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第一,科研經(jīng)費(fèi)存在各種不同的來(lái)源,在管理方面存在差異。高等院校的科研經(jīng)費(fèi)有各種來(lái)源,可能是國(guó)家撥款、可能是企事業(yè)單位的贊助、可能是學(xué)校自己湊集的資金,還可能是其他組織的捐贈(zèng)等等。因?yàn)閬?lái)源的不同,使用的管理手段也不可能一樣,比如國(guó)家的劃撥款,在管理方面是有專(zhuān)門(mén)的規(guī)定的,還要經(jīng)過(guò)審計(jì)部門(mén)的審計(jì),因此要求是很?chē)?yán)格的。相反的,來(lái)自于上級(jí)單位的科研經(jīng)費(fèi),可以不看成是部門(mén)預(yù)算,管理就比較寬松?,F(xiàn)階段,有關(guān)如何管理高校科研經(jīng)費(fèi),國(guó)家并沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定,在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,會(huì)出現(xiàn)各種管理方式。有關(guān)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理問(wèn)題,不同部門(mén)也出臺(tái)各種不同的規(guī)定,比如科技部就連續(xù)頒布了三個(gè)管理辦法,主要是規(guī)定不同來(lái)源的高??蒲薪?jīng)費(fèi)如何管理。國(guó)家社科規(guī)劃辦下發(fā)了有關(guān)社會(huì)科學(xué)基金的管理辦法,同樣的,自然科學(xué)基金委也下發(fā)了相關(guān)的管理辦法。在地方,不同的省份和地區(qū),結(jié)合各自的實(shí)際情況,幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合起來(lái),共同制定了某些管理辦法。因?yàn)橛嘘P(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理并沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定,這使管理工作更加的困難,實(shí)際取得的效果也不是很好。第二,科研經(jīng)費(fèi)的內(nèi)容并不完全符合高等院校會(huì)計(jì)制度的科目。高等院校在科研經(jīng)費(fèi)以及科研項(xiàng)目的管理方面,結(jié)合的不是很緊密,同時(shí)科研經(jīng)費(fèi)包含的內(nèi)容也不完全符合會(huì)計(jì)科目設(shè)置,在對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行核算時(shí),部分高等院校只是簡(jiǎn)單的管理經(jīng)費(fèi)總額,并沒(méi)有細(xì)致的控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出,在預(yù)算方面有明顯的不足,執(zhí)行起來(lái)也不是起到很好的效果。第三,沒(méi)有合理使用科研經(jīng)費(fèi)。最主要的體現(xiàn)就是科研經(jīng)費(fèi)缺乏科學(xué)的支出結(jié)構(gòu),部分經(jīng)費(fèi)沒(méi)有用于科研項(xiàng)目,或者是存在浪費(fèi)現(xiàn)象。還有的利用科研項(xiàng)目的名義報(bào)銷(xiāo)個(gè)人消費(fèi)、將公款用于娛樂(lè)消遣、利用不真實(shí)的名單領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)、利用不真實(shí)的合同轉(zhuǎn)移資金等等。第四,在監(jiān)管方面不是很健全。高校缺乏完善的內(nèi)部控制制度,不能有效的監(jiān)督,也沒(méi)有建立起科學(xué)的評(píng)價(jià)體系,造成科研經(jīng)費(fèi)的使用沒(méi)有體現(xiàn)預(yù)算的價(jià)值,在管理方面存在漏洞。通常來(lái)說(shuō),高校在管理科研項(xiàng)目方面,是由課題組來(lái)負(fù)責(zé)的,個(gè)人的裁量權(quán)是比較大的,這使管理缺乏權(quán)威性。第五,科研經(jīng)費(fèi)在預(yù)算方面存在不足之處??蒲薪?jīng)費(fèi)主要指的是人力費(fèi)用以及其他費(fèi)用等。很多高校在編制預(yù)算時(shí),都會(huì)采取統(tǒng)一核算的方式對(duì)教學(xué)經(jīng)費(fèi)以及科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行核算,在審核某些特殊的指標(biāo)時(shí),并沒(méi)有完全按照有關(guān)的文件進(jìn)行,這樣得出的預(yù)算結(jié)果不可能完全符合實(shí)際需要。
二、高校如何科學(xué)的對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)上的管理
第一,要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)通用的管理體系。政府相關(guān)部門(mén)要結(jié)合科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)際情況,立足于推動(dòng)高校科研的順利發(fā)展,創(chuàng)建一個(gè)通用的科研經(jīng)費(fèi)管理體系,這樣才能更好的管理人力費(fèi)用、管理費(fèi)用以及其他費(fèi)用。此外,按照相關(guān)文件的精神,各所高校都應(yīng)該編制通用的管理辦法。政府相關(guān)部門(mén)要和高校聯(lián)合起來(lái),達(dá)成一致意見(jiàn),可以更好的監(jiān)督有關(guān)科經(jīng)費(fèi)的所有流程,比如如何撥轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)的報(bào)銷(xiāo)、經(jīng)費(fèi)的結(jié)余等等。要嚴(yán)格的審計(jì)科研經(jīng)費(fèi),使科研經(jīng)費(fèi)真正的被使用在科研項(xiàng)目方面,對(duì)于這個(gè)領(lǐng)域存在的不良現(xiàn)象,要堅(jiān)決的抵制。第二,要對(duì)財(cái)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)致的劃分。高校在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí),要做出一定的改變,財(cái)務(wù)科目必須是明晰的,以預(yù)算為基礎(chǔ)正確的利用資金,對(duì)開(kāi)支的情況進(jìn)行控制。第三,在科研經(jīng)費(fèi)利用方面,高校應(yīng)該建立評(píng)價(jià)體系。結(jié)合科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)際情況,參考經(jīng)費(fèi)總額、社會(huì)效應(yīng)、技術(shù)含量以及預(yù)期利益等,認(rèn)真考核科研經(jīng)費(fèi),采取獎(jiǎng)勵(lì)以及懲罰的手段,推動(dòng)科研經(jīng)費(fèi)的合理使用,獲得科研成果。第四,對(duì)預(yù)算編制管理進(jìn)行完善,也就是說(shuō)由項(xiàng)目主要責(zé)任人牽頭,聯(lián)合管理部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)一起進(jìn)行預(yù)算的編制。在工作當(dāng)中,要體現(xiàn)出財(cái)務(wù)人員的價(jià)值,可以為項(xiàng)目主要責(zé)任人提供有效信息,這樣編制的預(yù)算才是符合實(shí)際情況的。第五,要加強(qiáng)信息管理平臺(tái)的建設(shè)。這個(gè)信息平臺(tái)必須可以很好的連接多個(gè)職能部門(mén),比如教育部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、財(cái)政部門(mén)等,可以隨時(shí)的獲得信息,將每一個(gè)環(huán)節(jié)都連接起來(lái)。要及時(shí)的更新財(cái)務(wù)軟件,使管理方式更加的精密。
三、結(jié)語(yǔ)
(一)外部環(huán)境
科研勞務(wù)費(fèi)用管理是企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理的重要內(nèi)容之一,我國(guó)在制定和出臺(tái)科研經(jīng)費(fèi)管理政策的過(guò)程中,均將科研勞務(wù)費(fèi)用作為主要的管理費(fèi)用用以監(jiān)管,對(duì)于科研勞務(wù)費(fèi)用的比例與所面向?qū)ο蠓矫?,均進(jìn)行了明確和嚴(yán)格的限制。例如,我國(guó)所出臺(tái)的《國(guó)家杰出青年基金項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)管理辦法》中,對(duì)于科研勞務(wù)費(fèi)用的開(kāi)支進(jìn)行了如下規(guī)定:“直接支付于參項(xiàng)研究博士、研究人員,不得超出經(jīng)費(fèi)的10%”;在《國(guó)家科技支撐計(jì)劃專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》以及《國(guó)家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》中,都進(jìn)行了如此規(guī)定:“支付給科研組成員中臨時(shí)聘用人員”。就企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理具體情況而言,日趨清晰的政策約束導(dǎo)致企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)的用途日趨無(wú)序化、多元化與模糊化。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)容日趨復(fù)雜,有一些項(xiàng)目組打著“助研費(fèi)”等名號(hào),對(duì)科研合作相關(guān)企業(yè)及人員名單進(jìn)行了虛列,以便獲得更多的科研勞務(wù)報(bào)酬。
(二)內(nèi)部環(huán)境
當(dāng)前,企業(yè)科研勞務(wù)費(fèi)用管理存在突出的問(wèn)題:
1、勞務(wù)費(fèi)用預(yù)算缺乏限制比例,導(dǎo)致套現(xiàn)情況嚴(yán)重。
除了重點(diǎn)科研項(xiàng)目或特殊項(xiàng)目之外,一般科研項(xiàng)目在進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算過(guò)程中,往往缺乏清晰的分配比例。負(fù)責(zé)人員常常結(jié)合項(xiàng)目復(fù)雜程度及建設(shè)周期,對(duì)勞務(wù)費(fèi)用進(jìn)行部分預(yù)提,而且勞務(wù)費(fèi)用的提取額所占經(jīng)費(fèi)總量比重較大,特別對(duì)于橫向科研項(xiàng)目而言,企業(yè)同科研單位及人員共同商定,明確某一勞務(wù)費(fèi)用分配比重,因而導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)成為負(fù)責(zé)人員或利益群體謀取利益的主要途徑之一。為此,導(dǎo)致項(xiàng)目勞務(wù)費(fèi)用預(yù)算存在模糊化,致使負(fù)責(zé)人員同協(xié)作人員虛造專(zhuān)家名單及臨時(shí)聘用者名單,用以套取高額的經(jīng)費(fèi)。當(dāng)前,企業(yè)所出現(xiàn)的科研經(jīng)費(fèi)案件,多數(shù)均集中在套取勞務(wù)費(fèi)方面,導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)對(duì)于科研的貢獻(xiàn)率大幅降低。
2、變相虛增科研成本。
當(dāng)前,科研項(xiàng)目多注重結(jié)題成果評(píng)價(jià),不注重項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的績(jī)效考核,缺乏對(duì)于經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu)的科學(xué)分析和比較。申報(bào)項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)匹配方面未構(gòu)建有效的評(píng)價(jià)體系,經(jīng)費(fèi)多推行的是包干使用。因而存在部分負(fù)責(zé)人員,在顯著約束勞務(wù)費(fèi)用發(fā)放狀況下,隨意對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出范圍進(jìn)行拓展,變相虛增會(huì)議、差旅、材料、通訊等費(fèi)用,用以購(gòu)置個(gè)人支出,同科研勞務(wù)費(fèi)用相抵減,極大地增加了科研成本。
3、有關(guān)發(fā)放對(duì)象的政策約束,引發(fā)各種違規(guī)現(xiàn)象。
無(wú)論對(duì)于社會(huì)科學(xué)基金或其他管理辦法,對(duì)于“經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍”等方面均未明確地列舉勞務(wù)對(duì)象等問(wèn)題,單純將“勞務(wù)費(fèi)”給予課題成員中臨時(shí)聘用等人員。科研人員無(wú)法享受相應(yīng)的勞動(dòng)補(bǔ)償或投入價(jià)值,其智力支出并未得到很好的回報(bào),導(dǎo)致不少科研人員設(shè)法拓展支出,增加直接及間接費(fèi),繼而享受經(jīng)費(fèi)補(bǔ)償,導(dǎo)致違規(guī)現(xiàn)象頻繁發(fā)生,因此,有必要在政策約束背景下,加快探索企業(yè)科研勞務(wù)薪酬管理有效途徑。
二、優(yōu)化企業(yè)科研勞務(wù)薪酬管理,促進(jìn)科技事業(yè)發(fā)展
(一)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研
依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)及相關(guān)行業(yè)目標(biāo)、規(guī)模等一系列因素,對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)定位,與此同時(shí),采用社會(huì)調(diào)查等方法,對(duì)企業(yè)科研人員崗位在市場(chǎng)上的薪酬情況進(jìn)行調(diào)研,結(jié)合調(diào)研結(jié)果加以統(tǒng)計(jì),為企業(yè)制定科學(xué)的科研勞務(wù)薪酬水平提供基本依據(jù)。市場(chǎng)調(diào)研旨在對(duì)企業(yè)薪酬制度市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力進(jìn)行檢驗(yàn),關(guān)鍵在于該地區(qū)及行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者薪酬情況。結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)薪酬水平進(jìn)行全面了解,對(duì)本企業(yè)薪酬水平進(jìn)行分析和判斷,確保所制定科研勞務(wù)薪酬水平的合理性,以保持其競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)崗位的確立與評(píng)價(jià)
確立崗位應(yīng)結(jié)合企業(yè)已設(shè)立組織機(jī)構(gòu)為依據(jù),對(duì)科研部門(mén)職責(zé)進(jìn)行明確,結(jié)合企業(yè)未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),視科研部門(mén)工作量及難易程度而定,對(duì)科研崗位數(shù)進(jìn)行確定。而崗位評(píng)價(jià),即在崗位數(shù)已經(jīng)明確的基礎(chǔ)上,對(duì)部門(mén)的工作進(jìn)行細(xì)化與分解,對(duì)各崗位人員工作范疇進(jìn)行明確,結(jié)合年度總目標(biāo),對(duì)崗位工作加以量化處理。崗位的確立與評(píng)價(jià)能夠使企業(yè)了解科研崗位責(zé)任、難易度及價(jià)值,以便為績(jī)效評(píng)價(jià)的開(kāi)展提供依據(jù),保障所構(gòu)建薪酬制度的公平性、合理性,明確企業(yè)崗位間相對(duì)價(jià)值,以便納入薪酬結(jié)構(gòu)價(jià)值程序中。就企業(yè)科研勞務(wù)費(fèi)用而言,所涉及科研崗位包括三種類(lèi)型,即主持人或負(fù)責(zé)人崗位、協(xié)作者及專(zhuān)家崗位、提供科研素材及勞力的臨時(shí)研究人員。根據(jù)各崗位人員參與項(xiàng)目科研程度及貢獻(xiàn)程度不同,所獲取勞務(wù)費(fèi)用也不盡相同。科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所投入時(shí)間及精力最多,因而享有勞務(wù)費(fèi)用比例相對(duì)最大;協(xié)作者負(fù)責(zé)基礎(chǔ)性資料的收集及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,文稿撰寫(xiě)等工作,因而所得報(bào)酬次之;專(zhuān)家為項(xiàng)目提供了評(píng)審及建設(shè)性意見(jiàn),具有權(quán)威性,因而勞務(wù)費(fèi)用較臨時(shí)科研人員更高。
(三)建立健全薪酬結(jié)構(gòu)
