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行政人事月度工作計劃精選(九篇)

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行政人事月度工作計劃

第1篇:行政人事月度工作計劃范文

根據(jù)集團要求,現(xiàn)將集團綜合部2021年1月月度工作完成情況報告如下:

一、主要工作指標(biāo)完成情況

(一)綜合部1月管理費用指標(biāo):計劃82.86萬元,實際發(fā)生82.52萬元,完成率為99.59%(未超支)。

序號

項目

計劃費用支出

實際發(fā)生費用

偏差額

1

車輛維修保養(yǎng)費用

10000

18330.5

2020年欠款

2

車輛保險費

5000

15646.03

新A8KQ70

3

油料費用

10000

6882.35

4

招待費

10000

1732

5

差旅費

4000

本月未產(chǎn)生

6

工資(集團+典當(dāng)行)

501541.77

501541.77

7

社保(集團+典當(dāng)行)

51595.34

51595.34

8

福利費(集團+典當(dāng)行)

6500

5550

9

活動經(jīng)費

1000

本月無支付

12

和君咨詢費

198000

198000

第三階段付款

14

培訓(xùn)費

5000

本月無支付

15

工裝費

25920

25920

剩余50%未付部分

合計

828557.11

825197.99

備注

(二)2020年2月資金計劃76.68萬元。

二、常規(guī)性工作完成情況

(一)行政工作:

1、制度流程建設(shè):

(1)1月份組織全員通過每日晨會學(xué)習(xí)各項規(guī)章制度;

(2)

每周通過OA后臺檢查各公司審批流程規(guī)范,糾正審批流程錯誤、按周通報OA審批時限超時問題,提升工作效率;指導(dǎo)各分子公司二級網(wǎng)絡(luò)管理員的日常業(yè)務(wù),規(guī)范流程管理工作。

(3)

組織全員學(xué)習(xí)宣貫2021年全面預(yù)算及經(jīng)營計劃并進行學(xué)習(xí)成果考核。

2、會務(wù)外聯(lián)管理:

(1)組織召開4次高管例會,及時下發(fā)4期會議紀要,并按要求跟進重點工作;

(2)安排部署部門周重點工作臺賬,明確工作任務(wù)、工作標(biāo)準和完成時限和責(zé)任人,每周五跟進工作進度,提升了部門各崗位工作效率。

3、文印資質(zhì)工作:

(1)文印工作:1月下發(fā)各類文件共15份(5份處罰通報、6份通知、4份紅頭文件),及時跟進各部門(各公司)每月重要文件電子文檔(行政、人力資源分析報告)的收集、整理、審核,起草并報審集團分析報告。

4、檔案資料管理:根據(jù)各公司要求,制定文書檔案的歸檔范圍及歸檔期限;每周指導(dǎo)各分子公司檔案管理工作,解決疑難問題;每月末通報各公司檔案規(guī)范工作整改進度,逐步實現(xiàn)檔案工作的效率化、規(guī)范化。

5、固定資產(chǎn)管理:開展1月固定資產(chǎn)盤點,針對存在問題進行查漏補缺,啟用OA線上固定資產(chǎn)管理功能,完成現(xiàn)有資產(chǎn)基礎(chǔ)信息錄入。

6、企業(yè)文化建設(shè)及后勤服務(wù)工作:

(1)按周對各分子公司進行辦公環(huán)境、職業(yè)行為規(guī)范的檢查并通過復(fù)檢逐一落實各公司整改進度,進一步提升集團行政管理規(guī)范;

(2)企業(yè)文化建設(shè)及黨工團活動:

①參加社區(qū)1月大黨委會議;

②本月核銷工會費用1筆,合計293元;

③完成2020年1月月度《學(xué)習(xí)強國》學(xué)分排名情況通報;

(二)人力資源工作:

1、招聘與配置

1月全集團在冊530人;累計招聘信息33條、收集應(yīng)聘人員信息175條,錄用17人,離職27人;同時做好各公司關(guān)鍵崗位缺崗人員招聘的協(xié)助、督導(dǎo)工作。

2、培訓(xùn)與開發(fā)

3、指導(dǎo)、檢查分子公司業(yè)務(wù)培訓(xùn),本月組織22場培訓(xùn),參訓(xùn)人數(shù)共236人,參訓(xùn)率44.53%(以集團總?cè)藬?shù)為基數(shù))??冃Э己斯芾?/p>

1月績效考核

總結(jié)和分析1月績效考核中的利與弊,立足實際,引導(dǎo)員工從“態(tài)度、能力、業(yè)績”三位一體對工作表現(xiàn)進行考量評價的績效考核方式。在績效考核的實施過程中,不斷探索、總結(jié),逐漸完善績效考核管理方法。通過實施考核,有效實現(xiàn)了對員工的獎懲和工作推動,績效考核體系不斷得到完善。

4、薪酬福利管理

考勤管理:嚴格執(zhí)行釘釘考勤管理,1月查處9人考勤違紀,合計罰款1572.22元;

薪酬福利:1月根據(jù)制度規(guī)定核算員工薪酬和生日、糧油福利;

5、勞動關(guān)系管理

1月集團及各分子公司未發(fā)生勞動爭議事件。

三、月度重點工作完成情況

1、為進一步增強年度工作的前瞻性和計劃性,確保2021年度各項工作目標(biāo)、工作任務(wù)有效實施,根據(jù)集團工作要求,截止1月底之前,集團各部門及各分子公司組織全員落實完成本公司2021年經(jīng)營計劃及全面預(yù)算的學(xué)習(xí)宣貫工作,并組織開展學(xué)習(xí)成果驗證考核。

2、完成2020年度工作總結(jié)會及民主評議會通知審核及下發(fā)工作。整理匯總各類會議材料,并做好會議各項準備工作。

3、組織召開2020年度集團績效及各分子公司考核成績通報會。

4、為體現(xiàn)集團人文關(guān)懷,集團綜合部積極組織開展對基層員工的慰問工作,堅持落實“五必訪”、“五必談”和“四互助”,1月分別針對集團公司、昌吉綠產(chǎn)因生病住院、家庭出現(xiàn)變故員工進行實地慰問。

5、根據(jù)社區(qū)要求組織開展各項黨建工作。

6、制定集團高管及各分子公司2021年度目標(biāo)責(zé)任書,截止目前首次報審工作已經(jīng)完成,根據(jù)審批意見進行修改完善正在進行中。

7、完成集團高管及各分子公司2020年度績效考核及運營考核工作。

8、做好法律事務(wù)管理工作,跟進并積極推動集團及分子公司各類訴訟案件具體進展,認真做好庭審前期各項準備工作;對于已調(diào)解或判決的訴訟案件,高度重視具體時間節(jié)點,在規(guī)定時間內(nèi)履行各項責(zé)任,同時做好前期遺留問題摸排匯總,做好類似法律案件發(fā)生風(fēng)險防范工作。

四、主要問題及解決方案(詳見1月月度行政、人力資源及績效分析報告)

五、2021年2月重點工作計劃

(一)行政、黨建類工作

1、檢查各分子公司1月行政人事問題整改情況及2021年2月月度工作計劃完成情況;

2、整理匯總集團1月行政管理分析報告;

3、完成2021年度集團行政管理部分全面管理工作計劃及日常行政管理成本費用全面預(yù)算修改完善;

4、組織召開佳弘2020年度年終總結(jié)會;

5、整理匯總2020年民主生活會相關(guān)材料;

6、整理匯總2020年度集團及各分子公司年終總結(jié)材料;

7、組織召開2020年度佳弘集團年度總結(jié)會;

8、對接落實2021版制度匯編排版印刷及下發(fā)至集團各部門,各分子公司;

9、按計劃組織開展黨、工、團相關(guān)工作;

10、發(fā)放集團工會會員春節(jié)福利;

11、協(xié)調(diào)、解決、推進各公司各類訴訟案件具體進展。

(二)人力資源管理工作

1、組織開展1月集團高管績效管理培訓(xùn);

2、組織開展集團高管經(jīng)營計劃及全面預(yù)算考試;

3、整理匯總集團1月人力資源管理分析報告及1月績效考核分析報告;

4、根據(jù)崗位需求開展重點崗位人員招聘;

5、完成2020年社?;鶖?shù)申報事宜;

6、組織開展集團全員進行2021版制度匯編、經(jīng)營計劃及全面預(yù)算相關(guān)考試;

7、規(guī)范各環(huán)節(jié)工作流程及細節(jié)問題,做好勞動糾紛風(fēng)險防范工作。

第2篇:行政人事月度工作計劃范文

1.目的和適用范圍

1.1為全面了解,合理評估員工工作績效,有效掌握員工的良莠表現(xiàn),提高工作效率;通過考核,加強上下級之間的溝通,進一步引導(dǎo)、激勵和管理員工,以實現(xiàn)公司整體素質(zhì)提升的目標(biāo),為工資、獎勵、升降、調(diào)動及教育培訓(xùn)提供人力資源信息與依據(jù)。1.2本制度適用于除熱線座席、回訪座席以外的所有員工。2.考核原則2.1以客觀事實為依據(jù),以考核制度規(guī)定的內(nèi)容、程序與方法為準繩;2.2考核力求公平、公開、公正的原則來進行。3.職責(zé)3.1行政人事部負責(zé)組織和監(jiān)督實施績效考核制度;3.2其他職責(zé):3.2.1總經(jīng)理負責(zé)實施對部門經(jīng)理/主管的具體考核;3.2.2部門經(jīng)理負責(zé)實施對屬下員工的具體考核;3.3公司評選優(yōu)秀員工:由公司全體員工共同參與,對自我及他人進行評價。4.工作程序4.1考核標(biāo)準4.1.1按不同的考核對象分類,對員工的“德(態(tài)度)、能(能力)、績(業(yè)績)、勤(勤力)”四個方面進行考核;“業(yè)績”部分的考核根據(jù)公司、部門及個人的周、月年工作計劃和目標(biāo)的完成情況來進行考核,具體考核標(biāo)準參見附表;4.1.2公司優(yōu)秀員工考核標(biāo)準,詳見《優(yōu)秀員工績效考核表》。4.2考核期限4.2.1績效考核:每月進行;4.2.2優(yōu)秀員工考核:每年進行一次。4.3考評的權(quán)限4.3.1普通員工的評分由部門經(jīng)理評定,部門經(jīng)理的評分則由總經(jīng)理評定;4.3.2行政人事部負責(zé)核對各部門的評分結(jié)果,并做整體匯總,匯總結(jié)果由總經(jīng)理審批;4.3.3全體員工參與評選公司年度優(yōu)秀員工,行政人事部負責(zé)匯總每位員工的總分,取平均值得該員工的最后分值,考核結(jié)果由總經(jīng)理審批。4.4獎懲標(biāo)準(方案1)4.4.1員工的績效考核得分與當(dāng)月績效獎金所得直接掛勾;當(dāng)月運營管理中心整體銷售業(yè)績完成率低于70%(不含70%),所有員工無獎金。當(dāng)月運營管理中心整體銷售業(yè)績完成率大于或等于70%時,核算獎金;4.4.2績效獎金=績效獎金基數(shù)*運營管理中心完成率*績效獎金百分比;4.4.3績效獎金基數(shù):(1)運營管理中心支持人員績效獎金基數(shù)詳見《上海呼叫中心人員激勵方案(試行)》;(2)非運營管理中心員工績效獎金基數(shù)=員工薪資*40%4.4.4績效考核的評定共劃分為五個等級:a(優(yōu))、b(良)、c(中)、d(可)、e(劣),分別給予一定的獎勵或處罰,詳見下表:評定等級a(優(yōu))b(良)c(中)d(可)e(劣)績效考核得分96—100分85—95分70—84分60(含)—69分60分以下績效獎金百分比100%75%50%25%0%4.4.5其他獎懲:(1)普通員工月度績效考核成績連續(xù)三個月被評為d級者,公司給予通報批評,部門經(jīng)理找其談話,連續(xù)三個月被評為e級或一年內(nèi)累計四個月被評為e級者,予以辭退;(2)部門經(jīng)理/主管季度考核連續(xù)二次被評為d級者,公司給予通報批評,總經(jīng)理找其談話,連續(xù)二次被評為e級或一年內(nèi)累計二次被評為e級者,予以辭退;(3)普通員工月度績效考核成績連續(xù)三個月或年度累計四次考核被評為首位,由行政人事部提議予以嘉獎,并作為公司今后有職務(wù)空缺或評定優(yōu)秀員工時的優(yōu)先考慮對象;(4)部門經(jīng)理/主管季度考核連續(xù)二次考核被評為首位,由行政人事部提議予以嘉獎,并作為公司今后有職務(wù)空缺或評定優(yōu)秀員工時的優(yōu)先考慮對象;4.4.4績效考核成績列入年終考核,并作為其考核的主要依據(jù);4.4獎懲標(biāo)準(方案2)4.4.1當(dāng)月運營管理中心整體銷售業(yè)績完成率低于70%(不含70%),所有員工無獎金。當(dāng)月運營管理中心整體銷售業(yè)績完成率大于或等于70%時,核算獎金;4.4.2(1)員工的績效考核得分與當(dāng)月績效獎金所得直接掛勾;(2)運營管理中心達標(biāo)后部門全員獎勵方案:以部門在管理中所占權(quán)重及組織架構(gòu)為依據(jù),實際獎勵金額以運營達成后部門總獎勵金額為標(biāo)準。部門獎金總額=運營銷售總金額*部門總績效獎金比例部門總績效獎金比例如下:目標(biāo)完成率(≥)部門總績效獎金比例超額120%任務(wù)100%實現(xiàn)70%各部門提成比例如下:部門運營管理中心營銷管理中心培訓(xùn)部銷售服務(wù)部技術(shù)部行政人事部財務(wù)部績效獎金比例30.00%20.00%15.00%15.00%10.00%5.00%5.00%發(fā)放說明:按各部門績效考評結(jié)果進行同比例發(fā)放,多出金額由公司財務(wù)部留存,公司按其部門當(dāng)月工作實際結(jié)果另行獎勵。4.4獎懲標(biāo)準(方案3)4.4.1當(dāng)月運營管理中心整體銷售業(yè)績完成率低于70%(不含70%),所有員工無獎金。當(dāng)月運營管理中心整體銷售業(yè)績完成率大于或等于70%時,核算獎金;4.4.2(1)員工的績效考核得分與當(dāng)月績效獎金所得直接掛勾 ;(2)績效獎金=績效獎金基數(shù)*績效考核分數(shù)/100;4.4.3績效獎金基數(shù):公司補貼績效工資s*20%*25%崗位固定工資s*80%崗位固定工資s*20%績效考核獎金基數(shù):s*25%新的崗位收入目標(biāo)總額:s*1.05目前崗位的月工資全部s例:某員工目前崗位的全部工資為4000元,那么通過實行月度績效工資浮動后,該崗位的固定工資為3200元,績效考核工資=4000*20%+4000*20%*25%=1000元。接上面例子。假定該員工20__年4月份考核分數(shù)為83分,則該員工該月實際績效工資為:1000*83/100=830元。該員工20__年4月份收入總額為:3200+830=4030元。4.4.4員工連續(xù)2個月績效低于75分,或年度累計4個月績效低于75分,部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)協(xié)同行政人事部研討其他處理辦法,包括調(diào)崗、培訓(xùn)、解除勞動關(guān)系等。4.5績效考核評定時間各部門應(yīng)于每月10日前向行政人事部提交上月本部門員工的考核成績,行政人事部于每月15日前向總經(jīng)理提交公司全體員工的考核成績,如遇休息日則往后推遲一天;4.6績效考核的反饋4.6.1全體員工有權(quán)對全部考核活動行使監(jiān)督的權(quán)利,行政人事部負責(zé)接受員工的考核設(shè)訴及調(diào)查處理。4.6.2普通員工月度績效考核結(jié)果由部門經(jīng)理/主管反饋,并對考核結(jié)果進行答疑。4.6.3部門經(jīng)理/主管月度績效考核結(jié)果由總經(jīng)理反饋,并對考核結(jié)果進行答疑。5.本制度由行政人事部負責(zé)解釋。6.本制度自2008年3月1日起開始實行。

