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中圖分類號(hào):F24
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1672-3198(2012)07-0103-02
21世紀(jì)的企業(yè)經(jīng)營中,最具競(jìng)爭(zhēng)力的東西是什么?是凝聚力!
2011年南京地鐵總公司在績效考核中提出“重促進(jìn)、有互動(dòng)、見形象”的三大原則,并以此為基礎(chǔ),調(diào)整了績效評(píng)價(jià)體系:以量化考評(píng)為主,綜合測(cè)評(píng)為輔。在“關(guān)鍵性指標(biāo)+合格性指標(biāo)”的基礎(chǔ)上,增設(shè)了“奮斗目標(biāo)”;同時(shí)開設(shè)了績效專題郵箱,建立了月度檢查輪值制度,并采取了信息化和傳統(tǒng)手段相結(jié)合的方式。不僅為目標(biāo)任務(wù)的完成提供保障,也起到了規(guī)范管理、提升效率的作用,從而保證了管理上的精益求精,以及年度目標(biāo)任務(wù)的完成。
正是基于南京地鐵總公司績效考核所取得的成績,本文認(rèn)為有必要認(rèn)真梳理和進(jìn)一步思考績效考核制度在地鐵行業(yè)予以推廣的可行性,為績效考核制度的有效落實(shí)和進(jìn)一步合理優(yōu)化提供事實(shí)依據(jù)和決策參考。
1 績效考核的理念分析
績效評(píng)估是對(duì)員工在一個(gè)既定時(shí)期內(nèi)工作貢獻(xiàn)做出評(píng)價(jià)的過程。
績效評(píng)估是一個(gè)完整的系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)者和員工通過溝通的方式,共同將組織的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)理職責(zé)、管理方式和手段以及員工績效目標(biāo)等管理的基本內(nèi)容確定下來。同時(shí)管理者幫助員工排除工作過程中的障礙,并提供必要的支持、指導(dǎo)和幫助,與員工一起共同完成績效目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)組織的遠(yuǎn)景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)??冃гu(píng)估的最根本目的是促使其員工能夠更好發(fā)揮其潛力,增進(jìn)組織的競(jìng)爭(zhēng)能力。
2 企業(yè)傳統(tǒng)考核方法存在的問題與困難
(1)考核內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)不一致,指標(biāo)模糊,缺乏可操作性。
目前使用的“德”、“勤”、“能”、“績”的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)過于寬泛,考核指標(biāo)模糊,不利于團(tuán)隊(duì)凝聚力的提升與員工工作創(chuàng)新。各崗位之間缺乏量化、統(tǒng)一的績效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。即使想根據(jù)崗位職責(zé)與內(nèi)容來確定考評(píng)指標(biāo),也由于一些外在干擾因素,使得考核內(nèi)容具有多重解釋,無法達(dá)成公平合理的評(píng)估,實(shí)際可操作性較差;
(2)考核的透明度和互動(dòng)性不夠。
目前的企業(yè)員工考核往往忽略溝通環(huán)節(jié),員工僅僅作為被考核者,往往只知道考核結(jié)果,而對(duì)考核的目標(biāo)、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)等知之甚少,只是被動(dòng)的接受上級(jí)管理者的考核和評(píng)價(jià)。這一方面使得考核的透明性和權(quán)威性受到質(zhì)疑;另一方面,由于缺乏員工的參與,考核缺乏互動(dòng)性,也不利于考核指標(biāo)的改進(jìn)和完善。
(3)激勵(lì)手段單一,發(fā)展性評(píng)價(jià)不足。
目前年終考核結(jié)果的使用大多仍停留在傳統(tǒng)的與薪酬、年終獎(jiǎng)勵(lì)、職位升遷等掛鉤的階段,對(duì)員工的激勵(lì)手段比較單一,忽略了對(duì)員工發(fā)展?jié)摿Φ拈_發(fā)和評(píng)價(jià)。
針對(duì)上述存在的問題,可以發(fā)現(xiàn)如果引入績效考核,將大大改善管理中存在的這些問題。因?yàn)榭冃Э己说某霭l(fā)點(diǎn)是如何將考核結(jié)果用于員工的發(fā)展和培養(yǎng),因此績效溝通是決定績效管理發(fā)揮作用的重要因素,有效的溝通,可以消除由于信息不暢造成的誤解和抵觸,消除管理阻力,從而保證考核的科學(xué)性和有效性。
這也是南京地鐵行業(yè)引入績效考核制度的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn),事實(shí)也證明了這一思路的可行性。
3 地鐵行業(yè)績效考核方法的選擇
勞倫斯S?克雷曼(Lawrence S. Kleiman)在《人力資源管理:獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的工具》一書中指出,企業(yè)要想獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就必須在考核層面有所作為。20世紀(jì)90年代以來,為了適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,越來越多的管理理念出現(xiàn)在企業(yè)管理的視野之中,例如組織扁平化、柔性管理、團(tuán)隊(duì)管理、跨文化管理等普遍成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn),其中最突出的一個(gè)方面就是如何把績效評(píng)估與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)聯(lián)系起來。
而要在眾多績效評(píng)估工具中作出恰當(dāng)?shù)倪x擇,并不是一件容易的事情。勞倫斯S.克雷曼指出應(yīng)該考慮成本、實(shí)用性、工作性質(zhì)這三個(gè)重要因素,其中最重要的是工作性質(zhì)。當(dāng)然考核的成本和實(shí)用性也是需要考慮的,不能復(fù)雜、要易實(shí)行,具有可操作性。
以下筆者將著重從工作性質(zhì)這個(gè)因素加以分析。工作性質(zhì)可以從3個(gè)方面進(jìn)行思考,即工作的結(jié)構(gòu)化程度、工作目標(biāo)的可量化程度、工作環(huán)境的穩(wěn)定性。
(1)工作的結(jié)構(gòu)化程度。結(jié)構(gòu)化程度高的工作是指工作內(nèi)容、程序、完成方式都是確定的,員工只需按照程序化的要求行動(dòng)就可以達(dá)到預(yù)期的效果;反之,結(jié)構(gòu)化程度低的工作,其工作方式和內(nèi)容自主空間大,不確定性強(qiáng)。
(2)工作目標(biāo)的可量化程度。由于工作性質(zhì)各異,各項(xiàng)工作目標(biāo)的可量化程度是不同的。
(3)工作環(huán)境的穩(wěn)定性。工作環(huán)境不穩(wěn)定指工作環(huán)境變動(dòng)較大,管理者難以直接監(jiān)控。
一般而言,工作結(jié)構(gòu)化程度高適合采用工作標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)詳盡的評(píng)估方法;工作目標(biāo)可量化程度高適合采用定量方法來評(píng)估,如果工作目標(biāo)可量化程度低,則采用行為導(dǎo)向性的定性方法來評(píng)估;工作環(huán)境越穩(wěn)定,越適合采用側(cè)重行為評(píng)估的評(píng)估方法,反之,則采用側(cè)重評(píng)估結(jié)果的定量方法。
對(duì)于地鐵行業(yè)來說,存在工作環(huán)境的變化大,結(jié)構(gòu)化程度不高,可量化程度不統(tǒng)一的特點(diǎn),因此在本方案中提出以量化考評(píng)為主,綜合測(cè)評(píng)為輔,“關(guān)鍵性指標(biāo)+合格性指標(biāo)”的績效考核體系,既考慮員工的行為評(píng)估,又兼顧量化評(píng)估的方法。換言之,在本考核方法中,是以一個(gè)員工的行為表現(xiàn)作為切入點(diǎn)來進(jìn)行的主觀價(jià)值判斷,行為雖然不能代表業(yè)績,但在基本層面上能夠反映業(yè)績,具體體現(xiàn)在“合格性指標(biāo)”的考核上。將地鐵建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展和業(yè)務(wù)創(chuàng)新作為地鐵行業(yè)績效考核的出發(fā)點(diǎn),在績效考核的過程中,應(yīng)該更多著眼于員工的創(chuàng)新性、職業(yè)能力和業(yè)績,提升員工的工作熱情、工作主動(dòng)性和積極性。
圍繞這一觀點(diǎn),采取了“關(guān)鍵性指標(biāo)”的考核。企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(Key Process Indication,KPI)作為企業(yè)績效管理的基礎(chǔ),是衡量流程績效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的工作流程進(jìn)行分解、分析以及企業(yè)組織運(yùn)作過程中實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的關(guān)鍵成功要素的提煉和歸納。
針對(duì)地鐵行業(yè)而言,即針對(duì)融資、承包商、設(shè)計(jì)、建設(shè)、監(jiān)理、運(yùn)營等一系列重要環(huán)節(jié),具體考察員工在各個(gè)環(huán)節(jié)工作活動(dòng)中所表現(xiàn)出來的行為或行為后果(關(guān)鍵事件)記錄下來,作為工作績效的考核依據(jù)之一,主要針對(duì)事故、投訴和表揚(yáng)、獲獎(jiǎng)等關(guān)鍵事件;關(guān)鍵業(yè)績法是現(xiàn)代企業(yè)受到普遍重視的辦法。這一辦法的關(guān)鍵是注重工作的業(yè)績,創(chuàng)造的社會(huì)效益,以及突出的工作貢獻(xiàn)。需要說明的是關(guān)鍵事件和關(guān)鍵業(yè)績的評(píng)價(jià)并不僅僅限定為個(gè)人,也包括相應(yīng)的團(tuán)體。
4 考評(píng)主體的確定
(1)直接上司評(píng)價(jià):通常情況下,直接上司更易了解員工的工作情況,且能更好地評(píng)價(jià)員工在整體中所發(fā)揮的作用。但是這種評(píng)價(jià)者的一個(gè)缺點(diǎn)是:如果單純的依賴直接上司的評(píng)價(jià)結(jié)果,那么,直接上司的個(gè)人偏見、個(gè)人之間的沖突和友情關(guān)系可能損害評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀公正性。
(2)同事評(píng)價(jià):一般而言,員工的同事能夠觀察到員工的直接上司無法觀察到的某些方面。同事評(píng)價(jià)可以由職代會(huì)代表成員承擔(dān)。職代會(huì)代表是各個(gè)部門推選出來的,是企業(yè)管理和決策的民間力量,為了體現(xiàn)公平、公正和公開的原則,促進(jìn)民主管理,采用職代會(huì)來承擔(dān)同事評(píng)價(jià)的職能不僅是可行的,也是合理的。
(3)自我評(píng)價(jià):每個(gè)人對(duì)于自身的認(rèn)識(shí)總是最本質(zhì)的,認(rèn)識(shí)自己既是困難的,又是最有發(fā)言權(quán)的,自我評(píng)價(jià)的本質(zhì)是一個(gè)自省的過程。
運(yùn)用多個(gè)評(píng)價(jià)者來進(jìn)行工作業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)可能會(huì)比單一評(píng)價(jià)主體所得出的結(jié)論更具有可信性、公正性和有效性。為避免一方考評(píng)的主觀性和片面性,使績效考評(píng)更全面、客觀和公正,對(duì)員工實(shí)施績效考評(píng)可借鑒360度績效考評(píng)方法,采用直接上司、同事、本人3方參與的方式,直接上司、同事、自己的三種評(píng)價(jià)可以形成“三角校正”關(guān)系,從而為得到公平、合理的評(píng)價(jià)提供幫助。
績效考評(píng)綜合得分=上司評(píng)價(jià)得分×0.4+同事評(píng)價(jià)得分×0.3+自評(píng)得分×0.3
5 員工績效考核方案的設(shè)計(jì)
根據(jù)地鐵行業(yè)的特點(diǎn),筆者認(rèn)為在具體的企業(yè)員工績效考核方案的設(shè)計(jì)中,可以考慮采用定性與定量結(jié)合的“行為導(dǎo)向評(píng)估法”,同時(shí)結(jié)合“關(guān)鍵業(yè)績和關(guān)鍵事件評(píng)估法”。
