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醫(yī)院財務(wù)管理與內(nèi)部審計關(guān)系

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醫(yī)院財務(wù)管理與內(nèi)部審計關(guān)系

摘要:醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深化,推動了醫(yī)院內(nèi)部審計工作的發(fā)展。內(nèi)部審計作為醫(yī)院財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,在促進財務(wù)管理合規(guī)、合法、合理的過程中,需要協(xié)同好兩者的關(guān)系,才能發(fā)揮內(nèi)部審計對提升醫(yī)院財務(wù)管理工作水平的積極作用。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)管理;內(nèi)部審計;關(guān)系辨析

自審計署頒布《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》以來,公立醫(yī)院內(nèi)部審計工作越來越受到廣泛關(guān)注。內(nèi)部審計作為醫(yī)院財務(wù)管理工作的重要組成部分,在推進醫(yī)療體制改革,深化公立醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)管機制上具有重要意義。與外部審計相比,內(nèi)部審計源自醫(yī)院財務(wù)管理工作實際,尤其是立足醫(yī)療日常經(jīng)營、管理、財務(wù)收支現(xiàn)狀,從合規(guī)、合法性審核評價中來促進醫(yī)院財務(wù)管理水平的提高,來提升醫(yī)院管理綜合效率。然而,在維護醫(yī)院良好經(jīng)濟管理秩序?qū)嵺`中,由于缺失對醫(yī)院財務(wù)管理與內(nèi)部審計兩者的關(guān)系協(xié)同,使得職責(zé)分工產(chǎn)生一定對立性。因此,結(jié)合醫(yī)院財務(wù)管理現(xiàn)狀,從內(nèi)部審計與財務(wù)管理關(guān)系梳理上來正確辨析兩者的概念及內(nèi)涵就顯得尤為重要。

一、醫(yī)院財務(wù)管理與內(nèi)部審計的差異分析

財務(wù)管理與內(nèi)部審計都是基于醫(yī)院自身經(jīng)濟活動來展開的,其總體目標(biāo)在于實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營管理的真實性、合法性、效益性,但從概念及內(nèi)涵劃分上,兩者具有顯著的差異性。第一,概念上的差異。財務(wù)管理是一個單位的基本工作,基于單位財務(wù)活動實施綜合性財務(wù)關(guān)系的管理工作,其內(nèi)涵主要有兩點:一是體現(xiàn)為管理性,與醫(yī)院其他部門一樣,諸如物資管理、人事管理、醫(yī)療管理等,都作為一個子系統(tǒng)而存在;二是體現(xiàn)為專業(yè)性,即財務(wù)管理的對象為資金,而物資管理的對象是物,人事管理的對象是人,對于醫(yī)院財務(wù)管理,其主體是對醫(yī)院各項經(jīng)濟活動中的資金進行管理,從而又表現(xiàn)出綜合性管理職能。相對而言,內(nèi)部審計工作是基于醫(yī)院財務(wù)管理現(xiàn)狀及財務(wù)資料,從合法、合規(guī)、有效性、準(zhǔn)確性等方面開展的一系列評價活動,其職能在于發(fā)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理中的不足或缺陷,在于提出優(yōu)化和改進建議,降低醫(yī)院財務(wù)管理風(fēng)險[1]。所以說,內(nèi)部審計的實施,旨在通過對醫(yī)院財務(wù)管理中的各項業(yè)務(wù)進行獨立評價,是否遵循相應(yīng)的程序和標(biāo)準(zhǔn)。第二,依據(jù)上的差異。從醫(yī)院財務(wù)管理工作來看,其各項業(yè)務(wù)的開展依據(jù)必然遵循醫(yī)院會計制度、財務(wù)管理制度,并遵循相應(yīng)的財務(wù)職業(yè)道德守則要求。相對而言,內(nèi)部審計工作則需要在審計準(zhǔn)則指引下來收集和整理審計依據(jù),依照審計程序來做出審計結(jié)論,并遵循相應(yīng)的職業(yè)道德規(guī)范要求。由于兩者所遵循的標(biāo)準(zhǔn)具有差異性,從而決定了財務(wù)工作與審計工作的不同限定與約束。第三,工作方法上的差異。從兩者的工作內(nèi)容及方法上來看,財務(wù)管理主要有財務(wù)分析、會計核算、成本核算、預(yù)算管理、會計報表及管理會計等,其流程主要由財務(wù)部門來對各項會計活動進行監(jiān)督、核算與管理,包括財務(wù)會計信息的采集、數(shù)據(jù)加工、存儲與歸類輸出等[2]。相對而言,內(nèi)部審計在工作內(nèi)容上以財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),在工作方法上以審閱、復(fù)核、核算、函證、觀察、檢查、詢問、調(diào)查等方式,圍繞審計程序來進行,即審計計劃、審計準(zhǔn)備、審計實施、審計終結(jié)、整改落實等。第四,工作重點上的差異。從工作重點來看,醫(yī)院財務(wù)管理主要是對日常經(jīng)營管理活動中的資金進行管理,側(cè)重于理財,并從資金的全程化管理來量化考核財務(wù)約束機制,為醫(yī)院管理決策提供財務(wù)參考依據(jù)。相比而言,內(nèi)部審計工作重點在于對各類經(jīng)濟活動進行評價,尤其是對財務(wù)信息合規(guī)性、合法性檢查與監(jiān)督。另外,內(nèi)部審計并非局限于財務(wù)活動,還要關(guān)注醫(yī)院內(nèi)部控制、資源、環(huán)境等其他方面的監(jiān)督與評價。第五,監(jiān)督方式上的差異。財務(wù)監(jiān)督主要通過價值形式,結(jié)合醫(yī)院具體經(jīng)營管理活動進行調(diào)節(jié)與控制,是貫穿于整個醫(yī)院具體業(yè)務(wù)過程中,并受到各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的制約,缺乏獨立性。相反,審計監(jiān)督一方面從財務(wù)信息資料評價中,來監(jiān)督財務(wù)資金的運營狀況是否合規(guī);另一方面,通過審計證據(jù),借助于不同的審計分析方法來得出審計報告,以評價醫(yī)院各項經(jīng)濟活動的合理性??梢?,財務(wù)監(jiān)督其職責(zé)在于對日常會計業(yè)務(wù)的監(jiān)管,處于較低層級,而審計監(jiān)督不僅要監(jiān)督會計資料,還要監(jiān)督與醫(yī)院財務(wù)相關(guān)的其他經(jīng)濟活動,具有較高層級。

