辦公室物資管理工作精選(九篇)

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第1篇：辦公室物資管理工作范文

1.1物質(zhì)采購程序不統(tǒng)一，資源分配不合理

在大多數(shù)電力中，經(jīng)常會有工作權(quán)限不明確的情況發(fā)生。例如：任何一個小組或車間都可以編制各種理由任意行使物資購買權(quán)力，并私底下進行存儲。導(dǎo)致整個企業(yè)對所購買的物資名稱、數(shù)量等都沒有詳細的記錄，急需的物資沒有購買，而不用的物資卻多次購買的混亂局面。給公司帶來了財力、物力、人力上的浪費。

1.2閑置的物資重復(fù)利用率不高

每一批工程結(jié)束之后，都會有多余的設(shè)備結(jié)余下來，管理人員一般都會把這些物資放在倉庫進行儲存。然而倉庫的使用面積有限，雖然工作人員已經(jīng)提高對閑散物質(zhì)的使用率，但還是出現(xiàn)了物資越來越多的局面，為滿足上級單位各種績效和指標要求，大多數(shù)電力單位寧愿重新花錢去購買更加先進的物資設(shè)備，也不會使用長期儲存在倉庫里的閑散物資，這也提高了電力物資管理工作的難度。

2解決電力物資管理存在問題的相應(yīng)策略

2.1統(tǒng)一物資管理并且公開化、透明化

保障生產(chǎn)順利進行，減少輸出成本是電力物資管理采購工作的重要目標。電力單位在采購過程中，應(yīng)選擇有良好信譽保障或長期合作的供應(yīng)商來進行合作，把物資質(zhì)量放在第一位，公開化、透明化。電力單位還可以在采購過程中批量購入，統(tǒng)一庫存，方便下一批生產(chǎn)工作的的使用，提高整個工作流程效率，降低采購的支出，確保經(jīng)濟效益最大化，這需要統(tǒng)一的組織構(gòu)架。企業(yè)需要按照集約化、扁平化、專業(yè)化方向，建立層級簡化、鏈條清晰的統(tǒng)一組織架構(gòu)。成立由公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責人參加的招投標領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在物資部（招投標管理中心），明確定標活動由領(lǐng)導(dǎo)小組集中把關(guān)、重大事項由黨組集體決策的工作程序。

2.2控制物資需求，提高工作計劃

做好物資采購的工作計劃可以有效提高整個電力物資管理工作的效率和質(zhì)量。在采購過程中，要根據(jù)年度的生產(chǎn)需求量做好整體計劃，嚴格禁止亂采、多采等現(xiàn)象發(fā)生，有目的、有數(shù)量進行采購，保障電力物資管理工作順利進行。加強物資需求計劃初審、復(fù)審及培訓(xùn)等工作，提升物資需求計劃準確率、及時率。加強物資需求計劃管理，強化過程管控、精益化管理，運用超前謀劃、及時提醒等手段，全面提高物資需求計劃質(zhì)量，為電網(wǎng)建設(shè)提供可靠的物資供應(yīng)保障。

2.3提高閑散物資的使用率

電力閑散物資重復(fù)使用率不高大大制約了電力企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。為此,電力企業(yè)的管理工作人員要深刻重視，提高閑散物的重復(fù)使用率。要做好這些工作就要做到以下幾點。首先，必須從電力企業(yè)的全盤利益著想，制定年度物資使用數(shù)量的計劃指標，然后再根據(jù)這個指標購買和使用電力物資。另一方面，要從整個生產(chǎn)的最初源頭開始分析，在第一個工作環(huán)節(jié)過后就要考慮后期電力物資的重新利用問題。與此同時，還要加強電力物資的倉庫管理工作，對長時間存放保管的電力物資進行詳細的檢查和維修保養(yǎng)，對性能完好的物資就繼續(xù)使用，對性能已損壞的物資及時做好報廢登記和處理。

3結(jié)語

第2篇：辦公室物資管理工作范文

今天借這次大會的機會，談一談物資供應(yīng)管理辦公室的工作思路，并對這一路的工作提出要求，如有不妥之處，請批評指正。

物資采購供應(yīng)作為公司生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，在公司生產(chǎn)運行中占有舉足輕重的地位。供應(yīng)處自1988年成立以來，作為公司的物資采購供應(yīng)部門，主要承擔油田物資專業(yè)化管理與供應(yīng)服務(wù)工作。各二級單位設(shè)有供應(yīng)部門，為本單位生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，主要業(yè)務(wù)歸屬供應(yīng)處集中管理。經(jīng)過多年的建設(shè)，公司物資供應(yīng)系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施和裝備初具規(guī)模，形成了本油區(qū)內(nèi)物資供應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)體系。供應(yīng)處發(fā)揮物資供應(yīng)“先行軍”的作用，各二級單位供應(yīng)部門利用“橋頭堡”的優(yōu)勢，積極配合，有效的降低了采購成本，減少了資金占用、提高了工作效率，及時、保質(zhì)、保量的為油田兩公司提供生產(chǎn)建設(shè)用料，保證了油田兩公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行。

近年來，油田公司“1811”和“兩個加快”發(fā)展目標的實施，公司“2850”奮斗目標的確立，標志著油田兩公司進入了大發(fā)展的新階段。今年是油田公司油氣勘探?jīng)Q勝之年，油田開發(fā)決戰(zhàn)之年，時間緊、工作量大，物資消耗量大幅度增加，供應(yīng)處和各二級單位供應(yīng)部門為保證油田兩公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行，克服原材料漲價等不利因素，積極拓寬采購渠道，緩解了主要物資緊張給油田建設(shè)帶來的不利局面，為油田兩公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻。

一、公司物資供應(yīng)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

目前，公司的物資供應(yīng)管理是依靠人工管理，受諸多因素影響，還存在以下問題：

1)采購計劃、外協(xié)計劃編制不夠合理。往往容易造成：供貨提前期不準，采購量不準，導(dǎo)致提前或延期交貨，物資積壓或者影響生產(chǎn)。

2)對物資市場的動態(tài)掌握不及時，采購前準備工作不充分。

3)對重要物資的合理儲備數(shù)量、儲備天數(shù)缺少準確的數(shù)據(jù)分析，容易造成生產(chǎn)缺料或物料過剩。

4)部分二級單位的自采資金未能按規(guī)定正確使用。

5）對供應(yīng)廠商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、供貨周期等控制不嚴，容易影響生產(chǎn)的正常運行。

6)各單位的數(shù)據(jù)和信息資料不能共享，數(shù)出多家，互相脫節(jié)，重復(fù)記錄，給經(jīng)營決策帶來困難。

從以上存在的這些問題中不難看出物資供應(yīng)管理的混亂是造成企業(yè)經(jīng)濟效益不好、生產(chǎn)混亂的重要原因。因此，搞好物資供應(yīng)管理，保證合理供應(yīng)，不僅可以大大減少庫存資金占用，而且為生產(chǎn)合理有序地運行提供了物質(zhì)保證。

二、成立物資供應(yīng)管理辦公室的目的

為了進一步加強物資管理，規(guī)范物資采購行為，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，提高公司的整體經(jīng)濟效益，按照供管分離、專業(yè)做精的原則，公司對物資供應(yīng)系統(tǒng)進行了調(diào)整，目的是適應(yīng)油區(qū)快速發(fā)展的需要。

調(diào)整后的物資供應(yīng)系統(tǒng)由物資供應(yīng)管理辦公室、供應(yīng)處和各二級單位的供應(yīng)部門三部分組成。物資供應(yīng)管理辦公室負責物資采購供應(yīng)的管理工作，負責制（修）訂公司有關(guān)物資采購供應(yīng)的管理辦法及制度，對物資供應(yīng)過程進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和服務(wù)，具體負責自采資金的管理，倉儲管理，招投標管理及市場準入管理。供應(yīng)處負責各類物資的采購供應(yīng)工作，代表公司簽訂物資采購合同并組織實施。各二級單位的供應(yīng)部門，作為物資供應(yīng)系統(tǒng)的基層組織，為本單位的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，負責匯總本單位生產(chǎn)運行所需物資信息，及時上報供應(yīng)處進行采購并協(xié)助供應(yīng)處將所需物資送抵指定地點。

這個系統(tǒng)運行基本流暢，保證物資及時、保質(zhì)、保量的到達各單位，為油田兩公司的生產(chǎn)建設(shè)正常運行提供了有力保障。

三、今后物資供應(yīng)管理工作重點

物資供應(yīng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的保障，沒有通暢的物資供應(yīng)服務(wù)，就會制約企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。面對扁平化管理的新形勢，物資供應(yīng)系統(tǒng)要將確保供應(yīng)放在首位，突出物資供應(yīng)的服務(wù)職能，努力將供應(yīng)向生產(chǎn)延伸，加強需求計劃管理，積極主動與生產(chǎn)經(jīng)營對接，提前掌握物資需求信息，贏得物資供應(yīng)的時間，全力以赴，保證生產(chǎn)。

1.加強代儲代銷物資管理，做好日常生產(chǎn)、維修物資的供應(yīng)工作。

本著一切服務(wù)于生產(chǎn)的宗旨，積極主動與各二級單位保持密切聯(lián)系，深入現(xiàn)場了解和掌握生產(chǎn)運行狀況，及時平衡計劃，組織貨源，確保供應(yīng)。在此基礎(chǔ)上，我們根據(jù)物資需求特點，加強對相關(guān)生產(chǎn)性物資月平均用量的分析，均衡組織物資采購，縮短物資占庫時間，同時利用商情分析制度，捕捉市場最佳價格供應(yīng)點，及時與供應(yīng)商簽訂供貨合同，使采購價格更加合理。

2.加強物資需求計劃管理工作，提高采購效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手，提高計劃的準確性、及時性和規(guī)范性。一是建立物資計劃例會制，督促各環(huán)節(jié)及時處理計劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強物資計劃工作，明確職責，確定相應(yīng)的程序，接到物資需求計劃后，主動對接，落實資金、落實項目、落實時間、落實貨源，逐步規(guī)范工程項目、委托采購等方面的物資需求計劃。

3.加強商情分析制度，把握市場脈搏。

從外部市場把握和內(nèi)部管理監(jiān)測兩個角度進行深化，提高分析深度，擴大參與廣度；加強通用物資的市場分析，把握價格趨勢；下大力氣加強對專用物資價格和成本分析，建立自己的價格信息庫。細化管理、優(yōu)化運作，為形成學(xué)習(xí)型組織、培養(yǎng)專家型采購隊伍奠定基礎(chǔ)。

