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財(cái)務(wù)共享對(duì)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型路徑探究

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財(cái)務(wù)共享對(duì)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型路徑探究

摘要:近年來,隨著“大智移云物”的蓬勃發(fā)展,新業(yè)態(tài)、新模式、新經(jīng)濟(jì)的前景十分廣闊,為我國(guó)商業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來了許多機(jī)遇的同時(shí)也展現(xiàn)出獨(dú)特的韌性,其中共享經(jīng)濟(jì)尤為突出,與此同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心也逐步發(fā)展起來。在新的商業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,越來越多的企業(yè)通過建立財(cái)務(wù)共享中心將流程標(biāo)準(zhǔn)化等事項(xiàng)納入財(cái)務(wù)核算之中,不僅降低了企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)成本,財(cái)務(wù)人員也逐漸從低附加值的財(cái)務(wù)核算工作中得以釋放,在保證工作質(zhì)量的前提下,提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率,逐步促進(jìn)財(cái)務(wù)人員向管理會(huì)計(jì)職能邁進(jìn)?;诖吮尘?,本文對(duì)新的商業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行研究,來進(jìn)一步探討企業(yè)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型路徑及方法,以期拓展對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型新角度的思考。

關(guān)鍵詞:商業(yè)經(jīng)濟(jì);財(cái)務(wù)共享;會(huì)計(jì)工作

隨著我國(guó)商業(yè)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)間的交易規(guī)模也呈現(xiàn)出爆發(fā)式增長(zhǎng),對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作提出了更高的要求,因此,最初的財(cái)務(wù)共享中心概念也起源于此。財(cái)務(wù)共享中心建立的初衷在于整合企業(yè)集團(tuán)的交易事項(xiàng),通過大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新興科技,達(dá)到企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的目的,以期實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,從而推動(dòng)大環(huán)境下我國(guó)商業(yè)經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展,財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)運(yùn)而生。在愈發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,共享經(jīng)濟(jì)為我國(guó)商業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展注入了更加充足的動(dòng)力,也加劇了市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。因此,為了適應(yīng)錯(cuò)綜復(fù)雜的商業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,企業(yè)需要不斷提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,而財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)決策的重要組成部分,其工作效率的高低對(duì)于企業(yè)的決策速度有著十分重要的影響,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門存在工作效率不高、信息反饋不及時(shí)等情況,從而約束了企業(yè)的自身發(fā)展。企業(yè)要想提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,就要對(duì)財(cái)務(wù)部門的組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,從內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)部門的優(yōu)化管理,這對(duì)于提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作效率,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)有著十分重要的作用,因此,在新的商業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,建立財(cái)務(wù)共享中心促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)發(fā)展的大勢(shì)所趨。