(1)行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法:是側(cè)重行為評(píng)估的評(píng)估方法,是通過用一些特定的關(guān)于優(yōu)良績效和不良績效的描述性事例或維度,來對(duì)一個(gè)量化的尺度加以解釋或錨定,是將描述性評(píng)價(jià)法和量化等級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)合起來的一種以定性為主,定量為輔的評(píng)價(jià)方法。
(2)關(guān)鍵事件法:主管將一位下屬在工作活動(dòng)中所表現(xiàn)出來的非常好的行為或非常不好的行為(關(guān)鍵事件)記錄下來,作為工作績效的考核依據(jù)之一,主要針對(duì)事故、投訴和表揚(yáng)、獲獎(jiǎng)等關(guān)鍵事件。
(3)關(guān)鍵業(yè)績法:這是現(xiàn)代企業(yè)受到普遍重視的辦法。這一辦法的關(guān)鍵是注重工作的業(yè)績和創(chuàng)造的社會(huì)效益,這里指日常工作之外的特殊工作或突出的工作貢獻(xiàn)。
對(duì)于一個(gè)員工的基本工作狀況和業(yè)績主要通過“行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)”,對(duì)于有突出業(yè)績的員工及團(tuán)隊(duì)的考核,或產(chǎn)生不良行為或社會(huì)效果的事件的評(píng)價(jià)和判斷,則采用“關(guān)鍵事件”和“關(guān)鍵業(yè)績”評(píng)價(jià)法;從而實(shí)現(xiàn)績效考評(píng)的特性和族性的統(tǒng)一。
以下具體解釋此考評(píng)設(shè)計(jì)方案見表1:
通過對(duì)地鐵行業(yè)工作流程的梳理和描述,選擇10種主要工作績效評(píng)價(jià)維度,每種維度被分為杰出(O)、很好(E)、勝任(G)、需要改進(jìn)(I)、不令人滿意(U)和不予評(píng)價(jià)(N)6個(gè)等級(jí),最低等級(jí)的基本分為10分,每個(gè)等級(jí)間的分值差為10分,從而形成總分最高分600分,最低分100分,各個(gè)指標(biāo)均“勝任”,得分是400分。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)全體員工的得分情況,使用二八律,劃定考核等級(jí)“優(yōu)秀”的得分線。
通過行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià),每個(gè)員工可以獲知自己在各個(gè)維度上的得分,進(jìn)而檢測(cè)自己行為的得失,改進(jìn)和調(diào)整自己的工作行為,促進(jìn)自己在下一個(gè)年度的發(fā)展。
O:杰出(Outstanding)在所有方面的績效都十分突出,并且明顯地比其他人的績效要優(yōu)異。
E:很好(Excellent)工作業(yè)績的大多數(shù)方面明顯超出職位的要求,對(duì)完成本部門的工作起到了促進(jìn)和推動(dòng)作用,工作績效是高質(zhì)量的。
G:勝任(Good)是一種稱職的和可信賴的工作績效水平,工作表現(xiàn)符合崗位要求。
I:需要改進(jìn)(Improvement Needed)在績效的某一方面存在缺陷,還有需要改進(jìn)和提高的地方。
U:不令人滿意(Unsatisfactory)工作績效水平總的來說無法讓人接受,必須加以改進(jìn),需要提高自身的工作能力。
N:不做評(píng)論(Not Rated)在績效等級(jí)表中無法利用標(biāo)準(zhǔn)得出結(jié)論,無法評(píng)價(jià)或沒能完成本職工作,或缺乏完成本職工作的技能。
相對(duì)而言,工作行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)是主觀判斷,是基于一個(gè)人的工作聲譽(yù)的評(píng)價(jià),而“關(guān)鍵事件”和“關(guān)鍵業(yè)績”評(píng)價(jià)是客觀的,針對(duì)工作重要環(huán)節(jié)中的事件和業(yè)績的,是客觀的,是有目共睹,能夠形成一致共識(shí)的?!瓣P(guān)鍵事件”和“關(guān)鍵業(yè)績”評(píng)價(jià)更多是客觀的,著眼于激勵(lì),鼓勵(lì)創(chuàng)新,鼓勵(lì)員工能夠更有創(chuàng)造力,挖掘新的工作機(jī)會(huì),發(fā)現(xiàn)和研究新的工作問題,獲得更顯著的學(xué)術(shù)成果和社會(huì)效益。
6 總結(jié)
職工績效考核不應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)與員工的二元對(duì)立,而應(yīng)該是為了一個(gè)共同目的的同舟共濟(jì),每一個(gè)員工的發(fā)展是一個(gè)組織機(jī)構(gòu)發(fā)展的前提,作為領(lǐng)導(dǎo)的成功是通過員工的成功來衡量的。
所以,筆者提出的績效考核方案的立足點(diǎn)并非是要將員工分成優(yōu)、良、中、差,而是為了真正樹立"人本管理"思想,鼓勵(lì)員工的合作、交流、創(chuàng)新,是為了地鐵行業(yè)能夠有更好的發(fā)展和提升,打造公共交通領(lǐng)域中可持續(xù)發(fā)展、快速發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展的領(lǐng)軍之路。
參考文獻(xiàn)
[1]勞倫斯S.克雷曼.人力資源管理:獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的工具[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2002.
關(guān)鍵詞:績效考核;勘察設(shè)計(jì);現(xiàn)狀
勘察設(shè)計(jì)公司的諸多管理工作中,績效考核是比較重要的,這是直接影響員工工作積極性的管理內(nèi)容。在具體的員工績效考核體系方案設(shè)計(jì)中,涉及到的內(nèi)容也比較多,這就要從多方面進(jìn)行考慮,在績效體系的方案設(shè)計(jì)科學(xué)性上得以體現(xiàn)。通過從理論上對(duì)勘察設(shè)計(jì)公司員工績效考核體系方案設(shè)計(jì)研究分析,就能有助于對(duì)實(shí)際發(fā)展提供理論依據(jù)。
一、勘察設(shè)計(jì)公司員工績效考核的作用發(fā)揮和問題分析
(一)勘察設(shè)計(jì)公司員工績效考核的作用發(fā)揮
勘察設(shè)計(jì)公司的管理效率以及水平和運(yùn)行機(jī)制,都是影響公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素,在勘察設(shè)計(jì)行業(yè)發(fā)展中,遇到了諸多問題,行業(yè)發(fā)展也不會(huì)一直處在高速增長狀態(tài)。在新的發(fā)展環(huán)境下,勘察設(shè)計(jì)公司的擴(kuò)大化,也對(duì)人員的管理提出了更高的要求。在績效考核體系的完善建立下,就能有助于薪酬體系的優(yōu)化,績效和薪酬的配套實(shí)施對(duì)公司員工的激勵(lì)作用發(fā)揮比較突出,有助于促進(jìn)員工更加積極的投入到工作氛圍中去[1]。
(二)勘察設(shè)計(jì)公司員工績效考核的問題分析
從當(dāng)前的勘察設(shè)計(jì)公司員工績效考核的現(xiàn)狀來看,在受到諸多因素的影響下,還存在著一系列問題有待解決。這些問題在績效考核定位的模糊性上有著鮮明呈現(xiàn)??辈煸O(shè)計(jì)公司的績效考核定位不明確,這就不利于績效考核的作用充分發(fā)揮,對(duì)利益的均勻分配就有著諸多弊端,在對(duì)實(shí)際問題的改進(jìn)方面也有著諸多不利。
績效考核設(shè)計(jì)中的主體單一性及應(yīng)用中的主觀性比較強(qiáng)的問題較為突出,在對(duì)員工的評(píng)價(jià)中對(duì)同事評(píng)價(jià)方面沒有引入,考核者自身的動(dòng)力以及能力也有待加強(qiáng),在具體的評(píng)價(jià)考核中容易出現(xiàn)失真的問題。再有就是績效考核在結(jié)果的應(yīng)用層面不是很明顯,沒有真正發(fā)揮績效考核的作用。
二、勘察設(shè)計(jì)公司員工績效考核體系問題原因及方案設(shè)計(jì)
(一)勘察設(shè)計(jì)公司員工績效考核體系問題原因
之所以績效勘察設(shè)計(jì)公司員工績效考核體系出現(xiàn)問題,就是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層對(duì)績效考核的體系完善建立沒有充分重視,在實(shí)際的體系設(shè)計(jì)工作中,領(lǐng)導(dǎo)的不理睬以及不重視,就造成了體系設(shè)計(jì)的不完善以及作用不能充分發(fā)揮的問題出現(xiàn)。還有是在人力資源的管理體系上沒有完善化,勘察設(shè)計(jì)公司在剛開始的時(shí)候規(guī)模相對(duì)比較小,人員也不斷,所以承擔(dān)的項(xiàng)目也相對(duì)比較少,隨著公司的發(fā)展擴(kuò)大化,在溝通方面就成為一個(gè)問題,業(yè)務(wù)流程的缺乏,就造成了部門間的不信任以及不溝通等問題出現(xiàn)[2]。除此之外,就是受到企業(yè)文化引導(dǎo)力不足的因素影響,使得績效考核體系沒有完善建立和作用充分發(fā)揮。
(二)勘察設(shè)計(jì)公司員工績效考核體系方案設(shè)計(jì)
面對(duì)新的發(fā)展環(huán)境,勘察設(shè)計(jì)公司在員工績效考核體系設(shè)計(jì)過程中,就要注重服務(wù)以及服務(wù)公司長遠(yuǎn)發(fā)展原則的遵循,從多方面對(duì)績效考核體系方案設(shè)計(jì)進(jìn)行考慮,在考核額內(nèi)容上以及方式上等,能和公司發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合。在績效考核體系方案設(shè)計(jì)過程中,要注重和組織計(jì)劃目標(biāo)相結(jié)合,對(duì)績效考核的指標(biāo)加以明確化,并要注重公正公開以及公平的原則遵循,獲得公司的上下一致認(rèn)可,這對(duì)公司的可持續(xù)發(fā)展才能起到促進(jìn)作用。對(duì)績效考核體系的指標(biāo)設(shè)計(jì)要遵循便于操作以及定量為主和導(dǎo)向性的原則,這些原則下的績效考核體系方案設(shè)計(jì)的科學(xué)性能有效保障。
績效考核體系方案設(shè)計(jì)工作實(shí)施中,注重指標(biāo)權(quán)重的明確性,并要在層次分析法的理論基礎(chǔ)上,對(duì)勘察公司的實(shí)際發(fā)展情況詳細(xì)分析,在對(duì)考核指標(biāo)權(quán)重的確定方面得以保證。績效指標(biāo)權(quán)重實(shí)際設(shè)計(jì)中,對(duì)關(guān)鍵性的業(yè)績指標(biāo)權(quán)重加強(qiáng)重視,在對(duì)考核主體權(quán)重方面加以明確化,例如在閱讀考核主體權(quán)重的確定方面,為能有助于對(duì)績效考核操作和節(jié)省考核的成本簡化,在中間層的月度考核工作方面,就可直接分管副總經(jīng)理以及本人和本文部門下屬的考核。如圖中層管理績效考核主體判斷矩陣。
勘察設(shè)計(jì)公司員工績效考核體系設(shè)計(jì)中,在績效合同的簽訂環(huán)節(jié)要注意。績效合同通過員工以及部門和直接上級(jí)間鑒定,在相應(yīng)時(shí)間中實(shí)現(xiàn)一些具體下的目標(biāo),然后和結(jié)果的分析以及評(píng)價(jià)書面協(xié)議緊密結(jié)合。在績效合同中涵蓋的內(nèi)容也比較多,有工作的職責(zé)目標(biāo)以及績效衡量標(biāo)準(zhǔn)等。
勘察設(shè)計(jì)公司員工績效考核體系的制定設(shè)計(jì)中,可通過分季度績效考核以及年度綜合評(píng)價(jià)的模式呈現(xiàn)。在季度績效考核的設(shè)計(jì)中,就要對(duì)部門員工實(shí)施考核,將每季度作為一個(gè)重要考核期。在下一級(jí)的各個(gè)部門以及員工結(jié)合考核表等對(duì)照評(píng)分進(jìn)行打分。在年度績效考核方面,在年底對(duì)年度工作總結(jié)上報(bào),對(duì)部門以及員工的年度綜合考核指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。企業(yè)績效考核制度的設(shè)計(jì)在同一企業(yè)的不同發(fā)展階段存在差別,應(yīng)采用不同的績效考核方法加以應(yīng)用。
三、結(jié)語
總而言之,勘察設(shè)計(jì)公司的員工績效考核體系設(shè)計(jì)中,要結(jié)合實(shí)際從多方面角度分析研究,設(shè)計(jì)出綜合性以及適應(yīng)性強(qiáng)的考核體系。通過從這些基礎(chǔ)知識(shí)上有了充分重視,在績效考核體系方面的完善制定,就能有助于實(shí)際考核的作用充分發(fā)揮。
參考文獻(xiàn):
A公司中層管理人員的現(xiàn)有考核制度診斷
(一)A公司績效考核現(xiàn)狀
