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做好辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析角解決問題的能力,明確了解責(zé)任,工作任務(wù),樹立高度的服務(wù)意識,熱情,耐心,細(xì)致,為其它部門提供良好的周到服務(wù),積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗,提高了團(tuán)委辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理制度,落實“科學(xué)管理為主,親懷為輔的科學(xué)理念?!?/p>
根據(jù)團(tuán)委的實際情況,我辦公室在結(jié)合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達(dá)到更好更高的實效。
1.《辦公室值日制度》
2.《團(tuán)委例會制度》
3.《財務(wù)管理制度》
認(rèn)真記錄辦公室的財務(wù)登記及物品的借還登記情況。團(tuán)委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
三、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結(jié)等。
四、做好后勤的管理,對于辦公用品,為生用品及時購置發(fā)放,做到工作的正常運轉(zhuǎn)。
五、由于老干部畢業(yè),在能促進(jìn)團(tuán)委邁上一個新的臺階,在秋季學(xué)期進(jìn)行了招新工作,讓一些優(yōu)秀的學(xué)生,來到了團(tuán)委這個家。
六、落實好年度評優(yōu)工作,起到樹立在團(tuán)內(nèi)形成強大的向心力,組織力,戰(zhàn)斗力,凝聚力。
七、為促時團(tuán)委各部門工作的協(xié)調(diào)發(fā)展,也加強一其它和各機構(gòu)的聯(lián)系,并積極的配合學(xué)生會,廣播臺開展學(xué)院的各項活動,充分調(diào)動了干部的積極性,真正發(fā)揮到了學(xué)生干部的作用,做到團(tuán)、學(xué)、廣不分家。
“只要精神不滑坡,辦法總比困難”,全體財務(wù)人員正是牢牢記住了這一點,始終牢記全院工作一盤棋,以本部門的年度工作目標(biāo)為中心,通過群策群力,全體財務(wù)人員拎成一股繩,發(fā)揮財務(wù)人員的整體力量。2006年在學(xué)院財務(wù)人員較少、財務(wù)人員和財務(wù)核算體系較大調(diào)整的情況下,財務(wù)處全體人員克服了工作中的種種壓力與困難,在院領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員、相關(guān)部門的關(guān)心、指導(dǎo)、幫助下,全面完成了年度部門既定的工作目標(biāo),并在會計核算、會計監(jiān)督、會計報告、內(nèi)外聯(lián)系等多方面取得了階段性的工作成績,受到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定?,F(xiàn)將2006年學(xué)院財務(wù)處總體工作總結(jié)如下,不足之處還望領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員在多多包涵的基礎(chǔ)上不吝指正。
一、財務(wù)會計核算方面
(一)、精心設(shè)計會計核算體系,全面、真實、及時的提供財務(wù)會計信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策等提供有用的決策信息,得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊揚
“凡事預(yù)則立”,2006年學(xué)院全體財務(wù)人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)專家的指導(dǎo)、幫助下,總結(jié)了以前年度會計核算經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)院的具體情況和年度財務(wù)工作目標(biāo),通過會議研討、日常交流、向?qū)<艺埥?、向兄弟單位學(xué)習(xí)和再實踐再總結(jié)等多種形式,事先根據(jù)學(xué)院發(fā)展目標(biāo)對會計核算資料的要求,利用現(xiàn)代化的會計核算手段,精心組織、設(shè)計學(xué)院的會計核算體系和會計信息報告系統(tǒng)。在符合國家正常財務(wù)核算對財務(wù)工作要求的前提下,利用電算化手段設(shè)置了分部門、分項目的財務(wù)核算體系,為領(lǐng)導(dǎo)的決策,上級主管部門、財政、稅務(wù)監(jiān)督,內(nèi)部各部門控制使用資金等多方面及時提供了大量真實、完整、有用的財務(wù)信息。
2006年全體財務(wù)人員緊緊圍繞學(xué)院的財務(wù)工作目標(biāo),特別是學(xué)院規(guī)定每月5日必須提供內(nèi)部分部門、分項目年度經(jīng)費計劃執(zhí)行情況統(tǒng)計信息的情況下,即使國家法定休息日沒有完整的休息過。全體財務(wù)人員就是為了實現(xiàn)一個共同的目標(biāo)——準(zhǔn)確、及時的提供財務(wù)核算信息。通過全體財務(wù)人員的共同努力,我們順利的完成了年度會計核算目標(biāo),每月按時、準(zhǔn)確、完整的提供了財務(wù)核算資料并發(fā)放到每個相關(guān)部門、相關(guān)人員的手中,為領(lǐng)導(dǎo)的決策和有關(guān)部門的監(jiān)督、管理提供了大量真實、完整、及時、有用的財務(wù)會計核算信息。通過財務(wù)處全體人員的共同努力,學(xué)院財務(wù)處的工作成績,受到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
(二)、堅持會計創(chuàng)新,克服工作中的種種壓力與困難,在會計人員較少的情況下辦理了大量的歷史遺留事項,取得了階段性的工作成績
由于學(xué)院的財務(wù)基礎(chǔ)工作一向比較薄弱,歷史遺留的未達(dá)賬項、未完工程項目的結(jié)算、以前年度相關(guān)稅務(wù)事宜、駕駛培訓(xùn)業(yè)務(wù)單獨核算后遺留下來的大量的往來清算、資金結(jié)算、歷史遺留稅務(wù)事宜等工作都比較多。特別是近年來由于學(xué)院開辟新的辦學(xué)途徑,學(xué)院采用新的核算體系,會計人員相對較少,會計人員和會計業(yè)務(wù)變動較大等等,引起的學(xué)院財務(wù)工作壓力日易顯現(xiàn)。大量的歷史遺留事項需要我們在本來日常工作就比較緊的情況下利用加班加點的時間來完成,全體財務(wù)人員從來不計較個人得失,2006年清理了大量歷史遺留的未達(dá)賬項,清理了大量的未付工程款項等等。
為適應(yīng)財政、物價、工商、稅務(wù)體系的要求,版權(quán)所有,全國公務(wù)員共同的天地!全面維護(hù)學(xué)院的整體利益,確保學(xué)院的利益最大化,在進(jìn)行賬務(wù)處理的過程中,一項資產(chǎn)的購置支出不得兩次進(jìn)入成本。院財務(wù)處在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)專家的指導(dǎo)、幫助下,按國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,將原來學(xué)院統(tǒng)一按照<事業(yè)單位會計制度>的核算模式進(jìn)行分事業(yè)支出和經(jīng)營支出分別會計制度進(jìn)行會計核算,即將學(xué)院經(jīng)營支出的資產(chǎn)購置采用經(jīng)營核算的模式,分次計提折舊的方式進(jìn)入成本,為學(xué)院節(jié)省大量的資金流出,為學(xué)院的發(fā)展提供了財務(wù)基礎(chǔ)。
二、財務(wù)會計監(jiān)督方面
財務(wù)處全體人員堅持從細(xì)微處入手,按國家財務(wù)規(guī)定對每一筆收支票據(jù)的真實性、完整性進(jìn)行認(rèn)真審核,嚴(yán)格控制現(xiàn)金的支出,對超過現(xiàn)金限額的支出按國家相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格控制現(xiàn)金的使用。加強財務(wù)印章的管理和使用,定期進(jìn)行銀企資金的核對。確保學(xué)院資金的安全、完整。進(jìn)一步加強資產(chǎn)和財務(wù)票據(jù)的管理,采取專人負(fù)責(zé),日常工作中做好各種財政、稅務(wù)和內(nèi)部印制的票據(jù)的領(lǐng)用、核銷、庫存等的臺賬登記工作,每次都向領(lǐng)用人書面交待清楚各種票據(jù)的使用規(guī)定、注意事項等相關(guān)的事宜,及時核銷各種票據(jù)以確保學(xué)院的所有收入及時進(jìn)行賬務(wù)處理,堅持財務(wù)“收支兩條線”,嚴(yán)格實物資產(chǎn)的入庫手續(xù),從源頭做好學(xué)院的財務(wù)監(jiān)督工作。
財務(wù)“收支兩條線”就是所有的財務(wù)收入都必須入學(xué)院統(tǒng)一的財務(wù)賬務(wù),所有的支出都必須按學(xué)院事先規(guī)定的用款手續(xù)辦理用款,涉及到財政性資金收支內(nèi)容的還必須按國家財政性資金收支的規(guī)定辦理預(yù)算外資金的財政專戶交存、返還和資產(chǎn)購置、日常大宗消耗的政府采購。財務(wù)“收支兩條線”是學(xué)院所有財務(wù)工作都必須遵循的一個重要的財務(wù)紀(jì)律。做好學(xué)院的財務(wù)票據(jù)管理工作就是做好了財務(wù)“收支兩條線”的源頭控制工作,財務(wù)處正是從這一關(guān)鍵的源頭控制入手,嚴(yán)格區(qū)分學(xué)院的收支,做到全年財務(wù)收支無差錯。受到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)的好評。