一、商業(yè)經(jīng)濟(jì)下財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展

在共享經(jīng)濟(jì)這一新的商業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也有了初步的發(fā)展。由此,我們可以借鑒富士施樂公司對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心建立的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)。富士施樂致力于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的文件管理和部門間的信息共享,為許多企業(yè)建立了共享服務(wù)中心,目前是世界上建立和管理最多的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)。以諾基亞公司為例,數(shù)據(jù)顯示,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,諾基亞供應(yīng)商必須向各地子公司發(fā)送單據(jù),這使得信息的傳遞不僅難以整合保存,而且極大的耗費(fèi)時(shí)間。富士施樂的財(cái)務(wù)文件管理服務(wù)將諾基亞的單據(jù)處理模式從傳統(tǒng)的分散式管理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮蛹泄芾?,將?cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)的工作中解放出來,一方面節(jié)省了人力資源,另一方面也提高了整體的工作效率。隨著財(cái)務(wù)共享中心在全球的快速發(fā)展,企業(yè)對(duì)于該服務(wù)的需求也在與日俱增。以國(guó)內(nèi)一家餐飲企業(yè)為例,該企業(yè)通過富士施樂的外包服務(wù),建立了屬于自己的財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的數(shù)據(jù)共享。對(duì)于企業(yè)的應(yīng)付賬款,員工只需進(jìn)行票據(jù)的掃描,并將其上傳到管理平臺(tái),即可生成相應(yīng)憑證,接著進(jìn)入企業(yè)的財(cái)務(wù)審批流程。該企業(yè)各地的子公司還可以通過數(shù)字財(cái)務(wù)管理平臺(tái)查詢發(fā)票信息和流程進(jìn)度,推進(jìn)了子公司的工作進(jìn)度。它不僅大大提高了企業(yè)的工作效率,而且增強(qiáng)了異地企業(yè)的聯(lián)合度,加快了企業(yè)對(duì)于日常單據(jù)的處理速度,減少了不必要的中間過程,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體層面的管理工作。通過財(cái)務(wù)共享,對(duì)企業(yè)資源加以整合,財(cái)務(wù)共享中心將更有效地配置資源,避免原有傳統(tǒng)處理模式下的資源浪費(fèi)問題。而且,還可以幫助企業(yè)優(yōu)化配置以及調(diào)動(dòng)各種資源,包括人力資源。財(cái)務(wù)共享中心的建立解決了企業(yè)面臨的共性難題,把資源進(jìn)行重新配置的同時(shí)使企業(yè)的工作效率得到進(jìn)一步提高,讓企業(yè)運(yùn)營(yíng)更具活力,也使企業(yè)更多的把時(shí)間和精力聚焦于自身的核心業(yè)務(wù)之上,在新的商業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下充分發(fā)揮自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高有著重要意義。

二、商業(yè)經(jīng)濟(jì)下財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)分析

(一)有效降低企業(yè)管理成本

在新的商業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,財(cái)務(wù)共享中心的建立能夠降低企業(yè)的管理成本,特別是對(duì)大中型企業(yè)來說,財(cái)務(wù)共享起到的作用就更加明顯。企業(yè)通過建立財(cái)務(wù)共享中心,減少了中層管理人員的數(shù)量,優(yōu)化了企業(yè)的人力資源,進(jìn)一步提高了員工的工作效率和質(zhì)量。通過分析財(cái)務(wù)共享中心員工的月平均工作量和單位憑證處理成本,可以對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行量化分析,從而合理配置人員,進(jìn)一步降低企業(yè)的管理成本。

(二)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平與工作效率

在共享經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)共享中心的建立可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平與工作效率。集團(tuán)企業(yè)可以通過對(duì)其子公司采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,從而進(jìn)一步提高企業(yè)業(yè)務(wù)流程的整體規(guī)范性和集團(tuán)企業(yè)層面的管理效率。財(cái)務(wù)共享中心的建立,對(duì)異地子公司的管理也會(huì)更加行之有效,企業(yè)能夠隨時(shí)查看并管理異地子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),有利于集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)對(duì)各個(gè)子公司的數(shù)據(jù)整合,使跨地區(qū)、跨部門的信息傳遞更加快捷,使企業(yè)集團(tuán)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、匯總、分析也逐漸規(guī)范化,從而使集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行一個(gè)整體的規(guī)范化數(shù)據(jù)管理,提高了整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的工作效率。

(三)加快企業(yè)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)共享可以加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,使企業(yè)內(nèi)部員工得以從基礎(chǔ)工作中得以釋放,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的管理人員配置,財(cái)務(wù)人員逐漸走向綜合管理崗位,使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作由以基礎(chǔ)核算為中心的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨芾頃?huì)計(jì)理念為中心的新型財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)了從基礎(chǔ)核算職能逐步到公司管理層的思想轉(zhuǎn)變,能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更多的財(cái)富及價(jià)值。此外,財(cái)務(wù)共享中心的建立,對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)體系組織架構(gòu)也有益處,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員各司其職,減少人力成本,使企業(yè)減少了資源浪費(fèi),有利于提高企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理水平。