上海******有限公司二八年三月一日

第3篇:行政人事月度工作計劃范文

一、行文方面

制作格式模板下發(fā)至各項目、各部門,并在20xx年的工作中對各項目、各部門的行文情況進行監(jiān)督,包括字體、排版、標(biāo)題、頁眉、頁腳等內(nèi)容,符合公司行文統(tǒng)一標(biāo)準。 具體實施時間:

1.20xx年2月15日之前把格式模板制作出發(fā)給各項目、各部門。

2.從20xx年3月起對各項目、各部門的行文進行監(jiān)督。

二、辦公方面

按照辦公環(huán)境管理制度,執(zhí)行每周巡查,對不合格的地方進行拍照,落實責(zé)任人和限期整改時間,形成巡查記錄表格,結(jié)合獎懲制度嚴格落實,以改善目前存在的辦公環(huán)境整理不規(guī)范,臟、差、亂的現(xiàn)狀。 具體實施時間: 20xx年2月開始發(fā)文對辦公環(huán)境標(biāo)準進行規(guī)范,執(zhí)行每周巡查。

三、會議方面

重新制作會議紀要表格,明確工作任務(wù)、責(zé)任人和完成時間,作為工作任務(wù)完成情況監(jiān)督的依據(jù),提高會議召開的有效性,落實會議制度的原則性和目的性。 具體實施時間: 20xx年2月開始對會議紀要模板進行規(guī)范,落實會議任務(wù)處罰制度。

四、車輛方面 規(guī)范車輛管理。 具體實施時間:

1.20xx年2月車輛派遣權(quán)力收回,用車部門提前填寫用車審批單報行政人事部,由行政人事部根據(jù)車輛派單情況進行合理調(diào)度。

2.20xx年3月規(guī)范車輛維修保養(yǎng),當(dāng)車輛需要維修或保養(yǎng),駕駛員需提前報行政人事部,填寫車輛維修保養(yǎng)審批單,寫清維修保養(yǎng)內(nèi)容和金額大小,由行政人事部對車輛情況進行檢查核實填寫審批意見,再由行政人事部交由上級領(lǐng)導(dǎo)逐級審批,同意后再由駕駛員到制定維修點去進行維修;

3.20xx年2月實施駕駛員獎懲制度,提高駕駛員主觀能動意識,在意識形態(tài)中形成愛車、護車的理念,有利于維修保養(yǎng)費用的降低。

五、物資管理方面

對辦公類固定資產(chǎn)進行編號,形成固定資產(chǎn)臺賬記錄;其次在工作中對物資轉(zhuǎn)移、調(diào)用、報廢等情況要及時記錄,及時掌握物資去向。同時,每月對固定資產(chǎn)進行盤點,制作盤點清單,核對臺賬信息,保證物資臺賬的準確性。 具體實施時間:

1.20xx年3月對辦公類固定資產(chǎn)進行梳理,制作標(biāo)簽,重新張貼,建立臺賬。

2.20xx年3月制作轉(zhuǎn)移、調(diào)用、報廢等規(guī)范記錄表格,之后沿用。

六、獎懲方面 實行即時獎懲制度,包括表揚、嘉獎、處罰、記過等形式,下發(fā)即時獎懲通知書,以及及時表揚先進,警示不當(dāng)行為,同時對于新增工作完成情況或新增工作任務(wù)是否即時有效去整改落實進行即時獎罰,有利于督促工作任務(wù)的完成和不合格事項的及時整改。 具體實施時間:

1.20xx年2月即時獎罰制度執(zhí)行通知進行宣傳。

2.20xx年3月開始執(zhí)行。

七、考勤方面 落實考勤管理制度,執(zhí)行考勤審批程序,相應(yīng)的考勤事情應(yīng)有相應(yīng)的表格支撐。同時,行政人事部建立員工考勤信息明細臺賬,對員工考勤信息進行記錄,便于及時的查詢和整體上的宏觀把控。再者,明文規(guī)定公司員工和項目員工月度應(yīng)休天數(shù),這樣才能把考勤事宜做到有據(jù)可查、有制可依。 具體實施時間: 1.20xx年3月向各部門重申考勤管理制度,建立考勤明細臺賬模板。

2.20xx年4月初開始執(zhí)行新模板,執(zhí)行考勤表單核查程序。

八、評優(yōu)方面

行政人事部建立完整的評優(yōu)體系,貫穿于全年度執(zhí)行,率先擬寫評優(yōu)體系文件,在20xx年度試運行檢驗效果,此體系的建立目的在于營造一個良好的爭優(yōu)創(chuàng)優(yōu)的工作局面,提高員工在工作中的積極性,讓好的一面在公司得到提倡和發(fā)揚,傳遞正能量。 具體實施時間:

1.20xx年3月擬定評優(yōu)方案并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.20xx年7月初執(zhí)行半年度評優(yōu)。

3.20xx年10月執(zhí)行季度評優(yōu)。

4.20xx年1月執(zhí)行年度評優(yōu)。

九、員工活動方面

行政人事部根據(jù)國家節(jié)日或公司階段性的情況適時安排員工活動,全年度不少于三次,其目的在于營造良好的企業(yè)文化氛圍,豐富員工的業(yè)余生活,配合評優(yōu)體系予以實施,讓評優(yōu)體系能得以更好的運行。 具體實施時間:

1.20xx年6月擬定夏季活動方案,報經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.20xx年7月執(zhí)行。

第4篇:行政人事月度工作計劃范文

一、加強基礎(chǔ)管理,為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境

為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:建立了員工人事檔案、業(yè)績考評檔案、培訓(xùn)檔案、女職工健康檔案、工會會員檔案等86份;全年收、發(fā)文件380份,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公到及時處理,從不拖拉;完成年中、年末報表及總結(jié)30余份;堅持精打細算的原則,行政部全年打印文字表格2500張,節(jié)約打印費用萬余元;組織和協(xié)助組織召開各種會議30多場,做到會前有準備,會后有記錄;接待來客來訪230人次,未受到一起投訴;負責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和26臺電腦及打印機的維護;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)慰問和看望員工60人次;組織開展文體、讀書、競賽等活動7次。行政部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證文字質(zhì)量等方面做到了盡職盡責(zé),樹立了良好房產(chǎn)人形象,起到了窗口作用。

二、加強服務(wù),樹立良好風(fēng)氣

服務(wù)是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、員工和客戶滿意,是衡量行政部工作的基本標(biāo)準。一年來,我們圍繞中心工作,力爭在服務(wù)工作方面做到三個突破:

一是在主動服務(wù)上有所突破。突出一個“早”字、體現(xiàn)一個“快”字、做到一個“好”字?!霸纭本褪歉淖冾I(lǐng)導(dǎo)不交不辦、不說不干的被動傾向,對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的六大員工作,工作有計劃,落實有措施,完成有總結(jié),做到了積極主動?!翱臁本褪翘岢R上就辦的精神,進入角色快、深入實際快、反饋信息快,體現(xiàn)行政部工作的高效率和領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清就是我們對自己的要求。“好”就是對自己分管的工作能高質(zhì)量地完成,讓領(lǐng)導(dǎo)認可,員工滿意。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。二是在突出工作重點上有所突破。在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作,做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作“年年歲歲一個樣、等待領(lǐng)導(dǎo)來安排”的習(xí)慣。三是在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神,一年來行政部人員為配合相關(guān)部門的工作多次加班加點。大力提倡文明辦公,樹立表率。

三、加強學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍

公司能否持續(xù)發(fā)展、行政部工作能否高效運轉(zhuǎn),關(guān)鍵在人。行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充政治、經(jīng)濟、管理、法律等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,我們從加強自身學(xué)習(xí)入手,制訂學(xué)習(xí)計劃,先后參加了辦公文秘、勞資員、安規(guī)、公司業(yè)務(wù)流程、會計繼續(xù)教育等培訓(xùn),切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。

四、認真履行專(兼)干職責(zé)

黨風(fēng)廉政建設(shè)、安全生產(chǎn)、員工培訓(xùn)等工作切實關(guān)系到公司的全面發(fā)展,行政部擔(dān)任著專(兼)干工作并認真履行其職責(zé)。

2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我公司一直把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,并做為公司可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。大力開展“員工素質(zhì)提升年”活動,把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入企業(yè)整體的發(fā)展規(guī)劃之中,加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。全員培訓(xùn)率達到100%。

3.人力資源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、員工手則、績效考評細則、開發(fā)獎勵細則等各項規(guī)章制度;協(xié)助營銷部完成人員招聘工作;完成了公司人員調(diào)進調(diào)出的人事管理工作;按時完成了勞資月度、年度報表的上報工作。

過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部人少事多,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,下基層檢查不多,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。四是公司宣傳力度有待加強。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

2007年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!

2008年公司工作計劃(行政部助理)在主任的帶領(lǐng)下,本人在2007年度,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結(jié),求真務(wù)實”的工作作風(fēng),全面開展2008年度的工作。

現(xiàn)制定工作計劃如下:

一、人力資源:

(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。

1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。

2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實際情況而定)

(二)招聘與配置:

1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。

3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息。

4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。

第5篇:行政人事月度工作計劃范文

為加強公司人事行政部工作的計劃性及行政制度執(zhí)行,人事行政部將結(jié)合公司整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,制訂出人事行政部2011年工作目標(biāo)及計劃。

人事部2011年度主要 工作計劃 和目標(biāo):

一、建立健全人事行政管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊等

二、人力資源 招聘 與配置

三、員工培訓(xùn)與開發(fā)

四、建立真正以人為本的企業(yè)文化

五、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)管理

六、完善員工福利與激勵機制

七、績效評價體系的完善與運行

八、人員流動與勞資關(guān)系

九、安全及后勤的管理

十、制度的執(zhí)行

一、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊

規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度:《員工手冊》(包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日??荚u到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動來感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴肅氛圍。

二、人力資源 招聘 與配置

人才 的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端 人才 的需要無法得到及時滿足;三是 人才 吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的在公司工作。 招聘 工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責(zé)之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。(現(xiàn)階段我們相當(dāng)需要面對及考慮的問題)

1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:(在行政部確定招聘人員的時候,它要求這個人具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。)

2)及時地信息溝通

用人部門和人事部將會對新進員工進行初試和復(fù)試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。

3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,行政部門將采取以下招聘方式 :

網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,后也可以管理,費用相對比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上招聘的信息,人才市場網(wǎng)站、公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到 求職 的信息。

媒體廣告招聘:主要是分析其成功率再做考慮。

現(xiàn)場 招聘會 :這是傳統(tǒng)的人才招聘方式。主要是可以與 求職 者直觀的面對面交流(相當(dāng)于初試),而且可以直觀展示公司的企業(yè)文化。這種方式效率比較高,可以快速淘汰不

不合格人員,控制應(yīng)聘者的數(shù)量,同時現(xiàn)場招聘通常會與網(wǎng)絡(luò)招聘推出,并且有一定的時效性。

內(nèi)部招聘:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。

員工推薦:員工推薦在一般公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,但存在裙帶關(guān)系有時不利于管理。

具體實施時間:

根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定。

三、員工的培訓(xùn)與開發(fā)

盡管每位員工的成功標(biāo)準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。每個人都有不同的工作習(xí)慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓(xùn)目標(biāo)。通過完善《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、檢測培訓(xùn)、項目管理培訓(xùn)、團隊合作培訓(xùn)、個人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿足企業(yè)的需要。

具體實施時間:

2、采用培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材;;外聘講師到企業(yè)授課;派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí);選拔內(nèi)部管理人員對本部門的工作技能進行培訓(xùn);爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、 工作總結(jié) 等方式)等。

3、計劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。主要應(yīng)重點培訓(xùn)以下幾個方面內(nèi)容:企業(yè)管理、品質(zhì)管理、質(zhì)量管理、實際操作、心靈激勵、新進員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。

4、培訓(xùn)時間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時間由各部門及人事部溝通培訓(xùn),外聘講師到公司授課和內(nèi)部管理人員授課根據(jù)公司的進度適時安排培訓(xùn);外派人員走出去參加學(xué)習(xí)將根據(jù)業(yè)務(wù)需要和本部門 工作計劃 安排。

四、建立真正以人為本的企業(yè)文化

1、建立內(nèi)部溝通機制。

首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因;最后就員工不滿方面提出合理化建議,幫助其達成最終效果。行政部門將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對與員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作

建立溝通機制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經(jīng)理、行政部和部門主管。只有保證這個三角洲的穩(wěn)定,才會有基本的保障。

2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力

眾所周知,假如一個企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?結(jié)合本人的看法,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發(fā)展和人事考核等六個方面考慮外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。(備注:如打籃球、唱歌、羽毛球、技能比賽等)

具體實施時間:

此項工作納入月度計劃來做,但是是一個漫長持續(xù)的過程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來,共同創(chuàng)造,讓泰潔的企業(yè)文化真正的活躍起來!

