為一個(gè)后勤服務(wù)部門,深知服務(wù)好公司每個(gè)員工是人力部門人員最起碼的要求,為員工謀利,為企業(yè)分憂,也將是我們?nèi)肆ぷ鞯姆较?,平衡好企業(yè)與員工之間的關(guān)系是對(duì)人力工作的最大挑戰(zhàn)。公司的發(fā)展壯大得益于主生產(chǎn)銷售部門的不斷進(jìn)步,同時(shí),職能管理部門也相應(yīng)應(yīng)該得到重視和提高,因?yàn)?,光有生產(chǎn)和銷售,沒有足夠的管理能力,公司只能永遠(yuǎn)停留在局限水平。希望人事部門得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,來大力推行各項(xiàng)管理職能。我將不遺余力地為之而努力和奮斗。
謝謝大家!
述職人:
_年_月_日
人事個(gè)人述職報(bào)告五尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好,我叫,于_年_月_日入職,擔(dān)任公司人事助理一職。轉(zhuǎn)眼我進(jìn)入已經(jīng)兩個(gè)多月了,進(jìn)入公司期間我積極認(rèn)真的學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度、熟悉公司組織架構(gòu)、企業(yè)文化,在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫助下,我很快熟悉工作內(nèi)容、進(jìn)入工作角色,能夠獨(dú)立完成本職工作,在此對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝,下面就我_年以來的工作內(nèi)容做出如下總結(jié):
我所在的崗位是人事助理,主要負(fù)責(zé)工作有以下幾部分:
1、員工勞動(dòng)關(guān)系,首先是公司所有員工的檔案的管理,人事檔案是人力資源管理的重要組成部分,它記述和反映個(gè)人工作履歷。
我的工作是以個(gè)人為單位收集并整理檔案相關(guān)資料,集中進(jìn)行保存以備查考。人員檔案是公司合理用人、選人的重要基礎(chǔ)。其次是每個(gè)月入職、離職員工勞動(dòng)關(guān)系的建立和解除,按時(shí)到勞動(dòng)部門進(jìn)行勞動(dòng)合同備案和解除,同時(shí)負(fù)責(zé)在職員工的勞動(dòng)合同到期后的續(xù)簽等事宜。
2、社會(huì)保險(xiǎn),每月按照人社系統(tǒng)的統(tǒng)一要求,對(duì)公司員工社保、醫(yī)保新增和減少人員進(jìn)行上報(bào),及時(shí)更新,同時(shí)準(zhǔn)備公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用繳納的相關(guān)材料,到社保醫(yī)、保窗口進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理,及時(shí)將社保、醫(yī)保核定單返回公司進(jìn)行后續(xù)工作。
3、工傷工作,員工在職期間發(fā)生工傷事故,負(fù)責(zé)工傷的申報(bào),傷殘等級(jí)鑒定申報(bào)和后期醫(yī)療費(fèi)用核銷及傷殘賠付費(fèi)用的辦理工作。
4、培訓(xùn)工作,主要負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門及下屬子公司每月培訓(xùn)計(jì)劃的完成情況,并且對(duì)每月的培訓(xùn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),同時(shí)作出企管部培訓(xùn)計(jì)劃。
結(jié)合工作實(shí)際,在以后的工作中我繼續(xù)加強(qiáng)人力資源知識(shí)、勞動(dòng)法規(guī)以及政策性知識(shí)的學(xué)習(xí),建立危機(jī)意識(shí),以認(rèn)真、勤勞、務(wù)實(shí)的態(tài)度鞭策自己,以積極進(jìn)取的狀態(tài)為公司更好的服務(wù)。以上是我_年以來工作情況的總結(jié),在工作中難免存在不足之處,望領(lǐng)導(dǎo)給予指正。
謝謝大家!
