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摘要:本文以大數(shù)據(jù)時(shí)代為背景,論述了大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn),分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)前存在的不足,最后提出了推動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建和完善的主要策略,以期待能夠更好地提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù); 大數(shù)據(jù)時(shí)代; 大數(shù)據(jù)技術(shù); 會(huì)計(jì)信息; 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)
隨著信息社會(huì)的不斷發(fā)展,信息的數(shù)量不斷增加,信息增長(zhǎng)速度明顯加快,需要人們更好地利用工具進(jìn)行信息分析和利用。同時(shí),大數(shù)據(jù)時(shí)代讓人們看到了信息的潛在價(jià)值,通過多種方式進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,充分利用信息創(chuàng)造更多的價(jià)值。而它對(duì)于會(huì)計(jì)工作的影響也是不言而喻的。大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)如下:
(一)信息數(shù)量大,增長(zhǎng)速度快傳統(tǒng)數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)量比較有限,信息增長(zhǎng)速度也比較緩慢,但是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,人們可以利用計(jì)算機(jī)等相關(guān)技術(shù),創(chuàng)造、存儲(chǔ)、傳播大量的信息。目前網(wǎng)絡(luò)中的信息數(shù)據(jù)非常大,依靠傳統(tǒng)的技術(shù)手段,無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)檢索到有效的信息,必須要利用大數(shù)據(jù)技術(shù),提高信息檢索的效率,充分挖掘信息的潛在價(jià)值,使得信息更好地為人類服務(wù)。
(二)數(shù)據(jù)具有更多的價(jià)值網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)大多數(shù)都是原始數(shù)據(jù),需要進(jìn)一步加工和利用,才能夠充分體現(xiàn)數(shù)據(jù)的價(jià)值。大數(shù)據(jù)時(shí)代的各種技術(shù)工具,為數(shù)據(jù)的分析和數(shù)據(jù)挖掘提供了可能性,能夠更好地體現(xiàn)數(shù)據(jù)的價(jià)值:首先,通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,會(huì)淘汰掉錯(cuò)誤的、消極的信息,縮小信息檢索的范圍,能夠更好地體現(xiàn)真實(shí)信息的價(jià)值;其次,可以挖掘數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值:目前網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)只是進(jìn)行了簡(jiǎn)單的記錄,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行加工和分析,找到數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,挖掘數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的問題
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù)完成會(huì)計(jì)核算任務(wù),提供會(huì)計(jì)管理、分析與決策相關(guān)會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的個(gè)重要子系統(tǒng)。利用信息系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)工作,也面臨一些問題:
(一)會(huì)計(jì)理論方面的問題第一,會(huì)計(jì)主體難以確定,在過去絕大多數(shù)的公司都是以實(shí)體形式存在的,有具體的經(jīng)營(yíng)地址,也具有真實(shí)的經(jīng)營(yíng)許可證。但是,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,很多公司開始在網(wǎng)上進(jìn)行注冊(cè)和經(jīng)營(yíng),這類企業(yè)具有較為顯著的問題:首先,法律約束力比較低:傳統(tǒng)企業(yè)可以通過監(jiān)管和定期檢查的方式確保其經(jīng)營(yíng)狀況,但是網(wǎng)絡(luò)中的企業(yè)數(shù)量太多,沒有足夠的人力對(duì)所有的企業(yè)進(jìn)行排查;其次,網(wǎng)絡(luò)中的企業(yè)往往會(huì)存在經(jīng)營(yíng)許可手續(xù)不全的問題,而且其辦公地點(diǎn)是流動(dòng)的,所有當(dāng)網(wǎng)絡(luò)虛擬企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)問題時(shí),無(wú)法找到相關(guān)的責(zé)任人;第二,企業(yè)并非可持續(xù)經(jīng)營(yíng)的。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,大量的企業(yè)開始崛起和發(fā)展,導(dǎo)致同類型企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力非常大,很多企業(yè)遇到問題后會(huì)出現(xiàn)破產(chǎn)、倒閉等情況。因此,企業(yè)并不一定是可持續(xù)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的,但是企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)卻是以企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營(yíng)為前提的,這就出現(xiàn)了不可調(diào)和的矛盾。第三,會(huì)計(jì)計(jì)量基礎(chǔ)存在問題,大部分會(huì)計(jì)在開展計(jì)量工作時(shí),主要是對(duì)一些固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)中一些虛擬企業(yè),無(wú)法更加準(zhǔn)確地評(píng)估其資產(chǎn):一方面,由于我國(guó)對(duì)于固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)方式較為簡(jiǎn)單,無(wú)法覆蓋所有的種類,統(tǒng)計(jì)時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)不準(zhǔn)確的情況;另一方面:由于針對(duì)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)方式多樣化,不同企業(yè)無(wú)法做到完全統(tǒng)一,統(tǒng)計(jì)結(jié)果無(wú)法提供有效的參考。
(二)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作方面的問題第一,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,主要是對(duì)真實(shí)的貨幣交易進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì),但是隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,人們會(huì)利用網(wǎng)站進(jìn)行購(gòu)物,虛擬貨幣及電子支付的方式得當(dāng)了快速發(fā)展,而且交易量在不斷擴(kuò)大,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。同時(shí),電子商務(wù)支付的速度非??欤瑪?shù)量也非常多,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的效率要求較高,所以需要對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和改革,使其能夠更好地符合大數(shù)據(jù)時(shí)代的交易特點(diǎn)。第二,交易安全的問題,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要與真實(shí)的支付場(chǎng)景進(jìn)行對(duì)接,所以面臨著非常嚴(yán)峻的網(wǎng)絡(luò)安全問題,當(dāng)支付系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞時(shí),會(huì)造成企業(yè)或者用戶的財(cái)產(chǎn)損失,喪失用戶對(duì)企業(yè)的信心,因此,必須要重視交易中的安全問題,做好妥善的處理措施。
