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關(guān)鍵詞:員工培訓(xùn) 效果評(píng)價(jià) 設(shè)計(jì)
對(duì)于企業(yè)而言,培訓(xùn)實(shí)質(zhì)上是一種系統(tǒng)化的智力投資,其作用主要體現(xiàn)在:培訓(xùn)有利于提高企業(yè)員工的整體素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;培訓(xùn)有利于企業(yè)加強(qiáng)自身對(duì)外部環(huán)境的適應(yīng)性;培訓(xùn)能夠提高企業(yè)自身改革和創(chuàng)新的能力;培訓(xùn)是企業(yè)吸引人才、培育人才和保留人才的重要手段。對(duì)個(gè)人而言,培訓(xùn)是員工本文從員工培訓(xùn)的概念著手,分析了員工培訓(xùn)需求,探討了企業(yè)員工培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)方法設(shè)計(jì),優(yōu)化設(shè)計(jì)了企業(yè)員工培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)的流程,得出了企業(yè)員工培訓(xùn)改進(jìn)策略,總結(jié)了企業(yè)員工培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)影響因素,運(yùn)用科學(xué)的設(shè)計(jì)方案,有效為企業(yè)員工培訓(xùn)提供理論依據(jù)。
一、員工培訓(xùn)的概念
培訓(xùn)是企業(yè)有計(jì)劃地實(shí)施有助于提高員工學(xué)習(xí)與工作相關(guān)能力的活動(dòng)。這些能力包括知識(shí)、技能或?qū)ぷ骺?jī)效起關(guān)鍵作用的行為。企業(yè)人力資源培訓(xùn),則是指企業(yè)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的需要,為提高企業(yè)員工的素質(zhì)和崗位所需要的知識(shí)、技能及政治理論、規(guī)章制度、法律法規(guī)常識(shí)等而進(jìn)行的各種形式的教育與訓(xùn)練活動(dòng),從而使企業(yè)員工的工作態(tài)度、工作行為、價(jià)值觀念等有所改變,使他們?cè)诂F(xiàn)在或?qū)?lái)工作崗位上的工作表現(xiàn)達(dá)到組織的要求,并發(fā)揮最大的潛力以提高工作績(jī)效。伴隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的變化和發(fā)展,人們的知識(shí)水平和能力的局限性總要受到實(shí)際工作的挑戰(zhàn),隨著知識(shí)更新速度的加快,在很多情況下,人們往往難以有效地扮演好各自的職業(yè)角色。為保證自己的企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,始終保持人力資源的優(yōu)勢(shì),提高經(jīng)營(yíng)管理效益,就必須對(duì)本企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)。
二、員工培訓(xùn)需求分析
在企業(yè)培訓(xùn)的過(guò)程中,培訓(xùn)需求分析是設(shè)計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目、建立評(píng)估模型的基礎(chǔ)。培訓(xùn)研究表明,企業(yè)組織一般可以從三個(gè)方面進(jìn)行需求分析:組織、工作任務(wù)和個(gè)人。
從組織角度進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,通常可以了解實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)需要的技能、企業(yè)人力資源的供需情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等情況。
從工作任務(wù)的角度入手,需要確定哪些是重要任務(wù),哪些是屬于在培訓(xùn)過(guò)程中必須加以強(qiáng)調(diào)的知識(shí)、技能和行為方式。
工作分析時(shí),調(diào)查者必須了解做好一項(xiàng)工作所需要的知識(shí)、技能和能力。知識(shí)一般可分為兩大類(lèi):陳述性知識(shí)和程序性知識(shí)。陳述性知識(shí)是關(guān)于事實(shí)的信息:程序性知識(shí)指有關(guān)技能和解決問(wèn)題過(guò)程方面的知識(shí)。技能則指正確自如地做好工作的能力,實(shí)際是一種心理能力,在企業(yè)實(shí)踐過(guò)程中,主要與工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)。能力是指做好工作所必需的認(rèn)知能力。能力的形成是以知識(shí)為基礎(chǔ)的。
在需求分析過(guò)程中,分析人員如果已經(jīng)了解到做好工作所需的知識(shí)、技能和能力,了解到工作中包含哪些主要任務(wù),那么就可以將兩者結(jié)合起來(lái)進(jìn)行考察,尋求二者之間的內(nèi)在聯(lián)系并據(jù)此進(jìn)行培訓(xùn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)。在實(shí)際情況中,找尋任務(wù)要求和履行任務(wù)所需要的知識(shí)、技能、能力的對(duì)應(yīng)關(guān)系顯得特別有意義。
如果從個(gè)人角度來(lái)進(jìn)行需求評(píng)估的話(huà),分析人員應(yīng)該關(guān)注以下兩個(gè)問(wèn)題:企業(yè)中誰(shuí)需要培訓(xùn)?他們需要什么樣的培訓(xùn)?企業(yè)中的績(jī)效評(píng)估實(shí)踐及反饋機(jī)制能夠幫助分析人員了解企業(yè)中的哪些員工需要接受培訓(xùn),需要什么樣的培訓(xùn)。另外還可以從研究員工的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)的角度來(lái)了解培訓(xùn)需求。調(diào)查培訓(xùn)需求時(shí)可以采用的方法很多,如觀察法、調(diào)查問(wèn)卷法、面談法、閱讀技術(shù)手冊(cè)和記錄、訪(fǎng)問(wèn)專(zhuān)門(mén)項(xiàng)目專(zhuān)家等。由于面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,不少公司借鑒競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的培訓(xùn)模式來(lái)制定適合自己工作發(fā)展的培訓(xùn)類(lèi)型。
三、企業(yè)員工培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)的流程優(yōu)化設(shè)計(jì)
(一)整理學(xué)員出勤情況(成績(jī)資料建檔)
統(tǒng)計(jì)出席人員及原因,分析參加者的成績(jī)并通知其主管,對(duì)完成課程的學(xué)員建立資料檔?!。ǘ┓治稣n程評(píng)估表
對(duì)講師及學(xué)員的評(píng)估意見(jiàn)加以分析,一方面給予講師回饋建議,另一方面作為課程設(shè)計(jì)的改進(jìn)參考。
(三)撰寫(xiě)課程實(shí)施報(bào)告
對(duì)于課程的規(guī)劃、執(zhí)行方面所發(fā)生的狀況,進(jìn)行整合性的分析與檢討,提出綜合報(bào)告。
(四)訓(xùn)練后訪(fǎng)查學(xué)員
在訓(xùn)練結(jié)束后二周內(nèi),抽樣訪(fǎng)查參加學(xué)員,追蹤其對(duì)參加訓(xùn)練的印象及可應(yīng)用程度。
(五)應(yīng)用跟蹤
在訓(xùn)練后一周內(nèi),整理出課程精華摘要,通知各學(xué)員的直屬主管,以利于主管對(duì)學(xué)員受訓(xùn)后的應(yīng)用跟蹤。
(六)召開(kāi)課程檢討會(huì)議
針對(duì)課程規(guī)劃、執(zhí)行及追蹤相關(guān)人員的意見(jiàn)統(tǒng)計(jì)做全盤(pán)檢討,以利于行動(dòng)展開(kāi)及往后改善。
四、企業(yè)員工培訓(xùn)改進(jìn)策略
企業(yè)員工培訓(xùn)改進(jìn),就是對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行追蹤、總結(jié)和改進(jìn)。培訓(xùn)改進(jìn)的流程如下:
(一)追蹤訓(xùn)練后的行動(dòng)計(jì)劃
對(duì)訓(xùn)練時(shí)學(xué)員所承諾的行動(dòng)計(jì)劃,于事后追蹤其執(zhí)行成效,并給予協(xié)助及回饋。
(二)追蹤配合單位改善行動(dòng)
對(duì)訓(xùn)練時(shí)學(xué)員提出改善建議及要求相關(guān)單位配合的行動(dòng)計(jì)劃,加以追蹤并掌握狀況,將有助于管理改善。
(三)抽樣訪(fǎng)查直屬主管
以抽樣方式訪(fǎng)查主管的看法與積極性建議,有助于提升訓(xùn)練質(zhì)量。
(四)對(duì)高階主管的建言
根據(jù)參與訓(xùn)練學(xué)員的態(tài)度及意見(jiàn),對(duì)上級(jí)單位做出改善建言。
(五)研討資料的整理
對(duì)研討資料進(jìn)行有效整理,并擴(kuò)大流傳范圍,或作為自我學(xué)習(xí)教材,將便于訓(xùn)練效果延伸。
五、企業(yè)員工培訓(xùn)方案評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)影響因素
培訓(xùn)的成效評(píng)估和反饋是不容忽視的。培訓(xùn)的成效評(píng)估一方面是對(duì)學(xué)習(xí)效果的檢驗(yàn),另一方面是對(duì)培訓(xùn)工作的總結(jié)。選擇什么樣的設(shè)計(jì)取決于幾種因素。在大多數(shù)情況下,決定恰當(dāng)設(shè)計(jì)的因素之一是,能不能得到評(píng)價(jià)人力資源開(kāi)發(fā)培訓(xùn)結(jié)果的合適的數(shù)據(jù)。因素之二是對(duì)工作環(huán)境的現(xiàn)實(shí)考慮。評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)越復(fù)雜,實(shí)施評(píng)價(jià)的成本就越高(有效性就越大)。另外,還要考慮對(duì)照組的獲得、隨機(jī)抽樣的難易程度、消除學(xué)習(xí)之外的其它因素的影響等。如果設(shè)計(jì)不夠理想,那么人力資源開(kāi)發(fā)的專(zhuān)業(yè)人士在做出選擇時(shí)要掌握好如何平衡的問(wèn)題。
參考文獻(xiàn)
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培訓(xùn)評(píng)估可以界定為運(yùn)用科學(xué)的理論、方法和程序?qū)ε嘤?xùn)主體和培訓(xùn)過(guò)程及其實(shí)際效果的系統(tǒng)考察。培訓(xùn)效果評(píng)估是培訓(xùn)流程中最后一個(gè)環(huán)節(jié),它是組織管理中對(duì)培訓(xùn)工作修正、完善和提高的重要手段,也是員工培訓(xùn)流程必不可少的組成部分,培訓(xùn)效果評(píng)估既能對(duì)培訓(xùn)組織部門(mén)業(yè)績(jī)做出評(píng)價(jià),也能了解接受培訓(xùn)的人員培訓(xùn)效果;培訓(xùn)效果評(píng)估還可以作為對(duì)培訓(xùn)投入產(chǎn)出的收益進(jìn)行定性的統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ),為企業(yè)人力資本投資和管理提供依據(jù),培訓(xùn)評(píng)估能夠幫助決策者做出科學(xué)的決策,在不同的培訓(xùn)項(xiàng)目之間做出科學(xué)的選擇,確保培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)所確定的目標(biāo)。
培訓(xùn)效果評(píng)估的工作盡管位于一個(gè)培訓(xùn)流程的末端,但這種評(píng)估工作不是在培訓(xùn)結(jié)束后才開(kāi)始的,它要貫穿在整個(gè)培訓(xùn)體系流程的始終,也就是說(shuō),我們所做的不僅是對(duì)結(jié)果的評(píng)估,也是對(duì)整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程的評(píng)估。
在培訓(xùn)效果評(píng)估中,應(yīng)用比較廣泛的是柯克帕特里模型,各企業(yè)可以針對(duì)自己的實(shí)際情況對(duì)評(píng)估內(nèi)容做出相應(yīng)的調(diào)整,制作出培訓(xùn)效果評(píng)估表(見(jiàn)表1)。
表1基于幾個(gè)層面的內(nèi)容根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)化和變動(dòng),然后分類(lèi)進(jìn)行評(píng)估。
第一,反應(yīng)層面:在此我們要了解學(xué)員對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的反映,通過(guò)學(xué)員的態(tài)度、情緒、意見(jiàn)、互動(dòng)情況等來(lái)總結(jié)他們對(duì)培訓(xùn)設(shè)施、培訓(xùn)方法、培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)教師的看法。這個(gè)過(guò)程中我們可以采用問(wèn)卷調(diào)查等方法,譬如要求學(xué)員填寫(xiě)《學(xué)員滿(mǎn)意度調(diào)查表》或者《培訓(xùn)課程評(píng)估調(diào)查表》,以此掌握學(xué)員對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的主觀感受。
