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單位名稱:公司經(jīng)理辦崗位名稱:秘書
崗位編碼:所在部門:秘書科
薪酬等級(jí):崗位定員:2
崗位類別:管理工作時(shí)間:不定時(shí)工作制崗位任職者(代表)簽名:
上級(jí)主管簽名:擬定時(shí)間:
批準(zhǔn)時(shí)間:崗位目的根據(jù)公司行政中心工作的需要,做好辦理公文、籌辦會(huì)務(wù)、處理日常事務(wù)及信息傳遞等工作,發(fā)揮服務(wù)和參謀助手作用崗位關(guān)系經(jīng)理辦主任秘書科科長(zhǎng)秘書主要工作職責(zé)與績(jī)效考核指標(biāo)(請(qǐng)描述該崗位4-8項(xiàng)應(yīng)負(fù)工作職責(zé),并按其重要性進(jìn)行排序,并在工作職責(zé)中提取績(jī)效考核指標(biāo),績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)盡可能客觀、量化,數(shù)據(jù)易采集。)序號(hào)工作職責(zé)(描述)績(jī)效考核指標(biāo)1參與行政工作的調(diào)查研究和督辦、落實(shí),提出工作意見和建議及時(shí)完成2起草公司行政工作報(bào)告,決議決定和領(lǐng)導(dǎo)講話及匯報(bào)等文稿達(dá)到要求3承辦公司黨政聯(lián)席會(huì),經(jīng)理辦公會(huì)及綜合性行政會(huì)議會(huì)務(wù)工作及時(shí)通知,做好記錄4承擔(dān)信息的上傳下達(dá),記錄公司重大事件,整理史(志)資料作息傳遞和記錄準(zhǔn)確、及時(shí)5承擔(dān)與上級(jí)主管機(jī)關(guān)的聯(lián)絡(luò)溝通,請(qǐng)示匯報(bào)溝通聯(lián)絡(luò)暢通6參與公司重大活動(dòng)的承辦,參與公司對(duì)外接待工作。有禮、有節(jié)、有序7負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作日程(月度和臨時(shí)出差計(jì)劃)安排周密合理8承擔(dān)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)外出活動(dòng)有關(guān)事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事宜完成,達(dá)到要求9承擔(dān)公司機(jī)關(guān)led電子公告屏的編輯、制作、播放。正常播出范圍聯(lián)系的對(duì)象頻率聯(lián)系的內(nèi)容內(nèi)部機(jī)關(guān)各部門經(jīng)常會(huì)議及活動(dòng)安排,收集反饋信息,協(xié)調(diào)配合各二級(jí)單位經(jīng)常外部省國(guó)資委、市委市政府辦公室經(jīng)常請(qǐng)示匯報(bào)、報(bào)送材料、溝通聯(lián)絡(luò),信息上傳下達(dá)中鋁辦公廳經(jīng)常請(qǐng)示匯報(bào)、報(bào)送材料、溝通聯(lián)絡(luò),信息上傳下達(dá)工作環(huán)境工作場(chǎng)所:辦公室
職業(yè)風(fēng)險(xiǎn): 危害源種類:
危害頻率:工作工具與使用設(shè)備電腦、電話、錄音筆、led電子顯示屏、投影儀等任職要求[本職位需要的最低任職資格(含學(xué)歷、資歷、技能、素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)等)]1、學(xué)歷及知識(shí)背景:??埔陨蠈W(xué)歷或具有中級(jí)以上職稱,接受過企業(yè)管理,公文寫作,計(jì)算機(jī)應(yīng)用等方面的教育培訓(xùn)2、工作經(jīng)驗(yàn):從事辦公室工作二年以上3、基本知識(shí)與技能:有較好的寫作基礎(chǔ),具備較強(qiáng)的辦事、辦會(huì)能力;熟悉公文寫作,能夠獨(dú)立起草一般性公文;具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力,能獨(dú)立處理科室業(yè)務(wù);熟悉接待禮儀,能較好處理一般性接待工作;熟悉使用辦公軟件;熟悉文件資料歸檔的基本程序和方法。4、素質(zhì)要求:嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的 保密意識(shí);待人熱情,有良好的服務(wù)意識(shí);善于協(xié)調(diào)、溝通。5、其他要求:性別:年齡:其他:__公司崗位說明書崗位名稱:秘書
崗位編碼:所在部門:秘書科
薪酬等級(jí):崗位定員:1
崗位類別:管理工作時(shí)間:不定時(shí)工作制崗位任職者(代表)簽名:
上級(jí)主管簽名:擬定時(shí)間:
