會計電算化對傳統(tǒng)會計影響淺析

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摘要：隨著我國科技水平不斷提升，信息技術(shù)在會計專業(yè)中的運用效果越發(fā)凸顯，利于彌補以往手工會計作業(yè)方式存在的不足，推動企業(yè)快速發(fā)展新型技術(shù)。運用會計電算化有利于轉(zhuǎn)變以往會計傳統(tǒng)的工作方式，但會計電算化并非可以徹底代替傳統(tǒng)會計，對此要有清晰的了解認(rèn)知，重視強化會計工作人員專業(yè)素養(yǎng)和技能，從而促進企業(yè)長遠發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計電算化；傳統(tǒng)會計；會計職能；影響

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國已成為全球互聯(lián)網(wǎng)用戶最多、5G用戶最多且5G覆蓋率最廣的國家，會計電算化領(lǐng)域也進入了迅猛發(fā)展階段，電算化應(yīng)用改變了傳統(tǒng)會計的一些職能，為會計工作帶來了新的方法與科技含量。在此背景下，企業(yè)要想適應(yīng)新的市場格局，就要善于運用會計電算化的技術(shù)優(yōu)勢，為自身謀求更廣闊的發(fā)展空間。基于此，文章分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下會計電算化給傳統(tǒng)會計帶來的影響，并提出新形勢下會計電算化的發(fā)展策略。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下會計電算化的特點

基于互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)背景，會計電算化技術(shù)更加成熟穩(wěn)定，其應(yīng)用范圍也更加廣泛，相較于傳統(tǒng)會計具有明顯的技術(shù)優(yōu)勢，主要表現(xiàn)在以下方面。

（一）利用會計電算化防范失誤風(fēng)險

會計電算化綜合利用了互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)手段，能夠高效處理會計信息和財務(wù)數(shù)據(jù)，提高財會工作效率。會計電算化通常以信息技術(shù)軟件為支撐，在處理企業(yè)財務(wù)與會計數(shù)據(jù)時，電算化可以更好地代替人工操作，有效降低失誤發(fā)生，提高會計數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。

（二）實現(xiàn)信息化管理提高工作效率

傳統(tǒng)會計工作較為依賴紙質(zhì)檔案，尤其在信息技術(shù)應(yīng)用到會計處理之前，會計工作者有時候需要翻閱大量紙質(zhì)檔案尋找原始數(shù)據(jù)，不僅要消耗大量人力物力，還可能在查閱時造成檔案的損毀與丟失，不利于會計資料保存。會計電算化則能很好地解決上述問題，提高工作效率。信息技術(shù)尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，使得會計從業(yè)者能夠更加便捷地提取工作所需要的信息數(shù)據(jù)資料，不僅方便快捷，還提高了會計檔案的安全性。

（三）保存介質(zhì)化

傳統(tǒng)會計的存檔方式以紙質(zhì)檔案歸集為主，這種存儲方式對于檔案保存有很高的要求，不僅要防潮、防火，還需專人負責(zé)檔案保管。而采用會計電算化方式則能很好地避免這些弊端，讓信息與數(shù)據(jù)的存儲更加安全、高效。會計與財務(wù)數(shù)據(jù)可以通過介質(zhì)方式保存，在提高時效的同時增加安全系數(shù)。此外，“互聯(lián)網(wǎng)+”可以借助云儲存、大數(shù)據(jù)平臺等介質(zhì)來保存數(shù)據(jù)，實現(xiàn)安全存儲。但是網(wǎng)絡(luò)的使用也會帶來一些風(fēng)險，如系統(tǒng)漏洞、病毒侵襲、數(shù)據(jù)泄露等，重要的會計信息可能被篡改或丟失，造成重大損失或商業(yè)危機，這就需要使用者加強技術(shù)防范，多重保障數(shù)據(jù)安全。