第二,知識(shí)層面:這個(gè)層面的評(píng)估主要是針對(duì)學(xué)員在知識(shí)、技能、態(tài)度的學(xué)習(xí)情況,通過(guò)卷面或?qū)嶋H操作,了解學(xué)員在學(xué)習(xí)前后,對(duì)于在培訓(xùn)中涉及到的一些理論知識(shí)和實(shí)際技能有多大程度的提高,這種對(duì)學(xué)員實(shí)際學(xué)到知識(shí)的評(píng)價(jià)可以直接檢驗(yàn)這個(gè)層面的培訓(xùn)效果。
第三,行為層面:這個(gè)層面評(píng)估的是學(xué)員所學(xué)應(yīng)用于工作的情況和學(xué)員的行為改進(jìn)的情況,評(píng)估中可以通過(guò)跟蹤調(diào)查,由學(xué)員的上下級(jí)和同事判斷其在工作中對(duì)所學(xué)知識(shí)的應(yīng)用情況,包括工作態(tài)度、工作表現(xiàn)和分析解決實(shí)際問(wèn)題的能力,這個(gè)層面的評(píng)估也可以綜合員工個(gè)人的自評(píng),尤其要注意與員工所屬職能部門(mén)和人力資源部門(mén)的配合。這個(gè)層面的評(píng)估非常重要,它直接體現(xiàn)了培訓(xùn)的意義和目的,如果得出的結(jié)論是負(fù)面的,也就是員工沒(méi)有通過(guò)培訓(xùn)對(duì)行為產(chǎn)生積極影響,就要從多方面入手調(diào)整培訓(xùn)工作內(nèi)容,使其更貼近實(shí)際工作需要,同時(shí)配合其他部門(mén)為配培訓(xùn)知識(shí)的應(yīng)用創(chuàng)造良好的氛圍。
第四,結(jié)果層面:這里要評(píng)價(jià)的是培訓(xùn)為公司帶來(lái)多大程度的效益和效率的提高,它要從兩個(gè)角度入手,一是員工個(gè)人績(jī)效的提高,二是組織績(jī)效的提高,綜合兩方面來(lái)總結(jié)員工培訓(xùn)對(duì)員工和企業(yè)的影響,具體地可以通過(guò)事故率、出勤率、銷(xiāo)售額、利潤(rùn)率、單位電量能耗、安全生產(chǎn)周期等指標(biāo)來(lái)進(jìn)行考查。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理 員工培訓(xùn) 風(fēng)險(xiǎn) 防范
一、企業(yè)員工培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)的概念及產(chǎn)生原因
企業(yè)員工培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)主要是指在企業(yè)進(jìn)行員工培訓(xùn)工作的過(guò)程中,存在的容易對(duì)企業(yè)造成損失的潛在原因,這些原因包括員工觀念突變、組織異動(dòng)、技術(shù)問(wèn)題、工作環(huán)境問(wèn)題等,這些因素有可能對(duì)企業(yè)造成直接的損害或者潛在的發(fā)展影響,總體上來(lái)說(shuō),企業(yè)員工培訓(xùn)的風(fēng)險(xiǎn)主要就是指在培訓(xùn)過(guò)程收到各類(lèi)因素的影響之后對(duì)于培訓(xùn)結(jié)果所造成的不確定性的影響。 中國(guó)
就總結(jié)出的培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)概念來(lái)看,可以從風(fēng)險(xiǎn)造成的結(jié)果對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi),即企業(yè)的內(nèi)在影響和外在影響兩類(lèi),內(nèi)在的影響主要表現(xiàn)為培訓(xùn)的效果較低,其產(chǎn)生原因也有很多種,例如培訓(xùn)工作的安排不合理、執(zhí)行不到位、管理失效等,培訓(xùn)效果過(guò)低也會(huì)使得培訓(xùn)工作的成本產(chǎn)生浪費(fèi),會(huì)對(duì)企業(yè)造成直接的內(nèi)在損失影響。而外在影響的表現(xiàn)相對(duì)較多,例如在培訓(xùn)之后員工的能力提升后不再滿(mǎn)足于現(xiàn)有的職位而出現(xiàn)跳槽、員工將一些企業(yè)機(jī)密性技術(shù)或信息外漏、企業(yè)對(duì)員工能力要求的壓力使得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手爭(zhēng)搶核心員工等等情況,
二、員工培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)容的認(rèn)識(shí)
單就風(fēng)險(xiǎn)管理這項(xiàng)當(dāng)前時(shí)代較為前沿的內(nèi)容而言,其內(nèi)容包含了風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的預(yù)測(cè)、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范三個(gè)過(guò)程,因此具體的員工風(fēng)險(xiǎn)管理工作也可以分為員工培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)、員工培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的評(píng)估、對(duì)員工培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)的防范方法制定,在具體的工作中要對(duì)具體的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行首要的認(rèn)識(shí)。
企業(yè)的員工培訓(xùn)的風(fēng)險(xiǎn)在上文中提到的主要分為兩類(lèi),即內(nèi)在和外在的影響兩類(lèi),將這兩類(lèi)問(wèn)題的產(chǎn)生原因進(jìn)行細(xì)化,主要表現(xiàn)為使企業(yè)的成本投入擴(kuò)大、培訓(xùn)的整體收益偏低、觀念認(rèn)識(shí)不足、培訓(xùn)內(nèi)容的制定不足、培訓(xùn)制度的失調(diào)及人事影響。
企業(yè)進(jìn)行員工培訓(xùn)的成本投入和收益是一個(gè)相對(duì)的問(wèn)題,二者需要進(jìn)行互為的參照。員工培訓(xùn)工作的成本投入是必然的,否則工作就無(wú)法開(kāi)展,而只有預(yù)定的培訓(xùn)收益沒(méi)有達(dá)成的情況下才會(huì)產(chǎn)生員工培訓(xùn)工作的成本浪費(fèi),因此,二者之間的協(xié)調(diào)如果出現(xiàn)了問(wèn)題,就會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。
觀念認(rèn)識(shí)問(wèn)題也表現(xiàn)在兩個(gè)方面,即管理者的認(rèn)識(shí)不足和受訓(xùn)者的認(rèn)識(shí)不足,這兩類(lèi)人群對(duì)于培訓(xùn)工作的認(rèn)識(shí)不足會(huì)對(duì)培訓(xùn)效果造成直接和間接的影響。管理層的認(rèn)識(shí)不足主要表現(xiàn)為對(duì)培訓(xùn)工作不能正確認(rèn)識(shí),例如認(rèn)為培訓(xùn)只是對(duì)員工的一種獎(jiǎng)勵(lì),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到員工能力提升對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的積極意義;受訓(xùn)者的認(rèn)識(shí)不足主要表現(xiàn)在員工對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)識(shí)過(guò)于片面,例如認(rèn)為培訓(xùn)只是企業(yè)的強(qiáng)制要求,因此自身對(duì)于培訓(xùn)的效果也沒(méi)有過(guò)多的關(guān)注。
管理及制度上的問(wèn)題產(chǎn)生的本質(zhì)就是管理松懈及管理方式上的科學(xué)性,企業(yè)的員工培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)是針對(duì)有潛力的員工進(jìn)行的工作能力擴(kuò)展的培訓(xùn),因此在培訓(xùn)之前就要進(jìn)行合理的人員挑選、培訓(xùn)內(nèi)容制定等工作。選取適合的員工進(jìn)行培訓(xùn),以為企業(yè)培養(yǎng)更多的后備人力資源;科學(xué)的培訓(xùn)內(nèi)容制定是為了保證培訓(xùn)工作投入的收益最大化。在培訓(xùn)之中要保證員工簽訂相應(yīng)的協(xié)議,保證一些事關(guān)商業(yè)機(jī)密或技術(shù)機(jī)密的信息不被泄露。在培訓(xùn)之后還要制定相應(yīng)的考核方法、驗(yàn)收方法,對(duì)員工的培訓(xùn)成果進(jìn)行檢測(cè),進(jìn)一步的穩(wěn)固培訓(xùn)的效果。
人事風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為員工跳槽、競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的挖角以及員工壓力過(guò)大產(chǎn)生的辭職,這些風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生因素主要由員工的心理問(wèn)題所影響,因此在培訓(xùn)過(guò)程中要加強(qiáng)員工的心理培訓(xùn),端正員工的心態(tài)。
三、員工培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)及防范方法
在具體的員工培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)中需要首先對(duì)上文分析的幾類(lèi)員工培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行總結(jié),將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類(lèi)之后通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查的形式進(jìn)行分析。在具體的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)制定中需要針對(duì)所有的風(fēng)險(xiǎn)制定一個(gè)總體量化標(biāo)準(zhǔn)(100分),針對(duì)每一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容制定出相應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)(指標(biāo)的比重依據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況進(jìn)行分類(lèi),并針對(duì)每一項(xiàng)指標(biāo)的量化標(biāo)準(zhǔn)制定出安全范圍標(biāo)準(zhǔn),這樣在總體的問(wèn)卷結(jié)束后,可以對(duì)當(dāng)前培訓(xùn)計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的判斷,從而了解此次培訓(xùn)是否具有可行性;并且可以根據(jù)每一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià),依據(jù)評(píng)價(jià)內(nèi)容了解企業(yè)培訓(xùn)中較為普遍的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,針對(duì)此項(xiàng)問(wèn)題也可以進(jìn)行合理的改善。
具體的員工培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)防范要從四個(gè)方面著手:1)加強(qiáng)培訓(xùn)觀念的落實(shí),需要在管理層和員工中進(jìn)行全方位的觀念貫徹,管理層的認(rèn)識(shí)高度決定了培訓(xùn)工作開(kāi)展的順利性,員工的認(rèn)識(shí)高度決定了個(gè)人在培訓(xùn)中所能取得的成果高低,兩者認(rèn)識(shí)的提升能夠最大程度的保障培訓(xùn)投入與效果的平衡;2)在企業(yè)內(nèi)部制定出一套完善的培訓(xùn)制度,制定培訓(xùn)內(nèi)容的劃分標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)計(jì)劃中的保證及協(xié)議的簽訂標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)時(shí)間安排、培訓(xùn)人員的選定標(biāo)準(zhǔn)以及培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià)制度,總體上保證員工培訓(xùn)工作開(kāi)展的順利性;3)通過(guò)人事管理和法律手段加強(qiáng)對(duì)于員工的約束,并克制競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的對(duì)企業(yè)造成損害的行為,人事管理中要制定嚴(yán)格合同來(lái)約束員工的行為,并通過(guò)相應(yīng)的協(xié)議保證員工不會(huì)對(duì)培訓(xùn)當(dāng)中的一些機(jī)密信息進(jìn)行泄露,借助法律的手段對(duì)已經(jīng)發(fā)生的機(jī)密泄露等行為的損失進(jìn)行挽回;4)加強(qiáng)心理指導(dǎo),降低員工的壓力,提供合理的崗位提升流程,以此加強(qiáng)員工的信心,并進(jìn)一步加強(qiáng)員工對(duì)于培訓(xùn)工作的認(rèn)識(shí),提升培訓(xùn)的成果。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:新員工培訓(xùn);需求分析;文化培訓(xùn)
