辦公管理制度精選(九篇)

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第1篇：辦公管理制度范文

一、目的為了加強內(nèi)部管理、明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的工作和企業(yè)文化氛圍，塑造公司良好形象，特此規(guī)定。

二、適用范圍

所有進入公司辦公樓辦公（包括臨時辦公人員。下同）的部門或員工個人以及所有因工作需要進入辦公樓工作的外協(xié)人員均應模范遵守本規(guī)范；本規(guī)范同時還將作為新員工崗前培訓的主要內(nèi)容之一和部門績效考核的重要依據(jù)；

三、總體要求凡進入辦公樓工作的員工，應“精神飽滿、儀表端莊，步履輕盈、著裝典樸，言語文明，主動熱情”。并做到“四不、三一樣”。即：“不講低級庸俗的話、不講不三不四的話、不講諷刺挖苦的話、不講不利于團結(jié)的話”和“領(lǐng)導在與不在一個樣、忙時閑時一個樣、心情好壞一個樣”。

四、規(guī)范細則

1.嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和行為規(guī)范，按時上班、堅持刷卡，不遲到不早退，不無故離崗、串崗，不閑聊、不吃零食，出門時要主動登記，并按規(guī)定程序?qū)徟?/p>

2.公司員工應儀表整潔、大方。倡導著裝端莊整齊，反對穿著奇裝異服；女員工上班期間嚴禁穿短裙、男員工不準穿短褲。所有員工工作時間嚴禁穿拖鞋。

3.員工見面要相互點頭微笑，出入門口或電梯要相互謙讓，行進時應步履輕盈穩(wěn)健，反對相輕、蔑視或嘲諷，杜絕輕浮或慌里慌張；

4.上班前不吃辛辣異味食品，保持口腔無異味；

5.定時打掃自己的衛(wèi)生責任區(qū)，保持個人辦公桌椅、物品整潔有序。

6.遇到陌生客人造訪，應主動詢問來訪事由，并熱情引導至相關(guān)部門。

7.不在辦公室會見客人，不在走廊、辦公室抽煙，保持辦公環(huán)境安靜。會見客人時應注視對方、微笑應答，不可心不在焉；要使用規(guī)范用語，語氣要溫和，音量要適中，嚴禁大聲喧嘩。

8.不隨地吐痰、不隨意丟棄雜物，嚴禁隨意向樓下以及電梯間、儲物間、供電供水間等場所丟棄垃圾，保持辦公環(huán)境清潔。嚴禁在門窗、墻壁、玻璃等上踩踏、涂寫或劃痕。

9.發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，應及時向辦公室報修；發(fā)現(xiàn)安全隱患，應及時報告相關(guān)部門或報警。

10.要今日事、今日畢，提高工作效率；上班時間不看與工作無關(guān)的書籍、報刊，不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站；

11.接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人暫時不能接聽，離之最近的員工應主動接聽，重要電話要作好記錄；

12.下班時要關(guān)閉空調(diào)、電腦，關(guān)好、鎖好門窗，并對辦公桌上文件、資料和辦公用品進行整理，自動傳真機應確保其正常運行；

13.提倡夏季氣溫在30度以下、冬季氣溫在15度以上不開空調(diào)。

14.保衛(wèi)人員遇有客人需要進入辦公樓時，應主動了解情況，嚴格按照《門崗工作規(guī)范》規(guī)定執(zhí)行。董事長、總經(jīng)理辦公室未經(jīng)允許不準進入。對不宜進入的來訪者，應禮貌勸阻；

第2篇：辦公管理制度范文

為更好地提高鎮(zhèn)黨委、政府的執(zhí)政能力和行政效率，不斷提高鎮(zhèn)辦公室的“三個服務”水平，結(jié)合我鎮(zhèn)實際，特制定辦公室管理制度。

一、辦公室人員職責分工

姓名

職責

負責督查、后勤管理工作

協(xié)助督查、后勤管理工作

全面負責文秘、考勤等辦公室的日常事務工作，負責來人來客接待、信息宣傳報道工作。

協(xié)助辦公室主任工作，負責打印資料，負責報刊雜志分發(fā)、信息宣傳報道工作。

四大柱頭辦公室衛(wèi)生，負責辦公樓、政府大院、二樓會議室衛(wèi)生及大院園藝管理、鎮(zhèn)機關(guān)水電管理工作，另負責大院鐵門的開關(guān)。