學(xué)院國有資歷本的保值增值是學(xué)院全部活動的一個重要的結(jié)果,縱觀國有資本保值增值的幾個方面:收支節(jié)余和實物投資形成的一般基金、專款專用的專用基金結(jié)余、實物購置形成的固定基金增長。在上述幾項保證國有資本值增值的內(nèi)容中,保證固定資產(chǎn)的購置形成的固定基金的增長是保證國有資本保值增值的一個重要的方面。財務(wù)處全體人員正是從這個重要方面入手,在日常的財務(wù)報銷、財務(wù)管理過程中一絲不茍的做好的每項實物資產(chǎn)購置的入庫驗收手續(xù)的審核工作,從而從源頭上控制住了學(xué)院實物資產(chǎn)的真實、完整。保證了國有資產(chǎn)保值增值目標(biāo)的實現(xiàn)。
三、資金籌措、內(nèi)外協(xié)調(diào)方面
資金是學(xué)院正常教學(xué)活動和學(xué)院發(fā)展的血液,2006年由于學(xué)院銀行還貸款的巨大壓力,從年初開始學(xué)院就面臨著銀行轉(zhuǎn)貸款難等資金壓力,具體原因為:第一、國家為控制宏觀經(jīng)濟發(fā)展的速度,提高資本投入的效率,全面壓縮、限制銀行貸款;第二、學(xué)院不能提供銀行貸款認(rèn)可的擔(dān)保單位和擔(dān)保資產(chǎn)。學(xué)院事業(yè)性資產(chǎn)不能作為銀行貸款擔(dān)保的資產(chǎn),又不能與其他單位進(jìn)行互相擔(dān)保。第三、學(xué)院的經(jīng)營性收支單獨核算后,事業(yè)性收支的資金進(jìn)出量相對減少,現(xiàn)有的財務(wù)收支情況也限制了轉(zhuǎn)貸款和新增加銀行貸款。第四、由于學(xué)院日均銀行存款余額較少,不能滿足銀行提出的存款與貸款的余額比例關(guān)系等等。2006年在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和局財務(wù)處的直接協(xié)調(diào)下,通過向市交通局和其他單位借款等形式共償還銀行到期貸款2400萬元,新辦理銀行貸款1500萬元,較大的綏解了學(xué)院的資金壓力,保證了學(xué)院正常教學(xué)工作的開展。
在對外聯(lián)系方面,學(xué)院財務(wù)處在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下聯(lián)系的主要部門有:財政、物價、銀行、稅務(wù)、審計及交通局主管處室等部門。在對外聯(lián)系的過程中,我們堅持始終把學(xué)院的利益放在首位,堅持維護(hù)學(xué)院的整體形象。以年初計劃安排的有限的部門經(jīng)費為限,盡力使所花費的每一分錢都有回報為基本準(zhǔn)繩,通過院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和全體財務(wù)人員的共同努力,2006年辦理大通達(dá)公司稅收減免近20萬元,學(xué)院教學(xué)用車輛減免車船稅4萬元,減免物價年審收費8萬元,銀行貸款利息減收8萬元,力爭年底前取得財政追加財政撥款50萬元,同時還辦理了對社會繼續(xù)教育培訓(xùn)收費標(biāo)準(zhǔn)的核定,社會培訓(xùn)發(fā)票的領(lǐng)用等工作。更值得一提的是,財務(wù)處在對外交往的過程中,時時不忘宣傳學(xué)院,2006年利用工作的便利為學(xué)院招收駕駛培訓(xùn)學(xué)院200多人,為學(xué)院整體發(fā)展盡本部門的最大努力。
四、2007年工作設(shè)想及需要改進(jìn)方面
2007年學(xué)院財務(wù)處在院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和其他相關(guān)部門、相關(guān)人員的幫助、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)下,盡管在會計核算、會計監(jiān)督、會計報告、內(nèi)外聯(lián)系等多方面取得了階段性的工作成績,受到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。但不足之處也有很多,現(xiàn)結(jié)合學(xué)院2006年財務(wù)工作將2006年學(xué)院財務(wù)處工作設(shè)想如下:
第一、在條件允許的情況下,增加會計人員1至2人,增強學(xué)院財務(wù)計劃執(zhí)行情況的控制分析力量,進(jìn)一步加強學(xué)院的財務(wù)、會計核算工作,將學(xué)院的財務(wù)基礎(chǔ)工作進(jìn)一步做實。
第二、增強財務(wù)計劃的管理,加強計劃執(zhí)行情況的分析與控制,加強財務(wù)事先參與決策工作,從源頭做好財務(wù)管理工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有用的決策信息。
第三、進(jìn)一步加強財務(wù)日常監(jiān)督工作,從學(xué)院的每筆收支入手,進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)的財經(jīng)政策,保證學(xué)院財務(wù)工作的真實、完整,維護(hù)學(xué)院的整體利益。
第四、進(jìn)一步加強與銀行及其他相關(guān)的溝通、交往,在院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和局財務(wù)處的關(guān)心、幫助下,力爭辦理完畢2006萬元到期銀行貸款的轉(zhuǎn)貸款手續(xù),并力爭開辟新的資金來源渠道,保證學(xué)院正常教學(xué)工作的資金需要。
第五、進(jìn)一步加強與財政、稅務(wù)、物價等相關(guān)主管部門的溝通、聯(lián)系,為學(xué)院爭取更多的優(yōu)惠政策,為學(xué)院的發(fā)展?fàn)幦「嗟馁Y金,力爭學(xué)院利益最大。
第六、堅持“財務(wù)收支兩線”,力爭做到財務(wù)票據(jù)計算機管理,從源頭加強收入的管理,進(jìn)一步加強財務(wù)支出的審核工作并嚴(yán)格執(zhí)行年度財務(wù)收支計劃。按以收定支,先收后支,收支略有節(jié)余的原則控制、使用好學(xué)院有限的資金,使學(xué)院的每一分資金都發(fā)揮最大的財務(wù)效益。
第七、進(jìn)一步加強內(nèi)部部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作,嚴(yán)格按部門職責(zé)做好本部門的工作,發(fā)揮財務(wù)部門應(yīng)有的作用,為領(lǐng)導(dǎo)分憂、解難。
第八、象財務(wù)人員學(xué)習(xí)、運用公文寫作知識一樣做好財務(wù)知識在全院的宣傳、貫徹工作,進(jìn)一步加強各部門人員既當(dāng)家又理財?shù)呢攧?wù)意識,推動學(xué)院整體財務(wù)工作再上新臺階。
招生宣傳是高校招生工作二段重要的環(huán)節(jié),時下考生和家長選擇高校和專業(yè)的意識日益增強,他們迫切希望選擇的高校和就讀的專業(yè)在將來的人才市場上具有較強的競爭力。因此,高校招生宣傳也比以往更加受到社會的關(guān)注。學(xué)院按照學(xué)校的統(tǒng)一安排,主要承擔(dān)了北地區(qū)的招生宣傳工作任務(wù)。為了更好地做好今年的招生宣傳工作,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在工作伊始就進(jìn)行了整體策劃,全面部署,要求早安排、早準(zhǔn)備、早動手,由學(xué)院副院長帶隊,圓滿完成了對北京地區(qū)的招生宣傳工作?,F(xiàn)將招生宣傳工作情況總結(jié)如下:
一、精心準(zhǔn)備,做好前期準(zhǔn)備工作。
為了能更好地把這次北京地區(qū)的招生宣傳工作做好,在接到招生宣傳任務(wù)后,學(xué)院進(jìn)行了一系列準(zhǔn)備工作:首先,招生工作人員將招辦發(fā)的招生宣傳資料熟悉、吃透,掌握招生政策,對不清楚問題的有關(guān)問題及時與招生辦進(jìn)行溝通,以便在面對考生及考生家長咨詢時,能夠迅速、正確地將學(xué)校的有關(guān)信息反饋給考生、考生家長;其次,積極查找北京地區(qū)招生相關(guān)的信息,確保招生宣傳工作有的放矢地順利鋪開。
二、抓住重點,大力做好宣傳工作。
為了在有限的時間段內(nèi)得到高質(zhì)量的工作成效,學(xué)院吸取了以往招生宣傳工作的經(jīng)驗,從多個方面進(jìn)行宣傳,注重實效,取得了很好的效果:
北京地區(qū)的生源質(zhì)量總體狀況比較好。但由于北京作為國家的首都,不僅是全國的政治、文化、科教和國際交往中心,同時也是經(jīng)濟、金融的決策和管理中心,因此眾多生源更傾向于選擇當(dāng)?shù)氐母咝?,這使得招生宣傳工作困難重重。為此,招生宣傳人員在宣傳咨詢中,一是不錯過每個宣傳機會,跑集中咨詢點,走分散學(xué)校,盡可能增加宣傳機會;二是緊緊抓住學(xué)校行業(yè)優(yōu)勢,采取“以學(xué)校辦學(xué)特色吸引考生、以周到的咨詢服務(wù)感動考生”的宣傳策略,轉(zhuǎn)變考生“地區(qū)優(yōu)勢強化”觀念,全力吸引優(yōu)質(zhì)生源報考我校。
1、參與雛鷹計劃,培養(yǎng)創(chuàng)新人才。由建筑城規(guī)學(xué)院研究生工作辦公室組織研究生會承擔(dān)了重慶市青少年創(chuàng)新人才培養(yǎng)“雛鷹計劃”,挖掘青少年潛力,培養(yǎng)和造就我國具有創(chuàng)新精神和實踐能力的一代新人,我院成立的青少年創(chuàng)新學(xué)院,已納入重慶市教育規(guī)劃重點課題研究項目。自雛鷹計劃啟動以來,教學(xué)效果顯著、專業(yè)特色突出,學(xué)生們對學(xué)院的三個專業(yè)均表現(xiàn)出極大的興趣,并有意報考。