薪酬結(jié)構(gòu)的構(gòu)建,必須結(jié)合企業(yè)預(yù)期戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)薪酬量進(jìn)行明確,結(jié)合薪酬量加以分類(lèi),依據(jù)科研崗位難易、繁重、工作條件及重要程度,對(duì)各崗位薪酬量、種類(lèi)及比重進(jìn)行科學(xué)確定,結(jié)合具體的量化分,對(duì)各崗位人員的薪酬等級(jí)加以確定。構(gòu)建薪酬結(jié)構(gòu)過(guò)程中,應(yīng)充分運(yùn)用現(xiàn)代化管理理論及方法,結(jié)合企業(yè)具體情況,采用晉升、期權(quán)、福利等薪酬激勵(lì)方式,量化到不同崗位,增加科研人員的價(jià)值感與成就感,增強(qiáng)其對(duì)企業(yè)的歸屬感,從而提高其忠誠(chéng)度。具體進(jìn)行勞務(wù)費(fèi)用比重的設(shè)定時(shí),應(yīng)實(shí)事求是,結(jié)合科研工作具體情況,分類(lèi)別進(jìn)行勞務(wù)費(fèi)用比例計(jì)提。結(jié)合項(xiàng)目分類(lèi)情況,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)用途進(jìn)行明確,有側(cè)重性地加以計(jì)提。當(dāng)然,項(xiàng)目存在縱、橫向之分,橫向較縱向項(xiàng)目課題更多,可將計(jì)提控制在25%內(nèi)。計(jì)提費(fèi)在編制預(yù)算過(guò)程中形成,由負(fù)責(zé)人對(duì)總量進(jìn)行控制。此外,還可以結(jié)合歐美國(guó)家企業(yè)科研人員費(fèi)用計(jì)提辦法,由企業(yè)與科研負(fù)責(zé)人承擔(dān)方共同協(xié)商,對(duì)管理費(fèi)用進(jìn)行設(shè)定。
(四)確立合理的薪酬標(biāo)準(zhǔn)
結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研情況,對(duì)企業(yè)薪酬體系加以調(diào)整,實(shí)現(xiàn)科研人員薪酬等級(jí)的貨幣化,繼而對(duì)各崗位薪酬貨幣量加以明確。作為薪酬制度的標(biāo)尺,薪酬標(biāo)準(zhǔn)成為衡量企業(yè)薪酬制度是否公平、是否存在競(jìng)爭(zhēng)力的最終體現(xiàn)。因此,必須結(jié)合市場(chǎng)變化情況及企業(yè)具體情況,構(gòu)建薪酬標(biāo)準(zhǔn)調(diào)節(jié)與反饋機(jī)制。具體而言,立項(xiàng)后可預(yù)撥勞務(wù)費(fèi)用總額度的30%左右,負(fù)責(zé)人針對(duì)科研人員支付前期勞務(wù)薪酬。在中期考核過(guò)程中,結(jié)合進(jìn)度情況再撥付40%。結(jié)題后,負(fù)責(zé)人依據(jù)科研成果,領(lǐng)取剩余30%勞務(wù)費(fèi)用,以保障項(xiàng)目順利完成,調(diào)動(dòng)科研人員的工作熱情,進(jìn)一步規(guī)范科研勞務(wù)薪酬管理。
(五)完善考評(píng)體系
應(yīng)加快完善考評(píng)體系,為企業(yè)科研人員提供一個(gè)平臺(tái),用以對(duì)科研成果進(jìn)行評(píng)價(jià),也使其獲得較勞務(wù)費(fèi)用更具價(jià)值感及成就感的獎(jiǎng)勵(lì),以便其將科研同自身職責(zé)與職業(yè)價(jià)值相結(jié)合,全身心投入科研開(kāi)發(fā)中,逐步提高企業(yè)科研水平。
三、結(jié)束語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】 科研經(jīng)費(fèi); 規(guī)范預(yù)算; 制度建設(shè); 協(xié)作監(jiān)督
隨著國(guó)家對(duì)科技投入的不斷擴(kuò)大,醫(yī)院科研工作無(wú)論在科研人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)、科學(xué)研究領(lǐng)域還是在科研經(jīng)費(fèi)規(guī)模方面均發(fā)生了巨大改變。以首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京佑安醫(yī)院為例,自2006—2012年以來(lái),醫(yī)院科研項(xiàng)目從幾十個(gè)發(fā)展到幾百個(gè),科研經(jīng)費(fèi)規(guī)模從過(guò)去的幾百萬(wàn)元發(fā)展到目前累計(jì)經(jīng)費(fèi)超過(guò)億元,課題增長(zhǎng)率逐年提升。醫(yī)院科研工作日益受到大家的關(guān)注。如何加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,保證科研資金的安全、高效使用,使之發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,這是急需解決的問(wèn)題。
一、醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)使用現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
僅2012年,衛(wèi)生部、科技部、財(cái)政部等對(duì)本院承擔(dān)的幾十個(gè)“十一五”重大課題進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)雖然對(duì)科研工作給予了高度肯定,但在經(jīng)費(fèi)管理方面仍存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)預(yù)算執(zhí)行與批復(fù)內(nèi)容存在差異,超預(yù)算內(nèi)容使用科研經(jīng)費(fèi)
首先表現(xiàn)在擅自改變資金用途。審計(jì)中發(fā)現(xiàn),醫(yī)院個(gè)別科研項(xiàng)目購(gòu)置設(shè)備型號(hào)與預(yù)算所列示內(nèi)容不一致:如:預(yù)算列示購(gòu)買(mǎi)a設(shè)備,而實(shí)際購(gòu)買(mǎi)時(shí),發(fā)現(xiàn)b設(shè)備的功能比a設(shè)備更加全面而且價(jià)格便宜,在沒(méi)有報(bào)批的情況下購(gòu)買(mǎi)了b設(shè)備;其次表現(xiàn)在隨意擴(kuò)大預(yù)算內(nèi)容,如在預(yù)算編制中未列示的情況下,在“測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)”、“材料費(fèi)”中發(fā)放病例觀察費(fèi)、病例錄入、病例采集等人員勞務(wù)費(fèi)等;最后表現(xiàn)在預(yù)算內(nèi)容調(diào)整頻繁,既包括課題內(nèi)部各種費(fèi)用間的調(diào)整,也包括各課題之間的調(diào)整,且部分調(diào)整缺少必要的審批手續(xù);此外,也存在項(xiàng)目立項(xiàng)后,上級(jí)科研部門(mén)未完全按照其申請(qǐng)數(shù)量下?lián)芙?jīng)費(fèi),下?lián)芙痤~少于申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)數(shù)額,致使原預(yù)算經(jīng)費(fèi)與下?lián)茼?xiàng)目經(jīng)費(fèi)差距較大,進(jìn)而導(dǎo)致在實(shí)際執(zhí)行中出現(xiàn)不合理的開(kāi)支或不符合實(shí)際的支出。
(二)個(gè)別經(jīng)費(fèi)使用未嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)
主要表現(xiàn)在科研經(jīng)費(fèi)在報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員只關(guān)心票據(jù)是否真實(shí)、審批手續(xù)是否完備,而對(duì)是否嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算、開(kāi)支是否合規(guī)審核不嚴(yán)。科研課題經(jīng)費(fèi)在使用時(shí)未嚴(yán)格按相應(yīng)經(jīng)費(fèi)的管理辦法及國(guó)家的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和開(kāi)支范圍執(zhí)行,如會(huì)議費(fèi)未履行政府采購(gòu)程序;大型會(huì)議缺少會(huì)議通知、會(huì)期、會(huì)議人數(shù)等明細(xì)資料;有些費(fèi)用超標(biāo),如差旅費(fèi);有些大額支出原始依據(jù)不足,難以界定支出與課題的相關(guān)性及合理性;另外還存在諸如設(shè)備、材料采購(gòu)缺少入庫(kù)手續(xù)、外撥合作經(jīng)費(fèi)缺少協(xié)議、合同或外撥單位非預(yù)算列示內(nèi)容等情況。
(三)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量不高,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差
這主要體現(xiàn)在部分科研課題財(cái)務(wù)核算時(shí)調(diào)賬頻繁,費(fèi)用科目核算混淆。產(chǎn)生調(diào)賬頻繁的主要原因一方面是財(cái)務(wù)部門(mén)在經(jīng)費(fèi)使用的記賬過(guò)程中課題項(xiàng)目多,且有些項(xiàng)目名稱(chēng)類(lèi)似導(dǎo)致錯(cuò)記;另一方面是前期支出環(huán)節(jié)未對(duì)各費(fèi)用額度有效控制,造成一些費(fèi)用超預(yù)算額度,故在課題結(jié)項(xiàng)審計(jì)時(shí)需要對(duì)賬項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整,且個(gè)別調(diào)整手續(xù)不規(guī)范、不健全。產(chǎn)生費(fèi)用類(lèi)型核算混淆的主要內(nèi)容是指財(cái)務(wù)記賬時(shí),費(fèi)用歸類(lèi)發(fā)生錯(cuò)誤,例如將通訊費(fèi)、病人交通費(fèi)、餐費(fèi)在“材料費(fèi)”中核算;將會(huì)議費(fèi)誤記入差旅費(fèi),差旅費(fèi)誤記入會(huì)議費(fèi)等,造成財(cái)務(wù)核算結(jié)果有誤,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。
二、產(chǎn)生問(wèn)題的原因分析
(一)預(yù)算編制不合理,缺乏科學(xué)性、準(zhǔn)確性
首先,除少數(shù)課題外,醫(yī)院主要作為主課題的任務(wù)單位或承擔(dān)子課題,課題預(yù)算編制原則上應(yīng)該由主課題及承擔(dān)單位共同編制,但實(shí)際上預(yù)算批復(fù)后,往往由主課題方將批復(fù)的預(yù)算額度下達(dá)至醫(yī)院課題負(fù)責(zé)人,預(yù)算內(nèi)容可能與原申報(bào)內(nèi)容有差異。如果課題負(fù)責(zé)人與主課題方缺少溝通,很容易造成實(shí)際執(zhí)行內(nèi)容與批復(fù)內(nèi)容不一致。另外國(guó)家在醫(yī)療支出方面未建立一套科學(xué)、成熟的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn),課題負(fù)責(zé)人在編制預(yù)算時(shí)如果缺少與財(cái)務(wù)人員的配合,很容易導(dǎo)致預(yù)算編制的科學(xué)性不強(qiáng)、合理性不夠,對(duì)課題實(shí)施過(guò)程中可能發(fā)生的費(fèi)用考慮不全面,編制內(nèi)容較粗,預(yù)算經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不能全面真實(shí)體現(xiàn)預(yù)算成本、虛列費(fèi)用支出項(xiàng)目、預(yù)算編制不夠詳細(xì)、虛高申報(bào)等問(wèn)題。預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、計(jì)劃性差也給預(yù)算的執(zhí)行和審核帶來(lái)了一定的難度,進(jìn)而導(dǎo)致在實(shí)際報(bào)銷(xiāo)中出現(xiàn)許多不合理的開(kāi)支,使經(jīng)費(fèi)開(kāi)支難以按預(yù)算內(nèi)容執(zhí)行。
(二)科研經(jīng)費(fèi)管理制度不健全、不規(guī)范
醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道比較復(fù)雜,如“973計(jì)劃”、“863計(jì)劃”、“國(guó)家自然科學(xué)基金”、“市自然科學(xué)基金”、“民口科技重大專(zhuān)項(xiàng)”、中醫(yī)藥科技發(fā)展基金、市教委項(xiàng)目等。這些渠道的科研經(jīng)費(fèi)一般都有獨(dú)立的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法。為落實(shí)國(guó)家《規(guī)劃綱要》及配套政策有關(guān)要求,不斷改進(jìn)和加強(qiáng)財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)的管理與監(jiān)督,財(cái)政部、科技部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)政策進(jìn)行了修訂和改進(jìn)。2006—2012年間先后頒布了一系列新規(guī)定,如《國(guó)家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》(財(cái)教〔2006 〕159號(hào))、《國(guó)家高技術(shù)研究發(fā)展計(jì)劃(863計(jì)劃)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》(財(cái)教〔2006〕163號(hào))、《民口科技重大專(zhuān)項(xiàng)資金管理暫行辦法》的通知(財(cái)教〔2009〕218號(hào))、《關(guān)于調(diào)整國(guó)家科技計(jì)劃和公益性行業(yè)科研專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定的通知》(財(cái)教〔2011〕434號(hào)) 、《關(guān)于民口科技重大專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目(課題)預(yù)算調(diào)整規(guī)定的補(bǔ)充通知》(財(cái)教〔2012 〕277號(hào))等?,F(xiàn)行科研經(jīng)費(fèi)管理辦法對(duì)課題承擔(dān)單位在經(jīng)費(fèi)執(zhí)行方面要求建立、健全與科研經(jīng)費(fèi)管理有關(guān)的內(nèi)控制度,而醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理制度更新滯后,舊制度中的部分內(nèi)容已經(jīng)難以滿(mǎn)足現(xiàn)行經(jīng)費(fèi)管理的需要,應(yīng)及時(shí)修訂并加以完善。
(三)科研人員對(duì)合規(guī)、合理使用經(jīng)費(fèi)缺乏正確認(rèn)識(shí)
工作中由于缺少對(duì)科研人員系統(tǒng)的培訓(xùn)和宣傳,很多科研人員甚至包括科研管理者對(duì)哪些費(fèi)用可以列支、哪些費(fèi)用不能列支、費(fèi)用使用范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)是什么等概念模糊。認(rèn)識(shí)不足往往導(dǎo)致對(duì)經(jīng)費(fèi)的錯(cuò)誤、違規(guī)使用,或是在臨近結(jié)題審計(jì)時(shí)心里沒(méi)底、不踏實(shí)。另外,一些課題負(fù)責(zé)人法制觀念淡薄,在管理和使用承擔(dān)的課題經(jīng)費(fèi)方面隨心所欲,認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是憑借自身的能力爭(zhēng)取來(lái)的,是屬于自己的私人經(jīng)費(fèi),不需要受經(jīng)費(fèi)管理的嚴(yán)格要求,也正是這種觀念導(dǎo)致了種種違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。
(四)科研經(jīng)費(fèi)管理部門(mén)缺乏協(xié)作、溝通
科研經(jīng)費(fèi)的管理需要科研部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的通力合作。但在實(shí)際工作中,科研管理部門(mén)側(cè)重于項(xiàng)目的爭(zhēng)取、項(xiàng)目級(jí)別的突破、到位經(jīng)費(fèi)的增幅以及成果的鑒定和評(píng)價(jià)。科研項(xiàng)目一般實(shí)行科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理制。在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制環(huán)節(jié),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒(méi)有讓財(cái)務(wù)人員參與協(xié)助,而在經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將實(shí)際發(fā)生的各種費(fèi)用到科研管理部門(mén)申請(qǐng)報(bào)賬,財(cái)務(wù)部門(mén)則只注重經(jīng)費(fèi)的收支核算,往往忽略對(duì)經(jīng)費(fèi)運(yùn)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,不能及時(shí)向科研管理部門(mén)反饋經(jīng)費(fèi)開(kāi)支中存在的問(wèn)題,從而導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理與會(huì)計(jì)核算各成一體,缺乏部門(mén)之間的信息溝通與配合,從而導(dǎo)致課題在結(jié)題驗(yàn)收檢查中出現(xiàn)這種或那種問(wèn)題的現(xiàn)狀。
