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為從根本上解決困繞我行的基礎(chǔ)管理差,內(nèi)部控制力弱的問題,我行召開了高規(guī)格的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作會(huì)議。會(huì)議認(rèn)真查找了我行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理方面問題,深入分析了問題存在的原因,提出了提高我行會(huì)計(jì)內(nèi)控管理水平的具體措施。
作為會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人,我把貫徹落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作會(huì)議精神作為首要任務(wù)和工作切入點(diǎn),并從以下幾個(gè)方面開展了工作:
1、堅(jiān)持按季組織開展監(jiān)管檢查工作,促進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理水平逐步提高。會(huì)計(jì)監(jiān)管是內(nèi)控管理的重要組成部分和操作風(fēng)險(xiǎn)的重要防線。對(duì)這一塊工作的重視我一刻也沒有放松過,盡管面臨這樣或那樣的困難,我還是堅(jiān)持按計(jì)劃、按程序每季度對(duì)支行各經(jīng)營機(jī)構(gòu)組織開展一次認(rèn)真細(xì)致的檢查。做到每次檢查都有方案、有通知、有記錄、有整改、對(duì)責(zé)任人有處理。監(jiān)管的內(nèi)容也嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)監(jiān)管制度的規(guī)定和案件專項(xiàng)治理的要求逐條細(xì)化,不敢有絲毫的馬虎。把實(shí)質(zhì)重于形式作為監(jiān)管的重要原則,通過持續(xù)、認(rèn)真細(xì)致的監(jiān)管,我們的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理水平有了明顯的進(jìn)步。
ERP系統(tǒng)即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是當(dāng)下企業(yè)應(yīng)用較為廣泛的管理系統(tǒng),對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置,確保企業(yè)更好實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益來說,具有重要意義。ERP系統(tǒng)可以使企業(yè)內(nèi)部資源實(shí)現(xiàn)有效配置,使管理范圍縮小,降低管理難度,采取多種手段進(jìn)行工作管理,提升了管理效率以及管理效果,更好地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭日益激烈,ERP系統(tǒng)在新形勢(shì)下,也有著自身的發(fā)展變化,ERP系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更好結(jié)合,通過對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理,為企業(yè)生產(chǎn)決策提供更加可靠的依據(jù)。ERP系統(tǒng)的使用,需要結(jié)合信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析,使企業(yè)發(fā)展的重要信息得到整合,從而將一些有利資源提供給企業(yè)管理者,指導(dǎo)他們對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行相應(yīng)決策。李寧公司的發(fā)展,就是利用ERP系統(tǒng)的一個(gè)成功案例。為了更好對(duì)公司進(jìn)行有效管理,李寧公司借用ERP系統(tǒng)對(duì)自身實(shí)際生產(chǎn)情況進(jìn)行相應(yīng)統(tǒng)計(jì),對(duì)庫存以及實(shí)際銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)分析,根據(jù)ERP系統(tǒng)提供的信息,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策,從而推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)在節(jié)約資源實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益方面取得了巨大成功。在利用ERP系統(tǒng)取得成功的同時(shí),李寧公司不忘ERP系統(tǒng)的現(xiàn)代化應(yīng)用,根據(jù)當(dāng)下社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際情況,利用ERP系統(tǒng)對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效改革,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作適應(yīng)ERP系統(tǒng)發(fā)展需要,這一做法,改善了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的不足,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)代化管理,極大提升了企業(yè)管理效率,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。
二、在ERP系統(tǒng)環(huán)境中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的變化分析
(一)財(cái)務(wù)管理變化分析
ERP系統(tǒng)環(huán)境下,李寧公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作變化主要體現(xiàn)在了管理思想的變化、管理信息的變化以及管理方式的變化三個(gè)方面,其具體情況如下:第一,財(cái)務(wù)管理思想的變化:財(cái)務(wù)管理思想的變化與當(dāng)下社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)變化息息相關(guān),財(cái)務(wù)管理思想要時(shí)刻與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展保持一致性,使之更好適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,李寧公司利用ERP系統(tǒng)需要對(duì)自身財(cái)務(wù)管理思想進(jìn)行轉(zhuǎn)化,認(rèn)清當(dāng)今經(jīng)濟(jì)形式,提高自身風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),更好實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展;第二,財(cái)務(wù)管理信息的變化:由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息向現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理信息過渡,由原來的信息采集方式朝著現(xiàn)代化信息采集方式過渡。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息主要滿足于財(cái)務(wù)報(bào)表編制需求,并不能滿足當(dāng)下企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理,這一點(diǎn)不利于當(dāng)下企業(yè)經(jīng)營決策。原來的信息采集方式主要針對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng),以符合會(huì)計(jì)活動(dòng)以及影響財(cái)務(wù)報(bào)表的信息作為采集標(biāo)準(zhǔn),將一些不符合會(huì)計(jì)活動(dòng)以及不影響財(cái)務(wù)報(bào)表的信息排除在外,這容易導(dǎo)致對(duì)重要信息的遺漏,不利于企業(yè)經(jīng)營決策。李寧公司利用ERP系統(tǒng),將對(duì)財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行全面收集,有著較強(qiáng)的廣泛性特點(diǎn);第三,財(cái)務(wù)管理方式的變化:ERP系統(tǒng)環(huán)境下,李寧公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí),將由原來的分權(quán)式管理朝著集中式管理過渡,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的綜合控制,簡化會(huì)計(jì)工作量,提升會(huì)計(jì)工作的效率,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,使之更好服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策當(dāng)中。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要求變化分析