2、參加高招咨詢會開展宣傳。在京期間,在學(xué)院副院長的帶隊下,學(xué)院招生工作人員馬不停蹄,奔赴北京大學(xué)、清華大學(xué)、北京理工大學(xué)、北京科技大學(xué)、北京交通大學(xué)等多個高招咨詢會現(xiàn)場,以及北京市城區(qū)高招會現(xiàn)場。面對前來咨詢的考生及家長,工作人員始終以熱情、耐心的態(tài)度,從學(xué)校概況、專業(yè)設(shè)置、就業(yè)形勢、招生政策等方面一一給予詳細(xì)介紹,為廣大考生提供信息服務(wù)和志愿指導(dǎo),取得良好效果。
3、招生工作人員深入到各個中學(xué)開展點對點宣傳。招生工作人員分別前往北京一〇一中學(xué)、北京四中等重點中學(xué)開展招生宣傳服務(wù)。工作人員在現(xiàn)場為考生和考生家長進(jìn)行招生宣講,對學(xué)校的辦學(xué)特色、專業(yè)優(yōu)勢、辦學(xué)成果等重點進(jìn)行宣傳。招生工作人員通過走訪學(xué)校,一方面將學(xué)校的招生信息傳遞給考生,另一方面通過走進(jìn)學(xué)校進(jìn)行點對點的宣傳服務(wù)可以進(jìn)一步拉近與常年以來生源較好的學(xué)校之間的距離,便于今后建立穩(wěn)固的優(yōu)質(zhì)生源基地。
4、為了保持與考生及考生家長的聯(lián)系渠道通暢,在招生宣傳活動中,工作人員將自己的手機號碼和學(xué)院的咨詢電話公布給考生及考生家長。在之后的日子里,我們的工作人員都在不停地接聽考生或考生家長的咨詢電話,及時的解答他們對于填報我校所存在的困惑,打消他們因為不了解我們學(xué)校而存在的顧慮。也有考生家長不遠(yuǎn)千里來到進(jìn)行實地考察,學(xué)院的招生工作人員都進(jìn)行了熱情、誠摯的接待。在招生宣傳期間,雖然同志們都累得聲音沙啞,很是疲憊,但沒有一個人因此而對招生宣傳工作有所懈怠,都是打足十二分的精神面對考生及家長的來電來訪。
三、招生宣傳卓有成效
此次招生工作圓滿結(jié)束,建筑城規(guī)學(xué)院招生宣傳工作成果明顯。許多考生達(dá)成了報考我校的初步意向。負(fù)責(zé)招生宣傳的老師還在考試填報志愿之前繼續(xù)與考生保持聯(lián)系,爭取落實他們最終填報我校為第一志愿的目標(biāo)。
四、存在的問題及建議
“只要精神不滑坡,辦法總比困難”,全體財務(wù)人員正是牢牢記住了這一點,始終牢記全院工作一盤棋,以本部門的年度工作目標(biāo)為中心,通過群策群力,全體財務(wù)人員拎成一股繩,發(fā)揮財務(wù)人員的整體力量。20xx年在學(xué)院財務(wù)人員較少、財務(wù)人員和財務(wù)核算體系較大調(diào)整的情況下,財務(wù)處全體人員克服了工作中的種種壓力與困難,在院領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員、相關(guān)部門的關(guān)心、指導(dǎo)、幫助下,全面完成了年度部門既定的工作目標(biāo),并在會計核算、會計監(jiān)督、會計報告、內(nèi)外聯(lián)系等多方面取得了階段性的工作成績,受到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定?,F(xiàn)將20xx年學(xué)院財務(wù)處總體工作總結(jié)如下,不足之處還望領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員在多多包涵的基礎(chǔ)上不吝指正。
一、財務(wù)會計核算方面
(一)、精心設(shè)計會計核算體系,全面、真實、及時的提供財務(wù)會計信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策等提供有用的決策信息,得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊揚
“凡事預(yù)則立”,20xx年學(xué)院全體財務(wù)人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)專家的指導(dǎo)、幫助下,總結(jié)了以前年度會計核算經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)院的具體情況和年度財務(wù)工作目標(biāo),通過會議研討、日常交流、向?qū)<艺埥?、向兄弟單位學(xué)習(xí)和再實踐再總結(jié)等多種形式,事先根據(jù)學(xué)院發(fā)展目標(biāo)對會計核算資料的要求,利用現(xiàn)代化的會計核算手段,精心組織、設(shè)計學(xué)院的會計核算體系和會計信息報告系統(tǒng)。在符合國家正常財務(wù)核算對財務(wù)工作要求的前提下,利用電算化手段設(shè)置了分部門、分項目的財務(wù)核算體系,為領(lǐng)導(dǎo)的決策,上級主管部門、財政、稅務(wù)監(jiān)督,內(nèi)部各部門控制使用資金等多方面及時提供了大量真實、完整、有用的財務(wù)信息。
20xx年全體財務(wù)人員緊緊圍繞學(xué)院的財務(wù)工作目標(biāo),特別是學(xué)院規(guī)定每月5日必須提供內(nèi)部分部門、分項目年度經(jīng)費計劃執(zhí)行情況統(tǒng)計信息的情況下,即使國家法定休息日沒有完整的休息過。全體財務(wù)人員就是為了實現(xiàn)一個共同的目標(biāo)——準(zhǔn)確、及時的提供財務(wù)核算信息。通過全體財務(wù)人員的共同努力,我們順利的完成了年度會計核算目標(biāo),每月按時、準(zhǔn)確、完整的提供了財務(wù)核算資料并發(fā)放到每個相關(guān)部門、相關(guān)人員的手中,為領(lǐng)導(dǎo)的決策和有關(guān)部門的監(jiān)督、管理提供了大量真實、完整、及時、有用的財務(wù)會計核算信息。通過財務(wù)處全體人員的共同努力,學(xué)院財務(wù)處的工作成績,受到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
(二)、堅持會計創(chuàng)新,克服工作中的種種壓力與困難,在會計人員較少的情況下辦理了大量的歷史遺留事項,取得了階段性的工作成績
由于學(xué)院的財務(wù)基礎(chǔ)工作一向比較薄弱,歷史遺留的未達(dá)賬項、未完工程項目的結(jié)算、以前年度相關(guān)稅務(wù)事宜、駕駛培訓(xùn)業(yè)務(wù)單獨核算后遺留下來的大量的往來清算、資金結(jié)算、歷史遺留稅務(wù)事宜等工作都比較多。特別是近年來由于學(xué)院開辟新的辦學(xué)途徑,學(xué)院采用新的核算體系,會計人員相對較少,會計人員和會計業(yè)務(wù)變動較大等等,引起的學(xué)院財務(wù)工作壓力日易顯現(xiàn)。大量的歷史遺留事項需要我們在本來日常工作就比較緊的情況下利用加班加點的時間來完成,全體財務(wù)人員從來不計較個人得失,20xx年清理了大量歷史遺留的未達(dá)賬項,清理了大量的未付工程款項等等。
為適應(yīng)財政、物價、工商、稅務(wù)體系的要求,全面維護(hù)學(xué)院的整體利益,確保學(xué)院的利益最大化,在進(jìn)行賬務(wù)處理的過程中,一項資產(chǎn)的購置支出不得兩次進(jìn)入成本。院財務(wù)處在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)專家的指導(dǎo)、幫助下,按國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,將原來學(xué)院統(tǒng)一按照<事業(yè)單位會計制度>的核算模式進(jìn)行分事業(yè)支出和經(jīng)營支出分別會計制度進(jìn)行會計核算,即將學(xué)院經(jīng)營支出的資產(chǎn)購置采用經(jīng)營核算的模式,分次計提折舊的方式進(jìn)入成本,為學(xué)院節(jié)省大量的資金流出,為學(xué)院的發(fā)展提供了財務(wù)基礎(chǔ)。
二、財務(wù)會計監(jiān)督方面
財務(wù)處全體人員堅持從細(xì)微處入手,按國家財務(wù)規(guī)定對每一筆收支票據(jù)的真實性、完整性進(jìn)行認(rèn)真審核,嚴(yán)格控制現(xiàn)金的支出,對超過現(xiàn)金限額的支出按國家相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格控制現(xiàn)金的使用。加強財務(wù)印章的管理和使用,定期進(jìn)行銀企資金的核對。確保學(xué)院資金的安全、完整。進(jìn)一步加強資產(chǎn)和財務(wù)票據(jù)的管理,采取專人負(fù)責(zé),日常工作中做好各種財政、稅務(wù)和內(nèi)部印制的票據(jù)的領(lǐng)用、核銷、庫存等的臺賬登記工作,每次都向領(lǐng)用人書面交待清楚各種票據(jù)的使用規(guī)定、注意事項等相關(guān)的事宜,及時核銷各種票據(jù)以確保學(xué)院的所有收入及時進(jìn)行賬務(wù)處理,堅持財務(wù)“收支兩條線”,嚴(yán)格實物資產(chǎn)的入庫手續(xù),從源頭做好學(xué)院的財務(wù)監(jiān)督工作。
