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房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工程合同管理問題

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房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工程合同管理問題

摘要:本文主要以房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工程合同管理若干問題為重點進行闡述,以房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工程合同管理存在的問題為主要依據(jù),從注重合同管理重視程度與意識的提高、建立健全完善的合同管理信息系統(tǒng)、開展階段性的監(jiān)督管理幾個方面進行研究,其目的在于推動房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)能夠更好的提升合同管理水平,推動企業(yè)更加穩(wěn)定持續(xù)的進步與發(fā)展。

關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè);工程項目;合同管理;經(jīng)濟效益

引言

當(dāng)前,社會不斷發(fā)展進步,法律逐漸完善,無論是任何性質(zhì)的企業(yè)與行業(yè),在開展銷售、采購、工程等工作的過程中,都需要通過合同保障經(jīng)濟活動開展的規(guī)范性以及合理性。為了能夠更好地保障自身的合法權(quán)益與經(jīng)濟效益,房地產(chǎn)企業(yè)在開展項目工程的過程中,就會通過合同管理,充分保障自身所應(yīng)得的權(quán)益與利益,同時提高合同管理的水平,保障施工計劃能夠按時按點的完成,從而促進企業(yè)自身的經(jīng)營管理水平得到良好提升,最大程度上避免經(jīng)濟糾紛問題的出現(xiàn),推動企業(yè)更加穩(wěn)定持續(xù)的進步與發(fā)展。

1房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工程合同管理存在的問題

1.1缺乏相應(yīng)的合同管理意識

我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展進步,一定程度上推動了房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展進步,為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)帶來了相應(yīng)的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。但是從實際的發(fā)展情況來看,卻由于發(fā)展速度過快,導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)的管理軟件并不能夠充分滿足企業(yè)發(fā)展的需求。而出現(xiàn)此種情況,主要就是由于房地產(chǎn)企業(yè)缺乏對合同管理的重視,合同管理意識較為淺薄。同國外先進的企業(yè)進行對比,項目管理水平相對較為落后。針對某些較為重要或者規(guī)模較大的項目,如果合同管理出現(xiàn)了問題,那么就會很大程度上影響企業(yè)的未來發(fā)展與進步[1]。另外,在工程項目實際施工的過程中,也可能會出現(xiàn)與合同不符合的情況,或者出現(xiàn)合同糾紛的現(xiàn)象,而對此,部分承包商并不是對合同要求進行全面考慮解決問題,而是尋求其他的解決方法,如:“關(guān)系網(wǎng)”等等。除此之外,在構(gòu)建合同管理體系的過程中,企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層人員并沒有重視對合同管理人員進行專業(yè)知識的培訓(xùn),從而一定程度上降低了企業(yè)員工對合同管理的重視。

1.2企業(yè)合同管理缺乏規(guī)范性

現(xiàn)階段,部分房地產(chǎn)企業(yè)的管理層人員并沒有充分認識到合同管理的重要性,缺乏對其正確的認識與了解,從而使得企業(yè)在開展合同管理工作的過程中,缺乏規(guī)范的合同管理體系?;诖耍髽I(yè)就需要結(jié)合實際的工作情況,設(shè)立完善的合同管理流程,如:合同的審計、執(zhí)行等等環(huán)節(jié),都需要對其進行明確的規(guī)范,從而導(dǎo)致合同管理工作開展的過程中,缺乏系統(tǒng)全面的規(guī)劃指導(dǎo),一定程度上阻礙了合同管理的質(zhì)量與效率[2]。另外,部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)當(dāng)中的合同管理還具有較為嚴重的形式化,沒有對相應(yīng)的合同進行歸口管理,缺乏明確的分離管理機制體系,進而使得合同在簽訂時缺乏明確的界限,很大程度上為企業(yè)的發(fā)展帶來了經(jīng)營隱患。而在履行合同的過程中,也并沒有對其進行科學(xué)嚴格的審查與評估,從而導(dǎo)致合同的實施缺乏一定的監(jiān)督力度。

1.3缺乏完善的合同管理制度

企業(yè)在日常經(jīng)營管理的過程中,制度體系能夠為其提供規(guī)范的流程。但是合同管理卻缺乏相應(yīng)的制度體系,大部分合同管理工作的開展,都是依靠相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì),根據(jù)相關(guān)工作人員的工作經(jīng)驗來保障工程項目的準確性,進而對于工程項目的質(zhì)量與目標都產(chǎn)生了十分不利的影響。

