科研檔案管理創(chuàng)新服務科技成果轉化

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摘要：在界定大數(shù)據(jù)概念和特征的基礎上，總結了科研檔案的特點，通過對科研檔案價值研究進一步探索大數(shù)據(jù)時代搭建科研檔案管理創(chuàng)新，做好科研檔案的開發(fā)利用，實現(xiàn)科研檔案信息資源共享，助力并服務于科技成果轉化。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);科研檔案;科技成果轉化

當前，新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革正在加速演進，多學科、多領域的交叉融合不斷深入，人工智能、云計算、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)等新興技術相互賦能?？萍紕?chuàng)新的滲透性、擴散性、顛覆性特征正在重塑經(jīng)濟發(fā)展方式、社會倫理規(guī)范?？萍汲晒D化既是科技創(chuàng)新的落腳點，又是科技創(chuàng)新的價值體現(xiàn)。2016年在全國科技創(chuàng)新大會、兩院院士大會、中國科協(xié)第九次全國代表大會上強調(diào)：“促進科技和經(jīng)濟結合是改革創(chuàng)新的著力點，也是我們與發(fā)達國家差距較大的地方。要加快科技成果轉化和產(chǎn)業(yè)化，培育產(chǎn)學研結合、上中下游銜接、大中小企業(yè)協(xié)同的良好創(chuàng)新格局?？萍紕?chuàng)新絕不僅僅是實驗室里的研究，而是必須將科技創(chuàng)新成果轉化為推動經(jīng)濟社會發(fā)展的現(xiàn)實動力?！庇捎跈n案具有憑證價值，當科技成果轉化發(fā)生權屬糾紛、知識產(chǎn)權糾紛時，科技成果轉化檔案能夠及時發(fā)揮真實、可靠的法律憑證作用。成果轉化檔案的建設與管理是否規(guī)范與符合實際工作需要，將直接影響成果轉化的管理效率。經(jīng)過對同類單位的調(diào)研發(fā)現(xiàn)，成果轉化材料此前大多與成果研究項目材料、報獎材料等其他有關材料一并構成成果檔案（或科研項目檔案），進行統(tǒng)一管理。隨著科技成果轉化的聚焦效應日益凸顯，成果轉化工作中形成的原始記錄與使用頻率增多，保存價值增大。從檔案保存與利用方便的原則出發(fā)，成果轉化原始記錄有必要從成果檔案（或科研項目檔案）中分離，成為一級類目，作為成果轉化檔案進行管理，建設與管理研究刻不容緩。

1科研檔案的特有價值

對于科研工作來說，檔案與資料從價值上而言有著相當大的區(qū)別?？蒲匈Y料的價值在于其靈活性與高效性，能夠圍繞工作快速形成參照，帶有相當強的參考性質(zhì)，起著傳播知識和推廣經(jīng)驗的作用。而科研檔案在程序上背靠公權力，不僅具有可證明其唯一可信的憑證作用，還具有一定的知識儲備價值和社會記憶價值。

1.1憑證價值

經(jīng)過加工的檔案形成資料。資料一般而言是直接復制的，利用時相對更注重其參考性質(zhì)，起著傳播知識和分享經(jīng)驗等作用，如各類文件、文集、匯編、報刊、圖書等，其在法律上不具備查考功能。而科研檔案完整記錄了一個科研項目從產(chǎn)生至結束的全過程，其全面性、完整性、系統(tǒng)性乃至準確性遠遠超過科技資料?？蒲袡n案是產(chǎn)品定型、生產(chǎn)與停產(chǎn)，設備使用和維護的依據(jù)；作為第一手材料和原生信息，其具備一定的法律效力，在追根溯源與糾責乃至知識產(chǎn)權糾紛中起到重要的憑證作用。

1.2知識儲備價值

科技是第一生產(chǎn)力，科技創(chuàng)新與知識創(chuàng)新才是企業(yè)賴以生存的唯一方法。任何科技的發(fā)展都是建立在前人科技成果的基礎上完成的，而內(nèi)源性的科技成果是一個單位的核心競爭力所在?？蒲袡n案中蘊藏的思想、經(jīng)驗與教訓同樣是一筆寶貴的財富，不僅是現(xiàn)行產(chǎn)品制造的依據(jù)，也可以成為新型產(chǎn)品開發(fā)的基石，更是提升科研人員知識結構與研發(fā)能力的教科書。

1.3社會記憶價值

科研檔案的社會記憶價值主要通過兩方面體現(xiàn)：一是通過搭建記憶工程平臺，宣傳中國科研史，將科研名人與其科研精神傳承于后世；二是通過建設智庫，將科研技術與科研情報進行共享?？蒲袡n案從不同角度折射出一個國家在某一時期的科技發(fā)達程度與工業(yè)發(fā)展狀況，反映某一專業(yè)的科學技術發(fā)展脈絡，是時代的縮影，具有一定意義上的科技史學價值。同時，科研檔案中蘊含著設計者思想演變的動態(tài)軌跡，隱含著科研工作者不畏艱難、為國奉獻的科研精神，對于后繼者起著指引與激勵的作用。

