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房地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理問題探析

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房地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理問題探析

摘要:當前,由于房地產(chǎn)企業(yè)之間的競爭日益激烈、國家宏觀調(diào)控政策不斷的收緊,給房地產(chǎn)企業(yè)帶來了十分大的壓力,企業(yè)的利潤空間不斷被壓縮。在此背景下,企業(yè)能否穩(wěn)定、持續(xù)、健康的發(fā)展與房地產(chǎn)企業(yè)的全面預算管理水平有著很大的關系。全面預算管理是企業(yè)管理中十分重要的環(huán)節(jié),也是十分有必要的環(huán)節(jié),關系著企業(yè)的長遠發(fā)展。本文主要對房地產(chǎn)企業(yè)實施全面預算管理的重要性、現(xiàn)狀以及存在的問題及其產(chǎn)生原因進行了分析,進而提出了相應的對策建議,以期對房地產(chǎn)企業(yè)的長遠發(fā)展有一定的效用。

關鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);全面預算管理;問題;對策

引言

近些年來,房價不斷攀升,一直居高不下,人們購房的需求和房地產(chǎn)運營之間產(chǎn)生了很多的矛盾,為了解決這些矛盾,防止泡沫經(jīng)濟,國家出臺了一系列的調(diào)控政策來穩(wěn)定房價,不斷地收緊房地產(chǎn)市場的相關政策。房地產(chǎn)企業(yè)如何在這種大背景下獲得較高的經(jīng)濟利益,在市場競爭中占有一席之地,是每個房地產(chǎn)企業(yè)都在思考的問題。全面預算管理作為管理企業(yè)的一種有效的工具,對于提高企業(yè)的管理水平和企業(yè)的核心競爭力有著十分積極的作用,因此對房地產(chǎn)企業(yè)實施全面預算管理中存在的問題進行分析,并不斷改進,對促進房地產(chǎn)企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。

一、房地產(chǎn)企業(yè)實施全面預算管理的重要性

在房地產(chǎn)企業(yè)實施全面預算管理其最終目的是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,從這點出發(fā)對企業(yè)可以利用的資源進行整合,根據(jù)市場經(jīng)濟的相關規(guī)律,通過財務管理的方式實現(xiàn)降低運營成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的,整個預算管理過程以財務管理為核心,最終全面實現(xiàn)企業(yè)的長遠戰(zhàn)略目標,是一種十分先進的管理工具。全面預算需要對房地產(chǎn)運營的事前、事中、事后整個過程,全部的生產(chǎn)經(jīng)營活動以及整個企業(yè)的人力資源進行系統(tǒng)化的管理,是一種全過程、全方面、全員參與的管理方式,能夠最大限度的實現(xiàn)各種資源的優(yōu)化和整合,使企業(yè)的資源得到充分地利用,而且可以加強企業(yè)的溝通力、執(zhí)行力,提高企業(yè)的凝聚力,降低企業(yè)內(nèi)外部進行溝通的成本,提升整體的工作效率。實施全面預算的管理方式,可以通過對企業(yè)內(nèi)部和外部所存在的風險進行分析,降低企業(yè)運營的風險,增強企業(yè)的控制力。房地產(chǎn)企業(yè)的運營包含著房地產(chǎn)開發(fā)、經(jīng)營、管理、服務等多項內(nèi)容,所以在經(jīng)營的過程中要考慮到多方面的問題,比如業(yè)務流程及其監(jiān)控、現(xiàn)金流的安排、成本控制、工程環(huán)節(jié)等多個方面,管理起來十分的復雜,通過全面預算管理,可以將這些工作內(nèi)容集中在一個維度進行全局考慮,進而統(tǒng)籌好各項工作,實施有效的管控。所以,實施全面預算管理十分重要且有必要,各個大中型的房地產(chǎn)企業(yè)對其都十分重視。

二、房地產(chǎn)企業(yè)實施全面預算管理的現(xiàn)狀和存在的問題

房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展受國家政策以及市場經(jīng)濟的周期影響嚴重,其自身的資金密集的程度十分高,項目成本的種類繁多,開發(fā)項目大多數(shù)需要很長的開發(fā)周期,這些特征給房地產(chǎn)企業(yè)的全面預算管理帶來了不小的困難,雖然在大中型的房地產(chǎn)企業(yè)中得到了普遍的運用,但是在實際的工作中仍然存在著很多的問題,影響著全面預算管理的效果。