A公司存在管理水平較低,基礎(chǔ)管理薄弱的瓶頸,尤其管理人員的素質(zhì)還不能很好地滿足企業(yè)快速發(fā)展的要求;企業(yè)管理者對(duì)績效管理方法盲目崇拜,不加選擇地套用別人的東西,而且對(duì)績效管理系統(tǒng)本身的理解不力,掌握不徹底,結(jié)果半途而廢或收效甚微;企業(yè)管理者口頭上欣賞、重視績效管理系統(tǒng),但在具體的實(shí)施過程中不能始終提供必要的時(shí)間、資金等資源支持,導(dǎo)致“雷聲大雨點(diǎn)小”,績效管理執(zhí)行不力。在績效管理方面往往只做到了績效考核,而忽視了對(duì)績效管理全過程的把握。因此,在考核時(shí),人力資源部把一些固定的表格發(fā)給各個(gè)部門主管人員,各個(gè)部門主管人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)填完這些表格交回人力資源部。于是主管人員忙得不亦樂乎地在這些表格中圈圈勾勾,再加上一些輕描淡寫的評(píng)語,然后就表中的內(nèi)容同每位下屬談話十幾分鐘,最后在每張考核表上簽上名,考核工作也就完成了。員工又回到現(xiàn)實(shí)工作當(dāng)中。考核結(jié)果與激勵(lì)沒有必然聯(lián)系,只是通過年度獎(jiǎng)金體現(xiàn)部分,激勵(lì)作用不能及時(shí)發(fā)揮,激勵(lì)效果減弱。
(二)A公司中層管理人員的績效考核現(xiàn)狀
這里我們將突出強(qiáng)調(diào)A公司在對(duì)中層管理人員的考核方面存在的問題。A公司在對(duì)中層管理人員進(jìn)行考核時(shí)缺乏正式的考核流程,這樣即不利于員工個(gè)人的發(fā)展,同時(shí)也不利于公司的發(fā)展。民主評(píng)議方式的評(píng)價(jià)并不能反映其真實(shí)業(yè)績,只能使一些所謂的老好人受益。
A公司目前對(duì)中層管理人員采用的考評(píng)模式是360度考核法,但該公司在執(zhí)行考核時(shí)存在如下問題:(1)中層管理人員的上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)對(duì)其考核采用相同的維度。中層管理人員與上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)工作關(guān)系不同,各方面對(duì)其了解的情況也不同,用相同的維度進(jìn)行考評(píng)必然得不出真實(shí)評(píng)價(jià)。(2)考核中,中層管理人員的上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)在考核過程中占有相同的權(quán)重。各類人員在工作關(guān)系中重要性及影響大小不同,相同的權(quán)重導(dǎo)致忽視了重要評(píng)價(jià)因素。(3)現(xiàn)有的評(píng)價(jià)指標(biāo)單一,這樣的指標(biāo)體系容易導(dǎo)致企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展考慮不足。(4)缺乏科學(xué)的考評(píng)指標(biāo),無法正確引導(dǎo)中層管理人員向公司所需要的方向發(fā)展。
A公司中層管理人員績效考核制度的改進(jìn)方案
總則
1、考評(píng)目的
(1)通過對(duì)中層管理人員在一定時(shí)期內(nèi)擔(dān)當(dāng)職務(wù)工作所表現(xiàn)出來的能力、努力程度以及工作實(shí)績進(jìn)行分析,做出客觀評(píng)價(jià),把握其工作執(zhí)行和適應(yīng)情況,確定人才開發(fā)的方針政策及教育培訓(xùn)方向,合理配置人員,明確其工作的導(dǎo)向;
(2)保障組織的有效運(yùn)行;
(3)給予中層管理人員與其貢獻(xiàn)相應(yīng)的激勵(lì)以及公正合理的待遇,以促進(jìn)科技管理的公正民主,激發(fā)其工作熱情和提高工作效率。
2、考評(píng)原則
(1)以客觀事實(shí)為依據(jù),以考核制度規(guī)定的內(nèi)容、程序與方法為準(zhǔn)繩;
(2)以績效為導(dǎo)向原則;
(3)考核力求公平、公開、公正的原則來進(jìn)行;
(4)多角度考評(píng)原則。
(二)考評(píng)對(duì)象與考評(píng)周期
(1)公司中層管理人員
(2)考評(píng)分為月度考評(píng)、季度考評(píng)和年度考評(píng)。
月度考評(píng):月度考評(píng)的主要內(nèi)容是本月的工作業(yè)績及工作態(tài)度。月度考評(píng)結(jié)果與工資直接掛鉤。(A公司此次將針對(duì)的考評(píng)對(duì)象為中層管理人員,由于此類人員的工作績效需較長時(shí)間才可得到客觀反映,因此可省去對(duì)該類人員的月度考評(píng))
季度考評(píng):季度考評(píng)的主要內(nèi)容是本季度的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度。季度考評(píng)結(jié)果與下一季度的月浮動(dòng)工資直接掛鉤。第四季度直接進(jìn)行年度考評(píng)。 年度考評(píng):年度考評(píng)的主要內(nèi)容主要是本年度工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度,進(jìn)行全面綜合考評(píng),年度考評(píng)作為晉升、淘汰、評(píng)聘以及計(jì)算年終獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)的依據(jù)。
(三)考評(píng)機(jī)構(gòu)、考評(píng)時(shí)間與考核程序
(1)考評(píng)機(jī)構(gòu):公司成立考評(píng)委員會(huì)(非正式常設(shè)機(jī)構(gòu))作為考評(píng)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),考評(píng)委員會(huì)構(gòu)成:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理。人力資源部作為
考評(píng)工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)考評(píng)的組織、培訓(xùn)、資料準(zhǔn)備、政策解釋、協(xié)調(diào)、員工申述和總結(jié)等工作。
(2)考評(píng)時(shí)間:月考評(píng)于次月初五日內(nèi)完成;季考評(píng)于次月初十日內(nèi)完成;年考評(píng)于次年一月二十日前完成。
(3)考評(píng)程序:相關(guān)考評(píng)者對(duì)被考評(píng)者提出考評(píng)意見,人力資源部將考評(píng)結(jié)果進(jìn)行匯總,并報(bào)考評(píng)委員會(huì)審批,由被考評(píng)者的直接上級(jí)將審批后的考評(píng)結(jié)果反饋給被考評(píng)者,并將其績效和進(jìn)步狀況進(jìn)行討論和指導(dǎo)。最后人力資源部將根據(jù)考評(píng)結(jié)果歸檔,同時(shí)用于計(jì)算效益工資及獎(jiǎng)金。
(4)考核打分:考核打分表均分為A、B、C、D四級(jí)打分,對(duì)應(yīng)關(guān)系如表一所示。[/b]
[b] (5)結(jié)果分級(jí):中層管理人員日??荚u(píng)及年終考評(píng)打分結(jié)果換算為得分。直接上級(jí)根據(jù)結(jié)果的出考核等次??己说却畏譃槲寮?jí),分別是優(yōu)、良、中、基本合格、不合格
考評(píng)方法、考評(píng)緯度、考評(píng)權(quán)重設(shè)計(jì)
(1)考評(píng)方法:A公司將主要采用360度績效考核(多角度考評(píng))的方法對(duì)中層管理人員進(jìn)行考核
(2)考評(píng)主體:直接上級(jí)、同級(jí)人員、下級(jí)
(3)考評(píng)緯度主要有績效緯度:指被考評(píng)人員通過努力所取得的工作成果(績效緯度包括任務(wù)緯度、周邊緯度和管理緯度);能力緯度:指被考評(píng)人員完成各項(xiàng)專業(yè)活動(dòng)所具備的特殊能力;態(tài)度緯度:指被考評(píng)人員對(duì)待事業(yè)的態(tài)度和工作作風(fēng)。每一個(gè)考評(píng)緯度相應(yīng)的又是由相應(yīng)的測(cè)評(píng)子指標(biāo)組成。
(4)考核緯度的權(quán)重:權(quán)重是一個(gè)相對(duì)的概念,是針對(duì)某一指標(biāo)而言,是指該指標(biāo)在整體指標(biāo)中的相對(duì)重要程度,以及該指標(biāo)由不同的考評(píng)主體評(píng)價(jià)時(shí)的相對(duì)重要程度。權(quán)重的作用在于:突出重點(diǎn)目標(biāo):在多目標(biāo)決策或多指標(biāo)評(píng)價(jià)中,突出重點(diǎn)目標(biāo)和指標(biāo)的作用。使多目標(biāo)、多指標(biāo)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)整體最優(yōu)或滿意。完成PI到KPI的轉(zhuǎn)變。在節(jié)省管理成本的同時(shí),提高了工作效率確定單項(xiàng)指標(biāo)的平分值:權(quán)重作用的實(shí)現(xiàn),決定于評(píng)價(jià)指標(biāo)的評(píng)分值。每項(xiàng)指標(biāo)的評(píng)價(jià)結(jié)果是它的權(quán)數(shù)和它的評(píng)分值的乘積。權(quán)重可以作為資源分配的導(dǎo)向依據(jù)。
不同的考評(píng)主體對(duì)不同的考評(píng)對(duì)象評(píng)分的權(quán)重不同。態(tài)度、能力指標(biāo)須在一
個(gè)較長時(shí)間段中才能準(zhǔn)確評(píng)價(jià),因此在年度考評(píng)中,態(tài)度、能力指標(biāo)的權(quán)重要高于季度考評(píng)。
(五)考評(píng)結(jié)果的使用
(1)人員日??荚u(píng)結(jié)果作為年度考評(píng)的重要參照因素。季度考評(píng)中一次不合格的,年度考評(píng)結(jié)果不得為優(yōu)。
(2)考評(píng)結(jié)果對(duì)應(yīng)不同的考評(píng)系數(shù)。人力資源部根據(jù)考評(píng)系數(shù)計(jì)算效益工資、年終分紅。
考評(píng)結(jié)果與相應(yīng)的考評(píng)系數(shù)對(duì)照表如表四所示。[/b]
[b] (3)依據(jù)考評(píng)結(jié)果的不同,公司對(duì)每個(gè)員工給予不同的處理,一般有幾下幾類:
職務(wù)晉升:年度考評(píng)為優(yōu)或者連續(xù)兩年年度考評(píng)為良的中層管理人員,優(yōu)先列為職務(wù)晉升對(duì)象。
職務(wù)降級(jí):年度考評(píng)一次不合格或者連續(xù)兩年基本合格的中層管理人員給予行政降級(jí)處理。
工資晉升:年度考評(píng)為優(yōu)或者年度考評(píng)連續(xù)兩年為中等以上的員工在本工資崗位級(jí)別內(nèi)晉升檔次。
降檔:季考評(píng)連續(xù)兩次不合格的中層管理人員進(jìn)行降檔;年度考評(píng)結(jié)果不合格或連續(xù)兩年年度考核基本合格的進(jìn)行工資降檔。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院職能部門;年度績效考核;方案設(shè)計(jì)
不同于其他行業(yè),醫(yī)院的職能部門的業(yè)績難以考量,各工作環(huán)節(jié)之間的工作內(nèi)容也大不相同,其他行業(yè)中行之有效的績效考核模式并不適用于這一部門。因此,醫(yī)院的職能部門直至今日,還在實(shí)行定額工資的形式,這就容易導(dǎo)致員工在實(shí)際工作中,產(chǎn)生等現(xiàn)象,在一定程度上會(huì)導(dǎo)致人才的流失,從而使醫(yī)院的服務(wù)水平與工作效率下降,影響醫(yī)院的社會(huì)形象。
1我國醫(yī)院職能部門績效考核難以開展的原因
1.1醫(yī)院管理理念刻板,管理模式陳舊
在我國,醫(yī)療機(jī)構(gòu)在其日常的管理工作中,普遍存在著管理理念刻板僵化、管理模式呆板陳舊等問題,未能緊跟社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)而進(jìn)行科學(xué)的管理體制改革。部分管理人員在工作中,過度關(guān)注門診部門、急診部門等臨床部門,認(rèn)為職能部門未能提供醫(yī)療服務(wù),也不能為醫(yī)院創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收益,這種看法就過于偏頗。此外,部分管理人員缺乏績效考核的意識(shí),使得職能部門的績效考核工作徒有虛名。而平均分配的績效獎(jiǎng)金更是大大降低了職能部門醫(yī)護(hù)人員的工作積極性。
1.2績效考核缺乏科學(xué)指標(biāo)
