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關鍵詞:高校;后勤;管理
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A
收錄日期:2012年3月2日
高校后勤管理部門是高校的重要組成部分,后勤管理水平的高低直接影響著學校的管理質量,并影響著學校的生活質量,對高校的發(fā)展起著重要作用。為進一步建立和完善后勤管理的機制,切實使高校后勤管理工作達到科學化、規(guī)范化、標準化,確保高素質人才培養(yǎng),迫切要求我國各高校進一步完善后勤管理。
一、高校后勤管理存在的問題
(一)觀念問題有待改觀,制度不嚴。后勤部門缺少保障制度或措施,后勤部門工作人員社會競爭意識不強,參與意識淡薄,缺乏主動性,從而使服務工作相對滯后。后勤部門的自我宣傳工作做得不夠,直接影響了高校后勤的服務效果。
(二)后勤隊伍建設缺乏科學性和穩(wěn)定性,人員整體素質低下。知識經濟時代對后勤工作者的素質提出了較高的要求,而在現(xiàn)階段的高校后勤工作者中,還有相當一部分人達不到上述要求,這支隊伍在數(shù)量上雖能充其數(shù),但在質量上還不能適應當今后勤工作的開展,其整體綜合素質低下,嚴重影響后勤管理工作的水平,這樣的后勤人員隊伍,必然存在著知識結構、職稱結構、年齡結構不甚合理現(xiàn)象,在知識結構方面,具備后勤專業(yè)知識的人員數(shù)量極少,且專職后勤工作者中也大都存在知識老化的現(xiàn)象,其理論水平、業(yè)務水平尚需提高,而適應當今知識經濟時代要求的復合型人才更是嚴重匱乏,如現(xiàn)今的計算機的使用已深入到各行各業(yè),后勤工作的交流也日漸頻繁,但既精通軟件的設計又深諳后勤業(yè)務的復合型人才卻并不多見,精通外語的后勤部門人才則更是鳳毛麟角。在職稱結構方面,后勤工作者中高級職稱比率與其他部門相比明顯較少,比率偏低。
(三)后勤工作基礎設施陳舊,技術手段落后。高等學校是傳授和創(chuàng)造高新知識和技術的前沿陣地,教學和實驗設備、技術設備十分先進,但高校的后勤管理方法和技術手段,大多停留在手工作坊式的傳統(tǒng)方式方法上,與現(xiàn)時代的高新技術形成很大的落差。計算機是實現(xiàn)后勤工作現(xiàn)代化管理的必要的也是最基本的設施,目前在大多數(shù)高校,特別是一些理工院校,計算機已基本在管理層得到普及,各系都用上了高檔次的計算機,甚至有的部門還不只是一臺。而后勤部門在此方面卻顯得相形見絀,用的是低檔次的或者是別的部門淘汰下來的微機,更甚者有的后勤部門連一臺微機也沒有。至于多媒體設施、掃描儀、刻錄機、服務器等其他設施,更是大多數(shù)后勤部門可望而不可即之物,這嚴重制約了高校后勤管理工作的現(xiàn)代化進程。究其原因,一方面是由于學校資金緊缺;另一方面也是最主要原因是由于領導對后勤工作的重視程度不夠,資金分配不合理造成的。
二、高校后勤管理對策
(一)進一步增強后勤部門的服務意識。加強制度管理,做好年度工作計劃、崗位責任制度及考核范圍。后勤人員要改變過去那種墨守成規(guī)、安于現(xiàn)狀的服務方式,面向市場經濟,把開發(fā)利用工作的重心轉移到經濟建設服務中來。轉變思想觀念,變被動服務為主動服務。確立后勤的重要地位。
(二)推進高校后勤管理現(xiàn)代化。知識經濟時代是高度信息化的社會,大量文件材料不斷產生,后勤工作也不斷地綿延增多。傳統(tǒng)的以紙質為主的單一后勤載體形式必然導致后勤數(shù)量不斷膨脹,館場建設永無休止;同時,文件的歸檔、組卷等一系列傳統(tǒng)的手工操作流程,已遠遠不能適應知識經濟時代的要求。因此,面向知識經濟時代的后勤工作必須加快現(xiàn)代化步伐,因勢利導,與現(xiàn)代化建設接軌。運用信息技術改造傳統(tǒng)的后勤工作,實現(xiàn)后勤管理、檢索、利用的計算機化、網絡化,加速后勤信息高速公路建設。
1、加快計算機技術在高校后勤管理工作中的應用步伐。運用計算機技術進行后勤收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計等日常管理工作,實行文檔一體化管理。同時,為方便利用傳輸和聯(lián)網,通過建立后勤信息數(shù)據(jù)庫,充分發(fā)揮計算機的密集存貯和快速檢索功能,這是后勤管理現(xiàn)代化的基礎工作。
2、加快高校后勤信息網絡建設,實現(xiàn)后勤信息的網絡化。網絡以其高速的信息傳遞減少了決策的失誤,同時也打破了在傳統(tǒng)溝通體系上建立起來的管理原則。因此,各級后勤部門要加強計算機網絡等現(xiàn)代化技術手段和新的管理模式在后勤工作中的應用,加快后勤信息資源的數(shù)字化、網絡化進程,建設高性能的后勤信息網絡,加快后勤信息加工處理的現(xiàn)代化步伐,以適應知識經濟的需要。將后勤信息公布于網上,為了更好地為用戶提供后勤信息的網上服務,我們應抓住機遇,有計劃、分步驟地步入高校校園網、國家教育科研網、國際互聯(lián)網等計算機網絡,接待網上的來訪者。這是實現(xiàn)后勤信息資源共享的有效途徑,也是滿足知識經濟對后勤信息需求的必然措施。雷蒙?哈德在其《數(shù)字化的商業(yè)》中指出:“全球電腦網絡的發(fā)展將成為塑造這個星球上生活的決定性因素。”因此,盡早建立后勤網絡化系統(tǒng)已成為當務之急。
3、進一步加強高校后勤標準化建設。標準化是現(xiàn)代化的前提與基礎。后勤信息的計算機智能化、網絡化管理,首先要求后勤信息處理的規(guī)范化、標準化。但就各高校后勤部門目前現(xiàn)狀看,標準化工作做得還不夠,比如后勤的統(tǒng)計、著錄、標引等雖已有國家標準,但許多后勤部門在具體操作過程中仍未按標準執(zhí)行。在現(xiàn)代技術與設備方面,如計算機數(shù)據(jù)庫設置,后勤信息載體格式和轉換標準,計算機軟、硬件設備等尚缺乏統(tǒng)一的標準,各高校后勤部門開發(fā)和購買的計算機軟件系統(tǒng)形式各異,難以兼容。為此,應進一步強化標準化建設,有國家標準的應實行國家標準,國家標準暫缺的,可先制定地區(qū)或行業(yè)間相互協(xié)調的統(tǒng)一標準,使各后勤部門都能按照標準建立起后勤信息資源數(shù)據(jù)庫,按照標準對后勤數(shù)據(jù)進行規(guī)范的加工,以便實現(xiàn)聯(lián)機聯(lián)網及后勤信息資源共享。
(三)通過各種途徑提高高校后勤工作者的素質。后勤工作者的業(yè)務素質要求越來越高,如果后勤工作者不破除一次性教育的舊觀念,就難以勝任后勤工作的需要。在知識經濟時代,知識更新與創(chuàng)新的速度更快,這使得傳統(tǒng)的知識結構已遠遠不能適應現(xiàn)代工作技能與服務水平的要求。因此,認真探討和研究知識經濟時代后勤工作者的繼續(xù)教育問題,就是個非常現(xiàn)實與重要的問題了。繼續(xù)教育是一種非學歷與非基礎的高起點的教育形式,是后勤教育的一個特殊領域,是后勤學歷教育的一種延續(xù)和完善,它是使后勤工作者形成創(chuàng)造力,取得創(chuàng)造成功的基本條件;是后勤工作者實現(xiàn)智能更新和改組,保持和發(fā)展創(chuàng)造力的有效措施。它可以彌補學歷教育中的不足,增新和拓寬后勤工作者的知識面和創(chuàng)造力。因此,培養(yǎng)高素質后勤人才隊伍,必須加強繼續(xù)教育,并把它作為一種終身教育,使后勤工作者不斷接受新知識、新信息、新技術,提高他們的整體素質。
主要參考文獻:
[1]周景偉.知識經濟時代高校管理研究.大連理工大學學報,2009.11.