財務(wù)“收支兩條線”就是所有的財務(wù)收入都必須入學(xué)院統(tǒng)一的財務(wù)賬務(wù),所有的支出都必須按學(xué)院事先規(guī)定的用款手續(xù)辦理用款,涉及到財政性資金收支內(nèi)容的還必須按國家財政性資金收支的規(guī)定辦理預(yù)算外資金的財政專戶交存、返還和資產(chǎn)購置、日常大宗消耗的xx采購。財務(wù)“收支兩條線”是學(xué)院所有財務(wù)工作都必須遵循的一個重要的財務(wù)紀(jì)律。做好學(xué)院的財務(wù)票據(jù)管理工作就是做好了財務(wù)“收支兩條線”的源頭控制工作,財務(wù)處正是從這一關(guān)鍵的源頭控制入手,嚴(yán)格區(qū)分學(xué)院的收支,做到全年財務(wù)收支無差錯。受到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)的好評。
學(xué)院國有資歷本的保值增值是學(xué)院全部活動的一個重要的結(jié)果,縱觀國有資本保值增值的幾個方面:收支節(jié)余和實物投資形成的一般基金、??顚S玫膶S没鸾Y(jié)余、實物購置形成的固定基金增長。在上述幾項保證國有資本值增值的內(nèi)容中,保證固定資產(chǎn)的購置形成的固定基金的增長是保證國有資本保值增值的一個重要的方面。財務(wù)處全體人員正是從這個重要方面入手,在日常的財務(wù)報銷、財務(wù)管理過程中一絲不茍的做好的每項實物資產(chǎn)購置的入庫驗收手續(xù)的審核工作,從而從源頭上控制住了學(xué)院實物資產(chǎn)的真實、完整。保證了國有資產(chǎn)保值增值目標(biāo)的實現(xiàn)。
三、資金籌措、內(nèi)外協(xié)調(diào)方面
資金是學(xué)院正常教學(xué)活動和學(xué)院發(fā)展的血液,20xx年由于學(xué)院銀行還借款的巨大壓力,從年初開始學(xué)院就面臨著銀行轉(zhuǎn)借款難等資金壓力,具體原因為:第一、國家為控制宏觀經(jīng)濟發(fā)展的速度,提高資本投入的效率,全面壓縮、限制銀行借款;第二、學(xué)院不能提供銀行借款認(rèn)可的擔(dān)保單位和擔(dān)保資產(chǎn)。學(xué)院事業(yè)性資產(chǎn)不能作為銀行借款擔(dān)保的資產(chǎn),又不能與其他單位進(jìn)行互相擔(dān)保。第三、學(xué)院的經(jīng)營性收支單獨核算后,事業(yè)性收支的資金進(jìn)出量相對減少,現(xiàn)有的財務(wù)收支情況也限制了轉(zhuǎn)借款和新增加銀行借款。第四、由于學(xué)院日均銀行存款余額較少,不能滿足銀行提出的存款與借款的余額比例關(guān)系等等。20xx年在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和局財務(wù)處的直接協(xié)調(diào)下,通過向市交通局和其他單位借款等形式共償還銀行到期借款2400萬元,新辦理銀行借款1500萬元,較大的綏解了學(xué)院的資金壓力,保證了學(xué)院正常教學(xué)工作的開展。
在對外聯(lián)系方面,學(xué)院財務(wù)處在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下聯(lián)系的主要部門有:財政、物價、銀行、稅務(wù)、審計及交通局主管處室等部門。在對外聯(lián)系的過程中,我們堅持始終把學(xué)院的利益放在首位,堅持維護(hù)學(xué)院的整體形象。以年初計劃安排的有限的部門經(jīng)費為限,盡力使所花費的每一分錢都有回報為基本準(zhǔn)繩,通過院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和全體財務(wù)人員的共同努力,20xx年辦理大通達(dá)公司稅收減免近20萬元,學(xué)院教學(xué)用車輛減免車船稅4萬元,減免物價年審收費8萬元,銀行借款利息減收8萬元,力爭年底前取得財政追加財政撥款50萬元,還辦理了對社會繼續(xù)教育培訓(xùn)收費標(biāo)準(zhǔn)的核定,社會培訓(xùn)發(fā)票的領(lǐng)用等工作。更值得一提的是,財務(wù)處在對外交往的過程中,時時不忘宣傳學(xué)院,20xx年利用工作的便利為學(xué)院招收駕駛培訓(xùn)學(xué)院200多人,為學(xué)院整體發(fā)展盡本部門的最大努力。
四、工作設(shè)想及需要改進(jìn)方面
20xx年學(xué)院財務(wù)處在院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和其他相關(guān)部門、相關(guān)人員的幫助、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)下,盡管在會計核算、會計監(jiān)督、會計報告、內(nèi)外聯(lián)系等多方面取得了階段性的工作成績,受到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。但不足之處也有很多,現(xiàn)結(jié)合學(xué)院20xx年財務(wù)工作將20xx年學(xué)院財務(wù)處工作設(shè)想如下:
第一、在條件允許的情況下,增加會計人員1至2人,增強學(xué)院財務(wù)計劃執(zhí)行情況的控制分析力量,進(jìn)一步加強學(xué)院的財務(wù)、會計核算工作,將學(xué)院的財務(wù)基礎(chǔ)工作進(jìn)一步做實。
第二、增強財務(wù)計劃的管理,加強計劃執(zhí)行情況的分析與控制,加強財務(wù)事先參與決策工作,從源頭做好財務(wù)管理工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有用的決策信息。
第三、進(jìn)一步加強財務(wù)日常監(jiān)督工作,從學(xué)院的每筆收支入手,進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)的財經(jīng)政策,保證學(xué)院財務(wù)工作的真實、完整,維護(hù)學(xué)院的整體利益。
第四、進(jìn)一步加強與銀行及其他相關(guān)的溝通、交往,在院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和局財務(wù)處的關(guān)心、幫助下,力爭辦理完畢2006萬元到期銀行借款的轉(zhuǎn)借款手續(xù),并力爭開辟新的資金來源渠道,保證學(xué)院正常教學(xué)工作的資金需要。
第五、進(jìn)一步加強與財政、稅務(wù)、物價等相關(guān)主管部門的溝通、聯(lián)系,為學(xué)院爭取更多的優(yōu)惠政策,為學(xué)院的發(fā)展?fàn)幦「嗟馁Y金,力爭學(xué)院利益最大。
第六、堅持“財務(wù)收支兩線”,力爭做到財務(wù)票據(jù)計算機管理,從源頭加強收入的管理,進(jìn)一步加強財務(wù)支出的審核工作并嚴(yán)格執(zhí)行年度財務(wù)收支計劃。按以收定支,先收后支,收支略有節(jié)余的原則控制、使用好學(xué)院有限的資金,使學(xué)院的每一分資金都發(fā)揮最大的財務(wù)效益。
第七、進(jìn)一步加強內(nèi)部部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作,嚴(yán)格按部門職責(zé)做好本部門的工作,發(fā)揮財務(wù)部門應(yīng)有的作用,為領(lǐng)導(dǎo)分憂、解難。
第八、象財務(wù)人員學(xué)習(xí)、運用公文寫作知識一樣做好財務(wù)知識在全院的宣傳、貫徹工作,進(jìn)一步加強各部門人員既當(dāng)家又理財?shù)呢攧?wù)意識,推動學(xué)院整體財務(wù)工作再上新臺階。
隨著“舊三級”師范教育向“新三級”教師教育的戰(zhàn)略過渡,以及中小學(xué)教師隊伍整體素質(zhì)的不斷提高,教師教育從總量不足、全面緊張轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)構(gòu)性矛盾和對高學(xué)歷高素質(zhì)教師的需求,這就迫切要求作為地方基礎(chǔ)教育師資培養(yǎng)主體力量的地方師范學(xué)校提升辦學(xué)層次。據(jù)上級部門有關(guān)要求,我省17所師范學(xué)校將通過合并、撤銷、轉(zhuǎn)型等途徑,壓縮到9所。我校地處偏僻,學(xué)校發(fā)展尤其受到地域限制,無論是周邊環(huán)境氛圍、師資力量或是生源,與其他同等學(xué)校相比,都拉下了距離。
面臨困難,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一班人不等不靠,直面挑戰(zhàn),將學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動作為學(xué)校實現(xiàn)安全發(fā)展、轉(zhuǎn)型發(fā)展、和諧發(fā)展的契機,在“保增長、保民生、保穩(wěn)定”的前提下,進(jìn)行了一系列創(chuàng)新性、求實性的探索與努力,并取得了階段性成果。
第一,為促進(jìn)學(xué)校轉(zhuǎn)型發(fā)展,適應(yīng)大專院校的全面建設(shè),校領(lǐng)導(dǎo)一班人經(jīng)過多方考察,科學(xué)規(guī)劃,結(jié)合學(xué)校實際情況和長遠(yuǎn)發(fā)展需要,確定我校近幾年的發(fā)展思路為:明確一個辦學(xué)理念(以人為本);緊扣一個工作中心(教學(xué)中心);開展兩項教學(xué)改革(教學(xué)管理和內(nèi)容);加強三項基本建設(shè)(師德師風(fēng)、師資隊伍、特色專業(yè));力爭促進(jìn)四個提高(教師素質(zhì)、教育管理、教學(xué)質(zhì)量、教師待遇);全力打造一所名校(在辦學(xué)品牌方面創(chuàng)建全省名校);最終達(dá)到一個目標(biāo)-----培養(yǎng)基本功扎實,富有創(chuàng)新精神,實踐能力強的合格小學(xué)師資。