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要求的變化,主要體現(xiàn)在了以下三個(gè)方面:(1)會(huì)計(jì)對(duì)象的變化:新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)對(duì)象已經(jīng)無法滿足當(dāng)下企業(yè)發(fā)展需要,企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策時(shí),需要對(duì)新的經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行分析。所以,會(huì)計(jì)對(duì)象的變化主要是由于當(dāng)下社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)所決定的。李寧公司利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作過程中,必須對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行重新規(guī)劃,將一些對(duì)經(jīng)營有著重要影響的會(huì)計(jì)信息編入,為經(jīng)營決策提供依據(jù);(2)會(huì)計(jì)職能的變化:ERP系統(tǒng)下,會(huì)計(jì)職能最大的變化是功能擴(kuò)大化,由原本的反應(yīng)、控制職能發(fā)展到如今的反應(yīng)、控制、預(yù)測(cè)三方面職能,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有一定預(yù)測(cè)性,讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在企業(yè)經(jīng)營過程中的作用越顯突出;(3)會(huì)計(jì)計(jì)量的變化:當(dāng)下社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下,李寧公司更加注重公允價(jià)值計(jì)量,根據(jù)市場(chǎng)信息變化,由傳統(tǒng)的歷史成本向公允價(jià)值計(jì)量轉(zhuǎn)變。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作變化分析
李寧公司在利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作后,會(huì)計(jì)人員工作形式發(fā)生了較大變化,例如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員需要掌握計(jì)算機(jī)操作能力、適應(yīng)崗位調(diào)整、接受新的工作方式等等,其具體表現(xiàn)如下:第一,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作減少,但系統(tǒng)維護(hù)工作卻不斷增加,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要盡快轉(zhuǎn)變角色,善于對(duì)經(jīng)濟(jì)信息分析,以適應(yīng)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的新需要;第二,ERP操作系統(tǒng)是電腦軟件組成,需要一定的電腦操作基礎(chǔ),對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)有所掌握。所以,新形勢(shì)下,會(huì)計(jì)工作人員需要掌握一定的電腦操作能力,具有一定的專業(yè)性知識(shí),才能更加適應(yīng)會(huì)計(jì)工作發(fā)展;第三,ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作相結(jié)合后,將改變傳統(tǒng)的工作方式,會(huì)計(jì)信息的收集,將更具實(shí)效性,改變傳統(tǒng)月初、月末工作量大的現(xiàn)狀。除此之外,ERP系統(tǒng)更加有利于會(huì)計(jì)信息查詢,通過在系統(tǒng)上輸入相應(yīng)查詢指令,即可獲得所需要的會(huì)計(jì)信息,極大提升了工作的效率性。
(四)人員素質(zhì)變化需求
實(shí)行ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作后,人員素質(zhì)需求也有了新的變化,會(huì)計(jì)工作人員需要掌握更加全面的知識(shí),不單單局限于會(huì)計(jì)工作,需要對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)有著一定的掌握。這種形勢(shì)下,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求加大,會(huì)計(jì)工作人員需要具備一定的管理素質(zhì),對(duì)管理流程較為熟悉,并且還要具備較強(qiáng)的綜合分析能力,以適應(yīng)新形勢(shì)下的財(cái)務(wù)管理工作。
三、ERP系統(tǒng)環(huán)境中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作變化應(yīng)對(duì)措施
本文對(duì)ERP系統(tǒng)環(huán)境中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作變化應(yīng)對(duì)措施的研究,主要以李寧公司為例,講述了李寧公司為了更好實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展,提升經(jīng)濟(jì)效益增長,針對(duì)于ERP系統(tǒng)環(huán)境中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作面臨的新問題,在完善財(cái)務(wù)管理工作,完善會(huì)計(jì)基本職能,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員角色,注重會(huì)計(jì)人員素質(zhì)水平提升等方面采取相應(yīng)措施予以解決,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更好適應(yīng)于企業(yè)發(fā)展需求。
(一)完善財(cái)務(wù)管理工作
財(cái)務(wù)管理工作的完善,是李寧公司基于ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作發(fā)展做出的正確決策,通過完善財(cái)務(wù)管理工作,使財(cái)務(wù)報(bào)告中能夠更加準(zhǔn)確、真實(shí)地反應(yīng)出企業(yè)當(dāng)下經(jīng)營狀況,更好做出經(jīng)濟(jì)決策。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,ERP系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的有利推動(dòng)器,可以更好加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行預(yù)測(cè),有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),更好實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)效益。李寧公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作完善過程中,注重財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性,關(guān)注財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和全面性,為決策提供更加全面的決策信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)。同時(shí),ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作為了更好適應(yīng)新的管理方式,ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)總部與分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)信息交換,集中控制企業(yè)財(cái)務(wù)信息,站在全局角度進(jìn)行財(cái)務(wù)信息把握,實(shí)現(xiàn)資金、信息、物流、管理等工作的統(tǒng)一。
(二)完善會(huì)計(jì)基本職能
會(huì)計(jì)基本職能的完善,將從會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督兩個(gè)方面進(jìn)行。在會(huì)計(jì)核算方面,以貨幣計(jì)量為主要計(jì)量單位,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)收集,注意數(shù)據(jù)的及時(shí)性和可靠性,并且執(zhí)行國家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)方針、政策以及財(cái)務(wù)制度,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作完善目標(biāo)。會(huì)計(jì)核算過程中,將堅(jiān)持真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)等原則,加強(qiáng)對(duì)資金的管理,防止違規(guī)現(xiàn)象出現(xiàn),確保會(huì)計(jì)核算能夠?yàn)闆Q策者提供準(zhǔn)確信息。在會(huì)計(jì)監(jiān)督方面,要保證監(jiān)督工作的合法性以及真實(shí)性,確保公司利益不受侵害,防止資金挪用、擠占等違規(guī)行為出現(xiàn)。除此之外,由于企業(yè)內(nèi)部核查人員較少,檢查工作存在一定困難等原因,必須完善監(jiān)督管理工作,實(shí)行定量檢查,保證會(huì)計(jì)職能完善。
(三)轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員角色
李寧公司在利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí),會(huì)計(jì)人員的工作方式發(fā)生了較大變化,因此,為了更好適應(yīng)ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,相關(guān)會(huì)計(jì)人員也需要進(jìn)行角色轉(zhuǎn)變,適應(yīng)當(dāng)下發(fā)展形勢(shì)。在ERP環(huán)境下,會(huì)計(jì)人員角色轉(zhuǎn)變主要從基礎(chǔ)工作、會(huì)計(jì)資料處理兩方面進(jìn)行。首先,ERP系統(tǒng)使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作發(fā)生變化,會(huì)計(jì)人員將適應(yīng)新的工作模式,注重會(huì)計(jì)信息采集的網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化傳達(dá),更加關(guān)注財(cái)務(wù)決策和管理工作。其次,在會(huì)計(jì)資料處理方面,ERP系統(tǒng)通過事先設(shè)置,可以自動(dòng)生成會(huì)計(jì)資料,會(huì)計(jì)人員只需要對(duì)部分憑證進(jìn)行審核即可。李寧公司利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作后,極大提升了工作效率,減少了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作量,使會(huì)計(jì)工作朝著信息化和決策化方向發(fā)展。
