財務(wù)檔案管理的問題及對策

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摘要：在機關(guān)單位中財務(wù)檔案管理是財務(wù)工作中的重要部分之一，對于機關(guān)單位正常工作開展具有積極意義。隨著 數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，機關(guān)單位的財務(wù)檔案管理工作也具有新的內(nèi)容，將數(shù)字化技術(shù)與檔案管理結(jié)合，不僅可以幫 助提高檔案管理的工作效率，還可以提升整個機關(guān)單位的管理水平。但是當前財務(wù)管理中仍然有許多不足之處，嚴重 影響了機關(guān)單位財務(wù)管理工作的健康發(fā)展。本文就當前在財務(wù)管理中存在的相關(guān)問題入手，提出幾點相關(guān)意見以供 其他單位進行參考。

 關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案；管理；問題；對策與分析

一、引言

當前，許多機關(guān)單位對自身財務(wù)檔案工作重視程度不夠， 不僅會影響檔案管理的正常進行，還會對阻礙機關(guān)的長遠發(fā) 展。針對這種情況，機關(guān)單位應(yīng)該制定有效的對策來解決財務(wù) 管理中出現(xiàn)的問題，以便提升機關(guān)單位的財務(wù)管理水平。

二、當前機關(guān)單位財務(wù)管理中存在的不足

（一）尚未形成檔案管理重要意識

近年來，隨著社會與科技的不斷發(fā)展，機關(guān)單位各項工 作也在不斷進步，在財務(wù)檔案管理的實際過程中，雖然在管 理方式與管理目標上都已經(jīng)得到了巨大的提升，但是由于機 關(guān)單位管理者對財務(wù)管理工作的重視程度不足，也對財務(wù)管 理工作的正常運行設(shè)置了障礙。在許多傳統(tǒng)機關(guān)單位的運行 中，通常認為財務(wù)檔案管理工作并不是整個機關(guān)工作的核 心，沒有投入大量的人力、物力去專門完成這一工作；但是對 于機關(guān)單位來說，財務(wù)管理檔案可以有效地反映該單位的具 體活動表現(xiàn)，是向外界公布單位運行信息的主要體現(xiàn)，也可 以為國家管理部門進行檢查時提供有效的信息，都證明了財 務(wù)檔案管理工作的重要意義 [1] 。

（二）財務(wù)檔案管理工作尚未形成統(tǒng)一標準

 在財務(wù)檔案管理工作中，另外一個主要問題就是沒有 形成一個統(tǒng)一的管理標準，這就導(dǎo)致財務(wù)檔案管理工作的 不統(tǒng)一。對于現(xiàn)在的財務(wù)檔案管理工作來說，應(yīng)該結(jié)合先進 的數(shù)字化技術(shù)，但是在絕大部分的機關(guān)單位中，許多財務(wù)管 理工作采取傳統(tǒng)手段進行工作，導(dǎo)致各部門數(shù)據(jù)不能及時分 享，這不僅會會檔案管理工作發(fā)展的造成障礙，還會使機關(guān) 單位的正常工作受到影響。要想保證財務(wù)檔案工作的正常運 行，必須制定完善的規(guī)章制度，由于當前機關(guān)單位自身發(fā)展 不足，制約了財務(wù)檔案管理工作，傳統(tǒng)財務(wù)檔案紙質(zhì)版，不能 夠長時間進行保存與管理，造成檔案缺失，影響財務(wù)檔案正 常建設(shè)，也影響財務(wù)管理檔案工作的正常運行。

（三）管理制度存在漏洞

在當前的機關(guān)單位財務(wù)管理制度過程中，存在許多不足與 漏洞，有相當多的機關(guān)單位并沒有設(shè)立專門的部分與人員進行 檔案管理，同時也缺乏相關(guān)檔案管理設(shè)施，檔案管理人員意識 不到位與管理制度不落實現(xiàn)象比比皆是，還有許多機關(guān)單位不 能將自身實際情況與檔案工作相結(jié)合，造成財務(wù)檔案管理工作 效率低下，工作秩序混亂，以至于財務(wù)檔案工作也有可能遺失。