2優(yōu)化房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工程項目合同管理對策

2.1注重合同管理重視程度與意識的提高

為了能夠有效促進企業(yè)工程項目管理水平的合理提高,就需要注重加強自身的合同管理的意識,對合同管理相關(guān)的人員進行專業(yè)知識的培訓(xùn),加強對合同管理體系建設(shè)的重視,建立健全完善的合同管理制度,規(guī)范合同管理工作開展的流程,從而促進合同管理人員的專業(yè)知識能夠得到提高,進而為促進合同管理水平奠定良好基礎(chǔ)。另外,在合同簽訂、審計等過程中,企業(yè)也需要結(jié)合實際的社會發(fā)展情況,充分利用相關(guān)的法律規(guī)定,為企業(yè)的合法權(quán)益進行有效維護[3]。除此之外,為了能夠有效促進合同管理意識的提高,有效維護企業(yè)的經(jīng)濟效益,就需要對承包商、施工企業(yè)等提出嚴格的要求,同時按照合同中的規(guī)定對其進行嚴格的審計,提高對合同管理的重視,構(gòu)建合同管理體系,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立獨立的合同管理部門,從而為企業(yè)更好的開展合同管理工作奠定良好基礎(chǔ)。

2.2建立健全完善的合同管理信息系統(tǒng)

通常情況下來講,工程項目合同主要就是將標準文本作為藍本,根據(jù)項目實際的情況,對其進行科學(xué)合理的修訂。因此,在開展合同管理工作的過程中,就需要構(gòu)建規(guī)范的合同管理流程。將標準文本作為合同管理工作開展的基礎(chǔ),建立規(guī)范的合同管理信息系統(tǒng),促進合同管理效率得到良好提升,同時還能夠提高企業(yè)的管理經(jīng)營水平。與此同時,還需要建立健全規(guī)范的合同管理體系,設(shè)立獨立的合同管理部門,明確各個部門的管理職責(zé)與權(quán)限,并且在此過程中,還需要制定相應(yīng)的合同評審、審核等制度體系。另外,還需要建立健全完善的合同監(jiān)管人,對合同管理的流程以及權(quán)限都能夠進行科學(xué)的規(guī)范。

2.3開展階段性的監(jiān)督管理

在開展合同管理工作的過程中,不僅僅需要注重對項目的策劃以及簽訂,還需要保障合同的履行階段性監(jiān)督與審核控制。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要結(jié)合實際的發(fā)展情況,構(gòu)建獨立的合同管理部門,然后對不同階段的合同設(shè)立獨立的小組進行管理[4]。如:在招投標階段、簽訂階段,通常都需要由工程、預(yù)算、招標等部門參加相應(yīng)的內(nèi)審工作。并且在合同履行的過程中,還需要充分保障能夠?qū)⑵渲写嬖诘膯栴}及時反饋,并且對后續(xù)的解決進行跟蹤監(jiān)督,如果出現(xiàn)了偏離合同內(nèi)容的現(xiàn)象,那么需要對其進行風(fēng)險預(yù)警,同時對其進行嚴格的監(jiān)督管理,充分保障工程合同能夠具有一定的高效性,同時有效提高開發(fā)項目的質(zhì)量。

3結(jié)束語

在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)發(fā)展進步的過程中,合同管理工作在其中占據(jù)十分重要的地位,不僅僅能夠?qū)?jīng)營風(fēng)險進行有效的防范,還能夠利于房地產(chǎn)企業(yè)對經(jīng)營風(fēng)險進行合理控制,進而為房地產(chǎn)企業(yè)開展全過程成本控制奠定良好基礎(chǔ)。當(dāng)前,房地產(chǎn)企業(yè)的市場競爭越來越激烈,企業(yè)如果想要在激烈的競爭潮流中占據(jù)不敗之地,就需要注重提高對合同管理工作的重視,進而對經(jīng)營風(fēng)險進行有效的防范與控制,從而使得企業(yè)開發(fā)項目經(jīng)濟效益得到良好提升。與此同時,房地產(chǎn)企業(yè)還需要注重加強自身的法律意識,建立健全完善的合同管理制度,對管理程序進行合理的規(guī)范,從而促進房地產(chǎn)企業(yè)合同管理水平能夠得到有效提升,進而規(guī)范合同履約風(fēng)險。

參考文獻

[1]張保雷.企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財務(wù)的重要作用研究[J].納稅,2018,12(31):83-84.

[2]董艷萍.房地產(chǎn)企業(yè)工程合同檔案管理的強化方式分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(15):96.

[3]常建興.房地產(chǎn)企業(yè)合同管理體系的建立與完善途徑[J].建材與裝飾,2018(31):205.

[4]鄧晶晶.試論房地產(chǎn)開發(fā)項目工程管理問題及對策[J].江西建材,2017(07):282+286.

作者:顧為為 單位:連云港淮工建設(shè)監(jiān)理有限公司