新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),使組織生存的環(huán)境變得更加復(fù)雜多變,這對(duì)企業(yè)的人力資源管理提出了新的要求。新員工培訓(xùn)作為員工融入企業(yè)的開(kāi)始,其有效性的大小直接影響著新員工實(shí)現(xiàn)從“局外人”向“企業(yè)人”轉(zhuǎn)變的步伐。本文以X公司新員工培訓(xùn)體系為例,就其新員工培訓(xùn)體系存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施進(jìn)行深入的探討和研究,希望通過(guò)本文的分析,能夠?qū)ζ湫聠T工培訓(xùn)體系的完善有所幫助。
X公司是我國(guó)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)領(lǐng)域的知名企業(yè),專(zhuān)業(yè)從事房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售及物業(yè)管理等業(yè)務(wù)。當(dāng)前公司在職員工100余人,隸屬于項(xiàng)目管理部、財(cái)務(wù)管理部等18個(gè)部門(mén),公司總經(jīng)理對(duì)18個(gè)部門(mén)實(shí)行全面領(lǐng)導(dǎo)。本次的新員工培訓(xùn)主要由人力資源部組織實(shí)施,并由公司其他部門(mén)協(xié)助完成。
一、新員工培訓(xùn)現(xiàn)狀
公司現(xiàn)有新員工培訓(xùn)體系由培訓(xùn)需求分析、計(jì)劃制定、實(shí)施和效果評(píng)估四大環(huán)節(jié)組成。在培訓(xùn)需求方面,人力資源部門(mén)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和培訓(xùn)環(huán)境,結(jié)合不同類(lèi)型新員工的特點(diǎn),確定新員工培訓(xùn)目標(biāo),并制定具體計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,予以實(shí)施。公司充分利用總部資源,依托總部和本公司共同完成新員工的培訓(xùn)工作。
X公司的新員工主要包括應(yīng)屆畢業(yè)生和社會(huì)招聘人員。公司根據(jù)不同類(lèi)型的新員工制定了不同的培訓(xùn)方案。由總部對(duì)社會(huì)招聘的新員工進(jìn)行入職前的綜合培訓(xùn),包括:企業(yè)介紹、項(xiàng)目參觀、拓展訓(xùn)練、領(lǐng)導(dǎo)座談等;組織應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行入職前軍事訓(xùn)練、項(xiàng)目工地基層鍛煉和試用期上崗實(shí)習(xí)。在上崗實(shí)習(xí)期間,新員工會(huì)接受公司的職場(chǎng)培訓(xùn)以及相應(yīng)的崗位工作流程和專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn),屆時(shí)會(huì)有師傅指導(dǎo)新員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工作,公司也會(huì)開(kāi)放網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)供新員工自主學(xué)習(xí)。
X公司的人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)的全程指導(dǎo)和監(jiān)督。公司對(duì)新員工的培訓(xùn)做出了明確的培訓(xùn)計(jì)劃和考勤管理等紀(jì)律要求,新員工入職培訓(xùn)的實(shí)施也嚴(yán)格按照紀(jì)律執(zhí)行,從而確保培訓(xùn)工作的順利完成。在培訓(xùn)過(guò)程中,人力資源部會(huì)通過(guò)入職培訓(xùn)考試、試用期綜合評(píng)估等方式對(duì)新員工進(jìn)行全面考核。
X公司通過(guò)業(yè)績(jī)考核情況、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)管理、試用期綜合評(píng)估等方式收集新員工培訓(xùn)效果評(píng)估所需的反饋。此外,人力資源部門(mén)也會(huì)在培訓(xùn)過(guò)程中及時(shí)與新員工進(jìn)行溝通和交流,了解新員工對(duì)培訓(xùn)的滿(mǎn)意程度和對(duì)培訓(xùn)提出的想法和要求。人力資源部會(huì)結(jié)合調(diào)查反饋,在適應(yīng)公司發(fā)展的基礎(chǔ)上,充分滿(mǎn)足廣大新員工的培訓(xùn)需求。
二、新員工培訓(xùn)體系問(wèn)題分析
缺乏系統(tǒng)的新員工培訓(xùn)需求分析,總分公司新員工培訓(xùn)脫節(jié)。X公司的新員工培訓(xùn)依托于總部和本公司共同完成。新員工常反應(yīng)在總部接受的培訓(xùn)沒(méi)什么針對(duì)性,培訓(xùn)后沒(méi)什么收益。而本公司針對(duì)新員工的工作現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),往往只關(guān)注于工作完成的情況和員工個(gè)人的發(fā)展問(wèn)題,很少考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略。以上問(wèn)題正是由于缺乏系統(tǒng)的新員工培訓(xùn)需求分析,從而造成總部培訓(xùn)與本公司的培訓(xùn)相互脫節(jié)。
企業(yè)文化培訓(xùn)不足。X公司的新員工多為新畢業(yè)的大學(xué)生,如果他們?cè)谶M(jìn)入企業(yè)之初就對(duì)企業(yè)的文化和理念持有看法,就很難全身心的投入到工作中,組織的整體效率也必將會(huì)受到影響。然而當(dāng)新員工談到企業(yè)文化的培訓(xùn)時(shí),一致認(rèn)為他們僅僅在總部接受了集中的文化培訓(xùn),回到工作現(xiàn)場(chǎng)卻很少有人強(qiáng)調(diào)企業(yè)文化,他們?cè)趯?shí)際工作中也很少去踐行企業(yè)文化要求的行為標(biāo)準(zhǔn)。
試用期上崗實(shí)習(xí)管理不夠規(guī)范,轉(zhuǎn)正程序形同虛設(shè)。新員工常抱怨在上崗培訓(xùn)期間接觸不到核心業(yè)務(wù)、帶教師傅不負(fù)責(zé)任等問(wèn)題。此外,新員工試用期沒(méi)有科學(xué)的考核評(píng)價(jià)體系和淘汰機(jī)制,新員工的上級(jí)和同事對(duì)其進(jìn)行試用期間的綜合評(píng)估的內(nèi)容全部是開(kāi)放性問(wèn)題,缺少可量化的考核標(biāo)準(zhǔn),很多情況下,試用期新員工的轉(zhuǎn)正工作只成了走過(guò)場(chǎng)的程序,根本沒(méi)有真正踐行優(yōu)勝劣汰。
三、新員工培訓(xùn)體系改進(jìn)措施
系統(tǒng)分析培訓(xùn)需求,順暢總分公司新員工培訓(xùn)銜接機(jī)制。筆者建議X公司通過(guò)SWOT分析了解自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),確定實(shí)現(xiàn)未來(lái)戰(zhàn)略所需要的企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。人力資源部可通過(guò)對(duì)工作說(shuō)明書(shū)的全面解讀,以及與各業(yè)務(wù)主管的充分溝通,確定崗位勝任力模型與任職資格管理體系,確認(rèn)出新員工培訓(xùn)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的知識(shí)、技能與素質(zhì)要求。此外,公司在培訓(xùn)前要與新員工進(jìn)行充分的溝通,了解他們的心理訴求和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,確定有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工雙贏的新培訓(xùn)計(jì)劃。
鑒于企業(yè)文化對(duì)員工的同化作用是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,不可一蹴而就,因此建立文化培訓(xùn)的長(zhǎng)效機(jī)制勢(shì)在必行。筆者建議X公司通過(guò)總部的文化培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)新員工對(duì)企業(yè)文化的整體認(rèn)識(shí);協(xié)調(diào)企業(yè)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo),建立企業(yè)與個(gè)人共同的職業(yè)生涯愿景,確定新員工KPI指標(biāo),實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的層層落地;營(yíng)造符合企業(yè)文化的組織氛圍,讓新員工在實(shí)際工作中強(qiáng)化和加深對(duì)企業(yè)文化的理解和認(rèn)同。
規(guī)范新員工試用期管理。鑒于培訓(xùn)過(guò)程的復(fù)雜性,人力資源部要牽好頭,與業(yè)務(wù)部門(mén)積極配合,明確各自責(zé)任,指導(dǎo)用人部門(mén)加強(qiáng)對(duì)新員工試用期的培養(yǎng)管理。細(xì)化對(duì)帶教師傅的考核要求和激勵(lì)措施,如規(guī)范帶教師傅選拔程序、組織帶教師傅集中培訓(xùn)等。此外,為規(guī)范轉(zhuǎn)正程序,筆者對(duì)新員工轉(zhuǎn)正流程作如下建議:新員工自我總結(jié)――導(dǎo)師評(píng)價(jià)――部門(mén)評(píng)價(jià)――人力資源部測(cè)試考評(píng)――人力資源部訪(fǎng)談考評(píng)――報(bào)批轉(zhuǎn)正――考評(píng)資料歸檔。設(shè)置可量化的考核標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)設(shè)計(jì)評(píng)估量表,對(duì)于非測(cè)試性的考核評(píng)價(jià)量表應(yīng)兼顧開(kāi)放式題型與非開(kāi)放式題型,并以非開(kāi)放式題型為主,提高評(píng)估的客觀性。
X公司在多年的實(shí)踐和探索的基礎(chǔ)之上,已經(jīng)逐漸建立了一套獨(dú)具特色且行之有效的新員工培訓(xùn)體系,但其中仍存在一些問(wèn)題。要想解決這些問(wèn)題需要詳細(xì)分析本公司的實(shí)際情況來(lái)制定相應(yīng)對(duì)策。相信在公司人力資源部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的共同努力下,按照上述對(duì)策改善新員工培訓(xùn)體系,X公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力必將有一個(gè)很大的提升。
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本文通過(guò)分析濟(jì)寧環(huán)宇風(fēng)情旅行社員工培訓(xùn)中存在的問(wèn)題,借鑒國(guó)外旅行社員工培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn),針對(duì)旅行社員工培訓(xùn)中存在的問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策。從而幫助旅行社員工充分發(fā)揮潛能;增加員工對(duì)旅行社組織的歸屬感;提高旅行社的整體形象。同時(shí)也可以為其他中小型旅行社的員工了培訓(xùn)提供
借鑒。
關(guān)于企業(yè)的員工培訓(xùn),國(guó)外起步于資本主義社會(huì)初期。歷經(jīng)兩百多年的發(fā)展。1911年,馬克思.?韋伯(Max Weber)認(rèn)為企業(yè)的良好發(fā)展,其員工必須要經(jīng)過(guò)正式的培訓(xùn)。1913年,雨果?芒斯特伯格(Hogo Munsterberg)在《心理學(xué)與工業(yè)效率》中從心理學(xué)角度說(shuō)明了培訓(xùn)對(duì)員工績(jī)效的影響。由此看來(lái),早期的研究主要強(qiáng)調(diào)員工培訓(xùn)的重要性。1961年,麥格希(McGehee)與賽耶(Thayer)提出了在員工培訓(xùn)前,要進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,對(duì)培訓(xùn)方法的選擇以及培訓(xùn)計(jì)劃的制訂都有著至關(guān)重要的作用。戈德斯坦(Goldstein)提出培訓(xùn)效果評(píng)估對(duì)員工培訓(xùn)的重要性。1965年,倫納德?R?賽利斯(Leonard Sayles)和喬治?斯特勞斯(George Strauss)在《人力資源管理》中提出培訓(xùn)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。1990年,弗農(nóng)?漢弗萊(Vemon Humphtye)提出員工培訓(xùn)要從整個(gè)企業(yè)的角度分析、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、執(zhí)行、和控制。1992年,阿姆斯特朗提出“計(jì)劃培訓(xùn)”這一概念??偟膩?lái)說(shuō),國(guó)外現(xiàn)代的員工培訓(xùn)的研究不在停留在表面的重要性,而是對(duì)員工培訓(xùn)進(jìn)行了更加系統(tǒng)化的
