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1、財務(wù)分析報告的分類。財務(wù)分析報告從編寫的時間來劃分,可分為兩種:一是定期分析報告,二是非定期分析報告。定期分析報告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報告,具體根據(jù)公司管理要求而定,有的公司還要進行特定時點分析。從編寫的內(nèi)容可劃分為三種,一是綜合性分析報告,二是專項分析報告,三是項目分析報告。綜合性分析報告是對公司整體運營及財務(wù)狀況的分析評價;專項分析報告是針對公司運營的一部分,如資金流量、銷售收入變量的分析;項目分析報告是對公司的局部或一個獨立運作項目的分析。
2、財務(wù)分析報告的格式。嚴(yán)格的講,財務(wù)分析報告沒有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點、分析透徹、有實有據(jù)、觀點鮮明、符合報送對象的要求。一般來說,財務(wù)分析報告均應(yīng)包含以下幾個方面的內(nèi)容:提要段、說明段、分析段、評價段和建議段,即通常說的五段論式。但在實際編寫分析時要根據(jù)具體的目的和要求有所取舍,不一定要囊括這五部分內(nèi)容。
此外,財務(wù)分析報告在表達(dá)方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法,如可采用文字處理與圖表表達(dá)相結(jié)合的方法,使其易懂、生動、形象。
3、財務(wù)分析報告的內(nèi)容。如上所述,財務(wù)分析報告主要包括上述五個方面的內(nèi)容,現(xiàn)具體說明如下:
第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財務(wù)報告接受者對財務(wù)分析說明有一個總括的認(rèn)識。
第二部分說明段,是對公司運營及財務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對經(jīng)濟指標(biāo)進行說明時可適當(dāng)運用絕對數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運作上的重心,對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同,所需要的財務(wù)分析重點也不同。如公司正進行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場開發(fā),則公司各階層需要對新產(chǎn)品的成本、回款、利潤數(shù)據(jù)進行分析的財務(wù)分析報告。
第三部分分析段,是對公司的經(jīng)營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問題的目的。財務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項指標(biāo),因為有些報表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住當(dāng)前要點,多反映公司經(jīng)營焦點和易于忽視的問題。
第四部分評價段。作出財務(wù)說明和分析后,對于經(jīng)營情況、財務(wù)狀況、盈利業(yè)績,應(yīng)該從財務(wù)角度給予公正、客觀的評價和預(yù)測。財務(wù)評價不能運用似是而非,可進可退,左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語言,評價要從正面和負(fù)面兩方面進行,評價既可以單獨分段進行,也可以將評價內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。
第五部分建議段。即財務(wù)人員在對經(jīng)營運作、投資決策進行分析后形成的意見和看法,特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議。值得注意的是,財務(wù)分析報告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實可行的方案。
二、撰寫財務(wù)分析報告應(yīng)做好的幾項工作
(一)積累素材,為撰寫報告做好準(zhǔn)備
1、建立臺賬和數(shù)據(jù)庫。通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。但是編寫財務(wù)分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,在分析經(jīng)營費用與營業(yè)收入的比率增長原因時,往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責(zé)任人實現(xiàn)的收入與費用的關(guān)系,但這些數(shù)據(jù)不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,對分析的項目按性質(zhì)、用途、類別、區(qū)域、責(zé)任人,按月度、季度、年度進行統(tǒng)計,建立臺賬,以便在編寫財務(wù)分析報告時有據(jù)可查。
2、關(guān)注重要事項。財務(wù)人員對經(jīng)營運行、財務(wù)狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發(fā)生的時間、計劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。
3、關(guān)注經(jīng)營運行。財務(wù)人員應(yīng)盡可能爭取多參加相關(guān)會議,了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場、行政、投資、融資等各類情況。參加會議,聽取各方面意見,有利于財務(wù)分析和評價。
4、定期收集報表。財務(wù)人員除收集會計核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(生產(chǎn)、采購、市場等)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認(rèn)真審閱、及時發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。
5、崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財務(wù)分析工作往往由財務(wù)經(jīng)理來完成,但報告注材要靠每個崗位的財務(wù)人員提供。因此,應(yīng)要求所有財務(wù)人員對本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,這樣既可以提升個人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗。只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,才能編寫出內(nèi)容全面的、有深度的財務(wù)分析報告。
領(lǐng)導(dǎo)用的時候,也是在年終的職工大會上、總結(jié)會上用上幾個。反映了什么,背后有什么問題?“哼哼,別怪我,我不懂財務(wù),不知道”一句話就搪塞過去了。真正的財務(wù)分析是什么呢?
筆者認(rèn)為,用最簡短的東西,告訴公司決策層你所知道和你要告知的情報,要決策層在未來做出反應(yīng),而非會計報表,反映過去的事實(有些還是歪曲的事實),而要在分析過去的基礎(chǔ)上體現(xiàn)未來的管理決策。財務(wù)分析是為了促進集團企業(yè)及下屬各控股產(chǎn)業(yè)子集團圍繞經(jīng)營目標(biāo),挖掘現(xiàn)有潛力,找出差距和存在問題,采取有效措施,保證公司總體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。 財務(wù)分析的個性化相當(dāng)強,包括不同的領(lǐng)導(dǎo)個性和知識結(jié)構(gòu),要求的報告各不相同。本文從一個相對普及的報告模式來說,適用集團企業(yè)以及所屬各控股產(chǎn)業(yè)子集團。
一、編制的時間要求
財務(wù)分析報告編制,各產(chǎn)業(yè)子集團財務(wù)部門應(yīng)于年度終了、季度終了、月度終了,按照集團企業(yè)財務(wù)中心統(tǒng)一部署編制年、季、月財務(wù)會計報表,收集其他部門提供的分析資料,將各項分析指標(biāo)進行對比,對其差異進行分析,找出原因,提出改進措施和加強管理的建議。各產(chǎn)業(yè)子集團的財務(wù)分析報告應(yīng)按規(guī)定時間報送,季度財務(wù)分析報告于季末次月十五天內(nèi)報送集團企業(yè)財務(wù)中心,年度財務(wù)分析報告于年后二十天內(nèi)報送。
二、遵循的原則和要求