4.加強采購管理，堅持比質(zhì)比價和招投標采購。

采購過程中必須嚴格執(zhí)行相關(guān)的采購程序，堅持比質(zhì)比價的原則，做到“公開、公正、公平”；大宗物資集中采購必須采取招投標的方式；對獨家生產(chǎn)、經(jīng)營物資，由使用單位提出書面報告，報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后，才能實施采購；物資供應(yīng)部門要做好獨家采購物資的成本構(gòu)成分析，嚴格控制物資采購成本。

5.加強供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)管理，著力培育主力供應(yīng)商和戰(zhàn)略合作伙伴。

強化對供應(yīng)商的動態(tài)考核，吸收有實力、重信譽的供應(yīng)商加入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，排除產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)或業(yè)績不佳的供應(yīng)商，保證供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)有進有出競爭態(tài)勢的形成，從而進一步規(guī)范物資供應(yīng)渠道，推動采購管理向資源管理邁進。

6．加強自采資金管理。

自采物資主要指生產(chǎn)部分急需用料及零星用料。自購單位必須依照《下放物資采購管理辦法》規(guī)定的程序，到公司審計部門審計后，經(jīng)物資供應(yīng)管理辦公室審核，方可核銷。自采物資價格原則上不能高于代儲代銷物資價格目錄中同類物資的價格。

7．加強庫存管理，合理安排物資品種和儲備比例。

積極開展代儲代銷工作，與供貨商簽訂代儲代銷協(xié)議，實行用后結(jié)算，減少儲備資金占用。抓好倉庫物資到貨記錄、物資驗收和物資的保管保養(yǎng)，加大檢查力度，實現(xiàn)倉庫達標。

8．加強物資采購過程中的協(xié)調(diào)與配合，強化大局意識。

各二級單位與供應(yīng)處在物資采購過程中要注重協(xié)調(diào)與配合,加強信息的溝通與交流，克服各自為政，發(fā)揮團隊精神，提高工作效率。定期將當月的物資采購計劃完成情況，及下月采購計劃等相關(guān)資料報物資供應(yīng)管理辦公室備案。

9．加強投資項目物資管理工作，形成專業(yè)化投資項目物資供應(yīng)管理模式。

以前，公司實行的是以物資類別為基礎(chǔ)的專業(yè)化物資供應(yīng)管理模式，這種管理模式的特點是要求專和深。如何較好地實現(xiàn)具有綜合性特點的項目管理要求，形成以物供辦主管項目物資供應(yīng)管理工作、供應(yīng)處負責項目物資供應(yīng)工作并設(shè)立兼職專業(yè)負責人的投資項目物資供應(yīng)管理結(jié)構(gòu)。要求物資項目管理人員介入項目供應(yīng)的兩端，即物資采購前的建檔、計劃、分交等前期工作和項目清理、總結(jié)的后期工作以及項目進度的督促工作，從而建立了專業(yè)化管理基礎(chǔ)上的物資項目管理新模式。

10．加強“三基”工作，為提高職工隊伍素質(zhì)狠下工夫。

把工作重點放在基層一線，落實崗位責任制，嚴格規(guī)章制度的執(zhí)行，強化崗位技術(shù)練兵，提高職工隊伍素質(zhì)。舉辦現(xiàn)代物流管理遠程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)班和專業(yè)知識講座，大力培養(yǎng)知識型、專家型和技能型人才。

四、對公司物資供應(yīng)系統(tǒng)發(fā)展方向的幾點建議：

當前物資供應(yīng)系統(tǒng)存在人員少，工作量大，生產(chǎn)任務(wù)急等困難。如何有效的提高物資采購工作效率，提高管理水平，加強廉政建設(shè)，確保新形式下油田生產(chǎn)對物資供應(yīng)的更高要求，供應(yīng)處在這些方面進行了有益的嘗試，組建了多功能信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，建立物資進銷存管理系統(tǒng)。基本實現(xiàn)了物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)的網(wǎng)上處理、信息反饋和統(tǒng)計分析，提高了工作效率，獲得顯著的效果。

但是為了適應(yīng)油田兩公司大發(fā)展的新形勢，物資采購供應(yīng)工作應(yīng)該有更高的要求。在公司物資供應(yīng)系統(tǒng)應(yīng)大力推行電子商務(wù)，可以有效改善傳統(tǒng)物資采購管理工作中存在的一些不足。

（1）可以擴大比價范圍，提高采購效率，降低采購成本?？梢酝黄苽鹘y(tǒng)物資采購模式的各種局限，擴大采購比價范圍，由貨比三家到貨比百家、千家，大幅度降低采購費用，降低物資采購成本，同時還可以大大提高物資采購工作效率。

（2）實現(xiàn)物資采購過程公開化。有利于進一步公開物資采購過程，實現(xiàn)對物資采購過程中業(yè)務(wù)操作與結(jié)果的適時監(jiān)控，使采購工作更透明更規(guī)范。

（3）物資采購業(yè)務(wù)操作程序化。采購業(yè)務(wù)操作必須按照軟件規(guī)定的流程進行，否則無法通過，可以大大減少物資采購過程中的隨意性。

（4）促使物資采購管理定量化、科學(xué)化。借助電子商務(wù)網(wǎng)站可以實現(xiàn)企業(yè)集團內(nèi)部物資采購管理信息的大容量、快速傳遞，為各級物資采購決策者提供更多、更準確、更及時的量化決策信息，使我們的物資采購決策更科學(xué)、依據(jù)更充分。大大緩解和改變我們傳統(tǒng)物資管理決策中信息不靈、信息源不足、傳遞緩慢、無法定量化等問題?？梢詫崿F(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)廠商之間供需信息的及時溝通與共享，可以減少物資采購過程中的不公開性和隨意性，為供應(yīng)商營造更公平、公正的競爭氛圍。

應(yīng)用電子商務(wù)，可以使物資采購工作公開化、透明化；可以大大提高物資供應(yīng)工作效率和科學(xué)化決策水平；可以充分利用供應(yīng)商儲備，在公司范圍內(nèi)進行物資儲備的實時調(diào)度調(diào)劑，最大限度地降低物資供應(yīng)儲備資金占用；可以通過物資資源信息的掌握與調(diào)控，用很少的物資供應(yīng)人員，確保油田生產(chǎn)建設(shè)的物資供應(yīng)。

建立符合自身實際情況的企業(yè)供應(yīng)物流配送體系。物資配送一是適應(yīng)扁平化管理的大趨勢，優(yōu)化物資供應(yīng)、降低運營成本有效方式。二是可以增強物資供應(yīng)與生產(chǎn)體系的聯(lián)動，使物資供應(yīng)工作由計劃供應(yīng)延伸到適應(yīng)突發(fā)性、全天候、全方位的供應(yīng)，既實現(xiàn)物資供應(yīng)的全過程服務(wù)，又降低了物流的運作成本，提高了企業(yè)經(jīng)濟效益。在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，探索充分發(fā)揮專業(yè)化倉儲優(yōu)勢，引入物流配送機制的可行性。

第3篇：辦公室物資管理工作范文

[關(guān)鍵詞]電力物資；管理；問題；措施

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.079

[中圖分類號]F273.4 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）12-0-01

在我國，不管是工業(yè)用電還是生活用電，都必須要有強大的電力系統(tǒng)作為后盾。為此，電力工作中的各種管理問題和技術(shù)問題都引起了人們的重視。只有電力企業(yè)不斷加強壯大、規(guī)范管理才能為社會提供充足的電力資源。如何對電力事業(yè)進行規(guī)范管理、推動整個社會的電力服務(wù)事業(yè)發(fā)展，已經(jīng)成為當今社會一個迫切的民生問題。

1 電力物資管理工作中存在的問題

1.1 物資采購價格管理制度不完善

俗話說“無規(guī)矩不成方圓”，要想讓電力物資管理工作發(fā)揮出最大的經(jīng)濟效益，就必須有一套合理有效的制度來進行管理，提高整個工作流程的質(zhì)量。在我國大多數(shù)地區(qū)，一方面，電力單位缺乏科學(xué)有效的管理制度來監(jiān)督采購流程中的價格，分工不明確，從開始到完成都是同一個人或同一組人，缺乏第三方的監(jiān)督管控，從而導(dǎo)致采購者與供應(yīng)商暗地里勾結(jié)，從中謀求私利的行為。另一方面，對所選供應(yīng)商也沒有進行詳細的調(diào)查了解，監(jiān)督不足，更沒有建立一張長期穩(wěn)定的關(guān)系網(wǎng)來保障雙方的利益，導(dǎo)致供應(yīng)商的貨源質(zhì)量不統(tǒng)一，大大影響了電力物資管理的進一步開展，也增加了整個電力生產(chǎn)的成本。

1.2 物質(zhì)采購程序不統(tǒng)一，資源分配不合理

在大多數(shù)電力中，經(jīng)常會有工作權(quán)限不明確的情況發(fā)生。例如：任何一個小組或車間都可以編制各種理由任意行使物資購買權(quán)力，并私底下進行存儲。導(dǎo)致整個企業(yè)對所購買的物資名稱、數(shù)量等都沒有詳細的記錄，急需的物資沒有購買，而不用的物資卻多次購買的混亂局面。給公司帶來了財力、物力、人力上的浪費。

1.3 閑置的物資重復(fù)利用率不高

每一批工程結(jié)束之后，都會有多余的設(shè)備結(jié)余下來，管理人員一般都會把這些物資放在倉庫進行儲存。然而倉庫的使用面積有限，雖然工作人員已經(jīng)提高對閑散物質(zhì)的使用率，但還是出現(xiàn)了物資越來越多的局面，為滿足上級單位各種績效和指標要求，大多數(shù)電力單位寧愿重新花錢去購買更加先進的物資設(shè)備，也不會使用長期儲存在倉庫里的閑散物資，這也提高了電力物資管理工作的難度。

2 解決電力物資管理存在問題的相應(yīng)策略

2.1 統(tǒng)一物資管理并且公開化、透明化

保障生產(chǎn)順利進行，減少輸出成本是電力物資管理采購工作的重要目標。電力單位在采購過程中，應(yīng)選擇有良好信譽保障或長期合作的供應(yīng)商來進行合作，把物資質(zhì)量放在第一位，公開化、透明化。電力單位還可以在采購過程中批量購入，統(tǒng)一庫存，方便下一批生產(chǎn)工作的的使用，提高整個工作流程效率，降低采購的支出，確保經(jīng)濟效益最大化，這需要統(tǒng)一的組織構(gòu)架。企業(yè)需要按照集約化、扁平化、專業(yè)化方向，建立層級簡化、鏈條清晰的統(tǒng)一組織架構(gòu)。成立由公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責人參加的招投標領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在物資部（招投標管理中心），明確定標活動由領(lǐng)導(dǎo)小組集中把關(guān)、重大事項由黨組集體決策的工作程序。