研究。
中國(guó)的員工培訓(xùn)起步較晚,開(kāi)始于改革開(kāi)放初期。研究時(shí)間較短。1998年,王鵬、時(shí)勘提出培訓(xùn)需求分析對(duì)員工培訓(xùn)的重要性。2002年,呂鋒對(duì)培訓(xùn)評(píng)估的過(guò)程進(jìn)行了研究,主要分為六個(gè)個(gè)步驟,包括培訓(xùn)需求分析、明確培訓(xùn)評(píng)估的層次、建立培訓(xùn)評(píng)估數(shù)據(jù)庫(kù)、調(diào)整培訓(xùn)項(xiàng)目、溝通培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)果。同年,苗青提出評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果的多種方法,包括前后測(cè)定法、簡(jiǎn)單預(yù)測(cè)法、多重測(cè)定法、對(duì)照測(cè)定法、時(shí)間序列法。2004年,吳宇虹和蘇文平對(duì)培訓(xùn)體系進(jìn)行了研究。吳宇虹提出一個(gè)完整的培訓(xùn)體系應(yīng)該包括講師管理制度、培訓(xùn)課程體系、培訓(xùn)效果評(píng)估、培訓(xùn)管理體系。蘇文平則針對(duì)培訓(xùn)體系中存在的問(wèn)題提出了有效的培訓(xùn)方式。同年,田恩舜、楊雅清分析了培訓(xùn)的風(fēng)險(xiǎn)以及防范策略,他們認(rèn)為加強(qiáng)管理,提高培訓(xùn)的質(zhì)量是防范培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)的
關(guān)鍵。
哈弗大學(xué)教授詹姆斯?P?克萊門(mén)斯曾經(jīng)說(shuō)過(guò),員工培訓(xùn)是企業(yè)的一項(xiàng)重要的活動(dòng),他決定著企業(yè)是否能持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)要想成功,必須有著一批具備卓越知識(shí)與技能的員工隊(duì)伍。隨著旅游業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,人員素質(zhì)成為旅行社的有形競(jìng)爭(zhēng)力,提高人員素質(zhì)的主要途徑就是員工培訓(xùn),因此越來(lái)越多的旅行社開(kāi)始注重員工培訓(xùn),怎樣將員工培訓(xùn)做到最優(yōu)化成為各個(gè)旅行社研究工作的重點(diǎn)。
一、濟(jì)寧環(huán)宇風(fēng)情旅行社員工培訓(xùn)現(xiàn)狀
濟(jì)寧環(huán)宇風(fēng)情旅行社已經(jīng)意識(shí)到了培訓(xùn)工作的重要性,但仍舊處于初級(jí)階段,存在許多的不足。旅行社在員工培訓(xùn)方面投入資金較少,沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)部門(mén),沒(méi)有系統(tǒng)完整的培訓(xùn)體系,培訓(xùn)內(nèi)容較為簡(jiǎn)單,主要針對(duì)旅游局組織的導(dǎo)游年審培訓(xùn),旅行社經(jīng)理年審培訓(xùn)等職業(yè)資格證考試培訓(xùn),忽視對(duì)旅行社員工技能等其他素質(zhì)的培訓(xùn)。培訓(xùn)方式主要采用普遍的講授法,太過(guò)單一的方法顯得培訓(xùn)枯燥乏味,員工積極性普遍較低。同時(shí),由于沒(méi)有對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行分析,不能滿(mǎn)足員工的自身需求,員工對(duì)培訓(xùn)的滿(mǎn)意度也較低??傊?,整個(gè)培訓(xùn)的管理狀態(tài)較為松散,培訓(xùn)后也不注重效果評(píng)估,這種流于形式的培訓(xùn),取得的效果必然不理想。
二、濟(jì)寧環(huán)宇風(fēng)情旅行社員工培訓(xùn)中存在的問(wèn)題
(一)不注重對(duì)新員工及實(shí)習(xí)生的培訓(xùn)
濟(jì)寧環(huán)宇風(fēng)情旅行社認(rèn)為,旅行社招聘的新員工和實(shí)習(xí)生都是旅游管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的大專(zhuān)或本科生,有著一定的知識(shí)基礎(chǔ),因此,不需要培訓(xùn)便可以直接上崗,即使不熟悉業(yè)務(wù)流程,隨著時(shí)間的推移,很快就會(huì)適應(yīng)工作環(huán)境而勝任工作。其實(shí),這種觀念是及其錯(cuò)誤的,新員工即使是本專(zhuān)業(yè)出身,但在學(xué)校里說(shuō)學(xué)到的知識(shí)畢竟有限,而且未應(yīng)用于實(shí)踐。若僅僅靠員工的適應(yīng)能力和悟性,較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)員工的績(jī)效也未必能夠提高,那么旅行社所要付出的代價(jià)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于培訓(xùn)的代價(jià)。同時(shí),人都是要終身學(xué)習(xí)的,學(xué)校所學(xué)的知識(shí)不免會(huì)比較陳舊且更傾向于理論,不能很好的與社會(huì)發(fā)展同步,這就需要旅行社積極組織培訓(xùn),結(jié)合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì),將理論與實(shí)踐結(jié)合進(jìn)行培訓(xùn),才能保證旅行社人員素質(zhì)與社會(huì)發(fā)展同步不
出軌。
(二)無(wú)專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)部門(mén)
濟(jì)寧環(huán)宇風(fēng)情旅行社的培訓(xùn)工作較為松散,沒(méi)有自己專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)部門(mén),沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的培訓(xùn)管理程序,使其管理工作稍顯混亂。該旅行社總是會(huì)在不得以的情況下進(jìn)行突擊培訓(xùn),整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程顯得雜亂無(wú)章,沒(méi)有合理的計(jì)劃與安排。所以,設(shè)立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)部門(mén)是非常有必要的。
(三)缺少系統(tǒng)完整的培訓(xùn)體系
1.培訓(xùn)需求缺乏客觀分析
濟(jì)寧環(huán)宇風(fēng)情旅行社的培訓(xùn)工作有很大的盲目性與隨意性。旅行社經(jīng)常將所有員工統(tǒng)一組織培訓(xùn),沒(méi)有將各個(gè)部門(mén)員工的自身需求與旅行社業(yè)務(wù)發(fā)展相結(jié)合,雖然花費(fèi)了大量的時(shí)間、精力、錢(qián)財(cái),但培訓(xùn)效果并不理想,使得旅行社與員工雙方積極性都有所降低。
2.培訓(xùn)內(nèi)容不全面
培訓(xùn)內(nèi)容毫無(wú)針對(duì)性,沒(méi)有實(shí)行員工差異化培訓(xùn),將新老員工統(tǒng)一組織培訓(xùn),忽視新老員工間的能力差別,另一方面,只注重對(duì)員工技能的培訓(xùn),而忽視了對(duì)員工其他素質(zhì)的培訓(xùn),不注重對(duì)員工行為規(guī)范與客戶(hù)進(jìn)行怎樣進(jìn)行溝通交流等方面的培訓(xùn)。這樣以來(lái),員工的整體素質(zhì)很難得到
提高。
3.培訓(xùn)方式過(guò)于單一
培訓(xùn)方式主要采用普遍的講授法,這種方法會(huì)使員工感到枯燥乏味。一方面,這種方法僅適用于理論教學(xué),而旅行社所提供的服務(wù)是要直接面對(duì)顧客的,這樣的培訓(xùn)很難讓員工將理論應(yīng)用于實(shí)踐;另一方面,傳統(tǒng)的講授法很容易讓員工的思維固化,思維得不到開(kāi)拓創(chuàng)新。因此,應(yīng)將多種培訓(xùn)方法相結(jié)合,這樣才能取得更好的培訓(xùn)效果。
4.缺乏必要的培訓(xùn)效果評(píng)估
培訓(xùn)工作大多是旅行社內(nèi)部組織的培訓(xùn),只是培訓(xùn)而無(wú)考核。培訓(xùn)過(guò)后沒(méi)有及時(shí)的進(jìn)行反饋總結(jié)。沒(méi)有及時(shí)掌握培訓(xùn)的落實(shí)情況。沒(méi)有考核的培訓(xùn)會(huì)讓員工感到與他無(wú)關(guān),因此員工積極參與性并不高。同時(shí),不對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,就不會(huì)發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)中所存在的缺陷以及優(yōu)點(diǎn),很難為下一次的培訓(xùn)提供
借鑒。
(四)培訓(xùn)是師資不專(zhuān)業(yè),缺乏外部培訓(xùn)力量支持
濟(jì)寧環(huán)宇風(fēng)情旅行社的培訓(xùn)工作大多由內(nèi)部一些資深員工和高層管理人員負(fù)責(zé)培訓(xùn)。這一些人在旅行社的時(shí)間較長(zhǎng),對(duì)于旅行社的業(yè)務(wù)、運(yùn)營(yíng)模式都相當(dāng)熟悉。新員工以及實(shí)習(xí)生可以從他們那里學(xué)到許多的經(jīng)驗(yàn)。但是隨著社會(huì)的發(fā)展,科技的進(jìn)步,他們的思維難免會(huì)有局限性,跟不上時(shí)代的步伐。同時(shí),他們也并非專(zhuān)業(yè)的老師,一些培訓(xùn)方法和技巧都相對(duì)生疏,因此培訓(xùn)效果往往并不佳。
四、提升濟(jì)寧環(huán)宇風(fēng)情旅行社培訓(xùn)效果的對(duì)策
(一)建立科學(xué)完善的培訓(xùn)體系
1.注重對(duì)員工培訓(xùn)需求的分析
培訓(xùn)需求分析需要涉及到兩個(gè)方面。一方面對(duì)員工個(gè)體進(jìn)行需求分析,可以通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查,座談會(huì)等形式對(duì)個(gè)人的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力、個(gè)人潛力進(jìn)行分析,然后決定員工接受怎樣的培訓(xùn);另一方面是對(duì)旅行社組織的分析,即通過(guò)組織目標(biāo)確定培訓(xùn)目標(biāo),同時(shí),對(duì)本組織人力資源狀況進(jìn)行分析,然后結(jié)合本組織的結(jié)構(gòu)績(jī)效、資源配置來(lái)確定對(duì)未來(lái)人力資源素質(zhì)的要求。
2.做到深層次、全面培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)是深層次的專(zhuān)業(yè)知識(shí),而非一些簡(jiǎn)單的普及化的知識(shí),通過(guò)培訓(xùn)需求的分析,對(duì)員工的培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該分層次進(jìn)行,這樣更有針對(duì)性的培訓(xùn)才能達(dá)到事半功倍的效果,同時(shí)除了對(duì)專(zhuān)業(yè)的知識(shí)、技能方面的培訓(xùn),還要對(duì)員工規(guī)范、紀(jì)律以及為人處事等方面進(jìn)行培訓(xùn),這樣員工的綜合素質(zhì)才能
提高。
3.多樣化的培訓(xùn)方法
旅行社的員工培訓(xùn)應(yīng)采用各種方法結(jié)合培訓(xùn),避免單一講授法的枯燥乏味。英國(guó)教授雷格?瑞文斯提出的行動(dòng)學(xué)習(xí)法是一種將學(xué)習(xí)與反思相結(jié)合的方法,將理論與實(shí)踐進(jìn)行了完美的結(jié)合。然后將案例分析、討論教學(xué)、實(shí)地考察、遠(yuǎn)程教學(xué)應(yīng)用于行動(dòng)學(xué)習(xí)法中,可以更加系統(tǒng)全面的發(fā)現(xiàn)與解決問(wèn)題。有效提高員工培訓(xùn)效果。
4.加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn)效果的考核及評(píng)估
培訓(xùn)過(guò)后應(yīng)及時(shí)的進(jìn)行反饋、總結(jié),掌握培訓(xùn)中的欠缺與不足,為下一次的培訓(xùn)提供參考??己藨?yīng)將理論與實(shí)踐進(jìn)行結(jié)合,同時(shí),將考核成績(jī)與員工的轉(zhuǎn)正、升職、報(bào)酬等員工的自身利益相關(guān)聯(lián),以提高員工參與培訓(xùn)的積極性,獲得更好的培訓(xùn)效果。
(二)建立專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)部門(mén)