二、工作要求

1、辦公室人員必須按照職責分工，嚴格執(zhí)行各項制度，高要求、高質(zhì)量的做好本職工作，堅持既分工又合作的原則搞好團結(jié)、共同做好后勤保障服務工作。

2、辦公室人員必須服從領(lǐng)導的調(diào)配，辦事不得推諉，否則每推諉一次處罰當事人20元。

3、協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導抓好各項工作措施的落實、督查，并及時通報。協(xié)調(diào)、處理全鎮(zhèn)干群關(guān)系及外部關(guān)系。

4、及時準確做好上傳下達工作，文秘人員必須及時做好文件起草、材料匯報、信息反饋等工作，否則每漏報、不報一次信息處罰當事人20元。

5、及時整理文件、材料歸檔，組織、督促領(lǐng)導傳閱上級文件，并按領(lǐng)導批示抓好落實。

6、按時、按質(zhì)、按量完成鎮(zhèn)領(lǐng)導及上級各部門交辦的各項工作任務。

7、搞好對口銜接，做好目標管理考核的日常準備工作。

鎮(zhèn)人民政府干部作風管理制度

一、實行簽到制度。（1）春夏秋季每天早上7: 30-8:00，下午5:00-5:30；冬季每天早上8:00-8:30，下午5:00-5:30為簽到時間，所有干部到辦公室簽到。（因公出差、下鄉(xiāng)駐村、請假的除外）（2）如因公無法按時簽到者，須向辦公室或者委托組長在規(guī)定簽到時間內(nèi)向辦公室說明情況并補辦簽到手續(xù)。（3）在規(guī)定時間內(nèi)未簽到者一次罰款10元。（4）任何人不得替別人代簽，一旦發(fā)現(xiàn)，罰代簽人50元/次。（5）無故不簽到按曠工論處。

二、工作時間（8小時內(nèi)），干部不得隨意離崗、如需外出開會、培訓、辦公事，必須憑部門或者有關(guān)單位的書面或電話通知，經(jīng)請示主要領(lǐng)導同意，到辦公室登記后方能離崗?？h里組織的參觀學習必須經(jīng)主要領(lǐng)導研究并確定后方能離崗。辦公室將隨時進行抽查，否則每發(fā)現(xiàn)一次無故離崗人員，處罰當事人100元，并作曠工處理。

三、實行請假制度：（1）本鎮(zhèn)干部、職工因事因病需請假，必須嚴格履行書面請假手續(xù)。副科以上干部向書記請假；一般干部和職工請假一天，由組長審批，報主要領(lǐng)導同意，辦公室備案；請假兩天或兩天以上，先由組長簽署意見后，由鎮(zhèn)長批假、離崗前必須把假條交到辦公室，到崗后要及時到辦公室銷假。（2）無假條請假的，視同曠工（除法定假日外）。（3）鎮(zhèn)干部、職工的婚假、產(chǎn)假按國家有關(guān)政策執(zhí)行；輕病請假需憑診斷書經(jīng)領(lǐng)導批準后，方可休假醫(yī)治（急診除外），直系親屬死亡可請喪假七天；（4）鎮(zhèn)干部職工不準代假、告假、無故超假，否則，以曠工處理；如遇到特殊情況，回鎮(zhèn)須說明原因，并補上請假手續(xù)。（5）無故缺勤或曠工者扣相應工資的2倍。

四、雙休日，由鎮(zhèn)里統(tǒng)一安排每組輪流值班。元旦節(jié)、清明節(jié)、五一節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)等節(jié)假日，由鎮(zhèn)里統(tǒng)一安排值班，安排了值班而又沒有到崗到位的作曠工處理，并承擔失職責任。如遇特殊情況需全鎮(zhèn)干部職工上班時，也以值班組為主，進行日常工作安排。

五、由辦公室統(tǒng)計考勤，每月干部會上進行通報，通報后經(jīng)經(jīng)主要領(lǐng)導審批交財會室扣發(fā)缺勤人員工資。

第3篇：辦公管理制度范文

第一章 管理大綱

為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。

第一條 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

第二條 公司禁止任何科室、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

第三條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

第四條 公司提倡全體員工努力學習業(yè)務知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支業(yè)務強、技術(shù)精的員工隊伍。