(三)相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)工作不夠完善隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷發(fā)展,與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的法律法規(guī)也需要進(jìn)行不斷完善,才能夠覆蓋當(dāng)前大部分的應(yīng)用場(chǎng)景,確保企業(yè)和網(wǎng)絡(luò)用戶的合法利益。當(dāng)前,法律法規(guī)的建設(shè)工作不夠完善,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):首先,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,人們也會(huì)通過規(guī)范、合同等約束參與者的行為,但是由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不夠安全,如果信息被竊取或篡改,可能會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)嚴(yán)重的問題,使得某些參與者的利益蒙受損失;其次,大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)核算相關(guān)的憑證由傳統(tǒng)的紙質(zhì)版變?yōu)殡娮影妫虼司托枰獙?duì)電子版的憑證進(jìn)行嚴(yán)格加密,防止隨意復(fù)制或者造假的行為,能夠切實(shí)有效地維護(hù)好使用者的利益。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建策略
(一)完善相關(guān)的法律法規(guī)大數(shù)據(jù)時(shí)代在不斷影響著人們的生活和工作,在提供方便服務(wù)的同時(shí)也存在較大的隱患,尤其是在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建方面,需要建立完善的法律法規(guī),嚴(yán)厲制止侵犯他人合法權(quán)益的行為,營(yíng)造良好的氛圍,為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建提供條件。完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)的法律法規(guī),可以參考以下幾點(diǎn):首先,參考其他國(guó)家的優(yōu)秀法律條款,很多國(guó)家信息技術(shù)發(fā)展較快,發(fā)展時(shí)間也比較長(zhǎng),在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行改造和完善時(shí),相關(guān)的法律法規(guī)也在不斷發(fā)展。因此,可以參考一些發(fā)達(dá)國(guó)家的法律法規(guī),同時(shí)結(jié)合我國(guó)國(guó)情進(jìn)行合理的改動(dòng),能夠更好地促進(jìn)相關(guān)法律的完善;其次,針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨的嚴(yán)峻問題,從法律法規(guī)層面進(jìn)行有效地完善,能夠提供解決問題的正確方向,可以對(duì)參與者的行為進(jìn)行更好地約束,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建工作的不斷完善。
(二)規(guī)范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用流程第一,明確會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容:首先,明確會(huì)計(jì)核算對(duì)象,尤其是針對(duì)一些虛擬物資和資源,采取合理的計(jì)算方法,對(duì)其價(jià)值進(jìn)行正確評(píng)估;其次,規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作的流程,善于利用電子對(duì)賬單的形式,能夠有效提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作效率;同時(shí),根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),設(shè)置合理的會(huì)計(jì)工作流程規(guī)范,約束企業(yè)員工嚴(yán)格按照流程開展工作,能夠更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用,提高企業(yè)管理工作的效果。第二,防范網(wǎng)絡(luò)中存在的風(fēng)險(xiǎn):一方面,防范網(wǎng)絡(luò)中的安全風(fēng)險(xiǎn),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)雖然能夠提高會(huì)計(jì)人員的服務(wù)效率,但是網(wǎng)絡(luò)中的不安全因素也在時(shí)刻威脅著企業(yè)的利益,因此企業(yè)需要建立相對(duì)完善的網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)對(duì)策略,才能夠?yàn)闀?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用創(chuàng)造條件;另一方面:網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和控制,除了網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)之外,網(wǎng)絡(luò)中還存在其他各種類型的風(fēng)險(xiǎn),需要對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前識(shí)別,并制定有效的預(yù)防方案,能夠更好地促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完善。
(三)提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用者,也是提供會(huì)計(jì)服務(wù)的重要角色,對(duì)于推動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)工作起到了重要的作用。所以,需要不斷提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì),為此可以參考以下幾點(diǎn):第一,高校需要培養(yǎng)更多優(yōu)秀的大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)專業(yè)人才,對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)課程的教學(xué)進(jìn)行不斷改革,結(jié)合企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人才的實(shí)際需求,提高理論知識(shí)的教學(xué)效果,同時(shí)也需要不斷培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力,有助于學(xué)生綜合素質(zhì)的提高,更好地滿足企業(yè)的用人需求;第二,嚴(yán)格進(jìn)行人才招聘,企業(yè)需要根據(jù)自身的情況,制定合理的人才招聘要求,在招聘過程中需要對(duì)候選人的綜合素質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格考察,選擇合適的人才進(jìn)入企業(yè)工作;當(dāng)人才進(jìn)入企業(yè)之后,需要對(duì)其進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),幫助員工快速掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用,并遵循會(huì)計(jì)工作的流程和規(guī)范,不斷提高會(huì)計(jì)工作的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。第三,建立完善的激勵(lì)制度,提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作熱情。利用激勵(lì)制度,對(duì)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行物質(zhì)或者精神方面的鼓勵(lì),為其他會(huì)計(jì)從業(yè)人員樹立學(xué)習(xí)的榜樣;同時(shí),對(duì)于工作中表現(xiàn)不合格的員工進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高其綜合技能,更好地滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的要求。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)工作的要求也在不斷提高,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開始在多個(gè)方面暴露不足,影響了會(huì)計(jì)工作的開展。因此,本文以大數(shù)據(jù)時(shí)代為背景,論述了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)前存在的不足和有效的構(gòu)建策略。相信,隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不斷構(gòu)建和完善,能夠更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的需求,為企業(yè)提供更加高效和完善的服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]許沁怡,張思佳,張顥藩.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展研究[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2018,26(24):188+190.
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作者:郭靜 單位:晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院