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成本會(huì)計(jì)是隨著商品經(jīng)濟(jì)的形成而產(chǎn)生的。生產(chǎn)成本產(chǎn)生于資本主義的簡(jiǎn)單協(xié)作和工場(chǎng)手工業(yè)時(shí)期,完善于資本主義大機(jī)器工業(yè)生產(chǎn)階段。隨著資本主義簡(jiǎn)單協(xié)作的發(fā)展,引起了工場(chǎng)手工業(yè)的產(chǎn)生,這時(shí)各種勞動(dòng)的結(jié)合表現(xiàn)為資本的生產(chǎn)力。隨著生產(chǎn)力的發(fā)展和生產(chǎn)關(guān)系的完善,對(duì)生產(chǎn)管理提出了新的要求,資本家為了獲取更多的剩余價(jià)值,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的消耗和支出更加注意核算,因此生產(chǎn)成本核算提上議事日程。
二、成本會(huì)計(jì)的發(fā)展?fàn)顩r
成本會(huì)計(jì)是隨商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展。20世紀(jì)初美國(guó)和西方國(guó)家的許多企業(yè)推行泰勒制度,不僅推動(dòng)了生產(chǎn)的發(fā)展,也促進(jìn)了管理和成本會(huì)計(jì)的發(fā)展,產(chǎn)生了用于成本控制和分析的標(biāo)準(zhǔn)成本法,使成本會(huì)計(jì)的職能從成本計(jì)算進(jìn)而擴(kuò)展到成本控制和分析。第二次世界大戰(zhàn)后,科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展,生產(chǎn)力水平迅速提高,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力高漲,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,促使企業(yè)成本會(huì)計(jì)不僅要精打細(xì)算,還要為降低產(chǎn)品成本而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
三、成本會(huì)計(jì)發(fā)展的階段
第一階段(1880-1920):原始的成本會(huì)計(jì)
原始的成本會(huì)計(jì),起源于英國(guó),當(dāng)時(shí)認(rèn)為成本會(huì)計(jì)就是匯集生產(chǎn)成本的一種制度,主要是用來(lái)計(jì)算和確定產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和銷(xiāo)售成本。在這期間,英國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)家已經(jīng)設(shè)計(jì)出定單成本計(jì)算和分步成本計(jì)算的方法(當(dāng)時(shí)應(yīng)用的范圍只限用工業(yè)企業(yè)),后來(lái)傳往美國(guó)及其他國(guó)家。
第二階段(1921-1950):近代的成本會(huì)計(jì)
近代的成本會(huì)計(jì),主要是美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)家提出了標(biāo)準(zhǔn)成本會(huì)計(jì)制度,在原有的成本積聚的基礎(chǔ)上增加了“管理上的成本控制與分析”的新職能。在這種情況下,成本會(huì)計(jì)就不僅是計(jì)算和確定產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和銷(xiāo)售成本,還要事先制訂成本標(biāo)準(zhǔn),并據(jù)以進(jìn)行日常的成本控制與定期的成本分析。正因?yàn)槌杀緯?huì)計(jì)擴(kuò)大了管理職能,于是應(yīng)用的范圍也從原來(lái)的工業(yè)企業(yè)擴(kuò)大到商業(yè)企業(yè)、公用事業(yè)、以及其他服務(wù)性行業(yè)。
第三階段(1951年以后):現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)
今天對(duì)于成本的定義已不再僅僅局限于產(chǎn)品成本的范疇,例如美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)與標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)就如此定義成本:成本是為了一定目的而付出的(或可能付出的)用貨幣測(cè)定的價(jià)值犧牲。從這一定義看,成本的外延除了產(chǎn)品成本的概念與內(nèi)容,它還可以包括:勞務(wù)成本、工程成本、開(kāi)發(fā)成本、資產(chǎn)成本、資金成本、質(zhì)量成本、環(huán)保成本等等。
除此之外由于成本管理的不同目的,則形成對(duì)成本信息的不同需求,使成本有各種各樣的組合。同時(shí)人們對(duì)它的認(rèn)識(shí)也是日趨深化的。于是,目標(biāo)成本、可控成本、責(zé)任成本、相關(guān)成本、可避免成本等新的成本概念源源不斷地涌現(xiàn),形成了多元化的成本概念體系。
四、成本會(huì)計(jì)的內(nèi)容、特征和職能
1、成本會(huì)計(jì)的內(nèi)容
現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)拓寬了傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)的內(nèi)涵和外延,其涉及的內(nèi)容廣泛,以我國(guó)會(huì)計(jì)界目前的共識(shí)來(lái)看,現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的基本內(nèi)容是:成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核、成本檢查。
2、成本會(huì)計(jì)的特征
(1)計(jì)算產(chǎn)品成本。
【Keywords】ABC method ; cost controlling; standard cost
【中圖分類(lèi)號(hào)】F406.72 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069(2017)17-0003-02
1 引言
目標(biāo)成本法、ABC成本法是現(xiàn)代企業(yè)背景下應(yīng)運(yùn)而生的新成本核算方法,這兩種成本核算法彌補(bǔ)了傳統(tǒng)成本法在現(xiàn)代企業(yè)特別是制造企業(yè)中的缺陷。其中,ABC成本法又稱(chēng)作業(yè)成本分析法、作業(yè)成本計(jì)算法,是基于活動(dòng)的成本管理。ABC成本法相當(dāng)于一個(gè)濾鏡,它對(duì)原來(lái)的成本方法做了重新調(diào)整,使得人們能夠看到成本的消耗和所從事工作之間的直接聯(lián)系,這樣人們可以分析哪些成本投入是有效的,哪些成本投入是無(wú)效的。ABC成本法主要關(guān)注生產(chǎn)運(yùn)作過(guò)程,加強(qiáng)運(yùn)作管理,關(guān)注具體活動(dòng)及相應(yīng)的成本,同時(shí)強(qiáng)化基于活動(dòng)的成本管理。按項(xiàng)目生產(chǎn)的單位,更要注重整個(gè)項(xiàng)目的成本管控,從而達(dá)到盈利的結(jié)果。
2 背景
某央企下屬單位的某分公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“A分公司”)在2010年底實(shí)現(xiàn)ERP SAP系統(tǒng)全面上線(xiàn),為按項(xiàng)目生產(chǎn)型單位。A分公司業(yè)務(wù)涵蓋了A分公司的測(cè)控及其自動(dòng)化、水情水調(diào)、工程安全監(jiān)測(cè)及其自動(dòng)化、環(huán)境工程等諸多專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域,項(xiàng)目類(lèi)型主要有系統(tǒng)集成,工程施工和供貨服務(wù)等。
遵循該央企對(duì)項(xiàng)目成本在組織維度、業(yè)務(wù)維度和管理閉環(huán)三個(gè)維度的要求。組織維度要求各單位高度重視標(biāo)準(zhǔn)成本管理工作,建立成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,充分認(rèn)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)成本管理對(duì)強(qiáng)化成本管控、提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要作用。業(yè)務(wù)維度方面,要求各單位要結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)情況,做好標(biāo)準(zhǔn)成本體系的優(yōu)化、完善工作,規(guī)范成本管理流程,完成覆蓋各行業(yè)、各級(jí)企業(yè)、各項(xiàng)產(chǎn)品和全部費(fèi)用項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)成本體系建設(shè)的目標(biāo)。管理閉環(huán),即建立從標(biāo)準(zhǔn)成本核定―預(yù)算編制―成本核算―成本分析―考核評(píng)價(jià)的財(cái)務(wù)管理閉環(huán)和標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)―營(yíng)銷(xiāo)報(bào)價(jià)―項(xiàng)目成本控制―成本核算―成本分析―成本考核的項(xiàng)目成本管理閉環(huán)。
為了實(shí)現(xiàn)A分公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),通過(guò)精細(xì)化管理,提高管理水平,提高盈利水平,提高產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;為了實(shí)現(xiàn)該央企的戰(zhàn)略目標(biāo),建立世界一流的國(guó)際化產(chǎn)業(yè)集團(tuán);為了實(shí)現(xiàn)央企的集約化管理要求,其中要求作業(yè)成本法在班組展開(kāi)工作。正是在這樣的背景之下,A分公司作為集團(tuán)公司試點(diǎn)實(shí)施的單位開(kāi)展成本管控的工作。本文對(duì)該項(xiàng)目主要成果進(jìn)行介紹。
3 A分公司成本管控
通過(guò)調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn)目前使用的收入確認(rèn)方式造成了一些問(wèn)題:①收入業(yè)績(jī)不穩(wěn)定――按項(xiàng)目投運(yùn)確認(rèn)收入,如果項(xiàng)目周期較長(zhǎng),則前期無(wú)法確認(rèn)收入,后期投運(yùn)時(shí)確認(rèn)大量收入,報(bào)表反映業(yè)績(jī)不穩(wěn)定;②期間利潤(rùn)不合理――期間接費(fèi)用在當(dāng)期投運(yùn)項(xiàng)目中分?jǐn)?,完全依?lài)于當(dāng)期投運(yùn)項(xiàng)目的多少和大小,造成項(xiàng)目成本負(fù)擔(dān)不公平以及期間利潤(rùn)不合理;③項(xiàng)目成本負(fù)擔(dān)不公平――間接費(fèi)用按照項(xiàng)目收入比例分?jǐn)?,造成費(fèi)用分?jǐn)偛缓侠恚?xiàng)目成本負(fù)擔(dān)不公平。
在成本控制流程方面,如成本中心(包括管理職能部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén))費(fèi)用計(jì)劃與控制,產(chǎn)品類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)成本的制定程序和程序,項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本的制定程序和程序,項(xiàng)目計(jì)劃成本的編制程序(提交、審核、下達(dá)),項(xiàng)目實(shí)際成本的確認(rèn)和入賬程序等。我們通常認(rèn)為,“總會(huì)有人去做這件事情,與流程無(wú)關(guān)”?不對(duì),一定要設(shè)置好程序中各個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人,這是流程落地的關(guān)鍵。
根據(jù)A分公司實(shí)際業(yè)務(wù)情況,我們搭建了項(xiàng)目成本計(jì)劃系統(tǒng)和項(xiàng)目人工報(bào)告系統(tǒng),在這兩個(gè)系統(tǒng)的支撐下完成項(xiàng)目收入的確認(rèn)和工時(shí)費(fèi)用的分?jǐn)偂?/p>
3.1 項(xiàng)目成本計(jì)劃系統(tǒng)
A分公司收入確認(rèn)的方式是收入成本配比法,銷(xiāo)售成本=計(jì)劃收入/實(shí)際收入*計(jì)劃成本。可見(jiàn)計(jì)劃成本在決定當(dāng)期利潤(rùn)的過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用。雖然SAP系統(tǒng)這種收入確認(rèn)的方式在項(xiàng)目技術(shù)性關(guān)閉時(shí),按實(shí)際成本結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售成本,和計(jì)劃成本沒(méi)有聯(lián)系,但在每個(gè)期間中,若計(jì)劃成本不準(zhǔn)確,會(huì)造成銷(xiāo)售成本偏高或偏低,不利于企業(yè)準(zhǔn)確分析某類(lèi)項(xiàng)目,某個(gè)產(chǎn)品線(xiàn)當(dāng)期的盈利情況。鑒于SAP系統(tǒng)的運(yùn)行效率等原因,我們?cè)谕鈬到y(tǒng)做了成本計(jì)劃系統(tǒng)的搭建。