二、醫(yī)院財務(wù)管理與內(nèi)部審計關(guān)聯(lián)分析

盡管醫(yī)院財務(wù)管理與內(nèi)部控制工作具有不同的概念及工作要求,但兩者也具有一定關(guān)聯(lián)性。第一,對經(jīng)濟活動進行監(jiān)督。財務(wù)收支數(shù)據(jù)反映了醫(yī)院日常經(jīng)營狀況,而財務(wù)管理是基于具體會計業(yè)務(wù)來展開合理、合法性核對工作,對醫(yī)院的經(jīng)營目標(biāo)、資金運作等活動是否符合醫(yī)院內(nèi)控制度。內(nèi)部審計依據(jù)審計法律法規(guī)及醫(yī)院內(nèi)控制度,以醫(yī)院會計資料為基礎(chǔ)來檢查各項會計信息的合理合法性及效益性,其實質(zhì)也是對醫(yī)院財務(wù)及經(jīng)營活動進行監(jiān)督,并對財務(wù)信息進行再認(rèn)定。第二,著力提升經(jīng)營效益。從醫(yī)院財務(wù)管理工作實施中,結(jié)合財務(wù)制度、內(nèi)控要求,對醫(yī)院各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動收支狀況進行核算和監(jiān)督,并發(fā)現(xiàn)問題,及時向主管院長反饋,并提出改進意見。對于內(nèi)部審計工作,內(nèi)審人員同樣是基于醫(yī)院具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),遵循審計制度及內(nèi)控要求來對各項財務(wù)信息的執(zhí)行情況進行核查、審計,并對其中存在的問題、管理缺陷出具相應(yīng)的審計報告,提出建設(shè)性審計意見和建議,督促醫(yī)院管理者進行改進,提升醫(yī)院經(jīng)濟效益。也就是說,對于財務(wù)管理工作,目標(biāo)在于監(jiān)督經(jīng)濟活動,而內(nèi)部審計是再監(jiān)督過程,兩者都是圍繞具體經(jīng)濟活動來展開監(jiān)管工作,承擔(dān)著促進醫(yī)院各項經(jīng)濟管理工作健康、合法、有序發(fā)展的監(jiān)督使命。第三,兩者都涉及醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)。醫(yī)院財務(wù)管理貫穿于醫(yī)院日常經(jīng)濟活動中,并與醫(yī)院自身的內(nèi)部控制制定相關(guān)聯(lián),來促進各項財務(wù)經(jīng)濟活動有序進行,確保財務(wù)信息的可靠性,防范貪污舞弊等違法行為的發(fā)生,進而保障醫(yī)院資金的完整與安全。內(nèi)部審計管理貫穿于醫(yī)院審計程序中,特別是在維護醫(yī)院內(nèi)部控制制度上,參照醫(yī)院內(nèi)控機制的有效性,著力提升審計監(jiān)督水平,強化醫(yī)院審計質(zhì)量管理,完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)。所以,兩者都與內(nèi)部控制制度建設(shè)息息相關(guān)。第四,財務(wù)管理為內(nèi)部審計提供憑證基礎(chǔ)。會計信息是醫(yī)院財務(wù)管理的基礎(chǔ),根據(jù)會計準(zhǔn)則來構(gòu)建醫(yī)院財務(wù)管理體系,如各項會計核算帳表,對各項經(jīng)濟活動的發(fā)生、結(jié)果進行完整記錄,生成會計賬簿、會計憑證等資料,反映醫(yī)院資產(chǎn)、負債、收支、權(quán)益、結(jié)余等會計信息,這些會計資料都是對醫(yī)院經(jīng)營管理狀況的直接反映[3]。同樣,內(nèi)部審計從職能上是對醫(yī)院財務(wù)信息數(shù)據(jù)的評價,需要結(jié)合醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)、憑證資料等進行核算、審查,而如果缺少了財務(wù)信息資料,則內(nèi)部審計工作就無從談起。因此,醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)資料是實現(xiàn)內(nèi)部審計的基礎(chǔ)憑證信息。第五,財務(wù)管理與內(nèi)部審計具有相輔性?;谪攧?wù)管理與內(nèi)部審計的異同性分析,無論是財務(wù)管理還是內(nèi)部審計,兩者既相互促進,又相互輔佐,共同實現(xiàn)對醫(yī)院財務(wù)狀況的有效監(jiān)督。在財務(wù)管理中,通過會計核算來完善會計信息的真實可靠,通過財務(wù)制度來規(guī)范經(jīng)濟活動的執(zhí)行。在內(nèi)部審計中,通過審計監(jiān)督來提升財務(wù)審計工作質(zhì)量,來發(fā)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理中的不足,并從審計結(jié)論及整改建議中來強化財務(wù)管理,健全醫(yī)院內(nèi)控制度。

