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摘要:茶葉企業(yè)作為我國(guó)歷史底蘊(yùn)較為悠久的傳統(tǒng)類企業(yè),與現(xiàn)代化企業(yè)相比在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方面略有不足,對(duì)于會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作以及應(yīng)用較差,嚴(yán)重阻礙了茶葉企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。本文圍繞大數(shù)據(jù)背景下茶葉企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展路徑進(jìn)行研究,以供借鑒。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);茶葉企業(yè);會(huì)計(jì)信息化
近幾年來(lái),隨著信息化以及智能化技術(shù)的不斷發(fā)展,我國(guó)的商業(yè)模式以及管理方式也發(fā)生了巨大的改變,茶文化作為我國(guó)傳統(tǒng)文化,對(duì)其進(jìn)行保護(hù)與發(fā)展是國(guó)家以及社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)。在信息化的管理模式下,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員也必須要對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化處理,這樣不僅可以降低人工成本,還會(huì)減少人工操作產(chǎn)生的誤差,因此針對(duì)茶葉企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展路徑進(jìn)行研究尤為重要。
1會(huì)計(jì)信息化的概念及必要性
1.1是信息化時(shí)代的必然要求
會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)利用會(huì)計(jì)系統(tǒng)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與處理的一種新型方式,是信息化時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物,對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行完善與發(fā)展是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)的必然要求。信息化的應(yīng)用可以促進(jìn)企業(yè)高效的進(jìn)行款項(xiàng)記錄以及期末結(jié)賬,幫助會(huì)計(jì)人員將不同的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供基本保障,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。現(xiàn)階段信息化已經(jīng)逐漸使人們的生活變得更加快捷與高效,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。
1.2有利于解決IT技術(shù)人員匱乏的現(xiàn)狀
現(xiàn)階段,我國(guó)依舊缺少信息化方面的IT人才,在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化方面更是很難找到兼?zhèn)溆?jì)算機(jī)知識(shí)以及會(huì)計(jì)知識(shí)的工作人員,這嚴(yán)重影響了企業(yè)信息化的發(fā)展,而大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為人才培養(yǎng)提供了平臺(tái),企業(yè)可以利用搭建信息化網(wǎng)絡(luò)的方式,掌握會(huì)計(jì)信息化優(yōu)化發(fā)展的技術(shù)優(yōu)勢(shì),進(jìn)而降低對(duì)于IT人才的需求。與此同時(shí),會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的發(fā)展能夠?qū)?huì)計(jì)工作進(jìn)行更精準(zhǔn)的信息處理,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享與傳遞,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
2現(xiàn)階段茶葉企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)
會(huì)計(jì)信息化顧名思義是將會(huì)計(jì)信息與現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行結(jié)合而產(chǎn)生的,其既有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)技術(shù)的精準(zhǔn)性又有現(xiàn)代技術(shù)的智能化,降低了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式對(duì)于人工記錄的需求。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一種發(fā)展,因此茶葉企業(yè)針對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行發(fā)展也是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然需要。在信息化發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)若能利用信息化技術(shù)加強(qiáng)日常管理以及經(jīng)營(yíng),則可以有效發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì)擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。然而現(xiàn)如今,雖然很多企業(yè)已經(jīng)引入信息化系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行日常操作,但是在應(yīng)用方面依舊存在很多不足,所以企業(yè)要掌握好會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的特點(diǎn),利用這些特點(diǎn)不斷進(jìn)行優(yōu)化與發(fā)展。
2.1普遍性
會(huì)計(jì)信息化作為信息化技術(shù)的一種,也具有普遍性的特點(diǎn)。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,必須要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要才能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)經(jīng)營(yíng),所以要求茶葉企業(yè)必須要學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)管理理念,在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新與改革,完善傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式的不足,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息化的使用也要依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行取舍,要根據(jù)不同的發(fā)展需要進(jìn)行系統(tǒng)選擇,這樣才能夠充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。目前,茶葉企業(yè)在會(huì)計(jì)管理方面依舊以傳統(tǒng)技術(shù)方式為主,但是對(duì)傳統(tǒng)方式的不足之處卻沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)性的完善,致使企業(yè)的會(huì)計(jì)管理以及日常工作難以保障效率與質(zhì)量,影響企業(yè)的發(fā)展。
2.2集成性