在項(xiàng)目前期,顧問(wèn)已經(jīng)對(duì)A分公司各個(gè)產(chǎn)品線(xiàn)的項(xiàng)目各個(gè)階段的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)做了核定,以此作為計(jì)劃的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。SAP系統(tǒng)提供所有物料主數(shù)據(jù)信息以及項(xiàng)目的架構(gòu)等信息,通過(guò)接口傳輸至成本計(jì)劃系統(tǒng)。成本計(jì)劃系統(tǒng)接收信息后,業(yè)務(wù)人員可以在系統(tǒng)中對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)階段填制工時(shí)、外包服務(wù)等計(jì)劃信息。其中,項(xiàng)目的設(shè)備成本計(jì)劃在SAP系統(tǒng)中編制。成本計(jì)劃系統(tǒng)匯總料工費(fèi)計(jì)劃信息,形成項(xiàng)目總計(jì)劃,通過(guò)部門(mén)經(jīng)理,事業(yè)部總監(jiān)以及成本審核小組審核后,除設(shè)備費(fèi)之外的計(jì)劃成本將會(huì)傳輸至SAP系統(tǒng),這不僅為財(cái)務(wù)結(jié)算提供重要依據(jù),同時(shí)有利于A分公司對(duì)所有項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)行宏觀(guān)掌握,有利于領(lǐng)導(dǎo)決策層對(duì)內(nèi)對(duì)外做出最有效的決策。
3.2 項(xiàng)目報(bào)工及費(fèi)用分?jǐn)?/p>
根據(jù)A分公司的業(yè)務(wù)情況,要求該分公司除職能部門(mén)外,七個(gè)事業(yè)部的工程人員必須報(bào)工。事業(yè)部中也有綜合管理員,鑒于數(shù)量較少,不納入報(bào)工的范圍。
根據(jù)A分公司的業(yè)務(wù)情況,按照人工成本、制造費(fèi)用兩個(gè)口徑按照工時(shí)進(jìn)行間接費(fèi)用的分?jǐn)?。分?jǐn)偟囊?guī)則:首先,將事業(yè)部的人工成本按照各項(xiàng)目的工時(shí)比例進(jìn)行分?jǐn)?,分?jǐn)偟玫矫總€(gè)項(xiàng)目的直接人工成本。與此同時(shí),將公共部門(mén)的人工成本按照各項(xiàng)目報(bào)工的工時(shí)進(jìn)行分?jǐn)偂V链?,所有事業(yè)部(包括公共部門(mén))人工成本分?jǐn)偟礁黜?xiàng)目中。制造費(fèi)用也同樣按照項(xiàng)目工時(shí)分?jǐn)偟巾?xiàng)目中。特殊情況下,如果當(dāng)期沒(méi)有項(xiàng)目工時(shí)發(fā)生,建議將人工成本、制造費(fèi)用按照上月的分?jǐn)偙壤M(jìn)行分??。
當(dāng)然,這種方法也不盡合理,忽視了非工程人員的工時(shí),因?yàn)樗械姆謹(jǐn)偠家怨こ倘藛T報(bào)工為主。職能部門(mén)如辦公室等,并沒(méi)有進(jìn)行報(bào)工。間接費(fèi)用的分類(lèi)也比較單一,只考慮人工和制造費(fèi)用,沒(méi)有考慮機(jī)器工時(shí)、場(chǎng)地使用費(fèi)等。此外,年終獎(jiǎng)對(duì)人工成本的影響重大,A分公司并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)年終獎(jiǎng)在整個(gè)會(huì)計(jì)年度進(jìn)行分?jǐn)?,?dǎo)致年底時(shí),人工工時(shí)單價(jià)增高,進(jìn)而項(xiàng)目的人工成本增高,不利于分析整個(gè)項(xiàng)目的成本情況,會(huì)有所失真。
3.3 雙掛方案與人員等級(jí)問(wèn)題處理
雙掛是一種特殊情況,即人事關(guān)系和實(shí)際工作單位并非在一個(gè)法人內(nèi),這樣導(dǎo)致人員進(jìn)行報(bào)工時(shí)會(huì)涉及公司間的費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)。由于雙掛現(xiàn)象在今后不會(huì)出現(xiàn),根據(jù)用戶(hù)的需求,通過(guò)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)同一法人內(nèi)報(bào)工。為了完整地表現(xiàn)項(xiàng)目的成本情況,我們?cè)谕鈬到y(tǒng)通過(guò)一定規(guī)則計(jì)算,最終在BI報(bào)表中展示。
A分公司目前雖對(duì)人員有等級(jí)之分,但未核算各等級(jí)的人工費(fèi)率,因此,采取平均費(fèi)率進(jìn)行計(jì)算。然而,為了保證能夠更準(zhǔn)確地核算人工成本,需對(duì)人員進(jìn)行分等級(jí)處理,不同等級(jí)的費(fèi)率不同,保證人工費(fèi)率相對(duì)準(zhǔn)確性。在現(xiàn)有階段,A分公司還無(wú)法實(shí)現(xiàn)人員分等級(jí)分費(fèi)率,因此,在一定程度上,項(xiàng)目的人工成本是相對(duì)不準(zhǔn)確的,但已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)人工成本的核算,掌握人工成本對(duì)項(xiàng)目成本的影響。
1. 從成本開(kāi)始,而不是收入。在創(chuàng)業(yè)階段,預(yù)測(cè)成本比預(yù)測(cè)收入容易得多。比如固定成本/一般管理費(fèi)用包括:租金、公共費(fèi)用支出(水電煤氣費(fèi))、電話(huà)費(fèi)/通訊費(fèi)、會(huì)計(jì)費(fèi)、法律/保險(xiǎn)/許可費(fèi)、郵費(fèi)、技術(shù)、廣告/營(yíng)銷(xiāo)、工資等;可變成本則包括:已銷(xiāo)售商品成本、材料和供應(yīng)、包裝等;還有直接人工成本。
預(yù)測(cè)成本時(shí)你應(yīng)該遵循以下幾條:由于廣告和營(yíng)銷(xiāo)成本總是超出預(yù)期,你應(yīng)該加倍進(jìn)行預(yù)計(jì);由于法律/保險(xiǎn)/許可費(fèi)用沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)可參考,而且總是超出預(yù)期,可用3倍進(jìn)行預(yù)計(jì);記錄直接銷(xiāo)售和客戶(hù)服務(wù)的時(shí)間,將它們作為直接人工成本。
2.用保守和積極兩種方式預(yù)測(cè)收入。如果你像多數(shù)創(chuàng)業(yè)者一樣,就會(huì)常常在保守的現(xiàn)實(shí)和積極的理想狀態(tài)間起伏,這會(huì)讓你動(dòng)力十足,也能幫助你鼓舞他人。我把這種理想狀態(tài)稱(chēng)為“大膽的理想主義”。
我并不建議忽略大膽理想主義、而完全基于保守的考慮來(lái)制定預(yù)測(cè),相反,我建議你擁抱夢(mèng)想,至少制定一套在積極假定下的計(jì)劃。除非你想做大,否則你永遠(yuǎn)都不會(huì)做大!通過(guò)制定兩套收入計(jì)劃(一個(gè)積極的,一個(gè)保守的),你會(huì)迫使自己做出保守的假定,然后根據(jù)積極的計(jì)劃再放寬其中一些假定。
例如,你的保守收入計(jì)劃可能采取了以下假定:較低的價(jià)格點(diǎn)、兩種營(yíng)銷(xiāo)渠道、沒(méi)有銷(xiāo)售人員、前三年每年有一種新產(chǎn)品或服務(wù)推出。而你的積極計(jì)劃可能包括以下假定:基礎(chǔ)產(chǎn)品的價(jià)格低、高端產(chǎn)品的價(jià)格高,三到四種營(yíng)銷(xiāo)渠道,以傭金制度支付兩名銷(xiāo)售人員的工資,第一年有一種新產(chǎn)品或服務(wù)推出,第二年和第三年可能有五種甚至更多。
釋放“想要做大”的能量,制定一套雄心勃勃的預(yù)測(cè),更有可能會(huì)產(chǎn)生出突破性的相法。
3.檢查主要比率,確保計(jì)劃可靠。在制定了積極的收入預(yù)測(cè)以后,很容易忘掉成本。許多創(chuàng)業(yè)者會(huì)樂(lè)觀(guān)地專(zhuān)注于達(dá)到收入目標(biāo)上,如果不能實(shí)現(xiàn),就假定成本能被調(diào)整到適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上。積極的思維也許會(huì)幫助你增加銷(xiāo)售,但不能幫你減少成本!
平衡收入計(jì)劃和成本計(jì)劃的最佳辦法是通過(guò)一系列的關(guān)鍵比率進(jìn)行檢查。
■毛利率:
在某一季度或某一年里直接總成本除以全部收入的比率是多少?注意那些能讓你的毛利潤(rùn)從10%增加到50%的假定條件!如果客戶(hù)服務(wù)和直接銷(xiāo)售成本現(xiàn)在很高,那么將來(lái)還可能會(huì)很高。
■營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率:
總經(jīng)營(yíng)成本(即直接成本和一般管理費(fèi)用加起來(lái),包括財(cái)務(wù)成本)除以某一季度或某年的總收入比率是多少?你應(yīng)該采取積極的舉措提高這個(gè)比率。隨著收入的增長(zhǎng),一般管理成本應(yīng)該占總成本的一小部分,營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率應(yīng)該提高。許多企業(yè)家犯的錯(cuò)誤是太早地預(yù)測(cè)了收支平衡點(diǎn),而且認(rèn)為不需要太多的資金支持就能達(dá)到。
■總員工和客戶(hù)的比率:
如果你是光桿司令,計(jì)劃單槍匹馬地發(fā)展生意,要特別注意這個(gè)比率。
關(guān)鍵詞:效益;成本管理;制度建設(shè)
中圖分類(lèi)號(hào):F406.72 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)03-00-01
一、企業(yè)成本管理的特點(diǎn)
企業(yè)成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)利潤(rùn)空間逐步減少,在這種情況下,企業(yè)成本水平的高低直接影響著一個(gè)企業(yè)的興衰成敗。因而加強(qiáng)成本管理就成為企業(yè)生存和發(fā)展的必然選擇。企業(yè)就必須重視成本管理中的制度建設(shè)有顯得尤為重要。然而藥品是一種特殊的商品,他的質(zhì)量好壞也直接影響到人民群眾的用藥安全和身體健康,所以一點(diǎn)也不能馬虎。必須從原料的采購(gòu)開(kāi)始,確保其質(zhì)量符合生產(chǎn)的要求。
二、藥品生產(chǎn)企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題
藥品生產(chǎn)中所涉及的原輔材料達(dá)百種以上。如果對(duì)供應(yīng)商的審計(jì)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,或者存在舞弊現(xiàn)象,就可能對(duì)采購(gòu)的原輔材料有點(diǎn)質(zhì)量問(wèn)題,能給企業(yè)帶來(lái)滅頂之災(zāi),甚至可能殃及生命。所以企業(yè)在降低成本的同時(shí),必須要加強(qiáng)質(zhì)量要求,不能降低用藥安全。同樣在生產(chǎn)環(huán)節(jié),對(duì)藥品含量品質(zhì)達(dá)不到生產(chǎn)要求,或者生產(chǎn)者偷工減料,以致產(chǎn)品質(zhì)量下降。也同樣不能給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的支出如果不加以控制,也必然帶來(lái)銷(xiāo)售成本的增加,同樣帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的下降。必須在鼓勵(lì)增加銷(xiāo)售額的同時(shí),也要加強(qiáng)銷(xiāo)售費(fèi)用的控制,增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和占有率。
三、藥品生產(chǎn)企業(yè)采取成本管理的對(duì)策和措施
南通百益制藥有限公司根據(jù)實(shí)際情況,主要采取以下幾個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)成本管理模式:
1.采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本管理
由于藥品是一種特殊的商品,他的質(zhì)量好壞直接影響到人民群眾的用藥安全和身體健康,所以采購(gòu)每一個(gè)原輔材料都必須嚴(yán)格把關(guān),做到不合格的材料堅(jiān)決不能入庫(kù)進(jìn)入到生產(chǎn)環(huán)節(jié)。采購(gòu)人員做好供應(yīng)商的招標(biāo)審計(jì)工作,及時(shí)了解供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)規(guī)模以及市場(chǎng)行情變化,從中篩選中質(zhì)量好、價(jià)格低、信譽(yù)高的供應(yīng)商作為長(zhǎng)期合作伙伴,并且為各個(gè)供應(yīng)商建立誠(chéng)信檔案,每一種原料質(zhì)量的好壞直接影響到整個(gè)產(chǎn)品的成本和質(zhì)量,所以必須在源頭抓起。保證進(jìn)貨渠道透明、正規(guī),以確保原輔材料符合藥品生產(chǎn)規(guī)程要求。
2.生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管理
藥品生產(chǎn)企業(yè)是個(gè)特殊行業(yè)。對(duì)軟硬件設(shè)施有著特別規(guī)定,藥品含量不能隨意變動(dòng),因而對(duì)生產(chǎn)成本直接影響的是員工的成本意識(shí)和降低成本的主觀(guān)能動(dòng)性。南通百益制藥把市場(chǎng)占有力、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)定位在同行業(yè)先進(jìn)水平,把單位成本降低目標(biāo)和管理人員的業(yè)績(jī)考核掛鉤,同時(shí)也同職工的收入緊密聯(lián)系起來(lái),調(diào)動(dòng)廣大員工的成本管理的自覺(jué)性和積極性。使企業(yè)投入同樣多物質(zhì)成本、可以獲得更多更大量的產(chǎn)出。同時(shí)員工的責(zé)任心和技術(shù)水平也是提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低成本的重要因素,要嚴(yán)格按照規(guī)程進(jìn)行實(shí)施操作,重視每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),對(duì)生產(chǎn)報(bào)廢品也要加強(qiáng)核算和管理。
3.銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的成本管理
