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關(guān)鍵詞: 新時期; 高校財務(wù)預(yù)算; 建議; 方法
中圖分類號: F234.4 文獻標(biāo)識碼: A 文章編號: 1009-8631(2012)09-0096-02
預(yù)算管理是高校財務(wù)管理的中心內(nèi)容,貫穿于高校財務(wù)活動的全過程。在當(dāng)前教育事業(yè)經(jīng)費供求矛盾突出的形勢下,高校如何充分發(fā)揮預(yù)算指揮效能,創(chuàng)造資金最佳使用效益,實現(xiàn)學(xué)校教育事業(yè)和諧發(fā)展,是高校財務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)實問題。而預(yù)算創(chuàng)新改革是一個漸進的動態(tài)過程。
一、當(dāng)前高校財務(wù)預(yù)算管理面臨的問題
在激烈的高等教育競爭形勢下,高校普遍追求良好的聲譽和影響力,為實現(xiàn)教育事業(yè)發(fā)展目標(biāo),始終關(guān)注資金、資源的投入;預(yù)算過程力求學(xué)校正常運轉(zhuǎn)和重點建設(shè)項目之間的平衡,但實際預(yù)算管理中的漏缺依然存在,具體體現(xiàn)在:預(yù)算不夠全面、具體;管理不夠規(guī)范;人為弱化預(yù)算的嚴(yán)肅性;對預(yù)算的控制、評價與監(jiān)督力度不夠等。往往形成學(xué)校預(yù)算超出財務(wù)經(jīng)濟承受能力,資金投入效益不明顯現(xiàn)象。
(一)缺乏全面的財務(wù)預(yù)算管理意識。長期以來預(yù)算工作一直被認(rèn)為是財務(wù)部門的事情,學(xué)校的教學(xué)、科研、管理等部門缺乏參與預(yù)算編制的意識。由于財務(wù)人員對預(yù)算編制客體的了解有限,在編制預(yù)算時又缺乏有效的溝通和了解,致使預(yù)算指標(biāo)的確立缺乏合理性,難以反映學(xué)校各預(yù)算客體的具體情況,學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃與財務(wù)預(yù)算不相匹配,使得學(xué)校事業(yè)發(fā)展無法獲得有利的財務(wù)支持。在多數(shù)情況下,學(xué)校預(yù)算的編制往往是為了向上級財政部門爭取撥款,喪失了作為一種有效的財務(wù)管理手段應(yīng)有的作用。同時,由于預(yù)算編制過程缺乏相關(guān)部門的參與,除了在預(yù)算編制上缺乏合理性外,在預(yù)算執(zhí)行的過程中各項預(yù)算措施也得不到有效的理解和執(zhí)行。高校作為一個自主辦學(xué)的實體,在確立了事業(yè)發(fā)展的長期戰(zhàn)略的同時,應(yīng)當(dāng)建立與之相適應(yīng)的一套完整、延續(xù)的財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng),而目前很多高校的財務(wù)預(yù)算僅是資金的分配預(yù)算,缺少統(tǒng)一的、全局的指導(dǎo)效應(yīng),“重分配、輕管理”,使得預(yù)算缺乏長遠性、科學(xué)性和連續(xù)性。加之校內(nèi)部各部門的預(yù)算意識不夠,認(rèn)為預(yù)算僅僅是單一的“數(shù)字分配”,故只看重資金的撥付而疏于資金的使用效益。分配到本部門的資金使用中隨意性大,項目之間出現(xiàn)通用、串用,而產(chǎn)生了“科學(xué)安排少、突擊花錢多”的現(xiàn)象,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行喪失應(yīng)有的約束力,難以維護預(yù)算的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
(二)預(yù)算管理體系不夠縝密。體現(xiàn)在預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制、分析、考核系列環(huán)節(jié)中。高校財務(wù)預(yù)算編制是一項嚴(yán)肅而復(fù)雜的系統(tǒng)工作,很多高校通常是依照歷年經(jīng)驗、習(xí)慣來編制預(yù)算,時間倉促、論證不夠充分,很難保證預(yù)算編制的質(zhì)量。盡管普遍采用上下雙向結(jié)合的二級預(yù)算管理體制,但仍不能科學(xué)體現(xiàn)出校級和二級基層單位之間良好的財務(wù)關(guān)系,一方面,各職能部門計劃申報數(shù)不能準(zhǔn)確、切合實際地反映情況,預(yù)算編制依據(jù)論證不全,缺少真實來源;另一方面,校方對院系二級單位缺少必要的了解,難以作出囊括所有的周密計劃,預(yù)算內(nèi)容有漏缺,項目較粗糙,從而難以體現(xiàn)預(yù)算的全面可行性。與此同時,預(yù)算執(zhí)行人為存在“預(yù)算歸預(yù)算,執(zhí)行另一張皮”的思想,調(diào)整預(yù)算的隨意性大,變相支出使預(yù)算執(zhí)行偏離計劃的實際內(nèi)涵,難以嚴(yán)格、準(zhǔn)確地反映預(yù)算控制管理的目的,預(yù)算的權(quán)威性和嚴(yán)肅性得不到體現(xiàn)。另外,很多高校缺乏一套真正的自上而下、資金運行嚴(yán)密,層層控制,層層暢通的高校財務(wù)預(yù)算管理監(jiān)督機制,對資金的使用去向及產(chǎn)生的具體效果,沒有相應(yīng)的跟蹤審查,預(yù)算資金使用效益得不到科學(xué)的論證。預(yù)算執(zhí)行的好壞最終需要通過預(yù)算評價和分析才能得出結(jié)論。通過分析才能發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中存在的偏差,才能汲取教訓(xùn)總結(jié)經(jīng)驗。通過考評才能明確責(zé)任,量化工作的努力程度,因此,科學(xué)的預(yù)算分析和考核是財務(wù)預(yù)算發(fā)揮作用的必然要求。但是,在我國許多高校中缺乏預(yù)算管理的評價體系,無法衡量教職工的工作努力程度,缺乏有效的獎懲措施,影響了大家執(zhí)行財務(wù)預(yù)算的積極性,最終影響財務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行效果。
(三)資源配置需要優(yōu)化整合。財務(wù)預(yù)算是為學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展服務(wù)的,發(fā)揮著“經(jīng)濟指揮棒”效應(yīng)。以學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃為目標(biāo),學(xué)校預(yù)算必須從財力、物力、人力等各種資源進行優(yōu)化整合,以中長期發(fā)展為目標(biāo),通盤考慮,制定詳細的整體計劃,充分發(fā)揮預(yù)算的導(dǎo)向調(diào)控作用。由于校內(nèi)各職能部門功能的交叉重疊,預(yù)算資金分割難以科學(xué)界定,必定會有部分資源空置浪費。因資源有限,學(xué)校財務(wù)預(yù)算必須從全方位的角度統(tǒng)一計劃安排,一方面要統(tǒng)籌資金;另一方面要優(yōu)化配置資源,資金安排體現(xiàn)重點突出、統(tǒng)籌兼顧的原則。
二、新時期優(yōu)化高校財務(wù)預(yù)算的幾點建議
市場經(jīng)濟條件下,高校預(yù)算管理的質(zhì)量很大程度地決定了預(yù)算資金的使用效益,反映著學(xué)校財務(wù)的宏觀調(diào)控水平。為確保高校財務(wù)預(yù)算的良好執(zhí)行,維護學(xué)校預(yù)算的嚴(yán)肅性、有效性和權(quán)威性,高校財務(wù)預(yù)算必須要解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,科學(xué)預(yù)測,有效監(jiān)督,發(fā)揮綜合預(yù)算管理效能。筆者針對上述高校財務(wù)預(yù)算管理中存在的共性問題,提出幾點優(yōu)化預(yù)算管理的建議:
(一)轉(zhuǎn)變觀念,更新預(yù)算管理思路。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和高校教育體制改革的深化,全面預(yù)算的內(nèi)涵要求更加科學(xué)規(guī)范。預(yù)算管理不是學(xué)校財務(wù)一個部門的工作,而是關(guān)系整個學(xué)校各項資源的科學(xué)配置、優(yōu)化整合的系統(tǒng)工作,預(yù)算的前瞻性和系統(tǒng)性要求全校的共同關(guān)注、參與。所以,要切實轉(zhuǎn)變“預(yù)算管理是財務(wù)部門一家的事”這一錯誤觀念,徹底轉(zhuǎn)變顧此失彼的財務(wù)預(yù)算觀念。要使高校財務(wù)預(yù)算真正發(fā)揮其應(yīng)有功能,需要上級主管部門的支持,需要學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的重視、校內(nèi)各部門的配合及全員的積極參與。應(yīng)當(dāng)集思廣益、科學(xué)決策、民主監(jiān)督,強化預(yù)算管理意識,積極推行財務(wù)預(yù)算公開透明,充分調(diào)動全校各部門的參與積極性,從而促進學(xué)校教育事業(yè)計劃和財務(wù)活動健康、有序運行。
(二)進一步建立健全財務(wù)預(yù)算管理制度。推進學(xué)校財務(wù)預(yù)算的制度化、科學(xué)化管理。根據(jù)高校發(fā)展自身特點,建立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的預(yù)算管理組織體系,成立學(xué)校預(yù)算管理委員會,實行決策、管理、執(zhí)行與審查監(jiān)督各個層面的責(zé)任分解。進一步完善預(yù)算管理制度,明確預(yù)算管理的目的、原則、范圍,明晰職責(zé)管理程序,對預(yù)算編制方法及內(nèi)容等予以明文規(guī)定,強化預(yù)算的嚴(yán)肅性,使財務(wù)各項活動有法可依、有章可循,避免預(yù)算執(zhí)行的盲目操作及人為隨意性。