部分醫(yī)院的職能部門績效考核指標(biāo)的不科學(xué)與不合理主要體現(xiàn)在以下方面:1.2.1沒有將醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略作為工作目標(biāo)部分醫(yī)院盲目實(shí)行職能部門的績效考核,在對(duì)制定績效考核指標(biāo)時(shí),沒有將醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略作為指導(dǎo)方向,更遑論落實(shí)到具體崗位具體職責(zé)的指標(biāo)制定。醫(yī)院對(duì)于職能部門的不重視,對(duì)于績效考核的不重視,使得部分管理人員并不考慮職能部門員工是否有了解醫(yī)院發(fā)展方向的必要,在自己過往的管理經(jīng)驗(yàn)及主觀臆斷下胡亂制定績效指標(biāo),這就容易給職能部門的工作帶來混亂。1.2.2沒有進(jìn)行差異化的績效考核部分醫(yī)院對(duì)于職能部門的績效考核,沒有根據(jù)不同部門、不同科室、不同醫(yī)患情況等因素進(jìn)行差異化的考量,績效考核方式過于單一,績效考核缺乏合理性與科學(xué)性,也不具備公平性與激勵(lì)性。1.2.3職能部門的績效考核定量較難職能部門的日常工作十分繁雜,且不同的工作有較大的差別,很難針對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行定量考核?,F(xiàn)階段,不少醫(yī)院的管理人員,會(huì)用較為簡單的評(píng)價(jià)指標(biāo)作為職能部門的績效考核方式,以“優(yōu)、良、中、及、差”的五級(jí)評(píng)分制來評(píng)價(jià)員工的工作業(yè)績,運(yùn)用這種方式進(jìn)行業(yè)績?cè)u(píng)估,難免會(huì)受到管理人員的主觀影響。同時(shí),難以定量的職能部門績效考核,缺乏有效的考核標(biāo)準(zhǔn),難以真正體現(xiàn)員工在實(shí)際工作中的表現(xiàn)與業(yè)績能力,績效考核流于形式。
1.3沒能對(duì)績效考核的主體加以明確
醫(yī)院職能部門的績效考核工作,其主體在于職能部門的員工,而以往的績效考核工作未能實(shí)現(xiàn)以職能部門員工為主體而盲目考核。傳統(tǒng)的績效考核,通常會(huì)將職能部門的領(lǐng)導(dǎo)與主管人員作為考核主體,這就很容易受到考核人員的主觀因素影響,阻礙了績效考核的公平性與客觀性。
1.4未能實(shí)現(xiàn)考核結(jié)果的及時(shí)反饋
以往職能部門的績效考核工作,通常缺乏有效的反饋渠道,其考核結(jié)果并不會(huì)向員工進(jìn)行公布,這就使員工無法明確自身不足,更不能進(jìn)行有針對(duì)性地改進(jìn)與提高。同時(shí),未能進(jìn)行及時(shí)有效的反饋,被考核的員工對(duì)考核結(jié)果產(chǎn)生疑惑,對(duì)考核人員產(chǎn)生不滿與怨懟,這不利于醫(yī)院的和諧發(fā)展。
2醫(yī)院職能部門績效考核方案的設(shè)計(jì)
2.1設(shè)計(jì)原則
2.1.1目標(biāo)性原則醫(yī)院職能部門績效考核方案的設(shè)計(jì),應(yīng)當(dāng)遵循目標(biāo)性原則,即方案需要以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展為制定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院職能部門管理水平的提高。在制定績效考核指標(biāo)之時(shí),應(yīng)當(dāng)在遵循方案設(shè)計(jì)的目標(biāo)性原則的前提下,將醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行合理化的分解,按照不同崗位職責(zé)以及員工的不同層級(jí),將績效考核的指標(biāo)明確到每一個(gè)人。因此,績效考核指標(biāo)的制定,應(yīng)當(dāng)考慮到員工業(yè)績所涉獵的每一個(gè)方面,并排除不重要的冗余信息。2.1.2客觀性原則對(duì)于醫(yī)院職能部門績效考核方案的設(shè)計(jì),要嚴(yán)格遵循客觀性原則,在合理的考評(píng)指標(biāo)的基礎(chǔ)上,選任多位考評(píng)人員,對(duì)職能部門的員工進(jìn)行“會(huì)審制”的考評(píng)形式。即,會(huì)同多名考評(píng)人員,對(duì)員工進(jìn)行綜合性的評(píng)價(jià)。2.1.3可行性原則在設(shè)計(jì)醫(yī)院職能部門的績效考評(píng)方案時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循可行性原則,絕不能盲目追求考核方案的所謂“先進(jìn)性”與“完美性”。過于繁復(fù)的考核方案,會(huì)令考核工作存在太多不必要的環(huán)節(jié),也會(huì)使得職能部門的員工無法準(zhǔn)確理解考核指標(biāo)與考核過程,缺乏基本的可行性。因此,職能部門年度績效考核應(yīng)當(dāng)盡可能地簡潔明晰。
2.2指標(biāo)設(shè)計(jì)
2.2.1績效考核的層級(jí)設(shè)計(jì)醫(yī)院職能部門年度績效考核方案,在設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)整體與局部的統(tǒng)一,需要以全方位考評(píng)為主體,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、部門同事、其他同事及自我評(píng)價(jià)為分支,按照不同的層級(jí)進(jìn)行評(píng)價(jià),在最終考核時(shí),需要綜合每一層級(jí)的評(píng)價(jià)對(duì)員工進(jìn)行全面的考評(píng)。其中,“其他同事”為接受服務(wù)的醫(yī)院門診部門、急診部門等臨床系統(tǒng)的醫(yī)護(hù)人員。2.2.2績效考核的個(gè)性化指標(biāo)設(shè)計(jì)對(duì)醫(yī)院職能部門的員工進(jìn)行績效考核,需要制定個(gè)性化的考核指標(biāo)。在遵循醫(yī)院整體發(fā)展戰(zhàn)略的前提下,按照部門中不同的崗位職責(zé),制定個(gè)性化考核指標(biāo)。同時(shí),對(duì)于所面臨的重大事項(xiàng)如難以攻克的醫(yī)學(xué)難題或醫(yī)療難度較高的病患等,需要制定額外的考核指標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的客觀考評(píng)。2.2.3績效考核的整體性指標(biāo)設(shè)計(jì)除了不同崗位職責(zé)所特有的考核指標(biāo)之外,還應(yīng)該制定整個(gè)職能部門所共有的整體性考核指標(biāo)。例如:職業(yè)道德、服務(wù)水平、是否嚴(yán)格按照醫(yī)療質(zhì)量服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作等等[1]。
2.3績效考核系統(tǒng)的職能設(shè)計(jì)
2.3.1考核系統(tǒng)的組織架構(gòu)對(duì)職能部門進(jìn)行年度績效考核時(shí),應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的考核系統(tǒng),由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及其他臨床醫(yī)療部門的代表人員共同組成,共同主導(dǎo)并執(zhí)行對(duì)職能部門的考核工作,聽取職能部門的業(yè)績匯報(bào),合理控制績效考核的進(jìn)程,互相制約,避免對(duì)被考核人員的主觀評(píng)價(jià),同時(shí)協(xié)調(diào)在業(yè)績考核過程中浮現(xiàn)的各種矛盾。2.3.2成立專門的監(jiān)督部門考核過程中,需要成立專門的監(jiān)督部門,以確??冃Э己说墓叫耘c客觀性,并設(shè)立投訴機(jī)制,接受員工的匿名投訴,審查在績效考核中所發(fā)生的不公平現(xiàn)象??己藭r(shí)員工可就考評(píng)結(jié)果進(jìn)行抗辯。監(jiān)督部門的主要職能在于:對(duì)績效考核的全部環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督;對(duì)不符合考核標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行處理;對(duì)員工投訴進(jìn)行調(diào)查與問責(zé);聽取員工抗辯,并就其抗辯的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)了解,以明確責(zé)任。
2.4績效考核內(nèi)容與方法
對(duì)于職能部門的工作情況,應(yīng)當(dāng)由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合實(shí)際情況,在年初制定年度工作任務(wù),并以書面形式下發(fā)至職能部門,職能部門需要積極完成工作任務(wù)。2.4.1半年度績效考核組織半年度績效考核會(huì)議,由職能部門各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備書面文件及相關(guān)資料,同時(shí)做好會(huì)議記錄;醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)就職能部門的上半年任務(wù)進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),指出其中不足,就下半年的工作任務(wù)進(jìn)行指示;將醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下半年任務(wù)的指示以書面形式反饋并存檔。2.4.2年度績效考核針對(duì)年初的年度工作任務(wù),由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及成立的考核部門與監(jiān)督部門共同審核;職能部門的各科室按照崗位職責(zé)呈交書面報(bào)告,就本年度工作任務(wù)的完成情況進(jìn)行闡述,并分析工作中存在的疏漏,提出相應(yīng)的整改方式;考核部門對(duì)書面報(bào)告進(jìn)行審核,并傳達(dá)整改建議;考核部門對(duì)職能部門各崗位的負(fù)責(zé)人進(jìn)行業(yè)績考評(píng),并給出評(píng)價(jià)與意見;明確職能部門的各崗位職責(zé)在面臨重大事項(xiàng)時(shí)所起到的作用,并給出評(píng)價(jià)與意見;監(jiān)督部門聽取員工的投訴與抗辯,并有針對(duì)性地進(jìn)行重新調(diào)查;根據(jù)實(shí)際的業(yè)績考核評(píng)價(jià)有所區(qū)分地下發(fā)業(yè)績獎(jiǎng)金與績效工資[2]。
2.5醫(yī)院職能部門績效考核的配套制度
2.5.1建立完善的績效考核反饋機(jī)制醫(yī)院職能部門的績效考核,需要將醫(yī)院的職能部門員工作為考核主體,以減少考核人員的主觀因素對(duì)于考核結(jié)果的影響。同時(shí),應(yīng)當(dāng)建立完善的績效考核反饋機(jī)制,通過反饋渠道向員工公布考核指標(biāo)、考核結(jié)果及得到這樣的考核評(píng)價(jià)的原因,使績效考核過程更加公開與公平,減少職能部門員工對(duì)于績效考核工作的疑慮,幫助員工進(jìn)行有針對(duì)性的提高與完善。2.5.2建立健全獎(jiǎng)懲機(jī)制在建立有效的績效考核制度的基礎(chǔ)上,建立健全獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,將考核結(jié)果同績效獎(jiǎng)金、績效工資、職務(wù)職稱進(jìn)行緊密的聯(lián)結(jié),對(duì)于考核評(píng)分較低的員工進(jìn)行懲處,對(duì)于考核評(píng)分較高的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)于職能部門員工的有效激勵(lì),以此實(shí)現(xiàn)績效考核的最終目的,提高醫(yī)院整體的經(jīng)濟(jì)效益。
3結(jié)束語
現(xiàn)階段,我國醫(yī)院的職能部門績效考核工作落實(shí)情況不甚理想,因此,應(yīng)結(jié)合醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)特色及實(shí)際的發(fā)展情況設(shè)計(jì)合理的績效考核方案,并在真正的實(shí)施過程中成立專門的績效考核部門及監(jiān)督部門,對(duì)員工的工作業(yè)績進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)并聽取員工的投訴與抗辯,提出整改意見,以此作為績效工資與業(yè)績獎(jiǎng)金的參考依據(jù),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的激勵(lì)。
參考文獻(xiàn):
[1]童瑩.某三級(jí)??漆t(yī)院行政職能部門負(fù)責(zé)人考核評(píng)價(jià)體系的研究[D].復(fù)旦大學(xué),2014.