2.2 控制物資需求，提高工作計劃

做好物資采購的工作計劃可以有效提高整個電力物資管理工作的效率和質(zhì)量。在采購過程中，要根據(jù)年度的生產(chǎn)需求量做好整體計劃，嚴格禁止亂采、多采等現(xiàn)象發(fā)生，有目的、有數(shù)量進行采購，保障電力物資管理工作順利進行。加強物資需求計劃初審、復(fù)審及培訓(xùn)等工作，提升物資需求計劃準確率、及時率。加強物資需求計劃管理，強化過程管控、精益化管理，運用超前謀劃、及時提醒等手段，全面提高物資需求計劃質(zhì)量，為電網(wǎng)建設(shè)提供可靠的物資供應(yīng)保障。

2.3 提高閑散物資的使用率

電力閑散物資重復(fù)使用率不高大大制約了電力企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。為此，電力企業(yè)的管理工作人員要深刻重視，提高閑散物的重復(fù)使用率。要做好這些工作就要做到以下幾點。首先，必須從電力企業(yè)的全盤利益著想，制定年度物資使用數(shù)量的計劃指標，然后再根據(jù)這個指標購買和使用電力物資。另一方面，要從整個生產(chǎn)的最初源頭開始分析，在第一個工作環(huán)節(jié)過后就要考慮后期電力物資的重新利用問題。與此同時，還要加強電力物資的倉庫管理工作，對長時間存放保管的電力物資進行詳細的檢查和維修保養(yǎng)，對性能完好的物資就繼續(xù)使用，對性能已損壞的物資及時做好報廢登記和處理。

3 結(jié) 語

長期以來，我國電力系統(tǒng)企業(yè)為整個國民經(jīng)濟的進步起到了巨大的推動作用。但與發(fā)達國家相比，我國電力企業(yè)仍然存在很多不足。所以，在未來一段時間內(nèi)，我國電力企業(yè)的經(jīng)營管理者要加強對電力物資管理工作的改革和創(chuàng)新，提高工作效率和質(zhì)量，實現(xiàn)電力企業(yè)的科學(xué)化、信息化，確保經(jīng)濟效益最大化，為我國提供充足可靠的電力資源。

主要參考文獻

[1]龐來紅.淺談電力物資管理中的不足與加強措施[J].經(jīng)營管理者，2013（24）.

第4篇：辦公室物資管理工作范文

關(guān)鍵詞 灌區(qū)；水利工程；建設(shè)管理；體制；機制

中圖分類號TV5 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2012）80-0043-02

1 項目建設(shè)管理

進年來，國家對基礎(chǔ)設(shè)施投資力度的加大，水利工程建設(shè)項目不斷增加，灌區(qū)水利項目也隨之增加。為保證灌區(qū)水利項目實施的順利進行，必須做到統(tǒng)一指揮，統(tǒng)一管理。工程運行管護實行包保責任制，派專人管理，競爭上崗，定期對管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。引入競爭機制，工資與效益掛鉤，激發(fā)職工積極性和主人翁責任感，使水利適應(yīng)市場，達到水暢其流，水盡其用，科學(xué)用水，節(jié)約用水，更好地為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和國民經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)，使管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化、制度化良性運行軌道，從而加快水利產(chǎn)業(yè)化進程。

1.1 制度管理

為確保項目順利的實施，工程管理應(yīng)做到科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。由指揮部辦公室負責工程建設(shè)的管理工作，認真履行工程建設(shè)程序，健全計劃管理、物資管理、財務(wù)管理、檔案管理等各項規(guī)章制度。整個工程由該法人代表辦公室負責，邀請并確定具有監(jiān)理資質(zhì)的監(jiān)理單位和人員，負責全部監(jiān)理工作以確保工程質(zhì)量。在法人代表辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，由監(jiān)理單位具體負責標號的編制、發(fā)標、計算等招標的具體工作。

1.2 施工管理

切實落實好地方配套資金，抓住國家加大水利工程投入的有利時機積極發(fā)動群眾集資投勞。干、支渠上的建筑物工程，實行由具有水利施工資格證書的專業(yè)施工隊伍施工，安裝工程在廠家的技術(shù)指導(dǎo)下進行。非主要工程為了節(jié)省投資，可由非專業(yè)隊伍施工，并由專業(yè)技術(shù)人員強化監(jiān)督，指導(dǎo)施工。工程實行招投標承包責任制，在嚴格審查投標單位資質(zhì)的基礎(chǔ)上，擇優(yōu)發(fā)包，施工單位將施工準備情況及切實可行的階段施工計劃，上報指揮部辦公室，批準后嚴格執(zhí)行。在施工過程中，發(fā)現(xiàn)問題與實際情況不符需要修改圖紙時，施工單位及時報指揮部辦公室，由辦公室負責組織設(shè)計單位、施工單位及有關(guān)部門進行協(xié)商修改，決不允許隨便修改圖紙，在施工過程，要嚴格執(zhí)行施工規(guī)范，同時要按上級要求，嚴格履行質(zhì)量檢查和驗收程序，工程竣工后，及時整理資料，準備驗收，交付使用。

渠系及示范區(qū)的土方工程，由指揮部辦公室配合，由當?shù)卣M織當?shù)剞r(nóng)民投勞，并由辦公室的工程組負責技術(shù)指導(dǎo)。

為了加強質(zhì)量監(jiān)督檢查力度，實行工程建設(shè)監(jiān)理制，選聘具有多年水利施工經(jīng)驗并具有監(jiān)理資格的人員，嚴格把好質(zhì)量關(guān)。

1.3 財務(wù)管理

為保證工程質(zhì)量和施工進度，指揮部辦公室財務(wù)組設(shè)專人建立專門賬戶，負責各項工程的費用收支，并健立健全各項財務(wù)管理的規(guī)章制度。根據(jù)每項工程的施工進度，給施工單位撥款，做到?？顚Ｓ茫辉试S隨意挪用工程款，管好用好農(nóng)業(yè)開發(fā)資金。工程竣工后，及時對工程進行決算，以備檢查與驗收。

1.4 水費管理

在水費的征管上，按照“先服務(wù)、后收費”的政策，不再完全依靠地方政府，減少征管環(huán)節(jié)，明確征收主體；做到供需直接見面，實行合同制供水，收費到基層。同時，一定要因地制宜的建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)或村社用水戶協(xié)會或支渠管理委員會，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)或灌區(qū)的水利管理站牽頭，負責供水、管水、收費，解決供用水的糾紛，形成一條龍服務(wù)，真正做到服好務(wù)，收好費。

1.5 人員管理

在人員管理上，要求管理人員要具備現(xiàn)代化治水理念，采取先進的管理思路，科學(xué)的治理手段以現(xiàn)代化管理水平提升管理效率，加快推進水利現(xiàn)代化的步伐。

1.6 其它

項目單位建立健全計劃管理、財務(wù)管理、物資管理、施工管理、檔案管理等各項規(guī)章制度。將與工程有關(guān)的技術(shù)資料、施工圖紙、技術(shù)變更、財務(wù)管理帳目、勞動合同及人員使用情況資料等，分編成冊存檔，以備查用。

2 管理體制與運行機制

水利工程是保障工程，體現(xiàn)的是社會效益，“三分建設(shè)，七分管理”，只有加強管理，才能保證水利現(xiàn)代化建設(shè)的順利推廣實施。應(yīng)該采取“誰建、誰有、誰用”的原則，實行計量用水，走以水養(yǎng)水的商品化道路。因此建立起一整套適應(yīng)市場的管理機制非常必要。

2.1 實行項目管理目標責任制

各項目標需要制定切實可行的工程管理制度，項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工、驗收均按國家頒發(fā)的有關(guān)技術(shù)規(guī)范和規(guī)程進行。灌區(qū)應(yīng)成立節(jié)水改造工程建設(shè)處作為項目法人，下設(shè)辦公室、招標組、財務(wù)組、技術(shù)組、監(jiān)理組、設(shè)代組、物質(zhì)組等職能部門，具體負責各項工作實行項目法人制、招投標制，建設(shè)監(jiān)理制和施工合同制，責任層層落實到人。

2.2 推行招投標承包責任制

對主要的建設(shè)工程，要推行招投標承包責任制，招投標后必須經(jīng)法律部門進行公證，從簽字之日起開始生效。

2.3 建立獎優(yōu)罰劣制度

對質(zhì)量不合格的工程，項目單位要建立獎優(yōu)罰劣制度，鼓勵采用新材料、新工藝，創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程，并程，給予獎勵。對質(zhì)量不合格的工程，并不符合國家規(guī)定的技術(shù)規(guī)范和規(guī)程的工程不予驗收。除限期補建或重建外，應(yīng)追究工程負責人的責任。

2.4 建立健全各項管理制度

建立健全各項管理制度，項目單位要建立健全計劃管理、財務(wù)管理、物資管理、施工管理、檔案管理等各項規(guī)章制度。

2.5 辦理項目和管理接交手續(xù)

竣工項目和管理設(shè)施應(yīng)及時辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，規(guī)定工程管護范圍，制定嚴格的工程管護制度，落實管理責任制。

2.6 運行管護

工程完成交付使用后，納入渠系統(tǒng)一管理。各分項工程分別由原管理站負責工程安全運行及日常維護工作，渠道工程劃歸各站管理，各單位要針對新建工程，依據(jù)灌區(qū)工程管理辦法等有關(guān)規(guī)章制度制定相應(yīng)的運行與管理制度并付諸實施，在確保工程正常運行的前提下，繼續(xù)深化經(jīng)營機制改革，不斷完善支渠以下田間工程，使之與新的骨干渠道工程相配套，爭取使骨干工程項目發(fā)揮最大的濟濟效益，逐步把灌區(qū)建設(shè)成為深化改革和對外開放的窗口。

