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關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡;中職;班主任;QQ群
網(wǎng)絡校園的建設,無線4G平臺在三大運營商的推進下在校園遍地開花,宿舍的無線接入點為移動終端順暢接入互聯(lián)網(wǎng),為網(wǎng)絡化學習提供了堅實的物質(zhì)基礎。
一方面,互聯(lián)網(wǎng)浩如煙海的巨大體系體現(xiàn)了網(wǎng)格式學習特征,改變了傳統(tǒng)的以說教為主的平面課堂,突破了傳統(tǒng)學習的時空限制,開啟了以個體的自主學習和協(xié)作學習為主要形式的翻轉(zhuǎn)課堂。各種媒介,例如,手機、IPAD、電腦等不可避免地走入學生的日常生活。
另一方面,職業(yè)類學校的學生自我管理能力弱,有時上課、集會等場合也會忍不住使用手機。發(fā)現(xiàn)學生上課使用手機后,教師一般或采用沒收管理,或要求調(diào)靜音、關(guān)機,或采取統(tǒng)一存放下課取回等措施,盡管管理方法各有巧妙不同,但由于班級管理中維持教學秩序,實現(xiàn)課堂教學目標是必然選擇,因此,教師和班主任只有想盡辦法努力讓學生的手機與課堂隔離。
于是,網(wǎng)絡化學習趨勢和學生的自我管理能力之間的矛盾凸顯出來。而且,職業(yè)類學校學生畢業(yè)后就要走向就業(yè)崗位,這使職業(yè)學校比普通中學更需要培養(yǎng)適應社會的能力。學校、社會、家庭都隨時隨地在進行著對學生的世界觀、人生觀、價值觀和行為體系的塑造,德育工作是沒有邊界和時空界限的,僅僅通過校會、班會、誡勉談話、家校電話聯(lián)系等傳統(tǒng)教育投射方式已經(jīng)滿足不了實際需要。
現(xiàn)實中即時通訊工具――QQ,改變了人與人之間的聯(lián)系模式。通過建立班級QQ群,把班集體搬到網(wǎng)上的平臺空間,實施信息的可駐留傳送,可以傳遞共享資源,實施網(wǎng)絡化學習。
利用QQ群將德育課堂延伸到網(wǎng)絡時空,不僅可以使課堂學習的空間和時間得以延伸,更是讓每一個學生擁有了參與集體對話的平等主體地位。在QQ群中發(fā)言者可以充分發(fā)表自己的觀點,引起話題,參與討論,最終形成共識或者留存分歧,這一交流模式為培養(yǎng)學生分析問題和解決問題的能力、培養(yǎng)思考的獨立性創(chuàng)造了條件。教師不再是課堂的唯一主體,學生可以暢所欲言。
班主任工作主題性強,適合進行項目教學,針對某一主題,發(fā)動所有學員進行資料搜集,統(tǒng)一集中進行篩選,要篩選就要具備對課題的初步了解,參與者的自我閱讀信息量大,這就實現(xiàn)了課堂的主體性轉(zhuǎn)移,學生通過自我查找、閱讀、上傳分享,結(jié)合老師準備的精品素材,實現(xiàn)討論課題時的溝通有序。課堂不再是老師說什么學生學什么,而是轉(zhuǎn)變成相互交流有自我傾向性的思想結(jié)晶,新形式下的讀萬卷書為學習者邁向?qū)W習主題更深層的理解并最終實現(xiàn)知行合一提供了可能。全體學生參與的話題不僅激發(fā)了學生積極性,實現(xiàn)了德育管理的目標,更大大地拓展了學生的可操作空間。這些變化使學生主動性提高、選擇性增強,最終提升了學生的自信,真正做到了為學生的終身發(fā)展奠定基礎。
QQ群中的討論組功能就好像是一個臨時組織,每一個成員都可以按照興趣、項目、社團等自由組合為各自的討論組,為拓展學習領(lǐng)域和交流各自的學習體會創(chuàng)造了便利條件。學校放學后和周末休息日,各討論組可以實現(xiàn)脫離空間的束縛,為在課堂上、相聚時未能深入討論和完工的項目進一步開展下去提供了平臺。遇到不能解決的問題,可以邀請老師加入討論,實現(xiàn)了跨地域教師資源整合。
通過篩選,教師學生將推薦的視頻、文字、圖片等多媒體資源放進共享平臺,實現(xiàn)了信息資源的精確匯集,把符合社會主義核心價值觀的正能量向廣大學生投射,實現(xiàn)德育教育對學生學習生活的引領(lǐng),把學習型組織這一班級建設目標推進到更高層次。
QQ群中的群郵件功能,為集體參與某一主題類觀點的征集討論,提供了進行比對、參照的可能。每一位群郵件的參與者對同一份郵件回復時其觀點會被所有參與該郵件的人們獲得,這為進行開放式討論,展示各自鮮明的觀點,無法完善表達自己的想法而保持沉默的部分學生失去表達自己觀點的機會。
QQ群的說說功能使每個人便于記錄每個人的思想軌跡,善用說說中傳達的各種信息,為能更好地了解學生的思想動態(tài),及時性地進行溝通了解,便于師生平等交流。QQ微博、空間、日志、公告,為教育的主體思想得以無障礙傳送,并且可以隨時回溯提供了平臺。實現(xiàn)了替代類似于班級的黑板報的功能,不但可以做到實時更新,而且資源整合更加簡便易行,能緊跟時代步伐,實現(xiàn)所挑選信息與現(xiàn)實生活的無縫銜接。
在網(wǎng)絡高速發(fā)展的大潮中,班主任要加強對網(wǎng)絡知識的學習,不斷提高自身素質(zhì),積極探索利用網(wǎng)絡資源管理班級的方法,拓展教育時空,拓展信息投射量,在德育管理中真正實現(xiàn)課堂的高效,更好地實現(xiàn)教書育人的目標。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院辦公室;“橋梁”; 六項任務
[中圖分類號] R197.32[文獻標識碼]A [文章編號] 1005-0515(2010)-10-194-01
在新的時期,醫(yī)院辦公室所承擔的工作任務是多方面的,隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展,對醫(yī)院辦公室工作質(zhì)量的要求也越來越高?,F(xiàn)對新時期醫(yī)院辦公室的六項工作任務淺議如下。