財務(wù)分析報告以財務(wù)報表和其他資料為依據(jù)和起點,統(tǒng)一采用對比分析法,如與計劃、與上年同期實際比,系統(tǒng)分析和評價公司的過去和現(xiàn)在的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況及其變動,財務(wù)分析要遵循“差異——原因分析——建議措施”的原則,最終形成財務(wù)分析報告。
財務(wù)分析報告的框架:報告目錄——重要提示——報告摘要——具體分析——問題重點綜述及相應(yīng)的改進措施建議。
問題重點綜述及相應(yīng)的改進措施一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
三、財務(wù)分析報告運用
財務(wù)分析報告可以為公司領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)營決策提供有力的財務(wù)支持,是各公司內(nèi)部報表,屬于公司內(nèi)部財務(wù)信息,只能由公司高層領(lǐng)導(dǎo)全面把握。
產(chǎn)業(yè)子集團的財務(wù)分析報告,原則上只由產(chǎn)業(yè)子集團財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管副總、總經(jīng)理及集團企業(yè)財務(wù)中心經(jīng)理、審計部經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長查詢并掌握。若產(chǎn)業(yè)子集團職能部門有查詢財務(wù)分析報告信息的需求,應(yīng)由產(chǎn)業(yè)子集團總經(jīng)理審批。
財務(wù)分析報告作為財務(wù)分析例會重要的書面材料,各產(chǎn)業(yè)子集團必須定期召開財務(wù)分析例會,每季一次,于季末次月中旬召開。會議由總經(jīng)理主持,各部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員參加。分析以財務(wù)部門為主分析,其他有關(guān)部門補充。發(fā)言人應(yīng)對有關(guān)指標(biāo)完成情況進行分析,找出主要原因和關(guān)鍵環(huán)節(jié),提出整改措施。
集團企業(yè)財務(wù)中心根據(jù)下屬產(chǎn)業(yè)子集團報來的財務(wù)分析報告應(yīng)于十日內(nèi)完成匯總整理,并由總經(jīng)理主持召開集團企業(yè)的財務(wù)分析會,對各產(chǎn)業(yè)子集團存在的問題和解決問題的措施、建議形成會議紀(jì)要下發(fā)執(zhí)行。半年和年度財務(wù)分析應(yīng)向集團企業(yè)董事會匯報。
四、行業(yè)分析的條框舉例
·行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r·客戶的狀況
·供應(yīng)商狀況
·競爭者狀況
·潛在的市場進入者
·替代品的威脅
·機會與威脅
·公司財務(wù)對競爭策略和主要措施支持的分析
五、財務(wù)分析的條框舉例
基本分析框架采用傳統(tǒng)杜邦分析法,如果財務(wù)人員成熟,可以采用改進的杜邦分析法,將金融資產(chǎn)與經(jīng)營資產(chǎn)分開。
·資本收益率·銷售利潤率分析 根據(jù)損益表分析公司各項成本費用占銷售收入比率的歷史比較和與競爭對手的比較:銷售成本(原材料、工資、制造費用)、財務(wù)費用、銷售費用、管理費用、稅收、利潤相對上期增減變化情況,及其占銷售收入比例的變化,對變化原因做出分析說明,并提出改進建議。
·資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率分析·總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率·流動資金周轉(zhuǎn)率
六、各個部門財務(wù)分析建議
·對市場部門的建議
·對生產(chǎn)部門的建議
·對技術(shù)開發(fā)部門的建議
七、財務(wù)預(yù)測
·銷售量與銷售額預(yù)測
·銷售成本預(yù)測
摘 要 財務(wù)分析既是對已發(fā)生財務(wù)狀況的考評,也能為未來財務(wù)改進提供有效的借鑒,是單位財務(wù)管理活動的重要組成部分。當(dāng)前差額撥款事業(yè)單位面臨的經(jīng)營環(huán)境日益市場化,及時的財務(wù)分析可以使單位把握財務(wù)運作的效率損失并加以調(diào)整。本文發(fā)現(xiàn)了差額事業(yè)單位財務(wù)分析工作的一些不足,并提出了改進措施。
關(guān)鍵詞 差額撥款 事業(yè)單位 財務(wù)分析
一、引言
財務(wù)分析以會計核算資料和財務(wù)報表等為主要依據(jù),采用專門的財務(wù)分析方法對事業(yè)單位財務(wù)運作與管理效率進行評價,同時也為單位未來的財務(wù)預(yù)測與計劃提供了依據(jù),在財務(wù)管理循環(huán)中處于銜接地位。對于差額撥款事業(yè)單位來說,及時進行財務(wù)分析,做好各項分析工作對其財務(wù)及業(yè)務(wù)順利開展具有重要的意義。首先,財務(wù)分析是事業(yè)單位了解各方面財務(wù)運作效率與效益的窗口。財務(wù)分析的過程通過對一些重要的財務(wù)指標(biāo)采用專門的財務(wù)分析方法進行縱向與橫向的比較,把單位的資產(chǎn)負(fù)債狀況、營運情況、經(jīng)濟業(yè)績、發(fā)展能力等情況變化清晰的表現(xiàn)出來,管理者通過最終的財務(wù)分析報告可以對其運營業(yè)績及效率了如指掌,做到心中有數(shù)。其次,財務(wù)分析是事業(yè)單位改進財務(wù)運營、提高財務(wù)效率的前提。事業(yè)單位從財務(wù)分析的總結(jié)評價中可以直接發(fā)現(xiàn)其財務(wù)運作的弱點及財務(wù)運行的偏差,并從相關(guān)的財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)中尋找效率損失的原因,挖掘出未被充分利用的財務(wù)資源,進而確立下一步財務(wù)運營及管理改進的重點。第三,財務(wù)分析保障了單位財務(wù)決策的合理性及財務(wù)計劃編制的科學(xué)性。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)從財務(wù)分析報告中了解到單位重要財務(wù)指標(biāo)的變化趨勢后,可以形成對單位未來財務(wù)發(fā)展方向的概括意識,從而更加有針對性的研究下期財務(wù)決策的重點,減少決策盲目性,當(dāng)然也提高了財務(wù)計劃內(nèi)容的科學(xué)性與合理性。
二、差額撥款事業(yè)單位財務(wù)分析工作存在的不足
盡管財務(wù)分析具有多方面的重要作用,但從當(dāng)前事業(yè)單位工作實際來看,其作用發(fā)揮的較為有限,主要原因在于事業(yè)單位財務(wù)分析工作存在的諸多不足的限制。
(一)財務(wù)分析管理觀念還存在片面化的認(rèn)識
有些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)還未完成管理思想的轉(zhuǎn)變,從片面的角度來對待財務(wù)分析工作,具體的表現(xiàn)有:一是強調(diào)財務(wù)核算,而忽視財務(wù)分析,一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對國家財政撥款的依賴性很強,不重視自身財務(wù)積累,因而財務(wù)管理也更關(guān)系日常財務(wù)運營的安全性而非盈利性,有些領(lǐng)導(dǎo)就簡單的要求財務(wù)人員把賬務(wù)算準(zhǔn)即可,很少關(guān)注單位財務(wù)狀況的變化;二是把財務(wù)報告當(dāng)作財務(wù)分析報告,有些單位管理者缺少必要的財務(wù)管理素質(zhì),認(rèn)為財務(wù)報告既然也有財務(wù)指標(biāo)分析內(nèi)容,那么財務(wù)分析報告就是多余的費力不討好的工作,因此常常把財務(wù)報告照搬過來作為財務(wù)分析報告使用。正是這些認(rèn)識與思想使有些事業(yè)單位對財務(wù)分析工作的重視度極低,財務(wù)管理成果也未有所進步。
(二)財務(wù)分析的方法與指標(biāo)體系不科學(xué)、不健全
事業(yè)單位財務(wù)分析過程中,首先財務(wù)分析的指標(biāo)體系顯現(xiàn)出明顯的不科學(xué)、不全面之處。其一,財務(wù)分析指標(biāo)比較單一,很多事業(yè)單位的財務(wù)分析常年以事業(yè)單位會計通則中提及的分析指標(biāo)為主,如經(jīng)費自給率、人員支出占事業(yè)支出比率等等,很少根據(jù)單位經(jīng)營業(yè)務(wù)的范圍及財務(wù)資源的變化對分析指標(biāo)進行補充及修正,使財務(wù)分析不能全面的反映真實的財務(wù)狀況。二是財務(wù)指標(biāo)不全面,事業(yè)單位的財務(wù)分析內(nèi)容大部分集中于資產(chǎn)負(fù)債、運營績效這些基本的情況,而缺少發(fā)展能力指標(biāo)的分析,也很少涉及財務(wù)預(yù)算評價,無法反映事業(yè)單位財務(wù)管理全貌。三是分析重財務(wù)、輕非財務(wù),雖然財務(wù)指標(biāo)可以很清晰的將單位財務(wù)績效體現(xiàn)出來,但是隨著事業(yè)單位業(yè)務(wù)環(huán)境的變化,其財務(wù)經(jīng)營效率逐漸受更多的非財務(wù)因素的影響,并且這種影響不斷增強,僅憑財務(wù)指標(biāo)的比較很難找出單位財務(wù)狀況變化的原因。其次,財務(wù)分析方法的選擇上,結(jié)構(gòu)分析、趨勢分析、指標(biāo)分析是最典型的財務(wù)分析方法,也是事業(yè)單位最常采用的方法,單位在選取財務(wù)分析方法時一是很少考慮財務(wù)管理的目標(biāo)與財務(wù)分析的重點,盲目的進行指標(biāo)計算及相互比較,二是財務(wù)分析方法缺少必要的技術(shù)支持,單純依靠大量的人力,使財務(wù)分析過程中經(jīng)常出現(xiàn)錯誤,影響財務(wù)分析結(jié)論的正確作出。