(三)完善預(yù)算管理職能,建立有效的風(fēng)險控制與防范機制,以降低或消除風(fēng)險。采取權(quán)力分解、責(zé)任落實的管理機制,充分調(diào)動基層預(yù)算單位的積極性和責(zé)任感,使預(yù)算管理與日常管理相互滲透,使預(yù)算單位在關(guān)注自身的管理工作對執(zhí)行完成預(yù)算目標(biāo)的影響的同時,自主提出工作方案的改進建議。逐步完善預(yù)算執(zhí)行過程的跟蹤和控制工作環(huán)節(jié),建立以財務(wù)預(yù)算管理為中心,事前指導(dǎo)、事中控制相結(jié)合的責(zé)任中心預(yù)算管理體系,預(yù)算執(zhí)行與業(yè)績考核相結(jié)合的評價體系,從而最大限度地發(fā)揮預(yù)算管理職能。
(四)重視預(yù)算管理的評價考核。必須將各單位的預(yù)算經(jīng)費與其工作任務(wù)、工作業(yè)績和經(jīng)濟效果直接掛鉤,提高預(yù)算資金的使用效益。每年度可由校預(yù)算審計監(jiān)督部門對各部門預(yù)算的執(zhí)行情況進行評議,分出優(yōu)、劣等級,校財務(wù)部門據(jù)此作為下年度的預(yù)算安排的參考,以達到獎優(yōu)罰劣的目的,可以進一步促使各部門經(jīng)費預(yù)算的不斷科學(xué)化,也促使各部門有效地利用資金。
在財務(wù)部門內(nèi)可成立一個預(yù)算管理中心,加強預(yù)算的編制、審核、協(xié)助工作,推行會計委派制,對各預(yù)算基層單位的財務(wù)收支進行核算和監(jiān)督;成立學(xué)校財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長、主管財務(wù)的副校長、各院(系、處、所)及附屬單位負(fù)責(zé)人和專家組成,對各院(系、處、所)及附屬單位的部門預(yù)算草案及全校的總預(yù)算草案進行審核;發(fā)揮職代會作用,學(xué)校的總體預(yù)算、發(fā)展規(guī)劃、重大投資必須經(jīng)職代會討論,實行廣泛的民主決策和監(jiān)督;發(fā)揮審計部門的審計監(jiān)督作用,監(jiān)督預(yù)算編制和執(zhí)行過程的規(guī)范性,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行過程中的指標(biāo)下達、資金撥付、預(yù)算調(diào)整程序是否符合規(guī)定。要建立和完善年度預(yù)算執(zhí)行審計制度,國家應(yīng)在健全有關(guān)法規(guī)的基礎(chǔ)上,建立部門預(yù)算經(jīng)費績效評估機制,徹底改變教育只重投入、不重效益的現(xiàn)象,為高校預(yù)算經(jīng)費績效評估提供外部環(huán)境。高校內(nèi)部要要充分發(fā)揮審計等部門的作用,建立和完善預(yù)算評價機制,對預(yù)算的執(zhí)行全過程監(jiān)督,對執(zhí)行的結(jié)果進行綜合評價,促進預(yù)算工作上水平。
(五)大力推進“零基預(yù)算法”。零基預(yù)算法使有限的資金發(fā)揮其最大效益,對保障學(xué)校各項工作的正常運行有著十分重要的意義,相對于傳統(tǒng)的增量預(yù)算法具有明顯的優(yōu)勢,它的科學(xué)性使其在高校具有廣泛的應(yīng)用價值.必須嚴(yán)格貫徹零基預(yù)算法,排除部門經(jīng)費只能增不能減的問題,集中資金使用,保證重點支出。
三、結(jié)束語
高校要充分認(rèn)識財務(wù)預(yù)算在財務(wù)管理工作中的重要性,正確處理好改革發(fā)展與全面預(yù)算的緊密聯(lián)系,通過建立一套完整的預(yù)算管理、運行、監(jiān)督系統(tǒng),充分履行預(yù)算管理效能,為高校創(chuàng)造良好的經(jīng)濟運行環(huán)境,促進學(xué)??沙掷m(xù)健康發(fā)展,推進高校教育事業(yè)又快又好地發(fā)展。
參考文獻:
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企業(yè)采取預(yù)算管理工作在實施過程中,很多企業(yè)的管理者對預(yù)算管理的重要性認(rèn)識不夠深入,對預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)不太清楚,特別是在制定預(yù)算程序、財務(wù)預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算方案調(diào)整和控制方面以及對本企業(yè)預(yù)算分析、評價、考核、獎懲等幾個方面存在較大的問題,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.對財務(wù)預(yù)算管理缺乏正確的認(rèn)識。很多企業(yè)管理者認(rèn)為預(yù)算只是財務(wù)部門的事情,與其他部門的聯(lián)系不大,所以在開展預(yù)算管理過程中,沒有讓其他職能部門提前參與和配合。這種情況很容易造成財務(wù)部門閉門造車,主觀現(xiàn)象嚴(yán)重,預(yù)算方案編制存在隨意性和不科學(xué)性,導(dǎo)致編制的最終預(yù)算案不切合實際,無法很好執(zhí)行,發(fā)揮不了財務(wù)預(yù)算對企業(yè)運營管理的管控作用。從預(yù)算案編制的范圍來看,很多企業(yè)的財務(wù)部門只注重銷售環(huán)節(jié)的收入和費用預(yù)算方案,忽視了企業(yè)資本支出預(yù)算的編制。在企業(yè)進行重大投資過程中,不進行有效的規(guī)劃和管理導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門得不到及時的資金支持。對投資的資金沒有合理的規(guī)劃和預(yù)算,導(dǎo)致資金分配不合理,后期又無法正常流動,導(dǎo)致生產(chǎn)效益低或者根本沒有產(chǎn)生效益。投資預(yù)算管理是當(dāng)前很多企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中的薄弱環(huán)節(jié),需要企業(yè)在今后經(jīng)營過程中需要重點關(guān)注和加強的一個環(huán)節(jié)。
2.財務(wù)預(yù)算管理過程中存在較多不科學(xué)性和難以操作性。預(yù)算案的編制應(yīng)該科學(xué)合理,這樣企業(yè)在經(jīng)過相應(yīng)的努力之后才能夠?qū)崿F(xiàn)既定的財務(wù)目標(biāo)。但是在實際的財務(wù)預(yù)算管理過程中,主觀上財務(wù)人員都是從自身的利益和績效出發(fā),對于與財務(wù)預(yù)算有關(guān)的信息從來不公開,也不與企業(yè)的其他部門進行有效的溝通,很難調(diào)動起相關(guān)人員的工作積極性,同時,在預(yù)算案制定過程中,房地產(chǎn)市場顧客需求的多樣性,項目公司必須不斷修改設(shè)計方案以適應(yīng)市場需求,導(dǎo)致新項目難以找到合適的預(yù)算參考標(biāo)準(zhǔn),多樣性過高的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)也使預(yù)算執(zhí)行部門在實際操作中困難重重,很難達到既定要求。特別是目前企業(yè)管理層普遍面臨嚴(yán)格的績效考核,在制定預(yù)算案時,各部門都會有所保留,并且編制的預(yù)算案也比較簡單,對于許多復(fù)雜的實際業(yè)務(wù)問題不能采用相應(yīng)的手段解決,在管理過程中,不能靈活的采用多種預(yù)算方法,無法實時反應(yīng)市場的變化情況,導(dǎo)致對預(yù)算執(zhí)行產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響,從而使預(yù)算案失去了其應(yīng)有的作用,造成經(jīng)常性的調(diào)整預(yù)算方案,大大降低了預(yù)算案的有效性和嚴(yán)肅性,使得企業(yè)的預(yù)算逐漸脫離了實際,降低了預(yù)算管理的可操作性。
3.對財務(wù)預(yù)算管理缺乏健全的獎懲機制。由于房地產(chǎn)企業(yè)項目的創(chuàng)新需求,預(yù)算編制較多使用零基預(yù)算方法,企業(yè)運營過程中不確定性因素增多,預(yù)算調(diào)整頻繁,客觀上給預(yù)算考核標(biāo)準(zhǔn)制定帶來很大麻煩,不便于后期預(yù)算執(zhí)行考核。某些領(lǐng)導(dǎo)者不重視預(yù)算管理的考核和評價,沒有將預(yù)算作為財務(wù)部門考核評價的重要標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),使企業(yè)的各種約束機制考核機制以及獎懲機制形同虛設(shè)。此外,很多企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理過程中制定的各種獎懲機制作用不是很明顯,考核過程中較多的強調(diào)了客觀因素對預(yù)算管理影響,而沒有考慮到財務(wù)人員自身的主觀因素對財務(wù)管理限制。此外,很多企業(yè)在考核過程中帶有濃厚的個人主觀色彩、小團體意識,獎勵偏向自己的小圈子,使考核工作名存實亡。在預(yù)算管理過程中,對工作中取得了顯著成效的工作人員獎勵不足,對預(yù)算過程中存在的問題以及違規(guī)的人員處罰力度不夠,在很大程度上影響了業(yè)務(wù)參與人員的工作積極性,嚴(yán)重妨礙預(yù)算管理工作的正常開展。
二、解決企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理問題的應(yīng)對措施
預(yù)算管理是以價值計量和其他數(shù)量形式為基礎(chǔ)的管理模式,綜合的反映出企業(yè)未來經(jīng)營規(guī)劃和目標(biāo)等各種信息的執(zhí)行結(jié)果。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理是一個系統(tǒng)性的工程,也是一個長期的過程,因此在制定預(yù)算方案的過程中,應(yīng)該高度重視預(yù)算案的編制、執(zhí)行以及反饋分析和調(diào)整,其中的任何一個環(huán)節(jié)都不能忽視,忽視了任何一個環(huán)節(jié)都有可能會對企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理工作造成嚴(yán)重影響。在經(jīng)營過程中,要使預(yù)算管理工作順利的進行和起到應(yīng)有的效果,必須樹立全局的管理理念,不斷增強預(yù)算管理的意識,并借助信息化技術(shù)和各種手段,保證預(yù)算管理工作順利的推進。
