前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的學(xué)校系統(tǒng)管理主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
1.1系統(tǒng)環(huán)境設(shè)計(jì)
基于對(duì)系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的分析,學(xué)校信息管理系統(tǒng)以windows2000/XP為操作系統(tǒng)平臺(tái),SQLServer2000為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),IIS5.0為Web服務(wù)器,IE5.5以上版本為客戶瀏覽器,以ASP為開(kāi)發(fā)語(yǔ)言,來(lái)開(kāi)發(fā)基于B/S構(gòu)架的學(xué)生信息管理系統(tǒng),并在設(shè)計(jì)過(guò)程中充分考慮系統(tǒng)易用性、可靠性和靈活性的統(tǒng)一。微軟的windows系統(tǒng)具有界面友好、操作簡(jiǎn)便及安全性較強(qiáng)的操作系統(tǒng),其提供的Web服務(wù)器IIS主要包括WWW服務(wù)器、FTP服務(wù)器等。有了它使得在Intranet(局域網(wǎng))或Internet(因特網(wǎng))上信息成了一件很容易的事,同時(shí)在Windows環(huán)境中采用基于ODBC的連接技術(shù)來(lái)鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)較為容易。
1.2系統(tǒng)總體功能模塊設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)主要分為九大模塊:系統(tǒng)管理、聯(lián)辦學(xué)校管理、班級(jí)管理、學(xué)生信息管理、招生報(bào)名管理、成人高考管理、成績(jī)管理、費(fèi)用管理以及畢業(yè)生管理。用戶可以在本系統(tǒng)中對(duì)各種信息進(jìn)行錄入、修改、刪除等操作,使各專業(yè)老師對(duì)學(xué)生信息的管理系統(tǒng)化,提高辦公效率,以達(dá)到更合理化,方便化等要求。功能結(jié)構(gòu)模塊圖如圖1所示。各模塊設(shè)計(jì)內(nèi)容描述如下:
(1)系統(tǒng)管理模塊。管理員可以設(shè)計(jì)不同組、用戶的操作權(quán)限和登錄方法,有對(duì)操作權(quán)限和登錄方法開(kāi)放度的管理權(quán);其他人員沒(méi)有修改查看的權(quán)限。
(2)聯(lián)辦學(xué)校管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢聯(lián)辦學(xué)校信息,有對(duì)聯(lián)辦學(xué)校信息開(kāi)放度的管理權(quán);教師可以查詢聯(lián)辦學(xué)校信息,招生培訓(xùn)科可以錄入并查詢聯(lián)辦學(xué)校信息;學(xué)生無(wú)權(quán)錄入和查詢聯(lián)辦學(xué)校信息。
(3)班級(jí)管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢班級(jí)記錄,有對(duì)班級(jí)信息開(kāi)放度的管理權(quán);教師班主任學(xué)生可以查詢班級(jí)信息,教務(wù)科可以錄入并查詢班級(jí)信息;能統(tǒng)計(jì)各聯(lián)辦學(xué)校班級(jí)情況,統(tǒng)計(jì)各年度班級(jí)情況。
(4)學(xué)生信息管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢學(xué)生的基本信息記錄,有對(duì)學(xué)生基本信息開(kāi)放度的管理權(quán);班主任可以查詢班級(jí)學(xué)生基本信息,可以錄入并查詢基本信息;學(xué)生有查詢個(gè)人檔案信息的權(quán)利;按多種條件統(tǒng)計(jì)學(xué)生情況。
(5)招生報(bào)名管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢招生報(bào)名情況的記錄,招生培訓(xùn)科對(duì)招生報(bào)名信息開(kāi)放度的管理權(quán);可以錄入并查詢招生報(bào)名信息;教師可以查詢招生報(bào)名信息,學(xué)生不能查詢招生報(bào)名信息;能統(tǒng)計(jì)各聯(lián)辦學(xué)校的報(bào)名情況;統(tǒng)計(jì)招生人的招生情況。
(6)成人高考管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢成人高考的相關(guān)記錄,招生培訓(xùn)科有對(duì)學(xué)生成績(jī)信息開(kāi)放度的管理權(quán);可以錄入并查詢成人高考的相關(guān)記錄,班主任可以查詢所成人高考的相關(guān)記錄;學(xué)生有查詢個(gè)人相關(guān)信息的權(quán)利;能統(tǒng)計(jì)各聯(lián)辦學(xué)校錄取情況,年度錄取情況,能按分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)。
(7)學(xué)生成績(jī)管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢學(xué)生的成績(jī)記錄、課程信息;教務(wù)科有對(duì)學(xué)生成績(jī)信息開(kāi)放度的管理權(quán),可以錄入并查詢課程信息及所授課程的成績(jī);教師,學(xué)生可以查詢課程信息及學(xué)生成績(jī);能按班級(jí)統(tǒng)計(jì)學(xué)生單科成績(jī),篩選及格不及格的學(xué)生;統(tǒng)計(jì)教師授課信息。
(8)費(fèi)用管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢學(xué)生班級(jí)的費(fèi)用記錄,財(cái)務(wù)科有對(duì)學(xué)生費(fèi)用信息開(kāi)放度的管理權(quán),可以錄入并查詢所授班級(jí)和學(xué)生的費(fèi)用情況;教師,班主任可以查詢班級(jí)和學(xué)生的費(fèi)用情況;學(xué)生有查詢班級(jí)和學(xué)生的費(fèi)用情況的權(quán)利;能統(tǒng)計(jì)各聯(lián)辦學(xué)校交費(fèi)情況,統(tǒng)計(jì)各班級(jí)學(xué)生交費(fèi)情況。
(9)畢業(yè)生管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢畢業(yè)學(xué)生的信息記錄,學(xué)生科有對(duì)畢業(yè)生信息開(kāi)放度的管理權(quán),可以錄入并查詢畢業(yè)學(xué)生信息;教師班主任可以查詢畢業(yè)學(xué)生信息,學(xué)生有查詢個(gè)人信息的權(quán)利;能統(tǒng)計(jì)班級(jí)畢業(yè)信息,統(tǒng)計(jì)學(xué)生就業(yè)信息;能打印畢業(yè)證書。
1.3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)是整個(gè)系統(tǒng)的核心部分,數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是否合理將直接影響到數(shù)據(jù)檢索和數(shù)據(jù)庫(kù)管理的速度和安全性,以及后面編寫程序的方便與否,是系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。它要求盡可能降低數(shù)據(jù)冗余,保證數(shù)據(jù)完整性及一致性和提高數(shù)據(jù)并發(fā)性能力為原則。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)選用MicrosoftSQLServer2000數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),并且采用了WindowsNT身份認(rèn)證制度和SQLServer自身的身份認(rèn)證制度,使系統(tǒng)更安全、可靠。SQLServer支持基于WindowsNT的事務(wù)處理,能有效處理錯(cuò)誤和損壞數(shù)據(jù)的恢復(fù),隨時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)運(yùn)行情況,最優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),使SQLServer結(jié)合WindowSNT操作系統(tǒng)本身的優(yōu)勢(shì),發(fā)揮出SQL數(shù)據(jù)庫(kù)最佳的性能。在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)過(guò)程中,先設(shè)計(jì)概念模型,然后將概念模型轉(zhuǎn)換為具體的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)所支持的數(shù)據(jù)模型。E-R模型是概念模型的一種,它通過(guò)圖的方式表示實(shí)體及實(shí)體之間的聯(lián)系,直觀易懂。學(xué)生信息管理系統(tǒng)的E-R圖如圖2所示。根據(jù)圖2所示E-R圖,本系統(tǒng)應(yīng)具有以下的基本表格:聯(lián)辦學(xué)校表、班級(jí)表、班級(jí)基本費(fèi)用表、招生表、學(xué)生基本信息表、教師基本信息表、操作員基本信息表、學(xué)生成績(jī)表、教室表、課程表、專業(yè)表、學(xué)生交費(fèi)表、學(xué)費(fèi)補(bǔ)助減免表、轉(zhuǎn)班記錄表、成人高考錄取表、畢業(yè)生表。
2中職學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)管理模塊功能:設(shè)置用戶組,用戶權(quán)限,對(duì)新組,新用戶的添加,刪除和修改;設(shè)置用戶隸屬于哪一組;用戶密碼修改。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)最高權(quán)限的擁有者。模塊功能如圖3所示。模塊設(shè)計(jì):該模塊包括系統(tǒng)管理和用戶登錄窗口。系統(tǒng)管理窗口實(shí)現(xiàn)對(duì)新用戶組、用戶的添加,對(duì)組權(quán)限設(shè)置,用戶權(quán)限更改,用戶密碼初始化,以及對(duì)用戶組和用戶的修改刪除。用戶登錄過(guò)程需要完成以下任務(wù):根據(jù)用戶名和密碼來(lái)判斷是否可能進(jìn)入系統(tǒng);根據(jù)用戶類型決定用戶擁有的權(quán)限;每個(gè)用戶有3次機(jī)會(huì)進(jìn)行身份認(rèn)證,如果3次輸入的用戶名和密碼都無(wú)法與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)匹配,則強(qiáng)制退出系統(tǒng)。
(1)聯(lián)辦學(xué)校管理模塊。模塊功能:設(shè)置、輸入、修改和刪除聯(lián)辦學(xué)校信息,實(shí)現(xiàn)聯(lián)辦學(xué)校專業(yè)班級(jí)管理。主要模塊設(shè)計(jì):該模塊包括聯(lián)辦學(xué)校管理和專業(yè)管理窗口。聯(lián)辦學(xué)校管理:實(shí)現(xiàn)增加、修改和刪除聯(lián)辦學(xué)校信息。專業(yè)管理:增加、修改和刪除聯(lián)辦學(xué)校開(kāi)辦的專業(yè)、專業(yè)介紹和其他相關(guān)信息。
(2)班級(jí)管理模塊。模塊功能:年級(jí)、班級(jí)的創(chuàng)建、修改和刪除;相關(guān)信息查詢和打印。主要模塊設(shè)計(jì):該模塊包括年級(jí)管理窗口和班級(jí)管理窗口。
(3)年級(jí)管理:創(chuàng)建,修改,刪除年級(jí)。班級(jí)管理:確定當(dāng)年的班級(jí)的基本情況,并填寫擬招班級(jí)表。班級(jí)的撤消:由于生源的問(wèn)題,擬定班級(jí)可能不能開(kāi)辦,則擬定班級(jí)需要撤消,撤消由招生培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)。原擬招班級(jí)學(xué)生的學(xué)號(hào),需要重新調(diào)整。班級(jí)合并拆分:班級(jí)在其后的某階段,要合并或拆分。
(4)班級(jí)離校的處理。編號(hào)的規(guī)范:由9位十進(jìn)制數(shù)字組成,編號(hào)含義如下:第1~4位:年度,如:2004代表2004年;第5位:層次:①中專,②大專,③專升本;第6位:專業(yè)院校代號(hào);第7位:學(xué)習(xí)方式:①脫產(chǎn)②校內(nèi)函授③校外函授;第8位:層次;第9位:班號(hào)。(3)學(xué)生信息管理模塊。模塊功能:該模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生信息的查詢、添加、修改和刪除等功能。主要模塊設(shè)計(jì):包括學(xué)生基本信息維護(hù)窗口和學(xué)生異動(dòng)處理窗口。(a)學(xué)生基本信息維護(hù)。學(xué)生到班主任處報(bào)到,班主任錄入學(xué)生基本資料?;举Y料中學(xué)生的圖像由數(shù)碼相機(jī)采集照相。(b)學(xué)生異動(dòng)處理。學(xué)生退學(xué)的處理:由學(xué)生填寫“退學(xué)申請(qǐng)表”,班主任根據(jù)該班情況改變學(xué)號(hào)(由最后學(xué)號(hào)填入到該學(xué)號(hào));該部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,交招生培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)人簽字,并簽定退費(fèi)數(shù)額,校領(lǐng)導(dǎo)審核;招生培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)修改該班此學(xué)生的學(xué)號(hào);財(cái)務(wù)科憑“退學(xué)申請(qǐng)表”退費(fèi),并輸入計(jì)算機(jī)。學(xué)生管理部門,負(fù)責(zé)學(xué)生離校手續(xù)。學(xué)生轉(zhuǎn)班的處理:由學(xué)生填寫“轉(zhuǎn)班申請(qǐng)表”,班主任根據(jù)該班情況改變學(xué)號(hào)(由最后學(xué)號(hào)填入到該學(xué)號(hào));并簽定應(yīng)補(bǔ)交或退費(fèi)用;招生培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)輸入該生的新班學(xué)號(hào)和原班學(xué)生的注銷;財(cái)務(wù)科憑“轉(zhuǎn)班申請(qǐng)表”退或收費(fèi),并輸入計(jì)算機(jī)。新班班主任轉(zhuǎn)收該生資料。新班班主任(或所在部門)負(fù)責(zé)補(bǔ)充該生的信息輸入。隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,學(xué)生的信息數(shù)據(jù)相應(yīng)復(fù)雜化。
(5)招生報(bào)名管理。模塊功能:該模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)招生報(bào)名信息的查詢、添加、修改和刪除等功能,并組織發(fā)放招生費(fèi)用。該模塊應(yīng)能統(tǒng)計(jì)出每個(gè)招生人每年的招生情況,統(tǒng)計(jì)出費(fèi)用具體發(fā)放情況。主要模塊設(shè)計(jì):包括生源信息窗口和招生費(fèi)用發(fā)放窗口。生源信息窗口:登記生源信息,招生人員。招生費(fèi)用發(fā)放窗口:招生費(fèi)用發(fā)放的管理。
(6)成人高考管理。模塊功能:維護(hù)成人高考報(bào)名信息,實(shí)現(xiàn)成績(jī)信息的設(shè)置、刪除和更新,能查詢、打印和篩選上線學(xué)生信息,統(tǒng)計(jì)錄取信息。主要模塊設(shè)計(jì):包括報(bào)考資料管理窗口,成考成績(jī)管理窗口,錄取資料管理窗口等。報(bào)考資料管理窗口:編輯成人高考報(bào)名號(hào)等相關(guān)報(bào)考資料。成考成績(jī)管理窗口:編輯考生成考成績(jī)。錄取資料管理窗口:輸入錄取信息(學(xué)校、專業(yè)、學(xué)制、學(xué)習(xí)形式)。預(yù)科生管理:(預(yù)科生:在參加成人高考后,由于分?jǐn)?shù)的原因,被錄取為預(yù)科,要參加預(yù)科學(xué)習(xí)一年后,參加預(yù)科考試合格,并參加成人高考報(bào)名,錄取成為正式生)。預(yù)科生信息維護(hù)。統(tǒng)計(jì):①按聯(lián)辦學(xué)校統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)聯(lián)辦學(xué)校本年度的成考招生數(shù)據(jù);②按年度統(tǒng)計(jì):橫向比較逐年的成考通過(guò)情況;③按分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)某一分?jǐn)?shù)段的考生數(shù)量,統(tǒng)計(jì)上線百分比值。