(四)注重會(huì)計(jì)人員素質(zhì)水平提升
ERP系統(tǒng)環(huán)境中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作對(duì)會(huì)計(jì)工作人員有了新的要求,這樣一來,會(huì)計(jì)工作人員也應(yīng)該加強(qiáng)自身素質(zhì)水平建設(shè),滿足當(dāng)下會(huì)計(jì)工作對(duì)會(huì)計(jì)人才的需要?;谶@一點(diǎn),會(huì)計(jì)人員素質(zhì)水平的提升將從理論素質(zhì)、實(shí)際能力兩方面進(jìn)行:(1)會(huì)計(jì)人員理論素質(zhì)的提升:理論素質(zhì)的提升則是對(duì)當(dāng)下新理論的理解和掌握,主要針對(duì)于ERP系統(tǒng)環(huán)境中會(huì)計(jì)工作的新要求來說的。李寧公司在實(shí)行ERP系統(tǒng)管理后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員需要通過不斷學(xué)習(xí)來提升自身文化素質(zhì)水平,掌握新知識(shí)、新理論,能夠有一個(gè)更好地理論基礎(chǔ),這樣一來,在實(shí)際工作過程中才能夠滿足當(dāng)下企業(yè)發(fā)展需求,促進(jìn)自身的發(fā)展;(2)注重實(shí)際能力提升:實(shí)際能力是會(huì)計(jì)工作人員能否在實(shí)際工作中將理論知識(shí)有效利用,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。實(shí)際能力就是會(huì)計(jì)工作人員的動(dòng)手實(shí)踐能力,是將理論轉(zhuǎn)化為實(shí)際的過程。ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有著新的要求,對(duì)會(huì)計(jì)工作人員也有著新的需要,財(cái)務(wù)人員熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)后,是否能夠熟練地進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作,將會(huì)計(jì)知識(shí)通過計(jì)算機(jī)表現(xiàn)出來,完成企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),這一系列問題,都需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員實(shí)際能力提升,讓會(huì)計(jì)人員更好投入到實(shí)際工作當(dāng)中。
四、結(jié)語
搞好會(huì)計(jì)核算是做好學(xué)校財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),因此,必須在鞏固會(huì)計(jì)核算改革的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)核算的水平。
二、完善財(cái)務(wù)制度建設(shè)
我們將在2009年制度建設(shè)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步制定和完善一些校內(nèi)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,諸如:《清華大學(xué)非貿(mào)易非經(jīng)營性外匯財(cái)務(wù)管理辦法》、《清華大學(xué)二級(jí)核算單位會(huì)計(jì)工作制度》等,使會(huì)計(jì)工作有一個(gè)更加完善的制度環(huán)境。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)
我們將進(jìn)一步開發(fā)財(cái)務(wù)專網(wǎng)在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算中的作用;進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁建設(shè),做好財(cái)務(wù)信息的日常工作,方便教師查詢,提高辦公效率;完善內(nèi)部報(bào)表制度,開發(fā)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),為決策提供科學(xué)依據(jù)。
四、配合后勤部門做好社會(huì)化改革工作
從財(cái)務(wù)角度認(rèn)真總結(jié)2009年后勤改革的經(jīng)驗(yàn),修訂和完善后勤單位的經(jīng)濟(jì)管理辦法,使其在自我發(fā)展的軌道上實(shí)現(xiàn)良性循環(huán);設(shè)立后勤專管員了解后勤財(cái)務(wù)狀況,幫助主管校長進(jìn)行后勤理財(cái);擴(kuò)大后勤改革的范圍,制定飲食服務(wù)中心、接待服務(wù)中心等部門的管理辦法,配合后勤部門把后勤改革推向深入。
五、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的整體核算水平
六、拓寬、完善天財(cái)軟件在管理上的應(yīng)用
2012年將重點(diǎn)開發(fā)為各系財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和系會(huì)計(jì)人員使用的財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)以及開發(fā)離任審計(jì)的財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)系統(tǒng)。
七、管好、用好各種專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)
做好211工程的驗(yàn)收檢查及財(cái)務(wù)文件的歸檔以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析工作。掌握985經(jīng)費(fèi)的使用計(jì)劃(規(guī)劃),加強(qiáng)平日管理、檢查、分析和控制工作。
八、清理會(huì)計(jì)檔案庫,開發(fā)票據(jù)管理軟件
對(duì)所有的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理、清查和分類,開發(fā)票據(jù)管理軟件,加強(qiáng)票據(jù)的管理和監(jiān)督。
九、完成助學(xué)金一級(jí)核算工作
在工資實(shí)現(xiàn)一級(jí)核算之后,完成助學(xué)金一級(jí)核算的動(dòng)員、說服、組織、協(xié)調(diào)以及數(shù)據(jù)的采集、核算、崗位責(zé)任方面的工作,實(shí)現(xiàn)助學(xué)金的銀行,從而提高助學(xué)金管理的運(yùn)行效率。
十、加強(qiáng)平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作
進(jìn)一步加強(qiáng)平安互助基金的管理,落實(shí)財(cái)務(wù)處、校醫(yī)院和工會(huì)三方面的責(zé)任,建立科學(xué)、現(xiàn)代化的平安互助基金管理體系。
十
一、拓寬結(jié)算中心業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)金融創(chuàng)新
恢復(fù)結(jié)算中心對(duì)公(主要指后勤資金)部分核算業(yè)務(wù);配合校園卡工程,研究落實(shí)校園卡小錢包結(jié)算功能方案;研究資金增值方案及方式;參與全國結(jié)算中心工作的研究;在總結(jié)2009年學(xué)生學(xué)費(fèi)收取工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好2012年的收費(fèi)工作。
十
二、進(jìn)一步做好部門預(yù)算工作,探索基層單位預(yù)算管理規(guī)律
按照教育部、財(cái)政部的要求,總結(jié)大口徑預(yù)算工作的規(guī)律,提高預(yù)算工作的預(yù)見性、民主性和科學(xué)性,做好學(xué)校部門預(yù)算的編制和落實(shí)工作。在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,探索院系等基層單位預(yù)算管理的規(guī)律,促進(jìn)資源配置優(yōu)化和基層管理水平的提高。
十
2014年在一如既往地做好日常財(cái)務(wù)核算工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、推動(dòng)規(guī)范管理和加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)教育。做到財(cái)務(wù)工作長計(jì)劃,短安排。使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特?cái)M訂XX年的財(cái)務(wù)出納人員個(gè)人的工作計(jì)劃:
一、參加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育每年財(cái)務(wù)人員都要參加財(cái)政局組織的財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育。
首先參加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育,了解新準(zhǔn)則體系框架,掌握和領(lǐng)會(huì)新準(zhǔn)則內(nèi)容,要點(diǎn)、和精髓。全面按新準(zhǔn)則的規(guī)范要求,熟練地運(yùn)用新準(zhǔn)則等,進(jìn)行帳務(wù)處理和財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表、表格的編制。 參加繼續(xù)教育后,匯報(bào)學(xué)習(xí)情況報(bào)告。
二、加強(qiáng)規(guī)范現(xiàn)金管理,做好日常核算
1、根據(jù)新的制度與準(zhǔn)則結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,做好財(cái)務(wù)工作。
2、做好本職工作的同時(shí),處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關(guān)系.