1.企業(yè)的管理者必須重視過和支持財務(wù)預(yù)算管理工作的開展。企業(yè)的高層管理者要把企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作作為企業(yè)管理的一項重要的系統(tǒng)性工程來抓,直接參與到預(yù)算管理工作中來。在一些具體的工作環(huán)節(jié)上,要親力親為,在一些具體的環(huán)節(jié)上如對財務(wù)預(yù)算管理中的授權(quán)和審批過程都需要管理者親自操作,而且還要對財務(wù)預(yù)算管理的整個過程有一個比較明確的了解,對財務(wù)預(yù)算管理工作的整個過程都要嚴(yán)格監(jiān)督其落實和執(zhí)行。
2.讓企業(yè)的全體員工都能參與到企業(yè)財務(wù)管理中。在進行財務(wù)預(yù)算管理過程中,從預(yù)算案的編制到最后的執(zhí)行和實施,都需要企業(yè)的各個部門和全體成員之間的通力配合完成,這就要求企業(yè)的全體工作人員在工作過程中,要樹立預(yù)算的全局觀,不斷增強自身的預(yù)算管理意識,同時還要積極的參與企業(yè)的預(yù)算管理工作,為企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理貢獻自己的一份力量,發(fā)揮自己應(yīng)用的作用。
3.建立財務(wù)預(yù)算制度運轉(zhuǎn)體系。預(yù)算管理與企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作有著密切的關(guān)系,進行預(yù)算管理能夠有效的規(guī)范和完善企業(yè)的基礎(chǔ)性管理工作。要做好企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理,必須依靠完善的制度措施來保證其很好的實施。所以,企業(yè)在進行預(yù)算管理過程中,應(yīng)該制定詳細的財務(wù)預(yù)算管理制度和措施,在管理過程中明確預(yù)算運轉(zhuǎn)的各項流程,并對預(yù)算審批程序進行嚴(yán)格的控制和審批,并制定具體可行的業(yè)務(wù)事項管理辦法。企業(yè)通過制定完善的預(yù)算管理制度,才能真正的形成權(quán)責(zé)明確,執(zhí)行有力,獎罰分明的預(yù)算管理體系。
三、結(jié)語
2、資料搜集整理好后需要對資料采用時間數(shù)列分析及比率分析的方法進行研究,判斷經(jīng)濟指標(biāo)及數(shù)據(jù)的增減變動趨勢和關(guān)系,推測預(yù)算值(需要注意此預(yù)算值是能夠?qū)崿F(xiàn)的,而不是遙不可及的)。
3、根據(jù)相關(guān)財務(wù)專業(yè)相關(guān)知識、企業(yè)一定時期內(nèi)制定的規(guī)劃等編制表格即可(先編制銷售預(yù)算,進而編制生產(chǎn)預(yù)算、銷售與管理費用預(yù)算)。
4、編制財務(wù)預(yù)算表的根據(jù):損益表編制的主要依據(jù)是銷售預(yù)算、生產(chǎn)費用預(yù)算、期間費用預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算編制;預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表編制的主要依據(jù)是期初資產(chǎn)負(fù)債表和銷售、生產(chǎn)費用、資本等預(yù)算;預(yù)計財務(wù)狀況表編制的依據(jù)是預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計損益表編制。
5、預(yù)算編制程序:企業(yè)編制預(yù)算,一般應(yīng)按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序進行。
6、下達目標(biāo)。企業(yè)董事會或經(jīng)理辦公會根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算期經(jīng)濟形勢的初步預(yù)測,在決策的基礎(chǔ)上提出下一年度企業(yè)財務(wù)預(yù)算目標(biāo),包括銷售目標(biāo)、成本費用目標(biāo)、利潤目標(biāo)和現(xiàn)金流量目標(biāo),并確定財務(wù)預(yù)算編制的政策,由預(yù)算管理層下達各部門。
7、編制上報。各部門按照預(yù)算管理層下達的財務(wù)預(yù)算目標(biāo)和政策,結(jié)合自身特點以及預(yù)測的執(zhí)行條件,提出詳細的本部門財務(wù)預(yù)算方案上報企業(yè)財務(wù)管理部門。
8、審查平衡。企業(yè)財務(wù)管理部門對各部門上報的財務(wù)預(yù)算方案進行審查、匯總,提出綜合平衡的建議。在審查、平衡過程中,預(yù)算管理層應(yīng)當(dāng)進行充分協(xié)調(diào),對發(fā)現(xiàn)的問題提出初步調(diào)整的意見,并反饋給各有關(guān)部門予以修正。
9、審議批準(zhǔn)。企業(yè)財務(wù)管理部門在各部門修正調(diào)整的基礎(chǔ)上,編制出企業(yè)財務(wù)預(yù)算方案,報預(yù)算管理層討論。對于不符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略或者財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的事項,企業(yè)預(yù)算管理層應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)部門進一步修訂、調(diào)整。在討論、調(diào)整的基礎(chǔ)上,企業(yè)財務(wù)管理部門正式編制企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算草案,提交董事會或總經(jīng)辦審議批準(zhǔn)。
企業(yè)實施財務(wù)預(yù)算管理能夠提升管理效率和效益,進一步明確企業(yè)各個部門生產(chǎn)經(jīng)營人員的目標(biāo)以及責(zé)任情況,有效激勵員工的工作積極性,切實減少企業(yè)的日常管理經(jīng)營費用,進而提升企業(yè)的運營效率和運營效益。同時,企業(yè)實施財務(wù)預(yù)算管理還有助于企業(yè)管理者科學(xué)制定財務(wù)管理決策。企業(yè)實施財務(wù)預(yù)算管理的主要目的就是將企業(yè)現(xiàn)有的資源條件跟企業(yè)未來的長遠發(fā)展目標(biāo)進行有效結(jié)合,同時在預(yù)案算管理體系中應(yīng)當(dāng)對各類進行重新分類整理,并及時向管理者傳遞必要的決策信息以便提高管理者決策的科學(xué)性。從上面分析可以得出財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)日常管理的重要組成部分,也是企業(yè)提升自身競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要手段,具有重要的現(xiàn)實意義。
二、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題分析
首先,企業(yè)財務(wù)預(yù)算跟企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃之間的協(xié)調(diào)性有待于進一步提升。對于企業(yè)管理者來講,在編制年度財務(wù)預(yù)算方案時應(yīng)當(dāng)緊密結(jié)合企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略,確保企業(yè)財務(wù)預(yù)算的目標(biāo)定位在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。在實踐中,不少企業(yè)的預(yù)算管理都沒有明確的整體戰(zhàn)略指導(dǎo),很容易使得企業(yè)的長遠發(fā)展目標(biāo)跟企業(yè)的預(yù)算管理之間不協(xié)調(diào)。企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)跟財務(wù)預(yù)算管理之間的目標(biāo)不一致、不協(xié)調(diào)很容易使得企業(yè)的財務(wù)預(yù)算缺乏長效性,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。其次,企業(yè)的預(yù)算反饋不夠及時,對業(yè)務(wù)部門的經(jīng)濟活動難以掌控和指導(dǎo)。伴隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善,企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了重大變化,同時企業(yè)所面臨的經(jīng)營風(fēng)險因素也越來越多。對于企業(yè)來講,財務(wù)預(yù)算管理在進行預(yù)算編制時不能夠準(zhǔn)確預(yù)測出所有的市場變動,當(dāng)市場發(fā)生重大的變動時很可能使得預(yù)算難以及時進行跟進和調(diào)整,很容易導(dǎo)致預(yù)算跟實際相脫離,進而也就失去了預(yù)算管理應(yīng)有的控制作用,這在很大程度上會損害企業(yè)管理的科學(xué)性、合理性。再次,企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理在執(zhí)行過程中缺少必要的監(jiān)督管控機制。只有健全完善相關(guān)的監(jiān)督管控機制,才能夠確保企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理得到切實的貫徹落實。監(jiān)督機制不健全很容易導(dǎo)致企業(yè)的資源分配發(fā)生偏差,資源配置出現(xiàn)扭曲,使得資源向著預(yù)算較為寬裕的部門流動。不僅如此,預(yù)算的寬余還可能影響到企業(yè)的業(yè)績評價,出現(xiàn)不合理的預(yù)算指標(biāo),進而喪失了預(yù)算管理應(yīng)有的公正性和客觀性。
三、建立和完善企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的建議措施