批準(zhǔn)時(shí)間:崗位目的根據(jù)公司行政中心工作的需要,做好辦理公文、籌辦會(huì)務(wù)、處理日常事務(wù)及信息傳遞等工作,發(fā)揮服務(wù)和參謀作用。崗位關(guān)系總經(jīng)理經(jīng)理辦主任秘書科科長(zhǎng)秘書主要工作職責(zé)與績(jī)效考核指標(biāo)(請(qǐng)描述該崗位4-8項(xiàng)應(yīng)負(fù)工作職責(zé),并按其重要性進(jìn)行排序,并在工作職責(zé)中提取績(jī)效考核指標(biāo),績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)盡可能客觀、量化,數(shù)據(jù)易采集。)序號(hào)工作職責(zé)(描述)績(jī)效考核指標(biāo)1負(fù)責(zé)辦公室季度考核報(bào)表的報(bào)送及時(shí)性2負(fù)責(zé)每月領(lǐng)導(dǎo)工作安排的收集、打印、下發(fā)規(guī)范性3負(fù)責(zé)公司外來客人的接待、服務(wù)工作滿意度4負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室資料、文件的整理、歸類規(guī)范、整潔性5負(fù)責(zé)與上級(jí)主管機(jī)關(guān)的聯(lián)絡(luò)溝通,請(qǐng)示匯報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確性6負(fù)責(zé)辦公室文件資料的清理,歸檔規(guī)范、整潔性7負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳材料的收集提供及時(shí)性8負(fù)責(zé)辦公室電話的接聽,記錄,上傳下達(dá)及時(shí)、準(zhǔn)確性9負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)出差的訂票、借款、報(bào)銷等工作及時(shí)性10負(fù)責(zé)公司各種會(huì)費(fèi)的交納、登記工作及時(shí)、準(zhǔn)確性范圍聯(lián)系的對(duì)象頻率聯(lián)系的內(nèi)容內(nèi)部機(jī)關(guān)各部門經(jīng)常會(huì)議及活動(dòng)安排,收集反饋信息,協(xié)調(diào)配合各二級(jí)單位經(jīng)常外部省國(guó)資委、市委市政府辦公室經(jīng)常請(qǐng)示匯報(bào)、報(bào)送材料、溝通聯(lián)絡(luò),信息上傳下達(dá)中鋁辦公廳經(jīng)常請(qǐng)示匯報(bào)、報(bào)送材料、溝通聯(lián)絡(luò),信息上傳下達(dá)工作環(huán)境工作場(chǎng)所: 辦公室
【關(guān)鍵詞】鐵路施工;工程項(xiàng)目;成本管理;必要性;現(xiàn)狀;措施
成本管理是企業(yè)生存和發(fā)展的根本需求。努力降低鐵路工程項(xiàng)目的施工成本,加強(qiáng)項(xiàng)目的成本控制管理,是每個(gè)鐵路工程項(xiàng)目實(shí)施時(shí)面臨的一個(gè)共同課題。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理已經(jīng)成為企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)主要手段。
1 加強(qiáng)鐵路工程項(xiàng)目成本管理的必要性
項(xiàng)目成本管理,就是要確保包含安全、工期、質(zhì)量和成本控制在內(nèi)的項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并使業(yè)主滿意。這是現(xiàn)代化施工企業(yè)內(nèi)部管理的定位,也是搞好項(xiàng)目管理的前提。搞項(xiàng)目管理就必須抓成本管理,否則項(xiàng)目管理就很難有所發(fā)展和進(jìn)步。工程項(xiàng)目成本管理的水平高低直接關(guān)系到項(xiàng)目的盈虧,必須在材料消耗量、勞動(dòng)生產(chǎn)效率、機(jī)械設(shè)備、安全、質(zhì)量等管理上下功夫。目前施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)方面主要是價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng),而究其根本,其實(shí)就是工程成本管理水平高低的競(jìng)爭(zhēng)。在同等的條件下,工程項(xiàng)目綜合管理,特別是成本管理水平高低成了決定施工企業(yè)收益高低的關(guān)鍵因素。由上述分析可知,工程項(xiàng)目成本管理水平的高低直接決定了企業(yè)的成敗。
2 鐵路工程項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀
2.1 人工費(fèi)用比重較高 在一般的工程項(xiàng)目成本預(yù)算中,人工費(fèi)用約占總成本的 13%左右。但是在實(shí)際的實(shí)施過程中,人工費(fèi)用的支出卻往往高達(dá) 15%-20%。
2.2 材料管理方面存在漏洞 ①材料的采購(gòu)環(huán)節(jié)。主要存在無計(jì)劃采購(gòu)的現(xiàn)象,導(dǎo)致部分材料積壓而其他材料卻短缺的現(xiàn)象,不但造成材料費(fèi)用的增加,還可能影響工程施工的進(jìn)度。②材料的管理環(huán)節(jié)。入庫(kù)保管的材料堆放雜亂、數(shù)量清點(diǎn)不夠及時(shí)、導(dǎo)致材料變質(zhì)銹蝕、丟失被盜等問題時(shí)有發(fā)生?;蛘卟牧系念I(lǐng)用不按相關(guān)規(guī)程操作,導(dǎo)致材料沒有按定額發(fā)放,材料浪費(fèi)較嚴(yán)重。