(三)財務(wù)分析后續(xù)工作開展不到位
根據(jù)財務(wù)分析過程編制財務(wù)分析報告,針對財務(wù)報告提出的問題進行下一步的財務(wù)決策是財務(wù)分析后續(xù)需要開展的工作。而事業(yè)單位首先存在財務(wù)分析報告編制不及時,編報內(nèi)容不全面的問題。單位很少定期進行財務(wù)分析,需要財務(wù)分析報告時也只是臨時湊一份,拿季度或月度數(shù)據(jù),套一下財務(wù)分析報告格式了事,態(tài)度極不嚴(yán)謹(jǐn),更無從談及科學(xué)與全面。其次,財務(wù)分析結(jié)論浮于表面,簡單的講某指標(biāo)本期是多少,提高或降低多少,不能追根溯源指明指標(biāo)變化的實質(zhì)所在,也就無法提出改正的措施與意見。三是缺少財務(wù)分析工作的監(jiān)督與考評,使財務(wù)分析工作的效率很少成為單位考慮與重視的問題。
三、促進差額撥款事業(yè)單位財務(wù)分析工作水平提高的措施
關(guān)鍵詞:水利工程管理;財務(wù)分析報告;撰寫方式
我國經(jīng)濟水平提升后加大了對水利行業(yè)的投資力度,對水利管理單位的經(jīng)濟核算情況有了高度專注,與此同時,對水利工程管理單位財務(wù)分析報告有了全新的要求[1]。高質(zhì)量水利管理單位會計報表的編制屬于小型經(jīng)濟活動分析。水利管理單位會計報表能夠?qū)挝划?dāng)前經(jīng)濟狀況、經(jīng)濟數(shù)據(jù)等財務(wù)情況進行總結(jié)、分析與歸類,從而形成有理有據(jù)的文字說明,并為管理層意見決策提供理論依據(jù)。但是,一直以來,水利工程管理單位存在重視建設(shè)輕視管理、財務(wù)核算單一的問題存在,并無法將財務(wù)報表的真正作用展現(xiàn)出來。此外,財務(wù)報告撰寫過程中存在信息量不足、材料不足等問題,成型的財務(wù)報表無法作為決策處理參考意見,且報表內(nèi)容不全面、不能將重點表達(dá)出來,信息表述不清,財務(wù)數(shù)據(jù)運用錯誤,報表內(nèi)容過長,且用詞過于術(shù)語化,不夠通俗易懂。除此之外,水利管理單位會計報表中還存在結(jié)果分析過于簡單、說服力不足的問題。上述問題對水利管理單位財務(wù)工作的開展及經(jīng)濟水平的提升有消極的影響。
一、積累素材、為財務(wù)分析報告撰寫做準(zhǔn)備
(一)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫會計核算是會計報表、會計賬簿與會計憑證形成的依據(jù),當(dāng)時財務(wù)分析報告的編寫僅依靠會計報表、賬簿、憑證中的數(shù)據(jù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。例如,在對營業(yè)收入比率及經(jīng)營費用進行分析時,通常情況下,要對不同產(chǎn)品、負(fù)責(zé)人、項目與費用之間的關(guān)系進行分析,但是其中需要的數(shù)據(jù)無法直接從報表中得知,在此情況下,財務(wù)工作人員就需要開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,以責(zé)及短期償債能力的分析,短期償債能力分析的主要內(nèi)容是資產(chǎn)變現(xiàn)能力及流動資產(chǎn)情況與流動負(fù)債之間存在的關(guān)系,長期償債能力主要內(nèi)容包括單位變現(xiàn)能力、資本結(jié)構(gòu)及財務(wù)管理現(xiàn)狀等;營運能力分析指的是水利工程管理單位在實際工作中實現(xiàn)資本資質(zhì)及資產(chǎn)駕馭的能力。單位的營運狀況與資本增值程度及單位經(jīng)營水平有直接關(guān)系;成本費用分析指的是水利工程管理單位的營運成本費用。從財務(wù)會計角度出發(fā),是對三項期間費用、公益成本費用的反應(yīng),詳細(xì)的說,就是營業(yè)費用、財務(wù)費用及其管理費用。在此基礎(chǔ)上,通過財務(wù)報表進行分析,其中主要包括管理費用表、經(jīng)營成本表、利潤分配表及表格中數(shù)據(jù)的橫縱向?qū)Ρ?,以及企業(yè)財務(wù)比率的衡量,通過上述報表計算出與財務(wù)評價指標(biāo)相符的結(jié)論。財務(wù)報表分析的主要方式有因素分析法、比較分析法、比率分析法及趨勢分析法。財務(wù)管理人員應(yīng)熟練掌握上述分析方法的優(yōu)劣勢,只有這樣,才能夠?qū)χ笜?biāo)變動因素進行有效掌控,從而采取針對性處理措施。在對財務(wù)報表進行分析時,應(yīng)將不同分析方式的數(shù)據(jù)進行有效結(jié)合,從而得出更加具有說服力的結(jié)論。財務(wù)報表分析應(yīng)詳細(xì)、有可靠依據(jù),還應(yīng)對各項指標(biāo)進行分解細(xì)化,因為部分報表數(shù)據(jù)不夠詳細(xì),存在含糊、籠統(tǒng)、模棱兩可的情況。財務(wù)管理工作人員應(yīng)熟練的運用相關(guān)表格及文字,將重點表達(dá)的內(nèi)容與結(jié)論突出出來。在對問題進行分析時,要抓住重點,將單位極易忽視的問題反映出來,例如,資金條塊分割管理松散、財務(wù)考核無法進行量化管理等問題。(5)財務(wù)狀況分析完畢后,應(yīng)對單位盈虧情況、財務(wù)管理現(xiàn)狀及當(dāng)前經(jīng)營情況給予公平、公正、客觀的評價及預(yù)測。財務(wù)評價應(yīng)中肯,不可似是而非,模棱兩可,并且應(yīng)從正反兩方面開展評價,可對獨段任人、月度、季度、類別、用途等為依據(jù)對項目進行分析,并創(chuàng)建臺賬,為日后財務(wù)報告的撰寫提供便捷性。此外,應(yīng)對財務(wù)會計相關(guān)的軟件進行充分利用,創(chuàng)建完善、全面、便捷的數(shù)字存儲系統(tǒng),為報告的撰寫提供最大的便利性。
(二)定期整理內(nèi)部報表財務(wù)工作人員應(yīng)定期對會計核算相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集整理,還應(yīng)對勞動工資、經(jīng)營管理、物資管理等部門的價值性報表進行收集整理。與此同時,財務(wù)管理工作人員應(yīng)對上述部門的報表進行審核,做好橫縱向?qū)Ρ龋瑥亩鵀樨攧?wù)分析報表的撰寫提供有利條件。
二、財務(wù)分析報告的內(nèi)容
(1)簡明扼要的對報表編制的意義進行闡述。(2)對水利工程管理單位工作情況進行概括說明,使讀者通過報告對單位有大概的認(rèn)識。其中可以包括:單位注冊地、隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)濟活動、會計制度、盈虧情況、在職工作人員數(shù)量、退休工作人數(shù)量、報告申請者、批準(zhǔn)者及批準(zhǔn)日期等。(3)說明單位各項目開展進度及完成情況,對單位當(dāng)前運營情況及財務(wù)管理情況進行詳細(xì)介紹。在對上述內(nèi)容進行表述時,應(yīng)表述清晰,且恰當(dāng)?shù)膶⑾嚓P(guān)數(shù)據(jù)引入其中,在說明單位經(jīng)濟指標(biāo)時,可以采用絕對數(shù)、復(fù)合指標(biāo)數(shù)及比較數(shù)進行描述。(4)著重分析單位當(dāng)前經(jīng)營情況,在對當(dāng)前單位經(jīng)營過程中存在的問題進行說明時,應(yīng)對問題進行合理的分析,尋找導(dǎo)致問題的原因,從而為管理人員的決策提供參考意見。財務(wù)分析的主要內(nèi)容包括償債能力分析、營運能力分析及成本費用分析。其中償債能力分析指的是單位財務(wù)管理的主要內(nèi)容,該能力的分析能夠?qū)挝回攧?wù)現(xiàn)狀進行真實反饋,對管理人員的工作開展有至關(guān)重要的作用。償債能力分析包括長期進行評價,也可以進行總體評價。(6)財務(wù)分析報告中的建議應(yīng)詳細(xì)具體,不可太抽象,應(yīng)起到參考性作用。
三、撰寫水利工程管理單位財務(wù)分析報告的注意事項
