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1.物資成本管理和財(cái)務(wù)核算體制不健全
在一些工程項(xiàng)目管理部門中沒有成立物資成本管理與核算部門,有的工程部門雖然成立了物資核算部門,但是沒有受到領(lǐng)導(dǎo)的重視,職權(quán)分布不明。物資管理部門沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,一些企業(yè)沒有開展相關(guān)的工作記錄。
2.浪費(fèi)嚴(yán)重
物資消耗使用控制不到位,存在一些浪費(fèi)現(xiàn)象,一些工程施工單位沒有注意到物資消耗的定額管理,沒有實(shí)行限額制度,施工用多少就給多少。沒有合理控制,導(dǎo)致工程項(xiàng)目在施工過程中物資浪費(fèi)嚴(yán)重,增加了工程施工成本。
3.現(xiàn)場物資管理不規(guī)范
有的工程項(xiàng)目物資保管條件較差,現(xiàn)有的資源得不到很好的保存、保養(yǎng)和維護(hù),在施工物資裝卸沒有按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,導(dǎo)致工程施工物資在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)破損,給企業(yè)帶來了一定的經(jīng)濟(jì)損失。
4.物資消耗獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)率低
有一些建筑單位在工程施工中雖然進(jìn)行物資核算,但是獎(jiǎng)罰制度沒有及時(shí)兌現(xiàn),執(zhí)行的力度不夠,一些施工單位沒有建立獎(jiǎng)罰制度,節(jié)能和浪費(fèi)的產(chǎn)生的效果都一樣,損傷了職工的工作的積極性。
5.物資采購有很大的隨意性
項(xiàng)目部在工程物資材料的采購工作中占據(jù)著主導(dǎo)地位,很多工程項(xiàng)目部在物資采購中存在著行為不規(guī)范,有很強(qiáng)的隨意性,存在很多的漏洞,沒有符合物資采購的標(biāo)準(zhǔn)。另外,在工程項(xiàng)目的物資采購過程中存在關(guān)系料和人情料的現(xiàn)象,在工程項(xiàng)目的招標(biāo)的過程中存在暗箱操作的現(xiàn)象。
二、加強(qiáng)項(xiàng)目部物資成本管理的措施
1.做好物資計(jì)劃,加強(qiáng)物資管理
物質(zhì)計(jì)劃是物資管理工作的核心,計(jì)劃管理好壞在一定程度上反映出了物資管理水平。物資計(jì)劃的編制,要依據(jù)施工項(xiàng)目技術(shù)部提供的月度計(jì)劃和物資的儲(chǔ)存情況進(jìn)行。施工計(jì)劃完成之后,首先要認(rèn)真分析,核對(duì)數(shù)據(jù)是否存在誤差,查看工程項(xiàng)目施工物資是否存在漏項(xiàng)。檢查是否按照工程編號(hào)和項(xiàng)目編制分配物質(zhì)的用量,結(jié)合庫存的物資儲(chǔ)存量制定采購計(jì)劃。在核對(duì)施工計(jì)劃時(shí),發(fā)現(xiàn)如果有計(jì)數(shù)錯(cuò)誤、編制物資內(nèi)容上是否詳細(xì)和有無漏洞存在。工程的物資部門和工程的項(xiàng)目部門要及時(shí)溝通,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)更正,避免給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。為了符合施工的要求,物資人員在工程施工時(shí)要查看施工圖紙,親臨施工現(xiàn)場要仔細(xì)詢問工程的施工情況,及時(shí)調(diào)整工程施工計(jì)劃,實(shí)際施工計(jì)劃和施工進(jìn)度相符,在施工物資使用中既要保證施工使用,又不能造成物資的積壓。輔助物資要根據(jù)在工程施工中使用情況,當(dāng)月施工對(duì)物資的使用量編制。在物資采購要適應(yīng)施工的需要,合理儲(chǔ)存物資,降低施工成本。物資偏執(zhí)計(jì)劃要依據(jù)工程、物資、財(cái)務(wù)等審核,經(jīng)過主管的審批。物資使用計(jì)劃在沒有經(jīng)過主管或者相關(guān)部門的審批的情況下,嚴(yán)禁實(shí)施。避免出現(xiàn)無計(jì)劃采購。
2.嚴(yán)控過程管理,全方位控制物資消耗
工程物資貫穿于工程施工始終,因此,項(xiàng)目物資成本控制要在工程施工的每一階段,每一環(huán)節(jié)中。在施工準(zhǔn)備階段,編制施工方案時(shí),要做好工程物資核算工作,充分利用自然資源,降低工程成本。