(一)預算制度不夠健全

在我國的房地產(chǎn)企業(yè)中,已經(jīng)建立了相應的預算管理制度,但是隨著市場經(jīng)濟的變化和房地產(chǎn)企業(yè)自身的變化,這些制度已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要,存在著預算制度不健全的問題。有一部分企業(yè),只編制預算制度,但是對預算責任的劃分并不明確,甚至缺少相應的責任劃分制度,這就使預算制度在執(zhí)行的時候沒有具體的負責人,負責人的職責范圍也并不清晰,并沒有將責任落實到各單位以及各工作人員身上,在出現(xiàn)問題的時候極易出現(xiàn)扯皮的現(xiàn)象,使預算制度失去其有效性。

(二)缺乏與全面預算制度相關的配套機制

目前,我國的房地產(chǎn)企業(yè)雖有實行全面預算管理制度的,但是有相關配套制度的企業(yè)很少,致使預算管理在實際操作中的偏差難以得到糾正。任何事物都是發(fā)展變化的,這就造成了預算制度必然會有一定不健全的環(huán)節(jié)的存在,在全面預算管理的過程中,如果缺乏與之相適應的分析、監(jiān)督、控制機制,就會使全面預算制度流于形式,阻礙其發(fā)揮自身的作用。如果沒有這些配套的機制,對預算的執(zhí)行情況就不能夠進行有效的協(xié)調(diào)和控制,對預算執(zhí)行不能夠做出準確的評價以及實時的監(jiān)控。建立與全面預算制度配套的機制就必須建立相應的績效考核機制,但是在目前的房地產(chǎn)企業(yè)中,預算考核機制并不完善,績效考核不能夠發(fā)揮其推動作用。績效考核機制普遍存在著設計不夠合理、考核力度較弱的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在考核的相應指標不夠明確,不能夠嚴格按照考核的流程來進行考核,不能夠準確有效地評價各項目各單位的預算執(zhí)行效果,進而無法為下一階段的預算編制工作提供可靠有效的依據(jù),降低了預算編制的科學性和合理性。

(三)缺乏全員參與的意識

大部分的房地產(chǎn)企業(yè)仍然認為全面預算管理是財務部門的責任,與其他工作人員的關系不大,全面預算的工作停留在財務預算的層面,僅僅考慮各項財務指標。在進行企業(yè)全面預算的制定時,過于關注企業(yè)利潤方面的目標,過分強調(diào)最終的經(jīng)營利潤,主要的控制對象是資金的收入和支出。財務部門作為主體實施預算管理,忽視了全員參與的重要性。在企業(yè)的運行過程中,往往是采用領導部門下達經(jīng)營任務,然后財務部門制定與之相應的預算計劃,其他的人負責執(zhí)行,這種上傳下達的方式來進行運作。整個預算管理工作,全員參與的程度較低,并沒有把影響生產(chǎn)運營的各項因素放在整個預算體系中進行合理的規(guī)劃和管控。缺乏全員參與的意識,使全面預算不能夠充分發(fā)揮其自身應有的作用,只能夠在有限的范圍和層級內(nèi)產(chǎn)生積極作用,不能夠有效提高企業(yè)的整體效益。

(四)全面預算體系與企業(yè)自身的特點有所脫節(jié)

在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)實施全面預算管理的起步較晚,其主要是根據(jù)其他行業(yè)中的應用演化而來的,并沒有形成一套完整的適合于全部房地產(chǎn)行業(yè)的理論,而且房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展各有各的不同,即使有這樣一套理論,也不能夠滿足所有企業(yè)的要求。因此,全面預算管理并不是一項標準化的作業(yè)流程,有些企業(yè)生搬硬套其他行業(yè)的預算體系,并沒有結合企業(yè)自身的特點和生產(chǎn)經(jīng)營實際來制定科學合理的預算體系,使企業(yè)目標的制定缺乏戰(zhàn)略性的眼光,不切實際,不合常理,在執(zhí)行過程中遇到了很大的困難,最終影響企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

(五)全面預算管理和房產(chǎn)項目開發(fā)脫節(jié)

一些房地產(chǎn)企業(yè)有很多個工程項目,在進行全面預算時,企業(yè)只制定了集團的預算目標,對于其下屬的各項目沒有進行深入的了解,比如,這些項目的開發(fā)進度、流程等實際情況沒有深入地了解,進而使集團的預算目標和各項目脫節(jié),在執(zhí)行預算制度時產(chǎn)生了很多困難。除此之外,各項目為了盡快完成自己的目標,搶進度、搶工程,無視預算指標,使企業(yè)的目標與實際的結果有很大的出入,影響企業(yè)整體目標的實現(xiàn)。