3、做好正常出納核算工作。按照財(cái)務(wù)制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),努力開源結(jié)流,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮真正的作用,為公司提供財(cái)力上的保證。加強(qiáng)各種費(fèi)用開支的核算。及時(shí)進(jìn)行記帳,編制出納日?qǐng)?bào)明細(xì)表,匯總表,月初前報(bào)交總經(jīng)理留存,嚴(yán)格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金以票和轉(zhuǎn)帳支票。
4、財(cái)務(wù)人員必須按崗位責(zé)任制堅(jiān)持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
[關(guān)鍵詞]信息化管理;財(cái)務(wù);優(yōu)化;工作流程
[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2014)30-0130-02
隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)面臨著殘酷的競(jìng)爭。同時(shí)由于信息技術(shù)的發(fā)展,信息化的管理系統(tǒng)進(jìn)入企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),信息化管理系統(tǒng)不僅提高了企業(yè)的辦公效率,同時(shí)提高了企業(yè)的競(jìng)爭力。但是在信息化管理進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí),卻面臨著一個(gè)非常尷尬的局面,那就是信息化與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作流程的沖突。
1 財(cái)務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)工作
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中,由于需要多部門的協(xié)作,有時(shí)一項(xiàng)工作可能需要往返于兩個(gè)部門幾次,大大降低了工作效率,浪費(fèi)辦公資源,使工作不能在高速的競(jìng)爭中占據(jù)有利地位。在信息化財(cái)務(wù)管理中處于核心地位的是信息化技術(shù)對(duì)應(yīng)用活動(dòng)的管理。在信息化過程中需要對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作流程進(jìn)行分析,對(duì)應(yīng)的把各流程在計(jì)算機(jī)軟件上予以實(shí)現(xiàn),完成財(cái)務(wù)信息化管理。
比如說在該企業(yè)的辦公費(fèi)用報(bào)銷方面,采用的是員工通過員工接口進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng),提交自己的報(bào)銷信息,然后財(cái)務(wù)人員和部門負(fù)責(zé)人分別審核,最后提交票據(jù)完成報(bào)銷。流程簡單,時(shí)間短。
2 財(cái)務(wù)信息化管理的工作流程優(yōu)化方案
2. 1 科學(xué)性出發(fā)保證財(cái)務(wù)信息化管理正確有效
首先應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)工作流程的特點(diǎn)以及要求進(jìn)行具體的分析,力求得到準(zhǔn)確的辦公流程方案,這樣才能在信息化的過程中保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不會(huì)出現(xiàn)漏洞,保證公司的正常運(yùn)營。通過對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)工作流程和信息化管理系統(tǒng)的流程進(jìn)行對(duì)比,把不需要的環(huán)節(jié)取消、不重要的環(huán)節(jié)優(yōu)化,減輕信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的負(fù)擔(dān),降低復(fù)雜度。
2. 2 建立科學(xué)的優(yōu)化評(píng)測(cè)系統(tǒng),保證信息化管理優(yōu)化過程的正確性
建立流程優(yōu)化評(píng)測(cè)系統(tǒng)應(yīng)依照工作流程優(yōu)化分析所得的需求及目的,從而滿足信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)需求,在評(píng)測(cè)系統(tǒng)的組建上應(yīng)在行政、財(cái)務(wù)以及基層員工中抽調(diào)專業(yè)人員,進(jìn)行該系統(tǒng)的需求分析,只有通過專業(yè)人員的分析才能得出專業(yè)的結(jié)論,但是由于專業(yè)人員只是在某個(gè)領(lǐng)域內(nèi)專業(yè),所以在需求分析完成之后還需要由信息管理部門的人員對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行評(píng)估,剔除沒有意義的目標(biāo),保留重要目標(biāo)。另外,信息系統(tǒng)人員不可以擁有“一票否決權(quán)”,以防止信息部門員工為了簡化工作而把重要的但是復(fù)雜的目標(biāo)否決。同時(shí)在信息化過程中不能只考慮企業(yè)目前的狀況而放棄將來的提升空間。要充分考慮企業(yè)未來的前景,給信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)留有充足的提升空間,從而保證企業(yè)的發(fā)展不會(huì)受制于信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的落后。
比如說員工的薪資系統(tǒng),根據(jù)合同,確定員工的工資水平,同時(shí)錄入員工信息,在每月工資核算日,傳統(tǒng)的工作流程需要財(cái)務(wù)人員核實(shí)每個(gè)員工的考勤和業(yè)績,然后再到負(fù)責(zé)人處簽字確認(rèn),工作量大而且容易出錯(cuò),并且查證困難。在新的系統(tǒng)中可以通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)直接聯(lián)網(wǎng)確認(rèn)員工的考勤狀況,同時(shí)業(yè)績方面也可以直接從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取信息,這樣就可以在辦公系統(tǒng)中直接確認(rèn)員工本月的實(shí)際工資,大大減少了工作量,并且不容易出錯(cuò)。
2. 3 優(yōu)化信息化財(cái)務(wù)管理工作流程的重點(diǎn)
首先要把財(cái)務(wù)信息的收集流程優(yōu)化放在第一位,因?yàn)樨?cái)務(wù)系統(tǒng)中最重要的工作就是財(cái)務(wù)信息的收集,通過信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息收集不僅可以提高工作效率,還能保證信息無遺漏的收集。通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)的高效收集信息,可以為企業(yè)在財(cái)務(wù)方面增強(qiáng)信息實(shí)效性打下良好的基礎(chǔ)。通過之前的例子我們可以看出信息在審批過程中會(huì)造成多少人力以及精力的浪費(fèi)。
另外,在銷售人員申請(qǐng)辦公資金的時(shí)候,簡化的流程也可以減少工作延誤的可能。比如說一個(gè)剛剛?cè)肼毜臎]有什么積蓄的工作人員需要外出辦公,但是經(jīng)費(fèi)比較緊張,如果通過傳統(tǒng)流程則很難在短時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)到辦公資金,并且如果相關(guān)人員外出辦公沒有回來則這個(gè)工作可能就無法完成了。
在優(yōu)化過程中要確定財(cái)務(wù)主導(dǎo)地位,在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中明顯要采用財(cái)務(wù)主導(dǎo)為關(guān)鍵,這樣才能為提高辦公效率打下基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)信息化優(yōu)化工作流程過程中,同樣需要?jiǎng)?chuàng)新思維的建立,因?yàn)槿魏喂ぷ鞫疾皇且怀刹蛔兊?,保持?chuàng)新同時(shí)保證以人為本,要知道系統(tǒng)終究是為人服務(wù)的,這樣才能進(jìn)一步提高工作效率。
2. 4 為達(dá)到優(yōu)化工作流程的目的要加強(qiáng)培訓(xùn)
因?yàn)椴煌趥鹘y(tǒng)的工作流程,所以在信息化管理系統(tǒng)剛剛上線的時(shí)候由于員工還不熟悉工作流程,從而造成新的工作方式反而使工作效率降低,這就需要員工進(jìn)行快速培訓(xùn)進(jìn)而熟悉新的工作流程。在簡單的培訓(xùn)之后,新系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)才能體現(xiàn)出來。這時(shí)如果再有新員工加入公司則可由老員工指導(dǎo)工作,系統(tǒng)更新之后也只需要簡單改變就可以適應(yīng)工作。
3 關(guān)于信息化財(cái)務(wù)管理工作流程的優(yōu)化方法
首先應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的工作流程進(jìn)行改造,并針對(duì)新的信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新。因?yàn)樾畔⒒芾硐到y(tǒng)最根本的目的就是提高工作效率,提升企業(yè)的競(jìng)爭力,如果完全保留舊系統(tǒng)的工作流程,則信息化就只是一句口號(hào),只不過是用信息技術(shù)包裝的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作而已。同時(shí)信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還應(yīng)該從企業(yè)的戰(zhàn)略角度出發(fā),為企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)服務(wù),提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的控制能力,優(yōu)化快速反應(yīng)能力,讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)能進(jìn)一步在企業(yè)發(fā)展中占有重要地位。從企業(yè)的市場(chǎng)定位確定企業(yè)的競(jìng)爭力所在的關(guān)鍵點(diǎn)。