第5篇：辦公室物資管理工作范文

一、首批入住規(guī)模：經(jīng)前期調(diào)查摸底，中心敬老院首批入住五保集中供養(yǎng)對象為40人。（按房間排序的名單附后）。

二、入住時間：8月底至9月初期間內(nèi)確定入住。

三、敬老院管理機構(gòu)設(shè)置及職責

1、管理機構(gòu)設(shè)置

（一）、敬老院院長：，鎮(zhèn)社會事務(wù)辦公室主任，主持敬老院全面工作，加強資金、人員、物資管理，確保敬老院安全運營、健康運營。

（二）、敬老院常務(wù)副院長：，男，45歲，招聘人員。協(xié)助敬老院院長搞好全院管理工作，負責全院日常管理和協(xié)調(diào)工作。

（三）、敬老院會計：，鎮(zhèn)民政工作人員。負責敬老院會計業(yè)務(wù)。

（四）、敬老院出納：，鎮(zhèn)民政工作人員。負責敬老院出納業(yè)務(wù)。

（五）、敬老院衛(wèi)生員：由村村衛(wèi)生室擔負。

（六）、服務(wù)人員：二人

2、民主管理及監(jiān)督機構(gòu)設(shè)置

院務(wù)管理委員會：在在院五保人員中經(jīng)民主選舉產(chǎn)生5人，負責研究重大事項和監(jiān)督院長及其工作人員。

四、入住人員準備：按照調(diào)查摸底——本人申請——辦理審批表（村、鎮(zhèn)審核，民政局審批）——簽入住協(xié)議——搞好入住前教育幾個程序進行。

五、物資準備：包括生活物資、伙房餐具、床位物資、辦公物資和各室設(shè)置。

1、房間20間，床位40張，需棉被120床，被套40套，枕頭40個，水瓶40個。

2、伙房炊具準備，包括餐具1套\人，備有菜盤和飯碗各1個，大泡菜壇5個。

3、米、面、油準備。

4、衛(wèi)生及勞動工具。

5、設(shè)施準備：食堂、娛樂室、浴室、衛(wèi)生室、主副食倉庫2個、院務(wù)辦公室、管理人員宿舍及文字門標。

6、添置伙房、倉庫、娛樂室、辦公室、門衛(wèi)室防盜欄。

7、敬老院掛牌一塊，印章一枚。

第6篇：辦公室物資管理工作范文

[關(guān)鍵詞] ISO9001質(zhì)量管理體系；血站；物資

[中圖分類號] R197.6 [文獻標識碼] A

ISO9001-2000是國際標準化組織質(zhì)量保證委員會于1987年頒布的關(guān)于質(zhì)量和質(zhì)量保證的系列標準，是目前管理體系中最先進的質(zhì)量管理體系。由于其具有系統(tǒng)性、實用性和與其他管理體系的相容性，因而迅速在世界各國得到普遍采用。在我國，企業(yè)引進ISO9001質(zhì)量管理體系較早，在醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)尤其是采供血機構(gòu)引進ISO9001的時間相對晚一點。武漢血液中心于2002年開始策劃，2003年正式啟動ISO9001貫標工作，2004年2月正式通過杭州萬泰認證公司的現(xiàn)場審核。武漢血液中心貫標工作在全國采供血機構(gòu)不是最早，但在湖北省還是首家通過ISO9001質(zhì)量體系認證的采供血單位。庫房的物資管理是血站管理工作的一部分，ISO9001的引進，使武漢血液中心管理水平包括后勤的物資管理工作都有明顯的提高。

1 引進ISO9001的必要性

1.1 是提高血站后勤物資管理水平的需要

就全國血站而言，輸血糾紛時有發(fā)生，尤其是現(xiàn)在實行了醫(yī)療事故舉證倒置制度，及執(zhí)行新的《醫(yī)療事故條例》，血站更需要每一位職工規(guī)范化工作，尤其是后勤物資保障，在物資采購和物資保管過程中，嚴格按照程序文件的要求操作，認真書寫各種記錄表格并妥善保管。ISO9001強調(diào)證據(jù)的作用，它要求對整個過程進行詳細的記錄。

1.2 合格的物資是優(yōu)質(zhì)血液的保障

血站要向受血者提供安全血液，每一位患者都希望輸?shù)桨踩难海緱l件是后勤必須保障合格的采供血物資。通過有效實施ISO9001質(zhì)量管理體系，規(guī)范物資采購和庫房管理工作，把好血液質(zhì)量第一關(guān)，確保為受血者提供安全、充足、有效和及時的血液/血液成分。

1.3 提高血站的信譽度

ISO9001質(zhì)量管理體系是國際標準化組織保證委員會頒布的關(guān)于質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的系列標準，它是成功的質(zhì)量管理體系。血站通過了質(zhì)量管理體系的認證，能提高血站質(zhì)量信譽，向社會和患者展示血站供血服務(wù)的能力。

2 具體做法與內(nèi)容

2.1 程序文件

與庫房物資管理相關(guān)的程序文件主要有：物資采購及物料管理程序；不合格品控制程序。它涵蓋了物資管理部門的全部工作。

（1）物資采購及物料管理程序

采購控制程序主要通過對采購過程及供方的控制，確保購入物資的質(zhì)量符合規(guī)定的要求。

①對所購物資的分類

中心所購物資共分四類：一是重要物資，即直接影響血液質(zhì)量的關(guān)鍵和重要性配套物資。包括重要設(shè)備，一次性無菌采血袋，檢測試劑，采血試管，條碼和血液標鑒等。二是次要物資，即對血液一般特性的形成有影響的配套物資。包括一般化學(xué)或消毒試劑，外包裝材料，其它采供血輔助材料等。三是普通物資，即對血液質(zhì)量不會造成缺陷的物資。包括通用設(shè)備，辦公家具，辦公用品，易耗品等。四是外包產(chǎn)品，如社會化服務(wù)機構(gòu)。

②合格供方的評價和選擇

根據(jù)物資分類原則，重點做好A、B兩類物資和外包方的評價和選擇。物資供應(yīng)科根據(jù)所采購的要求選取供方，并初步核實其是否具備相應(yīng)的資質(zhì)。組織評估小組對初步確定的供方進行評審。評審合格，列入“合格供方名單”。每類物品選擇2至3家作為采購對象。“合格供方名單”需每年復(fù)審。

③采購計劃的制定

輸血耗材等長期固定使用的物資，由庫管員提出采購計劃，各科室臨時需要的物資由各部門填寫《科室臨時購物申請單》，并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由采購員匯總并填寫《物資采購清單》?！段镔Y采購清單》要注明所購物品的數(shù)量、規(guī)格、用途、技術(shù)要求或質(zhì)量要求等。

④采購的實施

《物資采購清單》經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，采購員在《合格供方名單》中選擇滿足計術(shù)、質(zhì)量要求的合格供方。符合政府采購的大宗商品，做好申購、論證、審批、招標采購簽訂合同等一系列工作。

⑤采購物資入庫前的檢驗和驗證

采購的物資送到庫房后，由庫房保管員按照《物資采購清單》的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、要求進行驗收，驗收合格后方能入庫、登帳。

⑥物資入庫及存放

檢驗合格后的物資由庫管員填寫《物資驗收記錄表》并按采購合同的要求和清單的數(shù)量進行清點入庫，并輸入微機。入庫的物資分類分區(qū)域存放，并予以標識。對驗收不合格的物資，應(yīng)及時退貨。

⑦物資的出庫

物資出庫遵循先進先出原則。并及時登記入賬，確保帳物相符。

（2）不合格品控制程序

采購回來的物資，在入庫驗證過程中發(fā)現(xiàn)有不合格品，有些物資在使用過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品都必須立即處之。

①不合格品的評審

對購入的物資，首先由庫管員根據(jù)外觀和依據(jù)合同進行驗證；需要執(zhí)行質(zhì)量抽檢的，由質(zhì)管科抽樣。

②不合格品的處置

A、B類物資發(fā)現(xiàn)有不合格品，該批物資不能入庫；C類物資不合格率超過2%且小于5%時，再加大驗貨量。若不合格率大于或等于5%，該批物資不能入庫。

出庫后的物資在使用中發(fā)現(xiàn)不合格品，使用部門應(yīng)立即通知物資供應(yīng)科，同時將不合格物資退回庫房，采購人員與供方聯(lián)系退貨，或者扣除《采購合同》中規(guī)定的余額。

③不合格品的記錄 對不合格品的控制，統(tǒng)一通過《不合格品控制記錄》予以記錄，并按物資采購程序中供方評價的相關(guān)條款對供方重新進行評價。

2.2 支撐性文件

在控制程序文件中會涉及到許多相關(guān)文件和質(zhì)量記錄，這些文件和記錄支撐著程序文件。

（1）相關(guān)文件

相關(guān)文件指的是本單位制定的規(guī)定、制度以及下發(fā)的規(guī)定標準等。如《物資采購及物料管理程序》中的物資采購操作規(guī)程、供方能力評定、物資驗收標準等。對供方能力評定時，根據(jù)以下內(nèi)容進行評定：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證、注冊證、省級衛(wèi)生行政部門的批文等。這些文件都要求在有效期內(nèi)。評定合格后，錄入《合格供方名單》。

（2）質(zhì)量記錄

質(zhì)量記錄是相關(guān)文件在實施過程的記錄。如物資采購計劃單、物資入庫驗收記錄表、庫房溫濕度記錄表、物資出庫請領(lǐng)單等。在物資入庫驗收時要記錄：驗收日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、供貨商、生產(chǎn)批號、相關(guān)證件、生產(chǎn)日期、有效期、抽檢數(shù)量、合格率等內(nèi)容。

3 引進ISO9001為武漢血液中心庫房物資管理帶來的變化

引進ISO9001質(zhì)量管理體系，為武漢血液中心各個方面帶來諸多好處，在物資采購與庫房管理方面主要有以下幾點。

3.1操作更簡潔

過去科室辦公室墻上掛滿了各種“規(guī)章制度”和“操作規(guī)章”的鏡框，現(xiàn)在一個《物資采購及物料管理程序》文件，代替了過去幾十個規(guī)章制度。

3.2 程序更流暢

從物資的申購、合格供方評審、招標、商務(wù)談判、簽訂合同到物資的驗收、送檢、入庫、出庫，環(huán)環(huán)緊扣，層層把關(guān)，保證了物資采購的合法性，價格確定的合理性。

3.3 工作更規(guī)范

程序文件的執(zhí)行是靠記錄支撐的。每一個環(huán)節(jié)都有表格作記錄，每年內(nèi)審、外審時，都是通過記錄來分析工作質(zhì)量的。所以說從物資采購，到物資出庫這一系列規(guī)范化工作，要求認真填寫及妥善保存各種表格記錄，為采供血過程中發(fā)生各種糾紛的舉證創(chuàng)造有利條件。

