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財(cái)務(wù)分析如何為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考

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財(cái)務(wù)分析如何為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考

摘要:財(cái)務(wù)分析能夠正確地分析企業(yè)過去的經(jīng)營狀況,有效發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題和隱性風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)決策者在決策時(shí)充分了解企業(yè)現(xiàn)狀,對作出未來的發(fā)展所需的決策提供有力支持。財(cái)務(wù)報(bào)表分析作為企業(yè)重要的管理手段,它在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中具有非常重要的作用。如何讓企業(yè)管理者及外部相關(guān)利益者看懂并認(rèn)可財(cái)務(wù)分析,如何讓財(cái)務(wù)分析為企業(yè)管理提供有效參考及依據(jù),發(fā)揮應(yīng)有的作用,是企業(yè)財(cái)務(wù)工作者面臨的困惑及考驗(yàn)。本文首先介紹了財(cái)務(wù)分析內(nèi)容及及財(cái)務(wù)分析對企業(yè)經(jīng)營決策的支持作用,然后進(jìn)一步分析了企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)分析支持經(jīng)營決策時(shí)面臨的問題,最后提出了發(fā)揮財(cái)務(wù)分析對決策支持作用的對策。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)分析;企業(yè)管理;經(jīng)營決策

一、財(cái)務(wù)分析對企業(yè)決策的支持作用

財(cái)務(wù)分析由財(cái)務(wù)報(bào)表分析和非財(cái)務(wù)報(bào)表分析組成。財(cái)務(wù)報(bào)表分析主要是針對企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表進(jìn)行分析,通過各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、評價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,為企業(yè)管理層提供經(jīng)營決策的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。通過報(bào)表分析,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的各項(xiàng)問題,進(jìn)而不斷完善公司內(nèi)部管理,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,并為績效考核提供依據(jù)。財(cái)務(wù)報(bào)表分析的內(nèi)容主要包括:償債能力分析、營運(yùn)能力分析、獲利能力分析、發(fā)展能力分析和綜合能力分析等五個(gè)方面。財(cái)務(wù)報(bào)表分析是企業(yè)財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容,非財(cái)務(wù)報(bào)表分析也是財(cái)務(wù)分析的重要內(nèi)容,如調(diào)查報(bào)告、政府公告、報(bào)紙、法律文件、上市公司的注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)報(bào)告及管理建議書等。通過財(cái)務(wù)分析,可以把握企業(yè)管理的規(guī)律,為企業(yè)做出適宜的經(jīng)營決策;通過財(cái)務(wù)分析還可以找出經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn),制定改進(jìn)及防范措施;財(cái)務(wù)分析也能夠?yàn)榻?jīng)營者、投資者、債權(quán)人等提供正確的信息以便實(shí)施正確的決策。

二、企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)分析支持經(jīng)營決策時(shí)面臨的問題

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營決策中的作用越來越重要。但是許多企業(yè)在財(cái)務(wù)分析方面存在很多問題,主要體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)分析的支持作用不夠