在對(duì)外競(jìng)爭中,如果公司代表在外出談判過程中不能對(duì)自身企業(yè)有一個(gè)很好的掌握,難免在工作中出現(xiàn)各種紕漏,而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,員工想要了解信息需要進(jìn)行大量的工作,從而降低工作效率,要知道在快節(jié)奏的發(fā)展中,任何一處時(shí)間的浪費(fèi),無用工作的重復(fù)都是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)絆腳石。通過新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),相關(guān)公司員工可以快速對(duì)情況做出判斷,節(jié)省大量的時(shí)間。
另外,制定企業(yè)規(guī)劃的工作人員也一樣需要快速了解公司情況,傳統(tǒng)的工作方式不僅人力資源浪費(fèi)嚴(yán)重,并且信息處理過程中如果出現(xiàn)差錯(cuò)則很容易將企業(yè)引入萬劫不復(fù)的深淵。但是信息化的管理系統(tǒng)會(huì)把最正確的信息用最短的時(shí)間顯示給相關(guān)的人員,而不必經(jīng)過任何中間環(huán)節(jié),從而大大降低工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率,這樣由于愚蠢而導(dǎo)致的決策錯(cuò)誤就可以完全避免了,為企業(yè)減少很多不必要的風(fēng)險(xiǎn)。在激烈的競(jìng)爭中,任何一點(diǎn)細(xì)微的風(fēng)險(xiǎn)都有可能產(chǎn)生蝴蝶效應(yīng),所以細(xì)節(jié)決定成敗這句話絕對(duì)不是聳人聽聞。而信息化的管理系統(tǒng)正是對(duì)細(xì)節(jié)最好的處理方式,所以信息化的優(yōu)勢(shì)一目了然。
4 結(jié) 論
基于以上討論可以看出,在現(xiàn)代化進(jìn)程越來越快的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,若想占據(jù)有利的競(jìng)爭地位,必須從每一個(gè)細(xì)節(jié)提高企業(yè)的資本,而財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在整個(gè)環(huán)節(jié)中占有非常重要的地位。如何優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程就顯得尤為重要。在優(yōu)化過程中不僅要考慮企業(yè)內(nèi)部的因素,同時(shí)對(duì)外部發(fā)展情況也要有相應(yīng)的理解。所以在優(yōu)化過程中必須采用謹(jǐn)慎的態(tài)度,同時(shí)大膽創(chuàng)新,為企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展鋪平道路。
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(一)緊密結(jié)合會(huì)計(jì)處理與信息技術(shù)
嚴(yán)格、規(guī)范的會(huì)計(jì)核算方法和財(cái)務(wù)報(bào)表體系,為高效會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的建立夯實(shí)了基礎(chǔ)。在信息化發(fā)展趨勢(shì)下,中國石油對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則進(jìn)行了深入的研究與細(xì)致的分析,對(duì)油氣資產(chǎn)折舊折耗等重要會(huì)計(jì)政策進(jìn)行調(diào)整,合理處理重大事項(xiàng),獲得了財(cái)政部和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則理事會(huì)的認(rèn)同,基本消除了年報(bào)凈利潤近120億元的差異。緊密結(jié)合會(huì)計(jì)處理與信息技術(shù),采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,保證數(shù)據(jù)在總部與地區(qū)公司之間的實(shí)時(shí)傳輸,集中生成主要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
(二)實(shí)施規(guī)范的內(nèi)控管理工作
會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作和內(nèi)部控制規(guī)范。信息系統(tǒng)中明確涵蓋了會(huì)計(jì)核算要求及內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)中詳細(xì)記錄了全部的會(huì)計(jì)處理信息,報(bào)表的生成只需通過統(tǒng)一的公式在賬務(wù)系統(tǒng)取數(shù),使得報(bào)表信息“有賬可循”,促進(jìn)了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和內(nèi)控規(guī)范的順利實(shí)施,全面規(guī)避各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的需求進(jìn)行了充分考慮,在把握控制重點(diǎn)的前提下按統(tǒng)一流程處理所有地區(qū)、板塊業(yè)務(wù),保證了數(shù)據(jù)在總部與地區(qū)之間的實(shí)時(shí)傳遞,強(qiáng)化了總部對(duì)地區(qū)的管控工作,全面提高企業(yè)管理的科學(xué)性與規(guī)范性。
(三)推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作轉(zhuǎn)型
原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)較重視確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,重視核算工作,輕視對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析利用,輕視管理工作。在推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作轉(zhuǎn)型的過程中,這種情況得以改變。在上下統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)下,更注重對(duì)數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)及影響進(jìn)行挖掘與分析,提出意見并生成報(bào)告。會(huì)計(jì)職能發(fā)生改變,由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇停嵘藘r(jià)值管理能力。
(四) 有機(jī)結(jié)合分部管理與總部管理
中國石油規(guī)模較大,擁有數(shù)量多、分布范圍廣、業(yè)務(wù)類型多的分公司,因而,總部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)地區(qū)公司的管理。通過設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化體系,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范,集中核算系統(tǒng)促進(jìn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與公司ERP系統(tǒng)的融合,便于數(shù)據(jù)的集中分析、處理。
二、中國石油財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理取得的成就
(一)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算
財(cái)務(wù)管理的重要基礎(chǔ)為會(huì)計(jì)管理,中國石油以“設(shè)計(jì)思想國際化、開發(fā)實(shí)施本地化”為原則,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算,并對(duì)管理體系、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不斷創(chuàng)新。先從下屬地區(qū)公司中分別實(shí)施集中,再進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)股份公司總部集中,最終實(shí)現(xiàn)了總部對(duì)地區(qū)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,將8000多個(gè)會(huì)計(jì)帳套合并為1個(gè),7層財(cái)務(wù)報(bào)告流程壓縮為1層,安全收納了所有交易記錄與交易金額,建立了科學(xué)、規(guī)范的信息共享平臺(tái)。
(二) 成功應(yīng)用XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)
XBRL,可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言,是一種先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn),被應(yīng)用于商業(yè)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)電子化交流中,在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告領(lǐng)域?qū)儆谝豁?xiàng)新技術(shù),對(duì)加強(qiáng)國際公司對(duì)比分析、支持管理決策具有重要作用。早在2007年,中國石油就已開展對(duì)XBRL的研究,探索基于FMIS的XBRL系統(tǒng),并向財(cái)政部報(bào)送了相關(guān)報(bào)告。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化前沿領(lǐng)域,中國石油發(fā)揮了重要影響力。
(三)順利融合ERP與FMIS
為推動(dòng)ERP的實(shí)施,2008年中國石油開始啟動(dòng)FMIS融合項(xiàng)目。到目前為止,項(xiàng)目的整體實(shí)施計(jì)劃已圓滿完成,超過一百家單位實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)單軌運(yùn)行。順利融合ERP與FMIS后,實(shí)現(xiàn)了在線自動(dòng)處理業(yè)務(wù)核算工作,提高了業(yè)務(wù)處理一體化程度,鞏固了會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算的成果,從集中處理上升為集成處理,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)相互滲透,一體化發(fā)展進(jìn)程加快。
三、中國石油財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作的未來發(fā)展思路
(一)發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化價(jià)值管理的作用