首先,進一步建立完善科學(xué)有效的財務(wù)預(yù)算考評體系,逐步提升財務(wù)預(yù)算監(jiān)督管理能力。在財務(wù)預(yù)算的考評體系建設(shè)上,傳統(tǒng)的評價分析體系相對較為簡單,科學(xué)性有待于進一步提升,同時在方法以及指標(biāo)上都難以準(zhǔn)確反映出企業(yè)員工的努力程度,很容易導(dǎo)致人員積極性受到傷害,進而產(chǎn)生負(fù)面影響。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)積極強化自身財務(wù)預(yù)算管理能力,提升資產(chǎn)的使用效率,增收節(jié)支,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。正是基于此,應(yīng)當(dāng)盡量避免原先的過于狹隘的評價分析體系,對財務(wù)預(yù)算的考評體系進行創(chuàng)新改進,準(zhǔn)確評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,推動評價的長期性,促進企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。其次,結(jié)合企業(yè)管理實踐,科學(xué)編制企業(yè)財務(wù)預(yù)算方案。企業(yè)管理者在進行預(yù)算編制管理時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格界定企業(yè)的基本支出以及企業(yè)的項目支出,并合理地對基本支出定額核定方法進行必要的調(diào)整,只有這樣才能夠切實保障企業(yè)預(yù)算資金再分配使用上更加公平、公正、透明。除了對企業(yè)的項目支出進行科學(xué)分類和排序之外,還需要對此進行嚴(yán)格的審核,以此來保證項目預(yù)算在編制過程中的前瞻性和計劃性,促進企業(yè)項目預(yù)算跟單位發(fā)展規(guī)劃之間緊密銜接。企業(yè)各個業(yè)務(wù)的歸口管理部門還應(yīng)當(dāng)切實負(fù)責(zé)和組織編制本部門自身的相關(guān)預(yù)算方案,對預(yù)算內(nèi)的各項業(yè)務(wù)進行審批,動態(tài)監(jiān)測并及時反饋評價相關(guān)的預(yù)算執(zhí)行情況,對于企業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行偏差及時進行必要的分析,以此來強化企業(yè)日常管理的科學(xué)性。再次,建立并逐步完善考評體系,促進預(yù)算管理的貫徹執(zhí)行。企業(yè)管理部門應(yīng)當(dāng)在財務(wù)預(yù)算期末對于各個業(yè)務(wù)部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行必要的考核分析。同時,在進行考核獎懲時還應(yīng)當(dāng)盡量避免編制先進預(yù)算部門完不成預(yù)算收到懲罰而編制保守預(yù)算部門完成預(yù)算而受到獎勵的情況發(fā)生。以此可以在充分考慮預(yù)算跟實績差異的方向以及大小,并結(jié)合各個業(yè)務(wù)部門預(yù)算編制的先進性等情況確定獎勵方案的具體系數(shù)。對于預(yù)算編制難度較大的業(yè)務(wù)部門在設(shè)定獎勵系數(shù)時可以適當(dāng)提高,對于預(yù)算編制難度相對較小的部門在設(shè)定獎勵系數(shù)時可以適當(dāng)縮小一些,這樣有助于促進企業(yè)各業(yè)務(wù)部門更為準(zhǔn)確科學(xué)地編制財務(wù)預(yù)算方案。
一、高校財務(wù)預(yù)算精細化管理實施要點
(一)完善財務(wù)工作方式
作為精細化管理實施者,財務(wù)部門工作人員必須要對自身工作方式以及工作理念進行完善,要實施動態(tài)化的資金配置與管理工作,要改變以往被動核算的財務(wù)運算方式,主動對高校各個部門以及各項活動的資金經(jīng)費進行預(yù)算與審計,有效提高高校統(tǒng)籌規(guī)劃水平,保證預(yù)算計劃精準(zhǔn)度,以便精細化管理模式的順利實施。
(二)合理進行資金配比
想要實施精細化管理,財務(wù)預(yù)算人員就需要幫助對高校各項經(jīng)濟活動進行科學(xué)測評與預(yù)估,并按照高校發(fā)展重點來對資金配置方案進行明確,以確保資源轉(zhuǎn)化率的順利提升,保證每一筆資金都能發(fā)揮出最大的價值,避免資金亂用的情況發(fā)生,以實現(xiàn)高效經(jīng)濟效益收入水平的穩(wěn)定提升。
(三)優(yōu)化財務(wù)管理內(nèi)容
既然要實施精細化管理,就必須要對管理內(nèi)容進行精細劃分,要對高校的每項經(jīng)濟活動進行細化與分解,并在此過程中對相關(guān)財務(wù)內(nèi)容進行預(yù)算,以保證財務(wù)預(yù)算范圍的順利拓展,確實提升預(yù)算工作開展質(zhì)量。同時要對重點項目預(yù)算進行重點管理,要降低資金浪費問題發(fā)生的幾率,確保能夠?qū)Y金預(yù)算進行合理控制,以便高校管理層以此為依據(jù)作出正確的決策,使高校獲得更好的發(fā)展。
二、財務(wù)預(yù)算精細化管理合理開展方式
在明確財務(wù)管理精細化管理要點之后,相關(guān)人員應(yīng)按照高校財務(wù)實際情況,制定出具體的管理開展模式。
(一)強化財務(wù)人員精細化管理意識
想要保障精細化管理模式在高校財務(wù)預(yù)算工作中的順利實施,首先就應(yīng)對財務(wù)人員以及其他相關(guān)人員的精細化管理意識進行強化。學(xué)校一方面要由管理層領(lǐng)導(dǎo)進行帶頭,對該項管理理念以及實際操作流程進行明確,使其可以切實認(rèn)識到實施精細化管理的重要性,并加大對該項工作開展的支持力度;一方面要在學(xué)校內(nèi)部對精細化管理理念進行宣傳,要保證全校師生對于這一管理理念的認(rèn)知水平,能夠在預(yù)算工作開展時予以高度配合,以確保精細化管理模式的切實落實;另一方面,財務(wù)人員應(yīng)對自身專業(yè)技能進行強化,要對預(yù)算精細化管理模式進行不斷學(xué)習(xí),以確保自身能力的不斷增強。
(二)完善資金運用與預(yù)算控制
通過對高校財務(wù)預(yù)算工作內(nèi)容的研究發(fā)現(xiàn),其內(nèi)容主要分為資金運用以及資金配置兩項。所以在實施精細化管理時,主要應(yīng)對這兩項內(nèi)容進行完善。
財務(wù)人員必須要按照項目實際情況以及月資金消耗情況,來對學(xué)校運行資金進行完善,不斷對資金配置科學(xué)性進行提升。同時要根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略,對學(xué)校下一年度硬件與軟件建設(shè)實情進行明確,分析出下年度資金使用重?c所在,并以此為基礎(chǔ)制定出詳細的預(yù)算計劃。而學(xué)校管理決策者也應(yīng)按照預(yù)算分析結(jié)果,來對項目具體開展方式進行明確,避免對資金造成浪費。例如在對高校某場館進行修建之前,財務(wù)人員就應(yīng)與修建部門進行聯(lián)合,明確工程的具體開展內(nèi)容以及使用材料,并按照有關(guān)修建標(biāo)準(zhǔn)以及市場中人工與材料等內(nèi)容的實際價格,對此次工程預(yù)算進行預(yù)估,并要通過細分、細化的分析方式,來對工程總資金費用價格進行有效控制,并要上報管理部門進行審核,以實現(xiàn)高質(zhì)量的資金運用與預(yù)算控制方式。
(三)提高預(yù)算精細化落實質(zhì)量
無論是任何一種理論,都要以其實際落實質(zhì)量來作為該項管理模式的評定標(biāo)準(zhǔn)。所以高校管理者以及財務(wù)管理人員還應(yīng)對預(yù)算精細化管理落實質(zhì)量進行強化,以確保對運作資金的控制效果。一旦預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)明確之后,就應(yīng)被賦予相應(yīng)的權(quán)威,高校要按照預(yù)算方案來對各項工作進行資金配置,并要對預(yù)算工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進行優(yōu)化,以達到對預(yù)算執(zhí)行力度進行強化的目的。但需要明確的是,預(yù)算定額并不是固定不變的,如果在實際工作的執(zhí)行中,項目資金需求量發(fā)生了改變,高校就必須要嚴(yán)格按照相關(guān)流程,來對預(yù)算定額數(shù)值進行調(diào)整,確保不會對精細化管理落實結(jié)果造成影響。各高??梢酝ㄟ^建立信息平臺的方式,來對學(xué)校信息流通性進行增強,確保每項工作的執(zhí)行情況能夠第一時間反應(yīng)到相關(guān)人員處,以便財務(wù)人員及時對預(yù)算方案細節(jié)進行調(diào)整,從而不斷對精細化管理方案進行完善。
(四)實施信息化監(jiān)督管理模式
由于信息技術(shù)具有諸多優(yōu)勢,所以高校也應(yīng)將信息技術(shù)融入到財務(wù)預(yù)算管理之中,進而為精細化管理模式的開展提供保障。高校應(yīng)從財務(wù)部門入手,在學(xué)校內(nèi)部建立起健全的財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在該系統(tǒng)之中,不僅包括財務(wù)管理部門以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部門,同時各基層執(zhí)行部門以及師生等終端也包含在其中。這樣不僅便于財務(wù)部門及時對相關(guān)財政工作進行宣傳,保證財務(wù)信息在學(xué)校內(nèi)部的流通性,同時還如上文所述,其他部門能夠及時對預(yù)算精細化管理的實際開展情況進行上報,使財務(wù)預(yù)算管理工作得到切實完善,以實現(xiàn)對管理工作的高質(zhì)量監(jiān)控,為精細化管理工作的有效開展提供可靠保障。
(五)借助多種預(yù)算方式完善預(yù)算管理
精細化管理的開展效果是建立在預(yù)算工作實施質(zhì)量基礎(chǔ)之上的,所以在實施精細化管理的同時,還應(yīng)不斷對預(yù)算工作開展情況進行完善。而“零基預(yù)算”就是目前常用的一種高效預(yù)算方式,這種預(yù)算方式在進行計算時,會將以往資金數(shù)據(jù)清零,會以“零”為計算基數(shù)對各項預(yù)算進行計算與分析,并會對預(yù)算內(nèi)容價值以及實際支出數(shù)額進行明確。且會對每項施工項目的財力、人力以及物力使用情況做出準(zhǔn)確預(yù)估,并結(jié)合之前對預(yù)算內(nèi)容的分析結(jié)果,對項目資金進行合理分配。