1 在協(xié)助院領(lǐng)導搞好調(diào)查研究的基礎上,擬訂醫(yī)院工作計劃
這是醫(yī)院辦公室的一項重要工作,通常是在辦公室的主持下,根據(jù)領(lǐng)導意圖,由辦公室牽頭醫(yī)務、護理、總務、財務等有關(guān)科室參與,深入實際調(diào)查研究,進行必要的可行性論證,提出初步意見,最后交由院領(lǐng)導班子集體討論決定。擬訂醫(yī)院工作計劃要結(jié)合本院領(lǐng)導的具體要求,在充分占有和認真研究制定工作計劃所需的各種材料,并在廣泛征求各有關(guān)科室意見的基礎上,精心構(gòu)思,從而拿出一個思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴謹、科學合理、切實可行的工作計劃稿,交由領(lǐng)導審定。工作計劃要充分體現(xiàn)中醫(yī)醫(yī)院、西醫(yī)醫(yī)院、??漆t(yī)院的行業(yè)特點,結(jié)合“三級十等”醫(yī)院分級管理的要求,做到文字簡練、結(jié)構(gòu)合理、措施得力、針對性強和便于操作。
2 注重時效,組織印發(fā)好文件
印發(fā)文件是醫(yī)院辦公室發(fā)揮參謀助手作用的主要手段。做好文件的組織印發(fā)工作,保證文件準確并迅速地制作和處理,是辦公室工作的一項重要任務。辦公室抓文件的組織管理工作,其中心問題是以嚴謹?shù)膽B(tài)度確保文件印制的科學化、規(guī)范化和制度化,努力提高文件質(zhì)量??茖W化,指對各項標準、制度、程序要進行比較選擇,使之符合科學規(guī)范;規(guī)范化,指文件印發(fā)的格式、各個程序和環(huán)節(jié)都有嚴格的標準和要求,都按一定的步驟運行;制度化,指要建立健全以崗位責任制為中心的各項制度??茖W化、規(guī)范化、制度化,集中反映了文件印發(fā)的內(nèi)在規(guī)律和方法,貫穿于文件印發(fā)的全過程。
3 注重信息工作,為院領(lǐng)導工作決策提供依據(jù)
信息是實行科學管理和決策的最基本依據(jù)?,F(xiàn)代醫(yī)院管理,實際上就是對方方面面的信息的收集、加工、利用,或者說是依據(jù)及時、準確、全面的信息,適時作出科學決策,借以對整體工作適當?shù)恼{(diào)整和控制,以便達到預定的工作目的。及時向院領(lǐng)導提供各種適用信息,是辦公室的一項基本職責,是辦公室做好行政工作的一項“基本功”。新的歷史時期,多元辦醫(yī)格局正逐步形成,醫(yī)療市場競爭激烈,各種新情況、新事物層出不窮,院領(lǐng)導在各種重大問題作出決策上,就需要掌控多種信息。如傳染病流行情況、常見病多發(fā)病情況、人才結(jié)構(gòu)及需求情況、業(yè)務創(chuàng)研論證開展情況、醫(yī)療設備更新添置情況、醫(yī)療質(zhì)量管理情況、業(yè)務收支情況及主管部門醫(yī)政醫(yī)改工作安排等。為此,辦公室一定要增強信息服務和信息咨詢意識,做到信息通暢,科學篩選,及時采用,防止出現(xiàn)工作滯后、差錯或被動現(xiàn)象。
4 協(xié)助院領(lǐng)導搞好工作決策
積極出謀劃策,為院領(lǐng)導當好參謀,協(xié)助院領(lǐng)導擬訂工作方案,這是辦公室參與領(lǐng)導決策,做好院務工作的一項重要內(nèi)容。辦公室應主動協(xié)助院領(lǐng)導貫徹執(zhí)行衛(wèi)生工作路線、方針、政策,注意總結(jié)工作經(jīng)驗,把醫(yī)改政策精神與本單位具體實際緊密結(jié)合起來,自覺協(xié)助領(lǐng)導制訂出具體政策和措施,確保各項工作的嚴肅性、靈活性、科學性。在為院領(lǐng)導決策服務的過程中,辦公室應當從本單位的實際需要出發(fā),圍繞領(lǐng)導工作重心,積極協(xié)助領(lǐng)導搞好調(diào)查研究,并在制訂工作方案和措施上,為領(lǐng)導當好參謀。例如:根據(jù)常見病、多發(fā)病情況,向院領(lǐng)導提出業(yè)務發(fā)展方向及人才培養(yǎng)、招聘建議;根據(jù)新農(nóng)合門診住院患者增長趨勢,提出適時調(diào)整工作重心,在人、財、物、用房等方面采取應對措施等。具有前瞻性、預見性的良好建議對醫(yī)院的建設和發(fā)展起到重大推動作用。
5 做好草擬院領(lǐng)導重要會務講話稿的工作
按照院領(lǐng)導的意見和要求,組織起草講話稿和講話提綱,是辦公室參與院務工作的一項經(jīng)常性任務,是協(xié)助院領(lǐng)導決策的直接體現(xiàn)。起草院領(lǐng)導講話稿要熟悉文件精神,領(lǐng)會院領(lǐng)導意圖,切準工作重點,理清工作思路,達到預期目的;在充分考慮到講話人職務、會議主題及參會人員等因素的情況下,文稿做到:觀點明確、理由充分、用詞嚴謹、文俗結(jié)合。
6 履行協(xié)調(diào)職責,營造良好的工作秩序
新時期賦予醫(yī)院辦公室聯(lián)系內(nèi)外、溝通上下的職能和責任,辦公室是醫(yī)院開展工作的重要橋梁,需要全面履行其協(xié)調(diào)職責,從各級主管部門到院內(nèi)科室和個人;從省、市、縣各級政府職能部門到縣內(nèi)外業(yè)務往來同行單位,包括縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面工作,在落實上級決定、指示及本院決策、制度上,確保政令暢通、上下溝通、內(nèi)外和諧、步調(diào)一致、工作協(xié)調(diào),以推動醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。
工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。一般行政工作計劃怎么寫好呢?下面就是小編給大家?guī)淼?022行政工作計劃怎么寫范文,希望能幫助到大家!
