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摘要:財務管理是企業(yè)運行的重要保障,在社會主義市場經(jīng)濟繁榮發(fā)展的背景下,財務管理受到了高度的重視。合同管理是企業(yè)財務管理中的重要組成部分。在新的時期,我們發(fā)現(xiàn)財務人員很少參與到合同管理之中。在整個合同管理的過程中,財務管理人員缺乏主動參與的意識。市場競爭日趨激烈,建立有效的合同管理制度十分重要,而且在新的時期受到社會各方面的廣泛關(guān)注,在財務管理中加強合同管理,成為企業(yè)財務管理工作的重中之重。本文就是對這一問題的簡單探究,希望可以起到拋磚引玉的作用。
關(guān)鍵詞:財務管理;合同管理;內(nèi)部控制;市場經(jīng)濟
一、財務管理與合同管理
(一)財務管理
財務管理是企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要組成部分,它是指在一定的目標條件下,關(guān)于企業(yè)投資、融資以及利潤的管理。其是企業(yè)管理的一部分,根據(jù)我國現(xiàn)行的相關(guān)財經(jīng)法律法規(guī),按照企業(yè)財務管理的相關(guān)原則,進行企業(yè)財務管理的各項活動,來處理企業(yè)的財務關(guān)系,其是企業(yè)的一項重要的經(jīng)濟管理工作。
(二)合同管理
合同管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)進行內(nèi)部管理的重要手段,顧名思義,其以合同為形式對企業(yè)進行管理。我認為企業(yè)的成功與失敗和企業(yè)合同管理的質(zhì)量存在密切的關(guān)系。合同管理,是指企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部的合同依據(jù)法律進行簽訂、履行、解除等一系列行為的總稱。做好企業(yè)的合同管理工作,有利于企業(yè)更好的開展經(jīng)濟活動,同時也有利于企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。
(三)財務管理與合同管理的關(guān)系
財務管理與合同管理之間聯(lián)系密切,財務管理是實現(xiàn)合同管理的重要保障,做好合同管理工作使實現(xiàn)高效財務管理的重要基礎(chǔ)。同時財務管理和合同管理又相互合作,共同促進企業(yè)實現(xiàn)高效管理,共同構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部行為規(guī)范準則,促進企業(yè)實現(xiàn)預定經(jīng)濟效益和社會效益。
二、目前企業(yè)合同管理存在的問題
企業(yè)合同管理對于企業(yè)的作用不言而喻,在新的時期合同管理受到了高度的重視,因此就目前實際情況來看,企業(yè)合同管理存在不少的問題。在調(diào)查分析之后,我認為主要有以下幾個方面:
(一)缺乏合同管理的相關(guān)意識
改革開放以來,我國實行社會主義市場經(jīng)濟,合同管理制度開始進入人們的視野之中,而且隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,合同管理相關(guān)制度逐漸完善,但是不得不承認仍然存在一些問題。企業(yè)內(nèi)部人員對于合同管理的相關(guān)意識樹立仍然不到位,對于合同管理的重要性認識不足,在合同管理工作中不能高效率的完成工作,導致企業(yè)合同管理工作效率比較低。
(二)缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才
企業(yè)合同管理涉及到的內(nèi)容知識十分豐富,需要有大量高素質(zhì)的專業(yè)人才作為保障。就目前實際情況來看,大多數(shù)企業(yè)對于企業(yè)內(nèi)部的合同管理仍然處于滯后狀態(tài),究其原因我們發(fā)現(xiàn)大多都是因為企業(yè)內(nèi)部缺乏合同管理相關(guān)的高素質(zhì)人才,對于合同管理的相關(guān)專業(yè)內(nèi)容含糊不清,影響了企業(yè)合同管理的效率,導致出現(xiàn)了一系列不必要的問題。
(三)目前合同管理具體存在的問題
就目前的合同管理工作來看,主要存在的問題大致有先施工后簽訂合同;而且隨意接觸合同,不經(jīng)過法定程序解除合同的現(xiàn)象十分普遍;合同的變更不規(guī)范。尤其是在一些比較熱門的行業(yè)中,為了追逐利益,合同管理工作往往受到忽視,導致出現(xiàn)了各種經(jīng)濟糾紛,增加企業(yè)的成本,影響到企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。
三、財務管理中加強合同管理的相關(guān)策略
合同管理對于企業(yè)來講十分重要,其發(fā)揮的作用不可替代。隨著社會主義市場經(jīng)濟制度的不斷完善,企業(yè)對于合同管理工作高度重要,其中在財務管理中加強合同管理成為企業(yè)目前完善合同管理的重要策略。我認為在財務管理中加強合同管理應該從以下幾個方面入手:
(一)加大宣傳力度,全面提高相關(guān)意識
意識是行為的先導,只有樹立正確的認識,才能逐步規(guī)范行為。樹立意識,首先就要加大宣傳力度。充分利用新時期的各種信息技術(shù)手段,對合同管理的相關(guān)內(nèi)容以及其重要性進行全面的宣傳,使合同管理的每個工作人員可以對合同管理工作有全新的認識,從而不斷端正工作態(tài)度,從而在工作實踐中可以高效的完成工作,提高合同管理工作的效率和質(zhì)量。
(二)完善選拔培訓活動,提高人員素質(zhì)
在企業(yè)內(nèi)部要定期進行培訓活動,提高工作人員的素質(zhì),使工作人員可以保持先進性,不斷更新合同管理的相關(guān)專業(yè)素質(zhì)。同時在選拔人才時,要提高選拔標準,聘用具有較高專業(yè)素質(zhì)的工作人員。此外,要在企業(yè)內(nèi)部形成良好的學習風尚,定期進行業(yè)務交流,使工作人員之間相互交流,不斷提高專業(yè)素養(yǎng)。在企業(yè)內(nèi)部要形成終身學習的風尚,促使員工不斷提高個人專業(yè)素質(zhì),擴展知識層面,全面提高綜合素質(zhì)。
(三)財務管理部門要對合同管理全面管理
財務管理是企業(yè)管理的核心所在,在整個企業(yè)管理的過程中,做好合同管理工作需要財務管理部分的全面管理。在簽訂合同之前,首先要進行風險預測,對合同簽訂雙方進行深入的了解,將風險降低到最小;在履行合同的過程中要對企業(yè)資金進行控制,避免出現(xiàn)一些不必要的問題;在合同結(jié)束后,要進行工作的驗收,看是否完成預定目標,同時要對雙方的行為進行監(jiān)督,保障合同管理程序的良好運行,實現(xiàn)對合同管理全過程的全面監(jiān)管,促使企業(yè)完善合同管理制度,規(guī)范合同管理的行為,促使企業(yè)在新時期實現(xiàn)更好的發(fā)展。
四、小結(jié)
合同管理對于企業(yè)管理和內(nèi)部控制十分重要。雖然在新時期企業(yè)的合同管理工作暴露出了一些問題,但是隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和完善,企業(yè)合同管理工作也在不斷的完善和發(fā)展。在財務管理中加強合同管理符合市場發(fā)展的規(guī)律,根據(jù)自身實際情況,選擇合適的方法完善企業(yè)合同管理工作,促進企業(yè)在新時期的健康、穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
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作者:方潔 單位:江蘇省高速公路經(jīng)營管理中心