三、房地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理存在問題的原因分析

(一)對于全面預算缺乏認知

對于全面預算缺乏認知是企業(yè)管理過程中比較普遍的問題,企業(yè)的管理人員對于全面預算的概念和重要性沒有正確的認知,在企業(yè)中也缺乏這方面知識的宣傳,使企業(yè)全體人員缺乏參與預算管理的意識,進而影響全面預算管理制度的編制與執(zhí)行。

(二)房地產(chǎn)企業(yè)缺乏執(zhí)行力和約束力

房地產(chǎn)企業(yè)的組織結構復雜,整個生產(chǎn)經(jīng)營過程涉及到多個組織部門,有總公司、分公司;負責的內(nèi)容也不同,工作目標也不同,有負責工程的、有負責銷售的等等。這就造成了整個組織框架比較復雜松散,很難實現(xiàn)全員統(tǒng)一管理,使全面預算制度的執(zhí)行力以及約束力大打折扣。

(三)全面預算管理制度不符合企業(yè)的實際

任何一項制度、措施要想發(fā)揮其自身的作用,都要基于生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況,脫離實際就會使這些制度和措施失去指導性和可操作性。房地產(chǎn)的各項目由于使用性質(zhì)的不同以及所處的地區(qū)不同,具有復雜性和變化性特征,而全面預算管理需要將這些復雜變量進行綜合考慮,所以不能簡單地“搬運”其他公司或者是行業(yè)的全面預算管理體系。而且,各企業(yè)的發(fā)展方向、經(jīng)營的重點、公司結構以及戰(zhàn)略目標都是不一樣的,如果照搬就會造成目標和執(zhí)行相脫節(jié),影響企業(yè)的長遠發(fā)展。

四、完善房地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理的對策建議

(一)完善全面預算管理制度

在企業(yè)中要隨著市場和企業(yè)的發(fā)展變化,不斷完善企業(yè)的全面預算管理制度。要嚴格按照企業(yè)的相關戰(zhàn)略目標制定全面預算的管理制度,對于預算的責任進行明確的劃分,除了財務部門成本控制以及財務計劃以外,還要對所有的參與人員針對其具體參與的工作內(nèi)容劃分詳細的預算職責,使預算責任和工作真正地落實到生產(chǎn)和經(jīng)營的每一個步驟、每個部門以及每一個人身上,在產(chǎn)生問題之后也能夠有相應的制度依據(jù),進而提高工作人員的工作責任心,進而提高預算工作的執(zhí)行效果,進一步降低企業(yè)運營的成本。建立完善的預算管理制度還需要對企業(yè)的各種資源實現(xiàn)合理的配置,量化企業(yè)的經(jīng)營目標,為企業(yè)明確發(fā)展方向,制定房地產(chǎn)企業(yè)的長遠目標。

(二)建立健全相應的配套機制

建立健全相應的配套機制,就需要完善企業(yè)內(nèi)部的管控機制,促使企業(yè)可以對自身運營不合理方面進行自我檢查、調(diào)整以及控制,能夠監(jiān)測出影響企業(yè)穩(wěn)定運行的風險因素,進而實現(xiàn)風險的可控性,配合全面預算管理的工作,使企業(yè)運行的方向與全面預算管理工作相吻合。通過建立完善的審計系統(tǒng),實現(xiàn)對全面預算的實時跟蹤與反饋,通過對問題的反饋信息,督促預算編制部門對預算的目標和內(nèi)容進行及時地調(diào)整,并對預算的執(zhí)行過程以及結果進行綜合分析,提高預算制度的科學性。除此之外,預算體系的根本目標就是要實現(xiàn)經(jīng)濟利益的提升,促進企業(yè)經(jīng)濟目標的實現(xiàn),因此預算的配套機制中要建立完善的業(yè)績考核機制,建立科學合理的標準。其中預算考核的相關內(nèi)容除了要包含財務指標,也應包含非財務性指標,明確的制定考核的目標,并且經(jīng)過綜合考察各單位、各項目的進度以及流程等內(nèi)容以后進行合理的分解,并進行逐層下達,使績效考核分解到各個部門以及各個崗位,并建立有效的激勵機制,使員工能夠自覺地參與到全面預算管理的過程中。