五、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)

1、薪酬制度的合理性

建議盡快建立公司合理科學(xué)的薪酬管理體系,對于公司來說,薪酬就像一把雙刃劍,制定得當(dāng)就能留住人才,能卓有成效地提高企業(yè)的實力和競爭力,而制定不當(dāng)就會給企業(yè)帶來危機,人心渙散,所以不斷調(diào)整和完善公司的薪酬制度也是當(dāng)前的主要任務(wù)。

2、建立以人為本的薪酬方式

首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感!

3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。

核心員工隊伍的開發(fā)重點在于素質(zhì)及管理能力的開發(fā),高素質(zhì)是高績效的體現(xiàn)。核心員工是企業(yè)價值的主要創(chuàng)造者,要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志、激勵他們保持最佳績效,是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務(wù)量關(guān)鍵所在。這里主要從兩個方面入手:核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo),并由此確定核心員工的績效指標(biāo),從而把核心員工的主要活動和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務(wù)量緊密結(jié)合,保證核心員工的績效貢獻直接支持業(yè)務(wù)量以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。員工付出勞動得到的回報從時間上又有短期、中期和長期之分。他們是企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力,有時甚至決定企業(yè)生死存亡,這種唇亡齒寒的依存關(guān)系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮中長期薪酬方案。

在總經(jīng)理的同意下,本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,對外具有競爭力”的原則,積極宣傳薪酬的激勵措施,消滅不滿情緒,使薪酬管理逐漸規(guī)范。

具體實施時間:

在企業(yè)的發(fā)展過程中進行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),使員工認同并執(zhí)行公司的薪酬制度,發(fā)現(xiàn)問題不斷完善。

六、員工福利與激勵

1、員工福利

為員工購買社保,保障員工最基本的醫(yī)療及工傷待遇,過年過節(jié)發(fā)放禮品給員工,制訂年終獎制度等,讓員工得到對公司的認同使員工有歸屬感。

2、計劃制訂激勵政策:

季度優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、對部門設(shè)立年度團隊精神獎等。

由于福利和激勵政策的制定都需要公司提供相應(yīng)物質(zhì)資源,所以具體福利的激勵項目都需要公司總經(jīng)理最終核準,福利與激勵政策一旦確定,人事部門將執(zhí)行落實到位。

部分激勵措施建議

1)給員工一個發(fā)展的空間和提升的平臺。

建立完善的競爭機制,鼓勵員工競爭上崗。當(dāng)公司出現(xiàn)管理崗位空缺的時候,可以考慮從內(nèi)部提拔,使員工有了向上的動力,這樣既有利于激勵員工,也能很好地在團隊里營造競爭氛圍。

對在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn)、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰(zhàn),激起員工的工作熱情,同時,也讓員工學(xué)到更多的知識和技能,有效提升員工的綜合素質(zhì),為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎(chǔ)。

給員工提供足夠多的培訓(xùn)機會。有的企業(yè)也不是沒想過要對員工進行培訓(xùn),但是培訓(xùn)就得有投入,因為舍不得投入,而不為員工提供培訓(xùn)機會,實是得不償失。

2)提供有競爭力的薪酬水平。

首先,調(diào)查清楚同行及本工業(yè)區(qū)周邊薪酬水平。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業(yè)中有一定的競爭力,這樣對公司的員工就有了足夠大的吸引力。

其次,對骨干員工或重要崗位員工,要舍得付高薪。要拉大崗位水平,只有這樣,才可能吸引住核心員工,普通員工流失,隨時可以信手拈來,但重要的、核心的員工一旦流失,對企業(yè)將會產(chǎn)生不可估量的損失。

最后,獎懲分明、重獎重罰。對對企業(yè)有重大突破的員工,不妨對之實行重獎,這樣做的好處是,一方面可以提高員工的收入水平(員工也會計算收入),另一方面,對員工也是一種有效的激勵作用,因為員工知道,只要有付出有貢獻,就一定會有好的回報,于是在以后的工作中,將會更加賣力。

具體實施時間

自總經(jīng)理認同核準后,人事部將制定各項福利激勵制度,報審批通過后嚴格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進行落實。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后每個月度和季度內(nèi)進行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善。

七、績效評價體系的完善與運行

績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責(zé)任心,及時查 找工作 中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。

具體實施時間 :

推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作。行政部完成此項工作目標(biāo)的標(biāo)準就是保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績效評價體系。

八、人員流動與勞資關(guān)系

1、對正常人員流動的采取適度原則

適度的員工流動,是保持我公司人員系統(tǒng)更替重要方式。流動率過小,會使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。但是過度的流動,尤其是向外流動,對企業(yè)來說是很大的損失。這不僅會增加企業(yè)的培訓(xùn)與開發(fā)費用,而且會干擾業(yè)務(wù)發(fā)展的進度,嚴重影響員工的士氣和情緒。公司應(yīng)根據(jù)自己的具體情況確定適度的員工流動率。

2、具體實施內(nèi)容

為有效控制人員流動,嚴把用人關(guān)。對人員招聘工作進行進一步規(guī)范管理。嚴格審查預(yù)聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、誠信資質(zhì)、品行進行綜合考查。行政部門還會及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流動。并做好離職調(diào)查。

九、加強安全及后勤管理

1、安全:一個企業(yè)的安全管理是很重要的。我們在配備了安全員的基礎(chǔ)上還要求每位員工做到自我安全檢查。

2、衛(wèi)生:衛(wèi)生值日制度的出臺,希望每位員工都能支持與配合并堅持執(zhí)行。

十、制度的執(zhí)行

公司所頒布的制度,如何能執(zhí)行到位,首先管理者要常抓不懈。對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,工作中寬以待己,嚴于律人,自己沒有做好表率等等。所以今后出了問題首先要看主要負責(zé)人。企業(yè)要想強化執(zhí)行力,必須在每個方案出臺時引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率才行。

具體實施時間

第6篇:行政人事月度工作計劃范文

上半年工作:

一、完成XX幕墻項目開工前準備工作:熟悉圖紙、參與圖紙會審并輔助提材料總計劃、落實現(xiàn)場辦公室及管理人員住宿問題、溝通兩家總包單位落實現(xiàn)場臨時接電用電等開工前準備工作。

二、完成XX幕墻項目前期準備工作:

1.配合玻璃、鋁材顏色等材料送樣認樣工作;

2.獨立完成本項目施工組織設(shè)計、各專項方案編制工作及各項計劃聯(lián)系單回復(fù):

(1)1份總體施工組織設(shè)計,6份專項方案(主廠房吊籃搭設(shè)方案、專家論證煙囪吊籃搭設(shè)專項方案、臨時用電方案、直臂車平臺方案等)

(2)按現(xiàn)場情況及業(yè)主要求完成5次總施工計劃的編制和更新、上報報總包監(jiān)理的日工作計劃、周計劃施工安排、月度施工計劃;

(3)對總包監(jiān)理等下發(fā)的聯(lián)系單,完成對聯(lián)系單提及問題組織人員進行整改及書面回復(fù);

3.吊籃搭設(shè)布置工作:先后組織班組完成服務(wù)用房、主廠房汽機間等處吊籃搭設(shè)工作,特別是想方設(shè)法克服高空、創(chuàng)造條件增加保險繩等措施、千辛萬苦不斷完善和組織班組人員落實大帆吊籃搭設(shè)工作。

三、前期施工事項:

1.技術(shù)準備:與現(xiàn)場總包溝通落實現(xiàn)場標(biāo)高線軸線等、班組陸續(xù)進場辦理三級教育技術(shù)交底等、組織現(xiàn)場復(fù)核標(biāo)高軸線等工作;

2.具體實施事項:

(1)協(xié)調(diào)現(xiàn)場施工工作面、塔吊吊車等機械措施等工作;

(2)完成材料進場卸貨及驗收工作、組織落實服務(wù)用房雨棚骨架施工、服務(wù)房玻璃幕墻施工;

(3)主廠房北側(cè)小弧形鋼構(gòu)埋板及龍骨施工;

(4)負責(zé)現(xiàn)場施工進度、督促現(xiàn)場保質(zhì)保量施工;

下半年工作:

一、XX項目中后期工作內(nèi)容:

1.組織班組完成服務(wù)用房玻璃幕墻、雨棚玻璃安裝等施工內(nèi)容,服務(wù)用房施工告一段落;

2.方案、試驗及階段驗收工作:溝通組織總包監(jiān)理及業(yè)主單位對服務(wù)用房、主廠房進行各項試驗(拉拔試驗、垂直荷載試驗送樣、鋼矩管力學(xué)性能測試等),組織各方進行隱蔽驗收,各項試驗及隱蔽驗收全數(shù)合格;完成煙囪專項施工方案的專家論證工作。

3.逐步完善主廠房大帆吊籃搭設(shè),保證大帆安全有序施工:想方設(shè)法克服高空危險、創(chuàng)造條件增加保險繩等保險措施、千辛萬苦不斷完善和組織班組人員落實大帆吊籃搭設(shè)工作。

4.主要完成的工作面:完成主廠房煙囪復(fù)合板幕墻安裝;組織班組完成東側(cè)垃圾池復(fù)合板施工;完成主廠房西側(cè)幕墻施工(參觀走廊區(qū)域、垃圾池西側(cè)、接待大廳、主控室、汽機間等處)、南側(cè)部分幕墻施工完成(GIS間、變電室幕墻完成施工)、北側(cè)大帆鋁板幕墻完成施工、北側(cè)小弧形鋁板復(fù)合板完成施工;

5.截至12月29日現(xiàn)場仍在搶工的施工內(nèi)容:

(1)組織班組爭取完成飛灰固化間三個高低跨龍骨及面板安裝工作;

(2)必須搶工完成坡道位置施工:計劃過年前完成坡道兩側(cè)單層小波紋瓦施工、坡道玻璃頂玻璃安裝。

(3)過年前現(xiàn)場工作面歸置清理工作:組織人員對現(xiàn)場材料、機械完成歸置工作,做好防火防盜工作;

未完成工作事例及原因分析10分

上半年:

大帆吊籃搭設(shè)延后:主要原因是都在探索搭設(shè)方式、垃圾池女兒墻高空無其他保護措施安全風(fēng)險很大;在項目部人員及吊籃班組多方人員持續(xù)不斷探索、在過程中不斷完善安全措施及優(yōu)化搭設(shè)方式,終于克服困難完成吊籃搭設(shè)及大帆鋼構(gòu)安裝等施工。

下半年:

焚燒間上空四周幕墻工作年前無法按計劃開展:主要原因是此處涉及網(wǎng)架施工工作面,網(wǎng)架單位施工進度嚴重滯后,我司幕墻龍骨無處安放,鋼龍骨已完成加工但現(xiàn)場場地受限無法發(fā)到現(xiàn)場,對公司材料款形成資金壓力;項目部已跟總包監(jiān)理及業(yè)主溝通,此處施工滯后責(zé)任在網(wǎng)架單位;項目部已留影像資料作為后期索賠依據(jù)。

強烈建議公司對此處作工期延后索賠:管理費用、現(xiàn)場吊籃費用等成本增加。

2020年度工作計劃

一、歸納總結(jié)現(xiàn)場施工方案、技術(shù)方案等技術(shù)文件存檔備案,總結(jié)經(jīng)驗;

二、完成XX幕墻項目收尾工作:焚燒間上空四周復(fù)合板幕墻、玻璃幕墻安裝;4#玻璃幕墻收尾;其他各處收邊收口工作。

三、公司安排的其他工作。

工作改進措施

標(biāo)準化:

各崗位建立崗位培訓(xùn)手冊:一方面明確施工員、測量員、材料員、項目經(jīng)理等職責(zé),另一方面總結(jié)歸納各職位需要的技能要求技能說明、注意事項、崗位指導(dǎo)。形成電子文檔共享,讓員工對各自崗位有明確標(biāo)準,參考提升自己的職業(yè)技能。

公司現(xiàn)有員工手冊有部分內(nèi)容,但建議完善補充崗位指導(dǎo)部分的內(nèi)容;

合理化意見及建議

一、建議公司考勤制度(特別是請假調(diào)休)更人性化、更靈活:建議由現(xiàn)場項目經(jīng)理確認現(xiàn)場事情安排妥當(dāng)后現(xiàn)場員工自行協(xié)商調(diào)休即可,總的調(diào)休日期不超過公司要求即可,節(jié)省公司其他領(lǐng)導(dǎo)的時間精力。

二、行政人事部門提升強化部門職能:HR=Human Resource,是人事管理部門,現(xiàn)實中對公司員工管理從何體現(xiàn)呢?建議HR部門重點為公司老板分憂,主要為公司篩選留住人才;具體措施:

1.關(guān)懷員工遲到早退情況頻繁的情況:釘釘后臺統(tǒng)計容易篩選出異常情況,行政人事部定期對出現(xiàn)此情況員工進行關(guān)懷,是遇到什么特殊情況?是否需要公司幫助解決?