旅行社應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)部門(mén),制訂專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)培訓(xùn)的策劃、實(shí)施、評(píng)估,確保時(shí)間、經(jīng)費(fèi)、人員的合理安排。有專(zhuān)職人員的負(fù)責(zé),整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程就會(huì)有條不紊的進(jìn)行,避免了資金不足、時(shí)間安排不合理等問(wèn)題的出現(xiàn)。培訓(xùn)部門(mén)主要起到了一個(gè)檢查、指導(dǎo)、控制的作用,讓培訓(xùn)進(jìn)行更加
順利。
(三)適時(shí)選擇員工培訓(xùn)外包
旅行社可以與高校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作。高校以及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有著專(zhuān)業(yè)的師資力量和完善的設(shè)備,他們具有專(zhuān)業(yè)的理論知識(shí)和教學(xué)方法,同時(shí)他們一直走在社會(huì)的前端,了解社會(huì)最新資訊。通過(guò)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)營(yíng)情況,結(jié)合本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,有針對(duì)性的對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)。
(四)將培訓(xùn)與員工的職業(yè)發(fā)展相結(jié)合
【關(guān)鍵詞】員工培訓(xùn)現(xiàn)狀分析科學(xué)體系
1、企業(yè)員工培訓(xùn)現(xiàn)狀分析
1.1企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)重視不夠。企業(yè)管理人員沒(méi)將員工培訓(xùn)提到戰(zhàn)略的高度,并不認(rèn)為員工培訓(xùn)是企業(yè)人力資源管理的一項(xiàng)硬任務(wù),而是根據(jù)經(jīng)費(fèi)、時(shí)間等情況隨意增減,有時(shí)甚至取消。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)培訓(xùn)工作不重視,造成用在培訓(xùn)方面的投資不足,致使培訓(xùn)成了一種形式,收效甚微。
1.2企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)體系不完善??茖W(xué)的員工培訓(xùn)是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,包括培訓(xùn)前的調(diào)查研究、培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)人員的選擇、培訓(xùn)效果的考核評(píng)估等工作,因而需要專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé)。但當(dāng)今眾多企業(yè)的培訓(xùn)工作并沒(méi)形成體系化。
1.3授課形式單一,培訓(xùn)內(nèi)容欠缺針對(duì)性。公司組織員工培訓(xùn),由于沒(méi)有科學(xué)的培訓(xùn)系統(tǒng),致使培訓(xùn)內(nèi)容往往欠缺針對(duì)性。培訓(xùn)不能從實(shí)際出發(fā)整體規(guī)劃,培訓(xùn)計(jì)劃、目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)不能很好的融合,培訓(xùn)內(nèi)容往往流行什么培訓(xùn)什么,沒(méi)有針對(duì)員工的崗位、技能、個(gè)性等特點(diǎn)組織培訓(xùn)。此外培訓(xùn)形式非常單一,一般都是采取講授式,也就是“你說(shuō)我聽(tīng)”的形式,使得很多員工提不起興趣,如果講授的枯燥乏味,培訓(xùn)就更加沒(méi)效果了。
1.4員工培訓(xùn)過(guò)于依賴(lài)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。企業(yè)投入在員工培訓(xùn)方面的費(fèi)用主要用于聘請(qǐng)外部培訓(xùn)師或參加外部培訓(xùn),而并不注重開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)資源。外部培訓(xùn)不僅收費(fèi)高而且針對(duì)性差,各個(gè)企業(yè)所需的技能、知識(shí)、觀念等差異性較大,想完全通過(guò)外部培訓(xùn)來(lái)提高員工專(zhuān)業(yè)技能或整體凝聚力,單靠外部培訓(xùn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。外部的講師往往缺乏實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),容易造成培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際需求的脫節(jié),在企業(yè)文化方面更是不易融合,因而企業(yè)不能一味依賴(lài)外部培訓(xùn),應(yīng)嘗試開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)資源。
1.5過(guò)于重視技能培訓(xùn),而忽視提升員工的職業(yè)修養(yǎng)。企業(yè)組織員工培訓(xùn)一般集中在專(zhuān)業(yè)技能方面,而忽視管理能力及職業(yè)修養(yǎng)的培訓(xùn)。公司認(rèn)為管理人員的工作主要靠經(jīng)驗(yàn),甚至經(jīng)常將專(zhuān)業(yè)技術(shù)突出的人員提拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位,但是這類(lèi)管理人員在新的管理崗位不一定能勝任,他原來(lái)所擁有的技術(shù)優(yōu)勢(shì)也再?zèng)]有了用武之地,而公司再不注重這類(lèi)人員管理能力,如協(xié)調(diào)能力、決策能力、組織能力等的培訓(xùn),勢(shì)必造成了管理不力。其次許多企業(yè)的員工培訓(xùn)很少涉及到員工的個(gè)人修養(yǎng),職業(yè)道德等方面,這樣不利于員工整體素質(zhì)的提升。
2、企業(yè)員工培訓(xùn)的意義。人才是企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)的重要財(cái)富,在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)的大背景下,企業(yè)只有不斷提高員工素質(zhì),才能確保企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,而提高員工素質(zhì)的一個(gè)重要手段就是員工培訓(xùn)。有調(diào)查顯示,培訓(xùn)不僅提高員工的技能,使之更富有積極性與創(chuàng)造性,而且能提高員工的歸屬感,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,因此員工培訓(xùn)對(duì)于任何企業(yè)都有著極為重要的意義。
2.1技術(shù)創(chuàng)新的需要?,F(xiàn)代企業(yè)都十分注重技術(shù)的創(chuàng)新,技術(shù)落后就意味著企業(yè)的落后。如果一家企業(yè)僅注重設(shè)備更新,而不重視員工知識(shí)觀念的更新,將很難實(shí)現(xiàn)技術(shù)的創(chuàng)新,沒(méi)有技術(shù)創(chuàng)新企業(yè)終究會(huì)處于競(jìng)爭(zhēng)的劣勢(shì),而員工培訓(xùn)是保持技術(shù)創(chuàng)新的不竭動(dòng)
2.2科學(xué)管理的需要。企業(yè)擁有優(yōu)秀的管理人員才會(huì)有高效的企業(yè)管理,目前企業(yè)中的管理人員大多經(jīng)驗(yàn)豐富,但所掌握的管理知識(shí)缺乏科學(xué)系統(tǒng)性。而科學(xué)的培訓(xùn)能使管理人員及時(shí)掌握最新的管理手段與方法,并且使自己的知識(shí)體系更加系統(tǒng)化,因而企業(yè)建立完善的培訓(xùn)體系有助于自身的科學(xué)管理。
2.3有助于學(xué)習(xí)型組織的建立。一家企業(yè)要想充滿(mǎn)活力并且不斷創(chuàng)新,就應(yīng)該營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)。而學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)不僅僅要在企業(yè)文化中滲透,或者單單強(qiáng)調(diào)員工的自我學(xué)習(xí),還應(yīng)該在員工培訓(xùn)方面加強(qiáng)投入,使不斷學(xué)習(xí)成為員工和企業(yè)的一項(xiàng)必修課。
2.4有助于企業(yè)凝聚力的增強(qiáng)。科學(xué)的培訓(xùn)能加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同,對(duì)新定政策或改革方案的理解,并且可以提高員工綜合素質(zhì),使之更好的完成工作,提高技能方面的培訓(xùn)對(duì)員工來(lái)說(shuō)也是一種福利,這有助于增進(jìn)與員工的感情,提高員工歸屬感,從而使企業(yè)的凝聚力大大增強(qiáng)。
3、如何構(gòu)建科學(xué)的培訓(xùn)體系。員工培訓(xùn)要想取得好的效果,單靠設(shè)計(jì)完善的培訓(xùn)計(jì)劃或聘請(qǐng)優(yōu)秀的培訓(xùn)師是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際,從硬件設(shè)施、文化觀念等多方面著手,構(gòu)建完善的培訓(xùn)體系。
3.1營(yíng)造學(xué)習(xí)型企業(yè)文化
首先要更新觀念,重視學(xué)習(xí),加強(qiáng)員工培訓(xùn),俗話(huà)說(shuō)教育是立國(guó)之本,那么培訓(xùn)就是立企業(yè)之本。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以戰(zhàn)略眼光看待員工培訓(xùn),營(yíng)造學(xué)習(xí)的氛圍。其次應(yīng)組建企業(yè)的學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò),支持員工向業(yè)務(wù)相關(guān)者甚至是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手學(xué)習(xí),積極吸納企業(yè)內(nèi)外的先進(jìn)技術(shù)、策略與方法。第三加強(qiáng)培訓(xùn)考核,將員工學(xué)習(xí)的效果納入績(jī)效考核指標(biāo),樹(shù)立優(yōu)秀典范等。
3.2制定科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃
要想培訓(xùn)取得好的效果,必須事先制定科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃。首先確定培訓(xùn)內(nèi)容前應(yīng)先進(jìn)行調(diào)查研究,根據(jù)實(shí)際的工作需要及員工的個(gè)人特點(diǎn)制定培訓(xùn)方案。其次技能培訓(xùn)與企業(yè)文化培訓(xùn)兼顧。第三,注意全員培訓(xùn)與重點(diǎn)培訓(xùn)相結(jié)合。。
3.3選用外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與開(kāi)發(fā)內(nèi)部培訓(xùn)資源相結(jié)合
企業(yè)委托外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或聘請(qǐng)培訓(xùn)師是組織員工培訓(xùn)的常用手段。但當(dāng)前的培訓(xùn)市場(chǎng)可謂良莠不齊,許多僅以贏利為目的,進(jìn)行虛假宣傳夸大其詞的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)屢見(jiàn)不鮮,所以企業(yè)要想保證培訓(xùn)質(zhì)量,必須對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行多方面考察。為了達(dá)到更好的培訓(xùn)效果,企業(yè)只從外面“取經(jīng)”是不夠,還應(yīng)注重挖掘自身的資源,培養(yǎng)一批企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)師。企業(yè)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,肯定不乏技術(shù)過(guò)硬或管理高效的人才,這些都是企業(yè)的寶貴資源,對(duì)他們重點(diǎn)培養(yǎng)、開(kāi)發(fā)其潛能,從中選拔一批具有培訓(xùn)能力的優(yōu)秀人員擔(dān)當(dāng)培訓(xùn)師,從而開(kāi)展更切實(shí)有效的內(nèi)部培訓(xùn)。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)員工培訓(xùn)培訓(xùn)管理人力資源開(kāi)發(fā)
