財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)困境及對(duì)策探討

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摘要:伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，信息技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)中已經(jīng)廣泛普及和應(yīng)用。對(duì)于事業(yè)單位來說，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠提升財(cái)務(wù)處理效率，簡(jiǎn)化管理程序，將更多的財(cái)務(wù)管理人員從數(shù)據(jù)采集與核算工作中解放出來，更好地投身于財(cái)務(wù)分析與經(jīng)濟(jì)決策環(huán)節(jié)中。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理信息化;困境;對(duì)策

一、事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的積極作用

對(duì)于事業(yè)單位來說，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具備以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)作用:(1)有利于提升信息傳遞的時(shí)效性。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式往往滯后于業(yè)務(wù)活動(dòng)，財(cái)務(wù)信息采集與分析工作存在延遲性。而在財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用下，事業(yè)單位可以通過財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)對(duì)各類信息進(jìn)行整合和錄入，加強(qiáng)各職能部門之間的聯(lián)系，加快信息共享效率;(2)有利于降低財(cái)務(wù)管理成本。在信息化管理模式下，將財(cái)務(wù)管理工作從事后核算轉(zhuǎn)向事前預(yù)測(cè)，同時(shí)，利用信息平臺(tái)開展網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷、實(shí)時(shí)監(jiān)督等工作，能夠有效減少財(cái)務(wù)部門的人力資源及管理成本，提升財(cái)政資金的使用效益;(3)有利于提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。事業(yè)單位充分利用財(cái)務(wù)輔助軟件能夠快速實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)信息的整合和分析，不僅能夠滿足信息披露制度，還能夠減少手工操作失誤，為事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)決策、資源配置等工作提供真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展困境

(一)信息化建設(shè)重視程度較低目前，事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)淺薄、重視不足，是信息化建設(shè)工作最大的阻礙。事業(yè)單位管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化缺乏系統(tǒng)化的認(rèn)識(shí)，錯(cuò)誤的認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化就直接等同于簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)電算化，并以電子憑證和網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷作為財(cái)務(wù)管理信息化的主要內(nèi)容;同時(shí)，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在抗拒心理，大部分會(huì)計(jì)人員已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也必定會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)崗位提出新的要求，因而，財(cái)務(wù)管理信息化在事業(yè)單位中的應(yīng)用存在阻礙。

(二)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不成熟財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)需要結(jié)合事業(yè)單位的業(yè)務(wù)涉獵領(lǐng)域、管理需求等逐漸進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。目前，事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重視程度不高，因此，在信息化建設(shè)投入中僅購置了相關(guān)的硬件設(shè)備，實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)電算化，而財(cái)務(wù)管理模塊與業(yè)務(wù)管理模塊之間相對(duì)獨(dú)立、各自運(yùn)行，缺乏系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)各部門的信息對(duì)流，信息孤島現(xiàn)象依舊存在，例如:事業(yè)單位沒有將預(yù)算管理信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)進(jìn)行端口對(duì)接，財(cái)務(wù)報(bào)銷環(huán)節(jié)無法調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行數(shù)據(jù)更新，不僅會(huì)造成會(huì)計(jì)核算信息失真，還會(huì)影響預(yù)算資金的控制效應(yīng)。此外，在信息系統(tǒng)搭建之前，事業(yè)單位沒有依據(jù)各部門的應(yīng)用需求做好頂層設(shè)計(jì)和統(tǒng)籌規(guī)劃工作，信息編碼不一、信息處理口徑存在差異，進(jìn)而造成信息資源共享受阻。

(三)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)水平不足事業(yè)單位開展財(cái)務(wù)管理信息化工作，對(duì)單位財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平有著較高的要求。會(huì)計(jì)人員不僅要熟練掌握基本的財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)，還要充分了解信息化操作流程。而目前事業(yè)單位的財(cái)會(huì)人員存在著專業(yè)水平不達(dá)標(biāo)的問題，單位內(nèi)部缺乏長(zhǎng)效的培訓(xùn)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，而人才市場(chǎng)上復(fù)合型人才又少之又少，無法滿足單位的財(cái)務(wù)管理信息化工作需求。

(四)信息化應(yīng)用存在風(fēng)險(xiǎn)由于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)本身具有開放性和共享性，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)以及管理等方面雖然可以享受到便捷高效的優(yōu)勢(shì)，但也不得不承擔(dān)一定的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸共享過程中，信息傳輸媒介、信息共享關(guān)卡等都是引發(fā)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，如果事業(yè)單位缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，也沒有針對(duì)人員系統(tǒng)登錄建立身份授權(quán)機(jī)制，一旦出現(xiàn)信息泄露或病毒感染等現(xiàn)象，不僅會(huì)影響單位正常的管理工作，甚至還會(huì)給單位帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。