一、2009年工作計劃的指導思想與工作目標
xx年是后勤產業(yè)集團公司深入改革和發(fā)展的關鍵一年。物業(yè)服務中心作為后勤公司“一體兩翼”發(fā)展戰(zhàn)略的一個重要部門,擔負著改革和發(fā)展的重任。根據(jù)后勤公司三年發(fā)展規(guī)劃和xx年工作要點 ,物業(yè)服務中心xx年度工作的基本指導思想是:堅持發(fā)展就是硬道理的基本原則,以人為本、強化管理,提高服務質量,大膽、積極、穩(wěn)妥地推進中心的改革和發(fā)展,做到市場有新的發(fā)展,管理服務水平有新的提高,經濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,爭取全面完成后勤公司下達的各項工作指標。
二、2009年工作計劃的基本工作思路
今年我們中心面臨的主要任務:一是要深入進行體制的改革和機制的轉換。二是要充分整合現(xiàn)有資源,努力做強做大。 因此,年度工作計劃的重點是物業(yè)服務中心,一是要加強內部的管理,建立起一整套比較科學、規(guī)范、完整的物業(yè)化管理程序和規(guī)章制度。二是積極創(chuàng)造市場準入條件 ,盡快與市場接軌,大力拓展校內外市場,創(chuàng)造更好的經濟效益,實現(xiàn)企業(yè)做強做大的目標。
三、2009年工作計劃的具體實施辦法
(一)進一步加強內部管理和制度建設
1、對現(xiàn)有的制度進行整理和修訂補充,逐步完善和建立與物業(yè)管理相適應的管理制度和程序。重點是理順中心與管理站之間,以及各物業(yè)管理站內部的標準管理模式和制度,建立規(guī)范化的工作質量標準,逐步向ISO9000質量標準體系接軌。
2、完善監(jiān)控考核體系。根據(jù)公司的要求,制定中心對站級的考核細則和考核辦法,落實相應的制度和組織措施。實行中心考核與站級考核相結合??荚u結果與分配相結合的考評分配體系。
3、進一步完善中心的二級管理體制,將管理的重心下移。規(guī)范明確各站的工作范圍、工作職責,逐步使二級單位成為自主經營、績效掛鉤,責、權、利相統(tǒng)一的獨立核算單位。
4、進一步加強經濟核算,節(jié)支、增效。經詳細測算后,要將維修、清潔、辦公用品、文化建設等費用核算到站,實行包干使用、節(jié)約獎勵、超支自理的激勵機制,努力降低運行成本。
5、加強隊伍建設,提高綜合素質。中心將繼續(xù)采取請進來培訓和走出去學習相結合等辦法,提高現(xiàn)有人員的業(yè)務素質。同時根據(jù)后勤公司的要求,采取引進和淘汰相結合的辦法,繼續(xù)引進高素質管理人員,改善隊伍結構,提高文化層次。逐步建設一支專業(yè)、高效、精干的物業(yè)管理骨干隊伍。
6、爭創(chuàng)“文明公寓”。根據(jù)省教育廳文件的精神和要求,在中心開展爭創(chuàng)“文明公寓”活動。6號樓、9、10號樓、南區(qū)、大學城、紡院、師專等硬件條件基本具備的管理站,要在管理等軟件方面積極努力,創(chuàng)造條件,力爭在年內達到“文明公寓”標準。
(二)進一步完善功能,積極發(fā)展,提高效益
1、進一步解放思想,強化經營觀念。各管理站要積極引入市場化的經營機制和手段,加強文化建設和宣傳方面的投入,營造現(xiàn)代化管理的氣息和氛圍,創(chuàng)造融管理、服務、育人為一體的物管特色。
2、繼續(xù)完善配套服務項目,提高服務質量。中心制訂更加靈活優(yōu)惠的激勵政策,對服裝洗滌,代辦電話卡等現(xiàn)有服務項目進行支持和發(fā)展。同時新增一批自助洗衣機、烘干機等設備,進一步擴大服務市場,爭取年內的營業(yè)額和利潤較去年有較大幅度的增長。
3、做好充分的準備,積極參與白云校區(qū)物業(yè)市場的招標競爭。爭取下半年在新教學樓等新一輪的招標中獲勝,拿下一個點。
學生會部門工作計劃書篇【一】新年伊始,迎來了新的一學期,學生會的各項工作也陸續(xù)開始了?;仡欀弦粚W期的工作,轉眼間又迎來了新的工作階段,新的挑戰(zhàn)。在這新的起點我做出新學期的工作計劃如下,以便以后能有目標地完成各項工作。
根據(jù)本學期學生會的工作要點,結合策劃部的實際情況,特制定個人與部門工作計劃如下:
一、工作目標:
繼續(xù)帶領、團結好部門,認真開展學生會的各項常規(guī)工作。培訓、提高并檢驗各成員的工作能力,提高策劃部總的辦事水平。
二、本職工作計劃:
1、對上一學期的各項工作做出總結,對各部員在上一學期的工作表現(xiàn)適當?shù)米龀霰頁P、批評或評價。
2、完善工作分配體制,讓每一個部員有事做,不讓部員們閑著,無所事事。部門中的事情逐步交給部員們來決策,大家有話講、有事做,給他們更多的鍛煉機會。
、完善部門組織結構,部門內分組明確,小組內分工明確,并與工作分配方法相結合,提高辦事效率,增強部門內部的凝聚力。
4、定期開展近期工作的總結,吸納好的建議和創(chuàng)意,集大家之智慧,開創(chuàng)學生會工作的美好明天。
三、部門主要工作計劃:
1、為三月的學雷鋒活動月做好準備,策劃好各個活動。開展的活動要做到有意義,有水準,提前做好相應的準備工作。
2、在黨課開班期間策劃準備好黨課的兩大活動。素質拓展活動要推陳出新,做到前期工作準備充分,現(xiàn)場指揮協(xié)調一致。提前準備團日活動的開展項目,在活動內容、形式上,要做到多考慮,多完善,讓團日活動能成為黨課的一大亮點。
、按不同時期要求,舉辦不同類型的活動。同時還可不定時地安排部門內部活動,讓部門成員多交流、多學習、多鍛煉。讓大家在這短暫的一學期中融洽相處、快快樂樂的同時更有收獲、成長。
以上是我本學期大體的工作計劃,相信我們策劃部會走出一條團結上進、創(chuàng)新之路,排除萬難,盡最大的努力把工作做到最好,讓我們的學生會更加完美。
學生會部門工作計劃書篇【二】在新學期開始之際,我們首先要做好的就是盡快熟悉工作,并準備好迎接新生。在學習部現(xiàn)有的基礎之上,從下屆新生中吸收強勢的新鮮血 液組成新的學習部團體,完成自身的換屆更新。繼續(xù)開展以前部內優(yōu)秀的活動項目,策劃新的特色活動。同時,努力做好由學院、主席團下達的各項任務,配合其他部門的工作開展。力爭成為讓學院老師、主席團、同學們滿意的部門。
一、學習部工作總體規(guī)劃
1.繼續(xù)做好本職工作力爭有所突破,努力做好部門統(tǒng)籌工作,積極協(xié)助各部門的各項工作。不斷完善自我,不斷提高自我,努力營造良好的學習氛圍。樹立良好學風,豐富同學學習生活。
2、部門內,追求提高自我,完善自我,提升各方面的素質;放下心態(tài),抱著一顆真誠的心協(xié)助老師們的工作,為我院同學服務。
、加強與各年級以及相關社團的直接交流,建立好良好的信任與合作關系,以此加深對各年級的情況了解,集眾人之力量,融集體之智慧,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,有效地開展學習部的工作。
4、積極開展好我校及我院的傳統(tǒng)活動,創(chuàng)新思考,使這些活動更完善,更有效。并做出我們新的風格,獨有的特色。
二、人員組織與管理:
干事是一個部門的本體與活力,也是學生會的后備成員,優(yōu)秀干事的培養(yǎng)是必要的,也是重要的。學習部培養(yǎng)方案如下:
1、 前期工作平均分配,在工作中發(fā)掘有才能的干事
2、 在考勤方面注重態(tài)度和積極性
、 在活動中注重做事積極、認真、負責、無私、穩(wěn)重等
4、 在聯(lián)系學生會各部門、聯(lián)系老師、其他學長、學姐方面注重禮儀、態(tài)度、言辭
5、 在配合其他部門開展活動時注重與各部長、干事之間的接洽與合作
我部準備下屆新生中選拔新成員6人(爭取每班兩人)組成新的學習部,進行干事培訓,指導部員盡快了解熟悉本部職責,適應新生活并為同學們服務。積極參與學生會各項活動,自覺自主地加強與其他部門的交流;負責學習部活動項目和日常工作。
三、20xx學年第一學期工作與活動安排
(一)學習部日常工作
1、 每周定時開一次內部會議,會議上主要匯報本周工作,交流思想并對完成的工作進行總結,對未來的工作進行安排,如平時有重要的事情則及時召開臨時會議。
2、 召開學習委員會議(每月一次),通知相關信息,安排學委工作。
、認真負責秘書室值班工作諸事宜,積極主動,更好的為老師服務。
(二)本學期活動安排
1、 9月初:20xx年“外研社”大學生英語演講比賽教師教育學院選拔賽。
開展大學生英語演講比賽,在開學伊始,調動起同學們的學習積極性,豐富學校學習生活,為同學們營造良好的學習氛圍,同時為學院選拔出優(yōu)秀的英語演講比賽種子,參加校級大賽,為學院爭光添彩。
2、 9月底:學生會納新動員大會
伴隨學生會納新,為學習部吸收新血液,并進行部內干事培訓,提高部員的工作能力。
在納新完成后,會安排時間進行成員內部交流活動,具體形式征求成員意見。
、 10月初:舉行班委經驗交流會
屆時將邀請大二優(yōu)秀班委和大一新任班委對一些班級管理的經驗進行交流和指導,引導新同學規(guī)劃好自己的大學生涯,讓班委更快的適應新角色,了解相關工作,更好的管理班級,為班級建設作出貢獻。
4、10月下旬:辯論賽
為進一步增進大家的相互了解,豐富課余學習生活,提高同學們思維的縝密性,鍛煉大家口才和反應速度,我部將舉辦一次辯論賽。(時間、地點、參加者、辯論主題、基本程序、獎項:均詳見活動策劃書)相信這次活動一定會對大家的口才、思維、機智等能力有所提高。
5、11月下旬:未來教師素質大賽
今年山西師范大學教師教育團委學生會學習部將繼續(xù)承辦未來教師素質大賽,挖掘學生的潛能和創(chuàng)新意識,提高同學們的專業(yè)技能。
(具體內容我們到時候具體出計劃書) 以上是我部新學期的工作計劃,雖然都依據(jù)以往工作而定,但是要真正實施落實并非易事,這就需要各委員的協(xié)調配合,學生會學習部將會在新學期中,做的更加完善。但這些都是我們針對本系本學期的工作計劃,如有其他活動及上級緊急文件,必定遵循院里上級安排,我們一定積極配合與支持。
在發(fā)掘和培養(yǎng)人才方面,干事是整個部門以及學生會的血液,所以,招納一批有才能的干事是我們的首項重要工作。所以,我會同副部在招新這方面做更多的努力。隨后是對他們的培養(yǎng)和鍛煉,為學生會孕育人才。這方面我們則會在活動和工作中多加努力。正如我在學習部之優(yōu)秀干事培養(yǎng)計劃中所寫到的參考和培養(yǎng)的方面。
在團結其他部門方面,共同建設好學生會,為整個學院做貢獻是我們的職責。目前,各個部門還是相對獨立的關系,所以在部門與部門之間應該建立一些更微妙的關系。比如各部門干事之間應該加強交流,對于他們以后的幫助是非常大的,而且,對于部門活動也是相當大的支持。協(xié)調干事之間的工作,加強部門之間的合作也是作為未來一年里的重要任務之一。
在傳統(tǒng)活動方面,則會繼續(xù)延續(xù)往年舉辦下去。當然,經過前幾屆的舉辦,活動也在日趨完善,我們要做的就是進一步完善各個活動,做到每一個活動都能有聲有色,減少意外情況的出現(xiàn),以及出現(xiàn)意外情況時能夠應對自如。還有一點,對于傳統(tǒng)的活動,能加入新元素更好。所以,把傳統(tǒng)活動搞好的同時,我們也會盡量拿出新穎的東西。一方面順應潮流的趨勢,時代的發(fā)展需求;另一方面為同學們增加更多更具參與性、學習性、娛樂性的選擇,為整個學生會未來發(fā)展推波助瀾。
