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一、項目建設(shè)的意義
建設(shè)“工商大數(shù)據(jù)中心”項目是我市工商行政管理的重大項目,該項目的建成,一是有利于工作效率的提高。原來比較煩瑣的統(tǒng)計數(shù)據(jù)獲取將變的較為簡便,業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)計分析工作質(zhì)量與效率將得到有效提高,真正靠數(shù)據(jù)說話。二是有利于服務(wù)能力的提升。數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析能力將得到大大提升,可以根據(jù)實際需求對數(shù)據(jù)作進(jìn)一步的專題分析,服務(wù)于政府、社會的能力將得到有效提升,真正做到科學(xué)分析。三是有利于輔助決策能力的增強(qiáng)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計更加快捷,分析更加高效,展示更加直觀,為政府、領(lǐng)導(dǎo)提供輔助決策的能力必將得到進(jìn)一步增強(qiáng),從而真正做到科學(xué)決策、動態(tài)監(jiān)管。
二、項目建設(shè)的目標(biāo)
(一)構(gòu)建市工商局市場主體信息數(shù)據(jù)庫,為全局?jǐn)?shù)據(jù)分析及其他業(yè)務(wù)需求奠定數(shù)據(jù)源基礎(chǔ)。
(二)根據(jù)國家工商總局及市政府相關(guān)統(tǒng)計業(yè)務(wù)需求,實現(xiàn)常用相關(guān)市場主體信息多維度組合統(tǒng)計查詢,同時滿足業(yè)務(wù)部門日常查詢及統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)工作需求。
(三)借助可視化報告系統(tǒng),對定期經(jīng)常性數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作進(jìn)行自動生成,有效提升日常數(shù)據(jù)分析工作效率。
(四)對數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計結(jié)果進(jìn)行多維統(tǒng)計分析展示,實現(xiàn)多種可視化圖表(包含靜態(tài)和動態(tài))直觀展示構(gòu)成、對比、趨勢等變化情況,滿足領(lǐng)導(dǎo)直觀高效掌握市場主體情況的要求。
(五)建設(shè)市工商局大數(shù)據(jù)分析展示中心,通過運用數(shù)字化大屏集中展示各類統(tǒng)計分析成果、可視化報告,并對業(yè)務(wù)部門輔助決策、行動部署及可視化監(jiān)控指揮等需求提供支持。
(六)根據(jù)市地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)特點及宏觀政策規(guī)劃要求,逐步開展專題分析研究。
三、項目建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo)
為了保證項目建設(shè)順利開展,市工商局成立“工商大數(shù)據(jù)中心”項目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)“大數(shù)據(jù)中心”建設(shè)的具體工作。由副局長任組長,辦公室主任、注冊處處長、個企處處長、公平處處長、外資處處長、消保處處長、市場處處長、商標(biāo)處處長、廣告處處長、財務(wù)處處長、監(jiān)察室主任、信用處處長、網(wǎng)監(jiān)分局分局長、信息中心主任、副主任參加,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由兼任主任。各成員單位職責(zé)為:
辦公室:負(fù)責(zé)“大數(shù)據(jù)中心”項目建設(shè)中的場地安排和對外橫向協(xié)調(diào)。
注冊處:負(fù)責(zé)“大數(shù)據(jù)中心”項目建設(shè)中的內(nèi)資各類市場主體數(shù)據(jù)的收集、清洗核對和數(shù)據(jù)分析模型需求的提出;負(fù)責(zé)系統(tǒng)上下的協(xié)調(diào)溝通。
個企處:負(fù)責(zé)“大數(shù)據(jù)中心”項目建設(shè)中的相關(guān)監(jiān)管數(shù)據(jù)的收集、清洗核對和數(shù)據(jù)分析模型需求的提出;負(fù)責(zé)系統(tǒng)上下的協(xié)調(diào)溝通。
公平處:負(fù)責(zé)“大數(shù)據(jù)中心”項目建設(shè)中的各類經(jīng)濟(jì)案件數(shù)據(jù)的收集、清洗核對和數(shù)據(jù)分析模型需求的提出;負(fù)責(zé)系統(tǒng)上下的協(xié)調(diào)溝通。
外資處:負(fù)責(zé)“大數(shù)據(jù)中心”項目建設(shè)中的外資各類市場主體登記和監(jiān)管數(shù)據(jù)的收集、清洗核對和數(shù)據(jù)分析模型需求的提出;負(fù)責(zé)系統(tǒng)上下的協(xié)調(diào)溝通。
消保處:負(fù)責(zé)“大數(shù)據(jù)中心”項目建設(shè)中的消費者權(quán)益保護(hù)和各類投訴數(shù)據(jù)的收集、清洗核對和數(shù)據(jù)分析模型需求的提出;負(fù)責(zé)系統(tǒng)上下和相關(guān)消保組織的協(xié)調(diào)溝通。
市場處:負(fù)責(zé)“大數(shù)據(jù)中心”項目建設(shè)中的各類有形市場數(shù)據(jù)的收集、清洗核對和數(shù)據(jù)分析模型需求的提出;負(fù)責(zé)系統(tǒng)上下的協(xié)調(diào)溝通。
商標(biāo)處:負(fù)責(zé)“大數(shù)據(jù)中心”項目建設(shè)中的各類商標(biāo)數(shù)據(jù)的收集、清洗核對和數(shù)據(jù)分析模型需求的提出;負(fù)責(zé)系統(tǒng)上下的協(xié)調(diào)溝通。
廣告處:負(fù)責(zé)“大數(shù)據(jù)中心”項目建設(shè)中的各類廣告數(shù)據(jù)的收集、清洗核對和數(shù)據(jù)分析模型需求的提出;負(fù)責(zé)系統(tǒng)上下的協(xié)調(diào)溝通。
財務(wù)處:負(fù)責(zé)“大數(shù)據(jù)中心”項目建設(shè)中的經(jīng)費保障。負(fù)責(zé)項目經(jīng)費的預(yù)算和調(diào)整;負(fù)責(zé)每年財政撥款支付部分按照合同規(guī)定的履行。
監(jiān)察室:負(fù)責(zé)“大數(shù)據(jù)中心”項目建設(shè)實施過程中的監(jiān)督工作。
信用處:負(fù)責(zé)“大數(shù)據(jù)中心”項目建設(shè)中的合同監(jiān)管數(shù)據(jù)的收集、清洗核對和數(shù)據(jù)分析模型需求的提出;督促、提醒各相關(guān)業(yè)務(wù)處室做好企業(yè)信用數(shù)據(jù)的收集、清洗核對工作;負(fù)責(zé)系統(tǒng)上下的協(xié)調(diào)溝通。
網(wǎng)監(jiān)分局:負(fù)責(zé)“大數(shù)據(jù)中心”項目建設(shè)中的本地區(qū)網(wǎng)絡(luò)商品經(jīng)營者與服務(wù)經(jīng)營者數(shù)據(jù)的收集、清洗核對和數(shù)據(jù)分析模型需求的提出;負(fù)責(zé)系統(tǒng)上下的協(xié)調(diào)溝通。
信息中心:負(fù)責(zé)“大數(shù)據(jù)中心”項目建設(shè)中的技術(shù)支持與保障。負(fù)責(zé)項目建設(shè)中的環(huán)境搭建、軟硬件的正常運行和日常維護(hù)保障;負(fù)責(zé)項目招投標(biāo)和實施與運行維護(hù)過程中與相關(guān)服務(wù)商的協(xié)調(diào)工作。
四、項目建設(shè)的實施步驟
(一)2015年12月30日前,完成項目前景調(diào)研,專家論證,項目采購、資金和專項申報,招投標(biāo),工程監(jiān)理聘請,評標(biāo)、中標(biāo)及結(jié)果公示等。
(二)2016年2月29日前,完成首次項目例會,施工場地現(xiàn)場勘查復(fù)量及初步設(shè)計方案及效果圖,建設(shè)合同簽署,組織機(jī)構(gòu)搭建,數(shù)據(jù)源的獲取,數(shù)據(jù)分析模型及應(yīng)用需求的提出。
(三)2016年12月31日前,完成場地建設(shè)和環(huán)境搭建,建立信息數(shù)據(jù)分析庫,運用數(shù)據(jù)清洗、抽取、加載、轉(zhuǎn)換等技術(shù),實現(xiàn)對市場主體等各類信息數(shù)據(jù)的多維檢索、統(tǒng)計、分析、可視化展示等各項功能。
五、工作要求
(一)切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。要按照市工商局的統(tǒng)一部署,把“工商大數(shù)據(jù)中心”項目建設(shè)作為一項重要工作來抓,要明確部門分工,指定專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)協(xié)調(diào),上下聯(lián)動,積極配合,扎實有序地推進(jìn)工作開展,確保完成項目建設(shè)任務(wù)。
在ICT融合創(chuàng)新時代,應(yīng)用是創(chuàng)新的牽引,技術(shù)是創(chuàng)新的核心動力。中國信息通信研究院通信標(biāo)準(zhǔn)研究所主任工程師閔棟在接受通信產(chǎn)業(yè)報(網(wǎng))記者采訪時表示,當(dāng)前的ICT技術(shù)創(chuàng)新集中體現(xiàn)在“端、管、云、安全”四個層面:在“端”的方面,新型融合泛終端正在成為新的發(fā)展方向,智能眼鏡、智能手表等新終端產(chǎn)品不斷推出,通過內(nèi)置各種傳感裝置為用戶提供個人健康管理、運動統(tǒng)計等新型感知應(yīng)用,同時以終端為控制中樞的多屏互動、智能家居、車聯(lián)網(wǎng)等也開始起步。在“管”的方面,4G網(wǎng)絡(luò)迅猛發(fā)展,5G標(biāo)準(zhǔn)開始起步。我國移動通信網(wǎng)絡(luò)發(fā)展重點向4G全面轉(zhuǎn)移,4G基站規(guī)模超過60萬,成為全球最大的4G網(wǎng)絡(luò)。5G技術(shù)已初步取得了突破,5G愿景與需求已初步達(dá)成共識,概念和技術(shù)路線日漸清晰,工作計劃已基本確定,即將進(jìn)入國際標(biāo)準(zhǔn)制定階段。在“云”的方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)以數(shù)據(jù)驅(qū)動決策制定、提升供應(yīng)鏈管理效率、提高行業(yè)運營效率、發(fā)現(xiàn)欺詐和錯誤情況等,將成為未來ICT的中樞神經(jīng)。在“安全”方面,國家高度重視網(wǎng)絡(luò)與信息安全,安全芯片、安全操作系統(tǒng)、高級可持續(xù)威脅(APT)防護(hù)技術(shù)等都將成為未來發(fā)展的重點。