三、事業(yè)單位加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效對(duì)策

(一)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的實(shí)際意義，切實(shí)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念，是事業(yè)單位開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的前提和基礎(chǔ)。在這一過程中，事業(yè)單位要從管理層人員出發(fā)，立足于單位全局統(tǒng)籌規(guī)劃信息化建設(shè)工作，不僅要將信息化建設(shè)納入預(yù)算項(xiàng)目之中，配置充足的財(cái)力和物力，還要通過加大內(nèi)部宣傳、組織關(guān)鍵人員培訓(xùn)等方式，為財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用創(chuàng)造良好的環(huán)境基礎(chǔ)，形成以財(cái)務(wù)部門為主體、各業(yè)務(wù)部門配合實(shí)施的財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用體系。此外，為了規(guī)范操作流程和作業(yè)行為，事業(yè)單位還要針對(duì)信息化建設(shè)制定相應(yīng)的規(guī)章制度，包括硬件管理制度、軟件管理制度、崗位責(zé)任制、檔案管理制度以及網(wǎng)絡(luò)安全管理制度等，明確財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用具體的操作流程、覆蓋范圍等，規(guī)范各項(xiàng)管理工作的有序開展。

(二)搭建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)由于財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)逐漸發(fā)展和成熟的工程，需要事業(yè)單位分階段來開展系統(tǒng)設(shè)計(jì)及落地等工作。首先，基于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理情況及業(yè)務(wù)開展內(nèi)容，建立各項(xiàng)管理模塊，例如:會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、專業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)等，并在會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)當(dāng)中設(shè)置工資核算、財(cái)務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表生成以及報(bào)銷審核等功能，將簡(jiǎn)單的核算與數(shù)據(jù)處理工作從財(cái)務(wù)管理中分離出來，發(fā)揮智能化技術(shù)處理作用，提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。其次，健全覆蓋事業(yè)單位財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)等模塊的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，即利用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等工具，實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)與管理模塊的端口對(duì)接，形成資金流、業(yè)務(wù)流及信息流的集成管理，并打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的溝通壁壘，有效避免信息孤島現(xiàn)象。最后，基于信息技術(shù)建立財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)，通過信息技術(shù)對(duì)各項(xiàng)采集和存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與加工，形成數(shù)據(jù)庫，并充分利用預(yù)測(cè)軟件、數(shù)學(xué)分析模型等，出具單位財(cái)務(wù)分析報(bào)告，指導(dǎo)事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策。此外，事業(yè)單位還要成立系統(tǒng)維護(hù)小組，主要承擔(dān)硬件設(shè)備維護(hù)及軟件系統(tǒng)更新等工作，提升信息系統(tǒng)運(yùn)行效率。

(三)重視人才隊(duì)伍建設(shè)工作信息技術(shù)在事業(yè)單位中的應(yīng)用和普及，必定會(huì)給財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素養(yǎng)提出更高的要求，因而，事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員要想不被淘汰，就必須要樹立自主學(xué)習(xí)和不斷學(xué)習(xí)的信念，在掌握基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)上，也要熟練各項(xiàng)信息系統(tǒng)操作流程，拓寬自身的知識(shí)層面，更好地適應(yīng)當(dāng)前的管理要求。同時(shí)，事業(yè)單位也要重視人才培養(yǎng)工作，通過開展專業(yè)化培訓(xùn)、專題講座、外派學(xué)習(xí)等方式，建立長(zhǎng)效的人才培養(yǎng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)積極性，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供人才儲(chǔ)備。

(四)健全網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)制為了控制信息化建設(shè)與應(yīng)用過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素，事業(yè)單位可以通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和人工管理這兩種手段來實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行的監(jiān)管。一方面，事業(yè)單位可以將網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管職能落實(shí)在系統(tǒng)維護(hù)小組中，即對(duì)信息系統(tǒng)運(yùn)行過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，有效評(píng)估和預(yù)測(cè)系統(tǒng)漏洞等風(fēng)險(xiǎn)因素;另一方面，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控作用，事業(yè)單位可以安置一些監(jiān)控軟件，設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能，并嵌入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，一旦出現(xiàn)預(yù)警系統(tǒng)就能夠自動(dòng)修復(fù)網(wǎng)絡(luò)漏洞。此外，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻、健全系統(tǒng)登錄人臉識(shí)別系統(tǒng)等方式，也是防止病毒入侵、降低應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)的有效舉措。

四、結(jié)語

事業(yè)單位推進(jìn)和完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，是單位適應(yīng)外部宏觀政策和微觀經(jīng)濟(jì)的有效方式。事業(yè)單位要從意識(shí)轉(zhuǎn)變、制度建設(shè)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、人才管理以及風(fēng)險(xiǎn)防范等層面出發(fā)，有效提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量，最終健全財(cái)務(wù)管理信息化體系。

參考文獻(xiàn):

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［3］杜奉潔．淺析行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)［J］．智富時(shí)代，2017(2X):234．

作者：艾秀云 單位：內(nèi)蒙古多倫工業(yè)園區(qū)管理委員會(huì)