人力資源是現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略性資源,也是企業(yè)發(fā)展的最關(guān)鍵因素。越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到人力資源開(kāi)發(fā)在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的重要地位,并開(kāi)始積極進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā)。其中員工培訓(xùn)就是企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)的重要途徑。員工培訓(xùn)可以有效的提高企業(yè)員工素質(zhì)和能力。實(shí)踐證明員工培訓(xùn)是企業(yè)所有投資中風(fēng)險(xiǎn)最小,收益最大的投資,雖然目前的企業(yè)員工培訓(xùn)已經(jīng)探索出一些方法,但這些培訓(xùn)方法往往拘泥于成規(guī),反而忽略了企業(yè)的實(shí)際情況,進(jìn)而出現(xiàn)了種種問(wèn)題。
1 員工培訓(xùn)存在的問(wèn)題
1.1 對(duì)培訓(xùn)認(rèn)識(shí)不足
一方面部分企業(yè)追求高速發(fā)展,往往忽視了企業(yè)人才的培訓(xùn)工作,對(duì)企業(yè)人力資源的開(kāi)發(fā)和員工的教育培訓(xùn)工作認(rèn)識(shí)不夠。認(rèn)為員工培訓(xùn)可有可無(wú),企業(yè)缺乏人才,可通過(guò)招聘,“挖人”等途徑來(lái)解決,沒(méi)有意識(shí)到這種做法要多花150%的成本,并且,外來(lái)人才很難融迅速入企業(yè),贏得效益。開(kāi)展培訓(xùn)的企業(yè)也往往是走形式,多以應(yīng)付為主,在培訓(xùn)中沒(méi)有嚴(yán)格的考評(píng)制度,培訓(xùn)對(duì)象逃避培訓(xùn)而不受任何處罰。另一方面是培訓(xùn)“萬(wàn)能論”。一些企業(yè)在重視員工培訓(xùn)的同時(shí),又進(jìn)入一個(gè)誤區(qū),就是過(guò)分強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)。只要有危機(jī),就會(huì)想到培訓(xùn),把培訓(xùn)當(dāng)成是解決管理問(wèn)題的靈丹妙藥。殊不知,員工成才需要一個(gè)過(guò)程,有許多不確定因素影響他的成長(zhǎng),僅靠幾次培訓(xùn)就解決企業(yè)問(wèn)題是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)效益的長(zhǎng)期性和持續(xù)性。
1.2 輕視培訓(xùn)評(píng)估和監(jiān)督
培訓(xùn)評(píng)估是培訓(xùn)效果監(jiān)督、檢驗(yàn)的重要環(huán)節(jié),只有對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行全面評(píng)估,才能改進(jìn)培訓(xùn)質(zhì)量,提高培訓(xùn)效率,降低培訓(xùn)成本,提高員工的參與興趣。在現(xiàn)實(shí)工作中,有些企業(yè)重視培訓(xùn),但卻忽視了培訓(xùn)的后期評(píng)估和監(jiān)督,使員工感覺(jué)學(xué)而無(wú)用。不少企業(yè)只在培訓(xùn)中以考試的形式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,事后不再做任何跟蹤調(diào)查;大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有完整的員工培訓(xùn)記錄;沒(méi)有完善評(píng)估機(jī)制,不能說(shuō)明培訓(xùn)的效果,也難以對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行針對(duì)性的改進(jìn),無(wú)法形成培訓(xùn)與提高員工技能的良性循環(huán)。
1.3 培訓(xùn)投入力度不夠
資金上,我國(guó)企業(yè)在培訓(xùn)方面投入僅占gdp的1.5%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國(guó)家2.5%的比例。有些企業(yè),因擔(dān)心員工培訓(xùn)后要求加薪或跳槽,不敢增加培訓(xùn)投入力度,即使開(kāi)展培訓(xùn),往往縮短培訓(xùn)時(shí)間,控制培訓(xùn)成本。培訓(xùn)投入嚴(yán)重不足已成為企業(yè)培訓(xùn)開(kāi)展的制約因素;培訓(xùn)機(jī)制方面,部分企業(yè)的員工培訓(xùn)力度還不夠,缺乏程序化、系統(tǒng)化的制度,不能根據(jù)企業(yè)員工的實(shí)際情況進(jìn)行培訓(xùn),很少做到全面準(zhǔn)確地從素質(zhì)要求、知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力出發(fā)制定培訓(xùn)內(nèi)容。
1.4 培訓(xùn)模式和方法簡(jiǎn)單
企業(yè)的培訓(xùn)組織者缺乏有關(guān)的培訓(xùn)業(yè)知識(shí),認(rèn)為企業(yè)員工培訓(xùn)就是學(xué)校教育,在培訓(xùn)方式上還許多企業(yè)都運(yùn)用傳統(tǒng)模式進(jìn)行,采用最簡(jiǎn)單的課堂式教學(xué),單純的理論灌輸,還有些企業(yè)采取放錄像的方式。認(rèn)為這樣做既降低了企業(yè)成本.又可以靈活掌握培訓(xùn)內(nèi)容,這些方式都很容易使員工對(duì)培訓(xùn)產(chǎn)生枯燥、乏味的感覺(jué)。使培訓(xùn)效果和培訓(xùn)效益大打折扣。缺乏培訓(xùn)雙方的交流和溝通。企業(yè)培訓(xùn)沒(méi)有熟練掌握現(xiàn)代的教學(xué)手段和教學(xué)方法,培訓(xùn)與實(shí)際相脫節(jié)。
2 加強(qiáng)員工培訓(xùn)的措施和建議
2.1 轉(zhuǎn)變觀念是做好企業(yè)培訓(xùn)工作的保證
培訓(xùn)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力保證。要想做好員工培訓(xùn)工作,必須從企業(yè)管理者角度對(duì)企業(yè)培訓(xùn)的意義予以重新認(rèn)識(shí),重新定位培訓(xùn)在企業(yè)中的地位,把企業(yè)培訓(xùn)看成是關(guān)系企業(yè)未來(lái)生死存亡的大事情。企業(yè)管理者要有人才的憂(yōu)患意識(shí),明白今天的培訓(xùn)將決定明天的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、信譽(yù)度和員工素質(zhì)結(jié)構(gòu),要充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)員工培訓(xùn)是提高企業(yè)績(jī)效的需要。
2.2 完善培訓(xùn)效果的評(píng)估
培訓(xùn)效果的評(píng)估既能促成培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),又能為以后的培訓(xùn)提供支持和借鑒。企業(yè)在評(píng)估培訓(xùn)效果時(shí),既要評(píng)估培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施的完成情況,也要評(píng)價(jià)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)情況;既要了解受訓(xùn)員工的個(gè)人滿(mǎn)意程度,也要了解企業(yè)管理使用部門(mén)的滿(mǎn)意程度;既要考察被培訓(xùn)者的在職表現(xiàn)和培訓(xùn)收獲,更要在較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi),跟蹤考察其培訓(xùn)后的在崗業(yè)績(jī),以及對(duì)提高生產(chǎn)力所發(fā)揮的作用。在培訓(xùn)評(píng)價(jià)中,應(yīng)該特別注重培訓(xùn)信息的歸納和總結(jié),以作為以后培訓(xùn)的參考。在培訓(xùn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,提高人力資源的管理水平,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
2.3 加大培訓(xùn)投入力度,建立科學(xué)培訓(xùn)體系
目前,我國(guó)政府已經(jīng)加大了對(duì)職業(yè)教育和員工培訓(xùn)的投入力度,企業(yè)應(yīng)積極落實(shí)國(guó)家對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的有關(guān)規(guī)定,加大培訓(xùn)投入,嚴(yán)格培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算與管理,確保專(zhuān)款專(zhuān)用;加強(qiáng)培訓(xùn)設(shè)施、場(chǎng)所建設(shè),努力為培訓(xùn)工作開(kāi)展創(chuàng)造良好環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)制定完善的培訓(xùn)計(jì)劃,周密的課程體系,設(shè)定專(zhuān)職的培訓(xùn)管理部門(mén),通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)相結(jié)合的方式對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn);企業(yè)也可利用社會(huì)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、高等院校和研究機(jī)構(gòu)等對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。
2.4 選擇有效的培訓(xùn)模式
培訓(xùn)模式方法是影響培訓(xùn)效果的關(guān)鍵因素,培訓(xùn)方法要根據(jù)工作任務(wù)和崗位特征來(lái)選擇,并與培訓(xùn)目的、課程目標(biāo)相適應(yīng)。國(guó)外探索出的討論式、學(xué)習(xí)式、講演式、游戲式、案例分析、模塊培訓(xùn)、拓展訓(xùn)練等方法值得我國(guó)企業(yè)借鑒 結(jié)合企業(yè)實(shí)際,將多種培訓(xùn)方式有機(jī)結(jié)合.培訓(xùn)效果會(huì)更好。不管選擇何種培訓(xùn)方法,培訓(xùn)過(guò)程中都應(yīng)注意討論與實(shí)際操作相結(jié)合,互動(dòng)與討論相結(jié)合,以調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性。
通過(guò)員工培訓(xùn),加大企業(yè)現(xiàn)有的人力資源的開(kāi)發(fā)利用程度,企業(yè)能夠增強(qiáng)持續(xù)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)員工培訓(xùn)也是發(fā)展員工能力的一個(gè)有效途徑,是一個(gè)吸引、激勵(lì)、留住人才的一個(gè)有效方法,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)不斷變化和日益復(fù)雜的環(huán)境,及時(shí)地結(jié)合自己的實(shí)際情況,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),在培訓(xùn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,提高人力資源的管理水平,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】員工培訓(xùn);SMART原則;實(shí)施
1 員工培訓(xùn)的迫切需要
在21世紀(jì)的今天,隨著經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的飛速發(fā)展,組織的生存環(huán)境正變的越來(lái)越復(fù)雜,同時(shí)組織還經(jīng)歷著來(lái)自全球一體化、信息網(wǎng)絡(luò)化等力量的沖擊,而能干的員工也不會(huì)永遠(yuǎn)能干,隨著時(shí)間的推移,員工的技能也會(huì)老化,而就現(xiàn)在的組織而言,員工的能力在很大成功度上決定了組織的競(jìng)爭(zhēng)力、運(yùn)營(yíng)狀況。具體來(lái)說(shuō),技術(shù)技能的提升能夠讓員工掌握更為復(fù)雜的操作技巧,提升設(shè)備利用率、生產(chǎn)率;人際技能的提高能夠提高員工與同事上司等相處的能力,針對(duì)實(shí)行團(tuán)隊(duì)形式的組織而言,人際技能的提高還能促進(jìn)員工更有效的表達(dá)自己的觀點(diǎn),同時(shí)使其成為一個(gè)有效的傾聽(tīng)者,這對(duì)提升員工的滿(mǎn)意度降低離職率是很有幫助的;另外,管理人員或是從事非常規(guī)性工作的員工在工作過(guò)程中會(huì)遇到大量的問(wèn)題,提升其問(wèn)題解決能力有益于其工作效率的提高。故無(wú)論是管理人員還是生產(chǎn)人員在實(shí)際操作中都離不開(kāi)培訓(xùn),而有效的培訓(xùn)應(yīng)該遵循一些要點(diǎn),本文引入SMART這一績(jī)效管理上常用的概念來(lái)解釋培訓(xùn)中的要點(diǎn)。
2 SMART原則的具體含義