2022行政工作計劃11、加強學習,努力提高自身素質(zhì)。
堅持把加強學習作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司的集體活動,認真學習規(guī)定的學習內(nèi)容和篇目,堅持每周寫工作總結(jié),認真記錄每天的工作內(nèi)容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。同時。正視自己的不足并積極補正,重點加強了電腦操作、傳真機和復印機的使用,來訪人員的接待等方面的訓練,為更好完成本職工作打下了堅實基礎。
2、恪盡職守,認真做好本職工作。
一年來,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。一是堅持完成領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生清潔和物品管理工作。一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時間變更、氣候原因),基本完成了工作任務,盡量做到讓領(lǐng)導滿意。二是協(xié)助主任做好辦公室的日常事務、工作。完成領(lǐng)導每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復印,有關(guān)人員的來訪,集體活動的安排和布置等。三是檔案的.管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時,也發(fā)現(xiàn)了自己的不足,如打字速度慢、做事過于拘謹?shù)?,我已?jīng)努力克服并已初見效果,希望領(lǐng)導和同志們審查。
3、嚴于律己,不斷加強作風建設。
嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領(lǐng)導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領(lǐng)導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情;思想積極向上,努力維護公司形象,以嚴格標準要求自己,努力使自己從學生向工作者轉(zhuǎn)變。同時,要積極學習領(lǐng)導為人處事的方法,以領(lǐng)導為榜樣,做一個既能為領(lǐng)導服務解憂的同事,又能為環(huán)球創(chuàng)造價值的辦公室文員。
2022行政工作計劃2一、繼續(xù)加強管理,完善各項管理制度,充分調(diào)動工作積極性
加強對人、財、物的管理,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領(lǐng)用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,責任清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發(fā)展。
二、加強學習,提高素質(zhì)
通過各種途徑加強學習,合理利用書本和網(wǎng)絡資源學習各類相關(guān)知識,不斷提高理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力,以適應公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進行更加及時、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱。
2、完善物品計劃和領(lǐng)用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協(xié)助各部門的日常工作。
3、進一步加強辦公用品的領(lǐng)用管理,對辦公用品實行定額控制。
對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
4、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。
5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;
對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規(guī)范化管理。
6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;
定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養(yǎng)維修知識的培訓,加強司機的責任心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出。
2022行政工作計劃3公司辦公室承擔著人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為公司運營起輔助作用的綜合部門。辦公室下半年工作計劃如下:
一、突出規(guī)范,完善各項規(guī)章制度
組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責的的制定,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,建立健全辦公室人事、行政等各項管理規(guī)章制度,做好業(yè)務流程、業(yè)務規(guī)范。
二、加強辦公室團隊建設,充分發(fā)揮辦公室職能。
加強辦公室的團隊建設,培養(yǎng)團隊精神,提高辦公室人員自身素養(yǎng),做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。充分發(fā)揮辦公室督促、協(xié)調(diào)、落實和服務職能,并通過上情下達、內(nèi)引外聯(lián)做好領(lǐng)導的參謀和助手,做好各項服務工作。
三、做好文秘、行政后勤、物業(yè)、日常事務工作,以及臨時性、突發(fā)性事務的處理工作。
四、做好協(xié)調(diào)服務,發(fā)揮督查職能。
組織收集和了解各部門的工作動態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據(jù)和建設性方案。協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務工作。發(fā)揮辦公室督查職能。每月月底各部門上報下月工作計劃時,同時上報上月工作計劃的落實情況。辦公室匯總,便于領(lǐng)導了解各部門工作落實情況。
五、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度。
建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度,員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日??荚u到離職,辦公室都按照文件的`程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動來感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴肅氛圍。
六、做好公司年終綜合性資料的匯總工作
組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿搜集整理提供材料,及時擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。
七、員工的培訓與開發(fā)
根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質(zhì)檢培訓、管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業(yè)文化培訓等等來滿足企業(yè)的需要。
a、加強公司中層管理人員的培訓,提高管理人員的綜合素質(zhì),完善知識結(jié)構(gòu),增強綜合管理能力,創(chuàng)新能力和執(zhí)行能力。