關(guān)鍵詞:績效考核;績效管理;關(guān)鍵績效指標(biāo);績效面談
績效管理、績效考核是時(shí)下企業(yè)管理最熱門的詞語之一。近年來績效管理、績效考核大有向政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、學(xué)校醫(yī)院蔓延之勢(shì)。從百度搜索的結(jié)果我們可以發(fā)現(xiàn),人們更熱衷于“績效考核”,而在人力資源管理工作中,績效考核僅是績效管理的一個(gè)重要部分,而非全部。本文擬探討企業(yè)為什么要從績效考核轉(zhuǎn)向績效管理,以及開展績效管理時(shí)應(yīng)注意些什么問題。
一、為什么企業(yè)更熱衷于績效考核
原因一:從工作的內(nèi)容上看,績效管理有著更豐富的內(nèi)容和持續(xù)性要求,開展績效管理工作比開展績效考核工作需要更多的人力和精力投入,涉及到的工作深度和廣度也更大。我國真正全面學(xué)習(xí)、應(yīng)用各種管理知識(shí)也才二十年左右,要在企業(yè)中全面推進(jìn)績效管理工作確實(shí)存在很大難度。
原因二:將績效考核的結(jié)果作為薪酬發(fā)放的依據(jù),可以準(zhǔn)確鎖定特定人群的調(diào)資,有效降低全面調(diào)資方案所造成的沖擊。
一直以來,薪酬分配長期困擾著企業(yè)管理者,每次調(diào)資都讓管理者很頭痛。每次根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化調(diào)整薪酬分配方案時(shí),都會(huì)改變企業(yè)薪酬的側(cè)重點(diǎn)和傾向。在企業(yè)調(diào)整薪酬時(shí),往往總是受益者歌頌,利益受損者則通過各種方式表達(dá)自己的不滿。薪酬調(diào)整后員工之間相互攀比嚴(yán)重影響工作積極性。企業(yè)幾次調(diào)整薪酬方案后,幾乎所有員工被觸及過,整體工作積極性變得越來越差,企業(yè)調(diào)資難以取得預(yù)期效果。
有了績效考核,窘?jīng)r不再出現(xiàn)。通過為不同群體或個(gè)人制訂區(qū)別性的績效考核方案,并依據(jù)考核結(jié)果發(fā)放薪酬,薪酬方案變得更科學(xué)和易于推行,期間即使有員工對(duì)自己的薪酬不滿意,也只能從自身工作表現(xiàn)和業(yè)績上找原因,無法責(zé)怪企業(yè)和管理者。
管理者通過為各群體制訂不同的考核標(biāo)準(zhǔn),可以實(shí)現(xiàn)區(qū)別調(diào)資,充分發(fā)揮薪酬的激勵(lì)作用。這種方法明顯區(qū)別于過去所有人員都套用同一薪酬分配方案的情況,能準(zhǔn)確鎖定需要側(cè)重和傾向的群體,并對(duì)其進(jìn)行薪酬調(diào)整。
二、為什么需要從績效考核轉(zhuǎn)向績效管理
1、單純的績效考核對(duì)于持續(xù)提升企業(yè)績效的效果很不明顯
對(duì)于那些希望通過開展績效考核來持續(xù)改進(jìn)和提升企業(yè)績效的管理者來說,單純的績效考核效果很不明顯,考核過程還需要耗費(fèi)大量的人力。通過觀察發(fā)現(xiàn),績效考核不盡如人意的主要原因有以下幾方面。
原因一:推行操之過急??冃Э己耸瞧髽I(yè)人力資源績效管理的手段之一,它不能解決企業(yè)管理中的一切問題。但由于種種夸大宣傳,使許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,只要實(shí)行了績效考核就可以解決企業(yè)管理中的一切問題。在這種高期望值的推動(dòng)下,出現(xiàn)了績效考核的推行操之過急,指標(biāo)設(shè)置的隨意性較大,甚至采用高壓政策強(qiáng)制推行等不當(dāng)做法,這也為績效考核過程中一些問題的發(fā)生埋下了隱患。
原因二:主觀評(píng)價(jià)指標(biāo)的評(píng)分不好把握。公司對(duì)部門員工的績效考核,主要靠各部門的經(jīng)理完成,各部門的經(jīng)理在給員工打分時(shí)全憑自己的感覺。有些管理者對(duì)員工的評(píng)價(jià)高于實(shí)際,使績效考核過松;有些管理者對(duì)本部門員工的評(píng)價(jià)低于實(shí)際表現(xiàn),導(dǎo)致出現(xiàn)考核過嚴(yán)傾向。這樣,績效考核的公平性、公正性就不存在了。
原因三:人力資源部門代包代辦。由于企業(yè)各部門及人力資源部門本身對(duì)于績效考核認(rèn)識(shí)不透徹,不少企業(yè)的績效考核均為人力資源部門代包代辦,從前期的各級(jí)員工宣傳培訓(xùn)、各類考核方案的設(shè)置、考核指標(biāo)選擇、考核過程的組織實(shí)施、數(shù)據(jù)結(jié)果的匯總等來看,整個(gè)過程基本沒有高層管理者的參與,也很少有各直線主管配合,員工對(duì)于整個(gè)過程也不太關(guān)心。在這種考核方式中更不會(huì)看到績效反饋和績效面談等環(huán)節(jié),考核對(duì)于企業(yè)的作用僅停留在方便薪酬發(fā)放上。
原因四:考核指標(biāo)設(shè)置過于詳盡。這種現(xiàn)象普遍存在。細(xì)觀不少部門經(jīng)理設(shè)置的考核方案,經(jīng)常在一個(gè)方案中設(shè)置多達(dá)二十項(xiàng)以上的考核指標(biāo),包含各類定量和定性指標(biāo)。經(jīng)了解,一些經(jīng)理人是為了將方案做得更詳盡,力求科學(xué)合理;另一些經(jīng)理則是希望能夠長期使用一份詳盡的考核方案。如果依據(jù)這種績效考核的結(jié)果來發(fā)放薪酬,每月薪酬發(fā)放時(shí)都需要進(jìn)行一次廣泛的評(píng)分,以及海量的指標(biāo)匯總和統(tǒng)計(jì)計(jì)算,極為耗費(fèi)人力。這種詳盡的考核指標(biāo)體系的另一個(gè)負(fù)面作用就是,由于制訂的指標(biāo)過多,指標(biāo)制訂者很難估算出各指標(biāo)的主要波動(dòng)區(qū)域和極限值,以及各指標(biāo)波動(dòng)對(duì)最終考核結(jié)果造成的影響幅度,往往是每月考核結(jié)束后,由于考核結(jié)果波動(dòng)過大嚴(yán)重影響公平,考核者不得不人為將考核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整,十足的吃力不討好。
2、持續(xù)的績效管理才能帶來持續(xù)的績效提升
績效管理關(guān)注于持續(xù)發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)的績效問題,績效管理的各個(gè)環(huán)節(jié)具有很好的PDCA管理循環(huán)特性,整個(gè)績效管理過程按PDCA大致可分解為:分析現(xiàn)況提出績效目標(biāo);執(zhí)行和實(shí)施計(jì)劃;評(píng)估實(shí)施效果;反饋出現(xiàn)的問題,根據(jù)反饋及時(shí)調(diào)整和制訂新的績效目標(biāo)。整個(gè)績效管理過程是一個(gè)循環(huán)的持續(xù)的管理流程,正是這種持續(xù)的、關(guān)注企業(yè)戰(zhàn)略的、不斷適應(yīng)變化的管理方法給企業(yè)帶來了持續(xù)的績效提升。
3、從績效管理切入,能迅速將新的人力資源管理理念融入日常工作中
近年來隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,各界人士廣泛認(rèn)識(shí)到了人力資源管理的重要性,對(duì)人力資源管理工作提出了更高的要求,如美國國際公共管理與人力資源管理協(xié)會(huì)(IPMA-HR)就提出,人力資源部門除了要充當(dāng)好人力資源專家外,還必須做好“業(yè)務(wù)伙伴”、“變革推動(dòng)者”以及“領(lǐng)導(dǎo)者”的角色。這些角色的提出,要求人力資源管理者從企業(yè)發(fā)展的最高視野來看待和組織人力資源管理工作。
由于績效管理能夠影響和波及到企業(yè)的各個(gè)層面,具有很好的切人深度和廣度,且新的管理理念也很容易在績效管理中得到體現(xiàn),績效管理就成為一個(gè)非常好的實(shí)踐和推行新理念的切入點(diǎn)。通過將全新的人力資源管理理念運(yùn)用于企業(yè)績效管理工作中,能更快、更有效地實(shí)現(xiàn)新觀念和新角色的轉(zhuǎn)換,將人力資源部門快速轉(zhuǎn)變和升級(jí)為業(yè)務(wù)伙伴及變革推動(dòng)者,使整個(gè)人力資源管理工作更密切關(guān)注和服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略。
[關(guān)鍵詞] 人力資源管理 績效考核
績效考核是指企業(yè)組織以既定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),對(duì)其人員的行為表現(xiàn)和工作結(jié)果方面的情況,進(jìn)行收集、分析、評(píng)價(jià)和反饋的過程。是人力資源管理的核心問題之一,是保障并促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制有序運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理目標(biāo)所必須進(jìn)行的一種管理行為。但在具體的實(shí)施過程中,有相當(dāng)一部分企業(yè)績效考核的效果卻不是很理想。根據(jù)國務(wù)院發(fā)展研究中心對(duì)中國企業(yè)人力資源管理的調(diào)查報(bào)告顯示:在1044家實(shí)施人員績效考核的企業(yè)中,59.1%的企業(yè)選擇效果“一般”,選擇“非常好”和“很好”的比例合計(jì)才20%。這些數(shù)字說明人員績效考核是一個(gè)令企業(yè)頭痛的工作,它的有效性還有待于提高。本文只在分析績效考核低效的原因,并給出相應(yīng)的對(duì)策和建議,幫助企業(yè)建立高效的績效考核制度。
一、績效考核低效的原因分析
1.考核目的不明確。目前許多企業(yè)沒有明確績效考核目的,一些企業(yè)在管理中不能發(fā)揮績效考核對(duì)員工的業(yè)績?cè)u(píng)定與認(rèn)可作用,也無法實(shí)現(xiàn)它對(duì)員工的激勵(lì)或是懲戒作用,因而績效考核也就喪失了它作為管理手段的作用。
2.考核原則不明確。有些企業(yè)在考核的時(shí)候只針對(duì)基層和中層員工,企業(yè)高管卻不參加考核,就是參加也是流于形式,礙于企業(yè)內(nèi)部的上下級(jí)關(guān)系敷衍了事。還有些企業(yè)在考核時(shí)只是上級(jí)對(duì)下級(jí)打分,上級(jí)考核者對(duì)員工的印象記私人交情等非客觀因素將很大程度影響績效考核的結(jié)果。
3.缺乏有效的考核方案。許多企業(yè)在制定考核方案時(shí)沒有結(jié)合本企業(yè)崗位的實(shí)際情況,往往照搬其他企業(yè)現(xiàn)成的考核方案,最后導(dǎo)致在考核內(nèi)容、項(xiàng)目設(shè)定、以及權(quán)重設(shè)置等方面與企業(yè)的實(shí)際情況脫節(jié)。目前已經(jīng)有很多比較成熟的業(yè)績考核方法和技術(shù),但遺憾的是,我國大多數(shù)企業(yè)并沒有重視和適當(dāng)?shù)倪x擇、組合運(yùn)用這些成熟的評(píng)價(jià)方法和技術(shù)。
4.考核程序形式化。如果員工認(rèn)為績效考核知識(shí)管理當(dāng)局的一種形式化的流程,他們就會(huì)將績效考核與“浪費(fèi)時(shí)間”、“流于形式”等評(píng)價(jià)聯(lián)系在一起。另外,考核的形式化必然會(huì)帶來拙劣的績效考核結(jié)果,最終導(dǎo)致士氣的降低和生產(chǎn)率的下降,不利于企業(yè)的成功與發(fā)展。
5.考核結(jié)果無反饋。大部分企業(yè)雖然在日常工作中實(shí)施了績效考核,但是考核結(jié)果通常只是作為人力資源部門和企業(yè)高級(jí)管理人員的“秘密”文件。還有些企業(yè)只是盲目的效仿其他企業(yè)進(jìn)行績效考核,企業(yè)內(nèi)部沒有較高專業(yè)水平人員具體實(shí)施,考核者未能真正了解人力資源考核的意義,考核結(jié)果大多也無法反饋給被考核員工。
6.考核與企業(yè)其他流程脫節(jié)。很多企業(yè)在實(shí)際操作當(dāng)中將績效考核與其他流程相脫節(jié),單純?yōu)榱丝己硕M(jìn)行考核,沒有把績效考核作為人力資源管理系統(tǒng)中關(guān)鍵一環(huán),導(dǎo)致績效考核失去應(yīng)有的促進(jìn)企業(yè)管理的作用。同時(shí),也沒有考慮考核體系的設(shè)計(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)系,這樣會(huì)影響績效考核指標(biāo)的科學(xué)性和指導(dǎo)性。