S在這里具體指代的是systemed系統(tǒng)化的意思,第一,系統(tǒng)化主要指的是員工培訓(xùn)與組織整體戰(zhàn)略之間的關(guān)系,組織的培訓(xùn)計(jì)劃必須依據(jù)組織的發(fā)展戰(zhàn)略確定,培訓(xùn)結(jié)果必須能為組織的發(fā)展服務(wù);第二,系統(tǒng)化還指培訓(xùn)本身,即組織在實(shí)施培訓(xùn)時(shí)應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)系統(tǒng),以更好地開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)。M在此指measurable可測(cè)量性,即是指培訓(xùn)結(jié)果在實(shí)際運(yùn)用中能夠被測(cè)量,這能夠在很大程度上解決培訓(xùn)“形式化”,或是培訓(xùn)反應(yīng)好但實(shí)際運(yùn)用效果差等問(wèn)題。A指代attractive有吸引力,培訓(xùn)需與員工的職業(yè)生涯規(guī)劃結(jié)合在一起,參與培訓(xùn)必須能夠?yàn)閱T工帶來(lái)實(shí)際利益,這樣才能進(jìn)一步的激發(fā)員工參與培訓(xùn)的熱情,提高培訓(xùn)的效果。R指realistic實(shí)際性,也就是說(shuō)培訓(xùn)是根據(jù)員工的具體情況而定的,根據(jù)實(shí)際的工作需要、任職資格體系以及其績(jī)效考評(píng)結(jié)果等實(shí)際情況確定員工的培訓(xùn)計(jì)劃,以利于改善員工績(jī)效水平,提高組織整體效益。T指代treasure意為利息相關(guān)性,具體而言,針對(duì)企業(yè)是要將培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際效益推動(dòng)器,針對(duì)員工則是,一方面培訓(xùn)可以作為外在薪酬的一種方式,成為了員工共同發(fā)展的原動(dòng)力;另一方面,在實(shí)施培訓(xùn)員工績(jī)效得到改善之后,應(yīng)該就績(jī)效改善狀況對(duì)員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),以增強(qiáng)員工培訓(xùn)、工作的積極性。
3 SMART原則的實(shí)施
首先是注意S系統(tǒng)化的問(wèn)題,在戰(zhàn)略層面上而言,就是要根據(jù)組織的發(fā)展戰(zhàn)略,找出未來(lái)戰(zhàn)略與現(xiàn)有人力資源現(xiàn)狀之間的差距,根據(jù)企業(yè)的人力資源規(guī)劃,有計(jì)劃的實(shí)行培訓(xùn),形成“人才蓄水池”以利于組織未來(lái)的發(fā)展,培訓(xùn)在具體實(shí)施過(guò)程中也必須注意與其他人力資源管理職能相結(jié)合,以提高培訓(xùn)、組織人力資源管理的整體效益;就培訓(xùn)本身而言就是要建立一套完整的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)系統(tǒng),其中包括了完整的培訓(xùn)管理制度,完善的課程、教材體系、師資隊(duì)伍、教學(xué)設(shè)備,以及培訓(xùn)分析計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)估等完備的步驟。
其次是M可測(cè)量性的問(wèn)題,在實(shí)際培訓(xùn)中,必須注意制定一套方案以評(píng)估培訓(xùn)實(shí)施的結(jié)果,并總結(jié)其中的不足。在實(shí)際操作中,這個(gè)部分經(jīng)常會(huì)被忽視,而這一點(diǎn)卻又是判斷培訓(xùn)是否有效實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn),對(duì)改善以后的培訓(xùn)也是很重要的。具體操作時(shí),首先在開(kāi)展培訓(xùn)前就應(yīng)當(dāng)制定一套評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),據(jù)該標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行培訓(xùn)設(shè)計(jì)及評(píng)估;就評(píng)估而言,應(yīng)當(dāng)注意針對(duì)培訓(xùn)的評(píng)估并不是培訓(xùn)完了才進(jìn)行的,而是應(yīng)該分階段地貫穿于整個(gè)過(guò)程,另外應(yīng)注意培訓(xùn)評(píng)估應(yīng)當(dāng)全面,考評(píng)范圍應(yīng)覆蓋四個(gè)層面,即反應(yīng)層面、知識(shí)層面、行為層面以及結(jié)果層面,相應(yīng)的評(píng)估方法也應(yīng)有所不同,可采用“面談+測(cè)試+績(jī)效考核+投資回報(bào)率”等組合。
其次是A有吸引力,對(duì)員工實(shí)施的培訓(xùn)有效與否很大程度上取決于員工的積極性,要使員工有積極性,就應(yīng)注意結(jié)合員工是實(shí)際情況開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),具體而言就是要考慮到結(jié)合員工的職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃,不同的員工在不同的職業(yè)階段有不同的職業(yè)發(fā)展需求,培訓(xùn)者應(yīng)考慮員工是處于探索階段、立業(yè)階段、職業(yè)中期還是職業(yè)晚期,以確定員工的任務(wù)需求以及情感需求;另外可以將員工的職業(yè)定位納入考慮范圍,根據(jù)需求理論我們可知,在全面的了解了員工的需求以后,我們可以更好的激勵(lì)員工參與到培訓(xùn)中來(lái),讓他們真正體會(huì)到培訓(xùn)的收益對(duì)象不僅是組織更是他們自己。
第四是R實(shí)際性,針對(duì)實(shí)際性在培訓(xùn)工作實(shí)施時(shí),主要是要注意以下兩點(diǎn):(1)培訓(xùn)與員工職位的任職資格之間的聯(lián)系,具體而言即是應(yīng)對(duì)照員工職位的要求及其自身的情況,發(fā)現(xiàn)個(gè)中差距后,組織提供相應(yīng)的培訓(xùn)以縮小差距;(2)培訓(xùn)與員工績(jī)效考核結(jié)果之間的關(guān)系,員工績(jī)效考核結(jié)果在很大程度上能夠說(shuō)明員工存在具體問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題提供解決方案“對(duì)癥下藥”,通過(guò)聯(lián)系員工的實(shí)際情況設(shè)計(jì)相應(yīng)的培訓(xùn)方案,以達(dá)到改善員工績(jī)效的目的。
最后是T利益相關(guān)性,在組織層面,應(yīng)當(dāng)注意讓員工了解培訓(xùn)的依據(jù),增加員工運(yùn)用新技能的機(jī)會(huì),為員工創(chuàng)立良好的工作環(huán)境以促進(jìn)培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化,另外還應(yīng)當(dāng)建立良好的信息技術(shù)系統(tǒng)支持知識(shí)共享和學(xué)習(xí)成果的保存和積累,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)應(yīng)給組織帶來(lái)的效益;在員工層面就是要注意將培訓(xùn)后績(jī)效的提升與員工薪酬等實(shí)際利益聯(lián)系起來(lái),根據(jù)期望理論我們知道,激勵(lì)員工最重要的就是“個(gè)人績(jī)效——組織獎(jiǎng)勵(lì)——個(gè)人目標(biāo)”之間的關(guān)系,結(jié)合員工的期望,即個(gè)人目標(biāo)對(duì)員工培訓(xùn)后績(jī)效的提高予以獎(jiǎng)勵(lì),必然會(huì)提高培訓(xùn)的效率,另外對(duì)有培訓(xùn)意愿的員工考核實(shí)際情況與其培訓(xùn)期望提供相應(yīng)的培訓(xùn)也是組織獎(jiǎng)勵(lì)員工同時(shí)提升企業(yè)績(jī)效的又一途徑。
參考文獻(xiàn)
[關(guān)鍵詞]培訓(xùn);企業(yè)培訓(xùn)現(xiàn)狀;有效培訓(xùn)的途徑
[中圖分類(lèi)號(hào)]F272.92[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432(2013)45-0054-02
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷深入,企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈,要想在競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地,必須不斷提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng),從某種意義上講,又是企業(yè)培訓(xùn)的競(jìng)爭(zhēng)。重視培訓(xùn)、重視員工全面素質(zhì)的提升和對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同,把企業(yè)建成學(xué)習(xí)型組織,通過(guò)提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工“雙贏”,是企業(yè)獲得發(fā)展的最根本手段。
1企業(yè)員工培訓(xùn)的意義和作用
培訓(xùn)是指“各組織為適應(yīng)業(yè)務(wù)及培育人才需要,用補(bǔ)習(xí)、進(jìn)修、考察等方式,進(jìn)行有計(jì)劃的培養(yǎng)和訓(xùn)練,使其適應(yīng)新的要求不斷更新知識(shí),擁有旺盛的工作能力,更能勝任現(xiàn)職工作,及將來(lái)能擔(dān)任更重要職務(wù),適應(yīng)新技術(shù)革命必將帶來(lái)的知識(shí)結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)、管理結(jié)構(gòu)和干部結(jié)構(gòu)等方面的深刻變化?!?/p>
有效的企業(yè)培訓(xùn),其實(shí)是提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),培訓(xùn)能增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和主人翁責(zé)任感;培訓(xùn)能促進(jìn)企業(yè)與員工、管理層與員工層的雙向溝通,增強(qiáng)企業(yè)向心力和凝聚力,塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化;培訓(xùn)能提高員工綜合素質(zhì),提高生產(chǎn)效率和服務(wù)水平,樹(shù)立企業(yè)良好形象,增強(qiáng)企業(yè)贏利能力;培訓(xùn)能使企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)變化、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),培養(yǎng)企業(yè)的后備力量。
2企業(yè)員工培訓(xùn)現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題
市場(chǎng)上流傳著一個(gè)小故事“培訓(xùn)總監(jiān)”。說(shuō)的是一個(gè)培訓(xùn)總監(jiān)退休后,慢慢老去,有一天要和上帝去喝茶了,上帝認(rèn)為他太能說(shuō)了,會(huì)打擾天堂的幽靜,就拒絕了和他喝茶,把他打入了地獄。剛過(guò)了一個(gè)星期,閻王就滿(mǎn)頭大汗找上門(mén)來(lái)說(shuō):“上帝呀,趕緊把他弄走吧”。上帝問(wèn):“怎么回事?”,閻王說(shuō):“地獄的小鬼們都被他激活了,還天天開(kāi)晨會(huì),講夢(mèng)想,設(shè)目標(biāo)、跳團(tuán)隊(duì)舞蹈。小鬼們就像被打了雞血似的,興奮得不得了。這也算了,居然還讓我每天寫(xiě)總結(jié)和計(jì)劃,制訂地獄未來(lái)發(fā)展規(guī)劃,哎喲,可累死我了?!鄙系鄞笈骸白屗咸焯?,看我怎么收拾他”。一個(gè)月后,閻王遇見(jiàn)上帝,問(wèn):“上帝,那個(gè)老師被您收拾得怎么樣了?”上帝停住腳步,回答說(shuō):“在回答你之前,我要告訴你犯了三個(gè)錯(cuò)誤,第一,你不應(yīng)該叫我上帝,應(yīng)該叫我親愛(ài)的家人;第二,這個(gè)世界根本就沒(méi)有上帝,只有團(tuán)隊(duì);第三,我沒(méi)有時(shí)間和你閑談,我要去學(xué)習(xí),不學(xué)習(xí)就會(huì)被淘汰?!?/p>
我們的許多企業(yè)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了封閉式的管理已經(jīng)不太符合公司的發(fā)展?fàn)顩r,隨著信息交換的不斷頻繁,其他行業(yè)新的管理理念,新的管理體系直接影響著我們這個(gè)行業(yè),公司要么繼續(xù)封閉管理,要么開(kāi)放式管理。
目前的情況是培訓(xùn)在企業(yè)發(fā)展中的重要性已經(jīng)深入人心,但是如何利用好培訓(xùn),讓其發(fā)揮最大的時(shí)效性,值得我們進(jìn)一步研究。
企業(yè)的員工培訓(xùn)取得了一些成就。一方面,我國(guó)國(guó)有企業(yè)在教育培訓(xùn)方面的投資較以前有很大提高;另一方面,一些大型企業(yè),如海爾等的員工培訓(xùn)更是達(dá)到相當(dāng)高的水平,已建有自己的職工大學(xué),無(wú)論是投資力度還是培訓(xùn)體系的完善與創(chuàng)新都足以體現(xiàn)這一點(diǎn)。但對(duì)一些中小企業(yè)來(lái)說(shuō),對(duì)培訓(xùn)工作的理解還停留在觀念上,雖已認(rèn)識(shí)到其對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義,而具體如何適時(shí)地將觀念轉(zhuǎn)到對(duì)培訓(xùn)的實(shí)效性追求上還存在較大差距。培訓(xùn)普遍存在著片面追求形式上的生動(dòng)精彩,忽視對(duì)企業(yè)的實(shí)際效用。因此,可以說(shuō)企業(yè)對(duì)培訓(xùn)還停留在世界觀的角度,缺乏方法論的指導(dǎo)。要想做得更好,我們就需要深入的研究培訓(xùn)。