三、醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理的對(duì)策
(一)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理工作
要加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性,細(xì)化經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)容。編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí),科研管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同編制預(yù)算,使預(yù)算既適應(yīng)研究工作的需要,又符合財(cái)務(wù)的各項(xiàng)規(guī)章制度,合理制定支出預(yù)算,使預(yù)算經(jīng)濟(jì)合理,既保證預(yù)算的嚴(yán)肅性,又要增加經(jīng)費(fèi)的實(shí)操性,在不影響課題目標(biāo)任務(wù)的前提下,提高資金的使用效率。
(二)完善和健全科研經(jīng)費(fèi)管理制度
醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理制度必須隨國(guó)家相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的更新及時(shí)進(jìn)行修訂和調(diào)整,以滿(mǎn)足現(xiàn)行科研經(jīng)費(fèi)管理的需要。除了修訂和健全新的經(jīng)費(fèi)管理制度,科研管理部門(mén)還應(yīng)做好相關(guān)制度、政策的宣傳和指導(dǎo)工作,組織科研人員進(jìn)行學(xué)習(xí),聽(tīng)取他們的意見(jiàn),確??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度在項(xiàng)目實(shí)施中得以正確的貫徹和落實(shí)。
(三)各部門(mén)加強(qiáng)溝通、配合,嚴(yán)把經(jīng)費(fèi)支出審核關(guān)
在科研經(jīng)費(fèi)管理中,科研管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通、配合尤為重要,只有部門(mén)聯(lián)合才能真正起到加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的作用。首先要明確科研管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)在科研項(xiàng)目管理中的審核監(jiān)督職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算,不得隨意調(diào)整預(yù)算。其次要規(guī)范報(bào)賬流程、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管。財(cái)務(wù)部門(mén)要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的科研經(jīng)費(fèi)管理崗位,科研財(cái)務(wù)人員要熟練掌握科研經(jīng)費(fèi)各費(fèi)用類(lèi)型的開(kāi)支政策規(guī)定,在經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)記賬流程中,要注重對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出是否符合預(yù)算范圍、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和開(kāi)支范圍是否合規(guī)、審批程序是否規(guī)范,支出報(bào)銷(xiāo)時(shí)是否符合相關(guān)合同的約定,票據(jù)、清單是否符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定。財(cái)務(wù)人員還應(yīng)定期對(duì)各科研項(xiàng)目開(kāi)支數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理,及時(shí)與科研管理部門(mén)和課題負(fù)責(zé)人對(duì)賬、溝通,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)支出是否偏離預(yù)算,變財(cái)務(wù)管理由事后管理為科研進(jìn)行中的事前、事中、事后全過(guò)程跟進(jìn)管理。
(四)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門(mén)是醫(yī)院必不可少的重要組成部門(mén)。與國(guó)家審計(jì)、社會(huì)中介審計(jì)相比,內(nèi)審部門(mén)充分了解單位各項(xiàng)內(nèi)控制度,更容易發(fā)現(xiàn)并糾正經(jīng)濟(jì)上的違規(guī)現(xiàn)象。因此,醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的管理中應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在加強(qiáng)基礎(chǔ)管理、建立各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的積極作用。通過(guò)審計(jì),發(fā)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)管理的風(fēng)險(xiǎn)或漏洞,改進(jìn)管理,增加效益,尤其是國(guó)家在對(duì)科研管理不斷加強(qiáng)監(jiān)督和改革時(shí)期,必須加強(qiáng)內(nèi)審工作,提高資金管理水平,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。
綜上,科研經(jīng)費(fèi)管理是醫(yī)院科研工作中的重要內(nèi)容,經(jīng)費(fèi)管理的好壞直接影響科研工作的質(zhì)量和效果。醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理的重要性已經(jīng)越來(lái)越被重視,醫(yī)院科研管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,及時(shí)有效溝通、合作,促使科研經(jīng)費(fèi)管理科學(xué)化、規(guī)范化,不斷提高科研經(jīng)費(fèi)的管理水平和使用效率。
【參考文獻(xiàn)】
【關(guān)鍵詞】高校 科研經(jīng)費(fèi) 控制措施 經(jīng)費(fèi)管理
一、高校橫向科研經(jīng)費(fèi)的管理現(xiàn)狀
在我國(guó)的科技創(chuàng)新體系中高校是其中重要組成部分之一,隨著高校教育的蓬勃發(fā)展以及科技的改革,在高校中所承擔(dān)的科研經(jīng)費(fèi)都在大幅度地增長(zhǎng),科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源也逐漸變得多元化。高校橫向科研經(jīng)費(fèi)的管理關(guān)系著科研項(xiàng)目的高質(zhì)完成,提升科技創(chuàng)新能力。但是高校對(duì)橫向科研經(jīng)費(fèi)的管理缺乏統(tǒng)一要求,也存在著一些問(wèn)題。
(一)經(jīng)費(fèi)管理不完善
高校在橫向科研經(jīng)費(fèi)的管理中存在著管理不完善等相關(guān)問(wèn)題,首先橫向經(jīng)費(fèi)管理簡(jiǎn)單套用縱向經(jīng)費(fèi)管理的辦法導(dǎo)致管理過(guò)嚴(yán)。在縱向經(jīng)費(fèi)的管理有著及其嚴(yán)格的預(yù)算和審批,將這些運(yùn)用到橫向科研經(jīng)費(fèi)的管理中,勢(shì)必會(huì)影響到高校參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的活力。會(huì)造成資金處于體外循環(huán)的狀態(tài),高校無(wú)法統(tǒng)一管理。還有的對(duì)于橫向的科研經(jīng)費(fèi)管理過(guò)于寬松,高校只提取相關(guān)的管理費(fèi),其他的不再干涉,造成一些超范圍的支出現(xiàn)象嚴(yán)重等等。長(zhǎng)此以往,不但會(huì)影響到科研工作人員積極去爭(zhēng)取橫向經(jīng)費(fèi),這樣的科研項(xiàng)目完全沒(méi)有管理和效益可言。
(二)成本核算不完整
在科研經(jīng)費(fèi)的管理中還存在著成本核算不完整的現(xiàn)象,高校的教學(xué)與科研有著密切聯(lián)系,高校橫向科研項(xiàng)目的工作人員大多都從事教育教學(xué)工作,大都從教育事業(yè)費(fèi)中支付其工資,橫向科研工作中的大部分資源都是和教學(xué)的資源共享,事業(yè)經(jīng)費(fèi)與科研經(jīng)費(fèi)成本一般都是相互滲透,因此對(duì)于這些教學(xué)資源本身在科研工作的成本核算中就存在著一定的困難,影響著科研經(jīng)費(fèi)的全成本核算的有效實(shí)施。許多高校在編制預(yù)算時(shí)沒(méi)有全面反映必須的項(xiàng)目成本,僅僅是對(duì)研究課題要產(chǎn)生的實(shí)驗(yàn)材料、科研調(diào)查等費(fèi)用計(jì)入到成本預(yù)算中去,但在經(jīng)費(fèi)預(yù)算中的一些間接產(chǎn)生的費(fèi)用,如勞務(wù)費(fèi)、科研場(chǎng)所等這些細(xì)小的費(fèi)用都沒(méi)有列入到預(yù)算中去,因此在經(jīng)費(fèi)結(jié)算的項(xiàng)目中造成預(yù)算支出與實(shí)際的花費(fèi)不符。
(三)資產(chǎn)管理不規(guī)范
科研經(jīng)費(fèi)主要是通過(guò)對(duì)外包攬研究項(xiàng)目而形成,在科研經(jīng)費(fèi)的使用上一旦入賬就要經(jīng)過(guò)多層管理單位提成,對(duì)于使用科研經(jīng)費(fèi)去購(gòu)置的固定資產(chǎn)只是去高校的資產(chǎn)管理部門(mén)登記,在財(cái)務(wù)部門(mén)只是反映出其金額,對(duì)于有重復(fù)的科研設(shè)備購(gòu)置并不清楚,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的支出真實(shí)性監(jiān)督不到位,存在著資產(chǎn)管理不規(guī)范的現(xiàn)象。對(duì)科研資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)中其手續(xù)也不嚴(yán)格,對(duì)于購(gòu)置的科研儀器設(shè)備、圖書(shū)資料等大多都是由科研工作人員保管并且使用,沒(méi)有列入高校固定資產(chǎn)的核算管理,這些都造成高校固定資產(chǎn)的嚴(yán)重流失,造成管理隱患。
二、高校橫向科研經(jīng)費(fèi)的管理控制措施
監(jiān)督部門(mén)要加強(qiáng)監(jiān)督規(guī)范高??蒲薪?jīng)費(fèi)的運(yùn)行使用情況,這不僅影響到高校發(fā)展改革的推行步伐,還關(guān)系到高校的反腐廉政建設(shè)和規(guī)范化管理的迫切需求。
(一)健全經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制
建立完善高校科研經(jīng)費(fèi)管理和監(jiān)督機(jī)制。一是要將高校各類(lèi)科研經(jīng)費(fèi)全部納入學(xué)校的財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理和使用,保證各項(xiàng)專(zhuān)款用在該用的課題上。依據(jù)中央規(guī)定的財(cái)務(wù)制度,結(jié)合高校實(shí)際情況,制定科研經(jīng)費(fèi)的使用和管理制度,建立完善嚴(yán)格的監(jiān)督約束機(jī)制,規(guī)范簽訂科研立項(xiàng)合同,嚴(yán)格監(jiān)督科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用情況,嚴(yán)格核定科研經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支項(xiàng)目、范圍以及標(biāo)準(zhǔn),杜絕利用勞務(wù)和招待費(fèi)等開(kāi)支名目報(bào)銷(xiāo)科研專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),嚴(yán)控與科研項(xiàng)目無(wú)關(guān)的費(fèi)用支出,確??蒲袑?zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用到實(shí)處。二是要強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)使用的審計(jì)力度。高校要善于發(fā)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)使用和管理中存在的問(wèn)題,并提出切實(shí)有效的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,不斷加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目管理、人員工資等支出費(fèi)用的管理。學(xué)校要根據(jù)項(xiàng)目管理辦法合理安排使用項(xiàng)目管理費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)以及業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),不得以任何形式預(yù)提項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),確保專(zhuān)款專(zhuān)用。三是高校要積極主動(dòng)與主管部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào),自覺(jué)配合國(guó)家有關(guān)職能部門(mén)的科研專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的審計(jì),并定期要向社會(huì)和科研經(jīng)費(fèi)提供方公布科研經(jīng)費(fèi)管理使用情況,主動(dòng)接受社會(huì)大眾的監(jiān)督。
(二)完善成本管理模式
目前,各高校還形成較好的科研項(xiàng)目成本核算管理模式。因此,各高校應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及政策,積極制定有效的科研成本核算管理機(jī)制,要讓成本核算做到具有可操作性。要根據(jù)不同種類(lèi)的資金來(lái)源核算各項(xiàng)科研項(xiàng)目管理經(jīng)費(fèi)的提取標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)同時(shí)將提取的管理經(jīng)費(fèi)按照規(guī)定納入科研項(xiàng)目成本計(jì)算,并作為沖減高校教育事業(yè)費(fèi)的開(kāi)支項(xiàng)目,而項(xiàng)目管理費(fèi)應(yīng)從教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)中開(kāi)支。也可以參照科研單位的成本核算辦法,將科研與生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的成本費(fèi)用分為直接、間接和期間等費(fèi)用,其中直接和間接費(fèi)用按專(zhuān)題科研項(xiàng)目計(jì)入科研成本費(fèi)用,而單位為科研活動(dòng)產(chǎn)生的期間費(fèi)用不計(jì)入成本費(fèi)用,區(qū)別情況進(jìn)行賬務(wù)處理。
(三)規(guī)范固定資產(chǎn)管理
高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)科研固定資產(chǎn)的有效管理,按照相關(guān)規(guī)定將科研固定資產(chǎn)整體納入到學(xué)校資產(chǎn)管理范疇,對(duì)已經(jīng)購(gòu)置的科研設(shè)備也要嚴(yán)格按照學(xué)校的國(guó)有固定資產(chǎn)管理辦法,完善申報(bào)、審批、購(gòu)置、驗(yàn)收以及登記等各項(xiàng)手續(xù)。如果出現(xiàn)項(xiàng)目科研人員調(diào)離,或者項(xiàng)目結(jié)題后,學(xué)校要組織財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行國(guó)有資產(chǎn)清理,避免出現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)流失情況;同時(shí)要加強(qiáng)科研項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào)配合,切實(shí)提高科研設(shè)備利用率,各科研項(xiàng)目?jī)x器設(shè)備要互相使用,避免分項(xiàng)目重復(fù)購(gòu)置科研設(shè)備;要合理使用科研專(zhuān)項(xiàng)資金,努力實(shí)現(xiàn)公共資源共享,減少科研經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi),不斷提高學(xué)校的科研整體實(shí)力。
三、總結(jié)