b、加強公司專業(yè)技術(shù)人員培訓,提高技術(shù)理論水平和業(yè)務技能。
c、加強員工的思想文化水平和業(yè)務技能的培訓,
d、加強營銷人員的實戰(zhàn)培訓
八、建立真正以人為本的企業(yè)文化
1、建立內(nèi)部溝通機制。
首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協(xié)定。辦公室將加強與員工溝通的力度,根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。
2、通過每季度舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力。
九、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
2022行政工作計劃4好的開展20__年下半年工作,特制定以下工作計劃:
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好外出人員的登記工作。
(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(5)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(6)協(xié)助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(7)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導服務:及時完成辦公室主管、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助行政主管完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為騰云實業(yè)就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
2022行政工作計劃5一、總體目標
(一)結(jié)合20__年工作的失誤,立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展,突出提升管理的重點。
(二)完成部門人員配備,完善部門組織職能,集中管理,統(tǒng)籌安排,責任明確
(三)充分利用資源,節(jié)能降耗,注重實效,提高部門工作質(zhì)量要求圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務
(四)注意事項:行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質(zhì)量提供保證。行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與各部門予以協(xié)助。此工作目標僅為行政部20__年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。如遇公司對本部門目標的調(diào)整,行政部將按調(diào)整后的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標進行具體落實。
二、確立任務
(一)完善制度體系流程。
(二)完善品質(zhì)績效考核推動品質(zhì)改善,減少客訴和降低返修率。
(三)充分利用資源,節(jié)能降耗,注重實效,提高各部門工作質(zhì)量要求。
(四)圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
三、工作計劃內(nèi)容
行政部工作繁而又瑣碎,但又不能直接體現(xiàn)出業(yè)績和效益,這就要求行政人員必須具備勤勤懇懇、任勞任怨的工作品質(zhì)和作風,心甘情愿、默默無聞的為公司其他部門做好后勤保障和服務工作,雖然工作沒有指標,但我們有標準有方向。在努力工作的同時,動腦筋,想辦法,嚴格控制行政開支,合理降低行政費用,以高度的責任心為公司開源節(jié)流,杜絕鋪張浪費,因此將服務和費用的控制將成為行政部考核的指標,督促行政部更好地完成本部門的工作。自4月份起,行政部將嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后一個季度內(nèi)(6月30日前)進行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導的答復對公司制度再行調(diào)整和完善。
XX年房地產(chǎn)銷售工作計劃書
工作計劃對我們的工作整體起一個規(guī)劃作用,它明確指出我們工作的一個方向性,起著領(lǐng)頭的作用,又對工作有指導作用和推動作用,是搞好工作計劃,提高工作效率的重要手段。好好為自己制定一個工作計劃,讓每天的自己都目標性,充滿活力和動力。
經(jīng)過20xx年兩個月的工作,我對房地產(chǎn)銷售有了更深層次的了解,同時也學到了很多東西,為了讓自己在新的一年中有更高的收獲,自身有更高的提升,特總結(jié)去年展望今年,根據(jù)自身的實際情況,特做出具體的計劃。
一、業(yè)務的精進
1、加強團體的力量
在團體中能夠更好的發(fā)揮自身的能力,同時對提升個人素質(zhì)具有更大的幫助,在與同事們兩個月的相處中,我發(fā)現(xiàn)我和郝姍在性格上有很多的共同處,同時也有很多的不同,其中有許多是我要學習加強的,這種性格上的互補,在具體的工作中可以幫助我們查缺補漏,提升自己。在新年中,我更要加強隊員的團結(jié),團結(jié)是我不斷成長的土壤。
2、熟識項目
銷售最重要的是對自己所從事項目的精度了解,我在年前散發(fā)傳單不斷的與人接觸的過程中,對本項目有了深度的了解,但在接待顧客的過程中,還是不斷的有新問題的出現(xiàn),讓我無法流利的回答顧客的提問,主要是對項目及相關(guān)房產(chǎn)知識的不夠了解,在新年之后,對項目的學習,對房產(chǎn)知識的了解,是熟識項目的首要。調(diào)盤,新年后又新起了幾個樓盤,在與同行之間比較能夠更好地加強對自己銷售對象的信心,在不斷的學習中充實自己,在不斷的實踐中提升自己。
3、樹立自己的目標
有目標才會有方向,有方向才會有不斷努力的動力。在每個月的月初都要對自己訂立下目標,先從小的目標開始,即獨立流利的完成任務,然后再一步步的完成獎勵下授的銷售任務,直到超額完成任務。在每月的月初訂立下自己當月的銷售目標,同時記錄下當天接待顧客中出現(xiàn)的問題及解決之道,不時的翻動前期的工作日志,溫故而知新。
二、自身素質(zhì)的提升
銷售的產(chǎn)品可以不同,但銷售的目的相同,都是為了把自己的產(chǎn)品賣出去,用實物換成錢。因我從未正式的接觸過銷售,所以在推銷及推銷技巧處有很大的不足,所以提升自身就要從提升自己的銷售能力開始。首先,書籍是活的知識的最有利的途徑,新年后要大量的閱讀有關(guān)銷售及銷售技巧的書籍,同時不斷的關(guān)注房地產(chǎn)方面的消息,及時的充實自己,總結(jié)自己的實踐經(jīng)驗。其次,實踐出真知,所有的理論只有與實踐相結(jié)合,才能被自身很好的吸收,提升自己,從基礎的做起,重新對銷售流程進行學習,在演練中對項目加深印象,同時對顧客關(guān)心的合同條款進行熟讀并學習。了解最新的法律法規(guī)知識。在與顧客的交流中,不斷的發(fā)現(xiàn)問題,在團隊的交流中,解決問題,不斷的提升自己。最后,在生活中用心的觀察他人的銷售方式,尤其是在同行之間更能學到,前期先照搬他人在銷售過程中,遇到問題后的解答方式,經(jīng)過后期的語言加工,再遇到問題時就能有自己的方式解答。
最后,感謝公司所有的領(lǐng)導和同事,因為我個人的進步離不開大家的幫助和支持。20xx年我會不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造效益,讓事業(yè)充滿生機和活力!我們是一個整體,奔得是同一個目標!我會和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!