首先,財務(wù)分析報告內(nèi)容應(yīng)與水利工程管理單位經(jīng)營現(xiàn)狀相符,對財務(wù)數(shù)據(jù)代表的業(yè)務(wù)背景進行深刻領(lǐng)會,將業(yè)務(wù)開展過程中存在的問題真實的反饋出來。財務(wù)數(shù)據(jù)不是數(shù)字的拼湊及運算的結(jié)果,每個數(shù)據(jù)都形象地代表著資金的增減及盈虧。財務(wù)分析工作人員應(yīng)提升對單位業(yè)務(wù)的了解程度,并以此為依據(jù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行職業(yè)性評判,詳細(xì)的說,就是對數(shù)據(jù)的合理性進行評判。只有這樣,才能寫出有價值的報告;其次,財務(wù)管理人員應(yīng)對相關(guān)法律法規(guī)有準(zhǔn)確的把握,從而發(fā)揮引領(lǐng)作用;其次,財務(wù)管理人員不可對分析報告妄下結(jié)論,因為報告中的任意一項數(shù)據(jù)將會對閱讀者的思想及決策產(chǎn)生一定的影響,極易出現(xiàn)誤導(dǎo)。因此,財務(wù)管理工作人員應(yīng)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,認(rèn)真的對待每一項數(shù)據(jù);最后,報告內(nèi)容應(yīng)精練、明了、通順、流暢,應(yīng)起到實際作用,不可華而不實。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)報表分析,實驗課程,教學(xué)設(shè)計
能夠閱讀和分析財務(wù)報表是商科各專業(yè)學(xué)生必備的專業(yè)技能之一。《財務(wù)報表分析》是會計學(xué)專業(yè)、財務(wù)管理專業(yè)本科學(xué)生的專業(yè)必修課,也是工商管理、金融、資產(chǎn)評估等經(jīng)濟管理類專業(yè)本科生的專業(yè)選修課,是在《會計學(xué)原理》、《財務(wù)會計》、《財務(wù)管理學(xué)》等課程基礎(chǔ)上開設(shè)的一門專業(yè)提升課程,具有較強的理論性、實踐性和技術(shù)性。由于傳統(tǒng)的教學(xué)方法以教師知識講授為主、以報表解讀和財務(wù)指標(biāo)計算為主要教學(xué)內(nèi)容,學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性難以調(diào)動,往往在學(xué)完該課程后,只記住了一些概念和財務(wù)比率的計算公式,仍然無法對實際企業(yè)的財務(wù)報表進行系統(tǒng)化的分析,實踐應(yīng)用能力較弱。因此,在教學(xué)過程中,必須加強實驗教學(xué),通過財務(wù)分析實驗,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,加深對所學(xué)理論知識的理解,拓展學(xué)生的思維空間,增強其分析、解決問題的綜合應(yīng)用能力。
一、《財務(wù)報表分析》實驗教學(xué)設(shè)計
《財務(wù)報表分析》實驗教學(xué)是與理論知識講授同步進行的,教師在講解相關(guān)理論知識的同時,要求學(xué)生以4~6人組成的財務(wù)分析小組為單位,搜集我國某家上市公司財務(wù)報告等相關(guān)資料,對其資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等報表以及償債能力、營運能力、盈利和發(fā)展能力等進行分析和評價,并進行發(fā)展前景預(yù)測,撰寫財務(wù)分析報告,并將分析過程和結(jié)論進行PPT演示和講解,著力增強學(xué)生資料搜集及分析解決問題的能力、溝通表達(dá)、分工協(xié)作能力,使其在專業(yè)知識、專業(yè)技能、業(yè)務(wù)素質(zhì)等方面得到綜合提高。
(一)實驗?zāi)繕?biāo)
通過本實驗課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生達(dá)到以下目標(biāo):
(1)能夠通過網(wǎng)站、報紙等渠道有效地收集進行財務(wù)分析所需的報表數(shù)據(jù)及其他相關(guān)信息,提高調(diào)查研究和搜集資料的能力;
(2)能夠有效閱讀基本財務(wù)報表及報表附注等信息,并且運用趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析、比較分析等方法進行財務(wù)分析,增強發(fā)現(xiàn)問題、分析問題的能力;
(3)撰寫上市公司財務(wù)分析報告,對所分析公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量等情況進行全面的分析與評價,并對公司未來的發(fā)展前景進行預(yù)測,培養(yǎng)其科學(xué)的思維方式;
(4)能夠?qū)Ρ窘M的分析報告進行展示和講解,對其他組的分析報告進行客觀、中肯地評價,鍛煉表達(dá)溝通能力、培養(yǎng)團隊合作精神。
(二)實驗內(nèi)容及要求。財務(wù)分析實驗課程設(shè)計,以我國上市公司為背景展開,根據(jù)實驗教學(xué)目的,要求學(xué)生收集我國上市公司的報表資料,運用所學(xué)的財務(wù)分析基本理論、基本知識和基本方法,對上市公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等進行綜合分析。具體實驗項目、實驗內(nèi)容及要求如下表所示:
二、《財務(wù)報表分析》實驗組織與實施
(一)實驗開始前:(1)教師應(yīng)該在本學(xué)期初講授這門課時,就告知學(xué)生本課程主要的實驗任務(wù)及其要求,使學(xué)生從一開始就重視本課程及實驗的學(xué)習(xí),并對此有所準(zhǔn)備;(2)學(xué)生以自由組合的方式,完成分組,要求4~6人為一組,并確定小組的組長(聯(lián)絡(luò)人);(3)每個財務(wù)分析小組選定一家上市公司作為財務(wù)分析的對象。
(二)實驗過程中:(1)教師在理論知識講解的同時,布置相對應(yīng)部分的實驗任務(wù),比如,在講解資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)內(nèi)容及分析方法的同時,要求學(xué)生對選定公司的資產(chǎn)負(fù)債表進行分析;(2)學(xué)生在接到實驗任務(wù)后,借助實驗課以及部分課外時間完成,在布置后的兩周內(nèi)上交;(3)定期或不定期(每個實驗至少一次)組織財務(wù)分析討論,及時溝通財務(wù)分析過程中遇到的問題。
(三)實驗結(jié)束后:(1)各小組上交一份所分析企業(yè)的財務(wù)分析報告及PPT演示稿;(2)每組派代表對該公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量等情況進行分析與評價,并對其他組的財務(wù)分析報告進行提問和評價;(3)每人提交一份實驗總結(jié),包括實驗過程、小組的分工及個人的貢獻、心得體會等內(nèi)容。
三、實驗效果評價
會計核算中心日常工作是資金支付和會計核算,然而要提高財務(wù)管理水平,改進財務(wù)管理工作,將會計核算中心僅僅作為一個記賬機構(gòu)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更要著重預(yù)算執(zhí)行信息的反饋和控制,對一定時期內(nèi)單位的財務(wù)活動過程及結(jié)果進行比較分析、研究做出評價。
一、財務(wù)分析在財務(wù)管理中的應(yīng)用
財務(wù)分析是以核算單位財務(wù)報告及其相關(guān)資料為主要依據(jù),利用會計報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)及相關(guān)資料,對核算單位的財政經(jīng)費支出及其結(jié)果進行評價和剖析,反映核算單位財務(wù)在運行過程中的利弊得失、發(fā)展趨勢,從而為改進核算單位財務(wù)管理工作和優(yōu)化經(jīng)濟決策提供重要的財務(wù)活動總結(jié)。
(一)財務(wù)分析的主要內(nèi)容:一是財務(wù)分析的預(yù)算執(zhí)行情況的分析;二是收入及支出情況的分析;三是人員開資水平及人員增減變化情況的分析;四是單位資產(chǎn)使用情況的分析;五是財務(wù)管理制度的分析。
(二)財務(wù)分析是財務(wù)預(yù)測的前提,是會計核算的繼續(xù)和深化,在財務(wù)管理循環(huán)中起著承上啟下的作用:
1.實行財務(wù)分析能促進核算單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行財務(wù)政策、財政法律法規(guī)、制度等,能促進核算單位加強預(yù)算管理,不斷改善內(nèi)部財務(wù)管理制度,提高管理水平。
2.財務(wù)分析是評價單位財務(wù)狀態(tài)、衡量工作業(yè)績的重要依據(jù)。通過分析影響單位預(yù)算執(zhí)行、資金活動的各種因素,能使財政管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和單位的負(fù)責(zé)人全面深入地了解和掌握財務(wù)狀況,合理評價工作業(yè)績。