1.對財(cái)務(wù)分析工作的認(rèn)識(shí)存在偏差。首先,許多企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)分析重視度不夠,缺乏認(rèn)知度,認(rèn)為財(cái)務(wù)部門的工作就是記賬,財(cái)務(wù)分析與企業(yè)的經(jīng)營決策的關(guān)聯(lián)性不大,認(rèn)為財(cái)務(wù)分析可有可無,因此對財(cái)務(wù)分析采取漠視及消極的態(tài)度。其次,財(cái)務(wù)人員也因管理層對財(cái)務(wù)分析的不重視,加上本身業(yè)務(wù)能力的局限性,不能把財(cái)務(wù)分析與業(yè)務(wù)有效地融合,不能結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行實(shí)時(shí)、有效的分析,也不主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)及稅務(wù)知識(shí),財(cái)務(wù)分析水平數(shù)年如一日,做出的財(cái)務(wù)分析讓業(yè)務(wù)人員聽不懂、不想聽,從而使得業(yè)務(wù)部門和管理層認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)分析的價(jià)值。2.財(cái)務(wù)分析機(jī)械套用模板。許多集團(tuán)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析,為方便統(tǒng)一數(shù)據(jù)并進(jìn)行匯總,都會(huì)編制財(cái)務(wù)分析模板,然后下發(fā)各分子公司。財(cái)務(wù)人員也樂得省心,直接套用總公司下發(fā)的模板,而忽略了公司實(shí)際情況與模板的匹配情況,不加變通,使得財(cái)務(wù)分析成了機(jī)械的完成任務(wù)。而各個(gè)分子公司存在的問題各不相同,直接套用模板進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,往往發(fā)現(xiàn)不了每個(gè)分子公司的問題所在。3.財(cái)務(wù)分析浮于表面,未挖掘深層次存在的問題。成功的財(cái)務(wù)分析需要通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)找出最根本和最重要的問題。我們最常見的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,通常羅列財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“公司凈利潤下降15%,原因是因?yàn)殇N售收入下降10%,銷售費(fèi)用增加5%,管理費(fèi)用增加10%,財(cái)務(wù)費(fèi)用增加5%”。從中我們無法看到銷售是的下降是因?yàn)楫a(chǎn)量、貨品的問題,還是因?yàn)殇N售人員變動(dòng)、技能以及同類企業(yè)競爭等原因?qū)е碌匿N售下降;費(fèi)用的增加是哪一項(xiàng)費(fèi)用、哪個(gè)部門的費(fèi)用增加導(dǎo)致的。分析數(shù)據(jù)背后的原因,這樣的分析報(bào)告才有意義。4.企業(yè)方針政策的變動(dòng)不利于財(cái)務(wù)分析的開展。企業(yè)方針政策或會(huì)計(jì)核算口徑變動(dòng)調(diào)整不利于財(cái)務(wù)分析的開展,如果一個(gè)企業(yè)的方針政策較穩(wěn)定、會(huì)計(jì)核算口徑一致,那么這個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析能力以及分析質(zhì)量也會(huì)比較高。但很多企業(yè)為有效應(yīng)對市場的發(fā)展需要,常常會(huì)進(jìn)行戰(zhàn)略方針調(diào)整;會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)的需要,隨意改變財(cái)務(wù)核算口徑,這就會(huì)加大企業(yè)財(cái)務(wù)分析的工作量,并且直接影響財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)報(bào)表,從而不利于財(cái)務(wù)分析工作的開展。

(二)決策的科學(xué)性不強(qiáng)

1.管理者財(cái)務(wù)知識(shí)的缺乏。許多企業(yè)的管理者在經(jīng)營上是一把好手,但在財(cái)務(wù)方面卻知之甚少,缺少基本的財(cái)務(wù)知識(shí),有的連三張財(cái)務(wù)報(bào)表也看不懂,財(cái)務(wù)分析便起不了作用。決策的科學(xué)性離不開合理的財(cái)務(wù)分析,這就要求決策者理解財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)。比如,管理層不重視預(yù)算,僅靠財(cái)務(wù)部的力量是無法開展財(cái)務(wù)預(yù)算活動(dòng)的;管理層財(cái)務(wù)知識(shí)的缺乏,也會(huì)不重視稅收方面的風(fēng)險(xiǎn),從而使企業(yè)得不到持續(xù)、良性發(fā)展。2.財(cái)務(wù)分析報(bào)告編制不及時(shí)。因很多企業(yè)不愿意在信息系統(tǒng)投入過多的資金,數(shù)據(jù)的提取存在困難;尤其對于大型集團(tuán)公司信息化的建設(shè)對財(cái)務(wù)分析有著更為重要的作用。如沒有完善的信息系統(tǒng)做支撐,財(cái)務(wù)很難準(zhǔn)確、及時(shí)提取有效數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)分析報(bào)告編制的不及時(shí),很容易造成管理者判斷不及時(shí),工作落實(shí)不到位等問題,無法做出科學(xué)的決策,不利于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。3.缺少現(xiàn)金流的分析。企業(yè)財(cái)務(wù)分析中,往往注重對資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表的分析,缺少對現(xiàn)金流的分析,財(cái)務(wù)現(xiàn)金流量表中數(shù)據(jù)可使管理層或報(bào)表使用者獲取企業(yè)償債能力、獲現(xiàn)能力、運(yùn)營能力、風(fēng)險(xiǎn)能力等,缺失現(xiàn)金流的分析,管理者無法了解企業(yè)資金是否使用合理,無法判斷財(cái)務(wù)狀況好壞,從而不能合理安排資金流量,保證合理的現(xiàn)金流;缺失現(xiàn)金流的分析,管理者、投資者對企業(yè)價(jià)值無法正確評估,無法為管理者的決策提供有效依據(jù),容易生經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。不重視現(xiàn)金流導(dǎo)致失敗的企業(yè)比比皆是。例如,平安好車成立于2013年3月,運(yùn)營時(shí)間不到三年。在燒完14億個(gè)廣告后,無奈離開二手車市場。比如眾所周知的巨人集團(tuán)、德隆系破產(chǎn)的案例等。