2.考評評分異常情況:述職報告、考勤等匯總后形成評分,對于評分較低的員工,行政部除了按制度扣減分上報領(lǐng)導(dǎo)外,建議對員工本人或者直屬領(lǐng)導(dǎo)了解情況,幫助以及督促解決問題;對于分數(shù)過低有扣減工資的情況時,部門特別注意核實情況,并提前與員工或直屬領(lǐng)導(dǎo)溝通,調(diào)整工作狀態(tài),并適當(dāng)幫助員工減少工資損失,體現(xiàn)對員工的關(guān)懷。

以上所費不多,但暖人心。

說明:

1、此表為公司全員年終工作匯報表,各部門職員根據(jù)要求進行填寫;

2、權(quán)重分值:自我評價20%、部門經(jīng)理50%、分管領(lǐng)導(dǎo)30%;

3、具體業(yè)績指標(biāo)①:上半年、下半年各占比50%,各考評人員根據(jù)職員的工作總結(jié)據(jù)實打分(下半年入職的員工,則下半年占比100%);

4、具體業(yè)績指標(biāo)②:上半年、下半年各占比50%,未完成一項扣2分(下半年入職的員工,則下半年占比100%);

5、內(nèi)務(wù)執(zhí)行情況:由行政人事部根據(jù)職員年度勤務(wù)情況進行填寫;

6、內(nèi)務(wù)執(zhí)行情況分值:

①年度出勤率在90-92分以上,1.0-2分;85.1-89.9分,0.1-0.9,85分以下不得分;

②年度績效平均分90-93分,1.0-2分、85.1-89.9分以下0.1-0.9分,85分以下不得分;

③年度工作日志漏發(fā)率0%-5%,1.0-2分、漏發(fā)率6-10%扣0.1-0.9分,10%以上不得分;

④年度周報工作缺一次扣0.1分;

⑤年度月報工作缺一次扣0.5分;

⑥其他加減分項目根據(jù)實際情況進行±分數(shù),與其他項不沖突。

7、“考核評定人員簽字”:由職員本人、部門經(jīng)理/項目經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)填寫;

第7篇:行政人事月度工作計劃范文

一、總經(jīng)理崗位職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行集團公司及商廈管理有限公司董事會的決議事項,負責(zé)商廈全面經(jīng)營管理,保證經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn),完成集團公司下達的經(jīng)營管理各項指標(biāo),對董事會負責(zé)。

2、帶領(lǐng)管委會成員嚴格落實董事會確定的營銷戰(zhàn)略,根據(jù)營銷戰(zhàn)略制訂營銷策略和營銷計劃并組織實施;

3、負責(zé)審核和調(diào)整商廈全年促銷方案以及全年各項計劃;

4、負責(zé)商廈與集團公司、政府對口部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作;

5、定期和不定期的拜訪重點客戶,及時了解和處理各種問題。

6、審核經(jīng)營管理運作模式,監(jiān)督各部門行為規(guī)范及工作流程的執(zhí)行落實;

7、組織審定商廈全年工作計劃及全年預(yù)算并監(jiān)督執(zhí)行;

8、負責(zé)制定和調(diào)整商廈的發(fā)展規(guī)劃,并組織具體規(guī)劃方案的實施。

9、簽署有關(guān)協(xié)議合同和合約,并處理相關(guān)事宜。

10、建立健全各項規(guī)章制度,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支,開源節(jié)流,保證現(xiàn)有資產(chǎn)保值增值。

11、加強企業(yè)文化建設(shè),做好員工的現(xiàn)實思想工作,加強協(xié)調(diào)溝通,建立一支作風(fēng)優(yōu)良,紀律嚴明,訓(xùn)練有素的員工隊伍,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。

12、對員工有提名、開除、辭退、處罰、獎勵及聘用權(quán)利。

13、負責(zé)商廈消防安全保衛(wèi)工作,確保商廈安全萬無一失。

二、副總經(jīng)理崗位職責(zé)

1、根據(jù)商廈實際情況,對招商政策及制度流程提出合理化建議并監(jiān)督落實。

2、協(xié)助總經(jīng)理組織擬定并落實商廈經(jīng)營管理實施方案,提升對商戶的管理水平,讓商戶與商廈獲得更大的利益,形成長期共贏的合作關(guān)系。

3、協(xié)助總經(jīng)理制定商廈顧客售后服務(wù)的規(guī)范制度和流程,保證顧客滿意度的提升。

4、根據(jù)公司制定的團購業(yè)務(wù)規(guī)劃、策略、制度和流程,協(xié)助總經(jīng)理組織擬定商廈團購業(yè)務(wù)開展的細則和規(guī)范,推進商廈團購業(yè)務(wù)工作,達成商廈業(yè)務(wù)目標(biāo)。

5、結(jié)合商廈的特點,協(xié)助總經(jīng)理組織擬定并實施商廈的市場營銷方案和實施細則。

6、通過商廈的品牌宣傳策劃,品牌推廣活動,協(xié)助總經(jīng)理提升商廈在本市區(qū)域市場的知名度、美譽度,提升商廈形象。

7、根據(jù)公司安全保障管理的制度和相關(guān)要求,協(xié)助總經(jīng)理組織擬定商廈安全保障管理的實施細則,并指導(dǎo)和督查各部門做好安全保障管理,杜絕各類安全保障事故的發(fā)生。

8、根據(jù)商廈年度目標(biāo)計劃,參與擬定商廈年度財務(wù)預(yù)算方案,報公司審定后組織實施,并進行督查和控制。

9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

三、總監(jiān)崗位職責(zé)

1、全面掌握商廈動態(tài),及時向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,并在商廈貫徹執(zhí)行公司主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

2、控制商廈不出大的問題,關(guān)注商廈大的問題,并提出合理化建議。

3、協(xié)助總經(jīng)理抓好商廈員工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。

4、開展思想政治工作,采取靈活多樣的工作方法解決員工的思想問題。

5、根據(jù)公司主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖,側(cè)重抓好商廈的安全工作,并處理商廈發(fā)生的各類事故。

6、協(xié)助總經(jīng)理做好行政管理相關(guān)工作。

四、經(jīng)營部職責(zé)

4.1經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、根據(jù)商廈經(jīng)營指標(biāo),對全年目標(biāo)任務(wù)合理制定分配計劃;

2、根據(jù)服裝流行趨勢,制定部門調(diào)整方案,對目標(biāo)品牌的跟蹤、引入,制定年度計劃;

3、把握市場動態(tài),對反饋信息及時做出分析并制訂相應(yīng)對策,向上級領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議;

4、對促銷活動,按商廈要求與各部門配合,達到商支持活動率在80%以上,以此達到顧客滿意;

5、貫徹執(zhí)行商廈各項規(guī)章制度;

6、對部門人、財、物進行合理調(diào)配、統(tǒng)籌安排;

7、與商進行及時溝通,使其了解本商廈的經(jīng)營理念,以此確保更有效的合作;

8、與商廈財務(wù)部進行有效溝通,共同保障各供應(yīng)商賬款的按時支付;

9、與商廈各部門保持良好的溝通,確保營運工作的正常進行;

10、根據(jù)部門人員情況,及時做出調(diào)整,確保崗位高速有效的運轉(zhuǎn);

11、優(yōu)化樓層品牌,維護現(xiàn)有優(yōu)秀品牌,對各專柜實行定期評定,嚴格實施末尾淘汰制;

12、負責(zé)組織員工進行銷售技巧培訓(xùn)、考核,提升員工業(yè)務(wù)技能;

13、負責(zé)組織員工文化生活,確保團隊凝聚力和競爭力;

14、協(xié)助各專柜建立健全顧客檔案并協(xié)助商做好回訪工作;

15、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

4.2樓層經(jīng)理崗位職責(zé)

1、注重部門禮儀禮貌,提供商廈良好的外部形象;

2、維持良好的服務(wù)秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù);

3、提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁;

4、每日檢查員工禮儀、行為規(guī)范等;

5、負責(zé)每日銷售報表的收集及上報。

6、以身作則倡導(dǎo)“顧客至上”的經(jīng)營理念,杜絕員工與顧客爭執(zhí)現(xiàn)象;

7、做好每日巡場,發(fā)現(xiàn)問題及時解決并上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

8、負責(zé)主持樓層各項會議(早、晚例會、商座談會);

9、制定導(dǎo)購排班表并嚴格監(jiān)督,杜絕廳內(nèi)無人而發(fā)生意外;

10、做好與各部門間的溝通,保障商廈的的正常經(jīng)營。

11、負責(zé)導(dǎo)購對專業(yè)知識及服務(wù)禮儀的規(guī)范使用;

12、負責(zé)責(zé)任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購物環(huán)境;

13、協(xié)助保安做好閉店后清場工作,確保商廈及商戶的財產(chǎn)安全。

14、對商戶提出的問題及要求及時解答并解決,不推諉。

15、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。

4.3樓層主管崗位職責(zé)

1、協(xié)助經(jīng)理做好本部門日常經(jīng)營管理工作;

2、實行“走動式”管理,針對現(xiàn)場實際情況,提出改進意見和建議;

3、監(jiān)督規(guī)范化服務(wù)的執(zhí)行情況,分析匯總巡場中的問題;

4、參與制定、跟蹤本部門工作計劃,正確評估員工工作;

5、負責(zé)跟進完成本部門銷售、毛利計劃及各項任務(wù)指標(biāo);

6、收集整理、分析商品及品牌營銷在市場上占有份額(包括市場調(diào)研)顧客群對商品、品牌經(jīng)營及促銷活動反映,指導(dǎo)各品牌柜組更好地開展?fàn)I銷活動;

7、對促銷情況按周做出分析報表;

8、定期作好市場調(diào)研工作,有針對性收集各大商場的營銷資料,隨時向樓層經(jīng)理提供市調(diào)報告;

9、制定月、季、半年、年度計劃,按月、季、半年、年終做出工作總結(jié);

10、做好供應(yīng)商引進和清退的跟進管理工作;

11、隨時保證所管轄賣場的人、財、物的狀態(tài)正常運行;

12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

4.4導(dǎo)購崗位職責(zé)

1、主動、熱情、耐心、周到的接待顧客;

2、熟悉貨品的品名、單價、產(chǎn)地、規(guī)格、成份、性能、使用和保養(yǎng)方法;

3、做好店堂、貨架、貨品的衛(wèi)生清理;

4、貨區(qū)物品的整理、擺放及模特、櫥窗的出樣;

5、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),了解商品常用的外文及圖形標(biāo)志,對每一種貨品上柜前要嚴格審核有效證件是否齊全,質(zhì)量是否合格,嚴禁缺證商品或假冒偽劣商品上柜銷售;

6、遵守商廈紀律,不做任何有損商廈形象或利益的行為;

7、主動提醒顧客看好自己的皮包財物等;

8、團結(jié)同事,嚴禁在商廈內(nèi)各商戶之間互相詆毀品牌;

9、對于在商廈內(nèi)拍照、攝像的顧客應(yīng)給予婉言制止(經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準除外,但必須在策劃部人員的陪同下進行),對于不聽勸阻的顧客應(yīng)立即上報;

10、參加例會并總結(jié)交流銷售經(jīng)驗;

11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

五、企劃部職責(zé)

5.1企劃部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、在經(jīng)營副總的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本部門策劃、設(shè)計、媒介工作,對部門內(nèi)人員做分工安排,監(jiān)督各成員任務(wù)完成情況;

2、根據(jù)商廈發(fā)展戰(zhàn)略,配合各經(jīng)營部門擬訂年度總體營銷計劃,監(jiān)控本部門計劃的執(zhí)行情況,對當(dāng)?shù)厥袌龈偁幮蝿葑鞒龇治龊驮u估,為總經(jīng)理制定經(jīng)營決策提供依據(jù)和參考,組織部屬完成商廈形象塑造的管理工作即形象策劃和實施;

3、按照商廈年度總體營銷計劃的要求和領(lǐng)導(dǎo)部屬,應(yīng)節(jié)慶日、季節(jié)性、階段性銜接、新品上市的要求,制定切實可行的實施方案;

4、商廈宣傳品設(shè)計,包括報紙廣告、室內(nèi)外展牌、戶內(nèi)外燈箱等;

5、設(shè)計室設(shè)備資料的管理維護及其他設(shè)計工作的審核與指導(dǎo);

6、其他文字工作的審核與指導(dǎo);

7、負責(zé)本部本人員的業(yè)務(wù)技術(shù)、專業(yè)能力的培訓(xùn)與提升;

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

5.2方案設(shè)計崗位職責(zé)

1、完成商廈的促銷廣告設(shè)計任務(wù);

2、商廈展臺的招商收費設(shè)計制作及日常檢查維護;

3、負責(zé)商廈廣告美術(shù)字、印刷品圖案、燈箱廣告、彩帶等廣告設(shè)計工作;

4、平面設(shè)計用資料、工具管理;

5、負責(zé)商廈的內(nèi)外活動期間的宣傳、及節(jié)日期間的氣氛布置;

6、負責(zé)商廈舉辦的各種活動現(xiàn)場布置和會場布置;

7、負責(zé)商廈內(nèi)廣告的檢查;

8、不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)和藝術(shù)水平,提高自身專業(yè)能力;

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。

5.3美工崗位職責(zé)

1、商廈手繪POP工作;

2、庫房管理及工作臺、各類板材的管理;

3、維護管理好圖書、麥克筆、墨水及紙張等;

4、賣場企劃管理;

5、各項企劃活動跟進;

6、相關(guān)外聯(lián)工作;

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

六、優(yōu)服部職責(zé)

6.1優(yōu)服部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、根據(jù)財務(wù)部下達的本部門年度預(yù)算,制訂本部門的年度工作計劃,月度預(yù)算及月度工作計劃。

2、組織做好本部門文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作,以及本部門的保密工作。

3、處理在本部門管轄范圍內(nèi)發(fā)生的緊急事件。

4、根據(jù)本部門工作安排,按照程序提出申請招聘,參與制定下級的面試及入職考核。

5、制訂直接下級的崗位職責(zé),根據(jù)崗位職責(zé)在本部門開展述職工作。

6、定期對直接下級進行績效考評。

7、制訂本部門年度培訓(xùn)計劃,并呈報行政部,執(zhí)行行政部下發(fā)的月度培訓(xùn)計劃,保證培訓(xùn)工作的實施。

8、負責(zé)商廈商品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、店容店貌、商品陳列、價格標(biāo)識、員工儀容儀表等工作內(nèi)容的實施監(jiān)督檢查管理工作。