二、提高績效考核有效性的途徑
1.明確績效考核的目的??冃Э己说哪康目煞譃槲孱?(1)作為晉升、解雇和調(diào)整崗位的依據(jù)。(2)作為確定工資、獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。(3)作為潛能開發(fā)和教育培訓(xùn)的依據(jù)。(4)作為調(diào)整人事政策、激勵(lì)措施的依據(jù)。(5)考核結(jié)果供生產(chǎn)、采購、營銷、研發(fā)、財(cái)務(wù)等部門制定工作計(jì)劃和決策時(shí)參考。明確了績效考核的目的后,績效考核工作才可能圍繞這個(gè)目的有條不紊的展開。
2.明確績效考核的原則。在考核原則中應(yīng)該要求對(duì)企業(yè)的高、中、低層員工均要進(jìn)行考核,但在側(cè)重點(diǎn)上應(yīng)有所區(qū)分。比如對(duì)基層工作人員來說,考核重點(diǎn)應(yīng)放在工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績上;對(duì)高級(jí)管理人員考核應(yīng)注重履行職責(zé)和企業(yè)整體效益上。同時(shí),考核還應(yīng)實(shí)事求是、客觀公正,保持一定的透明度,避免黑箱操作。
3.績效考核方案的制定要合理。制定績效考核的方案首先要具有可操作性。其次考核方案要是客觀的、公平的,考核人員要完全站在“第三者”的角度考核??己藰?biāo)準(zhǔn)、方法和體系應(yīng)該根據(jù)實(shí)際崗位而制定。具體的考核方法主要有:(1)常規(guī)方法。(2)行為評(píng)價(jià)法。(3)工作成果評(píng)價(jià)法。(4)360度評(píng)價(jià)法。
4.完善績效考核程序。一般來說,績效考核的程序是自下而上,由基層向上,層層逐級(jí)考核的。通常一個(gè)完備的考核程序應(yīng)具備以下內(nèi)容:確定考核目的;確定考核標(biāo)準(zhǔn)和范圍;選擇考核方法;選定考核時(shí)機(jī)或時(shí)間;組織考核;整理考核結(jié)果和進(jìn)行考核結(jié)果的應(yīng)用與反饋。
5.重視考核結(jié)果的反饋。反饋對(duì)績效考核來說是不可或缺的一環(huán),一方面可以讓員工了解自己目前的工作狀態(tài),哪些做得還可以,哪些還需要改進(jìn)。另一方面,從員工這里可以了解對(duì)目前的績效考核方法、體系、程序方面還有什么意見和建議,以便于企業(yè)及時(shí)對(duì)考核方案做出修正。
6.加強(qiáng)績效考核與企業(yè)其他過程的聯(lián)系。在具體的考核過程中,考核目的必須與企業(yè)的遠(yuǎn)景戰(zhàn)略規(guī)劃一致,考核方法、考核內(nèi)容必須與所考核崗位相聯(lián)系,考核時(shí)間和地點(diǎn)必須滲透到具體實(shí)際工作中去,考核的結(jié)果必須與企業(yè)員工的具體利益相聯(lián)系,整個(gè)考核過程不可能獨(dú)立于企業(yè)的正常經(jīng)營管理活動(dòng),同時(shí),考核作為企業(yè)管理的一個(gè)手段,也不能獨(dú)立于企業(yè)的運(yùn)營管理。
三、結(jié)束語
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資源管理在企業(yè)中的地位越來越重要??冃Э己俗鳛槿肆Y源管理中的重要一環(huán),對(duì)于企業(yè)的影響也是舉足輕重的。有效的績效考核能提高員工的滿足感和成就感,充分調(diào)動(dòng)他們工作的積極性。所以企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)和完善績效考核體系中的每個(gè)環(huán)節(jié),將考核落到實(shí)處,真正發(fā)揮績效考核的作用,更有效地推動(dòng)我國企業(yè)管理水平和業(yè)績的提高。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);績效考核;問題與對(duì)策
中圖分類號(hào):F270.5
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1672-3198(2009)13-0018-01
1 中小企業(yè)績效考核的特點(diǎn)
(1)可操作性。中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)趨于扁平,人數(shù)相對(duì)較少,信息傳遞鏈條較短,信息不容易失真。
(2)人性化。由于信息傳遞鏈短,公司內(nèi)部員工之間相互了解的機(jī)會(huì)較多,在績效考核過程中,企業(yè)較多地采用人性化的解決方法,做到全員的考核以達(dá)到公平、公正的績效考核。
(3)靈活性。中小企業(yè)的抵抗市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力相對(duì)較弱,公司的業(yè)績會(huì)較大程度的受到市場(chǎng)環(huán)境的影響,因此中小企業(yè)在設(shè)計(jì)有關(guān)業(yè)務(wù)方面的績效指標(biāo)時(shí)更多地考慮體現(xiàn)靈活性,將員工的目標(biāo)統(tǒng)一到公司的目標(biāo)體系中。
2 中小企業(yè)績效考核的現(xiàn)狀問題分析
(1)人力資源機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善。
中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部層次性不夠分明,只是一種對(duì)外的形式而已,組織機(jī)構(gòu)特別是人力資源的機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善導(dǎo)致人力資源績效考核效率低下。中小企業(yè)雖然不能像大型企業(yè)一樣有一整套人力資源管理系統(tǒng),但其職能卻是類似的,目前不少中小企業(yè)中人力資源績效考評(píng)功能只是在重復(fù)舊體制中原國有企業(yè)中人事考核的后塵。
(z)績效考核過程形式化。
這是一個(gè)非常普遍的現(xiàn)實(shí)問題,有些中小企業(yè)已經(jīng)制定和實(shí)施了完備的績效考核工作,但是員工內(nèi)心都認(rèn)為績效考核只是一種形式主義,每年必須的走過場(chǎng),無人真正對(duì)績效考核結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真客觀的分析,沒有真正利用績效考核過程和考核結(jié)果來幫助員工在績效、行為、能力、責(zé)任等多方面得到切實(shí)的提高。
(3)績效考核結(jié)果無反饋。
績效考核的主要目的之一是通過考核結(jié)果的有效應(yīng)用是把握企業(yè)運(yùn)行情況、調(diào)動(dòng)員工積極性。中小企業(yè)還沒有形成科學(xué)完整的績效考核觀念,也未建立完善的考核結(jié)果回饋機(jī)制,如果考核結(jié)果不能以適當(dāng)方式反饋給被考評(píng)者本人,那么績效考評(píng)本身就失去了意義,更談不上考評(píng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。久而久之,員工將對(duì)考評(píng)工作失去興趣,將績效考評(píng)視為流于形式的一項(xiàng)活動(dòng)。
(4)缺少績效管理思想。
績效管理思想是指整個(gè)績效體系以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)為導(dǎo)向,在績效考核過程中注重管理者與員工之間的溝通和互動(dòng),引導(dǎo)員工參與,并以發(fā)現(xiàn)問題和解決問題為重點(diǎn),在此基礎(chǔ)上通過績效計(jì)劃的合理制定,使個(gè)人及企業(yè)績效不斷提升。實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的雙“贏”。
績效考核是績效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),但不是全部組成部分,很多中小企業(yè)割裂了績效考核和績效管理的關(guān)系,歪曲了績效考核的作用,使績效考核成為純粹性獎(jiǎng)罰的工具,考核最終成了企業(yè)里的“考試”,而其管理工具的作用卻被完全弱化,甚至被忽略。
(5)績效考評(píng)與激勵(lì)機(jī)制結(jié)合不夠。
目前中小企業(yè)對(duì)員工的績效考評(píng)主要是基于企業(yè)既定的目標(biāo)、任務(wù)下所完成的工作量來衡量,其方式多為員工對(duì)上司命令的執(zhí)行和服從,其標(biāo)志主要是即時(shí)的工作效率。這是因?yàn)槲覈髽I(yè)在某種程度上更加關(guān)注那些在較短的時(shí)期內(nèi)能為企業(yè)帶來有效價(jià)值的東西,所以在研究如何進(jìn)一步完善企業(yè)的激勵(lì)制度上缺乏相當(dāng)?shù)臒崆?。這顯然是對(duì)人力資源管理是極為不利的,特別是中小企業(yè)難以依據(jù)科學(xué)的考核結(jié)果對(duì)員工進(jìn)行全方位的激勵(lì),不利于充分發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性及潛能,也不利于員工與企業(yè)同舟共濟(jì),積極參與管理。
3 中小企業(yè)績效考核的問題的對(duì)策
(1)員工參與考核方案的制定。
好的績效考核方案一定是方案的執(zhí)行者,也就是被考核的人積極主動(dòng)參與的結(jié)果,而不是領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)的管理部門的憑空臆斷。其實(shí),征求員工意見的過程也是一個(gè)宣傳動(dòng)員的過程,無形中會(huì)促使員工把領(lǐng)導(dǎo)的方案變成自己的方案。因?yàn)閱T工親身參與方案的制定,自然會(huì)理解并接受方案,也自然會(huì)全力以赴地為方案的執(zhí)行而努力。
(2)關(guān)注規(guī)范性和可操作性。
理想的績效考核模式要應(yīng)用到我國中小企業(yè)中,需要根據(jù)實(shí)際情況在前期進(jìn)行充分融合,才可能發(fā)揮先進(jìn)管理方法的優(yōu)勢(shì)。如果只是一味地生搬硬套,在一個(gè)文化內(nèi)涵不是很深厚、基礎(chǔ)管理薄弱的中小型企業(yè)去做這樣一項(xiàng)整體協(xié)調(diào)性要求較高的工作,是十分困難的,也很難見到成效,只能是勞民傷財(cái)。
中小企業(yè)的數(shù)據(jù)收集和分析的能力相對(duì)較弱,因此,績效考核不能過于細(xì)致,否則績效考核非但不能成為公司運(yùn)營的催化劑,反而成為絆腳石。中小企業(yè)績效考核中的數(shù)據(jù)收集和分析工作,要和公司實(shí)際掛鉤,盡量使用目前可操作的,或者適當(dāng)努力之后就可以得到的數(shù)據(jù)。
(3)正確利用績效考核的結(jié)果。
績效考核結(jié)果的應(yīng)用是人力資源管理中的重要一環(huán),必須引起足夠的重視,考核目的不應(yīng)終止于考核結(jié)果,它是新的績效管理的開始??冃Ч芾淼乃膫€(gè)環(huán)節(jié):確定績效計(jì)劃(衡量標(biāo)準(zhǔn))、執(zhí)行、考核與反饋。其中,績效反饋所采取的措施是建立在分析考核結(jié)果基礎(chǔ)上。通過績效考核結(jié)果挖掘更深層次的原因,提出有價(jià)值的綜合性績效改進(jìn)意見。
通過績效考核結(jié)果挖掘更深層次的原因,提出有價(jià)值的綜合性績效改進(jìn)意見。有效的反饋不僅能使主管人員切實(shí)掌握實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)展情況,更能通過交談與溝通,探討考核中的績效問題原因所在,從而幫助員工從客觀、有針對(duì)性角度制定績效改進(jìn)計(jì)劃,達(dá)到改進(jìn)員工績效,共同確定下一績效管理周期績效目標(biāo);同時(shí),肯定員工成績、提高員工滿足感,能使員工更努力地工作。
(4)從績效考核上升到績效管理。