“滾動預(yù)算”也是較為常用的預(yù)算方式。與“零基預(yù)算”有所不同,這種預(yù)算的內(nèi)容必須要保持在一年內(nèi),如果超出時間,就需要通過對預(yù)算超出時間變化情況,來對超出時間的工作進行科學(xué)預(yù)算。而這一計算結(jié)果會自動歸納到下一段預(yù)算計劃之中,且仍然會保持一年的預(yù)算時間。財務(wù)人員不僅可以單獨對這兩項預(yù)算手段進行運用,同時還可以利用兩者的計算特點,將兩種計算方式有機結(jié)合在一起,以達到理想的預(yù)算效果,為精細化管理實施形成良好前提。
摘要:全面預(yù)算管理是利用預(yù)算對組織內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定經(jīng)營目標(biāo)的過程。文章以中條山有色金屬集團有限公司(以下簡稱“集團公司”)為例,闡述了如何編制適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的、便于有效實施的全面預(yù)算方案,以達到優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的需要。
關(guān)鍵詞 :全面預(yù)算;方案;編制
全面預(yù)算管理是力爭對企業(yè)資源進行最合理地配置,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定經(jīng)營目標(biāo)的過程。而編制適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的全面預(yù)算方案是進行預(yù)算執(zhí)行、分析、考核的基礎(chǔ),是企業(yè)實施全面預(yù)算管理的關(guān)鍵。
一、全面預(yù)算方案編制思路
以集團公司總體目標(biāo)為出發(fā)點,根據(jù)集團公司發(fā)展需要,以經(jīng)濟效益為中心,以高技術(shù)指標(biāo)、低成本運行、滿負(fù)荷生產(chǎn)為原則,并結(jié)合各分子公司實際情況,挖潛增效,編制以實現(xiàn)集團公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,以現(xiàn)金流為核心,包括營業(yè)預(yù)算、資本支出預(yù)算、財務(wù)預(yù)算在內(nèi)的全面預(yù)算方案。
二、如何編制全面預(yù)算方案
(一)前期調(diào)研工作
集團公司全面預(yù)算管理辦公室成員在總經(jīng)理帶領(lǐng)下,從10 月初起用半個月的時間對各分子公司下一年度生產(chǎn)經(jīng)營情況進行調(diào)研,詳細了解各單位產(chǎn)量指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、設(shè)備更新狀況、能源需求狀況、制約生產(chǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)等方面,為制定預(yù)算目標(biāo)獲取第一手資料。
(二)下達預(yù)算編制草案
集團公司全面預(yù)算管理委員會根據(jù)公司董事會制訂的公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),在對下一年度市場情況、企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r等因素科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,提出下一年度企業(yè)全面預(yù)算草案,于每年11 月初下達至各預(yù)算責(zé)任單位。
1.編制范圍。全面預(yù)算的編制范圍與企業(yè)合并報表的范圍口徑一致。
2.預(yù)算內(nèi)容。全面預(yù)算主要包括營業(yè)預(yù)算、資本支出預(yù)算、財務(wù)預(yù)算。
(1)營業(yè)預(yù)算。營業(yè)預(yù)算是企業(yè)日常營業(yè)活動的預(yù)算,主要包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、人工預(yù)算、費用預(yù)算等。
①銷售預(yù)算。銷售預(yù)算是安排預(yù)算期銷售規(guī)模的預(yù)算,它是編制全面預(yù)算的關(guān)鍵和起點,在銷售預(yù)測的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)年度目標(biāo)利潤確定的銷售量和銷售價格來編制。集團公司下達的銷售預(yù)算包括銷售價格及銷售數(shù)量,一是下達內(nèi)部產(chǎn)品價格,對內(nèi)部產(chǎn)品價格體系進行調(diào)整,集團公司制定了較為合理的產(chǎn)品、勞務(wù)市場價格體系和物資材料價格體系,每年根據(jù)市場情況進行適當(dāng)調(diào)整;二是下達外銷產(chǎn)品銷量和價格,產(chǎn)品銷量依據(jù)生產(chǎn)量及庫存來預(yù)測,產(chǎn)品價格依據(jù)對有色金屬行業(yè)及市場的分析預(yù)測來確定。
②生產(chǎn)預(yù)算。生產(chǎn)預(yù)算是安排預(yù)算期生產(chǎn)規(guī)模的預(yù)算,它是按“以銷定產(chǎn)”的原則,在銷售預(yù)算的基礎(chǔ)上編制。集團公司堅持以市場為導(dǎo)向,以效益為中心,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營實際,科學(xué)下達陰極銅、硫酸、金、銀等產(chǎn)品產(chǎn)量及礦山處理礦量、掘進量、提升量、出礦量、崩礦量等生產(chǎn)指標(biāo),合理預(yù)測礦山原礦品位、選礦品位、選礦回收率等技術(shù)指標(biāo)。
③采購預(yù)算。采購預(yù)算是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),確定在未來一定時期內(nèi)采購項目的數(shù)量及價格,集團公司采購主要分為銅原料和其他物資采購。一是下達銅原料采購量及價格預(yù)算,首先根據(jù)下一年度冶煉生產(chǎn)計劃確定進口銅精礦、國內(nèi)銅精礦、粗銅、冰銅等銅原料的采購數(shù)量;其次預(yù)測銅原料采購價格,包括CSPT 進口銅原料加工費和國內(nèi)銅原料計價系數(shù)的確定,以及影響進口銅原料價格的匯率、兩市比值、運費等的預(yù)測。二是下達其他物資采購預(yù)算,主要是下達物資采購價格。以本年度四季度采購成本價為基數(shù),考慮下一年度采購價格振蕩波動多種因素,結(jié)合預(yù)算年度集團公司成本控制壓力,確定各類物資計劃價格。
④人工預(yù)算。人工預(yù)算包括在職職工工資、規(guī)費預(yù)算及退休人員統(tǒng)籌費用預(yù)算。一是下達在職職工工資及規(guī)費預(yù)算,主要是對定員和人均工資的預(yù)測。定員主要是依據(jù)各單位作業(yè)量的增減以及崗位需要來確定;人均工資包括對檔案工資、津貼、加班工資、效益工資、效益獎、非在崗人員工資等的確定;計提規(guī)費基數(shù)按照上年工資總額和當(dāng)年工資總額的一定比例計算確定。二是下達退休人員統(tǒng)籌費用預(yù)算,按照上年實際發(fā)生數(shù)預(yù)計。⑤費用預(yù)算。費用預(yù)算主要是下達管理費用、銷售費用、財務(wù)費用、制造費用預(yù)算等。
(2)資本支出預(yù)算。資本支出預(yù)算是與項目投資決策相關(guān)的專門預(yù)算。集團公司根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展目標(biāo),在項目財務(wù)可行性分析以及企業(yè)籌資狀況分析的基礎(chǔ)上,下達固定資產(chǎn)及工程項目投資預(yù)算。
(3)財務(wù)預(yù)算。財務(wù)預(yù)算是企業(yè)的綜合性預(yù)算,反映計劃期內(nèi)企業(yè)的現(xiàn)金收支、財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,集團公司主要以預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計現(xiàn)金流量表等形式下達至各單位。
(三)編制預(yù)算草案上報
各分子公司根據(jù)集團公司董事會批準(zhǔn)下達的全面預(yù)算草案,合理預(yù)計本單位產(chǎn)量、價格、成本、費用、職工薪酬等指標(biāo),結(jié)合本單位實際情況,編制本單位的年度預(yù)算。年度預(yù)算應(yīng)與集團公司下達的經(jīng)營目標(biāo)相一致,并在全面預(yù)算草案下達15 日之內(nèi),按照規(guī)定的報表格式向全面預(yù)算管理辦公室上報。
(四)審查平衡預(yù)算草案
全面預(yù)算管理辦公室對上報的預(yù)算方案進行審查、匯總,提出綜合平衡建議。在審查、平衡過程中,進行充分地協(xié)調(diào)、溝通,對發(fā)現(xiàn)的問題和偏差,提出初步調(diào)整意見,并反饋給有關(guān)預(yù)算編制單位予以修正。對經(jīng)過多次協(xié)調(diào)仍達不成一致的,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,向預(yù)算管理委員會匯報,以確定是否調(diào)整有關(guān)預(yù)算編制單位的預(yù)算目標(biāo),并最終達到綜合平衡。
(五)審議批準(zhǔn)預(yù)算方案
全面預(yù)算管理辦公室在對有關(guān)單位預(yù)算方案修正調(diào)整的基礎(chǔ)上,編制集團公司全面預(yù)算方案,提交董事會審議批準(zhǔn)。
(六)下達預(yù)算方案
經(jīng)董事會審議批準(zhǔn)后,全面預(yù)算管理委員會將批準(zhǔn)的年度總預(yù)算方案和各單位預(yù)算方案,以正式文件形式下發(fā)執(zhí)行。
三、結(jié)束語
編制全面預(yù)算方案是企業(yè)實施全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著重大作用。全面預(yù)算方案明確了企業(yè)各單位的奮斗目標(biāo),它的有效實施能夠優(yōu)化企業(yè)資源配置,有效地促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
參考文獻:
[1]吳昌秀.企業(yè)全面預(yù)算管理.機械工業(yè)出版社,2009.