第五條  公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對優(yōu)秀項目及個人予以表彰、獎勵。

第六條 公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

第七條 員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

第二章    人才招聘和管理

根據(jù)公司長期發(fā)展和施工生產(chǎn)的需要，公司對人力資源集中管理，集中調(diào)配，建立健全各類人事管理臺帳和人力資源使用審批制度。

第一條:人才招聘必須根據(jù)當前施工生產(chǎn)的需要和人才儲備的原則。根據(jù)需求，擬訂人才招聘計劃，公司領(lǐng)導班子審批后方可實施。

第二條: 人才的引進和錄用由集團公司統(tǒng)一組織，公司以集團公司招聘分派、內(nèi)部調(diào)配為主，如因工作需要須使用外聘人員時，按照集團公司人力資源管理相關(guān)辦法執(zhí)行。

第三條:各科室、項目部不得私招亂用，確因工作需要聘請人員，必須對其進行認真考核，寫出考核報告，經(jīng)公司領(lǐng)導班子審核批準并到綜合辦公室辦理相關(guān)聘用手續(xù)，否則公司不承擔責任。

第四條：公司根據(jù)項目需要，合理調(diào)配管理人員和專業(yè)技術(shù)人員，任何項目不得自行橫向流動。職工調(diào)動之前必須辦理工作移交，與原部門（項目部）結(jié)清一切相關(guān)手續(xù)，不移交或移交不清者不能進入新崗位。

第四章      考勤管理

現(xiàn)為了確保出勤的準確統(tǒng)計，維持公司正常的工作秩序，現(xiàn)制定本制度如下：

一、考勤方式及對象

公司領(lǐng)導班子及機關(guān)以下員工為考勤對象，每天打卡三次（上午上班、下午上班、下午下班各一次），如有事與主管領(lǐng)導請假。

二、工作時間

公司實行五天工作制，冬季上班時間為：上午8:10—12:00，下午13:30—17:30，夏季上班時間為：上午8:10—12:00，下午14:00—18:00。

三、請假制度

1、公司人員如有事，必須提前向人事部門請假，未向人事部門請假的視為無效，機關(guān)人員每月臨時請假次數(shù)不得超過3次（除公事）,臨時請假時間不得超過上午11點，超過11點按遲到算，扣除半天工資。

2、請假一天以內(nèi)向科室長請假，1-3天向主管領(lǐng)導請假，3天以上向分公司經(jīng)理請假。

四、遲到、早退的有關(guān)紀律

1、工作時間擅自脫崗，發(fā)現(xiàn)一次給予批評、警告、公示，發(fā)現(xiàn)兩次，扣當事人30元，三次以上（包含三次）罰當事人及科室長各50元。以上所罰金額，將在當月造工資表時扣除。

2、全年累計請假、遲到、早退超過30天（含30天）者，不計入年終評先選優(yōu)名單。

五、員工的離職手續(xù)的辦理

1、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者，須提前一個月以書面形式上報公司經(jīng)理核準，未經(jīng)核準而自行離職者，自愿放棄上月薪資。

2、員工辦理離職時，須先填寫《離職面談記錄》、《辭職申請表》、《職工清理手續(xù)會簽單》及解除勞動合同書，經(jīng)簽字核準后，方可離職。

3、員工在自動離職或請辭期間內(nèi)，因職務交接不清，或手續(xù)不全而導致公司資金及財物上有所損失，當事人須負賠償責任，公司將依法解決。

六、考勤統(tǒng)計

1、項目部每月18日前交回當月考勤表（考勤表日期為18-18日）。

第4篇：辦公管理制度范文

一、辦公室區(qū)域衛(wèi)生

1、辦公室工作人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境；

2、每位工作人員上班前5分鐘打掃自己辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理資料，保持辦公桌整潔；

3、每位工作人員每月擦洗一次自己使用的電腦主機及鍵盤，愛護電腦；

4、輪到值日的人員要履行好職責，做好以下工作：每天提前10分鐘到辦公室，打掃辦公室衛(wèi)生，清倒垃圾。各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門。

5、不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物；

6、室內(nèi)辦公用品和各種用具存放整齊有序，不準在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫；

7、村衛(wèi)生檢查小組不定期對各辦公室進行衛(wèi)生檢查、評比，并將結(jié)果予以張貼公布。

二、公共區(qū)域衛(wèi)生

1、本規(guī)定中公共場所是指村辦公樓內(nèi)公共通道、村辦公室前操場、廁所等公共區(qū)域。

2、我村辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生由各樓負責。監(jiān)督各自衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生打掃情況。

