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我國房地產企業(yè)成本管理過程系多維化管理過程,需要綜合全團隊成本管理理論、縱橫向成本管理理論等內容予以支撐,才能實現房地產企業(yè)項目的全面成本管理。多數企業(yè)尚未意識到成本管理全面性的重要意義,仍然依賴傳統(tǒng)成本管理方法治理企業(yè)項目,使得企業(yè)或多或少暴露出以下一些問題:
1.成本管理體系有待進一步健全
企業(yè)在開發(fā)房地產項目時將焦點聚集在了項目投建期間的成本核算,而忽視了各環(huán)節(jié)不同時點的成本管理全過程,這就使得企業(yè)在項目成本管理過程中難度不斷加大,成本控制的效果也不甚明顯。各部門在成本控制問題上缺乏有效溝通,成本管理體制中權責的劃分不夠明晰,一旦發(fā)生成本超標等事件,各部門及人員相互推諉責任的情況也時有發(fā)生。
2.缺乏詳盡的項目可行性分析
部分房地產企業(yè)所制定的發(fā)展戰(zhàn)略與其實際開發(fā)的項目缺乏銜接性,盲目追逐超額利潤而忽視自身實際的資金能力與可用資源,尚未全面評價項目可行性前就對項目成本做出項目預算或成本估算,使得成本控制過程顯得過于隨意,成本管理精確性也有所不足,在一定程度上造成資源浪費。3.成本管理過程連貫性不足不能點面結合房地產企業(yè)成本管理過程應是一個點面結合縱向橫向相結合的連貫性過程,部分企業(yè)忽視了項目要素及風險管理,還有些企業(yè)則對人力資源及項目周期管理的重視程度不足。只重視點的管理而沒有真正意識到成本管理鏈條的重要性,即成本管理不夠全面。4.反饋效率有待提升形式主義在房地產企業(yè)成本核算部門中表現的較為普遍,多數企業(yè)尚未形成完善的成本分析體系,且未對項目后期所反饋出來的問題進行及時的反饋、分析和總結。核算與管理方法因循守舊,項目組不能具體問題具體分析,成本管理質量不足效率不高,這又直接導致了企業(yè)項目工期加長,進而造成了不必要的項目成本。
二、房地產企業(yè)成本管理中的“5W1H”分析法
關于項目成本管理的理論有項目全生命周期成本管理理論、項目全風險成本管理理論、項目進度、質量與成本之間的協(xié)調理論等。但成本管理方法論中較為普遍的模式是“5W1H”分析法,房地產企業(yè)在立項、施工、竣工結算等各操作步驟中都要可以分解為這“5W1H”。在房地產領域中,“5W”指的是Why(形成成本的原因)。房地產企業(yè)發(fā)生的所有成本都要有依據,成本明細賬應及時準確地記錄成本動因,以作為成本控制考評體系的重要組成部分,為市場選擇補充信息庫;What(成本的明細組成項目)。具體來說,房地產企業(yè)成本管理內容包含成本控制目標考核、成本核算對象、成本公攤項目等;Where(成本管理需要在哪些節(jié)點上展開)。具體節(jié)點如合同節(jié)點、圖紙變更設計節(jié)點、產值拆分節(jié)點、成本產生節(jié)點等,只有切實把握好成本控制的節(jié)點,才能恰到好處地實施成本控制措施;When(成本管理進行的時間或時點)。即有關制單時間、合同時間的管理;Who(具體由誰管理成本)。要確定由誰管理成本,就要先明確票據與合同的相互的管理職責,建立明晰的權責體制,將績效考評與崗位責任制密切結合。此外“,1H”指的是How(即成本該如何管理)??偟膩碚f,企業(yè)應切實遵照法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,合理安排崗位分工,完善績效考評體制,進一步規(guī)劃信息化成本管理流程。這一“5W1H”方法貫穿于房地產企業(yè)成本管理的每個環(huán)節(jié)。
三、房地產企業(yè)成本管理優(yōu)化措施分析
1.進一步完善房地產項目成本管理責任體制
可考評性和可預測性好是成本管理責任制的兩大主要特征,房地產企業(yè)應當詳細而準確地劃分具體成本管理責任中心、部門及個人,以切實落實好開發(fā)項目的權責匹配制度,確保各責任中心對其各自責任成本中的可控成本負有自始至終不可推卸的責任。具體來說,可將房地產開發(fā)項目各個階段可能發(fā)生的成本與費用具體分配到各有關責任部門及個人,將項目成本歸集到各成本責任中心,所涵蓋的責任范圍以責任中心的可控成本為依據,確保項目成本能得到各有關責任部門或人員的負責與監(jiān)控。細分成本責任至具體的責任落實單位,使房地產企業(yè)成本管理的目標層層分解至具體部門及個人,有利于成本管理的有效展開。
2.切實做好開發(fā)項目成本管理績效考評工作
全面成本管理在房地產企業(yè)開發(fā)項目中發(fā)揮著至關重要的作用,全面成本管理過程中一個不可或缺的關鍵環(huán)節(jié)就是對各有關責任部門及個人的成本管理績效進行科學評估與考核,只有考核與管理密切結合,才能真正激發(fā)員工進行成本管理的積極性,使其為企業(yè)成本管理工作作出應有的貢獻。房地產企業(yè)成本管理績效考評工作的開展不僅能為項目下一步驟的項目成本管理決策提供直接有效的依據,更能督促有關責任部門及人員及時反饋其在成本管理中遇到的問題或可能面臨的困難,及時總結項目成本管理措施的優(yōu)點與缺點,將卓有成效的成本管理經驗推而廣之,持續(xù)豐富房地產企業(yè)的項目成本管理方法體系。為確保成本管理績效考評的合理與公平,企業(yè)應科學制定考評方法,使項目組全員都能切實從中獲得激勵或吸取經驗教訓,以期最終有效提升開發(fā)項目的整體經濟效益與社會效益。
3.積極開展項目督察以確保成本管理措施持續(xù)有效
對房地產開發(fā)項目所涉及的各項活動進行實時督察是確保項目成本處于預期合理范圍內的必要手段。不能僅關注項目所涉各項成本發(fā)生的結果,而要實時督察成本發(fā)生的過程,以使成本管理處于一種實時動態(tài)控制之中。尤其要注意項目施工中發(fā)生的各項成本費用,這是整個成本管理的核心所在。只有項目成本切實得到動態(tài)控制才能順利實現房地產企業(yè)項目成本管理的全面控制。
4.提升員工綜合素養(yǎng)強化成本管理理念
房地產企業(yè)項目的高效益與員工的良好的管理經驗與綜合素養(yǎng)緊密相關,高層戰(zhàn)略制定者的成本管理知識尤為關鍵。為培育員工良好的職業(yè)素養(yǎng),提升企業(yè)綜合競爭軟實力,企業(yè)應當積極加強有關人員的業(yè)務培訓,引入新的行之有效的理念與方法,提升其成本管理技能強化其成本管理理念,科學安排項目計劃、建設及運營。
5.進一步充實項目成本管理方法
技術分析方法的欠缺使得現有的一些成本管理理論與實踐相互脫節(jié)。為切實提升成本管理水平,使這些方法理論真正發(fā)揮實效,企業(yè)有必要認證好主要施工方案,通過嘗試新方法、新工藝等,做到在技術上控制好項目投資的成本。信息技術和成本模型的發(fā)展為成本管理人員進行決策提供了參考,但現存的模型與方法不一定符合工程預期,這時就要依靠成本管理工作人員自身的經驗來對其進行補充和完善。
作者:王曉燕 單位:泰州市姜堰區(qū)廣播電視臺