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關(guān)鍵詞私營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理
據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),目前我國(guó)擁有私營(yíng)企業(yè)1000余萬(wàn)家,占我國(guó)全部注冊(cè)企業(yè)數(shù)的90%以上。私營(yíng)企業(yè)的發(fā)展,在保證國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定增長(zhǎng),拉動(dòng)民間投資,帶動(dòng)地區(qū)發(fā)展,增加就業(yè)崗位,緩解就業(yè)壓力,實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新與成果轉(zhuǎn)讓等方面,發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。但不可否認(rèn)的是,大部分私營(yíng)企業(yè)管理水平相對(duì)落后,在科技日新月異、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,這些私營(yíng)企業(yè)隱藏著巨大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),如果不及時(shí)改善管理水平,特別是財(cái)務(wù)管理水平,則很可能會(huì)走向衰敗。
筆者對(duì)一家私營(yíng)企業(yè)進(jìn)行了深入的調(diào)研,為其改善財(cái)務(wù)管理提出了具體的方案和措施,并已取得較好的效果。文章將該企業(yè)的情況呈獻(xiàn)給各位讀者,期望能夠提供一些有益的借鑒。
1企業(yè)情況
該企業(yè)為批發(fā)零售企業(yè),在當(dāng)?shù)氐耐袠I(yè)中規(guī)模最大,總部有3個(gè)倉(cāng)庫(kù)、4處分部,外地有6個(gè)分店,經(jīng)營(yíng)的品種達(dá)上百種,年銷售額上千萬(wàn)元。該企業(yè)從夫妻店起步,經(jīng)過(guò)多年的打拼,在廠家和客戶間樹立了良好的信譽(yù),事業(yè)呈上升趨勢(shì)。但隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,原先個(gè)體工商戶式的管理出現(xiàn)了許多問(wèn)題,業(yè)主工作非常辛苦,但對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)感到困惑,用老板的話是“糊里糊涂,心里沒(méi)底”。我們接觸后的初步印象是規(guī)模較大、管理落后、抗風(fēng)險(xiǎn)能力差。
2存在的問(wèn)題
(1)個(gè)體工商戶式的管理模式。該企業(yè)雖然規(guī)模較大,但仍采取個(gè)體工商戶式的管理模式,沒(méi)有規(guī)范的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、管理制度和操作流程等,業(yè)主大事小事一起管,以命令代替制度,以權(quán)力指揮行動(dòng),每天忙于處理各種瑣碎小事。
(2)沒(méi)有真正意義的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理。該企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作僅僅是記錄商品的進(jìn)銷存數(shù)量、銷售額和盤點(diǎn)盈虧,沒(méi)有對(duì)成本費(fèi)用、銷售利潤(rùn)等進(jìn)行核算,不能提供盈利能力、償債能力、存貨周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流、各部門業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等重要信息。這種狀況是造成業(yè)主“糊里糊涂,心里沒(méi)底”的根本原因,是威脅企業(yè)生存和發(fā)展的巨大隱患。
(3)財(cái)務(wù)管理手段落后。該企業(yè)雖然經(jīng)營(yíng)的品種達(dá)上百種,年銷售額上千萬(wàn)元,并設(shè)有分部和分店,但呈分散經(jīng)營(yíng)管理狀態(tài),從來(lái)沒(méi)有同時(shí)匯總的數(shù)據(jù)。購(gòu)置了幾臺(tái)電腦,但遠(yuǎn)沒(méi)有發(fā)揮先進(jìn)設(shè)備的作用,財(cái)務(wù)人員主要采用手工和電子表格進(jìn)行核算。有一個(gè)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)用了管理軟件,但由于是盜版軟件,每個(gè)月得重新錄入各種數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)人員工作時(shí)間很長(zhǎng),但效率不高。
(4)人員不穩(wěn)定。該企業(yè)的薪酬在當(dāng)?shù)叵鄬?duì)不低,但由于業(yè)主視員工為“經(jīng)濟(jì)人”,將員工放在自己的對(duì)立面,企業(yè)缺乏人性化氛圍,業(yè)主與員工的關(guān)系緊張,雇員要承受高強(qiáng)度、無(wú)情感所帶來(lái)的體力上和精神上的壓力。因此,員工流失率高,人才匱乏。
(5)管理細(xì)節(jié)不規(guī)范。例如,該企業(yè)雖然業(yè)務(wù)頻繁,使用的單據(jù)包括進(jìn)貨單、調(diào)撥單、批發(fā)銷售單和零售銷售單等,但所有單據(jù)均沒(méi)有連續(xù)編號(hào),出了問(wèn)題后很難查找原因,也就無(wú)法保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
3解決對(duì)策
我們一方面向業(yè)主建議企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展方向應(yīng)該是建立現(xiàn)代的、規(guī)范的企業(yè)管理,另一方面我們提出了一些短期見效的改革措施:
(1)明確業(yè)務(wù)流程和相關(guān)規(guī)定。規(guī)范成文的業(yè)務(wù)操作流程對(duì)企業(yè)管理是十分重要的,特別是人員流動(dòng)率比較高的企業(yè)。因此我們針對(duì)該企業(yè)的情況,運(yùn)用圖表和文字說(shuō)明為該企業(yè)制訂了進(jìn)貨過(guò)程、調(diào)撥過(guò)程、銷售過(guò)程(批發(fā)和零售)、銷貨退貨等操作流程。操作說(shuō)明:①倉(cāng)庫(kù)收到貨后,按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)貨;②驗(yàn)貨無(wú)誤后由倉(cāng)庫(kù)制單人填制入庫(kù)單,復(fù)核人復(fù)核,保管員簽字;③入庫(kù)單一式兩聯(lián):入庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)留倉(cāng)庫(kù)備用、核對(duì)會(huì)計(jì)帳;入庫(kù)單財(cái)務(wù)聯(lián)交總部會(huì)計(jì)用來(lái)登記商品明細(xì)帳、應(yīng)付供應(yīng)商賬;④按實(shí)收數(shù)填寫商品入庫(kù)驗(yàn)收單,如發(fā)現(xiàn)購(gòu)進(jìn)單隨貨聯(lián)與驗(yàn)收商品的數(shù)量不一致,則還應(yīng)填寫商品溢余短缺報(bào)告單。商品溢余短缺報(bào)告單一式兩聯(lián),制單員、復(fù)核人、倉(cāng)庫(kù)主管簽字后,商品溢余短缺報(bào)告單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)留倉(cāng)庫(kù)備用;⑤商品溢余短缺報(bào)告單業(yè)務(wù)聯(lián)交業(yè)務(wù)員與供應(yīng)商聯(lián)系;⑥會(huì)計(jì)每天提供商品入庫(kù)報(bào)表供倉(cāng)庫(kù)人員核對(duì)。
(2)應(yīng)用正版管理軟件。我們經(jīng)過(guò)認(rèn)真地考察,為該企業(yè)選用了適用的網(wǎng)絡(luò)版管理軟件。該軟件是集進(jìn)銷、存、財(cái)務(wù)于一體的中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)解決方案,實(shí)現(xiàn)了由基本的管賬應(yīng)用到全方位的管理應(yīng)用,價(jià)格不高,操作簡(jiǎn)便,非常適合該企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理現(xiàn)狀。我們非常重視軟件的初始化工作,花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力進(jìn)行初始化設(shè)計(jì),使軟件與該企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合,充分發(fā)揮軟件的功能,保證成功實(shí)施和高效率。軟件正常運(yùn)行后,該企業(yè)結(jié)束了商品分散經(jīng)營(yíng)管理的狀態(tài),財(cái)務(wù)人員得以連續(xù)地對(duì)商品的進(jìn)銷存進(jìn)行核算,可以對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地管理,還可以核算成本費(fèi)用,為提供企業(yè)的進(jìn)銷存、盈利能力、償債能力、存貨周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流、各部門業(yè)績(jī)等業(yè)主非常關(guān)心的信息。例如應(yīng)用該軟件后,我們發(fā)現(xiàn)該企業(yè)的月末存貨占用資金是營(yíng)業(yè)額的6倍,造成資金呆滯,并有發(fā)生存貨跌價(jià)損失的風(fēng)險(xiǎn)。我們還初步認(rèn)為有一個(gè)分部長(zhǎng)期處于虧損狀態(tài)。軟件的成功實(shí)施,是該企業(yè)取得當(dāng)前管理進(jìn)步的最大因素。
(3)制訂財(cái)務(wù)制度與培訓(xùn)。我們結(jié)合該企業(yè)實(shí)際,制訂了一系列的財(cái)務(wù)管理制度,如費(fèi)用報(bào)銷制度、商品盤點(diǎn)辦法、單據(jù)管理制度、財(cái)務(wù)軟件使用規(guī)定等。我們還制訂了財(cái)務(wù)人員的職責(zé),具體規(guī)定每位財(cái)務(wù)人員每月應(yīng)完成的工作和應(yīng)提供的報(bào)表。我們對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行了培訓(xùn),幫助他們理解財(cái)務(wù)管理制度和熟練操作管理軟件。我們還有意識(shí)地向他們輸灌財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的作用,引導(dǎo)他們充分發(fā)揮管理軟件的功能和作用,為企業(yè)提供重要的財(cái)務(wù)信息。
4長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的改革思路
我們克服了人員不穩(wěn)定等不利因素,實(shí)施上述措施后取得了良好的效果。但該企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展壯大,還必須采取以下的長(zhǎng)遠(yuǎn)改革:
(1)逐步建立現(xiàn)代的、規(guī)范的企業(yè)管理,包括企業(yè)性質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)、決策程序等;
(2)引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人,采取現(xiàn)代的人力資源管理,營(yíng)造團(tuán)隊(duì)合作氛圍;
(3)充分利用和合理配置內(nèi)外部資源,進(jìn)一步提高效率和效益,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);
(4)進(jìn)一步采用先進(jìn)的管理方法和技術(shù)。
參考文獻(xiàn)
