中小型國有企業(yè)檔案管理隊伍建設(shè)思考

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摘要：近年來隨著信息化電子技術(shù)的不斷發(fā)展，我國絕大部分中小型國有企業(yè)紛紛開展了檔案管理信息化建設(shè)工作，雖然大幅提升了企業(yè)管理水平與運行效率，但在當(dāng)前中小型國有企業(yè)檔案管理工作實際開展過程中，卻仍舊在隊伍建設(shè)層面上存在諸多問題與不足。針對這一問題，對當(dāng)前中小型國有企業(yè)檔案管理隊伍配置層面中主要存在的問題開展深入分析，并針對性制定優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：中小型國有企業(yè)；檔案管理；隊伍建設(shè)；加強

1當(dāng)前中小型國有企業(yè)檔案管理隊伍主要存在的問題

1.1當(dāng)前中小型國有企業(yè)檔案管理隊伍配置結(jié)構(gòu)尚未及時優(yōu)化調(diào)整

在中小型國有企業(yè)檔案管理工作傳統(tǒng)管理模式運行下，企業(yè)所配置檔案管理工作崗位主要由檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、統(tǒng)計與提供利用等諸多細分程度較高的工作崗位。此外，由于在舊有工作模式下，檔案管理工作的開展需要整理、分析與采集大量的數(shù)據(jù)資料，這也使得中小型國有企業(yè)的檔案管理工作隊伍較為龐大。而隨著中小型國有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)工作的開展，不但將大量的檔案整理、檔案價值鑒定、檔案文獻編纂等工作崗位進行大量裁撤，還增設(shè)了如檔案管理平臺系統(tǒng)運營、信息化電子設(shè)備維修保養(yǎng)等新的工作崗位。但是在當(dāng)前中小型國有企業(yè)檔案管理隊伍建設(shè)過程中，不但存在著新設(shè)立工作崗位的人員編制不足、信息化檔案管理工作無法有序開展的問題，也存在著大量舊有工作崗位尚未裁撤，產(chǎn)生極為嚴(yán)重的企業(yè)冗員問題。從短期角度而言，中小型國有企業(yè)檔案管理工作效率與管理水平并未優(yōu)化提升至預(yù)期水準(zhǔn)，而從長期角度而言，檔案管理信息化建設(shè)工作的開展，并沒有緩解企業(yè)發(fā)展運行過程中的財務(wù)壓力。

1.2中小型國有企業(yè)檔案管理工作體系尚不完善

雖然隨著中小型國有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)改革工作的開展，借助于信息化電子技術(shù)高超的運算能力，極大提高了檔案管理工作的數(shù)據(jù)挖掘能力、數(shù)據(jù)分析能力，但在隊伍建設(shè)層面上，卻仍舊存在著部分檔案管理人員工作態(tài)度不端正、管理效率低下等問題。這一問題出現(xiàn)的主要根源在于企業(yè)檔案管理工作體系尚不完善，并沒有構(gòu)建起配套的責(zé)任制度與評審系統(tǒng)。對于部分檔案管理人員而言，工作態(tài)度是否端正并不影響到自身原有的薪資福利待遇與崗位晉升渠道。而對于中小型國有企業(yè)為提高檔案管理隊伍專業(yè)水平與綜合素養(yǎng)，所聘請配置的高級專業(yè)人才而言，整體過于沉悶、壓抑的工作環(huán)境，也會使得其工作積極性受到一定程度的消極影響。

1.3當(dāng)前中小型國有企業(yè)所配置檔案管理工作人員專業(yè)水平普遍較低

當(dāng)前我國中小型國有企業(yè)所配置的檔案管理工作人員的工齡較長，年齡段主要集中在35-50周歲之間，這一年齡段的工作人員，在接受教育體系系統(tǒng)性的培養(yǎng)時，受限于科學(xué)技術(shù)因素，并沒有對信息化電子技術(shù)開展系統(tǒng)性、全面性的學(xué)習(xí)與了解，這也使得在企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)工作開展過程中，這一部分管理人員對于信息化檔案管理工作模式的適應(yīng)力較弱，無法在短期內(nèi)開展高效、有序的檔案管理工作。而在企業(yè)層面上，當(dāng)前我國絕大部分中小型國有企業(yè)對于檔案管理工作人員都缺乏開展系統(tǒng)性的培訓(xùn)工作，或所開展的培訓(xùn)工作較為形式化。