第二,我校高度重視,組織黨員領(lǐng)導(dǎo)干部積極參加學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,牢固樹立科學(xué)發(fā)展理念,增強“熱愛Xx,共謀發(fā)展”的意識。在學(xué)習(xí)實踐活動中,堅持深入學(xué)習(xí)與注重實踐相結(jié)合,征求意見與調(diào)查研究相結(jié)合,分析檢查與認(rèn)真整改相結(jié)合,創(chuàng)新化工作與解決實際問題相結(jié)合。在分析檢查階段學(xué)校就自身存在的問題剖根究源,對癥下藥,就梳理總結(jié)出的四方面問題制定出了十三個科學(xué)有效的解決方案,力求問題求準(zhǔn)求真,原因求深求透,目標(biāo)求高求遠(yuǎn),措施求好求實,目前,已有七個方案落到實處。市委常委、組織部長陳振亮帶領(lǐng)市縣有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對我校學(xué)習(xí)實踐活動開展情況進(jìn)行檢查調(diào)研,并給予了充分的肯定和贊揚。
第三,在上級有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的支持下,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一班人多方奔走,積極籌劃,確定了新的發(fā)展模式,與Xx師范學(xué)校合并,升格為“Xx高等師范??茖W(xué)?!?,全國師范學(xué)校改革實踐證明這是一條可行的路子。在新校區(qū)籌建工作中,我們始終堅持科學(xué)發(fā)展,長遠(yuǎn)發(fā)展,和諧發(fā)展,把新校建設(shè)工作作為當(dāng)前的第一要務(wù),成立了新校本文來源于貴州學(xué)習(xí)網(wǎng)WWW.GZU521.COM籌建組,組建新區(qū)基建辦,在短短幾個月內(nèi),高效率、高質(zhì)量地完成了新校區(qū)的土地征用、計委立項、項目規(guī)劃、工程設(shè)計、環(huán)保評價、消防、貸款等手續(xù)的快速起步,前期工作正在順利進(jìn)行。同時學(xué)校也正采取多種科學(xué)有效的措施,加強師資隊伍建設(shè)、優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu)、提升科研能力等等,努力創(chuàng)造條件以適應(yīng)升格要求。
二、堅持責(zé)任為根,創(chuàng)新為魂,促進(jìn)教育教學(xué)工作優(yōu)化發(fā)展。
近幾年來,由于師范院校在招生、就業(yè)上已并軌,沒有了國家的優(yōu)惠政策,師范院校對考生的吸引力大大降低。再者由于社會對教師資源配置的高學(xué)歷化趨勢和人才需求的多樣化,使廣大考生紛紛涌向綜合大學(xué)或本科師范院校。招生計劃的縮減、生源質(zhì)量的下降、就業(yè)前景的渺茫,成為制約學(xué)校生存與發(fā)展的瓶頸,同時也制約了教學(xué)水平和教育質(zhì)量的提升。為促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量和招生就業(yè)工作的良性循環(huán),推動學(xué)校和諧發(fā)展,可持續(xù)發(fā)展,重點抓好了以下幾項工作:
第一,堅持責(zé)任為根,打造一支能征善戰(zhàn)的教師隊伍。一是開展以“責(zé)任與愛心”為主題的師德教育,強化教職員工的責(zé)任意識。在培訓(xùn)處、科研處的牽頭下,先后開展了師風(fēng)建設(shè)座談會、“我的教育生活”典型經(jīng)驗報告會、師德標(biāo)兵評選,引導(dǎo)全體教職員工樹立“服務(wù)為本,責(zé)任為根”的工作理念,樹立教書育人的使命感和責(zé)任感,時刻關(guān)注學(xué)生的利益、學(xué)生的成長、學(xué)生的前途。二是堅持“走出去,引進(jìn)來”,千方百計提升教師隊伍整體素質(zhì)。定期選派骨干教師外出培訓(xùn)學(xué)習(xí),積極支持在職教師攻讀研究生,目前已有12名教師攻讀研究生,1名碩博連讀,同時還通過多種途徑引進(jìn)高學(xué)歷人才,充實教師隊伍。三是形成良性競爭機制。在教導(dǎo)處的牽頭下,定期開展課堂教學(xué)、教學(xué)技能等等競賽活動,本學(xué)年各系部共開展各類教學(xué)競賽80余次,同時要求副教授與青年教師“結(jié)對子,一對三”,開展“傳、幫、帶”活動,有力促進(jìn)了教師教學(xué)能力的提升。
第二,堅持創(chuàng)新為魂,革新工作理念、創(chuàng)新工作舉措,積極推進(jìn)教育教學(xué)管理。一是根據(jù)實際情況對教育教學(xué)工作的相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行了及時的更新與調(diào)整,以更好的促進(jìn)工作。為了更好地對各系部進(jìn)行具體的教學(xué)指導(dǎo),教務(wù)科進(jìn)一步完善了《各系部教學(xué)管理量化考核方案》,其中對師德修養(yǎng)、教學(xué)工作、教育科學(xué)研究、多媒體課件制作和運用等作了科學(xué)詳細(xì)的規(guī)定,同時在各系部成立了教學(xué)督導(dǎo)組,加強課堂教學(xué)的督導(dǎo)工作,并將聽課評課結(jié)果計入量化考核,使量化考核更趨公平化、日?;?。學(xué)生處對《學(xué)生管理規(guī)定》進(jìn)行了修訂完善,制定了《學(xué)生違紀(jì)處分條例》、完善了班級值周制度,進(jìn)一步嚴(yán)明紀(jì)律,嚴(yán)謹(jǐn)管理,促進(jìn)學(xué)生管理工作安全、民主發(fā)展。對制度條例的及時調(diào)整和科學(xué)更新,有力的加強了日常管理。二是結(jié)合師范教育特點,經(jīng)過通盤考慮,在全校范圍內(nèi)開展了文化課學(xué)習(xí)、體育達(dá)標(biāo)、校園文化建設(shè)、基本功過關(guān)、新教育實驗五項競賽,進(jìn)一步提高了學(xué)習(xí)的積極性、主動性,活躍了學(xué)習(xí)氛圍,促進(jìn)了教育教學(xué)管理的優(yōu)化發(fā)展。三是在科研室、團(tuán)委、婦委會、學(xué)生處及各系部等科室的組織下,開展了學(xué)術(shù)講座、國學(xué)經(jīng)典誦讀、“祖國萬歲”紅色歌曲大家唱、周末文藝大舞臺、“青春期美育”知識講座、“慶國慶、迎校慶”系列活動、校園文化藝術(shù)節(jié)等30余項活動,在活躍校園文化生活的同時,融入了愛國、愛校情懷,豐富了校園文化的精神元素,提升了校園文化的學(xué)術(shù)性。
第三,轉(zhuǎn)變觀念,疏通渠道,打破了坐等生源的局面。在教務(wù)科、就業(yè)指導(dǎo)中心的牽頭下,開展了招生宣傳、新專業(yè)開發(fā)、崗前培訓(xùn)、就業(yè)市場開拓、就業(yè)信息平臺設(shè)置、畢業(yè)生招聘會等一系列講創(chuàng)新、求實效的工作,推動招生就業(yè)工作向著更優(yōu)更快發(fā)展,繼而帶動全局工作,形成招生就業(yè)與教育教學(xué)的良性循環(huán)。目前,我校已經(jīng)形成師范教育與中職教育并行的教育模式,今年還新開設(shè)外語導(dǎo)游專業(yè),09屆畢業(yè)生招聘會簽約率達(dá)到80%。
三、堅持服務(wù)為本,關(guān)注民生民計,凝聚力量抱團(tuán)發(fā)展。
民生穩(wěn)則和諧生。民生民計關(guān)系到每一位師生的切身利益,同時也是凝聚人心,凝聚力量的著力點。乘著學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動的東風(fēng),學(xué)校堅持服務(wù)為本,圍繞民生民計重點開展了以下幾項工作:
第一,制定了領(lǐng)導(dǎo)值班制度,值班領(lǐng)導(dǎo)堅持每天深入一線,檢查工作,了解情況,最大限度地為師生員工解難題、辦好事、謀利益。
第二,將安全工作放在重中之重,打造安全、和諧的生活環(huán)境。一是開展安全專項整治,對校內(nèi)及周邊環(huán)境的安全隱患進(jìn)行了一次全面排查,同時發(fā)放安全工作手冊,組織學(xué)習(xí),使學(xué)生對自然災(zāi)害、突發(fā)事故等有了更明確的認(rèn)識,并學(xué)會了一定的防范措施。二是在甲流防控工作中,學(xué)校反應(yīng)迅速,及時做好完備的防控應(yīng)急預(yù)案,成立應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),實行層層上報制度,組織師生每日對體溫進(jìn)行晨檢和午檢,實行零報告制度,保障做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早隔離、早治療。同時利用網(wǎng)絡(luò)、電視等媒介,加強宣傳教育,使廣大師生正確認(rèn)識疫情,消除緊張、恐慌心理,另一方面加強衛(wèi)生整治,開展校園環(huán)境衛(wèi)生大評比,堅持每日對工作學(xué)習(xí)場所進(jìn)行一次滅蚊蠅處理,特別加大對食堂、服務(wù)部衛(wèi)生工作的監(jiān)督力度,多項措施并舉,及時穩(wěn)妥地維護(hù)了師生的健康。
第三,從解決實際問題入手,為群眾辦實事、辦好事。新領(lǐng)導(dǎo)班子上任以來,本著開源節(jié)流,規(guī)范管理的原則,對后勤工作進(jìn)行了較大改革,一方面理順了采購和維修兩大塊工作程序,在物資采購中要求做到集中統(tǒng)一,高質(zhì)低價,避免了資源浪費,杜絕了走關(guān)系、說人情的不正之風(fēng);在維修方面則成立了維修服務(wù)小組,及時快速地服務(wù)于師生員工。另一方面,對公寓管理、后勤服務(wù)和保衛(wèi)等幾大塊的工作,實行承包制度,甩掉包袱,輕裝前行。一年來,學(xué)校共為師生辦理實事好事16件,比如設(shè)立教工食堂、公務(wù)電話、成立俱樂部、改造學(xué)生公寓樓衛(wèi)生間、增加熱水供應(yīng)量、為新生建立健康檔案等等,讓群眾真正得到實惠。