在辦好學習部基本工作以及傳統(tǒng)活動的同時,我們將積極創(chuàng)新,爭取策劃一些創(chuàng)新型的活動,豐富同學們的校園生活,同時為本部發(fā)展奠定基礎,積累經驗,更重要的是,在舉辦活動的過程中努力工作,鍛煉自己,提高自身素質和團隊協(xié)調能力,為同學們營造更好的學習生活氛圍,為團委學生會的發(fā)展貢獻自己的力量。
學生會部門工作計劃書篇【三】眾所周知,素拓部的前身是外聯(lián)部和生活部,這樣的背景也決定了其作為學生會的職能部門之一,承擔著外聯(lián)、后勤、協(xié)助其它部門工作等一系列任務。在過去的一年里,上屆素拓部全體成員吃苦耐勞,勤于工作,認真負責,出色完成了團總支學生會的各項任務,為法學院和學生會各項工作的開展做出了較大的貢獻,也為廣大師生提供了諸多便利。懷著飽滿的激情,新一屆團總支學生會已經產生,隨著開學日期的臨近,一系列工作即將拉開帷幕。
在新一屆學生會主席部長見面會上,主席已經提及,本學年,迎新、招新、運動會、送大四等活動為學生會工作的重中之重。作為學生會的一分子,素拓部本學年的工作也必然以此為重點,發(fā)揮素拓部優(yōu)良傳統(tǒng),敢于吃苦,勇于爭先,在確保團總支學生會分配的任務順利、成功完成的前提下,發(fā)揮自身特點,調動素拓部全體成員的積極性與創(chuàng)造性,在外聯(lián)、學生會內部活動、院校級活動等方面創(chuàng)新形式,本著“從同學中來,到同學中去,全心全意服務于同學”的原則,在服務法學院廣大師生的同時,通過自身努力為擴大法學院學生會在全校的影響力貢獻自己的一份力量。
(一)團隊文化建設
一 招新
活動定位
素拓部的正常運作,不僅需要部長的領導,更依賴于部員對于所安排的事務的貫徹以及部長與部員、部員與部員之間的相互溝通與配合。因此,干事的整體素養(yǎng),在一定程度上決定了素拓部整個學年工作的成敗。而素拓部的自身特點和承擔的學生會任務,也決定了素拓部招收的部員需要具有肯于吃苦、肯于爭先、肯于奉獻、具有較好的團隊協(xié)作能力、應變能力、溝通能力以及創(chuàng)新精神等要求。基于以上幾個方面,素拓部在選拔部員時要秉承對學生會、對素拓部自身發(fā)展負責的原則,爭取在較短時間內選拔出優(yōu)秀的人才,組建出有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團隊。
具體安排
1 面試初步定為兩輪。初試對參與面試的新生進行初步的篩選;復試側重考查新生的綜合能力,選出最適合的人選;
2 初試:以問答為主要形式,在交流中對新生有一個初步的了解; 復試:以小組討論為考察的主要方式,考察新生的應變能力、溝通能力、交流能力;
4 對部員的要求:
1)具有較強的心理素質,面試時不緊張,口齒伶俐,思維敏捷,具有較強的溝通能力和表達能力;
2)做事有韌性,在工作中遇到阻礙時能夠勇于挑戰(zhàn),具有在商家面前隨機應變的處事能力;
)素拓部部員要具有素拓人應該具有的責任感和使命感,吃苦實干,具有奉獻精神,富有靈活性,對素拓工作具有好奇心和積極性,并且能夠真正地參與其中;
二 部門聚餐 出游
素拓部擬定于在新一屆素拓部成員確定后,通過聚餐和出游等多種形式,增進部長與部員、部員與部員之間的溝通和了解,用漸進的過程讓部員逐漸找到歸屬感,增強素拓部的凝聚力和向心力,以便于日常工作的順利開展。時間待定。
三 學生會素質拓展活動
活動定位
學生會素質拓展活動是素拓部承辦的學生會內部活動之一,通過野外素質拓展,寓教于樂,可以學習人生道理,更可以增進各部門之間的相互溝通和了解,為各部門的相互配合打下堅實的基礎,從而使學生會的整體氛圍得到有力的提升,也能使學生會工作得到更加順利的開展。
具體安排
1 聯(lián)系有較好社會公信力的素質拓展機構,商討素拓事宜;
2 提前通知學生會全體成員素質拓展的時間,讓學生會成員空出時間; 對于素質拓展的其它事宜,通知各部部長,由他們通知各部部員;
四 學生會內部聯(lián)誼
活動定位
學生會內部聯(lián)誼和學生會素質拓展活動一樣,是素拓部承辦的學生會內部活動之一。通過聯(lián)誼,可以更加深入的了解學生會其他成員,增強學生會的凝聚力,提高學生會的工作效率。
具體安排
1 提前組織策劃,對任務進行分工,確定主持人;
2 做好聯(lián)誼場所的準備以及物品的采購工作;
提前通知團總支學生會以及其它各部,讓他們提前做好準備; 4 在聯(lián)誼結束之后,進行打掃會場等工作;
(二)院級活動
一 迎接新生
活動定位
迎接新生是對新一屆學生會運轉情況的第一次較為全面的檢驗,迎新工作的成敗也會影響新生對學校整體印象的好壞。因此,迎新工作應該從細處著手,在迎新的同時,悉心為學弟學妹解決生活、學習方面的疑惑,使學弟學妹們可以盡快融入到法學院的學習和生活中來,為院內相關后續(xù)工作的順利開展做充分準備。
部門定位:
本著“不怕苦不怕累,肯于吃苦,肯于工作,肯于奉獻”的部門精神,在團總支學生會的領導下,與其他兄弟部門相互配合,共同迎接新生。
1 提前準備,做好人員分工;
2 對參與迎新的人員進行培訓,了解迎新的流程;
提前布置場地,搶占較為有利的位置;
4 規(guī)范著裝,規(guī)范言行,端正迎新態(tài)度,給學弟學妹留下好印象;
二 運動會
活動定位
一年一度的運動會是每個學院展現(xiàn)學院風采的重要平臺,是學生會較為重要的活動之一,歷來受到院領導的高度重視。運動會每個環(huán)節(jié)的銜接都對運動會整體工作的開展起著及其重要的作用,因而運動會也是對學生會各部門配合、默契程度的檢驗,是對學生會整體運轉情況的檢驗。在外聯(lián)方面,素拓部將充分發(fā)揮全體成員的能動性與創(chuàng)造性,積極開拓新渠道、新方法,力爭外聯(lián)工作在去年取得較大突破的基礎上再上一個新臺階;在后勤方面,素拓部將充分調動全體成員的積極性,認真部署落實學生會分配的各項工作,把事情做細做實,在做好本職工作的同時,全力配合其它部門的工作,在為運動員提供一個舒適環(huán)境的同時,向其它學院展示我們法學院的良好精神風貌。
部門定位
以素拓部自身職能為基點,后勤工作與外聯(lián)工作兩手抓,鼓勵干事積極展開外聯(lián)活動的同時,吃苦耐勞,把零碎的后勤工作做細做實。
具體安排
1 做好外聯(lián)工作;
1)在運動會開始前一個月開始布置相關外聯(lián)工作;
2)集體討論,發(fā)揮集體的智慧,開拓外聯(lián)新途徑;
)任務下達后,結合自身的經驗教訓,指導督促部員開展工作;
4)著重從運動員用水、橫幅等多個方面進行外聯(lián)活動;
2 做好后勤工作
1)提前準備后勤工作,與其他兄弟部門尤其是體育部密切配合,分配好具體任務;
2)在物資管理、展板運送等問題上,對人員進行細致分工,努力做到每個環(huán)節(jié)都能夠有條不紊地順利進行;
)部長親力親為,以身作則,不偷懶不懈怠,帶領部員有秩序地觀看比賽,積極地為運動員吶喊助威;
4)分配好409學生會辦公室的打掃整理工作;
三 迎接元旦
活動定位
隨著新年腳步的臨近,為了豐富法學院廣大師生的課余生活,增進院會各部門之間的合作,同時也為了向全院師生展現(xiàn)學生會的集體智慧和發(fā)展成果,在團總支學生會的領導下,我院將舉辦迎元旦大型晚會。在舉辦晚會的同時,聯(lián)系各院,加強各個學院之間的交流與合作,在歡快的氛圍中讓大家真正感受到法學院大家庭的溫暖和團結,讓大家以飽滿的熱情和高昂的斗志迎接新年的到來。
迎元旦是各部門在團總支學生會的領導下聯(lián)合聚辦的一次大型晚會。此次晚會對素拓部的工作有著極高的要求,每個成員都要承擔諸如前期策劃、外聯(lián)工作、后勤工作、節(jié)目編排等一系列任務,任何環(huán)節(jié)甚至細節(jié)都必須做到細致,不容有失。
具體安排
1 前期策劃:調動每位成員的積極性,在部門會議上集體討論,集中所有人的智慧,提出對于迎元旦的看法,采用書面形式介紹實施的細節(jié),最終由部長參照往屆晚會流程寫出策劃;
2 外聯(lián)工作:本次晚會外聯(lián)工作的重心在物資方面,外聯(lián)工作將以此為重點,逐步展開;
后勤工作:
1)前期,在各部門迎元旦策劃完結匯總后,做出預算,由我部外出進行采購,經費由學院劃撥及素拓部外聯(lián)商家贊助;
2)晚會期間,安排專門人員負責音樂調控、食品發(fā)放等工作;
)晚會結束后,與其他部門一起清理場地,送回物品;
4 節(jié)目任務:按照慣例,每個部門要出一個節(jié)目,在晚會前一個月開始著手準備素材,在弘揚主旋律的前提下,出奇出新,盡量讓部內每個人都有展示自己的機會。
四 送大四
活動定位
對于全院來說,不管從規(guī)模還是組織策劃上講,送大四晚會都是一學年里最重要的一次活動。大四學長學姐即將告別大學,送大四晚會也是大四學長學姐關于大學的最后紀念,讓學長學姐放心去飛。
部門定位
對于素拓部而言,送大四將是部門整學年工作的收官之戰(zhàn),將是對部門一學年運作情況的全面檢驗。對于本次活動,我們的工作將結合外聯(lián)和生活職能,并以此為基礎,在做好本職工作的同時,全力配合其他部門工作。
具體安排
1 外聯(lián)方面
依照以往的慣例,活動經費由團總支撥款和外聯(lián)兩部分組成。外聯(lián)的任務是演員的化妝和經費贊助支持。我們將在送大四晚會提上日程開始,著手準備外聯(lián)工作,以我們最大的努力爭取為學生會做出貢獻。
2 劇務后勤方面
作為生活部,劇務后勤素拓部責無旁貸,從前期的準備到演出時的各種工作我們會按活動策劃做具體的安排。
送大四晚會的主題
芳華離歌;長亭絮語;踏歌長行;再回首;歲月驪歌;放心去飛;玄序淺吟;依依楊柳,凄凄別情;春分知別苦,莫忘故日情;柳(留)意綿綿;勸君更盡一杯酒;
(三)構想
一 部門工作
1 外聯(lián)隊伍的建設
從招新時候開始,留意招收對外聯(lián)感興趣、且具有較強可塑性的部員,共同學習外聯(lián)技巧,積極進行外聯(lián)實踐活動,爭取更多的外聯(lián)資源,努力創(chuàng)建一支實力強勁的外聯(lián)隊伍。
2 日常工作的開展
1)建立并發(fā)展與外院之間的聯(lián)系,搞好部門之間聯(lián)誼,組織與相關院校之間開展相應的有助相互之間友誼的活動,互相學習,互相交流,互相促進;
2)多開展一些活動,多為我院活動拉贊助,多為我院做貢獻。運動會、迎元旦、送大四晚會的外聯(lián)工作將是我們工作的重中之重。
)利用自身在學校的人脈,在外聯(lián)方面,積極和校級組織以及較大學院的外聯(lián)部進行溝通,積極洽談,以合作或者協(xié)作的形式共同進行外聯(lián)工作。現(xiàn)在已經和校青志、校社聯(lián)、會計學院學生會、經濟學院學生會、管理科學與工程學生會的外聯(lián)部有了初步的溝通,在開學后將進一步聯(lián)系。
部長輪換制
本著鍛煉部員、為素拓部長遠發(fā)展考慮,初步計劃在部員熟悉素拓部日常工作后,每次的部門例會由不同的部員主持,一方面,鍛煉部員的溝通、領導能力,另一方面,考察部員的應變能力等各方面能力,為素拓部的平穩(wěn)過渡打下堅實的基礎。
二 活動
1 學生會聯(lián)誼
2 迎接新生
運動會
4 迎元旦
5 校級活動
6 送大四
展望
關鍵詞:高校;后勤管理工作;五維意識;作用
0引言
落實好“五維”意識的工作機制,有助于提高高校后勤管理工作水平。后勤管理工作在高校行政管理工作中占據(jù)非常重要的位置,是高校生存和發(fā)展的命脈,作為高校領導必須非常重視;作為后勤工作從業(yè)者一定要充分認識本職工作的重要性,要具備責任、制度、服務、創(chuàng)新、溝通等意識,樹立責任意識,以師生滿意和社會各界滿意為目標,竭盡全力,熱心周到做好本職工作,使高校后勤管理在新的歷史時期發(fā)揮著更突出的作用。
1責任意識