閔棟認(rèn)為,中國ICT技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)化在移動互聯(lián)網(wǎng)方面的引領(lǐng)地位,同時提升終端、大數(shù)據(jù)領(lǐng)域的技術(shù)水平,切實加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)與信息安全。在移動互聯(lián)網(wǎng)方面,從5G標(biāo)準(zhǔn)需求階段就積極參與國際標(biāo)準(zhǔn)化工作,實現(xiàn)從“參與”到“引領(lǐng)”,并在“863計劃”、“新一代寬帶無線移動通信網(wǎng)”重大專項等支持下加速推進(jìn)5G技術(shù)研發(fā)。在終端方面,抓住智能終端形態(tài)演化的發(fā)展機(jī)遇,推動可穿戴設(shè)備、智能家居、車聯(lián)網(wǎng)等方面的研發(fā)和產(chǎn)業(yè)化,搶占泛智能終端新市場。在大數(shù)據(jù)方面,依托國家專項推動大數(shù)據(jù)的采集、處理、分析、可視化等技術(shù)研發(fā),研究大數(shù)據(jù)在醫(yī)療、金融、交通等領(lǐng)域的應(yīng)用示范。在安全方面,順應(yīng)國家IT國產(chǎn)化需求,加強(qiáng)安全芯片、安全操作系統(tǒng)、安全手機(jī)等研發(fā),并推動相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化工作。
我國ICT技術(shù)創(chuàng)新的短板主要體現(xiàn)在操作系統(tǒng)以及技術(shù)元器件等方面,閔棟分析稱,首先,構(gòu)建我國自主操作系統(tǒng)及生態(tài)體系的挑戰(zhàn)仍然突出,我國操作系統(tǒng)研發(fā)對Android系統(tǒng)存在嚴(yán)重路徑依賴,多數(shù)企業(yè)基于Android系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā),核心技術(shù)和演進(jìn)路線受到谷歌公司嚴(yán)格控制。其次,我國企業(yè)在關(guān)鍵器件領(lǐng)域技術(shù)仍較薄弱,在關(guān)鍵元器件如芯片、屏幕、傳感器等方面,國內(nèi)企業(yè)實力普遍偏弱,產(chǎn)業(yè)受到明顯制約。第三,我國企業(yè)專利規(guī)模有限且不成體系,走出國門頻遭國外企業(yè)的專利訴訟和打壓。閔棟建議:我國通信企業(yè)應(yīng)在國家政策、資金等支持下加強(qiáng)操作系統(tǒng)以及技術(shù)元器件技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)業(yè)化,不斷提升對核心技術(shù)和產(chǎn)業(yè)生態(tài)的掌控力,同時高度重視知識產(chǎn)權(quán)積累,在國家引領(lǐng)下進(jìn)行專利協(xié)同布局,推動專利池構(gòu)建,增強(qiáng)專利授權(quán)談判能力。
當(dāng)被問及國外企業(yè)哪些值得中國通信企業(yè)學(xué)習(xí)時,閔棟給出的答案是:蘋果公司和谷歌公司。他認(rèn)為,蘋果以操作系統(tǒng)與應(yīng)用生態(tài)為核心進(jìn)行終端軟硬件一體化整合,取得巨大的商業(yè)成功。谷歌憑借Android開源免費系統(tǒng),整合軟硬件企業(yè)形成龐大產(chǎn)業(yè)生態(tài)體系。我國企業(yè)具有強(qiáng)大的產(chǎn)能、成本及市場優(yōu)勢,但產(chǎn)業(yè)存在大而不強(qiáng)、核心技術(shù)受制國外等問題。因此,我國ICT技術(shù)創(chuàng)新不僅要尋求技術(shù)突破,還要高度重視生態(tài)系統(tǒng)的發(fā)展和知識產(chǎn)權(quán)體系的構(gòu)建。
一、2019年度工作總結(jié)
按照福州市統(tǒng)一部署,我區(qū)著重圍繞信用聯(lián)合獎懲、“信易+”等工作進(jìn)行2019年度信用工作,現(xiàn)將信用聯(lián)合獎懲、“信易+”等工作進(jìn)展情況匯報如下:
1、開展信用聯(lián)合獎懲工作。區(qū)委組織部、區(qū)環(huán)保局、地稅局、國稅局、公安局、國土局、市場監(jiān)管局等部門分別出臺了《關(guān)于落實社會信用建設(shè)規(guī)劃開展守信聯(lián)合激勵和失信聯(lián)合懲戒的工作方案》,并在日常工作中加強(qiáng)聯(lián)動。促進(jìn)信用建設(shè)在各領(lǐng)域不斷推進(jìn),呈現(xiàn)“一處失信、處處受限”的聯(lián)合懲戒大格局。繼續(xù)發(fā)揮“信易+”落地的信用激勵示范效應(yīng),建立完善全部“信易貸”及試點主體信用檔案,對試點經(jīng)營主體開展信用大數(shù)據(jù)監(jiān)測,并初步形成“信易貸”試點主體信用信息庫。目前完成信用建檔企業(yè)500家,建立健全綜合信用檔案,并出具企業(yè)綜合信用報告。依托11315全國企業(yè)征信系統(tǒng)大數(shù)據(jù)庫為行政中心辦事和審批窗口自動調(diào)取相關(guān)主體信用檔案,實時出具綜合信用等級,結(jié)合實施信用承諾制度,對符合條件的守信主體在申報材料不齊備的情況下享受“容缺受理”、“容缺審批”、“告知承諾”等便捷服務(wù),為守信、優(yōu)信主體享受更便捷窗口服務(wù);在永輝超市設(shè)定“信易租”等活動,對守信主體進(jìn)行鼓勵。
3、開展各種誠信宣傳教育活動。區(qū)委宣傳部、文明辦、團(tuán)區(qū)委、教育局、誠促會等部門充分發(fā)揮廣播電視、平面媒體、互聯(lián)網(wǎng)和LED顯示屏、橫幅標(biāo)語、基層宣傳欄等傳統(tǒng)媒介,開展各類誠信教育活動,大力宣傳誠信典型,引導(dǎo)公眾自覺樹立“守信光榮、失信可恥”的意識。
二、存在的問題和不足
經(jīng)過努力,我區(qū)社會信用體系建設(shè)取得一定成績,為下一步工作打下良好的基礎(chǔ),但仍存在一些問題和不足之處,比如:1、工作開展不平衡。部分成員單位審批、處罰、歸集等方面配合不夠默契,存量數(shù)據(jù)歸集偏慢。2、社會信用體系建設(shè)氛圍還不夠濃厚,經(jīng)濟(jì)下行壓力仍然存在,企業(yè)失信行為風(fēng)險加大。3、聯(lián)動部門還未全面展開,聯(lián)合獎懲方面有待加強(qiáng)。4、信易貸方面,銀行產(chǎn)品對小微企業(yè)優(yōu)勢不明顯。
三、2020年工作計劃
下一階段,我區(qū)將繼續(xù)加大工作力度,推進(jìn)信用體系建設(shè)工作。
一是繼續(xù)做好新增信用信息的歸集工作。進(jìn)一步規(guī)范各單位信用數(shù)據(jù)采集、審核、報送流程,確保歸集信息的及時性、準(zhǔn)確性,依法依規(guī)公開相關(guān)信息,不斷提高收集數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
技術(shù)拉近差距
在財務(wù)管理信息化方面,我國的企業(yè)普遍將實行財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理以確保財務(wù)管理流程在整個企業(yè)內(nèi)保持一致作為未來2年財務(wù)工作計劃的重點。相比之下,國際頂級企業(yè)的做法則把實施先進(jìn)的企業(yè)績效管理工具以及財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化作為工作重點。國內(nèi)與國外企業(yè)在財務(wù)信息化領(lǐng)域內(nèi)的不同側(cè)重的背后是兩者之間信息化程度的差別。國內(nèi)企業(yè)仍處在上系統(tǒng)或者完善信息系統(tǒng)階段,并希望在上系統(tǒng)的過程中同時推動財務(wù)流程的統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化;國際一流企業(yè)則已經(jīng)擁有了比較完備的系統(tǒng),把著眼點轉(zhuǎn)向更為精益化的企業(yè)績效管理工具的實施和使用。
企業(yè)信息化的發(fā)展日新月異,上世紀(jì)九十年代中國企業(yè)開始大規(guī)模實施ERP,這為他們的信息化打下了堅實的基礎(chǔ)。他們認(rèn)為,強(qiáng)大的信息系統(tǒng)可以推進(jìn)財務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化,同時也可以加強(qiáng)對業(yè)務(wù)的管控力度。“信息系統(tǒng)確保成員企業(yè)的財務(wù)憑證能夠直達(dá)總部,幫助總部財務(wù)部及時形成準(zhǔn)確的報表”這是我國企業(yè)實施財務(wù)管理信息化的目的所在。相比之下,這一點對國際一流企業(yè)而言是基本要求,它們的專注點已經(jīng)轉(zhuǎn)移到更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘與分析上,以支持決策和創(chuàng)造更大價值。
不過,技術(shù)的快速發(fā)展能很快拉近這一差距。隨著數(shù)據(jù)搜集、挖掘和分析的工具日新月異,尤其是云計算在數(shù)據(jù)搜集、存儲和分析領(lǐng)域內(nèi)的實施與推廣,大數(shù)據(jù)時代應(yīng)運而生,為財務(wù)管理帶來了全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
“大數(shù)據(jù)作為最新且最有價值的信息技術(shù)之一,能夠幫助企業(yè)財務(wù)分析挖掘出更多的對業(yè)務(wù)、對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理有價值的洞見。比如在財務(wù)管理角度如何看待過去,怎么分析現(xiàn)在,如何推演未來,這些都是對數(shù)據(jù)的應(yīng)用,說白了就是財務(wù)分析。這些對數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù),包括數(shù)據(jù)量都?xì)w結(jié)為大數(shù)據(jù)?!蟆w現(xiàn)在哪里呢?不但是量,更重要的是更深、更透的應(yīng)用?!卑I艽笾腥A區(qū)財務(wù)與企業(yè)績效管理咨詢董事總經(jīng)理王承衛(wèi)表示,“比如從公司的戰(zhàn)略層面而言,管理層經(jīng)常要求財務(wù)能夠提供一些信息:哪個分子公司做得好,優(yōu)勢在哪個方面,是成本還是人員的效率提高;公司哪個業(yè)務(wù)版塊是做得最好的,哪個業(yè)務(wù)板塊做得不好,跟國際的同行相比是什么情況;對于未來發(fā)展,到底這個項目或者新的業(yè)務(wù)要不要投資,或者并購的單位到底能夠為我們帶來哪些價值,回報率的情況如何。大數(shù)據(jù)分析能夠為企業(yè)找到準(zhǔn)確、科學(xué)、有預(yù)見性的答案?!?/p>
進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)面臨信息管理體系轉(zhuǎn)型,亟需提高業(yè)務(wù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化及系統(tǒng)集成水平,充分利用大數(shù)據(jù)推動企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源整合,提升數(shù)據(jù)挖掘與分析能力,獲得業(yè)務(wù)發(fā)展的洞察和預(yù)見能力,更好地支持企業(yè)戰(zhàn)略管理和決策。因此,財務(wù)管理如何面對大數(shù)據(jù)的來襲,如何利用好大數(shù)據(jù)成為CFO和CIO共同探討的話題。