(7)成績(jī)管理。模塊功能:該模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)班級(jí)課程的管理,教師每學(xué)期任課的管理和學(xué)生成績(jī)的添加、修改和刪除等功能,并具有多樣化的查詢統(tǒng)計(jì)功能。主要模塊設(shè)計(jì):該功能模塊包括班級(jí)課程管理窗口,教師任課管理窗口,成績(jī)管理窗口等。級(jí)課程管理窗口:按教學(xué)計(jì)劃編輯班級(jí)課程。教師任課管理:每學(xué)期安排下期的教師任課計(jì)劃。成績(jī)管理窗口:錄入學(xué)生考試成績(jī)。統(tǒng)計(jì):及格或不及格學(xué)生篩選統(tǒng)計(jì)以及教師授課信息統(tǒng)計(jì)。打印:學(xué)生成績(jī)查詢打印。
(8)費(fèi)用管理。模塊功能:設(shè)置班級(jí)繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),管理學(xué)生的繳費(fèi)情況。管理學(xué)生繳費(fèi),根據(jù)繳費(fèi)通知單,在選擇班級(jí)、查找學(xué)生,根據(jù)提示,并輸入實(shí)繳費(fèi)用。查詢學(xué)生交費(fèi)情況,打印相關(guān)信息。主要模塊設(shè)計(jì):包括班級(jí)費(fèi)用管理窗口,學(xué)生繳費(fèi)管理窗口,減免補(bǔ)費(fèi)用管理窗口等。班級(jí)費(fèi)用管理窗口:錄入班級(jí)應(yīng)交費(fèi)資料。學(xué)生繳費(fèi)管理窗口:錄入學(xué)生每學(xué)年的交費(fèi)情況。減免補(bǔ)費(fèi)用管理窗口:包括班級(jí)統(tǒng)一減免補(bǔ)和個(gè)人因某種條件(如:災(zāi)區(qū)學(xué)生)減免補(bǔ)費(fèi);錄入班級(jí)減免補(bǔ)金額;錄入單個(gè)學(xué)生減免補(bǔ)名單和金額;年級(jí)或者班級(jí)統(tǒng)一減免替換。查詢與數(shù)據(jù)導(dǎo)出:查詢班級(jí)交費(fèi)情況(以班號(hào),年度為索引字段)(其中交費(fèi)、退費(fèi)并列);查詢班級(jí)欠費(fèi)名單(以班號(hào),年度為索引字段,過(guò)濾出交費(fèi)為0的學(xué)生);查詢學(xué)生的全部(各年)交費(fèi)情況;輸出全校學(xué)生該年交費(fèi)情況(輸出為EXCEL文件);輸出全校學(xué)生所有欠費(fèi)名單(輸出為EXCEL文件);輸出全校學(xué)生該年補(bǔ)助減免表(輸出為EXCEL文件)。
(9)畢業(yè)生管理。模塊功能:設(shè)置、修改和刪除畢業(yè)生的畢業(yè)信息,建立畢業(yè)生去向的流動(dòng)統(tǒng)計(jì)、畢業(yè)審核、就業(yè)單位信息回饋和對(duì)就業(yè)未就業(yè)信息篩選;查詢和打印就業(yè)信息。主要模塊設(shè)計(jì):主要包括班級(jí)離校管理窗口、畢業(yè)生管理窗口和結(jié)業(yè)生管理窗口。班級(jí)離校:對(duì)該班學(xué)生整體作離校處理。(學(xué)生離校后,分為畢業(yè)生和結(jié)業(yè)生)。畢業(yè)生管理:畢業(yè)審核:明確畢業(yè)審核的條件,經(jīng)各部門簽字蓋章后確認(rèn);輸出畢業(yè)生名單,輸出不能按時(shí)畢業(yè)的畢業(yè)生名單;輸入畢業(yè)證信息;輸入其它信息。結(jié)業(yè)生管理:(結(jié)業(yè)生:是已經(jīng)離開(kāi)學(xué)校,但還沒(méi)有取得大專、本科學(xué)藉的學(xué)生,這些學(xué)生還需要參加成人高考,取得學(xué)藉后,等相應(yīng)的學(xué)制期滿后,才能頒發(fā)畢業(yè)證。)維護(hù)結(jié)業(yè)生相關(guān)信息。
3結(jié)語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】高等教學(xué) 文檔管理 信息系統(tǒng) 分析
【中圖分類號(hào)】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089(2016)06-0246-01
引言
對(duì)一些高校來(lái)說(shuō),不斷地提高教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)出更優(yōu)秀的人才是一個(gè)永遠(yuǎn)值得追求的教學(xué)目標(biāo)。而要達(dá)到這一目標(biāo),建立系統(tǒng)科學(xué)的教學(xué)文檔管理系統(tǒng)是必不可少的,教學(xué)文檔主要包括國(guó)家和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門有關(guān)教育的條例、法規(guī)和文件、師資力量、教學(xué)管理人員檔案、各種教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃等。那么高校如何提高教學(xué)質(zhì)量,如何才能培養(yǎng)出更優(yōu)秀的人才,這與高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)不無(wú)關(guān)系。加強(qiáng)對(duì)高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)的完善,可以促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高,可以推動(dòng)高校培養(yǎng)出更優(yōu)秀的人才,所以對(duì)高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)的利弊分析是十分有必要的,根據(jù)文檔管理系統(tǒng)存在的利弊進(jìn)一步完善高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)是十分必要的。
一、高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)
高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)大而龐雜,本文所要講的主要是針對(duì)高校對(duì)學(xué)生相關(guān)信息管理的利弊分析。在信息高度發(fā)達(dá)的今天,對(duì)于學(xué)生的平時(shí)考勤成績(jī),平時(shí)實(shí)踐成績(jī),期中期末成績(jī)等的登記統(tǒng)計(jì),許多高校對(duì)學(xué)生的相關(guān)信息的管理都采用電子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),傳統(tǒng)的人工登記信息的時(shí)代早已過(guò)去,電子管理系統(tǒng)方便快捷又精確的優(yōu)勢(shì)在高校教學(xué)文檔管理中脫穎而出,成為許多高校教學(xué)文檔管理的首選。然而,在這些優(yōu)勢(shì)的存在下,也隱藏著一些弊端,能夠發(fā)揮長(zhǎng)處,彌補(bǔ)短處,才能夠使高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)發(fā)展更加完善。由于現(xiàn)在的高校基本上都采用電子信息系統(tǒng)對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)和管理,所以下文中提到的電子信息管理系統(tǒng)也就是高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)。
二、高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)分析
首先,高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)有著對(duì)學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)方便、快捷又準(zhǔn)確的優(yōu)勢(shì)。高校文檔管理系統(tǒng)在電子信息化的帶動(dòng)下,利用電子信息管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行管理,操作簡(jiǎn)便快捷,將老師從傳統(tǒng)手工模式管理學(xué)生信息中解脫出來(lái),方便了教師以及學(xué)生平時(shí)成績(jī)、實(shí)踐成績(jī)、期中期末成績(jī)的統(tǒng)計(jì)。
其次,高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)減少了高校教學(xué)管理對(duì)學(xué)生信息管理的困難,加強(qiáng)了學(xué)校對(duì)學(xué)生信息的管理程度。利用電子信息對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行管理,方便又省時(shí)省力,精確度又高,減少了以往手工管理模式所出現(xiàn)的很多錯(cuò)誤,也節(jié)省了很多時(shí)間和精力。
再者,利用電子系統(tǒng)管理高校學(xué)生信息加強(qiáng)了高校文檔管理系統(tǒng)運(yùn)作的效率。利用電子系統(tǒng)對(duì)學(xué)生的相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),電子信息管理系統(tǒng)方便快捷的優(yōu)勢(shì)加強(qiáng)了高校對(duì)學(xué)生文檔信息的管理,這就提高了高校教學(xué)文檔管理工作的運(yùn)作效率。
然后,電子信息系統(tǒng)的管理還有利于統(tǒng)計(jì)一些較為復(fù)雜和困難的信息。傳統(tǒng)的手工管理模式對(duì)一些較為復(fù)雜和困難的數(shù)據(jù)分析較為困難,電子信息管理系統(tǒng)運(yùn)作起來(lái)則方便快捷,這就減少了很多數(shù)據(jù)分析上的困難。
最后,電子信息文檔管理系統(tǒng)更有利于調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。電子信息管理系統(tǒng)最大的好處就是會(huì)避免很多人為因素而導(dǎo)致的統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)不公平現(xiàn)象,電子系統(tǒng)依靠其數(shù)據(jù)的規(guī)范記憶,減少了一些因?yàn)槿饲殛P(guān)系而不去上課以及實(shí)際少修了學(xué)分卻沒(méi)有登記的情況,電子信息管理在相對(duì)減少了很多人為因素造成的統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)不公平的現(xiàn)象,能夠激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。
三、高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)的弊端分析
電子信息系統(tǒng)管理雖然優(yōu)點(diǎn)很多,但也有其不可避免的缺點(diǎn),如電子信息管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生學(xué)分的統(tǒng)計(jì)缺乏一定的科學(xué)性,并未沒(méi)有滿足一部分學(xué)生的訴求,學(xué)生信息保密還需要進(jìn)一步加強(qiáng)等,這就需要高校在學(xué)生信息的管理方面繼續(xù)完善,做出努力,揚(yáng)長(zhǎng)避短。
很多高校學(xué)生反映其管理太過(guò)于死板,如在高校學(xué)生的公選課的選課方面,由于提前已經(jīng)錄好的相關(guān)課程系統(tǒng),對(duì)教學(xué)設(shè)計(jì)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)提前規(guī)定好,學(xué)生在選課方面常常出現(xiàn)一些困惑,有時(shí)候由于信息用戶太過(guò)于集中而不能登進(jìn)網(wǎng)頁(yè),導(dǎo)致選不到自己中意的課程。又因?yàn)閷W(xué)校學(xué)分的硬性要求,不得不隨便選個(gè)課程將就上完。大學(xué)應(yīng)該是個(gè)追求自由和理想的地方,學(xué)校應(yīng)該在這方面盡量完善,讓學(xué)生都能夠選到自己喜歡的課,這樣才有利于激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,才有利于培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的學(xué)生。
對(duì)于高校教學(xué)文檔電子信息管理系統(tǒng)的弊端還有很多,但無(wú)論怎樣發(fā)展和完善,在加強(qiáng)管理的同時(shí),更應(yīng)該以學(xué)生為本,滿足學(xué)生的訴求,以培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的、擁有著綜合性素質(zhì)的、新時(shí)代大學(xué)生而努力。
總結(jié)
高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)大而龐雜,對(duì)于數(shù)量龐大的學(xué)生信息的管理也是相當(dāng)困難的,電子信息技術(shù)的發(fā)展為高校教學(xué)文檔管理帶來(lái)了良好的契機(jī),使高校對(duì)學(xué)生的管理方便又顯得輕而易舉,然而卻仍然存在著弊端,高校只有不斷的發(fā)展完善教學(xué)管理系統(tǒng),才能夠更好的滿足學(xué)生的訴求,提高教學(xué)質(zhì)量,為社會(huì)培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的人才。
參考文獻(xiàn):
[1]楊林,鄒敏,馮江平.中國(guó)高校行政管理執(zhí)行力研究[M].科學(xué)出版社.2013-09
關(guān)鍵詞:教學(xué)計(jì)劃管理系統(tǒng);UML;系統(tǒng)分析;系統(tǒng)設(shè)計(jì)
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2016.03.167
1 引言
現(xiàn)代高效教學(xué)計(jì)劃管理工作任務(wù)越來(lái)越繁重,強(qiáng)度越來(lái)越大。究其原因,主要是由于學(xué)分制模式與學(xué)年制模式相比靈活性、公開(kāi)化程度更高。同時(shí),管理對(duì)象也由原來(lái)的面向院系整體轉(zhuǎn)換為面向?qū)W生個(gè)體??梢哉f(shuō),學(xué)分制和選課制的存在加速了教學(xué)計(jì)劃管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的必然。有了一個(gè)功能完善的教學(xué)計(jì)劃管理系統(tǒng)的輔助,可使教輔人員能充分利用教學(xué)信息資源,并且提高其工作效率。而這樣一個(gè)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),就離不開(kāi)合理的分析和設(shè)計(jì)的鋪墊。因此,下面我們將利用UML語(yǔ)言對(duì)該系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。
2 系統(tǒng)分析
UML作為面向?qū)ο篌w系下的統(tǒng)一建模語(yǔ)言,其語(yǔ)句格式與結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)模式不同。它主要是以模型圖構(gòu)建的形式來(lái)表述軟件工程體系下各階段的信息直觀描述。 一個(gè)完整的UML結(jié)構(gòu)可由九種模型圖構(gòu)成,分別是用于描述需求分析的用例圖;描述系統(tǒng)靜態(tài)結(jié)構(gòu)特征的類圖、對(duì)象圖、組件圖和配置圖;用于描述計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與人進(jìn)行充分交互的順序圖和協(xié)作圖以及能充分表達(dá)系統(tǒng)執(zhí)行行為的狀態(tài)圖和活動(dòng)圖。