1.會(huì)計(jì)科目設(shè)置不規(guī)范、會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確由于建筑產(chǎn)品復(fù)雜多樣、整體難分,建筑企業(yè)生產(chǎn)的流動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn),使得建工建材企業(yè)里的會(huì)計(jì)科目設(shè)置不是很規(guī)范,會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確。以建材行業(yè)為例,項(xiàng)目核算一般設(shè)置以下會(huì)計(jì)科目:工程物資;工程施工;在建工程-土建工程;在建工程-礦建工程;在建工程-安裝工程;在建工程-待攤支出等,在此基礎(chǔ)上根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況或工程大小再設(shè)置二級(jí)及多級(jí)科目或項(xiàng)目輔助核算等。但在實(shí)際中企業(yè)不是沒(méi)有按要求設(shè)置就是生搬硬套,結(jié)果造成往來(lái)賬目錯(cuò)誤,不能真實(shí)反映該項(xiàng)工程的實(shí)際成本。還有就是會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確,不同會(huì)計(jì)對(duì)同一性質(zhì)項(xiàng)目的科目歸屬不一致。
2.應(yīng)收賬款管理制度不健全造成應(yīng)收賬款居高不下的成因有很多,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:?jiǎn)畏矫孀非箐N售業(yè)績(jī)的突飛猛進(jìn),進(jìn)行“華而不實(shí)”的賬面業(yè)績(jī),采用較寬松的信用政策,忽視了因應(yīng)收賬款形成而被客戶大量占用的流動(dòng)資金能否收回的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)應(yīng)收賬款的制度制訂不夠細(xì)化、不夠具體。客戶信用管理體系不完善。目前我國(guó)的信用體系也是剛剛起步,進(jìn)行信用管理的單位僅限于銀行、證券等金融機(jī)構(gòu)。由于社會(huì)信用體系不完備、不可靠,使得失信的收益往往大于守信的成本,引發(fā)很多企業(yè)不重視自己的信用,惡意拖欠賬款,形成惡性循環(huán),造成信用危機(jī),導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款的損失風(fēng)險(xiǎn)。有很多企業(yè)在對(duì)客戶信用管理制度方面甚至是空白。催收欠款的力度不夠。當(dāng)前有很多企業(yè)都制訂了應(yīng)收賬款的催收方法和相關(guān)激勵(lì)制度,但是應(yīng)收賬款的回收工作收效不大。制度制訂了沒(méi)有落實(shí)到相關(guān)“具體人”上,即使落實(shí)到“人”了但因?yàn)闆](méi)有和主要責(zé)任人的績(jī)效工資考核等掛鉤,使得催收欠款的工作形式化,力度根本達(dá)不到。
3.存貨盤查風(fēng)險(xiǎn)管控不嚴(yán)存貨是企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn),占用企業(yè)的儲(chǔ)備資金。所以必須對(duì)存貨制訂較合理的管理計(jì)劃,從而有效地控制存貨庫(kù)存,減少儲(chǔ)備資金的占用。存貨盤點(diǎn)應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理人員及獨(dú)立的會(huì)計(jì)記賬人員和科室存貨保管人員共同進(jìn)行。但在實(shí)際工作中,由于建工建材企業(yè)的建筑產(chǎn)品復(fù)雜多樣、整體難分、物件形體較大等特點(diǎn),摸底盤查工作量大且繁瑣。實(shí)地盤點(diǎn)初期相關(guān)部門都積極參與,由于盤點(diǎn)工作多數(shù)是在戶外進(jìn)行,受天氣、庫(kù)存條件的諸多限制,在實(shí)地盤點(diǎn)后期就只有倉(cāng)庫(kù)保管員一人進(jìn)行,相關(guān)的參與部門只在盤點(diǎn)單上簽字完事,很容易使企業(yè)存貨的賬目與實(shí)物不符。還有些企業(yè)利用存貨做文章,以多出或少出消耗來(lái)人為調(diào)劑成本。
4.信息嚴(yán)重失真,難以反映企業(yè)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和結(jié)果真實(shí)性是會(huì)計(jì)信息的生命。會(huì)計(jì)信息只有首先保證真實(shí),才值得信息使用者信賴,才能具有可靠性。我國(guó)很多建工建材企業(yè)已實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)制度改革,但只是從形式上、表面上進(jìn)行了改革,而實(shí)質(zhì)上還與真正的現(xiàn)代企業(yè)制度相差甚遠(yuǎn)。正因?yàn)槿绱耍瑱?quán)責(zé)不明確,經(jīng)營(yíng)者對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的使用滿足于相關(guān)指標(biāo)的考核,隱瞞或虛報(bào)經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)外提供信息各不相同,造成會(huì)計(jì)信息失真。股東難以據(jù)此做出正確的決定,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。內(nèi)部審計(jì)制度不健全當(dāng)前的建工建材企業(yè),管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視度不高,對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告不能正確對(duì)待,對(duì)審計(jì)報(bào)告中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題不做處理。一些建工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門往往重視對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì),缺乏對(duì)項(xiàng)目預(yù)算編制合理性及準(zhǔn)確性進(jìn)行審計(jì)。目前的審計(jì)手段仍為傳統(tǒng)的查賬翻資料,在賬外審計(jì)上下工夫不夠,使得審計(jì)出來(lái)的結(jié)果不夠真實(shí),審計(jì)報(bào)告質(zhì)量無(wú)法提高。
二、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的對(duì)策與路徑
1.防止經(jīng)營(yíng)者背離股東目標(biāo)監(jiān)督。避免“道德風(fēng)險(xiǎn)”和“逆向風(fēng)險(xiǎn)”的路徑之一是股東獲得更多的信息,對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行監(jiān)督,例如股東支付審計(jì)費(fèi)聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師,借助外部審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表,盡可能全面審查經(jīng)營(yíng)者的管理行為,發(fā)現(xiàn)其背離財(cái)務(wù)目標(biāo)時(shí),可采取扣罰工資、抵押兌現(xiàn)甚至讓其離職等處罰手段。激勵(lì)。激勵(lì)可以減少經(jīng)營(yíng)者違背股東意愿的行為,但也不能解決全部問(wèn)題。股東最好是同時(shí)采取監(jiān)督和激勵(lì)兩種方式來(lái)協(xié)調(diào)自己和經(jīng)營(yíng)者的目標(biāo)。
2.進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)核算,提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)采取得力措施下大力氣整治會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱、會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的問(wèn)題,一是要求各單位主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,切實(shí)履行好職責(zé),經(jīng)常過(guò)問(wèn)檢查會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,不能只管簽批票據(jù)不聞不問(wèn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。二是加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的教育培訓(xùn),一方面要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)提高實(shí)際操作技能,另一方面要樹立良好的職業(yè)道德,使其對(duì)會(huì)計(jì)工作要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,牢固樹立會(huì)計(jì)工作責(zé)任意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)。
3.加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款和存貨的管理應(yīng)收賬款催收不僅僅是市場(chǎng)部的事,存貨管理也不僅僅是生產(chǎn)和物流部門的事,試想一下,當(dāng)應(yīng)收賬款和存貨賬實(shí)不符、資料不清時(shí),財(cái)務(wù)部能理直氣壯地說(shuō)與己沒(méi)有關(guān)系嗎?由于產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致貨款難收時(shí),生產(chǎn)部、質(zhì)量科可以坦然面對(duì)嗎?所以將應(yīng)收賬款的管理與經(jīng)營(yíng)者個(gè)人的利益相統(tǒng)一,為防止欠款逾期過(guò)久、難以追回的情況,可以將欠款與部門利潤(rùn)和部門經(jīng)理的任期考核相結(jié)合,將利潤(rùn)與獎(jiǎng)金相結(jié)合。加強(qiáng)對(duì)客戶的信用管理。對(duì)老客戶,建立健全信用檔案,制訂一套完整的歷史信用記錄,從而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對(duì)客戶的信用管理;對(duì)新客戶,進(jìn)行信用管理,包括進(jìn)行信用調(diào)查、信用評(píng)估和制訂合理的信用政策。
財(cái)務(wù)管理信息化是指一個(gè)利用信息化手段對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)流程重組的過(guò)程,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理通過(guò)信息化的手段能夠更加充分地調(diào)動(dòng)人力資源信息潛能,將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息更加深入地發(fā)掘出來(lái),更加靈活的組織財(cái)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理的信息化是一種先進(jìn)的財(cái)務(wù)處理手段,雖然,財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是將計(jì)算機(jī)技術(shù)引進(jìn)財(cái)務(wù)管理之中,但是,財(cái)務(wù)管理信息化絕不是單單地將電腦與線路架設(shè)起來(lái)就可以的,必須要深刻的理解信息化的內(nèi)涵。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化手段能夠使企業(yè)的信息傳輸通暢,在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、結(jié)算企業(yè)資金、融資、投資時(shí),能夠讓決策者更加及時(shí)地掌握相關(guān)信息,從而做出準(zhǔn)確的決策,會(huì)使企業(yè)的管理效率大大地提高。
二、建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀
1、信息化基礎(chǔ)薄弱
在實(shí)際運(yùn)用中也取得了良好的效果,建筑施工單位會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確信以及會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性有了一定程度上的提高。但是,建筑施工單位的規(guī)模大、財(cái)務(wù)工作繁重,財(cái)務(wù)管理的難度大,單靠電算化對(duì)于建筑施工單位的財(cái)務(wù)管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。當(dāng)前我國(guó)的建筑施工單位中普遍缺乏對(duì)單位整體財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的把控,沒(méi)有建立起完善的信息化主體的管理網(wǎng)絡(luò),導(dǎo)致如今的財(cái)務(wù)信息化管理只能片面地反映出某個(gè)層次、某個(gè)方面的財(cái)務(wù)管理狀態(tài),不能實(shí)現(xiàn)包括資金管控、會(huì)計(jì)報(bào)表信息化管理、財(cái)務(wù)預(yù)算控制等方面的系統(tǒng)管理。
2、財(cái)務(wù)信息的失真
我國(guó)的建筑行業(yè)尚未形成一個(gè)統(tǒng)一的管理模式,在公司分級(jí)多、規(guī)模大的建筑施工單位中,財(cái)務(wù)信息的失真現(xiàn)象依舊時(shí)有發(fā)生。在體積龐大的建筑施工單位里,即便是母公司制定出了較為系統(tǒng)全面的財(cái)務(wù)管理方案以及財(cái)務(wù)管理制度,但是想要順利地實(shí)施還是存在著較大得難度的。在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,各地的分公司有時(shí)會(huì)遞交不真實(shí)的財(cái)務(wù)信息來(lái)隱藏實(shí)際的利潤(rùn),將管理費(fèi)用拖欠,這種現(xiàn)象阻礙了母公司對(duì)分公司真實(shí)運(yùn)營(yíng)情況的了解,會(huì)影響到建筑施工單位整體的發(fā)展方向,管理的風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)。
3、預(yù)算控制體系不全面
雖然,當(dāng)前的建筑施工單位對(duì)于預(yù)算控制在財(cái)務(wù)管理中的地位有了一定的認(rèn)識(shí),并且在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理中也積極地制定了相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,部分公司甚至還建立了專門的預(yù)算管理部門。但是,這些體系建立之后的實(shí)際效果還是沒(méi)有達(dá)到預(yù)想的狀態(tài)。此外,預(yù)算管理工作的實(shí)施過(guò)程中還有可能引起財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的摩擦。
三、建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改進(jìn)方向
我國(guó)的建筑施工單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化改進(jìn)的過(guò)程中首先應(yīng)該將財(cái)務(wù)管理與單位的綜合管理工作的關(guān)系理清,要協(xié)調(diào)好單位信息化管理與財(cái)務(wù)信息化工作,將財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的建立目標(biāo)樹立清楚,依據(jù)現(xiàn)有的、符合單位實(shí)際的財(cái)務(wù)管理需求,盡可能地將單位信息管理工作的集成統(tǒng)一,盡可能快速的實(shí)現(xiàn)信息化管理,強(qiáng)化部門之間的交流,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的統(tǒng)一。財(cái)務(wù)管理信息化是將現(xiàn)代化企業(yè)資源管理的思想融為一體的,貫穿于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的始終。財(cái)務(wù)的信息化管理不是將企業(yè)內(nèi)部的工作交由自動(dòng)化的系統(tǒng)管理,是指企業(yè)要充分地利用系統(tǒng)的基礎(chǔ),建立一個(gè)快速、完整的信息化交互平臺(tái),完成財(cái)務(wù)信息相關(guān)的所有信息的錄入分析,建立專門的資金管理系統(tǒng),將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理信息的收集融入管理體系當(dāng)中,降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作量,提高整個(gè)企業(yè)的管理效率。其實(shí),建筑單位的財(cái)務(wù)信息化管理本質(zhì)上還是需要企業(yè)結(jié)合自身特點(diǎn)來(lái)建立的,要根據(jù)運(yùn)行特點(diǎn)、固有管理模式來(lái)確定具有企業(yè)特殊性的財(cái)務(wù)信息化管理模式。在財(cái)務(wù)信息化管理模式當(dāng)中,具有較強(qiáng)普遍性的方法有相對(duì)平衡、相對(duì)分權(quán)、相對(duì)集權(quán)三種模式,企業(yè)可以根據(jù)這幾個(gè)普遍性原則來(lái)選擇自身的財(cái)務(wù)信息化管理模式。四、關(guān)于建設(shè)建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策
1、建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)
建筑單位建立財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)要根據(jù)近年來(lái)財(cái)務(wù)管理的狀況、經(jīng)營(yíng)管理的狀況以及單位企業(yè)的結(jié)構(gòu)模式來(lái)進(jìn)行,可以借鑒國(guó)內(nèi)外的財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),或者邀請(qǐng)相關(guān)的專家來(lái)參與財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的建設(shè)中,確定企業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方向,以單位的信息化綜合管理平臺(tái)為依托,分立財(cái)務(wù)預(yù)算管理、資金管理、報(bào)表管理、核算管理等方面的財(cái)務(wù)信息管控平臺(tái),將這些信息化手段與現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式結(jié)合起來(lái),防止建設(shè)過(guò)程中的脫節(jié)問(wèn)題,制定合理科學(xué)的戰(zhàn)略,建立起一個(gè)相對(duì)健全的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)。
2、建立資金管理的信息化
建筑單位在組織結(jié)構(gòu)上有著自己的特點(diǎn),對(duì)于內(nèi)部資金的全面掌控對(duì)于企業(yè)單位的健康發(fā)展具有重要的意義,這就要求建筑單位應(yīng)該建立起較為全面的資金管控體系,對(duì)日常管理工作中的資金進(jìn)行集中的控制,將項(xiàng)目分配的資金納入全面監(jiān)管的范圍匯總,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的統(tǒng)一調(diào)度分配,將賬戶管理作為資金管理整體的核心部分,兼顧資金日常管理的結(jié)算、票據(jù)等系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)資金的直連。首先,單位資金的現(xiàn)金管控中,要將所有的分公司設(shè)立成為相對(duì)獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門,實(shí)現(xiàn)分公司核算以及運(yùn)營(yíng)決策管理的獨(dú)立性,提高資金的集約化水平,避免分散管理造成的不必要成本,降低現(xiàn)金沉淀問(wèn)題的發(fā)生概率。其次,子公司要牢牢跟隨母公司的管理步伐,根據(jù)母公司的要求開設(shè)指定賬戶,實(shí)現(xiàn)子公司獨(dú)立管理與母公司集中管控的有機(jī)結(jié)合。充分利用外部銀行以及交易系統(tǒng)資源,及時(shí)了解各個(gè)公司的賬戶信息,了解子公司資金使用狀況,提高母公司對(duì)突發(fā)狀況的處理能力。此外,建筑單位還可以實(shí)行限額支付,根據(jù)各部門的運(yùn)行特點(diǎn)制定支付的權(quán)限,實(shí)現(xiàn)全面、直接的業(yè)務(wù)管理。
3、健全財(cái)務(wù)核算體系
建筑單位的不同部門應(yīng)該在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中完成相關(guān)的財(cái)務(wù)工作,通過(guò)統(tǒng)一的系統(tǒng)完成賬務(wù)工作,只有這樣,總管部門才能夠在平臺(tái)上及時(shí)地了解各部門在日常管理中的財(cái)務(wù)狀況,了解部門的財(cái)務(wù)報(bào)表,深入地了解各部門的財(cái)務(wù)狀況,以便核實(shí)財(cái)務(wù)工作。在建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)之后,建筑單位就可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理,達(dá)到現(xiàn)代化的管理水平。
4、建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算以及財(cái)務(wù)分析體系
建筑單位的財(cái)務(wù)預(yù)算以及財(cái)務(wù)分析體系的建立健全可以通過(guò)以下幾個(gè)辦法進(jìn)行。首先可以開放部門、層級(jí)之間的財(cái)務(wù)預(yù)算管理的經(jīng)驗(yàn)探討,加強(qiáng)各部門單位之間的交流,在單位的內(nèi)部實(shí)現(xiàn)預(yù)算以及分析體系的自我完善,提高財(cái)務(wù)預(yù)算編制的效率,使預(yù)算管理的可行性提高,最終加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。其次,要建立健全的財(cái)務(wù)分析工作,完善單位的財(cái)務(wù)評(píng)估。最后,企業(yè)單位要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上根據(jù)數(shù)據(jù)對(duì)單位的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行客觀分析,通過(guò)分析的數(shù)據(jù)來(lái)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理。
關(guān)鍵詞:出納工作規(guī)范不相容
0引言
過(guò)去有一種傾向認(rèn)為出納人員只管錢,整個(gè)財(cái)務(wù)管理中沒(méi)有會(huì)計(jì)員重要,也往往把出納員置于比較次要的地位。其實(shí),這是錯(cuò)誤的。出納員與會(huì)計(jì)員都是一個(gè)獨(dú)立核算單位的要害崗位上的工作人員,二者的地位應(yīng)當(dāng)是平等的,只是由于現(xiàn)金是具有特殊財(cái)富功能的貨幣符號(hào),并且日常流動(dòng)性很大,需要有專人管理,與專管帳目的會(huì)計(jì)員形成分工協(xié)作,相互配合、相互制約,是共同搞好財(cái)務(wù)管理的有機(jī)整體。
1出納工作的作用不容忽視
出納是會(huì)計(jì)工作的組成部分,具有自身專門的工作特點(diǎn),主要表現(xiàn)在:
1.1社會(huì)性。出納工作擔(dān)負(fù)著一個(gè)單位貨幣資金的收付、存取任務(wù),是和整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)相聯(lián)系的。只要這個(gè)單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng),就必然要求出納人員與之發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系。而這些活動(dòng)又直接關(guān)系到職工個(gè)人、單位乃至國(guó)家的經(jīng)濟(jì)利益。
1.2專業(yè)性。要做好出納工作,一方面要經(jīng)過(guò)一定的職業(yè)教育,要具備處理一般會(huì)計(jì)事務(wù)的財(cái)會(huì)專業(yè)基本知識(shí),另一方面也要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。出納工作需要很強(qiáng)的操作技巧,打算盤、用電腦、填票據(jù)、點(diǎn)鈔票等,都需要深厚的基本功。
1.3政策性。出納工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行?!稌?huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法規(guī)都把出納工作并入會(huì)計(jì)工作中,并對(duì)出納工作提出具體規(guī)定和要求。
1.4時(shí)間性。出納工作具有很強(qiáng)的時(shí)間性,何時(shí)發(fā)放工資,何時(shí)核對(duì)銀行對(duì)賬單等,都有嚴(yán)格的時(shí)間要求?,F(xiàn)金和銀行存款必須做到日清月結(jié),每天都要盤點(diǎn)、核對(duì)。一旦出現(xiàn)失誤,能及時(shí)發(fā)現(xiàn),通過(guò)回憶并找出原因,把握彌補(bǔ)的最佳時(shí)機(jī)。
2規(guī)范操作流程,維護(hù)工作秩序
建立良好的會(huì)計(jì)工作秩序使記賬、算賬、報(bào)賬工作符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,制度化,科學(xué)化。進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。出納是會(huì)計(jì)工作規(guī)范的實(shí)施者,出納人員擔(dān)負(fù)著資金收付,票據(jù)管理,現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬登記等工作。記賬憑證中的每一張發(fā)票,每一個(gè)數(shù)據(jù),每一項(xiàng)內(nèi)容,出納人員都必須熟知,即使會(huì)計(jì)審核過(guò)的憑證出納人員也要復(fù)核,然后實(shí)施收付,程序才算結(jié)束。由此可見,實(shí)施會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,出納人員擔(dān)負(fù)著極其重要的責(zé)任。
3貨幣資金的不相容職務(wù)分離控制
3.1貨幣資金支付的審批與執(zhí)行相關(guān)部門主管負(fù)責(zé)貨幣資金支付的審批工作,出納人員根據(jù)經(jīng)過(guò)審批的報(bào)銷憑證支付。其支付的審批與執(zhí)行應(yīng)相分離,以防相關(guān)人員利用職務(wù)之便,造成貨幣資金的流失。
3.2出納與會(huì)計(jì)職務(wù)分離出納與會(huì)計(jì)的職務(wù)分離也就是通常所說(shuō)的錢賬分管。出納人員主要是負(fù)責(zé)貨幣資金的收支業(yè)務(wù)、單據(jù)的編制以及日記賬的記錄,會(huì)計(jì)人員主要負(fù)責(zé)貨幣資金業(yè)務(wù)的處理以及有關(guān)憑證、總賬、報(bào)表的編制等。此外,出納人員和會(huì)計(jì)人員的工作還是具有內(nèi)在稽核關(guān)系,出納人員不得兼任會(huì)計(jì)人員的工作,會(huì)計(jì)人員也不得兼任出納人員的工作。
3.3貨幣資金的保管與盤點(diǎn)清查這里的貨幣資金主要是指庫(kù)存現(xiàn)金。出納人員在每個(gè)工作日結(jié)束后,都要清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,并與現(xiàn)金日記賬進(jìn)行核對(duì),會(huì)計(jì)部門主管組織清查小組定期或不定期地清查庫(kù)存現(xiàn)金,并與現(xiàn)金日記賬進(jìn)行核對(duì),編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表對(duì)結(jié)果進(jìn)行反應(yīng),以保證現(xiàn)金的安全。此外,出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
4做好出納員選派工作
正因?yàn)槌黾{工作如此重要,選派一個(gè)好的出納員從事出納工作就顯得特別有必要,也就成為做好出納工作的先決條件和保證。筆者以為,選派出納員的最重要條件應(yīng)當(dāng)是:
4.1為人正派,忠誠(chéng)可靠。執(zhí)行現(xiàn)金管理、賬戶管理制度過(guò)程中往往遇到難解的問(wèn)題,出納員要以清醒頭腦正視現(xiàn)實(shí),用積極態(tài)度堅(jiān)持原則的同時(shí)要想方設(shè)法去解決所遇到的各種疑難問(wèn)題。既不能放棄原則,又不能消極地不解決問(wèn)題。
4.2愛崗敬業(yè)。出納工作繁瑣單調(diào),時(shí)間長(zhǎng)了有的人很容易變得疲沓起來(lái)。所以,開始選派人時(shí)就應(yīng)注意選用那些熱愛這項(xiàng)工作,肯于積極鉆研業(yè)務(wù),具有敬業(yè)精神的人。出納員工作事無(wú)巨細(xì),該跑銀行就得跑銀行,簽發(fā)支票、審查憑證、申請(qǐng)批準(zhǔn)、填單記(日記)賬,哪一項(xiàng)都馬虎不得;點(diǎn)鈔要準(zhǔn)確無(wú)誤,計(jì)算要正確可靠,所有這些要求都靠有愛崗敬業(yè)精神的人通過(guò)勤奮學(xué)習(xí)和艱苦訓(xùn)練才能逐步具備起來(lái)。
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理工作是極其重要的一環(huán)。出納工作又是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重中之重。一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)秩序是否良好,除了正常嚴(yán)格的核算之外,出納工作應(yīng)該是財(cái)務(wù)管理工作中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
參考文獻(xiàn):
[1]加入WTO對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)計(jì)量的影響(2006-6-20).
一、制約建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的因素
(一)客觀因素
企業(yè)是在社會(huì)環(huán)境的大前提下發(fā)展以及生存,就會(huì)不可避免的受到環(huán)境客觀因素的影響,同時(shí),也會(huì)對(duì)建筑企業(yè)中財(cái)會(huì)的管理工作造成一定難度。社會(huì)環(huán)境因素制約建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中主要包含:1.材料的供應(yīng)商。建筑企業(yè)在施工中較大的投入,若無(wú)法得到有效的資金周轉(zhuǎn),就必將造成嚴(yán)重的材料費(fèi)拖欠,而材料的供應(yīng)商在企業(yè)將款項(xiàng)全部付清的前提下才會(huì)開具發(fā)票,在一定程度上加大了財(cái)務(wù)部門做賬工作的難度性。2.發(fā)票方面。因在建筑市場(chǎng)中發(fā)票的真假難以分辨,如遇到假發(fā)票,就會(huì)使報(bào)賬工作受到影響。3.民工方面。在建筑行業(yè)中,拖欠工人工資的情況時(shí)常出現(xiàn),而工人不會(huì)在沒(méi)有領(lǐng)到工資的情況下就先簽字,工資的進(jìn)賬工作在一定程度上受到影響。
(二)主觀因素
企業(yè)自身是制約建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的主觀因素,其是采礦管理的關(guān)鍵,其中主要包括:1.企業(yè)制度不夠健全和完善,管理不夠有效;2.領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理重視不足,有較為嚴(yán)重的小團(tuán)體現(xiàn)象;3.不夠明確的財(cái)會(huì)管理目標(biāo),不能夠有效落實(shí)責(zé)任制;4.專業(yè)的管理人才隊(duì)伍缺乏等。
二、建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的缺陷
(一)認(rèn)識(shí)與重視不足
目前來(lái)看,建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作方面越來(lái)越重視,但還缺乏足夠的認(rèn)識(shí),使各項(xiàng)管理工作的展開受到一定制約。與此同時(shí),由于重視力度不夠,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作僅停留在表面,未能夠?qū)ο嚓P(guān)材料和費(fèi)用的管理作出進(jìn)一步分析。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的問(wèn)題沒(méi)有得到有效重視,導(dǎo)致未能及時(shí)采取有效措施處理問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)行造成一定影響。另外,因?qū)θ粘9ぷ鞑粔蛑匾?,致使?cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作不夠完善,存在一定漏洞和缺陷,制約企業(yè)發(fā)展。
(二)薄弱的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員薄弱的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),致使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性嚴(yán)重缺乏,對(duì)相關(guān)決策有較為主觀性以及隨意性,使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的科學(xué)管理風(fēng)險(xiǎn)性增加。與此同時(shí),由于科學(xué)預(yù)見性的缺乏,導(dǎo)致未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并核實(shí)一些失真信息,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理。另外,由于較為薄弱的企業(yè)內(nèi)部控制力以及監(jiān)管能力,致使資金債務(wù)結(jié)構(gòu)不夠合理,在一定程度上增加了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)。
(三)監(jiān)督體制不夠有效完善
在當(dāng)前的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中,未有效重視和落實(shí)相關(guān)規(guī)章制度,也未有效執(zhí)行相應(yīng)監(jiān)督措施,增加了管理工作的難度。另外,在管理中,還會(huì)有年初無(wú)預(yù)算、開支無(wú)計(jì)劃、成本無(wú)控制且掛賬不清理的現(xiàn)象出現(xiàn),使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理造成混亂,制約企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。
(四)高素質(zhì)管理人才的缺乏
我國(guó)建筑企業(yè)財(cái)會(huì)管理人員的素質(zhì)普遍不高,嚴(yán)重影響著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理工作,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)以及運(yùn)作帶來(lái)一定的負(fù)面影響。企業(yè)管理中,缺乏高素質(zhì)的管理人才是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作面臨最為嚴(yán)重的問(wèn)題之一,其能夠直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)溝通以及管理效率降低。