讓數(shù)據(jù)說話
“大數(shù)據(jù)”就是希望打破存儲的壁壘,對企業(yè)多年積累的業(yè)務(wù)、財務(wù)、市場和人事等方面的各種信息進(jìn)行深入的挖掘和分析,從中找出可以幫助和指導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展的洞見?!按髷?shù)據(jù)”的興起有可能顛覆企業(yè)既有的信息管理體系。為什么這么說呢?我們知道,企業(yè)之前在推進(jìn)財務(wù)管理信息化和標(biāo)準(zhǔn)化時,特別強(qiáng)調(diào)在內(nèi)部建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),以確保財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。而在大數(shù)據(jù)時代,因為數(shù)據(jù)挖掘和分析的工具更為先進(jìn),即使數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,仍然能夠進(jìn)行高效的分析,為信息基礎(chǔ)架構(gòu)原本較差的企業(yè)提供了跨越升級的機(jī)會。
大數(shù)據(jù)為企業(yè)管理提升創(chuàng)造了新的機(jī)遇,但是也帶來諸多挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)的使用需要企業(yè)能夠打破業(yè)務(wù)條線和部門之間的數(shù)據(jù)區(qū)隔,從而全面分析處理企業(yè)內(nèi)部的海量信息。就財務(wù)管理而言,當(dāng)務(wù)之急則是需要將財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息高度集成,并在此基礎(chǔ)上依托先進(jìn)的信息處理平臺進(jìn)行分析,以支持決策。
如何讓數(shù)據(jù)說話,讓數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為價值?王承衛(wèi)認(rèn)為首先企業(yè)應(yīng)該明確管理思想,把管理思想梳理成為價值杠桿,所有的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)應(yīng)用要緊密圍繞價值杠桿創(chuàng)造。具體而言,企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)的前臺或后臺交易系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)之間的緊密集成,以獲得詳細(xì)全面的生產(chǎn)經(jīng)營和管理的數(shù)據(jù),這樣才能獲得最基礎(chǔ)的信息。在此基礎(chǔ)上,利用先進(jìn)的分析工具,保證提供多維度在線分析手法,進(jìn)而提供洞察。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”為班級管理提供大數(shù)據(jù)環(huán)境
大數(shù)據(jù)幫助教師全面掌握學(xué)生情況。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,建立學(xué)生信息的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)成為可能。班主任可以依托以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的班級信息管理系統(tǒng),將學(xué)生的學(xué)籍、成績、綜合素質(zhì)評價、個別教育記錄、班級工作計劃、課程表、學(xué)生通訊錄等錄入數(shù)據(jù)庫,全面完整地記錄班級的各種信息,形成學(xué)生的電子檔案。這樣一來,只要打開這個數(shù)據(jù)庫,班主任對班級的各方面情況便一目了然,事半功倍,工作效率大幅度提高。大數(shù)據(jù)幫助教師動態(tài)分析學(xué)生成長。大數(shù)據(jù)記錄學(xué)生的成績、興趣愛好、特長以及獲獎或違規(guī)情況等,便于教師全面而動態(tài)地了解學(xué)生,從而根據(jù)學(xué)生的個體差異進(jìn)行差別化教育和分層教學(xué),使每個學(xué)生都能得到富有個性的發(fā)展。完善的信息系統(tǒng)對于班主任了解學(xué)生學(xué)習(xí)及思想狀況、分析與解決問題以及制定班級管理決策都起到重要的作用。通過數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)班主任可以動態(tài)、及時地掌握學(xué)生學(xué)習(xí)、思想發(fā)展?fàn)顩r,建立預(yù)警機(jī)制,對學(xué)生可能出現(xiàn)的思想問題提前預(yù)防,及時疏導(dǎo),防患于未然,同時對于成績不夠理想或短期內(nèi)波動較大的學(xué)生及時提出警示。大數(shù)據(jù)幫助教師全面評價學(xué)生。建立學(xué)生相關(guān)信息的大數(shù)據(jù),可以幫助教師更加全面地了解學(xué)生,及時發(fā)現(xiàn)學(xué)生身上除了成績之外的閃光點,改變以往以成績定勝負(fù)的評價機(jī)制,鼓勵學(xué)生培養(yǎng)興趣、張揚(yáng)個性、主動創(chuàng)新,讓每個學(xué)生都能找到成功自信,健康快樂成長。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”為班級管理提供數(shù)字化環(huán)境
1.為主題班會活動提供新形式
傳統(tǒng)的主題班會活動課形式單一,學(xué)生參與度不高。現(xiàn)如今,信息技術(shù)已經(jīng)走進(jìn)學(xué)校,走入課堂。班主任應(yīng)該充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢,設(shè)計學(xué)生參與度高、富有創(chuàng)意的主題班會。如班主任可以利用班級QQ群征集班會主題,之后鼓勵學(xué)生上網(wǎng)收集相關(guān)資料,并進(jìn)行梳理和加工,形成自己的觀點,然后自行制作幻燈片或者畫冊在班會上進(jìn)行匯報。學(xué)生在借助互聯(lián)網(wǎng)準(zhǔn)備班會活動的過程中可以獲得極大的成就感,班會活動事半功倍。主題班會活動除了采取傳統(tǒng)的班級內(nèi)進(jìn)行的形式外,還可以采取遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)直播形式與其他班級進(jìn)行實時互動,甚至可以遠(yuǎn)程邀請專家或與其他學(xué)校的班級遠(yuǎn)程結(jié)對開展。在網(wǎng)絡(luò)主題班會活動中學(xué)生可以暢所欲言,打破時間與空間限制,實現(xiàn)參與主體多樣,信息資源共享。互聯(lián)網(wǎng)支持下的主題班會結(jié)構(gòu)形式新穎,符合時展特點。
2.為班級日常管理提供新案例
班級事務(wù)紛繁復(fù)雜,管理中可能遇到各種各樣的問題。班主任往往在這方面要花費很多時間,而且不一定達(dá)到很好的效果?;ヂ?lián)網(wǎng)時代為班主任提供了各種解決問題的方法及策略,在信息海洋中“百度”一下,各種“問題案例”躍然眼前,班主任可以借鑒成功案例的經(jīng)驗,再結(jié)合實際情況,制定相應(yīng)解決方案。借助互聯(lián)網(wǎng)管理班級事務(wù)快捷、方便且科學(xué)、高效,符合時展趨勢。
3.為班級文化建設(shè)提供新載體
班級文化是班級內(nèi)學(xué)生共有的信念、價值觀、態(tài)度的復(fù)合體,也是班級成員的言行傾向。積極向上的班級口號、富有哲理的班級箴言以及良好的班風(fēng)、學(xué)風(fēng),都能形成一個班級的合力。但傳統(tǒng)的班級文化僅限于紙面,刻板教條,缺少特色,不能對學(xué)生形成潛移默化的影響。信息時代,班級文化建設(shè)可以借助網(wǎng)絡(luò)多媒體,用聲色影像來描述和記載,比如視頻文檔、班級博客、班級網(wǎng)頁、集體相冊等,將班級文化以一種全新的景致呈現(xiàn)給學(xué)生,實現(xiàn)對學(xué)生的多感官、多渠道影響,留給學(xué)生一份永不磨滅的記憶。借助互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)班級文化符合當(dāng)代學(xué)生心理特點和需求。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”為班級管理營造交流平臺
1.“知?!逼脚_提供最直接的“對話”
隨著智能手機(jī)的普及,通過移動互聯(lián)實現(xiàn)的家校溝通越來越頻繁?!爸!笔沁\行在手機(jī)端的移動校園云平臺。家長可以加入到“知校”班級中實時查看班級公告、學(xué)生風(fēng)采、相關(guān)課程及每日作業(yè)等,同時家長與教師之間也可以通過“知?!逼脚_隨時隨地進(jìn)行一對一、一對多和多對多的交流與互動。另一方面學(xué)生也可以將自己在生活、學(xué)習(xí)中遇到的各種困難與問題,實時與教師、家長以及其他同學(xué)交流分享,這種跨時空、無拘束、坦誠的互動交流,方便了教師及時為學(xué)生答疑解惑,同時也便于教師了解學(xué)生內(nèi)心世界,及時調(diào)整教育教學(xué)方法。另外,這種網(wǎng)絡(luò)平臺上的自由交流也緩解了獨生子女的孤獨感,拓寬了其交往面,加深了同學(xué)間的了解,更利于建立健康向上、團(tuán)結(jié)和諧的班集體。
2.班級博客提供新型的“交流場所”
運用博客這一網(wǎng)絡(luò)工具,建立以班級為單位的班級日志,搭建一個集學(xué)生思想交流、資源共享的全新平臺。學(xué)生可以把看到的、聽到的、想到的及時記錄下來,并在交流和共享中達(dá)到思想的碰撞。班級博客不僅帶來記錄的便利,而且提高了班級管理的公開性與透明度。
四、“互聯(lián)網(wǎng)+”為班級管理生成虛擬空間
Abstract: The comprehensive information construction in colleges and universities includes the scientific research management. In order to establish a more comprehensive scientific research management system for the project management services, this paper puts forward three key problems of the current construction situation, construction requirements and timing sequence in the construction process of scientific research management system to provide reasonable operation for the construction process of the system and data construction.