3.財務(wù)分析能促使單位挖掘潛力、提高資金使用效益。核算單位的理財目標(biāo)是增收節(jié)支、提高資金使用效益。通過財務(wù)分析能進一步弄清預(yù)算在執(zhí)行中超支或節(jié)余的具體情況和原因,以便總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,揭示矛盾,挖掘資金潛力,提高資金使用效益。
4.財務(wù)分析為決策提供有用信息,實現(xiàn)理財目標(biāo)。通過財務(wù)分析,可以及時準(zhǔn)確地反映財政經(jīng)費在使用中的狀況,財政預(yù)算的執(zhí)行情況,資金活動的變化趨勢等,以便單位領(lǐng)導(dǎo)及時采取措施,保證各項財政指標(biāo)順利完成。
(三)財務(wù)分析方法:主要以趨勢分析法和比率分析法為主。趨勢分析法又稱水平分析法,是將兩期或連續(xù)數(shù)期財務(wù)報告中相同指標(biāo)進行對比,確定其增減變動的方向、數(shù)目和幅度,以說明核算單位財務(wù)狀況和支出變動趨勢的一種方法;比率分析法是把某些彼此存在關(guān)聯(lián)的項目加以對比,計算出比率,以確定核算單位財務(wù)變動程度的分析方法。
二、財務(wù)分析采取的應(yīng)用措施
(一)建立、健全事業(yè)單位財務(wù)分析管理制度。各單位應(yīng)根據(jù)管理的要求,建立財務(wù)會計分析制度。應(yīng)結(jié)合核算單位實際情況制定適合財務(wù)分析管理制度,明確規(guī)定主管財務(wù)分析工作的執(zhí)行部門、工作程序、財務(wù)分析方法、財務(wù)分析報告的內(nèi)容以及格式、財務(wù)報告報送的時間等;并加強監(jiān)督檢查的力度,用健全的制度來保證財務(wù)分析人員及時編制和報送財務(wù)分析報告。
(二)設(shè)立完善的財務(wù)分析指標(biāo)體系,自2000年我國實行國庫集中收付制度改革以來,全額撥款事業(yè)單位與差額撥款事業(yè)單位、自收自支事業(yè)單位財務(wù)管理上有了較大的區(qū)別,并強調(diào)事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行的剛性。因此,在財務(wù)分析方面,應(yīng)采取不同的指標(biāo)體系。各類單位的財務(wù)分析指標(biāo)體系應(yīng)有所不同,而且應(yīng)真正建立完整的具有實際使用價值的指標(biāo)體系。建議將核算單位會計報表分析的指標(biāo)如支出增長率、人均開支水平、專項支出占總支出的比重、人員經(jīng)費占總支出的比重及人車比例等,引入財務(wù)分析指標(biāo)體系,評價核算單位的財務(wù)開支及預(yù)算執(zhí)行情況。
(三)規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,是做好財務(wù)分析工作的重要基礎(chǔ)。開展財務(wù)分析首先應(yīng)充分做好會計基礎(chǔ)工作,包括會計人員素質(zhì)、會計核算、會計監(jiān)督機制及單位的內(nèi)部管理制度等。會計基礎(chǔ)工作是做好財務(wù)分析的基礎(chǔ)。核算中心財務(wù)管理的對象不同于企業(yè),財務(wù)分析的內(nèi)容主要側(cè)重在財政資金的使用上。只有通過細(xì)化會計科目,以公用經(jīng)費和人員經(jīng)費為主要分析對象,確定分析對象的前、后期會計信息是否有可比性,以及預(yù)算計劃安排情況,做到應(yīng)知盡知,才能保證財務(wù)分析資料的內(nèi)容完整,數(shù)字真實。
財務(wù)人員的素質(zhì)要進一步提高,并要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,加強學(xué)習(xí)。近年來,我國進行了改革預(yù)算編制方法、建立國庫集中收付制度、推行政府采購制度等一系列的財政體制改革,這些全新的財政管理模式要求單位的管理者及財務(wù)人員都應(yīng)及時轉(zhuǎn)變觀念、提高認(rèn)識,正確理解財務(wù)分析與會計核算之間的辨證關(guān)系,從單純的重視“財務(wù)會計”轉(zhuǎn)向“財務(wù)會計”與“管理會計”并重,更好地發(fā)揮財務(wù)分析的管理和參謀作用。為此,財務(wù)人員要加強學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)財務(wù)管理知識,了解財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景以及報告的閱讀對象對信息的需求。財務(wù)人員不應(yīng)再是天天坐在那里算賬的“賬房先生”,而是一個具備領(lǐng)導(dǎo)層視野的管理者。財務(wù)人員應(yīng)積極的轉(zhuǎn)變觀念,要多了解單位發(fā)生的各類經(jīng)濟事件,做有心人。只有平時的功夫用足了,在做財務(wù)分析時才可言之有物、言之有理。
關(guān)鍵詞:CDIO;財務(wù)分析課程;誠信
1CDIO教育理念的核心思想
CDIO是一個國際性、全面性和系統(tǒng)性的工程教育改革模式。CDIO教育理念主張將產(chǎn)品研發(fā)的生命周期抽象為構(gòu)思、設(shè)計、實現(xiàn)、運作四個階段,建立一體化的相互支撐和有機聯(lián)系的課程體系,形成一個學(xué)習(xí)載體,讓學(xué)生通過主動、實踐的方式進行學(xué)習(xí)。它提出三個能力大綱:第一,更深入地掌握技術(shù)基礎(chǔ)知識;第二,領(lǐng)導(dǎo)新產(chǎn)品、過程或系統(tǒng)的開發(fā)與運行;第三,理解研究與技術(shù)發(fā)展對社會的重要性與戰(zhàn)略影響。同時CDIO模式建立了12條標(biāo)準(zhǔn)指引工程教育改革和實踐,確保對學(xué)生知識、能力和素質(zhì)的培養(yǎng)成為一個有機的整體。
2將CDIO教育理念引入財務(wù)分析課程教學(xué)的必要性
CDIO模式自2005年引入中國以來,對中國工程教育產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。有關(guān)CDIO模式的研究文獻和科研課題也層出不窮,文獻和課題涉及CDIO的各個方面,從CDIO理念、理論到課程體系建設(shè),從課堂教學(xué)到CDIO實踐環(huán)境建設(shè)等等。然而令人遺憾地是,CDIO模式應(yīng)用于財務(wù)管理專業(yè)中的研究非常少。劉名旭等(2012年)基于CDIO理念進行了財務(wù)管理專業(yè)的人才能力培養(yǎng)體系構(gòu)建;李煒(2013年)提出以CDIO項目設(shè)計為主體、傳統(tǒng)實踐教學(xué)為補充的實踐教學(xué)體系。財務(wù)分析課程是財務(wù)管理專業(yè)的核心課程,亟需新的理念進行教學(xué)改革。王瑩瑞等(2012年)從重構(gòu)理論知識教學(xué)模式,強化實踐教學(xué)環(huán)節(jié),創(chuàng)建科學(xué)評價體系和培養(yǎng)CDIO工程教育觀念四個方面進行教學(xué)改革的有益嘗試。王蘭(2013年)從教學(xué)大綱構(gòu)建、教學(xué)環(huán)境設(shè)定、教學(xué)方法設(shè)計、學(xué)生成績考核辦法制定四個方面對財務(wù)分析課程進行了詳細(xì)的教學(xué)設(shè)計并付諸實踐。從僅有的幾篇文獻可以看出,將CDIO教育理念引入財務(wù)管理專業(yè)人才的培養(yǎng)是一條新的思路,將CDIO教育理念與財務(wù)分析課程教學(xué)結(jié)合起來研究是一種有益的嘗試。
3將CDIO教育理念引入財務(wù)分析課程教學(xué)的可行性