第四,建立健全保障民生的長效機制,堅持開展活動不搞一哄而起,解決問題不搞形式主義,切實把解決和改善民生納入學(xué)校發(fā)展總體規(guī)劃之中。目前教職工的婚喪嫁娶、身體健康檢查、新分配人員的住房問題、患病住院人員的慰問等細(xì)節(jié)性工作,都有了一整套行之有效的機制,并由工會、總務(wù)處等部門專職負(fù)責(zé),真正讓群眾打消顧慮、得到實惠、看到希望、堅定信心。
四、加強黨員干部隊伍建設(shè),增強學(xué)校發(fā)展后勁。
優(yōu)良的黨風(fēng)是凝聚黨心民心的巨大力量,是推動科學(xué)發(fā)展的重要保證。一支作風(fēng)硬、能力強的黨員領(lǐng)導(dǎo)干部隊伍是學(xué)校發(fā)展的中堅力量。為了進(jìn)一步加強黨員干部隊伍建設(shè),增強學(xué)校發(fā)展后勁,校領(lǐng)導(dǎo)班子提出,在全體領(lǐng)導(dǎo)干部隊伍中開展“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型、和諧型、廉潔型”五型領(lǐng)導(dǎo)班子創(chuàng)建活動。
第一,堅持經(jīng)常性學(xué)習(xí)與解決實際問題相結(jié)合,與不斷創(chuàng)新相結(jié)合。一方面經(jīng)常性開展思想政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并通過處室評比、年終評比等方式激發(fā)學(xué)習(xí)積極性。黨委中心組堅持每周一次理論學(xué)習(xí),并且注重與校情工作相結(jié)合,主題明確,內(nèi)容豐富,有針對性地解決了不少實際問題。另一方面堅持采取“走出去,請進(jìn)來”、校際交流互訪等辦法,開闊眼界,互通有無,取長補短,引進(jìn)新理念、新方法、新成果,提高創(chuàng)新能力和工作水平。
第二,強化法制觀念,加強依法治校。長期開展法紀(jì)教育進(jìn)課堂、上專欄、上舞臺的教育宣傳工作,并定期舉辦法制教育報告會,使法制觀念深入人心。今年學(xué)校在外聘法制副校長的基礎(chǔ)上,又專門聘請了一名法律顧問。
第三,堅持開展“回頭看”活動,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)干部看一看自己為學(xué)校帶來了什么,想一想自己還能為學(xué)校做些什么。同時通過開展領(lǐng)導(dǎo)包班、定期聽課、師生代表座談等活動,積極深入群眾、貼近群眾,使廣大領(lǐng)導(dǎo)干部牢固樹立公仆意識、服務(wù)理念,致力于民生民計,為師生創(chuàng)造寬松優(yōu)越的生活環(huán)境、人際環(huán)境和文化環(huán)境。
一、以院部心教部為載體,大力宣傳和普及心理健康教育知識及其重要意義。
(1)大膽創(chuàng)新心理健康教育模式,在學(xué)院內(nèi)部開展首屆“心理健康半月行” 心理健康節(jié)。
為迎接學(xué)校 “5.25”大學(xué)生心理健康節(jié),在學(xué)生中普及心理知識, 在學(xué)校心理健康教育與咨詢中心以及學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,農(nóng)林工程學(xué)院舉辦了和協(xié)辦了“525”的相關(guān)活動,借此來鼓勵學(xué)生參加學(xué)校心理健康節(jié)相關(guān)活動,為學(xué)校心理健康節(jié)做鋪墊,并鍛煉學(xué)生干部隊伍。
通過各種活動使同學(xué)們懂得了如何克服溝通障礙,如 何解決心理健康問題以及如何培養(yǎng)健康人格等方面的問題。通過講述青春期心 理發(fā)展的知識,以大量的生活實例引導(dǎo)同學(xué)們培養(yǎng)健康的心理,懂得用智慧來 面對自己的情感問題,增強責(zé)任心和自我控制能力,使同學(xué)對于戀愛,生活, 交往等有了更全面與正確的認(rèn)識?!叭穗H交往”團(tuán)體輔導(dǎo)使同學(xué)們懂得了在不斷 提高知識素養(yǎng)的基礎(chǔ)上,要培養(yǎng)自信樂觀、豁達(dá)開朗的健康心理,提高自我評 價、自我調(diào)控的能力。同學(xué)們在活動的同時掌握了心理知識,使得同學(xué)們對心 理健康教育活動的興趣也變得濃厚起來。心理健康自制視頻幫助同學(xué)們提高對日常生活中的困難的適應(yīng)能力,在娛樂的同時, 同學(xué)們也學(xué)到了心理知識。
(2)積極承辦學(xué)校心理健康教育活動,在全校范圍內(nèi)營造濃郁的心理健康氛圍,為我校的心理健康教育事業(yè)做貢獻(xiàn)。
二、建立健全管理學(xué)院心理健康教育體系網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),構(gòu)建一支優(yōu)秀的心理健康教育網(wǎng)絡(luò)團(tuán)隊,實現(xiàn)良性循環(huán)。
(1)加強學(xué)院內(nèi)部心理委員的選拔和培訓(xùn)工作,實現(xiàn)以點帶面的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。
為了更好的發(fā)揮心理委員的作用,提高學(xué)院心理健康教育工作的效率,也大大提高了活動開展的效率,更加提高了學(xué)生自主開展豐富多彩的心理活動的熱情,同時也減輕了輔導(dǎo)員老師的負(fù)擔(dān)。
(2)實施心理委員定期例會制。
院心教部負(fù)責(zé)召集全院心理委員 定期召開例會,了解學(xué)院各班級學(xué)生心理狀況,并積極宣傳心理健康教育知識, 以及研究討論各項心理活動的開展情況。這樣,以心理委員為依托,在學(xué)院各個班級中分別形成龐大的心理健康素質(zhì)教育團(tuán)隊網(wǎng)絡(luò)。該網(wǎng)絡(luò)既便于橫向覆蓋全院各個班級,促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部各級隊、各班級的廣泛交流,又便于縱向?qū)訉虞椛?、步步延伸,即心理委員在自身心理素質(zhì)得到鍛煉成長的同時,積極輻射幫 助他人,受到輻射幫助并獲得心理素質(zhì)調(diào)適能力的人接著輻射幫助其他人,使得心理健康教育知識能夠不斷推廣,在學(xué)院營造人人自助、人人互助的良好氛 圍,形成心理文化環(huán)境建設(shè)上的良性循環(huán)。
(3)時刻關(guān)注問題學(xué)生,加強個體咨詢和約談工作。
學(xué)院雖然在校學(xué)生不多,但問題學(xué)生較多,倘若通過心理測量測出的所有有問題的學(xué)生都去校心理咨詢中心進(jìn)行約談,會給學(xué)校造成很大的負(fù)擔(dān)。因此在這樣的背景下,學(xué)院由王琦老師牽頭成立了“馨暢”成長輔導(dǎo)站,對于在心里普查中出現(xiàn)問題的學(xué)生,我們本著保密的原則,首先由輔導(dǎo)員與其進(jìn)行約談,對于問題較重的同學(xué)會及時協(xié)調(diào)到心理咨詢中心進(jìn)行約談,而對于一些問 題不是很嚴(yán)重的同學(xué)則安排其到學(xué)院“馨暢”成長輔導(dǎo)站進(jìn)行咨詢。
三、學(xué)院內(nèi)部加強心理問題的學(xué)習(xí)與研究,努力提高自身心理知識水平。
學(xué)院從上至下,高度重視心理健康教育工作,多次組織學(xué)工辦老師參加各類心理講座,到兄弟院校學(xué)習(xí)參觀。實行班級心理健康周報表,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
(二)存在問題
1、學(xué)生接受心理健康教育的主動性較差。
隨著心理健康教育工程的開展,我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?,但也發(fā)現(xiàn)了很多問 題,其中最大的障礙就是學(xué)生接受心理健康教育的主動性較差,學(xué)生參與的熱 情有限,提到“心理”,拒而避之的同學(xué)還有很多,他們往往是被動的接受,這 樣的現(xiàn)狀使心理健康教育的效果大打折扣,據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),樂于接受心理健康教育的同學(xué)往往卻是心理發(fā)展較為健全的同學(xué),而越是心理問題較為嚴(yán)重的同學(xué) 對心理健康教育則越是抵觸,因此改變這一現(xiàn)狀已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。
2、家庭心理健康教育堪憂。
學(xué)生在進(jìn)入校園以后,我們發(fā)現(xiàn)許多家庭對學(xué)生的心理健康教育完全缺失,而正是這部分人心理承受能 力極差,對新環(huán)境的適應(yīng)能力極差,成為心里問題較為嚴(yán)重的高危人群。對于這部分人群,只靠學(xué)校在學(xué)生入學(xué)后進(jìn)行的心理健康教育是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要家長與學(xué)校共同教育,才能起到更大的效果。
(三)下一步的舉措及工作方法
1、結(jié)合當(dāng)代大學(xué)生興趣特點,開展多元化的、受學(xué)生喜愛的心理活動。
由于學(xué)校心理健康教育資源有限,我們必須要提高心理健康教育的效率,促進(jìn)有限資源的充分利用。學(xué)生自愿的、主動的、廣泛的參加到這項活動中來, 是我們工作要考慮的重要因素。在以后的工作中,我們會多開展一些新穎的活 動,如團(tuán)體輔導(dǎo)、電影欣賞等,在心理健康教育的普及上多下功夫,改變同學(xué)們的顧慮,使每一名同學(xué)都能參與到心理健康活動中來,打造“人人受教育, 人人都健康”的局面。