第一,南通百益制藥為了控制銷(xiāo)售成本的增長(zhǎng),加強(qiáng)對(duì)廣告費(fèi)的支出控制,強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)量和廣告業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)用成一定比例關(guān)系,使廣告費(fèi)用的支出控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。從而有效控制費(fèi)用支出的增長(zhǎng)。強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售費(fèi)用同本人的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)掛鉤,因?yàn)殇N(xiāo)售額達(dá)到一定規(guī)模以后,并不是隨著銷(xiāo)售成本的增加而成比例變化的,甚至有可能達(dá)到一定的點(diǎn)后隨著投入的增加而下降。演變成效益下降。第二,為了擴(kuò)大銷(xiāo)售渠道,適當(dāng)增加賒銷(xiāo)力度。增加利潤(rùn)。但是隨著賒銷(xiāo)數(shù)量的增加,伴隨著應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的信用風(fēng)險(xiǎn)。從而增加壞賬成本,南通百益制藥為了控制壞賬損失,在賒銷(xiāo)之前對(duì)客戶(hù)的資信做好全面調(diào)查,對(duì)賒銷(xiāo)企業(yè)管理決策建立在對(duì)客戶(hù)的客觀(guān)分析和科學(xué)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)之上。同時(shí)鼓勵(lì)客戶(hù)現(xiàn)款銷(xiāo)售,擴(kuò)大現(xiàn)金折扣,降低機(jī)會(huì)成本,加速資金回籠。增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和占有率。
4.成本管理中的制度建設(shè)
(1)樹(shù)立完全成本管理理念。
第一,應(yīng)在企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略下,應(yīng)該全面分析企業(yè)現(xiàn)狀,全面控制成本支出,對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、分析以及調(diào)整等,作出制度規(guī)定,做到目標(biāo)明確,責(zé)任清晰。其次,將所有經(jīng)濟(jì)指標(biāo)匯總歸類(lèi),深入研究各個(gè)指標(biāo)之間的關(guān)系,構(gòu)建完整的成本分析體系。最后,建立長(zhǎng)效跟蹤追查制度,對(duì)日常工作的成本支出進(jìn)行考核,嚴(yán)防超預(yù)算的成本支出。
(2)制定周全的成本執(zhí)行計(jì)劃
成本管理并不是一味的壓縮支出,而是在保證質(zhì)量的前提下。如何在市場(chǎng)中利于發(fā)展和盈利。企業(yè)需要根據(jù)現(xiàn)狀,制定周全的成本計(jì)劃,否則會(huì)在降低成本過(guò)程中犯下盲目的錯(cuò)誤。造成無(wú)法挽回的損失。
(3)擴(kuò)大成本控制范圍
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部成本管理的同時(shí),也要接受市場(chǎng)的考驗(yàn)。產(chǎn)品的成本也只有通過(guò)市場(chǎng)的檢驗(yàn),并低于市場(chǎng)的價(jià)格,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得有利地位,也才能轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益。所以說(shuō)企業(yè)的成本管理不能局限于生產(chǎn)成本的管理,也要講成本管理貫穿于決策、投資、生產(chǎn)以及銷(xiāo)售的全部過(guò)程。只有講成本管理貫穿于企業(yè)的整個(gè)生命周期考慮,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),才能實(shí)施真正意義上的成本管理,才能降低成本,也只有全過(guò)程的實(shí)施成本管理,才能對(duì)成本實(shí)施有效的控制。
(4)引進(jìn)科學(xué)的成本管理方法和手段
首先,企業(yè)負(fù)責(zé)人要對(duì)成本管理的作用必須有充分的認(rèn)識(shí),把成本管理的具體要求落實(shí)到實(shí)處;其次,在企業(yè)內(nèi)部選用必要的具有能勝任能力的管理人員開(kāi)展成本管理工作,創(chuàng)造成本管理的重要條件;再次,按照企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)和要求,選擇科學(xué)使用的成本管理方法,結(jié)合專(zhuān)業(yè)分析和群眾智慧,發(fā)揚(yáng)民主。充分挖掘降低成本的潛力。南通百益制藥在充分調(diào)查認(rèn)證的基礎(chǔ)上,利于會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),采用定額比例法管理成本,初步解決了成本管理中的日常問(wèn)題,并有利于產(chǎn)品的定期分析,做到成本核算同成本控制、成本分析的有效結(jié)合。
當(dāng)然,隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,會(huì)對(duì)成本管理提出更高的要求,成本管理也要隨著環(huán)境的變化不斷創(chuàng)新,管理理念要不斷更新,從企業(yè)實(shí)際出發(fā),積極探索控制成本的新途徑,為企業(yè)取得長(zhǎng)期發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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摘要:中國(guó)有句老話(huà):省錢(qián)等于掙錢(qián)。在經(jīng)濟(jì)生活中許多人都知道:利潤(rùn)=銷(xiāo)售額-成本,所以對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)成本降低和利潤(rùn)增加的概念是可以互換的。在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的情況下延緩成本的降低往往是一種自殺行為。作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,應(yīng)當(dāng)努力掌握成本管理的技能,唯有這樣,才能走得更遠(yuǎn),成功的希望也更大。文章從采購(gòu)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、商品價(jià)格以及勞務(wù)成本等幾個(gè)方面對(duì)成本管理進(jìn)行了全面的介紹。
1現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)是成本的較量
高成長(zhǎng)期與低成長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)相比,成本意識(shí)有很大的差異。高成長(zhǎng)期市場(chǎng)不斷擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)者最關(guān)心的是銷(xiāo)售的增長(zhǎng),成本意識(shí)較弱。但是,在市場(chǎng)有限,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手擁擠的情況下,爭(zhēng)奪就會(huì)通過(guò)價(jià)格來(lái)進(jìn)行。即便經(jīng)銷(xiāo)獨(dú)特產(chǎn)品,一旦類(lèi)似產(chǎn)品登場(chǎng)后,仍要靠?jī)r(jià)格決勝負(fù)。
2對(duì)成本敏銳起來(lái)
企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)以成本決勝負(fù),從這個(gè)意義上說(shuō),成本感覺(jué)是經(jīng)營(yíng)者最為重要的經(jīng)營(yíng)感覺(jué)。
那么,經(jīng)營(yíng)者對(duì)有關(guān)成本的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)怎樣看呢?
第一,相對(duì)于銷(xiāo)售額花費(fèi)了多少直接成本。經(jīng)營(yíng)者不應(yīng)該單純地看直接成本,而應(yīng)該看相對(duì)于銷(xiāo)售額的比率。把附加值比率作為指標(biāo)最合適。附加值即企業(yè)活動(dòng)所產(chǎn)生的新價(jià)值。一般來(lái)說(shuō),包括零售和批發(fā)業(yè)的商業(yè)是指銷(xiāo)售額總利潤(rùn)(銷(xiāo)售額減去銷(xiāo)售成本),制造業(yè)等工業(yè)是指加工額(生產(chǎn)額或銷(xiāo)售額減去材料費(fèi)、外協(xié)費(fèi)),建設(shè)業(yè)是指完成加工額(完成工程額減去材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、外協(xié)費(fèi)),這些數(shù)字相當(dāng)于附加值,附加值與銷(xiāo)售額之比為附加值比率。這幾年的大致平均值,制造業(yè)為41~42,建設(shè)業(yè)為27~28,批發(fā)業(yè)為18左右,零售業(yè)為30。如果本公司的數(shù)字比這些平均值低,說(shuō)明直接成本花費(fèi)過(guò)多。在這種情況下,努力降低進(jìn)價(jià),降低對(duì)外協(xié)作成本等等,將成為經(jīng)營(yíng)的重要課題。
第二,直接成本以外的成本花費(fèi)了多少。指標(biāo)為銷(xiāo)售管理費(fèi)。銷(xiāo)售管理費(fèi)是指銷(xiāo)售員工資、包裝運(yùn)輸、廣告宣傳、接待交際等銷(xiāo)售費(fèi)加上有關(guān)人員工資、福利保健、辦公用品、差旅、通訊、房租等管理費(fèi)。銷(xiāo)售管理費(fèi)與銷(xiāo)售額之比即銷(xiāo)售管理費(fèi)比率。平均值:制造業(yè)19,建設(shè)業(yè)約14,批發(fā)業(yè)16~17,零售業(yè)約28。超過(guò)了這個(gè)數(shù)值,則說(shuō)明比其他公司銷(xiāo)售管理費(fèi)高。
第三,人事費(fèi)的大小。人事費(fèi),是指關(guān)系到人的經(jīng)費(fèi),合計(jì)為工資、獎(jiǎng)金、福利保健費(fèi)等。人事費(fèi)與銷(xiāo)售額之比,即人事費(fèi)比率。平均值為制造業(yè)17~18,建設(shè)業(yè)12~13,批發(fā)業(yè)超過(guò)6,零售業(yè)超過(guò)13。人事費(fèi)過(guò)大時(shí),由于不能降低工資,只有削減人員或在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上,努力提高銷(xiāo)售額。也就是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,必須關(guān)注每一個(gè)提高了多少成果。
以上三個(gè)數(shù)字是經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該看的最為重要的數(shù)字。另外,還有一個(gè)不可缺少的視點(diǎn)--單位小時(shí)成本和成果,即公司每小時(shí)花費(fèi)多少成本,獲得多少成果。
比起表面上出現(xiàn)的數(shù)字,嚴(yán)格地關(guān)注單位小時(shí)成本和成果更為重要。
一個(gè)立志成功的經(jīng)營(yíng)者為培養(yǎng)這種技能,不妨首先計(jì)算一下單位小時(shí)的人事費(fèi)是多少,可能的話(huà)以十分鐘或以一分鐘為單位來(lái)計(jì)算,算算單位小時(shí)產(chǎn)生了多少成果。經(jīng)常檢查一下,到下班時(shí)是否還在全力沖刺;是否在拖拖拉拉地加班。
3有的放矢的成本考慮
降低成本計(jì)劃包括短期和長(zhǎng)期兩種方式。短期方式可稱(chēng)為臨時(shí)的應(yīng)急措施,一個(gè)月內(nèi)可以完畢,分三步。
第一步:分析企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)。
組織機(jī)構(gòu)分析的目的是確定公司各個(gè)部門(mén)怎樣合理配置和改編,把握三個(gè)重要規(guī)則:
(1)控制范圍:一個(gè)經(jīng)理主管下屬人員不超過(guò)10人,但不少于7人;
(2)合適的匯報(bào)層次:最影響利潤(rùn)的部門(mén)經(jīng)理應(yīng)該直接向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào);
(3)簡(jiǎn)化管理層次:公司負(fù)責(zé)人與基層管理部門(mén)之間的管理層次數(shù)應(yīng)保持最少程度。
第二步:分析經(jīng)營(yíng)管理比率。
首先你需要一組最近5年(最好是10年)公司營(yíng)運(yùn)的詳細(xì)數(shù)字。這些數(shù)字都是最基本的,如:銷(xiāo)售量,毛利,銷(xiāo)售開(kāi)支,一般費(fèi)用和行政管理費(fèi)用,研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用,債務(wù)成本和稅前利潤(rùn)等。了解這些數(shù)字相對(duì)于銷(xiāo)售量的百分比,再對(duì)這些數(shù)字作宏觀(guān)分析,先找出毛利占銷(xiāo)售量百分比最高的年份,找出銷(xiāo)售成本,一般和行政管理費(fèi)用,研究和開(kāi)發(fā)費(fèi)用和債務(wù)成本占銷(xiāo)售量最低的年份,如果有可能,你還應(yīng)將你的數(shù)據(jù)與其他公司相比較,這樣做,會(huì)讓你大有啟發(fā)。接下來(lái)是微觀(guān)分析,確定哪種成本是在正常值以?xún)?nèi),哪種成本占銷(xiāo)售量的百分比不必要增加了。在這一步中你應(yīng)該細(xì)分,比如原材料、固定資產(chǎn)損耗、人員工資、一些其它的制造費(fèi)用等,其它如監(jiān)督管理費(fèi)、銷(xiāo)售人員工資及傭金、倉(cāng)庫(kù)管理人員工資、福利待遇、固定開(kāi)支、差旅費(fèi)和招待費(fèi)等,分門(mén)別類(lèi)。應(yīng)該想方設(shè)法將這些費(fèi)用降低。
第三步:工作抽樣。
工作抽樣是對(duì)工廠(chǎng)內(nèi)或公司內(nèi)不同工位的活動(dòng)頻率和效率進(jìn)行抽樣,能明顯地反映出工人和機(jī)器兩者的生產(chǎn)率及低效率的程度。