隨著高校向研究型的高校轉(zhuǎn)變,高校中橫向科研協(xié)作范圍更加廣泛,其科研項(xiàng)目也越來(lái)越多,在高校的橫向科研經(jīng)費(fèi)中存在著比較復(fù)雜的一些問(wèn)題,因此對(duì)于改善高校橫向科研經(jīng)費(fèi)來(lái)增強(qiáng)高校橫向科研的輻射范圍,提出有針對(duì)性的改進(jìn)措施,以爭(zhēng)取到更多的發(fā)展,這樣才能有效加強(qiáng)對(duì)高校橫向科研經(jīng)費(fèi)的管理,有助于高校參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),能夠加強(qiáng)與外界的合作高校的科研資源,以推進(jìn)高校的橫向科研工作健康穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:科研;項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);管理;高校
中圖分類(lèi)號(hào):F235 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2012)15-0094-03
科研經(jīng)費(fèi)是從事科學(xué)研究活動(dòng)的前提,是保證課題順利進(jìn)行的基本條件,合理有效的使用課題經(jīng)費(fèi)能保證科研課題的順利完成,取得更多的科研成果。近年來(lái),隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)和高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,國(guó)家加大了對(duì)高??萍嫉耐度?,高校所承擔(dān)的科研項(xiàng)目和籌措的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)均呈現(xiàn)大幅增長(zhǎng)趨勢(shì),科研經(jīng)費(fèi)已成為學(xué)校資金的重要來(lái)源。但是,在科研經(jīng)費(fèi)的使用和管理上,也存在著諸多的問(wèn)題,科研經(jīng)費(fèi)的使用效益還十分低下。本文力求較為深入地分析造成這些問(wèn)題的原因,指出國(guó)家宏觀政策的不足及高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理上存在的漏洞,為國(guó)家和高校在當(dāng)前社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段如何加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理提出對(duì)策和建議。
一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中存在的問(wèn)題
1.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制缺乏科學(xué)性,可操作性不強(qiáng)。雖然現(xiàn)在科研項(xiàng)目在申報(bào)時(shí)都要求要編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,但是,由于現(xiàn)行管理制度還不完善,加之課題負(fù)責(zé)人缺乏財(cái)經(jīng)知識(shí),編制的預(yù)算帶有很大的隨意性,和項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度往往脫節(jié),缺乏科學(xué)性,可操作性不強(qiáng),主要表現(xiàn)以下幾個(gè)方面:(1)科研經(jīng)費(fèi)管理制度不完善。目前尚無(wú)完善的針對(duì)科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),財(cái)政部、教育部尚未制定統(tǒng)一的高校科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度。雖然國(guó)家加強(qiáng)了對(duì)科研項(xiàng)目的管理,如國(guó)家自然基金、“863”、“973”等計(jì)劃項(xiàng)目也附帶有相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法,科技部于2006年11月出臺(tái)了“科研不端行為”處理辦法等,但實(shí)踐中仍存在不夠系統(tǒng)、缺乏可操作性等問(wèn)題。中國(guó)科技投入呈現(xiàn)立項(xiàng)和資金渠道多元化的格局。從來(lái)源渠道上看,有科技部、國(guó)家發(fā)改委、各主管部局、國(guó)家自然科學(xué)基金、地方科委等安排的科研項(xiàng)目;各類(lèi)資金管理制度和項(xiàng)目管理方法各不相同,管理辦法多,各級(jí)主管部門(mén)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用沒(méi)有統(tǒng)一明確的規(guī)定,且各類(lèi)資金管理制度和項(xiàng)目管理辦法不配套,不統(tǒng)一,執(zhí)行難度大。同時(shí),由于國(guó)家在科研經(jīng)費(fèi)支出科目、預(yù)算定額等方面沒(méi)有制定出科學(xué)的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致中國(guó)科研經(jīng)費(fèi)管理在立項(xiàng)階段的預(yù)算編制不規(guī)范、內(nèi)容不完整,編制方法不統(tǒng)一,編制依據(jù)不足,指標(biāo)論證不充分。(2)高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算重視度不夠。高校普遍重視科研經(jīng)費(fèi)爭(zhēng)取不重視科研經(jīng)費(fèi)管理,認(rèn)為只要能立項(xiàng),經(jīng)費(fèi)的支出預(yù)算只需按預(yù)算說(shuō)明書(shū)允許支出的內(nèi)容“編”就行,實(shí)行課題制,自然應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行編制。而項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)為預(yù)算編制就是要錢(qián),抱著把經(jīng)費(fèi)爭(zhēng)取下來(lái)再說(shuō)的思想,沒(méi)有對(duì)其項(xiàng)目進(jìn)行仔細(xì)分析,沒(méi)有對(duì)所需經(jīng)費(fèi)進(jìn)行估算,一般自己定一個(gè)可能爭(zhēng)取到的經(jīng)費(fèi)總額,隨意將經(jīng)費(fèi)分配到各允許支出的科目中,根本沒(méi)有意識(shí)到批準(zhǔn)的課題預(yù)算是今后在課題實(shí)施過(guò)程中經(jīng)費(fèi)的實(shí)際支出提供合法依據(jù),在課題結(jié)題時(shí)的經(jīng)費(fèi)決算、財(cái)務(wù)審計(jì)都要依據(jù)課題預(yù)算完成,對(duì)預(yù)算編制的嚴(yán)肅性認(rèn)識(shí)不夠。(3)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算不合理。高校投標(biāo)立項(xiàng)時(shí)的預(yù)算不能全面真實(shí)地反映獲得預(yù)期成果所必需的項(xiàng)目直接成本和間接成本,很多本來(lái)合理的預(yù)算支出條款在現(xiàn)階段可能與正在執(zhí)行的其他國(guó)家政策相沖突。首先,在實(shí)行課題制以來(lái),科研項(xiàng)目的計(jì)劃、預(yù)算編制由課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),而課題負(fù)責(zé)人大多是學(xué)術(shù)型人才,財(cái)務(wù)方面知識(shí)相對(duì)薄弱,再加上科研工作本身的不可預(yù)見(jiàn)性和復(fù)雜性及各種客觀原因,往往側(cè)重于技術(shù)內(nèi)容的論證,為編制預(yù)算而編預(yù)算,預(yù)算編制純屬閉門(mén)造車(chē),同時(shí)編制完成的經(jīng)費(fèi)預(yù)算未經(jīng)學(xué)校有關(guān)部門(mén)審核,造成經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不詳細(xì)、不合理,缺乏可操作性,而且不能真實(shí)全面地反映課題研究所需要的費(fèi)用。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi);管理現(xiàn)狀;科研事業(yè)發(fā)展;科研經(jīng)費(fèi)管理
[中圖分類(lèi)號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2014)48-0053-02
隨著國(guó)家對(duì)科研工作的大力支持、醫(yī)院對(duì)科技創(chuàng)新工作的日益重視,科研經(jīng)費(fèi)的規(guī)模也日益龐大起來(lái)。隨之,醫(yī)院不斷加強(qiáng)了對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理,使科研經(jīng)費(fèi)的管理工作越來(lái)越顯得重要。只有建立完善的科研管理制度,制定科學(xué)有效的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,才能提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,才能促進(jìn)醫(yī)院科研工作的發(fā)展。
1 目前醫(yī)院科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理現(xiàn)狀
科研管理制度不完善,相關(guān)部門(mén)之間缺乏溝通,導(dǎo)致科研項(xiàng)目的管理、科研經(jīng)費(fèi)的使用,都出現(xiàn)了一些不規(guī)范的現(xiàn)象。
1.1 科研項(xiàng)目的資料不共享,管理混亂
(1)目前,北京地區(qū)醫(yī)院及研究所的科研課題項(xiàng)目名義上由其科研部門(mén)管理,但是實(shí)際上課題的申報(bào)工作卻由不同部門(mén)去做,如:“優(yōu)秀人才”類(lèi)課題由黨委辦公室申報(bào),“首發(fā)基金”由人事部門(mén)申報(bào),“科研類(lèi)”課題由科研處申報(bào)。在課題項(xiàng)目申報(bào)成功后各部門(mén)也未能到科研管理部門(mén)留檔,只有資金到位后才通知科研部門(mén),造成課題項(xiàng)目的預(yù)算書(shū)、任務(wù)書(shū)等資料不全面,科研課題項(xiàng)目管理無(wú)法展開(kāi)。
(2)科研部門(mén)負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)、結(jié)題驗(yàn)收、向上級(jí)單位匯報(bào)等工作,忽視了對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用范圍、使用情況、使用進(jìn)度的管理。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)核算,監(jiān)督課題經(jīng)費(fèi)支出的合法性,掌握課題經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)度。但因不能掌握課題經(jīng)費(fèi)的具體預(yù)算分配方案,而不能有效的控制課題經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍、經(jīng)費(fèi)支出的合理性。缺乏對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用管理指標(biāo)、結(jié)題時(shí)間的綜合管理和有效監(jiān)督。
1.2 科研經(jīng)費(fèi)的管理不規(guī)范,管理辦法不明確
(1)醫(yī)院科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在課題項(xiàng)目進(jìn)行中,只注重課題任務(wù)的完成程度,而忽視了課題經(jīng)費(fèi)的使用情況。對(duì)課題經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍不是很清楚,導(dǎo)致在課題結(jié)題審計(jì)時(shí)才發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用率低或經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)。如:在項(xiàng)目任務(wù)書(shū)申報(bào)時(shí)并無(wú)測(cè)試費(fèi)預(yù)算,卻發(fā)生了付基因芯片測(cè)試費(fèi)的情況。又如:勞務(wù)費(fèi)使用不合規(guī),存在課題組人員領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)的現(xiàn)象。這與《北京市科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用辦法》中“第九條 項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)支出范圍(九)勞務(wù)費(fèi)的規(guī)定不相符。
(2)科研經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍審核控制不嚴(yán)格,經(jīng)費(fèi)用途是否與科研課題有關(guān),是否符合科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,科研處與財(cái)務(wù)處均缺乏有效監(jiān)督與控制,導(dǎo)致有的課題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)多個(gè)課題,為了結(jié)題或者課題檢查,多個(gè)課題經(jīng)費(fèi)集中在某一個(gè)課題突擊支出,致使科研經(jīng)費(fèi)支出無(wú)序隨意。而在醫(yī)院醫(yī)療成本支出中又包含課題研究中使用的水、電、儀器設(shè)備等科研成本,無(wú)法按實(shí)際理清,從而增大醫(yī)院公用成本支出。
(3)醫(yī)院現(xiàn)階段課題結(jié)題后出現(xiàn)兩種情況:第一種是課題負(fù)責(zé)人在課題結(jié)題后繼續(xù)使用剩余經(jīng)費(fèi),報(bào)銷(xiāo)與該課題無(wú)關(guān)費(fèi)用。第二種是該課題經(jīng)費(fèi)長(zhǎng)年掛賬,我院在課題清查中發(fā)現(xiàn)有13個(gè)科研項(xiàng)目三年以上未有收支,余額累計(jì)幾十萬(wàn)余元,未及時(shí)進(jìn)行清理。造成課題結(jié)題,科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題不結(jié)賬的現(xiàn)象。
2 加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理是科研事業(yè)發(fā)展重中之重的工作 現(xiàn)在,科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問(wèn)題已經(jīng)引起許多北京負(fù)有科研任務(wù)的醫(yī)院及相關(guān)研究所的關(guān)注。為了促進(jìn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,保證醫(yī)院科研事業(yè)的展開(kāi),提高醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,就必須要完善科研管理制度,制定明確的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。
2.1 完善醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理體制,制定明確的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法 醫(yī)院要把科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理好,就要按照國(guó)家有關(guān)科研管理規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,建立一個(gè)完善的科研管理制度,制定一個(gè)合理有效的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。課題經(jīng)費(fèi)根據(jù)經(jīng)費(fèi)來(lái)源分為國(guó)家級(jí)、省級(jí)、局級(jí)、所級(jí)、橫向合作課題,這些課題經(jīng)費(fèi)雖有各自的經(jīng)費(fèi)管理辦法,但我們應(yīng)根據(jù)它們的相同點(diǎn)和不同點(diǎn)來(lái)定制出適應(yīng)于本單位課題經(jīng)費(fèi)管理辦法和內(nèi)控制度,明確科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的分配方法、經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍、經(jīng)費(fèi)的使用情況以及結(jié)題經(jīng)費(fèi)的使用情況。同時(shí),還應(yīng)明確醫(yī)院科研、財(cái)務(wù)、審計(jì)等相關(guān)部門(mén)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)使用與管理中的職責(zé)和權(quán)限。
2.2 建立科研管理信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)科研管理的有效共享