在系統(tǒng)分析階段,我們主要以用例圖的形式對(duì)系統(tǒng)、子系統(tǒng)所產(chǎn)生的行為進(jìn)行可視化表述??梢哉f(shuō),用例圖建模主要是從用戶角度來(lái)描述所使用系統(tǒng)的具體功能。用例圖的基本構(gòu)成為用例(可以是用戶所執(zhí)行的某項(xiàng)功能或產(chǎn)生的一個(gè)動(dòng)作序列)、參與者(系統(tǒng)外部,與本系統(tǒng)進(jìn)行信息交互的事物,可以是人、設(shè)備或其他外部系統(tǒng))、關(guān)系(參與者之間、用例之間以及參與者與用例之間的關(guān)聯(lián))。
本文所實(shí)現(xiàn)的教學(xué)計(jì)劃管理系統(tǒng)的主要功能是描述了教學(xué)計(jì)劃從制定到審核所經(jīng)歷的整個(gè)過(guò)程。其中主要涉及到的參與者有教師、教務(wù)管理員和系統(tǒng)管理員。而不同的參與者可以完成如下各不同的操作:
教務(wù)管理員是進(jìn)行教學(xué)計(jì)劃制定的主要工作者,其主要完成的任務(wù)包括專業(yè)、班級(jí)的設(shè)定;課程的設(shè)定;年度教學(xué)計(jì)劃的設(shè)定以及信息的查詢;
系統(tǒng)管理員則是在教務(wù)管理員工作之前將每學(xué)期的學(xué)期計(jì)劃錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,并能在教務(wù)管理員設(shè)置好所有教學(xué)計(jì)劃后通過(guò)審核功能最終將教學(xué)計(jì)劃審核提交。
教師的任務(wù)則是必須按照每學(xué)年學(xué)校制定的教學(xué)計(jì)劃完成教學(xué)任務(wù),所以在每學(xué)期開(kāi)始教師有責(zé)任通過(guò)該系統(tǒng)查詢到自己本學(xué)期所承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)以及與教學(xué)相關(guān)的材料總結(jié)。
3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
當(dāng)我們對(duì)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)詳細(xì)需求分析后,就可以利用UML完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的各項(xiàng)工作了。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段我們可以主要完成的是系統(tǒng)的靜態(tài)設(shè)計(jì)和動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)兩項(xiàng)任務(wù)。
3.1 系統(tǒng)靜態(tài)建模
利用系統(tǒng)靜態(tài)建模技術(shù)可構(gòu)建類圖、對(duì)象圖、組件圖和配置圖等幾個(gè)模型圖。其中類圖主要實(shí)現(xiàn)的是類圖描述系統(tǒng)中類的靜態(tài)結(jié)構(gòu),包括類,類之間聯(lián)系,類的內(nèi)部結(jié)構(gòu)(屬性和操作)。對(duì)象圖是類圖的實(shí)例,顯示類的多個(gè)對(duì)象實(shí)例,使用與類圖幾乎完全相同的標(biāo)識(shí)。組件圖描述代碼部件的物理結(jié)構(gòu)及各組件之間的依賴關(guān)系。而配置圖則集中將系統(tǒng)軟硬件物理架構(gòu)進(jìn)行有效描述。
3.2 系統(tǒng)動(dòng)態(tài)建模
系統(tǒng)動(dòng)態(tài)建模主要強(qiáng)調(diào)的是系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)控制,其主要突出的是在當(dāng)系統(tǒng)中對(duì)象及其關(guān)系模式發(fā)生改變情況下所具有的狀態(tài)、時(shí)序、工作流程和交互關(guān)系的變化。動(dòng)態(tài)模型可分為行為圖和交互圖兩部分。其中行為圖包括狀態(tài)圖和活動(dòng)圖兩種模型,而交互圖則包括順序圖和協(xié)作圖這兩個(gè)模型。同上所述,在這里我們只以教學(xué)計(jì)劃管理系統(tǒng)的活動(dòng)圖為例,對(duì)系統(tǒng)動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)加以描述。
活動(dòng)圖可以分為活動(dòng)、泳道、分支、對(duì)象流以及分叉和匯合等幾個(gè)部分。其中,活動(dòng)代表工作流程中所執(zhí)行的詳細(xì)任務(wù)描述,泳道表示活動(dòng)所執(zhí)行的區(qū)域,分支則是活動(dòng)根據(jù)條件所產(chǎn)生的轉(zhuǎn)向,分叉和匯合代表系統(tǒng)并發(fā)動(dòng)作。根據(jù)本教學(xué)計(jì)劃管理系統(tǒng)所生成的活動(dòng)圖的基本結(jié)構(gòu)為:泳道有四個(gè)分別是教務(wù)管理員、系統(tǒng)、教師和系統(tǒng)管理員。其中,教務(wù)管理員能夠執(zhí)行的具體活動(dòng)有系統(tǒng)登錄、年級(jí)設(shè)置、專業(yè)選擇、課程添加和查詢課程信息等;而針對(duì)教管人員發(fā)出的指令,系統(tǒng)能產(chǎn)生相對(duì)應(yīng)的信息為:通過(guò)顯示庫(kù)存信息來(lái)決定是否有修改或刪除的分叉活動(dòng),并且通過(guò)修改和添加課程的活動(dòng)行程查詢的匯合,然后又通過(guò)教管人員設(shè)定好的年級(jí)和專業(yè)信息結(jié)合著查詢所生成的結(jié)果的匯合,總結(jié)而成了一個(gè)完整且專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃規(guī)范活動(dòng);有了上述活動(dòng)的支持,教師就可以通過(guò)登錄系統(tǒng)進(jìn)行信息查詢等活動(dòng)了。在此期間,當(dāng)然離不開(kāi)系統(tǒng)管理員的學(xué)期設(shè)定和審核的工作。這樣,利用上述活動(dòng)圖就可以將一個(gè)整體的教務(wù)管理系統(tǒng)工作執(zhí)行流程充分表述出來(lái)。
4 結(jié)語(yǔ)
本文從實(shí)際出發(fā),實(shí)現(xiàn)了一個(gè)完整的教學(xué)計(jì)劃管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)過(guò)程描述。對(duì)現(xiàn)階段依托高校網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下的統(tǒng)一化、無(wú)紙化、數(shù)字化和多樣化信息管理平臺(tái)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了必要而充分的總結(jié)。教學(xué)計(jì)劃管理作為高校教育管理平臺(tái)日常體系的一部分,自投入運(yùn)行以來(lái)為學(xué)校教學(xué)計(jì)劃、開(kāi)課計(jì)劃和課程設(shè)置計(jì)劃的執(zhí)行帶來(lái)了十分便利的業(yè)務(wù)管理效應(yīng)。其有效的減少了傳統(tǒng)手工錄入的冗余勞作和差錯(cuò),提高了教務(wù)管理員、教師和系統(tǒng)管理員等各種教輔人員的工作效率。當(dāng)然,系統(tǒng)的長(zhǎng)期運(yùn)行也會(huì)帶來(lái)大量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生,直接導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)性能的下降,所以今后我們還需針對(duì)上述問(wèn)題進(jìn)行進(jìn)一步研究和分析。
參考文獻(xiàn):
[1]邵青山,韓永紅.基于校園網(wǎng)的高校教學(xué)計(jì)劃系統(tǒng)管理開(kāi)發(fā)[J].網(wǎng)絡(luò)教育,2009(03).
[2]薛東亮.UML語(yǔ)言在教學(xué)計(jì)劃管理系統(tǒng)中的應(yīng)用分析[J].河南機(jī)電高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào),2006(07).
[3]邵維忠,楊芙清.面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)分析[M].北京:清華大學(xué)出版社,1998:65-89.
關(guān)鍵詞:人事管理;信息化建設(shè);數(shù)據(jù)
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1673-260X(2016)04-0229-03
1引言
高校人事工作是高校管理工作的核心之一,關(guān)系到全校人員的切身利益,關(guān)系到學(xué)校師資隊(duì)伍的建設(shè)與發(fā)展,乃至關(guān)系到學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量和學(xué)校自身的發(fā)展.現(xiàn)如今隨著信息時(shí)代的到來(lái)以及學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,傳統(tǒng)模式的人事管理已經(jīng)難以適應(yīng)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的要求,推行人事管理工作的信息化建設(shè),以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公,改變管理人員的傳統(tǒng)理念,推動(dòng)學(xué)校管理工作的改革和創(chuàng)新,提升管理水平和工作效率,加強(qiáng)人事信息資源利用率,成為學(xué)校信息化發(fā)展的一項(xiàng)重要工作.為了能夠推動(dòng)學(xué)校信息化建設(shè)的發(fā)展,不僅從工作、技術(shù)角度出發(fā),而且需要人事管理工作人員能夠充分認(rèn)識(shí)學(xué)校信息化建設(shè)的重要性,堅(jiān)定開(kāi)展人事管理工作信息化建設(shè)的信心,積極主動(dòng)配合信息化建設(shè)工作,保證人事工作有序、穩(wěn)定的進(jìn)行.因此,結(jié)合工作現(xiàn)狀,綜合考慮,在學(xué)校成信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的帶領(lǐng)下,學(xué)校建設(shè)了基本符合人事管理工作需求的信息化系統(tǒng),規(guī)范工作流程,實(shí)現(xiàn)人事管理工作現(xiàn)代化、科學(xué)化的轉(zhuǎn)型,更好的適應(yīng)社會(huì)和學(xué)校的發(fā)展,滿足廣大教職工的訴求.
2學(xué)校人事管理工作的特點(diǎn)
2.1情景復(fù)雜,事務(wù)繁多
人事管理工作涉及到人才引進(jìn)、人員基本數(shù)據(jù)管理、工資福利、職稱評(píng)聘、離職退休、各項(xiàng)培訓(xùn)、考核、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及日常管理工作等.這些工作都與學(xué)校教職工密切相關(guān),涉及到的信息量較為龐大,且不同情景、不同階段統(tǒng)計(jì)需要的數(shù)據(jù)不同,面向的對(duì)象不同,需要處理的事務(wù)不同,除此之外,每項(xiàng)事務(wù)都有嚴(yán)格要求,不容出現(xiàn)絲毫懈怠和差錯(cuò).
2.2數(shù)據(jù)頻變,維護(hù)困難
人事管理各項(xiàng)工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)屬于動(dòng)態(tài)指標(biāo),變化量大,涉及范圍廣,需要人工及時(shí)維護(hù),例如人員基本數(shù)據(jù)是學(xué)校各工作單位的數(shù)據(jù)源,人員的崗位、職稱以及工資福利數(shù)據(jù)都會(huì)隨著個(gè)人的職業(yè)發(fā)展發(fā)生變化,因此及時(shí)更新數(shù)據(jù),保證學(xué)校各工作單位數(shù)據(jù)的一致性就成為一項(xiàng)艱巨的工作任務(wù).傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄方式不僅人工書寫量大,維護(hù)時(shí)間長(zhǎng),難以長(zhǎng)期保存,而且不便于查閱和共享.現(xiàn)如今學(xué)校雖然已經(jīng)利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化辦公,但是工作中仍然存在數(shù)據(jù)更新不及時(shí)、數(shù)據(jù)孤島、數(shù)據(jù)重復(fù)保存、數(shù)據(jù)沖突等維護(hù)問(wèn)題,需要耗費(fèi)大量的人力、時(shí)間資源保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性和共享性.
2.3技術(shù)先進(jìn),觀念落后
信息時(shí)代的發(fā)展帶來(lái)許多先進(jìn)、成熟的技術(shù),奠定了學(xué)校信息化建設(shè)的基礎(chǔ),推動(dòng)了人事管理工作由傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化模式的轉(zhuǎn)型.人事管理工作采用現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)管理,能夠做到數(shù)據(jù)一致、長(zhǎng)期保存、動(dòng)態(tài)更新、數(shù)據(jù)共享,但是學(xué)校教職工受傳統(tǒng)思想觀念的影響,不能很好的接受人事管理工作的改革,認(rèn)為改革給個(gè)人帶來(lái)了不便,無(wú)形中制約了人事管理工作信息化建設(shè)的突破性發(fā)展,造成人事管理工作出現(xiàn)傳統(tǒng)模式和現(xiàn)代化系統(tǒng)管理模式雙管齊下的運(yùn)行模式,不僅給人事工作人員增加了工作量,提高了數(shù)據(jù)的重復(fù)率,而且影響了工作質(zhì)量和效率的提高.
3學(xué)校人事管理系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用
3.1系統(tǒng)建設(shè)背景
人事管理工作中涉及的數(shù)據(jù)范圍廣、數(shù)量大,數(shù)據(jù)多采用電子和紙質(zhì)版本同時(shí)保存的形式,且電子版本僅限于U盤、硬盤及電腦等電子設(shè)備的存儲(chǔ)形式,紙質(zhì)版本裝訂成冊(cè),在固定空間存儲(chǔ).此種存儲(chǔ)方式有利有弊,采用電子設(shè)備存儲(chǔ),方便數(shù)據(jù)的查詢、攜帶、遷移及共享,但是電子設(shè)備均有相應(yīng)的使用期限,且不同的系統(tǒng)軟件對(duì)于U盤、硬盤的識(shí)別存在差異,電腦系統(tǒng)存在版本更新,存在硬件和軟件的兼容性,隨著時(shí)代的變遷,電子設(shè)備硬件與軟件不兼容,會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)識(shí)別不了、數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)損壞等相關(guān)問(wèn)題;采用紙質(zhì)版本保存的數(shù)據(jù),雖然可以保存最原始的記錄,隨時(shí)查找,但是會(huì)因?yàn)轭l繁翻閱,存儲(chǔ)空間防潮、防蟲工作不到位等原因,造成存儲(chǔ)介質(zhì)損壞,數(shù)據(jù)保存不完整,數(shù)據(jù)模糊不清,數(shù)據(jù)損壞等現(xiàn)象.因此,人事管理部門需要建設(shè)人事管理應(yīng)用系統(tǒng),做好數(shù)據(jù)管理、維護(hù)、存儲(chǔ)等工作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)隨時(shí)查詢、翻閱的目的,且做到數(shù)據(jù)及時(shí)更新,減少數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量,統(tǒng)一為各單位提供最新決策數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)更加方便、快捷的數(shù)據(jù)共享.