高校后勤管理工作在高等教育體系中起著非凡的作用,是全校師生職工開展教學工作、進行學術研究、實驗實訓和日常生活的重要保障。從傳統(tǒng)的高校“三育人”,既“管理、教學、后勤服務育人”原則,乃至當今高校管理逐步形成了適應現(xiàn)代化社會發(fā)展的教師隊伍管理、教學管理、學生管理、行政管理的新規(guī)制,都能夠顯而易見,后勤管理工作一直是高校行政管理工作的重中之重[1]。我國各高校規(guī)定的后勤管理部門的工作職責及其主要范圍在條例文本可能不盡相同,但其基本職責以及工作范圍萬變不離其宗,一言而質之為:理財管物。具體為資金管理、教學基礎建設、環(huán)境建設、師生生活以及活動設施建設,物資采購使用管理等。這項工作板塊與干部師資隊伍管理、教學管理、學生管理等板塊并駕齊驅,為后三項工作提供物質保證和工作學習的保障,其責任及作用重大,是其它工作無可替代的,所謂“兵馬未出、糧草先行”。在高校后勤管理工作中,首先學校黨政領導應該加強后勤管理統(tǒng)籌,選好配備好后勤管理部門的干部和職工,建設好一支具有責任感、能力強、作風廉潔的隊伍;其次,作為后勤管理部門的從業(yè)者必須充分認識到后勤管理工作在學校工作中的責任以及重要性,要有自豪感和榮譽感,不能妄自菲薄、引喻失義,要立理想樹信心,化壓力為動力,要有責任意識,認識肩上的責任任重道遠,既光榮又艱巨,力盡所能做好本職工作,為學校教學中心工作提供有力的保障。
2制度意識
高校后勤工作事務千頭萬緒,如財務、基建、采購、校園美化、現(xiàn)代教學設備建設和維護、食堂、校企合作、校產租賃,校產物資維護等事務維系一身。面對這些復雜多樣的工作,為了貫徹以教學為中心和執(zhí)行勤儉辦學的方針,加強學校各方面的科學化管理,妥善使用和防止方方面面的積壓浪費,保證人才培養(yǎng)、科研、行政等工作的順利進行,需要制定相關的管理制度。這就需要決策者及其管理者深入研究工作特點及其運作規(guī)律,制定科學化合理化條理化的管理制度,才能保證各項工作的正常運轉。況且,這些工作的出發(fā)點和落腳點都是以財物為依歸,都是廉政建設的風險防控點,對于落實全面從嚴治黨和扎牢反腐的籠子等治國方略,嚴密的制度更為必要。以國有資產管理為例,從多數(shù)高校的有關規(guī)章制度看來,后勤管理工作制度大多以“學校固定資產管理辦法”為主干,配之如“資產設備處置辦法”、“低值易耗品和實驗耗材購置管理辦法”、“基礎建設和大宗物資采購招投標管理辦法”等相關的規(guī)章制度。對有關管理辦法還必須因工作性質給予細化規(guī)定,如固定資產管理辦法,除了對管理和使用原則、內容、任務以及固定資產管理體制進行科學的規(guī)定,還必須細化為“固定資產的范圍、分類和計價”、“固定資產的驗收入庫”、“固定資產的日常賬務管理”、“固定資產的產值增減變動”、“固定資產使用以及折舊方法”、”固定資產維修方法“、“固定資產清查”、“固定資產丟失損壞賠償辦法”和“獎懲”等相應的管理工作。有了制度,必須嚴格執(zhí)行。這才是具備制度意識的體現(xiàn),這才是使用干部、鍛煉干部和愛護干部的體現(xiàn)。從全國高校反腐案例看,高校腐敗案件大多發(fā)生于后勤管理工作。否則,再好再完備的制度就等于一紙空文,還會成為奢侈、浪費、惰政、不作為和腐敗的防空洞。作為后勤管理人員必須時刻樹立制度意識,繃緊廉政這根弦,以身作則,嚴格遵守制度,為后勤管理工作健康開展和學校發(fā)展保駕護航。
3服務意識
后勤工作在學校各項工作的地位和工作性質決定必須圍繞教學工作開展,以服務為宗旨。以學校固定資產的內容而言,根據(jù)教育部規(guī)定分為六大類:土地、房屋、建筑物(附屬設施)等;一般設備;專用設備;文物和陳列品;圖書檔案;家具用具裝具及動植物[2]。除固定資產之外,耗材也是占據(jù)相當大的一部分,所謂耗材,包括教學、科研、實驗、行政辦公等方面使用的材料類、易耗品類、低值品類、勞保用品、各種元器件、零配件和危險品等。以上這些固定資產和耗材物資牽涉到學校日常方方面面的工作,須臾不可離,時刻要保持正常供給需要,還要滿足學校規(guī)模不斷發(fā)展的需求。如房屋及建筑物等是學校的基礎設施,是正常教學秩序的基本保障;一般設備則是學校行政管理的日常辦公用品,它是學?;竟ぷ髡_\轉的保證;專用設備中的實驗實訓儀器設備是日常教學以及實踐不可或缺的教學平臺和教具,要保持能正常使用的狀態(tài);圖書館中的圖書資料是知識的海洋,是保障師生獲取各類科學文化知識的寶庫。難以想像這些工作若出現(xiàn)“失常”,一所學校的運轉還能夠維持有序的日常工作。“課堂如戰(zhàn)場”,教學和學生工作無小事的教育工作的特點在客觀上也要求后勤管理工作也應該具有較強的時效性,要及時處理教學和管理等工作出現(xiàn)的問題,小到教學設備和學生宿舍生活設施突然出現(xiàn)的如電路發(fā)生障礙、宿舍衛(wèi)生間管道斷裂和門窗破裂等;大到教室和學生宿舍及其日常生活設施的準備,以滿足現(xiàn)有在校生教學和學習生活的要求,以及時解決突發(fā)教學和生活問題和解除師生的憂慮。同時,還要求后勤管理人員必須具備考慮問題周到,做事細致認真,能吃苦耐勞,在完成階段性任務時要有不怕苦不怕累,連續(xù)作戰(zhàn)的精神。后勤管理人員人人應當具有主人翁意識,務實、廉潔、高效的積極完成好各項任務??傊载撠?、擔當、奉獻的精神,踐行以“服務”為宗旨的承諾。
4創(chuàng)新意識
高校的人才培養(yǎng)必須服務于國家發(fā)展戰(zhàn)略和產業(yè)需要,服務于學生的職業(yè)核心能力的培養(yǎng)以及全面發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。目前我國經濟發(fā)展呈現(xiàn)出如產業(yè)升級轉型、產業(yè)跨界融合、現(xiàn)代服務業(yè)興起、“互聯(lián)網+”行動計劃和信息化技術的普遍運用等新常態(tài),黨和政府號召全民創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新,高校培養(yǎng)人才目的的客觀要求和歷史提供的機遇使高校后勤工作大有作為。當今社會是互聯(lián)網時代,是大眾創(chuàng)新的時代,而高校教育的目的是人才的培養(yǎng),利用高校的科研人才和大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)力量,例如,很多高校都成立創(chuàng)業(yè)園基地,從人才培養(yǎng)的計劃,人才培養(yǎng)機制的完善、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育課程體系的健全、改革教學方法和學業(yè)評價的方式、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐教學環(huán)節(jié)的強化、教育教學管理制度的改革與完善、教師創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育意識和能力的提升、學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)指導服務的改進、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)資金支持和政策保障體系的健全等方方面面。利用現(xiàn)代化科學技術和“互聯(lián)網+”技術,對信息進行采集、儲存、傳遞、加工、維護和使用,開展大眾創(chuàng)新。隨著高等教育市場的競爭愈演愈烈,開拓創(chuàng)新成為高校生存和發(fā)展的最大動力和重要焦點。高校要想立足于激烈的市場競爭中,高校必須進行新的體制創(chuàng)新,科技創(chuàng)新,提高競爭能力。要打造學校百年教育事業(yè),創(chuàng)新成為學校主要課題。創(chuàng)新可以從特色辦學創(chuàng)新、技能創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等方面入手。這就依賴于學校全體教職員工從實際出發(fā),因此高校后勤從業(yè)者更要有開拓意識。這一意識的主旨是在依法依規(guī)和保證資產資金安全的前提下,要想方設法盤活學校資產資金,挖掘潛力,關注和瞄準社會經濟發(fā)展熱點及其發(fā)展趨勢,挖掘自身潛力,在保證學校教學工作正常運轉和教職工工資待遇不變的情況下,發(fā)揮高??萍既宋目茖W人才薈萃的優(yōu)勢,高校是培養(yǎng)人才的地方,學習理論知識,以便更好的科學開拓創(chuàng)新,與社會有關行業(yè)實行跨界融合,力爭推動和擴大學校資產資金的體量,做好做大。學校資產資金能夠盤活,這些做法不僅能使學校資產資金增大增值,做大和做強學校和不斷提高教職工工資福利待遇,而且還有利于學生的職業(yè)核心能力的培育以及全面發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展,學生在校期間可以根據(jù)自己所學的專業(yè)及其自身特長參與其中,以校企合作職場做為實踐基地,豐富實踐經驗,培養(yǎng)和提高專業(yè)技能,為將來走上社會工作崗位奠定了良好的基礎[3]。
5溝通意識
事物是相互聯(lián)系的,學校的社會性的特點等要求教育從業(yè)者不能將自己孤立于校園之內而“閉門教書”,而要聯(lián)系社會各方和“開門辦學”。因此,教育從業(yè)者必須樹立溝通意識。作為高校的后勤管理工作人員,不僅要與學校各個部門溝通協(xié)調,同時也要與社會各方溝通協(xié)調。就學校各部門之間關系以及協(xié)調工作而言,學校的總體情況及其發(fā)展前景,是由學校各部門有關數(shù)據(jù)集成的,各部門有關數(shù)據(jù)以及學校發(fā)展計劃是后勤管理部門工作的具體依據(jù),不與各部門協(xié)調,不了解學校各部門的具體情況,后勤管理工作就會產生開支盲目、采購盲目、建設盲目等“產能庫存過剩”問題,況且各個部門還有各自的特殊性,因此,后勤管理部門要深入各部門,了解和掌握他們的具體情況,對癥下藥,及時合理投入各方的開支、采購、建設等,做到工作的計劃性和預見性,同時為校方的總體規(guī)劃提供決策依據(jù)。高校后勤管理有關工作與社會有著深刻的聯(lián)系,受到有關行政管理部門的制約,如學校的基建和校園擴建的征地問題,要受到被征地單位及個人、發(fā)展規(guī)劃部門、土地管理部門、學校主管部門等的管理部門制約;大宗采購等問題同樣受到許多部門制約,如政財局、政府采購辦、集中采購機構等部門的管理制約。同時也受到了相關法律制度的制約,如中華人民共和國政府采購法和中華人民共和國招標投標法等。所以,后勤管理部門要樹立協(xié)調意識,善于與社會有關方面聯(lián)系和打交道,轉換改變在校“被人求”為“求別人”的角色,學會溝通“攻關”本領,盡早盡快辦好每一宗業(yè)務,當時能完成的堅決完成,不能完成的也及時向校有關部門反饋情況,使學校后勤管理工作計劃如期實現(xiàn)和如期完成,不耽誤事業(yè)發(fā)展的進程。
6結束語
五維意識在高校后勤管理實踐中,責任意識是做好高校后勤管理工作的思想保證,制度意識是做好高校后勤管理工作的運行保證,服務意識是做好高校后勤管理工作的質量保證,創(chuàng)新意識是做好高校后勤管理工作的可持續(xù)保證,溝通意識是做好高校后勤管理工作的效率保證[4]。
參考文獻:
[1]徐磊,錢顯忠.高校后勤隊伍建設與后勤員工服務質量研究[J].軟件導刊(教育技術),2015(1):36.