2.3 機(jī)械設(shè)備利用率低 往往由于機(jī)械設(shè)備采購(gòu)選型通用性較差,各個(gè)項(xiàng)目施工時(shí)不能通用,同時(shí)設(shè)備的管理不到位,主要表現(xiàn)在使用、維護(hù)、保養(yǎng)等方面不能按規(guī)程辦理,操作人員素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致設(shè)備出勤率較低,浪費(fèi)了大量的資金在不能發(fā)揮效能的設(shè)備上。同時(shí)缺乏統(tǒng)籌調(diào)配機(jī)械設(shè)備應(yīng)有的制度,導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)設(shè)備資源的共享,這些都直接增加了項(xiàng)目成本。
2.4 管理觀念上的落后 主要表現(xiàn)在忽視工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理及控制。我們一般將“質(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本(包括由于返工、停工引起的費(fèi)用)、外部故障成本(包括保修、索賠引起的費(fèi)用)、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用以及質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用四類。由于成本壓力大,個(gè)別項(xiàng)目為保證目標(biāo)成本指標(biāo),忽視在項(xiàng)目實(shí)施中的質(zhì)量管理,導(dǎo)致由于未達(dá)到業(yè)主質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出額外的質(zhì)量成本。這不但破壞的企業(yè)的形象,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的生存發(fā)展。
3 加強(qiáng)鐵路工程項(xiàng)目成本管理應(yīng)采取的措施
3.1 關(guān)于目標(biāo)成本的過程控制措施:建立兩級(jí)核算體系 ①組成企業(yè)―項(xiàng)目經(jīng)理部的組織領(lǐng)導(dǎo)體系,每一級(jí)組織都明確成本核算的第一責(zé)任人,由相關(guān)科室、部門、人員組成項(xiàng)目管理小組和考核小組,以加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本核算的領(lǐng)導(dǎo);②建立各級(jí)項(xiàng)目成本管理責(zé)任制:首先,要明確企業(yè)項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)研究和制定項(xiàng)目管理、成本核算的有關(guān)政策,應(yīng)該對(duì)企業(yè)項(xiàng)目成本管理考核小組貫徹執(zhí)行相關(guān)規(guī)定過程進(jìn)行督促、指導(dǎo)、檢查和考核,并上交考核報(bào)告和成本臺(tái)帳報(bào)表進(jìn)行分析和審查。其次,要明確企業(yè)項(xiàng)目成本管理考核小組負(fù)責(zé)落實(shí)對(duì)成本核算的要求,對(duì)所屬項(xiàng)目經(jīng)理部的各項(xiàng)管理工作進(jìn)行考核、指導(dǎo)。同時(shí)對(duì)上報(bào)的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)、簽字上報(bào),結(jié)合工程特點(diǎn)制定承包合同或項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任制。根據(jù)建設(shè)工程施工合同和內(nèi)部目標(biāo)責(zé)任對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行績(jī)效考核,負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)以及項(xiàng)目經(jīng)理部人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。再次,明確項(xiàng)目經(jīng)理部是合同的管理實(shí)體和履約主體,項(xiàng)目經(jīng)理是成本核算第一責(zé)任人,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過程管理,認(rèn)真落實(shí)相關(guān)的制度,依法獨(dú)立對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全程管理。建立成本核算崗位責(zé)任制,進(jìn)行考核、獎(jiǎng)罰,制定項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部分配方案和相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施;③制定檢查制度,企業(yè)項(xiàng)目成本管理考核小組應(yīng)該定期對(duì)企業(yè)所屬項(xiàng)目進(jìn)行全面檢查,同時(shí)進(jìn)行不定期的抽檢。項(xiàng)目部每季度末應(yīng)對(duì)項(xiàng)目成本情況進(jìn)行整理,形成成本報(bào)表并上交企業(yè)成本合同部。由后者對(duì)收集的成本信息進(jìn)行匯總整理,書面報(bào)告給企業(yè)項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審查。