會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)技術(shù)進(jìn)行了繼承與發(fā)展,其在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)技術(shù)的基礎(chǔ)上增加了對(duì)過(guò)往數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)重組的功能,有效的應(yīng)對(duì)了大數(shù)據(jù)背景下的管理發(fā)展問(wèn)題。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)促進(jìn)了企業(yè)銷售模式的改革,這種變革使茶葉企業(yè)在實(shí)體銷售的基礎(chǔ)上增加了線上銷售模式,不僅拓寬了茶葉企業(yè)的銷售渠道,還提升了茶葉的銷售量,為企業(yè)帶來(lái)了豐厚的經(jīng)濟(jì)效益。由于銷售方式的增加,茶葉銷售的業(yè)務(wù)量也有所提升,因此企業(yè)必須要利用會(huì)計(jì)信息化對(duì)信息進(jìn)行集成化處理,才能保證線上銷售的順利進(jìn)行。會(huì)計(jì)信息化的集成化作用主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一可以加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)之間的信息交流,提高數(shù)據(jù)信息以及財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性,第二可以將財(cái)務(wù)信息與茶葉業(yè)務(wù)進(jìn)行一一對(duì)應(yīng),幫助管理人員及時(shí)對(duì)日常經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題進(jìn)行解決,第三是能夠?qū)⑵髽I(yè)的內(nèi)外部信息進(jìn)行歸納處理,使企業(yè)形成信息數(shù)據(jù)庫(kù),為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持??偠灾?,會(huì)計(jì)信息化的集成性特點(diǎn)能夠降低企業(yè)在信息收集方面的成本支出,促進(jìn)企業(yè)全方位的與市場(chǎng)進(jìn)行聯(lián)系,擴(kuò)大茶葉企業(yè)的市場(chǎng)份額。
3茶葉企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀
我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用時(shí)間較短,尚處于學(xué)習(xí)以及發(fā)展階段,在具體應(yīng)用方面存在很多不足:第一,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用效果不明顯。企業(yè)在具體應(yīng)用過(guò)程中通常處于被動(dòng)的一方,難以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全方位的應(yīng)用。第二,企業(yè)往往會(huì)將會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)作為提升經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵,這就導(dǎo)致系統(tǒng)在出現(xiàn)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)時(shí),難以對(duì)信息進(jìn)行準(zhǔn)確處理,不滿足企業(yè)發(fā)展的需要。第三,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展速度較為緩慢,我國(guó)的計(jì)算機(jī)技術(shù)很多是借鑒外國(guó)技術(shù)產(chǎn)生的,但是對(duì)于我國(guó)的實(shí)際情況來(lái)講,很多會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與國(guó)外的會(huì)計(jì)記錄形式有所區(qū)別,因此在系統(tǒng)應(yīng)用方面也加大了難度。此外,部分企業(yè)將重點(diǎn)放在了技術(shù)引用方面,卻忽視了對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化發(fā)展的重要性,這嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用效果。第四,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的發(fā)展很大程度上依賴于工作人員的應(yīng)用能力,目前,很多會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的功能了解較少,很多功能不能正確使用,導(dǎo)致在信息處理方面缺乏針對(duì)性處理,難以勝任高強(qiáng)度的會(huì)計(jì)工作。最后,很多企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件操作是通過(guò)工作人員在工作中的經(jīng)驗(yàn)積累形成的,這對(duì)會(huì)計(jì)信息化的普及具有不利影響,使會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展受到限制。
4茶葉企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展策略
4.1明確信息化系統(tǒng)的發(fā)展方向,發(fā)揮信息化價(jià)值
對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行發(fā)展首先要明確發(fā)展方向,茶葉企業(yè)應(yīng)該針對(duì)企業(yè)的管理組織,不斷落實(shí)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展工作。要對(duì)會(huì)計(jì)工作以及機(jī)構(gòu)職能進(jìn)行詳細(xì)的劃分,只有在原有組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上建立以會(huì)計(jì)信息化為中心的管理結(jié)構(gòu)才能夠有效的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)展優(yōu)化。茶葉企業(yè)的管理層要依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)的實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的重組整合,幫助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部運(yùn)作的改善,促進(jìn)茶葉企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展符合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要。在對(duì)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行重新規(guī)劃后,就要根據(jù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要進(jìn)行工作落實(shí)。第一,要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向建立針對(duì)性的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。要使會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)符合現(xiàn)階段茶葉企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),為茶葉企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。第二,要加大對(duì)于會(huì)計(jì)信息化發(fā)展資金的投入,在管理制度規(guī)劃方面也要注重工作安排的合理性,為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供條件。發(fā)展方向的明確還要充分考慮其他的影響因素,根據(jù)實(shí)際影響因素,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)得整合以及分析能力。企業(yè)要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),保證員工可以在信息化共享的背景下進(jìn)行工作轉(zhuǎn)型,提升會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量以及效率。結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的完善與升級(jí)。