6.2客服員崗位職責(zé)

1、負責(zé)各類會員卡的管理、發(fā)放、核算匯總及上報工作;

2、會員卡的積分、查詢、升級等各項工作;

3、負責(zé)顧客檔案的建立和匯總;

4、負責(zé)對忠實顧客檔案的建立及跟蹤服務(wù);

5、會員的回訪工作;

6、會員的生日問候工作;

7、會員卡的辦理、補磁及查詢等工作;

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

6.3廣播員崗位職責(zé)

1、負責(zé)各類會員卡的管理、發(fā)放、核算匯總及上報工作;

2、會員卡的積分、查詢、升級等各項工作;

3、負責(zé)顧客檔案的建立和匯總;

4、負責(zé)對忠實顧客檔案的建立及跟蹤服務(wù);

5、會員的回訪工作;

6、會員的生日問候工作;

7、會員卡的辦理、補磁及查詢等工作;

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

6.4優(yōu)服專員崗位職責(zé)

1、依據(jù)本中心有關(guān)服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、服務(wù)規(guī)范條例,實施現(xiàn)場監(jiān)督檢查。

2、負責(zé)受理顧客服務(wù)投訴、價格投訴,并做好投訴記錄。對現(xiàn)場能解決的,決不推委;對不能當(dāng)場解決的,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

3、負責(zé)監(jiān)督、檢查、記錄各樓層晨會、開、關(guān)門前的定位情況。

4、負責(zé)檢查、記錄營業(yè)期間各樓層現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量的狀況。

5、負責(zé)對現(xiàn)場服務(wù)過程中出現(xiàn)不合格項執(zhí)行處罰,并及時糾正、反饋(服務(wù)過程包括務(wù)態(tài)度、柜臺紀律、文明用語、顧客投訴的識別、判斷以及售后服務(wù)等內(nèi)容)。

6、負責(zé)每月對環(huán)境質(zhì)量大檢查,檢查店容店貌,環(huán)境衛(wèi)生(包括辦公室),商品陳列狀并記錄檢查結(jié)果。

7、負責(zé)監(jiān)督檢查商品價格標(biāo)識、服務(wù)性收費標(biāo)識、促銷標(biāo)識、公益標(biāo)識,對不合格項時跟蹤驗證。

8、負責(zé)接待消費者咨詢,要求熟悉商品區(qū)域,及時了解商場的各項促銷活動。

9、負責(zé)登記每日顧客提出的建議、意見和表揚意見、表揚信,及時向辦公室反饋信息。

七、財務(wù)部職責(zé)

7.1財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)公司的財務(wù)管理制度的實施和運轉(zhuǎn)。

2、負責(zé)組織商廈的經(jīng)濟核算工作,組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表,并負責(zé)向上級財務(wù)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)上報,按上級規(guī)定時限及時編制財務(wù)預(yù)算,月度資金預(yù)算和結(jié)算。

3、負責(zé)組織財會人員搞好會計核算,正確、及時、完整地記帳、算帳、報帳,全面反映給公司領(lǐng)導(dǎo),及時提供真實的會計核算資料。

4、負責(zé)組織貫徹執(zhí)行《會計法》等法規(guī)和企業(yè)財務(wù)制度財經(jīng)紀律,建立健全財務(wù)管理的各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,重大問題及時報告總經(jīng)理。

5、加強財務(wù)管理,分月、季、年編制和執(zhí)行財務(wù)計劃,正確合理調(diào)度資金,提高資金使用效率,指導(dǎo)各部門搞好經(jīng)營活動。

6、根據(jù)會計制度,定期匯總會計憑證,并與科目明細帳核對相符。

7、負責(zé)商廈各項費用核算,認真審核收支原始憑證,帳務(wù)處理符合制度規(guī)定,帳目清楚,數(shù)字準確。

8、負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查和考核本部門員工的工作,及時處理解決工作中發(fā)生的問題,保證部門的工作正常進行。

9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作。

7.2總帳會計崗位職責(zé)

1、負責(zé)會計帳務(wù)日常處理工作以及按時編制并上報會計報表。

2、負責(zé)對出納日常收付業(yè)務(wù)進行核對,監(jiān)督并將憑證及時入帳。

3、負責(zé)實體與公司會計日常收付業(yè)務(wù)結(jié)算及月末對帳工作。

4、月末負責(zé)對出納的銀行對帳單進行核對和經(jīng)常性的現(xiàn)金核對。

5、登記分管的各類帳簿,做到帳物、帳款相符、平衡。

6、按制度規(guī)定結(jié)帳、對帳、轉(zhuǎn)帳,為編制會計報表提供可靠、準確真實的依據(jù)。

7、與各部門做好相關(guān)業(yè)務(wù)對接,應(yīng)及時將準確信息反饋相關(guān)部門。

8、會計帳務(wù)處理應(yīng)符合企業(yè)會計制度和“稅收征管法”。

9、審核商廈人員變動情況,催促相關(guān)部門經(jīng)辦人員,及時傳遞工資發(fā)放表、交費明細表。

10、負責(zé)固定資產(chǎn)的會計明細核算工作,并做好固定資產(chǎn)的購置的賬務(wù)處理及盤點工作。

11、認真核算各項耗材的入庫和領(lǐng)用,正確核算該項費用的屬部門,負責(zé)月末盤點和監(jiān)盤工作。

12、保守業(yè)務(wù)秘密,完成臨時交辦的重要工作。

7.3結(jié)算會計崗位職責(zé)

1、負責(zé)會計帳務(wù)日常處理工作以及按時編制并上報會計報表。

2、負責(zé)對出納日常收付業(yè)務(wù)進行核對,監(jiān)督并將憑證及時入帳。

3、負責(zé)實體與公司會計日常收付業(yè)務(wù)結(jié)算及月末對帳工作。

4、月末負責(zé)對出納的銀行對帳單進行核對和經(jīng)常性的現(xiàn)金核對。

5、按合同規(guī)定的返款時間按時返款,負責(zé)審核監(jiān)督返款工作。

6、月末25日對本月帳期未收回的租金及各項費用以書面形式通知經(jīng)營部在次月10及時收回

7、每月對自營商品做到及時入庫及時付款,20日進行盤點、帳實相符。

8、登記分管的各類帳簿,做到帳物、帳款相符、平衡。

9、按制度規(guī)定結(jié)帳、對帳、轉(zhuǎn)帳,為編制會計報表提供可靠、準確真實的依據(jù)。

10、與各部門做好相關(guān)業(yè)務(wù)對接,應(yīng)及時將準確信息反饋相關(guān)部門。

11、會計帳務(wù)處理應(yīng)符合企業(yè)會計制度和“稅收征管法”。

12、做好窗口服務(wù)工作,回答各項問題能做到和氣、耐心。

13、保守業(yè)務(wù)秘密,完成臨時交辦的重要工作。

7.4出納崗位職責(zé)

1、保管好庫存現(xiàn)金及空白支票等重要票據(jù);

2、及時向會計辦理票據(jù)移交,現(xiàn)金要日清月結(jié),帳款相符,做好銀行結(jié)存調(diào)節(jié)月報表;

3、每周編制銀行收支、現(xiàn)金收支明細表,報送總公司財務(wù)部長;及時預(yù)警資金庫存信息;

4、根據(jù)“現(xiàn)金管理條例”規(guī)定開支范圍合理使用現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金不得任意挪用和用白條抵沖庫存;

5、對現(xiàn)金管理的安全性和保密性負責(zé);

6、適時、適效地完成本職工作;

7、對本部門其他崗位應(yīng)支持配合;

8、配合結(jié)算員和收銀組核對各專廳銷售額;

9、做好窗口服務(wù)工作,回答各項問題能做到和氣、耐心。

10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

7.5收銀主管崗位職責(zé)

1、保證每天各樓層的收銀系統(tǒng)正常運行。

2、根據(jù)營業(yè)需要到各專業(yè)銀行兌換零鈔,并做好各商場零鈔的兌換工作。

3、負責(zé)收取各款臺每日上交的營業(yè)款,包括現(xiàn)金、支票、優(yōu)惠券、信用卡等,并履行相應(yīng)的手續(xù)。

4、如發(fā)生收銀員當(dāng)日現(xiàn)金長款或短款現(xiàn)象,及時查出原因,并以處理,長款上交,短款補齊。

5、收取的現(xiàn)金核對無誤后應(yīng)及時送存銀行,銀行上門服務(wù)的應(yīng)嚴格執(zhí)行移交手續(xù)。

6、收取的支票應(yīng)到付款銀行辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),以免造成不必要的損失。

7、對商場收取的信用卡要進行詳細記錄,并與各專業(yè)銀行轉(zhuǎn)來的信用卡進帳單進行核對,產(chǎn)生的未達帳項要及時查找。

8、及時將優(yōu)惠券、已入帳的各種銀行票據(jù)連同銷售日報表傳遞給會計。

9、對商場收銀員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),及時解釋、解決商場收銀員提出的各種問題。

10、要求督促收銀員提高工作效率,熱情服務(wù),使顧客高興而來,滿意而歸。

11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

7.6收銀員崗位職責(zé)

1 、遵守商廈規(guī)章制度,文明用語、禮貌待人,勤奮工作。

2、上班時間不能奇裝異服,必須儀表整齊,穿工裝,帶工號牌,接受相關(guān)部門的監(jiān)督。

3、上班時身上嚴禁攜帶現(xiàn)金、挪用公款,不允許私自從錢箱里放入或拿出貨款。

4、收銀員當(dāng)天長短款,要說明原因,并且短款查出原因后由收銀員本人承擔(dān)并罰款。

5、收銀員收款要認真核對銷售小票,票款相符,辨別貨幣的真?zhèn)?,收到假幣由收銀員本人承擔(dān)損失。

6、要唱收唱付“收您多少錢、找您多少錢”。

7、收銀員必須嚴守崗位,嚴禁串崗、聊天、看報,離開工作臺要向主管請假,擅離崗位造成錢幣丟失,除自行承擔(dān)損失外還要接受處罰。

8、顧客因為某種原因滯留在收銀臺的物品,必須通知相關(guān)人員送到相關(guān)部門。

9、聽從商廈的調(diào)動,服從工作安排,每天要保持收銀臺的整潔衛(wèi)生,補充必備物品,愛護收款設(shè)備。

10、交接班時做到交接清楚,貨款相符,簽名負責(zé)。

11、接受商廈財務(wù)人員的監(jiān)督指導(dǎo),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

八、行政部職責(zé)

8.1行政部主管崗位職責(zé)

1、負責(zé)商廈行政、人事工作計劃的制定及實施;

2、負責(zé)商廈各類會議的召集安排,通知的下發(fā),會議的記錄及整理。

3、負責(zé)與公司及政府職能部門相關(guān)對口業(yè)務(wù)的溝通、協(xié)調(diào)及對接;

4、負責(zé)公司及商廈各項規(guī)章制度的傳達、實施及監(jiān)督;

5、負責(zé)審核各部門月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃及預(yù)算;

6、負責(zé)商廈月度、年度工作計劃的編報;

7、負責(zé)商廈辦公用品、耗材的采購及管理;

8、負責(zé)商廈公務(wù)電話的使用及費用管理;

9、負責(zé)商廈員工的招聘、推薦及入離職手續(xù)的辦理;

10、負責(zé)商廈全員績效考核的組織實施及人事檔案管理;

11、了解并反映員工的思想動態(tài),研究、報批與實施引導(dǎo)員工做好本職工作的激勵機制。

12、組織實施商廈企業(yè)文化建設(shè)

13、負責(zé)商廈收、發(fā)文的管理。

14、協(xié)助整理并審查各部門的資料檔案。

15、管理辦公室的檔案資料。

16、各類大項活動的牽頭、組織、協(xié)調(diào)

17、負責(zé)來電、來訪人員接待。

18、負責(zé)日常事務(wù)工作的監(jiān)督檢查。

19、負責(zé)擬制、審核上報各類文書材料。

20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

21、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的監(jiān)管。

8.2人資專員崗位職責(zé)

1、協(xié)助上級完成人力資源規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配人力資源。

2、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)。

3、協(xié)助上級完成人力資源管理包括招聘、培訓(xùn)、考核等相關(guān)工作。

4、協(xié)助上級完成人事管理和員工培訓(xùn)計劃的綜合編制與培訓(xùn)的實施。

5、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。

6、及時更新維護員工人事信息系統(tǒng)。

7、整理、統(tǒng)計員工日常考勤資料。

8、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程。

9、負責(zé)公司員工招聘、離職和辭退手續(xù)的辦理。

10、負責(zé)繳納社會保險、住房公積金、個人所得稅等項目。

11、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

8.3信息員崗位職責(zé)

1、全面管理信息部工作。

2、負責(zé)商廈計算機信息系統(tǒng)的建設(shè)工作。

3、負責(zé)商廈計算機信息管理各項制度的建立。

4、保障商廈POS系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運行。

5、負責(zé)商廈信息數(shù)據(jù)的安全工作。

6、與其他部門的協(xié)調(diào)工作,處理好本部門對外的各項事務(wù)。

7、負責(zé)完成上級安排的其它事項以及處理內(nèi)部臨時性工作。

九、物業(yè)部職責(zé)

9.1物業(yè)部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、貫徹消防安全、安全生產(chǎn)方針,落實各項法規(guī)、規(guī)章制度,負責(zé)并監(jiān)督檢查消防安全、安全生產(chǎn)工作及制度的落實情況。

2、負責(zé)商廈物業(yè)管理工作,制訂本部門年度、月度工作計劃并組織實施。檢查、監(jiān)督商廈監(jiān)控范圍內(nèi)的所有可疑情況和本部門各項制度的執(zhí)行情況,及時向上級主管部門匯報。

3、組織商廈安全生產(chǎn)和消防安全方面的宣傳教育和培訓(xùn),并對本部門員工進行安期培訓(xùn)和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

