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摘要:現(xiàn)代企業(yè)要應(yīng)對全球化經(jīng)濟(jì)風(fēng)險必須開展戰(zhàn)略預(yù)算管理。文章首先分析了企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理和企業(yè)戰(zhàn)略管理之間融合的必要性,分析了企業(yè)戰(zhàn)略預(yù)算管理的框架,然后指出當(dāng)前企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范背景下開展的戰(zhàn)略預(yù)算管理中存在的問題,最后提出了相應(yīng)的解決策略,對于現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略化發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)具有參考作用。
關(guān)鍵詞:財務(wù)風(fēng)險防范戰(zhàn)略預(yù)算管理評價
一、基于財務(wù)風(fēng)險防范的戰(zhàn)略預(yù)算管理模式的構(gòu)建
(一)財務(wù)預(yù)算管理與戰(zhàn)略管理的融合
在市場經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展趨勢下,企業(yè)想要在現(xiàn)代市場中立足必須形成戰(zhàn)略管理思維。所謂戰(zhàn)略管理,就是基于企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)形成戰(zhàn)略化的管理思路,這種戰(zhàn)略化管理囊括了企業(yè)的發(fā)展方向、發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展項目以及發(fā)展過程中的風(fēng)險防范,在實現(xiàn)企業(yè)盈利時,還考慮到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的方方面面,從而能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展形成預(yù)警和監(jiān)控,同時還可以讓決策者可以實現(xiàn)快速決策。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理應(yīng)是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要組成部分,在企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作中必須要體現(xiàn)出企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向和目標(biāo),并為企業(yè)戰(zhàn)略的形成和實現(xiàn)提供預(yù)算方案和業(yè)績目標(biāo)責(zé)任書。財務(wù)預(yù)算管理和企業(yè)戰(zhàn)略管理的融合可以提前為企業(yè)接下來發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)配置各種必要資源,并做好項目和部門在任務(wù)方面的分解,讓企業(yè)能夠持續(xù)健康運轉(zhuǎn)。
(二)戰(zhàn)略預(yù)算管理應(yīng)用框架
戰(zhàn)略預(yù)算管理的應(yīng)用框架并不復(fù)雜,其以企業(yè)財務(wù)管理為基礎(chǔ),主要關(guān)聯(lián)著企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售這三個主要環(huán)節(jié),并獲取這三個環(huán)節(jié)在實際工作開展中所使用的資金,獲取其執(zhí)行數(shù),并確定這三個環(huán)節(jié)在預(yù)算方面是否超編。與此同時,企業(yè)財務(wù)部門需要查看這三個環(huán)節(jié)所提供的網(wǎng)上報銷數(shù)據(jù),與庫存管理進(jìn)行共同對照,最終匯編總賬。在戰(zhàn)略預(yù)算管理中嚴(yán)格要求企業(yè)采購、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)必須按照預(yù)算編制來進(jìn)行。企業(yè)生產(chǎn)過程中資金出現(xiàn)問題也必須由財務(wù)預(yù)算管理部門和人員結(jié)合企業(yè)內(nèi)部評價和市場評價得出科學(xué)的結(jié)論,再提出合理的改善建議。