(三)提高全員參與預算管理的意識

在房地產(chǎn)企業(yè)中,全面預算管理絕不僅僅是公司領導層和財務人員的責任,需要企業(yè)全部人員的參與。只有全部人員都參與進來了,才能夠使相關的預算計劃真正的得到執(zhí)行,有效的利用好各項資源,提高各項資源的利用率,減少成本的投入。在全面預算管理的實踐過程中,需要向企業(yè)的全體員工傳達全面預算管理的相關理念,讓全體人員對全面預算管理有一個清楚的認知,并且要明確的認識到企業(yè)的長遠戰(zhàn)略目標以及現(xiàn)階段的目標。房地產(chǎn)企業(yè)可以建立由企業(yè)高層領導、各部門中層領導以及基層員工組成的預算管理團隊,使各個層級、各部門的人都參與到預算的決策、執(zhí)行以及監(jiān)督的全部過程中。還要組織好定期、不定期的培訓,給員工傳授預算的相關知識,提高企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng),使員工充分地認識到自身與全面預算管理之間的聯(lián)系,使員工從內(nèi)心中認可全面預算管理制度,進而主動配合預算管理的相關工作。另外,公司也要建立外部激勵的措施,比如對于控制預算有貢獻的相關部門以及人員給予一定的物質(zhì)或者是精神方面的獎勵,提高員工參與全面預算管理的積極性,形成全員參與管理的良好局面。

(四)制定符合企業(yè)實際特點的全面預算管理體系

房產(chǎn)公司的資金密集程度較高,較好的現(xiàn)金流狀況能夠給企業(yè)帶來巨大的生機,對于企業(yè)經(jīng)濟效益的提高有著重要的作用,所以房地產(chǎn)企業(yè)要充分重視這一特點,從這一點出發(fā),在對所擁有的工程項目進行研究分析。對工程項目的研究分析內(nèi)容有資金需求、項目進度、現(xiàn)金收入支出的動態(tài)跟蹤管理等。還需要根據(jù)項目的立項、開工建設、房屋預售、竣工驗收、資金回收等不同時間節(jié)點來設計相應的短、中、長期預算目標,合理安排財務工作以及非財務性預算工作,提高現(xiàn)金流的使用效率,使其得到最大程度的利用。成本控制對于房地產(chǎn)企業(yè)來說十分重要,直接決定著企業(yè)的最終利潤,但是由于房地產(chǎn)企業(yè)涉及到項目的建設、銷售等多個方面,具有十分復雜的特點,所以涉及到的成本管理包含市場經(jīng)濟、人員、建筑材料、銷售物料、營銷策劃等等諸多方面,波動性較大、構成影響的因素頗多,通過對這些特點進行研究分析并且統(tǒng)籌管理,將成本控制在合理的范圍之內(nèi),進而有效的提高企業(yè)的利潤。

(五)結合項目管理來進行全面預算管理

預算目標的制定需要結合項目的進度來進行制定,并且需要對其進行量化、細化,從而提高全面預算的可操作性,促進短、中、長期目標的實現(xiàn)。所以,房地產(chǎn)企業(yè)將項目管理和預算管理結合起來是十分有必要的。公司的預算管理部門通過在項目前期進行預算編制、中期監(jiān)督控制、后期監(jiān)督的全部過程中實施動態(tài)化的管理與跟蹤,對各項數(shù)據(jù)進行實時地匯總以及分析,確保了預算目標的合理性,對于做好成本管理具有很大的作用,在保證工程進度的同時又能夠有效的促進預算目標的實現(xiàn)。另外,項目的期間費用也是很大的一部分費用,包括銷售、管理、財務等費用,并不能計入營業(yè)成本,所以要結合項目的情況對這部分費用也要加以重視。

四、結束語

綜上所述,全面預算管理是一種十分先進的現(xiàn)代企業(yè)管理工具,對推動企業(yè)的長遠發(fā)展有著十分積極的作用。在實際的工作中,房地產(chǎn)企業(yè)要不斷完善全面預算管理制度,并建立健全相應的配套機制與之協(xié)調(diào)發(fā)展,同時要不斷提高全員參與預算管理的意識,使房地產(chǎn)企業(yè)的預算管理能夠真正地落實到實處,另外,在制定全面預算管理體系時還需要根據(jù)企業(yè)的實際特點以及具體的項目管理來進行,只有這樣才能使預算管理的目標得以實現(xiàn)。通過充分認識全面預算管理在房地產(chǎn)企業(yè)中存在的問題,分析其產(chǎn)生的原因,進而提出一系列的有效措施,提高全面預算的執(zhí)行力、可操作性,實現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化與整合,減少企業(yè)的資金投入,提高企業(yè)的利潤空間,使房地產(chǎn)企業(yè)能夠在市場競爭中占有一席之地,并且取得長遠的發(fā)展。

作者:孫悅 單位:景德鎮(zhèn)贛鐵置業(yè)有限公司