3、值周人員，每次打掃完畢后負責檢查公布。

4、公共場所環(huán)境衛(wèi)生的要求：

（1）地面無垃圾、污垢、積水、落葉、水果皮、煙蒂等；

（2）墻面無污垢、臟物，保持潔凈。

第5篇：辦公管理制度范文

樓內(nèi)各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負責清掃擦拭；領(lǐng)導辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負責。

二、認真及時清掃

樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項：

1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷柜上無雜物，室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品；

2、棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛；

3、門窗及玻璃干凈、明亮，室內(nèi)、外無污漬；

4、地面清掃及時、干凈；

5、桌椅、板凳、茶幾、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭；房門拉手處、燈開關(guān)無污漬；

6、飲水機、水杯、電話、電風扇、空調(diào)機等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬；

7、室內(nèi)衛(wèi)生應堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應包括以上所列各項，要物見本色，窗明幾凈，一塵不染，無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標準，以積極的態(tài)度認真對待，按照要求和時限完成，并自覺維護和保持。

三、自覺維護公共衛(wèi)生

為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應自覺維護公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。

1、保持地面清潔干凈，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。

2、維護好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。

3、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關(guān)嚴鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內(nèi)，不要隨處堆放。

四、檢查與考核

1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查，列入目標考核內(nèi)容?？己擞杉o檢組長牽頭，辦公室組織實施，相關(guān)科、所參加檢查、評分。

2、評分結(jié)果每月在全局進行公布，并由考評小組將其列入崗位目標考核，與考核工資掛鉤。

第6篇：辦公管理制度范文

一、電燈與電器設備

（一）上班時，使用電水壺集中燒水，減少用電量，使用廁所后做到隨手關(guān)燈；下班后，關(guān)閉辦公室內(nèi)所有的燈、電腦等電器；

（二）及時關(guān)閉會議室的電燈和空調(diào)；

（三）天氣晴朗的時候，使用自然采光，減少用電量；

（四）采購電器用品時，在考慮價格因素的同時，盡量挑選省電、省能源的產(chǎn)品。

二、通風設備及空調(diào)

（一）用完會議室后要及時關(guān)閉會議室的空調(diào)、換氣扇；

（二）辦公室使用空調(diào)時，夏季空調(diào)溫度設置不得低于26℃，冬季空調(diào)溫度設置不得高于20℃；

（三）在天氣好的時候不開空調(diào)和電扇，引入自然風；

（四）辦公室使用的電扇或取暖設備下班后及時關(guān)閉。

三、節(jié)約用水

（一）隨手關(guān)上水龍頭，遇到?jīng)]有關(guān)緊的水龍頭馬上關(guān)緊；

（二）為保護水源，減少污染，應盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

四、有效減少廢棄物

（一）提倡無紙化辦公或者以傳閱文件的形式，減少復印紙張;

（二）復印文件時，盡量采用正反面打印方式，節(jié)約用紙；

（三）提倡減少紙巾的使用量，多用抹布、毛巾。

五、辦公用品回收再利用

（一）提倡打印、復印時，將單面用過的紙張回收再利用；

（二）設立“辦公用紙回收箱”，可將廢棄辦公用紙、報刊報紙等集中收集；

（三）提倡使用再生紙，可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其他可循環(huán)使用物品。

六、改善辦公室工作環(huán)境

（一）將復印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處，防止噪音和空氣污染；

（二）種植綠色植物，達到凈化環(huán)境的目的；

第7篇：辦公管理制度范文

關(guān)鍵詞：辦公室；電子設備；管理

一、辦公室電子設備的日常養(yǎng)護

1.1注重電子設備的使用環(huán)境。辦公電子設備在合適的環(huán)境中使用能夠大大降低設備出現(xiàn)故障的幾率，保證使用效率。合適和環(huán)境主要包括以下幾點：首先，要有適合的溫度和濕度，根據(jù)電子設備的環(huán)境要求情況，在安裝設備的房間內(nèi)應該有空調(diào)對室內(nèi)溫度進行調(diào)解，同時，還應該有去濕或者是加濕的設備，讓濕度和溫度都能符合設備運行的要求；其次，電子設備運行要遠離熱源和磁場，因為磁場可能會擾亂電子設備本身的磁場，影響其正常使用，還有一些電子設備同時還要遠離陽光直射和熱源，例如復印機等，避免出現(xiàn)危險；然后，就是要保證環(huán)境清潔，避免塵埃?；覊m進入到設備中會導致設備原件的正常使用和老化，嚴重的直接影響到設備的連接情況，降低機器的使用壽命。所以，設備應該安裝在盡量少灰塵污染的環(huán)境中；同時，還要保證電子設備的有效安放，布線合理，防止電子設備的電路交叉、纏繞在一塊，避免相互干擾而影響電子設備的正常工作；最后，要采取防靜電措施，減少靜電對設備的危害，這就要求電子設備的機房要使用防靜電地板等。