利用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面整合,對(duì)價(jià)值鏈進(jìn)行由上到下的逐級(jí)分析,挖掘各個(gè)要素之間的匹配關(guān)系,探索公司價(jià)值運(yùn)作的內(nèi)在規(guī)律。建立模型對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控和分析,對(duì)公司資源的價(jià)值鏈運(yùn)行動(dòng)態(tài)情況有清晰的把握。加強(qiáng)XBRL的應(yīng)用,合理配置資源,提升公司的經(jīng)濟(jì)效益,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化價(jià)值管理的作用。
(二)夯實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)
加強(qiáng)ERP與FMIS的融合,不斷完善融合系統(tǒng)。首先,開展標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,全面提升信息系統(tǒng)的集成性、統(tǒng)一性;其次,全面整合業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)與FMIS的集成,提升流程的協(xié)同性與信息的共享性;最后,對(duì)FMIS的內(nèi)容進(jìn)行豐富,不斷延伸其財(cái)務(wù)管理職能,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,有機(jī)融合財(cái)務(wù)信息管理與業(yè)務(wù)管理,提升信息化管理體系的適用性。
(三) 推進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理國際化
根據(jù)海外項(xiàng)目的實(shí)際情況,逐步將財(cái)務(wù)管理體系與信息化平臺(tái)應(yīng)用于海外項(xiàng)目的運(yùn)營過程中,應(yīng)用共享服務(wù)模式,促進(jìn)在同一信息平臺(tái)上運(yùn)行和管理國際國內(nèi)業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源的流動(dòng)范圍擴(kuò)大到全球。利用先進(jìn)的信息技術(shù)開展風(fēng)險(xiǎn)管控工作,保證國際業(yè)務(wù)運(yùn)作的規(guī)范性,規(guī)避國際業(yè)務(wù)往來中的風(fēng)險(xiǎn)。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭愈演愈烈,企業(yè)以財(cái)務(wù)精細(xì)化為核心的全面精細(xì)化管理勢(shì)在必行,本文圍繞財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作精細(xì)化管理問題,闡述目前企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的存在問題,以及如何推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作精細(xì)化管理。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 財(cái)務(wù) 精細(xì)化管理
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)的是“精”和“益”,“精”就是把財(cái)務(wù)工作細(xì)致入微,每一位財(cái)務(wù)人員、每一個(gè)崗位、每一項(xiàng)具體工作,都制定嚴(yán)格的工作流程、業(yè)務(wù)規(guī)范和考核辦法,實(shí)現(xiàn)崗位工作目標(biāo)化,目標(biāo)實(shí)現(xiàn)流程化,流程化的工作細(xì)化,把工作落到實(shí)處,提高工作執(zhí)行力[1]。“益”就是效益,是財(cái)務(wù)精細(xì)化達(dá)到的目標(biāo),通過財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、籌資、投資等各個(gè)環(huán)節(jié)成本費(fèi)用最小化,企業(yè)價(jià)值最大化。
一、企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的存在問題
目前,各行各業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭激烈,企業(yè)利潤走向微利時(shí)代,要保持企業(yè)持續(xù)良性發(fā)展,必須改變企業(yè)粗放的經(jīng)營和管理方式,加速向全面精細(xì)化管理的方向轉(zhuǎn)變。海爾集團(tuán)以高效的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,走向了世界,實(shí)現(xiàn)效益和信譽(yù)雙豐收,被譽(yù)為“海爾現(xiàn)象”,海爾通過建立目標(biāo)細(xì)分、標(biāo)準(zhǔn)細(xì)分、任務(wù)細(xì)分、流程細(xì)分,實(shí)行財(cái)務(wù)精確計(jì)劃、財(cái)務(wù)精確決策、財(cái)務(wù)精確控制、財(cái)務(wù)精確考核的一種科學(xué)管理模式,已被許多企業(yè)學(xué)習(xí)推廣,但效果不明顯,都存在各種各樣的問題,經(jīng)對(duì)山東重騎摩托車(集團(tuán))廠10家企業(yè)調(diào)研,總結(jié)以下幾個(gè)方面。
(一)財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱,對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化了解甚少
企業(yè)財(cái)務(wù)部門沒有足夠認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要性,沒有把財(cái)務(wù)目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相統(tǒng)一,傳統(tǒng)核算思維模式固化,不能充分評(píng)估財(cái)務(wù)精細(xì)化管理給企業(yè)帶來好處,更怕改革,承擔(dān)責(zé)任。企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)精細(xì)化了解少,理解偏頗,認(rèn)為企業(yè)效益來僅來自采購、生產(chǎn)和銷售,財(cái)務(wù)只是核算,在企業(yè)推行財(cái)務(wù)精細(xì)化支持力不夠,人、財(cái)、物投力少,一些企業(yè)沒有能力建立財(cái)務(wù)精細(xì)化管理體系,執(zhí)行不到位,考核缺少量化標(biāo)準(zhǔn),直接導(dǎo)致獎(jiǎng)罰考核無依據(jù)或獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)不充分最終造成企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理實(shí)行舉步維艱。
(二)財(cái)務(wù)部門人員結(jié)構(gòu)不合理
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要一批理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員設(shè)計(jì)、運(yùn)行、考核、評(píng)估。在被調(diào)研的10家企業(yè)中,有6家企業(yè)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)不合理,整體水平較差,不能支持財(cái)務(wù)精細(xì)化管理有效設(shè)計(jì)、執(zhí)行,有2家企業(yè)可以進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理設(shè)計(jì)和執(zhí)行,有2家企業(yè)完全有能力進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的設(shè)計(jì)和執(zhí)行??梢?,百分之六十的企業(yè)財(cái)務(wù)部門人員結(jié)構(gòu)不合理,需提高現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的整體知識(shí)水平,需要引進(jìn)中、高級(jí)財(cái)務(wù)人員,支撐財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的順利展開。
(三)財(cái)務(wù)管理手段落后,財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程緩慢
進(jìn)行有效地開展財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,離不開現(xiàn)代化的管理手段,先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化,許多企業(yè)應(yīng)用傳統(tǒng)單一財(cái)務(wù)核算模式,財(cái)務(wù)管理范圍小,不能涵蓋產(chǎn)品設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、銷售、籌資、融資等各個(gè)方面,造成部分財(cái)務(wù)信息缺失、失控。部分企業(yè)雖已應(yīng)用先進(jìn)計(jì)算機(jī)管理技術(shù),但是由于財(cái)務(wù)人員水平和素質(zhì)不能相匹配,信息化優(yōu)勢(shì)沒有充分發(fā)揮出來,只是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算的替代品,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動(dòng)收集、匯總、分析,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)有效防范等財(cái)務(wù)信息化目標(biāo)遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到,與財(cái)務(wù)精細(xì)化管理要求差之甚遠(yuǎn)。
二、企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的措施
為了做好財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,從領(lǐng)導(dǎo)到職工應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要性,制定相關(guān)的制度和措施,做到復(fù)雜的事情簡單化,簡單的事情流程化,流程的事情定量化,定量的事情信息化,全面推進(jìn)精細(xì)化管理工作。
(一)引進(jìn)和培養(yǎng)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理人才