三、機關(guān)單位中財務(wù)檔案管理工作的必要性

 機關(guān)單位中財務(wù)檔案管理工作的主要內(nèi)容是由財務(wù)部 門的工作人員對單位的財務(wù)情況與經(jīng)濟相關(guān)合同進行管理 工作。有效的財務(wù)檔案管理工作可以向外界展示機關(guān)單位正 常的運行狀態(tài)，對機關(guān)單位的正常發(fā)展起到積極推進的作 用。隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，各個國家與部門都已經(jīng)意 識到數(shù)字化的重要性，而財務(wù)檔案作為反應(yīng)事業(yè)單位運行狀 況的重要載體，各單位必須重視財務(wù)檔案管理工作的重要作 用，以保證事業(yè)單位可以健康發(fā)展。

 四、完善財務(wù)檔案管理工作的建議

（一）加強對財務(wù)管理工作的重視程度

針對當前機關(guān)單位財務(wù)檔案工作出現(xiàn)的問題，管理層 應(yīng)該加強自身意識，設(shè)置專門部門以及專門人員進行檔案管 理工作，并對工作人員有針對性地進行培訓(xùn)，幫助樹立正確 財務(wù)檔案管理認識，以營造良好的管理工作氛圍；此外，機關(guān) 單位還應(yīng)該對工作人員進行工作考核，幫助審核工作人員的 專業(yè)知識掌握程度，針對工作考核成績差的人員應(yīng)該定期組 織相關(guān)培訓(xùn)工作，增強他們的專業(yè)基礎(chǔ)知識。此外，機關(guān)單位 也可以舉辦相關(guān)培訓(xùn)工作，使工作人員可以學(xué)習(xí)世界先進管 理技術(shù)，實現(xiàn)有效的財務(wù)檔案管理工作。

（二）建立健全完善的檔案管理制度

 保證事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作的正常進行，事業(yè)單位應(yīng) 該建立健全完善的檔案管理工作制度。首先，事業(yè)單位應(yīng)該參考 相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合自身實際情況，制定管理框架，還應(yīng)該為 檔案管理部門配置基礎(chǔ)設(shè)施并設(shè)置專門部門與人員進行管理， 保證檔案管理工作可以進行，為檔案管理工作提供參考依據(jù) [2] 。

（三）提高財務(wù)管理工作人員的整體素質(zhì)

 對于事業(yè)單位的財務(wù)管理工作而言，提高財務(wù)檔案管 理工作的根本就是提高檔案管理人員的整體素質(zhì)。首先機關(guān) 單位可以舉辦不同的講座活動，提升工作人員的綜合素質(zhì)和 管理水平。除此之外，工作人員還應(yīng)該不斷進行學(xué)習(xí)，增加自 身的知識儲備。最后，還應(yīng)該鼓勵工作人員積極與世界新技 術(shù)接軌，不僅可以提升整體財務(wù)檔案管理水平，還可以推進 事業(yè)單位的整體發(fā)展。

五、結(jié)束語

目前在機關(guān)單位中，財務(wù)檔案管理工作仍存在許多不 足，我們應(yīng)該根據(jù)自身機關(guān)單位的實際情況，并結(jié)合加強對 財務(wù)管理工作的重視程度、建立健全完善的檔案管理制度以 及提高財務(wù)管理工作人員的整體素質(zhì)等相關(guān)措施，保證檔案 管理工作的科學(xué)規(guī)范，為機關(guān)單位的有效運轉(zhuǎn)提供保障。

參考文獻：

 [1]袁琳.財務(wù)檔案管理的思考及對策[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(17):100.

作者：王燕 單位：湖北省宜昌市人才服務(wù)局