XX年工作計劃書(二)
XX年公司行政秘書工作計劃書
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務。
一、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
三、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
2017辦公室工作計劃一
本年度公司辦公室要強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質(zhì)量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。對于我個人來說,是辭舊迎新、再次展現(xiàn)自己的又一開始,也是我非常重要的一年。對此,我訂立了xx年辦公室個人工作計劃 ,以便使我個人能在新的xx年里有更大的進步和成績。
一、做好以下幾項工作:
一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現(xiàn)場指導,手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
二是建改并舉,抓好制度建設。配合部門經(jīng)理,在各項制度建設方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續(xù)推行風險抵押制度,確保交通安全基本穩(wěn)定。
四是要嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
五是要定標明責,抓好節(jié)支降耗工作。對機關(guān)辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
二、明確自己的發(fā)展方向,正確認識自己,糾正自己的缺點,認真聽取他人意見,更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,充分發(fā)揮自己的能力,讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學習,取長補短,相互交流好的工作經(jīng)驗,共同進步。
三、熟悉公司的規(guī)章制度,公司在不斷改革,訂立的規(guī)定也在不停的改變,作為公司一名工作人員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力做好自己的本分工作。
1、嚴格按照公司規(guī)定,管理自己和工作人員。
2、努力完成公司的每個 定單 。
3、做好自己的所有工作:提高產(chǎn)量,保證質(zhì)量。
2017辦公室工作計劃二
辦公室既是一個企業(yè)的綜合辦事機構(gòu),也是一個綜合協(xié)調(diào)部門,處在一個上傳下達,承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化,如何做好辦公室工作對企業(yè)的快速可持續(xù)成長很是主要,下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談談初步設想如下:
一、新的一年工作思路
1、在指導思想上要切實擺正位置,把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性,樹立“以公司為家,甘于奉獻、誠實敬業(yè)”的理念,不靠一時的熱情和沖動,堅持每天從零開始,不計較個人得失,以積極熱情地態(tài)度投入工作。
2、在日常工作中,要從服務領(lǐng)導、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實三個方面入手,準確、徹底的領(lǐng)會和貫徹領(lǐng)導的意圖,服務于領(lǐng)導決策。在承辦工作時,對于領(lǐng)導交辦的事項,要全力而為,注意信息的搜集,及時的整理和匯報,同時要作好信息的反饋,為領(lǐng)導了解情況提供準確的資料。在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問題時,一定要相互理解,相互支持,換位思考,,抓主要矛盾,不在非原則問題上較真,不在細微末節(jié)上糾纏。在對人處事時,要格外謹慎,不能粗心大意,謹言慎行。開會發(fā)言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場處理協(xié)調(diào)問題,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作,說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。
3、在內(nèi)部行政事務的管理上,一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,格式規(guī)范,擬制準確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉,辦公室工作頭緒繁多,要從企業(yè)的實際出發(fā),控制各項行政事務開支的尺度。
4、深入實踐,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,不放過每一個調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié),為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是,是職業(yè)道德,也是工作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實地反映客觀事物的本來面目,特別是向領(lǐng)導反映情況,決不能"想當然"。
二、新的一年辦公室工作計劃
(一)、組織、群團工作計劃
1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團公司要求,積極籌建公司的黨、團、工會等組織,制定計劃措施,以籌建基層組織為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動,增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;
2、積極做好入黨、團積極分子的培養(yǎng)工作,為公司組建支部培養(yǎng)后備力量,為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。
3、開展和完善工會組織活動,充分保障員工的合法權(quán)利和利益,增強公司員工的企業(yè)歸屬感。
4、組織公司員工進行公司相關(guān)業(yè)務專業(yè)知識學習,了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進行懇談與討論,積極收集公司員工好的建議,及時匯報給公司領(lǐng)導層以供參考。
5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節(jié)日期間,組織豐富多彩的文體活動,如春游、拓展訓練等。
6、積極同兄弟單位進行聯(lián)誼,開展弘揚良好風尚、弘揚企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動,如繼續(xù)同市重點局開展乒乓球比賽等。