3.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
系統(tǒng)設(shè)計(jì)以人員基本管理為基礎(chǔ)需求,以“實(shí)用、方便、穩(wěn)定”為準(zhǔn)則,確保系統(tǒng)結(jié)構(gòu)優(yōu)化、操作簡(jiǎn)便、運(yùn)行穩(wěn)定,同時(shí),系統(tǒng)需要考慮功能的擴(kuò)展性和靈活性,以適應(yīng)學(xué)校的信息化建設(shè)需求,適應(yīng)管理人員實(shí)際工作的變動(dòng).系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)需要遵循以下基本原則:1.標(biāo)準(zhǔn)化:遵循國(guó)際、國(guó)家、行業(yè)、教育部以及學(xué)?,F(xiàn)有的相關(guān)信息標(biāo)準(zhǔn);2.網(wǎng)絡(luò)化:基于互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)進(jìn)行訪問(wèn);3.個(gè)性化:符合人事部門個(gè)性化需求,自定義功能模塊;4.可擴(kuò)展性:接口靈活,能夠與校園其他平臺(tái)無(wú)縫對(duì)接;5.可靠性:系統(tǒng)架構(gòu)使用技術(shù)成熟、先進(jìn),能夠穩(wěn)定運(yùn)行;6.安全性:系統(tǒng)數(shù)據(jù)加密處理后存儲(chǔ)、備份,系統(tǒng)無(wú)惡意漏洞.
3.3系統(tǒng)主要功能設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要以人事管理工作的人事人才方面工作為依據(jù),重點(diǎn)設(shè)計(jì)功能包括機(jī)構(gòu)管理、人員管理、招聘管理、薪資管理、報(bào)表管理以及系統(tǒng)管理等.各功能模塊設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單介紹如下:3.3.1機(jī)構(gòu)管理主要包括功能為單位管理、崗位管理、基礎(chǔ)設(shè)置等,實(shí)現(xiàn)對(duì)崗位、機(jī)構(gòu)編碼,按照學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置方案對(duì)機(jī)構(gòu)和崗位進(jìn)行設(shè)置和管理,并以此數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)系統(tǒng)自動(dòng)繪制機(jī)構(gòu)圖,更加直觀的展示了學(xué)校的機(jī)構(gòu)設(shè)置,其中機(jī)構(gòu)圖可以以PDF和EXCEL形式輸出,便于打印,歷史機(jī)構(gòu)可以記錄、保存機(jī)構(gòu)和崗位變動(dòng)、調(diào)整的歷史.3.3.2人員管理主要包括人員基本數(shù)據(jù)建立、人事異動(dòng)、信息維護(hù)、統(tǒng)計(jì)分析等,實(shí)現(xiàn)全校教職工數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,為學(xué)校統(tǒng)一信息門戶及其他應(yīng)用系統(tǒng)提供準(zhǔn)確、唯一的源頭數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)教職工崗位、職稱、學(xué)位學(xué)歷等信息異動(dòng)的記錄和存儲(chǔ),并按照不同統(tǒng)計(jì)指標(biāo)項(xiàng)生成數(shù)據(jù)表、分析數(shù)據(jù)等供領(lǐng)導(dǎo)查閱和決策,為教職工對(duì)個(gè)人主要信息、異動(dòng)信息的查閱.3.3.3招聘管理主要包括招聘需求管理、招聘實(shí)施、面試測(cè)評(píng)、錄用總結(jié)、統(tǒng)計(jì)分析等,實(shí)現(xiàn)各用人單位統(tǒng)一上報(bào)招聘需求、招聘崗位,網(wǎng)上接收簡(jiǎn)歷投遞,在線完成簡(jiǎn)歷分發(fā)和篩選,并可以通過(guò)系統(tǒng)給應(yīng)聘人員發(fā)送錄用通知,最后實(shí)現(xiàn)以招聘數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),按照不同條件(如學(xué)歷、專業(yè)等)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為后期招聘工作提供參考數(shù)據(jù).3.3.4薪資管理主要包括薪資變動(dòng)、薪資發(fā)放、薪資分析、保險(xiǎn)管理等,實(shí)現(xiàn)學(xué)校合同制人員薪資發(fā)放記錄,并以合同制人員薪資為數(shù)據(jù)可生成薪資分析圖表供參考.3.3.5報(bào)表管理主要實(shí)現(xiàn)與省內(nèi)事業(yè)單位人才、工資報(bào)表的一致性,統(tǒng)一按照省級(jí)單位要求制作和整理模板,報(bào)表之間校驗(yàn)和計(jì)算可以實(shí)現(xiàn)自定義,報(bào)表分析和歸檔可以對(duì)年報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行反查和保存,方便及時(shí)修正,方便歷史數(shù)據(jù)查閱、對(duì)比.3.3.6系統(tǒng)管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)人事系統(tǒng)中權(quán)限設(shè)置、角色分配、業(yè)務(wù)流程、安全策略等一些系統(tǒng)管理的操作,保證系統(tǒng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)行.
3.4系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境
3.4.1軟件環(huán)境本系統(tǒng)基于J2EE技術(shù),采用以中間件為基礎(chǔ)架構(gòu)的B/S/S三層計(jì)算模式構(gòu)建業(yè)務(wù)軟件的體系結(jié)構(gòu),支持跨平臺(tái)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了硬件平臺(tái)的無(wú)關(guān)性,并在開(kāi)發(fā)過(guò)程中采用了SOA標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的靈活性.客戶端軟件需要安裝windowsXP以上操作系統(tǒng),IE6.0以上瀏覽器.另鑒于系統(tǒng)中表格管理功能的特殊性,需要另外安裝系統(tǒng)自帶的插件,保證表格工具的正常使用.服務(wù)器端軟件需要安裝MS-WindowsServer2008R2版本的操作系統(tǒng),SQLServer2000sp4版本的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件,Tomcat6.0版本的系統(tǒng)部署軟件.不同的數(shù)據(jù)在服務(wù)器端統(tǒng)一存儲(chǔ)、備份,保證數(shù)據(jù)的安全性和可用性.3.4.2硬件環(huán)境結(jié)合學(xué)?,F(xiàn)有硬件設(shè)施的統(tǒng)一規(guī)劃、虛擬化建設(shè)及可用配置,充分考慮系統(tǒng)使用過(guò)程中的并況、運(yùn)行速度以及數(shù)據(jù)量的不斷增長(zhǎng),本系統(tǒng)采用IntelXeonE5—2660服務(wù)器,2.2HZ處理器,32G內(nèi)存,600G硬盤,其中300G硬盤用做RAID備份.
3.5系統(tǒng)應(yīng)用
現(xiàn)階段,學(xué)校人事管理系統(tǒng)已啟用.首先,作為學(xué)校人才招聘的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),由各院部上報(bào)招聘崗位和相關(guān)的要求,學(xué)校人事部門審核,審核上報(bào)學(xué)校研究,研究通過(guò)后由各院部公布崗位和要求,應(yīng)聘者通過(guò)此平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)上簡(jiǎn)歷投遞,各院部自行進(jìn)行簡(jiǎn)歷初選;其次,作為全校教職工基本數(shù)據(jù)源頭為學(xué)校信息門戶、教務(wù)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù),教職工基本數(shù)據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到各個(gè)系統(tǒng)中,保證數(shù)據(jù)的唯一性、準(zhǔn)確性.在系統(tǒng)使用過(guò)程中,給各院部都分配一定的權(quán)限,可以對(duì)每年入職的新教職工進(jìn)行信息采集,信息采集結(jié)束后上報(bào)人事處審核,審核通過(guò)后各院部只有瀏覽權(quán)限,定期對(duì)相應(yīng)院部的教師信息進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)有需要修正信息,將修正信息上報(bào)人事處,由人事處工作人員統(tǒng)一及時(shí)更新、維護(hù),避免出現(xiàn)信息不一致的情況;最后,系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)為學(xué)校年報(bào)提供參考數(shù)據(jù),并能夠按照一定的條件進(jìn)行篩選、分析,形成分析圖,為學(xué)校相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)決策提供支撐依據(jù).
4人事管理系統(tǒng)對(duì)人事工作的影響
人事管理系統(tǒng)的建設(shè)是學(xué)校信息化建設(shè)過(guò)程中的產(chǎn)物,順應(yīng)時(shí)代的潮流和技術(shù)的發(fā)展,順應(yīng)學(xué)校的發(fā)展趨勢(shì),順應(yīng)人事工作的改革路線,對(duì)推動(dòng)學(xué)校信息化發(fā)展也起到了一定的作用.
4.1人事管理系統(tǒng)提高了工作效率
如系統(tǒng)構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫(kù)保存著全校人員信息,支持按照不同條件組合查詢,人事工作人員可以根據(jù)不同的需求,按照不同的條件組合系統(tǒng)自動(dòng)處理查詢出當(dāng)前符合條件的人選,并生成EXCEL或PDF格式的電子數(shù)據(jù),節(jié)省了查閱、整理表格的時(shí)間,節(jié)省了整合信息的時(shí)間,提高了處理事務(wù)的效率,比傳統(tǒng)的工作方式達(dá)到了事半功倍的效果.
4.2人事管理系統(tǒng)提高了工作人員的信息化素質(zhì)
如系統(tǒng)從建設(shè)到使用都需要人事工作人員參與,前期系統(tǒng)的需求調(diào)研讓工作人員能夠以信息化的思維去梳理自己的工作,中期系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)需要工程師和工作人員的反復(fù)溝通,包括工作流程和思路,讓工作人員進(jìn)一步了解了系統(tǒng)設(shè)計(jì)和功能實(shí)現(xiàn)的基本原理,工作人員可以站在工作角度,更好的挖掘出需要實(shí)現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化的工作,更好的思考能夠提高工作效率的改革方式,后期系統(tǒng)的使用更加需要工作人員親自實(shí)踐、操作,要求工作人員能夠熟練掌握系統(tǒng)的使用規(guī)則和方法,出現(xiàn)小問(wèn)題能夠獨(dú)立解決.經(jīng)過(guò)不同階段的鍛煉,人事工作人員不僅精通人事業(yè)務(wù),而且掌握了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí),成為了具備較高人事業(yè)務(wù)素質(zhì)和信息化素質(zhì)的綜合性人才.
4.3人事管理系統(tǒng)加強(qiáng)了各科室的團(tuán)結(jié)協(xié)作
如人事部門各科室由于工作內(nèi)容的差異,對(duì)人員信息統(tǒng)計(jì)、分析的范圍各不相同,傳統(tǒng)方式由各科室自己建立需要的數(shù)據(jù)信息,難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,除此之外,各科室工作人員維護(hù)數(shù)據(jù)不能同步,導(dǎo)致重復(fù)數(shù)據(jù)的不一致性、不準(zhǔn)確性,現(xiàn)在轉(zhuǎn)變?yōu)橛上到y(tǒng)統(tǒng)一存儲(chǔ)一套完整的數(shù)據(jù),這個(gè)數(shù)據(jù)的建立是按照各科室實(shí)際工作要求,去除重復(fù)數(shù)據(jù)后組合而成,各科室有權(quán)限查看到所有完整數(shù)據(jù),但是不同類別的數(shù)據(jù)變動(dòng)需要由歸屬科室維護(hù)數(shù)據(jù),保持了數(shù)據(jù)的一致性、完整性和有效性,實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享.
4.4人事管理系統(tǒng)提高了人事部門的服務(wù)水平
如教職工信息中的崗位變動(dòng)時(shí)間、合同時(shí)間、初次定崗時(shí)間,人事政策、制度、工作動(dòng)態(tài)等,教職工本人對(duì)于此類信息不能很好掌握,導(dǎo)致在以往需要此類數(shù)據(jù)過(guò)程中需要教職工花費(fèi)時(shí)間去查閱文件資料.現(xiàn)在由系統(tǒng)記錄、保存、公開(kāi)了相關(guān)信息,人事工作人員能夠及時(shí)按照文件更新、維護(hù),也將此類信息反饋給個(gè)人,方便教職工個(gè)人登錄系統(tǒng)可以隨時(shí)看到這些信息,為教職工提供更好的信息服務(wù),提高了人事管理工作的透明度,促進(jìn)了人事工作的公開(kāi)化、規(guī)范化,擴(kuò)大了教職工的知情權(quán),從而全面提高了人事部門的服務(wù)水平.
5結(jié)語(yǔ)
人事管理系統(tǒng)的建立促進(jìn)了學(xué)校人事工作信息化管理模式的發(fā)展,提高了人事管理工作的效率,實(shí)現(xiàn)了學(xué)校各部門之間的數(shù)據(jù)共享,為廣大教職工提供了便利,但需要人事部門工作人員花費(fèi)一定的時(shí)間和精力做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)工作,然而目前人事部門人員較少,一人兼顧多類工作事務(wù),系統(tǒng)的維護(hù)就無(wú)法做到實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的更新.另人事信息的審核需要學(xué)校相關(guān)部門的積極配合才能保證信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,但有些部門對(duì)此重視度不夠,導(dǎo)致信息審核不嚴(yán),降低了信息的準(zhǔn)確性.因此,學(xué)校在推進(jìn)信息化建設(shè)的同時(shí),需要從頂層到下層提高信息化管理模式的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)信息化管理的業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,擴(kuò)大管理部門的信息化人才隊(duì)伍,凝聚力量共同促進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)的改革、創(chuàng)新和發(fā)展.
參考文獻(xiàn):
〔1〕趙宇馨,朱江.淺析高校人事管理工作中的人事信息化[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2010(12X):283-283.
〔2〕王樹(shù)珩.淺談信息化在高校人事管理工作中的作用[J].科技展望,2014(23):19-23.
〔3〕紀(jì)可研.高校人事管理中的信息化管理[J].科技視界,2014(28):102-102.