在人力資源管理各領(lǐng)域中,績效管理是惟一具有總結(jié)性和承接性的工作,是人力資源管理與開發(fā)的核心,是最具系統(tǒng)性的評(píng)價(jià)工程??冃Ч芾硎且罁?jù)員工和他們的考核者(不僅僅是直接主管)之間達(dá)成的協(xié)議,來實(shí)施的一個(gè)雙向式互動(dòng)溝通的過程。與績效考核的不同就在于,績效考核是事后考核工作的結(jié)果,而績效管理是面向員工,多個(gè)維度,事前計(jì)劃、事中管理、事后考核的過程。
我國中小企業(yè)在管理中應(yīng)該以人為本,對(duì)員工的個(gè)體績效考核也就不能停留在單純的控制、監(jiān)督的層次上。從管理者來說,尤其是企業(yè)的高層管理者,不能只把績效考核當(dāng)作一個(gè)簡單的一次性的工作來策劃和實(shí)施,而應(yīng)把其當(dāng)作一個(gè)不斷改變組織績效的過程,其最終目的是確保整個(gè)企業(yè)的員工行為圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)展開,以達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。管理者在日常的考核中重點(diǎn)關(guān)注的是績效的持續(xù)改進(jìn),另一方面,員工也可以憑借自己的出色的工作績效獲得較高的報(bào)酬和認(rèn)可。
(5)將績效考核與其他企業(yè)管理模塊結(jié)合起來。
企業(yè)績效考核與企業(yè)其他體系聯(lián)系相當(dāng)緊密,如與企業(yè)的戰(zhàn)略、人力資源規(guī)劃、員工晉升、員工生涯規(guī)劃、培訓(xùn)等諸多模塊與環(huán)節(jié)聯(lián)系相當(dāng)緊密,必須與其掛鉤,否則無法真正收到實(shí)效。
一、企業(yè)要想制定適合的績效考核制度,除了考慮企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)類型和業(yè)務(wù)流程等內(nèi)部特點(diǎn)外,也要考慮外部因素的影響
適合的績效管理制度的制定需要企業(yè)考慮到以下四個(gè)方面的因素。
1.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的完善程度
在制定績效管理方案時(shí),需要對(duì)不同部門和崗位的員工設(shè)計(jì)明確的績效考核指標(biāo),績效考核指標(biāo)要能夠充分反映員工的工作效率和任務(wù)的完成情況,如果公司內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)清晰,員工的工作內(nèi)容明確,就容易針對(duì)每個(gè)崗位制定具有針對(duì)性的考核指標(biāo)。
2.績效管理制度要符合公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化是在企業(yè)長期運(yùn)作發(fā)展中逐漸形成,它是企業(yè)全體員工認(rèn)同的群體意識(shí)、行為規(guī)范以及行為方式,并通過員工的行為表現(xiàn)出來。企業(yè)的組織文化以兩種形式同時(shí)存在于企業(yè)中,其中一種稱之為職能文化,這種文化強(qiáng)調(diào)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的規(guī)范性和員工職責(zé)的明確性,要求員工按照明確的上下級(jí)關(guān)系進(jìn)行工作匯報(bào),強(qiáng)調(diào)績效考核從結(jié)果和產(chǎn)出出發(fā),對(duì)員工進(jìn)行考核的人員主要是直接上級(jí),同時(shí)經(jīng)直接上級(jí)考核后的初評(píng)結(jié)果要經(jīng)過高一級(jí)主管的審核,這樣員工的工作需要對(duì)上級(jí)主管和任務(wù)負(fù)責(zé)。另外一種為流程型企業(yè)文化,通過團(tuán)隊(duì)合作、員工配合充分滿足顧客需求??冃Э己擞蓡T工的直接主管、項(xiàng)目主管、客戶等共同實(shí)施,內(nèi)容包含工作結(jié)果和具體行為兩個(gè)方面,以員工對(duì)顧客滿意度和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的負(fù)責(zé)程度為基準(zhǔn)。
3.企業(yè)業(yè)務(wù)流程是否合理
企業(yè)想要對(duì)績效考核制度進(jìn)行有效的執(zhí)行,需要建立合理標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程,這是因?yàn)樵趯?duì)企業(yè)各級(jí)部門管理體系的規(guī)范性和可控性進(jìn)行評(píng)估時(shí),一個(gè)重要的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)就是流程的規(guī)范性和員工的遵守狀況。即使是一套完善的績效管理制度,在沒有規(guī)范的業(yè)務(wù)流程的企業(yè)中也是難以有效執(zhí)行的。績效管理制度考核指標(biāo)的設(shè)定需要規(guī)范的業(yè)務(wù)流程作為基礎(chǔ),如果業(yè)務(wù)流程不規(guī)范,將導(dǎo)致考核指標(biāo)難以界定,缺乏可靠性和規(guī)范性,導(dǎo)致考核制度可執(zhí)行性低下,難以具體實(shí)施。因此,企業(yè)在建立績效管理制度前,需要認(rèn)真考慮企業(yè)目前的業(yè)務(wù)流程,分析業(yè)務(wù)流程是否規(guī)范、合理,是否以績效考核為導(dǎo)向。
4.企業(yè)處于生命周期的哪個(gè)發(fā)展階段
企業(yè)實(shí)施的績效考核制度需要根據(jù)企業(yè)所處的不同發(fā)展階段進(jìn)行相應(yīng)的變化。每個(gè)企業(yè)都有其生命周期,企業(yè)的生命周期可以分為四個(gè)階段,分別是初創(chuàng)階段、成長階段、成熟階段和衰退階段,每個(gè)階段具有其相應(yīng)的重點(diǎn)目標(biāo)和考核激勵(lì)機(jī)制。
二、績效管理制度的執(zhí)行是一個(gè)復(fù)雜的過程,需要考慮到企業(yè)多方面的因素
特別是績效管理制度的引入是一項(xiàng)重大的企業(yè)變革,會(huì)涉及到企業(yè)管理層和基層員工的基本利益,一旦實(shí)施過程中出現(xiàn)偏差,將會(huì)導(dǎo)致員工的抵觸,使績效管理制度難以執(zhí)行或者執(zhí)行效果不能令人滿意,績效管理制度在執(zhí)行的過程中要關(guān)注以下六大要素:
1.企業(yè)要在內(nèi)部對(duì)績效管理制度進(jìn)行全面、深入的宣傳
想要績效管理制度能夠順利實(shí)施,企業(yè)需要對(duì)績效管理制度進(jìn)行全面深入宣傳,特別是加強(qiáng)對(duì)底層員工的指導(dǎo),使基層員工充分理解開展績效考核工作的意義。全面深入宣傳績效考核制度主要有兩方面的作用,首先能夠使得企業(yè)負(fù)責(zé)績效管理工作的實(shí)施人員和上級(jí)管理人員充分理解績效管理制度內(nèi)容和掌握的具體的實(shí)施方法,有效的推進(jìn)和開展績效考核工作。其次可以使企業(yè)員工充分了解企業(yè)鼓勵(lì)和反對(duì)的行為,在內(nèi)部逐漸建立起企業(yè)的行為導(dǎo)向,進(jìn)一步發(fā)展成企業(yè)文化,這樣績效考核管理制度就能夠在企業(yè)里得到長期持續(xù)的有效落實(shí)??冃Э己朔桨傅男麄饔卸喾N方法,為了達(dá)到良好的效果,可以采取多介質(zhì)和多方式相結(jié)合的宣傳方法,如發(fā)公文、開專項(xiàng)會(huì)議、進(jìn)行小組討論等多種方式。
2.高層管理者的高度重視
企業(yè)引入績效管理制度是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的一項(xiàng)重大變革,如果沒有高層管理者的高度重視,疏通實(shí)施績效管理制度時(shí)各部門間產(chǎn)生的矛盾,績效管理制度的實(shí)施可能會(huì)招致各級(jí)管理人員和員工的抵制而不能有效運(yùn)行。這是因?yàn)橐环矫婵冃Ч芾淼膶?shí)施會(huì)引起企業(yè)各層級(jí)組織利益分配方式的改變,員工對(duì)先前分配制度的產(chǎn)生了習(xí)慣性,難以衡量新的績效管理制度對(duì)自己的產(chǎn)生的利弊。另一方面,績效考核工作的實(shí)施需要收集大量復(fù)雜的數(shù)據(jù),涉及到企業(yè)管理工作的多個(gè)環(huán)節(jié),需要企業(yè)各個(gè)層級(jí)部門進(jìn)行協(xié)助,進(jìn)行績效考核工作的推進(jìn)需要投入大量的人力、物力。所以如果績效考核工作沒有得到高層管理者的理解和支持,給予績效考核的執(zhí)行部門人員的工作認(rèn)同和幫助,績效考核工作就會(huì)因?yàn)楦鞣矫娴淖枇Χy以執(zhí)行。
3.績效考核指標(biāo)可分為定性和定量兩種,企業(yè)應(yīng)采用兩種指標(biāo)相結(jié)合的方式對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行績效考核
企業(yè)員工的工作效率可以通過定性和定量兩種方式進(jìn)行考核,例如操作崗位工作比較單一,主要通過定量指標(biāo)進(jìn)行考核,這樣能做到公平和高效。對(duì)于管理崗位,由于工作的復(fù)雜,例外性事務(wù)較多,難以完全通過定量指標(biāo)進(jìn)行考核,要采取定量指標(biāo)和定性指標(biāo)相結(jié)合的考核方式。由于定性指標(biāo)通常應(yīng)用于直接上級(jí)對(duì)下級(jí)的考核,為避免上級(jí)的主觀誤差,企業(yè)上下級(jí)員工間需要充分進(jìn)行溝通。
4.制定績效考核指標(biāo)要有針對(duì)性,只選取最重要和最具代表性的指標(biāo)進(jìn)行考核,精簡指標(biāo)的數(shù)量,降低指標(biāo)的復(fù)雜程度
由于績效考核指標(biāo)不能涵蓋員工崗位職責(zé)的方方面面,這就要求員工不能因?yàn)槟承┕ぷ骺冃Э己酥笜?biāo)沒有涉及或者考核的權(quán)重小而不履行,這是因?yàn)閱T工有責(zé)任做好崗位職責(zé)內(nèi)的工作。
5.績效考核工作的有效實(shí)施需要企業(yè)上下級(jí)間的充分溝通
績效考核工作需要企業(yè)上下級(jí)間的充分溝通,上級(jí)有義務(wù)消除員工對(duì)績效考核的疑問,使之參與到績效考核工作中來,讓員工了解考核的方式和過程,聽取和及時(shí)回饋員工提出的建議。績效考核工作不只包含員工績效評(píng)估方面的工作,還包括計(jì)劃、激勵(lì)和輔導(dǎo)等多方面的工作,這些工作的順利開展都需要有效的溝通。員工和上級(jí)進(jìn)行溝通的作用主要在于使員工及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作共存在的問題,提出解決問題的方法,提高以后工作的效率。同時(shí),上級(jí)在績效管理工作中多聽取員工的意見,讓員工參與其中,給員工發(fā)揮其管理才能的機(jī)會(huì),這樣可以提高員工自信心和增強(qiáng)企業(yè)主人的意識(shí),增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的責(zé)任感。通過充分的溝通,企業(yè)的管理者能夠了解員工的任務(wù)完成情況,遇到的困難,根據(jù)了解到的情況制定相依的措施,提高員工的工作效率。
公司要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得長足發(fā)展,以策略制勝是最好的方法。預(yù)算管理與績效考核在公司經(jīng)營策略中占有重要地位,目前公司在預(yù)算管理和績效考核的意識(shí)、方法中存在一些問題,要解決這些問題,需要對(duì)預(yù)算管理與績效考核進(jìn)行新的設(shè)想。包括:合理銜接預(yù)算編制與執(zhí)行、建立健全合理的考核機(jī)制,兩者實(shí)現(xiàn)緊密結(jié)合,促進(jìn)公司健康快速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:
預(yù)算管理;績效考核;財(cái)務(wù)管理
一、引言