三、內(nèi)部審計在醫(yī)院財務(wù)管理中的價值體現(xiàn)

深化醫(yī)療體制改革,依托內(nèi)部審計的獨立性、客觀性,來提升醫(yī)院財務(wù)管理水平。依據(jù)國家《審計法》《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》等相關(guān)法規(guī)要求,重視醫(yī)院內(nèi)審工作,保障內(nèi)審機構(gòu)、人員、經(jīng)費、業(yè)務(wù)的獨立性,來發(fā)揮內(nèi)部審計在醫(yī)院財務(wù)管理工作中的積極作用。第一,內(nèi)部審計有助于提升管理者水平。內(nèi)部審計是醫(yī)院財務(wù)管理戰(zhàn)略性體現(xiàn),將直接影響醫(yī)院管理決策的科學(xué)性、正確性。從內(nèi)部審計具體工作及審計結(jié)論、整改建議中,管理者可以認(rèn)識到內(nèi)部審計的現(xiàn)實價值與意義,并從完善醫(yī)院決策,制定醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃等方面,明確改進方向和具體工作任務(wù)。因此,內(nèi)部審計的實施,從規(guī)范醫(yī)院財務(wù)管理工作中,為醫(yī)院管理者提供了全面、真實、可靠的財務(wù)審查報告,有助于促進管理者發(fā)現(xiàn)管理漏洞,提升管理水平。第二,內(nèi)部審計有助于促進財務(wù)管理規(guī)范化。通過內(nèi)部審計工作,從發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理漏洞與財務(wù)制度執(zhí)行偏差中,為優(yōu)化財務(wù)管理思路,健全財務(wù)管理體制提供了切實可行的合理化建議,也讓財務(wù)管理人員能夠從自身工作實際,全面認(rèn)真對待財務(wù)工作的薄弱環(huán)節(jié),從規(guī)范財務(wù)管理工作方法,健全財務(wù)管理制度上,提升財務(wù)管理規(guī)范化水平。第三,內(nèi)部審計有助于提升財務(wù)執(zhí)行效率。內(nèi)部審計的目標(biāo)在于查找問題的根源,并針對問題提出整改建議和方案,實現(xiàn)對問題源頭的控制。如結(jié)合醫(yī)院財務(wù)報表中的薄弱環(huán)節(jié),從完善醫(yī)院資金安全性上,引入風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計制度,降低和減少財務(wù)風(fēng)險。因此,積極推進內(nèi)部審計,從根本上解決財務(wù)管理問題,提升財務(wù)執(zhí)行效率。

四、結(jié)論與建議

通過對財務(wù)管理與內(nèi)部審計關(guān)系的辨析,兩者既存在區(qū)別又具有內(nèi)在關(guān)聯(lián)性。在戰(zhàn)略目標(biāo)上具有一致性,兩者分別從不同的管理內(nèi)容及職責(zé)分工上,來強化醫(yī)院管理服務(wù)能力,優(yōu)化醫(yī)院財務(wù)管理、內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)緊密配合與互相支撐,進而改善醫(yī)院財務(wù)效率。另外,在認(rèn)識與理順兩者關(guān)系上,一方面,加強財務(wù)管理及內(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),注重財務(wù)、審計法律、法規(guī)學(xué)習(xí),增強職業(yè)操守;另一方面,完善醫(yī)院財務(wù)、審計人員管理制度,如引入崗位輪轉(zhuǎn)制度,從業(yè)務(wù)知識、技能、崗位互換中,增進理解,共同促進醫(yī)院財務(wù)管理、內(nèi)部審計工作健康發(fā)展。

參考文獻:

[1]席慶榮,呂耀林.事業(yè)單位內(nèi)部控制審計現(xiàn)狀及對策[J].北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2015,(2):23-25.

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[3]何娟.醫(yī)院內(nèi)部審計存在的問題及解決措施[J].當(dāng)代經(jīng)濟,2016,(6):69-72.

作者:劉斌 單位:上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬上海兒童醫(yī)學(xué)中心