4、合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,責(zé)任到人,同時關(guān)心員工生活,確保物業(yè)部員工有良好精神面貌和積極的工作態(tài)度。

5、負責(zé)商廈改造、裝修工程的項目審批及實施。

6、負責(zé)商廈機械設(shè)備、消防設(shè)施的維修、保養(yǎng)及管理工作。

7、協(xié)調(diào)本部門與其他各部門的關(guān)系,合理調(diào)配人力和物力資源。同時協(xié)調(diào)好供水、供電、消防等和物業(yè)管理有關(guān)部門的關(guān)系,便于開展各項工作。

8、負責(zé)本部門物業(yè)耗材、清潔用品采購計劃的編制和進貨物品的驗證工作,并控制其合理的使用,協(xié)助倉庫管理員合理貯存和使用保管。

9、認真完成本部門其他工作職責(zé)內(nèi)容和公司安排或委托的其他工作任務(wù)。

9.2物業(yè)班長崗位職責(zé)

1、確保商廈和辦公樓供電系統(tǒng)、采暖系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、強弱系統(tǒng)、消防系統(tǒng)的維修、保養(yǎng)工作。

2、根據(jù)設(shè)備的情況,制訂出合理的維修保養(yǎng)計劃交上級領(lǐng)導(dǎo)審定,并按照維修計劃負責(zé)組織實施。

3、商廈和辦公樓設(shè)備出現(xiàn)故障時,要及時組織人員進行搶修,以最短時間恢復(fù)其使用功能。

4、貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制,督促檢查本部門人員嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程。

5、定期對商廈管轄范圍內(nèi)的商戶的用電、用水及消防情況進行檢查確保用電、用水及消防的正常與安全,并杜絕違規(guī)用電、用水及違反消防規(guī)定的行為。

6、制定節(jié)能措施,降低能耗,提高工作效率。

7、對商戶安裝工程進行定期檢查,及時制止影響商廈安全及公共設(shè)施設(shè)備的行為,并組織人員根據(jù)裝修規(guī)定對裝修工程進行質(zhì)量及安全驗收工作。

8、負責(zé)對各項維修工作的人員安排及維修質(zhì)量監(jiān)督工作。

9、保證機房及各設(shè)備的環(huán)境衛(wèi)生的清潔。

10、做好水、電、暖、空調(diào)等維修人員的技術(shù)培訓(xùn)和考核工作。

11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

9.3水暖工崗位職責(zé)

1、負責(zé)商廈水、暖設(shè)備的安裝、維修與正常保養(yǎng)工作。

2、負責(zé)巡視水、暖、排污設(shè)備的使用情況。發(fā)現(xiàn)問題妥善處理并作好記錄。

3、熟悉掌握各種管道走線,負責(zé)上水維修、跑冒滴漏,下水堵塞疏通工作,保證水、氣、上下水暢通。

4、負責(zé)制定水、暖設(shè)備維修改造計劃及報批后的實施工作。

5、協(xié)助相關(guān)設(shè)備的運行與維護工作。

6、保證設(shè)備清潔衛(wèi)生。

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

9.4運行電工崗位職責(zé)

1、熟練掌握商廈的供電方式、線路走向及設(shè)備的原理、設(shè)備運行實際操作和維修技能,嚴格遵守運轉(zhuǎn)設(shè)備操作規(guī)范。

2、負責(zé)空調(diào)設(shè)備的每日開啟和關(guān)閉,對空調(diào)區(qū)域的溫度、相對濕度進行監(jiān)測,及時進行空調(diào)工作狀況調(diào)節(jié),并做好運行記錄(開機前、停機前及每2小時記錄一次運行情況)。

3、負責(zé)設(shè)備的日常維修保養(yǎng)工作,確保設(shè)備的安全運行并做好記錄。

4、定期巡視各用電設(shè)備,監(jiān)視各儀表的工作情況。正確抄錄各項數(shù)據(jù)并做好記錄。

5、嚴格交接班制度,保證設(shè)備清潔衛(wèi)生。

6、嚴格執(zhí)行設(shè)備管理制度,做好日夜班的交接班記錄。

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

9.5維修電工崗位職責(zé)

1、負責(zé)商廈物業(yè)設(shè)備的維修保養(yǎng)及商戶電表安裝和二次用電管理工作。

2、負責(zé)商廈所有照明設(shè)施,線路和燈具的日常管理和維修工作,按規(guī)定時間管制公共場所的燈光照明。

3、根據(jù)月、季、年度計劃定期檢查線路,開關(guān)和電表以及商戶二次用電,檢查記錄并上報。

4、熟悉掌握商廈物業(yè)設(shè)備布局,特點及功能配置。掌握商廈停電狀態(tài)的應(yīng)急,發(fā)電措施,供電方式,線路走向等設(shè)備技術(shù)性能和實際操作方法,處理停電的應(yīng)急。

5、做好線路防火工作,嚴格控制線路負荷,發(fā)現(xiàn)不正常狀態(tài)必須找出原因并加以糾正。

6、對各種違章違規(guī)用電現(xiàn)象嚴肅查處,認真做好節(jié)電故障。

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

9.6消防監(jiān)控員崗位職責(zé)

1、服從保安部的領(lǐng)導(dǎo),認真完成保安部交辦的各項工作任務(wù)。

2及時掌握各種監(jiān)控信息,對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的情況及時進行處理和上報。

3、愛護和管理好監(jiān)控室的各項裝配和設(shè)施,嚴格操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運作。

4、對監(jiān)控到的可疑人員,通知保安員進行跟蹤,及時抓獲犯罪分子,確保公司的公共財產(chǎn)和安全不受損失。

5、每天對監(jiān)控的情況進行登記,并對值班登記本保留存檔。

6、保守秘密,不在監(jiān)控室以外的場所議論有關(guān)錄像的內(nèi)容。

7、負責(zé)對各種消防控制設(shè)施的監(jiān)視和運用,不得擅離職守,做好日常檢查和操作等工作;

8、熟悉系統(tǒng)的基本原理、功能,熟練掌握操作技術(shù);

9、發(fā)生火災(zāi)要盡快確認,及時準確啟動有關(guān)消防設(shè)備,及時報告火警;

10、對消防控制室設(shè)備及通訊器材等要經(jīng)常檢查,定期做好系統(tǒng)功能試驗,確保消防設(shè)施各系統(tǒng)狀況良好。做好交接班工作,認真填寫值班記錄及系統(tǒng)運行登記表和控制器日檢登記表;

11、宣傳貫徹消防法規(guī),遵守防火安全管理制度,以高度責(zé)任感去完成各項技術(shù)工作和日常管理工作;

12、積極參加消防專業(yè)培訓(xùn)不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

13、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的各項工作。

9.7庫房管理員崗位職責(zé)

1、在物業(yè)管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。

2、定期對本部門員工進行培訓(xùn)和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

3、全面掌握大廈物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過程。

4、負責(zé)物業(yè)耗材用品采購計劃的編制和進貨物品的驗證工作,并控制其合理的使用,協(xié)助倉庫管理員合理貯存和使用保管。

5、負責(zé)本部門年度、月度水電費用的統(tǒng)計匯總及費用的催收工作。

6、負責(zé)安排本部門各類文稿的草擬工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

7、參加商廈主持的行政例會,總結(jié)當(dāng)月工作,制訂下月計劃。

8、負責(zé)對各項維修工作的人員安排及維修質(zhì)量監(jiān)督工作;

9、協(xié)調(diào)經(jīng)理送發(fā)物業(yè)管理方面的文件。

10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

9.8保安班長崗位職責(zé)

1、負責(zé)商廈安全保衛(wèi)、消防、防火的管理工作;負責(zé)商廈門前來往車輛、人流的疏導(dǎo)和停車場的管理工作;

2、負責(zé)商廈范圍內(nèi)治安保衛(wèi)工作,協(xié)助公安機關(guān)查處商廈發(fā)生的案件,協(xié)助監(jiān)控可疑人員和被通緝的案犯;

3、負責(zé)制定商廈內(nèi)各項安全管理制度,如治安管理制度、消防管理制度、停車管理制度,對突發(fā)事件的應(yīng)急措施實施有效處置;

4、制定特別時期的安全管理制度,如重大活動,節(jié)假日的安全保衛(wèi)制度;

5、處理安全責(zé)任事故,協(xié)助有關(guān)部門處理商廈范圍內(nèi)的爭執(zhí),并向上級領(lǐng)導(dǎo)提供處理意見;

6、負責(zé)商廈的消防安全管理,定期檢查和維護消防監(jiān)控報警設(shè)備及時消除各種安全隱患,確保各項消防設(shè)施正常使用狀態(tài);

7、制訂應(yīng)急方案定期進行演習(xí)并將演習(xí)情況報告上級領(lǐng)導(dǎo);

8、負責(zé)與公安機關(guān)的溝通協(xié)調(diào)工作;

9、定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報有關(guān)廣場安全保衛(wèi)消防情況并提出改善建議;

10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

9.9保安員崗位職責(zé)

1、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,做到令行禁止,遇事要報告。

2、熟悉本崗位職責(zé)和操作程序,大膽地向上級領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。

3、熟悉本商場防范區(qū)域地段重點部位,保持高度警惕,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人事,預(yù)防犯罪案件的發(fā)生,果斷處置本崗位發(fā)生的任何問題。

4、熟悉和愛護商廈內(nèi)配套的公共設(shè)施、機電設(shè)備、消防器材,并熟識各種滅火器材的使用方法熟識各種水、電暖的開關(guān)位置。

5、做好商廈和“防盜”、“防火”、“防水患”工作;保護商廈的生命財產(chǎn)安全,認真檢查商廈的設(shè)備、設(shè)施;如發(fā)現(xiàn)不安全隱患則立即查明情況,排除險情,并及時向上級匯報。

6、負責(zé)商廈進出物品的檢查工作。

7、負責(zé)商廈電梯的啟停工作,監(jiān)督電梯的安全使用情況。

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

9.10保潔班長崗位職責(zé)

1、負責(zé)監(jiān)督商場環(huán)境的清潔和保潔工作,劃分保潔員的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)并制定各區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準。

2、認真檢查場內(nèi)衛(wèi)生,每天對保潔員負責(zé)的公共衛(wèi)生區(qū)域巡視檢查一次;每周對商場各部門分管的衛(wèi)生區(qū)進行一次檢查并做記錄。對當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的問題當(dāng)天解決,重大或不能及時糾正的問題,書面向主管經(jīng)理匯報,限期解決,保證衛(wèi)生達標(biāo)。

3、負責(zé)衛(wèi)生清掃用品的領(lǐng)取及發(fā)放。

4、每月25日前上報勞動用具、保潔材料的使用情況及購置計劃。

5、安排滅蠅、滅鼠、滅蟲工作。

6、負責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,并及時提出改善環(huán)境衛(wèi)生的意見和建議,認真落實上級指示,搞好衛(wèi)生工作。

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作。

9.11保潔員崗位職責(zé)

1、遵守商廈各項規(guī)章制度,堅決服從上級主管的調(diào)度及工作安排。

2、上崗時要按要求做到著裝整潔,精力充沛。

3、保質(zhì)保量的按時完成工作任務(wù),不得以任何方式無辜拖延、拒絕或終止工作。

4、保持公共場所衛(wèi)生整潔,垃圾要及時處理,死角不得堆放垃圾。

5、保證地面、樓梯及電梯扶手清潔無塵,洗手間必須保持清潔。

6、如有停水或下水道被堵等特殊情況,立刻報告主管盡快解決,或聯(lián)系相關(guān)物業(yè)人員進行修理。

7、定期對門窗進行擦洗,保持進出口門玻璃干凈透明,并且入口平臺面干凈,保持良好的購物環(huán)境。

8、嚴禁工作期間串崗、脫崗,不得在商廈內(nèi)閑逛。

第8篇:行政人事月度工作計劃范文

乙方:(以下簡稱乙方)

甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國勞動法》等法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,同意訂立本合同,共同遵守本合同所列條款。

第一條 合同期限和工作內(nèi)容

1、本合同有效期:自 月 日至201 月日止。合同期滿聘用關(guān)系自然終止。

2、聘用合同期滿前個月,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂聘用合同。任何一方認為不再續(xù)訂合同的,應(yīng)在合同期滿前 個月通知對方。

3、根據(jù)甲方工作需要,乙方同意從事方協(xié)商同意,可以變更工作崗位。

(一)崗位職務(wù)名稱: 有限公司總經(jīng)理

(二)直接上級:董事長

(三)直接下級:行政部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、銷售部、技術(shù)部、倉儲部。

第二條 權(quán)利與義務(wù)

1、 總經(jīng)理權(quán)利

(1)、人事權(quán):可經(jīng)隨時任命和撤換公司除財務(wù)部經(jīng)理之外的任何干部的權(quán)利,主導(dǎo)人事方面的所有工作。財務(wù)部經(jīng)理的任免權(quán)歸董事長所有,總經(jīng)理有提議權(quán)。

(2)、財務(wù)權(quán):可獨立審批 元之內(nèi)的財務(wù)支出,并初審所有的財務(wù)開支,由財務(wù)部經(jīng)理最終批復(fù)。上述額度以外的財務(wù)支出由董事長書面批準

(3)、日常事務(wù)的決策權(quán):所有部門(財務(wù)部除外)主管只能向總經(jīng)理匯報工作并從總經(jīng)理這里接受工作指示。董事長必須充分的尊重總經(jīng)理的權(quán)利。

2、總經(jīng)理義務(wù):

(1)、在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對公司全面經(jīng)營業(yè)績負責(zé)。建立公司規(guī)章制度,并要帶頭遵守。建立完善各項人事制度、行政制度。建立良好的企業(yè)文化,營造恪守制度、和諧相處、互學(xué)互助的良好氛圍。

(2)、建立營銷體系,控制應(yīng)收賬款的額度,優(yōu)化庫存商品。制定年度、季度、月度銷售目標(biāo),協(xié)助各部門經(jīng)理制定年度、季度、月度工作計劃,并監(jiān)督、輔導(dǎo)執(zhí)行,負責(zé)公司月度、季度、年度總結(jié)工總會議的召開。

