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摘要:互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)生與發(fā)展極大地改變了當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展模式,尤其是財務(wù)管理方面,在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的每一次技術(shù)變革下無論是從工作性質(zhì)、工作內(nèi)容還是功能都產(chǎn)生了巨大的變化。在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代,產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)對財務(wù)管理工作帶來了極大的挑戰(zhàn),同時,這也使財務(wù)管理工作得到飛躍的契機。本文將分析當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)對現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的影響,并剖析在此影響下財務(wù)管理工作的有效策略。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);大數(shù)據(jù);財務(wù)管理
大數(shù)據(jù)也稱為巨量數(shù)據(jù),是指在一定時間內(nèi)無法運用常規(guī)的手段和方式進行處理,必須使用新型的信息技術(shù)進行處理數(shù)據(jù)。因此,在大數(shù)據(jù)的搜集、整理中需要運用新型的信息處理手段,同時,經(jīng)過處理的巨量數(shù)據(jù)也為企業(yè)的決策提供更加強有力的支持。在傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營活動中,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)往往無法進行搜集,或者搜集處理具有很大的困難,但是在大數(shù)據(jù)時代,信息技術(shù)的革命使大數(shù)據(jù)的搜集整理成為可能,企業(yè)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的巨量數(shù)據(jù)信息被搜集起來,經(jīng)過處理后為企業(yè)未來發(fā)展變化提供更加客觀的依據(jù)。因此,大數(shù)據(jù)對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展提供了客觀的理論依據(jù),也是企業(yè)制定決策的基礎(chǔ)。
一、大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務(wù)管理中的意義
大數(shù)據(jù)對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)時代有著重要的作用,這在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)時代已經(jīng)是不爭的事實。與此同時,大數(shù)據(jù)的搜集與整理也直接體現(xiàn)在對財務(wù)管理工作的改變上,對企業(yè)財務(wù)管理的進步與提升有著非常重要的意義。
(一)有利于企業(yè)建立財務(wù)分析大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)使得財務(wù)信息的搜集范圍更加廣泛,財務(wù)得以從更加廣泛的范圍得到企業(yè)經(jīng)營管理的數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中,得到信息的手段與范圍都較為有限,但是大數(shù)據(jù)的運行使得財務(wù)能夠從企業(yè)經(jīng)營的方方面面得到信息,并且信息的搜集更加及時。建立在這樣廣泛及時的基礎(chǔ)上的信息搜集上的財務(wù)信息分析能夠為企業(yè)決策提供更加準(zhǔn)確的依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,財務(wù)管理的工作已經(jīng)完全區(qū)別于傳統(tǒng)的財務(wù)管理。傳統(tǒng)的財務(wù)管理更多的是處理已經(jīng)成為結(jié)果的數(shù)據(jù),而在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理接收到的數(shù)據(jù)不僅僅是結(jié)果,更多的是來源于企業(yè)經(jīng)營的過程,并且這種數(shù)據(jù)不僅僅來源于企業(yè)內(nèi)部,還來自于企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的外部環(huán)境,例如,企業(yè)的客戶、供貨商、債權(quán)人以及行業(yè)的經(jīng)營環(huán)境中。而財務(wù)分析也是在分析經(jīng)營的整個過程中,針對企業(yè)經(jīng)營管理的過程更加及時準(zhǔn)確,能夠讓企業(yè)更加快速地察覺到外部環(huán)境的變化以及內(nèi)部經(jīng)營管理的問題,讓企業(yè)更加快速地進行決策。