建立成本核算報(bào)表報(bào)送制度 由項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)一段時(shí)間的目標(biāo)成本、預(yù)算收入,實(shí)際材料、人工、機(jī)械及各種成本費(fèi)用等進(jìn)行填報(bào)。同時(shí)還應(yīng)該進(jìn)行預(yù)算收入工料分析和實(shí)際耗用對(duì)比,編制成項(xiàng)目成本核算報(bào)表,并上報(bào)企業(yè)成本合同部,由后者對(duì)收集的成本信息進(jìn)行匯總,書面報(bào)告給企業(yè)項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組。這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層就能對(duì)企業(yè)項(xiàng)目的成本狀況有一個(gè)比較完整的了解。
實(shí)行成本否決制 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部也要進(jìn)行績(jī)效考核,若發(fā)現(xiàn)成本虧損,應(yīng)給予一定的處罰。若連續(xù)若干次出現(xiàn)成本虧損,可以免去項(xiàng)目經(jīng)理職務(wù)。同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部成員的收入也可以實(shí)行一票否決制,若成本虧損,只發(fā)給基本工資。
3.2 項(xiàng)目部的控制措施 ①項(xiàng)目目標(biāo)成本的確定。在制定項(xiàng)目目標(biāo)時(shí)應(yīng)該綜合考慮工程合同條件、施工過程中的施工條件、場(chǎng)地、圖紙變更、地區(qū)、業(yè)主人員及項(xiàng)目部人員的水平等因素。要根據(jù)實(shí)際情況確定科學(xué)合理的項(xiàng)目目標(biāo),執(zhí)行過程中要及時(shí)將目標(biāo)與實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)照、糾偏,確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)對(duì)工程成本有效控制。②生產(chǎn)要素的控制。該方面主要針對(duì)人工費(fèi)的管理、材料費(fèi)的控制和對(duì)機(jī)械費(fèi)的控制幾個(gè)方向,已經(jīng)在上面進(jìn)行了相關(guān)的闡述,不再贅述。
4 結(jié)束
加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,科學(xué)的控制工程項(xiàng)目成本,是鐵路施工企業(yè)面臨的一個(gè)重要課題。鐵路施工企業(yè)要提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力、保證企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,需要在工程項(xiàng)目成本管理方面進(jìn)行不斷的探求。
參考文獻(xiàn):
(一)實(shí)現(xiàn)社會(huì)公益
醫(yī)院屬于公益機(jī)構(gòu),隨著醫(yī)療制度的改革,醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,患者更注重醫(yī)院的聲譽(yù),選擇更好的醫(yī)院,隨著醫(yī)院數(shù)量的增多,患者可選擇的空間越來越大。為了提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,有的醫(yī)院制定了新的成本控制戰(zhàn)略,降低了醫(yī)療成本,這可以吸引更多的患者前來就診。采用的新的經(jīng)營(yíng)方式,可以提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)成本控制,可以降低醫(yī)療費(fèi)用,減輕了患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),提高了患者的滿意度。醫(yī)院具有公益的性質(zhì),加強(qiáng)成本管理,可以更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的社會(huì)公益職能,可以解決群眾看病難、看不起病的問題。
(二)提高經(jīng)濟(jì)效益
隨著醫(yī)療體制的不斷改革,醫(yī)院需要對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行優(yōu)化,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體制下,醫(yī)院的管理人員應(yīng)做好財(cái)務(wù)管理制度的改革,以實(shí)現(xiàn)收支平衡為目標(biāo)。醫(yī)院的醫(yī)療費(fèi)用在不斷上漲,由于患者的支付能力有限,所以,醫(yī)院的收入很難得到提升,這極大地制約了醫(yī)院的發(fā)展,很多醫(yī)院都存在虧損的問題。為了改善這一問題,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該加強(qiáng)成本控制,改善經(jīng)營(yíng)管理制度,降低醫(yī)療服務(wù)費(fèi)用,從而提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理是一項(xiàng)重要的工作,為了加強(qiáng)成本控制,醫(yī)院也應(yīng)該制定科學(xué)的成本控制制度,使醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范。很多醫(yī)院都存在盲目競(jìng)爭(zhēng)的問題,這有時(shí)會(huì)造成資源浪費(fèi)的問題,所以,醫(yī)院的管理者應(yīng)該制定科學(xué)的管理策略,減少設(shè)備資金的投入,充分利用衛(wèi)生資源,做好人才的培養(yǎng)工作。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)成本控制的現(xiàn)狀