4.2培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展離不開(kāi)專業(yè)領(lǐng)域人才的操作,因此企業(yè)要加大對(duì)于會(huì)計(jì)人才以及技術(shù)人才的引入。對(duì)于茶葉企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)講,主要是資金與技術(shù)。而能夠?qū)@兩點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行制約與管理的就是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門,財(cái)務(wù)人員的工作不僅是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及報(bào)表進(jìn)行分析,還需要根據(jù)數(shù)據(jù)幫助企業(yè)制定下一步發(fā)展的策略,而所有工作的質(zhì)量保障都是源自于企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),因此會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用變得十分重要。與此同時(shí)當(dāng)企業(yè)存在資金不足的情況時(shí),會(huì)選擇進(jìn)行融資,而融資不僅需要銀行的處理還需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。很多茶葉企業(yè)財(cái)務(wù)管理不到位,難以達(dá)到企業(yè)融資的要求,最終導(dǎo)致融資失敗。在技術(shù)方面也是一樣,若缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域的專業(yè)人才,則會(huì)使企業(yè)難以形成一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行定期的優(yōu)化升級(jí),反之若企業(yè)能夠?qū)?huì)計(jì)信息化系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行完善與發(fā)展就能夠幫助財(cái)務(wù)人員科學(xué)的進(jìn)行企業(yè)數(shù)據(jù)的分析,促進(jìn)企業(yè)決策以及發(fā)展的科學(xué)性。在培養(yǎng)專業(yè)人才方面可以建立專門的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展機(jī)構(gòu)進(jìn)行人才培養(yǎng)工作。在培訓(xùn)時(shí)也要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行工作培訓(xùn),提升其會(huì)計(jì)操作的業(yè)務(wù)水平能力。在新員工的招聘方面要提升招聘標(biāo)準(zhǔn),加大對(duì)員工會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作能力以及專業(yè)技術(shù)水平的要求,盡可能的在應(yīng)聘環(huán)節(jié)淘汰會(huì)計(jì)信息化操作方面的低水平工作者,進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人員隊(duì)伍的綜合實(shí)力。此外在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的人才培養(yǎng)時(shí),也要根據(jù)茶葉企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn),以出口為主的茶葉企業(yè)為例,不僅要加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平,還要加強(qiáng)工作人員的外語(yǔ)能力,這樣才能夠保證會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及信息化系統(tǒng)進(jìn)行準(zhǔn)確的操作。
4.3提升信息化應(yīng)用水平,使企業(yè)適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化需要
會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)是可以對(duì)企業(yè)所有的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理與歸納,進(jìn)而提升企業(yè)會(huì)計(jì)的工作效率。這就要求企業(yè)不同部門之間也要做好信息化工作,要了解一定的會(huì)計(jì)工作性質(zhì),幫助企業(yè)將會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用在不同的部門之間,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞以及共享,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造信息化環(huán)境。此外,管理層作為茶葉企業(yè)發(fā)展的重要決策人員,也要大力支持企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,要在企業(yè)管理層內(nèi)部進(jìn)行有效的信息傳遞,這樣才能夠推動(dòng)企業(yè)適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用影響。茶葉企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展需要工作人員自身能夠利用精準(zhǔn)的操作進(jìn)行管理,所以企業(yè)工作人員要能夠加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)一種會(huì)計(jì)信息化的操作意識(shí),幫助企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提出切實(shí)可行的建議。
4.4建立動(dòng)態(tài)化的會(huì)計(jì)信息化檢測(cè)系統(tǒng)
信息化時(shí)代具有動(dòng)態(tài)、時(shí)效、同步的特點(diǎn),而會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通常是零碎且動(dòng)態(tài)的,所以會(huì)計(jì)人員必須要做好對(duì)于動(dòng)態(tài)信息的收集與記錄工作,這就需要企業(yè)要利用好信息化時(shí)代的機(jī)會(huì),建立一套動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)信息化檢測(cè)系統(tǒng)。目前,茶葉企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化方面依舊存在很多問(wèn)題,很多會(huì)計(jì)人員缺少對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析利用的能力,將會(huì)計(jì)看做簡(jiǎn)單的記賬,缺少對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的重視,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)人員很難精準(zhǔn)的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與處理,極易產(chǎn)生決策失誤的情況。以產(chǎn)業(yè)剝離業(yè)務(wù)為例,很多企業(yè)會(huì)將部分業(yè)務(wù)向外進(jìn)行承包,以此獲得現(xiàn)金流,但是在此過(guò)程中由于會(huì)計(jì)以及財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析與決策不當(dāng)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展來(lái)講非常不利。出現(xiàn)以上情況的根本原因在于茶葉企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展程度較低,難以為企業(yè)發(fā)展充分發(fā)揮自身的價(jià)值。茶葉企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行更新與升級(jí),幫助財(cái)務(wù)人員更高效的對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,從而優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)情況,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。對(duì)于發(fā)展來(lái)講,要保證其能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部信息以及商品庫(kù)存管理信息進(jìn)行自動(dòng)收集,幫助企業(yè)會(huì)計(jì)人員從不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)取相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理,并將信息自動(dòng)進(jìn)行保存,以便為企業(yè)日后決策提供數(shù)據(jù)支持。