7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創(chuàng)和評比活動,做到覆蓋面要廣,及時表彰兌現(xiàn)。
(二)、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道渠道,加強領(lǐng)導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高新聞報導的水平。特別加強公司網(wǎng)絡宣傳的建設,及時更新,重點是宣傳公司業(yè)績和報導先進人物和事件,同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改。
2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等,使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標、統(tǒng)一導向。
3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風貌和企業(yè)形象,公司員工工作實行統(tǒng)一著裝,服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標定制,作為職工福利定期發(fā)放,同時制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度,定期對各部門和個人進行考核,考核結(jié)果納入年終綜合考評。
4、通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。
5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
(三)、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行專人立卷歸檔。
3、組織各部門學習檔案管理業(yè)務知識,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力和水平。
(四)、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求定期進行管理考核,獎罰分明。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
(五)、后勤保障和管理工作
1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續(xù)進行規(guī)范管理,更好地服務于員工和工作開展。
2、管理維護好公共設施及公共財產(chǎn),確保公共設施不被損壞,公共財產(chǎn)不流失。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持公司范圍衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育,組織每年一度的春季職工體檢工作。
5、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作,特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜。
6、做好公司社會捐贈和幫助的相關(guān)工作,特別做好公司捐助困難家庭兒童學習的事宜。
(六)、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃
1、辦公物品由專人負責進行采購,同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r格進行對比,以質(zhì)好價廉的購買,大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導同意后方可確定,數(shù)額巨大的可采取招標的方式購買。
2、所有購買的物品專人專庫管理,物品購買后必須立即入庫登記臺賬,方可報銷核算。
3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書面領(lǐng)用,說明用途和數(shù)量,領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用,使用后多余的物品應及時退回公司,入庫統(tǒng)一保管。
4、定期和不定期的組織相關(guān)人員進行核查和盤存,確保臺賬和實物相符,如有不符的情況追究專職人員責任。
(七)、車輛管理工作計劃
1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全用車臺帳,合理調(diào)度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛,樹立公司良好形象。
3、做好公司零星貨物運輸車輛的租用工作。
(八)、安全管理工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
2、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事件的發(fā)生。
3、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
4、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用和更新工作。
(九)、其它綜合工作計劃
1、推行管理考核制度,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行定期管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、強化考勤制度的實施,按實將相關(guān)考勤信息進行匯總,及時上報財務和領(lǐng)導,督促獎罰的兌現(xiàn)。
5、推廣和實施公司各崗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有記錄、有依據(jù),定期和不定期進行抽查,獎罰兌現(xiàn),對提高和完善工作進行促進。
6、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實到部門。
1、全面主持黨委辦公室的日常工作,對黨委辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作負責組織實施。
2、嚴格按照黨的方針政策辦事,認真領(lǐng)會黨委關(guān)于學校政治思想工作和各項重要工作的意圖,領(lǐng)導黨委辦公室干部發(fā)揮黨委的參謀和助手作用。
3、對校黨委工作計劃、決議、決定的執(zhí)行情況及時進行檢查和督促;協(xié)調(diào)黨群部門工作。
4、組織安排黨委各種會議或校黨委負責同志主持召開的全校性會議,審閱會議記錄,簽發(fā)有關(guān)會議紀要。
5、負責組織力量起草校黨委各類主要文件(工作計劃、報告、總結(jié)、決議)以及黨委領(lǐng)導在重要會議或重要場合的講話稿。
6、對上級和校外發(fā)來的文件、電文、函件,經(jīng)秘書簽擬辦意見后,負責及時批辦,屬一般性的文件直接批轉(zhuǎn)有關(guān)單位閱辦,重要的送校領(lǐng)導批示有關(guān)單位閱辦。
7、負責審核黨委各部門以校黨委名義發(fā)出的文稿,并按文書處理規(guī)定送有關(guān)領(lǐng)導簽發(fā)。
8、圍繞黨委的中心工作,組織有關(guān)職能部門進行調(diào)查研究,為領(lǐng)導決策提供有價值的參謀咨詢意見或調(diào)查研究報告。