【關(guān)鍵詞】 預(yù)算 執(zhí)行力 財務(wù) 企業(yè) 措施
財政部在出臺的《關(guān)于企業(yè)實行財務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》中將企業(yè)財務(wù)預(yù)算定義為“在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對一定時期內(nèi)企業(yè)取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運動所做的具體安排”,企業(yè)財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力是企業(yè)具體實施財務(wù)預(yù)算方案以取得預(yù)期效果的能力。一般而言,財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力是由財務(wù)預(yù)算方案的可行性、財務(wù)預(yù)算執(zhí)行機制、財務(wù)預(yù)算執(zhí)行者、預(yù)算執(zhí)行文化等幾個方面共同決定。其中預(yù)算方案制定是否可行是執(zhí)行的基礎(chǔ),良好的預(yù)算執(zhí)行機制是預(yù)算執(zhí)行的必要前提,而良好的預(yù)算執(zhí)行者則是預(yù)算執(zhí)行的核心,執(zhí)行文化是保證預(yù)算得到執(zhí)行的催化劑。財務(wù)預(yù)算只有得到實施才能夠真正達到企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的真正目的,也才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
一、企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力受到影響的主要障礙
根據(jù)以上影響企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力的四個因素,同時結(jié)合自身的實踐,筆者認(rèn)為影響企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力的主要障礙有四個方面。
1、企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制合理性差,預(yù)算制定死板、盲目、不透徹
目前企業(yè)財務(wù)預(yù)算在制定的時候容易形式化,不切合實際。很多企業(yè)在編制財務(wù)預(yù)算方案前沒有深入研究和了解,規(guī)劃工作沒有前瞻性,缺乏大局觀,有些企業(yè)在編制的時候較為追求眼前的利益而忽視長遠的利益,只服務(wù)于短期目標(biāo)的預(yù)算容易導(dǎo)致預(yù)算銜接性差,執(zhí)行力自然下降。另外,大多數(shù)企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的方法編制預(yù)算,編制思想并沒有與時俱進,預(yù)算指標(biāo)也較為陳舊,預(yù)算編制過程中不接受新方法容易導(dǎo)致預(yù)算編制較為死板,執(zhí)行起來缺乏彈性,滯后性凸顯。一些企業(yè)在制定企業(yè)財務(wù)預(yù)算的時候容易僅考慮以業(yè)務(wù)預(yù)算和資本支出預(yù)算為基礎(chǔ)編制的企業(yè)財務(wù)預(yù)算,這樣就會導(dǎo)致企業(yè)重視業(yè)務(wù)成本費用預(yù)算和投資項目的支出預(yù)算,忽視了企業(yè)實時存在的資金占用成本和機會成本等,這就會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行后資金的使用效率反而降低,資金浪費嚴(yán)重,最終影響了企業(yè)財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力。最后,很多的企業(yè)都是以歷史的指標(biāo)為基礎(chǔ),對外部環(huán)境的變化考慮不全面,這就會導(dǎo)致預(yù)算的執(zhí)行難度大。
2、企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行機制不健全、不合理,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行流于形式
企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行機制不健全、不合理就會影響企業(yè)財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行,最終影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。這主要有以下幾個表現(xiàn)。首先,很多企業(yè)缺乏必要的財務(wù)預(yù)算組織機構(gòu)。相當(dāng)部分的企業(yè)并沒有建立財務(wù)預(yù)算組織機構(gòu),在一些設(shè)立該機構(gòu)的企業(yè)中也存在機構(gòu)管理松散、職責(zé)劃分不明確等問題,阻礙了這一機構(gòu)的作用發(fā)揮。其次,預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)督機制不完善,預(yù)算執(zhí)行過程中的評價機制不能發(fā)揮作用。部分企業(yè)在編制好預(yù)算后并沒有重視預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)督,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過程中的很多問題并不能及時發(fā)現(xiàn)和糾正,同時由于預(yù)算評價和分析機制不健全,預(yù)算不能夠得到很好的評價,也容易讓預(yù)算執(zhí)行流于形式。再次,很多公司的預(yù)算分析和反饋機制沒有建立。企業(yè)的預(yù)算需要達到“反饋―改進―執(zhí)行”的良好循環(huán),但是很多企業(yè)并沒有對預(yù)算的執(zhí)行過程和效果進行分析,也沒有將這些分析結(jié)果進行反饋以改進預(yù)算編制和執(zhí)行,這就不利于提升預(yù)算的執(zhí)行力。
3、企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行者的素質(zhì)需要提升,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算執(zhí)行效果大打折扣
企業(yè)的財務(wù)預(yù)算是一個系統(tǒng)工程,對預(yù)算執(zhí)行者的要求較高,很多企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行者素質(zhì)還有待提升。這主要有以下幾個表現(xiàn)。首先,很多企業(yè)預(yù)算執(zhí)行者的意識不夠,對預(yù)算的重要性認(rèn)識不足。很多預(yù)算參與者并不能夠站在公司全局和長遠發(fā)展的角度看待財務(wù)預(yù)算,只是將財務(wù)預(yù)算當(dāng)成一種負(fù)擔(dān)或者是對自己的束縛,這樣他們對待財務(wù)預(yù)算的態(tài)度就非常消極,不利于財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行。其次,一些企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行者并沒有認(rèn)識到自己崗位的責(zé)任,只考慮到自己的個人利益或者小團體利益,不能真正愛崗敬業(yè),對企業(yè)的財務(wù)預(yù)算持抵制態(tài)度,僅僅是希望能夠從財務(wù)預(yù)算中獲取利益,不利于推動企業(yè)的財務(wù)預(yù)算。再次,很多企業(yè)的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行者技能不夠。他們由于技能較低,無法很好地完成企業(yè)財務(wù)預(yù)算的相關(guān)流程,如效果的評價、過程的分析、預(yù)算的編制等。這也影響了企業(yè)財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力。
4、企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行缺乏有效的執(zhí)行文化支撐,企業(yè)文化需要完善
財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)進行內(nèi)部管理的重要手段,需要企業(yè)文化的支撐才能夠得到良好的效果。一個良好的企業(yè)執(zhí)行文化可以推動員工完成相應(yīng)的指標(biāo),但是目前很多企業(yè)的執(zhí)行文化并不完善,很多企業(yè)的文化并不夠好,難以提升員工的積極性和主動性。企業(yè)員工在實際工作的時候并沒有良好的態(tài)度,不會積極地參與到財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行過程中,這樣就容易導(dǎo)致預(yù)算和實際相脫節(jié)。而企業(yè)往往也比較重視硬性條件的健全,并不會重視企業(yè)執(zhí)行文化的培養(yǎng),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重業(yè)務(wù)忽視管理的傾向較為明顯,企業(yè)執(zhí)行文化并沒有得到足夠的重視,很多員工和領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)執(zhí)行文化的理解也不到位,企業(yè)執(zhí)行文化的培育缺乏必要的系統(tǒng)思維。
二、企業(yè)加強財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力的主要措施
通過以上的障礙分析,筆者認(rèn)為要加強企業(yè)財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力需要同時從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行機制、預(yù)算執(zhí)行者、預(yù)算執(zhí)行文化等幾個角度進行努力,這樣才能夠系統(tǒng)、有效地提升企業(yè)財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力。
1、改進預(yù)算編制方法,提升預(yù)算編制的效果,制定好相應(yīng)的目標(biāo)
企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理是以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為前提和基礎(chǔ)的,企業(yè)的財務(wù)預(yù)算編制需要企業(yè)預(yù)算編制者站在企業(yè)長期發(fā)展的角度上平衡好長期目標(biāo)和短期目標(biāo)的利益,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)需要先確定好自己的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略方向,這樣才能夠讓企業(yè)預(yù)算編制更加有方向,減少預(yù)算工作的盲目性。同時,企業(yè)在編制財務(wù)預(yù)算的過程中要合理選擇適宜的方法,根據(jù)自身的情況采取合適的程序和方法,這些方法應(yīng)具體到企業(yè)的部門層面,提升預(yù)算編制的針對性。企業(yè)要根據(jù)自身所處的環(huán)境和市場地位等,要根據(jù)不同時期的目標(biāo)選擇不同的出發(fā)點,選擇預(yù)算的側(cè)重點,作為決策的參考和行動的計劃。企業(yè)的財務(wù)預(yù)算要合理運用有效的歷史數(shù)據(jù)對未來進行科學(xué)、合理的預(yù)期判斷。另外,企業(yè)還需要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容和發(fā)展階段選擇不同的編制方法,在各個執(zhí)行部門中全面推行預(yù)算管理,將目標(biāo)細化并分解到各個執(zhí)行部門中??傊髽I(yè)要結(jié)合自身的生產(chǎn)和管理流程、產(chǎn)品和業(yè)務(wù)特點、市場環(huán)境和行業(yè)變化、競爭對手變化趨勢等選擇相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo),并同時選擇適宜的編制方法,最終提升預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性,這樣才能夠做好加強預(yù)算執(zhí)行力的前提。
2、構(gòu)建有效的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行機制,嚴(yán)格財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行