1.2保持電子設備使用的電壓穩(wěn)定。對于電子設備的使用過程中，電壓的穩(wěn)定與否能夠影響到設備的正常運行，同時，也能減少電壓對機器的損害[1]。目前，我國很多電子設備采用的都是集成電路，這種電路在使用中對電壓的要求非常高，所以，選擇使用穩(wěn)壓設備，是電子辦公設備使用中必備的。

1.3建立電子設備維修檔案。辦公室電子設備需要進行定期的維修，在維修的時候建立好維修檔案，記錄每一次設備發(fā)生故障的時間、位置以及解決故障的維修方法，還有對故障發(fā)生原因的分析，這樣方便以后機器再出現(xiàn)同類故障時，提供有效的解決方案。

1.4注意日常保養(yǎng)。電子設備的日常養(yǎng)護也是非常重要的，能夠保證機器的正常運轉(zhuǎn)，不僅要做好除塵工作，還要進行除潮?；覊m和潮濕是設備的兩大致命弱點，使整個電路接觸不良、造成元器件短路、生銹甚至燒毀。所以，如果平時注重好對機器的保養(yǎng)，定期對其進行檢查和清理，可以有效提升電子設備的使用年限。

1.5定期進行檢測調(diào)試。定期檢測設備各項功能是否工作正常，各項指標是否達到標準，需要在電子設備停工的時候調(diào)試檢查，找到事故的隱患，把故障消滅在萌芽之中。

二、強化辦公室電子設備維護保養(yǎng)的管理制度

2.1辦公電子設備以及相關(guān)易耗材料的采買，由人事行政部門負責；

2.2辦公電子設備屬于公司的固定資產(chǎn)，員工應該掌握正確的使用方法，并且對辦公設備多加愛護，嚴禁出現(xiàn)暴力事件，或者是因人為原因造成的電子設備損壞；

2.3辦公電子設備應該有專項的負責人員，誰使用誰負責，對于公共區(qū)間的辦公電子設備，則由管理人員指定專門的負責人，如果在維護中發(fā)現(xiàn)問題，則應該第一時間報給人事行政中心部門，讓其派專門技術(shù)人員對設備進行維護和修理[2]；

2.4如果是因為電子設備使用人員的使用和保管不當，造成了電子設備的損壞，必須要追求責任，公司有權(quán)向使用責任人追究對物品損害的經(jīng)濟賠償；

2.5辦公室人員在正常的設備使用中，一定要遵守辦公室電子設備的操作規(guī)則；

2.6如果電子設備出現(xiàn)故障不能正常使用，一定要及時報給人事行政部門，讓其找到專業(yè)的技術(shù)人員對其進行修理，同時，人事行政部門也要對修復時間進行反饋，讓使用部門可以了解設備維修狀態(tài)；

2.7辦公電子設備如果出現(xiàn)問題的話，一定要進行及時維修，嚴禁帶病運作的狀態(tài)，如果出現(xiàn)問題，要追究使用人的責任，必要時可以進行經(jīng)濟賠償；

2.8在辦公室長期休假、離人的時候，要保持電子設備關(guān)機、斷電的狀態(tài)，并且由人事行政部門進行定期抽查，如果有違反的人員，可以記責任人過時，并對其進行處罰，造成嚴重后果的，可以進行經(jīng)濟處罰?？傊朕k公電子設備更好的為單位服務，就需要做好正常的保養(yǎng)和維修工作，讓其在最適合的環(huán)境中工作，才能發(fā)揮其正常的功效，實現(xiàn)辦公自動化。

作者:閆工舒 單位:遼源市農(nóng)業(yè)科學院

參考文獻:

第8篇：辦公管理制度范文

第一條

總臺及各樓層值班小姐，統(tǒng)稱總辦文員。

第二條

總辦文員上班須著工作裝、化淡妝。

第三條

總辦文員要按以下程序工作：8：15到公司，穿工作服，檢查打卡機，掛領(lǐng)導值班牌，開空調(diào)機（夏天）：8：20，站立迎候員工上班，主動遞送卡片：8：30收卡。由公司派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的，不以遲到論，但要注明原因。