[2]孫華.學校財務管理基本理論[J].民營科技,2010(9):186.
[3]盧森鍇,劉迪,韋吉爵.校企合作是地方高校理工科應用型人才培養(yǎng)的最佳模式[J].教育與職業(yè),2012(11):27.
在新一屆學生會主席部長見面會上,主席已經提及,本學年,迎新、招新、運動會、送大四等活動為學生會工作的重中之重。作為學生會的一分子,素拓部本學年的工作也必然以此為重點,發(fā)揮素拓部優(yōu)良傳統(tǒng),敢于吃苦,勇于爭先,在確保團總支學生會分配的任務順利、成功完成的前提下,發(fā)揮自身特點,調動素拓部全體成員的積極性與創(chuàng)造性,在外聯(lián)、學生會內部活動、院校級活動等方面創(chuàng)新形式,本著“從同學中來,到同學中去,全心全意服務于同學”的原則,在服務法學院廣大師生的同時,通過自身努力為擴大法學院學生會在全校的影響力貢獻自己的一份力量。
(一)團隊文化建設
一招新
活動定位
素拓部的正常運作,不僅需要部長的領導,更依賴于部員對于所安排的事務的貫徹以及部長與部員、部員與部員之間的相互溝通與配合。因此,干事的整體素養(yǎng),在一定程度上決定了素拓部整個學年工作的成敗。而素拓部的自身特點和承擔的學生會任務,也決定了素拓部招收的部員需要具有肯于吃苦、肯于爭先、肯于奉獻、具有較好的團隊協(xié)作能力、應變能力、溝通能力以及創(chuàng)新精神等要求?;谝陨蠋讉€方面,素拓部在選拔部員時要秉承對學生會、對素拓部自身發(fā)展負責的原則,爭取在較短時間內選拔出優(yōu)秀的人才,組建出有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團隊。
具體安排
1面試初步定為兩輪。初試對參與面試的新生進行初步的篩選;復試側重考查新生的綜合能力,選出最適合的人選;
2初試:以問答為主要形式,在交流中對新生有一個初步的了解;3復試:以小組討論為考察的主要方式,考察新生的應變能力、溝通能力、交流能力;
4對部員的要求:
1)具有較強的心理素質,面試時不緊張,口齒伶俐,思維敏捷,具有較強的溝通能力和表達能力;
2)做事有韌性,在工作中遇到阻礙時能夠勇于挑戰(zhàn),具有在商家面前隨機應變的處事能力;
3)素拓部部員要具有素拓人應該具有的責任感和使命感,吃苦實干,具有奉獻精神,富有靈活性,對素拓工作具有好奇心和積極性,并且能夠真正地參與其中;
二部門聚餐出游
素拓部擬定于在新一屆素拓部成員確定后,通過聚餐和出游等多種形式,增進部長與部員、部員與部員之間的溝通和了解,用漸進的過程讓部員逐漸找到歸屬感,增強素拓部的凝聚力和向心力,以便于日常工作的順利開展。時間待定。
三學生會素質拓展活動
活動定位
學生會素質拓展活動是素拓部承辦的學生會內部活動之一,通過野外素質拓展,寓教于樂,可以學習人生道理,更可以增進各部門之間的相互溝通和了解,為各部門的相互配合打下堅實的基礎,從而使學生會的整體氛圍得到有力的提升,也能使學生會工作得到更加順利的開展。
具體安排
1聯(lián)系有較好社會公信力的素質拓展機構,商討素拓事宜;
2提前通知學生會全體成員素質拓展的時間,讓學生會成員空出時間;3對于素質拓展的其它事宜,通知各部部長,由他們通知各部部員;
四學生會內部聯(lián)誼
活動定位
學生會內部聯(lián)誼和學生會素質拓展活動一樣,是素拓部承辦的學生會內部活動之一。通過聯(lián)誼,可以更加深入的了解學生會其他成員,增強學生會的凝聚力,提高學生會的工作效率。
具體安排
1提前組織策劃,對任務進行分工,確定主持人;
2做好聯(lián)誼場所的準備以及物品的采購工作;
3提前通知團總支學生會以及其它各部,讓他們提前做好準備;4在聯(lián)誼結束之后,進行打掃會場等工作;
(二)院級活動
一迎接新生
活動定位
迎接新生是對新一屆學生會運轉情況的第一次較為全面的檢驗,迎新工作的成敗也會影響新生對學校整體印象的好壞。因此,迎新工作應該從細處著手,在迎新的同時,悉心為學弟學妹解決生活、學習方面的疑惑,使學弟學妹們可以盡快融入到法學院的學習和生活中來,為院內相關后續(xù)工作的順利開展做充分準備。
部門定位:
本著“不怕苦不怕累,肯于吃苦,肯于工作,肯于奉獻”的部門精神,在團總支學生會的領導下,與其他兄弟部門相互配合,共同迎接新生。
1提前準備,做好人員分工;
2對參與迎新的人員進行培訓,了解迎新的流程;
3提前布置場地,搶占較為有利的位置;
4規(guī)范著裝,規(guī)范言行,端正迎新態(tài)度,給學弟學妹留下好印象;
二運動會
活動定位
一年一度的運動會是每個學院展現(xiàn)學院風采的重要平臺,是學生會較為重要的活動之一,歷來受到院領導的高度重視。運動會每個環(huán)節(jié)的銜接都對運動會整體工作的開展起著及其重要的作用,因而運動會也是對學生會各部門配合、默契程度的檢驗,是對學生會整體運轉情況的檢驗。在外聯(lián)方面,素拓部將充分發(fā)揮全體成員的能動性與創(chuàng)造性,積極開拓新渠道、新方法,力爭外聯(lián)工作在去年取得較大突破的基礎上再上一個新臺階;在后勤方面,素拓部將充分調動全體成員的積極性,認真部署落實學生會分配的各項工作,把事情做細做實,在做好本職工作的同時,全力配合其它部門的工作,在為運動員提供一個舒適環(huán)境的同時,向其它學院展示我們法學院的良好精神風貌。
部門定位
以素拓部自身職能為基點,后勤工作與外聯(lián)工作兩手抓,鼓勵干事積極展開外聯(lián)活動的同時,吃苦耐勞,把零碎的后勤工作做細做實。
具體安排
1做好外聯(lián)工作;
1)在運動會開始前一個月開始布置相關外聯(lián)工作;
2)集體討論,發(fā)揮集體的智慧,開拓外聯(lián)新途徑;
3)任務下達后,結合自身的經驗教訓,指導督促部員開展工作;
4)著重從運動員用水、橫幅等多個方面進行外聯(lián)活動;
2做好后勤工作
1)提前準備后勤工作,與其他兄弟部門尤其是體育部密切配合,分配好具體任務;
2)在物資管理、展板運送等問題上,對人員進行細致分工,努力做到每個環(huán)節(jié)都能夠有條不紊地順利進行;
3)部長親力親為,以身作則,不偷懶不懈怠,帶領部員有秩序地觀看比賽,積極地為運動員吶喊助威;
4)分配好409學生會辦公室的打掃整理工作;
三迎接元旦
活動定位
隨著新年腳步的臨近,為了豐富法學院廣大師生的課余生活,增進院會各部門之間的合作,同時也為了向全院師生展現(xiàn)學生會的集體智慧和發(fā)展成果,在團總支學生會的領導下,我院將舉辦迎元旦大型晚會。在舉辦晚會的同時,聯(lián)系各院,加強各個學院之間的交流與合作,在歡快的氛圍中讓大家真正感受到法學院大家庭的溫暖和團結,讓大家以飽滿的熱情和高昂的斗志迎接新年的到來。
迎元旦是各部門在團總支學生會的領導下聯(lián)合聚辦的一次大型晚會。此次晚會對素拓部的工作有著極高的要求,每個成員都要承擔諸如前期策劃、外聯(lián)工作、后勤工作、節(jié)目編排等一系列任務,任何環(huán)節(jié)甚至細節(jié)都必須做到細致,不容有失。
具體安排
1前期策劃:調動每位成員的積極性,在部門會議上集體討論,集中所有人的智慧,提出對于迎元旦的看法,采用書面形式介紹實施的細節(jié),最終由部長參照往屆晚會流程寫出策劃;
2外聯(lián)工作:本次晚會外聯(lián)工作的重心在物資方面,外聯(lián)工作將以此為重點,逐步展開;
3后勤工作:
1)前期,在各部門迎元旦策劃完結匯總后,做出預算,由我部外出進行采購,經費由學院劃撥及素拓部外聯(lián)商家贊助;
2)晚會期間,安排專門人員負責音樂調控、食品發(fā)放等工作;
3)晚會結束后,與其他部門一起清理場地,送回物品;
4節(jié)目任務:按照慣例,每個部門要出一個節(jié)目,在晚會前一個月開始著手準備素材,在弘揚主旋律的前提下,出奇出新,盡量讓部內每個人都有展示自己的機會。
四送大四
活動定位
對于全院來說,不管從規(guī)模還是組織策劃上講,送大四晚會都是一學年里最重要的一次活動。大四學長學姐即將告別大學,送大四晚會也是大四學長學姐關于大學的最后紀念,讓學長學姐放心去飛。
部門定位
對于素拓部而言,送大四將是部門整學年工作的收官之戰(zhàn),將是對部門一學年運作情況的全面檢驗。對于本次活動,我們的工作將結合外聯(lián)和生活職能,并以此為基礎,在做好本職工作的同時,全力配合其他部門工作。
具體安排
1外聯(lián)方面
依照以往的慣例,活動經費由團總支撥款和外聯(lián)兩部分組成。外聯(lián)的任務是演員的化妝和經費贊助支持。我們將在送大四晚會提上日程開始,著手準備外聯(lián)工作,以我們的努力爭取為學生會做出貢獻。
2劇務后勤方面
作為生活部,劇務后勤素拓部責無旁貸,從前期的準備到演出時的各種工作我們會按活動策劃做具體的安排。
3送大四晚會的主題
芳華離歌;長亭絮語;踏歌長行;再回首;歲月驪歌;放心去飛;玄序淺吟;依依楊柳,凄凄別情;春分知別苦,莫忘故日情;柳(留)意綿綿;勸君更盡一杯酒;
(三)校級活動
模擬兩會
活動定位
全國兩會是國家一年走向的風向標,其立法成果也受到全社會的廣泛關注,按照慣例,模擬兩會舉辦的時間一般都在全國兩會之后,正處于兩會立法思潮在社會產生廣泛影響之時。作為法學院學子,理應借此東風,承擔起在全校范圍內弘揚法律文化、傳播法律思想的重任。況且,模擬兩會是法學院每學年舉辦的一個校級活動,因此,模擬兩會對于擴大法學院在全校的影響力、評選優(yōu)秀學生分會的重要性同樣不言而喻。