(三)基于財務(wù)風(fēng)險防范的戰(zhàn)略預(yù)算管理要義
企業(yè)戰(zhàn)略預(yù)算的實施有著多方面的目的,對于企業(yè)的各類生產(chǎn)要素都起著一定的管理作用,企業(yè)必須從戰(zhàn)略視角和風(fēng)險防范視角來做出相應(yīng)的預(yù)算編制,為企業(yè)管理制度、流程、組織、環(huán)境等方面的優(yōu)化和完善作出安排。與此同時,企業(yè)戰(zhàn)略財務(wù)預(yù)算管理方面的流程、制度、組織、環(huán)境、數(shù)據(jù)信息以及文化等都融合于一體。首先,企業(yè)的戰(zhàn)略預(yù)算管理流程為確定管理目標(biāo),開展預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)控和考核,這幾個環(huán)節(jié)形成動態(tài)、閉環(huán)式的管理模式,既可以確保企業(yè)管理預(yù)算的科學(xué)性,也可以靈活解決預(yù)算實施過程中遇到的問題。其次,企業(yè)為戰(zhàn)略財務(wù)預(yù)算管理所設(shè)定的制度、提供的組織和人員及環(huán)境都可以保障預(yù)算管理的實施。而信息化、大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)戰(zhàn)略預(yù)算管理更需要重視數(shù)據(jù)信息的整合應(yīng)用,并讓企業(yè)戰(zhàn)略預(yù)算管理與企業(yè)文化的要求相結(jié)合,從而發(fā)揮企業(yè)文化的引領(lǐng)作用。
二、基于財務(wù)風(fēng)險防范的戰(zhàn)略預(yù)算管理評價
(一)戰(zhàn)略預(yù)算管理的組織有待完善
企業(yè)戰(zhàn)略預(yù)算管理需要依據(jù)企業(yè)所制定的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行,這需要專業(yè)的人員和部門,但是大多企業(yè)缺乏這樣的部門和專業(yè)預(yù)算編制人員,一般企業(yè)的預(yù)算編制是由財務(wù)部門直接給出的,預(yù)算編制的內(nèi)容大都是針對某個項目來設(shè)定的,缺乏戰(zhàn)略性的長遠(yuǎn)發(fā)展目光。再者,戰(zhàn)略預(yù)算編制應(yīng)是一個完整的組織,該組織直接對接企業(yè)高層決策者,而且相應(yīng)的組織內(nèi)部人員應(yīng)具備專業(yè)的預(yù)算編制能力,對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略有詳細(xì)的理解,可以在進(jìn)行預(yù)算編制時考慮到企業(yè)發(fā)展的方方面面。但是在戰(zhàn)略預(yù)算管理組織不完善的情況下,很多預(yù)算管理工作無法完成,這就影響到了戰(zhàn)略預(yù)算的準(zhǔn)確性,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范的能力也受到影響。
(二)戰(zhàn)略預(yù)算管理的目標(biāo)有待調(diào)整
企業(yè)戰(zhàn)略預(yù)算管理的目標(biāo)需要追隨企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo),不能偏離企業(yè)的發(fā)展軌道。但是在實際預(yù)算管理工作中,相關(guān)的財務(wù)部門工作人員缺乏長遠(yuǎn)考慮,只能夠為企業(yè)短期發(fā)展制定預(yù)算,比如,單純?yōu)槠髽I(yè)一個發(fā)展項目或者是發(fā)展階段來制定預(yù)算編制,可以指導(dǎo)企業(yè)近期的發(fā)展,像我國的很多中小企業(yè)受到業(yè)務(wù)量、資金和人員等方面的限制,就只能制定短期預(yù)算編制。但是這種預(yù)算編制所實施的周期比較短,所涉及到的部門、項目內(nèi)容也比較少,預(yù)算內(nèi)容不夠豐富完善,最終需要進(jìn)行查缺補漏的方面比較多,直接影響到企業(yè)的運營效率和發(fā)展速度。而戰(zhàn)略目標(biāo)管理應(yīng)是下發(fā)到企業(yè)所有部門中,而不是單純僅有少數(shù)人了解,所以企業(yè)戰(zhàn)略預(yù)算管理目標(biāo)有待調(diào)整,之后才能發(fā)揮企業(yè)戰(zhàn)略預(yù)算的風(fēng)險防范能力。
(三)戰(zhàn)略預(yù)算編制的方法仍不完善