2加強中小型國有企業(yè)檔案管理隊伍建設(shè)的策略

2.1優(yōu)化調(diào)整中小型國有企業(yè)檔案管理隊伍配置結(jié)構(gòu)

（1）企業(yè)管理者與人力資源部門，需要對當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作開展過程中，各工作崗位的實際工作量、不同崗位對于工作人員專業(yè)水平與綜合素養(yǎng)的需求、實際配置的企業(yè)檔案管理隊伍情況等加以深入了解與分析，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展與管理實際狀況，來針對性構(gòu)建信息化檔案管理工作開展過程中，工作隊伍的配置體系，對檔案價值鑒定、檔案文獻編纂等工作崗位加以適當(dāng)裁撤。此外，對于所裁撤崗位與工作人員，筆者認(rèn)為可以對這一部分工作人員開展全面性的專業(yè)水平與綜合素養(yǎng)考核工作，優(yōu)先將專業(yè)水平較高的工作人員進行調(diào)崗處理，并對剩余工作人員，按照年齡進行提前退休。（2）中小型國有企業(yè)也需要注重于提高對信息化檔案管理工作模式下，如軟件編程、平臺系統(tǒng)管理等高級專業(yè)人才的招聘力度，并適當(dāng)增設(shè)信息化工作崗位。例如，中小型國有企業(yè)可積極與高等院校開展人才引進與定期培養(yǎng)活動，對于高等院校而言，學(xué)生有了穩(wěn)定的實習(xí)渠道。而對于中小型國有企業(yè)而言，則實現(xiàn)了短期內(nèi)對檔案管理隊伍專業(yè)水平與綜合素養(yǎng)的大幅提升。

2.2進一步完善企業(yè)檔案管理工作體系，且企業(yè)提高對檔案管理隊伍的培訓(xùn)力度

（1）企業(yè)應(yīng)注重對檔案管理工作體系加以優(yōu)化完善，例如構(gòu)建配套的責(zé)任制度，將工作職責(zé)明確劃分至基層工作人員，在出現(xiàn)各類檔案管理問題時，企業(yè)可以直接追究主要責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任，從而實現(xiàn)對檔案管理人員工作態(tài)度的改善。此外，也可以構(gòu)建配套的評審體系，對各檔案管理人員的工作進度、工作態(tài)度等加以評審打分，并將評審結(jié)果納入職工的全年評審體系中，將其與工作人員的薪資福利待遇、晉升空間進行捆綁。唯有如此，才能從根源上扭轉(zhuǎn)中小型國有企業(yè)檔案管理人員的工作意識與工作態(tài)度。（2）對于中小型國有企業(yè)而言，也需要對當(dāng)前配置的檔案管理工作隊伍開展系統(tǒng)性、長期的培訓(xùn)工作，并將信息化電子技術(shù)的應(yīng)用原理、信息化檔案管理系平臺系統(tǒng)的操作要點作為主要的培訓(xùn)內(nèi)容。此外，為激發(fā)檔案管理工作人員的學(xué)習(xí)興趣與自主學(xué)習(xí)積極性，企業(yè)可構(gòu)建相應(yīng)的獎懲體系，對于學(xué)習(xí)態(tài)度良好、專業(yè)水平提升幅度較高的工作人員，加以適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵與精神獎勵。

3結(jié)束語

筆者為加強中小型國有企業(yè)檔案管理隊伍建設(shè)力度，因此對當(dāng)前企業(yè)檔案管理隊伍層面中主要存在著的問題開展深入分析，并針對性提出優(yōu)化隊伍配置結(jié)構(gòu)、完善檔案管理工作體系以及提高檔案管理隊伍培訓(xùn)力度三項優(yōu)化策略建議。

參考文獻

[1]林璐芳.加強國有企業(yè)人才隊伍建設(shè)的思考[J].人力資源，2017.

[2]朱平.檔案管理的學(xué)習(xí)型團隊組織建設(shè)[J].南北橋，2015.-111-

作者：楊佳顏 單位：秦皇島市市政設(shè)計院