述職人:
我擔(dān)任的人事專員一職,主要負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、社保、勞動(dòng)合同管理等工作,配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定、組織實(shí)施公司人力資源計(jì)劃。
1、招聘工作:
a、結(jié)合xx年各部門人員需求計(jì)劃,并根據(jù)各部門人員的實(shí)際需求,通過各種招聘渠道有針對(duì)性、合理性招聘各類優(yōu)秀員工以配備各崗位;
b、xx年行政人事部共參加了很多次招聘會(huì)(其中十次畢業(yè)院校雙選會(huì)),吸引了大量人才前來應(yīng)聘,并最終滿足了相關(guān)崗位的人員需求。
2、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理;
a、為新員工辦理入職手續(xù),建立并完善其電子檔和紙質(zhì)檔案(含身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱資格證書、體檢報(bào)告、照片等信息),并為其發(fā)放《員工手冊(cè)》,xx年公司新入職職工人數(shù)為:800人(包含一線人員、新項(xiàng)目的增加)
b、協(xié)助部門主管及時(shí)為符合轉(zhuǎn)正條件的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);
c、為離職員工辦理離職手續(xù),督促其物品/工作交接的順利完成,xx年公司離職員工人數(shù)為:300人;
d、參與收集整理xx年度及之前年度的各類檔案材料,將其按年份及種類進(jìn)行分類歸檔,放置于檔案室,并建立相應(yīng)的電子檔案,方便查閱;
e、每月底對(duì)新進(jìn)、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核對(duì)并發(fā)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
關(guān)鍵詞 社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè) 檔案 管理
隨著社會(huì)保險(xiǎn)改革不斷深化,社會(huì)保險(xiǎn)覆蓋面逐漸擴(kuò)大,社保檔案的數(shù)量也日益增多。社保檔案管理是“記錄一生、跟蹤一生、服務(wù)一生、保障一生”的惠民工程,涉及千家萬戶,關(guān)乎民計(jì)民生。如何做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作,已成為社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)重要任務(wù)。
1加強(qiáng)社保檔案管理的必要性
社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理,不僅確定了社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),而且有力地維護(hù)了參保人員的權(quán)益。
(1)加強(qiáng)社保檔案管理,是深化社會(huì)保險(xiǎn)制度改革的需要。 隨著社會(huì)保險(xiǎn)制度改革的逐步深化,“單位人”勢必要變成“社會(huì)人”。社保部門不但要履行社會(huì)保障的責(zé)任,同時(shí)還要承擔(dān)起對(duì)離退休人員的社會(huì)化服務(wù)與管理職能,如此龐大的社會(huì)系統(tǒng)工程,就要求我們建立完整安全的個(gè)人信息系統(tǒng),即安全有序的社會(huì)保險(xiǎn)檔案系統(tǒng)。否則,社會(huì)保險(xiǎn)部門的工作就會(huì)陷入困境,甚至?xí)绊懙缴鐣?huì)保險(xiǎn)改革的進(jìn)程。
(2)加強(qiáng)社保檔案管理,是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)本身的必然要求。一個(gè)參保人從辦理參保手續(xù)到離退休以及中間失業(yè)等享受社會(huì)保險(xiǎn)的各項(xiàng)待遇,要經(jīng)過諸多環(huán)節(jié)。檔案作為最原始的參保資料,記載著參保人的一切詳細(xì)信息,這些詳細(xì)的個(gè)人檔案記載,就成了今后支付社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要依據(jù)。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的好壞,將直接關(guān)系到參保人的切身利益。
(3)加強(qiáng)社保檔案管理,有利于社保部門提高業(yè)務(wù)質(zhì)量和辦事效率。檔案資料的收集、整理實(shí)際上是對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行有序的梳理和有效的歸納。對(duì)已完成的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行回顧整理、總結(jié),從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),將對(duì)正在進(jìn)行或進(jìn)一步開展的工作提供良好的借鑒和推動(dòng)??梢詾闆Q策者提供準(zhǔn)確的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供服務(wù),提高辦事效率。檔案資料的收集、整理、歸檔與利用是我們做好社會(huì)保險(xiǎn)工作的前提條件。
2新時(shí)期加強(qiáng)社保檔案管理的方法
新時(shí)期如何實(shí)現(xiàn)社保檔案的規(guī)范化管理,保證社保業(yè)務(wù)檔案的完整、安全和有效使用,是社保部門必須解決的現(xiàn)時(shí)問題,責(zé)任重大,任重而道遠(yuǎn)。