部門定位
依照以往慣例,模擬兩會都是由素拓部承辦。因此,這一時期,針對模擬兩會,素拓部的工作重心將進行微調,在強抓外聯(lián)工作的同時,調動全體人員的積極性與創(chuàng)造性,把工作重心轉移到整個賽事的前期準備、中期實施以及后期收尾上,力求在前一年的基礎上,有所創(chuàng)新,有所突破,把模擬兩會的賽事水平提升到一個新的層面。
具體安排
1提前對模擬兩會的具體實施進行討論,明確模擬兩會的任務;2群策群力,力爭在形式上有所創(chuàng)新,在具有吸引力的同時,更加富有內涵;3明確模擬兩會操作流程,對人員進行分工;
4著力加強模擬兩會的外聯(lián)力度,力爭有所突破,減輕學生會財政負擔;5落實模擬兩會的各項工作,把工作做細做實;
(四)構想
一部門工作
1外聯(lián)隊伍的建設
從招新時候開始,留意招收對外聯(lián)感興趣、且具有較強可塑性的部員,共同學習外聯(lián)技巧,積極進行外聯(lián)實踐活動,爭取更多的外聯(lián)資源,努力創(chuàng)建一支實力強勁的外聯(lián)隊伍。
2日常工作的開展
1)建立并發(fā)展與外院之間的聯(lián)系,搞好部門之間聯(lián)誼,組織與相關院校之間開展相應的有助相互之間友誼的活動,互相學習,互相交流,互相促進;
2)多開展一些活動,多為我院活動拉贊助,多為我院做貢獻。運動會、迎元旦、送大四晚會的外聯(lián)工作將是我們工作的重中之重。
3)利用自身在學校的人脈,在外聯(lián)方面,積極和校級組織以及較大學院的外聯(lián)部進行溝通,積極洽談,以合作或者協(xié)作的形式共同進行外聯(lián)工作?,F(xiàn)在已經和校青志、校社聯(lián)、會計學院學生會、經濟學院學生會、管理科學與工程學生會的外聯(lián)部有了初步的溝通,在開學后將進一步聯(lián)系。
3部長輪換制
本著鍛煉部員、為素拓部長遠發(fā)展考慮,初步計劃在部員熟悉素拓部日常工作后,每次的部門例會由不同的部員主持,一方面,鍛煉部員的溝通、領導能力,另一方面,考察部員的應變能力等各方面能力,為素拓部的平穩(wěn)過渡打下堅實的基礎。
二活動
1學生會聯(lián)誼
2迎接新生
3運動會
4迎元旦
5校級活動
6送大四
展望
論文摘要:高校后勤社會化實行“小機關、多實體”的契約化管理模式??倓諜C關作為甲方,代表高校行使行政管理職能,服務實體乙方依靠自己優(yōu)質的服務獲取合理增長的收入。必須對甲乙雙方在高校后勤體系中的地位作出科學判斷,完善運行機制,理順雙方關系。
隨著高校后勤社會化改革的深入,多數(shù)高校后勤服務單位從行政管理序列中分離出來,實行“小機關、多實體”的契約化管理模式。成立總務小機關作為甲方,代表高校行使行政管理職能,負責對后勤運作全過程進行監(jiān)督管理,服務實體作為乙方依靠自己優(yōu)質的服務獲取合理增長的收入,適應社會化改革的要求。實踐證明,只有甲乙方關系協(xié)調、融洽,高校后勤改革才能順暢,后勤服務才能到位。
一、甲乙方在高校后勤體系中的科學定位
總務后勤管理部門與后勤服務企業(yè)簽訂契約,建立甲乙方關系是高校后勤社會化改革的必然結果。對甲乙雙方在高校后勤體系中的地位作出科學判斷,顯得尤為重要。
1.規(guī)范契約關系,擺正雙方位置
高校后勤社會化改革重組后勤機構,把行政管理職能和經營服務職能分開,把資源分配、監(jiān)督、考核部門和資源使用部門分開,形成甲、乙方。甲方通過合同方式加強對乙方服務項目的管理。從甲、乙方的定位可以看到,甲方和乙方并不是領導與被領導關系,而是委托與被委托,發(fā)包與承包的關系,兩者在職位上沒有高低、上下之分。甲、乙雙方在處理相互關系時,要注意把甲乙雙方的聯(lián)結點放在合同和契約上。乙方工作的重點是根據(jù)所簽訂的協(xié)議或合同為學校提供后勤服務保障。甲方工作的重點是對乙方完成任務進度、服務質量進行跟蹤、監(jiān)督和評價。因此,只有正確處理好甲、乙方之間的相互關系,才能為學校的教學、科研提供強有力的后勤保障。
2、機構職能分開,分清工作職責
甲方是代表學校處理后勤事務,屬于學校行政管理機關。在處理甲、乙方關系時,重點應該通過制定后勤改革政策進行調整。創(chuàng)造一個適合乙方發(fā)展的環(huán)境,增強乙方的競爭力,引導乙方在追求經濟效益的同時更加注重社會效益,使企業(yè)能夠健康地、可持續(xù)地發(fā)展。一般來說,甲方職能主要是:根據(jù)學校事業(yè)發(fā)展的要求,制定后勤發(fā)展規(guī)劃、年度后勤工作計劃等。組建由師生代表組成的監(jiān)督檢查機構并使之開展工作;協(xié)調學校與政府及社會等關系;協(xié)助乙方處理校內職能部門及院系關系;主持房改辦、綠化辦、愛衛(wèi)會辦公室日常管理工作和房地產管理等。乙方主要職能是:遵循教育規(guī)律,堅持“三服務、兩育人”宗旨,堅持為學校教育、科研和師生服務的方向,實現(xiàn)“把優(yōu)質服務搞上去、把服務收費降下來”的目標。發(fā)揮后勤人才和資源的優(yōu)勢,發(fā)揮規(guī)模經營效應,立足校內,開拓社會市場,開展特色服務、教育服務,提高經濟運行質量,不斷尋求新的經濟增長點,在市場競爭中求壯大、求發(fā)展。
3、正確對待分工,明確雙方關系
在計劃經濟體制下,學校辦后勤,學校辦社會,形成龐大的、封閉式的后勤結構,這樣的后勤結構已經遠遠不能適應當今高等學校擴大招生規(guī)模、實現(xiàn)跨越式發(fā)展的需要。高校后勤“一分為二”是高校后勤社會化改革的必然,甲、乙方的出現(xiàn)是符合高校后勤改革客觀規(guī)律的。后勤工作質量的好壞,與甲乙雙方都有關。實踐證明,乙方服務水平的高低,反映出的是甲乙雙方的工作水平,乙方服務能力的提高和發(fā)展,離不開甲乙雙方的互相監(jiān)督、理解支持和積極配合。由于工作目標的一致性,就要求甲乙雙方在實際工作中既要嚴格管理,又要互相配合與支持,達到“雙贏”的效果,相反就走進兩難境地,甚至造成后勤改革的倒退。
二、當前高校后勤契約化管理存在的問題
在看到高校后勤改革取得成績的同時,我們也要看到在計劃經濟體制下形成的“學校辦社會”的舊格局還沒有從根本上突破,高校后勤社會化改革的步伐依然太慢,不適應高等教育事業(yè)改革與發(fā)展的需要。
1、改革步伐加快,思想觀念滯后
長期以來,高等學校由于受計劃經濟觀念的束縛和學校辦社會的模式的影響,一時難以適應以市場經濟為特征的后勤社會化改革,缺乏市場經濟的競爭意識,缺乏以服務取勝、以質量取勝的經營觀念。從學校方面看,還沒有將后勤企業(yè)真正看做自主經營的公司,仍然習慣于將后勤企業(yè)作為學校的職能部門,經常對后勤企業(yè)的經營管理事務進行行政干預;從后勤企業(yè)方面看,“等、靠、要”的思想比較嚴重,獨立能力不強,在經營管理過程中遇到困難就找學校解決,以學校穩(wěn)定和后勤職工為借口,向學校提出這樣或那樣的要求,從而影響了高校后勤社會化的步伐。后勤實體與學校的后勤管理處有甲乙方的契約關系,但在工作中又存在著不完全按甲、乙方這種單純的經濟關系來對待,后勤實體難以逾越學校直接參與市場競爭,難以有效引入競爭機制和提高運行效率。
2、剝離尚不規(guī)范,權責有待明確
目前,全國絕大部分高校后勤服務實體都沒有進行真正意義上的產權制度改革,沒有真正建立起科學的法人治理結構。后勤實體是校內模擬企業(yè)化管理,按照“自主經營、獨立核算、自負盈虧”的原則,學校與實體是甲、乙雙方合同關系,實施合同管理,從“學校辦社會”走向“學校辦校內企業(yè)”,其實相當于政府用承包制管理傳統(tǒng)的國有企業(yè),后勤實體在走國有企業(yè)承包制的老路。后勤集團是從高?!皠冸x”出來的,其本身沒有自己獨立的財產,沒有取得主體資格的財產特征。這部分資產是“劃轉”還是作為投資均無法律依據(jù)。后勤服務中心(集團),從表面上看,這似乎后勤已經完成了從行政組織到經濟組織的轉化,但實際上,這種分離僅僅是為后勤組織成為真正的經濟組織建立了一個平臺。
3、后勤人才奇缺,素質有待提高
目前高校的后勤隊伍成建制從學校行政后勤中分離出來的后勤人員,隊伍素質不高,人才奇缺,難免在校內不但沒有開辟一些市場,還喪失了許多市場,更談不上在校外開拓市場,因而也就沒有辦法提高創(chuàng)收能力,提高經濟效益,增加收入,壯大后勤經濟實力。反過來,沒有經濟實力或經濟實力弱的后勤,舉步艱難,很難提高服務經營的檔次。高校后勤社會化改革在學校率先開展,后勤實體逐步推向市場,參與市場競爭,實行企業(yè)化管理,使大部分后勤職工丟掉了長期以來“吃皇糧”的鐵飯碗,但是學校其它院系及處室一般職工并未觸及到實質問題,因此后勤實體職工感到心里不平衡,因此在人員安置上難度比較大。
三、高校后勤契約化管理亟待進一步規(guī)范
甲方代表學校行使后勤行政管理職能,必須維護學校利益,加強協(xié)調,加強監(jiān)督檢查,并能根據(jù)管理與經營分開的原則,“管少、管活、管好”,以保證備種服務工作目標的實現(xiàn),充分保障后勤集團經營的自主杈;作為企業(yè)運行的乙方必須始終堅持為教學、科研和廣大師生員工服務的方向,又不能等同于一般的企業(yè),更不能把盈利作為唯一目的,片面追求利潤的最大化。
1、提高思想認識,轉變思想觀念