它是從一個(gè)工作抽樣觀(guān)察員進(jìn)入車(chē)間或辦公室的一個(gè)特定部位觀(guān)察特定職能開(kāi)始的。該觀(guān)察員記錄每個(gè)人在做什么,他們做事的速度,每臺(tái)機(jī)器或每個(gè)職能發(fā)生了什么。憑借這些任意觀(guān)察結(jié)果,企業(yè)主能探知操作者或機(jī)器在安裝、操作、維修保養(yǎng)等方面所花的時(shí)間以及操作者的工作節(jié)奏。
工作抽樣必須安排企業(yè)內(nèi)部有經(jīng)驗(yàn)的雇員,或者是外部的、在這方面有能力的咨詢(xún)專(zhuān)家。事實(shí)上,組織機(jī)構(gòu)分析以后的那個(gè)星期一,經(jīng)營(yíng)者必須和工作抽樣專(zhuān)家坐下來(lái)討論工作抽樣過(guò)程和時(shí)間表。對(duì)負(fù)責(zé)工作抽樣的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)說(shuō)起碼要花費(fèi)一周時(shí)間取得所需的雇員和機(jī)器數(shù)據(jù)以及向有關(guān)雇員解釋抽樣過(guò)程。這樣大約留下三周時(shí)間進(jìn)行工作抽樣實(shí)際操作。
4進(jìn)行工作抽樣能提供企業(yè)管理者三個(gè)方面的寶貴信息:
(1)雇員工作時(shí)間百分比;
(2)雇員工作速率;
(3)機(jī)器利用率。
通過(guò)工作抽樣你能對(duì)機(jī)器和人員的利用率做出評(píng)估,可以確定你的公司哪些工作點(diǎn)的人太多。以上三個(gè)步驟即組織機(jī)構(gòu)分析、比率分析和工作抽樣,可以幫助你降低人員費(fèi)用10~20。當(dāng)然這只是臨時(shí)性的應(yīng)急措施,下一步更加深入的程序需大半年才能完成。
5管好你的采購(gòu)部門(mén)
在企業(yè)里,采購(gòu)部門(mén)常??刂浦?0~50的銷(xiāo)售金額,減少材料成本也許是整個(gè)降低成本計(jì)劃中最有效的一步。所有經(jīng)營(yíng)者應(yīng)明三個(gè)關(guān)鍵性的采購(gòu)原則:
(1)不要害怕采購(gòu)部門(mén)。要學(xué)習(xí)各種成本降低方法,學(xué)習(xí)采購(gòu)。最重要的是,不要使自己和采購(gòu)部門(mén)及采購(gòu)負(fù)責(zé)人隔離開(kāi)來(lái),要參與進(jìn)去。
(2)把力量集中在“一號(hào)”部件上。要保證你的采購(gòu)部門(mén)在代價(jià)較高的“一號(hào)”部件的選擇、交貨和周轉(zhuǎn)上花費(fèi)最多的時(shí)間。在這方面,有效的采購(gòu)、替代或重新設(shè)計(jì)會(huì)產(chǎn)生大的影響。
(3)不要超速完成采購(gòu)。要允許企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)運(yùn)用其創(chuàng)造力,想象力和專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn),以盡可能低的價(jià)格采購(gòu)部件和材料。不要像你定一份咖啡那樣對(duì)待采購(gòu)部門(mén)。不要根據(jù)蹩腳的預(yù)測(cè)或因?yàn)槿鄙僬_的銷(xiāo)售和生產(chǎn)制造計(jì)劃而讓采購(gòu)部門(mén)迅速辦理。
(4)不要吊死在一棵樹(shù)上。對(duì)采購(gòu)部門(mén)來(lái)說(shuō),往往習(xí)慣于和一個(gè)特定的供應(yīng)商維持關(guān)系,因?yàn)樗麄冊(cè)谝黄鹱錾庖延卸嗄炅?。事?shí)上,經(jīng)營(yíng)者完全可以挑起供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng),這樣可以刺激他們降低某些材料的價(jià)格。
(5)能作出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。企業(yè)必須能對(duì)原材料未來(lái)的走向及產(chǎn)品的趨勢(shì)作出預(yù)測(cè),特別是那些較為短缺的原材料,許多往往需要進(jìn)口,短缺常會(huì)發(fā)生。如果經(jīng)營(yíng)者不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè),采取相應(yīng)的措施,也許最需要一種材料的時(shí)候,正是它價(jià)格最高的時(shí)候。
6重視產(chǎn)品重新設(shè)計(jì)
利潤(rùn)提高的一個(gè)重大機(jī)會(huì)在于對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。一般來(lái)說(shuō),認(rèn)真地重新設(shè)計(jì)可以使你的成本降低10~15。在勞務(wù)、材料和制造費(fèi)方面都能得到大量的節(jié)省。
不僅是市場(chǎng)中不再具有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品需要進(jìn)行重新設(shè)計(jì),受人喜歡的產(chǎn)品也需要進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。對(duì)一種受人喜歡的產(chǎn)品,往往只需要對(duì)其內(nèi)部的工作部件進(jìn)行重新設(shè)計(jì)以便降低成本,而購(gòu)買(mǎi)者看到的和在廣告中出現(xiàn)的都沒(méi)有什么變化。對(duì)于其它產(chǎn)品外觀(guān)也需要改變,因?yàn)楣娦蕾p新款和現(xiàn)代化。
一方面,知識(shí)更新加快,造成普通產(chǎn)品壽命周期的縮短;另一方面,由于出現(xiàn)外部形勢(shì)變化,如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的進(jìn)步或產(chǎn)品原材料成本突然增漲,這些都使重新設(shè)計(jì)成為必要。為取得和保持主要產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在成本降低計(jì)劃中應(yīng)包括為提高利潤(rùn)而重新設(shè)計(jì)產(chǎn)品階段。
7精確的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)
銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的重要性是不言而喻的。一個(gè)公司應(yīng)該有一個(gè)比較準(zhǔn)確的預(yù)測(cè):其產(chǎn)品究競(jìng)有多少能賣(mài)出去??茖W(xué)的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)可防止產(chǎn)品生產(chǎn)得太多或太少。
特別是在經(jīng)濟(jì)或商業(yè)周期發(fā)生重大變化時(shí),從一個(gè)時(shí)期到下一個(gè)時(shí)期,原材料和零售需求起伏波動(dòng)相當(dāng)大。這種突然的急劇的變化會(huì)給最好的庫(kù)存管理系統(tǒng)帶來(lái)混亂。沒(méi)有透徹的、全面的銷(xiāo)售預(yù)測(cè),一個(gè)公司很難肯定它應(yīng)該生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量,因而,保持有效庫(kù)存管理將會(huì)十分困難。
錯(cuò)誤的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)是多數(shù)經(jīng)營(yíng)管理中的一個(gè)共同弱點(diǎn)。實(shí)際上可靠的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)在一定范圍內(nèi)是可以做到的,花錢(qián)也不多。
在銷(xiāo)售預(yù)測(cè)分析中,有四個(gè)基本要素:
(1)趨勢(shì);
(2)周期;
(3)季節(jié)性變化;
(4)不規(guī)則變化。
趨勢(shì)是一系列經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期的長(zhǎng)距的動(dòng)向,與逐月發(fā)生的變化沒(méi)有什么關(guān)系,極其緩慢地顯露出它們的走向。
周期是指較短的持續(xù)時(shí)期,盡管一般不能規(guī)定其長(zhǎng)短。它們通常以發(fā)展和緊縮的交替期為特征。
季節(jié)性變化發(fā)生在一年中某個(gè)時(shí)期內(nèi),在每年的同一時(shí)期并以大致相同的程度再發(fā)生。
不規(guī)則變化是具有經(jīng)濟(jì)影響的不可預(yù)見(jiàn)或非再次發(fā)生的事件的結(jié)果。例如,在關(guān)鍵性工業(yè)中的罷工會(huì)引起不規(guī)則變化。
在銷(xiāo)售預(yù)測(cè)中可以共同使用或分開(kāi)使用這四種要素。一個(gè)有名望的分析事務(wù)所在幫助其重要零售業(yè)客戶(hù)進(jìn)行銷(xiāo)售預(yù)測(cè)時(shí)往往采用時(shí)間系列分析法。這是把周期的和長(zhǎng)期的(或趨勢(shì))因素及其他形式的因素,特別是由于季節(jié)性產(chǎn)生的因素區(qū)分開(kāi)來(lái)的一種統(tǒng)計(jì)方法。
雖然這些分析不能直接應(yīng)用于生產(chǎn)制造運(yùn)行管理,但是,值得注意的是,這些分析被用于所有最敏感的銷(xiāo)售預(yù)測(cè),零售。它們對(duì)一年中每個(gè)月度的季節(jié)性影響作出分析,幫助零售商作出有關(guān)短期經(jīng)營(yíng)的正確決定。決定中包括確定價(jià)格、庫(kù)存量、采購(gòu)以及使用多少銷(xiāo)售人員等。
時(shí)間系列分析還包括這樣一些指示量,如可支配的收入(即納稅后收入)、國(guó)民生產(chǎn)總值、顧客服務(wù)開(kāi)支、商品消費(fèi)價(jià)格指數(shù)、服務(wù)消費(fèi)價(jià)格指數(shù)以及耐用品和非耐用品開(kāi)支等。
這種方法的基本原理實(shí)際上適用于所有生產(chǎn)制造經(jīng)營(yíng)管理,為一個(gè)以上的客戶(hù)服務(wù)。企業(yè)銷(xiāo)售經(jīng)理向經(jīng)營(yíng)者提供的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)報(bào)告,應(yīng)包含下列幾項(xiàng)內(nèi)容:
(1)公司銷(xiāo)售量的歷史趨勢(shì)輪廓線(xiàn),其中能清楚地識(shí)別出季節(jié)性變化;
(2)行業(yè)預(yù)測(cè);
(3)國(guó)家經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè);
(4)可獲得的有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)者計(jì)劃的全部信息;
(5)表示相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)狀態(tài)的研究結(jié)果。
另外,銷(xiāo)售經(jīng)理自己的研究結(jié)果也應(yīng)加入其中,包括:
(1)預(yù)測(cè)期間內(nèi)銷(xiāo)售受到最大重視(廣告,特殊推銷(xiāo),折扣等)的產(chǎn)品;
(2)受到競(jìng)爭(zhēng)者最激烈競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)品;
(3)競(jìng)爭(zhēng)最少的產(chǎn)品;
(4)逐步淘汰的、降級(jí)的或替代的產(chǎn)品;
(5)構(gòu)成銷(xiāo)售量大部分的A類(lèi)產(chǎn)品。
8過(guò)低的價(jià)格等于增加成本
在作出如此多的辛勤工作和努力之后,經(jīng)營(yíng)者應(yīng)努力避免因定價(jià)錯(cuò)誤而造成的損失。
特別是在高通貨膨脹期間,定價(jià)錯(cuò)誤代價(jià)更為慘重。在通貨膨脹時(shí)期,沒(méi)有任何成本降低方法能替代定價(jià)。即使沒(méi)有通貨膨脹,一個(gè)錯(cuò)誤的定價(jià)制度也會(huì)斷送企業(yè)通過(guò)成本降低帶來(lái)的效益。所以如果要保護(hù)成本降低和提高利潤(rùn),則定價(jià)和標(biāo)準(zhǔn)成本彼此必須完全分開(kāi)。
應(yīng)認(rèn)真實(shí)施和控制定價(jià)方針和方法,參與定價(jià)的關(guān)鍵人員必須接受正確程序和不正確程序所導(dǎo)致的兩種結(jié)果的教育。定價(jià)應(yīng)成為建立在其他規(guī)范基礎(chǔ)上的一個(gè)獨(dú)立的職能,不這樣做,會(huì)招致災(zāi)難。
9審視勞務(wù)成本
人們往往將勞務(wù)成本的降低放在盡量減少工作人員的數(shù)量上。實(shí)際上,作為一個(gè)勞、資配合得相當(dāng)好的企業(yè)來(lái)說(shuō),提高工人的工作效率,似乎比裁員更具遠(yuǎn)見(jiàn),也更具效果。而提高工人的工作效率則需要你動(dòng)一番腦筋,因?yàn)橛袝r(shí)工作效率低下的毛病似乎并不出在工人身上。
Abstract: With the continuous improvement of enterprise management, ERP has been applied in a growing number of companies, which greatly promoted the process of enterprise management information. However, it is hard to settle the changeable cost management and decision-making in the enterprise. Excel is saw as a famous electronic form, which makes the set omnipotent tabular computation, rich graphics display and convenient data management in the whole. It is not instead during the cost management. In the essay, with analysis of the current management condition, it is aim to give new idea to improve the enterprise cost management by using the excel.
