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隨著國家民主制度的完善,“公共”一詞已經(jīng)成為現(xiàn)下社會的熱點。人民對社會的關(guān)注程度在逐漸的提高,同樣對政府的要求也相對提高,相應地,政府工作的透明度成為各界人士關(guān)注的熱點。因此,公共財政的狀況以及公共管理的制度理應隨之逐漸發(fā)展變化,這就要求政府的預算會計和財務會計需要完善其自身,做好會計職能的提升與擴展,才能滿足政府的需求,滿足社會的需求。
一、預算會計與財務會計
要做好政府預算會計與財務會計的結(jié)合,首先需要理清預算會計與財務會計之間的區(qū)別及關(guān)系,并對其進行科學的、規(guī)范的界定,以達到改革的目的。
(一)兩者的關(guān)系
按照目前的現(xiàn)狀來看,預算會計與財務會計之間存在非常簡單的關(guān)系,即撥款關(guān)系。從表面來看,預算會計是政府中的主要會計,但其實不是,財務會計和預算會計相同,都有其存在的重要意義。預算會計的職能是對政府財政支出的預算批準及執(zhí)行,它雖然能夠在執(zhí)行的過程中體現(xiàn)出“付款”以及“撥款”的流程,但卻缺少后續(xù)的過程跟蹤和記錄。而財務會計則是把執(zhí)行過程的后續(xù)任務進行接收、記錄等等。因此,理清了預算會計與財務會計之間的關(guān)系和區(qū)別之后,才能更好的去分析兩者相結(jié)合的特點與優(yōu)勢。
(二)存在的問題
現(xiàn)階段的政府部門中,多數(shù)進行財政預算和預算執(zhí)行的是預算會計和財務會計的綜合體,雖然政府將兩者進行了簡單的結(jié)合,但還存在很多問題與不足,這就需要進一步的完善與提高。
1、預算資金的執(zhí)行過程記錄不完整。一方面政府現(xiàn)有的預算會計對預算資金的執(zhí)行過程存在不完整狀態(tài),導致預算資金的運動過程有很多是缺失的記錄;另一方面預算會計只對資金流動過程中的最初階段進行完整的記錄,但流動中的資金運動沒有進行很好的跟蹤記錄。因此,預算會計在這方面僅僅做到了對財政的預算與執(zhí)行,在職能上并沒有向資金流動的交易層面進行延伸,從而導致了政府一類的公共部門在財政資金記錄上含糊不清,無法準確的反映出政府的資產(chǎn)狀況。
2、財務會計反映的資產(chǎn)負債不全面。政府部門中的財務會計同樣存在類似的問題,即資產(chǎn)和負債的反映不夠全面。目前,政府部門的財務會計并沒有把一些非貨幣性的、公益性的活動項目納入到自己的職能范圍內(nèi),對于政府部門的財務業(yè)績以及相關(guān)的責任沒有做更全面的核算及負責。只是在撥款時對相關(guān)的表面的資金流動進行記錄,卻不能對公益性的活動支出做出詳細的確認和計量。這樣也就使社會公眾以及國家對政府部門的財政情況缺乏掌握和了解,同時對政府的財政管理秩序產(chǎn)生一定程度的影響,也加大了政府財政風險發(fā)生的幾率。
3、政府部門中的會計目標不夠明確。我國的政府會計目標,不只需要滿足財政預算的需求,更需要的是能夠滿足國家對會計的要求,即國家的財政預算管理以及宏觀經(jīng)濟管理,同時還要將政府的公共管理需求納入職能范圍,從而為其提供準確的資金流動信息、財務的盈虧狀況以便相關(guān)部門使用。當前的政府預算會計還存在能力方面的不足,在確認、核算、計量和報告等方面存在缺陷,例如會計科目不健全、核算方法不全面、報表體系不科學等。因此,政府的預算會計與財務會計需明確會計目標,實現(xiàn)政府部門中預算會計與財務會計的更好結(jié)合。
二、預算會計與財務會計的相互結(jié)合
現(xiàn)階段,在執(zhí)行政府的財務任務時,其預算會計與財務會計已經(jīng)進行了簡單的結(jié)合,初步呈現(xiàn)出互補的狀態(tài),這就使政府中的會計體系形成了一個整體。其主要通過信息的相互傳遞以及協(xié)同來達到結(jié)合的效果,同時對會計的基礎(chǔ)、科目、報告、功能等進行協(xié)調(diào)以達到完善政府部門的會計體系的目的。