在新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,傳統(tǒng)的預(yù)算管理與績效考核體系出現(xiàn)了許多問題,使其無法與時(shí)代接軌以面對(duì)新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。要在一個(gè)充滿理性與創(chuàng)新的時(shí)代脫穎而出,需要我們對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理方案做出新的設(shè)想。預(yù)算管理相當(dāng)于財(cái)務(wù)管理的大腦,思考并規(guī)劃著每一步應(yīng)如何進(jìn)行;績效考核相當(dāng)于財(cái)務(wù)管理的心臟,認(rèn)真評(píng)析公司所做的每一步?jīng)Q定與執(zhí)行是否適宜。將預(yù)算管理與績效考核有機(jī)結(jié)合,做出新的藍(lán)圖式設(shè)想,將使公司在最大限度內(nèi)獲得長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、公司在預(yù)算管理和績效考核中存在的問題
(一)預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行脫節(jié)
高效的預(yù)算管理是優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),而合理的預(yù)算編制是有效的預(yù)算管理的基礎(chǔ)。然而現(xiàn)有實(shí)際操作中,卻很難出現(xiàn)非常合理的預(yù)算編制。那么在預(yù)算管理的核心環(huán)節(jié)———預(yù)算執(zhí)行,就會(huì)呈現(xiàn)預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行相互脫節(jié)的情形。此處所指的脫節(jié)既包括從外在表現(xiàn)出來的編制方案與執(zhí)行的不一致;也包括外在貌似一致,而實(shí)際上編制方案為了符合效能低下的執(zhí)行而刻意做出有偏差編制的內(nèi)在不一致。造成以上困局的原因有,首先,在工作節(jié)奏越來越快的環(huán)境中,公司各部門間的交流少之甚少,討論會(huì)議一般集中在部門內(nèi)部。編制預(yù)算方案的部門與預(yù)算執(zhí)行的各部門間缺乏基本的交流與了解。負(fù)責(zé)編制方案的部門往往根據(jù)已有財(cái)會(huì)知識(shí)進(jìn)行理想化設(shè)計(jì),而沒有關(guān)注每個(gè)部門的實(shí)際操作能力,比如設(shè)施障礙、員工特長、部門領(lǐng)導(dǎo)特長等。對(duì)預(yù)算編制方案進(jìn)行的員工則認(rèn)為預(yù)算編制只是流于形式,真正的方案和指標(biāo)都在操作過程中。二者在進(jìn)度、程度等各方面都造成了脫節(jié)。另外,一些部門刻意將本部門的實(shí)際收支進(jìn)行虛報(bào),使公司對(duì)其實(shí)際情況掌握出現(xiàn)偏差,在預(yù)算編制中如果考慮其實(shí)際情況,反而會(huì)出現(xiàn)一種畸形現(xiàn)象,預(yù)算編制方案與部門對(duì)預(yù)算的執(zhí)行力非常吻合,而部門實(shí)際上隱藏了真實(shí)的執(zhí)行能力。無形中給公司造成虧損,降低競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)績效考核機(jī)制不完善
目前許多公司的財(cái)務(wù)管理方案中,不僅預(yù)算編制與執(zhí)行存在脫節(jié)情況。在執(zhí)行之后的考核階段,仍然存在許多漏洞致使公司難以發(fā)現(xiàn)編制、執(zhí)行與利潤流失之間千絲萬縷的聯(lián)系。首先,對(duì)部門負(fù)責(zé)人的考核有待完善。很多部門負(fù)責(zé)人在明知公司的績效考核管理過于形式化情況下,仍然放任公司具體操作流于形式化。同時(shí),基于對(duì)“績效”的片面追求,使得很多員工的工作業(yè)績和工作能力都缺乏科學(xué)的評(píng)價(jià)。這種現(xiàn)象的持續(xù),使很多的員工不能真實(shí)地參與到績效管理工作中去。正是這種流于形式的績效考核,使得最終所反映的企業(yè)管理與績效評(píng)價(jià)指標(biāo)缺乏科學(xué)性。其次,沒有將員工監(jiān)督融入到考核機(jī)制中。在具體的操作中,原本就應(yīng)該由員工根據(jù)日常的操作來發(fā)現(xiàn)問題、反饋問題,從而使得公司績效管理水平得以提升。而實(shí)際情況中,許多員工處于被動(dòng)局面,總是被考核而未身體力行地投入到績效考核中,不能從心底服從績效考核制度。在員工閉口不參與考核的情況下,很容易出現(xiàn)“獎(jiǎng)懶懲勤”的現(xiàn)象。
(三)預(yù)算管理與績效考核沒有有效結(jié)合
許多公司都非常重視預(yù)算管理與績效考核的運(yùn)用,雖然各自合理有效的操作方法仍然在探索中,但二者的特殊地位是無可非議的。最大的問題是,許多公司沒有將預(yù)算與績效考核融會(huì)貫通到整個(gè)財(cái)務(wù)管理、企業(yè)管理的大格局中。事實(shí)上,預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核是一體的,績效考核最終考核的就是預(yù)算編制與執(zhí)行的效果。許多企業(yè)孤立地探索預(yù)算管理的方式,孤立地探索績效考核的方法,績效考核的范圍就會(huì)出現(xiàn)或大或小的情況,與此同時(shí),考核的相對(duì)性減弱。究其原因,最重要的是意識(shí)問題。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方案中,績效與預(yù)算屬于分設(shè)的兩支,大多數(shù)公司從來沒有過將預(yù)算與績效考核聯(lián)系到一起的意識(shí)。公司最直觀的認(rèn)識(shí)里,預(yù)算時(shí)與財(cái)務(wù)相關(guān)的事項(xiàng),而績效考核整體性、綜合性更強(qiáng),其考核范圍包括財(cái)務(wù)又超于財(cái)務(wù)。另外,負(fù)責(zé)預(yù)算的部門與負(fù)責(zé)考核的部門原本就屬于相隔較遠(yuǎn)的部門,實(shí)踐中,二者交流甚少,一個(gè)掌握初始,一個(gè)掌握收尾。兩個(gè)部門各自給自己筑起圍墻,預(yù)算管理與績效考核的結(jié)合就顯得非常困難。
三、公司在預(yù)算管理和績效考核中的改善措施
(一)銜接預(yù)算編制與執(zhí)行
要使預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行相銜接,絕對(duì)不是某一方單方面努力就可以出現(xiàn)成果,而是整個(gè)公司從思想意識(shí)到公司制度到操作者的協(xié)調(diào)作用。首先,部門之間應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)交流。預(yù)算編制部門應(yīng)當(dāng)更深入地了解執(zhí)行部門的設(shè)施、負(fù)責(zé)人、員工以及市場(chǎng)運(yùn)行態(tài)勢(shì),加強(qiáng)與各部門人員的溝通,及時(shí)調(diào)整方案。各執(zhí)行部門在操作中應(yīng)將出現(xiàn)的問題如實(shí)反映于編制部門,從意識(shí)上糾正自己,不能一再將編制方案當(dāng)作空洞的理論和形式;其次,各部門不應(yīng)貪圖局部利益。公司應(yīng)當(dāng)從兩方面控制部門的虛報(bào)行為,一方面通過企業(yè)文化宣傳、藝術(shù)活動(dòng)等形式為負(fù)責(zé)人及員工樹立大格局大利益的思想;另一方面應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格壓制和懲罰虛報(bào)行為,利用員工間的相互監(jiān)督以及管理層的深入調(diào)查,使部門對(duì)虛報(bào)的后果產(chǎn)生震懾效果,通過規(guī)章對(duì)虛報(bào)行為進(jìn)行無例外懲罰。如此,預(yù)算編制與執(zhí)行才能更好地銜接。
(二)建立健全合理的考核機(jī)制
考核機(jī)制對(duì)于預(yù)算管理的執(zhí)行是至關(guān)重要的,要對(duì)企業(yè)各個(gè)部門預(yù)算管理指標(biāo)的執(zhí)行進(jìn)行考核,要有一個(gè)合理的、可執(zhí)行的考核機(jī)制,從而達(dá)到“獎(jiǎng)勤罰懶”。運(yùn)用什么樣的考核管理方法,直接關(guān)乎企業(yè)最終的績效管理效果。要加強(qiáng)對(duì)部門負(fù)責(zé)人的考核、強(qiáng)化公司員工對(duì)績效考核的參入度,應(yīng)從多個(gè)方面著手。第一,細(xì)化部門考核指標(biāo),避免負(fù)責(zé)人流于形式進(jìn)行考核。與相關(guān)產(chǎn)業(yè)相關(guān)的數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間、成本、風(fēng)險(xiǎn)、損失、事故以及服務(wù)好評(píng),每一項(xiàng)指標(biāo)落實(shí)到具體部門,具體部門再落實(shí)到人頭。每周、每月份、每季度、每年的產(chǎn)量、合格率、部門費(fèi)用的相關(guān)預(yù)算、管理費(fèi)用、設(shè)備等消耗費(fèi)用、生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的事故率等都進(jìn)行指標(biāo)量化,每項(xiàng)指標(biāo)都責(zé)任到人;第二,提升員工對(duì)績效考核的參入度。從企業(yè)文化的層面去提升員工對(duì)績效管理的認(rèn)識(shí),讓整個(gè)企業(yè)在績效考核相關(guān)事務(wù)方面形成一股凝聚力,從管理層到行政部再到人力部,直到每個(gè)員工,都能形成一種績效意識(shí),指導(dǎo)和制約自己的工作行為。針對(duì)公司員工對(duì)績效管理知識(shí)認(rèn)識(shí)紕漏的問題,對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。
(三)實(shí)現(xiàn)兩者緊密結(jié)合
預(yù)算管理與績效考核的緊密結(jié)合同樣需要對(duì)財(cái)務(wù)管理的意識(shí)、態(tài)度、方法進(jìn)行新的設(shè)想和改革。公司應(yīng)當(dāng)從意識(shí)上明確,預(yù)算不只是財(cái)務(wù)的問題,合理的預(yù)算預(yù)算應(yīng)當(dāng)包含財(cái)務(wù)之外的多項(xiàng)指標(biāo);績效考核也不是泛泛而談只看利潤,同樣有許多指標(biāo)。合理的程序設(shè)計(jì)可以很好地將二者的在實(shí)質(zhì)上與程序上的聯(lián)系展現(xiàn),比如以下的指標(biāo)設(shè)計(jì)方式。部門1:凈資產(chǎn)收益率、每股收益率、總資產(chǎn)、總資產(chǎn)利潤率、主營業(yè)務(wù)收入、本年凈利潤、負(fù)債權(quán)益比率;部門2:......無論是預(yù)算管理還是幾項(xiàng)考核,每一部門圍繞屬于自己的指標(biāo)進(jìn)行計(jì)劃與考評(píng),二者可以實(shí)現(xiàn)更好的銜接。同時(shí),績效考核部門與預(yù)算管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)聯(lián)系,二者定期做會(huì)議討論,公司應(yīng)將與此相關(guān)的部門看作公司運(yùn)營的關(guān)鍵部門,以盡可能多的方式讓二者交流溝通。
四、結(jié)語
全面預(yù)算管理是關(guān)系到一個(gè)企業(yè)生存、發(fā)展乃至壯大的重要管理手段,任何公司要想在市場(chǎng)中利于不敗之地,就需要對(duì)公司預(yù)算管理與績效考核進(jìn)行藍(lán)圖式的合理設(shè)想。高效的預(yù)算應(yīng)不是任何環(huán)節(jié)的單一作用,應(yīng)當(dāng)從預(yù)算的編制、執(zhí)行、考核等多方位做起,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全民預(yù)算管理工作奠定深厚基礎(chǔ),為最終達(dá)到企業(yè)的利潤最大化發(fā)揮應(yīng)有作用。
參考文獻(xiàn):
[1]王紅違.淺談企業(yè)的預(yù)算管理與績效考核[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2016(19).
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