企業(yè)要構(gòu)建有效的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行機制需要從多個方面加以完善,以配置必要的組織機構(gòu)和人員結(jié)構(gòu),同時規(guī)范相應(yīng)的執(zhí)行程序和舉措。首先,企業(yè)要健全并完善相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算組織機構(gòu),并配置相應(yīng)的人員。這個組織要負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)預(yù)算的組織和實施,避免出現(xiàn)管理松散、職責(zé)不明確等現(xiàn)象。企業(yè)要根據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī),結(jié)合自身的特點成立專門的預(yù)算管理組織,企業(yè)的決策層要授予該組織相應(yīng)的權(quán)力,使其能夠有效地協(xié)調(diào)好預(yù)算機構(gòu)和部門之間、部門和部門之間的利益,并明確各個部門和員工必要的職責(zé)。預(yù)算組織機構(gòu)要能夠調(diào)動員工的積極性,促使預(yù)算真正成為全員預(yù)算,讓預(yù)算能夠深入企業(yè)各個層級中。其次,企業(yè)要規(guī)范預(yù)算執(zhí)行的程序和舉措,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)督和考核。企業(yè)要在內(nèi)部樹立預(yù)算的效力,財務(wù)預(yù)算一經(jīng)下達就具有指令性,各執(zhí)行單位需要認(rèn)真組織實施,將財務(wù)預(yù)算指標(biāo)進行層層分解,企業(yè)要建立起嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,明確各級主管領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)限和經(jīng)濟責(zé)任。另外,企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,定期總結(jié)和分析相應(yīng)的預(yù)算項目,找出執(zhí)行偏差并分析產(chǎn)生的具體原因,根據(jù)相應(yīng)的原因追究相應(yīng)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,樹立考核和獎懲是預(yù)算執(zhí)行的生命線這一理念,通過嚴(yán)格考核、明確責(zé)任、改進工作等,最終實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力提升的效果。
3、提升預(yù)算執(zhí)行者的素質(zhì),提高員工執(zhí)行財務(wù)預(yù)算的能力
首先,要端正預(yù)算執(zhí)行者的態(tài)度,讓他們能夠正確認(rèn)識財務(wù)預(yù)算。執(zhí)行者要正確地認(rèn)識企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理,應(yīng)該將財務(wù)預(yù)算管理看成是提升自身素質(zhì)和能力的重要手段,而不是約束自身發(fā)展的束縛。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要能夠讓各級員工認(rèn)識到預(yù)算管理是實現(xiàn)優(yōu)化資源配置、提升管理的重要手段,讓員工更加積極地參與到預(yù)算的實施中。各部門的領(lǐng)導(dǎo)也要改正自身的小團體利益思維,站在企業(yè)長遠發(fā)展的角度促進預(yù)算執(zhí)行,減少對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行的干擾。其次,企業(yè)要加強培訓(xùn)和教育,提升員工的預(yù)算執(zhí)行技能。企業(yè)在招聘的時候可以選擇一些有相應(yīng)技能的員工,優(yōu)化員工的技能結(jié)構(gòu)等,并促使組織形成學(xué)習(xí)型組織,員工之間相互學(xué)習(xí),提升員工的技能。另外,企業(yè)內(nèi)部也要加強相應(yīng)的培訓(xùn)和教育,讓員工通過自身學(xué)習(xí)和集體學(xué)習(xí)等提升員工的技能,從而保證員工能夠完成相應(yīng)的任務(wù)。
4、企業(yè)要從多角度培育企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行文化
企業(yè)文化是能夠?qū)崿F(xiàn)長時間、多維度改變員工思維和行為習(xí)慣的重要方式,因此企業(yè)要能夠改變企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行效果差的難題最根本是需要培育良好的企業(yè)執(zhí)行文化。領(lǐng)導(dǎo)要重視起這種文化,并起到帶頭的作用,做好相應(yīng)的宣傳和引導(dǎo)工作,通過自身以身作則讓員工從潛意識中了解到預(yù)算執(zhí)行的重要性。當(dāng)然,除了宣傳和引導(dǎo)外,企業(yè)還需要通過制度的規(guī)范等做好文化培育的保障。通過嚴(yán)格制度的執(zhí)行和有效的獎懲讓員工能夠規(guī)范自身的行為,從而讓企業(yè)不斷強化執(zhí)行的文化,讓員工都樹立起執(zhí)行為上的理念。同時,企業(yè)要根據(jù)自身的特點,建立相應(yīng)的協(xié)會和組織等,以融入到員工內(nèi)部的非正式組織,通過員工融入等方式提升企業(yè)文化的影響力和感召力。
本文立足于企業(yè)財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力問題,探討影響企業(yè)提升其財務(wù)預(yù)算執(zhí)行效果的障礙,并從這些障礙出發(fā),探討了相應(yīng)的解決措施,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)的行業(yè)有所幫助。
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財務(wù)預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理結(jié)構(gòu)體系的重要分支,在預(yù)算管理結(jié)構(gòu)中占據(jù)著重要的作用,屬于核心組成內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算屬于系統(tǒng)性的財務(wù)規(guī)劃,內(nèi)容涵蓋經(jīng)營、資本以及財務(wù)這三大內(nèi)容的預(yù)算,其中經(jīng)營預(yù)算涉及的對象是企業(yè)內(nèi)部收支以及利潤,對這些內(nèi)容進行相應(yīng)的預(yù)算計劃;資本預(yù)算涉及的對象以資本投資為主要內(nèi)容的投資規(guī)劃方案,主要對這些方案開展相應(yīng)的規(guī)劃和評價活動;財務(wù)預(yù)算主要以前兩項預(yù)算工作為前提,針對現(xiàn)金的流量情況給予預(yù)測、評估和安排,包括制定出特定時期的損益表以及資產(chǎn)負(fù)債表。
二、企業(yè)運營過程中關(guān)于財務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié)的應(yīng)用探究
(一)財務(wù)預(yù)算的現(xiàn)狀簡析
現(xiàn)代化企業(yè)對財務(wù)管理的認(rèn)識已經(jīng)上升到新的層面,能夠正確認(rèn)識其對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要意義。想要實現(xiàn)財務(wù)管理水平的提升則必須做好作為組成財務(wù)管理結(jié)構(gòu)體系中最基礎(chǔ)的工作——預(yù)算管理。開展預(yù)算管理必須以企業(yè)本身的實際發(fā)展?fàn)顩r為出發(fā)點,將企業(yè)經(jīng)濟戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)作為指導(dǎo)方向,有效對內(nèi)部各大部門的生產(chǎn)與經(jīng)營工作進行指導(dǎo),企業(yè)在內(nèi)部開展財務(wù)預(yù)算工作涉及利潤預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算等。想要不斷提高內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理的質(zhì)量與水平,必須找出適合本企業(yè)發(fā)展的財務(wù)方向,確定管理目標(biāo),查出問題和漏洞并及時解決。
(二)財務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié)的弊端
企業(yè)在推進財務(wù)預(yù)算管理體系的建設(shè)仍停留在探索階段,管理環(huán)節(jié)仍存在多種弊端,預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性不高。預(yù)算耗時長,預(yù)算成效低等問題成為目前國內(nèi)企業(yè)預(yù)算管理重要的難題,主要體現(xiàn)在如下幾大方面:
1.企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層未能準(zhǔn)確認(rèn)識財務(wù)預(yù)算對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要性
未能給予足夠的重視,使得財務(wù)預(yù)算管理在整個企業(yè)內(nèi)部管理體系中處于弱勢,沒有把它視為中心環(huán)節(jié)處理好。
2.管理體系不成熟。
由于關(guān)于財務(wù)預(yù)算的管理體系缺乏成熟,未能建立起相適應(yīng)的管控制度與評價標(biāo)準(zhǔn),在執(zhí)行時未能有專門的審核制度進行評審。
3.預(yù)算缺乏成效。
在財務(wù)預(yù)算的初步方案設(shè)計并執(zhí)行后,負(fù)責(zé)實施的部門人員僅注重實施的行為,而忽視了預(yù)算資金的控制。究其原因主要一是他們手上沒有相應(yīng)的權(quán)力對資金進行處理和配置,二是在實施環(huán)節(jié),一旦資金大于預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)他們無權(quán)力實施控制,只可遵從上級部門的統(tǒng)一安排;三是預(yù)算管控的制度不夠嚴(yán)密,執(zhí)行人員缺乏強烈的預(yù)算觀念,未能根據(jù)實際情況準(zhǔn)確分配資金,對預(yù)算方案認(rèn)識不夠深入,使得難以充分將企業(yè)財務(wù)預(yù)算發(fā)揮至最大。
4.財務(wù)預(yù)算涉及的內(nèi)容不廣、不全。
部分企業(yè)制定相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算過程中,通常只注重日常營業(yè)的收支方面,較少涉及應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款以及現(xiàn)金流量的評估等方面。
5.預(yù)算實施成效低。
主要體現(xiàn)在有些企業(yè)實施財務(wù)預(yù)算時未能嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算方案對內(nèi)部的日常經(jīng)濟活動開展相應(yīng)的管控措施,使得大于預(yù)算的現(xiàn)象時常發(fā)生,預(yù)算考核制度未能嚴(yán)格執(zhí)行,獎罰制度未能得到嚴(yán)格執(zhí)行。
三、企業(yè)運營中優(yōu)化財務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié)的對策
(一)構(gòu)建完整的組織體系,推進預(yù)算管理體系的完善
企業(yè)應(yīng)以自身實際為出發(fā)點,設(shè)置公司預(yù)算管理委員會,并根據(jù)相關(guān)制度要求展開編制預(yù)算計劃書、審核與管控計劃執(zhí)行的全部過程,為優(yōu)化預(yù)算管理奠定堅實的組織基礎(chǔ)。通過推進預(yù)算管理體系的完善,確立財務(wù)管理在日常管理中的基礎(chǔ)與主導(dǎo)地位,嚴(yán)格監(jiān)督財務(wù)組織人員修訂與完善管控制度的基本工作,積極執(zhí)行監(jiān)督職能與評價職能,然后根據(jù)財務(wù)的預(yù)算計劃以及執(zhí)行的效果進行及時的記錄和評價,并編寫綜合報告,以最直觀的方式呈現(xiàn)預(yù)算項目的整體效益。
(二)凝聚全體人員的力量