(一)確立方法
目前的預算會計與財務會計已有簡單的結(jié)合及互補,但方法還需要完善與改進。第一,由于預算會計與財務會計的制度規(guī)定不明確,兩方的職能范圍相對較小,導致單方面的跟蹤記錄或反映的信息不夠全面。在這方面應該對原有的預算會計和財務會計制度進行適當?shù)男薷暮脱a充,以修訂后的會計制度來規(guī)范其職能范圍,同時約束其行為,達到對預算會計和財務會計監(jiān)管的目的。也能夠?qū)崿F(xiàn)政府財政信息的完整記錄,并且反映這一預算目標。第二,要做好政府的預算會計與財務會計的的完美結(jié)合,就要完善其體系。預算會計的任務就是預算相關(guān)部門所要預算的目標,或者是預算其執(zhí)行的目標需要付多少款以及執(zhí)行之后的結(jié)果預算,其目的就是實現(xiàn)該部門要實現(xiàn)的政策或公益性活動。簡單的說就是對活動進行結(jié)果預算。而財務會計則是對其活動中相關(guān)部門所接受的資源以及耗費情況加以記錄,以及對在活動中怎樣分配資源進行記錄和評估。因此,兩方各自的職能就是在活動中進行銜接。因此,也可以重新建立兩種會計制度,明確兩方各自的職能范圍,適當擴大職能范圍,使其在進行資金預算和評估時互相有交叉點,并且在銜接環(huán)節(jié)的監(jiān)督和審查上做的更好。兩種方法并不發(fā)生沖突,在某些規(guī)定上,預算會計和財務會計可以實行相同的制度,例如行為標準,工作方法等;另一些具體方面,可以為其分開制定規(guī)則,例如在會計報告的制作上。重要的是兩方所要銜接的點,一是在于預算會計預算的資金情況就是財務會計要記錄的接收資金,另一個點就是兩方都要實現(xiàn)其預算的目標以及能夠很好地實行政策。目前的制度只能很好的實現(xiàn)第一個銜接點,第二個銜接點在執(zhí)行過程中體現(xiàn)的還不夠明顯。所以,政府在制定會計制度時,無論是一個整體制度還是兩個不同的制度,都應該把預算會計和財務會計當做一個整體,然后再進行相應的分別管理與結(jié)合。
(二)實施策略
1、分類處理。確立了方法之后,最關(guān)鍵的一步就是怎樣實施。要能夠有效的將預算會計與財務會計進行結(jié)合,就要對政府部門的財政支出狀況以及負債信息進行全面的反映。在這一方面應該對一些重大活動項目及政策的實施引入權(quán)責發(fā)生制,同時要將公益性和非公益性的活動進行分攤處理,對財政的支出狀況及政策實施類型進行很好的分類,以便在發(fā)生錯誤時對相應的部門和負責人追究責任并且及時挽救。
2、互相學習。在政府部門中,預算會計和財務會計都是以財政的流動為主要的關(guān)注對象,預算會計的存在是為了反映資源的流動,財務會計的存在則是為了反映資源的接收,這些信息數(shù)據(jù)都是會計信息,都是應該確認及準確核算的。然而預算會計與財務會計對雙方的工作內(nèi)容可能存在一定的認識缺失,不了解雙方的工作流程就會導致工作中的某一環(huán)節(jié)銜接不上。因此,要做到預算會計與財務會計的結(jié)合,應適當使雙方在對方的工作流程方面進行一定的了解,并適當?shù)臏贤?,這樣才能更好的完成財政流通過程中的銜接環(huán)節(jié)。
結(jié)語
政府中的預算會計與財務會計都是政府部門在財政和公共管理方面重要的一個經(jīng)濟管理者,想要完善其會計制度以及資金流通過程,就要將預算會計和財務會計的各方面進行結(jié)合,使其能對政府的財政問題以及公共財產(chǎn)問題有完整的、系統(tǒng)的工作體系。同時,預算會計與財務會計的更好結(jié)合,對政府更好地實現(xiàn)會計目標也有非常大的作用及影響。
作者:高敏 單位:洛陽師范學院