現(xiàn)如今企業(yè)戰(zhàn)略預(yù)算編制的方法存在一定的問題,相應(yīng)的方法內(nèi)容并不完善。從財務(wù)風(fēng)險防范方面來看,企業(yè)戰(zhàn)略預(yù)算編制不全面的話必然會影響到企業(yè)的發(fā)展。因為企業(yè)在預(yù)算編制方面既需要按照專業(yè)的預(yù)算編制方法來進(jìn)行,又需要參照企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理體系。而且在企業(yè)戰(zhàn)略預(yù)算編制工作中,企業(yè)所采用的方法主要是增量和減量的方法,這兩種方法只能夠處理一些確定的數(shù)據(jù)項目,對于一些不確定的數(shù)據(jù)項目,以及一些隨時可能出現(xiàn)的干擾因素來說無法進(jìn)行有效處理。
(四)戰(zhàn)略預(yù)算管理績效評價有待完善
在企業(yè)戰(zhàn)略預(yù)算管理過程中還需要對企業(yè)的預(yù)算管理情況進(jìn)行動態(tài)評價,其目的是通過評價來隨時了解企業(yè)運營過程中的價值創(chuàng)造程度以及預(yù)算管理和價值創(chuàng)造之間的數(shù)據(jù)差額,從而有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。而且,從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看,對企業(yè)戰(zhàn)略預(yù)算管理進(jìn)行績效評價還可以提高企業(yè)對內(nèi)部和外部風(fēng)險的防范能力。企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險很難被發(fā)現(xiàn),所以需要通過預(yù)算績效評價來從中發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理問題,找到問題根源。但是現(xiàn)如今,企業(yè)戰(zhàn)略預(yù)算管理的體系不完善,很多企業(yè)都沒有建立相應(yīng)的戰(zhàn)略預(yù)算管理績效評價體系,無法有效實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的防范。
三、基于財務(wù)風(fēng)險防范的戰(zhàn)略預(yù)算管理優(yōu)化策略
(一)構(gòu)建戰(zhàn)略預(yù)算管理組織
在企業(yè)戰(zhàn)略預(yù)算管理過程中必須加強對財務(wù)風(fēng)險的防范,具備相應(yīng)的風(fēng)險防范功能,所以首當(dāng)其沖的是要在企業(yè)構(gòu)建戰(zhàn)略預(yù)算管理組織,將這種管理組織落實到戰(zhàn)略預(yù)算管理中。企業(yè)戰(zhàn)略預(yù)算管理組織首先需要企業(yè)財務(wù)部門的支持,在財務(wù)部門中抽調(diào)有經(jīng)驗的財務(wù)管理人員來專門從事企業(yè)的預(yù)算管理工作,根據(jù)企業(yè)規(guī)模的不同,企業(yè)戰(zhàn)略預(yù)算管理組織內(nèi)部的人員數(shù)量可以自行確定。但是一般來說,企業(yè)預(yù)算編制至少需要2~3名人員,因為預(yù)算編制過程中需要搜集數(shù)據(jù)信息資料,也需要對數(shù)據(jù)信息資料進(jìn)行分析,還需要對接企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展資料,所以進(jìn)行財務(wù)預(yù)算編制中需要有2~3個人的配合,而且其中1人在制定預(yù)算編制表時,其余的人還需要做好相應(yīng)的監(jiān)督、核算工作,最終確保預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。只有準(zhǔn)確的預(yù)算編制才能夠起到風(fēng)險預(yù)防的作用,給企業(yè)留有必要的應(yīng)急和發(fā)展資金。
(二)確定戰(zhàn)略預(yù)算管理目標(biāo)
企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)必須符合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)以及企業(yè)持續(xù)發(fā)展的趨勢,然后在企業(yè)財務(wù)管理中構(gòu)建相應(yīng)的戰(zhàn)略預(yù)算管理目標(biāo)才能夠有據(jù)可循。企業(yè)發(fā)展并不是一蹴而就的,需要經(jīng)過多個不同的發(fā)展階段。在進(jìn)行戰(zhàn)略預(yù)算管理時,企業(yè)要根據(jù)不同的發(fā)展階段制定不同的戰(zhàn)略目標(biāo),那么,在企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中也需要制定不同的預(yù)算管理目標(biāo),確保企業(yè)發(fā)展過程中財務(wù)管理的一致性。企業(yè)戰(zhàn)略預(yù)算管理目標(biāo)必須進(jìn)行合理的分解,為企業(yè)各部門提供詳細(xì)的預(yù)算參考。尤其是企業(yè)的非生產(chǎn)部門財務(wù)預(yù)算的編制必須合理謹(jǐn)慎,不能忽視對這些部門的預(yù)算管理,才能為企業(yè)科學(xué)節(jié)約成本。