三、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的對(duì)策
(一)加強(qiáng)以及提高思想重視
建筑企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的認(rèn)識(shí)提高,加大對(duì)其思想的重視,保障順利開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理等各項(xiàng)工作。與此同時(shí),應(yīng)積極引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù),以使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的運(yùn)作方式和流程得以完善。在經(jīng)驗(yàn)管理之中,應(yīng)堅(jiān)持以成本和效益為核心的原則,使財(cái)務(wù)監(jiān)控體系更加完善,使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得以提高。
(二)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使風(fēng)險(xiǎn)防范體系得以完善
建筑企業(yè)可以設(shè)定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的指標(biāo),以分析預(yù)警報(bào)告,預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)間應(yīng)以自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、規(guī)模以及經(jīng)營(yíng)狀況為前提,建立健全風(fēng)險(xiǎn)防范體系,預(yù)防財(cái)務(wù)危機(jī)。
(三)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系的建立并完善
建立健全企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督體系,能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平得到有效提高,保障企業(yè)生存以及發(fā)展。
(四)建立高素質(zhì)的管理人才隊(duì)伍
建筑企業(yè)應(yīng)對(duì)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍加以建立,對(duì)管理層次加以精簡(jiǎn),聘用能夠較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理人員。
四、結(jié)語(yǔ)
1.1墊資風(fēng)險(xiǎn)
在現(xiàn)代諸多建筑工程項(xiàng)目中,一些建筑施工企業(yè)為了取得工程的建設(shè)權(quán),往往需要墊付大量的資金,導(dǎo)致企業(yè)的流動(dòng)資金變少,使得很多企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中處于被動(dòng)的地位,而且工程項(xiàng)目如果緩建和停工,均會(huì)導(dǎo)致其陷入債務(wù)危機(jī),同時(shí)也加大了資金回收難度,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大。
1.2成本風(fēng)險(xiǎn)
建筑施工企業(yè)現(xiàn)代化的管理離不開成本的控制。尤其是財(cái)務(wù)管理中,一旦企業(yè)的施工成本得不到有效的控制,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本風(fēng)險(xiǎn)增加。而在成本控制過(guò)程中,影響工程成本的因素較多,而施工企業(yè)為了獲得自身的經(jīng)濟(jì)效益,往往會(huì)將工程的中標(biāo)價(jià)格降低,進(jìn)而導(dǎo)致施工預(yù)算降低,而工程質(zhì)量就難以保證,施工企業(yè)為了保證工程質(zhì)量,勢(shì)必會(huì)付出更多的投入,導(dǎo)致決算超預(yù)算,引起成本風(fēng)險(xiǎn),最終導(dǎo)致血本無(wú)歸的情況都可能發(fā)生。
1.3回收風(fēng)險(xiǎn)
在建筑工程項(xiàng)目竣工后,雖然施工企業(yè)會(huì)及時(shí)的與工程業(yè)主進(jìn)行結(jié)算,但是在結(jié)算時(shí)存在諸多不確定的因素,例如驗(yàn)收不合格、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、業(yè)主資金缺乏等而難以及時(shí)的結(jié)算資金,這就給企業(yè)成本的回收帶來(lái)影響,進(jìn)而影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)難度,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益被降低,后續(xù)工程也難以及時(shí)高效的開展,加上竣工結(jié)算不成功往往伴隨著大量的保修,而這就會(huì)影響企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的增加。
2.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素
建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素不僅有外在的因素,還有內(nèi)的因素。從外在因素來(lái)看,主要有工程成本提高、環(huán)保施工的需要、匯兌政策的變化、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的激烈、突發(fā)因素等均屬于外在因素。而內(nèi)在因素主要是內(nèi)控不足、財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技術(shù)水平以及施工人員的成本意識(shí)缺乏等導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可控性不足。而這些因素的存在,不僅會(huì)加大企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還會(huì)導(dǎo)致工程成本的降低。因而必須加強(qiáng)對(duì)其的分析和控制。
3.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策
通過(guò)上述分析,我們對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的類型和影響因素有了一定的認(rèn)識(shí),因而必須結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,采取有效的措施,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理。具體來(lái)說(shuō),主要采取以下幾點(diǎn)對(duì)策。
3.1健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控機(jī)制體系
為了更好地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析,必須致力于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控機(jī)制體系的健全,結(jié)合具體的問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性的分析,并構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,達(dá)到預(yù)防和控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。因此,應(yīng)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控機(jī)制體系健全過(guò)程中切實(shí)做好以下工作:一是在工程項(xiàng)目開工之前,提前對(duì)其進(jìn)行整體性的財(cái)務(wù)監(jiān)測(cè),并在整個(gè)施工全程對(duì)其進(jìn)行監(jiān)視,并及時(shí)的構(gòu)建詳細(xì)的監(jiān)控信息檔案,從而及時(shí)的找出工程項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);二是結(jié)合監(jiān)測(cè)的信息檔案及時(shí)的建立企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的模型,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的形成原因進(jìn)行分析;三是全面綜合的分析和判斷企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的反方提供科學(xué)的依據(jù),并對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控是否成功進(jìn)行評(píng)估和分析,從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的同時(shí)更好地促進(jìn)其改進(jìn)。由此可見,作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,必須致力于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控機(jī)制體系的健全,才能更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制。例如下圖,就是建筑施工企業(yè)常用的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控機(jī)制體系。
3.2以企業(yè)內(nèi)控為著力點(diǎn),致力于企業(yè)融資管理工作的開展
融資管理是整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容,因而在融資管理過(guò)程中,應(yīng)以企業(yè)內(nèi)控為著力點(diǎn),緊密結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),以企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益為出發(fā)點(diǎn),有針對(duì)性地加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的合作,同時(shí)還應(yīng)對(duì)融資方式進(jìn)行拓展,從傳統(tǒng)的銀行貸款轉(zhuǎn)移到多元化的融資方式上來(lái),例如債券融資、融資租賃等方式。但是企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,作為企業(yè)必須緊密結(jié)合工程實(shí)踐,及時(shí)成立企業(yè)融資團(tuán)隊(duì),策劃融資方案,并通過(guò)對(duì)融資方案的評(píng)估和分析,確保融資方案的科學(xué)性和高效性,在確定融資方案的基礎(chǔ)上,企業(yè)就應(yīng)以價(jià)值最大化的目標(biāo)為契機(jī),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行有效的確定,并對(duì)企業(yè)資金的需求量進(jìn)行有效的預(yù)測(cè),結(jié)合確定的融資方式,對(duì)企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效的確定,并將多種融資方式進(jìn)行有效的組合,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際及時(shí)的償還債務(wù),得到資本結(jié)構(gòu)最優(yōu)化的目的。