三、發(fā)揮財(cái)務(wù)分析對決策支持作用的對策

針對財(cái)務(wù)分析存在的諸多不足,企業(yè)就要采取以下措施,有效為經(jīng)營決策提供參考。

(一)提高財(cái)務(wù)分析水平

1.提高對財(cái)務(wù)分析重要性的認(rèn)知度。企業(yè)的管理者是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定者與執(zhí)行者,除了熟知企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程還要熟悉財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)流程,更要重視財(cái)務(wù)分析對企業(yè)經(jīng)營決策的作用,尊重財(cái)務(wù)分析的客觀事實(shí),發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的問題,提出解決方案,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略,并對財(cái)務(wù)分析的結(jié)果進(jìn)行績效考評。企業(yè)的財(cái)務(wù)分析人員的綜合素質(zhì)及能力要不斷加強(qiáng),企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),學(xué)習(xí)財(cái)稅新政及專業(yè)知識(shí),不斷提高財(cái)務(wù)分析質(zhì)量,切實(shí)做好財(cái)務(wù)分析工作。2.綜合采用多種財(cái)務(wù)分析方法。集團(tuán)公司下發(fā)分子公司財(cái)務(wù)分析模板主要是為了方便提取分析所需的數(shù)據(jù),但各分子公司不能簡單套用分析模板,而應(yīng)在實(shí)踐中不斷完善、補(bǔ)充,企業(yè)需根據(jù)自身實(shí)際情況,總結(jié)出一套特有的財(cái)務(wù)分析方法。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的今天,財(cái)務(wù)分析方法可在趨勢分析法、比率分析法、因素分析法的基礎(chǔ)上,結(jié)合使用一些科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析方法來輔助財(cái)務(wù)分析。使得財(cái)務(wù)分析更為行之有效,為企業(yè)經(jīng)營決策提供有效參考。3.業(yè)財(cái)融和,深入分析,提高財(cái)務(wù)分析質(zhì)量。做好財(cái)務(wù)分析必須了解業(yè)務(wù)。只有業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有效融合,才能深入挖掘數(shù)據(jù)背后的原因,財(cái)務(wù)人員要熟悉業(yè)務(wù)流程,在分析前、分析中、分析后與業(yè)務(wù)人員積極溝通、了解業(yè)務(wù)人員的需求。為了財(cái)務(wù)分析充分發(fā)揮其作用,財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)使用業(yè)務(wù)語言,要讓決策者和業(yè)務(wù)人員愿意聽、聽的懂、學(xué)會(huì)用。財(cái)務(wù)分析在采用常用的比較分析法、比率分析法、因素分析法分析解讀資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表的基礎(chǔ)上,還要深度挖掘業(yè)務(wù)執(zhí)行環(huán)節(jié)存在的問題,可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的具體情況制定成體系的內(nèi)部報(bào)表,結(jié)合非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)深入分析,為企業(yè)有效地降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、提高業(yè)務(wù)運(yùn)營效率、擴(kuò)銷增效、開源節(jié)流發(fā)揮作用。因此,為了財(cái)務(wù)分析更有價(jià)值,我們需要深入了解業(yè)務(wù)領(lǐng)域、充分了解業(yè)務(wù)。在逐步滲透業(yè)務(wù)的過程中,將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合。基于業(yè)務(wù)流程各個(gè)環(huán)節(jié),從業(yè)務(wù)周期的關(guān)鍵控制點(diǎn)建立評價(jià)指標(biāo)和控制流程。4.方針政策、財(cái)務(wù)核算口徑的一致性。選擇用于財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)應(yīng)具有可比性,或者應(yīng)使用幾年的平均數(shù)據(jù)來進(jìn)行分析,這就要求企業(yè)方針政策保持相對穩(wěn)定、核算口徑必須一致。否則,會(huì)加大財(cái)務(wù)分析的難度及影響財(cái)務(wù)分析結(jié)果和結(jié)論的準(zhǔn)確性。有些企業(yè)的經(jīng)營方向往往隨著市場的變化而頻繁變動(dòng),這樣就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)指標(biāo)的提取變得非常困難,財(cái)務(wù)分析的可行性也深受影響。還有一些企業(yè)的經(jīng)營者為了粉飾報(bào)表,隨意變動(dòng)核算口徑,給財(cái)務(wù)分析設(shè)置了諸多障礙,使得財(cái)務(wù)分析困難重重。企業(yè)方針政策及核算口徑的隨意變動(dòng),導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析結(jié)果的不準(zhǔn)確,對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營決策提供不了有效的支持。