關(guān)鍵詞: 成本管理;Excel;ERP
Key words: cost management;Excel;ERP
中圖分類(lèi)號(hào):F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2011)01-0098-02
0引言
成本管理是企業(yè)管理的一個(gè)永恒主題。目前,國(guó)內(nèi)主流的用友、金碟、管家婆、速達(dá)等ERP軟件尚未完全解決在成本管理方面重核算、輕管理和實(shí)施困難等許多問(wèn)題。筆者通過(guò)幾年成本管理理論和方法不斷的探索,發(fā)現(xiàn)普及率高、應(yīng)用廣泛、功能強(qiáng)大、操作簡(jiǎn)單、靈活易用、成本低廉的Excel在成本管理方面擁有非常廣闊的前景。
1當(dāng)前企業(yè)成本管理現(xiàn)狀
1.1 傳統(tǒng)的成本管理模式與新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境不相適應(yīng)成本管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,它與外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境密切相關(guān)。新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到,成本管理不僅要包括生產(chǎn)領(lǐng)域,還要包括研究、開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)領(lǐng)域;企業(yè)不僅要通過(guò)管理工作控制成本,而且要通過(guò)技術(shù)工作管理成本。我國(guó)大部分企業(yè)的成本管理過(guò)多地局限于生產(chǎn)領(lǐng)域,以降低直接材料、直接人工費(fèi)和制造費(fèi)用作為成本管理的主要手段,忽視對(duì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、銷(xiāo)售和售后服務(wù)等過(guò)程發(fā)生的成本費(fèi)用的控制,扭曲了重要的成本信息,無(wú)法適應(yīng)環(huán)境變化對(duì)成本管理的需要。
1.2 部分企業(yè)過(guò)分依賴(lài)尚未成熟的ERP成本管理系統(tǒng)隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和信息管理技術(shù)的飛速發(fā)展,許多企業(yè)開(kāi)始運(yùn)用ERP軟件進(jìn)行成本管理。但是,由于目前我國(guó)ERP的實(shí)施環(huán)境、軟件功能尚未完全成熟,結(jié)果未能令人滿(mǎn)意?,F(xiàn)將主要問(wèn)題進(jìn)行剖析。
1.2.1 ERP實(shí)施困難,失效率居高不下,使原本希望借助ERP提升成本管理水平的企業(yè)空歡喜一場(chǎng)?!皳?jù)統(tǒng)計(jì),在所有的ERP系統(tǒng)的應(yīng)用中,存在著三種實(shí)施結(jié)果:按期按預(yù)算成功實(shí)施實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成的企業(yè)占15%-30%;沒(méi)有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成或?qū)崿F(xiàn)部分集成的有30%-40%;而失效的卻占40%。并且在實(shí)施成功的企業(yè)中大多數(shù)為外資企業(yè)。因而有人認(rèn)為,企業(yè)不實(shí)施ERP是等死,實(shí)施ERP是找死?!雹偈聦?shí)上,ERP首先是是一種管理思想,其次才是一種操作軟件,要想成功實(shí)施ERP,企業(yè)必須由內(nèi)而外的進(jìn)行徹底的管理變革,而我國(guó)大多數(shù)企業(yè)并未真正理解ERP的本質(zhì),只把它當(dāng)作一種軟件來(lái)實(shí)施,這是導(dǎo)致失效率居高不下的主要原因。
1.2.2 目前主流ERP成本管理功能存在許多不足。ERP軟件普遍偏向于成本核算功能,成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之間不能無(wú)縫的銜接,拼湊痕跡明顯,沒(méi)有體現(xiàn)資源規(guī)劃的思想,要想上升到管理層次還存在明顯的不足。例如,在成本預(yù)測(cè)方面,主流ERP軟件不支持混合成本的分解和預(yù)測(cè),只提供按已有的物料清單進(jìn)行直接材料成本的預(yù)測(cè)功能。但是這唯一的直接材料成本預(yù)測(cè)在實(shí)際工作中還有一個(gè)很大的問(wèn)題,對(duì)于還處在設(shè)計(jì)階段的新產(chǎn)品而言,系統(tǒng)中不可能設(shè)置有現(xiàn)成的物料清單,甚至存貨檔案中還沒(méi)有新的元器件檔案。因此,在ERP中對(duì)新產(chǎn)品做出成本預(yù)測(cè)基本上不可能;在成本決策方面,主流ERP軟件幾乎是一片空白,既無(wú)法對(duì)多個(gè)方案進(jìn)行比較分析,也無(wú)法利用價(jià)值工程等最新理論做出決策;在成本計(jì)劃方面,ERP主要功能集中在直接材料計(jì)劃上,不能靈活的根據(jù)企業(yè)的需要編制各種其它的零基預(yù)算、彈性預(yù)算;在成本控制方面,ERP偏向于生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)督,而對(duì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)缺乏有效的事前引導(dǎo)和控制;在成本分析方面,廣義的成本分析應(yīng)貫穿于成本管理的全過(guò)程,包括成本管理各環(huán)節(jié)的分析工作,ERP的成本分析僅限于對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的料工費(fèi)與標(biāo)準(zhǔn)定額之間的差異的事后分析。
1.2.3 ERP軟件成本管理模塊對(duì)新理論的更新速度太慢。近幾年國(guó)內(nèi)外涌現(xiàn)了許多優(yōu)秀的成本管理新理論,如作業(yè)成本法、成本否決、價(jià)值工程、價(jià)值鏈分析、最優(yōu)質(zhì)量成本等。這些新理論更加強(qiáng)調(diào)“管理”、“決策”和“事前控制”,但現(xiàn)行的ERP軟件多數(shù)還是基于舊的成本管理模式而設(shè)計(jì)的,管理方法明顯落后。
2Excel在企業(yè)成本管理工作中的具體應(yīng)用
Excel作為Microsoft Office辦公軟件的一個(gè)重要組件,是一種強(qiáng)大的分析工具,廣泛的應(yīng)用于財(cái)務(wù)、金融、行政、統(tǒng)計(jì)和審計(jì)等眾多領(lǐng)域。它的計(jì)算功能、電子表格功能、大量的財(cái)務(wù)函數(shù)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表和樣板功能在財(cái)務(wù)成本管理中都能發(fā)揮重要作用,可在成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制和成本分析等方面解決ERP不好解決的問(wèn)題。
2.1 Excel在成本預(yù)測(cè)中的應(yīng)用在實(shí)際工作中,很多成本項(xiàng)目往往同時(shí)具有變動(dòng)性和固定性,是變動(dòng)成本和固定成本的混合體,為了便于分析和預(yù)測(cè)需要進(jìn)行分解。由于目前市場(chǎng)上主流ERP軟件成本管理中都沒(méi)有提供成本項(xiàng)目分解預(yù)測(cè)的功能,可以利用Excel強(qiáng)大的函數(shù)功能,以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算。現(xiàn)以高低點(diǎn)法為例說(shuō)明運(yùn)用Excel進(jìn)行成本預(yù)測(cè)的基本程序。
高低點(diǎn)法是通過(guò)對(duì)若干期歷史資料進(jìn)行分析,從中找出某一時(shí)期的最高業(yè)務(wù)量和另一時(shí)期的最低業(yè)務(wù)量,用兩期相應(yīng)的成本總額之差,除以最高業(yè)務(wù)量與最低業(yè)務(wù)量之差,計(jì)算出單位變動(dòng)成本,然后據(jù)此計(jì)算出成本中的固定成本的一種定量分析方法。
設(shè)y代表一定時(shí)期的某項(xiàng)成本的總額,x代表業(yè)務(wù)量,a代表成本中的固定成本部分,b代表成本中的單位變動(dòng)成本,則成本的組成方程可以表示為:y=a+bx。據(jù)此方程,可以對(duì)一定業(yè)務(wù)量下的總成本進(jìn)行預(yù)測(cè)。高低點(diǎn)法的計(jì)算步驟為:首先確定業(yè)務(wù)量的高低點(diǎn)及其對(duì)應(yīng)的成本,然后按下列公式計(jì)算變動(dòng)成本b和固定成本a:
b=
a=最高點(diǎn)業(yè)務(wù)量的成本-單位變動(dòng)成本b×最高點(diǎn)業(yè)務(wù)量
2.2 Excel在成本決策中的應(yīng)用成本決策是在成本預(yù)測(cè)(提出若干備選方案)的基礎(chǔ)上,對(duì)各個(gè)形成成本及效益的方案進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,選擇最優(yōu)方案。正確地進(jìn)行成本決策,力求以盡可能少的消耗,取得盡可能好的效益,這是從根本上杜絕先天性損失浪費(fèi)的有效手段。成本決策主要包括目標(biāo)成本決策、產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本決策和質(zhì)量成本決策等內(nèi)容。在此主要闡述Excel在最優(yōu)質(zhì)量成本決策方面的應(yīng)用。
進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái),企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)日趨嚴(yán)峻,如何在保持卓越質(zhì)量的同時(shí),實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、成本和時(shí)間之間的戰(zhàn)略平衡成為眾多企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。美國(guó)質(zhì)量專(zhuān)家費(fèi)根堡姆和朱蘭等人通過(guò)對(duì)一些企業(yè)的研究分析,提出了最佳質(zhì)量成本模型:
最佳單位質(zhì)量成本=+
其中,F(xiàn)為單位質(zhì)量損失,K為單位合格品負(fù)擔(dān)的檢驗(yàn)費(fèi)用與預(yù)防費(fèi)用,q為最佳質(zhì)量水平時(shí)的產(chǎn)品合格率。
2.3 Excel在成本計(jì)劃中的應(yīng)用在實(shí)際工作中,主要的成本計(jì)劃包括:生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、銷(xiāo)售成本預(yù)算、銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算、主要產(chǎn)品單位成本計(jì)劃等。下面以彈性制造費(fèi)用預(yù)算為例,介紹Excel在成本計(jì)劃中的應(yīng)用程序。
彈性預(yù)算是企業(yè)在不能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)量的情況下,根據(jù)本量利之間有規(guī)律的數(shù)量關(guān)系,按照一系列業(yè)務(wù)水平編制的有伸縮性的預(yù)算。只要這些數(shù)量關(guān)系不變,彈性預(yù)算可以持續(xù)使用較長(zhǎng)時(shí)間,不必每月重復(fù)編制,適用于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)水平經(jīng)常變動(dòng)的企業(yè)。編制彈性制造費(fèi)用預(yù)算的基本步驟是:選擇業(yè)務(wù)量的計(jì)量單位;確定適用的業(yè)務(wù)量范圍;逐項(xiàng)研究并確定各項(xiàng)成本和業(yè)務(wù)量之間的數(shù)量關(guān)系;計(jì)算各項(xiàng)預(yù)算成本。根據(jù)成本性態(tài)可以把所有成本分為三種:固定成本、變動(dòng)成本和混合成本。在Excel中,固定成本和變動(dòng)成本都很容易套用公式自動(dòng)計(jì)算,而混合成本則往往需要采用內(nèi)插法計(jì)算求得。
2.4 Excel在成本控制中的應(yīng)用成本控制是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,對(duì)影響成本的各項(xiàng)因素加強(qiáng)管理,制定并執(zhí)行各項(xiàng)消耗定額、費(fèi)用限額和費(fèi)用預(yù)算,使費(fèi)用限定在計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi)。發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)反饋;采取措施,防止超標(biāo),以使費(fèi)用發(fā)生和成本形成過(guò)程始終被控制在相對(duì)合理狀態(tài)之中。以下將以經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量控制為例說(shuō)明Excel在成本控制中的應(yīng)用程序。
由于存貨的進(jìn)貨成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本它們之間具有此消彼長(zhǎng)的關(guān)系,因而需要對(duì)其進(jìn)行分析,以求出成本總額最小的進(jìn)貨經(jīng)濟(jì)批量。
經(jīng)濟(jì)訂貨量的基本公式為:Q*=,如果實(shí)行數(shù)量折扣,還要分析此經(jīng)濟(jì)訂貨量與折扣訂貨量相關(guān)的總成本孰低。
存貨相關(guān)總成本=進(jìn)貨成本+進(jìn)貨費(fèi)用+儲(chǔ)存成本
2.5 Excel在成本分析中的應(yīng)用成本分析,是對(duì)成本計(jì)劃和成本控制完成情況及其影響因素所進(jìn)行的事后分析。通過(guò)成本分析,可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取有效措施,提高管理水平。
2.5.1 成本差異分析成本差異是一定時(shí)期生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品所發(fā)生的實(shí)際成本與相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差額。對(duì)成本差異進(jìn)行分析時(shí),需要分別確定其用量差異和價(jià)格差異,以便結(jié)合崗位責(zé)任制進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。
變動(dòng)成本差異分析的通用公式:
價(jià)差=實(shí)際數(shù)量×(實(shí)際價(jià)格-標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格)
量差=(實(shí)際數(shù)量-標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量)×標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格
例:某公司成本差異分析模板如表1。
編制步驟如下:
①新建Excel表,設(shè)置格式并輸入已知數(shù)據(jù);②設(shè)置分析公式:B14=(E7-C7)?鄢D7?鄢$B$3,C14=(D7-B7)?鄢$B$3?鄢C7,D14=SUM(B14:C14),第15、16行可以直接復(fù)制第14行公式,C18=C10/(B2?鄢B9),B21=B23=E10-C10,C21=B3*(D8-B8)?鄢C18,D21=(B2?鄢B9-B3?鄢D9)?鄢C18,E21=SUM(B21:D21),C23=(B2-B3)?鄢B9?鄢C18,E23=SUM(B23:D23)。
從表1中,我們可以很清楚的看到該公司A產(chǎn)品直接材料價(jià)格和用量都超出了標(biāo)準(zhǔn),其中材料價(jià)格上升導(dǎo)致材料成本增加880元,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該嚴(yán)格控制材料進(jìn)價(jià);用量超標(biāo)導(dǎo)致材料成本增加1200元,生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)該查找材料損耗原因并提出改進(jìn)措施。
需要注意的是,上表中的直接材料是假定為只耗用一種材料,但在實(shí)際工作中,一件產(chǎn)品可能耗用多種材料。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)沒(méi)有必要對(duì)所有的材料都進(jìn)行變動(dòng)分析,可以結(jié)合存貨ABC分析法,只對(duì)重點(diǎn)的材料進(jìn)行分析即可。
2.5.2 成本報(bào)表分析成本報(bào)表是根據(jù)產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用的核算資料以及其他有關(guān)資料編制的,用以反映和監(jiān)督企業(yè)一定時(shí)期產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用水平及其構(gòu)成情況的報(bào)告文件。編制和分析成本報(bào)表是成本管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
通常,成本費(fèi)用報(bào)表需要利用不同期間、不同部門(mén)或不同產(chǎn)品的成本費(fèi)用數(shù)據(jù),以實(shí)現(xiàn)橫向和縱向的數(shù)據(jù)對(duì)比分析。由于報(bào)表中的數(shù)據(jù)多是來(lái)源于前期和當(dāng)期的其它基礎(chǔ)工作,因此在編制和分析時(shí)并不十分復(fù)雜,但數(shù)據(jù)量通常會(huì)比較大。因此,利用Excel做成本費(fèi)用報(bào)表分析重點(diǎn)要解決數(shù)據(jù)自動(dòng)鏈接的問(wèn)題,以減少重復(fù)錄入和出錯(cuò)率。
Excel提供了大量的統(tǒng)計(jì)查找函數(shù),為報(bào)表分析提供了極大的方便。其中,SUMIF和VLOOKUP函數(shù)特別實(shí)用,它們都可以在不同的工作表,甚至在不同的文件中查找或統(tǒng)計(jì)所需要的數(shù)據(jù)。即使報(bào)表之間數(shù)據(jù)內(nèi)容的順序完全不同,只要表格中的相關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容一致,便能自動(dòng)找到對(duì)應(yīng)的值。Excel作為一個(gè)優(yōu)秀的電子表格軟件,其在數(shù)據(jù)處理方面的靈活、易用、方便的優(yōu)越性毋庸置疑,它可以直接對(duì)正在編輯的數(shù)據(jù)利用各種函數(shù)和公式進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)和分析,這是目前所有的ERP都無(wú)法做到的,卻又最符合人們數(shù)據(jù)管理習(xí)慣的一大亮點(diǎn)。ERP把成本核算過(guò)程計(jì)算機(jī)化了,但是,成本管理工作的范圍遠(yuǎn)不僅于此,還包括成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制和成本分析,而這正是目前主流ERP相對(duì)較弱的地方,弱的原因有軟件自身的問(wèn)題,也有實(shí)施和使用過(guò)程的問(wèn)題。不管怎樣,Excel對(duì)于上不了ERP的企業(yè)、ERP實(shí)施得不成功的企業(yè)和不滿(mǎn)足于ERP成本管理功能的企業(yè)來(lái)說(shuō),都是一個(gè)最佳的選擇。本文對(duì)如何利用Excel做好成本管理工作提出了一些拙見(jiàn),但決不是否定ERP的作用。我相信,ERP的嚴(yán)謹(jǐn)和Excel的靈活相結(jié)合,更能促進(jìn)企業(yè)成本管理的完善和發(fā)展。
注釋?zhuān)?/p>
①姚奇富.企業(yè)實(shí)施ERP失效分析與對(duì)策[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì),2006,(5):16.