CDIO教育理念的核心思想是將產(chǎn)品研發(fā)的生命周期抽象為構(gòu)思、設(shè)計、實現(xiàn)、運作四個階段,形成一個學(xué)習(xí)載體,并將學(xué)生應(yīng)具有的專業(yè)知識、能力、素質(zhì)等教學(xué)培養(yǎng)內(nèi)容以有機聯(lián)系的方式融入至載體。而財務(wù)分析課程需要學(xué)生能夠根據(jù)相關(guān)信息進行財務(wù)分析并撰寫財務(wù)分析報告,從明確財務(wù)分析目標(biāo)、制定財務(wù)分析計劃和方案設(shè)計,實施財務(wù)分析方案,到最終財務(wù)分析報告的形成,非常類似產(chǎn)品研發(fā)的CDIO生命周期。因此,財務(wù)分析課程也可通過構(gòu)造財務(wù)分析實際工作的CDIO過程進行教學(xué)設(shè)計。具體而言,開展財務(wù)分析工作,首先需要明確財務(wù)分析的目的。只有明確了財務(wù)分析的目的,才能有的放矢地開展財務(wù)分析工作,才會制定出合適的財務(wù)分析計劃和方案,并得出恰當(dāng)?shù)呢攧?wù)分析結(jié)論。明確財務(wù)分析的目的,相當(dāng)于產(chǎn)品研發(fā)的構(gòu)思(C)階段。其次,根據(jù)財務(wù)分析目的制定財務(wù)分析計劃和方案,包括財務(wù)分析人員的組成和分工、時間進度安排、擬采用的分析方法、財務(wù)分析的具體內(nèi)容等,這些相當(dāng)于產(chǎn)品的設(shè)計(D)環(huán)節(jié)。再次,根據(jù)財務(wù)分析計劃搜集財務(wù)分析信息,在此基礎(chǔ)上進行企業(yè)戰(zhàn)略分析,了解企業(yè)的經(jīng)濟狀況和經(jīng)濟環(huán)境;通過財務(wù)報表的水平分析、垂直分析、趨勢分析等會計分析方法解釋和修正會計報表;針對企業(yè)的盈利能力、營運能力、償債能力和發(fā)展能力進行財務(wù)效率分析,并采用適當(dāng)?shù)木C合分析方法進行全面評價。該階段是財務(wù)分析工作的具體執(zhí)行、落實階段,相當(dāng)于產(chǎn)品研發(fā)的實現(xiàn)(I)環(huán)節(jié)。最后,對財務(wù)分析的結(jié)果進行概括和總結(jié),形成財務(wù)分析報告,包括基本的財務(wù)情況,主要業(yè)績和重大事項說明,存在的主要問題以及改進的措施意見等內(nèi)容。要求財務(wù)分析人員對“實現(xiàn)”階段完成的分部報告數(shù)據(jù)進行檢查核對、文字內(nèi)容進行一致性修改,形成最終的財務(wù)分析報告,這個階段相當(dāng)于產(chǎn)品研發(fā)的運作(O)環(huán)節(jié)??梢?,類似以產(chǎn)品研發(fā)的CDIO生命周期為教學(xué)載體,財務(wù)分析課程也可通過構(gòu)造財務(wù)分析實際工作的CDIO過程進行教學(xué)設(shè)計。
4將CDIO教育理念引入財務(wù)分析課程的教學(xué)初探
CDIO模式主要產(chǎn)生于工程教育領(lǐng)域,引入到財務(wù)分析課程中還需注意文科教育與工程教育的差別。做好財務(wù)分析工作,無疑需要專業(yè)知識和專門技能,但這并不足以保證財務(wù)工作的質(zhì)量。有沒有實事求是的精神和誠實守信的態(tài)度,也同樣重要。美國會計學(xué)會就主張“會計專業(yè)教育不僅要強調(diào)所需的知識和技能,同時必須培養(yǎng)學(xué)生會計職業(yè)應(yīng)有的職業(yè)道德與責(zé)任”。因此,在財務(wù)分析課程教學(xué)中,教師還應(yīng)注重培養(yǎng)學(xué)生以誠信為核心的職業(yè)道德。此外,CDIO模式缺乏系統(tǒng)的能力評估和改進體系,難以為學(xué)生開發(fā)潛力、不斷改進、提高能力提供指導(dǎo)。因此,依托于CDIO模式,引入能力成熟度模型的基本思想,將CDIO能力劃分為初始級、基礎(chǔ)級、專業(yè)級和應(yīng)用級四個能力成熟度等級,以反映學(xué)生在CDIO教育中不同發(fā)展階段的不同特征和學(xué)習(xí)內(nèi)容需求。因此,基于CDIO理念,結(jié)合以誠信為核心的職業(yè)道德以及能力成熟度模型,設(shè)計全新的包含四個主要方面的財務(wù)分析教學(xué)體系尤為重要。第一,設(shè)計財務(wù)分析課程教學(xué)規(guī)范。主要結(jié)合CDIO模型進行教學(xué)大綱設(shè)計,將財務(wù)分析的主要內(nèi)容同技術(shù)知識和推理能力,個人職業(yè)能力,團隊協(xié)作與交流能力,在企業(yè)、社會環(huán)境下構(gòu)思、設(shè)計、實現(xiàn)、運行財務(wù)分析工作的能力四方面結(jié)合起來,同時結(jié)合初始級、基礎(chǔ)級、專業(yè)級和應(yīng)用級四個能力成熟度等級。第二,明確財務(wù)分析課程教學(xué)條件。主要包括教學(xué)時間、教學(xué)場所、實驗室要求等。第三,制定財務(wù)分析課程教案。主要包含財務(wù)分析教案的設(shè)計,尤其是教學(xué)手段和方法的設(shè)計。第四,設(shè)計財務(wù)分析課程成績評定方法。包括自評、互評和教師評定等多種方法。
參考文獻
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一、職業(yè)院校財務(wù)分析的重要性
為了貫徹“教育興國”的建國思想,國家同意職業(yè)院校開拓籌資方法,實施多元化的籌資政策,務(wù)求加大職業(yè)教育事業(yè)的經(jīng)費投入。希望借助財務(wù)分析的作用,及時了解職業(yè)院校的經(jīng)費使用狀況,以便發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的問題,進而改進、優(yōu)化資源配置,有效加大資金的利用率、提升財務(wù)管理效率,提升資金使用有效性,讓學(xué)校的資源擴大化。隨著時代不斷的發(fā)展,職業(yè)院校財務(wù)工作已經(jīng)不能拘泥于報賬、記賬那么簡單的工作了,而是要求財務(wù)人員具備專業(yè)的財務(wù)整理數(shù)據(jù)能力,為財務(wù)報告的使用者提供可參考的數(shù)據(jù),便于職業(yè)院校未來的發(fā)展與建設(shè),讓管理者抓住更好的機會,回避財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展戰(zhàn)略。在各大職業(yè)學(xué)院教育發(fā)展中,財務(wù)報告顯得尤為重要。對于正常運轉(zhuǎn)的職業(yè)院校,其經(jīng)費顯得日益緊張,如開源節(jié)流、增收節(jié)支等等對于學(xué)校實施財務(wù)措施也很有幫助。財務(wù)信息可以讓管理者更好的了解財務(wù)狀況,而財務(wù)分析可以準(zhǔn)確的評估出學(xué)校的財務(wù)狀況和未來發(fā)展。職業(yè)院校財務(wù)管理工作需要提高其使用率,因此就要從源頭開始抓起,杜絕鋪張浪費和過度使用的狀況。努力提高職業(yè)院校經(jīng)濟效益,這就對財政數(shù)據(jù)的分析、總結(jié)提出了更高的要求,所以職校財務(wù)人員就要做到高瞻遠(yuǎn)矚,具有一定的大局觀和長遠(yuǎn)發(fā)展觀??傊?,財務(wù)分析是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),職業(yè)院校的財務(wù)管理中,財務(wù)分析也是最為薄弱的環(huán)節(jié)之一,但是往往財務(wù)分析是最容易被人忽視的,筆者對財務(wù)分析被忽視的原因做出幾點總結(jié):(一)管理原因。職業(yè)院校是事業(yè)單位,財政部門通過撥款的方式控制學(xué)校的資金,在財政方面,學(xué)校并不占太大的主動權(quán),但是要擔(dān)的責(zé)任并不少,可是從業(yè)人員的風(fēng)險防范意識比較薄弱,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)卻一味的強調(diào)辦學(xué)和經(jīng)濟效益。(二)從業(yè)者原因。個別高層領(lǐng)導(dǎo)不是很熟悉財務(wù)管理問題,所以對財務(wù)管理工作一般不過多干預(yù),因為不了解財務(wù)分析的重要性。在日常的管理中,只有財務(wù)部門清楚得到的撥款是多少,支出是多少,剩余是多少。再者職業(yè)院校會計人員有部分是學(xué)校的教師兼職擔(dān)任,他們也許不是會計專業(yè)出身,所以對財會管理知識不是很在行,尤其財政部門監(jiān)管職業(yè)院校財政問題之后,會計人員的工作量日益繁重,所以財務(wù)分析工作往往就會被忽視。(三)各部門原因。職業(yè)院校的主管部門及財務(wù)部門,只要定期上報財務(wù)報表及統(tǒng)計資料,并不注重要求財務(wù)部門編制相關(guān)的財務(wù)分析報告,平時只是根據(jù)其報表來完成財務(wù)評價和了解的管理狀況等。而事實上,很多職業(yè)院校在財務(wù)管理問題上是缺乏一個專業(yè)財務(wù)管理流程的。
二、職業(yè)院校財務(wù)分析中存在的問題