(二)提高決策者決策的科學(xué)性

1.管理者加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。管理者是企業(yè)目標(biāo)的制定者、決策者,要想提高決策者決策的科學(xué)性,企業(yè)的管理者必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。管理者需要了解國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī),明白哪些事能做哪些事不能做。必須掌握基本的財(cái)務(wù)知識(shí),看得懂報(bào)表,聽得懂財(cái)務(wù)分析,從而從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中挖掘潛力、降低成本、防范風(fēng)險(xiǎn),增銷擴(kuò)效。懂財(cái)務(wù)的管理者可以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的積極性,可以真理認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)工作在企業(yè)中的價(jià)值及意義,可以運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)決策。2.及時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編制必須做到及時(shí),才能夠讓管理層及其它財(cái)務(wù)信息使用人,快速的根據(jù)財(cái)務(wù)分析報(bào)告中所反映的信息數(shù)據(jù)來快速地展開工作。從某種程度上來說,如果財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編制及時(shí)、編制速度快,對管理層及財(cái)務(wù)信息使用者提供的信息就越及時(shí),越有利于工作質(zhì)量的提高及工作目標(biāo)的達(dá)成。3.重視對現(xiàn)金流的分析。通過對現(xiàn)金流量的分析,決策者能夠了解影響現(xiàn)金流的因素,可預(yù)測企業(yè)未來現(xiàn)金流量,為決策者提供有利依據(jù);現(xiàn)金流量表對資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表的有利補(bǔ)充,通過現(xiàn)金流的分析,可了解企業(yè)的償還能力、資金周轉(zhuǎn)能力,有利于加強(qiáng)資金管理,保證資金的合理走向;有利于規(guī)范投資風(fēng)險(xiǎn),謹(jǐn)慎預(yù)測示來發(fā)展?fàn)顩r,充分發(fā)揮預(yù)警作用,使決策者做出正確的決策;可以了解企業(yè)現(xiàn)金是否合理,判斷財(cái)務(wù)狀況好壞,預(yù)測企業(yè)示來現(xiàn)金流量以及未來發(fā)展?fàn)顩r,從而合理調(diào)度資金,保證經(jīng)營、投資和籌資決策的正確性、合理性。

四、結(jié)語

企業(yè)的財(cái)務(wù)分析的重要性顯而易見,現(xiàn)代企業(yè)通過科學(xué)的財(cái)務(wù)分析,反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題,并及時(shí)地調(diào)整經(jīng)營策略,可促使企業(yè)進(jìn)一步完善管理,規(guī)避經(jīng)營漏洞給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn),以確保企業(yè)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

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作者:陳姝利 單位:庫爾勒匯嘉時(shí)代商業(yè)投資有限公司