現(xiàn)在,我們進(jìn)入了一個(gè)現(xiàn)代化信息管理的時(shí)代,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)科研管理工作的需要,建立一個(gè)良好的信息溝通平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理。平臺(tái)的建立有利于在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,各部門(mén)之間及時(shí)溝通與反饋信息,實(shí)現(xiàn)科研管理的有效共享。有利于科研管理部門(mén)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用情況和使用進(jìn)度的掌握,有利于財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)掌握課題經(jīng)費(fèi)的預(yù)算方案,使科研經(jīng)費(fèi)由事后控制轉(zhuǎn)化為事中控制。有利于課題負(fù)責(zé)人隨時(shí)查看課題經(jīng)費(fèi)的使用情況和結(jié)余情況,有效地實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院科研管理信息的傳遞與溝通,提高工作效率。
2.3 強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,提高預(yù)算執(zhí)行控制力
加強(qiáng)項(xiàng)目課題預(yù)算管理工作,使項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)科學(xué)化,合理化。在科研項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、科研部門(mén)負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)課題預(yù)算編制,這樣可以使科研課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算更具有可行性、操作性。在課題實(shí)施中財(cái)務(wù)科定時(shí)告知科研處與課題負(fù)責(zé)人課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出進(jìn)度,科研處與課題組及時(shí)與財(cái)務(wù)處進(jìn)行經(jīng)費(fèi)問(wèn)題溝通,實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的動(dòng)態(tài)管理,在項(xiàng)目課題結(jié)束時(shí)按照項(xiàng)目課題經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。提高科研人員在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中預(yù)算意識(shí),按預(yù)算批復(fù)支出科研經(jīng)費(fèi),提高預(yù)算控制力。
2.4 加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理工作,提高項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用效率 2012年實(shí)施新的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》和《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》的中強(qiáng)化科教經(jīng)費(fèi)管理,專(zhuān)門(mén)設(shè)置“科教項(xiàng)目收入”、“科教項(xiàng)目支出”以及“待沖科教基金”科目,明確規(guī)定科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)納入收支管理,使科研經(jīng)費(fèi)管理更加規(guī)范化。財(cái)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格按照科研經(jīng)費(fèi)管理制度規(guī)定,認(rèn)真稽核實(shí)施過(guò)程中課題經(jīng)費(fèi)的支出,根據(jù)課題開(kāi)支設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算。劃分項(xiàng)目之間的費(fèi)用,相互之間不得挪用,對(duì)超范圍、超預(yù)算支出及時(shí)與課題負(fù)責(zé)人、科研處及時(shí)溝通調(diào)整,做到專(zhuān)款專(zhuān)用,單獨(dú)核算,共同督促項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用。
2.5 加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督和控制,保障科研經(jīng)費(fèi)的資金安全 在課題管理中完善內(nèi)控審計(jì)制度,審計(jì)處應(yīng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理和使用進(jìn)行不定期審計(jì)或?qū)m?xiàng)審計(jì)。使科研課題經(jīng)費(fèi)使用和簽訂合同與協(xié)議全部在監(jiān)控中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)使用中的問(wèn)題,及時(shí)糾正違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題。財(cái)務(wù)驗(yàn)收是進(jìn)行課題驗(yàn)收的前提,財(cái)務(wù)審計(jì)是財(cái)務(wù)驗(yàn)收的重要依據(jù),增強(qiáng)審計(jì)制約性和控制力,從而保證課題經(jīng)費(fèi)健康運(yùn)行。
2.6 制定課題結(jié)題管理方案,避免出現(xiàn)結(jié)題不結(jié)賬、長(zhǎng)期掛賬現(xiàn)象 針對(duì)醫(yī)院科研項(xiàng)目在結(jié)題后,結(jié)余經(jīng)費(fèi)的使用不規(guī)范以及長(zhǎng)期掛賬的問(wèn)題,科研管理部門(mén)應(yīng)該制定一個(gè)方案來(lái)進(jìn)行處理。有結(jié)題審計(jì)報(bào)告的,要嚴(yán)格按照審計(jì)報(bào)告中規(guī)定的結(jié)余經(jīng)費(fèi)使用范圍和使用額度來(lái)使用結(jié)余經(jīng)費(fèi)。再有就是規(guī)定一個(gè)結(jié)余經(jīng)費(fèi)使用期限,如在規(guī)定期限內(nèi)還未使用完,科研部門(mén)將按照科研經(jīng)費(fèi)管理辦法規(guī)定進(jìn)行收回處理。
2.7 相關(guān)部門(mén)密切配合,共同做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作
醫(yī)院的科研經(jīng)費(fèi)管理工作不是由財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)單獨(dú)完成的,它需要各部門(mén)的配合。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,科研管理部門(mén)需要為財(cái)務(wù)部門(mén)提供課題名稱(chēng)、課題編號(hào)、課題負(fù)責(zé)人、課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算、課題經(jīng)費(fèi)來(lái)源及金額等相關(guān)資料,協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作。物資部門(mén)、藥房根據(jù)科研管理部門(mén)提供的課題編號(hào)設(shè)立課題庫(kù),以便財(cái)務(wù)部門(mén)在做出入庫(kù)時(shí)能清晰地與醫(yī)院大賬分別進(jìn)行核算。課題負(fù)責(zé)人需要在按合同約定如期完成科研項(xiàng)目的同時(shí),嚴(yán)格按照有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的要求,合理使用科研經(jīng)費(fèi)。設(shè)立專(zhuān)人負(fù)責(zé)課題經(jīng)費(fèi)的報(bào)賬工作,建立經(jīng)費(fèi)使用登記本,隨時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對(duì),確保課題經(jīng)費(fèi)不會(huì)超支。科研管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、課題負(fù)責(zé)人以及相關(guān)部門(mén)各負(fù)其責(zé)、密切配合,共同做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作。
醫(yī)院科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理工作任重而道遠(yuǎn),只有建立科學(xué)、有效的科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制,不斷加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,不斷摸索新的管理方法,才能使醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的使用更合理化、才能提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,才能使醫(yī)院的科研事業(yè)得到發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:科研機(jī)構(gòu) 科研業(yè)務(wù)費(fèi) 專(zhuān)項(xiàng)資金 管理 優(yōu)化
一、基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)資金管理概述
公益性科研機(jī)構(gòu)是我國(guó)較為重要的一類(lèi)科技創(chuàng)新活動(dòng)主體,對(duì)我國(guó)科研水平、科技發(fā)展綜合國(guó)力的提升都起到較為重要的作用。為了使基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)得到有效的利用,進(jìn)一步的提升我國(guó)公益性科研機(jī)構(gòu)的發(fā)展創(chuàng)新能力,在2006年,中央財(cái)政部設(shè)立了“公益性科研院所基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)資金”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)),以促進(jìn)我國(guó)科研事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)在科研事業(yè)中的有效利用,能夠極大的促進(jìn)我國(guó)科研學(xué)科的發(fā)展與深入研究、進(jìn)一步加強(qiáng)科研人才培養(yǎng)。而要做到對(duì)基本科研費(fèi)的有效利用,相關(guān)合理的資金使用管理方法是必不可少的。
二、公益性科研院所基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)資金管理辦法的主要內(nèi)容
在2016年,中央財(cái)政部修訂并發(fā)行了《2016年中央財(cái)務(wù)部修訂并印發(fā)了《中央級(jí)公益性科研院所基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)資金管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《管理辦法》)?!豆芾磙k法》表明了國(guó)家大力支持公益性科研機(jī)構(gòu)開(kāi)展自主創(chuàng)新研究的態(tài)度,充分的發(fā)揮科研機(jī)構(gòu)在我國(guó)創(chuàng)新體系中的引領(lǐng)與骨干作用,并進(jìn)一步規(guī)范了科研業(yè)務(wù)費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)資金的使用與管理辦法,以保障資金的有效使用。該《管理辦法》中關(guān)于基礎(chǔ)業(yè)務(wù)費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)資金是使用管理的主要內(nèi)容可以總結(jié)為以下幾點(diǎn):
(1)基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)主要是用來(lái)支持輔助我國(guó)科研機(jī)構(gòu)、科研院所開(kāi)展的科研課題研究工作,課題研究要符合公益職能定位、代表學(xué)科發(fā)展研究方向、體現(xiàn)創(chuàng)新性與前瞻性等。
(2)《管理辦法》中要求,基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)支持科研機(jī)構(gòu)中40歲以下的青年科研人員負(fù)責(zé)的科研工作的比例,一般不得低于年度預(yù)算的30%。
(3)對(duì)于合作研究項(xiàng)目,科研院所可以使用基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)聯(lián)合院(所)外單位共同開(kāi)展研究工作。合作研究經(jīng)費(fèi)一般不能撥至科研院所以外單位,確需外撥時(shí)應(yīng)經(jīng)管理咨詢(xún)委員會(huì)審議通過(guò),并簽訂科研任務(wù)合同等。
(4)針對(duì)科研資金的使用規(guī)范,基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)具體開(kāi)支范圍由科研院所按照國(guó)家有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際情況確定?;究蒲袠I(yè)務(wù)所發(fā)生的會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、小額材料費(fèi)和測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)等,應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定實(shí)行“公務(wù)卡”結(jié)算。勞務(wù)費(fèi)、專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)等支出,原則上應(yīng)當(dāng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,從嚴(yán)控制現(xiàn)金支付。
(5)基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目實(shí)施期間,年度剩余資金可結(jié)轉(zhuǎn)下一年度繼續(xù)使用。連續(xù)兩年未用完或者完成任務(wù)目標(biāo)并通過(guò)驗(yàn)收、項(xiàng)目中止等形成的剩余資金,報(bào)財(cái)政部確認(rèn)為可留歸單位使用的結(jié)余資金后,由科研院所按照基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)的管理和使用要求,在兩年內(nèi)統(tǒng)籌安排。
三、基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)使用管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
自基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)成立以來(lái),相關(guān)的資金使用管理辦法也在逐漸的隨著社會(huì)的發(fā)展不斷改進(jìn)與創(chuàng)新。近年來(lái),也在不斷的完善相關(guān)章程與管理組織,并設(shè)立了專(zhuān)項(xiàng)資金評(píng)審學(xué)術(shù)委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)的課題提出審查意見(jiàn)和遴選支持課題,并在符合研究所學(xué)科發(fā)展需求的前提下,按照規(guī)定的資助原則進(jìn)行擇優(yōu)支持。在審定資助課題的同時(shí),也對(duì)所需科研經(jīng)費(fèi)逐項(xiàng)進(jìn)行核定。至今為止,基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)及其管理辦法的制定,對(duì)于調(diào)動(dòng)我國(guó)青年科研人員的工作積極性、促進(jìn)科研實(shí)施與成果的增長(zhǎng)、促進(jìn)我國(guó)科研事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展等都有較大的作用與成效。
在基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)取得的進(jìn)步性成效面前,也不應(yīng)忽視管理過(guò)程中出現(xiàn)的種種問(wèn)題,如科研資金經(jīng)費(fèi)的使用范圍不寬泛、使用年度不均衡、對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目的扶持力度不夠、科研創(chuàng)新度不高等問(wèn)題,不僅限制了科研工作的進(jìn)一步研究和再投入,也造成了很大程度上的資金浪費(fèi)。基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)資助的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的主要問(wèn)題總結(jié)為以下幾點(diǎn):
(一)經(jīng)費(fèi)使用范圍不夠?qū)挿?/p>