3企業(yè)都有哪些培訓(xùn)呢
3.1新員工培訓(xùn):快速融入
新員工在剛到企業(yè)的時(shí)候,都有一個(gè)過(guò)渡期,通常是三個(gè)月到半年。這是決定新員工是否快速融入企業(yè)的關(guān)鍵時(shí)期,他們會(huì)決定自己是在公司繼續(xù)發(fā)展還是跳槽。比如有些新員工怕自己做不好,或者發(fā)現(xiàn)不喜歡這份工作或企業(yè)環(huán)境,那么就會(huì)容易離職。我們都是從新員工走過(guò)來(lái)的,大家有沒(méi)有同感呢?所以我們要通過(guò)培訓(xùn)消除新員工的擔(dān)心和疑慮,比如開(kāi)展企業(yè)文化的培訓(xùn):企業(yè)實(shí)力、企業(yè)愿景、人文關(guān)懷。還要指導(dǎo)員工的職業(yè)規(guī)劃,告訴他們只要勤學(xué)業(yè)務(wù)、提升技能、責(zé)任心強(qiáng),就有加薪晉升的空間。
3.2崗位培訓(xùn):增加績(jī)效
通過(guò)崗位培訓(xùn)以及后期循序漸進(jìn)的培訓(xùn),員工的技能逐步得到提高,工作效率也就提高了。員工增加了績(jī)效,企業(yè)的生產(chǎn)效益自然增加了。經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的員工往往可以糾正錯(cuò)誤或不良的工作方法,有效降低生產(chǎn)中的各種損耗和事故的發(fā)生。
3.3管理層培訓(xùn):提升執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力
管理層的重要性在于執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力,馬云說(shuō)過(guò):寧要“三流的創(chuàng)意、一流的執(zhí)行力”,也不要“一流的創(chuàng)意、三流的執(zhí)行力”。管理層是企業(yè)的中堅(jiān)力量,既要執(zhí)行老板的決策,又要領(lǐng)導(dǎo)下屬員工,完成任務(wù),所以管理層既要有很強(qiáng)的執(zhí)行力又要具備領(lǐng)導(dǎo)力。
3.4心態(tài)激勵(lì)培訓(xùn):激發(fā)戰(zhàn)斗力
大家有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)有這樣一種現(xiàn)象:很多新員工剛進(jìn)廠的時(shí)候,干勁十足,斗志高昂,可過(guò)了一段時(shí)間后,激情消失了,主動(dòng)性沒(méi)有了,隨之而來(lái)的是消極、抱怨的情緒。這樣的情緒會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很多負(fù)面的影響,以至影響生產(chǎn)效益。所以有必要通過(guò)心態(tài)激勵(lì)培訓(xùn),激發(fā)員工的工作熱情、積極性和對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。當(dāng)然企業(yè)還要開(kāi)展一些競(jìng)賽和文娛活動(dòng),如業(yè)務(wù)比拼、戶(hù)外拓展、運(yùn)動(dòng)會(huì)、郊游等豐富員工的生活和激發(fā)員工的斗志?,F(xiàn)在國(guó)內(nèi)開(kāi)始盛行EAP(Employee Assistance Program),即員工幫助計(jì)劃,發(fā)源于美國(guó)。據(jù)美國(guó)一組織調(diào)查,企業(yè)每位員工投入EAP一美元,企業(yè)的回報(bào)約是8美元。這個(gè)回報(bào)就包括提高的生產(chǎn)效益,減少因失誤造成的財(cái)產(chǎn)、人身?yè)p失等。EAP其實(shí)就是培訓(xùn)的一種:心態(tài)培訓(xùn)。
3.5創(chuàng)建學(xué)習(xí)氛圍
培訓(xùn)不僅可以為企業(yè)培養(yǎng)人才,一個(gè)良好的培訓(xùn)機(jī)制可以創(chuàng)造一個(gè)人人愛(ài)學(xué)習(xí)愛(ài)創(chuàng)新的氛圍,推動(dòng)企業(yè)成為學(xué)習(xí)型組織。員工對(duì)培訓(xùn)的渴望高于金錢(qián)的獎(jiǎng)勵(lì),因?yàn)闆](méi)有一個(gè)人不希望自己進(jìn)步。沒(méi)有培訓(xùn),沒(méi)有進(jìn)步,那就意味著落后,被淘汰。員工主動(dòng)學(xué)習(xí)主動(dòng)工作。每個(gè)人進(jìn)步一點(diǎn),每個(gè)員工為企業(yè)提一個(gè)建議,企業(yè)還愁效益不好嗎!
4企業(yè)員工有效培訓(xùn)的途徑
了解了員工培訓(xùn)的各個(gè)方面,就可以設(shè)計(jì)出更好的培訓(xùn)方法,增強(qiáng)員工培訓(xùn)的有效性。
4.1加強(qiáng)員工培訓(xùn)的環(huán)境建設(shè)
企業(yè)員工培訓(xùn)工作,雖然從表面上看是企業(yè)自己的事,是企業(yè)員工自己的事,但如果有統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu)的存在并介入,有配套的法律法規(guī),同時(shí)成立正規(guī)的社會(huì)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)且收費(fèi)合理,企業(yè)就可以把這項(xiàng)工作交給社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)做,而不需要支出太大的成本,員工也可以通過(guò)更專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)獲得所缺少的知識(shí)或技能,那么,企業(yè)和員工雙方都將會(huì)更加重視和愿意開(kāi)展此項(xiàng)工作,并由此帶來(lái)員工個(gè)人職業(yè)的穩(wěn)定,企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的穩(wěn)定,也必將會(huì)給整個(gè)社會(huì)帶來(lái)和諧與穩(wěn)定。
目前行業(yè)協(xié)會(huì)正在組織開(kāi)展職業(yè)資格認(rèn)證考試,很多企業(yè)和員工都投入其中。員工通過(guò)職業(yè)考試,提升自己的技能,進(jìn)而在崗位提升、工資待遇、職業(yè)發(fā)展上取得優(yōu)勢(shì);企業(yè)一方面可以獲得更優(yōu)秀的員工,另一方面還可以節(jié)約大量的培訓(xùn)成本,進(jìn)而快速的發(fā)展,提高整體競(jìng)爭(zhēng)力。
4.2加強(qiáng)員工培訓(xùn)的內(nèi)部制度建設(shè)
制度即規(guī)程,是指在一個(gè)社會(huì)組織或團(tuán)體中要求其成員共同遵守并按一定程序辦事的規(guī)程。建立科學(xué)的培訓(xùn)制度,用制度的形式將員工的培訓(xùn)規(guī)劃列入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,形成制度體系,從而全方位地規(guī)范企業(yè)員工培訓(xùn)工作的開(kāi)展。
4.3選擇科學(xué)化、多樣化的培訓(xùn)方式
培訓(xùn)要想獲得好的效果,培訓(xùn)方式的選擇至關(guān)重要。使員工獲得提高是培訓(xùn)的最終目的,因此企業(yè)在開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)時(shí),應(yīng)結(jié)合其資源優(yōu)勢(shì)、員工特點(diǎn)及培訓(xùn)內(nèi)容,合理選擇所需的培訓(xùn)方式。企業(yè)培訓(xùn)的對(duì)象主要是成年人,因此必須采取適合成年人學(xué)習(xí)特點(diǎn)的教學(xué)方式,培訓(xùn)的主要方式不能只是簡(jiǎn)單的“你教我學(xué)”,而應(yīng)以交流、討論、實(shí)習(xí)、職務(wù)輪換、講演、個(gè)案分析等多種培訓(xùn)方式,采用啟發(fā)與引導(dǎo)的手段,寓教于樂(lè),以此來(lái)增強(qiáng)培訓(xùn)效果。
4.4重視員工培訓(xùn)的考核和管理
大多數(shù)企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)的考核方式較為簡(jiǎn)單,多采用考試的形式。這種考核形式對(duì)于被培訓(xùn)者來(lái)說(shuō),會(huì)認(rèn)為考核只不過(guò)是走過(guò)場(chǎng),沒(méi)有什么實(shí)質(zhì)性的作用,往往會(huì)忽視培訓(xùn)的重要性。由于考核方式較為松懈,必然導(dǎo)致被培訓(xùn)者在接受培訓(xùn)時(shí)經(jīng)常人在心不在,或忙于其他事情。因此,在培訓(xùn)考核管理上,必須注重短期考核與長(zhǎng)期考核相結(jié)合,個(gè)人績(jī)效考核與企業(yè)績(jī)效考核相結(jié)合的原則。這就要求培訓(xùn)主管部門(mén)必須將員工培訓(xùn)記錄和績(jī)效考核記錄分別歸檔,并定期進(jìn)行審核,查看其在接受培訓(xùn)后,績(jī)效有沒(méi)有得到提高、提高了多少,并將績(jī)效考核結(jié)果與薪酬掛鉤,從而增強(qiáng)全員對(duì)培訓(xùn)及考核的重視程度。
4.5創(chuàng)建自覺(jué)學(xué)習(xí)的氛圍
企業(yè)要努力創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,要讓員工樹(shù)立新的學(xué)習(xí)理念。樹(shù)立學(xué)習(xí)是生存和發(fā)展的需要的理念;樹(shù)立終身教育、終身學(xué)習(xí)的理念;樹(shù)立工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化的理念;等等。樹(shù)立這些理念的目的,是要在組織內(nèi)形成一種氛圍,讓員工在積極狀態(tài)下,將學(xué)習(xí)和工作融為一體,不斷獲得新知識(shí),不斷創(chuàng)新方法,有效發(fā)揮潛能,推動(dòng)企業(yè)和社會(huì)發(fā)展。
員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)是企業(yè)進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā)和管理的主要組成部分,通過(guò)有效的培訓(xùn),第一,能提高員工的職業(yè)能力,為其取得好的工作績(jī)效提供了可能,也為員工提供更多晉升和較高收入的機(jī)會(huì)。第二,有利于企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的背后是人才的競(jìng)爭(zhēng),面對(duì)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)需要越來(lái)越多的經(jīng)營(yíng)管理人才,員工培訓(xùn)就是要不斷培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)高素質(zhì)的人才,以獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。第三,有利于改善企業(yè)的工作質(zhì)量。工作質(zhì)量包括生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量與客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量等。毫無(wú)疑問(wèn),培訓(xùn)使員工素質(zhì)、職業(yè)能力提高并增強(qiáng),將直接提高和改善企業(yè)工作質(zhì)量。第四,培訓(xùn)給員工提供了一個(gè)多向交流的機(jī)會(huì)與場(chǎng)合,有利于改善員工與同事、部門(mén)、企業(yè)之間的關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)與員工、管理層與中間層、員工與員工的溝通,增加企業(yè)的凝聚力。第五,滿(mǎn)足員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的需要,使員工與企業(yè)一起成長(zhǎng)。在現(xiàn)代企業(yè)中,員工的工作目的更重要的是為了“高級(jí)”需求——自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)。培訓(xùn)不斷教給員工新的知識(shí)與技能,使其能適應(yīng)或能接受具有挑戰(zhàn)性的工作與任務(wù),實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng)和自我價(jià)值,這不僅使員工在物質(zhì)上得到滿(mǎn)足,而且使員工得到精神上的成就感。
參考文獻(xiàn):
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[3]袁彩暉.論財(cái)務(wù)管理在企業(yè)當(dāng)中的重要性[J].中國(guó)市場(chǎng),2013(33).
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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