在醫(yī)療體制改革的背景下,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)成本控制越來越重視,這促進(jìn)了醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。成本控制是提高醫(yī)院管理水平的有效措施,結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展形勢(shì),應(yīng)該對(duì)管理制度進(jìn)行合理的優(yōu)化,還要結(jié)合醫(yī)院成本控制的現(xiàn)狀,制定科學(xué)、合理的成本控制制度。
(一)對(duì)醫(yī)院成本控制不夠重視
醫(yī)院的發(fā)展與管理人員的綜合素質(zhì)有著較大的關(guān)系,有的管理人員對(duì)成本控制并不重視,經(jīng)營(yíng)的意識(shí)也不強(qiáng),這制約了醫(yī)院的健康發(fā)展。成本控制是一項(xiàng)重要的工作,在新的成本控制制度執(zhí)行以來,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不配合或者不支持的問題,這主要是因?yàn)楹芏嗳藢?duì)這項(xiàng)制度并不理解,在涉及個(gè)人利益時(shí),還會(huì)出現(xiàn)抵觸的情緒。在對(duì)醫(yī)院成本控制制度推行時(shí),遇到了較多的問題,這與醫(yī)院沒有做好宣傳工作有著較大的關(guān)系,很多人沒有認(rèn)識(shí)到成本控制的重要意義,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員也沒有做好分工協(xié)調(diào)工作,很多財(cái)務(wù)人員缺乏責(zé)任心,使得新的醫(yī)院財(cái)務(wù)成本控制制度很難推行。
(二)成本核算體系不夠完善
很多醫(yī)院采用的管理模式還是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下制定的,這種管理模式具有滯后性,在財(cái)務(wù)管理方面采用的是粗放型管理方式。由于醫(yī)院成本核算體系不夠完善,管理方式也比較落后,使得很多管理人員在成本管理方面比較疏忽,在購(gòu)置醫(yī)療設(shè)備時(shí),花費(fèi)的成本比較高,但是資源的利用率卻比較低。有的醫(yī)院在制定績(jī)效考核制度時(shí),比較注重經(jīng)濟(jì)收入的增長(zhǎng),主要是以提高醫(yī)療質(zhì)量為目標(biāo),對(duì)成本控制的考核不夠重視,醫(yī)院沒有制定科學(xué)的管理體系,相關(guān)工作制度也不夠規(guī)范,這就使得在對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)不夠準(zhǔn)確,不利于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
(三)成本管理采用的是粗放型模式
醫(yī)院的管理人員對(duì)成本管理不夠重視,這主要是因?yàn)楣芾碚邔?duì)成本管理的理論體系不夠了解,在運(yùn)營(yíng)方式的認(rèn)識(shí)方面存在較大的局限。醫(yī)院為了提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,需要改善醫(yī)療條件,要合理應(yīng)用醫(yī)療技術(shù)以及設(shè)備。有的醫(yī)療服務(wù)成本比較高,這對(duì)患者造成了較大的經(jīng)濟(jì)壓力,醫(yī)療工作者的社會(huì)地位不斷提高,社保費(fèi)用也在不斷上漲,這使得醫(yī)院在人員費(fèi)用方面支出比較大,不利于控制成本。在成本核算時(shí),有時(shí)還存在不夠規(guī)范的問題,管理人員沒有合理利用管理的工具,成本信息采集方面,采用的技術(shù)也比較落后,使得信息整理不夠全面,影響了成本管理的效率與質(zhì)量。由于管理人員的預(yù)測(cè)能力有限,無法制定出科學(xué)的成本決策,也沒有做好成本的控制與考核工作,降低了醫(yī)院的管理水平。
三、提高醫(yī)院財(cái)務(wù)成本控制水平的措施
(一)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高資源的利用率