在眾多科研機(jī)構(gòu)的基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)的使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn),科研項(xiàng)目中所需要的基礎(chǔ)材料費(fèi)用、測(cè)試化驗(yàn)費(fèi)用、加工費(fèi)用等等,都是保障科研實(shí)驗(yàn)順利進(jìn)行的基本費(fèi)用。然而根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),在項(xiàng)目研究過(guò)程中,一些關(guān)鍵儀器、設(shè)備的缺乏,極大程度的制約了項(xiàng)目的進(jìn)一步研究與發(fā)展。
(二)經(jīng)費(fèi)使用年度間不均衡
不同的科研項(xiàng)目在具體的執(zhí)行過(guò)程中,年度間任務(wù)存在有一定的差異。并且項(xiàng)目在實(shí)際的實(shí)施過(guò)程中,會(huì)根據(jù)具體的發(fā)展研究情況對(duì)研究?jī)?nèi)容作出相應(yīng)的調(diào)整,這就使得年度間的科研經(jīng)費(fèi)隨著項(xiàng)目的調(diào)整有所變化,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)使用年度間不均衡。
(三)對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目扶持力度不夠
由于我國(guó)對(duì)科研事業(yè)的大力支持,近年來(lái),參與科研事業(yè)的人越來(lái)越多。尤其是近幾年,科研機(jī)構(gòu)的新近人才越來(lái)越多,課題申報(bào)的數(shù)量也隨之不斷增加。在基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)總額不變的情況下,資金經(jīng)費(fèi)的使用就較為分散,資助的人數(shù)一多,經(jīng)費(fèi)就顯得不夠。這對(duì)一些重點(diǎn)項(xiàng)目的研究來(lái)說(shuō),有一定程度的限制與影響。
(四)科研創(chuàng)新度不夠,課題產(chǎn)出較少
科研的一個(gè)最基本、最重要的特點(diǎn)就是要有創(chuàng)新,有創(chuàng)新才能有突破、有發(fā)展。而在現(xiàn)階段,科研項(xiàng)目中存在的一個(gè)較普遍的問(wèn)題就是創(chuàng)新課題較少,科研成果也不夠新穎,沒(méi)有突破性。另外,有一些科研人員沒(méi)有根據(jù)自己實(shí)際的研究水平去申請(qǐng)課題,導(dǎo)致申請(qǐng)的課題根本就不符合自己的真實(shí)水平,造成課題設(shè)立不切實(shí)際、難度過(guò)大等問(wèn)題,最終導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)使用沒(méi)有或很少產(chǎn)出造成浪費(fèi)。
四、基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)資金的管理優(yōu)化措施
面對(duì)當(dāng)前科研機(jī)構(gòu)基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)資金使用管理中存在的問(wèn)題,以下從加強(qiáng)基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)的使用管理、建立基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)課題導(dǎo)師指導(dǎo)制、打造良好的科研環(huán)境、提高對(duì)科研管理人員的要求、加強(qiáng)對(duì)科研的全過(guò)程控制管理等方面進(jìn)行分析,旨在改進(jìn)目前基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)資金的使用管理情況,提高科研工作的效率和效益。
(一)加強(qiáng)基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)的使用管理
在基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)的資金投入方面,我國(guó)可以借鑒一些國(guó)外的適用性較強(qiáng)、效果較好的觀點(diǎn)與方法。對(duì)于一些有創(chuàng)新性的科研選題,在開(kāi)始課題之前要進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的評(píng)估,確定可以進(jìn)行實(shí)施后再進(jìn)行試探性的投入,避免造成大面積的浪費(fèi)。之后隨著課題研究的深入與成果進(jìn)展,再進(jìn)一步的擴(kuò)大資金投入力度。在科研課題評(píng)價(jià)方面,科研機(jī)構(gòu)要堅(jiān)持實(shí)行定性與定量相結(jié)合的評(píng)價(jià)方法。要將對(duì)課題的評(píng)價(jià),由以往對(duì)比任務(wù)書(shū)文本條款等固定框架,轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)課題研究過(guò)程、結(jié)果的科學(xué)價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值評(píng)價(jià)。
另外,還要仔細(xì)分析預(yù)估承擔(dān)科研課題的團(tuán)隊(duì)有較高的完成課題的能力與概率,保證科研結(jié)果能夠順利的進(jìn)行產(chǎn)出,又要排除在科研過(guò)程中可能會(huì)對(duì)科研工作造成干擾的因素,為科研課題的進(jìn)行創(chuàng)造一個(gè)穩(wěn)定良好的環(huán)境。
(二)建立基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)課題導(dǎo)師指導(dǎo)制
近年來(lái)可以很明顯的看到,申請(qǐng)基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)進(jìn)行課題研究的大多是年輕人,而且很多都是第一次獨(dú)立進(jìn)行科研課題研究工作,大部分人的科研水平、研究經(jīng)驗(yàn)等沒(méi)有經(jīng)過(guò)較多的實(shí)踐與積累,因此在科研能力、綜合素質(zhì)等方面還有待提高。除了需要科研人員自己總結(jié)積累經(jīng)驗(yàn)、加強(qiáng)自身道德修養(yǎng)之外,由科研能力強(qiáng)、在綜合素質(zhì)高的“導(dǎo)師”帶領(lǐng)進(jìn)行課題研究是一個(gè)較好的方法。通過(guò)由科研經(jīng)驗(yàn)豐富、道德素質(zhì)高、研究能力強(qiáng)的研究人員進(jìn)行課題研究指導(dǎo),不僅能夠?qū)π滦腿瞬诺难芯窟M(jìn)行合理的指導(dǎo)和培養(yǎng),還能有效的幫助規(guī)劃基本業(yè)務(wù)科研費(fèi)的使用,使經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的作用與效益。
(三)提高對(duì)科研管理人員的要求
隨著近年來(lái)我國(guó)科研力度的不斷加大,當(dāng)前社會(huì)對(duì)于科研管理工作的要求也越來(lái)越高??蒲袡C(jī)構(gòu)也在致力于培養(yǎng)出高素質(zhì)、能力的科研及管理隊(duì)伍,旨在做好科研工作的宣傳、咨詢(xún)以及管理等服務(wù),特別要重視項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)的審查、工作,避免出現(xiàn)形式漏洞影響科研工作的進(jìn)行。另外,科研單位的科研人員,包括科研管理人員,要加強(qiáng)單位內(nèi)外的學(xué)術(shù)合作交流,進(jìn)一步開(kāi)闊自己的眼界,通過(guò)與其他優(yōu)秀的科研人員進(jìn)行合作交流,提高自己的科研水平。通過(guò)基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)的資助,科研人員要積極主動(dòng)地參與學(xué)術(shù)交流與合作,進(jìn)一步的提高自己的科研能力與經(jīng)驗(yàn)。
(四)加強(qiáng)對(duì)科研全過(guò)程的控制管理
首先,根據(jù)科研單位的實(shí)際發(fā)展與具體規(guī)劃,結(jié)合國(guó)家科技計(jì)劃與科研費(fèi)用的申請(qǐng)規(guī)范,有重點(diǎn)的對(duì)科研課題申請(qǐng)者進(jìn)行考察評(píng)估,為申請(qǐng)科研課題、經(jīng)費(fèi)打好基礎(chǔ)。在順利申請(qǐng)科研課題后,要對(duì)科研過(guò)程進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的監(jiān)督管理,加強(qiáng)基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)的有效管理與使用,提高科研工作的效率、質(zhì)量與效益。
其次,對(duì)于受資助的課題,應(yīng)定期對(duì)其工作進(jìn)行檢查監(jiān)督,對(duì)課題研究工作的進(jìn)展、研究?jī)?nèi)容等進(jìn)行詳細(xì)的分析總結(jié),并應(yīng)用重點(diǎn)檢查、年中抽查以及年底提交書(shū)面報(bào)告等方式,用節(jié)點(diǎn)考察的方式對(duì)整體的研究過(guò)程進(jìn)行把控分析。同時(shí),對(duì)于沒(méi)有按照基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)使用規(guī)定的,或是由于能力不足無(wú)法順利完成課題研究任務(wù)的,有相關(guān)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)直接更換主持人。對(duì)于基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行,也要召開(kāi)嚴(yán)格的監(jiān)督、檢查會(huì)議,進(jìn)行審查、督促執(zhí)行,酌情對(duì)無(wú)法按時(shí)順利完成預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的,進(jìn)行相應(yīng)的資助經(jīng)費(fèi)核減。
最后,對(duì)于立項(xiàng)項(xiàng)目的研究進(jìn)展與具體情況,要采取規(guī)范合理的措施進(jìn)行審查,并設(shè)立相應(yīng)的表彰或限制措施。對(duì)于項(xiàng)目認(rèn)真計(jì)劃并完成的、研究成果突出的個(gè)人或團(tuán)隊(duì),給以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于研究發(fā)展較好且有繼續(xù)延伸價(jià)值的項(xiàng)目,為保證研究的連續(xù)性可以實(shí)施滾動(dòng)資助方式,積極推薦爭(zhēng)取高層次立項(xiàng)。而對(duì)于研究?jī)?nèi)容、人員等調(diào)整不當(dāng)?shù)模蛘唔?xiàng)目執(zhí)行不力而不能導(dǎo)致項(xiàng)目順利完成的,及時(shí)要求負(fù)責(zé)人進(jìn)行糾正,適當(dāng)?shù)臏p緩撥助的經(jīng)費(fèi),甚至中止或撤銷(xiāo)不能繼續(xù)執(zhí)行的項(xiàng)目,并暫停其第二次申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)資金的資格。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)的良好使用對(duì)于公益性科研院所的健康發(fā)展起著重要的作用。但在實(shí)際的實(shí)施過(guò)程中難免會(huì)遇到一些問(wèn)題和不足,因此要依據(jù)財(cái)政部和國(guó)家自然科學(xué)基金委的有關(guān)管理制度,成立專(zhuān)項(xiàng)資金評(píng)審學(xué)術(shù)委員會(huì)及專(zhuān)項(xiàng)辦公室,實(shí)現(xiàn)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金的科學(xué)化管理,并在制度上、組織機(jī)構(gòu)上以及人員配置上給予充分的保障。營(yíng)造一個(gè)健康良好的科研氛圍,為實(shí)現(xiàn)科技興國(guó)戰(zhàn)略貢獻(xiàn)自己的力量。
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摘要:近年來(lái),隨著高??蒲薪?jīng)費(fèi)尤其是縱向科研經(jīng)費(fèi)的大幅度增加,縱向科研課題在結(jié)題驗(yàn)收和審計(jì)檢查中預(yù)決算不符,甚至嚴(yán)重偏離,即預(yù)決算“兩張皮”問(wèn)題相當(dāng)突出,已經(jīng)成為科研經(jīng)費(fèi)管理中的重點(diǎn)問(wèn)題被提上議程。本文從預(yù)算編制指導(dǎo)和項(xiàng)目設(shè)置、科目控制方式優(yōu)化等方面入手,提出解決以上問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)和見(jiàn)解,與同行進(jìn)行交流。
關(guān)鍵詞:縱向科研經(jīng)費(fèi) 預(yù)決算 偏離
一、高??v向科研經(jīng)費(fèi)預(yù)決算存在的問(wèn)題及原因
高校是國(guó)家科技研發(fā)的主要力量。隨著國(guó)家對(duì)科研投入的增加,近年來(lái),高??蒲薪?jīng)費(fèi)大幅增長(zhǎng),已經(jīng)成為高校重要的資金來(lái)源,而高??蒲薪?jīng)費(fèi)中大部分為縱向科研經(jīng)費(fèi)(筆者所在的學(xué)校縱向科研經(jīng)費(fèi)占科研經(jīng)費(fèi)總額的75%),縱向科研經(jīng)費(fèi)是指從省部級(jí)及國(guó)家各個(gè)部委層面上申報(bào)批準(zhǔn)立項(xiàng)的財(cái)政性經(jīng)費(fèi),主要組成有:(1)國(guó)家級(jí)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi):指中央和國(guó)家各部、委、廳、局、辦等部門(mén)代表國(guó)家立項(xiàng)撥款的科研經(jīng)費(fèi);(2)省部級(jí)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi):指國(guó)家各部、委、廳、局、辦自設(shè)項(xiàng)目及各省(自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市、新疆兵團(tuán))委、廳、局、辦等代表地方政府立項(xiàng)撥款的科研經(jīng)費(fèi);(3)地(廳)級(jí)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi):指各地(廳)級(jí)地方政府及部門(mén)自設(shè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。縱向科研課題經(jīng)費(fèi)一般金額較大,少則十幾萬(wàn),多則幾百萬(wàn)甚至上千萬(wàn)。多年來(lái),高??v向科研課題在結(jié)題驗(yàn)收和審計(jì)檢查中發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出偏離了批復(fù)預(yù)算的范圍或預(yù)算額度,預(yù)算調(diào)整頻繁,有的課題甚至完全偏離預(yù)算,即預(yù)決算“兩張皮”問(wèn)題突出,這也是縱向科研經(jīng)費(fèi)管理中普遍存在的重點(diǎn)問(wèn)題和難點(diǎn)問(wèn)題。解決好這一問(wèn)題對(duì)規(guī)范縱向科研經(jīng)費(fèi)的管理、提高專(zhuān)項(xiàng)資金使用效益,提升科研信譽(yù)至關(guān)重要。
高??v向科研課題預(yù)算和決算偏離,主要有以下兩方面的重要原因:第一,縱向課題承擔(dān)人大多是學(xué)術(shù)型專(zhuān)業(yè)人員,因忙于教學(xué)和科研工作,沒(méi)有太多的時(shí)間學(xué)習(xí)和掌握科研經(jīng)費(fèi)管理文件和相關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,即使有所了解也存在對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理文件等相關(guān)制度理解不清、概念模糊等問(wèn)題,從而導(dǎo)致預(yù)算編制盲目、預(yù)算調(diào)整頻繁、隨意性大。第二,預(yù)算信息化管理手段落后,因預(yù)算科目沒(méi)有與核算系統(tǒng)中支出科目勾連,科研預(yù)算科目沒(méi)有通過(guò)賬務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)控制,會(huì)計(jì)人員在實(shí)際報(bào)銷(xiāo)縱向科研經(jīng)費(fèi)時(shí)只針對(duì)票據(jù)內(nèi)容合理性進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),而無(wú)法考慮是否按預(yù)算科目的內(nèi)容和額度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。因無(wú)法實(shí)時(shí)控制,導(dǎo)致預(yù)算和決算的最終偏離。
二、對(duì)策
筆者根據(jù)多年從事科研經(jīng)費(fèi)管理工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為加強(qiáng)以下兩方面的工作有助于解決預(yù)算和決算“兩張皮”問(wèn)題。
(一)加強(qiáng)培訓(xùn),做好預(yù)算編制和報(bào)銷(xiāo)支出的指導(dǎo)服務(wù)工作