(1)提高思想認(rèn)識(shí),提供全面保障。加大對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作的重視程度, 及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題和困難,積極爭取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)社保檔案工作的重視與支持,加大資金及人力投入,切實(shí)解決社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作中存在的人員匱乏、資金短缺、庫房緊張等現(xiàn)實(shí)問題,為建設(shè)和完善社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作創(chuàng)造良好氛圍和有利條件。積極組織社保工作人員學(xué)習(xí)檔案知識(shí),提高檔案意識(shí),樹立依法管檔的觀念,增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性和責(zé)任感。
(2)健全制度程序,理順社保檔案工作管理機(jī)制。依據(jù)《檔案法》、《保密法》、《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》等法規(guī)政策,制定社保檔案分類大綱和管理細(xì)則。對(duì)每一類檔案制定出相應(yīng)的管理制度,從而構(gòu)建一個(gè)完整的制度體系,做到有章可循,照章辦事,依法建檔。對(duì)各門類檔案的收集、整理、保管、移交、存檔等要有一個(gè)明確的程序,做到既符合工作進(jìn)程,又符合檔案管理要求。平時(shí)工作中形成的文書材料、業(yè)務(wù)報(bào)表、臺(tái)帳、圖表、會(huì)計(jì)帳簿等,要及時(shí)立卷歸檔,遵循集中統(tǒng)一管理的原則,避免社會(huì)各保障職能部門間交叉重復(fù)而造成的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的集中管理。把檔案管理“星級(jí)達(dá)標(biāo)”工作作為一項(xiàng)重要任務(wù),納入社會(huì)保險(xiǎn)工作的總體規(guī)劃,制定“星級(jí)達(dá)標(biāo)”工作目標(biāo),明確檔案管理責(zé)任制,與其它日常工作一起部署、一起檢查、一起考核。
(3)加強(qiáng)信息化管理,實(shí)現(xiàn)“軟、硬、人”統(tǒng)一協(xié)調(diào)。信息技術(shù)的不斷發(fā)展為我們創(chuàng)新檔案管理方式,實(shí)現(xiàn)智能、人性化管理提供了先決條件。各級(jí)社保部門應(yīng)克服資金緊張的困難,購置現(xiàn)代化設(shè)備裝備檔案室。在機(jī)型上在市內(nèi)要盡力做到統(tǒng)一,以便為下一步計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)及共享社會(huì)保險(xiǎn)檔案數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)。同時(shí)應(yīng)著力進(jìn)行檔案管理的軟件開發(fā)工作,由全市社會(huì)保險(xiǎn)部門統(tǒng)一組織實(shí)施。要逐步實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)快速編目、檔案信息的自動(dòng)檢索以及檔案資料的快速統(tǒng)計(jì)。努力做到對(duì)檔案的分類統(tǒng)計(jì),綜合數(shù)字統(tǒng)計(jì)、相關(guān)信息資料統(tǒng)計(jì)等,最終實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的網(wǎng)上互聯(lián)和自助查詢,使每個(gè)參保人可以方便的查詢到自己的信息。堅(jiān)持“以管促用、以用促管”的原則,圍繞方便查詢、提高利用效率上不斷改進(jìn)管理方法,全方位為參保單位和個(gè)人服務(wù)。
(4)提高業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)把服務(wù)水平。社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作是一項(xiàng)政策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,檔案管理人員必須掌握一定的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí),具備計(jì)算機(jī)實(shí)際操作能力。為此,在檔案管理人員選拔上嚴(yán)格把關(guān),切實(shí)將工作經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的干部選配到檔案工作崗位上外,同時(shí)狠抓檔案管理人員的培訓(xùn)教育工作,采取崗位培訓(xùn)、派送檔案管理人員參加檔案部門組織的專業(yè)培訓(xùn)、到兄弟縣市學(xué)習(xí)取經(jīng)、邀請(qǐng)各地檔案部門業(yè)務(wù)骨干授課和現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)等形式,努力提高檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和現(xiàn)代化管理水平。社保部門還應(yīng)與檔案行政管理部門加強(qiáng)聯(lián)系,開展經(jīng)驗(yàn)交流。同時(shí)要加強(qiáng)檔案管理人員的思想、作風(fēng)建設(shè),穩(wěn)定隊(duì)伍,以保證檔案工作的連續(xù)性,努力造就一支業(yè)務(wù)精湛的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理隊(duì)伍。