(二)有利于改善企業(yè)財務(wù)狀況在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境瞬息萬變,快速的決策能夠有效地改善企業(yè)的經(jīng)營狀況,因此,在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理分析的能力為企業(yè)的快速決策提供依據(jù),并且財務(wù)管理分析的能力直接體現(xiàn)在企業(yè)的財務(wù)狀況改善上。大數(shù)據(jù)時代不僅僅在于財務(wù)管理會面對著來源更加廣泛,更加及時的信息,并且財務(wù)管理也具備更加高端的技術(shù)能力,能夠處理并且分析這些海量的信息,財務(wù)分析管理的功能更加智能,更加有效。在大數(shù)據(jù)時代,信息的來源更加的及時,企業(yè)以往面臨的呆賬壞賬等需要等到遇到問題才會體現(xiàn)在財務(wù)狀況中的信息也會提前顯示出來,并且能夠在智能的信息處理系統(tǒng)中提前預(yù)警出來,這就有效地降低了財務(wù)的風(fēng)險。除此之外,企業(yè)財務(wù)狀況中面對的各種問題,如貸款償還、投資收益等都能夠通過及時的信息傳遞處理而提升財務(wù)處理效率,有效地改善企業(yè)的財務(wù)狀況。
(三)有利于完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的背景之下,財務(wù)管理的功能更加全面,因此,財務(wù)管理職能也不再局限于傳統(tǒng)的財務(wù)往來,資金記錄等方式,而是作為一項專門直接的企業(yè)管理工具來指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展?;ヂ?lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的信息使得財務(wù)管理涉及的范圍更加全面,從接單到出貨,以及在企業(yè)生產(chǎn)運行過程中的事項,事無巨細都能夠體現(xiàn)在財務(wù)管理當(dāng)中。因此,企業(yè)的經(jīng)營如果從財務(wù)管理的角度出發(fā),能夠讓企業(yè)的經(jīng)營更加全面,企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)也將會更加完善。很多企業(yè)在引進財務(wù)管理軟件之后組織架構(gòu)也會按照財務(wù)軟件管理的模式發(fā)生變化。例如,在很多的公司引進SAP管理軟件的時候,公司的組織架構(gòu)也會按照SAP中的企業(yè)結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,將企業(yè)組織按照從接單到出貨的模式進行重整。這樣的調(diào)整往往更加符合企業(yè)的實際業(yè)務(wù)運作,管理者也能夠更加直接地了解企業(yè)在整個運作過程當(dāng)中的邏輯順序并對問題的發(fā)生以及處理更加迅速,簡單地說,按照財務(wù)結(jié)構(gòu)進行調(diào)整的組織架構(gòu)更加完善,應(yīng)對問題的處理能夠更加迅速,組織之間的功能體現(xiàn)更加完善。
(四)加快財務(wù)管理的國際化步伐當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)營環(huán)境面臨著更加復(fù)雜的環(huán)境,國際貿(mào)易也越來越頻繁,通過國際貿(mào)易,所有的企業(yè)經(jīng)營活動都有著直接或者間接的聯(lián)系。全球化的環(huán)境之下任何形勢的變化都可能牽一發(fā)而動全身,因此,企業(yè)的經(jīng)營要注重國際環(huán)境的變化,經(jīng)營環(huán)境的變化迫使企業(yè)在經(jīng)營過程中與國際接軌,也迫使財務(wù)管理更快地與國際進行接軌。財務(wù)管理與國際接軌不僅僅是針對具有國際貿(mào)易的企業(yè),或者針對存在著多幣種交易的企業(yè),而是指在當(dāng)前的經(jīng)營環(huán)境中財務(wù)管理的水平需要不斷得到提升,更需要擅長多種業(yè)務(wù)的處理,同時,也將財務(wù)管理水平與國際對標(biāo),進而促進企業(yè)的全球化發(fā)展。
二、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)對現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的影響
在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)的功能及效果也產(chǎn)生了非常大的變化,這主要體現(xiàn)在現(xiàn)代財務(wù)對信息的采集來源以及處理方式上。