(四)專注提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

財(cái)務(wù)共享中心的建立能夠使企業(yè)更加關(guān)注自身的核心業(yè)務(wù),使其能夠從復(fù)雜的非核心業(yè)務(wù)工作中得以解放,提高企業(yè)的核心業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力,而非核心業(yè)務(wù)可以通過財(cái)務(wù)共享中心完成。并且建立財(cái)務(wù)共享中心使企業(yè)有充分的時(shí)間和資源能力進(jìn)行進(jìn)一步的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,讓企業(yè)能夠在同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中取得一定的成本及資源優(yōu)勢(shì)。而當(dāng)企業(yè)集團(tuán)設(shè)立新的子公司時(shí),財(cái)務(wù)共享中心又可以幫助新企業(yè)快速搭建組織架構(gòu)和規(guī)范業(yè)務(wù)流程,并且實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享,使子公司得以快速發(fā)展,對(duì)于企業(yè)整體資源的整合能力有顯著提升,從而使企業(yè)能夠在新的商業(yè)經(jīng)濟(jì)形式下實(shí)現(xiàn)自身健康穩(wěn)定的發(fā)展。

三、商業(yè)經(jīng)濟(jì)下會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型存在的問題

(一)缺乏統(tǒng)一完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

企業(yè)財(cái)務(wù)共享最重要的是建立和逐步完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息服務(wù)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息服務(wù)系統(tǒng)可以管理企業(yè)內(nèi)部的所有財(cái)務(wù)信息,有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一整合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集團(tuán)內(nèi)部共享,從而提高整體的工作效率,減少非必要的中間流程。然而,目前大部分企業(yè)仍然存在著信息系統(tǒng)不完備、缺乏規(guī)范性等問題。因此,在進(jìn)行信息傳遞的過程中存在一定的障礙,使信息不能及時(shí)、有效的傳遞出去。此外,還會(huì)直接影響到企業(yè)內(nèi)部各部門工作的相互協(xié)調(diào),使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的反饋缺乏及時(shí)性、準(zhǔn)確性,在一定程度上影響了企業(yè)管理者的決策能力,從而對(duì)整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)造成影響。

(二)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)合作不充分

企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型不能將內(nèi)部業(yè)務(wù)和企業(yè)財(cái)務(wù)相分離,要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)整合,只有將二者相互融合,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)不分家,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享。然而,現(xiàn)在的大部分企業(yè),并沒有做到這一點(diǎn)。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),對(duì)業(yè)務(wù)缺乏財(cái)務(wù)性分析,使內(nèi)部業(yè)務(wù)板塊與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相脫節(jié),缺乏財(cái)務(wù)思維,無(wú)法提供有效的決策意見。因此,建立財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的合作也提出了更高的要求,對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)操作規(guī)范及流程,以及與財(cái)務(wù)部門的合作都需要進(jìn)行進(jìn)一步的整合與對(duì)接。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員綜合水平尚待提高

當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享工作正在進(jìn)一步建立健全中,只有充分提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力,為企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型的管理會(huì)計(jì)人才,才能進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。然而,目前大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)于管理類的會(huì)計(jì)知識(shí)了解的還不夠充分,企業(yè)也缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)力度,財(cái)務(wù)人員的管理能力暫時(shí)無(wú)法適應(yīng)財(cái)務(wù)共享時(shí)代的能力要求,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)及管理復(fù)合型人才的需求較大,目前對(duì)于財(cái)務(wù)共享工作的工作能力要求仍有一定的現(xiàn)實(shí)差距。