3.3加強(qiáng)預(yù)算管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理成效
在整個(gè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中,除了加強(qiáng)融資管理外,還應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理,才能更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)管理成效的提升。所以在整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控過(guò)程中,必須緊密結(jié)合工程的合同進(jìn)行工程資金預(yù)算的編制,達(dá)到最大化的優(yōu)化企業(yè)資金配置的目的,并及時(shí)的加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的審批,在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)全程實(shí)施全面預(yù)算管理,對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)施全面預(yù)算管理。
3.4針對(duì)性的進(jìn)行各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制
一是企業(yè)籌資風(fēng)險(xiǎn)的控制,保持合理的現(xiàn)金儲(chǔ)備,確保企業(yè)的正常支付和意外所需,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,加快資金回籠,保持企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性,優(yōu)化企業(yè)的現(xiàn)金流量,樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),注重財(cái)務(wù)決策,降低籌資風(fēng)險(xiǎn)。二是企業(yè)墊資風(fēng)險(xiǎn)的控制,施工企業(yè)自身要嚴(yán)格按照施工規(guī)范、設(shè)計(jì)圖紙以及合同要求進(jìn)行施工,認(rèn)真做好工序驗(yàn)交和簽證工作,使投資方?jīng)]有任何拖欠工程款的理由;并關(guān)注業(yè)主的資信狀況,了解其資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,按時(shí)催收工程款項(xiàng),如果遇到不能夠正常還款,而業(yè)主的資信狀況又是呈現(xiàn)不良的趨勢(shì)時(shí),施工企業(yè)就要采取果斷措施,包括必要時(shí)停工,以此敦促業(yè)主履約,盡可能減少或挽回企業(yè)損失。三是企業(yè)成本和回收風(fēng)險(xiǎn)的控制,合理計(jì)算擬投標(biāo)項(xiàng)目的成本價(jià)格,加強(qiáng)管理人員的成本觀念,控制人工費(fèi)支出,加強(qiáng)材料的控制,重視竣工驗(yàn)收工作,及時(shí)回收工程款。
4.結(jié)語(yǔ)
由Mark和AndrewPalmer兄弟創(chuàng)建的Palmer公司是教會(huì)蠟燭供應(yīng)商。它享有以50幾個(gè)教會(huì)吉祥物為模本制造蠟燭的權(quán)力。他們和很多亞洲生產(chǎn)商建立合作關(guān)系,后者以極低的價(jià)格為其生產(chǎn)蠟燭并運(yùn)往美國(guó)。第一年這家公司的銷售額就達(dá)到了50,000美元。
然而Palmer兄弟并沒(méi)有深入規(guī)劃過(guò)未來(lái)。他們只是想讓公司上市,向公眾發(fā)行股票,最終抽身而出,坐享其成。但是,遲早他們都不得不面對(duì)諸如融資(公司的生存可能將會(huì)依賴于其融得足夠多的資金支持組織成長(zhǎng)或戰(zhàn)略并購(gòu)的能力)和環(huán)境因素(兄弟倆必須認(rèn)識(shí)到他們可能被任何一個(gè)擁有廣泛分銷能力的大公司擊?。┑仍S多問(wèn)題。
一個(gè)恰到好處的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略能夠幫助像Palmer兄弟之類的企業(yè)主有效地處理這些問(wèn)題。
財(cái)務(wù)戰(zhàn)略因企業(yè)規(guī)模而不同
發(fā)展財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的辦法不只一個(gè),它們隨著企業(yè)的成長(zhǎng)而變化,更復(fù)雜的是對(duì)于大、中、小或剛建立的企業(yè),戰(zhàn)略也要有所差別,這一差別取決于管理的民主度和企業(yè)的成熟水平。
對(duì)于小型企業(yè)及初創(chuàng)企業(yè)來(lái)說(shuō),在這類組織中,所有者身兼數(shù)職,既要管理運(yùn)作、財(cái)務(wù)和銷售又要管理人力和營(yíng)銷。員工很少,所有者往往依賴直覺(jué)進(jìn)行決策。由于合理的決策需要多方位的考慮,因此專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)的缺乏可能會(huì)置企業(yè)于危險(xiǎn)境地。
中型企業(yè)比上述企業(yè)相對(duì)穩(wěn)定些,但由于財(cái)務(wù)人員是專門從事財(cái)務(wù)工作的,因此在財(cái)務(wù)領(lǐng)域中他們只是擅長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)歷史數(shù)據(jù)卻不敏于前瞻。
對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō),這類組織擁有豐富的資源致力于財(cái)務(wù)領(lǐng)域。在經(jīng)驗(yàn)資深管理者的領(lǐng)導(dǎo)下,組織擁有人力和經(jīng)驗(yàn)處理關(guān)鍵問(wèn)題。同時(shí)設(shè)置專門資金用于制定財(cái)務(wù)政策、發(fā)展財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,以促進(jìn)公司繁榮,最終提升股東價(jià)值。
因此財(cái)務(wù)職能需要和組織一同發(fā)展。企業(yè)是處于動(dòng)態(tài)發(fā)展中的,財(cái)務(wù)職能必須靈活多變以迅速準(zhǔn)確地應(yīng)對(duì)環(huán)境因素。持續(xù)不斷的更新、重審和評(píng)估財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是控制這一革新的有效之舉。
構(gòu)建財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的五層次方法
不考慮規(guī)模的話,企業(yè)必須采用多層次多角度的方法精心構(gòu)建財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。這個(gè)方法放在一個(gè)金字塔狀的圖表中很容易理解。底層是公司架構(gòu)和企業(yè)計(jì)劃相關(guān)的基本事項(xiàng),越往塔尖則創(chuàng)新越靈活。這個(gè)多層次模型服務(wù)于兩個(gè)目的:一是作為財(cái)務(wù)職能的藍(lán)圖;二是作為發(fā)展和維護(hù)公司總體戰(zhàn)略的參考。
這個(gè)模型共有五個(gè)層次,每層都有不同的考慮:第一層是關(guān)于生命周期;第二層是關(guān)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)用戶;第三層是基礎(chǔ)結(jié)構(gòu);第四層是資產(chǎn)負(fù)債表;第五層是損益表。
第一層:配合企業(yè)發(fā)展周期。在第一層中,為了更直觀地了解生命周期,無(wú)論和未來(lái)情況差距多大,我們都可以先假想企業(yè)的退出及所有導(dǎo)致這一結(jié)果的因素(譬如:股權(quán)投資、企業(yè)轉(zhuǎn)售、終期清算等)。退出戰(zhàn)略是企業(yè)生命周期之止。一個(gè)好的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略能將當(dāng)前的運(yùn)作、將來(lái)退出的方式和兩者之間的轉(zhuǎn)折點(diǎn)聯(lián)系起來(lái)。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還必須通過(guò)回答以下幾個(gè)問(wèn)題來(lái)對(duì)生命周期進(jìn)行定期重審:連續(xù)性方案到位嗎?擴(kuò)張是計(jì)劃性的嗎?是通過(guò)內(nèi)部成長(zhǎng)還是通過(guò)外部并購(gòu)進(jìn)行的?需要多少資金支持?哪一種融資渠道更好?債務(wù)負(fù)擔(dān)有多重?是否需要企業(yè)在其他產(chǎn)品和市場(chǎng)上重新尋求定位?等等。這樣做的根本目的是建立對(duì)上述這些意義重大事件的嚴(yán)格時(shí)序表。
第二層:及時(shí)傳遞財(cái)務(wù)信息。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須明確財(cái)務(wù)結(jié)果傳達(dá)的對(duì)象是數(shù)據(jù)用戶,數(shù)據(jù)用戶群是會(huì)隨著公司的發(fā)展或是接受第三方投資而擴(kuò)大。能否及時(shí)提供用戶所需的數(shù)據(jù)決定企業(yè)的成敗得失。財(cái)務(wù)功能必須認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),做到平衡始終,以傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)的信息來(lái)滿足用戶需要。
第三層:界定財(cái)務(wù)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)必須支持決策(對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)用戶而言)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)調(diào)查(對(duì)外部數(shù)據(jù)用戶而言)。財(cái)務(wù)基本結(jié)構(gòu)也會(huì)隨著企業(yè)一同發(fā)展。
因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須關(guān)注三個(gè)重要領(lǐng)域:財(cái)務(wù)組織、信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)流過(guò)程。財(cái)務(wù)組織指的是雇員及其從業(yè)工具。這一結(jié)構(gòu)將隨著公司一起發(fā)展。確保這一發(fā)展受控并且考慮周詳對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者而言都是一個(gè)挑戰(zhàn)。假使等到危機(jī)發(fā)生時(shí)才需要財(cái)務(wù)組織的話,管理就會(huì)喪失發(fā)展良機(jī)。為了最小化收集和處理階段的干擾,從而最大化分析效果,企業(yè)需要迅速而準(zhǔn)確地獲得數(shù)據(jù)并分類記錄。當(dāng)企業(yè)成熟時(shí)進(jìn)行這些工作會(huì)更困難。畢竟最佳系統(tǒng)和人員組合必須建立在合理預(yù)算控制的范圍內(nèi)。資本支出或人員投入的決策也只有在用戶使用數(shù)據(jù)的需要被理解之后才能做出。
第四層:優(yōu)化資產(chǎn)負(fù)債表。在生命周期之初,小型的或新建的企業(yè)的所有者要專注于生存和迅速成長(zhǎng)。因此優(yōu)化資產(chǎn)負(fù)債表是必須的。發(fā)展之后,它需要處理資本管理戰(zhàn)略(包括資產(chǎn)和負(fù)債)和其他一些能夠顯示盈利的項(xiàng)目。企業(yè)主必須習(xí)于資產(chǎn)負(fù)債表的操作以確保公司勝任未來(lái)生命周期中重大事件的挑戰(zhàn)。
對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表中三個(gè)具體方面的管理至關(guān)重要,它們分別是:應(yīng)收賬款、存貨和應(yīng)付賬款。
應(yīng)收賬款:客戶會(huì)付款嗎?如果會(huì),要多久?企業(yè)需要明確如果沒(méi)有客戶的回款,企業(yè)能順利運(yùn)行多久?