關(guān)鍵詞:科研管理;信息化建設(shè);構(gòu)建系統(tǒng)
Key words: scientific research management;information construction;build system
中圖分類號:G633.67 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2016)35-0189-03
0 引言
隨著信息化建設(shè)的全面推進(jìn),科研信息系統(tǒng)被重視起來,尤其是高校。由于信息化水平的不同,各個高校所建立的科研系統(tǒng)也有所不同,包括硬件配置、系統(tǒng)的設(shè)計、軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)等。如何更完善的建立科研管理系統(tǒng),為項目管理服務(wù),已經(jīng)成為一項研究課題,本文就構(gòu)建系統(tǒng)的關(guān)鍵問題、系統(tǒng)構(gòu)建流程、數(shù)據(jù)建設(shè)提出一些可行性的方法。
1 構(gòu)建科研管理信息系統(tǒng)的內(nèi)涵
科研管理系統(tǒng)(科研項目管理暨績效考核系統(tǒng),SRM),是應(yīng)用于各個科研院所及高校等研究機(jī)構(gòu)進(jìn)行科研項目管理、科研成果管理及績效考核管理等全方位科研管理的一套信息化系統(tǒng)[1]。一個優(yōu)秀的科研管理系統(tǒng)能夠?qū)⑷5目蒲泄芾砟依ㄔ趦?nèi),包括科研內(nèi)容、科研管理的各個環(huán)節(jié)和階段。例如課題信息的收集、、申報、監(jiān)管和結(jié)題等??梢詫θ?nèi)的大數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析,方便決策者監(jiān)控科研管理過程中的各個環(huán)節(jié)和階段,作出更好的決策,提高決策的水平和質(zhì)量。規(guī)范的科研管理信息系統(tǒng)能夠驅(qū)除項目負(fù)責(zé)人、系部和學(xué)校三者之間交流的不合理環(huán)節(jié),減少重復(fù)性工作,解決低效率的工作。一個有效的合理的科研管理系統(tǒng)開發(fā)是非常必要的。
2 構(gòu)建系統(tǒng)的關(guān)鍵問題
科研管理信息化是必然的趨勢,各個高校也積極面對,但是由于系統(tǒng)涉獵面較廣,國內(nèi)仍然沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。按需建立,并有規(guī)劃推進(jìn)不失為一個方法。在建設(shè)過程中應(yīng)注意建設(shè)現(xiàn)狀、建設(shè)內(nèi)容和建設(shè)時序3個關(guān)鍵性問題。
2.1 現(xiàn)狀分析
目前高校解決科研系統(tǒng)信息化的方式主要有兩種,一種是學(xué)校自主開發(fā)。一種是購買商業(yè)軟件。據(jù)了解學(xué)校自主開發(fā)科研管理系統(tǒng)的有清華大學(xué)、吉林大學(xué)、北京交通大學(xué)等高。這些高?;蚴怯删W(wǎng)絡(luò)中心或者是信息化中西或者是由科研管理部門牽頭并進(jìn)行技術(shù)支持開發(fā)系統(tǒng)。國地質(zhì)大學(xué)(北京)、北京師范大學(xué)、中國農(nóng)業(yè)大學(xué)等高校普遍使用的是易普拉格科研管理軟件。同濟(jì)大學(xué)、浙江大學(xué)、華東理工大學(xué)等高校使用的則是其它公司開發(fā)的科研管理系統(tǒng)。每個學(xué)校由學(xué)校的實際情況來決定是自主開發(fā)還是采購商業(yè)軟件,還根據(jù)學(xué)校信息化的程度有關(guān),目前很多高校的科研管理依然是采用手工管理,對于信息的處理,主要是是用word和excel;另外科研管理人員的年齡結(jié)構(gòu)不合理,計算機(jī)的操作水平比較低;三是基礎(chǔ)設(shè)施不同,有的學(xué)校已有基礎(chǔ),像服務(wù)器配置、數(shù)據(jù)庫等。
每個學(xué)校的決策部門也不相同,有些是由網(wǎng)絡(luò)中心信息化部門,有的是由科研管理部門。不論是哪個部門決策,都要考慮自身條件,一是資金投入的多少,資金投入的多少決定科研信息化的程度,肯定是資金投入的越大,可施展的范圍也大,科研管理系統(tǒng)可實現(xiàn)的功能也就越全,但是資金是有限的,學(xué)校要統(tǒng)籌規(guī)劃,不會把一年的資金計劃都投入在科研系統(tǒng)上,所以在規(guī)劃科研管理信息化的時候前期一定做好可擴(kuò)展性的開發(fā),預(yù)留好接口,以便后期能夠擴(kuò)展。
2.2 系統(tǒng)建設(shè)要求和效果
系統(tǒng)建設(shè)的要求和效果是根據(jù)每個學(xué)校的實際情況來確定的,目前學(xué)校的基礎(chǔ)主要有三種情況,一種是零基礎(chǔ),即學(xué)校沒有使用科研管理軟件,只是用excel或者是word進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)處理。一種是有一定的基礎(chǔ),購買商業(yè)科研管理軟件或者學(xué)校自己研發(fā)科研管理軟件,但使用效果一般,面臨改造、升級或重新再建的選擇,這時需要評估改造和重建的成本投入,以及學(xué)校自身經(jīng)濟(jì)實力。第三種是,學(xué)校有管理軟件,但是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,不能滿足現(xiàn)在的需要,需要在原有基礎(chǔ)上繼續(xù)提升[2]。
系統(tǒng)的建設(shè)和提升與學(xué)校的資金投入息息相關(guān),與學(xué)校的性質(zhì)也有著密不可分的關(guān)系??蒲泄芾硐到y(tǒng)的內(nèi)容、功能模塊都可以有所不同。一些學(xué)校有保密項目,系統(tǒng)中要有保密模塊;一些學(xué)校有海外項目,需要設(shè)置海外模塊。每個學(xué)??梢愿鶕?jù)自身的特點,加入不同的模塊,在設(shè)計要要有足夠的模塊接口,以便擴(kuò)展功能。系統(tǒng)除了要具備一些基本的功能,還應(yīng)該能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行加工和分析,必要時進(jìn)行智能決策,還要體現(xiàn)服務(wù)的理念,將文化深入系統(tǒng),營造和諧的科研文化氛圍,使系統(tǒng)不僅僅具備功能,還具有特色。
2.3 明確學(xué)校自身的定位,確定系統(tǒng)建立的次序
科研管理系統(tǒng)的建立是有順序性的,可以根據(jù)學(xué)校性質(zhì)的不同改變。有些學(xué)校是應(yīng)用性質(zhì)的高職院?;蛘弑究茟?yīng)用型院校,有些學(xué)校是學(xué)術(shù)研究類型的院校。以應(yīng)用為主的高校對科研的要求一般,建設(shè)熱情雖然有但是不高,資金投入相比較來說少;以科研為主的高校相對來說科研基金投入比較大,建設(shè)熱情比較高??蒲泄芾硐到y(tǒng)的建立基本上包括三部分建設(shè)。第一部分是建立科研管理基礎(chǔ)功能。要確保學(xué)??蒲泄芾砉ぷ骰拘枨?。例如,科研辦公、科研人員人事管理、論文管理、專利管理、項目管理、著作管理、獎勵管理和后臺管理等。第二部分是提升管理效率。第三部分提升學(xué)校整體信息化建設(shè)水平,與其它系統(tǒng)能夠數(shù)據(jù)通用,例如教務(wù)系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)等。利用大數(shù)據(jù)分析,提高科研統(tǒng)計。這些內(nèi)容,不同的學(xué)校根據(jù)學(xué)校自身的狀況可以靈活安排。
3 系統(tǒng)構(gòu)建流程