四、商業(yè)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型路徑

(一)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

在財(cái)務(wù)共享模式下,網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)是遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)工作的重要支撐。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,ERP系統(tǒng)的出現(xiàn),使“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”概念應(yīng)運(yùn)而生,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)集團(tuán)的異地資源整合。財(cái)務(wù)共享模式利用ERP系統(tǒng)等信息科技技術(shù)實(shí)現(xiàn)了跨時(shí)空的服務(wù),使服務(wù)對(duì)象實(shí)現(xiàn)了信息的及時(shí)共享,實(shí)現(xiàn)了異地企業(yè)的聯(lián)動(dòng)管理,有利于加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部整合。在財(cái)務(wù)共享模式下,可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部控制、降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高員工的工作效率,這樣才有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)“協(xié)同商務(wù)、集中管理”的辦公理念。其次,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理,用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)取代人工,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)生成準(zhǔn)確有效的會(huì)計(jì)憑證,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。而且,可以利用信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化操作設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,從而減少企業(yè)的潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)還可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的開放性,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求建立不同的數(shù)據(jù)共享平臺(tái),使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更具針對(duì)性,來滿足不同的業(yè)務(wù)需求。在財(cái)務(wù)信息共享的環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠有效的將財(cái)務(wù)信息直接用于增值分析,對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展進(jìn)行正確、及時(shí)、可行的指導(dǎo),并根據(jù)外部市場(chǎng)環(huán)境的變化調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。因此,財(cái)務(wù)共享本質(zhì)是以信息技術(shù)為支撐的企業(yè)管理模式的變革。只有運(yùn)用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)規(guī)范化管理,從而提高整個(gè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)效率。在財(cái)務(wù)共享下,企業(yè)應(yīng)加快建立和完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),確保企業(yè)信息快速、準(zhǔn)確、有效的傳遞到企業(yè)各部門,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的高效管理,幫助企業(yè)做出正確的決策指導(dǎo),才能使企業(yè)在共享經(jīng)濟(jì)這一新的商業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下取得戰(zhàn)略性發(fā)展。

(二)推動(dòng)企業(yè)管理模式變革

財(cái)務(wù)共享模式是隨著商業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展而產(chǎn)生的,是隨著企業(yè)發(fā)展的不斷壯大,進(jìn)行管理改革而逐步發(fā)展起來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物。在企業(yè)管理水平不斷提高,企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大的背景下,企業(yè)子公司的多套財(cái)務(wù)機(jī)制使財(cái)務(wù)人員的費(fèi)用開支逐漸增大,繁瑣的財(cái)務(wù)流程已無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)的重復(fù)投入導(dǎo)致資源浪費(fèi),內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)加大。集團(tuán)子公司多個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)流程削弱了企業(yè)集團(tuán)總部的協(xié)調(diào)能力,加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由此可見,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式嚴(yán)重制約了現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展,企業(yè)唯有在改革中尋找發(fā)展途徑,站在戰(zhàn)略的高度,進(jìn)行自身的管理改革,才能在改革中謀求自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

(三)加快企業(yè)財(cái)務(wù)組織變革

在共享經(jīng)濟(jì)這一新的商業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享就必須對(duì)財(cái)務(wù)組織進(jìn)行深入變革。在進(jìn)行管理改革后,要求財(cái)務(wù)部門多維度、及時(shí)準(zhǔn)確地提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以滿足企業(yè)日常管理和經(jīng)營(yíng)決策所需,而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)并不能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者所需。分權(quán)管理的優(yōu)勢(shì)在于有利于發(fā)揮下屬的積極性和創(chuàng)造性,信息溝通和傳遞速度較快。缺點(diǎn)是一線的管理部門相對(duì)較大,流程和制度復(fù)雜,對(duì)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化具有難度;而如果采用集權(quán)的方式,則可以讓業(yè)務(wù)流程規(guī)范化,但缺點(diǎn)是反應(yīng)速度慢、缺乏靈活性并且與業(yè)務(wù)相分離。然而,財(cái)務(wù)共享中心結(jié)合了兩者優(yōu)勢(shì),避開兩者缺點(diǎn),使其成為企業(yè)的一個(gè)高速處理器,把日常重復(fù)的、可以標(biāo)準(zhǔn)化或者有共性的工作由共享中心加以規(guī)定,使得日常業(yè)務(wù)集中高效處理,企業(yè)的整體職能向廣度和深度拓展。同時(shí),財(cái)務(wù)共享也促進(jìn)了財(cái)務(wù)人員的進(jìn)步,財(cái)務(wù)人員不僅能夠給予企業(yè)部門業(yè)務(wù)層面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還可以給出管理建議,而不僅僅是記賬作用,從而有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化。為了更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能,滿足企業(yè)戰(zhàn)略要求,就要抓住工作重心,將工作重心從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能向管理職能轉(zhuǎn)化。