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關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 成本 成本管理
中小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要力量。隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國(guó)中小企業(yè)越來(lái)越重視成本管理,但在成本管理的實(shí)際操作中也遇到了各種困難和問(wèn)題,現(xiàn)有的成本管理模式普遍落后于現(xiàn)實(shí)需要。如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,不斷通過(guò)成本管理創(chuàng)新獲得生存和持續(xù)發(fā)展的持久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),這也是我國(guó)中小企業(yè)必須解決的重要課題之一。
1 中小企業(yè)成本管理的內(nèi)涵
成本的概念是中小企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)。個(gè)人認(rèn)為:所謂成本是指企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售某種產(chǎn)品及提供某種服務(wù)所需費(fèi)用的總和,主要包括生產(chǎn)成本(如直接材料、直接人工和制造費(fèi)用)、管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用和服務(wù)費(fèi)用等。而中小企業(yè)成本管理則是指在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,由成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等一系列管理行為所構(gòu)成的管理活動(dòng)的總稱(chēng),其構(gòu)成情況(見(jiàn)圖1)??梢?jiàn),成本管理的過(guò)程包括以下環(huán)節(jié):一是通過(guò)成本預(yù)測(cè)對(duì)企業(yè)將來(lái)的成本狀況及其變化態(tài)勢(shì)作出合理估計(jì);二是通過(guò)成本決策選擇最優(yōu)成本方案;三是通過(guò)制定成本計(jì)劃,作為控制與考核成本的依據(jù);四是通過(guò)成本核算為成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息;五是通過(guò)成本控制對(duì)影響成本的因素采取一系列預(yù)防和適時(shí)調(diào)控措施,保證企業(yè)成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);六是通過(guò)成本分析,確定導(dǎo)致成本目標(biāo)、計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行時(shí)產(chǎn)生差距的原因以及改良方法;七是通過(guò)成本考核來(lái)考核、評(píng)價(jià)目標(biāo)成本計(jì)劃的完成情況,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
當(dāng)前中小企業(yè)成本管理的特點(diǎn)主要有:一是使用方法日益多樣化,除傳統(tǒng)的全額成本法外,還包括變動(dòng)成本法、ABC法、ABM法和標(biāo)準(zhǔn)成本法等;二是一般都采用ERP工具進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算;三是更加關(guān)注事前和事中,實(shí)施成本預(yù)警,關(guān)注研發(fā)成本;四是關(guān)注戰(zhàn)略層面,強(qiáng)調(diào)與供應(yīng)商建立合作伙伴,共同降低成本;五是更加注重與客戶(hù)溝通,考慮從功能設(shè)計(jì)等方面降低成本。
2 中小企業(yè)成本管理的模式分析
中小企業(yè)管理模式主要有傳統(tǒng)成本管理模式、目標(biāo)成本管理模式、作業(yè)成本管理模式、全生命周期成本管理模式及價(jià)值鏈成本管理模式等,這些管理模式各有特點(diǎn)(表1):
3 當(dāng)前中小企業(yè)成本管理的誤區(qū)
盡管中小企業(yè)越來(lái)越重視成本管理,但部分中小企業(yè)主要實(shí)行一種以短期利益為導(dǎo)向、以事后核算為重點(diǎn)、狹義的算賬報(bào)賬型成本管理模式,在管理觀(guān)念、管理內(nèi)容和實(shí)際操作中普遍存在著以下幾個(gè)誤區(qū):一是僅重視事后的成本核算,缺少事前的成本預(yù)測(cè)和成本決策;二是局限于形式上的成本管理工作,僅強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)中的成本節(jié)約與成本降低,忽視領(lǐng)導(dǎo)者決策所導(dǎo)致的失誤成本;三是只關(guān)注投產(chǎn)后的成本節(jié)省,忽略投產(chǎn)前的產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本和研發(fā)成本;四是只關(guān)注日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的顯性成本管理(如直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等成),忽視了企業(yè)在籌資管理、組織機(jī)構(gòu)管理、品牌創(chuàng)立、組織文化建設(shè)等方面的隱性成本管理;五是只關(guān)注成本費(fèi)用的報(bào)賬數(shù),忽略成本費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生數(shù),導(dǎo)致成本費(fèi)用真實(shí)性的下降;六是只關(guān)注生產(chǎn)領(lǐng)域的成本節(jié)約和產(chǎn)量提高,忽視了流通領(lǐng)域的產(chǎn)品銷(xiāo)售成本;七是缺乏對(duì)自身價(jià)值鏈、產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈等的全面分析,也不能及時(shí)根據(jù)企業(yè)所處環(huán)境變化積極采取競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略來(lái)設(shè)計(jì)成本管理模式。
4 中小企業(yè)成本管理創(chuàng)新的意義
毫無(wú)疑問(wèn),成本高低影響著中小企業(yè)對(duì)社會(huì)貢獻(xiàn)的大小,決定著中小企業(yè)自身發(fā)展的程度;降低成本是中小企業(yè)增加利潤(rùn)的重要來(lái)源,也是增加社會(huì)物質(zhì)財(cái)富的重要途徑之一。具體來(lái)說(shuō),成本管理創(chuàng)新對(duì)中小企業(yè)有以下幾個(gè)方面的現(xiàn)實(shí)意義:一是成本管理創(chuàng)新是保證中小企業(yè)正常運(yùn)行的需要,有利于中小企業(yè)更加節(jié)約人力物力財(cái)力消耗,遏制資源浪費(fèi),從而保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行;二是成本管理創(chuàng)新是提高中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的需要,有利于中小企業(yè)更好地控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種耗費(fèi),增加企業(yè)利潤(rùn),提高其經(jīng)濟(jì)效益;三是成本管理創(chuàng)新是提升中小企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的需要,有利于中小企業(yè)的產(chǎn)品成本和服務(wù)成本等低于其他企業(yè)同類(lèi)產(chǎn)品及服務(wù),使其取得更大的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),更為有效地提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;四是成本管理創(chuàng)新是走出中小企業(yè)成本管理誤區(qū)的需要,有利于廣大中小企業(yè)通過(guò)成本管理切實(shí)獲得生存和持續(xù)發(fā)展的持久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
5 中小企業(yè)成本管理創(chuàng)新的策略
5.1 更新成本管理觀(guān)念,營(yíng)造成本管理氛圍 一要增強(qiáng)成本管理意識(shí),樹(shù)立創(chuàng)新的成本管理理念;二要實(shí)施成本管理戰(zhàn)略,根據(jù)自身實(shí)際情況和全員的參與對(duì)成本管理進(jìn)行規(guī)劃;三要管理者及全體員工進(jìn)行教育成本管理的宣傳和培訓(xùn)力度,向其灌輸生產(chǎn)與管理并重的思想;四是建設(shè)成本管理文化,充分調(diào)動(dòng)全體員工力量,營(yíng)造較為良好的成本管理氛圍。
5.2 實(shí)施全面成本管理,完善成本管理體系 一要將成本管理工作視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,實(shí)行全面成本管理,加強(qiáng)過(guò)程成本控制;二要采用產(chǎn)品生命周期報(bào)告法,關(guān)注產(chǎn)品成本的各個(gè)環(huán)節(jié)(包括設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售及消費(fèi)階段的成本控制),從全局上控制企業(yè)成本;三要建立和完善成本管理的相關(guān)規(guī)章制度,明確相關(guān)職責(zé),充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮全體職工成本管理的積極性;四要構(gòu)建和完善包括成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等環(huán)節(jié)的成本管理體系。
5.3 優(yōu)化企業(yè)資源配置,合理降低生產(chǎn)消耗 一要合理配置企業(yè)資源,合理利用共享資源,特別是提高設(shè)備的利用廣度和強(qiáng)度,提高設(shè)備利用的合理性,保證設(shè)備的工作精度;二要堅(jiān)持勤儉辦廠(chǎng),反對(duì)鋪張浪費(fèi),嚴(yán)格控制材料成本,減少不必要的損耗和浪費(fèi),提高材料的綜合利用率;三要選擇合格的供應(yīng)商集中統(tǒng)一采購(gòu),制定科學(xué)合理的批生產(chǎn)計(jì)劃,嚴(yán)格控制不合格品率,保證合理的庫(kù)存;四要加強(qiáng)安全生產(chǎn)責(zé)任意識(shí),制定合理的工時(shí)定額。
5.4 加強(qiáng)科研創(chuàng)新投入,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率 一要通過(guò)改善勞動(dòng)條件、改進(jìn)操作規(guī)程、使用新材料、提高員工的文化素質(zhì)和技術(shù)水平等方式,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,不斷提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;二要培養(yǎng)企業(yè)的科技隊(duì)伍,不斷完善企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品的工藝技術(shù),提升自主創(chuàng)新能力;三是要加強(qiáng)新產(chǎn)品研制過(guò)程中的質(zhì)量控制,降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn);四要加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研合作,加速科技成果轉(zhuǎn)化。
5.5 提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),提升成本管理水平 一要提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),特別是加強(qiáng)對(duì)成本核算人員的培訓(xùn),強(qiáng)化其專(zhuān)業(yè)技能,提高其專(zhuān)業(yè)水平;二要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德,強(qiáng)化其法律意識(shí),使其能約束自己的行為;三要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與其他各部門(mén)的溝通與交流;四要引進(jìn)ERP信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理,實(shí)現(xiàn)成本管理水平的提升。
5.6 優(yōu)化內(nèi)外價(jià)值鏈條,發(fā)揮聯(lián)盟協(xié)同效應(yīng) 一要從消費(fèi)者的角度來(lái)理解價(jià)值,把成本降低和價(jià)值保持或提高結(jié)合起來(lái),并結(jié)合整個(gè)價(jià)值鏈來(lái)優(yōu)化企業(yè)價(jià)值;二要通過(guò)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),在上下游的不同企業(yè)間進(jìn)行產(chǎn)業(yè)鏈的重構(gòu);三要在具有相同價(jià)值活動(dòng)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間進(jìn)行價(jià)值鏈聯(lián)盟,通過(guò)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、共同管理、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)并最終共獲利益;四要重視和開(kāi)發(fā)上下游企業(yè)間價(jià)值鏈以及利益相關(guān)者資源。
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【關(guān)鍵詞】 成本管理; 內(nèi)部控制; 資源節(jié)約