企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)人員知識(shí)水平和素質(zhì)高度重視,采取切實(shí)有效的措施不斷提高現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的理論更新,引進(jìn)一批專業(yè)知識(shí)強(qiáng)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、工作能力強(qiáng)高級(jí)財(cái)務(wù)人員。一是制定應(yīng)用性財(cái)務(wù)人員的計(jì)劃和目標(biāo),理論學(xué)習(xí)和實(shí)地考察學(xué)習(xí)相結(jié)合,集中學(xué)習(xí)和分散自學(xué)相結(jié)合,打造一支專、精、尖優(yōu)秀財(cái)務(wù)隊(duì)伍,適應(yīng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理要求。二是定期不定期引進(jìn)高端財(cái)務(wù)人才,優(yōu)化財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)。三是建立淘汰機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員積極性。
(二)設(shè)計(jì)完善財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度、流程、考核辦法
發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能作用,以“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”為核心觀念,以完善制度與規(guī)范流程,提高員工執(zhí)行力為突破口,以細(xì)化、量化、實(shí)證化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)同化為基本方法,全面設(shè)計(jì)精細(xì)化管理整體框架,一是將目標(biāo)與崗位有效結(jié)合,把與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)的管理、預(yù)算、會(huì)計(jì)、融資、投資、資金、出納、資產(chǎn)、成本、稅務(wù)、審計(jì)、證券等的各個(gè)工作目標(biāo)進(jìn)行分解落實(shí)到具體崗位,每個(gè)崗位、每個(gè)人員都有相應(yīng)的工作目標(biāo)、工作職責(zé)、工作要求、考核標(biāo)準(zhǔn);二是配以大量的制度、細(xì)則、方案等實(shí)務(wù)工具與模板,將財(cái)務(wù)管理工作細(xì)化并落實(shí)到可執(zhí)行的層面,做到有章可循,有法可依。三是建立財(cái)務(wù)考核機(jī)制,完善財(cái)務(wù)考核體系,不斷創(chuàng)新考核思路,是確保精細(xì)化工作完成,形成創(chuàng)優(yōu)爭先局面的重要途徑。
(三)發(fā)揮現(xiàn)代化管理手段優(yōu)勢(shì)
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,企業(yè)必須在財(cái)務(wù)精細(xì)化現(xiàn)代化管理上加大投入,要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整個(gè)經(jīng)營過程的監(jiān)控,財(cái)務(wù)部門需要掌握全面財(cái)務(wù)信息,建立完善財(cái)務(wù)信息的收集、整理、反饋和利用程序,整合會(huì)計(jì)信息和銷售、網(wǎng)絡(luò)、工程等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,形成企業(yè)財(cái)務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫。沒有現(xiàn)代化管理手段,無論是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還是其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),都很難實(shí)現(xiàn)高效率的采集,并進(jìn)行匯總、分析和監(jiān)控。
(四)創(chuàng)新管理
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理沒有一個(gè)現(xiàn)成的模式可以借鑒,它必須與企業(yè)的現(xiàn)狀相適應(yīng),必須遵循企業(yè)生存發(fā)展的客觀規(guī)律,必須要有一個(gè)系統(tǒng)的規(guī)劃,從大局到部分、從上層到基層、從淺顯到深入、從基礎(chǔ)到精專,按部就班,循序漸進(jìn),才能給企業(yè)帶來更多的效益和競(jìng)爭力。所以,成功的財(cái)務(wù)精細(xì)管理,是創(chuàng)新的管理,有自己特色的管理,這樣才能讓企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)更加從容。
三、結(jié)語
企業(yè)想要更好的發(fā)展便必須解決財(cái)務(wù)精細(xì)化管中存在的問題,正確的認(rèn)識(shí)現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理過程中存在的問題,能夠推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理更好的進(jìn)行。本文主要分析了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中存在的問題,并針對(duì)問題找到了一些措施,希望能夠幫助企業(yè)更好地推進(jìn)精細(xì)化管理進(jìn)程,降低企業(yè)成本費(fèi)用,提升企業(yè)形象,保持健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的道路。
參考文獻(xiàn)
[1]王德敏.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作細(xì)化執(zhí)行與模板[M].人民郵電出版社,2011.
工作會(huì)議上的講話
××年度會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)決算已進(jìn)行了四天,基本結(jié)束。,全國公務(wù)員公同的天地回顧過去一年的工作,同志們?cè)跁?huì)計(jì)崗位上,默默無聞,不計(jì)個(gè)人得失,為南漳地稅事業(yè)作出了貢獻(xiàn)?,F(xiàn)就財(cái)會(huì)工作在這里講如下意見。
一、管理、服務(wù)、監(jiān)督職能得到了充分體現(xiàn)
(一)建立了四項(xiàng)制度,強(qiáng)化了四項(xiàng)管理
⒈經(jīng)費(fèi)管理實(shí)行報(bào)審職能,進(jìn)一步完善歸口。
⒉大宗物品管理采取陽光采購、招標(biāo)投標(biāo)公示制。
⒊內(nèi)部資產(chǎn)管理實(shí)行建帳建卡登記制。
⒋財(cái)務(wù)管理建立了公示制度。
(二)實(shí)現(xiàn)四個(gè)統(tǒng)一,初步規(guī)范管理行為
⒈統(tǒng)一了經(jīng)費(fèi)開支分類審批權(quán)限。
⒉統(tǒng)一了開支范圍標(biāo)準(zhǔn)。
⒊統(tǒng)一了預(yù)算編制口徑。
⒋統(tǒng)一了采購程序、方式。
(三)開展了四項(xiàng)監(jiān)督活動(dòng),初步建立了內(nèi)部初審
⒈事前監(jiān)督(初審)。
⒉強(qiáng)化日常會(huì)計(jì)監(jiān)督。
⒊專項(xiàng)監(jiān)督檢查活動(dòng)。
⒋清理理順往來業(yè)務(wù)。
二、今后時(shí)期財(cái)務(wù)工作的意見
⒈提高認(rèn)識(shí),不斷增加使命感,開源與截流并用,過緊日子。
⒉財(cái)務(wù)工作是地稅物質(zhì)基礎(chǔ)和保障。
⒊財(cái)會(huì)工作是整個(gè)稅務(wù)工作的一個(gè)重要組成部分。
⒋財(cái)會(huì)工作是處理各個(gè)方面的紐帶。
⒌財(cái)會(huì)工作是廉政建設(shè)的“前哨”,要做到:
()堅(jiān)持四個(gè)原則。即按章辦事原則、實(shí)事求是原則、量入為出原則、公正透明原則。
()求真務(wù)實(shí),創(chuàng)造性開展財(cái)務(wù)工作。轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)節(jié)儉意識(shí),從三個(gè)側(cè)面,即領(lǐng)導(dǎo)側(cè)面;前勤人員過緊日子;相關(guān)部門層層理解、支持。
()目的要找準(zhǔn)工作突破口,不要停留在原有的水準(zhǔn)上,固步自封,創(chuàng)造性地開展工作。
三、財(cái)務(wù)工作人員日常工作要做到三堅(jiān)持、三不
⒈堅(jiān)持持之以恒,不做曇花一現(xiàn)。
⒉堅(jiān)持公正、公平,不搞違規(guī)操作。
⒊堅(jiān)持考核兌現(xiàn),不搞平均主義。
四、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力加強(qiáng)自身素質(zhì)
××年是學(xué)習(xí)年,主要從三個(gè)方面:
⒈不斷學(xué)習(xí)科技文化知識(shí),還要學(xué)習(xí)社會(huì)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,增強(qiáng)個(gè)人文化底蘊(yùn)。
⒉不斷學(xué)習(xí)國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,政策法規(guī),提高法紀(jì)觀念。
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)審核制度;業(yè)務(wù)能力
[DOI]1013939/jcnkizgsc201536140
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)審核制度與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制息息相關(guān)。但現(xiàn)在的財(cái)務(wù)審核制度并不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,這主要是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制漸趨完善,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)核算和資產(chǎn)運(yùn)營方面有很多問題存在。制定財(cái)務(wù)審核制度是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),必須嚴(yán)格遵守,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)問題,采取措施,進(jìn)行徹底清查,進(jìn)而來提高企業(yè)資金的管理和運(yùn)用,如此,既能防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),又能加強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭力,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
1賬務(wù)審核工作中存在的問題