(三)優(yōu)化戰(zhàn)略預(yù)算編制方法
從企業(yè)的戰(zhàn)略預(yù)算編制方法的優(yōu)化方面來看,企業(yè)需要采取多元獲取數(shù)據(jù),綜合運用數(shù)據(jù)分析的方法來確定動態(tài)平衡的戰(zhàn)略預(yù)算編制方法。因為企業(yè)在發(fā)展過程中,雖然確定了相應(yīng)的預(yù)算表,但是中間可能會出現(xiàn)一些其他的事項,這些事項需要一定的花費,但是這些花費在企業(yè)預(yù)算中并未詳細(xì)體現(xiàn),可能是在其他費用中,而采用動態(tài)平衡的預(yù)算編制方法,就可以將一些新出現(xiàn)的費用項目加入到企業(yè)的預(yù)算編制中,而且可以實現(xiàn)企業(yè)的總體財務(wù)平衡。也就是說,雖然有了新的項目支出,但是企業(yè)的支出和盈利占比仍然需要一致,這樣在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展中就不會出現(xiàn)問題,在相應(yīng)的動態(tài)管理中也有效地實現(xiàn)了財務(wù)風(fēng)險的防范。
(四)開展戰(zhàn)略預(yù)算管理績效評價
對于企業(yè)正在實施的戰(zhàn)略預(yù)算編制應(yīng)進(jìn)行合理的績效評價,在績效評價分析出相應(yīng)的結(jié)果之后,企業(yè)也能夠?qū)崿F(xiàn)對戰(zhàn)略預(yù)算的調(diào)整和優(yōu)化。戰(zhàn)略預(yù)算與戰(zhàn)略發(fā)展融合為一體,戰(zhàn)略預(yù)算中細(xì)小的差錯都可能引發(fā)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展路徑上出現(xiàn)大的問題,所以,隨時對企業(yè)已經(jīng)確定了的戰(zhàn)略預(yù)算管理進(jìn)行績效評價也是為了抵抗市場沖擊和企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險。從市場經(jīng)濟(jì)宏觀層面來看,我國國內(nèi)市場受到國外市場的沖擊,必須本著國際化的發(fā)展視野來確定企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),而戰(zhàn)略預(yù)算管理也可能受到國際上貨幣、原材料、運輸?shù)戎T多方面帶來的影響,所以戰(zhàn)略預(yù)算管理需要持續(xù)進(jìn)行。從企業(yè)內(nèi)部管理來看,企業(yè)戰(zhàn)略預(yù)算管理未必能夠很好地應(yīng)用到企業(yè)的每個部門和所有工作中,所以也需要財務(wù)預(yù)算管理部門對戰(zhàn)略預(yù)算的實施進(jìn)行監(jiān)督考核,而績效評價就是最有效的監(jiān)督考核手段。
四、總結(jié)
綜上所述,企業(yè)戰(zhàn)略預(yù)算管理模式的實施既可以確保企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的方向、目標(biāo)的穩(wěn)定,也可以防范財務(wù)風(fēng)險,為企業(yè)提供科學(xué)合理的決策參考。從現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展和管理的角度來看,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理應(yīng)走戰(zhàn)略化發(fā)展道路,與企業(yè)戰(zhàn)略形成一致,相互配合。在確定了戰(zhàn)略預(yù)算編制之后還要加強監(jiān)督考核和數(shù)據(jù)分析,確保戰(zhàn)略預(yù)算編制得到全面實施和適時調(diào)整。
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作者:趙文莉 單位:湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院