任何改革首先是一場思想和觀念的變革。高校后勤社會化改革同樣是這樣,需要不斷提高認識,轉變觀念,以推動改革的深入發(fā)展。在新形勢下,甲方要樹立為乙方服務的思想,在做好宏觀規(guī)劃、目標管理以及檢查監(jiān)督考核等工作的同時,也要熱心地為“剝離”出去的乙方做好服務工作,要深入了解和體諒乙方在工作中存在的困難,共同幫助他們解決改革中出現(xiàn)的各類問題。積極為乙方的生存與發(fā)展創(chuàng)造條件,努力提高乙方的服務能力和競爭能力,為學校的發(fā)展提供更好的后勤保障;乙方是存在于學校這個特殊市場的特殊企業(yè),應樹立為學校的教學、科研和師生員工生活提供優(yōu)質服務的觀念,摒棄“等、靠、要”的思想,要靠自己的優(yōu)質服務占領學校市場和社會市場,爭取生存和發(fā)展的空間。校內后勤只有不斷提高服務質量和服務水平,才能有立足之地,否則就會被淘汰。
2、講求經濟效益,確保社會效益
學校后勤的首要任務是搞好服務。由于后勤的經費投人嚴重不足,也要求有相應的經營收入來補足事業(yè)經費的需要。但是高校后勤是培養(yǎng)人的地方,講求社會效益更要放到提第一位。任何損害社會效益的經濟效益都是不可取的。在由“福利型”服務轉向有償服務的過程中,價格是一個突出的敏感問題,它體現(xiàn)了高校服務者和被服務對象之間利益的調整。在這個目前社會服務系統(tǒng)不完善,不能滿足高校需求的情況下,高校服務實際上處于壟斷狀態(tài)。價格處理不當不僅會影響后勤的服務形象。而且關系到改革的成敗,因此,后勤管理部門要有嚴格的經濟核算,加強價格檢查和監(jiān)督,關注管理盲點,提高整體管理水平。服務機制的市場化不是完全商品化,高校后勤改革成效的目標尺度是甲方有權不越權,乙方有利不唯利,脫離了這個標準和條件,改革就失去了意義。
3、完善運行機制,理順雙方關系
鑒于后勤實體與學校的關系還沒有理順,作為學校直接與乙方打交道的甲方,理解、支持、積極幫助乙方發(fā)展壯大,就成為其在后勤社會化改革過程中義不容辭的責任。首先要尊重歷史、相互理解、加強溝通。甲方具有管理職能,沒有經營職能,不能直接參與后勤實體的生產經營活動,更不能濫用職權成立小實體,搞第二后勤,變相參與后勤經營活動。雙方是后勤服務的契約關系,而非上下級關系。當后勤服務的項目和內容確定以后,乙方有自主經營、獨立運作權利。甲方則應把工作重點放在對服務質量的監(jiān)督和跟蹤服務上。乙方作為獨立的經濟實體,應該看到主動地把各項后勤服務工作搞好,使師生員工滿意,使各級領導放心,這才是求得自身生存和發(fā)展的最佳選擇,才有利于后勤改革工作的順利開展。
參考文獻:
一、工作宗旨
1、積極組織各項體育活動??
2、堅持不懈的抓好體育方面的工作
3、協(xié)同好學生會其它部門做好相應的工作
4、帶動起系同學熱愛體育的風氣?提高同學們的身體和心理素質
5、要通過舉辦體育活動?促進系里同學們之間的了解和情感的溝通?使我系全體同學融為一體點,本屆體育部我們繼續(xù)堅持這個理念,并加入“創(chuàng)新”于這個理念之中。
二、工作計劃
1、備戰(zhàn)校運會:備戰(zhàn)學校運動會,這是每年體育部的工作重點也是工作難點,不過我相信我們大家不會在困難面前低頭,我們會聘請優(yōu)秀負責的教練提供高質量的訓練,提高運動員的激情。我們有信心也有能力出色的完成運動員的訓練以及保障后勤工作,為我系能取得好成績(保二爭一)而奮戰(zhàn)到底,我會協(xié)助部長和其他成員一起對這次運動會進行宣傳,并負責各班運動員的選拔。之后我們會組織對運動員的訓練。以保證運動員可以發(fā)揮更好。
2、運動會之后我們會有一次校園籃球賽。
我部仍然會盡早的組織的隊員的訓練工作,做好組織和后勤保障工作,我們一定會密切關注本次比賽,同時協(xié)同各系部搞好本次的比賽工作。
3、拔河比賽:健康的身體是革命的本錢,在認真學習的同時我們不僅要有清醒的頭腦還要有一個健康的身體,為了豐富學生的課余文化生活,培養(yǎng)學生的團結協(xié)作精神,我們會舉行一次拔河比賽,這樣的比賽還可以促進班與班之間的交流,讓大家相互了解,也可以加強學生之間的交流。
4、 配合其他門工作 體育部內部工作到十一月差不多結束,我會積極要求配合替他部門的幫助工作,參加查寢。以提高我的工作經驗。
三、工作重點
今年的校運會是我們的工作重點,也是我們工作中心。要在繼承去年運動會的佳績的基礎上再創(chuàng)佳績,本次運動會我們要一展雄風,將我們20xx級新生的活力展現(xiàn)出來,為系部爭光,為班級爭光,盡展我系部的活力、風采。我作為今年的新生,也作為體育部一員我也要為這次運動會的開展奉獻自己的力量。首先組織運動員訓練,其次做好服務工作,了解運動會的過程,做好突況的應對。帶領運動員有序參加比賽。
四、個人要求 在本學期我對我自己有以下要求:
1、以積極的態(tài)度認真辦好各項活動。
2、積極配合好其他部門的工作。
3、增強同學們的集體榮譽感,增強集體凝聚力。
4、豐富同學們的課余生活,樹立信工系良好形象,讓經管系更加壯大,我部將盡職盡責踏踏實實的做好工作,為我系爭光。
年輕是充滿向往和激情是歲月,大學是絢麗多彩生活的締造搖籃。象牙塔里是八仙過海、各顯神通的圣地,只要自己有閃光點總能找到自己的舞臺。大學里盡管沒有自己能炫耀的技能,但是我沒有放棄過追求,努力的培養(yǎng)自己的興趣,拓不要說自己沒有那方面的特長而對各項活動漠不關心,要相信組織者是充分考慮到參與者的水平的。所以我要在完成課業(yè)的同時爭取多參加一些活動,每一次參與的收獲不局限于活動本身的展綜合素質的同時擴大交流圈。廣泛的愛好是一人獲得融洽人際關系的一個良好平臺。學業(yè)不是生活的全部,耕耘的同時還要懂得享受生活,讓自己活得瀟灑。
以上是體育部20xx年下學期的初步的工作計劃,在未來的工作中,我們體育部將以高漲的熱情和嚴謹?shù)膽B(tài)度去做好每一件事,努力完成上級交給我們的每一個任務,我們體育部在以后的工作中將會努力做到以下幾點,首先在賽前都會對參加比賽的運動員做好動員工作?不僅要賽出成績也應賽出風格,其次,將“文明比賽”的精神傳達給每個參賽球員,保持我們南方學院道德風尚突出的優(yōu)良傳統(tǒng),再次?我們還將在每次活動之前開展前期宣傳工作使盡可能多的同學參與進來,最后,在活動結束后,體育部內還會進行總結,為下次活動積累經驗。
經濟管理系團總支學生會體育部
關鍵詞:高校;維修工程;管理
近幾年來,隨著國家高等教育的快速發(fā)展,高校辦學規(guī)模不斷擴大,校園基礎設施建設逐年增多,后勤各種配套、維修與改造工程的規(guī)模和數(shù)量大幅度增長。加之,近一時期以來,原材料等物資價格上漲迅猛,維修工程資金的投入量比過去增加較大,給本來就資金緊張的高校后勤工作帶來了新的困難。高校的維修工程管理工作是確保教學、科研順利進行, 促進學校發(fā)展的一項關鍵工作。提高與加強維修工程工作的質量和科學管理是新時期高校后勤工作的一項重要內容。如何管理好維修工程,讓有限的資金發(fā)揮最大的作用,促進高校的又好又快發(fā)展,是高校后勤管理部門面臨的現(xiàn)實問題。
一、高校維修工程管理中存在的主要問題
(一)維修工程項目實施缺乏計劃性
目前,大多數(shù)高校因短時期的規(guī)模擴張,各項建設密集上馬,大工程不斷,高校的主要注意力都集中到以規(guī)模擴張為主的外延發(fā)展建設,維修、改造等小型的零星工程項目未能擺到重要位置,再加上原有建筑等設施的功能逐漸落伍,已經不適應現(xiàn)實需求,被學校列入淘汰范圍,短時使用,導致超負荷運轉,破損老化嚴重。到現(xiàn)階段,原有設施大都急需更新維修。高校后勤部門每年都將維修工程項目列入年度財務預算,由于資金緊張等原因,主要是憑現(xiàn)實急需和領導意見實施維修項目,不能按照計劃實施。維修工程項目的整體規(guī)劃缺失,再加上維修質量無法保證,導致有的維修工程幾經反復也沒有達到理想效果,造成資金浪費。
(二)施工監(jiān)督管理力度低
高校維修工程主要包括自行決定的改造、修繕、裝修、綠化、硬化以及一些基建工程的配套附屬工程等,且這類工程的特點是種類繁多、分布零散、施工點多、單個工程金額不大,同時,工程施工隨意性較強,通常無正規(guī)的專業(yè)設計;工程時間相對集中,常利用寒、暑假突擊施工,校方對工程監(jiān)督管理比較困難,漏洞相對也較多。加上部分工程的建設單位的施工人員對于維修工程的施工技術、工藝、材料、設備等了解不深,在施工過程中,不能起到有效的工程監(jiān)管作用,造成監(jiān)管力度低,工程質量不能滿足需要。
(三)施工單位普遍存在預算高估冒算
當前,高校維修工程項目的預算和結算一般是由施工單位編制,建設單位認可。施工單位在預算和結算過程中往往是高估冒算,在一定程度上進行虛報工程造價。加之,建設單位管理人員調查研究工作不細不實,對預算、結算中量價組合了解不夠精確,人為的給施工單位造成可乘之機。施工單位往往鉆這個空子,利用虛報工程量,增大材料單價,重復計算工程量等手段提高工程造價。
(四)審計部門忽視小型維修項目
工程項目的審計是提高學校資金使用效益、保證工程質量的重要一環(huán)。高校非常重視維修工程審計工作,每一項維修工程必須經過學校審計部門審計監(jiān)督。但隨著新建和維修項目增多,審計任務與審計力量的矛盾越來越突出,加之審計人員業(yè)務水平有限,往往只注重新建大型項目的審計,而忽視了小型維修項目的審計,導致學校維修資金在一定程度上的浪費與流失。