醫(yī)院的資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)與流動(dòng)資產(chǎn)兩個(gè)方面,在管理的過程中,要以提高資源的利用率為目標(biāo)。醫(yī)院的固定資產(chǎn)主要包括醫(yī)療設(shè)備,醫(yī)院在不斷發(fā)展的過程中,會(huì)引進(jìn)較多的醫(yī)療設(shè)備,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門每年都需要?jiǎng)澏ㄒ徊糠仲Y金作為添置醫(yī)療設(shè)施的費(fèi)用,做好固定資產(chǎn)的管理工作,可以保證醫(yī)療設(shè)備更好地使用,可以提高醫(yī)院的醫(yī)療水平。在不考慮醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備投入產(chǎn)出的回報(bào)率,則醫(yī)院的固定資本會(huì)增加,還會(huì)造成資源的浪費(fèi)。為了提高設(shè)備的回報(bào)率,醫(yī)院需要對(duì)設(shè)備投入機(jī)制進(jìn)行改革,制定責(zé)任制度,從而實(shí)現(xiàn)資源的合理利用。醫(yī)院的流動(dòng)資產(chǎn)主要包括貨幣、藥品材料等,其占醫(yī)院總資產(chǎn)的30%左右,做好醫(yī)院流動(dòng)資產(chǎn)的管理工作,可以提高資產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,還可以減少醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)成本。醫(yī)院還要加強(qiáng)藥品材料的管理工作,對(duì)藥品進(jìn)行合理的存儲(chǔ),保證藥品的藥效,降低儲(chǔ)備的成本。財(cái)務(wù)人員在加強(qiáng)成本管理時(shí),應(yīng)及時(shí)催收款項(xiàng),清理款項(xiàng),加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的管理,在保證采購(gòu)質(zhì)量的前提下,降低采購(gòu)的成本。
(二)強(qiáng)化醫(yī)院全面預(yù)算管理
預(yù)算是根據(jù)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)而編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,預(yù)算的編制必須遵循確保實(shí)現(xiàn)原則和統(tǒng)籌兼顧確保重點(diǎn)原則。醫(yī)院預(yù)算是醫(yī)院根據(jù)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)而編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,在充分考慮醫(yī)院的實(shí)際情況后,對(duì)醫(yī)院資金運(yùn)用給予合理的安排和適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源的科學(xué)配置。財(cái)務(wù)部門要建立考核報(bào)告制度,定期對(duì)成本費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核分析,對(duì)各部門的分級(jí)預(yù)算執(zhí)行情況按季度考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院在成本費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,并提出改進(jìn)措施。
(三)改革人力資源管理機(jī)制,控制人力成本
醫(yī)院應(yīng)堅(jiān)持以人為本,在大力引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才的同時(shí),還要根據(jù)醫(yī)院實(shí)際合理設(shè)置崗位和科室,避免因人員配置不當(dāng)造成不必要的資源耗費(fèi)。人員費(fèi)用是醫(yī)院成本費(fèi)用的重要內(nèi)容,嚴(yán)格控制人員費(fèi)用在醫(yī)院成本管理中占有突出位置。逐步完善因事設(shè)崗、以崗定員、逐級(jí)聘用、競(jìng)爭(zhēng)上崗的人事制度,降低人員費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)減員增效,最大限度地發(fā)揮人的潛能。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)力度
強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)職能,進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)定期或不不定期檢查,能促使內(nèi)部成本控制制度進(jìn)一步完善和落實(shí)全方位提升綜合管理水平。如為了控制高投入低產(chǎn)出的設(shè)備購(gòu)置,避免設(shè)備閑置和資源浪費(fèi),大型設(shè)備購(gòu)置必須經(jīng)過充分的可行性調(diào)查論證,考慮資金成本、預(yù)計(jì)收益率和風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)等因素,并由此形成可行性研究報(bào)告。要善于把資金投入到成本效益較好的項(xiàng)目,以全面降低醫(yī)療成本,加強(qiáng)資金使用效率,才能真正確保醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升。
四、結(jié)語(yǔ)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)