加強(qiáng)成本管理,努力降低成本,無(wú)論對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,還是提高煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)都是極為重要的。強(qiáng)化成本管理工作和責(zé)任考核是提升煤礦企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必然趨勢(shì),也是降低煤礦原煤生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益最重要的手段,同時(shí)也是建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的要求。
一、煤礦成本管理模式簡(jiǎn)介
目前煤炭企業(yè)普遍采用“層層分解、逐級(jí)考核”的成本管理模式。首先根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的計(jì)劃指標(biāo)(計(jì)劃產(chǎn)量、計(jì)劃利潤(rùn)、計(jì)劃噸煤成本),將成本指標(biāo)層層分解到單位,再按單位進(jìn)行成本控制與考核。成本管理的主要內(nèi)容包括:目標(biāo)成本的分解、成本指標(biāo)的分解、月成本計(jì)劃的制定、審批與控制、成本核算、成本考核與控制。
(一)目標(biāo)成本的分解
目標(biāo)成本,是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)為保證目標(biāo)利潤(rùn)實(shí)現(xiàn),而設(shè)定的一種預(yù)計(jì)成本。目標(biāo)成本分解的歸口單位是財(cái)務(wù)科,財(cái)務(wù)科根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的噸煤成本指標(biāo)、利潤(rùn)指標(biāo)和產(chǎn)量指標(biāo),結(jié)合歷史成本的構(gòu)成情況,對(duì)噸煤成本進(jìn)行分解,形成材料成本指標(biāo)、工資成本指標(biāo)、水電費(fèi)指標(biāo)和其他成本指標(biāo)。會(huì)同計(jì)劃、企管、機(jī)電、勞資等科室進(jìn)行分解和分配,作為生產(chǎn)過(guò)程主要經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)加以控制,也是職工群眾努力實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
(二)成本指標(biāo)的分解
成本指標(biāo)的分解,是指對(duì)各成本項(xiàng)目指標(biāo)向各單位的進(jìn)一步分解。以材料為例:材料成本指標(biāo)分解的歸口單位是企管科,企管科根據(jù)三年的歷史數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)科分解的材料成本指標(biāo)進(jìn)行進(jìn)一步分解,并進(jìn)行一定的調(diào)整,形成各單位材料成本指標(biāo)和礦廠(chǎng)部成本指標(biāo),經(jīng)過(guò)調(diào)整后報(bào)礦長(zhǎng)審批生效后執(zhí)行。材料成本指標(biāo)包括各單位日常生產(chǎn)耗費(fèi)的物資,日常占用的大型物資由各單位提出申請(qǐng),報(bào)企管科審核,最終經(jīng)礦長(zhǎng)審批后占用礦廠(chǎng)部指標(biāo)。
(三)成本計(jì)劃的制定與審批
各單位月底制定下月用料需求計(jì)劃,經(jīng)企管科根據(jù)各單位計(jì)劃產(chǎn)量和年度材料成本指標(biāo)進(jìn)行審批后生效,占用單位年度材料指標(biāo),下發(fā)至內(nèi)部銀行進(jìn)行成本控制。各單位只能在計(jì)劃額度內(nèi)領(lǐng)用物資,材料費(fèi)超額領(lǐng)用,應(yīng)該先向礦企管科申請(qǐng)追加材料費(fèi)指標(biāo),再到內(nèi)部銀行辦理申請(qǐng)貸款手續(xù)。對(duì)于超額領(lǐng)料、臨時(shí)用料和大宗材料的領(lǐng)用,必須提交用料計(jì)劃,經(jīng)礦企管科審批,再經(jīng)礦長(zhǎng)審批后,方可領(lǐng)料。
(四)成本核算
目前的成本核算采用的是以原煤為核心的制造成本法,由于煤礦只生產(chǎn)單一的原煤產(chǎn)品,并且作為集團(tuán)公司的一個(gè)生產(chǎn)性單位,礦級(jí)的制造費(fèi)用和管理費(fèi)用在成本核算時(shí)全部構(gòu)成原煤產(chǎn)品的成本。其成本項(xiàng)目主要包括:材料、工資、福利費(fèi)、水電費(fèi)、折舊費(fèi)、井巷工程費(fèi)、維簡(jiǎn)費(fèi)、修理費(fèi)、地面塌陷賠償費(fèi)和其他支出。其中材料費(fèi)、工資和修理費(fèi)為成本的可控項(xiàng)目,其他為不可控項(xiàng)目。
二、煤礦企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題和不足
為了全面貫徹落實(shí)黨的十七大戰(zhàn)略部署,集團(tuán)結(jié)合自身實(shí)際實(shí)施企業(yè)“調(diào)整、發(fā)展、創(chuàng)新”的思路,提出“管理年”,但在全面實(shí)施成本管理工作動(dòng)態(tài)考核過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)礦井成本管理工作仍然存在問(wèn)題。
(一)成本管理觀(guān)念薄弱
企業(yè)的決策層和主要管理層對(duì)成本管理的重要性已經(jīng)有了充分的認(rèn)識(shí),但在基層區(qū)隊(duì)、班組,直至崗位上都還沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)。在實(shí)際工作中,存在著重視生產(chǎn)成本、忽視銷(xiāo)售成本的情況,缺乏完全成本觀(guān)念,使得生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)難以統(tǒng)一,導(dǎo)致產(chǎn)品積壓,資金沉淀。維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的大量資金沉淀在許多不必要的環(huán)節(jié)和領(lǐng)域,導(dǎo)致資金成本隱性上升,資金周轉(zhuǎn)速度延緩,資本增值率和創(chuàng)造的效益模糊不清,經(jīng)營(yíng)分析決策功能薄弱。
(二)成本控制的廣度與深度不夠
在成本控制的廣度上,目前企業(yè)主要是圍繞成本構(gòu)成要素來(lái)進(jìn)行控制,而忽略了企業(yè)外部因素對(duì)企業(yè)成本的影響。從深度上看,往往只重視生產(chǎn)過(guò)程的節(jié)約,而沒(méi)有從成本與技術(shù)、成本與安全、成本與質(zhì)量的最佳配合上尋求控制;從廣度上看,成本控制有名無(wú)實(shí),成本控制措施事中核算多,事中控制協(xié)調(diào)和事前預(yù)測(cè)決策少,管理措施多,技術(shù)措施少,致使成本控制措施不力,成本與技術(shù)脫節(jié),沒(méi)有很好地發(fā)揮技術(shù)工作在成本控制中的作用。
(三)成本核算分析兩級(jí)分化嚴(yán)重
礦級(jí)的成本核算分析只是大包大攬式的核算,并沒(méi)有形成真正意義上的成本核算分析。礦級(jí)成本核算分析多,區(qū)隊(duì)(部門(mén))、班組、崗位成本核算分析少;只重視材料、電力等成本項(xiàng)目的核算分析,沒(méi)有重視其他成本構(gòu)成項(xiàng)目的核算分析;只重視產(chǎn)量成本核算分析,而沒(méi)有重視質(zhì)量成本、安全成本的核算分析;適應(yīng)外部會(huì)計(jì)要求核算的多,圍繞內(nèi)部管理需要核算的少,致使成本核算資料有用性很差,不能很好地為制定成本控制方案和措施提供依據(jù)。
(四)成本管理方法、手段落后
煤炭企業(yè)雖然建立了成本預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、核算、控制、考核和成本分析所組成的成本管理方法體系,卻仍停留在成本核算和簡(jiǎn)單的成本分析上,而對(duì)其他方法運(yùn)用較少。成本管理手段信息化程度不高,對(duì)成本管理沒(méi)有依據(jù)市場(chǎng)信息進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)、分析和決策。臺(tái)賬不健全,報(bào)表流于形式,實(shí)際操作中為逃避審計(jì)和法律的追究,對(duì)出現(xiàn)的實(shí)物虧空盡可能地打入成本,致使成本隱性上升。
三、切實(shí)做好煤礦成本管理和考核
關(guān)鍵詞:大件制造型企業(yè) 成本會(huì)計(jì) 模式 趨勢(shì)
現(xiàn)行成本會(huì)計(jì)模式
現(xiàn)行成本會(huì)計(jì)模式中的“現(xiàn)行成本”,是與已入賬的歷史成本相對(duì)的,一般是指在結(jié)賬日或編表日反映當(dāng)時(shí)市場(chǎng)價(jià)值或公允價(jià)值的某種金額。
(一)完全的現(xiàn)行成本會(huì)計(jì)模式
在這種模式下,不但期末財(cái)務(wù)報(bào)表要調(diào)整為現(xiàn)行成本,有關(guān)的賬簿也要調(diào)整為現(xiàn)行成本,日常核算要不斷地在新的現(xiàn)行成本的基礎(chǔ)上進(jìn)行。這種現(xiàn)行成本會(huì)計(jì)模式的概念往往是與歷史成本會(huì)計(jì)模式概念對(duì)照使用的。
(二)現(xiàn)行成本/歷史幣值會(huì)計(jì)模式
在這種模式下,只有期末財(cái)務(wù)報(bào)表要調(diào)整為現(xiàn)行成本,有關(guān)的賬簿仍保留歷史成本,日常核算仍堅(jiān)持歷史成本原則。這種現(xiàn)行成本會(huì)計(jì)模式的概念通常是與另一通貨膨脹會(huì)計(jì)模式—一般購(gòu)買(mǎi)力會(huì)計(jì)模式的概念對(duì)照使用的。
(三)現(xiàn)行成本/不變幣值會(huì)計(jì)模式
在這種模式下,期末財(cái)務(wù)報(bào)表不但要調(diào)整為現(xiàn)行成本,而且有關(guān)項(xiàng)目還要按一般購(gòu)買(mǎi)力水平進(jìn)行調(diào)整,日常核算可以堅(jiān)持歷史成本原則,也可以調(diào)整為現(xiàn)行成本。這種現(xiàn)行成本會(huì)計(jì)模式的概念是在探索新的通貨膨脹會(huì)計(jì)模式的過(guò)程中提出的,仍屬于理論研究的范圍。在通貨膨脹會(huì)計(jì)范圍內(nèi),一般是用上述第二類(lèi)概念。這類(lèi)現(xiàn)行成本會(huì)計(jì)模式的特點(diǎn)是:用現(xiàn)行成本替代歷史成本;只針對(duì)非貨幣性資產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整;貨幣性項(xiàng)目和投入資本仍保持歷史成本金額;銷(xiāo)售收入、營(yíng)業(yè)費(fèi)用(除折舊費(fèi)外)、所得稅、現(xiàn)金股利等項(xiàng)目的歷史成本與現(xiàn)行成本之間的差異很小或無(wú)差異,因此這些項(xiàng)目的歷史成本被視為現(xiàn)行成本;由于銷(xiāo)售成本牽涉到期初、期末存貨,因此需要按現(xiàn)行成本進(jìn)行調(diào)整;計(jì)算已實(shí)現(xiàn)持有資產(chǎn)利得和未實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)持有利得,并在損益表中分別列示。
大件制造型企業(yè)成本計(jì)算方法
(一)制造成本法與變動(dòng)成本法的結(jié)合
根據(jù)馬克思價(jià)值理論學(xué)說(shuō),成本是指商品價(jià)值中的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)價(jià)值的貨幣表現(xiàn)。即W=c+v+m,其中c+v即為補(bǔ)償價(jià)值,構(gòu)成產(chǎn)品成本。在制造成本法下,成本中只包含與產(chǎn)品制造直接相關(guān)的物化勞動(dòng)消耗(C)和活勞動(dòng)耗費(fèi)(v),不包括與產(chǎn)品制造過(guò)程沒(méi)有直接聯(lián)系的期間費(fèi)用;變動(dòng)成本法中的產(chǎn)品成本是變動(dòng)成本,它具有同產(chǎn)品的實(shí)際形成和增減變化直接相關(guān)的特征,成本中C和v只是制造成本法成本中的a和v的一部分。從本質(zhì)上講,制造成本法和變動(dòng)成本法都是以c+v為理論依據(jù)的?,F(xiàn)階段企業(yè)外部信息使用者仍要求企業(yè)按制造成本法提供會(huì)計(jì)信息,編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等,企業(yè)為滿(mǎn)足外部信息者的需求一般是按制造成本法核算成本、利潤(rùn),以提供相應(yīng)的信息資料。但企業(yè)內(nèi)部管理又需要運(yùn)用變動(dòng)成本法來(lái)計(jì)算產(chǎn)品的變動(dòng)成本、固定成本、期間成本等,以提供企業(yè)內(nèi)部管理所需資料,發(fā)揮企業(yè)管理職能作用。因此,將制造成本法和變動(dòng)成本法結(jié)合起來(lái),日常按變動(dòng)成本法組織核算,期末利用營(yíng)業(yè)凈利潤(rùn)差額簡(jiǎn)算法,計(jì)算兩種成本計(jì)算法下分期營(yíng)業(yè)凈利潤(rùn)差額,將按變動(dòng)成本法確定的成本利潤(rùn)信息,調(diào)整為制造成本法模式反映的成本利潤(rùn)信息資料,以滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)外部信息需求。