(四)保持企業(yè)財(cái)務(wù)制度與公司政策相統(tǒng)一

沒有統(tǒng)一的公司政策,即使進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)改革也無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的標(biāo)準(zhǔn)化。因此,必須建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)工作流程。在有效整合后,將政策配套切入財(cái)務(wù)系統(tǒng),以確保前端業(yè)務(wù)部門按照既有標(biāo)準(zhǔn)和政策運(yùn)作,并根據(jù)外部條件的需要進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)制度與政策的統(tǒng)一。從而建立一套標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)制度與政策,不斷提高企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體效率的不斷提升,也有利于財(cái)務(wù)制度與公司政策相輔相成,進(jìn)一步改善企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率。

(五)優(yōu)化企業(yè)人力資源配置情況

由于財(cái)務(wù)共享推動(dòng)了企業(yè)工作流程的統(tǒng)一,于是對(duì)企業(yè)員工也提出了更高的要求——員工應(yīng)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程有一定的了解。因此,在財(cái)務(wù)共享中心建立之前,應(yīng)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn),保證其工作質(zhì)量的穩(wěn)定性,使其能夠在完成本職工作的基礎(chǔ)上向管理人員轉(zhuǎn)型,逐步適應(yīng)財(cái)務(wù)共享下企業(yè)會(huì)計(jì)人員的發(fā)展。其次,在財(cái)務(wù)共享模式下,對(duì)員工也要有更高的溝通能力要求。員工必須保證信息傳遞的準(zhǔn)確、及時(shí),以不影響整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),企業(yè)可以通過提供共享學(xué)習(xí)平臺(tái),對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行繼續(xù)教育,以提高員工的基礎(chǔ)能力以及遠(yuǎn)程協(xié)作處理能力。

(六)促進(jìn)企業(yè)晉升制度改革

相較于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)人員工作的重要性未得到充分體現(xiàn),事實(shí)上基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算工作對(duì)企業(yè)良好運(yùn)轉(zhuǎn)及效率提升至關(guān)重要。針對(duì)這一部分財(cái)務(wù)人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立專用可行的晉升激勵(lì)機(jī)制,建立一個(gè)晉升和輪崗的培養(yǎng)機(jī)制,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的職業(yè)發(fā)展體系。建立全面績(jī)效考評(píng)機(jī)制,細(xì)化、量化評(píng)價(jià)指標(biāo),將目標(biāo)層層分解,將不同目標(biāo)所要求的工作能力落實(shí)至績(jī)效考核工作中去,多方位提升員工積極性與創(chuàng)新性。

五、結(jié)語(yǔ)

在共享經(jīng)濟(jì)時(shí)代,我國(guó)商業(yè)經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)了新的發(fā)展形勢(shì),財(cái)務(wù)共享中心也隨之得到一定的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展已成為大勢(shì)所趨,在商業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大潮中企業(yè)應(yīng)順勢(shì)而為,依托于大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè),改革傳統(tǒng)的管理模式,站在戰(zhàn)略的高度上進(jìn)行財(cái)務(wù)組織的變革,提高財(cái)務(wù)人員的綜合管理素質(zhì),向管理型復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中謀求自身的高質(zhì)量發(fā)展。

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作者:鄒勇 易文韜 單位:桂林理工大學(xué)