財(cái)務(wù)審核是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要環(huán)節(jié),因?yàn)槠髽I(yè)的一些重要財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)都涉及了財(cái)務(wù)審核的內(nèi)容。這就要求企業(yè)在制定財(cái)務(wù)審核制度時(shí),應(yīng)多方考慮,將審核程序和要求做到更加全面、完善。然而,在實(shí)際工作中,在企業(yè)的財(cái)務(wù)審核工作中仍然有許多問題存在,主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面。
11假賬
在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,虛假賬目是其面臨的一大難題,假如對(duì)假賬的處理方式不正確,那么它將為企業(yè)管理的發(fā)展留下隱患。由于企業(yè)不一樣,資產(chǎn)運(yùn)營方向不一樣,假賬產(chǎn)生的方式也不一樣,種類也存在各異,其中,經(jīng)濟(jì)利益是導(dǎo)致假賬產(chǎn)生的最直接的原因。在部分企業(yè)中,一些管理者和會(huì)計(jì)人員,禁不住利益誘惑,為獲取非法利益,他們?cè)谫~目信息上故意篡改數(shù)據(jù)。例如,一些企業(yè)為了降低稅收,有的企業(yè)經(jīng)營者會(huì)在賬務(wù)審核前,故意讓會(huì)計(jì)人員做假賬,從而達(dá)到偷稅、漏稅的目的。
12漏賬
企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模提高管理水平,是為了發(fā)展和提高市場(chǎng)競(jìng)爭力。但隨著企業(yè)的逐步擴(kuò)大,經(jīng)營管理也面臨著越來越多的問題,進(jìn)而會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容變得更加復(fù)雜,漏賬現(xiàn)象在會(huì)計(jì)審核工作中就容易形成。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,財(cái)務(wù)審核實(shí)施過程中出現(xiàn)的一種不完整形式就是漏賬,它是指在對(duì)財(cái)務(wù)審核時(shí),沒有全部將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息納入,進(jìn)而使得財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)了遺漏。漏賬的影響范圍甚廣,可以直接導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作不準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)狀況不客觀,資金損失不能明確反映等問題。
13改賬
在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,人為地改賬也是財(cái)務(wù)信息造假手段的一種方式。它是通過工作人員對(duì)常見賬務(wù)信息進(jìn)行更改,直接給企業(yè)造成損失。財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高是出現(xiàn)這種情況的直接原因。改賬的影響很大,它不能真實(shí)地反映公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,能刻意隱瞞公司的管理不善。企業(yè)經(jīng)營者或會(huì)計(jì)人員利用改賬的非法行徑,可以從中獲取利益,這不但給公司造成了損失,也危害了其他員工的利益。這種有悖于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的違規(guī)行徑,其直接原因是會(huì)計(jì)人員禁不住經(jīng)濟(jì)利益的誘惑,給企業(yè)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失,也會(huì)給自己在相關(guān)領(lǐng)域帶來不好的聲譽(yù)。
14錯(cuò)賬
企業(yè)為了節(jié)約成本,在人員上,經(jīng)常招募一些沒有工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)屆畢業(yè)生,或者是剛拿到相關(guān)證書的從業(yè)人員,其實(shí),這并未為企業(yè)降低成本,反而直接增加了財(cái)政困難,會(huì)計(jì)審核風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,材料購買、生產(chǎn)、加工及銷售,每一個(gè)步驟都將影響企業(yè)的發(fā)展。所以,企業(yè)賬務(wù)的準(zhǔn)確性和完整性就顯得非常重要,而這些又將受財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)的影響,如果在企業(yè)任何一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)錯(cuò)賬,都將會(huì)影響其他相關(guān)環(huán)節(jié)的賬務(wù)信息的錯(cuò)誤。例如,在工程項(xiàng)目中,施工單位的會(huì)計(jì)人員在對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行總審核時(shí),定會(huì)把原料的采購情況、公司賬務(wù)和施工具體情況都要綜合起來,如果原料的采購上有錯(cuò)賬出現(xiàn),那么,工地用料和原料管理及資金管理上都會(huì)出現(xiàn)問題,這不僅給公司造成了人力物力浪費(fèi),還會(huì)影響公司的整個(gè)財(cái)務(wù)情況。
2賬務(wù)審核工作的優(yōu)化方法
21采用合理的賬務(wù)管理模式
目前,許多企業(yè)采用先進(jìn)的電腦自動(dòng)化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工會(huì)計(jì)方式,直接將煩瑣復(fù)雜的財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)在電腦中,雖然使煩瑣的財(cái)務(wù)工作得到了簡化,但是,這也存在著一些隱患,例如,賬務(wù)信息憑證的不完整等現(xiàn)象的出現(xiàn)。因此,企業(yè)在處理賬務(wù)管理時(shí),既要利用高效的電腦系統(tǒng),也要結(jié)合手工做賬。例如,在企業(yè)中常用的對(duì)賬單、稅單等,都應(yīng)有專人進(jìn)行記錄和匯總,做好備份、提交,并由負(fù)責(zé)人審核簽字,最后錄入系統(tǒng)。這樣,不僅可以有效減少賬務(wù)信息,還可以防止原始會(huì)計(jì)憑證的缺失。
22建立完善的財(cái)務(wù)制度
在早期,無論公司大小,企業(yè)的經(jīng)營者或財(cái)務(wù)管理人員,在財(cái)務(wù)管理制度上都應(yīng)下力,使其正確、高效。不僅符合企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,還要遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),同時(shí),也是會(huì)計(jì)人員在日常工作中的行為準(zhǔn)則。這樣既能提高工作人員的能力,也能約束他們,更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)毓ぷ鳌T谪?cái)務(wù)制度的編寫過程中,一定要合理規(guī)范,要減少主觀行為。
23對(duì)每筆賬務(wù)做好記錄
將企業(yè)的整月或半年的賬務(wù)信息進(jìn)行整理記錄,這在企業(yè)中很常見,主要是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員為了圖平時(shí)方便,這樣的后果極易使原始憑證丟失,導(dǎo)致原始賬務(wù)不明。因此,對(duì)企業(yè)進(jìn)出的每一筆賬目記錄都要及時(shí)做好,當(dāng)天的賬務(wù)信息當(dāng)天做,同時(shí),對(duì)于一些賬務(wù)信息切不可提前做,因?yàn)?,提前做的賬務(wù)信息很不可能不會(huì)發(fā)生,或者發(fā)生了,數(shù)據(jù)不一,財(cái)務(wù)人員沒有及時(shí)更正或刪除,最后在匯總時(shí),導(dǎo)致所有信息不準(zhǔn)確,前期的工作就會(huì)前功盡棄。
24提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力
對(duì)任何企業(yè),財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力都十分重要,而作為財(cái)務(wù)人員,自身的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)法律知識(shí)及自身的社會(huì)價(jià)值觀都左右著他們的綜合素質(zhì)。所以,對(duì)于企業(yè),應(yīng)該定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),以此來提高他們的專業(yè)知識(shí),從而有效促進(jìn)企業(yè)賬務(wù)管理工作,有效開展賬務(wù)信息審核工作。對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德培養(yǎng)也是企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)的一面,不斷強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)工作在企業(yè)的重要性,讓他們?cè)谧约旱膷徫簧弦獣r(shí)刻自省,知道自己的工作對(duì)社會(huì)、對(duì)企業(yè)、對(duì)其他員工的利益有著很重要的關(guān)聯(lián),進(jìn)而來提高他們的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的提高。
3結(jié)論
在公司經(jīng)營發(fā)展中,財(cái)務(wù)審核工作有著重要的位置。而隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善,不少企業(yè)在財(cái)務(wù)審核制度上依然有不同程度的問題存在,例如,假賬、錯(cuò)賬、漏賬、改賬等一些非法行為依然存在于企業(yè)財(cái)務(wù)審核工作中,嚴(yán)重危害著企業(yè)的發(fā)展。所以,必須提高財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)知識(shí)和道德建設(shè),使企業(yè)財(cái)務(wù)工作更加科學(xué)有效;完善和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,使企業(yè)財(cái)務(wù)信息更加透明,進(jìn)而保證企業(yè)財(cái)務(wù)審核工作的開展更加有效,使企業(yè)的發(fā)展更加健康有序。
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