按變動(dòng)成本法組織成本的日常核算。首先,將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用分為變動(dòng)成本與固定成本兩部分,將直接材料費(fèi)用、直接人工費(fèi)用作為變動(dòng)成本。制造費(fèi)用包括很多項(xiàng)目,可采用逐項(xiàng)分析的方法,分別將它們確認(rèn)為固定成本和變動(dòng)成本,如固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、大修理費(fèi)、租金、車(chē)間管理人員工資、福利費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品攤銷(xiāo)等作為固定成本,其他費(fèi)用如機(jī)物料消耗、水電費(fèi)、廢品損失等作為變動(dòng)成本。也可采用其他方法將制造費(fèi)用分解為固定成本和變動(dòng)成本兩部分。管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用可不分解為固定部分和變動(dòng)部分而應(yīng)直接計(jì)入當(dāng)期損益。其次,按照確定的成本計(jì)算對(duì)象可采用品種法、分步法、分批法等分別成本項(xiàng)目歸集生產(chǎn)費(fèi)用,再采用約當(dāng)產(chǎn)量法、定額比例法等將生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配,計(jì)算完工產(chǎn)品的總成本、單位成本、月末在產(chǎn)品成本。
期末,將變動(dòng)成本法提供的成本資料調(diào)整為按制造成本法提供的成本資料;將日常核算使用變動(dòng)成本法提供的成本資料調(diào)整為按制造成本法計(jì)算的成本。具體的調(diào)整步驟為:
第一步:計(jì)算固定制造費(fèi)用分配率。固定制造費(fèi)用分配率=(月初在產(chǎn)品分?jǐn)偟墓潭ㄖ圃熨M(fèi)用+當(dāng)月發(fā)生的固定制造費(fèi)用)/(當(dāng)月完工產(chǎn)品數(shù)量中當(dāng)月銷(xiāo)售的部分+當(dāng)月完工產(chǎn)品數(shù)量中當(dāng)月未銷(xiāo)售的部分+月末在產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量)。
第二步:分別用當(dāng)月實(shí)現(xiàn)的已銷(xiāo)產(chǎn)品數(shù)量、當(dāng)月完工產(chǎn)品數(shù)量中當(dāng)月末銷(xiāo)售的產(chǎn)品數(shù)量、月末在產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量乘以固定制造費(fèi)用分配率,將固定制造費(fèi)用分?jǐn)偟疆?dāng)月已銷(xiāo)售的產(chǎn)品、當(dāng)月完工產(chǎn)品數(shù)量中當(dāng)月末銷(xiāo)售部分(形成月末庫(kù)存產(chǎn)成品存貨)、月末在產(chǎn)品中去。
第三步:將按變動(dòng)成本法計(jì)算的當(dāng)月已銷(xiāo)產(chǎn)品成本、當(dāng)月已銷(xiāo)售的產(chǎn)品分?jǐn)偟墓潭ㄖ圃熨M(fèi)用及以前月份完工在本月實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售的產(chǎn)品分?jǐn)偟墓潭ㄖ圃熨M(fèi)用(按以前月份的資料計(jì)算)求和,計(jì)算得出按制造成本法計(jì)算的當(dāng)月已銷(xiāo)產(chǎn)品成本。
第四步:將按變動(dòng)成本法計(jì)算的月末庫(kù)存產(chǎn)成品成本、當(dāng)月完工產(chǎn)品數(shù)量中當(dāng)月末銷(xiāo)售部分(形成月末庫(kù)存產(chǎn)成品存貨)及以前月份完工本月末銷(xiāo)售產(chǎn)品(形成月末庫(kù)存產(chǎn)成品存貨)分?jǐn)偟墓潭ㄖ圃熨M(fèi)用(按以前月份資料計(jì)算)求和,計(jì)算得出按制造成本法計(jì)算的月末庫(kù)存產(chǎn)品成品成本。
第五步:計(jì)算按制造成本法計(jì)算的月末在產(chǎn)品成本,即將按變動(dòng)成本法計(jì)算的月末在產(chǎn)品成本與月末在產(chǎn)品分?jǐn)偟墓潭ㄖ圃熨M(fèi)用求和即可。通過(guò)以上兩個(gè)方面,就可以把制造成本法和變動(dòng)成本法有機(jī)地結(jié)合起來(lái),使成本核算工作更好地完成其對(duì)內(nèi)和對(duì)外的職責(zé),滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理和外部市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求。
(二)制造成本法與責(zé)任成本法的結(jié)合
制造成本法是以產(chǎn)品為對(duì)象進(jìn)行成本歸集和分配,其原則是誰(shuí)受益誰(shuí)承擔(dān);責(zé)任成本法是以成本責(zé)任中心為對(duì)象進(jìn)行成本歸集和分配,其原則是誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)承擔(dān)。制造成本法側(cè)重于成本的事后核算,而責(zé)任成本法則側(cè)重于成本責(zé)任中心的成本管理。制造成本法和責(zé)任成本法的結(jié)合應(yīng)用,以制造成本計(jì)算為基礎(chǔ),對(duì)產(chǎn)品發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用按各責(zé)任中心分為可控成本和非可控成本。在將兩種方法結(jié)合使用時(shí),對(duì)于制造成本法下的直接費(fèi)用項(xiàng)目,成本計(jì)劃應(yīng)以產(chǎn)品成本計(jì)劃為基礎(chǔ)歸集后分解到相關(guān)的責(zé)任中心;對(duì)于制造成本法下的間接費(fèi)用項(xiàng)目,成本計(jì)劃應(yīng)以各責(zé)任中心成本計(jì)劃為基礎(chǔ)歸集后分鋸到相關(guān)的產(chǎn)品。而實(shí)際發(fā)生的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,則同時(shí)按產(chǎn)品和責(zé)任中心進(jìn)行核算。
(三)作業(yè)成本法與標(biāo)準(zhǔn)成本法的結(jié)合
作業(yè)成本法是以作業(yè)作為成本計(jì)算的對(duì)象,以成本動(dòng)因作為分配標(biāo)準(zhǔn)的一種成本計(jì)算方法,該法側(cè)重于成本核算與分析。標(biāo)準(zhǔn)成本法的基本目標(biāo)則是通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本的差異核算和分析進(jìn)行成本管理,該法側(cè)重于成本控制。作業(yè)成本法和標(biāo)準(zhǔn)成本法結(jié)合應(yīng)用的實(shí)質(zhì)是以作業(yè)成本法為基礎(chǔ),在作業(yè)成本系統(tǒng)中引人標(biāo)準(zhǔn)成本。在將兩種方法結(jié)合使用時(shí),對(duì)可以進(jìn)行成本追蹤的資源耗費(fèi)項(xiàng)目,如直接材料和直接人工,可以直接采用標(biāo)準(zhǔn)成本法的計(jì)算和控制方法;對(duì)需要進(jìn)行成本分配的資源耗費(fèi)項(xiàng)目,如制造費(fèi)用,可以為各作業(yè)制訂作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本,同時(shí)計(jì)算各作業(yè)的生產(chǎn)能力和服務(wù)量標(biāo)準(zhǔn),最后根據(jù)各作業(yè)實(shí)際成本和實(shí)際利用生產(chǎn)能力或服務(wù)量,進(jìn)行成本差異和生產(chǎn)能力或服務(wù)量差異的分析、控制和考核。
(四)制造成本法、變動(dòng)成本法、責(zé)任成本法與標(biāo)準(zhǔn)成本法的結(jié)合
制造成本法、變動(dòng)成本法、責(zé)任成本法和標(biāo)準(zhǔn)成本法各有自己的應(yīng)用特點(diǎn),將四種成本計(jì)算法相結(jié)合的成本核算模式的總體設(shè)計(jì)是:在不違背現(xiàn)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的前提下,以標(biāo)準(zhǔn)成本作為控制生產(chǎn)費(fèi)用發(fā)生的標(biāo)準(zhǔn),以產(chǎn)品變動(dòng)成本和固定成本作為核算的基礎(chǔ),以責(zé)任成本作為核算的核心,以產(chǎn)品制造成本作為核算的最終“產(chǎn)品”。具體而言,傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法把生產(chǎn)費(fèi)用分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,在四種成本法相結(jié)合的成本核算模式下,在生產(chǎn)費(fèi)用分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用的基礎(chǔ)上,再按成本習(xí)性分為變動(dòng)費(fèi)用和固定費(fèi)用。在具體核算過(guò)程中,在不改變總賬科目及其核算內(nèi)容的基礎(chǔ)上,適當(dāng)增加總賬科目,調(diào)整明細(xì)科目,對(duì)所發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用,均按標(biāo)準(zhǔn)成本記入有關(guān)賬戶(hù)。標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的差異,通過(guò)有關(guān)差異賬戶(hù)核算。
大件制造型企業(yè)成本計(jì)算方法的發(fā)展趨勢(shì)
(一)作業(yè)成本法將成為成本計(jì)算方法的主流
作業(yè)成本法是一種先把成本分配給作業(yè),再根據(jù)產(chǎn)品耗用的作業(yè)量分配成本的一種成本計(jì)算方法。該方法遵循產(chǎn)品耗用作業(yè),作業(yè)耗用資源的邏輯,按作業(yè)匯集直接人工、制造費(fèi)用,并按作業(yè)的單位作業(yè)成本,將這些加工成本分配至所有經(jīng)過(guò)該作業(yè)的實(shí)體單位,直接材料則按批別及個(gè)別產(chǎn)品歸于有關(guān)訂單批次。作業(yè)成本法從傳統(tǒng)的以“產(chǎn)品”為中心的成本計(jì)算模式,轉(zhuǎn)為以“作業(yè)”為中心的成本計(jì)算模式,這不僅克服了傳統(tǒng)成本計(jì)算方法的許多缺陷,可以提供準(zhǔn)確而相關(guān)的成本信息,而且對(duì)成本控制提供了方便條件。因?yàn)樽鳂I(yè)成本法必須按成本產(chǎn)生的動(dòng)因分配間接制造費(fèi)用,這就迫使管理人員去尋找間接成本產(chǎn)生的動(dòng)因,在可能的情況下,盡量剔除那些不增加成本單位價(jià)值的成本動(dòng)因,將增加成本單位價(jià)值的成本動(dòng)因控制在最低水平。傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法只是為了存貨估價(jià)而將已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用分?jǐn)偟匠杀居?jì)算對(duì)象,而作業(yè)成本法則是為了管理決策,通過(guò)對(duì)所有作業(yè)進(jìn)行跟蹤反映,對(duì)最終產(chǎn)品形成過(guò)程中所發(fā)生的作業(yè)成本進(jìn)行有效控制。作業(yè)成本法實(shí)現(xiàn)從數(shù)量基礎(chǔ)到作業(yè)基礎(chǔ)的變革,是成本會(huì)計(jì)史上的又一次革命。
(二)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境將催生新的成本計(jì)算方法
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境使成本核算的內(nèi)容得到創(chuàng)新,成本核算必須要面對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)范圍之外的人力資源成本、無(wú)形資產(chǎn)成本、環(huán)境成本、社會(huì)責(zé)任成本和時(shí)間成本等。與創(chuàng)新的成本核算內(nèi)容相對(duì)應(yīng)的新的成本計(jì)算方法,將在成本管理實(shí)踐中逐步建立起來(lái)。不僅如此,為適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,以作業(yè)成本計(jì)算方法為主,產(chǎn)品生命周期成本法、改善成本法和目標(biāo)成本法等新的成本計(jì)算方法將從理論研究逐漸走向成本實(shí)踐。
(三)復(fù)合成本計(jì)算方法將是成本計(jì)算方法發(fā)展的重要方面
現(xiàn)代成本管理已經(jīng)從傳統(tǒng)成本管理階段走向戰(zhàn)略成本管理階段,戰(zhàn)略成本管理將成為獲取優(yōu)勢(shì)的重要工具。戰(zhàn)略成本管理要求綜合運(yùn)用多種成本計(jì)算方法,綜合財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),進(jìn)行全面性長(zhǎng)遠(yuǎn)性分析。傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法中,特別強(qiáng)調(diào)采用單一的“制造成本法”計(jì)算產(chǎn)品成本,這種成本計(jì)算方法確實(shí)將管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用等期間費(fèi)用直接計(jì)入當(dāng)期損益,并在產(chǎn)品成本計(jì)算內(nèi)容上刪除與產(chǎn)品沒(méi)有直接聯(lián)系的費(fèi)用,從而簡(jiǎn)化產(chǎn)品成本的計(jì)算工作,提高產(chǎn)品成本計(jì)算的準(zhǔn)確性。但是單一的制造成本法在滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)部管理方面,卻存在明顯的不足:一方面,制造成本法是依據(jù)已經(jīng)發(fā)生過(guò)的有關(guān)費(fèi)用憑證來(lái)計(jì)算成本的,單一的制造成本法所提供的信息不利于企業(yè)進(jìn)行成本控制和成本考評(píng);另一方面,企業(yè)進(jìn)行成本預(yù)測(cè)或成本決策時(shí),多離不開(kāi)變動(dòng)成本和固定成本的相關(guān)數(shù)據(jù)。單一的制造成本法生成的信息數(shù)據(jù)難以滿(mǎn)足企業(yè)管理的需要。
因此,綜合運(yùn)用多種成本計(jì)算方法,形成復(fù)合成本計(jì)算方法或多維成本計(jì)算模式,是成本計(jì)算方法發(fā)展的一個(gè)重要方面。
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