根據(jù)《財(cái)政部、科技部關(guān)于調(diào)整國(guó)家科技計(jì)劃和公益性行業(yè)科研專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定的通知》(財(cái)教[2011]434 號(hào))、《教育部、財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)中央部門(mén)所屬高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的意見(jiàn)》(教財(cái)[2012]7 號(hào))、《國(guó)務(wù)院關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財(cái)政科研項(xiàng)目和資金管理的若干意見(jiàn)》(國(guó)發(fā)[2014]11號(hào))等文件內(nèi)容,每年在項(xiàng)目申報(bào)時(shí),相關(guān)職能部門(mén)就預(yù)算編制及財(cái)務(wù)規(guī)范報(bào)銷(xiāo)等事宜對(duì)科研承擔(dān)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),而重點(diǎn)指導(dǎo)課題承擔(dān)人對(duì)縱向科研經(jīng)費(fèi)中直接費(fèi)用和間接費(fèi)用預(yù)算相關(guān)支出內(nèi)容范圍的理解和掌握,根據(jù)課題需要正確歸集相關(guān)費(fèi)用,科學(xué)編制課題預(yù)算。重點(diǎn)包括以下兩方面內(nèi)容:
1.正確理解和掌握縱向科研經(jīng)費(fèi)中直接費(fèi)用和間接費(fèi)用的內(nèi)涵。根據(jù)《財(cái)政部、科技部關(guān)于調(diào)整國(guó)家科技計(jì)劃和公益性行業(yè)科研專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定的通知》(財(cái)教[2011]434 號(hào)),科研預(yù)算經(jīng)費(fèi)包含直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。直接費(fèi)用是指在課題研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的與之直接相關(guān)的費(fèi)用,主要包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)和其他支出等。間接費(fèi)用是指承擔(dān)課題任務(wù)的單位在組織實(shí)施課題過(guò)程中發(fā)生的無(wú)法在直接費(fèi)用中列支的相關(guān)費(fèi)用。主要包括:在課題研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中對(duì)使用本單位現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋使用費(fèi),以及課題實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的無(wú)法在直接費(fèi)用中列支的相關(guān)費(fèi)用;無(wú)法單獨(dú)計(jì)量而在課題實(shí)施過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的水電暖等費(fèi)用;一般性管理費(fèi),指單位為課題管理而提取的管理費(fèi)用;績(jī)效支出費(fèi)用,指為提高科研工作的績(jī)效,鼓勵(lì)和調(diào)動(dòng)科研工作人員的積極性而發(fā)生的獎(jiǎng)勵(lì)性質(zhì)的支出。國(guó)家重大科技專(zhuān)項(xiàng)、國(guó)家民口科技專(zhuān)項(xiàng)、公益性行業(yè)專(zhuān)項(xiàng)、有關(guān)行業(yè)專(zhuān)項(xiàng)等縱向課題經(jīng)費(fèi)參照該口徑設(shè)定預(yù)算開(kāi)支范圍。
2.對(duì)直接費(fèi)用中部分預(yù)算科目列支內(nèi)容做進(jìn)一步解釋說(shuō)明。
(1)設(shè)備費(fèi)。設(shè)備費(fèi)是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中購(gòu)置或試制專(zhuān)用儀器設(shè)備,以及對(duì)現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造或租賃使用外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。對(duì)于設(shè)備費(fèi)國(guó)家在科研專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中是嚴(yán)格控制的,鼓勵(lì)共享、試制、租賃,對(duì)于確有必要購(gòu)買(mǎi)且金額達(dá)到5萬(wàn)元以上的,要提供購(gòu)買(mǎi)儀器設(shè)備的必要性及購(gòu)買(mǎi)儀器設(shè)備的性能、價(jià)格及以后共享方案等說(shuō)明報(bào)告。購(gòu)買(mǎi)的儀器設(shè)備形成固定資產(chǎn)的要統(tǒng)一按照國(guó)家固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理,其購(gòu)置和報(bào)廢統(tǒng)一按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。該預(yù)算不得列支固定資產(chǎn)日常維修費(fèi)及耗材,辦公室或?qū)嶒?yàn)室日常維修改造費(fèi)用。
(2)專(zhuān)用材料費(fèi)。專(zhuān)用材料費(fèi)是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中由于消耗各種必需的原材料、輔助材料等低值易耗品而發(fā)生的采購(gòu)、運(yùn)輸、裝卸和整理等費(fèi)用。專(zhuān)用材料費(fèi)預(yù)算不得列支生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性材料、基建材料、普通辦公材料。
(3)測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)。測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中支付給外單位(包括學(xué)校內(nèi)部獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算單位)發(fā)生的檢驗(yàn)、測(cè)試、設(shè)計(jì)化驗(yàn)及加工等費(fèi)用。在課題承擔(dān)單位(合作單位)內(nèi)進(jìn)行測(cè)試化驗(yàn)加工,測(cè)試化驗(yàn)加工部門(mén)應(yīng)為獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算單位,不是內(nèi)部獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算的單位,不能列支測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi),測(cè)試化驗(yàn)加工過(guò)程中發(fā)生的設(shè)備使用費(fèi)、專(zhuān)用材料費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用可在相應(yīng)預(yù)算科目?jī)?nèi)列支。
(4)燃料動(dòng)力費(fèi)。燃料動(dòng)力費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過(guò)程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專(zhuān)用科學(xué)裝置等運(yùn)行發(fā)生的可以單獨(dú)計(jì)量的水、電、氣、燃料等費(fèi)用。這里強(qiáng)調(diào)的單獨(dú)計(jì)量是指相關(guān)大型儀器設(shè)備、專(zhuān)用科學(xué)裝置消耗的水、電、氣、燃料可以通過(guò)裝表計(jì)量,或可以按照其標(biāo)注的單位時(shí)間平均消耗及預(yù)計(jì)運(yùn)行時(shí)間計(jì)算計(jì)量。實(shí)驗(yàn)室日常運(yùn)行的水、電、氣、暖等支出應(yīng)由間接費(fèi)用開(kāi)支,不能在直接費(fèi)用中開(kāi)支。應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的汽油費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)等,不能在此預(yù)算中列支。
(5)出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)。出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,需要支付的出版費(fèi)、資料費(fèi)、專(zhuān)用軟件購(gòu)買(mǎi)費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專(zhuān)業(yè)通信費(fèi)、專(zhuān)利申請(qǐng)及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費(fèi)用。不支持購(gòu)買(mǎi)通用性操作系統(tǒng)、辦公軟件等,也不支持日常手機(jī)和辦公固定電話的通訊費(fèi)、日常辦公網(wǎng)絡(luò)費(fèi)和移動(dòng)上網(wǎng)卡費(fèi),以及實(shí)驗(yàn)室日?;A(chǔ)條件建設(shè)性的資料購(gòu)置和軟件購(gòu)置;不支持專(zhuān)利維護(hù)費(fèi)用。
(6)勞務(wù)費(fèi)。勞務(wù)費(fèi)是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中支付給項(xiàng)目組成員中沒(méi)有工資性收入的相關(guān)研發(fā)人員(如在校研究生等)和臨時(shí)聘用人員等的勞務(wù)性費(fèi)用。從2015年起勞務(wù)費(fèi)預(yù)算不再做比例限制,課題承擔(dān)人根據(jù)實(shí)際需要測(cè)算。這里勞務(wù)費(fèi)發(fā)放人員包含沒(méi)有工資性收入的相關(guān)研發(fā)人員如本科生、研究生、博士生;臨時(shí)聘用且與承擔(dān)單位或合作單位簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的人員(含社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi));返聘的退休人員以及臨時(shí)聘用的非全日制用工人員(不含社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi))等。
(7)其他費(fèi)用。其他費(fèi)用是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中無(wú)法歸集到所有直接費(fèi)用預(yù)算科目的支出。該預(yù)算科目屬于申報(bào)課題時(shí)預(yù)算審查環(huán)節(jié)特別嚴(yán)格審查的一項(xiàng)內(nèi)容,要求預(yù)算必須與課題密切相關(guān)且有理有據(jù)。其他費(fèi)用預(yù)算可以列支財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)費(fèi)用、為新增設(shè)備安裝使用的需要而對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行小規(guī)模維修改造的費(fèi)用、科學(xué)考察或科學(xué)試驗(yàn)所用交通工具的租賃費(fèi)或燃料費(fèi)、土地租賃費(fèi)、臨床試驗(yàn)費(fèi)、入戶(hù)調(diào)查費(fèi)、舉辦培訓(xùn)費(fèi)、青苗補(bǔ)償費(fèi)等;不得列支財(cái)務(wù)咨詢(xún)業(yè)務(wù)發(fā)生的費(fèi)用;不得列支課題實(shí)施前發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出、獎(jiǎng)勵(lì)支出以及不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)。
3.對(duì)預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)的解釋說(shuō)明。
(1)材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、其他支出預(yù)算,課題組申請(qǐng),承擔(dān)單位審批,科技部或相關(guān)主管部門(mén)在財(cái)務(wù)檢查、結(jié)題驗(yàn)收時(shí)確認(rèn)。
(2)設(shè)備費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)、間接費(fèi)用不得調(diào)增。
(3)差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi),課題實(shí)施中發(fā)生的三項(xiàng)支出之間可以調(diào)劑使用,但不得突破三項(xiàng)支出預(yù)算總額。
(二)利用信息化手段加強(qiáng)縱向科研經(jīng)費(fèi)的管理
信息化建設(shè)是高校財(cái)務(wù)管理水平提升的必然趨勢(shì)。高校財(cái)務(wù)部門(mén)可以啟用高校財(cái)務(wù)管理平臺(tái)系統(tǒng),對(duì)科研經(jīng)費(fèi)尤其是縱向科研經(jīng)費(fèi)從項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目設(shè)置、科目設(shè)置、預(yù)算額度控制功能方面強(qiáng)化管理,減少甚至消除人為操縱因素。例如在天財(cái)高校財(cái)務(wù)管理平臺(tái)5.0系統(tǒng)中,首先,在科目設(shè)置時(shí),單獨(dú)設(shè)置一套縱向科研支出科目即預(yù)算額度控制科目。其次,在縱向科研項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),使用縱向科研支出所用科目(額度控制科目)加以限制。再次,在項(xiàng)目額度字典里,將縱向科研支出科目(額度控制科目)與縱向科研項(xiàng)目明細(xì)預(yù)算科目相勾連,即縱向科研支出科目(額度控制科目)與預(yù)算明細(xì)科目設(shè)為一致,可以在縱向科研支出科目(額度控制科目)下級(jí)再設(shè)明細(xì)科目,以對(duì)應(yīng)預(yù)算科目中具體的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。最后,將國(guó)家批復(fù)的預(yù)算按照明細(xì)預(yù)算科目的金額錄入額度控制系統(tǒng)中,通過(guò)控制縱向科研支出科目達(dá)到控制預(yù)算科目額度的目的,如下頁(yè)所示。
按照國(guó)家縱向科研經(jīng)費(fèi)直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,縱向科研支出科目可以按照設(shè)備費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、專(zhuān)用材料費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi),出版/文獻(xiàn)/知識(shí)產(chǎn)權(quán)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際交流合作費(fèi)、專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)、數(shù)據(jù)采集費(fèi)、印刷費(fèi)、科研協(xié)作費(fèi),一般管理費(fèi)、績(jī)效支出、管理費(fèi)補(bǔ)助進(jìn)行設(shè)置并將其初始化到財(cái)務(wù)系統(tǒng)額度控制字典中去。各高校根據(jù)自己學(xué)校科研支出的實(shí)際需要可以在三級(jí)支出科目下面再設(shè)置四級(jí)明細(xì)支出科目,以明確預(yù)算科目支出明細(xì)的具體內(nèi)容。
通過(guò)信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)化,財(cái)務(wù)人員報(bào)銷(xiāo)縱向科研經(jīng)費(fèi)時(shí),如果報(bào)銷(xiāo)支出在預(yù)算科目范圍及金額內(nèi),賬務(wù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存,如果報(bào)銷(xiāo)支出不在批復(fù)明細(xì)預(yù)算科目?jī)?nèi)或有超預(yù)算額度情況,賬務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)提示且不能保存,這樣實(shí)現(xiàn)了縱向科研經(jīng)費(fèi)在支出范圍和支出額度上的自動(dòng)控制,減少了人為因素,維護(hù)了縱向科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)肅性,可以有效解決縱向科研結(jié)題驗(yàn)收和審計(jì)檢查中預(yù)決算“兩張皮”問(wèn)題。X
參考文獻(xiàn):
1.財(cái)政部、科技部.關(guān)于調(diào)整國(guó)家科技計(jì)劃和公益性行業(yè)科研專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定[S].財(cái)教[2011]434 號(hào).