(3)、明確總經(jīng)理崗位職責(zé),確保對公司的有效管理。加強生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量管理,不斷提高供公司管理素質(zhì),進行技術(shù)革新、技術(shù)改造,不斷提高公司的技術(shù)素質(zhì)。使員工收入逐年增長,福利條件不斷改善。每月定期向董事會進行述職,上交述職報告。

(4)、公司重大投資及對外加工合作、貼牌等須向董事會報告,經(jīng)董事會同意,董事長簽字后才能實施。

第三條 工作條件和勞動關(guān)系

1、 工作時間和休息休假:

(1)、乙方實行不定時工作制,平均每周休息二天;

(2)、乙方在合同期內(nèi)享受國家規(guī)定的各項休息、休假的權(quán)利;

2、勞動報酬:

(1)、乙方基本工資為元人民幣/月,試用期 個月領(lǐng)取月工資 元,轉(zhuǎn)正后自第個月起領(lǐng)取元,余額年底達到銷售回款目標(biāo) 萬后付給,若未達到此目標(biāo),不再領(lǐng)取余額。電話費實報實銷。

(2)、年底獎勵:年底甲方按公司實現(xiàn)的財務(wù)利潤總額的 %獎勵乙方。

(3)、乙方基本工資增長辦法:乙方基本工資以上年基本工資為基礎(chǔ),按銷售回款增長率的%增長,增長部分在年底兌現(xiàn)。但年增長率不得超過%。

(4)、電話費實報實銷不變。

3、車旅費報銷

開車出差過路費、加油費實報實銷;乘車出差車票實報,每日補助住宿元,當(dāng)天能回不報住宿費;需宴請客戶另計開支。

第四條 工作紀律和獎罰

1、 乙方應(yīng)遵守國家的法律、法規(guī)。應(yīng)遵守甲方規(guī)定的各項規(guī)章制度和勞動紀律,依法行政。

2、 乙方如違反甲方的規(guī)章制度、勞動紀律,甲方按市府和單位的有關(guān)規(guī)定給予處罰。

第五條 聘用合同的變更、終止和解除

1、 聘用合同依法簽訂后,合同雙方必須全面履行合同規(guī)定的義務(wù),任何一方不得擅自變更

合同。確需變更時,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并按原簽訂程序變更合同。雙方未達成一致意見的,原合同繼續(xù)有效。

2、 聘用合同期滿或或者雙方約定的合同終止條件出現(xiàn)時,聘用合同即自行終止。在聘用合

同期滿一個月前,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂聘用合同。

3、 甲方單位合同被撤銷,聘用合同自行終止。

4、 經(jīng)聘用合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致,聘用合同可以解除。

5、 乙方有下列情況之一的,甲方可以解除聘用合同。

(1)在試用期內(nèi)被證明不符合聘用條件的;

(2)嚴重違反工作紀律或聘用單位規(guī)章制度的;

(3)故意不完成工作任務(wù),給公司造成嚴重損失的;

(4)嚴重失職,營私舞弊,對甲方單位利益造成重大損害的;

(5)被依法追究刑事責(zé)任的。

6、有下列情況之一的,甲方可以解除聘用合同,但應(yīng)提前

(1)乙方患病或因工負傷醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不愿從事甲方另行安排適當(dāng)

工作的;

(2)乙方不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

(3)聘用合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使已簽訂的聘用合同無法履行,

經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更聘用合同達成協(xié)議的;

(4)乙方不履行聘用合同的。

7、有下列情形之一的,甲方不能終止或解除聘用合同

(1)乙方患病或負傷在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

(2)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

8、甲方未按照聘用合同約定支付報酬或者提供工作條件,乙方可以通知聘用單位解除聘用

合同。

9、乙方要求解除聘用合同,應(yīng)當(dāng)提前

第六條 違反和解除聘用合同的經(jīng)歷補償

1、 經(jīng)聘用合同當(dāng)事人協(xié)商一致,由甲方解除聘用合同的,甲方應(yīng)根據(jù)乙方在本單位工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個月工資的經(jīng)濟補償,最多不超過十二個月。

2、 乙方不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作,由甲方解除聘用合同的,甲方應(yīng)按照其在本單位工作年限,工作時間滿一年,發(fā)給相當(dāng)于一個月工資的經(jīng)濟補償,最多不超過十二個月。

3、 聘用合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使已簽訂的合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更合同達成協(xié)議,由甲方解除聘用合同的,甲方按受聘人員在本單位工作年限,工作時間每滿一年發(fā)給相當(dāng)一個月工資的經(jīng)濟補償。

4、 甲方單位被撤銷的,甲方應(yīng)在被撤銷前按乙方在本單位工作年限支付經(jīng)濟補償金。工作時間每滿一年,發(fā)給相當(dāng)于一個月工資的經(jīng)濟補償。(經(jīng)濟補償金的工資計算數(shù)為乙方被解除聘用合同的上一年月平均工資)。

5、 聘用合同履行期滿,乙方要求解除聘用合同的,應(yīng)按不滿聘用合同規(guī)定的期限,支付當(dāng)月基本工資作為違約金給甲方。

6、 乙方因“用人單位未按照聘用合同的約定支付報酬”而通知甲方解除聘用合同的,甲方應(yīng)按合同約定結(jié)算聘用合同的同時支付欠發(fā)的工作報酬。

第七條 其他事項

1、甲乙雙方因?qū)嵤┢赣煤贤l(fā)生人事爭議,按法律規(guī)定,先在甲方所在地申請仲裁,對仲裁裁決不服,可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

2、本合同一式三份,甲方兩份,乙方一份,經(jīng)甲、乙雙方簽字后生效。

3、本合同條款如與國家法律、法規(guī)相抵觸時,以國家法律、法規(guī)為準。

甲方:(蓋章)乙方:(簽字)

法定代表人:(簽名) 住址 :地址: 身份證:

第9篇:行政人事月度工作計劃范文

述職報告,顧名思義,是領(lǐng)導(dǎo)干部、工作人員陳述自己在任期內(nèi)的工作情況。下面就讓小編帶你去看看行政人事總監(jiān)個人工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!

行政人事總監(jiān)述職報告1很快又迎來了新的一年,我在人事部擔(dān)任總監(jiān)工作也有半年了,我逐漸在部門的工作中逐步轉(zhuǎn)入正軌,現(xiàn)就接手后的工作總結(jié)如下:

一、招聘與檔案管理

招聘為了對酒店人員進行及時補充,跟進保障各部門用人時有人可用,有人可選,通常來說,招聘可分為常規(guī)招聘,和非常規(guī)招聘,常規(guī)招聘即指到滕州人才市場進行招聘,但滕州人才市場,還未形成一定規(guī)模,此類招聘對客房服務(wù)員、傳菜員的職業(yè)有一定效果,除了常規(guī)招聘外,我部還準備下一步與各大中專院校取得聯(lián)系,在有畢業(yè)生的季節(jié),及時與學(xué)校聯(lián)系溝通,為方便人才進行儲備。

以上招聘的方法效果不是很明顯,除此之外,人力資源部加強與部門員工之間的聯(lián)系,鼓勵員工推薦身邊的朋友,介紹到酒店,這是一種人才途徑較廣的方法。

員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的'一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于人力資源部,隨時掌握在職人員以及人員流動情況,對于凡是來到酒店來應(yīng)聘的人員,均建立檔案資料,作為人才儲備資料,以便于部門需要人時隨時查閱,可大大減低招聘率。

二、人事檔案及相關(guān)資料

為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門根據(jù)工作需要,在趙總的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格,包括《招工登記表》《入職審批表》《人動表》《假期申請表》《調(diào)資表》等,也加強了各部門與人力資源部之間工作的溝通性。

三、安全責(zé)任

做為部門的安全責(zé)任人,我隨時注意部門的日常防火及安全隱患。

(1)與其他部門溝通及轉(zhuǎn)達人力資源部的使用及培訓(xùn)信息給有關(guān)部門和分管老總。

(2)與其他部門做好溝通,配合質(zhì)檢部處理員工的投訴。

(3)需進一步掌握的知識和技能。熟悉國家勞動法、酒店制訂的各項規(guī)章制度,掌握各部門用工和培訓(xùn)情況,熟練操作電腦、熟悉word、E__cel等軟件的使用,以便于更好的為酒店服務(wù)。

以上是對____年工作的總結(jié)和對____年工作的展望,相信新的一年工作中我能夠更好的發(fā)揮自身的優(yōu)勢和潛能,將人事工作提高一個新臺階。

行政人事總監(jiān)述職報告2一年很快就過去了,結(jié)束了20____,我們很快就會迎來新的20____,我也對人事總監(jiān)一年工作做了一個總結(jié),以下是我的總結(jié):

一、20____年度主要工作

1、帶隊伍

一個快速發(fā)展的企業(yè)此階段需要做好三件事:定戰(zhàn)略、組班子、帶隊伍。作為一名中層管理人員在執(zhí)行公司戰(zhàn)略的前提下,帶好自己的隊伍是工作之首,是突破“能力”瓶頸、使團隊穩(wěn)定持續(xù)地發(fā)揮作用的根本保證。為了達到預(yù)期,部門采取了變“參與者”為“責(zé)任人”,變“指揮”為“輔導(dǎo)、支持”等措施和方法,極大地提高了部門成員單兵作戰(zhàn)能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力,工作效率和質(zhì)量整體上得以提高。更主要的是,每個團隊成員就像一顆顆火種,在人力資源工作推進的道路上,照亮了自己,也照耀著他人。

2、直接參與的工作

20____年直接參與的工作(詳見月度工作匯報表)歸類總結(jié),有以下幾個方面:

(1)基礎(chǔ)管理性工作。該類工作主要是考勤、績效、工資等統(tǒng)計表的審閱、復(fù)核;部門對內(nèi)、對外行文的審閱等。

(2)工作計劃的制定及實施過程中的必要輔導(dǎo)。

(3)薪酬標(biāo)準編制、績效考核等項具體工作的實施或參與。

(4)項目性工作的籌劃與參與。

3、倡導(dǎo)、弘揚公司文化

倡導(dǎo)、弘揚公司文化——看不見、摸不著,但卻有著后效應(yīng)及重大影響。

人資作為一個對內(nèi)、對外的窗口,打交道的人較多,一定程度上扮演了公司“形象代言人”的角色,對此,我們倍感壓力并非常珍惜和重視。無論是招聘、與員工交流溝通還是其它方面,有意無意地規(guī)范自己的行為,倡導(dǎo)公司的理念。久而久之,在自我提升的基礎(chǔ)上,也使大家感受到公司的魅力,向內(nèi)向外傳遞了公司的良好信息。

二、一年的工作經(jīng)驗、不足、體會

20____年,人力資源部內(nèi)部工作的運轉(zhuǎn)較去年順暢、規(guī)范很多,逐步從繁雜的事務(wù)性工作解脫出來,能夠騰出精力做其它更重要的工作。

總體來講,20____年度的收獲莫過中基層人員關(guān)注做事及以結(jié)果為導(dǎo)向的理念建立與運用——這對公司健康、持續(xù)地發(fā)展非常重要。誠然,這絕非人資自身的業(yè)績,而是與公司高層堅定不移的企業(yè)發(fā)展信念息息相關(guān),但卻是對人資工作強有力的支持與鼓舞。不過,時不待我——隨著市場競爭力的提升和管理需求的增強,人力資源部的工作已經(jīng)從部門擴展到企業(yè)的方方面面,也就是說哪里有人,哪里就有人資工作。

20____年資工作將更為艱巨:一方面要深化并規(guī)范部門各項工作,二是要滿足公司該發(fā)展階段對人資的需求。做好這些,需從重點從以下幾個方面做好準備:一是人資工作人員的專業(yè)水平及人員匹配;二是公司及各部門領(lǐng)導(dǎo)對人資工作的認知和重視程度;三是人資工作開展的方式方法。

三、對本部門人員設(shè)置、工作流程及管理模式和對公司管理的建設(shè)性意見

想法和建議日常與主管領(lǐng)導(dǎo)有過一些溝通,在部門總結(jié)中也會提到,在此就不多說了。只是,有幾個工作習(xí)慣等,認為對工作效率、工作質(zhì)量的提升比較有幫助,供參考:

1、日常文檔管理

(1)注意行文或報表的排版。排版包括頁邊距、字號、行間距等——這往往在編寫文檔之處就要設(shè)定——開始設(shè)定標(biāo)準,后邊的自然都標(biāo)準了(當(dāng)然,根據(jù)情況最后可適當(dāng)調(diào)整)。

(2)要善于運用目錄。目錄起到提綱挈領(lǐng)的作用,通過其即可對整個文檔有了大概了解,也便于歸檔。當(dāng)然,目錄可以與統(tǒng)計表、記錄、考核的功能結(jié)合起來,這對內(nèi)部管理非常必要。

(3)文檔名稱標(biāo)識清晰。見過好多人,找資料時自己甚至都頭暈了,甚至改過沒改過自己都不記得了——這與自身文檔標(biāo)識的習(xí)慣有關(guān)。建議其一是標(biāo)注清晰,二是有序。例如:在編文檔,可用“文件名+稿次”標(biāo)注,定稿后,可將其之前幾稿放入“作廢參考”文件夾或直接刪除,當(dāng)然,也可用涂色來區(qū)分異動的內(nèi)容等;日常管理類文檔,文件夾可用“文件名+年度”區(qū)分等。

2、各項工作在實施之前先做好籌劃

開展各項工作的精髓就是“PDCA”——這個“P”就是策劃、計劃,也就是說在做之前先要盤點盤點到底有哪些工作內(nèi)容,誰做,怎么做,什么時候做,做到什么程度等,這些本身并沒有什么難度,難的是建立工作思維習(xí)慣,否則,忙忙碌碌而不得要點或者事倍功半。