二、高校維修工程管理中的工作難點
(一)維修項目的立項選擇
由于維修資金的限制,在維修項目的選擇上不可能做到有求必應,對維修項目必須做到有選擇性地進行立項審批和施工。這就要求維修管理人員必須按照一定的輕重緩急原則來確定維修項目,在眾多項目中選擇并排列最急需施工的項目。在維修工程項目的確定和選擇工作中,需要對眾多信息進行分析、比較、排除和優(yōu)選。但當面對信息量比較大,需要選擇的維修工程項目較多的情況時,負責具體工作的管理人員就必須要具備相當水準的專業(yè)知識和熟悉掌握學校各方面工作的能力。
(二)維修工程項目的質量控制
高校維修工程由于存在單項工程量及維修金額較小的特點,往往是“正規(guī)軍”不愿干,“雜牌軍”難干好,使得維修工程的管理無法像大型新建工程一樣采用委托監(jiān)理的方式進行質量管理。同時,維修工程所具備的種類與數(shù)量較多,施工點變換快的特點,使得管理人員分身乏術,無法對所有工程進行全過程的監(jiān)督管理。因此,針對維修工程的特點,如何采取有效措施,確保維修工程質量是高校維修工作面臨的一大難題。
(三)維修項目的經費控制
高校維修工程有工程量小、施工內容增減彈性大的特點,施工過程中窩工現(xiàn)象十分普遍,施工效率低下,造成人工費在工程項目中的所占比重居高不下。另外,維修工程使用的原材料數(shù)量相對較少,采購成本較高,也造成了維修項目成本較高,從而在維修工程項目結束時的決算中給造價審計工作帶來一定的困難。
(四)維修項目的工期控制
高校維修工程的施工過程往往與教學辦公同時進行,施工受影響較大。同時,室外作業(yè)受天氣的影響,施工工期無法得到保證,因此,維修工程的工期伸縮性很大,給施工管理造成很大困難。加上維修施工單位的自身資質和管理水平制約,具體施工人員一般是從社會上招募的“散兵游勇”,技術水平參差不齊,工程進度難以保證整齊劃一。所以,維修工程項目(下轉第180頁)(上接第157頁)的工期控制難度相當大。
三、高校維修工程管理的實現(xiàn)途徑
(一)確立維修工程的實現(xiàn)目標
無論是高校整個維修工作或者是某一建筑物的維修任務,均應確立明確的計劃實現(xiàn)目標。目標的確定,應既有超前性又有實現(xiàn)的可能性。若目標定得太高,計劃的立項、資金、人工先天缺口較大,則施工環(huán)節(jié)再努力亦無法完成,計劃目標必成空談;若目標定得太低,則毫無激勵作用,不能滿足高校發(fā)展的需要,造成虛假節(jié)約、實質浪費的后果。在確定實現(xiàn)目標的同時,要進行目標控制,如進度控制、質量控制、投資控制等,進而達到強化維修工作計劃與決策的嚴肅性的目的,減少以致杜絕維修工作中的盲目性。
(二)推行維修工程項目招投標制度
維修工程項目的招標制度有助于選擇優(yōu)秀的施工單位,降低建設成本和提高建筑質量。對于金額較大的基建維修項目有必要進行公開招標,公平競爭。目前,因維修工程項目的特點決定,高校維修工程的招標多數(shù)為邀請招標,利用工程定額總造價下浮點數(shù)作為標底,按照招標程序進行招標產生施工單位。在招標過程中,一方面要注意招標領導小組人員的配備,要有熟悉工程行業(yè)、具有一定業(yè)務知識的人員參加,保證招標工作質量;另一方面,作為維修工程管理的后勤部門,除了利用招標制度挑選施工單位外,要在平時的管理過程中,盡量熟悉了解各施工單位的技術實力和管理水平,邀請信譽較好、有一定技術實力的單位參加投標,以保證工程質量。
(三)加強維修工程施工管理
維修施工管理是整個維修管理工作的中心環(huán)節(jié)。施工階段必須按照設計要求、合同條款、施工規(guī)范及上級文件進行,確保工程的進度和質量。維修施工管理要科學規(guī)范的簽訂工程合同,在合同中明確規(guī)定施工質量標準、施工工期以及違約責任,以保護雙方的合法權益。必要時,應建立維修工程項目保證金制度。對施工隊伍完成的維修工程,收取一定比例的質量保證金,對于不能達到質量要求的責令其返工,拒不返工或返工仍達不到要求的扣除其質量保證金。對提前完成施工并達到施工質量要求的項目,也可給予一定的獎勵,從而促使施工單位加快施工進度,節(jié)省工期,保證工程質量。
(四)加大維修工程的審計監(jiān)督力度
工程審計是建設單位對工程進行全過程監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),審計既可監(jiān)督施工單位,又可監(jiān)督建設單位,在維修工程管理過程中有不可替代的作用。尤其要把重點放在結算審計工作上,工程竣工后,嚴格細致地計算監(jiān)督工程量、套價、取費等,是否按合同執(zhí)行,在保證質量的同時,將工程價款控制在最低標準,從而達到控制維修工程資金投入,降低工程造價、節(jié)約投資、提高經濟效益的目的。
【參考文獻】
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校團委辦公室工作計劃【一】新學期,新開始,新工作。由于學院的分配管理,我系06級的新生被安排在老校區(qū),這對我系兩會的學生工作造成了不便,這對于兩會干部來說無疑也是個新挑戰(zhàn)。
本部門在總結了以往的工作經驗的基礎上制定了以下工作計劃:
一、日常工作
在日常工作方面,團辦發(fā)揮著主要溝通橋梁作用,負責上傳下達、會議記錄、會議簽到等工作。十一月中旬,我院將迎來關系學院未來發(fā)展的“雙評估”,為此,我部將組織各成員做好迎評準備工作。此外,我部還將負責校運會的后勤工作。
在新的一年里,我們仍繼續(xù)沿用往年的“個人責任制”。將全系各班合理分配給部門成員,讓各高級干事以及委員與自己所負責的班長團支書多加溝通聯(lián)系,建立長期合作的工作關系,及時下達院系的通知,使通知具體落實到位、工作高效順利完成。但今年因新情況的產生,部門干事剛上任,很多事情不是很了解,工作時有失誤,這還需要不斷改善。
兩會中,秘書處與團委辦公室工作性質相似。在新學年的工作中,團辦將與秘書處共同合作,實行“團辦秘書處值日制”。兩個部門每天都安排干事到辦公室值日,協(xié)助老師處理學生日常工作。我們將在保持兩個部門獨立性的基礎上實行緊密的溝通合作,以達到工作效率的最大化,充分發(fā)揮兩個部門的作用。本部門也與秘書處共同管理經管系系費工作,本部門主要負責開單工作,秘書處主要負責出納工作,以協(xié)調系里的日常財務管理。
二、內部建設
在內部建設方面,本部門也繼續(xù)采取例會制度,總結工作得失,完善各項通知事宜,增加部長、干事、委員在工作上的配合及培養(yǎng)我部團結協(xié)助的精神。此外,我們還為各干事開設工作記錄本,記錄工作任務、工作體會以及工作中遇到的困難。為了方便工作,本部門將與秘書處建立Q群,使部門內部與部門之間的溝通聯(lián)系得到最優(yōu)化。
三、新成員的培養(yǎng)
在培養(yǎng)新成員方面,我們將繼續(xù)貫徹團辦精神從一而終、團結友愛、腳踏實地、任勞任怨、協(xié)調發(fā)展。對于新任的干事委員,著重培養(yǎng)他們的工作能力、交際能力,發(fā)揮各人的潛能。同時,提高他們的積極性與主動性,端正工作態(tài)度,做好本職工作,不處于被動狀態(tài),保持一顆積極旺盛的心。
在未來一年里我們將以最高的熱情、最好的狀態(tài)來完成系里分配的工作任務,發(fā)揮部門作用。
校團委辦公室工作計劃【二】一、例行工作:
(一)考勤工作:考勤工作擔負著協(xié)助授課老師維持上課紀律、提高我系學習風氣的重任,本學期,團委辦公室將總結以往經驗、弘揚合作風氣,積極與學生會學習部共同完成本學期的考勤職責;
(二)傳報工作:本學期辦公室的傳報工作將進一步發(fā)揚部門成員的合作精神,立志于風雨無阻及時、準確完成傳報任務;
(三)會議記錄、材料整理等工作:會議記錄的及時撰寫有助于對會議內容的進一步的闡釋、有助于對會議精神更深刻的理解,是會議的重現(xiàn)與升華,本學期,辦公室立志積極有效地完成對團委全委會、團委例會及部門例會的記錄工作,同時,在材料整理方面,辦公室致力于完成團委日常材料整理的同時,積極配合黨建部的時事縱橫工作。
二、部門建設:
(一)完善例會制度、創(chuàng)新例會形式。例會制度不僅有助于對部門工作的及時總結與合理規(guī)劃,而且良好的例會形式更是豐富部門成員知識、增進部門成員交流的有效手段,因此,本學期辦公室將積極完善例會制度、創(chuàng)新例會形式,在傳承以往部門成員輪流主持會議、發(fā)揮部門成員的創(chuàng)新精神的優(yōu)良傳統(tǒng)的同時,計劃在本學期的例會中增設“每周好書推薦”的內容,以幫助部門成員豐富自身知識、拓寬知識面,進而增進部門學習氛圍、加強部門成員交流;
(二)提升部門學習氛圍、進一步提高部門成員的公文寫作能力。辦公室在提升部門成員工作能力的同時,努力增強部門學習氛圍,以熱點討論、讀書交流、經驗探討等多種形式激發(fā)部門成員的學習積極性;在公文寫作方面,本學期將承接第一學期的積極成果,進一步培養(yǎng)部門干事在會議記錄、策劃書、工作總結、新聞稿等方面的公文寫作能力。
(三)加強同兄弟部門的日常溝通與活動交流。本學期辦公室將積極策劃組織同團委其他兄弟部門及學生會學習部等合作部門的交流活動,如組織聯(lián)合例會、派代表參加兄弟部門例會、舉辦文體活動、外出活動聯(lián)誼等。