在學(xué)生會,可以讓一個人增長不少知識,不管是在學(xué)習(xí)方面還是在工作方面亦或是其他方面……
在學(xué)生會,我們學(xué)會了如何待人處事,懂得了一個團(tuán)隊團(tuán)結(jié)協(xié)作的力量是多么的強大,知道了努力認(rèn)真的做好每一件事是多么地開心,體會到為老師同學(xué)們服務(wù)是多么地快樂……
在學(xué)生會這個大家里面,我們就像沙漠里微不足道的兩顆沙粒,但沙漠就是這樣的很多顆微不足道的沙粒堆積而成的,我們的力量是微弱的,但學(xué)校的中堅力量——學(xué)生會分團(tuán)委,就是由許多這樣的微弱力量組成的,我們不可以忽視其中任何一絲小小的力量。“團(tuán)結(jié)就是力量”這句話可不是隨便說說的。
院學(xué)習(xí)部的工作概括起來有兩大塊。其一是常規(guī)工作,另外是學(xué)習(xí)部的特色活動。學(xué)習(xí)部的常規(guī)工作包括:學(xué)風(fēng)建設(shè)、考勤、英語專欄、證書的整理發(fā)放等。特色活動這一塊主要是:新生交流會、各類學(xué)術(shù)講座、英語經(jīng)典電影回放、演講賽、辯論。這一塊就可以有創(chuàng)意一些了,自己可以積極的策劃活動項目,好的活動項目可以被主席團(tuán)采納,這樣可以鍛煉你的活動策劃和活動組織能力。尤其是第一期的英語經(jīng)典電影的播放,開張象征著新的學(xué)習(xí)部的竣工。每月一次的英語電影播放,不但給英語愛好者和英語的學(xué)習(xí)帶來許多方便與快樂,也給同學(xué)們的課余生活帶來了一份娛樂。得到廣大學(xué)生的一致支持,他們還一致要求每星期一次,但由于時間、場地安排不過來,這意見也沒有被采納。還有組織的新生辯論賽。這個長達(dá)一個月的活動,每個人都竭盡所能,雖然每個人都很疲憊,甚至于走路都會打瞌睡,但是我們的確做到了。從中我們不但評出了優(yōu)秀的班級,并且選出了一批辯論精英,組成了院辯論團(tuán),為以后的比賽、人才的輸送準(zhǔn)備著。還有,即將開展的結(jié)合英語四級組織的 english party,都在認(rèn)真地準(zhǔn)備著……
認(rèn)真對待身邊的每一件事,細(xì)心觀察周圍細(xì)微的變化,努力做好份內(nèi)的事,并力所能及地協(xié)助他人,既快樂了自己又方便了他人。
一、加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高辦公室工作人員素質(zhì)。
做好辦公室工作,首先要不斷加強政治理論學(xué)習(xí),持續(xù)提升政治理論素質(zhì)。在院黨委的統(tǒng)一部署和會計學(xué)院黨總支的帶領(lǐng)下,會計學(xué)院行政辦公室從年初就制定了會計學(xué)院黨總支2018年度“”學(xué)習(xí)教育安排清單和會計學(xué)院政治理論學(xué)習(xí)計劃安排清單,并嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)習(xí)清單落實黨員活動日制度、定期舉行政治學(xué)習(xí),共開展“”和政治理論學(xué)習(xí)活動12次,把會計學(xué)院“”學(xué)習(xí)教育和政治理論學(xué)習(xí)融入學(xué)院黨建工作的日常,帶領(lǐng)會計學(xué)院全體教職工正確把握高等教育的辦學(xué)方向,進(jìn)一步增強立德樹人的自覺性和堅定性。
二、明確職責(zé),履行職責(zé),強化責(zé)任意識,服務(wù)意識。
辦公室人員首先要樹立責(zé)任意識,發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實實地開展工作。為此,辦公室進(jìn)行了工作分工和項目管理,具體工作責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。樹立高度的服務(wù)意識,辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度熱情、耐心、細(xì)致,為領(lǐng)導(dǎo)和會計學(xué)院各教研室提供良好周到的服務(wù)。本學(xué)期落實有具體工作有,會計學(xué)院財務(wù)共享中心建設(shè),服務(wù)技能競賽,會計學(xué)院網(wǎng)站建設(shè),順利完成15級專升本報名考試檔案整理工作,制作易企秀并落實招生宣傳;配合各教研室做好無紙化考試前期準(zhǔn)備工作,配合招生辦公室做好實習(xí)就業(yè)雙選會。
三、加化組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)院各項工作順利開展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。所以辦公室工作人員必須樹立大局觀念,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)院工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。重大會議、活動和比賽是學(xué)院辦公室各項工作的重中之重。對于會議、活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加注意與學(xué)校各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了學(xué)院各項重大活動的順利進(jìn)行。近半年的工作中,會計學(xué)院辦公室配合會計電算化教研室舉行第五屆“財稅杯”ERP電子沙盤大賽,配合會計學(xué)院團(tuán)委舉辦“傳承紅色經(jīng)典,擔(dān)當(dāng)復(fù)興大任”雙歌大賽等活動。
四、存在的問題和今后工作的思路。
(一)自身的問題
本學(xué)期以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作經(jīng)驗的限制,辦公室分工不明確;
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、由于自己是年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創(chuàng)新能力。
(二)今后工作的思路
1、今后的工作中,要進(jìn)一步完善辦公室公文處理、督辦、工作規(guī)范、工作程序等規(guī)章,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
按照學(xué)院對實驗信息中心工作職能與責(zé)任的劃分,目前中心工作基本分為日常管理、實驗教學(xué)指導(dǎo)、資產(chǎn)管理、網(wǎng)站系統(tǒng)維護(hù)和管理、教學(xué)和科研設(shè)備維護(hù)保障、網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)服務(wù)、圖書資料與信息服務(wù)等多個個方面,以下分別作以總結(jié):
一、全面加強各項日常管理工作
首先,根據(jù)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,制定、完善了有關(guān)管理制度,尤其是在學(xué)院的統(tǒng)一要求下,詳細(xì)的完成了部門崗位職責(zé)和工作流程的制作,設(shè)計了相應(yīng)的登記表。新增補了多個管理制度和登記表,通過這些制度和登記表,一方面可以用來跟蹤中心各項工作的質(zhì)量,以及時調(diào)整工作方法并投入人力來完成相應(yīng)的工作;另一方面,可以用來規(guī)范員工的日常工作,比如:對設(shè)備維護(hù)必須登記每一臺維護(hù)設(shè)備的詳細(xì)信息和處理辦法;對低值易耗材料的使用填寫“耗材使用登記表”,對高值耗材實行更換登記制度,同時集中保存更換下來的材料兩年以備檢查;對固定資產(chǎn)的辦理,加強了各類信息的審核登記制度,對回收資產(chǎn)也必須進(jìn)行移交,從而規(guī)范了固定資產(chǎn)的管理。
其次,為了提高中心人員的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平,且互通有無、互補互學(xué),進(jìn)行了多種方式的全員學(xué)習(xí)、訓(xùn)練與交流活動。尤其是在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與交流方面,除了定期組織中心工作會議,安排重要工作,解決工作中的分歧,統(tǒng)一工作思想外,期間“組織過網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理”、“311多功能實驗室復(fù)雜設(shè)備使用、維護(hù)訓(xùn)練”等多次不同主題的技能學(xué)習(xí)和交流活動。通過交流,大家較前更加團(tuán)結(jié),協(xié)作更為默契,有力地促進(jìn)了各項工作的開展。
再次,“安全無小事”,認(rèn)真做好各個轄區(qū)的各項安防工作。ups機房、主干交換機機房和服務(wù)器機房是實驗中心三個重要的設(shè)備集中管理區(qū)域,這些設(shè)備的運行狀況將直接影響我院的正常工作秩序,為此管理這些設(shè)備需要具有高度的責(zé)任感和精湛的技藝。為了將這種意外的損壞降低到最小程度,中心進(jìn)一步加強了安防工作,具體包括:每天3次記錄ups的工作電壓值;本文來源:公務(wù)員在線對重要設(shè)備的運行進(jìn)行登記管理;對每臺服務(wù)器的操作進(jìn)行登記管理;對服務(wù)器機群的普遍操作進(jìn)行登記管理等。
二、穩(wěn)步推進(jìn)實驗教學(xué)工作的開展