3、辦公用品的選用

十一孔袋、夾以及手風(fēng)琴票據(jù)夾對未歸檔前的工作資料、單據(jù)的整理非常有幫助,成本也很低。

行政人事總監(jiān)述職報告3一、緒言

2009年7月9日,我被正式任命為盈眾都贏上海大眾汽車銷售服務(wù)有限公司行政總監(jiān)。7月13日,在總經(jīng).的提撥下,我同時兼任行副總經(jīng).職務(wù)。主要職責(zé)為參與公司戰(zhàn)略制定與業(yè)務(wù)支持、開發(fā)與維護合作伙伴、行政事務(wù)管理與人事任命、公司博客更新與新聞等。我的工作目標(biāo)是以“規(guī)范化管理、程序化動作、制度化約束、文明化辦公”為指導(dǎo),達到管理、事務(wù)、服務(wù)一體化的.體目標(biāo)。在這期間,感受到團隊支持下取得進步的喜悅,感受到團隊合作下取得成效的自信,同時也感受到工作沒能面面俱到留下的遺憾與思索。下面我將介紹所取得的業(yè)績以及存在的問題與改進措施。

二、主要業(yè)績

(一)公司戰(zhàn)略制定與業(yè)務(wù)支持

1、2009年7月9日,公司成立之初,參與公司創(chuàng)立大會,共同討論制定了公司名稱、公司LOGO、經(jīng)營理念以及公司文化。

另外,在公司高管參加培訓(xùn)期間,不斷創(chuàng)新公司隊形展示,積極參與討論并發(fā)言,努力為團隊爭取榮譽。

2、2009年7月11日,參與制定《大型投標(biāo)拜訪計劃書》,主要負責(zé).購方公司背景及決策者背景信息調(diào)查及分析,組織并安排拜訪時間、地點、人員、資料以及特色禮品。

(二)開發(fā)與維護合作伙伴

2009年7月13日,負責(zé)與盈眾傳媒總經(jīng).葉文婷、眾贏汽車俱樂部總經(jīng).王智聰洽談合作意向,并與兩家公司達成合作共識。2009年7月14日,組織籌備了本公司與盈眾傳媒、眾贏汽車俱樂部的合作協(xié)議簽署活動,分別簽署《盈眾DOING公司與盈眾傳媒合作協(xié)議》與《大眾車主共同服務(wù)協(xié)議》,并在協(xié)議簽署后與兩家合作公司保持密切地聯(lián)系,相信兩項合作協(xié)議的簽署與實施將為公司創(chuàng)造前所未有的經(jīng)濟利益。

(三)行政事務(wù)管理與人事任命

1、定期安排召開公司高層管理者會議,包括總經(jīng).、營銷總監(jiān)、運營總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān),會議內(nèi)容主要包括公司已有業(yè)績及存在的問題、提出解決方案、明確公司發(fā)展現(xiàn)狀與的...、制定公司未來發(fā)展方案、人事指派與調(diào)動等。

2、通過一段時間的觀察與考核,營銷總監(jiān)涂炎民思維敏捷、善于演講,我對于任命他為公司新聞發(fā)言人的提議在公司高管會議中以全票通過。

(四)公司博客更新與新聞

1、參與公司博客創(chuàng)建,編輯并上傳公司高管介紹,不斷發(fā)表博文更新公司博客。

同時最大限度地調(diào)動親人、朋友、同事對博客的關(guān)注度,提高博客的點擊量與影響力。

2、及時公司各類新聞,包括公司創(chuàng)立、業(yè)務(wù)拜訪、合作談判等。

三、問題和改進措施

在同事們的合作與支持下,雖然初步取得管理、事務(wù)、服務(wù)為一體的成效,但是在履行職責(zé)中仍然存在以下三點不足:

1、公司制度執(zhí)行力度不夠,常常導(dǎo)致公司高管會議由于個性差異與觀念差異發(fā)生持久爭執(zhí),從而浪費時間與精力,效率有待提高。

2、沒有充分調(diào)動公司所有成員的工作熱情與團隊精神,團隊業(yè)績較為落后。

3、培訓(xùn)任務(wù)完成度沒有達到“先緊后慢,未雨綢繆”的要求。

針對以上三點不足,我提出以下具體改進措施:

1、召開公司高管會議時,堅持戴上“藍色思考帽”,以邏輯思維與.性分析為指導(dǎo),及時阻止無意義的爭執(zhí),將焦點回歸到正軌,.中精力解決問題,追求高效率。

2、首先戴上“黃色思考帽”,肯定與贊揚公司成員所做的努力與所取得的成就,再“白色思考帽”客觀地指出成員做的不足之處,并提出改進的意見。

同時為每一天設(shè)定目標(biāo),充分激發(fā)成員的激情與潛力,通過團隊合作共同完成目標(biāo)任務(wù)。

3、每天進行任務(wù)回顧并進行合.安排,做到任務(wù)完成進度快于時間進度。

行政人事總監(jiān)述職報告4我被公司聘任為人事行政總監(jiān),分管人事行政部工作。在集團公司領(lǐng)導(dǎo)班子和同事的關(guān)心、支持下,通過個人認真學(xué)習(xí),扎實工作,全面履行了自己的職責(zé)和義務(wù),較好地完成了所分管的工作。在理論水平、工作經(jīng)驗等方面都有了一定的提高?,F(xiàn)述職如下:

回顧的.工作情況:

是公司快速發(fā)展的一年,公司d地塊的交付使用、c地塊1期的開盤以及c地塊2期和a地塊的方案設(shè)計,每一步都目標(biāo)明確、踏踏實實。公司蓬勃發(fā)展的同時人事行政部為公司發(fā)展提供較好的后勤保障和人事支持。

1、人員招聘。

今年全年招聘總計51人,辭職45人,新招仍在職工作的有36人,招聘崗位涉及到技術(shù)員、安全員、保安、保潔、客服、文員、物管、水電工等。人員招聘相對集中在基礎(chǔ)崗位,人員的招聘總體上能滿足公司的發(fā)展需要,但也有部分崗位招聘存在困難,如:物管員、法務(wù)專員等,現(xiàn)仍在招聘中。

2、社保和薪酬工作。

在社保方面,公司為符合參保條件的員工辦理了參保手續(xù),為所有參保人員及時繳費。為了處罰不盡職盡責(zé)的員工,有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,從而推進企業(yè)的發(fā)展。公司績效考核制度已經(jīng)形成,而公司的組織架構(gòu)已基本穩(wěn)定,下一步月度考核打分機制應(yīng)步入正軌。

總之,在明年工作中除上述三方面外,還應(yīng)在員工關(guān)系、部門溝通、制度等方面加強建設(shè)。

行政人事總監(jiān)述職報告5各位股東、各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

大家早上好!

已經(jīng)過去的____年,是我到公司的第三個年度。也是我到公司以來工作、學(xué)習(xí)上進步最大、收獲最多的一年?;仡櫼荒甑墓ぷ?,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、幫助和指導(dǎo)下,在公司所有同事的鼎力支持和配合下,我立足行政人事總監(jiān)的本職崗位,勤勉努力,積極進取,主動做好與崗位有關(guān)的每一件事。現(xiàn)對一年來的工作進行如下述職,請大家審議。

一、主要工作

1、隨著公司的發(fā)展制定和調(diào)整人力資源規(guī)劃

企業(yè)目前處于跨越發(fā)展的關(guān)鍵時期,伴隨企業(yè)的發(fā)展,制定近期人力資源規(guī)劃,并在此基礎(chǔ)上制定了職務(wù)編制、人員配置、人員培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬制度和績效考核等方面的人力資源管理方案及全局性計劃,旨在使企業(yè)在持續(xù)發(fā)展中提高競爭力,為企業(yè)的發(fā)展提供人力資源的保證和服務(wù),為企業(yè)的有序運營提供堅實的基礎(chǔ)。

隨著今年企業(yè)發(fā)展情況的變化,下一階段將作進一步的人力資源配置研究,對近、中期規(guī)劃進行修訂調(diào)整,使之貼近企業(yè)實際。

2、招聘工作

招聘是20____年公司人力資源工作的重點。公司在網(wǎng)上持續(xù)招聘信息,并六次參加中、大型現(xiàn)場招聘,同時也積極鼓勵內(nèi)部員工推薦。通過多樣的招聘方式,在一年里我們共通知應(yīng)聘六百余人,組織面試五百余人次,辦理行政管理、財務(wù)、技術(shù)、營銷等崗位錄用手續(xù)53人。隨著公司的發(fā)展,我們員工的隊伍也在不斷壯大,在企業(yè)文化與企業(yè)精神感召下,愿以企業(yè)平臺為舞臺、以企業(yè)發(fā)展為使命的員工也越來越多。

3、培訓(xùn)工作

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,帶領(lǐng)職能部門進行員工培訓(xùn)的組織工作,分別針對高層管理人員、中層專業(yè)人員、基層員工的不同需求展開了不同內(nèi)容的培訓(xùn)。除了新員工入職培訓(xùn)外,還展開了以下培訓(xùn):高層人員的培訓(xùn)側(cè)重領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力與管理能力的提升;中層人員主要在于執(zhí)行力、業(yè)務(wù)能力的提升;針對專業(yè)崗位的人員,組織了財務(wù)知識培訓(xùn)、營銷培訓(xùn)、安全知識培訓(xùn)等。全年共開展內(nèi)部培訓(xùn)三十余次,參訓(xùn)人員達300余人次。送外培訓(xùn)十三次,參訓(xùn)人員達50余人次。個人制作了《企業(yè)發(fā)展簡介》、《公文處理辦法》、《執(zhí)行力》等培訓(xùn)課件,并對公司部分員工進行了課堂培訓(xùn)。

4、組織機構(gòu)設(shè)置及職能管理

以實現(xiàn)公司發(fā)展整體目標(biāo)進行組織機構(gòu)設(shè)置,并結(jié)合公司實際,對公司和各所屬公司組織機構(gòu)進行中期調(diào)整,合理分工、協(xié)調(diào)運行。明確各部門、崗位定位和職責(zé),擬定崗位上升通道,組織編寫崗位操作流程藍皮書,發(fā)揮管理效能,強化企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)溝通、協(xié)作意識。

5、薪酬與績效管理

薪酬與績效管理對公司各項工作的開展起到輔助的作用,關(guān)系到員工工作的積極性和切身利益,此項工作讓我深感責(zé)任重大,為此,在方案制作和應(yīng)用過程中,不斷測算,收集數(shù)據(jù),力求在公司發(fā)展的不同階段制定符合實際的管理辦法。一年里,結(jié)合企業(yè)實際,運用五級工資制和三級九崗薪酬法,先后制定了__________等公司薪酬制度和績效考核制度,擬定了________公司前期暫行薪酬標(biāo)準和考核辦法,并在實施的過程中不斷修訂、改進。此外還草擬了企業(yè)年度利潤獎勵辦法、股權(quán)激勵方案等制度,須在后期討論完善。

6、規(guī)范勞動用工管理

以前期《勞動用工管理制度》為基礎(chǔ),做好員工勞動關(guān)系規(guī)范管理工作,加強勞動合同管理,嚴格要求,規(guī)范流程,對涉及員工及企業(yè)利益的事慎重對待,對下屬公司勞動關(guān)系問題及時給予合理建議,避免勞動爭議。工作中遇到的特殊情況以顧全企業(yè)整體利益為前提,不推諉、不激化、尊重員工、堅持原則,并予妥善處理。

7、企業(yè)文化建設(shè)

組織、參與提煉制定了公司《________規(guī)》和企業(yè)核心理念,印發(fā)了《________》,以早會、夕會、背誦等形式予以大力推行,并以培訓(xùn)、表彰會、各項集體活動為載體深入宣傳,以塑造企業(yè)精神,提高企業(yè)凝聚力,統(tǒng)一全員價值觀,打造團隊核心競爭力。

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù)

一是配合參與________投資項目工作,多次出差________,完成了項目前期配合調(diào)研、現(xiàn)場踏勘、公司注冊、項目商業(yè)計劃書的編撰、合作單位聯(lián)系、基礎(chǔ)制度的擬定、招聘渠道的建立、臨時房屋租賃、項目開工儀式的組織、臨時證照延期辦理、參與增資擴股方案擬定等工作;二是參與聯(lián)系專業(yè)律師處理了公司兩起業(yè)務(wù)糾紛。

二、存在的問題和不足

1、企業(yè)文化宣貫有待深入。

文化是企業(yè)之魂,企業(yè)文化的推進目前只是深入記憶,但遠未達到深入人心的目標(biāo),對企業(yè)文化深刻內(nèi)涵的詮釋與解說工作還未完成。

2、制度落地有待加強。

公司的各項管理制度在逐步完善,但監(jiān)督與檢查程序未落到實處,執(zhí)行慣性尚未形成。

3、招聘渠道有待拓寬。

迫切需要建立人力資源庫,以滿足跨越發(fā)展的企業(yè)人力需求。

4、個人綜合能力有待提高。

須進一步加強學(xué)習(xí),大幅提高專業(yè)水平和綜合管理能力,更好地為企業(yè)服務(wù)。

三、20____年的工作計劃

1、管理要為基層服務(wù)。

轉(zhuǎn)變觀念,避免工作浮于表面。人力資源工作要深入到下屬公司,改進工作方法,按照公司“會議管理制度”定期深入基層了解溝通、解決問題,圍繞企業(yè)發(fā)展、圍繞服務(wù)基層來開展工作。

2、提高績效管理水平。

績效管理方面要投入更多時間和精力,對現(xiàn)行的績效制度進行效果分析,對每月的考核成績進行跟蹤檢查與測評,每月一次績效管理會議,對各單位績效考核工作進行抽查,對各崗位關(guān)鍵指標(biāo)進行量化評定,以嚴格的檢查程序推動績效考核工具發(fā)揮實際作用。

3、加快企業(yè)文化的深入推進。

組織編輯完成崗位操作流程藍皮書、戰(zhàn)略發(fā)展手冊和企業(yè)形象宣傳片。完成企業(yè)核心理念的釋義,并以實際案例進行闡述,研發(fā)企業(yè)文化講解課件,面向全體員工廣泛宣傳,將員工個人價值的實現(xiàn)與企業(yè)發(fā)展緊密聯(lián)系,建立一支有統(tǒng)一價值觀的核心員工隊伍。

4、加強用工計劃管理。