財務(wù)預(yù)算的管理環(huán)節(jié)涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面、各個環(huán)節(jié),而這些環(huán)節(jié)的工作都是由企業(yè)不同的部門和個人分擔(dān)的。就所承擔(dān)的工作而言,預(yù)算的實際執(zhí)行者應(yīng)當(dāng)是最熟悉情況的。所以開展預(yù)算管理時應(yīng)積極凝聚內(nèi)部全體人員的綜合力量,呼吁各部門積極參加和配合預(yù)算編制工作,并嚴(yán)格按照自身崗位的工作內(nèi)容和相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)給予高效執(zhí)行。假如某項目涉及的資金數(shù)額較大,屬于重大經(jīng)濟事務(wù)的應(yīng)需在內(nèi)部全體人員中開展討論會,充分尊重每位成員的意見和建議,實行民主綜合決策。財務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié)中應(yīng)構(gòu)建合理層級式的管控模式,以全局視角為出發(fā)點,尊重各層級部門人員的意見,綜合多方建議實行科學(xué)預(yù)算決策。此外,還應(yīng)對各大部門的權(quán)責(zé)進行劃分,實現(xiàn)權(quán)利與職責(zé)的聯(lián)系與制衡,有效地對預(yù)算環(huán)節(jié)給予相應(yīng)的管理,協(xié)調(diào)和密切內(nèi)部員工和企業(yè)雙方的關(guān)系,不斷強化員工的責(zé)任意識與歸屬感。
(三)實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算的全過程管理
實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算的全面管理不僅需要企業(yè)內(nèi)部全體人員的參與,還需要對預(yù)算的全過程進行高效管理。企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展無論是處于哪個階段,都會涉及資金的使用。所以,不論是生產(chǎn)階段還是管理階段,都需要對使用的資金進行科學(xué)的預(yù)算,保障企業(yè)開展生產(chǎn)或是經(jīng)營活動均能有足夠的資金支持,避免受資金因素的影響而導(dǎo)致生產(chǎn)停滯或經(jīng)營不暢等問題,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟效益受損。
(四)按照規(guī)范科學(xué)的編制方法,有效設(shè)置預(yù)算指標(biāo)
預(yù)算目標(biāo)主要是企業(yè)對戰(zhàn)略目標(biāo)進行細分后所得,設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算目標(biāo)應(yīng)以企業(yè)年度內(nèi)總體目標(biāo)為核心指標(biāo)以指導(dǎo)設(shè)置方向。開展預(yù)算編制活動應(yīng)以分級式的自上而下方式,綜合各部門人員的力量參與至討論中,確定關(guān)鍵性的重要指標(biāo),切忌指標(biāo)空泛無中心,首先需關(guān)注剛性的企業(yè)項目,而后綜合次要項目,做到主次清晰;另外應(yīng)注重對現(xiàn)金預(yù)算的管理與控制,協(xié)調(diào)應(yīng)收與應(yīng)付賬款的預(yù)算平衡,綜合外界因素對內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理造成的影響,協(xié)調(diào)好動態(tài)預(yù)算和年度總預(yù)算間的關(guān)系。
(五)構(gòu)建預(yù)算專門的控制體系,實行推行預(yù)算評價
根據(jù)不同季度預(yù)算規(guī)劃與實施情況,通過對開展的情況進行相應(yīng)的比較評價,選擇差異的分析方法,查找出存在差異的致因,并提出相應(yīng)的解決辦法;構(gòu)建預(yù)警機制,針對超額預(yù)算情況進行及時的預(yù)警報告,針對超額的項目需上呈至總經(jīng)理,交由相應(yīng)的集體管理者進行審批。
(六)引入績效管理,構(gòu)建全面的考核與獎懲機制與績效管理相結(jié)合
預(yù)算管理屬于一項龐大的系統(tǒng)工程,涉及的經(jīng)濟活動內(nèi)容繁雜廣泛,需要企業(yè)全體人員的力量才能高效執(zhí)行預(yù)算指標(biāo),確保預(yù)算目標(biāo)的順利實現(xiàn),這就依靠于嚴(yán)密的預(yù)算評價制度體系。設(shè)計績效體系時應(yīng)遵照制約性與聯(lián)系性、合作促進的原則,將自身崗位的績效指標(biāo)同企業(yè)年度總體目標(biāo)相互聯(lián)系,以增強各大崗位人員執(zhí)行預(yù)算要求的能動性,實現(xiàn)對高效化的預(yù)算管理。
四、結(jié)束語
財務(wù)預(yù)算指的是反映企業(yè)在未來一定期間內(nèi)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及現(xiàn)金收支等指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱。財務(wù)預(yù)算作為綜合性最強的總預(yù)算,是全面預(yù)算體系中的核心內(nèi)容。然而,我國企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理還存在諸多問題,在一定程度上影響了企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。要提高財務(wù)決策的科學(xué)性,保證資源配置的合理性,必須解決企業(yè)財務(wù)預(yù)算存在的問題。
一、企業(yè)財務(wù)預(yù)算存在的問題
(一)預(yù)算制度體系不完善
首先,制度內(nèi)容不完善。財務(wù)預(yù)算制度應(yīng)當(dāng)包含預(yù)算組織分工、編制、執(zhí)行等,但實際上,大多數(shù)制度內(nèi)容模塊不全,且編寫流程不合理、方法不科學(xué)、格式不規(guī)范,致使財務(wù)預(yù)算制度缺乏一定的針對性和可行性。其次,制度落實不到位。某些企業(yè)的財務(wù)預(yù)算制度傳遞形式單一、執(zhí)行步驟不全、獎懲機制缺乏,導(dǎo)致制度的有名無實。最后,制度調(diào)整不及時。財務(wù)預(yù)算制度必須根據(jù)政策和實際情況的變化進行恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整,但很多企業(yè)未能做到,致使財務(wù)預(yù)算制度無法滿足實際需求和法規(guī)要求。
(二)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力度低
預(yù)算執(zhí)行是財務(wù)預(yù)算的關(guān)鍵,應(yīng)當(dāng)?shù)玫狡髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視,但部分企業(yè)忽視了財務(wù)預(yù)算的重要性,認(rèn)為財務(wù)預(yù)算得不償失,導(dǎo)致預(yù)算人員缺乏工作積極性,預(yù)算活動難以順利開展。同時,財務(wù)預(yù)算內(nèi)容不恰當(dāng)、編制不科學(xué)、項目不細化,致使財務(wù)預(yù)算方案不具充分的準(zhǔn)確性和適宜性,從而導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算無法成功執(zhí)行。另外,某些企業(yè)在執(zhí)行財務(wù)預(yù)算時忽略了實際與預(yù)算的差異,預(yù)算調(diào)整范圍界定不嚴(yán)格,調(diào)整權(quán)限流程不規(guī)范,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算無法達到預(yù)期效果。財務(wù)預(yù)算認(rèn)知的錯誤、編制的不準(zhǔn)確以及調(diào)整的不規(guī)范,使得企業(yè)的財務(wù)預(yù)算無法執(zhí)行到位,財務(wù)目標(biāo)的具體量化和企業(yè)資源的整合配置得不到有效的保障。
(三)缺乏有效的雙重監(jiān)管
當(dāng)前,我國企業(yè)普遍存在著財務(wù)預(yù)算缺乏有效的內(nèi)外部監(jiān)管的問題。第一,內(nèi)部監(jiān)管不到位。部分企業(yè)疏忽對財務(wù)預(yù)算的監(jiān)督控制,監(jiān)管機制不完善、流程不科學(xué)、崗位設(shè)置不合理。第二,缺失社會監(jiān)管。為了實現(xiàn)盈余管理、逃避稅收等非法目的,向外披露虛假的財務(wù)預(yù)算報告,誤導(dǎo)利益相關(guān)者和潛在投資者,致使企業(yè)財務(wù)預(yù)算缺失社會監(jiān)管。第三,政府監(jiān)管缺乏有效性。審計局對企業(yè)的監(jiān)控局限于稅收相關(guān)內(nèi)容,忽視了財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)整、考核,政府部門的局部監(jiān)管加上執(zhí)行主體的有限能力,使得政府監(jiān)督嚴(yán)重缺乏有效性。
(四)預(yù)算人員綜合素質(zhì)低
財務(wù)預(yù)算是一項專業(yè)性、政策性、時間性極強的工作,對預(yù)算管理人員具有高標(biāo)準(zhǔn)要求,不僅要求預(yù)算人員具備夯實的專業(yè)知識、豐富的工作經(jīng)驗、全面的政策水平,還要求具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、良好的協(xié)調(diào)能力、高尚的道德修養(yǎng),但部分企業(yè)的預(yù)算管理人員無法滿足財務(wù)預(yù)算嚴(yán)格的工作要求。難以靈活選用預(yù)算編制方法,未能及時調(diào)整預(yù)算與實際的差異,無法協(xié)調(diào)其他部門參與財務(wù)預(yù)算,難以處理復(fù)雜的財務(wù)預(yù)算業(yè)務(wù);對法制法規(guī)不精通,政策水平和道德修養(yǎng)有待于進一步提高。
二、解決企業(yè)財務(wù)預(yù)算問題的措施
(一)完善預(yù)算制度體系,樹立制度指導(dǎo)約束
第一,完善制度內(nèi)容。根據(jù)國家法規(guī)和企業(yè)情況,彌補財務(wù)預(yù)算制度空缺,完善制度編寫流程,科學(xué)采用編制方法,規(guī)范制度統(tǒng)一格式,增強企業(yè)財務(wù)預(yù)算制度的可操作性。第二,嚴(yán)格落實制度。以紙質(zhì)檔和電子檔的雙重形式傳遞財務(wù)預(yù)算制度,規(guī)范制度執(zhí)行步驟,建立員工獎懲機制,嚴(yán)格杜絕“關(guān)系主義”現(xiàn)象,確保財務(wù)預(yù)算制度的落實到位,為企業(yè)財務(wù)預(yù)算業(yè)務(wù)處理提供指引。第三,及時調(diào)整制度。預(yù)算人員應(yīng)當(dāng)及時反饋制度執(zhí)行情況,時刻關(guān)注財務(wù)預(yù)算最新規(guī)定,適當(dāng)調(diào)整更新制度內(nèi)容,保證企業(yè)財務(wù)預(yù)算制度的與時俱進。
(二)優(yōu)化財務(wù)預(yù)算環(huán)境,提高預(yù)算執(zhí)行力度
預(yù)算執(zhí)行是財務(wù)目標(biāo)得以實現(xiàn)的關(guān)鍵,是預(yù)算收支任務(wù)完成的基礎(chǔ),應(yīng)當(dāng)優(yōu)化財務(wù)預(yù)算環(huán)境,提高預(yù)算執(zhí)行力度,確保企業(yè)財務(wù)預(yù)算活動的順利開展。加強企業(yè)對財務(wù)預(yù)算的深入認(rèn)識,提高領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度,培養(yǎng)預(yù)算人員財務(wù)預(yù)算的意識和積極性;完善財務(wù)預(yù)算內(nèi)容,科學(xué)采用編制方法,合理權(quán)衡項目細化,保證財務(wù)預(yù)算方案的準(zhǔn)確性,從而提高預(yù)算執(zhí)行成功率;制定剛性預(yù)算調(diào)整程序,時刻關(guān)注預(yù)算執(zhí)行情況,一旦發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)深入分析差異原因,并及時向上級反映,待調(diào)整方案獲批準(zhǔn)后再做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
(三)健全監(jiān)督控制機制,發(fā)揮內(nèi)外監(jiān)督職能
首先,加強內(nèi)部監(jiān)管。構(gòu)建多層次的財務(wù)預(yù)算監(jiān)控主體,實行“四個結(jié)合”的預(yù)算監(jiān)控方式,即:日常自我監(jiān)督和責(zé)任人監(jiān)督相結(jié)合、專業(yè)監(jiān)督和群眾監(jiān)督相結(jié)合、定期檢查和不定期檢查相結(jié)合、財務(wù)監(jiān)督和審計監(jiān)督相結(jié)合,突出責(zé)任監(jiān)控、預(yù)警監(jiān)控以及質(zhì)量監(jiān)控三大制度的監(jiān)控保證。其次,健全社會監(jiān)管。嚴(yán)格杜絕企業(yè)與事務(wù)所的合謀,規(guī)范預(yù)算信息的公開披露,增強社會公眾對財務(wù)預(yù)算的監(jiān)督,保證社會監(jiān)管的有效進行。最后,完善政府監(jiān)管。
(四)加強職工素質(zhì)管理,培養(yǎng)預(yù)算人才隊伍