職業(yè)院校的財務(wù)分析是指職校的財務(wù)部門利用特定的方式,借助本年度的財務(wù)預(yù)算、資金收支情況、資金用處登記等信息,進行一個歸納、整理、分析的財務(wù)分析過程,以確保財務(wù)管理工作有序的進行,是財務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié)之一,它影響到職業(yè)院校資金的運用及職校未來發(fā)展的方向。(一)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待提升。財務(wù)工作是一項比較嚴(yán)謹(jǐn)專業(yè)技術(shù)較高的工作,需要從業(yè)者具備一定的職業(yè)技能,及其職業(yè)素質(zhì)。隨著國內(nèi)經(jīng)濟不斷的強大,中國會計準(zhǔn)則已經(jīng)實現(xiàn)國際化了,財務(wù)有關(guān)的政策也隨之出臺,財務(wù)管理方法在不斷的優(yōu)化,大量具備高技能、高素質(zhì)的人才不斷的進入社會,對財務(wù)人員的素質(zhì)要求也隨之增加。財務(wù)管理是職業(yè)院校管理活動的重要工作,而財務(wù)人員又是實施者,職業(yè)院校的成敗無疑與財務(wù)管理有著密不可分的關(guān)系。因此職業(yè)院校的發(fā)展必須依仗管理人員素質(zhì)的不斷提高,其中財務(wù)人員的素質(zhì)提升也是必不可少,只有充分發(fā)揮財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,強化其財務(wù)管理意識,及其提高預(yù)測和決策能力的培養(yǎng)力度,才能實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展戰(zhàn)略。(二)強化財務(wù)分析意識。職業(yè)院校的財務(wù)報表通常包含以下幾個:資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、財政補助收入支出表。對于財務(wù)分析工作有著一定的幫助,這些報表都是比較基礎(chǔ)的,所以在信息整理中不是很全面,如果財務(wù)人員不去有意識的整理其財務(wù)分析的信息,就會影響到財務(wù)分析報告的完整性和準(zhǔn)確性。雖然現(xiàn)在很多職業(yè)院校已經(jīng)使用電算化管理模式辦公,可是有的會計軟件還是無法適應(yīng)單位業(yè)務(wù)發(fā)展實際的需要,相對比較落后。而財務(wù)分析報表編制還是利用數(shù)據(jù)收集的方法來完成,因此財務(wù)分析過程中,如果不能及時的搜索到相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),無法確保準(zhǔn)確性,會致財務(wù)分析質(zhì)量下降,因此財務(wù)人員的數(shù)據(jù)收集意識缺乏也會影響到相關(guān)工作的進行。(三)管理制度和監(jiān)督制度有待完善。很多職校在升高職的時候,依然使用原來的財務(wù)制度。雖然舊的財務(wù)制度是前人經(jīng)驗的積累,但是多年未更新,很多制度已經(jīng)不符合現(xiàn)在財務(wù)工作的要求。轉(zhuǎn)型后的高職院校如果還沿用以前的財務(wù)制度,就會導(dǎo)致管理中職化,不改變管理策略,只會使得學(xué)校往后的發(fā)展舉步維艱。不僅如此,很多轉(zhuǎn)型后的高職院校還出現(xiàn)財務(wù)制度執(zhí)行力匱乏的現(xiàn)象,不少條條款款形同虛實,沒有在財務(wù)管理中起到一個規(guī)范的作用。(四)財務(wù)分析工作過于形式化?,F(xiàn)在國內(nèi)的財務(wù)分析體系尚未成熟,管理目標(biāo)與財務(wù)定位也不是很清晰,機械式的管理財務(wù)報表,顯得比較層面,只是簡單的反應(yīng)數(shù)據(jù)結(jié)果,而對深層的分析度還不夠重視;要不然只是對某些業(yè)務(wù)模塊進行系統(tǒng)的分析,沒有對其進行全面的層次的分析。這兩種狀況直接影響到有效的財務(wù)分析生產(chǎn),使得財務(wù)分析工作形同形式般存在,弱化了其綜合效應(yīng),甚至?xí)`導(dǎo)管理者的決策方向。當(dāng)代企業(yè)模式和企業(yè)業(yè)務(wù)類型是多種多樣的,單獨的對某一個財務(wù)方面進行單一的分析。未能形成一個完整的財務(wù)分析體系,最終會致使整體業(yè)務(wù)運營失衡,得不到一個整體的平衡和優(yōu)化的管理措施。當(dāng)前財務(wù)分析只著重放在短期的利益構(gòu)建中,只停歇在表面分析工作,具有“短析性”。
三、職業(yè)院校財務(wù)分析的強化措施
實際工作中,財務(wù)分析是通過收集數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)得出的相關(guān)財務(wù)會計報表,并結(jié)合相關(guān)的信息對財務(wù)情況和經(jīng)營成果進行一個比較綜合的評價和對比,給財務(wù)會計報告使用者提供一個決策和管理的依據(jù)。而現(xiàn)在職業(yè)院校財務(wù)分析只是對一定時間范圍內(nèi)的收入和支出進行資金使用記錄,以及資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)的比較與分析相對落后。由此就要借助一下幾點措施強化職業(yè)院校財務(wù)分析措施。(一)提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。1.注重自身素質(zhì)的提升。首先,院校應(yīng)該鼓勵財務(wù)人員多參加社會的職稱考試。通過每年的會計職稱考試制度,可以對從業(yè)人員的財務(wù)素質(zhì)有所促進,剛剛畢業(yè)的財務(wù)人員,只有從事財務(wù)工作之后,才能對理論知識有所體會,才能把實際的實踐工作與職稱考試?yán)碚撝R有效的結(jié)合起來,可以再一次強化財務(wù)人員的理財能力,能夠更進一步的提升工作效率。所以職校可以把資格考試作為用人待遇的硬性規(guī)定;其次,規(guī)范用人考核制度。嚴(yán)格把關(guān)招聘財務(wù)人員的素質(zhì),有效的考核制度,有助于招聘人員進行業(yè)務(wù)能力的考核,以便可以錄取到職業(yè)水平較高、綜合素質(zhì)較強的從業(yè)人員。同時對崗位上的考核也有助于正在從事財務(wù)工作人員,學(xué)習(xí)新知識,并結(jié)合實際工作,加強綜合素質(zhì)提升的作用,所以職業(yè)院校在此可以適當(dāng)?shù)慕o予嘉獎,對于表現(xiàn)不好的員工也要給予懲罰,這樣才能保證財務(wù)人員上崗率。2.提升會計人員的綜合調(diào)配能力。在經(jīng)濟社會環(huán)境中,財務(wù)人員不能僅限于加加減減的計算技能中,處理較強的綜合分析能力,應(yīng)該具有過硬的調(diào)配能力,這樣才能夠確保財務(wù)分析報告的質(zhì)量、有效調(diào)節(jié)好內(nèi)部與外部的財政關(guān)系,而且能夠及時完成上級交付的任務(wù),營造高效的財務(wù)環(huán)境。3.強化道德素養(yǎng)與職業(yè)法律觀念。要提高職業(yè)院校會計人員的政治思想素養(yǎng),提升會計人員的個人道德建設(shè);要加強財務(wù)人員的法律觀念。實際工作中,財務(wù)機構(gòu)和財務(wù)工作者必須依法從事財務(wù)工作,建設(shè)一個健全的內(nèi)部財務(wù)制度,依法執(zhí)業(yè),自覺抵制違法違規(guī)的從業(yè)行為;不做違背財務(wù)道德與法律的事情,不偽造、變造、銷毀財務(wù)憑證等,不編制虛假財務(wù)分析報告。(二)強化對財務(wù)分析的力度、完善健全財務(wù)指標(biāo)體系。充分提升財務(wù)分析信息的有效性,有必要規(guī)范化財務(wù)分析工作制度。根據(jù)財務(wù)分析工作的內(nèi)容,將分析工作與實際工作相結(jié)合,將財務(wù)分析工作責(zé)任落實到位。財務(wù)管理人員要對收入、支出、資金等財務(wù)分析一一跟進,并定制出相應(yīng)的工作規(guī)范條例。遞交的財務(wù)分析報告時間確定上,可以根據(jù)財務(wù)分析工作的信息整理流程來明確。這樣可以強化財務(wù)分析,提升財務(wù)管理工作效率,可以讓信息使用者得到真實可靠的財務(wù)信息,進而實行全面的管理工作。要針對財務(wù)指標(biāo)存在的不足和缺陷,根據(jù)實際情況,進一步健全財務(wù)指標(biāo)體系,不僅有財務(wù)指標(biāo),還要有非財務(wù)指標(biāo)。將財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,利用科學(xué)的并與之相適應(yīng)的分析方法,可適當(dāng)引入數(shù)學(xué)分析的方法,提高分析的效果。(三)完善相應(yīng)的內(nèi)部控制體系。財務(wù)風(fēng)險和內(nèi)部控制是密不可分的,對于職業(yè)院校規(guī)模的構(gòu)建有著不可忽視的作用。隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大,對外經(jīng)濟業(yè)務(wù)也相對增多,為順利提升教育經(jīng)費使用率,其財務(wù)風(fēng)險也隨之?dāng)U大。但是,現(xiàn)在隨著財務(wù)人員的風(fēng)險防范意識慢慢淡薄,內(nèi)部控制系統(tǒng)不斷的出現(xiàn)漏洞,責(zé)任不明確,甚至職位分離不清晰,使得越位處理經(jīng)濟也為事件屢屢發(fā)生,進而引起財務(wù)舞弊現(xiàn)象屢禁不止。所以,財務(wù)管理者要主動跟進內(nèi)部控制工作,在內(nèi)部控制范圍、內(nèi)容、方式及措施方面要有所更新。健全的財務(wù)內(nèi)控制度,在財務(wù)風(fēng)險防范工作有著促進性的作用。(四)強化相關(guān)人員的財務(wù)分析意識。職校領(lǐng)導(dǎo)要充分發(fā)揮財務(wù)分析在職校管理中的作用。財務(wù)分析不能拘泥于往上報告的數(shù)據(jù)依據(jù),及申請財務(wù)經(jīng)費信息材料。而是協(xié)助學(xué)校管理者發(fā)展科學(xué)管理工作,提供有效的財務(wù)分析報告,是促進職業(yè)院??沙掷m(xù)發(fā)展中的重要因素之一。其次,職業(yè)院校領(lǐng)導(dǎo)要注重財務(wù)分析工作中的人才引進部分,制定定時定量的查詢工作,以確保財務(wù)信息的可靠性,以便決策層對學(xué)校決策的科學(xué)性。綜合上述,通過以上的探討我們可以得知:隨著職業(yè)院校的工作越來越繁重,面臨的狀況也各有不同,財務(wù)管理改革已經(jīng)越來越急切。校方只有結(jié)合實際狀況,通過高層對財務(wù)管理工作的重視,樹立全員對財務(wù)信息的監(jiān)管、分析意識,提升管理力度。強化內(nèi)部控制,提高財務(wù)資源的利用率,來不斷的強化職業(yè)院校的綜合發(fā)展能力。