4 發(fā)展趨勢及展望

通過建立ISO9001的質(zhì)量管理體系，規(guī)范了采購程序，提高了庫房物資的管理水平。但在物資的入庫、申領(lǐng)、發(fā)放過程中，還是人工操作，雖然在物資領(lǐng)用統(tǒng)計時用上了電腦，但還僅限于單機操作，工作強度仍然大。為了使物資管理科學(xué)化，庫房必須運用先進的信息化技術(shù)手段，使物資管理的各個環(huán)節(jié)都能進入到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中來。

4.1 建立一個網(wǎng)絡(luò)化物資管理系統(tǒng)

在目前單機操作的基礎(chǔ)上，擴展使用系統(tǒng)，讓所有科室都能聯(lián)網(wǎng)使用，為全站提供一個網(wǎng)上申領(lǐng)、申購、賬務(wù)管理功能。一直到配貨、派送，整個流程都能無紙化操作。

4.2 建立一個便于查詢的系統(tǒng)

目前的單機上網(wǎng)使用，只有統(tǒng)計人員一人清楚，信息不透明。展望新的系統(tǒng)應(yīng)該讓使用科室能夠隨時查詢本科室的物資領(lǐng)用情況，同時也為中心的領(lǐng)導(dǎo)者對物資監(jiān)督、管理提供條件。

4.3 建立一個便于統(tǒng)計的系統(tǒng)

統(tǒng)計工作不僅要滿足每月的財務(wù)統(tǒng)計，還要滿足各部門的隨時統(tǒng)計。武漢血液中心的采血點遍布武漢三鎮(zhèn)，每個采血點就是一個信息終端，新的系統(tǒng)能讓使用科室隨時將各采血點請領(lǐng)物資的品種、數(shù)量信息匯總。庫房管理人員每天也能將各科室或各采血點請領(lǐng)的物資分類進行統(tǒng)計、匯總，便于配貨和派送。

參考文獻：

第7篇：辦公室物資管理工作范文

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)　問題　發(fā)展歷程　物資供應(yīng)　發(fā)展方向

隨著我國科學(xué)技術(shù)手段不斷的創(chuàng)新，信息化時代的到來真正改變了人們的生活。電力物資企業(yè)在發(fā)展過程中，也深受網(wǎng)絡(luò)信息化的影響，將電力物資的采購以及倉儲等問題融合了信息化的元素，使得影響電力企業(yè)發(fā)展的難題迎刃而解，產(chǎn)生了更加行之有效的經(jīng)濟效益。

一、電力物資企業(yè)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.信息化基礎(chǔ)設(shè)施相對完善。近幾年，計算機技術(shù)發(fā)展迅猛，電力物資企業(yè)對應(yīng)用計算機裝備的普及率也幾乎超過了一大半以上，而且計算機裝備更新?lián)Q代較快。根據(jù)2008年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，超過一半以上的電力物資企業(yè)的主要崗位工作人員應(yīng)用計算機工作比率達到了1：

1。另外，電力物資企業(yè)90%以上的工作業(yè)務(wù)都可以通過計算機來完成。

2.電力物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)用成熟。目前，我國電力物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)用逐漸趨于成熟階段。辦公室自動化OA系統(tǒng)的建立、計劃統(tǒng)計管理系統(tǒng)的開放以及人事勞資的管理、財務(wù)管理等應(yīng)用系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立，使得企業(yè)管理水平得到了一定程度的提升，實現(xiàn)了電力企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟效益和社會效益。

3.信息化機構(gòu)建設(shè)尚需進一步健全。電力物資企業(yè)實現(xiàn)信息化建設(shè)也是需要一定的時間不斷積累，信息部門曾經(jīng)一度成為電力物資企業(yè)所忽視的部門，并設(shè)有相應(yīng)的機構(gòu)配置以及嚴格的崗位職責規(guī)定。只有一個所謂的信息化專責人員進行管理，成為阻礙信息化建設(shè)發(fā)展的重要因素。

二、電力企業(yè)物資管理信息化的主要內(nèi)容

傳統(tǒng)的電力物資管理工作涉及面非常廣泛，而且工作業(yè)務(wù)量非常之大且復(fù)雜性難以形容。為此，電力物資企業(yè)也一度為此感到困惑。而現(xiàn)在建立了物資管理的信息化系統(tǒng)平臺，通過這一平臺，使得企業(yè)的相關(guān)信息都能得到有機的整合，使得計劃管理、合同管理、庫存管理以及質(zhì)量、成本和資金管理都實現(xiàn)了統(tǒng)一性。以電力企業(yè)生產(chǎn)為基礎(chǔ)，通過信息化的管理系統(tǒng)平臺，靈活有效的開展計劃實施，為電力企業(yè)的物資供應(yīng)工作提供有力的支撐。在電力企業(yè)物資管理過程中，對于科學(xué)合理的降低庫存資金壓力一直作為物資管理的重點工作內(nèi)容。為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化，要合理制定物資的搭配比例，制定采購計劃。建立的信息化平臺，使得物資管理信息進行有效的整合和傳送，不僅解決了物資管理難的問題，還提高了物資管理水平，使得成本得到了有效的控制，進而實現(xiàn)了生產(chǎn)效益的提升。通過對電力企業(yè)下屬各級單位對物資領(lǐng)用、采購等行為進行統(tǒng)一性、科學(xué)化的規(guī)范化管理，一般利用Internet系統(tǒng)軟件聯(lián)合各電廠項目之間的物資等資源信息共享，以確保合理控制庫存資金使用方向，確保生產(chǎn)材料和備品得到及時供應(yīng)，進而有效降低成本。建立的物資控制系統(tǒng)是集合了物流、資金流、數(shù)據(jù)流以及控制流信息形成了一個完整的閉環(huán)反饋系統(tǒng)。在確保生產(chǎn)正常運營的情況下，使得庫存資金得到合理利用。整個物資控制系統(tǒng)的建立，使得計劃實施達成的幾率大大提高，進而給電力企業(yè)帶來巨大的生產(chǎn)效益。信息化時代的到來，真正的改變了人們的生活。電子商務(wù)作為一種具有代表性的時代產(chǎn)物，是一種新型的物資采購模式。它的發(fā)展徹底的改變了傳統(tǒng)管理理念以及方式，現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用使得傳統(tǒng)電力企業(yè)的物資采購管理逐漸離開了市場。電子商務(wù)成為未來經(jīng)濟發(fā)展的推動力量，是實現(xiàn)電力企業(yè)跨越式發(fā)展的必經(jīng)之路。電力企業(yè)可以加強對網(wǎng)上采購力度，對網(wǎng)上采購業(yè)務(wù)進行監(jiān)控，實行責任追究制度。為推動電子商務(wù)采購應(yīng)用，可以安排一些網(wǎng)上采購業(yè)務(wù)指標考核，對于那些考核指標完成較好的企業(yè)進行褒獎。

三、推進電力企業(yè)物資管理信息化建設(shè)的措施

1.為確保信息化物資管理平臺的完善和穩(wěn)定，電力企業(yè)需要對系統(tǒng)進行重新設(shè)定和功能性檢測，進而保證系統(tǒng)使用暢通。企業(yè)在對信息化管理平臺的各項功能進行設(shè)置時，要注重對不同管理模塊的工作內(nèi)容，對物資采購以及計劃列表等信息進行核對和登記。另外，關(guān)注系統(tǒng)的后臺維護工作也是相當重要的工作內(nèi)容。為維護系統(tǒng)后臺程序的穩(wěn)定運行，電力企業(yè)必須安排專業(yè)的系統(tǒng)維護人員針對系統(tǒng)運行提供必要的技術(shù)支持，避免系統(tǒng)癱瘓等問題出現(xiàn)。

2.建立信息化管理系統(tǒng)需要不斷的更新，從而為電力企業(yè)物資管理提供有力的技術(shù)支持。在電力企業(yè)物資管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用過程匯總，要不斷改善管理模式的缺點，進行管理條例的修訂，不斷完善信息化管理平臺運行的管理標準，不斷規(guī)范工作人員的職業(yè)行為。要不斷改變傳統(tǒng)的管理模式，實現(xiàn)電力企業(yè)管理的經(jīng)濟效益，從根本性的人才引進出發(fā)，強化隊伍建設(shè)的年輕化以及專業(yè)性，運用先進的管理理念，引進新型的管理模式，使得電力企業(yè)徹底轉(zhuǎn)變。

3.在建立電力企業(yè)信息化物資管理過程中，需要這樣一支高水平的信息化管理團隊來對平臺管理加以指導(dǎo)和運用。有了這些計算機網(wǎng)絡(luò)知識豐富的技術(shù)人員的配合，使得平臺運行能夠持續(xù)有效，確保為電力企業(yè)物資管理提供有力的支持和保障。企業(yè)可以選拔一些對計算機專業(yè)技能熟知的技術(shù)人才，或者為信息化物資管理工作的開展配置適合的人員，促進系統(tǒng)有效發(fā)揮作用。針對信息化物資管理系統(tǒng)配置的工作人員要結(jié)合物資管理的工作內(nèi)容以及系統(tǒng)的功能性模塊進行安排操作任務(wù)。例如招標管理和控制工作，它需要部門進行統(tǒng)一的設(shè)置，而且企業(yè)對招標管理工作進行有效的監(jiān)督，確保對招標工作的開展及落實。信息化平臺會對庫存情況進行提示，如果積壓量超過一定數(shù)值，就會發(fā)出預(yù)警信息。從而減少資源的浪費。

4.電力企業(yè)要增強信息化物資管理各環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性，不斷建立和完善監(jiān)管系統(tǒng)，建立科學(xué)、合理的物資管理體系。電力企業(yè)需要安排專業(yè)的工作人員對物資管理的流程進行有效的監(jiān)督，使得系統(tǒng)更加完善。信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，為電力企業(yè)的發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。通過工作人員細致入微的工作流程，對物資管理信息準確的錄入，確保庫存資金流得到有效利用，實現(xiàn)物資總體質(zhì)量和管理水平的提升。為了確保信息化管理系統(tǒng)的科學(xué)性，實現(xiàn)了對物資配送的各項物品進行統(tǒng)一性的調(diào)配以及內(nèi)部機構(gòu)功能定位。電力企業(yè)必須明確物資管理各環(huán)節(jié)的工作職責，加大對履行合同約定、物資出庫、費用催繳以及送貨驗收等具體事務(wù)的控制力度以及監(jiān)督力度，使得電力企業(yè)的信息化物資管理系統(tǒng)更加科學(xué)性和時效性。綜上所述，結(jié)合電力企業(yè)綜合特點進行物資管理信息化系統(tǒng)研究，具有很強的社會應(yīng)用價值，而且也有助于電力企業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生較強的經(jīng)濟效益。由于電力企業(yè)物資管理工作的復(fù)雜性使得物資管理信息化工作難度有所提高。為此，電力企業(yè)發(fā)展過程中要不斷創(chuàng)新，團結(jié)各方力量，不斷提高自身專業(yè)性。希望通過本文以此引起更多人關(guān)注電力企業(yè)物資管理信息化的研究。

參考文獻：

[1]申亮.電力企業(yè)物資管理信息化建設(shè)研究[J].科技致富向?qū)?2011(24).