存貨:供應(yīng)鏈出口、采購(gòu)價(jià)、生產(chǎn)變量等所有這些都會(huì)影響存貨變動(dòng)??蛻舻慕回洍l件怎樣,靈活嗎?他們的收貨時(shí)間合理嗎?設(shè)計(jì)存貨管理和會(huì)計(jì)操作的合理指南可以幫助控制存貨及其對(duì)現(xiàn)金余額的影響。
應(yīng)付賬款:公司多快能夠付款?雖然從理論上講付款越快越好,但是實(shí)際上公司需要盡可能久地持有資金。
第五層:損益政策穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。商業(yè)環(huán)境要求財(cái)務(wù)戰(zhàn)略既要涵蓋財(cái)務(wù)報(bào)表也要有利于穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)依賴于財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的第五個(gè)層次:損益政策。例如:如果小型或剛建立的企業(yè)是集資型的話,那么最大化股東財(cái)富(可以通過(guò)保持股價(jià)居于高位來(lái)實(shí)現(xiàn))就具有主要優(yōu)先權(quán)。然而取悅股東和企業(yè)夯實(shí)根基、穩(wěn)步發(fā)展兩者之間往往互相矛盾。
了解損益表中收益和支出這兩個(gè)項(xiàng)目以及兩者如何在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中做到有條不紊,能為企業(yè)的分析和決策奠定扎實(shí)基礎(chǔ),提供先起步的優(yōu)勢(shì)。
收益項(xiàng)分為兩部分:記錄項(xiàng)和操作項(xiàng)。記錄項(xiàng)是對(duì)收益的嚴(yán)格確認(rèn)和記錄,對(duì)于上市公司或是融資方而言尤其敏感。操作項(xiàng)是收益政策的實(shí)用部分。
關(guān)鍵詞:集約化財(cái)務(wù)管理
集約化管理是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán),提高效率與效益的基本趨向。通過(guò)集合人財(cái)物、管理等生產(chǎn)要素,進(jìn)行統(tǒng)一配置,以節(jié)儉、約束、高效為價(jià)值趨向,從而達(dá)到降低成本、高效管理,獲得可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)集團(tuán)集約型財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)在于:為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)政策與財(cái)務(wù)目標(biāo)提供保證;促進(jìn)全盤資金的監(jiān)督、控制和合理、高效利用;便于對(duì)子公司、分支機(jī)構(gòu)的監(jiān)控,使得整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得到有效的監(jiān)督和控制。
一、多元化、集約型財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建
由于不同的子公司都有各自不同的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容,經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)與管理模式大相徑庭,而且彼此都為平等獨(dú)立法人,如不加以適當(dāng)集權(quán),很容易各自為政,造成資源浪費(fèi)、集團(tuán)整體效益低下。針對(duì)這種業(yè)務(wù)多元化的情況,集約型財(cái)務(wù)管理模式設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則:有利于總體資源的綜合利用;有利于激發(fā)各子公司或業(yè)務(wù)部的積極性,發(fā)揮集團(tuán)的整體優(yōu)勢(shì);有利于對(duì)各子公司或業(yè)務(wù)部的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià);有利于總體戰(zhàn)略的執(zhí)行和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等。
(一)強(qiáng)化集權(quán),適度分權(quán)
總體來(lái)看,集約型的財(cái)務(wù)管理是集權(quán)前提下的分權(quán)體制,過(guò)度的集權(quán)與分權(quán)都會(huì)影響集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。從企業(yè)實(shí)踐來(lái)看,絕對(duì)集權(quán)和絕對(duì)分權(quán)是沒(méi)有的,恰當(dāng)集權(quán)與分權(quán)的結(jié)合既能發(fā)揮集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)調(diào)控職能,激發(fā)子公司的積極性和創(chuàng)造性,又能有效控制子公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合,有利于克服過(guò)分集權(quán)或分權(quán)的缺陷,有利于綜合集權(quán)與分權(quán)的優(yōu)勢(shì)。集權(quán)與分權(quán)結(jié)合是以集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目的為核心,將集團(tuán)內(nèi)重大決策權(quán)集中于總部,而賦予子公司自主經(jīng)營(yíng)權(quán)和其他決策權(quán),它可以有效地將集權(quán)與分權(quán)的優(yōu)點(diǎn)集合起來(lái)。
(二)會(huì)計(jì)制度多元化,內(nèi)部控制統(tǒng)一化
會(huì)計(jì)制度多元化的存在對(duì)集約型的財(cái)務(wù)管理提出了要求,企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況制定統(tǒng)一的、可操作性強(qiáng)的內(nèi)部控制制度,來(lái)規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部重要財(cái)務(wù)決策的審批程序和賬務(wù)處理程序,以提高各子公司財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性與可比性。另外,制定內(nèi)部財(cái)務(wù)制度時(shí)也需要重點(diǎn)突出各層次的財(cái)務(wù)權(quán)限和責(zé)任,包括各自在籌資決策、投資決策、收益分配決策等各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)中的權(quán)限和責(zé)任,以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部管理的制度化和程序化。
(三)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中制管理
實(shí)施財(cái)務(wù)委派制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的集中化。對(duì)各品牌企業(yè)的財(cái)務(wù)人員實(shí)行統(tǒng)一集中管理和辦公,組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),財(cái)務(wù)部門不是按不同的子公司來(lái)設(shè)置科室,而是按財(cái)務(wù)職責(zé)的合理分工來(lái)設(shè)置,分為會(huì)計(jì)主管、總帳會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)及資金管理員等。這種設(shè)置方法使母子公司財(cái)務(wù)有機(jī)地融合為一體,使事業(yè)部能及時(shí)掌握企業(yè)集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)狀況。
(四)成立會(huì)計(jì)中心
1.財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一管理。根據(jù)集團(tuán)各財(cái)務(wù)模塊工作實(shí)際需要和財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì),有計(jì)劃組織財(cái)會(huì)人員輪崗交流,為財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)進(jìn)修、專業(yè)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流提供便利條件,并定期組織專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),旨在提高財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)和依法理財(cái)、科學(xué)理財(cái)?shù)哪芰Γ罅Υ龠M(jìn)財(cái)會(huì)人員的大局觀念和責(zé)任感,從而為集約型財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新提供有力保障。
2.依照《會(huì)計(jì)法》等會(huì)計(jì)法規(guī)和制度,對(duì)各單位進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算、資金集中支付和監(jiān)督。按規(guī)定辦理各單位各項(xiàng)結(jié)報(bào)業(yè)務(wù),根據(jù)審核后的原始憑證,及時(shí)、準(zhǔn)確地為各單位填制記賬憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,進(jìn)行分戶核算;為各單位編制會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析,并提供相關(guān)的會(huì)計(jì)信息資料;對(duì)各單位的會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管。
3.會(huì)計(jì)中心網(wǎng)絡(luò)信息一體化。通過(guò)建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),利用管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件,將各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息都集中在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)主管可以隨時(shí)調(diào)用、查詢總部及各子公司的財(cái)務(wù)狀況,全面控制集團(tuán)經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
(五)實(shí)行全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理是企業(yè)管理的核心。在集團(tuán)內(nèi)部實(shí)行全面預(yù)算管理,不僅可以提高管理的效率,優(yōu)化資源配置,而且有利于明確集團(tuán)與子公司各自的責(zé)權(quán)利,減少摩擦、增強(qiáng)凝聚力,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。為了搞好預(yù)算管理,需要設(shè)立預(yù)算委員會(huì),負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、審定和組織實(shí)施及調(diào)整。
在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中,集團(tuán)的各級(jí)預(yù)算部門可通過(guò)建立嚴(yán)格的工作制度和實(shí)施適當(dāng)?shù)募?lì)措施來(lái)保證各級(jí)預(yù)算目標(biāo)的完成。一般來(lái)說(shuō),子公司的預(yù)算控制在于企業(yè)利潤(rùn)目標(biāo)控制,也就是子公司對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行自我控制和調(diào)整的一個(gè)過(guò)程。
(六)構(gòu)建子公司的績(jī)效考評(píng)體系
首先,子公司不但要確保資本金的安全和完整,還必須做到盈利,完成集團(tuán)下達(dá)的目標(biāo)利潤(rùn)指標(biāo);其次,針對(duì)子公司不同的業(yè)務(wù)范圍、不同的經(jīng)營(yíng)方式需要制定不同的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)???jī)效考核時(shí),不僅要看公司凈利潤(rùn)、資產(chǎn)負(fù)債率、工程款回收比例、壞帳損失等數(shù)據(jù),同時(shí)還應(yīng)將工程的優(yōu)良率、社會(huì)影響等設(shè)立影響系數(shù)一并綜合考慮。第三,對(duì)子公司的績(jī)效考核,必須在消除集團(tuán)總部對(duì)其施加的影響后,還原到正常狀態(tài)下進(jìn)行,這樣才能保證考核的公正公平和合理性。
財(cái)務(wù)人員控制系統(tǒng)、財(cái)務(wù)制度控制系統(tǒng)、財(cái)務(wù)目標(biāo)控制系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息控制系統(tǒng)等構(gòu)建成的有機(jī)整體,良好的人文環(huán)境和機(jī)制環(huán)境,才能保證企業(yè)高效、及時(shí)、完整、良好地運(yùn)行,保持企業(yè)集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)價(jià)值最大化。
二、結(jié)論
總之,多元化業(yè)務(wù)下集約型財(cái)務(wù)管理必須構(gòu)建完善健全、科學(xué)合理、行之有效的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng),以人為本,把投資者、經(jīng)營(yíng)者、財(cái)務(wù)管理者緊密結(jié)合起來(lái),處理好監(jiān)督、經(jīng)營(yíng)、決策三者之間的關(guān)系,不斷進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新和財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,為適應(yīng)新的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方針來(lái)不斷調(diào)整自己的財(cái)務(wù)管理模式。
參考文獻(xiàn):
(一)管理會(huì)計(jì)概述