此外,由于企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)往來(lái)是同時(shí)進(jìn)行的,所以對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)來(lái)講,要具備實(shí)時(shí)處理信息的功能,要將動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)反映,并在系統(tǒng)中設(shè)置觸發(fā)模塊,在信息收集之后自動(dòng)觸發(fā)信息的分類以及計(jì)算功能,進(jìn)一步降低對(duì)人工操作的需求。茶葉企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)較為復(fù)雜,現(xiàn)存的會(huì)計(jì)系統(tǒng)由于功能更新不及時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)混亂的情況,因此會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)人員要及時(shí)對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行維護(hù),在數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新過(guò)程中加大對(duì)歷史數(shù)據(jù)的保護(hù),防止出現(xiàn)新的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)覆蓋歷史數(shù)據(jù)的情況。企業(yè)可以利用信息化技術(shù)將有效信息進(jìn)行分類與調(diào)整,從而降低數(shù)據(jù)覆蓋的可能性。
4.5提升茶葉企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視,加大研發(fā)資金投入
為進(jìn)一步提升茶葉企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用能力,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)應(yīng)提升對(duì)于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的重視,將信息化貫徹落實(shí)在企業(yè)的不同方面,要積極對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行知識(shí)技能培訓(xùn),增強(qiáng)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)與應(yīng)用水平。在具體操作過(guò)程中也要重視對(duì)軟件進(jìn)行優(yōu)化與升級(jí),推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化軟件能夠符合茶葉企業(yè)的發(fā)展需求,為茶葉企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造良好條件。此外,企業(yè)要加大對(duì)于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)發(fā)展的資金投入。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況是企業(yè)價(jià)值鏈的一種體現(xiàn),會(huì)計(jì)人員要能夠根據(jù)不同的操作方法幫助企業(yè)進(jìn)行成本預(yù)算以及成本分析,在此過(guò)程中,就需要一套合理的管理系統(tǒng),而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用則可以幫助企業(yè)向信息化管理進(jìn)行過(guò)渡。此外很多茶葉企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)以及軟件出現(xiàn)落后的現(xiàn)象,而市場(chǎng)上對(duì)于系統(tǒng)的更新軟件也較少,鑒于此,企業(yè)必須要自身具有系統(tǒng)更新的技術(shù)優(yōu)勢(shì),可以將金蝶系統(tǒng)以及ERP管理系統(tǒng)作為技術(shù)研發(fā)的基礎(chǔ),提升系統(tǒng)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的整合能力,為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供新的發(fā)展途徑。此外,企業(yè)在進(jìn)行資金預(yù)算時(shí)要留出一定的資金進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的研發(fā),有效的為技術(shù)人員工作提供資金支持。
4.6完善信息安全管理標(biāo)準(zhǔn),提升信息融合能力
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中包括數(shù)據(jù)記錄以及管理系統(tǒng),因此企業(yè)要利用對(duì)信息化系統(tǒng)的不斷更新與發(fā)展,進(jìn)一步保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。企業(yè)要加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全管理以及系統(tǒng)維護(hù)的重視,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性以及準(zhǔn)確性。同時(shí)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的升級(jí)與發(fā)展應(yīng)該將重點(diǎn)放在技術(shù)的更新方面上,要以信息化為手段,從根本上提升會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用功能,利用企業(yè)發(fā)展需求,完善信息化系統(tǒng)的管理。茶葉企業(yè)要建立一套完整的安全管理機(jī)制,在保證信息安全以及真實(shí)性的基礎(chǔ)上,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理以及運(yùn)用能力,有效提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率。在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的發(fā)展時(shí),還要提升會(huì)計(jì)信息的融合能力,第一,要對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的使用進(jìn)行管理,以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性。第二,要對(duì)共享數(shù)據(jù)進(jìn)行后臺(tái)備份,避免工作人員由于信息使用不當(dāng)對(duì)企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。筆者個(gè)人認(rèn)為,會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用可以對(duì)茶葉企業(yè)的會(huì)計(jì)工作起到推動(dòng)作用,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的維護(hù)與發(fā)展,在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)性以及安全性的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化,從而提升企業(yè)會(huì)計(jì)的工作效率。結(jié)論:綜上所述,大數(shù)據(jù)背景下茶葉企業(yè)要想降低會(huì)計(jì)人員的人工成本,減少數(shù)據(jù)誤差,提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率以及質(zhì)量,就要有效利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,定期對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行更新與優(yōu)化,幫助企業(yè)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)性的歸納與整理,并利用后臺(tái)應(yīng)用功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行技術(shù)分析,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)決策,為茶葉企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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作者:高佳琪 單位:山西應(yīng)用科技學(xué)院
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