9、根據(jù)校黨委領(lǐng)導的指示,協(xié)調(diào)由幾個部門共同辦理的工作,并將協(xié)調(diào)情況及時向黨委領(lǐng)導匯報。
10、負責組織接待上級領(lǐng)導和重要來賓。
11、主持本辦的辦公會議。
12、負責對辦公室工作人員的思想教育、組織管理、指導工作程序、督促檢查工作崗位責任制的執(zhí)行。負責對辦公室工作人員的考核和聘任。
13、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
黨委辦公室主任助理
1、協(xié)助辦公室主任完成本辦職責范圍的工作。
2、拆閱外來公文、函電,經(jīng)主任授權(quán),屬一般性的文件直接批轉(zhuǎn)有關(guān)單位閱辦,須經(jīng)主任或校領(lǐng)導批辦的,提出擬辦意見后送主任或校領(lǐng)導批示有關(guān)單位閱辦,并做好督促檢查或催辦。
3、協(xié)助主任初核或?qū)徍它h委各部門以校黨委名義發(fā)出的文稿,并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。
4、在主任的領(lǐng)導下,負責組織、起草校黨委的各類重要文件(工作計劃、報告、總結(jié)、決議等)以及黨委領(lǐng)導在重要會議或重要場合的講話稿。
5、協(xié)助主任做好來賓接待工作。
6、協(xié)助主任做好黨委各重要會議的安排和會前的準備工作,負責做好黨委常委會議的記錄,整理應發(fā)的會議紀要,送交主任或黨委領(lǐng)導簽發(fā),并做好督促、檢查或催辦。
7、負責檢查指導機要工作、保密工作、安全工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
黨委辦公室秘書
1、負責學校黨委一般文件、信函、通知的起草工作。
2、負責做好校黨委全會或由黨委領(lǐng)導主持的全校性會議的記錄,整理應發(fā)的會議紀要,送交主任閱簽,并做好督促、檢查或催辦。
3、負責對以校黨委名義發(fā)出的各類文件進行審核把關(guān)、編號、登記、送打字室打印。
4、負責記錄上級機關(guān)的電話,及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報;及時呈送上級機關(guān)的文件、電報和各種資料以及根據(jù)上級的要求進行催辦。
5、根據(jù)領(lǐng)導要求,深入調(diào)查研究,掌握信息,準確及時地向領(lǐng)導反映情況,注意搜集、整理與學校改革發(fā)展有關(guān)的新信息、新資料,為領(lǐng)導決策服務,當好領(lǐng)導的助手和參謀。
6、負責黨委主辦的各種會議的組織工作,做好會前搜集議題、安排議程、通知與會人員、準備會場等項準備工作,做好會議記錄。
7、協(xié)助主任負責校內(nèi)信息的收集、整理、上報,辦公室網(wǎng)絡的修改、更新,及時向黨委匯報重要信息。
8、協(xié)助主任了解、收集黨委各部門貫徹執(zhí)行黨委決議的情況、黨員干部的思想動態(tài)、黨政各部門重要活動情況、校園安全、穩(wěn)定情況等,形成信息資料,及時提供給黨委,并定期向全校公布及向上級部門報送。
9、協(xié)助主任做好外單位來本校訪問、檢查、參觀人員的接待工作,做好來信、來訪和回函工作,與上級機關(guān)、兄弟院校或同級單位的聯(lián)系工作。
10、認真做好黨委文書檔案的收集和歸檔工作。
11、負責校黨委及辦公室印章的使用和保管。
12、負責做好辦公室日常事務性工作,包括經(jīng)費的管理、報帳、文具領(lǐng)取等。
13、負責保管黨委書記的基金卡。
14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
機要保密室主任科員(或副主任科員)
1、嚴格遵守《保密守則》和其他保密規(guī)定。
2、負責機要文件的收發(fā)、傳閱、保管、保密、清退、銷毀、歸檔等工作。根據(jù)文件情況由黨委辦公室主任提出處理意見后送有關(guān)單位、領(lǐng)導辦理。
3、負責全校保密工作的督促檢查和學校保密工作領(lǐng)導小組日常事務工作。
4、通知或組織有關(guān)人員來閱文室閱讀有關(guān)秘密文電。負責有關(guān)機要文件的復印、借出工作。
5、負責按時分發(fā)、回收校級秘密文件,按規(guī)定整理登記、歸檔。
6、加強對本校通信和辦公自動化設備的保密管理,負責對保密技術(shù)防范措施的監(jiān)督、檢查和指導。
7、組織查處泄密事件,并及時采取補救措施。
8、開展保密宣傳教育,組織本校有關(guān)工作人員的保密培訓,對全校兼職保密員進行業(yè)務指導。
9、依照有關(guān)規(guī)定,確定要害部門(部位),采取切實有效措施,加強保密管理。
,我委緊緊圍繞市委、市政府中心工作,以加強機關(guān)效能建設為契機,大力加強電子政務建設,加強本部門網(wǎng)站建設維護,積極推進政務信息公開,信息化和電子政務建設管理工作取得了較好成績。根據(jù)市信息化工作領(lǐng)導小組辦公室《關(guān)于報送信息化工作總結(jié)的通知》(攀信息辦〔〕6號)要求,現(xiàn)將我委信息化工作總結(jié)及信息化工作計劃報告如下:
一、工作總結(jié)
(一)領(lǐng)導重視,科學部署年度信息化工作
我委辦公室作為開展全委信息化工作的主要處室,把信息化工作納入了辦公室年度工作計劃,成立了以副主任為組長,辦公室主任,辦公室副主任,辦公室工作人員為成員的信息化工作領(lǐng)導小組,制定了切實可行的年度工作計劃,加強電子政務外網(wǎng)應用、政府系統(tǒng)公文無紙化傳輸平臺應用、門戶網(wǎng)站規(guī)范管理維護、信息系統(tǒng)安全保密,積極開展信息化工作。
(二)積極主動,認真開展信息化工作
1、政府系統(tǒng)公文無紙化傳輸平臺應用
,我委主要通過市委機要局、市政府交換處、政府系統(tǒng)公文無紙化傳輸平臺和專人報送的方式完成部門間公文交換,其中,95﹪以上公文通過無紙化傳輸平臺交換。省、市、縣(區(qū))民族工作部門通過公文無紙化傳輸平臺可以及時完成公文交換,公文收發(fā)效率大大提高。
2、電子政務外網(wǎng)應用
,我委主要利用電子政務外網(wǎng)進行兩資項目資金公示以及政務信息公開。我委通過攀枝花市公眾信息網(wǎng)“信息公開”“政府部門信息公開”“攀枝花市民族宗教事務委員會”界面的“計劃總結(jié)”、“政務動態(tài)”、“法規(guī)公文”、“公告公示”等欄目,及時、準確、詳實的各類政府信息。
經(jīng)過梳理和編目,我委主動公開的各類信息資料共102條,其中計劃總結(jié)4條,發(fā)展規(guī)劃4條,法規(guī)2條,公文2條,工作動態(tài)85條,公告公式4條,人事任免1條。公開的內(nèi)容詳實、準確。
3、部門網(wǎng)站建設、內(nèi)容保障工作
我委建立了部門政府網(wǎng)站,并定期更新完善網(wǎng)站內(nèi)容。網(wǎng)站開設了“辦事指南”“新聞”“工作交流”“主任信箱”“公告欄”等欄目,委辦公室配備兼職管理員負責網(wǎng)站部門信息更新及網(wǎng)頁維護。,我委平均60天左右對本部門網(wǎng)站進行一次內(nèi)容更新,全年共填報各類信息86條。其中新聞30條,工作交流19條,工作信息32條,文件5份。
4、信息系統(tǒng)安全保密工作