主管系統(tǒng)構(gòu)建的高校部門,在系統(tǒng)構(gòu)建之前首要要做的事情是進(jìn)行需求分析,可以走訪、電話和網(wǎng)絡(luò)等多種方式到兄弟院校進(jìn)行科研軟件品牌、質(zhì)量和使用效果的信息。也可以邀請相關(guān)部門和軟件公司來學(xué)校。另外要考慮自身學(xué)校的軟實力和規(guī)模,不能一味地要求全和好。建設(shè)過程中還要考慮整體校園信息化建設(shè),與其它平臺能夠聯(lián)系起來,減少工作量,節(jié)約成本。盡量參考其它學(xué)校的系統(tǒng),盡量運用標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),方便與其他學(xué)校間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。在選擇商用軟件時,要考慮那些購買數(shù)量多,應(yīng)用廣泛的,水平高穩(wěn)定性強(qiáng),相對比較成熟的?,F(xiàn)在以學(xué)校主導(dǎo)開發(fā)軟件公司實際操作為例,來介紹系統(tǒng)開發(fā)的流程。
3.1 制定系統(tǒng)總體實施流程
首先學(xué)校和軟件開發(fā)方經(jīng)過實際考察,前期的需求分析,制定總體目標(biāo),和模塊建立的先后順序,建設(shè)流程如圖1所示。在具體實施中要注意幾個點,第一是安全方面,在部署系統(tǒng)之前一定能夠要安裝好防火墻等防御軟件,開啟防御軟件,確保數(shù)據(jù)安全。第二,要逐一測試軟件的功能看是否達(dá)到需求。第三,要進(jìn)行培訓(xùn)。系統(tǒng)交付后,一定要把系統(tǒng)地使用和工作流程對相關(guān)教師進(jìn)行。
3.2 數(shù)據(jù)建設(shè)工作
信息系統(tǒng)搭建完畢后,開始進(jìn)行數(shù)據(jù)建設(shè)。這是系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵部分。數(shù)據(jù)主要分為三部分,一部分是系統(tǒng)原始數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)的設(shè)置要符合國標(biāo)、行標(biāo)。二是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。三是與學(xué)校其他系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。為確保數(shù)據(jù)的安全性和規(guī)范性,系統(tǒng)要做好階段性備份,每類數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,都要嚴(yán)格按照系統(tǒng)要求來做。
①工作踏實、認(rèn)真負(fù)責(zé)的系統(tǒng)管理員是科研管理系統(tǒng)成功運行的一個重要的因素。系統(tǒng)掛歷員不僅要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù),還應(yīng)該負(fù)責(zé)科研處工作人員的培訓(xùn)工作。系統(tǒng)管理員可以按照工作的需要分層次,分級別。除了總負(fù)責(zé)的系統(tǒng)管理員,其他的工作人員可以為教師進(jìn)行培訓(xùn)和答疑等工作。
②相應(yīng)的工作小組和定期培訓(xùn)也是系統(tǒng)運行的重要因素。科研部門每年初或每個學(xué)期開始要制定對應(yīng)的工作計劃,經(jīng)過審批同意后,按照計劃進(jìn)行工作的推進(jìn),如遇到阻礙可以召開討論會議,會議的參加者不局限于本部門的人員,可以跨單位、跨部門,也包括普通的教師和院系管理員。教師必將成為科研管理系統(tǒng)的主導(dǎo)力量,他們是平臺主要的使用者之一,把他們的需求在系統(tǒng)建設(shè)期間就吸收進(jìn)來,可以更好的為教師服務(wù),同時教師也是平臺的建設(shè)者之一。使用者與建設(shè)者同意,可以形成一個可持續(xù)發(fā)展的生態(tài)環(huán)境。在平臺的建設(shè)和使用期間要建立多層次、多形式的培訓(xùn)。包括系統(tǒng)功能培訓(xùn),工作制度及流程培訓(xùn),科研管理工作方法交流,常用工具的使用培訓(xùn)。這些培訓(xùn)讓工作人員了解科研管理系統(tǒng)順利使用科研管理系統(tǒng),提高整個學(xué)校的科研信息化水平,提高工作效率。
③管理過程規(guī)范化和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化同樣也是系統(tǒng)運行的重要因素。
沒有規(guī)矩不成方圓,在科研信息化建設(shè)過程中,規(guī)范化的管理可以大大提高效率。對科研的整體流程和流程中的各個環(huán)節(jié)都進(jìn)行規(guī)范化管理,建立覆蓋通知、填報、審核、執(zhí)行、監(jiān)控等各環(huán)節(jié)的科研管理流程,對項目經(jīng)費進(jìn)行監(jiān)管。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化是信息信息系統(tǒng)可持續(xù)發(fā)展的原動力,數(shù)據(jù)一旦標(biāo)準(zhǔn)化,可以與外單位、上級直接進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,減少工作量,并且有利于數(shù)據(jù)一致性,減少錯誤。
4 未來的科研管理系統(tǒng)
目前的科研信息化是以項目為核心的,本著以人為本的發(fā)展趨勢,將來會以教師為核心的多元方向發(fā)展。將會逐步有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。各個高校不再各自為營,在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范下建立科研信息管理系統(tǒng),預(yù)留開放接口,以備數(shù)據(jù)共享和共同建立數(shù)據(jù)的需要和。
將會充分利用先進(jìn)的技術(shù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)、云服務(wù)、移動技術(shù)以及其它未來可能產(chǎn)生的可以提升計算和存儲的先進(jìn)技術(shù)都將運用到信息管理系統(tǒng)中。教師可以任意時間任意地點訪問所需要的資源,也可以處理各類業(yè)務(wù)與需要的人進(jìn)行交流。更加方便進(jìn)行共享和存儲。在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行深度的挖掘和分析,為教師提供信息訂閱、推送等服務(wù)。幫助領(lǐng)域相關(guān)的教師們進(jìn)行聯(lián)系,獲得相關(guān)領(lǐng)域的信息,例如新發(fā)表的論文以及研究熱點等。可以利用大數(shù)據(jù),將各類數(shù)據(jù)分類,對比,獲取相應(yīng)的內(nèi)容,為平臺使用的教師提供開放智能的服務(wù)環(huán)境。
5 結(jié)束語
科研管理信息系統(tǒng)建設(shè)不是一朝一夕就能夠完成的,它是一項系統(tǒng)工程,從設(shè)計到實施需要仔細(xì)研究推敲,要符合國家對高??蒲泄芾淼囊蟆M瑫r,各個高校也要結(jié)合本校的具體實際情況,不能好高騖遠(yuǎn),有計劃有目標(biāo)地推進(jìn)。如果不仔細(xì)研究設(shè)計科研管理系統(tǒng),急功近利,開發(fā)的系統(tǒng)不符合本學(xué)校的實際情況,將會造成極大的經(jīng)濟(jì)成本浪費、時間成本浪費和人力資源成本浪費。構(gòu)建合理有效的科研管理系統(tǒng)能夠提高科研管理的效率和水平,為未來的大數(shù)據(jù)信息環(huán)境作好準(zhǔn)備。
參考文獻(xiàn):
[1]百度百科.研管理系統(tǒng)科.[EB/O].http:///linkrl=TLw_7k0TA_kHPC6rG0vSTXUZdXLad4dTDXBJHF56X0yMhBusqGbiYrjcOrb3H60GyMHDbtQmUnU3-tLgSA53R_.