（四）計算精準(zhǔn)度高

現(xiàn)代會計工作講求財務(wù)會計與管理會計的有效融合，利用會計電算化手段能夠推動會計工作更加系統(tǒng)化開展，不僅能夠進一步優(yōu)化工作流程，還能提高數(shù)據(jù)核算的精準(zhǔn)性。數(shù)據(jù)處理是會計工作最重要的環(huán)節(jié)之一，利用會計電算化技術(shù)不僅能夠快速、精準(zhǔn)地進行數(shù)據(jù)計算，還能增強邏輯控制的嚴(yán)謹(jǐn)性，更能有效防范差錯出現(xiàn)。尤其對于一些中小企業(yè)，會計工作者流動性大、從業(yè)人員兼崗多，在工作銜接、數(shù)據(jù)移交環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)差錯，而會計電算化則能夠在一定程度上避免這類問題的發(fā)生。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響

（一）對監(jiān)督職能的影響

會計的一項重要職能是對企業(yè)經(jīng)營運行狀態(tài)進行監(jiān)督。傳統(tǒng)會計工作監(jiān)督職能開展的基礎(chǔ)是確保會計信息的真實性，而會計信息真實性又依賴于對原始憑證的管理質(zhì)量，一旦真實性出現(xiàn)偏差，就需要尋找原始憑證對照查證，這項工作不僅需要耗費大量的時間與精力，也使會計的監(jiān)督職能大打折扣，從而導(dǎo)致傳統(tǒng)會計不能很好地履行監(jiān)督作用，會計電算化手段則可以更好地解決這類問題。首先，會計電算化要求會計與審計人員具有熟練的軟件應(yīng)用操作技能，對數(shù)據(jù)處理邏輯和程序設(shè)置有一定程度的了解。其次，在利用會計電算化履行監(jiān)督職能過程中，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)和軟件的漏洞，并不斷總結(jié)經(jīng)驗優(yōu)化管理流程，降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。再次，在進行會計數(shù)據(jù)信息錄入時，工作人員要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)錄入，即加強內(nèi)部控制，從根源上減少失誤發(fā)生的概率。會計電算化信息系統(tǒng)的使用，還能幫助財會人員對數(shù)據(jù)進行準(zhǔn)確、快速溯源，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行糾正。會計的監(jiān)督職能能否有效開展有賴于數(shù)據(jù)源的可靠性，對于傳統(tǒng)會計而言難度較大，而會計電算化應(yīng)用則能保障會計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。

（二）對反映職能的影響

客觀反映是會計工作的一項重要職能，對會計與財務(wù)決策具有重要的反饋作用。傳統(tǒng)會計工作模式下，反映職能作用有限，對于企業(yè)發(fā)展的決策引導(dǎo)作用也不夠充分。其原因主要在于傳統(tǒng)會計對手工操作的依賴性強，且會計與財務(wù)基礎(chǔ)工作需要耗費的時間與人力成本高，數(shù)據(jù)繁瑣，容易產(chǎn)生失誤，進而影響會計反映職能的有效發(fā)揮，造成信息反饋滯后。利用會計電算化技術(shù)，則可以極大地強化會計反映職能作用，在進行龐雜數(shù)據(jù)的計算與分析時，可以提高準(zhǔn)確性和效率。同時，借助會計電算化系統(tǒng)中的計算、篩查功能能夠快速形成結(jié)論，指導(dǎo)企業(yè)決策，預(yù)防風(fēng)險發(fā)生。此外，通過信息化技術(shù)手段還能更加便捷地核對會計與財務(wù)信息，借助反映職能對數(shù)據(jù)開展反向與定向查詢，篩選無效數(shù)據(jù)，提高運行和計算效率。財務(wù)與會計報表中也可以體現(xiàn)信息反映圖譜，以便更好地發(fā)揮反映職能的效用。