(一)加快數(shù)據(jù)信息的生成與挖掘信息的產(chǎn)生是非常迅速的過程。事實上,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理中也面對著非常多的信息,但是缺乏有效的信息搜集處理工具對信息進行采集與處理?;ヂ?lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代的技術(shù)實現(xiàn)了信息迅速采集以及分析。財務(wù)管理得以從廣泛的來源采集各種及時生成的信息,并且迅速地根據(jù)需求對信息進行智能化的處理。當(dāng)然這些功能是建立在強大的計算機運算能力上。企業(yè)需要對財務(wù)管理軟件以及信息搜集與處理進行一定程度的硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng)支撐和升級,才能達到強大運算能力的效果。然而,整個互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)都在朝一個趨勢發(fā)展,即繼續(xù)“燒錢”,企業(yè)對于硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng)的投資卻在逐漸降低,這樣企業(yè)所獲得的實際功能及效果將在整個互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的優(yōu)勢下逐步擴大,從而進一步地加快了數(shù)據(jù)信息的生成以及挖掘。
(二)加大信息之間的關(guān)聯(lián)度在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中,財務(wù)管理所搜集到的信息都是單個的,斷點式的,需要財務(wù)管理人員進行人為的運算以及關(guān)聯(lián),才能將數(shù)據(jù)之間關(guān)聯(lián)起來,從數(shù)據(jù)上構(gòu)建出企業(yè)經(jīng)營管理的輪廓,從中得出企業(yè)經(jīng)營管理的狀況。在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代,智能化的信息處理能夠?qū)⑿畔⑦M行智能化的整合處理,并且快速地將企業(yè)經(jīng)營各個模塊各項業(yè)務(wù)的經(jīng)營狀況進行完整地呈現(xiàn)。目前市面上的各種各樣的財務(wù)管理軟件,企業(yè)經(jīng)營軟件大都是按照這樣的模式進行架構(gòu)。以SAP系統(tǒng)為例,從企業(yè)接受生產(chǎn)訂單開始,一直到投入、生產(chǎn)、出貨以及貨款的回收都能夠通過這個系統(tǒng)串聯(lián)起來,企業(yè)的管理者只需要動一動手指,就能從財務(wù)管理軟件中直觀地得到某一項業(yè)務(wù)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,乃至整個企業(yè)的財務(wù)狀況。依據(jù)這些信息能夠快速對企業(yè)的經(jīng)營做出調(diào)整。另外,信息之間的關(guān)聯(lián)不再僅僅只是依靠財務(wù)管理人員進行推測,而是建立在軟件的智能分析上,這種軟件信息分析能力不僅僅更加強大,分析的結(jié)果也更加全面準(zhǔn)確。
(三)引發(fā)了企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境的變化大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生正在逐步改變著人們的工作與日常生活方式,更帶來了人們思想觀念的轉(zhuǎn)變。作為參與大數(shù)據(jù)的企業(yè)、消費者、團體等各方而言,眾多的參與方構(gòu)成的消費和交易行為都組成了互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)所要收集的內(nèi)容,一些企業(yè)為了獲得足夠的流量采用大數(shù)據(jù),分析用戶的行為進而判斷企業(yè)業(yè)務(wù)在消費端所產(chǎn)生的影響,這對于我們需要深刻理解服務(wù)的內(nèi)涵,由此更好提升了企業(yè)的利潤??梢?,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)如果要有高水平、高質(zhì)量的財務(wù)管理,就無法離開互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的支撐。
(四)改變企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理的業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)不再是局限于傳統(tǒng)的資金往來管理,而是作為一項綜合性的企業(yè)經(jīng)營管理工具。這個轉(zhuǎn)變也是傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變。另外,互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)同時改變了財務(wù)管理的方式。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中,財務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的是最終的結(jié)果,針對財務(wù)數(shù)據(jù)進行的管理往往是針對企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果進行管理。但是在大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的是企業(yè)經(jīng)營的整個過程,因此在財務(wù)管理的方式上,更加注重對企業(yè)經(jīng)營過程的管理,財務(wù)管理在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代的管理內(nèi)容以及管理方式都產(chǎn)生了變化。