我委制定了《文件保密管理辦法》、《信息保密審查制度》,需填報電子政務外網(wǎng)和政府部門網(wǎng)站各欄目的文件、信息在上掛網(wǎng)頁之前,嚴格按照相關(guān)規(guī)定審查,嚴格做到“信息不公開,公開信息不”。電子政務內(nèi)網(wǎng)與電子政務外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)通過安裝隔離卡實現(xiàn)有效邏輯隔離。,我委加強信息系統(tǒng)安全保密技術(shù)防護,認真做好政府網(wǎng)站安全防護工作,部門網(wǎng)站安全能力得到較大提高,未發(fā)生網(wǎng)頁惡意篡改及失泄密等安全事件。
(三)存在的不足
我委信息化工作存在的主要問題有:一是部門信息公開的內(nèi)容和時效性有待進一步完善;二是公開的部門信息數(shù)量相對較少;三是公開的部門信息以文字居多,圖片信息較少。
二、工作計劃
,我委要繼續(xù)緊緊圍繞市委、市政府中心工作,大力加強電子政務建設,加強本部門網(wǎng)站建設維護,積極推進政務信息公開,主要做好以下四個方面的工作:
一是充分利用好公文無紙化傳輸平臺。以政府系統(tǒng)公文無紙化傳輸平臺為載體,加強行業(yè)部門間公文交換,進一步提高網(wǎng)上公文收發(fā)效率,加強電子政務建設。
二是積極開展應用電子政務外網(wǎng)和部門政府網(wǎng)站。定期在電子政務外網(wǎng)公開全市民族宗教事務工作動態(tài)。進一步完善部門政府網(wǎng)站,充分利用部門網(wǎng)站已有的“新聞”“工作交流”等欄目公開我委政務工作動態(tài)及部門文件,為公眾了解我委民族宗教工作提供信息平臺。積極完善維護“主任信箱”“辦事指南”等欄目,認真開展網(wǎng)上調(diào)查工作,加強與公眾的互動交流。做好網(wǎng)頁維護工作,規(guī)范網(wǎng)站版面及技術(shù)標準,及時報告網(wǎng)站錯連、死鏈。
辦公室本著校學生會修身、踐行、篤學、強能的原則,以充分發(fā)揮學生之家,干部之校,師生之橋的職能為目標,切實履行職責和義務,出色的完成了本學期的工作計劃,并在延續(xù)優(yōu)秀傳統(tǒng)的基礎上積極進取,使辦公室這個組織及其成員不斷成長。
一、基礎工作的定型。
根據(jù)之前工作經(jīng)驗和積累及本學期在工作中的完善,審批、計算機和文檔三組的工作都已較為成熟。
1、審批組的職能得到了明確;
2、計算機組協(xié)助其他部門完成了日常工作。例如:將部門信息電子化存檔、打印日常工作表格等。
3、文檔組妥善的將工作文件存檔,對各部門的工作資料進行收取、整理、裝訂、存檔。
4、各部門日常的購買工作得以既優(yōu)質(zhì)又保證效率的進行;
5、辦公室日常值班工作有序進行,并建立起了簡單工作專職專能,在復雜工作重互相幫助、團結(jié)協(xié)作的工作作風。
二.思想得以灌輸。
學生會辦公室工作總結(jié)
1、辦公室成員負起各自的職責,將每個環(huán)節(jié)工作做的盡善盡美;
2、灌輸了:一個部門就是一個小家庭的思想,在工作中團結(jié)有愛,互幫互持是必需的;
3、灌輸了:工作要做就要盡力做,做到更好,因為沒有最好。
三、日常事務的完善。
1、有效有定性的完成報紙的領(lǐng)取的工作,例如:領(lǐng)導報紙、報欄報紙及河南日報;
2、信息管理的規(guī)范性。
1)對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調(diào)整。統(tǒng)計系干部的名單,電話號碼,制成圖表, 方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作;
2)協(xié)同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結(jié)果;
3)收集各部門的工作計劃與工作總結(jié),審查后裝訂存檔;
4)妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學生會的所有資料,做好期末存檔工作;
5)作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
3、每周日下午五點半到院學生會開會,領(lǐng)取系部考核情況,并及時公布。
4、對每兩周兩次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
四、工作能力的強化。
因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,保證了各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,人人的能力都得以鍛煉,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。
五、不足
辦公室本著校學生會修身、踐行、篤學、強能的原則,以充分發(fā)揮學生之家,干部之校,師生之橋的職能為目標,切實履行職責和義務,出色的完成了本學期的工作計劃,并在延續(xù)優(yōu)秀傳統(tǒng)的基礎上積極進取,使辦公室這個組織及其成員不斷成長。
一、基礎工作的定型。
根據(jù)之前工作經(jīng)驗和積累及本學期在工作中的完善,審批、計算機和文檔三組的工作都已較為成熟。
1、審批組的職能得到了明確。
2、計算機組協(xié)助其他部門完成了日常工作。例如:將部門信息電子化存檔、打印日常工作表格等。
3、文檔組妥善的將工作文件存檔,對各部門的工作資料進行收取、整理、裝訂、存檔。
4、各部門日常的購買工作得以既優(yōu)質(zhì)又保證效率的進行。
5、辦公室日常值班工作有序進行,并建立起了簡單工作專職專能,在復雜工作重互相幫助、團結(jié)協(xié)作的工作作風。
二、思想得以灌輸。
1、辦公室成員負起各自的職責,將每個環(huán)節(jié)工作做的盡善盡美。
2、灌輸了:一個部門就是一個小家庭的思想,在工作中團結(jié)有愛,互幫互持是必需的。
3、灌輸了:工作要做就要盡力做,做到更好,因為沒有最好。
三、日常事務的完善。
1、有效有定性的完成報紙的領(lǐng)取的工作,例如:領(lǐng)導報紙、報欄報紙及河南日報。
2、信息管理的規(guī)范性。
1)對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調(diào)整。統(tǒng)計系干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。
2)協(xié)同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結(jié)果。
3)收集各部門的工作計劃與工作總結(jié),審查后裝訂存檔。
4)妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
5)作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
3、每周日下午五點半到院學生會開會,領(lǐng)取系部考核情況,并及時公布。
4、對每兩周兩次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
四、工作能力的強化。
因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,保證了各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,人人的能力都得以鍛煉,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。
五、不足