第8篇：辦公室物資管理工作范文

1上海機務(wù)段物資管理存在的問題

上海機務(wù)段機車配件種類繁多，周轉(zhuǎn)數(shù)量大，使用流程復(fù)雜，對機車配件從計劃申報、入庫登記、出庫使用、故障維修到最終報廢等重要管理環(huán)節(jié)還未形成一整套有效的物資管理體系，主要表現(xiàn)在以下方面：

1.1物資管理工作對行車質(zhì)量具有重要影響，需要不斷完善物資管理對行車質(zhì)量的影響關(guān)系見圖1。由圖1可見，機車配件在確保機車檢修質(zhì)量及行車安全過程中占有非常重要的地位，要想管控機車運行質(zhì)量，就必須動態(tài)掌握機車配件的流轉(zhuǎn)使用情況。

1.2迫切需要提高追溯物資流轉(zhuǎn)使用效率近年來，上海機務(wù)段機車車型增加，采購的機車配件數(shù)量、種類也逐年增加，配件的相關(guān)信息，如配件名稱、配件編碼、技術(shù)規(guī)格、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠商、請購單、補庫單、需求計劃等紙質(zhì)資料堆積成山，要想詳細了解某配件相關(guān)信息，需前往不同辦公室不同資料柜查閱。隨著機車配件周轉(zhuǎn)次數(shù)、使用時間的增加，配件的質(zhì)量調(diào)查及信息的核準難度逐次增加。每次配件質(zhì)量情況的調(diào)查都需要消耗大量的人力、物力和時間去查找相關(guān)紙質(zhì)資料，且翻閱得到的信息往往殘缺不全，只是預(yù)估值。隨機抽取了5種高價互換配件，對這些配件進行了使用情況的回溯分析，見表1。由表1可知，機車配件的回溯用時都在1天左右，且每種機車配件的回溯追蹤難度會隨著周轉(zhuǎn)時間、周轉(zhuǎn)次數(shù)的增加而大大增加。由于配件的流轉(zhuǎn)使用過程分布在物資計劃制定、物資采購、物資使用和物資儲備等眾多環(huán)節(jié)中，因此，要想掌握配件的整個使用情況就要掌握配件的整個流轉(zhuǎn)使用過程。為提高現(xiàn)有的物資管理水平，應(yīng)利用先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實現(xiàn)對配件流轉(zhuǎn)使用的跟蹤。

2改進機務(wù)段物資管理的措施和建議

2.1將機車配件靜態(tài)和動態(tài)信息存檔對機車配件常用、固定的信息實行靜態(tài)存檔，便于隨時查閱；對配件使用過程中的信息實行動態(tài)跟蹤存檔，使動態(tài)信息記錄簡便、各類信息追蹤便利，回溯用時減少50%。而且所查閱的靜態(tài)信息、動態(tài)信息追蹤可信度達到95%。

2.2對機車配件使用情況的追蹤進行可行性研究在大量實踐的基礎(chǔ)上，進行了可行性研究：現(xiàn)有的機車配件使用情況追蹤還是人工對一大堆紙質(zhì)配件信息、多處的電子數(shù)據(jù)通過查閱、甄別、歸類、分析、統(tǒng)計等過程進行粗略分析。這種分析方式存在信息不易查找、關(guān)鍵信息容易遺忘、質(zhì)量信息不易追溯等缺陷。但如果對配件的計劃申報、入庫登記、出庫使用、故障維修到最終報廢等重要管理環(huán)節(jié)從一開始就采用“一物一身份信息”標識，“一物一質(zhì)量檔案”記錄流轉(zhuǎn)使用情況的跟蹤管理方式，將會充分利用信息化手段集中配件各個時期各個階段的使用信息，使配件的流轉(zhuǎn)使用情況一目了然，可追溯信息量增大，追溯所需時間降低，追溯信息可信度得到提高。配件流轉(zhuǎn)使用情況見表2，所需追溯時間、信息可信度情況見圖2、圖3。

2.33種實施方案

2.3.1ACCESS質(zhì)量跟蹤法。使用MicrosoftOfficeAccess數(shù)據(jù)庫的圖形界面功能，圖形化人工錄入配件流轉(zhuǎn)使用情況信息，實現(xiàn)對配件的質(zhì)量進行跟蹤。

2.3.2條形碼質(zhì)量跟蹤法。使用條形碼技術(shù)對機車配件進行身份唯一標識，建立信息化配件質(zhì)量檔案，實現(xiàn)對配件的全生命質(zhì)量跟蹤。

2.3.3激光二維碼質(zhì)量跟蹤法。使用激光二維碼技術(shù)對機車配件進行身份唯一標識，建立信息化配件質(zhì)量檔案，實現(xiàn)對配件的全生命質(zhì)量跟蹤。通過身份信息標識、質(zhì)量檔案、成果周期等方面對以上3種實施方案進行對比分析，得出的評價結(jié)果見表3。由表2可知，激光二維碼質(zhì)量跟蹤法更適合現(xiàn)場的應(yīng)用，因此應(yīng)采用激光二維碼技術(shù)完善配件的管理工作。

2.4制定對策確定采用激光二維碼質(zhì)量跟蹤法完善配件的管理工作后，立即從梳理激光二維碼質(zhì)量跟蹤具體方法、選用激光二維碼打碼掃碼設(shè)備、建立配件質(zhì)量跟蹤信息檔案、模擬試用、現(xiàn)場使用等環(huán)節(jié)分工協(xié)作逐一落實。

2.5對策實施

2.5.1實施一，梳理激光二維碼質(zhì)量跟蹤具體方法。依托現(xiàn)有5.0版本的鐵路物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，以物資質(zhì)量跟蹤為核心模塊，擴展開發(fā)站段級物資信息管理平臺。以配件為對象，從配件計劃、入庫打碼、出庫掃碼、使用掃碼、維修掃碼到最終報廢掃碼進行全生命周期跟蹤管理；以人員為對象，從庫管人員、領(lǐng)料人員到專業(yè)管理人員進行全作業(yè)過程跟蹤管理。實施效果確認：經(jīng)反復(fù)論證，該激光二維碼質(zhì)量跟蹤方法設(shè)計功能齊全，可操作性強。

2.5.2實施二，選用激光二維碼打碼、掃碼設(shè)備。要求打碼機能夠在不同顏色的配件表面打印，打印的內(nèi)容分辨率要高，能夠得到較好的識別。經(jīng)與多家激光二維碼打碼、掃碼設(shè)備廠家對接需求，選用臺式激光打碼機打碼，選用手持式激光打標機掃碼設(shè)備。適用材料：金屬(含稀有金屬)、工程塑料、電鍍材料、鍍膜材料、噴涂材料、塑料橡膠、環(huán)氧樹脂、陶瓷等。實施效果確認：該激光二維碼打碼、掃碼設(shè)備能夠滿足配件打碼、掃碼的需求。

2.5.3實施三，建立配件質(zhì)量跟蹤信息檔案。信息檔案采用SOAS軟件框架平臺，用.Net等語言進行開發(fā)，采用Windows作為使用環(huán)境。其中，數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用服務(wù)器采用WindowsServer2008R264位版；客戶端采用高于WindowsXPSP3及其以上Windows版本（安裝.NetFramework4.0）；B/S瀏覽器支持IE6.0及其以上。信息檔案的開發(fā)應(yīng)用模塊。激光二維碼跟蹤配件質(zhì)量的功能主要包括系統(tǒng)用戶及權(quán)限管理、配件入庫打碼、發(fā)料掃描、用料登記、配件生命周期查詢統(tǒng)計、配件壽命管理及基于檢修系統(tǒng)的庫存管理、必換配件計劃等。系統(tǒng)用戶及權(quán)限管理的設(shè)計。基于鐵路物資管理信息系統(tǒng)權(quán)限管理模塊進行擴展。配件入庫打碼的設(shè)計。凡符合鐵路物資管理信息系統(tǒng)管理要求的物資配件入庫時，根據(jù)物資管理系統(tǒng)及配件基本信息，信息檔案將自動生成激光二維碼信息，通過打碼機對物資配件打碼后，使得物資配件帶有獨自的基礎(chǔ)信息。這些基礎(chǔ)信息包括物資編碼、配件名稱、技術(shù)規(guī)格、適用機型、生成廠家、生產(chǎn)時間、打碼單位、打碼時間、出入庫狀態(tài)、裝車信息等。配件的入庫打碼分為：①新購配件———新購配件，需要在配件上打碼。②下車或維修后配件———配件已存在激光二維碼，只需要掃碼記錄配件入庫情況；如無碼，則需要在配件上打碼。③轉(zhuǎn)存配件———調(diào)撥配件，是由其他機務(wù)段調(diào)撥過來的，需要重新打碼再入庫。發(fā)料掃描的設(shè)計。配件需要發(fā)料時，物資管理人員對配件進行激光二維碼掃描，登記相關(guān)發(fā)料信息（含人員信息），實現(xiàn)配件的流轉(zhuǎn)使用記錄追蹤。用料登記的設(shè)計。配件需要用料時，使用人員對配件進行激光二維碼掃描，登記相關(guān)用料信息（含人員信息），實現(xiàn)配件的流轉(zhuǎn)使用記錄追蹤。配件生命周期查詢統(tǒng)計的設(shè)計。方便物資管理人員以及用料管理人員實時掌握當前已發(fā)、已用配件的流轉(zhuǎn)情況；配件的庫存狀況，高低儲預(yù)警；配件的生命周期查詢統(tǒng)計等。配件壽命管理的設(shè)計。根據(jù)不同配件的使用年限，管理每個配件的壽命，當使用年限超過閥值，則提醒即將報廢。實施效果確認：配件質(zhì)量跟蹤信息檔案的設(shè)計開發(fā)操作簡便，能夠提高物資管理水平。

