財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理問題及應(yīng)對措施

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摘要：近些年，隨著高科技信息技術(shù)的飛速發(fā)展。同行業(yè)之間的競爭日益激烈。社會化的競爭趨勢更加的嚴(yán)峻。事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作，更是關(guān)乎著國家的財(cái)政支出和正常的運(yùn)作。財(cái)務(wù)會計(jì)檔案能夠真實(shí)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是重要的歷史數(shù)據(jù)。需要加強(qiáng)其質(zhì)量控制，進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理。提升會計(jì)檔案管理水平，提出更為高標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理內(nèi)容，不斷進(jìn)行修訂和完善，才能避免財(cái)務(wù)檔案管理存在的問題。本文就是在此基礎(chǔ)上進(jìn)行積極的研究和探索，因此會計(jì)檔案工作要進(jìn)行積極的措施建設(shè)，才能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的改革與發(fā)展提供必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，全面促進(jìn)其健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計(jì)檔案；檔案管理；醫(yī)療保險(xiǎn)

引言

財(cái)務(wù)會計(jì)檔案能夠記錄和反映事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)檔案的真實(shí)性，準(zhǔn)確性完整性，直接關(guān)系到事業(yè)單位的發(fā)展。社會主義市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，會計(jì)檔案會出現(xiàn)一定的新問題。需要在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)一步發(fā)展。積極的采取相對應(yīng)的措施進(jìn)行完善和改進(jìn)。特別是醫(yī)療保險(xiǎn)等檔案管理工作，更需要進(jìn)行逐步的完善和加強(qiáng)管理。

一、我國財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理的特點(diǎn)

財(cái)務(wù)會計(jì)答案是日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和完善。其記錄數(shù)據(jù)具有一定的使用價(jià)值和利用價(jià)值。并且相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容具有重要性。我國財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理，存在著一定的專業(yè)性、普遍性和嚴(yán)密性，檔案管理的信息內(nèi)容具有一定的真實(shí)性。在工作過程中，檔案的裝訂和保管有著自己獨(dú)特性。針對單位的檔案管理具有普遍性。數(shù)據(jù)的形成過程中要具有一定的嚴(yán)密性。這樣的財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理特點(diǎn)，才能幫助經(jīng)營者進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算和綜合分析。

二、探析財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理存在的問題

（一）檔案管理的觀念意識淡薄

會計(jì)財(cái)務(wù)檔案是最基礎(chǔ)的信息資料，很多領(lǐng)導(dǎo)難以對其進(jìn)行充分的認(rèn)識相關(guān)事業(yè)單位負(fù)責(zé)人會計(jì)檔案意識淡薄。主觀認(rèn)識上存在一定的偏差。認(rèn)為財(cái)務(wù)檔案管理工作僅僅是收集歸檔和日常管理。缺乏對其經(jīng)濟(jì)效益和運(yùn)行機(jī)制的全面認(rèn)識。只注重內(nèi)部財(cái)務(wù)項(xiàng)目的管理，認(rèn)識上的不到位就會導(dǎo)致誠信危機(jī)。

（二）財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理缺乏完善的管理制度

會計(jì)檔案管理制度不健全，信息時(shí)代的沖擊下，單位的經(jīng)營機(jī)制需要不斷的轉(zhuǎn)變。很多相關(guān)的配套措施難以有效地建立起來。例如缺乏相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制和監(jiān)管辦法。檔案管理制度不規(guī)范，存在著制度缺陷。例如針對醫(yī)療保險(xiǎn)的檔案管理，沒有形成監(jiān)督機(jī)制，管理手段較為落后。很多管理機(jī)制與操作規(guī)范不符合實(shí)際。責(zé)任落實(shí)難以明確。

（三）財(cái)務(wù)會計(jì)檔案缺乏完整性保管模式保護(hù)

很多財(cái)務(wù)會計(jì)答案，由于存在這種上管理不規(guī)范的現(xiàn)象。導(dǎo)致缺乏完整性保管。很多信息存在著數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象。完整性難以準(zhǔn)確地落實(shí)，針對檔案的管理及憑證的裝訂，往往缺乏完整性保管。很多檔案規(guī)范和使用執(zhí)行過程中存在著一定的零散性。檔案資料裝訂松散，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一現(xiàn)象普遍存在。