除此之外,財務(wù)管理的手段也發(fā)生了變化,傳統(tǒng)財務(wù)管理的手段多是依賴個人的經(jīng)驗與智能,在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的時代,通過計算機的智能計算,將許多人的智慧以及經(jīng)驗通過技術(shù)的手段轉(zhuǎn)化為更加智能的過程管理,并且在管理過程中能夠做出及時的預(yù)警,并且對問題的發(fā)生進行綜合評價,給出相應(yīng)的問題解決方案。從以上可以得出,在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理不論是從管理的業(yè)務(wù)范疇、管理的方式以及管理的手段都發(fā)生了根本的變化,這是順應(yīng)時代的需求,也是當(dāng)下企業(yè)隨著信息技術(shù)的發(fā)展不斷進行演化的結(jié)果。
三、新形勢下加強企業(yè)財務(wù)管理的有效策略
在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理的工作內(nèi)容,工作范疇以及工作方式都得到了極大的改變,因此,企業(yè)的財務(wù)管理也應(yīng)當(dāng)應(yīng)用有效的策略提升財務(wù)管理工作。
(一)強化內(nèi)部人員的大數(shù)據(jù)管理意識財務(wù)管理人員需要首先轉(zhuǎn)變觀念,意識到當(dāng)前時代的變化,并且在工作中培養(yǎng)大數(shù)據(jù)管理意識。財務(wù)管理工作人員的大數(shù)據(jù)管理意識是指財務(wù)管理工作人員需要認(rèn)識到在企業(yè)經(jīng)營管理過程當(dāng)中會產(chǎn)生非常多的信息與數(shù)據(jù),這些信息與數(shù)據(jù)并不是單純的數(shù)字,而是實際的體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營狀況,并且針對這些數(shù)據(jù)的分析與研究能夠有效地幫助企業(yè)進行正確的決策。誠然,在大數(shù)據(jù)的時代,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作人員可能面對著更加龐雜的數(shù)據(jù),在初期工作量會大大地增加,但是最基本的是財務(wù)管理工作人員需要認(rèn)識到這些數(shù)據(jù)的重要性,認(rèn)可自身工作的價值。在很多企業(yè),隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,可能會引進一系列創(chuàng)新的財務(wù)管理辦法或者財務(wù)管理的軟件,相關(guān)的工作人員要主動學(xué)習(xí)積極地?fù)肀н@些學(xué)習(xí)的機會或者發(fā)生在身邊的變化,運用自身的專業(yè)知識,努力地消化吸收財務(wù)管理工作的變化,并且積極地融入其中,為推進財務(wù)管理工作的變革與創(chuàng)新而貢獻智慧。除此之外,內(nèi)部的財務(wù)管理工作人員要培養(yǎng)大數(shù)據(jù)的管理意識,認(rèn)真對待在財務(wù)工作中所有數(shù)據(jù)積累處理的經(jīng)驗,為企業(yè)的正確決策提供依據(jù)。
(二)提升財務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部的地位在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理的工作內(nèi)容已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化。要合理的利用財務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中的功能,就必須提升財務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部的地位。因此,企業(yè)的管理層,尤其是中高層管理人員,應(yīng)當(dāng)加強對財務(wù)管理的重視程度,在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中習(xí)慣運用財務(wù)數(shù)據(jù)分析問題、處理問題。同時也加強對財務(wù)大數(shù)據(jù)中體現(xiàn)的經(jīng)營過程的問題預(yù)警。在養(yǎng)成使用財務(wù)數(shù)據(jù)分析問題、了解問題、解決問題的過程中,管理人員能夠?qū)嶋H地了解到財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營當(dāng)中的作用,從而提升對財務(wù)管理的重視程度。通過這樣的運作方式,也能夠培養(yǎng)一批具有財務(wù)管理意識的管理層,讓財務(wù)管理意識融入企業(yè)管理人員的基本素養(yǎng)之中。當(dāng)然這需要較長的過程,需要企業(yè)的管理層以及財務(wù)管理人員在日常的工作中進行不懈的努力,但是只有這樣,企業(yè)才能夠在運作過程中形成良性循環(huán),塑造良好的財務(wù)管理模式。