關(guān)鍵詞:ASP;數(shù)據(jù)庫(kù);勘工助學(xué)管理系統(tǒng)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展。計(jì)算機(jī)在學(xué)校管理中應(yīng)用的普及。利用計(jì)算機(jī)實(shí)學(xué)校團(tuán)委勤工助學(xué)管理勢(shì)在必行。對(duì)于大中型學(xué)校來(lái)說(shuō),利用計(jì)算機(jī)支持學(xué)校高效率完成勞動(dòng)勤工助學(xué)管理的日常事務(wù)。是適應(yīng)代學(xué)校制度要求、推動(dòng)學(xué)校勤工助學(xué)管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件;計(jì)算機(jī)管理比傳統(tǒng)方法具有無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn):檢索迅速、查找方便、可靠性強(qiáng)、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高團(tuán)委勤工助學(xué)管理的效率。也是學(xué)校的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。
一、勤工助學(xué)管理系統(tǒng)的功能
1.用戶登錄
打開(kāi)校團(tuán)委勤工助學(xué)管理系統(tǒng),在“用戶名”里輸入admin,在“密碼”框里我們輸入“111111”作為用戶登錄密碼。填寫完成點(diǎn)擊“確定”按鈕,將會(huì)出操作程序頁(yè)面,即該用戶已經(jīng)登陸成功了。
2.其他用戶登錄
打開(kāi)勤工助學(xué)管理系統(tǒng)登錄頁(yè)面,輸入任意密碼,點(diǎn)擊“登錄”按鈕。將出密碼出錯(cuò)提示頁(yè)面。然后點(diǎn)“確定”返回勤工助學(xué)管理系統(tǒng)登錄頁(yè)面。
在登錄成功之后即可進(jìn)入相應(yīng)的管理頁(yè)面,點(diǎn)擊“編輯”,即出編輯頁(yè)面.即可以修改和刪除員工的個(gè)人信息資料,最后保存。
4.查詢功能
在登錄成功之后點(diǎn)擊“查詢”,在彈出的文本框里,輸入想要查找的資料。點(diǎn)擊“查詢”按鈕。成功即可出結(jié)果頁(yè)面,頁(yè)面內(nèi)顯示查詢出來(lái)的員工資料內(nèi)容。
5.密碼更改
用戶登錄情況下,打開(kāi)密碼設(shè)置選項(xiàng),便可以修改自己的密碼。
二、系統(tǒng)窗口模塊組成
在這次設(shè)計(jì)中我們采取了自上而下,逐步求精的設(shè)計(jì)方法。首要是系統(tǒng)主標(biāo)題,然后進(jìn)行密碼驗(yàn)證。最后便進(jìn)入了勤工助學(xué)管理系統(tǒng)的主界面。主界面中的模塊分別為:①系統(tǒng)管理:添加用戶、重新登陸、退出、修改密碼、系統(tǒng)初始化。②信息管理:基本信息添加、基本信息瀏覽、基本信息查詢。③助學(xué)學(xué)生基本信息:姓名、性別、專業(yè)、出生年月。
1.用戶登錄頁(yè)面及主界面頁(yè)面
用戶登錄界面采用人性化、交互性強(qiáng)的網(wǎng)頁(yè)形式,簡(jiǎn)單易用,充分合理安排用戶功能。因?yàn)樾F(tuán)委勤工助學(xué)資料管理牽涉到個(gè)人隱私及公司秘密等多方面因素,所以一定要保密并有專人管理,使用前身份確認(rèn)就顯得非常重要,故在運(yùn)行前要進(jìn)行管理權(quán)限確認(rèn)。以防止他人無(wú)意或惡意篡改,登錄頁(yè)面有驗(yàn)證碼設(shè)置,如果驗(yàn)證碼輸入錯(cuò)誤將不能登錄。
用戶登錄窗口相關(guān)代碼:
用戶名:
密碼:
驗(yàn)證碼:
―(tr>
系統(tǒng)的主頁(yè)面可以添加部門。刪除部門,對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行詳細(xì)的查詢。如果修改部門資料只要修改完畢后按“保存”即可。該界面中的模塊分別為:首頁(yè)、分系查詢、固定工資、臨時(shí)工資、工資公示、銀行工資、密碼修改、系統(tǒng)初始化。
2.系統(tǒng)登記界面
系統(tǒng)的登記表的主要功能對(duì)勤工助學(xué)的人員進(jìn)行編輯,其中所需要添加記錄的項(xiàng)目有:專業(yè)編號(hào)、專業(yè)名稱、專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、專業(yè)序列號(hào)(須是數(shù)字),添加完畢后,點(diǎn)擊保存。
3.密碼的修改界面
密碼修改功能:可以對(duì)用戶的個(gè)人資料進(jìn)行修改,其中可以修改的選項(xiàng)有用戶名、密碼、驗(yàn)證密碼、提示問(wèn)題、問(wèn)題答案、真實(shí)姓名、工作單位、性別、生日、聯(lián)系電話、電子郵件、個(gè)人照片、自我介紹。如果用戶進(jìn)行修改,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷用戶的合法性。
判斷用戶的合法性相關(guān)代碼:
set rs=server.createobjeet("adodb.recordset")
sql="select*fromadminwhereusemame="&usernamecookie&""
rs.open sql,conn,1,l
if rs.eofand rs.bof then
response.redirect"login.asp"
response.end
end if
ifpwdrs("passwd")THEN
response.redirect"login.asp"
response.end
end if
4.系統(tǒng)初始化頁(yè)面
系統(tǒng)初始化頁(yè)面的功能:(1)刪除數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有臨時(shí)用工。(2)設(shè)置所有固定用工的工資月份為設(shè)定數(shù)值。(3)將所有的固定用工工資設(shè)置為您的設(shè)定數(shù)值。
三、系統(tǒng)的主要功能特點(diǎn)
1.網(wǎng)站的安全性
保證管理者和注冊(cè)用戶的密碼安全,分權(quán)限管理,數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)控制。管理員應(yīng)具有一定網(wǎng)絡(luò)安全及防黑知識(shí)。
2.網(wǎng)站的可維護(hù)性
網(wǎng)站管理者須懂得一定的服務(wù)器應(yīng)用、Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用、硬件維護(hù)、IIS配置等方面的技能。
3.阿站的靈活性
系統(tǒng)應(yīng)該具有良好的功能可擴(kuò)充性,以應(yīng)對(duì)未來(lái)用戶的更高要求。
四、硬件要求
管理員端:Windows2000 server或以上
客戶端:建議IE6.0或以上
服務(wù)器:存儲(chǔ)各種數(shù)據(jù),處理相應(yīng)終端請(qǐng)求
中轉(zhuǎn)器:數(shù)據(jù)傳輸中轉(zhuǎn)站,減小服務(wù)器壓力
用戶界面:人性化,交互性強(qiáng)的網(wǎng)頁(yè)形式,簡(jiǎn)單易用,充分合理安排用戶功能
五、數(shù)據(jù)管理能力要求
本系統(tǒng)使用Access,可利用其自帶的各種功能進(jìn)行管理
對(duì)不同用戶信息和其他信息分類存儲(chǔ),使用索引查找
六、故障處理
系統(tǒng)運(yùn)行中難免出故障,對(duì)此我們提出以下建議和要求:
1.做好數(shù)據(jù)庫(kù)和服務(wù)器的日常維護(hù),對(duì)重要資料及時(shí)備份
2.當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)生故障時(shí),及時(shí)向管理員反饋相關(guān)故障原因
3.公開(kāi)管理員電子郵箱,聯(lián)系電話等,以便用戶和管理員可以及時(shí)聯(lián)系
七、校團(tuán)委勤工助學(xué)管理系統(tǒng)的改進(jìn)與擴(kuò)展及其結(jié)論
本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)基本能夠滿足日常的工作需求。但是為了提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率。完善系統(tǒng)的功能,增強(qiáng)學(xué)校對(duì)勤工助學(xué)學(xué)生信息管理的安全性,本系統(tǒng)還可以進(jìn)行改進(jìn)及擴(kuò)展,以最大限度地滿足學(xué)校對(duì)學(xué)生信息管理的基本功能,使得信息管理更為方便和有效。
1.系統(tǒng)的改進(jìn)
完善用戶管理和權(quán)限設(shè)置功能:本系統(tǒng)中只設(shè)計(jì)了用戶登錄功能,并沒(méi)有完善的用戶管理功能。系統(tǒng)中也設(shè)計(jì)了部分權(quán)限管理功能,但是功能不夠強(qiáng)大,如不能動(dòng)態(tài)設(shè)置用戶權(quán)限,而用戶管理和權(quán)限管理是一個(gè)成熟的信息系統(tǒng)必不可少的一部分。用戶管理可以根據(jù)用戶實(shí)際的需要增加、刪除和設(shè)置用戶及其密碼。權(quán)限管理是對(duì)系統(tǒng)不同的用戶設(shè)定不同的權(quán)限。對(duì)不同的權(quán)限設(shè)置不同的操作范圍。權(quán)限管理可以通過(guò)角色定義來(lái)實(shí)。在系統(tǒng)中定義幾種不同的角色,每種角色的功能權(quán)限對(duì)應(yīng)系統(tǒng)中不同的可用菜單項(xiàng),對(duì)于此角色不能使用的菜單,可以設(shè)置為不可見(jiàn)。每種角色可以使用的菜單項(xiàng),只有系統(tǒng)唯一的―個(gè)系統(tǒng)管理員可以設(shè)置。每登記一個(gè)新用戶時(shí),需要設(shè)置其相應(yīng)的角色。當(dāng)有用戶登錄時(shí)。需要檢查其密碼及其用戶權(quán)限,然后根據(jù)用戶權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)菜單的結(jié)構(gòu)。
2.系統(tǒng)的擴(kuò)展
升級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng):本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)采用的是Access數(shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)學(xué)校的數(shù)據(jù)不太多、學(xué)校的業(yè)務(wù)量不太大的時(shí)候,這種小型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)就足夠?qū)W校使用了。但是當(dāng)學(xué)校的業(yè)務(wù)越來(lái)越龐雜,需要處理的信息越來(lái)越多的時(shí)候,這種數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)就成為了整個(gè)系統(tǒng)的瓶頸了。此時(shí)可以將數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)升級(jí)到SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。這些數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)不但在有大量數(shù)據(jù)需要處理時(shí)效率有了提高,而且可以設(shè)計(jì)一些方便而實(shí)用的功能,如數(shù)據(jù)備份、性能分析等。
>> 小區(qū)信息管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 醫(yī)院信息管理系統(tǒng)分析 基于信息設(shè)計(jì)的城市導(dǎo)向系統(tǒng)分析 強(qiáng)制戒毒中心信息管理評(píng)估系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 企業(yè)家協(xié)會(huì)信息管理系統(tǒng)建立前的系統(tǒng)分析 基于UML的圖書管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 基于網(wǎng)絡(luò)的檔案信息資源管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 基于.NET的教學(xué)質(zhì)量信息員管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 淺談在通信工程中項(xiàng)目的信息管理系統(tǒng)分析 基于JSP的學(xué)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 基于JSP的員工信息管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì) 基于JSP技術(shù)的文檔信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)論述 基于JSP的商品信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā) 基于JSP的學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 基于業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的志愿者管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 基于Access的高校教師成果管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析與系統(tǒng)設(shè)計(jì) 基于語(yǔ)義的信息集成系統(tǒng)分析 淺談基于Web技術(shù)下的學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)分析 衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)資格考試的考務(wù)信息管理系統(tǒng)分析 常見(jiàn)問(wèn)題解答 當(dāng)前所在位置:,*.html)中加入Java程序片段(Scriptlet)和JSP標(biāo)簽,就構(gòu)成了JSP網(wǎng)頁(yè)。Java程序片段可以操縱數(shù)據(jù)庫(kù)、重新定向網(wǎng)頁(yè)以及發(fā)送E-mail等,實(shí)現(xiàn)建立動(dòng)態(tài)網(wǎng)站所需要的功能。所有程序操作都在服務(wù)器端執(zhí)行,網(wǎng)絡(luò)上傳送給客戶端的僅是得到的結(jié)果,這樣大 大降低了對(duì)客戶瀏覽器的要求,即使客戶瀏覽器端不支持Java,也可以訪問(wèn)JSP網(wǎng)頁(yè)。
JSP全名為Java Server Pages,其根本是一個(gè)簡(jiǎn)化的Servlet設(shè)計(jì),他實(shí)現(xiàn)了Html語(yǔ)法中的java擴(kuò)張(以 <%, %>形式)。JSP與Servlet一樣,是在服務(wù)器端執(zhí)行的。通常返回給客戶端的就是一個(gè)HTML文本,因此客戶端只要有瀏覽器就能瀏覽。Web服務(wù)器在遇到訪問(wèn)JSP網(wǎng)頁(yè)的請(qǐng)求時(shí),首先執(zhí)行其中的程序段,然后將執(zhí)行結(jié)果連同JSP文件中的HTML代碼一起返回給客戶端。插入的Java程序段可以操作數(shù)據(jù)庫(kù)、重新定向網(wǎng)頁(yè)等,以實(shí)現(xiàn)建立動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)所需要的功能。
通常JSP頁(yè)面很少進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,只是用來(lái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)的靜態(tài)化頁(yè)面,只是用來(lái)提取數(shù)據(jù),不會(huì)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
JSP技術(shù)使用Java編程語(yǔ)言編寫類XML的tags和scriptlets,來(lái)封裝產(chǎn)生動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)的處理邏輯。網(wǎng)頁(yè)還能通過(guò)tags和scriptlets訪問(wèn)存在于服務(wù)端的資源的應(yīng)用邏輯。JSP將網(wǎng)頁(yè)邏輯與網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)的顯示分離,支持可重用的基于組件的設(shè)計(jì),使基于Web的應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)變得迅速和容易。 JSP(JavaServer Pages)是一種動(dòng)態(tài)頁(yè)面技術(shù),它的主要目的是將表示邏輯從Servlet中分離出來(lái)。
JSP頁(yè)面由HTML代碼和嵌入其中的Java代碼所組成。服務(wù)器在頁(yè)面被客戶端請(qǐng)求以后對(duì)這些Java代碼進(jìn)行處理,然后將生成的HTML頁(yè)面返回給客戶端的瀏覽器。Java Servlet是JSP的技術(shù)基礎(chǔ),而且大型的Web應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)需要Java Servlet和JSP配合才能完成。JSP具備了Java技術(shù)的簡(jiǎn)單易用,完全的面向?qū)ο?,具有平臺(tái)無(wú)關(guān)性且安全可靠,主要面向因特網(wǎng)的所有特點(diǎn)。
自JSP推出后,眾多大公司都支持JSP技術(shù)的服務(wù)器,如IBM、Oracle、Bea公司等,所以JSP迅速成為商業(yè)應(yīng)用的服務(wù)器端語(yǔ)言。
二、JSP優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)