（四）針對財(cái)務(wù)檔案管理缺乏認(rèn)識—忽視醫(yī)療保險(xiǎn)檔案

財(cái)務(wù)檔案管理過程中信息的真實(shí)性有一定的重要意義，缺乏對檔案管理的認(rèn)識，就會導(dǎo)致檔案的缺失。例如醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的管理工作沒有認(rèn)識到位，檔案的數(shù)據(jù)處理沒有及時(shí)完整系統(tǒng)地進(jìn)行管理。保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案是個(gè)人信息數(shù)據(jù)的真實(shí)體現(xiàn)，檔案管理的好壞，直接關(guān)系到參保人員的醫(yī)療保障水平。關(guān)系保險(xiǎn)制度改革的內(nèi)容。管理過程中忽視醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的建設(shè)，使得相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容得不到有效的保護(hù)，因此會造成一定的影響。

三、財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理應(yīng)對措施

（一）提高會計(jì)檔案管理意識

財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理要全面的開展，需要增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部和檔案管理人員的管理意識。從思想上提高認(rèn)識，加強(qiáng)專業(yè)人員的檔案法制建設(shè)。全面加強(qiáng)專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)管理意識。增強(qiáng)責(zé)任心，加強(qiáng)檔案管理。特別在思想認(rèn)識上進(jìn)行全面的提高，通過落實(shí)責(zé)任的方式增強(qiáng)其責(zé)任心。建立檢查報(bào)告制度，防范違法現(xiàn)象的發(fā)生。特別是醫(yī)保檔案的管理工作，要在認(rèn)識上，將其制度化，規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。

（二）完善會計(jì)檔案管理規(guī)章制度

多元化時(shí)代背景下，要建立一套完善的財(cái)務(wù)檔案管理制度。綜合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際，健全企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理監(jiān)督機(jī)制。新時(shí)代背景下，要完善財(cái)務(wù)檔案制度，運(yùn)用新技術(shù)手段，建立完善的規(guī)章制度。例如針對醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理要加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的監(jiān)督，建立責(zé)任落實(shí)制。進(jìn)一步明確會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范內(nèi)容。嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，遵守相應(yīng)的原則，才能保證會計(jì)檔案的質(zhì)量。

（三）運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段，服務(wù)醫(yī)療保險(xiǎn)建設(shè)

加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)手段的運(yùn)用，特別是針對醫(yī)療保險(xiǎn)制度建設(shè)，要進(jìn)行全面的數(shù)據(jù)維護(hù)，制定詳細(xì)的檔案數(shù)據(jù)信息，運(yùn)用新技術(shù)手段進(jìn)行加密處理，才能防范信息數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤，對檔案進(jìn)行信息化和現(xiàn)代化處理，才能確保醫(yī)療保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。信息建設(shè)上實(shí)施信息儲存設(shè)備、服務(wù)器、檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備、信息安全加密設(shè)備的運(yùn)用，保證醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的安全性、真實(shí)性與完整性。

（四）與時(shí)俱進(jìn)，提高信息化認(rèn)識

運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高信息化認(rèn)識。統(tǒng)一規(guī)劃，合理布局信息內(nèi)容，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)信息資源，加強(qiáng)醫(yī)療檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的能力。健全的醫(yī)療保險(xiǎn)檔案信息資源管理制度，可以充分的運(yùn)用現(xiàn)代化的計(jì)算數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，進(jìn)行科技的管理，尤其是在數(shù)據(jù)的整理和存檔的管理，要迅速的建立準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，進(jìn)一步完善電子檔案，實(shí)現(xiàn)公開化建設(shè)，順應(yīng)民意，將檔案信息實(shí)行網(wǎng)上公開，發(fā)揮檔案的社會效益。

四、結(jié)束語

總之，探析財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理過程中的問題，采取積極的防范措施，能夠幫助事業(yè)單位進(jìn)行全面的優(yōu)化建設(shè)，保證信息資源的開發(fā)和利用，積極探索相關(guān)內(nèi)容的發(fā)展，關(guān)乎到人們的切身利益，幫助社會和諧發(fā)展，只有這樣才能保障人民的基本利益，推動(dòng)社會更健康的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者：張芳 單位：煙臺開發(fā)區(qū)職工醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)處