2.5.4實施四，模擬試用。將配件質(zhì)量跟蹤信息檔案與打碼、掃碼設(shè)備進行關(guān)聯(lián)，選取幾類具有代表性的配件進行配件的打碼標識、掃碼出庫、掃碼上車使用、掃碼故障維修、掃碼報廢等模擬試用操作，對輸出的結(jié)果進行反復(fù)驗證，逐項測試各物資質(zhì)量跟蹤管理的功能模塊。同時，檢查配件質(zhì)量跟蹤信息檔案的邏輯是否嚴密，語言的編寫是否正確。實施效果確認：通過模擬測試配件質(zhì)量跟蹤信息檔案與打碼、掃碼設(shè)備，修正了軟件運行時的一些錯誤，完善了整個激光二維碼配件質(zhì)量跟蹤信息檔案功能。

2.5.5實施五，現(xiàn)場使用。根據(jù)物資管理對配件質(zhì)量追蹤的需要，批量對重要配件進行打碼。將激光二維碼掃碼設(shè)備布置在上海整備車間檢修庫區(qū)，協(xié)調(diào)技術(shù)科、上海整備車間使用激光二維碼跟蹤配件的流轉(zhuǎn)使用情況，不斷完善現(xiàn)場反映的問題和使用需求。實施效果確認：據(jù)技術(shù)科、上海整備車間反映，該激光二維碼配件質(zhì)量跟蹤管理方法操作簡便，配件流轉(zhuǎn)使用信息集中，提升了物資高低儲預(yù)警、故障配件的追溯等物資管理工作的效率。

3實施效果

3.1實現(xiàn)目標機車配件的常用、固定信息已用激光二維碼方式打碼在配件的非工作表面，只需用掃描槍或手機掃描激光二維碼就可快速得知該配件的基本信息，實現(xiàn)了配件基礎(chǔ)信息的靜態(tài)存檔和可隨時隨地查閱的目標。對原5類配件進行了流轉(zhuǎn)使用情況的回溯，對回溯平均用時、可信度進行了統(tǒng)計，見表4。打碼配件的每一次流轉(zhuǎn)使用信息都在質(zhì)量信息檔案中留有動態(tài)跟蹤記錄，回溯打碼配件的質(zhì)量信息方便、快捷，除人為錄入信息有誤外，回溯的信息可信度較高。

3.2經(jīng)濟效益用激光二維碼技術(shù)跟蹤配件流轉(zhuǎn)使用情況的管理方法，一方面節(jié)約了對故障配件的回溯用時，另一方面其高可信度的回溯信息給故障配件的責任認定提供了重要依據(jù)。

3.2.1配件回溯用時大大降低。實施前，不同配件的回溯用時不同，按平均用時計算，每件配件的回溯用時需(14+8+6+8+14）/5=10h；實施后，配件的回溯用時基本在10min內(nèi)，即為0.17h，每件配件的回溯時間節(jié)約（10-0.17）h=9.83h，故約估全年需回溯質(zhì)量信息的配件有30件，利用激光二維碼技術(shù)跟蹤配件流轉(zhuǎn)使用情況方法應(yīng)用后，共節(jié)約效率費用9.83h×15元/h×30件/年×2位/次=8847元/年。

3.2.2配件回溯信息可信度大大提高。對輪對、受電弓等高價互換配件質(zhì)量信息的回溯，回溯信息的準確性尤為重要。利用激光二維碼技術(shù)跟蹤配件流轉(zhuǎn)使用情況方法應(yīng)用后，回溯信息的準確性有了極大的提高，對故障配件的責任認定有了源頭依據(jù)，能節(jié)約大量的配件費用。對高價互換配件而言，如認定產(chǎn)品出廠質(zhì)量就有問題，節(jié)約的費用預(yù)估在50萬元/年。

3.3技術(shù)效益配件質(zhì)量跟蹤信息檔案記錄了打碼配件從物資計劃、入庫、出庫、使用、維修到最終報廢全生命周期的質(zhì)量信息，記錄了從庫管人員、領(lǐng)料人員到專業(yè)管理人員全作業(yè)過程的管理信息，實現(xiàn)了物資管理工作流程信息的有效匯聚，達到了信息快速查閱、準確度高等目的。

3.4社會效益從進料開始的全過程質(zhì)量跟蹤與追溯，實現(xiàn)以質(zhì)量跟蹤、售后服務(wù)數(shù)字化的供應(yīng)商及質(zhì)量管控體系，對配件質(zhì)量管理形成閉環(huán)。對配件供應(yīng)商起到了一定的警示作用，通過查閱該配件質(zhì)量跟蹤信息檔案，可以便捷地判斷配件供應(yīng)商的供貨質(zhì)量，為物資供應(yīng)商的評價工作提供了重要的數(shù)據(jù)支持。

3.5其他效益利用激光二維碼技術(shù)跟蹤配件流轉(zhuǎn)使用情況的方法進一步推進了鐵路物資管理工作的信息化進程，通過對配件進行唯一標識，實現(xiàn)了配件全壽命過程信息的質(zhì)量跟蹤，切實提升了配件的運用質(zhì)量，為運輸安全打下良好的基礎(chǔ)。

4結(jié)論

第9篇：辦公室物資管理工作范文

述職報告是任職者陳述自己任職情況，評議自己任職能力，接受上級領(lǐng)導(dǎo)考核和群眾監(jiān)督的一種應(yīng)用文，具有匯報性、總結(jié)性和理論性的特點。下面是小編整合的辦公室文員崗位述職報告范文，共同閱讀吧，肯定對你有所幫助的。

辦公室文員崗位述職報告范文1自去年8月底進入公司以來，本人嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，積極服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，認真完成工作任務(wù)，維護集體榮譽。工作積極努力，任勞任怨，認真學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識，不斷充實完善自己?；仡欉@過去的4個月，即是忙碌又是充實的，在同事們的支持和幫助下，我已完全融入到了長江這個大家庭中，較好地履行了工作職責，基本上完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將20_年來的工作情況總結(jié)如下：

一、以踏實的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點

辦公室是單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門，是一個服務(wù)性質(zhì)的部門，是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作的繁雜性。俗話說“一份耕耘一份收獲”，自從進入公司以來，我不斷努力學(xué)習(xí)、努力工作，從做好本職工作和日常工作入手，從我做起、從身邊的小事做起，并持之以恒，正確認真地對待每一項工作，有效利用工作時間堅守工作崗位。同時，也感到自己的學(xué)識、能力和閱歷與本職工作都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，不斷向周圍的領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)，吸取經(jīng)驗。

經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累和鍛煉，培養(yǎng)了我對工作認真負責、勤勤懇懇、任勞任怨的工作態(tài)度，使我具備了一定的辦公室工作經(jīng)驗，從而能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，保證了本崗位各項工作的正常運行。

在工作期間，遇到的各類活動和接待，我都能夠積極配合做好后勤保障工作，與同事心往一處想，勁往一處使，不計較干多干少，只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。

二、盡心盡責，努力做好日常工作

1、每天8：00前開啟LED更新天氣預(yù)報并檢查其使用，若出現(xiàn)故障，立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;

2、做好辦公室的清潔;

3、來訪人員接待及指引，配合做好應(yīng)聘者信息登記;

4、打印、復(fù)制辦公文件、制作辦公表格等;

5、電子文檔的歸檔整理方面。

在工作中，我特別注意對紙張資料的整理和保存，將有用的及時保存、歸檔，對于沒用的及時銷毀。

6、公司文件的分發(fā)，及時將文件分發(fā)給各部門，將公司的各項政策措施快速傳達下去;

7、整理每天的報紙及郵件;

8、會務(wù)工作，會議前通知人員準時到會，并準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結(jié)束后做好會議室的清潔;

9、整理會議記錄;

10、管理公司圖書，并及時記錄圖書借閱登記;

11、下班時關(guān)閉LED燈，確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉;

12、安排交付的其他工作。

三、存在的不足之處

因為自己剛?cè)肷鐣痪茫跒槿颂幨?、工作?jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足，虛心向領(lǐng)導(dǎo)及同事多學(xué)習(xí)、請教，學(xué)習(xí)他們的長處，反思出自己的不足之處。

1、辦公室對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高。

不能嚴格要求自己，工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜，處理事情必須快、精、準。在這方面，我還有很多不足，比如在作會議記錄時，沒有抓住重點，記錄不全，導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。

2、對工作程序掌握不充分，對自身工作熟悉不全面，對工作缺少前瞻性和責任心，致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。

3、缺少細心，辦事不夠謹慎，時有粗心大意、做事草率的情況。

四、對自己的建議

1、今后在工作中多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí)，多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通，從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短，提高自身的工作水平。

2、必須提高工作質(zhì)量，要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。

在每一件事情做完以后，要進行思考、總結(jié)，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

3、愛崗敬業(yè)，勤勞奉獻，不能為工作而工作，在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁等待的心態(tài)，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。

4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。

在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中，做到?jīng)]有根據(jù)的話不說，沒有把握的事不做，不輕易許愿，言必行，行必果。

5、時刻提醒自己，要誠懇待人，態(tài)度端正，積極想辦法，無論大事小事，都要盡能力去做。

時刻要求自己，必須遵守勞動紀律、團結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起，嚴格要求自己對待所有事情。

6、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)，加強學(xué)習(xí)，拓寬知識面，不斷改進辦公室對其他組室的支持能力、服務(wù)水平。

遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價值，力爭取得更大的工作成績。

在此我要感謝我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予我工作期間的關(guān)懷與支持，望今后領(lǐng)導(dǎo)和同事們在我做的不妥之處能一如既往的給予批評和指正，幫助我不斷進步。

新的一年有新的氣象，面對新的任務(wù)新的壓力，我會以新的面貌，更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進步。

辦公室文員崗位述職報告范文2我的主要工作是協(xié)助辦公室主任處理公司一些綜合性事務(wù)，行政部是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門，是溝通內(nèi)外、上傳下達的樞紐，有檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、采購管理、會議安排等。這些都是我未曾接觸過的工作領(lǐng)域，在不斷的學(xué)習(xí)過程中此刻我已經(jīng)掌握了各項工作的流程，也認真完成了領(lǐng)導(dǎo)交代的各項任務(wù)，自身各方面也有所提升，但是任然存在一些不足是需要將來不斷學(xué)習(xí)來彌補這些不足的。現(xiàn)將這一年來的工作狀況作出如下總結(jié)：