1.優(yōu)勢(shì)
(1)一次編寫,到處運(yùn)行
除了系統(tǒng)之外,代碼不用做任何更改。
(2)系統(tǒng)的多平臺(tái)支持
基本上可以在所有平臺(tái)上的任意環(huán)境中開(kāi)發(fā),在任意環(huán)境中進(jìn)行系統(tǒng)部署,在任意環(huán)境中擴(kuò)展。相比ASP的局限性JSP的優(yōu)勢(shì)是顯而易見(jiàn)的。
(3)強(qiáng)大的可伸縮性
從只有一個(gè)小的Jar文件就可以運(yùn)行Servlet/JSP,到由多臺(tái)服務(wù)器進(jìn)行集群和負(fù)載均衡,到多臺(tái)Application進(jìn)行事務(wù)處理,消息處理,一臺(tái)服務(wù)器到無(wú)數(shù)臺(tái)服務(wù)器,Java顯示了一個(gè)巨大的生命力。
(4)多樣化和功能強(qiáng)大的開(kāi)發(fā)工具支持
這一點(diǎn)與ASP很像,Java已經(jīng)有了許多非常優(yōu)秀的開(kāi)發(fā)工具,而且許多可以免費(fèi)得到,并且其中許多已經(jīng)可以順利的運(yùn)行于多種平臺(tái)之下。
(5)支持服務(wù)器端組件
web應(yīng)用需要強(qiáng)大的服務(wù)器端組件來(lái)支持,開(kāi)發(fā)人員需要利用其他工具設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)復(fù)雜功能的組件供web頁(yè)面調(diào)用,以增強(qiáng)系統(tǒng)性能。JSP可以使用成熟的JAVA BEANS組件來(lái)實(shí)現(xiàn)復(fù)雜商務(wù)功能。
2.缺點(diǎn)
(1)與ASP也一樣,Java的一些優(yōu)勢(shì)正是它致命的問(wèn)題所在。正是由于為了跨平臺(tái)的功能,為了極度的伸縮能力,所以極大的增加了產(chǎn)品的復(fù)雜性。
(2)Java的運(yùn)行速度是用class常駐內(nèi)存來(lái)完成的,所以它在一些情況下所使用的內(nèi)存比起用戶數(shù)量來(lái)說(shuō)確實(shí)是“最低性能價(jià)格比”了。
三、系統(tǒng)主要模塊及其說(shuō)明
系統(tǒng)共有九大模塊,各模塊共享數(shù)據(jù),協(xié)同完成學(xué)校的日常業(yè)務(wù)。主要模塊功能描述:
1.人力資源管理模塊
供學(xué)校的人事部門進(jìn)行人事管理。包括教職工基本信息、任課情況、科研情況和年度考核情況的維護(hù)。系統(tǒng)可以根據(jù)各個(gè)學(xué)校的實(shí)際情況對(duì)字段進(jìn)行維護(hù),即可以自行增加、刪除、修改字段。系統(tǒng)可以按任意基本信息進(jìn)行排序,可以按照各個(gè)基本信息統(tǒng)計(jì)出人數(shù)和比例,生成統(tǒng)計(jì)圖表。人員的調(diào)動(dòng)情況,可以自動(dòng)增加到簡(jiǎn)歷記錄中。報(bào)表的內(nèi)容可以直接打印輸出,也可以自動(dòng)調(diào)用Word或者Excel,讓用戶自己排版成滿意的格式。
2.班級(jí)管理
供學(xué)生管理部門對(duì)學(xué)生進(jìn)行分班。教學(xué)管理部門對(duì)每個(gè)年級(jí)的功課進(jìn)行設(shè)定,制訂教學(xué)計(jì)劃,對(duì)每個(gè)班級(jí)的班主任和各門功課的科任教師進(jìn)行指定,作為核算工作量的依據(jù)。
3.學(xué)籍管理
供各個(gè)班主任或?qū)W生管理部門對(duì)每個(gè)班級(jí)的學(xué)生情況進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)的內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、班主任評(píng)語(yǔ),可以根據(jù)成績(jī)管理模塊中的成績(jī)表生成學(xué)生每個(gè)學(xué)期的成績(jī)報(bào)告單等。
4.資料管理
供資料室對(duì)文件進(jìn)行保存、歸類、查詢等管理。資料的類型有:文本文件、Word文檔、Excel文檔和掃描的文檔等??梢愿鶕?jù)輸入的關(guān)鍵字進(jìn)行模糊查詢,以快速找出所需的文檔。
5.成績(jī)管理
自動(dòng)從學(xué)籍管理模塊中提取出每個(gè)班的名單,供各個(gè)科任教師對(duì)每一門課程的成績(jī)進(jìn)行錄入、統(tǒng)計(jì)、總評(píng)和排名次。也可供班主任對(duì)本班的所有科目的成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、總評(píng)和排名次。還可以供教學(xué)管理部門對(duì)整個(gè)年級(jí)、整個(gè)學(xué)校的成績(jī)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和排名次??梢栽O(shè)定各個(gè)分?jǐn)?shù)段,系統(tǒng)即時(shí)統(tǒng)計(jì)出該分?jǐn)?shù)段的人數(shù)和百分比。
6.工資管理
可以從職工管理模塊維護(hù)的職工表中取出職工信息,生成基本工資,根據(jù)教務(wù)部門的教學(xué)安排算出工作量和職務(wù)工資,還可以根據(jù)需要增、減工資項(xiàng)目。
7.設(shè)備管理
供設(shè)備管理部門管理各種設(shè)備,有強(qiáng)大的排序、統(tǒng)計(jì)功能,特別是可以統(tǒng)計(jì)出設(shè)備的年限,從教學(xué)計(jì)劃中生成某些設(shè)備的使用情況,作為設(shè)備利用率統(tǒng)計(jì)的參考數(shù)據(jù)。
8.課程管理
供教務(wù)部門進(jìn)行課程表的制作。設(shè)置了一系列參數(shù)和約縮條件后,該模塊自動(dòng)從其他模塊中取出生成課程表的必要的信息,生成每個(gè)教師、每個(gè)班級(jí)和整個(gè)學(xué)校的功課表。
9.服務(wù)功能
本模塊主要供系統(tǒng)管理人員進(jìn)行后臺(tái)管理。包括:各種輔助表的管理、數(shù)據(jù)備份、學(xué)生升級(jí)管理、操作員管理、高級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)操作、黑匣子管理、生成網(wǎng)頁(yè)到校園網(wǎng)上等功能。其中操作員管理可以對(duì)各個(gè)操作員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。高級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)操作主要提供了一個(gè)讓系統(tǒng)管理員直接用SQL語(yǔ)言操作數(shù)據(jù)庫(kù)的界面和對(duì)活動(dòng)庫(kù)、備份庫(kù)進(jìn)行維護(hù)的工具。
參考文獻(xiàn)
[1]張伶.基于B/S模式的教師信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué).2008
論文摘要:以浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院多媒體教學(xué)設(shè)備的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn),利用現(xiàn)有的校園網(wǎng)資源,建立新型的多媒體教學(xué)設(shè)備信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可充分發(fā)揮多媒體教學(xué)設(shè)備在教學(xué)實(shí)踐中的應(yīng)用。
高等職業(yè)教育是培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才的園地,充分利用多媒體教學(xué)設(shè)備來(lái)創(chuàng)造生產(chǎn)性仿真教學(xué)環(huán)境是一大趨勢(shì)。近年來(lái),各高校投人大量的資金用于多媒體教室的建設(shè),其數(shù)量在快速地增長(zhǎng)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),浙江省屬本科高等院校平均有多媒體教室約300個(gè),高職高專院校約有200個(gè)。面對(duì)眾多分布在不同校區(qū)和樓宇內(nèi)的多媒體教室,多媒體教學(xué)設(shè)備的使用管理與維護(hù)問(wèn)題已經(jīng)突顯出來(lái)。許多高校缺乏對(duì)多媒體教學(xué)設(shè)備的現(xiàn)代化管理,從而影響到設(shè)備的利用率、完好率與使用效果。
當(dāng)前絕大多數(shù)高校已完成校園網(wǎng)的基礎(chǔ)建設(shè),對(duì)多媒體教學(xué)設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的管理勢(shì)在必行。本文探討了多媒體教學(xué)設(shè)備的信息化管理模式,并設(shè)計(jì)了一款基于局域網(wǎng)的多媒體設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理與智能維護(hù)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),系統(tǒng)地提出高校多媒體教學(xué)設(shè)備信息管理平臺(tái)。
1傳統(tǒng)多媒體教室使用和管理中存在的問(wèn)題
1.1管理方式落后,教室資源緊張
目前許多高校的多媒體教室管理模式仍然落后,需要教師借用鑰匙來(lái)開(kāi)關(guān)多媒體設(shè)備,借用過(guò)程非常繁瑣。另外,隨著多媒體教室的建設(shè),貴重設(shè)備也在不斷地增加。為了防止人為破壞和加強(qiáng)防盜措施,多媒體教室采取封閉式管理,使得教室資源得不到充分的利用。
1.2配置參差不齊,難以統(tǒng)一管理
大部分學(xué)校由于資金、教學(xué)需求等原因,多媒體教室的建設(shè)都不會(huì)一次完成,而要經(jīng)過(guò)多次配置才得以完成,因而多媒體設(shè)備的品牌、型號(hào)都有很大的不同。同時(shí),在手工管理方式下,設(shè)備使用和維修沒(méi)有詳盡的跟蹤記錄,相關(guān)職能部門無(wú)法對(duì)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)配,從而導(dǎo)致設(shè)備的利用率較低,也無(wú)法為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)。
1.3多媒體設(shè)備使用繁瑣
多媒體教學(xué)系統(tǒng)的設(shè)備通常包括投影機(jī)、計(jì)算機(jī)、視頻展臺(tái)、影碟機(jī)、音響等,整個(gè)系統(tǒng)的開(kāi)、關(guān)必須分別操作,使用過(guò)程十分繁瑣。經(jīng)過(guò)多人多次使用后,設(shè)備原有的設(shè)置難免會(huì)被改動(dòng),給后期的維護(hù)和管理帶來(lái)很多麻煩。
1.4因報(bào)修不及時(shí)而影響教學(xué)
多媒體設(shè)備在使用過(guò)程中,難免出現(xiàn)不可預(yù)料的故障。如果在教學(xué)過(guò)程中出現(xiàn)故障,教師就需要到管理員辦公室找人排除,浪費(fèi)了寶貴的上課時(shí)間,影響教學(xué)的正常進(jìn)行。然而在使用設(shè)備中出現(xiàn)的設(shè)備故障,一般是因使用不當(dāng)造成的,只需技術(shù)人員口頭指導(dǎo)即可解決。
2基于網(wǎng)絡(luò)的多媒體教學(xué)設(shè)備中央控制系統(tǒng)解決方案
基于網(wǎng)絡(luò)的多媒體中央控制系統(tǒng)是由網(wǎng)絡(luò)中央控制器、中控軟件、中控主機(jī)等組成。
網(wǎng)絡(luò)中央控器集成了視頻/音頻切換矩陣、IR/單向RS232控制接口、VGA信號(hào)切換、MIC輸人/輸出電子音控、投影機(jī)開(kāi)關(guān)檢測(cè)等功能模塊,對(duì)計(jì)算機(jī)開(kāi)/關(guān)、投影機(jī)開(kāi)/關(guān)、電動(dòng)幕升/降、講臺(tái)電控鎖開(kāi)/關(guān)、設(shè)備切換、話筒音量調(diào)節(jié)等進(jìn)行集中控制。通過(guò)內(nèi)置TCP/IP網(wǎng)絡(luò)模塊,可直接連到校園網(wǎng)。
聯(lián)網(wǎng)的中控主機(jī)可對(duì)多媒體設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程操控、監(jiān)測(cè)、設(shè)置參數(shù)等,滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)管理的需求。系統(tǒng)內(nèi)置語(yǔ)音網(wǎng)絡(luò)模塊,可以使教師通過(guò)網(wǎng)絡(luò)IP電話與管理員實(shí)時(shí)通話解決問(wèn)題;系統(tǒng)加人了防盜探觸點(diǎn),當(dāng)投影機(jī)被盜時(shí),控制系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向總控室報(bào)警。
網(wǎng)絡(luò)中央控制系統(tǒng)將多媒體教學(xué)設(shè)備集成為一個(gè)整體,進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)、監(jiān)控和管理。網(wǎng)絡(luò)中央控制器聯(lián)接示意圖如圖1所示。
3多媒體教學(xué)設(shè)備管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
網(wǎng)絡(luò)中央控制系統(tǒng)的應(yīng)用有效解決了教室分散、管理困難的問(wèn)題,但仍然無(wú)法實(shí)現(xiàn)多媒體設(shè)備的信息化管理,例如無(wú)法統(tǒng)計(jì)設(shè)備使用情況、跟蹤設(shè)備的維修記錄、統(tǒng)計(jì)投影機(jī)燈泡使用時(shí)間等。在應(yīng)用該系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,筆者根據(jù)浙江經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)院的實(shí)際情況提出了基于B/S<瀏覽器/服務(wù)器)模式的多媒體教學(xué)設(shè)備信息管理系統(tǒng),通過(guò)校園局域網(wǎng)對(duì)校園內(nèi)大量多媒體設(shè)備實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程集中控制和自動(dòng)化管理。
3.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
多媒體教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)主要由日常巡檢系統(tǒng)等6大模塊組成,如圖2所示。
(1)日常巡檢模塊。采用教室IP綁定,負(fù)責(zé)巡檢的學(xué)生根據(jù)系統(tǒng)管理員設(shè)置的巡檢項(xiàng)目逐一檢查教室并錄人相關(guān)檢查結(jié)果。通過(guò)模糊查詢功能,管理員可以實(shí)時(shí)查看巡檢記錄;
(2)設(shè)備管理系統(tǒng)。由管理人員將多媒體教室中的設(shè)備名稱、型號(hào)、建成時(shí)間、改建時(shí)間等輸人到數(shù)據(jù)庫(kù)中,對(duì)設(shè)備信息進(jìn)行備案。如某設(shè)備出現(xiàn)故障需報(bào)修,管理人員可登錄維修登記界面,輸人故障情況。檢修結(jié)束后管理人員調(diào)用報(bào)修單輸人相應(yīng)的檢修日期、檢修情況、檢修人等相關(guān)信息即可。相關(guān)部門可以通過(guò)登錄維修管理界面,實(shí)時(shí)跟蹤設(shè)備的使用更換情況和維修情況;
(3)中控管理系統(tǒng)。與網(wǎng)絡(luò)中央控制系統(tǒng)進(jìn)行有效結(jié)合,對(duì)多媒體教室實(shí)施遠(yuǎn)程管理,包括監(jiān)控管理和語(yǔ)音對(duì)講。管理員通過(guò)登錄監(jiān)控管理系統(tǒng)可實(shí)時(shí)查看每個(gè)教室多媒體設(shè)備的使用狀態(tài),并可以遠(yuǎn)程控制教室的多媒體設(shè)備,實(shí)現(xiàn)如投影機(jī)開(kāi)關(guān)、幕布升降、音量調(diào)節(jié)、視頻設(shè)備切換等所有操作功能,如圖3所示。教師在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題,可按網(wǎng)絡(luò)呼叫按鈕,管理員使用對(duì)講設(shè)備即可與教師通話指導(dǎo)解決設(shè)備問(wèn)題;
(4)查詢統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。管理人員可以按日期段對(duì)教室使用情況進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總,并以報(bào)表的形式打印,如教室利用率、設(shè)備維修信息、故障解決情況、投影機(jī)燈泡使用時(shí)間統(tǒng)計(jì)等;
(5)排課系統(tǒng)。系統(tǒng)可以根據(jù)實(shí)際排課情況對(duì)教室進(jìn)行自動(dòng)控制。如:根據(jù)課表,某教室有課,管理系統(tǒng)可以自動(dòng)在上課前5min打開(kāi)該教室的中控,使教室設(shè)備處于預(yù)備狀態(tài),若下一節(jié)沒(méi)有課,管理系統(tǒng)可以在下一節(jié)上課5min后關(guān)閉中控和多媒體設(shè)備;
(6)系統(tǒng)管理。該模塊作為系統(tǒng)后臺(tái),系統(tǒng)各模塊都與其都有密切的聯(lián)系,只有系統(tǒng)管理員才具有訪問(wèn)權(quán)限,包括用戶權(quán)限設(shè)置、用戶賬號(hào)管理、多媒體教室信息管理、巡檢項(xiàng)目管理、故障現(xiàn)象管理、數(shù)據(jù)備份等。
3.2數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)