管理會(huì)計(jì)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生,在企業(yè)中承擔(dān)經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制及考評(píng)等職能。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,管理會(huì)計(jì)崗位職責(zé)主要包括成本性態(tài)分析、變動(dòng)成分及完全成本區(qū)分測(cè)算、本量利分析評(píng)價(jià)、經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)分析、短期決策分析、長(zhǎng)期投資決策分析、全面預(yù)算工作、成本控制、考核及評(píng)價(jià)等。能力要求主要有成本性態(tài)分析能力;變動(dòng)成本法及完全成本法損益計(jì)算和應(yīng)用;保本分析法及保利分析法應(yīng)用;銷售預(yù)測(cè)、利潤(rùn)預(yù)測(cè)、成本預(yù)測(cè)、資金預(yù)測(cè)等分析能力;新產(chǎn)品投產(chǎn)決策、虧損產(chǎn)品處理決策、零部件決策、定價(jià)決策等短期決策方案;長(zhǎng)期投資決策評(píng)價(jià)指標(biāo)的實(shí)際應(yīng)用;財(cái)務(wù)預(yù)算工作組織;標(biāo)準(zhǔn)成本制定、成本差異計(jì)算分析、成本賬務(wù)處理方法;業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)等。
(二)管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)的必要性分析
首先,會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展必須要有會(huì)計(jì)人才做支撐,頂尖的會(huì)計(jì)隊(duì)伍有利于推進(jìn)會(huì)計(jì)改革和會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展,在我國(guó)處于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展時(shí)期這樣一個(gè)特殊的階段,加上國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,我國(guó)的會(huì)計(jì)工作人員必須要具備更高的水平,從而提升企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)力,轉(zhuǎn)變我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式。只有強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè),才能實(shí)現(xiàn)我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)跨越式的發(fā)展。第二,會(huì)計(jì)工作時(shí)經(jīng)濟(jì)管理的必要工具,管理好會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)有利于促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,我國(guó)目前還是屬于發(fā)展中國(guó)家,雖然在經(jīng)濟(jì)改革開放以后經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展的目標(biāo),但是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不完善,會(huì)計(jì)工作人員的整體素質(zhì)低下,所以關(guān)于會(huì)計(jì)人才建設(shè)成為了我國(guó)目前的一項(xiàng)重要任務(wù),管理會(huì)計(jì)人才建設(shè)是推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)甚至是整體經(jīng)濟(jì)水平發(fā)展的必要趨勢(shì),只有會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)滿足了經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的需要,做到愛崗敬業(yè)、廉潔自律和參與管理等要求,才能促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。
二、管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)的問(wèn)題
(一)管理會(huì)計(jì)人才結(jié)構(gòu)不合理
目前,在我國(guó)的會(huì)計(jì)人才結(jié)構(gòu)中,人才結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象層出不窮,尤其是會(huì)計(jì)隊(duì)伍人才水平結(jié)構(gòu)不合理,初級(jí)以下的會(huì)計(jì)人員所占比重過(guò)大,中級(jí)人才長(zhǎng)期嚴(yán)重短缺,高級(jí)會(huì)計(jì)人員更是匱乏。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)目前會(huì)計(jì)從業(yè)人員總數(shù)高達(dá)1450萬(wàn)人,而初級(jí)以下從業(yè)人員就有1010萬(wàn)人,差不多占據(jù)了我國(guó)會(huì)計(jì)人員總數(shù)的百分之七十左右,這足以體現(xiàn)出我國(guó)會(huì)計(jì)人才結(jié)構(gòu)及其不合理的現(xiàn)象,而目前我國(guó)的國(guó)情是經(jīng)濟(jì)總量大,需要巨大的會(huì)計(jì)隊(duì)伍,所以失衡的會(huì)計(jì)人才結(jié)構(gòu)很難滿足這樣的需求。
(二)管理會(huì)計(jì)人才的管理理念比較落后
就目前的情況來(lái)說(shuō),雖然我國(guó)的管理會(huì)計(jì)人才建設(shè)取得了一定的進(jìn)步,但是基本上還停留在會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)教育方面,對(duì)于現(xiàn)今的教育理念,還是極度缺乏的,更談不上對(duì)會(huì)計(jì)電算化等理念的熟知,這就使得我國(guó)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的整體素質(zhì)達(dá)不到現(xiàn)代化管理人才建設(shè)的需求,缺乏創(chuàng)新型人才。我們應(yīng)該深刻的認(rèn)識(shí)到高素質(zhì)管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè)應(yīng)該要有先進(jìn)的理念作為支撐,只有這樣才能滿足時(shí)代需要,提高管理會(huì)計(jì)人才的整體素質(zhì),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化。
(三)管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的整體素質(zhì)不高
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)日益復(fù)雜,這就對(duì)管理會(huì)計(jì)人才能力的需求極大提高,管理會(huì)計(jì)人才的整體素質(zhì)不僅僅是學(xué)歷上的高低,還有職業(yè)道德等綜合素質(zhì)和綜合能力。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)中高級(jí)管理會(huì)計(jì)人才比重僅僅占百分之十左右,在經(jīng)濟(jì)比較落后的地區(qū),中高級(jí)管理會(huì)計(jì)人才還處于長(zhǎng)期空白的狀態(tài),現(xiàn)代化的人才不能只是算清楚賬,還需要參與管理,為單位的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的力量。
(四)管理會(huì)計(jì)人才考評(píng)機(jī)制不健全
會(huì)計(jì)人才評(píng)價(jià)是會(huì)計(jì)工作的重要一步,我國(guó)管理會(huì)計(jì)人才的考評(píng)方式主要是職稱考評(píng),把會(huì)計(jì)人才分為初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)三個(gè)類別。對(duì)于不同的地區(qū),會(huì)計(jì)考評(píng)工作也不相同,許多地方都出現(xiàn)了重視學(xué)歷輕視能力的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致了真正有實(shí)力的會(huì)計(jì)人員得不到重視,從而降低了工作的積極性。更嚴(yán)重的是,我國(guó)目前管理會(huì)計(jì)人才評(píng)價(jià)主要重點(diǎn)是在重要部門和大中型企業(yè)單位,對(duì)于那些規(guī)模比較小的企業(yè)管理會(huì)計(jì)人才考核不加以重視,基層中有經(jīng)驗(yàn)的管理會(huì)計(jì)人才得不到重視和晉升的機(jī)會(huì),也會(huì)降低他們工作的積極性,對(duì)基層單位管理會(huì)計(jì)人才建設(shè)是極為不利的。
(五)人才流通機(jī)制不健全
我國(guó)還處于勞動(dòng)人事制度改革相對(duì)落后的階段,人才市場(chǎng)機(jī)制不健全,使得管理會(huì)計(jì)人才的流通不暢,在許多的企事業(yè)單位中,會(huì)計(jì)人員缺少有序的流動(dòng),會(huì)計(jì)人員的進(jìn)入和退出機(jī)制不健全。
三、關(guān)于強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)人才建設(shè)的意見和建議
(一)提高管理會(huì)計(jì)人才建設(shè)的責(zé)任感
我國(guó)頒布的《規(guī)劃》中指出,我國(guó)要在2020年造就一批素質(zhì)較高、樂(lè)于奉獻(xiàn)和富于創(chuàng)新的管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,要確立我國(guó)的管理會(huì)計(jì)人才競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),為社會(huì)主義現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)提供基礎(chǔ)?!兑?guī)劃》目標(biāo)的制定要符合我國(guó)國(guó)情,滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需要。所以,管理會(huì)計(jì)人才要主動(dòng)擔(dān)負(fù)起建設(shè)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的使命感和責(zé)任感,積極進(jìn)取,不斷提高自身的整體素質(zhì),參與單位的管理工作,積極參加各項(xiàng)培訓(xùn)工作,在認(rèn)真完成自己本分工作的同時(shí),推動(dòng)單位又好又快發(fā)展。
(二)立足國(guó)家戰(zhàn)略,強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)人才建設(shè)
每項(xiàng)工作的順利完成都必須要從實(shí)際出發(fā),在管理會(huì)計(jì)人才工作中,企事業(yè)單位應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)國(guó)家戰(zhàn)略的理解,進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的重要性和內(nèi)涵,加大對(duì)管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的力度,提高會(huì)計(jì)工作管理的責(zé)任心和使命感。強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè)是我國(guó)實(shí)現(xiàn)人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的重要內(nèi)容,是推進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)科學(xué)發(fā)展觀的客觀需求,在面對(duì)日益激烈化競(jìng)爭(zhēng)的今天,對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)有著重大意義。
(三)認(rèn)清形勢(shì),加快管理會(huì)計(jì)人才建設(shè)
我們應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)國(guó)內(nèi)外形勢(shì)的認(rèn)識(shí)和理解,在統(tǒng)籌兼顧的同時(shí)提高對(duì)管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)的認(rèn)識(shí),提升各級(jí)管理會(huì)計(jì)人才建設(shè)的質(zhì)量,培養(yǎng)更多的高精尖人才,造就一批適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展需要的會(huì)計(jì)人才團(tuán)隊(duì),促進(jìn)企業(yè)向現(xiàn)代化的步伐邁進(jìn),從而提高我國(guó)在世界經(jīng)濟(jì)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而保障國(guó)家安全。
(四)完善獎(jiǎng)懲考評(píng)機(jī)制,為管理會(huì)計(jì)人才建設(shè)提高良好的環(huán)境
懲獎(jiǎng)考評(píng)機(jī)制有利于完善管理會(huì)計(jì)人才考核,考評(píng)機(jī)制要求把會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理提高,嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)從業(yè)者的入行標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理模式,將初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)人才比例合理規(guī)劃,使得各級(jí)管理人才之間相互銜接,提高信息流通的速度,從而提高管理會(huì)計(jì)人才層級(jí)結(jié)構(gòu)的科學(xué)性。在實(shí)行考評(píng)的過(guò)程中,應(yīng)該要把會(huì)計(jì)人才能力和學(xué)歷相結(jié)合,選拔出高精尖人才,對(duì)其加以獎(jiǎng)勵(lì),從而提高其工作積極性,對(duì)違法違規(guī)的會(huì)計(jì)人員加以懲罰,規(guī)范會(huì)計(jì)人才管理。
(五)加大創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)
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