2大數(shù)據(jù)時代科研檔案管理創(chuàng)新

2.1檔案管理觀念的轉變

在大數(shù)據(jù)時代的背景下，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會人們對檔案發(fā)展的需求，各種計算機以及云技術等的發(fā)展為檔案儲存提供了新的媒介，大數(shù)據(jù)時代人們的檔案管理理念也發(fā)生了轉變，不僅注重檔案的收集、整理和儲存等，同時也越來越注重檔案的利用功能和服務功能。

2.2檔案數(shù)據(jù)的采集和處理

在大數(shù)據(jù)時代背景下，科研檔案數(shù)據(jù)的采集和處理也發(fā)生了很大的變化。首先是檔案數(shù)據(jù)的采集，需要對原有的相關數(shù)據(jù)進行整合，針對科研各領域來進行網(wǎng)絡數(shù)據(jù)建檔、數(shù)據(jù)分類整理、數(shù)據(jù)清洗、結構化，建立數(shù)據(jù)庫，以異構多維多源大數(shù)據(jù)融通管理為基礎支撐，通過建立各科研領域大數(shù)據(jù)的統(tǒng)一標準和規(guī)范，形成科研檔案指標本體?；诒倔w，實現(xiàn)各維度的數(shù)據(jù)挖掘分析利用及知識服務。

2.3搭建好科研檔案管理應用綜合服務平臺

面向科研檔案創(chuàng)新管理協(xié)同研究解決科學研究知識密集型平臺，集研究、學習、管理、創(chuàng)新于一體的科研檔案管理平臺，對科學研究的全部過程進行檔案化管理，包括研究資料、過程文檔、成果文檔等。從科研檔案資源數(shù)字化著手，到在線歸檔、檔案管理系統(tǒng)，到檔案數(shù)據(jù)資源知識化，最后再對科研檔案進行綜合與利用等全檔案生命周期業(yè)務需求，圍繞科研檔案管理的各個環(huán)節(jié)，堅持按照智慧檔案的數(shù)字化——數(shù)據(jù)化——知識化的建設思路，建設全省統(tǒng)一的科研檔案管理應用綜合服務平臺。

3檔案成果轉化的利用策略

為進一步提高成果轉化效率、增強成果轉化效果、促進成果轉化良性發(fā)展，應充分發(fā)揮政府、成果研發(fā)機構、企業(yè)等多方優(yōu)勢，整合政策、資金、成果、團隊等多種資源，合力打造具有公信力、適用性、影響力的科研檔案管理應用綜合服務平臺。該平臺是集檔案資源數(shù)字化—檔案資源管理—檔案資源知識化—檔案資源多元化服務一體化綜合平臺，在檔案資源多元化服務模塊層中含成果、轉化交易、信息互動、效果跟蹤、第三方評估等功能于一體，開展科技成果轉化全面服務。將有效縮小雙方信息鴻溝，使科技人才、成果、技術更好地服務于企業(yè)，為不同主體提供信息支持和市場服務，減少盲目性和重復性工作。一是通過科研檔案管理應用綜合服務平臺，建立科技成果立項機制。第一時間將成果信息在平臺，科研成果檔案，及時面向創(chuàng)新主體、企業(yè)及相關受眾公布，通過平臺的各種傳播手段進行傳播，以擴大受眾面及科技成果宣傳力度。二是在科研成果檔案的基礎上，通過信息化手段全程跟蹤成果轉化情況。通過平臺促成成果研發(fā)機構與創(chuàng)新主體、企業(yè)的合作，達成成果轉化交易，并對成果轉化過程進行全程跟蹤，全面了解成果轉化后的應用效果。并建立成果轉化互動機制，在科技成果轉化活動中，成果研發(fā)機構與企業(yè)應充分溝通，全面了解成果與企業(yè)需求的適用性。另外，成果轉化交易達成后，雙方還應不斷對成果應用過程中的問題進行互動反饋，及時反映成果轉化效果，以促使成果研發(fā)機構不斷對成果進行優(yōu)化升級，以適用于企業(yè)生產(chǎn)需求，提高成果轉化效果。三是通過平臺或引入第三方對成果轉化效果進行評估，通過平臺或第三方對成果檔案及跟蹤情況的了解，結合成果在企業(yè)生產(chǎn)中應用的情況，遵循科學、合理、公平的原則，對成果轉化效果進行綜合評估，形成成果議價基礎理論和數(shù)據(jù)，為成果轉化交易定價、議價提供依據(jù)。

4結語

大數(shù)據(jù)時代是科研檔案管理工作不可選擇、不可擺脫的新環(huán)境，更是科研檔案管理工作面臨的新機遇。大數(shù)據(jù)等引發(fā)的技術革命，將從應用層面和方法論層面不斷影響檔案工作，為檔案數(shù)據(jù)挖掘、檔案信息資源開發(fā)利用提供可能?？蒲袡n案工作者應抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，在檔案管理工作中順“大數(shù)據(jù)”之勢而為，推動檔案大數(shù)據(jù)工作發(fā)展。要立足新環(huán)境，高效率收集并整理海量科研檔案，提高檔案資源的開發(fā)與利用效率，在扎實推進科研檔案資源信息共享化進程的同時，為科技成果轉化工作提供資源保障和數(shù)據(jù)共享平臺，跟蹤成果轉化效率。

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作者：朱莉華 單位：青海省科學技術信息研究所有限公司