一、2021年工作總結(jié)
為深入貫徹市委1號文及《關(guān)于印發(fā)〈XX市關(guān)于加快應(yīng)用場景開發(fā)建設(shè)2021年行動方案〉的通知》,XX廣泛征集、積極探索,重點圍繞產(chǎn)業(yè)發(fā)展、城市治理、民生服務(wù)等類別及18項重點任務(wù),開展場景建設(shè)及推薦,全力助推XX創(chuàng)新名城高質(zhì)量發(fā)展。
1. 應(yīng)用場景情況。XX2021年度全年共完成應(yīng)用場景項目26個,累計項目總投資共4.5億元,總體項目已投資2億元。1-3季度共完成線上項目19個,總點擊量達(dá)1萬余次。
2. 重點應(yīng)用場景項目。2021年全年,XX應(yīng)用場景項目不僅實現(xiàn)了量的新高,重點應(yīng)用場景項目更是碩果累累。XX建設(shè)的“基于5G云+人工智能的空地立體作業(yè)自動防疫消殺系統(tǒng)”項目,以5G云、人工智能等為核心,將地、空防疫裝備,后勤保障設(shè)備有機(jī)結(jié)合,實現(xiàn)了地空協(xié)同,多機(jī)協(xié)作,構(gòu)建立體消殺網(wǎng)。該項目也成功入選2021XX科技賦能疫情常態(tài)化防控十大應(yīng)用場景。XX建設(shè)的“‘智慧園林一張圖’精細(xì)化管理平臺”項目,圍繞園林綠化一張圖、園林綠化方案審查輔助、園林綠化長效養(yǎng)護(hù)、園林綠化物聯(lián)監(jiān)測四個方向,實現(xiàn)了園林養(yǎng)護(hù)及監(jiān)護(hù)的精細(xì)化、數(shù)字化、智能化的有效結(jié)合。該項目也成功入選中國測繪學(xué)會全國優(yōu)秀測繪工程獎金獎。
3. 工作組織機(jī)制。為推進(jìn)應(yīng)用場景高質(zhì)量建設(shè),落實應(yīng)用場景搭建的各項工作,XX成立了應(yīng)用場景專項工作小組。組長負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌各項工作,副組長負(fù)責(zé)應(yīng)用場景宣傳對接,落實上級部門的各項指示和要求。組員負(fù)責(zé)項目征集及材料核實工作。
二、存在的主要問題
1.園區(qū)應(yīng)用場景建設(shè)宣傳力度不夠。目前園區(qū)的應(yīng)用場景項目征集主要采用園區(qū)信息渠道,企業(yè)問詢申報的模式,缺乏針對性和系統(tǒng)性。
2. 企業(yè)應(yīng)用場景建設(shè)理解程度不夠。園區(qū)大部分應(yīng)用場景項目建設(shè)都在穩(wěn)步推進(jìn),但目前項目的吸附性及開放型程度不夠。技術(shù)的前瞻性及創(chuàng)新性未能有效發(fā)揮需求拉動作用。
三、2022年工作打算
1.加強(qiáng)應(yīng)用場景項目建設(shè)宣傳。一是完善應(yīng)用場景建設(shè)宣傳渠道,組織政策宣講及專家沙龍等活動,深化企業(yè)對應(yīng)用場景的認(rèn)識,激發(fā)企業(yè)申報積極性。二是發(fā)揮建鄴小莫作用,利用小莫走訪和企業(yè)交流的機(jī)會,向企業(yè)宣傳應(yīng)用場景建設(shè)方向、要求和扶持政策。
2. 加強(qiáng)應(yīng)用場景項目建設(shè)統(tǒng)籌。一是精心選取,圍繞建鄴高新區(qū)“數(shù)字+金融”產(chǎn)業(yè)方向,依托園區(qū)現(xiàn)有5G、人工智能、云計算、大數(shù)據(jù)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)等產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ),重點布局;二是加速建設(shè),深入挖掘有效供給,促進(jìn)有效對接。組織優(yōu)勢企業(yè)提出場景需求,吸引具有硬實力的科技中小企業(yè)參與場景建設(shè),從供需兩端共同發(fā)力;三是推動重點領(lǐng)域項目建設(shè),對于面向5G、人工智能、云計算、大數(shù)據(jù)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)等領(lǐng)域,投資量大、吸附力強(qiáng)、開放型強(qiáng)的應(yīng)用場景項目,積極提供配套服務(wù),做好資源對接、信息宣傳等工作。
四、對應(yīng)用場景工作的意見建議
1. 加大應(yīng)用場景政策支持力度。加大對應(yīng)用場景項目支持力度,擴(kuò)大政策資金扶持范圍。完善現(xiàn)有應(yīng)用場景專項資金申報體系,分領(lǐng)域、分層級、分類別給予申報企業(yè)相應(yīng)扶持獎勵,激發(fā)企業(yè)應(yīng)用場景搭建申報的原生動力。
2. 推進(jìn)應(yīng)用場景合作渠道擴(kuò)寬。對于圍繞18個重點任務(wù)方向的重點應(yīng)用場景,積極給予開放扶持資金支持建設(shè)項目,做好產(chǎn)業(yè)發(fā)展、城市治理、民生服務(wù)等方面技術(shù)和產(chǎn)品的推廣應(yīng)用。加強(qiáng)重點應(yīng)用場景項目與工程項目方案編制、立項審批及招投標(biāo)環(huán)節(jié)的配套銜接,對于能夠直接采用的成熟的技術(shù)和產(chǎn)品,支持首試首用,驗證推廣。
一、互聯(lián)網(wǎng)+時代企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的背景
在互聯(lián)網(wǎng)+的社會背景下,企業(yè)只有選擇應(yīng)對不斷創(chuàng)新的管理模式,才能夠在激烈的市場中持續(xù)發(fā)展,企業(yè)合理的使用大數(shù)據(jù)的技術(shù),可以良好的掌握企業(yè)的運營情況以及企業(yè)的財務(wù)狀況,因為財務(wù)工作一直都是企業(yè)的關(guān)鍵性工作,只要涉及到有關(guān)于企業(yè)資金的工作對企業(yè)來說都是重要的工作,因為資金決定著一個企業(yè)的生死存亡。企業(yè)利用當(dāng)前社會互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)這個機(jī)會,充分利用這個發(fā)展契機(jī)來提高自己的管理水平,構(gòu)建良好的財務(wù)管理模式,不斷的創(chuàng)新工作方法,把互聯(lián)網(wǎng)+應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)管理創(chuàng)新工作中,并讓其充分發(fā)揮作用。
就現(xiàn)在的社會市場形勢來看,未來企業(yè)的發(fā)展和管理離不開互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)。因為這個技術(shù)是企業(yè)在未來實現(xiàn)資源共享的必備條件,促進(jìn)財務(wù)管理一體化建設(shè),這對企業(yè)的發(fā)展來說,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理的共享性質(zhì),提升企業(yè)的管理模式,優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),從而促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理工作的作用的更大的發(fā)揮,改善以往財務(wù)管理中的缺陷,彌補(bǔ)其中的不足,更好的使財務(wù)管理工作適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。
二、企業(yè)財務(wù)管理在互聯(lián)網(wǎng)+時代需要迎接的挑戰(zhàn)
(一)企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)該采用數(shù)據(jù)平臺
互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來,很多新的信息技術(shù)在不斷的更新,大數(shù)據(jù)等數(shù)字創(chuàng)新已經(jīng)成為企業(yè)工作的創(chuàng)新之舉,數(shù)據(jù)管理平臺的創(chuàng)新也是成為企業(yè)財務(wù)共享的中心戰(zhàn)略選擇,企業(yè)在市場中是向著多方面發(fā)展的,因此企業(yè)需要有一個信息化的組織構(gòu)架來促進(jìn)財務(wù)管理的更快轉(zhuǎn)變。因為互聯(lián)網(wǎng)+時代對社會發(fā)展的影響,社會上很多人都意識到互聯(lián)網(wǎng)+時代的重要性,因為它給各行各業(yè)都帶來一定的發(fā)展和影響,同時企業(yè)的各個環(huán)節(jié)也在不斷的依靠互聯(lián)網(wǎng)向前推進(jìn),財務(wù)共享和財務(wù)管理變得更加服務(wù)化。數(shù)據(jù)管理平臺是運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)整合企業(yè)的資源,把企業(yè)的資金、企業(yè)管理者的知識、企業(yè)的各種財務(wù)數(shù)據(jù)以及企業(yè)內(nèi)部控制的信息等都進(jìn)行優(yōu)化,因此作為企業(yè)的管理者應(yīng)該充分認(rèn)識“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對企業(yè)的財務(wù)管理模式和財務(wù)數(shù)據(jù)的處理的改變,以及企業(yè)的信息交換和數(shù)據(jù)匯總方面的優(yōu)勢,還有企業(yè)工作人員進(jìn)行的數(shù)據(jù)管理和資源共享的效果,能夠利用數(shù)據(jù)平臺來提高工作效率。
(二)財務(wù)服務(wù)共享平臺一體化
企業(yè)的財務(wù)服務(wù)共享平臺可以有利于企業(yè)管理者提出內(nèi)部管理制度方案在平臺內(nèi)執(zhí)行,還可以改善企業(yè)財務(wù)管理的模式,解決財務(wù)管理中的一些復(fù)雜的實物,解決財務(wù)人員的繁瑣工作,節(jié)約他們的工作時間,讓他們有精力投入到企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督以及檢驗財務(wù)數(shù)據(jù)真實性方面。因此能夠看到企業(yè)使用服務(wù)共享平臺對企業(yè)的財務(wù)基礎(chǔ)性工作的有非常大的好處,能夠節(jié)約他們的工作時間,節(jié)省人力資源。但是現(xiàn)實情況是我國企業(yè)對財務(wù)共享服務(wù)平臺的認(rèn)識不足,對于選擇和使用平臺的經(jīng)驗不足,大都認(rèn)為財務(wù)共享服務(wù)平臺要是使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),改變原有的財務(wù)管理系統(tǒng),這樣的認(rèn)識是不對的,財務(wù)服務(wù)共享平臺的重點在共享上面,只要把財務(wù)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)、薪資核算以及總賬報表等等結(jié)合在一個平臺上,采用同一個模式去管理他們就能做到共享平臺,方便企業(yè)工作。
(三)財務(wù)數(shù)據(jù)一體化
企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)一體化是共享服務(wù)得到有效實施的保障,因為要得到數(shù)據(jù)一體化就需要企業(yè)的財務(wù)共享平臺和企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)達(dá)成統(tǒng)一。就目前形勢看,企業(yè)的管控問題不重視,因此企業(yè)的共享服務(wù)平臺大都主要是共享和服務(wù),這就促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有很多的問題出現(xiàn),因此應(yīng)該做好對財務(wù)的分工工作,從企業(yè)數(shù)據(jù)上報和數(shù)據(jù)收集開始,到企業(yè)的財務(wù)報表、以及會計的核算工作,這些工作要想做好的基礎(chǔ)也是對數(shù)據(jù)的真實性的把握。在我國的經(jīng)濟(jì)體制飛速的發(fā)展的今天,應(yīng)該做好數(shù)據(jù)一體化工作,推進(jìn)數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺,為企業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)的可靠支持。
三、互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
(一)企業(yè)缺少科學(xué)、合理的財務(wù)管理模式