根據(jù)學(xué)院有關(guān)安排,積極參與學(xué)院24培養(yǎng)方案的制定,逐步完善學(xué)院教學(xué)實驗課程體系。為了保證實驗教學(xué)工作正常進(jìn)行。不斷整合實驗教學(xué)資源、更新實驗教學(xué)內(nèi)容、完善實驗教學(xué)環(huán)境、積累實驗教學(xué)軟件,構(gòu)建適應(yīng)信息化、國際化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的實驗教學(xué)平臺。先后開設(shè)了“運籌學(xué)”、“應(yīng)用統(tǒng)計”、“管理信息系統(tǒng)”、“數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及應(yīng)用”、“會計模擬實驗”、“電算化財務(wù)”、“資產(chǎn)評估”、“應(yīng)用統(tǒng)計分析”、等課程的教學(xué)實驗。同時,為本科生、專業(yè)學(xué)位和碩士研究生的“實驗管理學(xué)”、“高級管理學(xué)”、“宏觀經(jīng)濟學(xué)”、“微觀經(jīng)濟學(xué)”、“設(shè)施規(guī)劃、生產(chǎn)計劃”、“數(shù)據(jù)庫”、“組織設(shè)計實踐”、“企業(yè)競爭模擬”等課程實驗部分提供服務(wù)。這學(xué)期,開展了實驗教學(xué)改革,為了提高實驗教學(xué)資源的利用率,探索性的開設(shè)了“企業(yè)經(jīng)營沙盤模擬”開放性實驗課,取得了較好的教學(xué)效果。
在教學(xué)實驗室的建設(shè)與維護(hù)方面,積極申報各種實驗教學(xué)建設(shè)項目,或認(rèn)真完成已經(jīng)審批的實驗教學(xué)建設(shè)項目,不斷改善實驗室建設(shè)條件,提高實驗教學(xué)水平。全面完成了交通大學(xué)“985工程”二期建設(shè)項目(2006年立項)“管理學(xué)院教學(xué)實驗及教學(xué)管理平臺建設(shè)”;完成了省級實驗教學(xué)示范中心申請項目:“交通大學(xué)管理基礎(chǔ)教學(xué)實驗中心”,已被確定為第四批省級實驗教學(xué)示范中心,同年又被確定為國家級實驗教學(xué)示范中心。
為了大力推動高校信息化實踐教學(xué)及信息化復(fù)合型人才的培養(yǎng),使學(xué)生深入了解企業(yè)經(jīng)營管理及決策知識,真實剖析企業(yè)運營過程,切實提高就業(yè)實踐能力,于今年10月份組織本院學(xué)生參加了第二屆“金蝶杯”全國高校企業(yè)經(jīng)營實戰(zhàn)模擬精英賽組織金蝶大賽的初賽和復(fù)賽,取得了較好的效果。
實驗教學(xué)硬件環(huán)境維護(hù)上,主要是對教學(xué)實驗基地的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及計算機設(shè)備進(jìn)行了更新及重整,包括加裝內(nèi)存、更新還原卡、添加服務(wù)器、重整網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置等多項具體工作,大大提高了該實驗室設(shè)備的運行效率,使設(shè)備完好率和開機率都達(dá)到了較高的水平。
三、切實做好軟硬件資源的管理工作
1、隨著學(xué)院規(guī)模的不斷擴大與投入的不斷增加,軟硬件資源的管理工作較之以往已需要提上議程。在軟件資源的管理上,為了保障實驗中心服務(wù)器軟件正版軟件運行環(huán)境正常,中心組織人員逐個編寫了新購軟件安裝使用說明,并在使用過程中多方與廠商溝通,解決環(huán)境中出現(xiàn)的各種軟硬件問題。具體工作有:國泰安數(shù)據(jù)庫應(yīng)用與更新,解決ilog軟件認(rèn)證和sas軟件認(rèn)證問題;接受師生正版軟件申請及安裝工作,為所有符合要求的師生提供國泰安數(shù)據(jù)庫、spss、sas、ilog軟件的安裝工作;購置創(chuàng)新軟件cbt、eviews、crytralreports、maple、lingo、arena、英時考試系統(tǒng)軟件服務(wù)器及客戶端的安裝及其使用;
2、完成交通大學(xué)“985工程”二期網(wǎng)絡(luò)信息社會的安全科技創(chuàng)新中心建設(shè)任務(wù)中子項目“網(wǎng)絡(luò)信息社會安全的管理研究”的減災(zāi)/救災(zāi)物流管理研究實驗室(568)、311多功能綜合實驗室的裝修及設(shè)備進(jìn)行規(guī)劃和建設(shè)工作,組織設(shè)備的市場價格調(diào)研、準(zhǔn)備招標(biāo)的各種文件、建設(shè)后期的設(shè)備驗收、以及財務(wù)報賬工作,并成功接待了多次專家的訪問參觀。
3、為保護(hù)多媒體教室及公共機房電腦系統(tǒng)的安全,給所有多媒體教室、會議室及公共機房流動機位電腦安裝了還原卡,首次在流動極為上安裝的先進(jìn)的智能“噢易free”還原卡,實現(xiàn)了流動機位使用與示范教學(xué)管理的快速切換,解決的前期兩者應(yīng)用之間的矛盾。
四、精心做好網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)服務(wù)工作
為全院師生員工及教學(xué)科研工作需要做好網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)服務(wù),是實驗中心最為頻繁和最為基礎(chǔ)的工作。不謙虛地說,中心人員幾近有求必應(yīng),能夠熱情主動、及時高效、精益求精、任勞任怨的應(yīng)對各種技術(shù)故障與難題,工作得到了師生包括外國專家的肯定。具體包括:
1、學(xué)院所有實驗室、多媒體教室、教師用pc、行政人員用pc、打印機、投影儀等各種pc機及多媒體設(shè)備的日常維護(hù)。
2、維護(hù)學(xué)院大樓內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)布線,確保網(wǎng)絡(luò)通暢;
3、所有pc機及網(wǎng)絡(luò)打印機的ip管理。中心記錄了所有pc機的主機編號、顯示器編號、網(wǎng)卡編號,并與ip及機器所在位置一一對應(yīng),以數(shù)據(jù)庫表的形式存放。若遇機器位置變動,隨時更新數(shù)據(jù)庫表。若出現(xiàn)盜用ip現(xiàn)象,可立即追查出盜用人;為了減少病毒對網(wǎng)絡(luò)的侵害,對學(xué)院主干交換機進(jìn)行的全面的規(guī)劃,按區(qū)域、功能劃分了vlan,對學(xué)院一樓到五樓的ip重新分配,并完成ip地址遷移工作。
五、扎實做好圖書資料信息的服務(wù)工作
目前,資料室人員編制僅為1人,工作量相當(dāng)之大。一年來,在中心的合理協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌安排下,資料室逐步從“以書為本”轉(zhuǎn)向“以人為本”,堅持“一切為了讀者,全心全意為讀者服務(wù)”的服務(wù)宗旨,較好的完成了各項工作任務(wù)。主要包括:
1、創(chuàng)新工作:與本中心的人員研發(fā)教師獲獎數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng),收錄124份相關(guān)證書,其系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫已初具規(guī)模。
2、創(chuàng)新工作:主動收集本院教師編著的書籍、發(fā)表的外文資料,開設(shè)教師科研櫥窗展示;
3、創(chuàng)新工作:主動收集管院舉辦的專業(yè)會議資料、學(xué)院的簡介、簡章等文獻(xiàn)資源,擴大業(yè)務(wù)范圍,以充分發(fā)揮管院灰色文獻(xiàn)的利用率。
4、成功舉辦2次經(jīng)濟管理類“proquest數(shù)據(jù)庫”;“emerald數(shù)據(jù)庫”使用培訓(xùn)講座。為師生提供了多層次的網(wǎng)絡(luò)資源的檢索平臺。
5、耐心接待3700余名師生借閱查詢圖書、期刊、論文;同時,友善接待公管學(xué)院的師生查詢資料,并為來院圖書館的外校、外院讀者提供檢索閱覽信息的服務(wù),以達(dá)資源共享。堅守崗位,最大限度保證院圖書館的正常開放。
6、咨詢、答疑了820余名學(xué)生對論文進(jìn)行分類號的查詢確認(rèn)工作,為論文的歸檔及發(fā)表進(jìn)行先期分類;
7、開展了館藏圖書的咨詢、文獻(xiàn)信息的查詢、過期期刊的檢索、資料掃描的服務(wù)項目,盡力滿足師生對文獻(xiàn)資料的需求,提高文獻(xiàn)利用率。
8、完成了管院945篇碩博論文的資料編目及信管系統(tǒng)中的論文數(shù)據(jù)庫的輸入工作,縮短了碩博論文的檢索時間,保證了論文及時進(jìn)入流通閱覽階段。
9、完成管院教師年314篇科技論文整理、掃描及轉(zhuǎn)換成電子版pdf格式,對管院科技絡(luò)檢索系統(tǒng),進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入工作;
10、配合管院教務(wù)中心完成49人博士生學(xué)位論文與研究成果公示,建立《博士生學(xué)位論文與科研成果公示登記表》,接待了近90余人次對公示材料的閱覽,保證博士生論文答辯環(huán)節(jié)的公正。
11、完成年89種期刊、13種報紙、年3冊統(tǒng)計年鑒的訂購工作。
12、完成每周定期去收發(fā)室領(lǐng)取年訂閱的86種期刊、12種報紙、信件并對其登記、上架的工作,加快文獻(xiàn)資料流通。
13、完成:每2周定期對論文從2004年-年進(jìn)行整序工作、隨時分類整理歸還圖書的上架流通工作。
14、及時為900余離校學(xué)生進(jìn)行清理、審查、蓋章辦理手續(xù)的工作。
15、做好管理學(xué)院圖書館“圖書資料類資產(chǎn)年度報表”統(tǒng)計上報工作。