(三)不斷提高財務(wù)管理的信息化水平互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的展開是基于硬件架設(shè)以及信息處理軟件的。當(dāng)前的企業(yè)隨著管理規(guī)模的擴大,需要同步升級企業(yè)的信息搜集以及處理的硬件設(shè)備以及軟件。因此,企業(yè)要不斷地提高財務(wù)管理的信息化水平,對財務(wù)管理的硬件設(shè)備以及軟件架設(shè)進行投資。目前在市場中財務(wù)管理軟件名目繁多,企業(yè)在進行選擇的時候,一方面,要同時針對計算機硬件設(shè)備進行升級,另一方面,也要結(jié)合企業(yè)未來的發(fā)展策略進行超前的規(guī)劃。例如,在企業(yè)進行財務(wù)管理軟件選擇的時候需要結(jié)合企業(yè)未來的擴充計劃,經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍,產(chǎn)品升級等各方面進行綜合的考慮。同時決定財務(wù)管理的模塊時也需要進行一定的規(guī)劃,目前的財務(wù)管理軟件都需要付費,因此很多企業(yè)可能會結(jié)合成本考慮需要開通的模塊,甚至是在決定的時候可能過于節(jié)省,導(dǎo)致財務(wù)管理工作展開的時候往往拘束于財務(wù)管理的模塊。
(四)合理使用數(shù)據(jù)信息展開管理控制在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代,信息是進行主要決策的依據(jù)。但是在一些企業(yè)中,企業(yè)的管理人員往往兩極分化,一方面,管理人員過分依賴以往的經(jīng)驗,另一方面,人員則完全依賴在計算機中呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)的管理模式中,這兩種方式都有其一定的可行性,但是在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代,則需要針對這兩種方式進行結(jié)合。一方面,企業(yè)的管理人員需要具有一定的企業(yè)經(jīng)營管理的實際經(jīng)驗;另一方面,也需結(jié)合在實際生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行科學(xué)的分析。同時,在數(shù)據(jù)面呈現(xiàn)問題的時候,管理人員也要實地進行考察,驗證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并隨時根據(jù)實際的狀況調(diào)整數(shù)據(jù)的搜集方式以及預(yù)警方式。
(五)組建高素養(yǎng)財務(wù)信息化管理隊伍傳統(tǒng)的財務(wù)管理可能只是單一的專業(yè),進行財務(wù)管理工作只需要具備專業(yè)的財會知識。但是互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代,需要建立專業(yè)的高素養(yǎng)的信息化管理隊伍則不僅僅是需要具備專業(yè)的財會知識,同時也需要引進一定的信息化技術(shù)人員來補強財務(wù)管理中信息處理的專業(yè)性。另外,財務(wù)管理人員也需要不斷地進行自我提升,一方面,提升財會的專業(yè)素養(yǎng),另一方面,學(xué)習(xí)管理知識,將財會專業(yè)與管理知識相結(jié)合,讓專業(yè)為企業(yè)的經(jīng)營管理服務(wù),發(fā)揮財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)具備的職能。
(六)加強企業(yè)財務(wù)信息風(fēng)險防范意識互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)的財務(wù)管理帶來很大的改變,海量的信息為財務(wù)決策帶來堅實的基礎(chǔ),但是同時給企業(yè)的財務(wù)管理帶來巨大的風(fēng)險。財務(wù)管理對大數(shù)據(jù)的運用不當(dāng),很可能相對于傳統(tǒng)的方式危害更大,甚至可能在短時間之內(nèi)形成廣泛的連鎖反應(yīng),給整個企業(yè)甚至是整個行業(yè)的發(fā)展帶來損害。部分企業(yè)在發(fā)展過程中可能會偽造數(shù)據(jù),企業(yè)在運用大數(shù)據(jù)的時候需要學(xué)習(xí)如何進行甄別,合理地運用大數(shù)據(jù)。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強財務(wù)信息風(fēng)險防范意識,建立相應(yīng)的安全管理制度以及信息化的管理手段,來規(guī)范企業(yè)的財務(wù)信息管理。
四、結(jié)語
綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)的財務(wù)管理帶來巨大的改變,影響著財務(wù)管理工作的內(nèi)容方式與手段。在此背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)運用有效的策略加強財務(wù)管理,提升對財務(wù)管理工作的重視程度,建立專業(yè)化的團隊形成高素質(zhì)的財務(wù)管理水平,為企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展決策提供合理化的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),發(fā)揮現(xiàn)代化財務(wù)管理的職能。
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作者:廖慧 單位:北京天航信民航通信網(wǎng)絡(luò)發(fā)展有限公司