（三）對決策職能的影響

財會工作是企業(yè)經(jīng)營管理最重要的環(huán)節(jié)之一，對企業(yè)生存與發(fā)展起著決定性的作用。在傳統(tǒng)會計模式下，企業(yè)經(jīng)營管理者一方面對會計工作缺乏足夠重視，會計對企業(yè)決策參與性不高；另一方面，企業(yè)經(jīng)營管理不夠科學(xué)，一些企業(yè)經(jīng)常將行政管理工作與財會管理工作混淆開展。這樣的模式難以保證會計信息的科學(xué)性，也造成了會計對企業(yè)決策產(chǎn)生的影響非常有限，進而限制了會計決策職能的發(fā)揮。結(jié)合會計電算化手段，不僅能夠整合各類財務(wù)與會計資源，綜合分析企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)，還能幫助企業(yè)經(jīng)營管理者在進行決策時準(zhǔn)確把握企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)，了解企業(yè)真實的財務(wù)狀況以及資產(chǎn)情況、資金周轉(zhuǎn)狀態(tài)等，有利于做出更加科學(xué)的決策。從外部角度分析，會計電算化過程還有助于企業(yè)客觀判斷自身的市場競爭力，分析企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢與不足，能夠根據(jù)市場動態(tài)及時調(diào)整，助力企業(yè)行穩(wěn)致遠。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下會計電算化的發(fā)展路徑

會計電算化主要通過計算機和信息技術(shù)軟件對財務(wù)工作進行梳理與計算，但是會計電算化并不意味著完全摒棄傳統(tǒng)的會計工作方式，只有在會計工作中充分利用傳統(tǒng)會計與電算化的優(yōu)勢，才能推動會計工作更好的開展。

（一）適應(yīng)時代要求，提升從業(yè)者技能

企業(yè)管理階層需要加強對會計電算化的重視，從頂層設(shè)計層面提高會計工作者操作技能，夯實其理論基礎(chǔ)知識，樹立職業(yè)道德觀念。從企業(yè)長遠發(fā)展角度考量，會計工作的優(yōu)劣具有決定性作用，是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)之一。企業(yè)經(jīng)營管理者必須從根本上認(rèn)識到會計電算化的重要性，了解其基本理論與職能，優(yōu)化管理理念，及時更新管理方式，切實發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢作用。在開展會計電算化工作中，企業(yè)要把會計從業(yè)者作為主體，注重提高其操作技能和職業(yè)素養(yǎng)，開展多種形式的財會人員教育培訓(xùn)，幫助他們更好地掌握會計電算化的理論與方法，防范因工作人員技能不熟練或理論不扎實而出現(xiàn)失誤的風(fēng)險。此外，財會人員也需培養(yǎng)自身職業(yè)道德，強化保密意識，注重在各個環(huán)節(jié)對企業(yè)財會信息的保護。

（二）健全內(nèi)部控制，強化風(fēng)險防范

世間萬物，利弊共存。會計電算化的使用同樣會產(chǎn)生風(fēng)險。在風(fēng)險防范方面，與傳統(tǒng)會計相比，企業(yè)更需要注重內(nèi)部控制建設(shè)，建立健全相關(guān)管理制度，強化對會計信息系統(tǒng)的監(jiān)督與維護。“互聯(lián)網(wǎng)+”為會計信息化帶來便利的同時，也隱藏了更多風(fēng)險。提高財會人員風(fēng)險防范意識和安全責(zé)任感，可以細化財會工作者的職能，通過設(shè)置多重密匙屏障，確保會計信息的安全性。

四、結(jié)語

隨著互聯(lián)網(wǎng)科技與信息技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，企業(yè)管理過程中要注重會計電算化的應(yīng)用。與傳統(tǒng)會計相比，會計電算化更能實施現(xiàn)代企業(yè)財會工作。如何在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下更好地發(fā)揮會計電算化優(yōu)勢，需要企業(yè)經(jīng)營管理者重視制度建設(shè)，加強對財會人員職業(yè)技能與道德素質(zhì)的培養(yǎng)，以更好地適應(yīng)市場競爭要求，推動企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

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作者:藥清 單位:山西金融職業(yè)學(xué)院