企業(yè)的財務(wù)管理工作一直都是企業(yè)管理者們頭疼的工作,因為他的復(fù)雜性和挑戰(zhàn)性,因為財務(wù)管理工作決定一個企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的生存,尤其在互聯(lián)網(wǎng)+時代下,企業(yè)更需要不斷的按照經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,改變以往傳統(tǒng)的財務(wù)管理的理論方法和管理制度,這些在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)競爭中都受到一定的挑戰(zhàn),所以這種情形下看企業(yè)的財務(wù)管理模式不是最科學(xué)的,因為他沒有把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入到企業(yè)的財務(wù)管理模式中,也沒有改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相融合,更沒有為企業(yè)的發(fā)展去適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)給企業(yè)帶來的改革,因此在現(xiàn)代的信息時代,企業(yè)落后的財務(wù)管理模式就成為企業(yè)發(fā)展的阻礙因素。因為企業(yè)的財務(wù)管理的預(yù)測和監(jiān)督工作缺乏,同時企業(yè)沒有較強(qiáng)的財務(wù)管理的人員,財務(wù)管理人員缺乏,因此企業(yè)的財務(wù)管理方案沒有私人定制,就沒有合適的企業(yè)發(fā)展的一套財務(wù)管理系統(tǒng),因此可以說企業(yè)缺乏科?W合理的財務(wù)管理模式。
(二)財務(wù)管理目標(biāo)單一
說企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)單一主要是從現(xiàn)代企業(yè)添加互聯(lián)網(wǎng)+背景下的財務(wù)管理模式相對比的,以前的企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)僅有對資金的管理、成本的控制、銷售的總結(jié)以及決策的管理等管理模式,但是這不足以滿足企業(yè)的利益最大化的目標(biāo),因此企業(yè)應(yīng)該把整個財務(wù)管理模式貫穿于企業(yè)中?;ヂ?lián)網(wǎng)+時代下,信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)的新的管理模式相繼出現(xiàn)在市場中,以適應(yīng)不斷變化的市場經(jīng)濟(jì),企業(yè)的財務(wù)管理模式也隨之改變,企業(yè)不斷的拓展自己的財務(wù)管理深度,不管是財務(wù)報表還是預(yù)算以及會計核算都發(fā)生了改變,成為互聯(lián)網(wǎng)+時代企業(yè)發(fā)展的方向,改變以往的目標(biāo)單一問題。
(三)財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制不健全
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是虛擬的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì),因此企業(yè)在使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的時候自然就存在一定的風(fēng)險,尤其企業(yè)的財務(wù)管理的制度??用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),而財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制不健全,企業(yè)就會存在一定的財務(wù)風(fēng)險,財務(wù)數(shù)據(jù)被竊取、財務(wù)資金的使用不合理出現(xiàn)虛假數(shù)據(jù)等一些問題都是企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,所以企業(yè)建立健全的財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制是非常重要的一個方法。因為財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的機(jī)密,一旦財務(wù)數(shù)據(jù)遭到丟失或者被損壞,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)財產(chǎn)就會受到威脅,企業(yè)的經(jīng)營也會產(chǎn)生一大波問題,所以企業(yè)需要一個健全的財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制。
四、互聯(lián)網(wǎng)+時代企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的改進(jìn)方法
(一)科學(xué)定位財務(wù)管理戰(zhàn)略目標(biāo)
互聯(lián)網(wǎng)+時代對企業(yè)的財務(wù)管理影響意義深遠(yuǎn),不僅要企業(yè)加強(qiáng)各部門之間的溝通,同時也要做好對財務(wù)的管理工作,這樣促使財務(wù)管理工作的作用于整個企業(yè)的生產(chǎn)中,鑒于這樣的企業(yè)發(fā)展的背景,對企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)行科學(xué)的管理和創(chuàng)新非常必要,企業(yè)在面對互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)以后,企業(yè)的財務(wù)管理與以往有很大的差別,企業(yè)需要積極應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)技術(shù),信息技術(shù)在企業(yè)的管理中才能夠打破常規(guī),實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的戰(zhàn)略目標(biāo)。同時企業(yè)采用先進(jìn)的管理模式,利用互聯(lián)網(wǎng)的軟件技術(shù)功能,在短時間內(nèi)提高企業(yè)的管理戰(zhàn)略目標(biāo)的意義,為企業(yè)的發(fā)展贏得時間,因為在互聯(lián)網(wǎng)+時代,時間就是財富。
(二)全力構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺
大數(shù)據(jù)顧名思義所包含的內(nèi)容很多,因為企業(yè)的發(fā)展要是想實現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化和服務(wù)平臺共享一體化,就應(yīng)該做好準(zhǔn)備,為迎接新時代給企業(yè)帶來的挑戰(zhàn)所努力,因此構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺很重要。首先企業(yè)應(yīng)該對互聯(lián)網(wǎng)+時代的商業(yè)模式和數(shù)據(jù)處理平臺的變革的認(rèn)識,要在改變自己原有思維的基礎(chǔ)上,構(gòu)建企業(yè)自己的大數(shù)據(jù)處理平臺,把企業(yè)的整個運營都貫穿于數(shù)據(jù)平臺中,活學(xué)活用,發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)在數(shù)據(jù)匯總方面的優(yōu)勢,合理分配會計職能,做好工作計劃和調(diào)整,讓整個財務(wù)部門都參與到數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建中,進(jìn)行分析和決策,快速完善大數(shù)據(jù)處理平臺的各項事物,盡早讓數(shù)據(jù)平臺運行起來。
(三)優(yōu)化財務(wù)管理工作流程
企業(yè)適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+時代所帶來的一切改變,企業(yè)首先要做的就是優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作流程,減少工作中繁瑣的事務(wù),減少財務(wù)工作者的工作壓力和工作量,要對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組和劃分。改變以往部門之間的界限和限制,打亂重組,依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)+時代的需要來建立企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)和決策的一體化,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流、信息流暢通無阻,還有通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深入到企業(yè)整體的工作流程中,從原材料到產(chǎn)品銷售到最后的產(chǎn)品售后服務(wù),減少其中不必要的環(huán)節(jié),縮短環(huán)節(jié)的復(fù)雜,最終實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理整個工作流程簡約、清晰,做好資源的整合和共享,提高企業(yè)的競爭力和財務(wù)管理能力。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;財務(wù)信息化
中D分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
收錄日期:2017年3月6日
一、集團(tuán)公司財務(wù)信息化基本理念
財務(wù)信息化是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,推動傳統(tǒng)財務(wù)管理不斷深化和拓展的過程。財務(wù)信息化是公司管理提升的重要舉措。公司技術(shù)中心和財務(wù)中心聯(lián)合推進(jìn)財務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè),能夠進(jìn)一步提高公司財務(wù)工作的精細(xì)化管理水平。
財務(wù)信息化要整體規(guī)劃,分步實施,逐步建立規(guī)范、及時、透明、共享的集團(tuán)財務(wù)信息化體系。一般包括如下歷程:第一階段會計電算化,用電腦代替手工記賬;第二階段采用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,將集團(tuán)發(fā)展過程中由各責(zé)任部門負(fù)責(zé)實施的信息化環(huán)節(jié)集中聯(lián)通,即:將分散在各環(huán)節(jié)的財務(wù)模塊、存貨模塊、固定資產(chǎn)模塊、采購模塊、銷售模塊等各個系統(tǒng)進(jìn)行集成;第三階段是企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用階段,實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與計劃、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,使企業(yè)內(nèi)部決策的基礎(chǔ)信息流傳遞更加及時、準(zhǔn)確、通暢,為企業(yè)決策和外部相關(guān)方提供決策支持服務(wù)。
二、集團(tuán)公司財務(wù)信息化的必要性和重要性
(一)集團(tuán)公司財務(wù)信息化有利于深化監(jiān)管,提高企業(yè)財務(wù)管理水平,提升企業(yè)市場競爭力。通過財務(wù)信息化建設(shè)和升級,有利于規(guī)范會計核算行為,提高企業(yè)財務(wù)管理水平;有利于強(qiáng)化集團(tuán)財務(wù)監(jiān)督作用,防范集團(tuán)財務(wù)風(fēng)險;有利于整合集團(tuán)財務(wù)信息化資源,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范、及時、透明、共享。
通過財務(wù)共享中心的建設(shè),有利于提升財務(wù)管控力度,有效實現(xiàn)管理規(guī)范化、流程化,實現(xiàn)內(nèi)部控制手段的信息化,通過信息化手段,減少人為干預(yù),極大地提高了集中管控和監(jiān)督能力,實現(xiàn)事前管控,而不是事后控制。信息化過程中也可以優(yōu)化各種流程,縮短企業(yè)決策鏈條,恰當(dāng)而及時地應(yīng)對市場變化,提升市場競爭力。
(二)集團(tuán)公司財務(wù)信息化有利于實現(xiàn)集團(tuán)業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化,提高財務(wù)工作效率。信息化可以降低數(shù)據(jù)收集、整理、分析和使用的成本,提供更加準(zhǔn)確和權(quán)威的數(shù)據(jù),為管理決策提供科學(xué)依據(jù)。財務(wù)共享中心把傳統(tǒng)的會計記賬變成“會計工廠”的流水線作業(yè),可以一鍵式輸入自動生成憑證,甚至實時出具報表,為工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)分析提供統(tǒng)一平臺;通過集約化把復(fù)雜的工作變得更加簡單、標(biāo)準(zhǔn),合并報表、數(shù)據(jù)分析等工作效率將得到極大提升,將分散的活動和資源有效整合,工作效率和工作質(zhì)量將進(jìn)一步提高,打通業(yè)務(wù)與財務(wù)的最后結(jié)點,最大限度地實現(xiàn)系統(tǒng)整合。