一、辦公室的日常主要工作

1、協(xié)助辦公室主任認真做好公司的內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作。

認真完成今年公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作，將時效性強的來文來電及時送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達;負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉;協(xié)助完成公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的資質(zhì)年審;完成公司所有的合同、工程資料、協(xié)議書的統(tǒng)一整理歸檔編號，方便各部門查閱和使用;對公司的印章及證件制定了詳細的印章證件和資料的管理制度及借用流程;認真做好員工的考勤工作并且定期做出匯總;認真做好員工檔案的管理，制訂了統(tǒng)一的《員工登記表》，加強完善了員工檔案的管理工作。

2、負責公司辦公物品和銷售物料的管理。

認真做好物料的進出庫統(tǒng)計工作，并做好物品領(lǐng)用登記，定期統(tǒng)計辦公用品的使用狀況以節(jié)約降低成本為第一原則。

3、負責圖紙的收發(fā)工作。

對設(shè)計院發(fā)來的圖紙認真及時做好收發(fā)記錄，并且按照樓棟進行分類整理編號，方便今后及時領(lǐng)用查閱。

4、廚房的日常事務(wù)：負責統(tǒng)計每一天的員工的用餐狀況并且每月進行報表匯總，督促廚房每一天的菜品制作，并且監(jiān)督廚房的衛(wèi)生狀況。

5、協(xié)助辦公室主任管理辦公區(qū)保潔的日常事務(wù)工作：統(tǒng)一保潔人員工裝，著工裝上崗。

在8：30前，把公共區(qū)域和各科室進行常規(guī)性衛(wèi)生打掃，務(wù)必保證我們工作環(huán)境的整潔。并負責所用保潔用品的購置和領(lǐng)用工作;負責監(jiān)督辦公區(qū)保安員的日常工作，在崗狀況。

6、負責辦公區(qū)及售樓處的一切維修、維護工作：空調(diào)的日常維修、廚房、用具的維修;

所有辦公室的復(fù)印機、傳真機的加墨、維修等。

二、工作中存在的不足

1、企業(yè)各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行力度不夠。

在日?？记?、獎懲方面做得不是很好，時光一長，易造成人員紀律渙散、工作思想不能集中，造成遲到現(xiàn)象一向不能很好的解決。

2、部門內(nèi)部有些工作明顯滯后。

如考勤管理、人事檔案管理、日常服務(wù)工作等均需加強和提高，部門內(nèi)安排工作的執(zhí)行力度、跟進程度已經(jīng)有些落后。

3、打印機的控制。

由于是群眾辦公，對于打印復(fù)印的紙張使用、登記及節(jié)約控制存在缺陷。

4、對于來訪人員的接待工作欠缺主動性，要時刻留意來訪人員，及時做好接待服務(wù)工作。

四、20_年工作計劃

根據(jù)20_年度工作狀況與存在不足，我將從以下幾個方面開展2016年工作：

1、協(xié)助辦公室主任把日常事務(wù)更加細節(jié)化、條理化、規(guī)范化。

行政工作本身比較繁瑣，具有突發(fā)性，因此要學(xué)會把工作精細化、條理化，把統(tǒng)籌安排的工作做得更細，爭取給大家最到位的支持和服務(wù)不斷提高自我的業(yè)務(wù)水平。

2、要注重部門內(nèi)部的作風(fēng)建設(shè)，加強管理，團結(jié)一致，勤奮工作，構(gòu)成良好的部門工作氛圍。

不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護公司利益，用心為公司創(chuàng)造更高的價值，力爭取得必須的工作成績。

3、自身要加強學(xué)習(xí)，拓寬知識面。

努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強周圍環(huán)境、同行發(fā)展的了解、學(xué)習(xí)，要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前狀況做到心中有數(shù)。

4、各部門都要有加強溝通的意識，加強思想交流，促進工作開展。

如相互間常作思想、工作溝通與交流，透過統(tǒng)一思想，到達步調(diào)一致，繼而推動工作有所進展。

5、在服務(wù)的主動性方面還很欠缺，在未來的一年我要把主動服務(wù)作為我日常服務(wù)工作中不可或缺的一個重要部分。

其實正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、職責心強一點，相信_公司的明天會越來越好!

辦公室文員崗位述職報告范文3進入公司至今，已有_個多月的時間，回首_月的工作表現(xiàn)，雖存在些許的不足之處，但總體的付出，還是獲得了不少收益，現(xiàn)就_月的工作狀況，做如下總結(jié)：

一、工作中的收獲：

能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等);懂得事情輕重緩急，做事較有條理;與同事相處融洽，能夠用心配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強，對后期安排的工作，現(xiàn)已得心應(yīng)手。

二、工作中存在的不足：

工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高，但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺，工作效率并非是最快的!

三、接下來的工作計劃：

會根據(jù)以上工作中存在的不足，不斷改善，提高自我工作意識及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!

總的來說_月的工作是盡職盡責的，雖然亦存在著些許的不足，工作的確也不夠飽和，時有不明白該干什么的感覺，但這一切的一切相信也會隨著__月的到來而逝去。十分感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定，相信__月的我，在行政文員這個崗位上會做得更好，發(fā)揮得更加出色!

辦公室文員崗位述職報告范文4回顧20_年，作為公司行政文員，一年來，在部門領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心指導(dǎo)和同事們支持幫忙下，我勤奮踏實地完成了本年度本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦各項任務(wù)，現(xiàn)將這一年整體工作狀況總結(jié)匯報如下：

一、盡職盡責，做好行政管理工作

根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門安排打印、掃描、復(fù)印等文件處理工作。對公司所發(fā)放通知、文件做到及時上傳下達。及時整理外來文件，做好文件登記、標注文號。

二、認真細致，確保檔案完善有序

檔案管理工作，是集團三令五申需要所有職員十分重視工作，集團專門組織各公司檔案負責人對_等公司檔案管理進行學(xué)習(xí)，并且進行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在辦公室主任帶領(lǐng)下，對歷年檔案進行了整理分類，按規(guī)定進行裝訂和歸檔，使各項檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化。及時對各部門上報文件辦理交接手續(xù)，按時歸檔，并建立了查借閱臺帳，做好檔案查閱、借閱等工作，務(wù)必做到細致并保證檔案完整，及時借閱、及時歸還，不讓公司檔案丟失和損壞。

三、保障有力，做好物資管理

接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了，從開始生疏，到此刻熟練，我嚴格要求自我，做好每一件物品出入庫。及時購買大家所需物品，遵照公司物資管理規(guī)定，貨比三家去挑選既實際又實用物品，盡量做到零庫存;每月按時與財務(wù)盤點低值易耗物品，清點每一件物品，務(wù)必做到筆筆清楚，件件細致。

四、及時完成證照年檢，保障各項工作正常運行

按照國家工商部門規(guī)定，定期對_和_組織機構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照進行年檢。今年7月份主要是對_房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)延期，按照市建委要求來整理資料，這期間由于我們現(xiàn)有資料不全面，所以出現(xiàn)了種種困難，但是我們不厭其煩與市建委辦公室人員溝通，還借助了同事幫忙，最后圓滿完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)延期申請。

五、其他工作完成狀況

1、做好各項協(xié)助工作：用心參加集團，公司組織各項活動和培訓(xùn)，協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。

2、在辦公室日常接待及接打電話時，使用禮貌語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫忙人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決，維護公司形象。

六、明年需要努力方向及工作思路

在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上加強學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗，運用所掌握知識彌補自身還存在缺陷，進一步加強學(xué)習(xí)意識，根據(jù)形勢發(fā)展和工作需要，完善自我，展現(xiàn)自我。

20_年將是項目大干快上一年，我會遇到困難不低頭，不逞一時之勇，用行動證明自我信心和潛力。用更用心態(tài)度對待一切事務(wù)，其中主要工作集中在：收發(fā)文管理、資產(chǎn)與物資管理、工作檢查督辦、證照年檢和_房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級申請和配合領(lǐng)導(dǎo)做好各類活動組織，加強團隊建設(shè)。胸裝謹慎意識，外飾用心作風(fēng)，工作生活樂觀謹慎，行為舉止大方有禮，待人待事熱情誠懇。

以上是我全年工作和明年展望，我相信在領(lǐng)導(dǎo)正確指導(dǎo)下，我將以更好姿態(tài)，迎接來年挑戰(zhàn)。在此，再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我工作支持，感謝各位同事傾心幫忙。

辦公室文員崗位述職報告范文5在這半年來，在公司領(lǐng)導(dǎo)指揮下，在各部門幫忙和支持下，我做好統(tǒng)籌及上傳下達工作，把工作想在前，做在前，無論是工作潛力，還是思想素質(zhì)都有了進一步提高，較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓(xùn)、檔案管理、后勤服務(wù)及公司保衛(wèi)等多方面任務(wù)。

提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量，努力圍繞中心任務(wù)開展工作，較好地發(fā)揮了職能作用，為行業(yè)發(fā)展做出了應(yīng)有貢獻。現(xiàn)就半年來工作做一簡要總結(jié)：

一、加強管理，完善各項管理制度，充分調(diào)動人員用心性。

為了加強對人、財、物管理，我完善了過去各種管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事，進一步明確了工作職責，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規(guī)管理，充分體現(xiàn)了對事不對人管理思想，各項工作井然有序。

明確了每個人崗位職責，工作任務(wù)，做到分工明確，職責清晰。每個人都能從工作大局出發(fā)，從整體利益出發(fā)，互相支持，互相幫忙。

二、加強學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)。

做好辦公室工作，有較高理論素質(zhì)和分析解決問題潛力。透過各種途徑進行學(xué)習(xí)，為此各辦公室都配備了電腦，利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強潛力，以便跟上形勢發(fā)展，適應(yīng)工作需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作潛力。

三、對辦公室日常管理工作認真做好。

1、人事檔案管理，記錄在廠員工詳細狀況，做好新員工入廠手續(xù)及工作狀況。

2、辦公室對各類文件及時收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱。

3、建立了辦公用品領(lǐng)用明細臺帳，每件辦公物品都有詳細記錄，按需所發(fā)，出入庫記錄一目了然，以便及時補充辦公用品，滿足大家需要。

四、緊緊抓住事關(guān)全局重點工作和大事要事，增強協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓落實工作力度。

在貫徹落實工作指導(dǎo)方針過程中，我一方面努力抓好本部門工作落實;另一方面，圍繞中心工作落實，在做好本部門職能工作基礎(chǔ)上，開展督促檢查，督辦作用進一步發(fā)揮。