作者:潘雪蓮 單位:柳州市交通學(xué)校
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【關(guān)鍵詞】財務(wù)分析 應(yīng)用 問題一、新形勢下財務(wù)分析意義更加凸顯
當(dāng)前,我國企業(yè)面臨內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不完善,外部市場競爭激烈,利益相關(guān)者對財務(wù)分析的需求日益增加等現(xiàn)實環(huán)境,這就要求企業(yè)加強和改善財務(wù)分析。
(一)競爭實力的提升要求加強財務(wù)分析。
首先,財務(wù)分析有利于更好的了解財務(wù)狀況,通過分析,可以了解單位資產(chǎn)、負(fù)債、成本費用等財務(wù)指標(biāo)的基本現(xiàn)狀、變化趨勢,了解單位的財務(wù)安全情況,為避免財務(wù)風(fēng)險,保障正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動奠定基礎(chǔ)。其次,財務(wù)分析有利于降低企業(yè)運營成本,通過與歷史數(shù)據(jù)、市場中同行業(yè)數(shù)據(jù)的比較,可以了解單位成本費用、盈利能力在市場中所處的位置,為采取降低運營成本、提高生產(chǎn)經(jīng)營效率的行動提供了有益的參考。
(二)充滿風(fēng)險與機遇的外部市場要求加強財務(wù)分析。
首先,不斷變化的外部市場要求加強財務(wù)分析,當(dāng)前,貿(mào)易保護等導(dǎo)致國際貿(mào)易"風(fēng)云變幻",國內(nèi)宏觀政策的調(diào)整使得物價指數(shù)、勞動力價格等不斷調(diào)整,這就要求及時的分析這種外部環(huán)境變化對單位的影響。其次,國內(nèi)經(jīng)濟結(jié)果調(diào)整與發(fā)展方式轉(zhuǎn)型、后國際金融危機時期新興產(chǎn)業(yè)的發(fā)展等蘊含了大量的發(fā)展機會,只有科學(xué)的財務(wù)分析才能幫助決策者更好的決策,降低決策風(fēng)險。以技術(shù)創(chuàng)新決策為例,隨著技術(shù)創(chuàng)新的活躍,一方面,必須加大研發(fā)投入,引進研發(fā)人才,完善研發(fā)體系才能保持市場競爭力,另一方面,必須有效控制研發(fā)風(fēng)險,提高研發(fā)效率,這就要求通過財務(wù)分析發(fā)現(xiàn)并控制投資風(fēng)險。
(三)全民投資時代要求加強財務(wù)分析
當(dāng)前,我國民間資本較為充足,居民投資熱情較高,但這些投資者特別是中小投資者財務(wù)專業(yè)知識明顯不夠,必須依托更為通俗易懂的分析報告才能更為全面的了解投資目標(biāo)的基本情況。此外,債權(quán)人等利益相關(guān)者由于時間等因素的制約,也需要借助財務(wù)分析報告等來了解投資目標(biāo)的最新動態(tài),這都為財務(wù)分析提供了廣闊的市場。
二、財務(wù)分析在實際工作應(yīng)用中存在的主要問題
(一)財務(wù)分析本身不完善。
首先,從分析資料的來源來看,從事財務(wù)分析的人員更多的是借助企業(yè)財務(wù)報表提供的各項數(shù)據(jù)、資料,而并沒有深入到一線,沒有與原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、銷售部門負(fù)責(zé)人以及消費者等進行溝通交流,從而導(dǎo)致分析過程中更多的是就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),分析缺乏深度和厚度。其次,從分析的技術(shù)來看,分析人員沒有按照全面、客觀、系統(tǒng)的原則構(gòu)建出符合企業(yè)自身實際的指標(biāo)體系,或者這些指標(biāo)過于全面但缺乏重點,或者部分指標(biāo)反映的內(nèi)容重復(fù)交叉,指標(biāo)內(nèi)部缺乏內(nèi)在的邏輯性。并且,部分分析人員難以對指標(biāo)做出合理的解釋,緊緊將指標(biāo)作為一個單一的數(shù)據(jù)讓領(lǐng)導(dǎo)參考,缺乏對指標(biāo)深入的探討。再次,從分析過程來看,由于個人的特長、技術(shù)水平等的差異,分析過程中存在重視客觀分析缺乏主觀判斷、重視成績分析缺乏問題分析、重視對歷史數(shù)據(jù)的分析缺乏對未來的預(yù)測、重視定性分析缺乏量化分析、重視對自身的分析缺乏與外部的比較分析等方面的問題,從而導(dǎo)致分析的結(jié)果難以令人滿意的問題。
(二)財務(wù)分析結(jié)果應(yīng)用體系不健全。
首先,財務(wù)分析結(jié)果沒有得到充分的重視,部分企業(yè)更為重視對生產(chǎn)經(jīng)營活動本身的管理,重視企業(yè)公關(guān)等活動,認(rèn)為企業(yè)的管理必須更加重視未來,對過去的總結(jié)相對重視不夠,這就使得財務(wù)分析的結(jié)果難以得到應(yīng)有的重視,甚至僅僅成為財務(wù)部門的一項簡單的管理活動,難以用于指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實踐。其次,財務(wù)分析結(jié)果的運用不科學(xué),部分企業(yè)雖然重視對分析結(jié)果的運用,但僅僅將這些結(jié)果用于考核部門工作績效、用于評價企業(yè)的整體績效,沒有針對分析中發(fā)現(xiàn)的問題制定有針對性的改進策略,指導(dǎo)企業(yè)改進經(jīng)營管理,從而導(dǎo)致分析結(jié)果的運用存在片面性。
(三)財務(wù)分析的外部環(huán)境有待改善。
首先,財務(wù)分析人員的素質(zhì)有待提升,部分從事財務(wù)分析的人員雖然具有一定的專業(yè)素養(yǎng),但對企業(yè)生產(chǎn)管理、對企業(yè)所處的行業(yè)和整個市場環(huán)境并不熟悉,從而導(dǎo)致其在分析工程中過于局限企業(yè)內(nèi)部,缺乏宏觀視野。此外,部分財務(wù)分析人員對統(tǒng)計軟件等輔的工具不熟悉,從而導(dǎo)致其在財務(wù)分析中難以借助這些軟件進行定量分析。其次,財務(wù)分析的應(yīng)用環(huán)境有待改善,當(dāng)前的財務(wù)分析主要是財務(wù)部門單獨進行,其他部門的支持配合不夠。
三、促進財務(wù)分析在實際工作中運用的思考
(一)構(gòu)建完善的財務(wù)分析框架體系。
首先,要根據(jù)企業(yè)本身、企業(yè)所處的行業(yè)特征構(gòu)建完善的財務(wù)分析指標(biāo)體系,可以在償債、營運和盈利能力三個一級指標(biāo)下設(shè)置各項二級指標(biāo),以用于分析單位的財務(wù)狀況。其次,要不斷完善財務(wù)分析模板,形成一個較為完善的財務(wù)分析體系,財務(wù)分析人員要聯(lián)合業(yè)務(wù)部門等單位,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策的需要構(gòu)建一個較為完善的財務(wù)分析體系,除對資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表進行分析外,還可以對宏觀環(huán)境進行探討,對變化較大的指標(biāo)作出專門的說明和分析,并根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)對未來作出預(yù)測,提出相應(yīng)的建議,以此方便財務(wù)分析結(jié)果使用者全面、客觀的了解相關(guān)信息。
(二)加強管理提高財務(wù)分析能力。
首先,要積極構(gòu)建較為完善的財務(wù)分析團隊,單位要給予財務(wù)分析足夠的重視,如指定專門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)財務(wù)分析事宜,并加強人才引進與培訓(xùn),努力提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提升其財務(wù)分析能力。此外,還要加強對財務(wù)分析人員撰寫分析報告能力的培養(yǎng)。其次,要積極利用各種信息化手段提升財務(wù)分析能力,可以通過購買智能化的財務(wù)分析軟件,與軟件供應(yīng)商合作開發(fā)出符合單位特色的財務(wù)分析系統(tǒng)等方式,提高利用信息化手段進行分析的能力,降低財務(wù)分析的成本。