一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理存在的問(wèn)題
(一)項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程中科研經(jīng)費(fèi)成本核算不準(zhǔn)確 成本核算是指在成本計(jì)算過(guò)程中,為完成某一任務(wù)或某項(xiàng)活動(dòng)而確定的承擔(dān)費(fèi)用。在科研經(jīng)費(fèi)中,具體是指實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)、儀器設(shè)備費(fèi)、分析測(cè)試費(fèi)、實(shí)驗(yàn)室改造費(fèi)、差旅費(fèi)等。然而這些費(fèi)用在項(xiàng)目的申報(bào)和下達(dá)過(guò)程中,缺乏相對(duì)準(zhǔn)確的成本核算,這里面主要是很難有一套行之有效的辦法,科研管理部門(mén)為了滿(mǎn)足各學(xué)科的“平衡”而常采取一鍋端的均衡主義方式處理,結(jié)果造成有些課題經(jīng)費(fèi)明顯不夠用,而有些項(xiàng)目卻不知如何開(kāi)支,沒(méi)有體現(xiàn)學(xué)科間的差異性,嚴(yán)重地影響了科研項(xiàng)目的順利實(shí)施。
(二)科研經(jīng)費(fèi)使用管理沒(méi)有建立完善、動(dòng)態(tài)的管理體系 在科研項(xiàng)目的管理上,高??蒲刑幹饕?fù)責(zé)組織項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展、結(jié)題驗(yàn)收等,工作的側(cè)重點(diǎn)在于爭(zhēng)取項(xiàng)目的數(shù)量、經(jīng)費(fèi)的多少、成果鑒定等,而往往忽視了經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中的合理性和效益性;財(cái)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的支出核算,而忽略了項(xiàng)目各個(gè)具體內(nèi)容的要求與經(jīng)費(fèi)投入所產(chǎn)生的效益等,使得財(cái)務(wù)監(jiān)督的職能沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。從表面上看來(lái),科研經(jīng)費(fèi)的管理有科研處和財(cái)務(wù)處在管著,而實(shí)際上兩個(gè)部門(mén)缺乏溝通,結(jié)果變成了“誰(shuí)都管不著”。在項(xiàng)目主持人看來(lái),項(xiàng)目是他們自已申請(qǐng)來(lái)和完成的,他們有支配權(quán)與使用權(quán),于是“愛(ài)怎么花就怎么花”,而往往忽視了經(jīng)費(fèi)的使用管理辦法和國(guó)家的財(cái)經(jīng)制度,經(jīng)費(fèi)沒(méi)有很好地使用在課題研究上,使得有限的經(jīng)費(fèi)不是100%的用于科學(xué)研究上,立項(xiàng)后經(jīng)費(fèi)的使用沒(méi)有產(chǎn)生應(yīng)有的效益,嚴(yán)重影響了科研工作的展開(kāi)。
(三)項(xiàng)目結(jié)余資金的處理結(jié)題不結(jié)賬 由于高??蒲泄芾聿块T(mén)與財(cái)務(wù)管理部門(mén)缺乏溝通,一些已結(jié)題的項(xiàng)目在財(cái)務(wù)賬面上一直還保留著,一些項(xiàng)目完成后還有許多“結(jié)余資金”,按照“結(jié)余留用”原則,自然歸項(xiàng)目組使用,然而這些基金用在哪些方面無(wú)人過(guò)問(wèn),經(jīng)費(fèi)結(jié)余長(zhǎng)期掛賬, 甚至于出現(xiàn)十幾年前經(jīng)費(fèi)本還在使用的現(xiàn)象。
二、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理改進(jìn)建議
(一)在項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程中加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理 在項(xiàng)目的申報(bào)過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要根據(jù)實(shí)際情況合理編制經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)預(yù)算,堅(jiān)持實(shí)事求是、精打細(xì)算的原則,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性,同時(shí)科研管理部門(mén)要建立一套行之有效的考核預(yù)算的管理辦法,科研管理部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)要協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人搞好預(yù)算,從而避免由于預(yù)算的不準(zhǔn)確性而使得在經(jīng)費(fèi)的使用過(guò)程中影響了課題的開(kāi)展。
(二)在科研管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、學(xué)院及項(xiàng)目承擔(dān)者之間構(gòu)建完善的經(jīng)費(fèi)管理體制 科研經(jīng)費(fèi)的管理是一項(xiàng)牽涉許多部門(mén)的系統(tǒng)工程,要靠各部門(mén)的溝通與配合,并建立一套完善的管理體系,才能產(chǎn)生科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)有的效益。對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)部門(mén)往往沒(méi)有力量收集、整理整個(gè)學(xué)校的科研項(xiàng)目信息,對(duì)于經(jīng)費(fèi)的支出、產(chǎn)生效益的情況分析等更是力不從心,因此科研管理部門(mén)要向財(cái)務(wù)部門(mén)提供項(xiàng)目的必要信息與相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)管理辦法等,科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)設(shè)獨(dú)立的賬號(hào),賬務(wù)代碼最好與科研管理部門(mén)的項(xiàng)目編號(hào)一致或有一定的相關(guān)性,以便于識(shí)別,方便財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理。高校財(cái)務(wù)工作者要了解科研業(yè)務(wù)和相應(yīng)的法規(guī)、政策,提高對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的業(yè)務(wù)管理能力,并及時(shí)地向科研管理部門(mén)、項(xiàng)目承擔(dān)者等反映項(xiàng)目在開(kāi)展過(guò)程中的財(cái)務(wù)信息,把財(cái)務(wù)監(jiān)督職能發(fā)揮出來(lái),保證經(jīng)費(fèi)的合理使用并產(chǎn)生相應(yīng)的效益。對(duì)于隨意使用科研經(jīng)費(fèi),沒(méi)有將經(jīng)費(fèi)真正用于科學(xué)研究的現(xiàn)象,要加大監(jiān)管力度,嚴(yán)格科研財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度,例如在經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)程序上,可以借助專(zhuān)業(yè)學(xué)院的力理對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行專(zhuān)業(yè)審核,防止科研經(jīng)費(fèi)作它用。而項(xiàng)目承擔(dān)者要學(xué)習(xí)相關(guān)的財(cái)經(jīng)政策,經(jīng)常與相關(guān)部門(mén)溝通,自覺(jué)地配合科研管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督,開(kāi)支嚴(yán)格按預(yù)算進(jìn)行,注重經(jīng)費(fèi)的使用效益,使得科研工作高效、有序地進(jìn)行。
在具體操作層面上,可以采用網(wǎng)絡(luò)式的電子政務(wù)管理方式,突破時(shí)空界限,財(cái)務(wù)部門(mén)可以從該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上獲取項(xiàng)目的相關(guān)信息,科研部門(mén)也可以直接從該網(wǎng)絡(luò)上看到該項(xiàng)目的財(cái)務(wù)使用信息,同時(shí)要?jiǎng)討B(tài)地反映該項(xiàng)目的進(jìn)展情況,公開(kāi)化的讓各部門(mén)監(jiān)督并定期檢查,既規(guī)范又提高了工作效率,監(jiān)督職能也發(fā)揮出來(lái)了,確保經(jīng)費(fèi)的規(guī)范、合理使用,產(chǎn)生應(yīng)有的效益。
(三)對(duì)結(jié)余經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行跟蹤調(diào)查 對(duì)于已結(jié)題項(xiàng)目的結(jié)余經(jīng)費(fèi),應(yīng)歸該課題組繼續(xù)作研究使用,但科研管理部門(mén)與財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)結(jié)余經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行調(diào)查與了解,并制定相應(yīng)的管理辦法,讓項(xiàng)目承擔(dān)者書(shū)面匯報(bào)結(jié)余經(jīng)費(fèi)的使用情況,是用于課題的后續(xù)研究還是用于申報(bào)新項(xiàng)目所做的前期工作,還是轉(zhuǎn)入其它項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中使用,這樣既可以提高科研人員的積極性,又可以充分發(fā)揮結(jié)余基金的用途。
(四)不同類(lèi)型經(jīng)費(fèi)采取不同管理辦法,建立完善的激勱機(jī)制 對(duì)于不同來(lái)源的科技經(jīng)費(fèi)應(yīng)制定不同的管理辦法,在縱向經(jīng)費(fèi)的管理上,應(yīng)嚴(yán)格按照上級(jí)管理部門(mén)所制定的科技經(jīng)費(fèi)使用管理法規(guī)來(lái)執(zhí)行,規(guī)范經(jīng)費(fèi)的使用。而對(duì)于橫向經(jīng)費(fèi)的管理,應(yīng)在遵守相關(guān)法規(guī)、政策的前提下,可以相對(duì)靈活,以有利于橫向經(jīng)費(fèi)的完成并產(chǎn)生好的經(jīng)濟(jì)效益。
對(duì)于科研人員在項(xiàng)目完成中付出勞動(dòng)所應(yīng)獲取的酬勞,不同類(lèi)型的項(xiàng)目更應(yīng)有不同的激勱政策和措施。對(duì)基礎(chǔ)性的研究項(xiàng)目,高校應(yīng)盡可能的建立相應(yīng)配套和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,在保證項(xiàng)目完成的前提下,可以適當(dāng)提高科研人員的提成比例,從而提高科研人員從事基礎(chǔ)性研究的積極性;而對(duì)于一些技術(shù)開(kāi)發(fā)性質(zhì)的應(yīng)用性項(xiàng)目,應(yīng)注重項(xiàng)目完成后所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,讓承擔(dān)單位與科研人員從中分成,最大限度地提高積極性,例如對(duì)于一些技術(shù)轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目所產(chǎn)生的純利潤(rùn),在學(xué)校提取一定管理費(fèi)之后,剩余的應(yīng)讓項(xiàng)目承擔(dān)者及所在單位按合同分成。但對(duì)于任何類(lèi)型的科技經(jīng)費(fèi),都不支持將本來(lái)應(yīng)用在研究上的經(jīng)費(fèi)部分歸個(gè)人所用,而應(yīng)注重由項(xiàng)目完成后所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益來(lái)激發(fā)科研人員的積極性,對(duì)于不同類(lèi)型的項(xiàng)目應(yīng)有不同的管理辦法與相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。
(五)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)所購(gòu)置的固定資產(chǎn)管理 科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源于政府或企業(yè),在性質(zhì)上屬于國(guó)家資金,因此,凡是利用科研經(jīng)費(fèi)所購(gòu)置的設(shè)備、圖書(shū)等固定資產(chǎn)都應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)的入庫(kù)等手續(xù),并確保這些固定資產(chǎn)的共享性,作為科研可持續(xù)性發(fā)展的資本。
綜上所述,科研經(jīng)費(fèi)是確??蒲谢顒?dòng)順利進(jìn)行的物質(zhì)保障,其管理是一項(xiàng)牽涉許多部門(mén)的系統(tǒng)工程,必須建立一套便于溝通和監(jiān)督的、完善的管理體制,并采取相應(yīng)行之有效的具體操作途徑,注重經(jīng)費(fèi)投入所產(chǎn)生的效益,才能確保高校科研工作順利展開(kāi),真正最大限度地發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)的用途。
參考文獻(xiàn):