第四條

總辦文員對待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對來訪高層領(lǐng)導的客人，要問清事先有無預約，并主動通知被找領(lǐng)導；客人到領(lǐng)導辦公室后，應主動遞送茶水；客人離開后，應及時收拾茶杯。

第五條

各樓層的文員，應視本樓層的具體情況，參照總臺的工作程序做好工作。文員要保持會議室的整潔，早晚各檢查一次。會議室開會時，應事先做好清潔工作，并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結(jié)束后，立即清理會議室。

第六條

值班文員應推遲30分鐘下班，各樓層文員下班前應先關(guān)好空調(diào)整機并檢查各辦公室，發(fā)現(xiàn)里面沒有人時，應鎖門關(guān)燈，做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時，要告知其離開時通知總臺。當天值班的總臺文員，亦應在員工下班后巡邏樓層，確保安全后，方可離開。

第9篇：辦公管理制度范文

為規(guī)范****汽貿(mào)辦公用品的管理、合理使用辦公用品、減少浪費，特制定本管理制度。

第一條

****汽車銷售服務有限公司所有辦公用品、用具及其他辦公、后勤保障物資的采購、保管、領(lǐng)用均歸綜合管理部管理。

第二條

辦公用品采購

一、各部門所需辦公用品，需經(jīng)綜合管理部統(tǒng)一購買，其它部門不得擅自購買；

二、工作采用定期采購和臨時應急采購相結(jié)合的方式；

1、定期采購

（1）、每月15日一次，25日一次，由各部門向綜合管理部遞交經(jīng)本部門經(jīng)理簽字認可的辦公用品采購計劃；

（2）、綜合管理部根據(jù)各部門采購計劃和庫存情況，進行詢價、比價后擬定辦公用品采購計劃；

（3）、綜合管理部將采購計劃呈報總經(jīng)理審批；

（4）、總經(jīng)理審批簽字的辦公用品采購計劃，一式四份，申購部門、綜合管理部采購員、庫管員、財務部各持一份；

（5）、采購員按照程序辦理借款手續(xù)；

（6）、采購員根據(jù)總經(jīng)理簽字認可的辦公用品采購計劃進行定點采購；

（7）、采購員報銷采購費用時，持報銷單、入庫單、正規(guī)發(fā)票經(jīng)行政管理經(jīng)理和財務部經(jīng)理審核簽字，報總經(jīng)理審批簽字后，方可報銷；

2、臨時應急采購

（1）、各部門因工作需要臨時性采購，需填寫應急性采購辦公用品申請單；

（2）、采購費用200元以下者（含200元），綜合管理部審批后，由采購員進行購買；

（3）、采購費用200元以上者，需經(jīng)總經(jīng)理簽字或電話認可，方可進行購買；

第三條

辦公用品的管理

一、辦公用品的管理，由審核、入庫、日常管理三部分組成；

二、行政庫管員對采購員所采購回的辦公用品進行審核，不合規(guī)定的物品，不予入庫；

三、采購計劃的物品，由綜合管理部庫管員填寫入庫單，采購員簽字，財務部簽字、綜合管理部經(jīng)理簽字認可；

四、綜合管理部庫管員對采購回的物品，按規(guī)格、種類分別保存，并進行詳細的登記；

五、定期（周、半月、月）盤點、造冊。做到領(lǐng)用手續(xù)齊全，無積壓、無浪費；

六、每月30日之前，在公告欄公開各部門本月辦公用品領(lǐng)用清單及費用支出明細；

一、

每月30日之前，根據(jù)辦公用品庫存情況，擬定所需補充辦公用品庫存計劃；

二、

辦公用品費用實行分部門核算并計入各部門費用，進行考核。

第四條

辦公用品的領(lǐng)用

一、每月各部門指定專人，根據(jù)上月辦公用品采購計劃，到綜合管理部領(lǐng)取辦公用品；

二、日常所需辦公用品，由領(lǐng)取部門經(jīng)理簽字認可，綜合管理部庫管員方可給予發(fā)放；

三、非指定人員不可隨意領(lǐng)取辦公用品，特殊情況需經(jīng)部門經(jīng)理認可；

四、綜合管理部根據(jù)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定，對辦公用品進行發(fā)放，并隨時抽檢領(lǐng)用品的使用情況，對浪費、多報、多領(lǐng)著，按公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。

第五條

本辦法由綜合管理部負責解釋。