根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)了名稱為DMT的數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù)由多個(gè)表格組成,每個(gè)表格表示數(shù)據(jù)庫(kù)中的一張表。部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)表信息如下:
(1)教室信息表:教室編碼、所屬樓宇、計(jì)算機(jī)IP地址、計(jì)算機(jī)名、中控IP地址、還原保護(hù)卡型號(hào);
(2)多媒體設(shè)備信息表:設(shè)備編碼、教室編碼、設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、購(gòu)人時(shí)間;
(3)設(shè)備更換信息表:ID地址、教室編碼、原設(shè)備編碼、現(xiàn)設(shè)備編碼、具體描述、更換日期、負(fù)責(zé)人;
(4)設(shè)備維修信息表:ID地址、設(shè)備編碼、維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修人員。
3.3系統(tǒng)平臺(tái)的構(gòu)建
目前的信息平臺(tái),主要有C/S(客戶/服務(wù)器)和B/5這兩種結(jié)構(gòu)模式。B/S模式把傳統(tǒng)C/S模式中的服務(wù)器部分分解為1個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和1個(gè)或多個(gè)應(yīng)用服務(wù)器(Web服務(wù)器),從而構(gòu)成了一個(gè)3層結(jié)構(gòu)的客戶服務(wù)器體系。多媒體教學(xué)設(shè)備信息管理系統(tǒng)主要用于各個(gè)教室和管理員辦公室,設(shè)計(jì)數(shù)量較多,故采用B/S模式作為軟件開(kāi)發(fā)模式,用ASP腳本語(yǔ)言編程。數(shù)據(jù)庫(kù)采用MicrosoftAccess,雖然Access不適合作為大型網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫(kù),但是對(duì)于該設(shè)計(jì)中的信息量,已經(jīng)完全滿足要求??蛻舳藷o(wú)須任何配置工作,通過(guò)IE瀏覽器即能以頁(yè)面的形式訪問(wèn)Web服務(wù)器。系統(tǒng)平臺(tái)如圖4所示。
3.4系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置
浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院多媒體教學(xué)設(shè)備管理信息系統(tǒng)主要的使用人員是校內(nèi)專職管理工作人員及負(fù)責(zé)檢查的勤工儉學(xué)學(xué)生,因此設(shè)計(jì)為具有訪問(wèn)權(quán)限的人員才能進(jìn)行系統(tǒng)訪問(wèn)。初始狀態(tài)下由“系統(tǒng)管理員”在系統(tǒng)管理模塊中進(jìn)行權(quán)限分配和設(shè)置。根據(jù)系統(tǒng)實(shí)際使用情況,目前設(shè)置4類訪問(wèn)權(quán)限:
(1)系統(tǒng)管理員:具有系統(tǒng)全部訪問(wèn)權(quán)限;
(2)部門領(lǐng)導(dǎo):具有系統(tǒng)全部查詢權(quán)限;
(3)管理員:具有日常巡檢系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、中控系統(tǒng)及數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)4個(gè)模塊的訪問(wèn)權(quán)限;
(4)巡檢學(xué)生:只具有日常巡檢系統(tǒng)中“巡檢登記”權(quán)限。
4使用情況和效果
浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院目前共有119個(gè)多媒體教室投人教學(xué)使用,均采用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和遠(yuǎn)程集中管理的方式,實(shí)現(xiàn)“開(kāi)門即用,關(guān)門即走”。中控室根據(jù)課表安排,遠(yuǎn)程啟動(dòng)多媒體教室,電控門鎖自動(dòng)打開(kāi),教師進(jìn)人教室后不需要逐個(gè)開(kāi)啟設(shè)備,只需推開(kāi)講臺(tái)柜門即可使用已在預(yù)備狀態(tài)的多媒體設(shè)備。使用完畢后也不需要逐一關(guān)閉設(shè)備,直接關(guān)閉講臺(tái),所有設(shè)備將會(huì)自動(dòng)關(guān)閉。教室實(shí)行開(kāi)放式管理,所有教室在不授課時(shí)間,向?qū)W生全面開(kāi)放。
當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障或進(jìn)行維修,要求管理人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)登錄多媒體教學(xué)設(shè)備管理信息系統(tǒng),及時(shí)填寫設(shè)備維修記錄單,錄人故障情況和檢修情況等。如有設(shè)備更換,應(yīng)根據(jù)變化結(jié)果修改這些設(shè)備的數(shù)據(jù)信息。不同教學(xué)樓或不同的管理員只能錄人和修改自己管理權(quán)限的設(shè)備,不能越權(quán)錄人。管理人員可以實(shí)時(shí)查看到各個(gè)多媒體教室設(shè)備的使用率和維護(hù)記錄,及時(shí)掌握各設(shè)備使用狀態(tài),特別是投影機(jī)燈泡的使用時(shí)間,使管理員能及時(shí)更換已到使用期限的燈泡,保證正常的教學(xué)秩序。
通過(guò)對(duì)本學(xué)院100位教師的問(wèn)卷調(diào)查,對(duì)多媒體教室使用情況和管理模式的滿意率高達(dá)95%
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫(kù);查詢及打?。唤虒W(xué)管理系統(tǒng)
中圖分類號(hào):TP311.52
1 需求分析
近年來(lái),隨著中小學(xué)的合并,辦學(xué)越來(lái)越集中化,規(guī)模也越來(lái)越大,師生人數(shù)也日益增多,隨之而來(lái)的教學(xué)管理工作也日益復(fù)雜繁重。每次考試結(jié)束后,統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)和教師的教學(xué)成績(jī)管理工作讓人苦不堪言,耗費(fèi)了大量的人力、物力,通過(guò)對(duì)中學(xué)教學(xué)工作的深入了解分析,開(kāi)發(fā)一款教學(xué)管理軟件是必須的。
2 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
(1)系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單,窗口友好。(2)基本信息輸入方便快捷,成績(jī)記錄表能自動(dòng)生成等。(3)支持多用戶同時(shí)操作,同時(shí)有權(quán)限分配功能。(4)為方便用戶和系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全,支持各種不同身份的用戶管理、查詢、打印等工作。(5)能實(shí)現(xiàn)與微軟excel的對(duì)接與轉(zhuǎn)換,方便數(shù)據(jù)的共享和一般用戶的操作。(6)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)安全很重要,因此系統(tǒng)應(yīng)該具有良好方便的數(shù)據(jù)庫(kù)備份和還原功能,方便教師的使用。
3 系統(tǒng)總體及各模塊的設(shè)計(jì)
根據(jù)對(duì)教學(xué)管理系統(tǒng)的分析以及功能需求,首先將應(yīng)用程序分為幾個(gè)子系統(tǒng),再把子系統(tǒng)分解為模塊,這樣逐層分解不僅眉目清楚,而且按菜單選擇功能時(shí),每張菜單項(xiàng)數(shù)較少,便于使用。教學(xué)管理系統(tǒng)主要有基本信息輸入、學(xué)生信息管理、教師信息管理、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、系統(tǒng)管理五大功能模塊組成?;拘畔⑤斎肽K主要完成班級(jí)設(shè)置、課程設(shè)置、教師信息錄入、教師任教設(shè)置、教學(xué)錄入、學(xué)生成績(jī)錄入等工作。
學(xué)生信息管理模塊主要完成學(xué)生基本信息的查詢,學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì),成績(jī)查詢與打印工作。教師信息管理模塊主要完成教師信息查詢,教師積分成績(jī)查詢與打印,教師綜合指數(shù)查詢與打印。數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)模塊完成備份數(shù)據(jù)庫(kù),還原數(shù)據(jù)庫(kù),清理垃圾數(shù)據(jù)表功能。系統(tǒng)管理模塊主要完成系統(tǒng)登錄情況查看,用戶管理,更換用戶的功能。
3.1 教學(xué)管理系統(tǒng)主窗口設(shè)計(jì)。教學(xué)管理系統(tǒng)主窗口是由菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄和部分控件組成。位于窗口頂端的菜單欄主要用來(lái)連接實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能對(duì)應(yīng)的窗口;菜單欄下面的工具欄用與連接常用的系統(tǒng)功能窗口;位于底部的狀態(tài)欄主要用來(lái)顯示系統(tǒng)當(dāng)前的狀態(tài)信息;控件用來(lái)顯示備忘信息、登錄時(shí)間、操作員等。設(shè)計(jì)一個(gè)好的主窗口有利于用戶對(duì)相應(yīng)功能進(jìn)行調(diào)用,方便用戶的管理工作。例如要查詢教師綜合指數(shù)單擊工具欄綜合指數(shù)即可打開(kāi)相關(guān)窗口,也可從菜單教師信息管理中選擇“綜合指數(shù)查詢”打開(kāi)。用戶打開(kāi)本系統(tǒng)登錄成功后運(yùn)行主模塊程序,用戶可以通過(guò)主窗口菜單選擇基本信息設(shè)置、學(xué)生信息管理、教師信息管理、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、系統(tǒng)管理中的下一級(jí)菜單,即可使用相應(yīng)的功能。
3.2 系統(tǒng)登錄設(shè)計(jì)。教學(xué)管理系統(tǒng)啟動(dòng)后,首先進(jìn)入登錄窗口,登錄窗口主要實(shí)現(xiàn)以下功能,通過(guò)下拉列表框的形式顯示系統(tǒng)用戶,用戶名和密碼驗(yàn)證成功后,進(jìn)入教學(xué)管理系統(tǒng)主窗口。輸入密碼錯(cuò)誤,提醒用戶登錄錯(cuò)誤并返回,讓用戶重新登錄。3次輸入密碼錯(cuò)誤,自動(dòng)退出本系統(tǒng),防止他人蓄意破壞系統(tǒng)。作為一個(gè)學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng),適合管理員、教師、學(xué)生查詢和打印有關(guān)信息,設(shè)置登錄權(quán)限是必須的,也是為數(shù)據(jù)安全考慮,很方便地實(shí)現(xiàn)了訪問(wèn)系統(tǒng)的權(quán)限控制作用。
3.3 基本信息設(shè)置。教學(xué)管理要反映教師的教學(xué)情況、學(xué)生成績(jī)等,這就必須要輸入必要的信息包括教師基本情況、教師任教情況、班級(jí)設(shè)置、班主任、學(xué)生基本情況、學(xué)生成績(jī)等基本信息,保存在數(shù)據(jù)庫(kù)后,通過(guò)其它程序進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢打印。基本信息的錄入流程基本相同,打開(kāi)相關(guān)信息錄入窗口,在文本框添加正確的信息,有些信息只需做出選擇,如果信息重復(fù)或者信息數(shù)據(jù)、格式不準(zhǔn)確應(yīng)給予相應(yīng)的提示,確認(rèn)保存后可以進(jìn)入下一個(gè)信息的錄入,同時(shí)點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕信息可以被刪除和修改。
3.4 學(xué)生信息管理。學(xué)生信息管理主要由學(xué)生信息查詢、學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)兩個(gè)功能模塊組成。(1)學(xué)生信息查詢是為了便于從學(xué)生信息表中方便查看到各班或?qū)W生個(gè)人信息而設(shè)計(jì)的,該模塊可以按年級(jí)、班級(jí)查詢,也可以通過(guò)個(gè)人學(xué)號(hào)或姓名查詢到學(xué)生的一般信息。(2)學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)是按要求完成各年級(jí)學(xué)生成績(jī)的總分、平均分等統(tǒng)計(jì)任務(wù),同時(shí)該模塊應(yīng)能按照成績(jī)統(tǒng)計(jì)窗口內(nèi)容的格式顯示或打印,它實(shí)際上是對(duì)已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的格式轉(zhuǎn)換和簡(jiǎn)單計(jì)算工作,并為正確反映教師積分成績(jī)或綜合指數(shù)成績(jī)提供數(shù)據(jù)支持。
3.5 教師信息管理。教師信息管理主要由教師信息查詢、教師積分查詢及打印兩個(gè)功能模塊組成。(1)教師信息的查詢模塊可以查詢到教師任教情況和教師的基本個(gè)人信息,任教情況可以按照年級(jí)或班級(jí)學(xué)科進(jìn)行查詢,按照姓名、教師號(hào)也能查詢到個(gè)人情況。(2)教師積分查詢模塊可以查詢到各個(gè)年級(jí)、班級(jí)的教師教學(xué)積分情況,也可以按照要求查詢個(gè)人積分情況,根據(jù)需要可以進(jìn)行排序,查詢功能十分強(qiáng)大。查詢的結(jié)果可以進(jìn)行報(bào)表預(yù)覽和打印,同時(shí)也可以根據(jù)需要選擇為excel表格形式輸出。
3.6 數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)。數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)主要是為方便管理員完成數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)工作,它由數(shù)據(jù)庫(kù)備份、數(shù)據(jù)庫(kù)還原、垃圾數(shù)據(jù)表清理三個(gè)功能模塊構(gòu)成。由于用戶可能不會(huì)使用SQL Server 2000同時(shí)為防止意外而使數(shù)據(jù)庫(kù)慘遭破環(huán),教學(xué)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)庫(kù)的備份,該模塊不需要輸入繁瑣的命令,可以很方便地對(duì)使用的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份保存。用戶只需要輸入本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)名,點(diǎn)擊開(kāi)始備份選擇相應(yīng)的位置即可開(kāi)始備份保存,一般由管理員完成。
3.7 系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理可以為用戶提供登錄用戶情況查看、用戶注冊(cè)、用戶刪除、用戶密碼修改、更換用戶身份等功能,主要由登錄用戶查看、用戶管理、更換用戶三個(gè)功能模塊構(gòu)成。
為了方便管理員能查看到正在使用系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)用戶,如用戶名、登錄時(shí)間等信息,設(shè)計(jì)了系統(tǒng)用戶登錄情況查看,為實(shí)現(xiàn)該模塊,數(shù)據(jù)庫(kù)中專門設(shè)計(jì)了用戶表,當(dāng)用戶登錄系統(tǒng)時(shí)就把登錄情況記錄為登錄狀態(tài),退出系統(tǒng)時(shí)記為未登錄狀態(tài),同時(shí)記錄下用戶的登錄時(shí)間,然后通過(guò)查詢用戶表就可知道了,系統(tǒng)用戶登錄一個(gè)好的系統(tǒng)必須有安全保護(hù)措施,防止用戶誤操作和蓄意破壞。
4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
服務(wù)器端環(huán)境:(1)操作系統(tǒng):Microsoft Windows 2000 Advanced Server;(2)支持環(huán)境:Tomcat;(3)數(shù)據(jù)庫(kù):Microsoft SQL Server 2000;(4)開(kāi)發(fā)環(huán)境:Visual Basic 6.0;(5)客戶端環(huán)境:Windows操作系統(tǒng)
5 總結(jié)
在開(kāi)發(fā)該系統(tǒng)之前,經(jīng)過(guò)詳細(xì)的調(diào)查,搜集大量的相關(guān)資料,并征求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),并得到老師們的大力支持后才進(jìn)行了該系統(tǒng)的設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)時(shí)嚴(yán)格按照軟件工程的思想,從需求分析、可行性分析、總體設(shè)計(jì)、最后到詳細(xì)設(shè)計(jì)。本系統(tǒng)最出色的地方,就是幾乎都是采用類控件設(shè)計(jì)的,因?yàn)椴捎迷撛O(shè)計(jì)便于統(tǒng)一外觀,簡(jiǎn)化操作,給用戶帶來(lái)極大的方便。根據(jù)需要可以在校園網(wǎng)內(nèi)同時(shí)輸入實(shí)現(xiàn)了教學(xué)管理的網(wǎng)絡(luò)化。
參考文獻(xiàn):
[1]許永和.Visual Basic接口設(shè)計(jì)與工程實(shí)踐[M].北京:人民郵電出版社,2007.