(三)集團(tuán)公司財務(wù)信息化有利于成本控制,降低整體運營成本,提升財務(wù)人員素質(zhì)。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程操作,可以減少重復(fù)崗位,使每個崗位、每個環(huán)節(jié)的成本可控,從計劃、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、銷售等與財務(wù)實時互通,可以使運營成本大幅降低。同時,財務(wù)信息化促進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型,把財務(wù)人員傳統(tǒng)80%以上時間用于核算轉(zhuǎn)換為主要工作時間用于財務(wù)分析,促使財務(wù)人員不斷更新知識、加深對行業(yè)和業(yè)務(wù)的理解,提升財務(wù)人員的整體素質(zhì)水平。
三、集團(tuán)公司財務(wù)信息化方式及步驟
集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)既要立足集團(tuán)當(dāng)前產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)實需求,又要著眼集團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展;既要保證集團(tuán)層面的監(jiān)管需要,又要符合企業(yè)的經(jīng)營需求。推進(jìn)集團(tuán)財務(wù)信息化系統(tǒng)升級工作必須遵循四個原則:整體計劃、分步實施;全面覆蓋、不留死角;合理合法、規(guī)范運行;統(tǒng)籌規(guī)劃、上下聯(lián)動。
從系統(tǒng)規(guī)劃角度,集團(tuán)的信息化方式是:以預(yù)算為核心,以預(yù)算執(zhí)行為基礎(chǔ),以資金集中統(tǒng)一管理為原則,建立公司整體預(yù)算管理和財務(wù)監(jiān)控信息系統(tǒng)。財務(wù)信息化建設(shè)除了系統(tǒng)之外,還涉及到業(yè)務(wù)的變革,所以財務(wù)實現(xiàn)電算化之后,在實施財務(wù)信息化過程中,一般將業(yè)務(wù)模塊也在系統(tǒng)中上線運行,提高工作效率,再結(jié)合管理提升需要進(jìn)一步進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化。
(一)建立標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程模塊。以財務(wù)管理為中心進(jìn)行信息系統(tǒng)規(guī)劃,建立標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程模塊,是管理的一次提升。通過對日常工作的篩選,將可重復(fù)、可大批量操作、具有共享屬性和服務(wù)屬性的工作匯總起來,放在任務(wù)池內(nèi),由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行批量處理,從而有效提升工作效率,也節(jié)省大量的人工成本。這一過程包含了財務(wù)集中的思想和理念。財務(wù)集中的下一步驟就是財務(wù)共享,即財務(wù)轉(zhuǎn)型是向共享方向擴(kuò)展。財務(wù)共享將引發(fā)組織變革、制度變革,將傳統(tǒng)業(yè)務(wù)抽離出來以專業(yè)化共享中心的效率,控制流程,提高服務(wù)業(yè)務(wù)。
整個公司只有管理員知道各個項目/業(yè)務(wù)的進(jìn)度,并且在流程設(shè)計上可以自動將任務(wù)量由任務(wù)多的團(tuán)隊/人員向任務(wù)少的團(tuán)隊/人員轉(zhuǎn)移。這種調(diào)配和轉(zhuǎn)移的前提是:標(biāo)準(zhǔn)化和可衡量,并且共享團(tuán)隊的指標(biāo)也可量化,例如:兩個人管理應(yīng)付賬款,那么每個人每周審批多少筆應(yīng)付賬款合適,就要通過實際操作一段時間后的大數(shù)據(jù)分析,從而將共享團(tuán)隊的指標(biāo)予以量化。
建立標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程模塊,還可以實現(xiàn)理順工作思路的作用。通過模塊,對于各個板塊負(fù)責(zé)的工作展示在工作臺上,財務(wù)工作以任務(wù)推送的方式展現(xiàn)到服務(wù)前端,所有工作計劃和待完成清單一目了然。
(二)建立共享中心,實現(xiàn)信息集成,建立財務(wù)一體化信息流程。財務(wù)共享必須從有財務(wù)屬性開始就進(jìn)行規(guī)范化、流程化、共享化。例如:從采購申請時就有財務(wù)屬性在里面,那么從采購申請開始就進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化流程一定要抽取出來,不能還是多樣化,否則就無法進(jìn)行。
對財務(wù)共享工作要進(jìn)行培訓(xùn),要轉(zhuǎn)變觀念。不是只有財務(wù)部的人員才可以提供財務(wù)共享,公司各部門的人都可以協(xié)作共享。例如:銷售發(fā)票由銷售人員處理并且上傳至財務(wù)共享中。財務(wù)系統(tǒng)根據(jù)財務(wù)共享中的銷售發(fā)票和自動轉(zhuǎn)賬分錄模板自動生成會計憑證,并將結(jié)果放在財務(wù)共享中。
財務(wù)共享不僅僅是打通各個部門,而且將工作流程合理審批,將工作任務(wù)合理規(guī)劃。集團(tuán)公司管控目標(biāo):戰(zhàn)略業(yè)務(wù)協(xié)同、戰(zhàn)略資源共享。管控重點:預(yù)算、資金管理,財務(wù)集中與共享,人力資源集中與共享,采購集中與共享。財務(wù)共享是實現(xiàn)集團(tuán)公司管控目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)。要做到全面共享、智能共享、精益共享,要注意以下h節(jié):(1)擴(kuò)大現(xiàn)有財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)范圍:覆蓋更廣的區(qū)域(境外)、更多的業(yè)務(wù)線;(2)尋求財務(wù)共享流程的擴(kuò)展,端到端(延伸到業(yè)務(wù)前端);(3)關(guān)注業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)需求,在數(shù)據(jù)積累過程中發(fā)展為大數(shù)據(jù)中心,為業(yè)務(wù)決策提供增值服務(wù);(4)關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)化,不斷把標(biāo)準(zhǔn)化的事項自動化,進(jìn)而智能化。規(guī)則化、標(biāo)準(zhǔn)化是智能響應(yīng)的前提。
(三)培養(yǎng)財務(wù)信息化建設(shè)高端人才。財務(wù)信息化建設(shè)過程中,重視對財務(wù)人員和IT人員的培訓(xùn),注重讓IT人員中對接財務(wù)系統(tǒng)的員工多了解財務(wù)基礎(chǔ)知識,熟悉公司財務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)規(guī)則和邏輯;對財務(wù)人員的培訓(xùn),不僅會涉及到企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)的規(guī)則和操作,也須注重對其流程和系統(tǒng)設(shè)計的培訓(xùn)和意識的引導(dǎo),并從中選拔一些流程和系統(tǒng)設(shè)計思維較好的員工進(jìn)行重點培養(yǎng),讓他們參與并牽頭信息化項目,形成財務(wù)一側(cè)復(fù)合型人才的中堅力量。通過財務(wù)人員參與信息化項目、IT人員參與財務(wù)實務(wù),培養(yǎng)精通財務(wù)管理與信息系統(tǒng)的復(fù)合型人才。在企業(yè)財務(wù)信息化項目的運作過程中,財務(wù)人員和IT人員充分溝通,密切合作,業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)良好融合,也培養(yǎng)出優(yōu)秀的復(fù)合型人才。
(四)集團(tuán)公司和子公司、分公司間的資源實現(xiàn)同時共享。對于集團(tuán)公司財務(wù)管理來說,各個子公司、分公司的財務(wù)資料是渙散不集中的,要想把這些有用的資料都收集起來,相對于人手有限的集團(tuán)公司財務(wù)機(jī)構(gòu)來說是困難重重的。因此,必須重視采用敏捷的工作流程,在日常工作中使用包括像看板、迭代計劃會、評審會、回顧會等敏捷實踐,在快速支持財務(wù)系統(tǒng)相關(guān)開發(fā)的同時,也不失系統(tǒng)化的管理,高效靈活與規(guī)范并重。
軟件供應(yīng)商協(xié)助牽頭部門建立知識庫和運維庫,通過知識庫來分享知識、通過運維庫來跟蹤問題處理時效,方便使用。軟件供應(yīng)商在知識庫中,提供系統(tǒng)操作手冊,并且隨系統(tǒng)升級及時更新,確保版本最新;提供常見問題及處理方法庫,而且很容易檢索出共通的問題,從而幫助使用者快速解決問題;設(shè)置系統(tǒng)管理員角色,及時處理公司提交的應(yīng)用問題,并且軟件供應(yīng)商在接到任務(wù)后對問題進(jìn)行分類并承諾解決時間,并由牽頭部門監(jiān)督軟件供應(yīng)商的工作時效。
四、集團(tuán)公司財務(wù)信息化需要注意的問題
(一)高層重視,解決現(xiàn)在的問題,著眼于未來長期應(yīng)用。集團(tuán)公司的財務(wù)信息化目標(biāo)需要由集團(tuán)董事會或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)予以確定,并責(zé)成牽頭部門(例如:信息部或財務(wù)部)主導(dǎo)開展工作,各個部門及分子公司密切配合。集團(tuán)公司的高速發(fā)展,源于整個集團(tuán)的核心文化理念和高層對企業(yè)管控與信息化的高度重視,集團(tuán)公司與軟件供應(yīng)商應(yīng)全力以赴推動財務(wù)信息化的建設(shè),快速上線、應(yīng)用和推廣。
(二)落實責(zé)任,過程把關(guān),確保如期實現(xiàn)財務(wù)信息化系統(tǒng)升級任務(wù)目標(biāo)。要建立財務(wù)信息化系統(tǒng)升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組和項目管理小組,為項目的順利實施提供組織保障。建立責(zé)任到人和過程把關(guān)機(jī)制,為項目的有效實施提供過程保障。
避免集團(tuán)公司和下屬的子公司、分公司間財務(wù)信息溝通不暢,打破組織分工邊界,合作的過程中堅持和倡導(dǎo)集中辦公,通過及時高效的溝通,快速解決、快速響應(yīng)。
(三)注重創(chuàng)新,營造跨部門溝通文化。創(chuàng)新是發(fā)展的不竭動力,財務(wù)人員也必須具備創(chuàng)新精神,以積極的態(tài)度學(xué)習(xí)新工具,掌握新方法,以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。財務(wù)管理要以公司整體為單位進(jìn)行思考和提升,積極與各部門、各個公司、子公司協(xié)作,努力營造跨部門溝通的企業(yè)文化。財務(wù)部門的構(gòu)成可以是橫向職能部門的財務(wù)組合,也可以是縱向的職能部門的財務(wù)小團(tuán)體組合,并得到其他各部門之間的協(xié)作。
五、結(jié)束語
財務(wù)信息化建設(shè)是一項長期而又艱巨的、只有起點沒有終點的工程,需要相互合作,取長補(bǔ)短。產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時代,商業(yè)模式層出不窮,有管理模式支撐的商業(yè)模式才是持久的。企業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+”轉(zhuǎn)型五部曲包括:(1)具有連接云端的業(yè)務(wù)系統(tǒng);(2)具有內(nèi)部連接能力,連接員工、激發(fā)創(chuàng)新能力,移動工作、分享協(xié)作型組織;(3)外部連接能力,連接企業(yè)與用戶、上下游伙伴的連接能力;(4)企業(yè)自己的大數(shù)據(jù)平臺,增強(qiáng)分析、預(yù)測與決策能力;(5)新的商業(yè)模式,不斷探索創(chuàng)新的商業(yè)模式。
主要參考文獻(xiàn):
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級別:省級期刊
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