在工程施工階段,要對(duì)施工方案不斷優(yōu)化,引進(jìn)新的工藝、新的物資減少對(duì)能源消耗,減少物資成本。工程驗(yàn)收到工程交付階段,要做好防護(hù)工作,及時(shí)進(jìn)行物資結(jié)算,使工程成本得到有效的控制。在物資使用過程中,要依據(jù)物資的消耗情況,制定嚴(yán)格物資限額使用制度,物資使用要根據(jù)工程施工情況和物資限額發(fā)下發(fā)領(lǐng)料單據(jù),物資管理人員要對(duì)工程施工情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,對(duì)物資的使用量進(jìn)行調(diào)整,物料的存放要符合標(biāo)準(zhǔn)。物資消耗不是固定不變的,在建筑工程施工中存在很多不確定因素,在工程施工中會(huì)受到地質(zhì)情況、外部環(huán)境和施工方案的變化而變化,物資管理人員要根據(jù)工程施工前期對(duì)物資的消耗及時(shí)對(duì)工程物資的限額進(jìn)行調(diào)整。為了更好對(duì)物資成本進(jìn)行控制,還要做好以下幾點(diǎn)。
其一,要建立健全物資成本管理組織。構(gòu)成的人員有部門領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃、施工和財(cái)務(wù)人員等等,還要選派一到兩名職工代表參加,物資成本管理部門和核算部門要發(fā)揮應(yīng)有的作用,做好協(xié)調(diào)工作。物資成本管理工作要從工程施工實(shí)際出發(fā),制定項(xiàng)目物資成本管理目標(biāo)和具體措施。
其二,規(guī)范物資采購行為,依據(jù)公平、公開的原則,在工程施工過程中根據(jù)物資使用情況進(jìn)行物資招標(biāo)采購工作。不能進(jìn)行招標(biāo)采購小批量的物資,項(xiàng)目部門在進(jìn)行物資采購工作要進(jìn)行歸口管理,做好比價(jià)采購工作,對(duì)品種多且用量比較小低值消耗品,要經(jīng)過市場調(diào)查確定報(bào)價(jià),實(shí)行定期物資的結(jié)算,以最低的市場價(jià)格采購更多物資材料,使項(xiàng)目部采購物資工作更加規(guī)范、有序,另外還要做好的監(jiān)督工作。上級(jí)管理部門要做好項(xiàng)目部物資采購工作的指導(dǎo)和監(jiān)察工作,企業(yè)的監(jiān)察部門對(duì)工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)物資采購工作要進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違反規(guī)章制度的工作人員,要進(jìn)行處分,保持良好的物資采購環(huán)境。
其三,加強(qiáng)現(xiàn)場庫存物資管理,減少不必要的損耗。項(xiàng)目部要依據(jù)工程施條件和工程施工進(jìn)度,選擇適合的物資儲(chǔ)存設(shè)施,倉庫的保管人員要對(duì)存放的物資材料進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)重要的物資的審查要要由多人進(jìn)行驗(yàn)收工作,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決,物資的搬運(yùn)工作要指定的專人進(jìn)行,在工作中不斷完善各項(xiàng)管理制度,儲(chǔ)存物資的倉庫要做好防火、防盜、防潮和防雷工作,對(duì)倉庫要定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),減少不必要的損失,避免出現(xiàn)安全隱患。
其四,加強(qiáng)物資定額管理,采用先做預(yù)算再進(jìn)行使用,實(shí)行限額配料。物資部門要依據(jù)工程計(jì)劃部門提供的物資的用量,計(jì)算出物資材料所需要的費(fèi)用。實(shí)際限額發(fā)料,要依據(jù)工程的實(shí)際進(jìn)度,定期對(duì)物資消耗量和實(shí)際量進(jìn)行對(duì)比,以便掌握材料的使用情況。
其五,積極推進(jìn)制度落實(shí),嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度。一是要貫徹節(jié)約制度,以鋼代木或以塑料代替木材,二是要實(shí)現(xiàn)木材的鋼材的綜合的利用,實(shí)現(xiàn)節(jié)約能源。三是要注重體制改革在資源節(jié)約中發(fā)揮的作用。
三、結(jié)語
綜上所述,項(xiàng)目物資成本管理工作要引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,各部門要互相配合,施工圖紙、施工組織和施工合同,要以現(xiàn)場控制為主體,以成本的分析為重點(diǎn),不斷提高管理人員自身素質(zhì)和專業(yè)技能,減少資源浪費(fèi)的現(xiàn)象,提高工程經(jīng)濟(jì)效益。
作者:謝志剛 單位:中國水利水電第九工程局有限公司