[2]Thearon?Willis,Bryan?Newsome,著.楊浩,李銘,譯.Visual Basic 2005入門經(jīng)典[M].北京:清華大學(xué)出版社,2006.
[3]王興晶,趙萬(wàn)軍.Visual Basic程序設(shè)計(jì)視頻教程[M].北京:電子工業(yè)出版社,2005.
【關(guān)鍵詞】高校錄取 管理系統(tǒng) 分析與設(shè)計(jì)
隨著學(xué)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,招生計(jì)劃的逐年增加,學(xué)生數(shù)量也急劇上升,有關(guān)學(xué)生的各種信息量也相應(yīng)的成倍增長(zhǎng),而面對(duì)巨大的信息量,以前單選人工來(lái)處理學(xué)生的信息不但顯得力不從心,人力、物力所需之大,而且也極容易出錯(cuò),目錄隨著信息的普及,各高等院校都開(kāi)始應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)處理問(wèn)題,但還是存在著很大的局限性。因此急需開(kāi)發(fā)適合高等院校新生入學(xué)報(bào)到操作系統(tǒng),不但可減少人力、物力的投入,還提高了學(xué)校的工作效率。及時(shí)掌握學(xué)生入學(xué)報(bào)到情況,使新生入學(xué)注冊(cè)工作可適時(shí)、快捷、便利地進(jìn)行。
一、新生報(bào)到系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)
新生報(bào)到系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)主要包括兩方面:后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)、前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)。對(duì)于后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)要求數(shù)據(jù)一致,具有較高的完整性和安全性,而對(duì)應(yīng)用程序要求功能性完整??煞奖?、快捷地掌握各系及整個(gè)學(xué)院學(xué)生的報(bào)到率。
本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和建設(shè),對(duì)外是報(bào)到期間向?qū)W生及家長(zhǎng)展示學(xué)院管理水平和管理能力的重要平臺(tái),對(duì)內(nèi)則可以更好的提高工作效率,加強(qiáng)院系溝通的重要平臺(tái)。因此,設(shè)計(jì)該系統(tǒng)應(yīng)用遵循以下幾點(diǎn):(一)簡(jiǎn)單、實(shí)用、高效。新生報(bào)到系統(tǒng)作為一個(gè)管理信息系統(tǒng),要求本系統(tǒng)通俗易懂、操作方便,工作人員只需進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)便能靈活使用,能有效提高工作效率。(二)安全可靠。本系統(tǒng)要求安全性高,不易被攻擊破壞;運(yùn)行可靠性高,確保數(shù)據(jù)不丟失。(三)系統(tǒng)兼容。在日常工作中要與高招錄取系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等相關(guān)的系統(tǒng)相兼容,便于交換數(shù)據(jù),便于實(shí)行全院數(shù)據(jù)的整合。(四)信息一體化。學(xué)院任何一個(gè)信息管理軟件,都要以學(xué)院信息化戰(zhàn)略為前提,配合學(xué)院的總體戰(zhàn)略部署。
二、系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)
(一)系統(tǒng)需要分析。
新生報(bào)到工作涉及多個(gè)部門,程序繁雜:各院校要負(fù)責(zé)新生報(bào)到和班級(jí)、宿舍安排等工作;財(cái)務(wù)處要負(fù)責(zé)新生收費(fèi)、票據(jù)的打印等工作;保衛(wèi)處涉及新生戶籍辦理工作;教務(wù)處負(fù)責(zé)各部門的信息統(tǒng)計(jì)、歸納;招生辦公室涉及報(bào)到信息的統(tǒng)計(jì)及退檔等工作?;谝陨戏治觯瑢?duì)涉及的報(bào)到系統(tǒng)有如下需求:
1.實(shí)現(xiàn)根據(jù)設(shè)置條件,將全國(guó)高考網(wǎng)上招生系統(tǒng)所導(dǎo)出的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,生成新生錄取信息完全數(shù)據(jù)庫(kù)。實(shí)現(xiàn)錄取通知書的打印。
2. 實(shí)現(xiàn)通過(guò)掃描新生錄取通知書或準(zhǔn)考證號(hào)上的條形碼進(jìn)行網(wǎng)上注冊(cè),并將同時(shí)給相關(guān)部處、院系和新生自己提供方便友好的查詢和操作界面,使得相關(guān)部門、各學(xué)院、系所能夠隨時(shí)掌握新生報(bào)到情況。實(shí)現(xiàn)新生注冊(cè)一站式服務(wù)。
3.對(duì)未到學(xué)校報(bào)到的新生進(jìn)行準(zhǔn)確的退檔,以便考生次年參加高等學(xué)校入學(xué)考試。
(二)新生報(bào)到的入學(xué)流程為:每年招生錄取工作結(jié)束后,招辦將會(huì)把新生錄取結(jié)果導(dǎo)入到系統(tǒng)中,將錄取通知書打印并郵寄出去;學(xué)生收到錄用通知書后按照規(guī)定的時(shí)間到學(xué)校報(bào)到。新生首先到專業(yè)所在院系完成入學(xué)報(bào)到登記,再到財(cái)務(wù)處進(jìn)行繳費(fèi)(對(duì)于需要申請(qǐng)窮困資助的學(xué)生,先到學(xué)生處提出申請(qǐng)并開(kāi)出證明),繳過(guò)費(fèi)的學(xué)生在相關(guān)人員的帶領(lǐng)下安排宿舍,報(bào)到注冊(cè)結(jié)束。
(三)系統(tǒng)功能模塊
新生報(bào)到系統(tǒng)關(guān)系到招生辦公室、宿舍分配、財(cái)務(wù)處及報(bào)到注冊(cè)情況等。便于各部門及時(shí)、準(zhǔn)確收集新生的信息資料,新生報(bào)到系統(tǒng)的功能模塊包括以下幾個(gè):
1.招生辦公室
(1)添加新生數(shù)據(jù)。每年招生工作結(jié)束后,招辦應(yīng)將新生錄取結(jié)果導(dǎo)入到報(bào)到系統(tǒng)中,供其他各處室訪問(wèn)使用。(2)新生信息查詢。新生報(bào)到期間,可隨時(shí)查詢學(xué)生的報(bào)到情況。(3)統(tǒng)計(jì)分析。適時(shí)對(duì)報(bào)到人數(shù)和報(bào)到率進(jìn)行統(tǒng)計(jì),根據(jù)院系、專業(yè)和性別等做統(tǒng)計(jì)。(4)數(shù)據(jù)備份。應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份,以防服務(wù)器出現(xiàn)異常導(dǎo)致資料丟失。
2.各院系模塊
(1)新生報(bào)到注冊(cè)。新生到院系報(bào)到時(shí),工作人員通過(guò)輸入新生的準(zhǔn)考證號(hào)或身份證號(hào),系統(tǒng)能顯示該學(xué)生的詳細(xì)信息。(2)新生查詢。在新生報(bào)到過(guò)程中,可根據(jù)學(xué)生的準(zhǔn)考證號(hào)和姓名,查詢到學(xué)生的注冊(cè)情況。(3)報(bào)到統(tǒng)計(jì)。在新生報(bào)到完畢后,可統(tǒng)計(jì)出各專業(yè)的報(bào)到率。(4)導(dǎo)出學(xué)生信息。根據(jù)條件導(dǎo)出各班級(jí)的學(xué)生信息。
3.財(cái)務(wù)處模塊
(1)學(xué)生交費(fèi)。財(cái)務(wù)工作人員輸入學(xué)生的準(zhǔn)考證號(hào)或身份證號(hào),系統(tǒng)就會(huì)顯示該學(xué)生的詳細(xì)信息,并可輸入交費(fèi)金額,以便后期統(tǒng)計(jì)用。(2)打印交費(fèi)條。新生交費(fèi)成功后,系統(tǒng)能打印出交費(fèi)收條 。(3)信息查詢。便于財(cái)務(wù)室對(duì)學(xué)生的交費(fèi)和欠費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
4.系統(tǒng)管理模塊。
(1)用戶管理。給系統(tǒng)設(shè)置一個(gè)超級(jí)管理員,管理員可對(duì)各子模塊的管理員信息進(jìn)行添加、刪除和修改。(2)權(quán)限設(shè)置。對(duì)于不同處室不同管理員設(shè)置不同的權(quán)限。(3)更改密碼:各部門管理員帳號(hào)開(kāi)通后,管理員要及時(shí)更改原始密碼,保證系統(tǒng)的安全性。
三、開(kāi)發(fā)工具的選擇
針對(duì)高等院校的特點(diǎn)及為了最大程度的兼容網(wǎng)上錄取系統(tǒng)及其他信息管理系統(tǒng),采用ASP技術(shù)為開(kāi)發(fā)技術(shù),并采用ACCESS作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),系統(tǒng)結(jié)構(gòu)采用B/S模式。
(一)WEB服務(wù)器端開(kāi)發(fā)技術(shù)
WEB服務(wù)器端技術(shù)的開(kāi)發(fā),關(guān)鍵是訪問(wèn)動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)的技術(shù),包括:JSP、ASP等技術(shù)。本系統(tǒng)選用的是ASP技術(shù)。B/S模式是一種新型MIS系統(tǒng)平臺(tái)模式,它以WEB技術(shù)為基礎(chǔ)。主要由瀏覽器、WEB服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器3個(gè)部分組成。在這種模式下,用戶所有的操作就可以通過(guò)一個(gè)瀏覽器進(jìn)行操作,比較方便簡(jiǎn)單。
(二)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)
本報(bào)到系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器采用了ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)作為數(shù)據(jù)源,它能幫助客戶得到更多的信息,并提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理能力。本新生報(bào)到系統(tǒng)采用了B/S結(jié)構(gòu),對(duì)新生信息進(jìn)行注冊(cè)管理,根據(jù)新生入學(xué)報(bào)到情況,通過(guò)本系統(tǒng)可對(duì)新生進(jìn)行分班,分宿舍及分床位、編學(xué)號(hào)等。并可以通過(guò)該系統(tǒng)簡(jiǎn)單方便地統(tǒng)計(jì)出各專業(yè)的報(bào)到人數(shù)及報(bào)到率,大大提高了工作效率和準(zhǔn)確性。
參考文獻(xiàn):
[1]大學(xué)新生報(bào)到系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).計(jì)算機(jī)工程與應(yīng)用,2002年第5期
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:SCI期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)